كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تعكس المعلومات حول جميع أماكن عمل المواطن. بدأت هذه الوثيقة في أول وظيفة.

كيف تبدأ كتاب العمل

الاستثناءات هي الحالات التي يتم فيها ، بناءً على طلب شخص ما ، تسليم شهادة عمل إليه بغرض تقديمها إلى هيئات الدولة ، ولا سيما صندوق التقاعد.

طلب تسجيل كتاب عمل لأول مرة: عينة

يتم كتابة طلب تسجيل العمالة للتوظيف الأساسي بشكل حر. يجب أن تتضمن التفاصيل والمعلومات التالية:

• اسم ومنصب رئيس الشركة.
• اسم العامل.
• يجب أن يحتوي نص الطلب على إشارة إلى أن الشخص يتقدم لوظيفة لأول مرة.
• التاريخ والتوقيع.

يمكن كتابة التطبيق بخط اليد أو كتابته على جهاز الكمبيوتر. يتم تخزينها إما في الملف الشخصي للموظف ، أو في دفتر حركة دفتر العمل.

بيان عدم وجود كتاب عمل: عينة

في حالة إعادة بدء كتاب العمل مرة أخرى بسبب ضياع الكتاب القديم ، يتم كتابة الطلب بنفس الشكل السابق ، باستثناء الإشارة إلى حقيقة فقدان العمل.

لا يحق لصاحب العمل رفض إنشاء عمالة جديدة للموظف ، بينما لا يتعين على الشخص إثبات ضياعه حقًا.

في حالة حصول شخص على وظيفة ستكون الوظيفة الأساسية له ، وفي نفس الوقت ليس لديه دفتر عمل ، يلتزم صاحب العمل بالحصول على عمل جديد له ، بناءً على طلبه.

غالبًا ما يهتم المواطنون بمكان الحصول على كتاب عمل؟ يمكن القيام بذلك في أول وظيفة. يلتزم صاحب العمل بإصدار هذه الوثيقة للموظف في حالة غيابه الفعلي. كقاعدة عامة ، يلجأ إلى صاحب العمل ببيان.

تطبيق العينة

يشير التطبيق إلى سبب عدم وجود المستند (لم يعمل من قبل).

لا يعرف الجميع في أي سن يمكنك بدء كتاب عمل. تصدر منذ اللحظة التي يبدأ فيها المواطن العمل رسميًا. كقاعدة عامة ، يتم تعيين الأشخاص الذين بلغوا سن 16 عامًا. ولكن ، وفقًا للمادة 63 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن للأطفال دون هذا السن الحصول على عمل. صحيح ، لهذا تحتاج إلى الحصول على إذن من والدي المراهق وسلطات الوصاية.

كتاب العمل الثاني

يطرح السؤال عن كيفية بدء كتاب عمل ثانٍ أمام المواطن عندما:

• قرر إخفاء الحقائق غير السارة عن نشاطه المهني عن صاحب العمل ؛
• محاولة تغيير المهنة.
• فقد الشكل الأول ولا يريد تضييع الوقت في البحث عنه ؛
• تحاول الحصول على وظيفتين في نفس الوقت.

الطريقة القانونية الوحيدة للحصول على نموذج ثان هي كتابة إفادة لصاحب العمل حول فقدان النسخة الأولى.

إذا تم العثور على المستند المفقود لاحقًا ، فسيتعين قبوله والحفاظ عليه. يجب إتلاف المثيل الثاني.

إذا تبين أن الكلمات المتعلقة بالخسارة كذبة ، يحق لصاحب العمل فصل هذا الموظف لتقديمه معلومات خاطئة عن علم وإخفاء مستندات. لذلك ، قبل أن تفكر في: "هل يمكنني الحصول على كتاب عمل ثانٍ؟" ، تحتاج إلى معرفة مسؤولية القرار.

مسؤولية

ماذا يحدث إذا بدأت كتاب عمل ثان؟ فيما يلي بعض الخيارات.

يمكن فصل المواطن الذي قدم معلومات خاطئة عن عمد عند التقدم لوظيفة على أساس الفقرة 11 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

نظرًا لأن التخفيضات الضريبية يتم إجراؤها في مكان عمل واحد ، فمن الجدير معرفة أنه إذا كان الشخص يعمل في مكان آخر ، فسيكون لصاحب العمل الثاني الحق في استرداد مبلغ الخصم الضريبي من هذا الموظف في المحكمة.

عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي ، لن تقبل هيئة مراقبة التمويل السياسي (PFR) وثيقة ثانية عن طول مدة خدمة الشخص.

يمكن تحصيل مدفوعات التعويضات التي حصل عليها في إجازة مرضية قسراً من المواطن ، لأنه لا يمكن الحصول على استحقاقات العجز المؤقت إلا في مكان عمل واحد. يمكن اعتبار محاولات الحصول على مزايا في مكانين في وقت واحد إثراء غير مشروع.

يجوز تحميل أي شخص المسؤولية الجنائية وفقًا للمادتين 159 و 327 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. بالطبع ، من الصعب تسمية الشكل الثاني وهميًا إذا تم إدخال إدخالات فيه ، وفقًا لجميع القواعد ، من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين. لكن حقيقة أنها الوثيقة الثانية التي تعمل كأول وثيقة غير قانونية.

يواجه كل موظف ، عند تسجيله في موظفي مؤسسة أو منظمة ، إجراء مثل إصدار كتاب عمل.

يجب أن تعكس هذه الوثيقة جميع البيانات حول مكان عمل الشخص وبواسطة من وطول مدة عمل الشخص. يبدأ تسجيل دفتر العمل لأول مرة بإصداره من قبل صاحب العمل. بعد ذلك ، في كل مشروع لاحق (عند تغيير الوظائف) ، يتم عمل الإدخالات الضرورية في المستند.

هيكل ومحتوى كتاب العمل

ترافق هذه الوثيقة الشخص طوال حياته العملية. بناءً على ملاحظاتها ، يمكن للمرء أن يتوصل إلى استنتاج حول تعليم أخصائي ومهاراته وخبراته. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن إجراء إصدار كتاب عمل نشر معلومات حول الجوائز أو الحوافز أو العقوبات التأديبية التي تم تطبيقها على الموظف.

وتجدر الإشارة إلى أن صيانة دفتر العمل يتم إجراؤها فقط من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين أو من قبل موظف المؤسسة الذي تم تكليفه بالوظائف ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يجب إخطار مالك الكتاب بجميع الإدخالات الجديدة في المستند.

كيف يتم تخزين كتب العمل والنماذج الخاصة بهم؟

وللحفاظ على كتب العمل ، تصدر الدولة نماذج خاصة. يدخلون الشركات ويتم تخزينهم وفقًا لترتيب صارم إلى حد ما:

• يجب أن يكون مكان التخزين خزانة مقاومة للحريق.
• يلتزم صاحب العمل بضمان سلامة النماذج وسلامتها. لذلك ، الخزانة مقفلة بمفتاح ، ولا يتمكن من الوصول إليها سوى الموظفين الذين لديهم الحق في العمل مع كتب العمل.
• يتم إصدار النماذج بالتوازي مع الإدخال الموازي للإدخالات ذات الصلة في وثائق الإبلاغ.

إعداد وإصدار وثيقة

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، لا يمكن لأي شخص شراء نماذج كتب العمل بنفسه. يتم توفيرها مباشرة للشركات أو أرباب العمل الذين يتمتعون بوضع التاجر الوحيد.

عندما يظهر موظف في الدولة التي أصبح مكان العمل هذا هو الأول بالنسبة لها ، يجب على صاحب العمل الاهتمام بإصدار الوثيقة اللازمة له. يشير تسجيل كتاب عمل جديد إلى واجبات موظف قسم شؤون الموظفين (أو أي شخص مخول آخر).

إجراءات المحاسبة لدفاتر العمل

يتم تسجيل الإجراءات التي يقوم بها موظفو قسم شؤون الموظفين باستخدام نماذج ووثائق فارغة تخص موظفي المؤسسة في دفتر الدخل والمصروفات. يجب الإشارة هنا إلى من تم نقل الأوراق وإليها وعلى أي أساس (إذا كان من الضروري إكمال كتاب العمل ، أو إصدار ملحق ، أو إذا كنت بحاجة إلى قبولها للتخزين). الإدخالات عبارة عن صفحات إضافية لكتب العمل التي تم ملؤها بالكامل. سلوكهم يخضع لنفس القواعد. من أجل التعرف على الملحق باعتباره جزءًا كاملًا من المستند ، يجب مخيطه في كتاب العمل.

عند إصدار كتاب محاسبة للبيانات الخاصة بحركة العمالة وإدراجها فيها ، يجب الاهتمام ببرامجها الثابتة وختمها.

لماذا نضع كتاب عمل

يمكن أن تكون الوثيقة التي تؤكد خبرة ومؤهلات الموظف ذات أهمية كبيرة بالفعل في مرحلة المقابلة. يفضل العديد من أصحاب العمل دراسته بالتوازي مع إجراء مقابلة شفوية. علاوة على ذلك ، عند تنفيذ دفتر العمل ، فإنه يعكس جميع التغييرات المهمة التي تصاحب نشاط عمل الموظف:

• التوظيف في منصب معين.
• التحويل إلى قسم آخر.
• الترقية أو الرجوع إلى إصدار أقدم.
• تغيير الحالة (على سبيل المثال ، نقل مقاول للعمل بموجب عقد عمل مفتوح المدة أو تضمين عامل بدوام جزئي كموظف دائم).
• الجوائز والترقيات.
• العقوبات التأديبية التي كانت بمثابة الأساس للعزل من المنصب.
• الفصل.

هناك أنواع من النشاط العمالي قد لا تنعكس في كتاب العمل (على سبيل المثال ، أداء بعض الأعمال بدوام جزئي). يجب أن يدرك الموظف أنه يحق له أن يطلب من المدير إدخال هذه البيانات في وثيقته. لا يمكن لصاحب العمل رفض ذلك.

بينما يتم تخزين كتاب العمل الأصلي في المؤسسة ، لا يتم إصداره للموظف. ومع ذلك ، قد تنشأ حالة عندما يحتاج الشخص إلى تأكيد حقيقة عمله أو إظهار قائمة بالمؤسسات التي عمل فيها. ثم يمكن إنشاء مستخرج من المستند أو نسخته الكاملة.

يمنح التنفيذ السليم لدفتر العمل الشخص الحق في الحصول على شهادة معاش. عند حساب مدفوعات المعاش ، يفحص صندوق التأمين المعلومات المحددة في العمل.

من بين أمور أخرى ، هناك حاجة إلى معلومات حول أماكن عمل الشخص لإصدار جواز سفر. بالنسبة لبعض فئات الموظفين ، قد يُحظر السفر إلى الخارج بسبب خطر الكشف عن المعلومات السرية.

تسجيل كتاب العمل: القواعد والمواعيد

بغض النظر عما إذا كانوا قد بدأوا كتاب عمل جديدًا أو قاموا بإدخال إدخالات في كتاب موجود ، فإن أصحاب العمل يطلبون مستندات معينة من الموظفين المستقبليين:

• بطاقة الهوية (جواز السفر).
• شهادة التعليم أو الدبلوم.
• شهادات الدورات المكتملة (إن وجدت).
• الهوية العسكرية (للمواطنين المسؤولين عسكريًا).
• شهادة زواج (إذا تم تغيير اللقب نتيجة لذلك).

يحدد القانون مدة إصدار كتاب العمل عند دخول الشخص إلى العمل. لم يمض أكثر من خمسة أيام من لحظة بدء الموظف لأداء واجبات العمل.

إذا خالف صاحب العمل هذا الموعد النهائي ، فعليه الاستعداد للعواقب القانونية. هذا صحيح تمامًا لجميع الموظفين ، حتى بالنسبة لأولئك الذين لم يبلغوا سن الرشد.

وفقًا للقانون ، يمكن توظيف المواطنين من سن 14 عامًا. صحيح ، في هذه الحالة ، يجب عليهم تزويد صاحب العمل بخطاب من والديهم أو الوصي بإذن للعمل.

نسخ من كتب العمل

في حالة فقدان المستند أو تلفه ، يجوز للموظف أن يطلب من صاحب العمل إصدار مستند جديد.

للقيام بذلك ، يجب عليه كتابة طلب لتسجيل كتاب عمل. يشير إلى سبب عدم وجود الوثيقة. وتجدر الإشارة إلى أن نفس البيان بمثابة أساس لإصدار العمل في أول مكان عمل الشخص.

أسباب الإدخالات

يتضمن تسجيل كتاب عمل لأول مرة (توجد صفحة غلاف نموذجية أدناه) ملء الأعمدة المتعلقة بالمعلومات الشخصية عن شخص ما.

لهذا الغرض ، يستخدم موظف الموارد البشرية المستندات المقدمة إليه. في حالات أخرى ، قبل ظهور هذا الإدخال أو ذاك في دفتر العمل ، يصدر المدير الترتيب المناسب.

إذا كنا نتحدث عن توظيف مؤسسة أو نقل موظف إلى قسم آخر ، فإن موظف قسم شؤون الموظفين لديه سبعة أيام للدخول في العمل. عند الفصل ، يتم تحرير المستند في يوم إصدار الأمر وتسليمه إلى المالك.

على الرغم من أن الأمر يشير إلى جميع المعلومات التفصيلية حول القبول أو النقل (مع فترة اختبار وتفاصيل أخرى) ، فإن هذه المعلومات لا تؤثر على تنفيذ كتاب العمل. نموذج إدخال البيانات:

• استأجرت.
• منقول إلى وظيفة أخرى.
• المؤهلات ، مقياس التعريفة ، الفئة (أي منها على وجه التحديد) تم تعيينها.
• يُمنح ويشجع.
• مطرود.

بمعنى ، يجب إعطاء سبب الدخول وتاريخ الطلب فقط. أي مثال على كتاب عمل ، متاح مجانًا ، يوضح بالضبط هذا المبدأ المتمثل في ملء أعمدة المستند.

الفروق الدقيقة في القواعد

وفقًا للقانون ، يجب تحديد تواريخ العمل باستخدام الأرقام العربية فقط.

الأمر نفسه ينطبق على تخصيص الأرقام التسلسلية: كل قيد جديد له رقم خاص به ، يبدأ بالرقم الذي تم إصداره عند إصدار دفتر العمل لأول مرة ، وينتهي بتسجيل الفصل من الوظيفة الأخيرة.

يجب تقديم جميع المعلومات بشكل كامل قدر الإمكان ، أي أن ضابط شؤون الموظفين لا يمكنه تقصير الكلمات.

عمل تصحيحات وتصحيح للأخطاء في الوثيقة

الأخطاء تحدث بشكل طبيعي في أي حفظ للسجلات. قد تكون مرتبطة باستخدام مصادر معلومات غير موثوقة (بيانات قديمة ، نقص المعلومات الكاملة) أو تكون ميكانيكية بطبيعتها (أخطاء مطبعية ، أخطاء مطبعية ، أخطاء نحوية).

لتصحيح الخطأ المحدد ، يمكن لموظف قسم شؤون الموظفين استخدام عدة طرق:

1. شطب الكلمة الخطأ وكتابة كلمة جديدة أعلى أو أسفل السطر.
2. إدخال إدخال جديد يلغي الإدخال غير الصحيح.

إذا قام الموظف بتغيير لقبه أو حصل على مهنة جديدة ، فهذا يعني أنه يجب تغيير المعلومات المشار إليها في صفحة العنوان الخاصة بالعمل. يتم ذلك عن طريق طريقة يتوسطه خط (الطريقة الأولى). في الوقت نفسه ، في داخل الغلاف ، يكتبون اسم ورقم المستند الذي أصبح أساس التغييرات ، ويضعون توقيع الشخص الذي أدخل البيانات ، وختم الشركة.

إذا كان تسجيل كتاب العمل عند التوظيف مصحوبًا باكتشاف أخطاء في صيانة المستند الذي تم إجراؤه في المؤسسة السابقة ، فيمكن تصحيحها من قبل موظف الشركة التي تقبل الموظف في موظفيها. يبدو هذا الإجراء كالتالي:

1. قم بعمل إدخال جديد وقم بتعيين الرقم التالي بالتسلسل.
2. حدد التاريخ الذي تم فيه إجراء الإصلاح.
3. يكتبون عبارة "رقم السجل يعتبر غير صالح".
4. أدخل المعلومات الصحيحة.
5. اكتب رقم الطلب ، والذي كان بمثابة الأساس للإدخال غير الصحيح.

انعكاس أنشطة عمل كبار الموظفين

يعد إعداد دفتر عمل للمخرج إجراءً إلزاميًا لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن شكل الملكية ، لأنه بناءً على الإدخالات التي تم إجراؤها ، سيتم إصدار شهادة التقاعد. يتميز إجراء صيانة هذا المستند للمدير بفروق دقيقة محددة وهو أكثر تعقيدًا من إصدار كتاب عمل عند تعيين موظفين من المستوى المتوسط ​​والدنيا. في معظم الحالات ، يمكن للمدير نفسه إجراء جميع الإدخالات اللازمة.

إصدار دفتر عمل بعد فصل الموظف

عندما يتم طرد موظف من المؤسسة لسبب أو لآخر ، يتم إرجاع وثيقته إليه. إن عمل كتاب عمل (يتم تقديم عينة أدناه) عند فصل الموظف يعني إجراء إدخال يحتوي على سبب المغادرة ، بالإضافة إلى رقم الطلب المقابل.

عند صياغة السبب ، يجب على صاحب العمل استخدام الأمثلة الواردة في قانون العمل (بمحض إرادته ، باتفاق الطرفين ، أثناء تصفية الشركة). السبب الأكثر شيوعًا هو رفض المرء لإرادته الحرة ، ويتم تنظيم تسجيل كتاب العمل في هذه الحالة وفقًا للمتطلبات القياسية.

يتم إصدار المستند للموظف خلال ثلاثة أيام بعد انتهاء آخر يوم عمل له. في الحالات التي لا يستطيع فيها صاحب العمل إعطاء المستند إلى المرؤوس السابق بسبب غيابه ، يجب عليه إرسال خطاب مسجل مع إشعار إلى عنوان منزل الموظف. إذا أعطى شخص ما موافقة كتابية ، فيمكن إرسال كتاب العمل إليه عن طريق البريد. يتم اتباع نفس الإجراء في حالة وفاة الموظف ، ويجب تسليم المستند إلى أقاربه.

في الحالات التي لا يتم فيها سحب المستند ، تحتفظ المؤسسة به لمدة عامين (في قسم شؤون الموظفين ، ولكن ليس مع الكتب الأخرى). ثم يتم نقله إلى الأرشيف لمدة 50 عامًا ، وبعد ذلك يتم إتلافه.

إذا كان صاحب العمل تاجرًا وحيدًا

منذ عام 2006 ، طُلب من أصحاب العمل الفرديين إدخال إدخالات في دفاتر عمل موظفيهم. وبالتالي ، فإن حقوقهم متساوية مع تلك التي تتمتع بها الكيانات القانونية.

عند تعيين شخص لم يسبق له العمل في أي مكان من قبل ، يجب على رائد الأعمال الفردي تزويده بكتاب عمل (سيتم خصم تكلفته من الراتب الأول للموظف) ، بالإضافة إلى إدخال جميع الإدخالات اللازمة فيه في الوقت المحدد وبشكل صحيح.

في كثير من الأحيان ، تفضل كيانات الأعمال هذه تعيين موظفين بدوام جزئي. في هذه الحالة ، لا يساهمون بأي شيء في العمل ، لكن يمكنهم إصدار شهادة بناءً على طلب شخص ، وعلى أساسها بالفعل ، سيتم إجراء الدخول في مكان العمل الرئيسي.

عندما يأتي موظف جديد إلى المنظمة ، وهذا هو مكان عمله الأول ، أو أصبح دفتر عمل الموظف غير قابل للاستخدام ، فمن الضروري إصدار كتاب عمل جديد أو نسخة مكررة. للحصول على نماذج لطلبات تسجيل كتاب عمل ، راجع مقالتنا الجديدة.

من هذه المادة سوف تتعلم:

• ما إذا كان من الضروري كتابة طلب لتسجيل كتاب عمل ؛
• مكان العثور على عينات من طلبات تسجيل كتاب عمل أو نسخة مكررة من كتاب عمل ؛
• عند التقدم للحصول على كتاب عمل مكرر.

نموذج طلب (تسجيل كتاب عمل لأول مرة ، إصدار نسخة مكررة)

لا يوجد نموذج طلب موحد لكتاب عمل جديد ، لذلك يمكن أن يكون تنفيذ المستند تعسفيًا. الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى جميع التفاصيل اللازمة (الاسم الكامل ومنصب رئيس المنظمة التي تم كتابة الطلب باسمها ، وتاريخ التجميع ، والاسم الكامل والتوقيع الشخصي لمقدم الطلب) ، وكذلك شرح سبب غياب العمل. كقاعدة عامة ، الصياغة التالية كافية: "أطلب منك أن تعطيني كتاب عمل جديدًا ليحل محل الكتاب المفقود" أو "أطلب منك إصدار كتاب عمل لي فيما يتعلق بحقيقة أنني سأعمل لدى للمرة الأولى بموجب عقد عمل ".

إذا كنا نتحدث عن إصدار دفتر عمل مكرر ، فمن الضروري إرفاق جميع المستندات الموجودة تحت تصرف الموظف والتي تؤكد خبرته في العمل. قد يتم الاحتفاظ بها في متناول اليد أو إصدارها من قبل أرباب العمل السابقين ، ولكن في أي حال يجب أن تكون معتمدة بشكل صحيح. يحظر استخدام نسخة مسبقة الصنع من العمالة المفقودة أو التالفة كوثيقة تؤكد طول الخدمة ، حتى لو كانت موثقة. يمكن العثور على نماذج لطلبات إصدار كتاب عمل ليحل محل الكتاب المفقود في قاعدة بياناتنا لوثائق الموظفين: على عكس التطبيق المكتوب عند استلام كتاب عمل لأول مرة ، فإنه يحتوي على الصياغة "أنا أرفق مستندات تؤكد العمل خبرة".

طلب كتاب عمل جديد

بعض أرباب العمل على يقين من أنه في عام 2016 طلب للحصول على دفتر العملفي أول وظيفة ، لا تحتاج إلى الكتابة: يقولون ، ولذا فمن الواضح أن الموظف ليس لديه عمالة. ولكن كيف يتلقى ضابط شؤون الموظفين المعلومات التي تفيد بأن الموظف يتم تعيينه لأول مرة؟ من الأصح أن تطلب من مقدم الطلب إثباتًا موثقًا لهذه الحقيقة ، يتم وضعه في شكل طلب. لن يكون من الصعب كتابتها ، ولكن سيكون لدى صاحب العمل تبرير خطي لقرار إصدار الوثيقة اللازمة للموظف الجديد.

إذا أراد الموظف الحصول على عمل جديد بدلاً من العمل المفقود أو التالف ، وقام بتعبئة نموذج طلب لكتاب عمل وتقديم طلب مطابق إلى قسم شؤون الموظفين ، فلا يحق لصاحب العمل رفضه. للتحقق من نزاهة الموظف ، يمكنك أن تطلب منه تقديم توصيات من أماكن العمل السابقة. نظرًا لأن تقديم مثل هذه التوصيات هو حق وليس التزام الموظف ، فإن رفض التوظيف بسبب عدم وجود توصيات سيعتبر غير قانوني.

طلب نسخة من كتاب العمل

عادةً ما يتم تقديم طلب للحصول على دفتر عمل مكرر في آخر مكان عمل ، وبعد ذلك يقوم صاحب العمل السابق ، بناءً على المستندات الموجودة تحت تصرفه والمقدمة من قبل الموظف ، بكتابة نسخة طبق الأصل مع جميع السجلات المؤكدة. إذا كانت هناك سجلات نقل أو فصل في النسخة السابقة من دفتر العمل ، وتم التعرف عليها لاحقًا على أنها غير صالحة ، فلا يتم تضمينها في النسخة المكررة.

إذا كان صاحب العمل السابق لسبب ما غير قادر على إصدار نسخة مكررة (على سبيل المثال ، المنظمة التي عمل فيها الموظف تمت تصفية) ، يمكن لصاحب العمل الجديد رعاية المستند. من أجل الحصول على المعلومات الناقصة ، والتي بدونها ستكون المعلومات الخاصة بطول خدمة الموظف الواردة في دفتر العمل الجديد غير مكتملة ، يتم إرسال طلب إلى أرشيف الدولة في مكان تسجيل أصحاب العمل السابقين أو صندوق التقاعد أو المحكمة.

اقرأ أيضا

دفتر عمل الموظف هو الوثيقة الرئيسية التي تثبت حقيقة عمله. يحتوي على بيانات عن مكان أداء الوظيفة العمالية ، وعنوان الوظيفة ، والحوافز والعقوبات ، وكذلك أسباب وظروف الفصل. يتم تنفيذ هذا المستند بشكل صحيح ، ويمنح الشخص الحق في الحصول على شهادة معاش تقاعدي.

كتاب التوظيف: كيفية الحصول عليه وتعبئته

يحدد التشريع سببين فقط لإصدار كتب العمل: أولئك الذين بدأوا أولاً في أداء وظيفة عمالية ، وأولئك الذين يحتاجون إلى مستند مكرر في حالة فقد الأصل أو تلفه.

يحق فقط لصاحب العمل أو الشخص المخول من قبل رئيس الشركة إصدار دفاتر العمل. عند التقدم لوظيفة ، يجب على الشخص إخطار صاحب العمل بأنه يحتاج إلى دفتر عمل. كيف تحصل على هذه الوثيقة الهامة؟ يجب على الموظف كتابة طلب لإصداره (موضحًا سبب غياب العمالة) إلى قسم شؤون الموظفين بالمنشأة التي سيعمل فيها.

عند إصدار مستند ، قم بملء صفحة العنوان والأعمدة الخاصة بالمكان الأول للعمل. عندما يُمنح الموظف كتاب عمل ، يُخصم سعره من راتبه الأول. يشار إلى ذلك في لوائح وزارة العمل ذات الصلة. يمكن تجهيز كتاب العمل ، الذي يتراوح سعره بين 175 و 180 روبل ، بإدخال (تكلفته هي نفسها).

في المستقبل ، في كل مؤسسة لاحقة ، يقوم موظفو قسم شؤون الموظفين بإدخال إدخالات جديدة في المستند: حول التوظيف أو الترقية أو النقل أو الفصل.

ما هو المصنف؟

شكل هذا المستند عبارة عن كتاب بغلاف صلب يصور شعار النبالة الخاص بالاتحاد الروسي وأوراق أكثر نعومة. هناك أيضًا إدخالات يتم حياكتها في المستند عند كتابة جميع أوراقه.

يشير النموذج الفارغ من كتاب العمل إلى مستندات إعداد التقارير الصارمة ، حيث تشتريه الشركة وتضعه في خزانة مقاومة للحريق ومغلقة بقفل.

ومع ذلك ، يتم اتخاذ نفس الإجراءات الأمنية لتخزين دفاتر العمل المكتملة والمقبولة من الموظفين.

يتم تعيين ملء المستند لموظف في قسم شؤون الموظفين أو إلى موظف يؤدي وظائف مماثلة. إذا كانت الشركة صغيرة ، يتولى الرئيس نفسه إدارة كتب العمل. يجب أن يعلم كل مواطن عامل أنه لا يحق لأي شخص إدخال أي قيود في وثيقته دون إشعار مناسب. يجب أن يتلقى صاحب العمل إخطارًا كتابيًا.

محاسبة

يتم تسجيل جميع الإجراءات مع النماذج والمستندات المكتملة في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها. هنا يشيرون إلى اسم الشخص الذي صدرت له الوثيقة ، وكذلك أسباب ذلك (نقص العمالة ، ضياعها أو الحاجة إلى استبدالها بسبب الخراب).

لا يمكن إصدار كتاب عمل (ممتلئ) في يد الموظف إلا بعد فصله. في جميع الحالات الأخرى ، توفر إدارة الموارد البشرية مقتطفات من الصفحات ذات الصلة.

تحتوي تشريعات الاتحاد الروسي على تعليمات حول كيفية إعداد كتاب عمل وكيفية الحصول على مستند وكيفية صياغة مدخلاته. تم تضمين بعض القواعد والقواعد في لوائح وزارة العمل. ومع ذلك ، فإن ترتيب العمل الأكثر رحابة وكاملًا تمليه التعليمات الموجودة في كتب العمل ، والتي يجب أن توجه جميع موظفي قسم شؤون الموظفين في أنشطتهم.

من بين أمور أخرى ، يشير إلى أشكال الدخل والنفقات ودفاتر المحاسبة.

تعيين المخاض

القيمة التي تشير إليها البيانات الأساسية عن أماكن عمل الشخص وتعليمه ومهاراته وخبراته كبيرة جدًا. هذا المستند ليس فقط دليلًا على خبرة عمل كافية ، وهو أمر مهم عند التقدم للحصول على شهادة معاش ، ولكنه يمثل أيضًا توضيحًا بليغًا لإنجازات عمل الشخص. هذا معترف به وغالبًا ما يستخدمه مديرو العديد من المؤسسات عند إجراء المقابلات.

إلى جانب السيرة الذاتية ، قد يطلبون من المتقدمين تقديم نسخ ومقتطفات من كتب العمل. هذه البيانات تتحدث عن نفسها وأفضل من أي كلمة توضح مدى ملاءمة الشخص لشغل منصب معين.

ما الذي ينعكس في كتاب العمل؟

يجب تضمين المعلومات التالية في وثيقة العمل:

1. التقدم لوظيفة مع وظيفة معينة.
2. تاريخ وحقيقة التحويل إلى قسم آخر.
3. الترقية أو العزل من المنصب.
4. بيانات عن تغيير في حالة الموظف: تغيير في عقد محدد المدة لنقل موظف عمل بدوام جزئي إلى الدولة.
5. كانت هناك ترقيات.
6. العقوبات والجزاءات التي كانت سببًا للفصل.
7. التاريخ والحقيقة وسبب الفصل.

الاحتفاظ بدفتر عمل بدوام جزئي

في حالة قيام الموظف بأي عمل في المؤسسة في أوقات فراغه من وظيفته الرئيسية ، فإنه يعتبر عاملاً بدوام جزئي. يظل عمله في قسم شؤون الموظفين في مكان العمل الرئيسي.

لا يُلزم القانون صاحب العمل بإدخال إدخالات حول مثل هذه الأنشطة في وثيقة العمل ، وهذا متروك لتقدير الموظف نفسه. في الوقت نفسه ، لا يهم نوع المجموعة التي تتم مناقشتها (خارجية أو داخلية).

يمكن تجديد دفتر عمل الموظف بإدخال إضافي في حالة إحضار الشخص شهادة إلى مكان وظيفته الرئيسية تثبت حقيقة عمله بدوام جزئي. بناءً على هذه الوثيقة ، إفادة من صاحب العمل وترتيب الرئيس ، يحق لموظف قسم شؤون الموظفين إجراء الإدخال اللازم.

كيف ومتى يتم إصدار كتاب العمل (RF)؟

عندما يتم تعيين شخص وملء كتاب عمل ، يُطلب منه توفير:

• وثيقة الهوية (جواز السفر).
• وثيقة تؤكد بيانات التعليم (دبلوم ، شهادة ، شهادة). في حالة حدوث الإصدار الأولي لكتاب العمل ، فإن هذه المستندات تعمل كأساس لملء صفحة العنوان.
• إذا حضر الموظف أي دورات ترفع من مستوى مؤهله فعليه إرفاق الشهادات المناسبة.
• يُطلب من المواطنين المسؤولين عن الخدمة العسكرية إبراز بطاقة هوية عسكرية.
• وثيقة الزواج ، إذا كانت بمثابة أساس لتغيير اللقب.

تحدد تشريعات الاتحاد الروسي الفترة التي يتعين على صاحب العمل خلالها أن يعكس في دفتر العمل حقيقة توظيف مرؤوسه. يتم منحه خمسة أيام لهذا الغرض من اللحظة التي بدأ فيها الموظف في أداء واجباته.

في حالة انتهاك هذا الشرط وتأخر الدخول ، يواجه صاحب العمل تبعات قانونية. إجراء صيانة دفاتر العمل مناسب لجميع فئات العمال ، حتى لمن لم يبلغوا الثامنة عشرة من العمر.

وفقًا لقانون العمل ، يحق لأي شخص الحصول على عمل رسمي عند بلوغه سن 14 عامًا. بالطبع ، لهؤلاء الموظفين هناك شروط تفضيلية فيما يتعلق بطول يوم العمل وعبء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن لصاحب العمل توظيف مراهق دون موافقة خطية من والديه أو الوصي عليه.

ماذا يمكن أن يكون أساس صنع

كما ذكر أعلاه ، لملء صافي العمالة ، المستندات الأساسية للموظف (جواز السفر ، بيانات التعليم والمؤهلات) مطلوبة. يعد ذلك ضروريًا حتى يتم ملء أعمدة صفحة العنوان بشكل صحيح وكامل قدر الإمكان ، بدون أسماء علم.

إذا دخل الموظف المؤسسة وجلب عملاً مكتملاً ، يتصرف موظف قسم شؤون الموظفين على أساس الأوامر الصادرة عن الرئيس (بشأن التوظيف أو النقل أو التشجيع أو الفصل).

يتم توفير سبعة أيام لتوثيق حقيقة القبول أو ، وعند الفصل ، يتم إصدار دفتر عمل في يوم إصدار الأمر.

صياغة المعلومات دخلت في العمل

كقاعدة عامة ، يتم تحديد المعلومات التفصيلية حول أسباب وظروف بعض الإجراءات بدقة في ترتيب الرئيس (على سبيل المثال ، وجود فترة الاختبار ومدتها). لا يتم نقل هذه المعلومات حرفيا إلى كتاب العمل.

على العكس من ذلك ، من المتوقع أن يكون موظفو قسم شؤون الموظفين موجزين ورحابة قدر الإمكان. تحتوي التعليمات حتى على عينات من بعض العبارات:

• تم قبوله (قبوله) في المنصب.
• منقول (منقول) إلى مكان عمل آخر.
• يتم تعيين مستوى مؤهل معين أو رتبة أو رتبة للموظف
• مُنحت أو مُثنى عليها.
• تم فصل الموظف من العمل بسبب ...

هذا يعني أن صيانة دفاتر العمل تنص فقط على توضيح سبب الإدخال ورقمه التسلسلي وتاريخ الطلب.

الجانب النحوي

بناءً على القواعد والقواعد التي تمليها التشريعات ، يجب ترقيم المداخل في كتاب العمل وتأريخها بالأرقام العربية فقط.

عند الحديث عن الترقيم ، فهذا يعني أن الإدخال الأول هو الذي تم إجراؤه قبل الآخرين. عندما يغادر الموظف ويمرر وثيقته إلى المؤسسة التالية ، يستمر موظف قسم شؤون الموظفين في ترقيم السجلات ولا يبدأ من الرقم الأول.

لا يُسمح باختصارات الكلمات والمصطلحات ، فقط الاختصارات المقبولة عمومًا يمكن أن تكون استثناءً.

إجراء تصحيح الأخطاء عند إجراء الإدخالات

عندما يملأ الأشخاص المستندات ، هناك خطر حدوث أخطاء نحوية أو دلالية. قد يكون السبب هو استخدام مصادر غير موثوقة (بيانات قديمة أو معلومات غير كاملة) ، بالإضافة إلى العديد من الأخطاء المطبعية والأخطاء الميكانيكية.

في هذه الحالة ، تقدم التعليمات عدة طرق لتصحيح الأخطاء:

1. يتم تصحيح خطأ في كتاب العمل عن طريق شطب الكلمة الخطأ وكتابة سطر جديد أعلى أو أسفل.
2. إدخال إدخال يجب أن يلغي الإدخال الذي يحتوي على خطأ.

في حالة تغيير الموظف لقبه أو الحصول على مهنة جديدة ، يجب على موظف قسم شؤون الموظفين تغيير البيانات الموجودة في صفحة العنوان في كتاب العمل. لهذا ، يمكن تطبيق الطريقة الأولى ، ويتم إدخال إدخال جديد على الجزء الخلفي من الغلاف (في الداخل).

عند التصحيح ، حدد نوع ورقم المستند الذي يستند إليه التغيير ، ثم يقوم الشخص الذي قام بعمل الدخول بتوقيع وختم الشركة.

قد يُطلب إلغاء إدخال إذا حدث خطأ فيه أو تم العثور على عدم دقة في المعلومات المشار إليها سابقًا. يتم إجراء التصحيح على النحو التالي:

1. أدخل المعلومات الصحيحة.
2. مرقمة ومؤرخة.
3. قم بتنفيذ إجراء إلزامي: أشر إلى أن السجل # ... يجب قبوله على أنه غير صالح.
4. قم بتكرار رقم الطلب المشار إليه بجانب الإدخال الخاطئ.

معرفة ما هو كتاب العمل ، وكيفية الحصول على هذه الوثيقة والحفاظ عليها ، وإدراكًا لحقوق والتزامات الموظف وصاحب العمل ، يجب على كل شخص الامتثال لهذه القواعد واللوائح. وهذا يلبي مصالحه كمواطن ويفي بمتطلبات القانون.