كشوف المرتبات: استمارة + تعبئة نموذج

نظرنا بشكل خاص في ملء كشوف المرتبات (نموذج رقم T-49). في هذه الاستشارة ، سنتحدث عن كشوف المرتبات (نموذج رقم T-53) ونعرض مثالاً على ملئها.

ما هي الرواتب المستخدمة؟

يتم استخدام كشوف المرتبات لتعكس دفع الأجور لموظفي المنظمة ، ولكن فقط لأولئك الذين يتلقون رواتبهم نقدًا ، وليس على البطاقات البلاستيكية.

يتم تحرير كشوف المرتبات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة وتحويلها إلى مكتب النقد للدفع (بما في ذلك الدفع المسبق).

يتم تطوير شكل كشوف المرتبات من قبل المنظمة بشكل مستقل ويتم إصلاحه في السياسة المحاسبية. يمكن للمؤسسة أيضًا استخدام نموذج كشوف المرتبات رقم T-53 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1. دعنا نتحدث عن بعض ميزات ملء كشوف المرتبات في النموذج رقم T-53.

عند تعبئة كشوف المرتبات في النموذج رقم T-53

تشير صفحة عنوان كشوف المرتبات (نموذج رقم T-53) إلى المبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه.

الإذن بدفع الأجور موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله.

في كشوف المرتبات بعد انتهاء فترة الدفع ، مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم ، في العمود 5 ، يتم وضع علامة "تم الإيداع". إذا لزم الأمر ، في عمود "الملاحظة" من النموذج رقم T-53 ، يشار إلى رقم المستند المقدم (على سبيل المثال ، عند استلام الراتب عن طريق الوكيل).

في نهاية جدول الرواتب لإصدار الرواتب ، بعد الإدخال الأخير ، يتم رسم سطر نهائي لوضع المبلغ الإجمالي لكشوف الرواتب.

في نهاية البيان نفسه ، يشار إلى مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

بالنسبة لمبلغ الأجور المُصدرة ، يتم إعداد مذكرة مصروفات نقدية (نموذج رقم KO-2) ، يتم إدخال رقمها وتاريخها في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

كشوف المرتبات (نموذج): تنزيل

يتم تضمين نموذج T-53 "كشوف المرتبات" في مرسوم لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1. بواسطة رمز النموذج (T-53) ، يمكن أن تكون ورقة كشوف المرتبات (النموذج) سهلة وجدت في نظام المرجع القانوني "ConsultantPlus".

T-53a- مجلة مصممة لتسجيل كشوف الرواتب التي تم سداد مدفوعاتها لموظفي الشركة. اقرأ عن قواعد استخدام وملء هذا المستند في مقالتنا.

ما هو الغرض من سجل الرواتب T-53a؟

لعكس قائمة المستندات الخاصة بالمدفوعات المتعلقة بالأجور ، يتم إنشاء سجل يتم فيه تنظيم المعلومات الخاصة بجميع بيانات دفع الأجور والمدفوعات الأخرى لموظفي المؤسسة بترتيب زمني. لهذا الغرض ، يتم بدء تشغيل دفتر يومية لتسجيل الرواتب في قسم المحاسبة.

عادة ، يتم استخدام سجل الرواتب T-53a المعتمد من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي (المرسوم رقم 1 بتاريخ 05.01.2004) لهذا الغرض. هذا النموذج موحد ، منذ عام 2013 وهو اختياري للاستخدام ويمكن استبداله بسجل آخر لمحتوى مشابه.

ينظم سجل التسجيل المعلومات حول كشوف المرتبات في الأشكال التالية:

• T-53 ؛
• تي - 49.

اقرأ المزيد عن هذه البيانات في المقالات:

• "نموذج موحد رقم T-53 - كشوف المرتبات" ;
• "نموذج موحد رقم T-49 - نموذج وعينة".

أمر التسجيل

عند البدء في ملء المجلة ، من المهم مراعاة المتطلبات المنصوص عليها في قانون "المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. لذلك ، على وجه الخصوص ، من الضروري عرض السجلات بدقة بترتيب زمني.

يجب ألا تسمح المجلة بوجود فجوات في الأسطر وإزالة الأوراق بأكملها. إذا كان التصحيح مطلوبًا ، فيجب أن يتم ذلك وفقًا للقواعد (المادة 10 من القانون رقم 402-FZ). يجب أن يكون الإدخال المصحح مصحوبًا بتاريخ إجراء التصحيح ، بالإضافة إلى توقيع الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بالسجل وبيانات هويته.

يتم مراقبة صحة انعكاس المعلومات المتعلقة بالمحاسبة عن المدفوعات للموظفين مقابل عملهم في هذه المجلة من قبل محاسب يحافظ عليها ويضع توقيعه. مدة تخزين المجلة حتى إتلافها 5 سنوات.

في الحالات التي ينص عليها القانون ، يجب أرشفة المجلة.

سوف تتعلم المزيد حول إجراءات وشروط تخزين المستندات من المقالة. "الفترات الأساسية لتخزين الوثائق في المنظمة (الأرشيف)" .

كيف تملأ مجلة

في صفحة عنوان المجلة ، يجب أن تشير إلى الاسم الكامل للشركة (على النحو المنصوص عليه في الميثاق) ، وكذلك الوحدة الهيكلية المسؤولة عن الحفاظ على هذا السجل. يتم تقديم رمز الشركة وفقًا لـ OKPO ، والفترة التي تم فيها فتح المجلة (من ... إلى ...) ، ومعلومات حول الشخص المسؤول عن صيانتها (المنصب والاسم الكامل).

يحتوي الجزء المجدول من السجل على معلومات من كشوف المرتبات ، وهي:

• تواريخهم وأرقامهم ؛
• اسم الدفعة التي تم سدادها والوحدة التي قامت بها ؛
• مقدار المدفوعات التي تم دفعها وفقًا للبيان ؛
• الاسم الكامل للأشخاص الذين قاموا بتسليم وقبول البيانات المغلقة مقابل التوقيع.

ملاحظة!في الجزء السفلي ، في كل صفحة من المجلة ، من الضروري إدخال إدخالات بالكلمات: "من ... إلى ..." للإشارة إلى الأرقام التسلسلية من جدول البيانات.

أين تجد نموذج السجل

يمكنك تنزيل النموذج T-53a جاهزًا لملئه على موقعنا على الإنترنت.

نتائج

تخضع كشوف المرتبات المستخدمة لدفع الدخل للموظفين للتسجيل. السجل المحاسبي لهذا الغرض هو سجل التسجيل ، الذي يحتوي على نموذج موحد T-53a.

لتعكس المدفوعات لصالح الموظفين ، لدى المؤسسات مستندات خاصة ، يتم على أساسها تقديم جميع أنواع التقارير اللازمة للسلطات المختلفة لاحقًا. لهذا الغرض يتم ملء سجل الرواتب في المنظمات.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

يعمل هذا المستند كسجل محاسبي. هناك العديد من أنواع هذه الوثيقة ، وسوف تركز هذه المقالة على.

جوهر الوثيقة

تمت الموافقة على النموذج الموحد T-53a على أساس مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. يستخدم هذا النوع من المستندات لحساب ودفع الأجور لصالح العمال.

في الحالة التي يستخدم فيها الكيان الاقتصادي صحيفة كشوف المرتبات من أجل حساب الراتب ، لا يلزم ملء منفصل للمعلومات. تجدر الإشارة إلى أن سجل التسجيل يتم الاحتفاظ به حصريًا من قبل موظف معتمد من قسم المحاسبة في كل مؤسسة.

يجدر الانتباه إلى حقيقة أنه بناءً على القانون الاتحادي رقم 402 "بشأن المحاسبة" المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، يجب اعتماد النماذج الموحدة لمعالجة المستندات المحاسبية ، جنبًا إلى جنب مع نماذج سجلات المحاسبة ، من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. في الوقت نفسه ، يجب عليه تقديم مسؤول مسؤول عن المحاسبة.

وفقًا لذلك ، لا يوجد شرط لاستخدام نماذج موحدة لإنشاء وثائق المحاسبة الأولية أو سجلات المحاسبة في القانون الاتحادي رقم 402. في الوقت نفسه ، ينص خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012 على أن تلك الأشكال من المستندات التي تم إنشاؤها من قبل الهيئات المعتمدة على أساس وثائق فيدرالية أخرى يجب تطبيقها دون إخفاق.

إذا أخذنا في الاعتبار كل ما سبق ، فيجب على المؤسسات استخدام تلك النماذج الموحدة للمحاسبة التي تم تطويرها والموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. في الوقت نفسه ، يجب تأمين هذه النماذج بأمر وفقًا للسياسة المحاسبية.

غاية

من أجل تنفيذ أنشطة محاسبة الموظفين ، هناك حاجة إلى سجل ، والذي بموجبه يمكن تنظيم المعلومات حول جميع البيانات المتاحة في المؤسسة بترتيب زمني. في الوقت نفسه ، يجب أن تأتي المعلومات من بيانات رواتب الموظفين ووثائق الدفع الأخرى.

وفقًا لذلك ، لضمان هذا الاحتمال ، يجب على موظف خدمة المحاسبة ، المخول بالحفاظ على سجلات الموظفين ، الاحتفاظ بدفتر يوميات خاص لتسجيل كشوف المرتبات فيه.

في الوقت الحاضر ، لهذه الأغراض ، هناك نموذج موحد T-53a. هذا هو المستند الذي أوصت به Roskomstat باعتباره المستند الأساسي الذي ينظم قضايا محاسبة العمالة والأجور بشكل عام.

قواعد ملء سجل الرواتب

ابدأ بملء صفحة العنوان.

يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

1. الاسم (الكامل والمختصر) للمؤسسة. إذا كان ذلك متاحًا ، يجب عليك أيضًا الإشارة إلى اسم الوحدة الهيكلية.
2. كود OKPO.
3. وثيقة وقت الصيانة. هنا تحتاج إلى إدخال "سنة واحدة".
4. اسم ومنصب الموظف المسؤول عن استكمال هذه الوثيقة. في كثير من الأحيان ، في أي مؤسسة ، يعمل في هذا إما موظف في خدمة شؤون الموظفين بالشركة أو أخصائي محاسبة.

في الصفحة الثانية من المستند ، يجب أن تنعكس المعلومات التالية:

1. رقم سري.
2. رقم البيان الصادر وتاريخ تجميعه.
3. جوهر العملية التي تم تجميع البيان من أجلها. على سبيل المثال ، "إصدار رواتب لشهر فبراير 2016".
4. اسم الدائرة التي دفعت أجور موظفيها.
5. مقدار الأموال التي تم إصدارها حسب البيان.
6. الاسم الكامل وتوقيع المواطن الذي يقدم نموذجًا خاصًا للبيان لمزيد من التسجيل في هذه الوثيقة.
7. الاسم الكامل وتوقيع المواطن المسؤول عن تعبئة المجلة. يجب أن يشارك هذا الموظف في قبول شكل البيان من العامل المشار إليه في الأعمدة السابقة.

في أسفل الصفحة الثانية ، يجدر ذكر الأرقام التسلسلية للمدفوعات الموضحة في الجداول.

كيف المجلة

قبل البدء في ملء هذه المجلة ، يجب عليك بالتأكيد التعرف على المتطلبات المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402 بتاريخ 06.12.2011 و PBU. على سبيل المثال ، يجب أن يتذكر الموظفون المعتمدون أن الإدخالات يجب أن تتم فقط بترتيب زمني. ويجب أن يتم تجميعها وفقًا للحسابات المحاسبية المقابلة.

لا يسمح المستند بالفجوات في الأسطر ، وكذلك سحب الأوراق. إذا اضطر موظف معتمد إلى إجراء تعديلات على السجل ، فيجب عليك بالتأكيد أن تسترشد بالمتطلبات القانونية للقانون الاتحادي رقم 402.

على وجه الخصوص ، وفقًا لهذه القواعد ، من الضروري أن يُدرج بجانب الإدخال المصحح تاريخ التعديل وتوقيع الموظف المخول ، إلى جانب معلوماته الشخصية.

يجب مراقبة صحة البيانات المدخلة في هذا المستند من قبل الموظف الذي يحتفظ بها. يجب تخزينها في المؤسسة لمدة 5 سنوات قبل إتلافها.

وفقًا لهذه المجلة ، سيتم إجراء الفحوصات المناسبة من قبل السلطات التنظيمية دون فشل. في حالات أخرى ، التي ينص عليها القانون ، يتم تقديم الوثيقة إلى الأرشيف.

كيف تملأ

يبدأ الملء بصفحة العنوان ، والتي تعكس جميع المعلومات الضرورية وفقًا للنموذج T-53a. هنا يجب عليك تحديد اسم الشركة (كلاهما مختصر ، إن وجد ، وكامل) ، والوحدة المسؤولة عن صيانة هذا المستند.

يعد كود OKPO والفترة الزمنية التي تم إنشاء هذا المستند من أجلها إلزاميين. أيضًا ، يجب أن يعكس المستند المعلومات الشخصية حول الموظف الذي تم إنشاؤه من أجله.

في جزء المستند حيث توجد الجداول ، من الضروري الإشارة إلى البيانات من مستندات الدفع.

على وجه الخصوص ، يجب أن تشمل:

1. تواريخ التجميع والأرقام التسلسلية.
2. اسم الدفعة واسم الوحدة التي قامت بها.
3. مقدار الدفعات التي تمت حسب البيان.
4. الاسم الكامل لجميع المواطنين الذين يقبلون ويقدمون البيانات في شكل مغلق ضد التوقيع.

من الجدير بالذكر أنه في كل صفحة من المستند ، تحتاج إلى إدخال إدخالات تعكس الأرقام التسلسلية للبيانات.

تشريع

في الوقت الحالي ، يكمن تنظيم وتنظيم مسألة صحة الاحتفاظ بالوثيقة المعنية على اللوائح والوثائق التالية:

1. معايير المحاسبة في روسيا (PBU).
2. كتاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012.
3. القانون الاتحادي رقم 402 "بشأن المحاسبة" بتاريخ 2011/06/12.

يتم استخدامه لدفع الأجور لموظفي المنظمة.

عند تطبيق كشوف المرتبات في النموذج N T-49 ، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 و T-53.

بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع ، يتم تجميع كشوف المرتبات فقط ، ولا يتم تجميع كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.

يتم تجميع الكشوف في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

تشير صفحة عنوان كشوف المرتبات (نموذج N T-49) وكشوف المرتبات (نموذج N T-53) إلى إجمالي المبلغ المستحق الدفع. الإذن بدفع الأجور موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. في نهاية البيان ، يشار إلى مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

في كشوف المرتبات (نموذج N T-49) وكشوف المرتبات (نموذج N T-53) ، بعد انتهاء فترة الدفع ، مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتلقوا رواتب ، على التوالي ، في العمودين 23 و 5 ، العلامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر ، يشار إلى رقم الوثيقة المقدمة في عمود "الملاحظات" من النموذج N T-53.

في نهاية كشوف المرتبات ، بعد الإدخال الأخير ، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور التي تم إصدارها ، يتم وضع ضمان نقدي للنفقات (نموذج N KO-2) ، يتم إدخال رقمها وتاريخها في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

في كشوف المرتبات المجمعة على وسائط الكمبيوتر ، يتم تحديد تكوين التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي نموذج المستند على جميع تفاصيل النموذج الموحد.

·····

مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لحساب العمالة ودفعها"

تسمح لك المحاسبة المنظمة بشكل صحيح للمستندات في المؤسسة بالحفاظ على النظام في المؤسسة ، وفي أقصر وقت ممكن للعثور على المستند الصحيح. مجلات وكتب التسجيل مخصصة لمحاسبة التوثيق. يمكن توفير دفتر يومية منفصل لكل نوع من المستندات.

على سبيل المثال ، يمكن الاحتفاظ بدفتر يوميات منفصل لتسجيل أوامر الأنشطة الأساسية وأوامر الموظفين والمراسلات الواردة والصادرة.

يجب أيضًا استخدام دفتر اليومية لحساب كشوف المرتبات ، وقد طور Goskomstat شكلاً خاصًا للمجلة - T-53a. يمكن للمنظمات استخدام هذا النموذج لتسجيل كشوف المرتبات عليه. يمكنك أيضًا إعداد النموذج الخاص بك من المجلة ، إذا لزم الأمر. النماذج النموذجية هي استشارية فقط في طبيعتها.

كشوف المرتبات هي وثيقة يتم على أساسها الدفع النقدي من مكتب النقدية لرواتب الموظفين. يجب تسجيل كل بيان في المجلة.

لا تأخذ العديد من المؤسسات تصميم هذا النوع من المجلات على محمل الجد ، ولكن المجلة لها غرضها الخاص - فهي تتيح لك تنظيم المعلومات حول المستندات والتحكم في تنفيذها وموقعها.

يتم تعيين رقم البيان عند تسجيله في المجلة. قم بتنزيل النموذج وعينة كشوف المرتبات.

كيف تملأ T-53a سجل الرواتب بشكل صحيح؟

ملء غلاف المجلة:

• اسم الشركة؛
• اسم الوحدة الهيكلية ، إذا كانت المجلة ستسجل كشوف المرتبات لدفع الرواتب لأقسام وأقسام محددة ؛
• فترة التسجيل - على سبيل المثال ، سنة تقويمية ؛
• منصب واسم الشخص المسؤول.

ملء الصفحة الثانية من نموذج T-53a:

2 - تاريخ كشوف المرتبات 4

4 - اسم الدفع ، على سبيل المثال أجور آب 2015 ؛

5 - الوحدة الهيكلية التي تم استكمال جدول الرواتب بشأنها ، ويشار إلى اسم الوحدة في صفحة العنوان في كشوف المرتبات ؛

6 - مبلغ البيان.

7،8 - التوقيع والاسم الكامل للشخص الذي قدم البيان إلى الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بسجل تسجيل كشوف المرتبات T-53a ؛

9.10 - التوقيع والاسم الكامل للشخص الذي قبل الإفادة.

خلال فترة صلاحية المجلة بأكملها ، يتم عمل سجلات حول كل قائمة رواتب معدة.

في أسفل كل ورقة ، تتم كتابة الأرقام التسلسلية للكشوف الأولى والأخيرة المسجلة في هذه الصفحة.

دعنا نذكرك مرة أخرى بأن ملء المجلة إلزامي ، عند التحقق من قبل السلطات التنظيمية ، قد يُطلب من المجلة ، في حالة عدم وجودها ، قد تكون المنظمة مسؤولة.

تحميل نموذج

مجلة تسجيل كشوف المرتبات نموذج T-53a - تنزيل.

ملء نموذج تسجيل T-53a - تنزيل.

قواعد مهمة للحفاظ على وتعبئة نموذج سجل الرواتب T-53a - نموذج وعينة

على الرغم من حقيقة أن غالبية الكيانات الاقتصادية تتحول إلى دفع الأجور من خلال مؤسسات الائتمان ، إلا أن إصدار النقد من خلال مكتب النقد الخاص بالمؤسسة لا يزال واسع الانتشار.

في هذه الحالة ، يكون أساس الدفع هو كشوف المرتبات ، ويتم تسجيلها في مجلة خاصة T-53a.

الدفع النقدي حق للموظف

توضح المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي في أحكامها الصادرة في 26 أبريل 2016 رقم 769-O بتاريخ 21 أبريل 2005 رقم 143-O أن الموظف لديه الحق في الحصول على أجر بطريقة مناسبة له.

هذا يعني أنه حتى لو كانت الاتفاقية الجماعية أو الإجراءات المحلية الأخرى تنص على مشروع مصرفي ، فإن رغبة الموظف يجب أن يتم دفعه نقدًا.

لهذا السبب يحتاج كل محاسب إلى معرفة إجراءات دفع ومعالجة الأجور من خلال السجل النقدي.

متى تحتاج لملء؟

الراتب من خلال مكتب النقدية للمؤسسة أنتجت مع كشوف المرتبات.

يجب تسجيل هذه المستندات والاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات على الأقل.

للتسجيل يتم استخدام مجلة خاصة في شكل T-53a.

يمكن إجراؤه على نماذج من نموذج موحد معتمد من قبل لجنة الدولة للإحصاء.

كيان تجاري لديه الحق في تطوير واعتماد شكل مثل هذه المجلة بشكل مستقل من خلال قانون داخلي.

بيان دفع تم تسجيله في نموذج T-53a في وقت إغلاقه.

نقدي يمكن تخزينها في مكتب النقدية الخاص بالمؤسسة لمدة لا تزيد عن خمسة أيامبعد انقضاء هذه الفترة ، يتم إيداع الأموال غير المدفوعة وإعادتها إلى البنك.

جميع المعاملات المالية (الدفع أو المودع) تنعكس في كشوف المرتبات، يكتب المحاسب مذكرة مصروفات نقدية لمبلغ الأجور الصادرة ، والتي يتم تسجيل عددها في المستند.

بعد ذلك تم تسجيل النموذج في مجلة T-53a.

هل الإدارة مطلوبة؟

يتم تنظيم قواعد إجراء المعاملات النقدية من خلال تعليمات بنك روسيا 3210-U بتاريخ 03/11/2014.

البند 6.5 ينتهي بالقاعدة: "على المبالغ النقدية الصادرة بالفعل ، وفقًا لكشوف المرتبات ، يتم إصدار أمر صرف نقدي".

في وثيقة عام 1993 ، كان تسجيل جميع أوامر الصرف والوثائق التي تحل محلها إلزاميًا. هذا القانون لم يعد ساري المفعول.

لكن الإجراء الذي تم وضعه وفقًا للقواعد السابقة يساعد المتخصصين على تتبع التدفقات النقدية ، وبالتالي يبدو أن الاحتفاظ بدفتر يوميات T-53a طريقة مناسبة للتسجيلولا تفقد أهميتها.

كيف يتم ملء النموذج؟

يجب أن تفهم أنه إذا كانت السياسة المحاسبية للمؤسسة تحتوي على شرط بشأن استخدام النماذج الموحدة ، فلا ينبغي حذف أي من التفاصيل أو تغييرها بطريقة ما.

يجب أن يكون لأي دفتر يومية لتسجيل المستندات صفحة عنوان.

تحتوي صفحة العنوان للنموذج T-53a على التفاصيل التالية:

• اسم المنظمة أو المؤسسة أو المؤسسة.
• اسم الوحدة الهيكلية ، إذا تم الاحتفاظ بالمحاسبة بشكل منفصل لورشة العمل ، القسم ، المنفذ ، إلخ.
• كود OKPO للموضوع.
• تاريخ البدء وتاريخ انتهاء التسجيل. يتم الاحتفاظ بالنموذج T-53a خلال السنة التقويمية.
• اللقب والاسم و اسم الأب للشخص المسؤول عن الحفاظ على استمارة التسجيل.

تحتوي المجلة على شكل T-53a على صفحات ، كل منها عبارة عن جدول.

في رأس أعمدة هذا الجدول يتم توفير الأعمدة التالية:

• الرقم التسلسلي للسجل ؛
• تاريخ تجميع البيان ؛
• عدد ورقة؛
• أساس الدفع (الراتب أو المدفوعات الأخرى ، مثل المنحة ،)
• التقسيم الهيكلي.
• المبلغ المبين في كشوف المرتبات ؛
• توقيع الشخص المسؤول مقدم الإفادة.
• فك تشفير توقيع الشخص المسؤول ؛
• توقيع مستلم مستند الدفع.
• فك تشفير توقيع الشخص الذي قبل الإفادة.

قم بتنزيل الاستمارة وملء العينة

تحميل النموذجمجلة شكل T-53a - اكسل.

تنزيل نموذج مكتملسجل الرواتب - اكسل.

هذا ما تبدو عليه العينة المكتملة:

فيديو مفيد

كيف يتم الدفعالرواتب من مكتب النقدية وكشوف المرتبات يتم تجميعها ، ومناقشتها بالتفصيل في هذا الفيديو:

الاستنتاجات

استنادًا إلى القواعد الجديدة لإجراء المعاملات النقدية ، فإن مجلة T-53a ليست وثيقة إلزامية.

ولكن ، في ضوء الممارسة المتبعة في المحاسبة ، وغياب قرارات المحكمة بشأن هذه المسألة ، يجب الحفاظ على هذه الوثيقة.

كشوف المرتبات ، نموذج T-53

يجب على الشركة أثناء تنفيذ أنشطتها الاقتصادية ، وفقًا لاتفاقيات العمل المبرمة مع الموظفين ، دفع مكافأة مالية مقابل عملهم. يمكنها القيام بذلك نقدًا وبطريقة غير نقدية. يمكن استخدام عدة مستندات لمعالجة إصدار الرواتب ، بما في ذلك كشوف المرتبات.

إجراءات تطبيق البيان

وفقًا للتشريع ، يجب على أصحاب العمل بموجب عقود عمل دفع رواتب مرتين في الشهر. يتم تحديد هذه الشروط من خلال القانون التنظيمي الداخلي للمؤسسة ، ويجب التقيد بها بدقة.

إذا تم تنفيذ الإصدار لعدد كبير بما فيه الكفاية من الموظفين من خلال مكتب النقد ، فمن المستحسن استخدام كشوف المرتبات ، التي توفرها خدمة الإحصاء الحكومية لنموذج T-53. يتم إصدارها من قبل محاسب-حاسبة بعد حساب كشوف المرتبات للشهر الماضي أو ضمن الحدود الزمنية التي وضعتها الشركة كفترة لإصدار سلفة. أساس ملء هذا المستند هو كشوف المرتبات.

وفقًا للسياسة المحاسبية ، يحق للشركة ، بدلاً من هذين النموذجين ، استخدام مستند مثل نموذج تسوية الرواتب 49. وغالبًا ما يستخدم هذا في الشركات الصغيرة من أجل تحسين سير العمل. الفرق الرئيسي بين كشوف المرتبات والنموذج 49 هو أنه مخصص فقط لدفع الأموال. يتم حساب الأجور ، وكذلك مبلغ الخصومات ، في وثيقة أخرى (نموذج T-51).

يتم توفير نموذج كشوف المرتبات في جميع برامج المحاسبة الخاصة ، حيث يتم تعبئته تلقائيًا. يُسمح أيضًا باستخدام النماذج المطبوعة التي يتم تعبئتها يدويًا. بعد إنشاء المستند ، يتم تحويله إلى مكتب النقد في الشركة وفي غضون الحدود الزمنية المحددة ، يقوم المسؤولون بإصدار النقد ، وبعد استلام الموظفين ، يقومون بالتوقيع على البيانات.

بالنسبة لإجمالي الراتب الصادر ، يكتب أمين الصندوق أو المحاسب سجلات النقدية. يقوم أمين الصندوق بتجميع الراتب الذي لم يتسلمه الموظفون في الوقت المناسب في المستند عند إغلاق البيان وإرساله إلى البنك الذي يحمل علامة "مودع". هذا يعني أن هذه الأموال محجوزة في الحساب الجاري ولا يمكن للشركة إنفاقها لأغراض أخرى.

الجانب الامامي

يحتوي الجزء العلوي من النموذج على اسم الشركة ، ورمز تسجيل OKPO في الإحصائيات ، وكذلك اسم القسم ، إذا كان هناك هيكل تنظيمي مهم. تحت الرموز ، يجب أن تشير إلى الحساب المقابل.

بعد ذلك ، يتم تسجيل المواعيد النهائية المحددة لإصدار الأجور في المؤسسة ، والتي سيتم خلالها دفعها. في الأساس ، هذه ثلاثة أيام متتالية. يشير السطر التالي إلى المبلغ الإجمالي للأموال التي سيتم إصدارها بالكلمات والأرقام.

ثم يتم اعتماد كشوف المرتبات من قبل المدير وكبير المحاسبين مع توزيع مناصبهم والاسم الكامل.

أدناه ، بجانب اسم النموذج ، يتم وضع رقم المستند بالترتيب وتاريخ إصداره. ثم تسجل الأعمدة تواريخ البدء والانتهاء للفترة التي يتم فيها دفع الأجور.

الجانب الخلفي من الورقة

في العمود الأول يشير إلى رقم السجل ، ثم رقم موظف الموظف ، ثم البيانات الشخصية بالكامل. في العمود التالي ، يتم إدخال مبلغ المال الذي يحتاج الموظف لتسليمه بالأرقام. يعكس الموظف حقيقة استلام الأموال بتوقيعه الشخصي في العمود الخامس. في قسم "الملاحظات" ، يقوم أمين الصندوق بإدخال الملاحظات اللازمة له ، على سبيل المثال ، اسم وتفاصيل التوكيل الرسمي عندما يتلقى الموظف أموالاً وليس بشكل شخصي.

إذا لم يتم استلام الراتب في الوقت المحدد ، يقوم أمين الصندوق بوضع علامة إيداع في عمود "التوقيع".

السطر الأخير يحدد المجموع.

قد يتضمن البيان عدة أوراق ، لذلك يشار إلى رقمها أدناه.

يحتوي السطر التالي على تفاصيل RKO الصادر (الأمر النقدي للإنفاق) - رقمه وتاريخ إصداره.

بعد التحقق من كشوف المرتبات من قبل المسؤول المسؤول ، يصادق عليها ويضع التاريخ. هنا تحتاج إلى تحديد بياناته الشخصية.

قم بتنزيل النموذج T-53

قم بتنزيل نموذج كشوف المرتبات وفقًا لنموذج T-53 بتنسيق Excel.

قم بتنزيل سجل الكشوف بالصيغة T-53a، Excel.

نموذج كشوف المرتبات T-53: في هذه الحالة يتم تطبيقه ، من يملأ ، تعبئة العينة

إن الوفاء بالالتزامات من قبل إدارة الكيان الاقتصادي بموجب عقد العمل هو دفع أجر للأشخاص العاملين في الشركة مقابل عملهم. ما لم ينص على خلاف ذلك ، يجب أن يتم الدفع نقدًا في المكان الذي يؤدي فيه الموظفون وظائف عملهم. في أغلب الأحيان ، لمثل هذه المدفوعات ، يتم استخدام كشوف المرتبات في شكل T-53.

في هذه الحالة يتم تطبيقه

يتم استخدام كشوف المرتبات عند إجراء مدفوعات نقدية لموظفي المؤسسة. في هذه الحالة ، يتم تنفيذ كشوف المرتبات في مستند آخر - كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام المستندات الأخرى لحساب كشوف المرتبات - نموذج كشوف المرتبات 49 ، نموذج الجدول الزمني T 12 ، إلخ.

يتم تحديد المستندات التي يجب استخدامها من قبل المؤسسة نفسها بناءً على خصائص تنفيذ الأنشطة. تنعكس الطريقة المختارة في السياسة المحاسبية للشركة والمستندات الأخرى ذات الطبيعة المحلية.

من المنطقي استخدام الورقة في شكل T-49 في المؤسسات الصغيرة ، لأنها تحسب الرواتب وتدفعها في نفس الوقت. هذا مناسب للغاية من أجل تحسين سير العمل في المؤسسة.

ومع ذلك ، فإن العيب الكبير في هذه الطريقة هو ضخامتها. لذلك ، مع وجود عدد كبير من الموظفين ، فمن المنطقي تطبيق وثيقتين في وقت واحد - كشوف المرتبات وكشوف المرتبات بشكل منفصل.

وبالتالي ، فإن الاختلاف الرئيسي بين استمارات T-49 و T-53 هو أن الدفع فقط هو الذي تتم معالجته بواسطة الأخير. يتضمن استخدامه أيضًا استخدام النموذج T-51 من حيث إجراء الحسابات. ومع ذلك ، من الممكن استخدام بيان T-53 عند إصدار سلفة على الأجور ، عندما يكون من الضروري تسجيل حقيقة إصدار الأموال ، دون إجراء أي حساب.

عندما يكون لدى الشركة عدد قليل من الموظفين وتستخدم كشوف المرتبات ، يمكن أن تحدث كشوف المرتبات بدون كشوف رواتب. يجوز دفع مزايا الموظفين بموجب CSC.

مهم!إذا دفعت منظمة رواتب عن طريق تحويل مبالغ إلى بطاقات بلاستيكية ، فإن كشوف المرتبات لا تنطبق ، حتى في حالة عدد قليل من الموظفين. في هذه الحالة ، يتم تجميع سجل للتحويل إلى البنك.

من يكمل الاستمارة

يتم إعداد نموذج كشوف المرتبات في قسم المحاسبة من قبل موظف قسم التسوية. أساس ملئه هو كشوف المرتبات. يتم نقل بياناتها إلى كشوف المرتبات ، ثم يتم تحويلها إلى أمين الصندوق في الوقت المحدد لإصدارها.

يمكن أيضًا لمحاسب أو مسؤول آخر تشمل واجباته كشوف المرتبات تجميع هذا البيان.

بالنسبة لكشوف المرتبات ، توفر Rosstat نموذجًا خاصًا T-53. يمكن للشركات استخدامه ، أو استخدام نموذج مطور ذاتيًا.

يتيح لك استخدام البرامج المتخصصة إنشاء كشوف رواتب في الوضع التلقائي. أي أنه يكفي فقط ملء كشوف المرتبات ، سيتم إنشاء كشوف المرتبات على الفور. من الضروري كتابة البيان في نسخة واحدة.

انتباه!في المؤسسات الكبيرة ، يمكن إصدار دفع الرواتب من خلال العديد من كشوف المرتبات ، والتي يتم ملؤها لكل قسم.

يتم تسجيل البيانات الصادرة في مجلة خاصة على شكل T-53a بترقيم مستمر. يتم فتح هذه المجلة كل عام ، وبعد اكتمالها يتم الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات أخرى. يتم تسجيل البيان في المجلة برقم وتاريخ تسجيله.

قم بتنزيل النموذج وعينة كشوف المرتبات T-53 لعام 2018

نموذج كشوف المرتبات T-53 يمكن تنزيله مجانًا بتنسيق Excel.

قم بتنزيل نموذج كشوف المرتبات مجانًا من نموذج t-53 بتنسيق Word.

تنزيل نموذج لملء نموذج T-53.

عينة من ملء كشوف المرتبات على شكل T-53

الجانب الامامي

يبدأ ملء المستند برأسه. تحتاج فيه إلى إدخال اسم المنظمة ، الرمز المخصص لها وفقًا لدليل OKPO. إذا تم إصدار راتب قسم معين من الشركة وفقًا للبيان ، فيجب الإشارة إلى اسمها في العمود أدناه. إذا تم الإصدار في قائمة عامة ، فسيتم وضع شرطة هناك.

في الجدول الأيمن ، تحت الرموز ، يتم إدخال حساب المراسلة.

يجب أن يتم توقيع المستند من قبل المدير وكبير المحاسبين مع النصوص.

على يمين اسم المستند توجد أعمدة تحتاج فيها إلى الإشارة إلى الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ تنفيذه. بعد ذلك ، يجب تحديد الفترة التي يتم فيها دفع الرواتب.

الجانب الخلفي

في الجزء الخلفي من البيان ، يوجد عادة جدول لإدخال البيانات عن الموظفين:

1. يحتوي العمود الأول على رقم الصف بالترتيب.
2. في الثانية ، قانون شؤون الموظفين للموظف.
3. في الثالث - اسمه الكامل.
4. في العمود الرابع ، يتم إدخال المبلغ الذي سيتم إصداره بالأرقام.
5. يعمل العمود الخامس على توثيق حقيقة الإصدار - حيث يقوم الموظف شخصياً بوضع توقيعه عند استلام الأموال.
6. العمود السادس هو للإشارة ، حيث يمكن لأمين الصندوق تدوين الملاحظات اللازمة. على سبيل المثال ، حدد معلومات حول التوكيل الرسمي إذا لم يتم استلام الأموال من قبل الموظف شخصيًا ، ولكن من قبل الشخص المخول له.

انتباه!في حالة عدم استلام الموظف للمبالغ المستحقة على البيان ، عند الإغلاق ، يتم وضع علامة "مودع" في عمود "التوقيع".

يتم استخدام الصف الأخير في الجدول لتلخيص المبالغ النقدية.

إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق ، فمن الضروري في الجزء السفلي تدوين العدد الإجمالي.

الخطوة التالية هي الإشارة بالكلمات والأرقام إلى المبلغ الذي تم إصداره للموظفين ، وكذلك المبلغ المراد إيداعه. علاوة على ذلك ، يلصق أمين الصندوق توقيعه ومنصبه.

في السطر التالي ، يجب عليك تحديد تفاصيل أمر المصروفات الصادر في البيان.

يتم الانتهاء من إعداد المستند بتوقيع الشخص المسؤول ، الذي يجب عليه التحقق من النموذج بعد الإغلاق والتأكيد بتوقيعه على عدم وجود أخطاء فيه.

ماذا لو تم العثور على أخطاء في البيان

ينتمي هذا المستند إلى المستند الأساسي ، وبالتالي من الضروري عدم السماح بالتصحيحات فيه. إذا حدث خطأ في مرحلة التسجيل ، فيتم إتلاف هذا النموذج وإصدار نموذج جديد.

وفقًا للقواعد ، يجب على أمين الصندوق التحقق من وجود أخطاء في المستند قبل البدء في إصداره. إذا تم العثور عليها ، فيجب إعادة النموذج مرة أخرى إلى قسم المحاسبة.

ومع ذلك ، قد تنشأ حالة عند اكتشاف خطأ بالفعل في عملية إصدار الأموال بموجب المستند. وفقًا لذلك ، سيكون من المستحيل إتلاف النموذج وجمع كل التواقيع اللازمة على توقيع جديد.

في هذه الحالة ، من الضروري شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية بسطر واحد ، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى. يجب عمل خط يتوسطه خط حتى تسهل قراءة البيانات القديمة. يتم التأكد من التصحيح بتوقيعاتهم من قبل رئيس المحاسبين وكبير المحاسبين.

كيف تغلق كشوف المرتبات

يتم فتح كشوف المرتبات لفترة زمنية محددة بدقة - عادة في أيام دفع رواتب الموظفين. بمجرد مرور اليوم الأخير من فترة الصلاحية ، يجب إغلاق المستند.

أثناء الإغلاق ، يقوم أمين الصندوق بفحص البيان لعدم وجود توقيعات الموظفين. في حالة وجود من لم يتمكنوا من استلام رواتبهم خلال الفترة المحددة ، تخضع مبالغهم للإيداع. للقيام بذلك ، في العمود الذي يجب أن يكون فيه التوقيع ، يتم وضع علامة "مودع" ، وبعد ذلك ، في نهاية المستند ، يتم تلخيص نتائج المبالغ الصادرة والمودعة.

بالنسبة لمبلغ الراتب الذي تم إصداره ، يتم إصدار أمر إنفاق نقدي يتم تثبيت بيان مغلق عليه. يتم تقديم الوثيقة المكتملة للمحاسب للتحقق منها. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فيجب أن يوقعه.

مداخيل حسابية

نظرًا لأن نموذج T-53 مخصص فقط لإصدار الأموال ، فإن المعاملات المحتملة معها محدودة.

مجلة تسجيل كشوف المرتبات (نموذج T-53a)

يجب تسجيل جميع كشوف المرتبات المجمعة في نموذج T-53. لهذه الأغراض ، يتم استخدام مجلة خاصة.

في ألبوم المستندات الموحدة ، تم تطوير نموذج لمجلة كهذه ، وهذا النموذج رقم T-53a.

هل من الضروري الاحتفاظ بهذه المجلة؟

لا يوجد مؤشر مباشر في التشريع على أن المنظمة ملزمة بالاحتفاظ بسجلات كشوف المرتبات ، بل وأكثر من ذلك للقيام بذلك باستخدام النموذج الموحد T-53a.

ولكن في القانون الفيدرالي "حول المحاسبة" المؤرخ 22 نوفمبر 2011 رقم 402-FZ ، يمكن للمرء أن يجد مؤشرًا على أن الشخص المسؤول عن تجميع مستندات المحاسبة الأولية ملزم بضمان نقلها في الوقت المناسب من أجل تسجيل المعلومات الواردة فيها في سجلات المحاسبة ، والتي تشمل المجلات.

ولكن في الوقت نفسه ، ليس من الضروري استخدام النموذج الموحد T-53a ، لأنه في المعلومات الصادرة عن وزارة المالية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10/2012 ، يمكن للمرء العثور على معلومات تفيد بأن المنظمات (مع باستثناء الموازنة) من واجب الاحتفاظ بسجلات محاسبية في أشكال موحدة.

يمكنهم تطوير أشكال المجلات الخاصة بهم لهذا الغرض ، والقيد الوحيد هو أن النماذج الجديدة يجب أن تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة المحددة في المادة 10 من قانون "المحاسبة".

وتشمل هذه:

• اسم المستند ؛
• اسم المنظمة التي تقودها ؛
• الفترة التي تم فيها تجميع المجلة ، أو تاريخ البدء وتاريخ انتهاء الملء ؛
• يجب ترتيب جميع البيانات الموجودة في السجل إما بترتيب زمني أو نظامي ؛
• يجب تحديد وحدات القياس المستخدمة في السجل ؛
• يجب أن تحتوي المجلة على معلومات حول الأشخاص المسؤولين عن صيانتها وبياناتهم وتوقيعهم.

يتوافق النموذج الموحد T-53a تمامًا مع هذه المتطلبات ، لذلك تستخدمه المؤسسات في أغلب الأحيان عند تسجيل كشوف المرتبات.

تعليمات لملء استمارة T-53a

صفحة عنوان الكتاب

هنا يجب إدخاله بالكامل ، بدون اختصارات. يُسمح بإدخال الاسم المختصر بين قوسين (إن وجد) ، كما هو الحال في المستندات القانونية.

تنطبق جميع القواعد المذكورة أعلاه على رواد الأعمال الفرديين بالكامل.

في النهاية حدد الوظيفة والاسم الكامل للشخص المسؤول عن الحفاظ على المجلة.

جزء جدولي

شكل المجلة عبارة عن جدول يتكون من 10 أعمدة:

1. الرقم بالترتيب من خلال المجلة بأكملها (1،2،3 ، إلخ) ؛
2. تاريخ تجميع البيان ؛
3. رقم الكشف - الرقم المشار إليه في البيان. في الممارسة العملية ، يتم تخصيص هذه الأرقام لكشوف المرتبات فقط بمساعدة مجلة ؛
4. اسم الدفع - يشار إلى الأغراض التي ذهبت فيها الأموال وفقًا لكشوف الرواتب هذه ؛
5. الوحدة الهيكلية - يتم ملؤها إن وجدت ؛
6. المبلغ على الورقة: المبلغ المشار إليه على الجانب الأمامي للورقة محدد ؛
7. توقيع الموظف الذي قدم الإفادة ؛
8. الاسم الكامل للموظف الذي قدم البيان ؛
9. توقيع الموظف الذي قبل الإفادة ؛
10. اسم الموظف الذي قبل الإفادة ؛

بعد الجدول الموجود في كل صفحة ، يُشار إلى أي رقم تسلسلي توجد سجلات. المعلومات مأخوذة من العمود الأول (وليس رقم الورقة). يتم إدخال الأرقام التسلسلية بالكلمات ، أي بالأحرف.

كيف تصنع مجلة؟

مثل جميع المجلات التي يتم الاحتفاظ بها في المؤسسة ، يجب تنسيق دفتر الرواتب بشكل صحيح:

• لتسجيل اليوميات ، يمكنك شراء كتاب مطبوع بشكل خاص يتوافق مع نموذج موحد ، أو يمكنك طباعة الأوراق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وربطها مع صفحة العنوان ؛
• يجب ترقيم صفحات المجلة ؛
• يجب حياكة المجلة نفسها بخيوط ، ويجب ربط ذيولها على الورقة الأخيرة وتقطيعها ، وترك طولها من 5 إلى 6 سم.
• يتم لصق مستطيل من الورق على ذيول المتبقية ، مما يشير إلى أن المجلة مخيطة وتحتوي على عدد من الأوراق كذا وكذا. هذا النقش موثق بتوقيع الرأس والختم (إن وجد).

مدة ومكان تخزين الوثيقة

يحتفظ أمين الصندوق بدفتر تسجيل كشوف المرتبات ، والذي يسجل فيه خلال العام كشوف المرتبات المستلمة من قسم المحاسبة.

ثم يتم إرسال المجلة للتخزين في أرشيف المنظمة مع بقية المستندات النقدية.

يجب أن تكون فترة تخزين المجلة 5 سنوات على الأقل ، والتي يتم احتسابها من تاريخ آخر إدخال في المجلة.

تمت كتابة المقال بناءً على مواد من المواقع: kadromir.ru ، azbukaprav.com ، ip-on-line.ru ، buhproffi.ru ، nalog-spravka.ru.