موافقة

أمر المخرج

من 01.01.2001

موضع

على ضمان سلامة الأصول المادية

في مؤسسة الميزانية البلدية للتعليم الإضافي

"مركز Lyantor للتعليم الإضافي"

1. أحكام عامة

1.1 تحدد هذه اللائحة متطلبات ضمان سلامة الأصول المادية في مؤسسة الميزانية البلدية للتعليم الإضافي "مركز Lyantor للتعليم الإضافي".

1.2 متطلبات هذه اللائحة إلزامية لموظفي المؤسسة ، وتنفيذ تدابير لضمان سلامة الأصول المادية.

1.3 تم تطوير اللوائح وفقًا للقوانين التشريعية والتنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي.

1.4 الأصول المادية (الممتلكات) تشمل:

أ) الأصول الثابتة - الأشياء المادية المستخدمة في سياق أنشطة المؤسسة في أداء العمل أو تقديم الخدمات أو للاحتياجات الإدارية للمؤسسة ، بغض النظر عن التكلفة ، بشرط أن يزيد عمرها الإنتاجي عن 12 شهرًا. ؛

ب) المخزون:

المواد المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة لا تزيد عن 12 شهرًا ، بغض النظر عن قيمتها ؛

العناصر المستخدمة في أنشطة المؤسسة لمدة تزيد عن 12 شهرًا ، ولكن لا تتعلق بالأصول الثابتة وفقًا لتصنيف OKOF ؛

جرد ضعيف.

1.5 تتولى المؤسسة المهام التالية:

أ) الاحتفاظ بسجلات ممتلكاتهم من الناحية المادية والنقدية من خلال الانعكاس المستمر والمستمر والوثائقي والمترابط في المحاسبة عن استلامها وحركتها والتخلص منها ؛

ب) تهيئة الظروف التي تضمن سلامة الأصول المادية والاستخدام الصحيح لها في أنشطتها.

1.6 التدابير الرئيسية لضمان سلامة الأصول المادية في المؤسسة هي:

أ) التوثيق الصحيح وفي الوقت المناسب لجميع العمليات الخاصة بحركة الأصول المادية ؛

ب) تنفيذ التسويات في الوقت المناسب مع موردي الأصول المادية ؛

ج) السيطرة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية.

د) ضمان سلامة ومراقبة حركة الأصول المادية والاستخدام الصحيح لها ؛

هـ) الاختيار الصحيح وتعيين الأشخاص المسؤولين مالياً ؛

2.8. يتم تحديد قائمة المسؤولين الذين تم منحهم الحق في التوقيع على المستندات الخاصة باستلام الأصول المادية والإفراج عنها بأمر من رئيس المؤسسة.

3. السيطرة على وجود الأصول المادية

3.1. لضمان التحكم في سلامة الأصول المادية ، يجب توفير ما يلي:

أ) نظام واضح لإدارة الوثائق وإجراء صارم لمعالجة المعاملات لحركة الأصول المادية ؛

ب) إجراء عمليات جرد للأصول المادية ، وفقًا للإجراء المتبع ، ومراقبة وفحص أرصدة هذه الأصول بشكل عشوائي ؛

ج) المحاسبة عن الأصول المادية غير الصالحة للاستخدام.

د) الاستخدام المقصود للأصول المادية المستلمة ؛

هـ) الرقابة على عمل الأشخاص المسؤولين مالياً ؛

3.2 يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تتم في المؤسسة بالوثائق الداعمة. هذه الوثائق بمثابة وثائق المحاسبة الأولية.

3.3 عند استلام الأصول المادية ، يتحقق الشخص المسؤول ماديًا من المبلغ الفعلي للمواد المستلمة ، ويقارن النتائج بالمعلومات الواردة في مستندات المورد ، ويوقع على إجراء قبول الأصول المادية.

3.4. يقدم الأشخاص المسؤولون إلى UKO MKU في منطقة سورجوت التابعة للبنك المركزي ، ضمن الحدود الزمنية التي يحددها جدول سير العمل ، المستندات الخاصة باستلام وإنفاق الأصول المادية مع مستندات المورد (الفواتير ، وسندات الشحن) المرفقة وسجل التسليم من المستندات المحولة ، مجمعة في نسختين. بعد التحقق من صحة تنفيذ المستندات المقدمة ، يتم إرجاع نسخة واحدة من السجل مع توقيع الموظف الذي يحتفظ بسجلات المؤسسة إلى الشخص المسؤول ماليًا ، وتبقى النسخة الثانية في UCO.

3.5 للتحقق من صحة واكتمال انعكاس العمليات في المحاسبة (المجموع الكمي) للأصول المادية ، تتم تسوية مؤشراتها المادية كل ثلاثة أشهر لكل نوع من الأصول المادية في المواقف التالية:

أ) الرصيد (الرصيد) في بداية الشهر.

ب) معدل دوران (حركة) الدخل والنفقات شهريا ؛

ج) الرصيد (الرصيد) في نهاية الشهر.

3.6 عند الحصول على الأصول الثابتة ، يتم تخصيص رقم تسلسلي فريد لكل عنصر ، باستثناء الأشياء التي تصل قيمتها إلى 3000 روبل شاملة ، بالإضافة إلى صندوق المكتبة.

يجب وضع علامة على رقم المخزون المخصص للكائن من قبل شخص مسؤول ماليًا عن طريق تطبيق الطلاء أو بطريقة أخرى تضمن سلامة العلامة.

يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص لعنصر من الأصول الثابتة طوال فترة إقامته في المؤسسة.

لا يتم تعيين أرقام مخزون الأصول الثابتة المخصومة من محاسبة الموازنة إلى عناصر محاسبة الموازنة المقبولة حديثًا.

إذا كان من المستحيل تعيين رقم مخزون على عنصر أصل ثابت في الحالات التي تحددها متطلبات تشغيله ، فسيتم استخدام رقم المخزون المخصص له لأغراض محاسبة الموازنة مع الانعكاس في سجلات محاسبة الموازنة ذات الصلة دون تطبيقه على كائن الأصول الثابتة.

3.7 يتم تمييز عناصر المخزون الناعم بواسطة شخص مسؤول ماليًا بختم خاص بطلاء لا يمحى دون الإضرار بمظهر العنصر ، مع الإشارة إلى اسم المؤسسة.

3.8 لضمان السيطرة على سلامة الأصول المادية ، من المخطط إجراء جردها.

مطلوب جرد:

أ) قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الأصول المادية ، التي تم إجراء جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ؛

ب) عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وتحويلها) ؛

ج) عند إثبات وقائع السرقة أو الإساءة ، وكذلك الأضرار التي لحقت بالأصول المادية ؛

د) في حالات الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو غيرها من حالات الطوارئ الناجمة عن الظروف القاسية ؛

هـ) عند تصفية (إعادة تنظيم) مؤسسة ما قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي أو لوائح وزارة المالية في الاتحاد الروسي ؛

و) يجب إجراء جرد للأصول الثابتة سنويًا.

3.9 من أجل إجراء جرد للممتلكات والالتزامات المالية والتسويات في المؤسسة ، يتم إصدار أمر لإجراء جرد يحدد:

أ) أهداف وغايات الجرد ؛

ب) توقيت بدء الجرد ونهايته ؛

ج) تكوين لجنة جرد الممتلكات والالتزامات المالية والتسويات.

د) أنواع الممتلكات التي سيتم إجراء جرد لها (الأصول الثابتة ، قوائم الجرد ، الأصول غير الملموسة ، النقدية ، إلخ).

3.10. لإجراء الجرد ، يتم إنشاء عمولة جرد تتكون من:

أ) الرئيس - الرئيس أو النائب أو أي مسؤول آخر له حقوق إدارية ؛

ب) موظف في UCO مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات الميزانية (أو شخص يحل محله) ؛

ج) الاختصاصيون الآخرون في المؤسسة.

3.11. قبل بدء الجرد ، يتلقى أعضاء لجنة المخزون آخر إيصالات ووثائق نفقات وتقارير عن حركة الأصول المادية والنقدية اعتبارًا من تاريخ بدء المخزون.

3.12. يجب أن يقر رئيس لجنة الجرد آخر الإيصالات والنفقات في يوم الجرد ، مرفقة بالسجلات (التقارير) ، مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" ... "(التاريخ)" ، وينبغي أن يكون هذا بمثابة الأساس لتحديد رصيد الممتلكات ببداية الجرد حسب البيانات المحاسبية.

3.13. يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا تقديم إيصالات تفيد أنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو تم تحويلها إلى اللجنة ، بالإضافة إلى إضافة جميع الأشياء الثمينة التي تم استلامها لحفظها ، و أولئك الذين تركوا يتم شطبهم كمصروفات. يجب تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة الأصول المادية أو توكيل رسمي لاستلام الممتلكات.

3.14. يجب أن تضمن لجنة المخزون اكتمال ودقة إدخال البيانات عن الأرصدة الفعلية للأصول الثابتة والمخزونات والنقد والممتلكات الأخرى والالتزامات المالية في قوائم الجرد وصحة وتوقيت تسجيل مواد المخزون.

3.15. يتم تحديد الوجود الفعلي للممتلكات أثناء الجرد من خلال العد والوزن والقياس الإلزامي.

3.16. يجب أن يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا.

3.17. لتسجيل نتائج الجرد يتم تطبيقها:

أ) قائمة المخزون (ورقة التجميع) (f.-0504087) - للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والمخزونات ؛

ب) إجراء على نتائج الجرد (نموذج - 0504835) مع بيان الفروق المرفق به بناءً على نتائج الجرد (نموذج - 0504092).

3.18. يمكن ملء قوائم الجرد باستخدام الكمبيوتر والمعدات التنظيمية الأخرى ، وكذلك يدويًا.

3.19. يتم ملء المخزونات بالحبر أو بقلم حبر جاف بوضوح ووضوح ، بدون بقع ومحو.

3.20. أسماء القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها مبينة في قوائم الجرد حسب التسمية وفي وحدات القياس المقبولة في المحاسبة.

3.21. في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى الأرقام التسلسلية للأصول المادية والمبلغ الإجمالي من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن وحدات القياس (القطع ، الكيلوجرامات ، الأمتار ، إلخ) هذه القيم تظهر.

3.22. لا يُسمح بترك أسطر فارغة في الأوصاف ؛ يتم شطب الأسطر الفارغة في الصفحات الأخيرة.

3.23. يتم التوقيع على قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية الجرد ، يعطي الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالات تؤكد فحص الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات ضد أعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون لحفظها.

3.24. يتم وضع قوائم جرد منفصلة للممتلكات في الحفظ ، الممتلكات المؤجرة.

3.25. إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب أن تختم لجنة الجرد مكان تخزين الأصول المادية في نهاية يوم العمل. يجب تخزين المخزونات أثناء فترات الراحة في عمل لجنة الجرد (في وقت الغداء ، في الليل ، لأسباب أخرى) في صندوق (خزانة ، خزنة) ، في غرفة مغلقة حيث يتم إجراء المخزون.

3.26. في الحالات التي يجد فيها الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في المخزونات بعد الجرد ، يجب عليهم فورًا (قبل افتتاح المستودع ، والمخزن ، والقسم ، وما إلى ذلك) إبلاغ رئيس لجنة الجرد بها. ستتحقق لجنة الجرد من الحقائق المشار إليها ، وإذا تم تأكيدها ، فسيتم تصحيح الأخطاء المحددة بالطريقة المحددة.

3.27. يتم إعداد قوائم الجرد (أوراق التجميع) بشكل صحيح من قبل لجنة المخزون والتوقيع عليها من قبل جميع أعضائها والأشخاص المسؤولين ماليًا ، ويتم نقل الأعمال إلى قسم المحاسبة للتحقق من البيانات المتعلقة بالتوافر الفعلي للممتلكات والمواد والأشياء الثمينة الأخرى والالتزامات المالية مع البيانات المحاسبية.

3.28 يتم تلخيص التناقضات المحددة في قوائم المخزون (في أوراق التجميع) في بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون (f.-0504092) ، ويتم إعداد إجراء بشأن نتائج المخزون (f.-0504835 ). يوقع القانون من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد ويوافق عليه رئيس المؤسسة.

3.29. يجب إضفاء الطابع الرسمي على نتائج الجرد من خلال الوثائق التنظيمية والإدارية (أمر أو تعليمات) لرئيس المؤسسة ، بغض النظر عما إذا تم الكشف عن التناقضات بين التوافر الفعلي للممتلكات والتزامات المؤسسة وبيانات محاسبة الميزانية أثناء تنفيذها. .

3.30 يتم استلام الأصول المادية من الموردين من قبل الممثلين على أساس التوكيلات الصادرة لهم.

3.31. يتم إصدار التوكيل الرسمي لاستلام الأصول المادية بالترتيب التالي المنصوص عليه في القانون المدني للاتحاد الروسي:

أ) يمكن إصدار توكيل رسمي لأي موظف في المؤسسة (وفقًا للتشريع الحالي ، في الحالات الضرورية ، يُسمح بإصدار توكيل رسمي لأي فرد) ؛

ب) يجب توقيع التوكيل الرسمي من قبل رئيس المؤسسة ، أو موظف في UCO مسؤول عن محاسبة الموازنة ، أو غيرهم من الأشخاص المفوضين للقيام بذلك بموجب وثائق إدارية ، ومصدقة بختم ؛

ج) الحد الأقصى لصلاحية التوكيل هو شهر واحد.

3.32. التفاصيل الإلزامية للتوكيل الرسمي هي:

أ) إشارة إلى الشخص الذي أصدر التوكيل الرسمي (الأصل) ؛

ب) إشارة إلى الشخص الذي صدر له التوكيل (ممثل) ؛

ج) صلاحيات الممثل.

د) تاريخ إصدار التوكيل ؛

هـ) مدة التوكيل.

مطلوب تسجيل التوكيلات.

3.33. وفقًا لسجل التوكيلات الرسمية ، فإن مكتب المحاماة UCO ، الذي يحتفظ بسجلات الميزانية في المؤسسة ، يخصص رقمًا تسلسليًا للتوكيل الرسمي (يجب أن يتم الترقيم من بداية العام) ، ويراقب استخدام التوكيل الرسمي ، تدوين الملاحظات في عمود خاص حول تسليم الأصول المادية.

3.34 الشخص الذي تم إصدار التوكيل له ملزم ، في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد كل استلام للأشياء الثمينة ، بغض النظر عما إذا كانت الأشياء الثمينة المادية قد تم استلامها كليًا أو جزئيًا ، لتقديمها إلى UCO ، التي تحتفظ بالميزانية السجلات في المؤسسة ، المستندات الخاصة بتسليم الأشياء الثمينة التي تسلمها إلى الشخص المسؤول ماليًا المعني ، يجب إعادة التوكيلات غير المستخدمة في اليوم التالي بعد تاريخ انتهاء صلاحيتها.

3.35 تُلغى التوكيلات الملغاة مع كتابة "غير مستخدمة" ويتم تخزينها حتى نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، وبعد ذلك يتم إتلافها ، والتي يتم وضع قانون مناسب بشأنها.

3.36. يجب أن تحتوي المستندات التي تؤكد اقتناء واستلام الأصول المادية على إيصال من الشخص المسؤول ماليًا الذي استلم هذه الأصول.

4. مسؤولية الموظفين عن سلامة الأصول المادية

4.1 تهيئ إدارة المؤسسة للموظفين الظروف اللازمة للعمل العادي وتضمن السلامة الكاملة للأصول المادية الموكلة إليهم.

4.2 موظفو المؤسسة ملزمون بمعاملة القيم المادية بعناية واتخاذ الإجراءات لمنع الضرر.

4.3 الأشخاص الذين تسببوا في الضرر مسؤولون وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

في هذه الحالة ، يُنشئ أمر المستودع قائمة بالمسؤولين الذين مُنحوا الحق في التوقيع على تصريح للتصدير (الإزالة) من مستودع المخزون. عند تصدير (تنفيذ) البضائع من أراضي المستودع ، يختار ضابط الأمن التصريح ، ويتحقق من كمية ونوعية أصناف المخزون العينية وفقًا للبيانات الموضحة في البطاقة. في حالة وجود تناقض ، إذا كان هناك عدد أكبر أو أقل من الطرود العينية أو كانت الحزم لا تتطابق مع تلك الموضحة في البطاقة ، يجب على حارس الأمن تعليق تصدير (إزالة) البضائع والاتصال على الفور بالمدير أو نائبه و كبير المحاسبين بالمستودع لتوضيح اسباب التناقضات. يوقع ضابط الأمن على التصاريح المختارة في سطر "تم التحقق" ويسجلها في الكتاب بالشكل الذي تحدده اللوائح الداخلية.

تنظيم تخزين الأصول المادية

قرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2010 رقم 1221 ن). تنظيم وضع البضائع في غرف التخزين. يعد وضع البضائع أحد أهم العوامل التي تحدد ظروف التخزين.
في الوقت نفسه ، يجب مراعاة مبادئ وطرق التخزين العامة والخاصة بالصناعة. يتم عرض المبادئ والطرق الأساسية لتنظيم تخزين أي سلع في الشكل. 1. التين. 1. المبادئ العامة وطرق تخزين البضائع يجب الحفاظ على غرف التخزين نظيفة ونظيفة وفقًا للوائح الصحية.

في غرف التخزين ، وكذلك في أراضي المستودع ، من الضروري تنفيذ تدابير منهجية لمكافحة القوارض والحشرات والآفات الأخرى.

الموضوع 14. تخزين أصناف المخزون.

يتم وضع الصناديق ذات الطبقات الزوجية بنفس الترتيب ، ولكن مع تداخل الفواصل بين الطبقات الفردية السفلية على الصناديق المجاورة بمقدار 2-3 سم على الأقل ، ولا يُسمح بتعليق الصناديق الخارجية بأكثر من ثلث عرضها. يتم تكديس صناديق الصواني وصناديق الكرتون بإحكام.

في هذه الحالة ، يتم وضع صواني الأدراج بطول الطول بإحكام لبعضها البعض وعلى الجدران الطولية (حدود) مكان التخزين بحيث تتناسب جميع رفوف (رؤوس) الأدراج والصواني السفلية تمامًا مع أخاديد الأدراج العلوية متاحة لهم. إذا كنت بحاجة إلى إزالة الصندوق من أعلى المكدس ، فيجب عليك أولاً التأكد من أن الحمل الموجود بجانبه في وضع ثابت ولا يمكن أن يسقط. من الضروري تكديس الصناديق في مستودعات مغلقة مع ضمان أن عرض الممر الرئيسي لا يقل عن 3-5 أمتار.

14.4. تخزين وجرد أصناف المخزون

بالنسبة للاختلافات التي تم تحديدها ، يتم وضع سجل منفصل للاختلافات في شكل سجلات للمستندات الواردة والصادرة (شهادات القبول والفواتير) ، والتي يتم توقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا والمحاسب. على أساس سجلات الاستلام والإنفاق مع المستندات المرفقة بها (شهادات القبول ، الفواتير) ، الموقعة من قبل المسؤولين الماليين في الإدارات ، تقوم إدارة التخزين بالمستودعات بإعداد تقرير سلعي. يتم تجميعها في نسختين ، يتم تحويل إحداهما مع جميع الإيصالات ووثائق المصروفات إلى إدارة محاسبة المستودعات مقابل إيصال على النسخة الثانية من التقرير ، وتبقى النسخة الثانية في القسم مع الأشخاص المسؤولين ماليًا.
في قسم الشحن ، يتم تعبئة البضائع وفقًا للقواعد المعمول بها.

تخزين الأصول المادية

مهم

قرار وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2010 N 1221n) يمكن الاحتفاظ بكمية الأدوية القابلة للاشتعال اللازمة لتعبئة وتصنيع المنتجات الطبية للاستخدام الطبي لكل نوبة عمل واحدة في الإنتاج والمباني الأخرى. يتم نقل الكمية المتبقية من الأدوية القابلة للاشتعال في نهاية النوبة إلى الوردية التالية أو إعادتها إلى مكان التخزين الرئيسي. يجب أن تكون أرضيات المستودعات ومناطق التفريغ ذات سطح صلب ومستوٍ.

يحظر استخدام الألواح وألواح الحديد لتسوية الأرضيات. يجب أن توفر الأرضيات حركة مريحة وآمنة للأشخاص والبضائع والمركبات ، وأن تكون ذات قوة كافية وتتحمل الأحمال من المواد المخزنة ، وتضمن بساطة وسهولة تنظيف المستودع.

تنظيم تخزين البضائع في المستودعات

انتباه

في هذه الحالة ، يُنشئ أمر المستودع قائمة بالمسؤولين الذين مُنحوا الحق في التوقيع على تصريح للتصدير (الإزالة) من مستودع المخزون. عند تصدير (تنفيذ) البضائع من أراضي المستودع ، يختار ضابط الأمن التصريح ، ويتحقق من كمية ونوعية أصناف المخزون العينية وفقًا للبيانات الموضحة في البطاقة. في حالة وجود تناقض ، إذا كان هناك عدد أكبر أو أقل من الطرود العينية أو كانت الحزم لا تتطابق مع تلك الموضحة في البطاقة ، يجب على حارس الأمن تعليق تصدير (إزالة) البضائع والاتصال على الفور بالمدير أو نائبه و كبير المحاسبين بالمستودع لتوضيح اسباب التناقضات.

يوقع ضابط الأمن على التصاريح المختارة في سطر "تم التحقق" ويسجلها في الكتاب بالشكل الذي تحدده اللوائح الداخلية.

القسم 6. محاسبة المواد في المستودعات

في هذه الحالة ، يتم تقديم المستندات المحاسبية الأولية (المنقولة والمحولة) إلى الإدارات ذات الصلة في المنظمة مع سجل لتسليم المستندات ، والذي يشير إلى أرقام وأسماء المستندات التي سيتم تقديمها ، ضمن الحدود الزمنية المحددة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم مدير المستودع (أمين المخزن) إلى القسم المحدد للمؤسسة في نفس الوقت قائمة بالأرصدة المادية في نهاية الشهر أو ربع السنة الذي يتم الإبلاغ عنه. يتم تحديد شكل الميزانية العمومية للمواد وإجراءات تجميعها وتكرار تقديمها بقرار من رئيس المنظمة بناءً على اقتراح كبير المحاسبين.
يجب على موظف خدمة المحاسبة إجراء عمليات فحص في المستودعات الموجودة عن بُعد (المخازن) (الفقرة 267 من هذه الإرشادات) ضمن الحدود الزمنية التي وضعها كبير المحاسبين ، أو بالطريقة المنصوص عليها في الفقرة 277 من هذه الإرشادات. 273.
في المستودعات ذات المساحة الكبيرة ، من الضروري استخدام ميكنة عمليات التحميل والتفريغ. هناك طرق فارغة وكبيرة لوضع البضائع في المستودع. الطرق السائبة لوضع البضائع هي كما يلي: السائبة - وضع البضائع على الأرض بدون معدات وتركيبات ؛ الأرضية - وضع البضائع بدون حاويات على الأرض أو أسفل البضائع في وضع أفقي أو رأسي محدد بدقة ؛ التعليق - وضع البضائع بالتعليق على الخطافات والقضبان والشماعات وغيرها من الأجهزة ؛ رفوف - تكديس البضائع على رفوف عمودية.
في أقسام التخزين ، يتم الاحتفاظ بملف البطاقة حسب تواريخ انتهاء الصلاحية. يتم تخزين الأدوية منتهية الصلاحية بشكل منفصل عن الأدوية الأخرى.
في البطاقات ، يتم تسجيل كل عملية تنعكس في مستند أساسي معين بشكل منفصل. عند إجراء عدة عمليات متطابقة (متجانسة) (على عدة مستندات) في نفس اليوم ، يمكن إجراء إدخال واحد يعكس العدد الإجمالي لهذه المستندات. في هذه الحالة ، يسرد محتوى مثل هذا الإدخال أرقام جميع هذه المستندات أو يقوم بتجميع سجلها. يتم إجراء الإدخالات في بطاقات محاسبة المستودعات في يوم المعاملات ويتم عرض الأرصدة يوميًا (إذا كانت هناك معاملات). يمكن الترحيل من بطاقات الحد الأقصى إلى بطاقات محاسبة المستودعات للبيانات المتعلقة بمسألة المواد حيث يتم إغلاق البطاقات ، ولكن في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من الشهر. في نهاية الشهر ، تعرض البطاقات مجاميع دوران الدخل والمصروفات والرصيد. 267.

تنظيم وقواعد تخزين أنواع معينة من أصناف المخزون

يمكن أيضًا إجراء مطابقة البطاقات مع المستندات وتأكيد العمليات من خلال توقيع المفتش في الحالات التي تسجل فيها خدمة المحاسبة المواد باستخدام أوراق الدوران. عند الاحتفاظ ببطاقات المحاسبة في الخدمة المحاسبية للمؤسسة (الإصدار الأول من الطريقة العكسية) ، تتم مقارنة بطاقات خدمة المحاسبة ببطاقات المستودعات. 268- الأشخاص المسؤولون مادياً ملزمون ، بناءً على طلب مفتش دائرة المحاسبة ، بتقديم الأصول المادية للتحقق منها. 269 ​​- دوريا ، ضمن الحدود الزمنية المحددة في المنظمة من خلال جدول تدفق العمل ، يتعين على مديري المستودعات (أمناء المخازن) تسليم المهام ، وموظفي دائرة المحاسبة أو أي قسم آخر من أقسام المنظمة (على سبيل المثال ، مركز الكمبيوتر) - قبول جميع المستندات المحاسبية الأولية التي مرت (تم تنفيذها) من خلال المستودعات (المخازن) عن الفترة المقابلة.

الاختصار المعروف للسلع والمواد هو المخزون ، وهو عبارة عن كتلة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة ، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج واحدة القيام بها. كقاعدة عامة ، المخزونات هي الأساس لمعالجة المواد إلى منتج يتم إنتاجه في الشركة. دعنا نتحدث عن السلع والمواد: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.

تعرف على TMC

يجمع تفسير هذا المفهوم بين المعلومات العامة حول المخزونات ويتضمن عدة أنواع من الأموال المصنفة على النحو التالي:

المواد الخام والمواد ؛

قطعة منفصلة؛

المنتجات شبه المصنعة من إنتاجها الخاص في المستودعات ؛

المنتجات المشتراة والمنتهية.

مواد بناء؛

الوقود وزيوت التشحيم

النفايات القابلة للإرجاع والمخلفات المفيدة ؛

جرد منزلي

حاوية.

الجرد والمواد هي رأس المال العامل ، وأشياء من العمالة المستخدمة للاحتياجات المنزلية ، وتستهلك في عملية الإنتاج وتزيد من تكلفة المنتج. المخزونات هي الأصول الأكثر سيولة (بعد الأموال) للشركة. لا تتجاوز فترة الاستخدام الفعال للمواد سنة واحدة.

محاسبة المخزون

مثل جميع الأصول ، يجب حساب الأسهم ، ولهذا الغرض يتم توفير العديد من حسابات الرصيد وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. في الميزانية العمومية ، يتم تجميع السلع والمواد في القسم الثاني "الأصول المتداولة". يعكس رصيد المخزون من الناحية النقدية في بداية ونهاية فترة التقرير.
المعلومات حول توفر المخزون في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنفذة ، تنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر يومية الطلبات وكشوف محاسبة المواد.

قبول

عادة ما يتم الحصول على السلع والمواد على النحو التالي:

الاستحواذ مقابل رسوم من الشركات الموردة ؛

التبادل المتبادل في معاملات المقايضة ؛

التوريد المجاني من المؤسسين أو المنظمات العليا ؛

نشر المنتجات المنتجة بمفردها ؛

استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات القديمة أو الأدوات الآلية أو غيرها من الممتلكات.

يتم توثيق أي استلام للمخزونات. بالنسبة للقيم المشتراة من الموردين على الفواتير والفواتير ، في المخزن ، قم بإعداد أمر استلام f. رقم M-4. يصبح الأساس لإدخال معلومات عن كمية وقيمة المخزونات في بطاقة محاسبة المستودع f. رقم M-17.

عندما يتم التسليم بدون فاتورة مصاحبة أو عندما يتم تحديد الاختلافات في تكلفة أو كمية المواد المستلمة فعليًا مع المعلومات الواردة في المستندات ، يكون فعل القبول f. رقم M-7. يتم تجميعها من قبل لجنة خاصة معتمدة ، والتي تتلقى المواد وفقًا للتوافر الفعلي والأسعار المحاسبية. ينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على أنه زيادة في الديون المستحقة للمورد ، والنقص المحدد في السلع والمواد هو سبب المطالبة به.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو أي ممثل آخر للشركة المستلمة في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي. رقم M-2 أو M-2a - مستند يأذن باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. من أجل وصول المواد الخاصة بالإنتاج في المخزن ، فإنها تشكل فاتورة متطلبات f. رقم M-11.

تُضاف المخلفات المفيدة الناتجة عن تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى إلى المستودع وفقًا للقانون و. رقم M-35 ، والذي يشير إلى موضوع التفكيك وكمية وسعر وتكلفة النفايات الواردة المرتجعة.

ميزات التسعير في محاسبة المواد

يتم تحويل المستندات الصادرة لاستلام البضائع والمواد إلى المحاسب الذي يحتفظ بالسجلات المناسبة. تقبل السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لحساب تكاليف المخزون. يمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو المخفضة.

الأسعار الفعلية للسلع والمواد هي المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للاتفاقيات المبرمة ، مخفضة بقيمة الضرائب القابلة للاسترداد ، ولكن بما في ذلك دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل أساسي من قبل الشركات التي لديها مجموعة صغيرة من الاحتياطيات.

يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة النفقات. هذه الطريقة مفضلة إذا كان هناك العديد من أسماء القيم في المؤسسة. لنلقِ نظرة على الفروق بين الأسعار في الأمثلة المعطاة.

مثال # 1 - المحاسبة عند تطبيق التكلفة الفعلية

تشتري OOO "Argo" لوازم مكتبية بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يأخذ المحاسب ملاحظات:

D 60 K 51 - 59000 - فاتورة مدفوعة.
د 10 ك 60 - 50000 - ترحيل بضائع ومواد.
D 19 ألف 60 - 9000 - ضريبة القيمة المضافة على الأسهم المشتراة.
D 26 K 10 - 50،000 - شطب السلع والمواد (المنتجات الصادرة للموظفين).

أسعار مخفضة

تتضمن هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء السلع والمواد" ، والتي يجب أن يعكس الخصم منها التكاليف الفعلية لشراء الأسهم ، والائتمان - سعرها المحاسبي.

يتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 لكل عدد. رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد". يتم شطب مجموع الفروق (أو عكسها بقيم سالبة) في حسابات الإنتاج الرئيسي. عند بيع الأسهم ، تنعكس الفروق من حساب التباين في حساب الخصم. 91/2 "مصروفات أخرى".

المثال رقم 2

PJSC "Antey" ورق تم شراؤه للعمل - 50 عبوة. في فاتورة المورد ، سعر الشراء هو 6195 روبل. مع ضريبة القيمة المضافة ، أي سعر الحزمة الواحدة هو 105 روبل ، مع ضريبة القيمة المضافة - 123.9 روبل.

مداخيل حسابية:

د 60 ك 51 - 6195 روبل. (دفع الفاتورة).
د 10 ك 15 - 5000 روبل. (النشر الورقي بسعر الخصم).
د 15 ك 60 - 6195 روبل. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 - 945 روبل. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).

كانت التكلفة المحاسبية 5000 روبل ، والتكلفة الفعلية 5250 روبل ، مما يعني:

د 16 ك 15 - 250 روبل. (يتم شطب المبلغ الزائد عن السعر الفعلي على السعر المحاسبي).

د 26 ك 10 - 5250 روبل. (يتم شطب تكلفة الورق المحول إلى الإنتاج).

في نهاية الشهر ، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16 يتم خصمها من حسابات المصاريف:

د 26 ك 16 - 250 روبل.

تخزين البضائع والمواد

لا تنعكس القيم المخزنة دائمًا في الميزانيات العمومية عند الحصول عليها. في بعض الأحيان تخزن مخازن الشركة المواد التي لا تنتمي إليها. يحدث هذا عندما يتم تأجير مساحة المستودعات لمؤسسات أخرى أو عندما يتم قبول البضائع والمواد الخاصة بشركات أخرى للحفظ ، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد.
لا تشارك هذه المواد في عملية الإنتاج الخاصة بالمنظمة ويتم احتسابها في الرصيد في الحساب 002 "المخزون والمواد المقبولة للتخزين".

يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لأغراض الحفظ من خلال صياغة الاتفاقات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.

التخلص من البضائع والمواد

تعتبر حركة المواد عملية إنتاج عادية: يتم إصدارها بانتظام للمعالجة ، أو نقلها لاحتياجاتها الخاصة ، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق الإفراج عن المخزونات من المخزن. المستندات المحاسبية للتخلص مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إصدار بطاقة الحد الأقصى من السياج عند نقل المواد المحدودة (ص. M-8). عندما لا يتم تحديد معدلات الاستهلاك ، يتم إجراء الإجازة على فاتورة الطلب f. م - 11. التنفيذ مصحوب بإصدار فاتورة f. M-15 للإفراج عن البضائع والمواد الموجودة على الجانب.

تقييم البضائع والمواد في الإجازة

عند إطلاق المخزون في الإنتاج ، وكذلك أثناء عمليات التخلص الأخرى ، يتم تقييم السلع والمواد باستخدام إحدى الطرق ، وهو أمر إلزامي تنص عليه السياسة المحاسبية للشركة. يتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد ، وهناك طريقة واحدة صالحة لمدة سنة مالية واحدة.

تقييم البضائع والمواد من خلال:

تكلفة وحدة واحدة

متوسط ​​السعر؛

FIFO ، أي بسعر المواد الأولى وقت الشراء.

تُستخدم أولى هذه الطرق للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية ، على سبيل المثال ، عند إنتاج منتجات من معادن ثمينة ، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد.

الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب السعر بمتوسط ​​التكلفة. الخوارزمية كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. يأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة المخزون (الكمية / المبلغ) في بداية الشهر واستلامها ، أي يتم تحديث هذه الحسابات شهريًا.

في طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، تكون تكلفة المواد قيد التصرف مساوية لقيمة سعر الشراء في الوقت المناسب في تاريخ سابق. هذه الطريقة هي الأكثر فعالية في حالة ارتفاع الأسعار وتفقد أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.

السجلات المحاسبية عند التخلص من البضائع والمواد

د 20 (23 ، 29) ك 10 - الانتقال إلى الإنتاج.
D 08 K 10 - إجازة للبناء بطريقة منزلية.
D 91 K 10 - الشطب عند البيع أو التحويل غير المبرر.

يتم تنظيم المحاسبة التحليلية للسلع والمواد في أماكن التخزين ، أي في المخازن ، وهي صيانة إلزامية لبطاقات المحاسبة لكل عنصر من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن والمشرفون محاسبون. في نهاية الشهر ، يعرض أمين المتجر رصيد البضائع والمواد على البطاقات ، حيث تشير إلى أرصدة الحركة والفتح والإغلاق ، ويقارنها المحاسب مع المستندات ويصادق على صحة حسابات صاحب المتجر عن طريق الكتابة بخط اليد. عمود خاص من البطاقة.

في المحاسبة ، على أساس المعاملات الموثقة ، يعرض المحاسب رصيد المخزونات من حيث القيمة ، والذي يتم تسجيله في القسم الثاني من الميزانية العمومية كتكلفة للسلع والمواد. ويرد تفصيل أرصدة كل مركز في ورقة محاسبة المواد.

محتوى

تدابير لضمان سلامة أصناف المخزون.

1. حماية الممتلكات من التعديات الخارجية.
2. وضع المرور.
3. الحماية داخل الشركات من السرقة وسوء المعاملة من قبل الأفراد.
4. مسؤولية الموظفين.

حماية الممتلكات من التعديات الخارجية.

أحد خيارات حماية الممتلكات من التعديات الخارجية هو حماية الأشياء من قبل وحدات الأمن الخاصة التابعة لهيئات الشؤون الداخلية.

تبرم المنظمة اتفاقية مناسبة مع دائرة الأمن الخاص.

وفقًا لهذه الاتفاقية ، يتم نقل "المالك" ، وتأخذ "الحماية" كائنات محمية يجب أن تفي بالمتطلبات العامة التالية:

1. يجب إضاءة المنطقة المحيطة بالمؤسسة وورش الإنتاج والمخازن والقواعد ومواقع البناء والمقاربات إليها ، وكذلك نوافذ المتاجر والمشاغل والأجنحة والمباني المحمية الأخرى بعد حلول الظلام بحيث يمكن الوصول إليها من قبل المراقبة. حراس الأمن.
2. يجب أن تكون الجدران والأسقف والسقوف ونوافذ ناتئة وبوابات وأبواب الغرف التي يتم تخزين المخزون فيها في حالة جيدة وتفي بالمتطلبات. يجب أن تكون أبواب ونوافذ الطوابق الأولى مجهزة بشواية معدنية داخل المبنى.
3. يجب أن تكون الأشياء مجهزة بوسائل الحماية التقنية المناسبة.

المسؤوليات الأمنية:

1. تنفيذ التحكم في سلامة العناصر الأمنية بمساعدة أجهزة إنذار الحريق والأمن (OPS) مع الإخراج إلى وحدة التحكم الأمنية المركزية.
2. الوصول إلى المنشأة الأمنية في غضون (10 دقائق خلال النهار ، و 5 دقائق ليلاً) من لحظة تلقي إشارة "الإنذار" والبقاء هناك لمدة ساعتين من لحظة تحذير "المالك" بشأن دخول أشخاص غير مصرح لهم إلى المؤسسة.

التزامات "المالك"

1. تنفيذ الإجراءات التي ينص عليها العقد لتجهيز الأشياء بوسائل الحماية التقنية ، لتهيئة الظروف المناسبة لضمان سلامة أصناف المخزون.
2. قبل وضع الجسم تحت الحماية ، تحقق من عدم وجود أشخاص غير مصرح لهم بتشغيل الأجهزة الكهربائية ومصادر الحريق الأخرى في الغرفة المحمية.
3. أغلق النوافذ وأغلق الأقفال وأغلق (ختم) الأبواب الخارجية للمباني المحمية. ختم (ختم) الأبواب الداخلية إذا كان هناك دهليز. أقفال أقفال من الخارج بالإضافة إلى أقفال داخلية وختم (ختم) أبواب مداخل الطوارئ.
4. يجب تخزين النقود والأشياء المصنوعة من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة في خزائن مقفلة وخزائن معدنية (صناديق) متصلة بالأرضية.
5. فقط الأشخاص المعينون لهذا الغرض بأمر من رئيس المنظمة لديهم موضوع تحت الحماية.

وضع المرور.

حاليًا ، ليس فقط في المصانع ، ولكن أيضًا في المؤسسات الكبيرة والشركات التجارية ، يتم إنشاء التحكم في الوصول.

يتم إصدار تصريح قياسي للموظف يعمل في هذه المؤسسة ، والذي على أساسه يمكنه الدخول إلى إقليم المصنع (الشركة) يوميًا.

إذا لم يكن هذا موظفًا في هذه المؤسسة أو الشركة التجارية ، أي عميل ، فسيتم إصدار تصريح لمرة واحدة (على أساس جواز السفر) ، يشير إلى رقم المستودع ، القسم (المكتب) حيث العميل له الحق في الذهاب. في الوجهة ، يتم عمل علامة مقابلة في التمرير. عند الخروج ، يتم تسليم هذا الممر إلى الحارس.

الحماية داخل الشركات من السرقة وسوء المعاملة من قبل الأفراد.

تحكم داخلي.

تمتلك العديد من المنظمات حاليًا خدمة الأمن الخاصة بها ، ومن بين نقاطها تنفيذ الرقابة الداخلية على سلامة عناصر المخزون.

اعتمادًا على الحجم والربحية وما إلى ذلك. تعتمد المنظمة على كيفية توفيرها وكيفية تجهيز خدمة أمن المؤسسة.

الهدف من الرقابة الداخلية للمؤسسة هو الارتباط المُدار في نظام إدارة المنظمة الذي يدرك تأثير الرقابة.هناك عدة أنواع من الرقابة الداخلية:

1. يدوي
2. غير مؤتمت بالكامل
3. مؤتمتة بالكامل

موضوع الرقابة الداخلية هو موظف أو عضو في المنظمة يقوم بإجراءات رقابية في أداء الواجبات المنوطة به أو فقط على أساس الحقوق ذات الصلة.

يُنصح بتقسيم جميع موضوعات الرقابة الداخلية إلى المستويات التالية من حيث أهميتها في إجراء الرقابة الشاملة:

1. موضوعات الرقابة الداخلية من المستوى الأول هم المشاركون (أصحاب) المنظمة الذين يمارسون الرقابة بشكل مباشر أو غير مباشر (بمساعدة خبراء مستقلين) ؛
2. موضوعات الرقابة الداخلية من المستوى الثاني - لا تشمل واجباتهم الرقابة بشكل مباشر ، ولكن نظرًا لضرورة الإنتاج ، فإنهم يؤدون أيضًا وظائف التحكم (العامل ، التحكم في جودة تشغيل المعدات) ؛
3. موضوعات الرقابة الداخلية من المستوى الثالث - أداء وظائف الرقابة لتنفيذ المهام الرسمية الموكلة إليهم مباشرة (موظفو التخطيط والإيفاد ، إدارة شؤون الموظفين)
4. مواضيع الرقابة الداخلية من المستوى الرابع تشمل واجباتهم الرقابة والوظائف الأخرى (AUP ، موظفو قسم المحاسبة ، خدمات الأمن التجاري والمادي)
5. مواضيع الرقابة الداخلية من المستوى الخامس. تشمل واجباتهم الوظيفية الرقابة فقط (موظفو التدقيق الداخلي وأعضاء لجنة التدقيق وموظفو المدخلات والرقابة الفنية ، إلخ.)

إذا لم يكن لدى المنظمة خدمة الأمن الخاصة بها ، فمن الممكن إبرام اتفاقيات مع الخدمات التجارية ذات الصلة المشاركة في الأنشطة الأمنية بموجب ترخيص.

قبول البضائع في مستودع المورد.

عند قبول وإصدار أصناف المخزون من المستودع ، من الضروري إعداد المستندات ذات الصلة بشكل صحيح.

يتم قبول البضائع الموجودة في مستودع المورد من قبل الشخص المسؤول ماديًا للمشتري عن طريق التوكيل عن طريق التحقق من مطابقة جودة وكمية البضائع والمواد مع بيانات المستندات المصاحبة الصادرة عن المؤسسة الموردة. يتم قبول الأشياء الثمينة المعبأة حسب عدد القطع والوزن الإجمالي أو عدد الوحدات التجارية والوزن الصافي وفقًا للاستنسل. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق بعناية من صلاحية الحاويات والعلامات. إذا تبين وقت القبول أن الحاوية والملصقات معيبة ، يجب أن يطلب المستلم فتح الحاوية وفحص المحتويات لمعرفة عدد الوحدات والوزن الصافي والجودة.

عند قبول البضائع المعبأة ، يجب عمل النقوش التالية على المستندات المصاحبة: "تم قبول البضائع بالوزن الإجمالي وعدد الأماكن دون التحقق الفعلي" و "تم قبول البضائع بالجودة وفقًا لوثائق المورد دون التحقق الفعلي".

يتم قبول (تسليم) الأشياء الثمينة في مستودع المورد عن طريق إيصال في المستندات المصاحبة للأشخاص الذين استلموا وسلموا الأشياء الثمينة.

قبول البضائع في مستودع المشتري.

تعتمد إجراءات استلام البضائع في مستودع المشتري إلى حد كبير على وصول البضائع في حاويات أو بدونها.

إذا وصلت البضائع بدون تغليف ، فسيتم قبولها بالوزن الصافي ، وعدد الوحدات التجارية مع فحص متزامن لسلامة الجودة (الاكتمال) ، أي يتطابق الاستقبال الكمي والنوعي في هذه الحالة مع الوقت.

إذا وصلت البضاعة في عبوة جيدة ، يتم قبولها بعدد القطع والوزن الإجمالي. يتم قبول البضائع بالوزن الصافي وعدد الوحدات في كل مكان والجودة والاكتمال ، كقاعدة عامة ، مباشرة في لحظة فتح الحاوية.

إذا تم اكتشاف نقص عند مدخل قبول البضائع ، أو وجود تباين في جودة البضائع ، وما إلى ذلك. ، ثم يتم تعليق قبول السلع والمواد ، وضمان سلامة البضائع ، ووضع قانون لإثبات التناقض في الكمية والنوعية الموقّعة من قبل الأشخاص الذين قاموا بالقبول. وفي نفس الوقت ، تستدعي المنظمة المشترية ممثل المنظمة الموردة.

توثيق التصرف في البضائع.

أساس التخلص من البضائع هو شحنتها (الإفراج عنها) للمشترين وفقًا للاتفاقيات المبرمة بشأن سند الشحن من نسختين ، تبقى إحداهما مع المورد وهي الأساس لشطب البضائع ، والثانية هي نقلها إلى المشتري.

عند الانتقال داخل المنظمة (بين الأقسام الهيكلية أو الأشخاص المسؤولين ماديًا) ، يتم إصدار فاتورة بالحركة الداخلية ونقل البضائع والحاويات في نسختين. تعمل النسخة الأولى كأساس لقسم التسليم لشطب البضائع ، وتعمل النسخة الثانية كأساس لقسم الاستلام لترحيل البضائع. تم توقيع هذه الوثيقة من قبل شخص مسؤول.

مسؤولية الموظف

يمكن أن تتكبد المؤسسة خسائر ليس فقط بسبب فشل شركائها أو تغير وضع السوق. في بعض الأحيان ، تنشأ التكاليف غير المتوقعة بسبب خطأ الموظفين ، بسبب رغبتهم الواعية في الإضرار أو لمجرد الإهمال في أداء واجباتهم. ولهذا السبب يمكن أن تتعطل المعدات ، وتتدهور المواد وتفقد خصائصها ، والتي بدونها لا يمكن استخدامها في الإنتاج. يمكن تغطية الخسائر الناتجة من قبل الشركة على نفقتها الخاصة. ومع ذلك ، يحق للمنظمة المطالبة بتعويض هذه النفقات من قبل الموظف المسؤول مالياً عن سلامة الممتلكات.

في أي الحالات يجب على الموظف دفع تعويضات؟

يعتمد ذلك على نوع عقد العمل الذي تم إبرامه عند تعيين الموظف (قانون العمل أو القانون المدني). أولاً ، دعونا نلقي نظرة على العلاقة بين صاحب العمل والموظف بموجب عقد العمل. ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي هذه العلاقات. على وجه الخصوص ، الفصل 39 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مكرس للمسؤولية (منظمة العمل الدولية).

كيف ، وفقًا للمادة 238 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يجب على الموظف تعويض صاحب العمل عما يسمى الضرر الفعلي المباشر ، أي الضرر الناجم عن فقدان الممتلكات أو الأضرار التي لحقت بها ، فضلاً عن التكاليف الإضافية ترميم أو شراء واحدة جديدة. على سبيل المثال ، يمكن أن يُعزى الضرر الفعلي المباشر إلى النقص والأضرار التي تلحق بالمواد والأشياء الثمينة الأخرى ، وتكلفة إصلاح الممتلكات التالفة ، والعقوبات المفروضة على صاحب العمل ، وما إلى ذلك. ملحوظة: الموظف ملزم بتعويض كل من الضرر الذي تسبب فيه مباشرة لصاحب العمل ، ونفقات المنظمة إذا كان عليها تعويض الضرر الذي لحق بطرف ثالث.

وفقا للفن. 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لصاحب العمل تحميل الموظف المسؤولية ، لكنه ليس ملزمًا بذلك على الإطلاق. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار جميع الظروف المصاحبة ، لا يجوز للمنظمة استرداد تعويضات كاملة أو جزئية من الموظف المذنب (المادة 240 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، فن. 239 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يقدم قائمة بالحالات التي لا يتحمل فيها الموظف أي مسؤولية مالية على الإطلاق. على سبيل المثال ، إذا كان الضرر ناتجًا عن ظروف غير عادية (عاصفة ، فيضان ، جفاف ، إلخ.)

أما بالنسبة للأشخاص الذين يعملون بموجب عقود القانون المدني ، فمن الضروري في هذه الحالة الاسترشاد بالقانون المدني للاتحاد الروسي. أيضا ، كما هو الحال في تشريعات العمل ، في القانون المدني للاتحاد الروسي في الفن. ينص القانون رقم 15 على أن الموظف ملزم بالتعويض عن الضرر الذي لحق بالمنظمة في الحالات التي حدث فيها ضرر فعلي مباشر. في القانون المدني للاتحاد الروسي ، يطلق عليه اسم حقيقي. ولكن بالإضافة إلى ذلك ، قد تطلب المنظمة تغطية تلك الخسائر المرتبطة بالأرباح الضائعة ، أي الدخل الذي لم تستطع المنظمة الحصول عليه بسبب الأفعال الخاطئة لشخص يعمل بموجب عقد قانون مدني.

ما مقدار الضرر الذي يمكن استرداده من الموظف؟

تحتاج أولاً إلى تحديد مقدار الضرر الذي تعرضت له الشركة. كيف نفعل هذا ، يقال في الفن. 246 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يشير الضرر إلى الخسارة الفعلية للمنظمة. يتم اعتبارها على أساس القيمة السوقية للممتلكات المفقودة أو التالفة. علاوة على ذلك ، يعتبر سعر السوق هو السعر الذي كان ساريًا في المنطقة في اليوم الذي حدث فيه الضرر.

ومع ذلك ، في الفن. 246 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، هناك بند صغير ينص على أن القيمة السوقية للممتلكات لا يمكن أن تكون أقل من قيمتها وفقًا لبيانات المحاسبة (مطروحًا منها الاستهلاك). خلاف ذلك ، سيتعين تقييم الضرر بدقة وفقًا لبيانات المحاسبة.

يتم تحديد مقدار الضرر بواسطة عمولة خاصة. يتم إنشاؤه بأمر من رئيس المنظمة. إنها العمولة التي تحدد سبب حدوث الضرر ، وبالتالي ، مدى ذنب الموظف.

ثم يقرر رئيس المنظمة ، بناءً على استنتاج اللجنة ، ما إذا كان سيحجب مقدار الضرر عن الموظف أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، كم يمكنه أن يفعل ذلك؟ تعتمد إجابة هذا السؤال على المسؤولية المالية التي يتم تعيينها للموظف. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على المسؤولية الكاملة والمحدودة.

فحص تدقيق لحالة مرافق المستودعات والتأكد من سلامة عناصر المخزون على سبيل المثال JSC "UMZ"

فحص عمليات حركة المخزون

يبدأ إجراء التدقيق بمسح للمخازن وأماكن تخزين الأصول المادية.

في المصنع ، يتم توزيع المواد في مخازن ، يتم تعيين رقم تسلسلي خاص لكل منها ، والذي يشار إليه بعد ذلك في جميع مستندات الإنفاق والاستلام. وفقًا لهذا الترتيب ، تتركز مواد مجموعات معينة في كل مخزن. لدى JSC "UMZ" مستودعات للأزرار المعدنية ومواد البناء وغيرها. في المستودعات نفسها ، يتم وضع البضائع والمواد في أقسام ، وداخل الأقسام في مجموعات ، أنواع المداخن ، الحقائب ، الحاويات ، الصناديق ، المنصات ، إلخ ، مما يضمن قبولها وإطلاقها بسرعة ، كما يتيح إمكانية التحكم التوفر الفعلي للأصول المادية ومدى توفرها وفقًا للوثائق. أيضًا ، يتم تزويد مستودعات المؤسسة بمقاييس وأدوات قياس وحاويات قابلة للخدمة.

وتجدر الإشارة إلى أنه يتم مراعاة قواعد حماية المستودعات ، ولا سيما في نهاية يوم العمل ، يتم تطبيق الأختام على الأقفال الخارجية للمستودعات. يتم تسليم المفاتيح في علبة مختومة تحت الحراسة. قبل فتح المبنى ، يتم فحص حالة الأقفال والأختام.

عند ممارسة الرقابة على تصدير المخزونات من المستودع ، تصدر UMP OJSC تصاريح لتصدير عناصر المخزون ، والتي يتم تسليمها إلى ضابط الأمن وتسجيلها في دفتر تسجيل المرور ، مما يسمح لك بالتحقق من اكتمال إرجاعها.

يحتوي المصنع على قائمة بالمسؤولين المسؤولين عن قبول الأصول المادية والإفراج عنها ، فضلاً عن سلامة الأصول المادية الموكلة إليهم. تتم محاسبة المواد في المستودع من قبل أمين مخزن كبير ، وهو شخص مسؤول ماليًا. يتم إبرام عقد معياري مع أمين المتجر بالشكل المحدد على أساس المسؤولية الكاملة. يتم تكليفهم بواجبات نشر المخزون المستلم ، وتنفيذ الإدارة العامة للمخزن. يجب عليك أيضًا التحقق من: هل يوجد أمر لإنشاء دائرة الأشخاص الذين يتم منحهم الحق في طلب المواد ، للسماح بالإفراج عنهم من المستودع. يجب الاحتفاظ بنماذج من تواقيع هؤلاء الأشخاص في المخزون (الملحق و).

تتطلب إدارة المخزون التنظيم العقلاني لمحاسبتهم التحليلية على أساس مصطلحات مطورة مسبقًا. يتم تجميع التسميات على أساس الخصائص التقنية للمواد والوقود والموارد المادية الأخرى. يتيح لك العثور بسهولة وسرعة على الأسماء الصحيحة للمواد ، ويساهم في حفظ السجلات بأقل تكاليف العمالة ، مما يزيد من كفاءتها وموثوقيتها. يتم لصق رقم بند المادة على جميع المستندات الخاصة باستلام ونفقات المواد ، وكذلك في سجلات المحاسبة. لكل رقم صنف من المواد ، يملأ صاحب المتجر ملصق المواد ويعلقها بمكان تخزين المواد.

تشير التسمية إلى اسم الأصول المادية ورقم صنفها ووحدة القياس ومعدل المخزون والسعر. في UMP OJSC ، تم العثور على انتهاكات في تصميم ملصقات المواد. أولاً ، لا تشير العديد من الملصقات إلى رقم الصنف. ثانيًا ، لم يتم الإشارة إلى سعر السهم أيضًا ، أو بدلاً من سعر السهم ، وضعوا مبلغ الباقي. تتم محاسبة حركة أصناف المخزون في المستودعات في بطاقات محاسبة المستودعات ، والتي يتم فتحها لكل رقم صنف. يقوم أمناء المخازن بإدخال إدخالات في بطاقات محاسبة المستودعات على أساس المستندات الأساسية (شهادات القبول والفواتير) في يوم العملية. بعد كل إدخال ، يتم عرض باقي المواد. بفضل هذا ، تحتوي المخازن على معلومات تشغيلية حول حالة مخزون المواد. استنادًا إلى المستندات الأولية ، فإنها تعكس نفس البيانات الموجودة في بطاقات محاسبة المستودعات. يتم تجميع الكشوف للمستودعات وتستخدم للتحكم في حركة وحالة المخزون في المستودعات ولإدارة العمليات.

يتم تحويل المستندات الأساسية بعد قيدها في المستودع بالبطاقات المحاسبية إلى قسم المحاسبة للتحقق منها.

في سياق التحقق من سلامة مخزون الإنتاج ، فإن حالة موظفي الأشخاص المسؤولين ماديًا لها أهمية كبيرة. يتم النظر في تكوين الأشخاص المسؤولين ماليًا وامتثالهم للمتطلبات المهنية اللازمة في الملفات الشخصية الموجودة في قسم شؤون الموظفين. هنا يقومون أيضًا بالتحقق من الجاهزية المهنية ، مثل عمال التوريد ، ومعرفة القواعد والمواعيد النهائية لقبول الأصول المادية والإفراج عنها ، وإعداد الوثائق الأولية حول حركة المخزونات وصيانة بطاقات محاسبة المستودعات. يتم التحكم في أنشطة الأشخاص المسؤولين مالياً وأداء واجباتهم من قبل كبير المحاسبين ، في المقام الأول ، وموظفي قسم المحاسبة.

بناءً على نتائج فحص حالة مرافق المستودعات وسلامة المخزونات ، يتم تحديد الحاجة إلى جرد انتقائي أو مستمر مفاجئ للمستودع ككل أو للأفراد المسؤولين ماديًا. ويتحقق ذلك أيضًا من خلال دراسة نقاط القوة والضعف في الرقابة الداخلية والنظام المحاسبي (الجدول 3).

الجدول 3 - استبيان الاختبارات للتحقق من حالة نظام الرقابة الداخلية ومحاسبة المخزون

		قيم
أولا - الرقابة الداخلية
1. هل هناك خدمة تدقيق داخلي ، هيئة تدقيق؟	هناك لجنة تدقيق وخدمة تدقيق داخلي		خدمة المراجعة الداخلية على أساس عام
2. هل هناك توصيفات وظيفية أو لوائح خاصة بعمل الخدمة الداخلية؟ يتحكم			تضم لجنة المراجعة متخصصين
3. هل تم جرد مخزون الإنتاج؟	فقط في نهاية العام. لجنة التدقيق عمليا لا تقوم بتنفيذها.		لا توجد رقابة فعلية من قبل لجنة التدقيق ومن الضروري إجراء جرد
4. هل تم فحص اكتمال وتوقيت إرسال المواد؟	المستندات الأصلية فقط		مخاطرة مراقبة عالية
5. هل يتم فحص استخدام السلع والمواد الأولية بطرق مختلفة؟	يتم فحص المستندات الأساسية والمستندات من طرف إلى طرف فقط		لا توجد سيطرة فعلية. لتفتيش.
6. هل مشروعية وملاءمة مخزونات الإنفاق تم فحصها؟	فقط عند تنفيذها		تحقق من قنوات الإنفاق الأخرى
7. هل يتم فحص صحة تقدير المخزون من قبل المراقبين الداخليين؟			تحقق من تقييم الموارد المادية والإنتاجية.
ثانيًا. نظام المحاسبة
8. هل تم عمل تصنيف للمخزونات لحسابها؟			التحقق من تنظيم المحاسبة التحليلية
9. هل يتم تنظيم AC على المستوى الرسمي ، هل يتم الاحتفاظ بسجلات المخزون؟			تحقق بشكل انتقائي من السجلات على الحسابات 10،12،13
10. هل ضريبة القيمة المضافة مخصصة كبند منفصل في مستندات التسوية والدفع؟			تحقق عشوائيًا من هذه المستندات
11. هل تشكل عمليات شطب MBP ، التي أصبحت غير صالحة للاستعمال؟			تحقق من اكتمال ملء الإجراءات عند إيقاف تشغيل MBP ، لتصبح غير قابلة للاستخدام.
12. هل تتم مطابقة بيانات AC و SA بشكل منهجي؟			لا توجد إمكانية لتشويه التقارير الدورية للمنظمة

معاني الرمز:

U1 - مستوى منخفض

U2 - أقل من المتوسط ​​؛

U3 - المستوى المتوسط ​​؛

U4 - مستوى عال.

من بيانات هذا الاختبار ، يترتب على ذلك أن تنظيم وتنفيذ الرقابة الداخلية على قضايا البحث في المتوسط ​​(U3) وأقل من المتوسط ​​(U2). كما يلبي تنظيم المحاسبة وصيانتها المتطلبات الحديثة ، حيث ارتفعت قيم جميع القضايا المدروسة إلى مستوى متوسط ​​(U3). بعد دراسة برنامج تقييم التدقيق الداخلي ، تم وضع خطة (الجدول 4) وبرنامج لفحص قوائم الجرد في UMP OJSC (الجدول 5).

الجدول 4 - الخطة العامة لمراجعة المحاسبة على المخزون.

أنواع العمل المخطط لها (مجمعات المهام)	فترة	المؤدون
تدقيق محاسبة المرور التحليلية الأصول المادية في المستودعات الشركات	مرة كل ربع سنة	سيدوروف أ.
مراجعة المحاسبة لاستخدام المواد الأشياء الثمينة وشطب النقص والخسائر و	مرة كل ربع سنة	روزانوفا ج. سوكولوفا في.
تدقيق المحاسبة للقيمة المنخفضة والارتداء السريع الأجسام المتحركة	مرة كل ربع سنة	سيدوروف أ.
تدقيق المحاسبة الموحدة للمواد قيم	مرة كل ربع سنة	سوكولوفا في.
تحليل استخدام المواد قيم	ديسمبر 2005	سيدوروف أ. روزانوفا ج.

عيب المحاسبة في المزرعة ليس تواتر التحكم في حركة المخزون ، وبالتالي فإن الخطوة التالية في التحقق يجب أن تكون جرد قوائم الجرد.

في UMP OJSC ، يتم إجراء جرد المخزون وفقًا للإرشادات الخاصة بجرد الممتلكات والمطلوبات المالية (الأمر رقم 49 بتاريخ 13 يونيو 1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والمطلوبات المالية"). لإجراء جرد في هذه المؤسسة ، يتم إنشاء عمولة مخزون دائمة. عادة ما يشمل تكوين لجنة المخزون ، بالإضافة إلى الشخص المسؤول ماديًا ، ممثلين عن إدارة المؤسسة ، فضلاً عن المتخصصين والمحاسبين ذوي الصلة. يعد وجود شخص مسؤول ماديًا أثناء الجرد إلزاميًا.

يخطئ بعض المراجعين في اتخاذ قرار ، لأي سبب كان ، بإجراء عمليات الجرد في حالة عدم وجود شخص مسؤول. إذا حدث ، نتيجة للتدقيق ، نقص في المواد ، فإن الشخص المسؤول ماليًا ، في هذه الحالة ، قد يتحدى لاحقًا نتائج المخزون ولا يدرك حقيقة النقص. عندما يتغيب الشخص المسؤول ماديًا لسبب وجيه ، يجب على المدقق إغلاق المستودع والمضي قدمًا في الجرد فقط بعد مغادرة الشخص المسؤول ماديًا للعمل.

يتم جرد أصناف المخزون وفقًا لموقعها والشخص المسؤول ماديًا. في المؤسسة المدققة ، تم إجراء الجرد من 1 سبتمبر إلى 14 سبتمبر 2005 ، وتم وضع نتائجه في قانون بعد اجتماع لجنة الجرد. وبحسب نتائج الجرد ، لم يتم العثور على أي نقص أو فائض من قبل لجنة الجرد. تم فحص جميع الوثائق التي تعكس جرد بنود المخزون للفترة قيد الاستعراض: أمر المدير العام المؤرخ 4 أغسطس 2005 ، قوائم الجرد ، أعمال الجرد ، بروتوكولات لجان الجرد. تم ملء قوائم الجرد بدون بقع وعلامات ، وتم شطب الأسطر الفارغة فيها.

وبالتالي ، أثناء التحقق من الوثائق المتعلقة بجرد قوائم الجرد ، لم تكن هناك انتهاكات

يساهم التنظيم الصحيح والواضح لاستلام وإطلاق المخزونات والانعكاس الموثوق به لهذه العمليات في المحاسبة في وفاء السلطات الموردة لوظائفها الرئيسية - ضمان سلامة المخزون والإمداد المتواصل للمؤسسة.

عند ممارسة السيطرة على صحة وتوقيت توثيق المعاملات التجارية المتعلقة باستلام الأصول المادية وحركتها والإفراج عنها ، سنكتشف الوثائق الأولية المستخدمة في المؤسسة. في المؤسسة ، يتم وضع جميع المعاملات التجارية المتعلقة بحركة عناصر المخزون في نماذج معتمدة من لجنة الدولة لروسيا. من أجل الوضوح ، يمكنك وضع أشكال المستندات الأولية في شكل جدول 6.

الجدول 6 - سجل الدوام (قائمة) للنماذج المتخصصة لوثائق المحاسبة الأولية

أثناء إجراء الوثائق الأولية للامتثال للنماذج المعتمدة من قبل لجنة الدولة لروسيا في المؤسسة لشهري أكتوبر ونوفمبر 2005. تم العثور على مخالفة: تستخدم النماذج القديمة لشطب الميزانية العمومية للأشياء ذات القيمة المنخفضة والمرتدية.

يبدأ استلام المواد في المؤسسة الخاضعة للرقابة مع إبرام العقد. لدفع ثمن المواد المشحونة ، يقدم الموردون فواتير للمشترين ، يرفقون بها مستندات تؤكد الشحنة. في المستودع ، يتم تسجيل حسابات الموردين في سجل البضائع الواردة ، والتي بموجبها يتحكمون في توقيت ترحيل قوائم الجرد. بعد ملء الفاتورة ، يتم تحويلها إلى أمين المخزن لقبول المواد. عند استلام قوائم الجرد من الموردين ، يتحقق صاحب المتجر من مراسلات الكمية الفعلية مع بيانات مستندات المورد. إذا لم يتم العثور على تناقضات ، فإن UMP OJSC تصدر شهادة قبول لكامل كمية البضائع الواردة. ثم يتم تسجيل شهادات القبول في دفتر تسليم المستندات وتحويلها إلى قسم المحاسبة. يتحقق المحاسب من صحة التسجيل وكمية وقيمة مستند القبول ومقارنته بصورة من الفاتورة.

على الرغم من حقيقة أن المحاسبة يتم توفيرها بواسطة حزمة برامج ويتم الاحتفاظ بها على جهاز كمبيوتر ، إلا أن بطاقات المحاسبة اليدوية للمستودعات تُستخدم حاليًا بالتوازي ، مما يجعل من الممكن التحقق من دقة بيانات الكمبيوتر أثناء تعديل البرنامج وفقًا لخصائص مَشرُوع. تتمثل الطريقة الرئيسية لفحص عمليات استلام المخزون في مقارنة المستندات المصاحبة للمورد مع مستندات استلام المستودع والسجلات في بطاقات المخزون.

في سياق المراجعة (التحقق الحسابي ، مطابقة شهادة القبول مع الفاتورة ، بوليصة الشحن وعقد التوريد) ، عمليات استلام طفايات الحريق OP-5 بتاريخ 3 أغسطس 2005. لم يتم العثور على انتهاكات.

إذا ثبت ، عند قبول قوائم الجرد من الموردين ، وجود تناقض مع بيانات المستندات المصاحبة ، يقوم صاحب المتجر بوضع إجراء قبول للمواد. عند التحقق من توقيت وصحة إعداد هذا القانون لقبول المواد ، لم يتم تحديد أي انتهاكات.

تخضع العمليات التي تقوم بشحن إيصالات بنود المخزون التي حصل عليها الأشخاص المسؤولون للتحقق الدقيق. في UMP OJSC ، وافق أمر على قائمة الأشخاص المسموح لهم بشراء عناصر المخزون نقدًا. بعد إتمام الشراء ، يقوم الشخص المسؤول بإعداد تقرير مسبق ، وإرفاق المستندات التي تؤكد الشراء. في سياق التحقق (الشرعية ، الحاجة إلى الاستحواذ ، اكتمال النشر ، صحة تسجيل أحكام البراءة)

المستندات) عمليات استلام قطع الغيار لآلة التصوير التي تم شراؤها من قبل شخص مسؤول ، وتم الكشف عن عدم الإشارة إلى رقمها في التقرير المسبق ، وأن الموعد النهائي لتقديم التقرير لم يتوافق مع تاريخ الاستحقاق (خلال 3 أيام) وفي تقرير مسبق آخر ، لم يتم الإشارة إلى رقمه وبيان مبلغ (رصيد) الدفعة المقدمة السابقة.

عند التحقق من عمليات استلام قوائم الجرد ، من الضروري التحقق من الإجراء الحالي لإصدار التوكيلات لاستلامها في المؤسسة. في UMP OJSC ، يتم ذلك عن طريق قسم المواد ، والذي يقوم بإعداد التوكيل الرسمي ويصدره إلى المستلم مقابل إيصال. يتم تسجيل إصدار هذه التوكيلات في سجل التوكيلات الصادرة ويسمح فقط للأشخاص الذين يعملون في UMP OJSC. يتم تبرير التوكيلات المستخدمة من خلال مستندات الاستلام ، ويتم إرجاع التوكيلات غير المستخدمة إلى الملابس المادية. أيضًا ، في المؤسسة الخاضعة للرقابة ، يتم الالتزام بالموعد النهائي لإصدار التوكيلات (15 يومًا).

يعد التنظيم الصحيح للإفراج عن المخزونات من المستودعات عاملاً مهمًا في فعالية الإنتاج والأنشطة المالية للمؤسسة.

عند تدقيق عمليات الإفراج عن المخزونات وبيعها ، من الضروري التحقق من النظام الحالي للإفراج عن المخزونات وبيعها في المؤسسة وإجراءات توثيقها. يتم تحرير المخزون من المستودع وفقًا للمتطلبات ، والتي على أساسها يصدر المستودع فواتير للمشتري للمخزون المفرج عنه. المتطلبات هي مستندات المصروفات الأساسية ، والتي يتم على أساسها الاحتفاظ بالسجلات في بطاقات محاسبة المستودعات. يوضح هذا مدى أهمية التحكم في صحة المستند وشرعيته. أيضًا ، لاستلام البضائع والمواد ، يلزم وجود توكيل رسمي من مؤسسة المشتري. يتحكم JSC "UMP" في شروط إصدار التوكيلات والتوقيعات عليها وختم المنظمة. يتم توقيع الفواتير المطبوعة من قبل أمين المتجر وكبير المحاسبين والمدير. بعد ذلك ، يتم إصدار طلبات الدفع والفواتير المصرفية إلى الفاتورة ، والتي تعتبر ضرورية لدفتر المبيعات (الملحق ز).

يعد UMP OJSC البيانات المالية وفقًا للائحة المحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34) ومع التعليمات الخاصة بإجراءات الملء خارج أشكال البيانات المالية السنوية (بصيغتها المعدلة في 20 أكتوبر 1998) ، ولكنها تقدم للهيئات الحكومية لأغراض ضريبية. مفتشية الضرائب الحكومية والهيئات الحكومية الأخرى ، التي يفرض عليها تشريع الاتحاد الروسي التحقق من أنشطة المؤسسة ، تنفذ ذلك في حدود اختصاصها. يتم إبلاغ نتائج الشيكات للمؤسسة.

أثناء المراجعة المرئية (الحسابية والرسمية) للبيانات المالية للشركة لعام 2005 ، والموقعة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في UMP OJSC ، لم يتم العثور على أي انتهاكات.

قام المدققون بالتحقق من صحة انعكاس بنود المخزون في تقارير المؤسسة ، أي. في الميزانية العمومية (نموذج رقم 1).

وتظهر بقايا المخزونات في رصيد الأصول في القسم الأول "الأصول غير المتداولة" ، القسم الفرعي "المخزونات" في السطر 211. يتم إثبات المخزون والمواد بتكلفتها الفعلية. وفقًا لـ PBU 5/01 ، فإن التكلفة الفعلية للمخزونات المشتراة مقابل رسوم هي مبلغ التكاليف الفعلية للمؤسسة للاستحواذ ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد (باستثناء ما هو منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي).

نتيجة للتحقق من صحة انعكاس بنود المخزون في الميزانية العمومية ، لم يتم العثور على انتهاكات.

أثناء المراجعة ، تهدف جميع إجراءات المدققين إلى تحقيق الهدف الرئيسي للتدقيق - تكوين رأي موضوعي حول موثوقية البيانات المالية لشركة UMP OJSC. هذا الرأي هو مضمون تقرير المراجع (الملحق الأول). خاتمة

في عملية إكمال رسالتي ، فكرت في تنظيم المحاسبة ، وحركة عناصر المخزون في المؤسسة ، وكذلك ضمان سلامة الأصول المادية بناءً على دراسة المواد وتحليل الممارسات الاقتصادية. وبالتالي ، عند النظر في الأصول المادية كهدف للمحاسبة والرقابة ، يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية:

• 1. تلعب المحاسبة جيدة التنظيم دورًا كبيرًا في حل هذه المشكلة. يجب عليه تزويد المديرين وأصحاب المصلحة الآخرين على الفور بالمعلومات اللازمة للإدارة الفعالة للمخزونات من أجل الظروف المثلى لتصنيع منتجات عالية الجودة والبحث عن الاحتياطيات لتقليل تكلفتها من حيث الاستخدام الرشيد للمواد.
• 2. الشرط الضروري لأنشطة الشركات هو العلاقات الاقتصادية الراسخة ، لأن أنها تضمن استمرارية التوريد ، واستمرارية عملية الإنتاج ، وحسن توقيت الشحن والبيع.
• 3. يعد التصنيف الواضح للمخزونات وفقًا لخصائص معينة واختيار وحدة حسابية أمرًا ضروريًا للتنظيم الصحيح وفي الوقت المناسب للمحاسبة التركيبية والتحليلية.
• 4. من المتطلبات الأساسية لتنظيم محاسبة المواد تقييمها. من المهم أيضًا تنظيم أكثر كفاءة لمعالجة البيانات المحاسبية. في المؤسسة المعنية ، يتم الاحتفاظ بالمحاسبة بالتكلفة الفعلية.
• 5. محاسبة الأصول المادية في المؤسسة تفي بشروط استهلاك إنتاج المواد ومتطلبات تنظيم إدارة المستودعات ، وتضمن تحقيق إحدى المهام الرئيسية للمحاسبة - التحكم في سلامة الأصول المادية أثناء قبولها وتخزينها.

في سياق المسائل المدروسة للتحكم في سلامة وحركة عناصر المخزون في UMP OJSC ، يمكن تحديد عدد من النقاط الإيجابية. أولاً ، يقوم كبير أمناء المتجر شهريًا بإعداد شهادات للسلع القديمة والأصلية ، مما يسمح لـ OMTO بتنسيق إمدادات المصنع بشكل أكثر فعالية ، كما يسمح لك بالتحكم في حالة مخزون الإنتاج. يقدم محاسب قسم المواد والإنتاج مرتين في الشهر تقريرًا تشغيليًا إلى كبير المحاسبين عن الحالة

المخزونات ، مما يجعل من الممكن الحصول على صورة كاملة للأرصدة في مستودعات المؤسسة وإصدار فواتير للإفراج إلى الجانب وفقًا لتوافر المواد الفعلي.

وتجدر الإشارة إلى أن هذه المؤسسة تحتفظ بسجلات للوثائق الواردة والصادرة ، وتقوم أيضًا بإعداد إجراءات التسوية لبنود المخزون المباعة.

كانت الجوانب السلبية في عمل المؤسسة هي التنفيذ غير الصحيح للوثائق الأولية ، والتباين بين الأسعار في العقد ووثائق المورد ، ولا تجري المؤسسة جردًا للتسويات مع جميع الموردين والمشترين. نتيجة لذلك ، من الضروري ممارسة الرقابة المستمرة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية ، لتعزيز الرقابة على أصناف المخزون الواردة من خلال الأشخاص المسؤولين ، ومن الضروري أيضًا زيادة دور الرقابة في إعداد المستندات الأولية للمحاسبة على بنود المخزون. .

إن تعزيز السيطرة على حالة المخزون واستخدامه الرشيد له تأثير كبير على ربحية المؤسسة ومركزها المالي.

الاتجاه الرئيسي لزيادة كفاءة استخدام احتياطيات الإنتاج هو إدخال تقنيات توفير الموارد ، وانخفاض النفايات وخالية من النفايات.

يعتمد الاستخدام الرشيد للاحتياطيات أيضًا على اكتمال جمع واستخدام النفايات وتقييمها المعقول.

من الأهمية بمكان لسلامة المواد توافر المستودعات المجهزة تقنيًا بأدوات وأجهزة وزن حديثة تسمح بميكنة وأتمتة عمليات المستودعات ومحاسبة المستودعات.

من الشروط المهمة لزيادة كفاءة استخدام الموارد المادية تعزيز المسؤولية الشخصية والجماعية ، فضلاً عن المصلحة المادية للعمال والمديرين في الاستخدام الرشيد لهذه الموارد.

يجب أن تسعى الشركات بالضرورة إلى الامتثال لمعايير قوائم جرد المواد ، لأن فائضها يؤدي إلى تباطؤ في دوران رأس المال العامل ، وعدم تعطيل عملية الإنتاج.

من أجل تحسين محاسبة الموارد المادية ، من الضروري التحسين المستمر للوثائق المطبقة وسجلات المحاسبة ، أي استخدام المستندات التراكمية على نطاق أوسع (بطاقات الحدود ، البيانات ، إلخ) ، بالإضافة إلى زيادة مستوى أتمتة أعمال المحاسبة والحوسبة. من المهم بشكل خاص الآن أن يكون لديك أجهزة كمبيوتر تسمح لك بإنشاء محطات عمل آلية للمحاسبين.

تم الحصول على هذه النتائج نتيجة دراسة وتحليل القوانين التشريعية والوثائق التنظيمية القائمة ، وكذلك المقارنة والتحليل على أساس الممارسة الاقتصادية باستخدام مثال UMP OJSC.