يوقع مدير الشركة وكبير المحاسبين يوميًا على كمية هائلة من الوثائق المختلفة (الأولية ، والأوراق المالية ، ووثائق التسليم ، والأفعال ، والفواتير ، والفواتير ، والعقود ، وغيرها).

عادة ما يتم إصدار الأمر في الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم لفترة طويلة من غياب الرئيس ، وأيضًا بسبب وجود تدفق كبير للأوراق الحالية التي تتطلب تأشيرة الرئيس.

إجراء المنحة

بادئ ذي بدء ، يجب على المدير أن يقرر اختيار الموظفين الذين ترتبط أنشطتهم ارتباطًا وثيقًا بوثائق الشركة.

يتم اعتماد قائمة الأشخاص المصرح لهم الذين يتم نقل حق التوقيع على المستندات الأساسية والفواتير والأفعال ووثائق الشحن مباشرة من قبل الرئيس نفسه.

غالبًا ما يتم اختيار المتقدمين بمشاركة كبير المحاسبين. يجوز لرئيس الشركة ، في حالة عدم وجود منصب كبير المحاسبين في الموظفين ، أن يعمل كشخص مفوض.

في هذه الحالة ، يوقع المدير مرتين في وثائق الشركة (لنفسه وللمحاسب) ، الأمر الذي يتطلب التثبيت الإجباري للحق في مضاعفة التوقيع في النظام الداخلي للشركة.

إجراءات التسجيل

الإطار التشريعي

يجب أن تحتوي ديباجة الأمر ، وفقًا للقاعدة المقبولة عمومًا ، على سبب. في هذه الحالة ، هذا هو القانون الاتحادي رقم 402 الصادر في 6 ديسمبر 2011 ، أي المادتين 7 و 9. يشار إلى إشارة إلى القانون أو عبارة "من أجل ضمان الامتثال لقواعد التشريع الحالي" في طلب.

الصياغة

يتم إصدار الأمر على ورق الشركة ذي الرأسية في نسخة واحدة ويحتوي على معلومات:

• اسم النموذج؛
• الرقم التسلسلي والتاريخ والمكان ؛
• الهدف (تحسين عملية العمل ، رحلة عمل الرئيس) ؛
• الاسم الكامل والوظيفة للمتخصص الذي يعهد بالتوقيع نيابة عن المدير ؛
• قائمة الوثائق (بوليصة الشحن ، شهادات العمل المنجز ، الفواتير ، إلخ) ؛
• فترة لمنح الحق.

تمت الموافقة على مسودة الأمر النهائي بشأن نقل الحق في توقيع الأوراق المالية الأولية من قبل المدير. مصطلح تمكين الموظفين فردي لكل مؤسسة. المدة تنطبق من ربع واحد إلى فترة غير محدودة وغير محددة.

يمكن إصدار تواقيع الأشخاص المخولين (عينات) كمرفق للأمر في ورقة منفصلة.

يجب أن يكون التوقيع التمهيدي للمتخصصين المشار إليهم في المستند موجودًا في النموذج.

يعتمد وجود ختم على الأمر المتعلق بالوثائق الداخلية للشركة على اختيار المقاول. تم إلغاء الشرط الصارم لاستخدام الختم في أنشطة المنظمات في عام 2016.

فاكس أم طلب؟

من الأسهل بكثير عمل طابع وليس إصدار أمر. لكن يتم استخدام الفاكس في الحالات التي ينظمها القانون أو بموافقة أطراف العقد.

تتطلب المستندات المحاسبية والضريبية توقيعات "حية" للمدير وكبير المحاسبين.

قد يؤدي التوثيق الأساسي مع توقيع الفاكس إلى ملاحظات غير مرغوب فيها أثناء تفتيش مفتش الضرائب. تسجيل الفاتورة بشكل قاطع لا يسمح بوجود ختم بدلاً من التوقيع.

يتم تسجيل صياغة الوثائق الإدارية في ميثاق أو لائحة المنظمة. يتم تحديد نقل حق التوقيع إلى موظف آخر بأمر. لحل الطلبات الصغيرة ، يكفي إصدار توكيل رسمي بصلاحيات محددة.

ما الأفضل أن يصدر - أمر أو توكيل رسمي؟

• التوكيل الرسمي - يتم توفيره لموظفي المنظمة أو متخصص طرف ثالث ، إذا لزم الأمر ، لتوقيع المستندات نيابة عن المؤسسة في منطقة نائية. مثال على ذلك هو التوكيل الرسمي الصادر إلى سائق الشحن لاستلام البضائع ، أو لموظف المحاسبة للأوراق المصرفية.
• الأمر - يتم إصداره فقط لموظفي الشركة ، ويتم توقيع أوراق الشركة الداخلية فقط.

تحميل نموذج

نموذج طلب على حق التوقيع على المستندات الأولية -

طلب على حق التوقيع على المستندات الأولية (عينة)

يواجه كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة كل يوم في عملهم حقيقة أنهم بحاجة إلى توقيع عدد كبير من المستندات المختلفة: عقود التوريد أو الوثائق الأولية أو عقود العمل أو المستندات المالية الأخرى. ولكن ماذا لو كان الموظف مريضًا أو في إجازة أو في رحلة عمل طويلة؟ نموذج طلب على اليمين لتوقيع المستندات الأولية مع مثال لملء هذه المقالة سوف يحل هذه المشكلة.

خيارات نقل التوقيع

وفقًا للقوانين التشريعية للاتحاد الروسي ، هناك مفهوم للتوقيعين الأول والثاني. التوقيع الأول ينتمي دائمًا إلى رئيس المنظمة ، حق التوقيع الثاني - للمدير المالي أو كبير المحاسبين للشركة. يصبح الوضع أكثر تعقيدًا إذا كان التوقيعان الأول والثاني ينتميان إلى نفس الشخص ، عندما يتولى المدير واجبات المحاسب ، والتي تحدث غالبًا في المؤسسات الصغيرة.

الأسباب التي تجعل المدير يمكنه تفويض السلطة وإصدار أمر بشأن الحق في التوقيع على المستندات الأساسية:

• العثور على شخص مسؤول في المنظمة في إجازة ، في إجازة مرضية ، في رحلة عمل طويلة ؛
• لا يتطابق جدول عمل المنظمة مع جدول عمل كبار مسؤولي الشركة ، على سبيل المثال ، يفتح مستودع الجملة على مدار الساعة وسبعة أيام في الأسبوع ، ولدى المدير جدول عمل مختلف ؛
• يحتوي تدفق مستندات المؤسسة على حجم كبير جدًا من المستندات الواردة والصادرة ، ومن غير الواقعي التعامل مع هذا العدد الكبير من شخص واحد.

من المستحيل تسجيل المستندات بدون توقيع الأشخاص الأوائل للمنظمة. في مثل هذه الحالات أو في ظل ظروف أخرى ، يتم إصدار أمر بحق التوقيع على المستندات الأولية ، مع الإشارة إلى القائمة الكاملة للأشخاص الذين يحق لهم التوقيع نيابة عن رئيس الشركة أو كبير المحاسبين.

لا يمكن نقل حق التوقيع الأول إلى كبير المحاسبين أو شخص آخر يمتلك حق التوقيع الثاني على المستندات المالية وغيرها.

من الممكن نقل الحق في التوقيع على المستندات المالية أو المستندات الأخرى إلى موظف في المنظمة فقط ، وبما أن التوظيف قد يتغير في المنظمة ، فمن المستحسن وضع أمر سنوي.

وتجدر الإشارة إلى أن هذا الأمر لا ينطبق على المستندات المصرفية ، على سبيل المثال ، دفتر الشيكات ، لأن حق التوقيع يقتصر على دائرة الأشخاص المشار إليهم في بطاقة التوقيع البنكية الخاصة بالمنظمة ولا يمكن نقلها إلى أشخاص آخرين.

نضع طلبًا

طلب على حق التوقيع على المستندات الأولية (عينة)

يتم وضع الأمر الموجود على حق التوقيع على الورق الرسمي الذي يحمل ترويسة المنظمة المقبولة للأوامر.

العناصر الإلزامية للطلب هي:

• الاسم الكامل للموظفين ؛
• منصب الشخص المؤتمن عليه في التوقيع على المستندات ؛
• مصطلح منح حق التوقيع ؛
• ورقة بها عينات من توقيعات المدراء والأوصياء.

إذا كان رئيس المنظمة لديه مخاوف من أن الموظفين يمكن أن يلحقوا الضرر بالشركة ويوقعون "هناك خطأ ما" ، يتم تجميع قائمة بالوثائق. في الأنشطة المالية والاقتصادية العادية للمنظمة ، يُنصح بنقل حق التوقيع لرئيس وكبير المحاسبين لسلسلة الوثائق التالية:

• شهادة إتمام؛
• بوليصة الشحن أو قبول البضائع والمواد ؛
• فاتورة؛
• دفتر يوميات أمين الصندوق ، المستندات النقدية ؛
• إبرام عقود التوريد القياسية مع المشترين ؛
• التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والمواد.

هناك فكرة خاطئة شائعة مفادها أنه لا يجب إنشاء أي أوامر ، فمن الأسهل طلب ختم ووضع فاكس في كل مكان ، ولكن يمكن استخدام توقيع الفاكس إذا كان منصوصًا عليه صراحة بموجب القانون أو باتفاق أطراف المعاملة .

عند إعداد مستندات المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، تحتاج المنظمة إلى توقيعات "حية" من رئيس وكبير المحاسبين. تتمتع الخدمات الضريبية في الاتحاد الروسي بموقف سلبي تجاه المستندات الأساسية التي يتم فيها لصق ختم الفاكس بدلاً من التوقيع. عند إصدار فاتورة ، ترفض السلطات الضريبية عمومًا إمكانية توقيع الفاكس. إذا كنت ترغب في تجنب الخلافات مع مفتشي الضرائب ، فلا يجب عليك توقيع المستندات مع توقيع الفاكس.

هذه الوثيقة ضرورية لكل منظمة بسبب متطلبات تشريعات المحاسبة. ستجد في هذه المقالة نموذجًا لطلب الحق في توقيع المستندات ، والتعرف على الفروق الدقيقة في تنفيذه ، وكذلك في الحالات التي تحتاج فيها إلى توكيل رسمي.

الحق في التوقيع على المستندات الأساسية: أمر أم توكيل رسمي؟

يعتمد الاختيار بين مصدرين تنظيميين على الأهداف التي يسعى إليها المدير: إذا افترض أنه سيكون من الضروري التوقيع على وثائق الشركة الداخلية ، فإن أفضل حل هو إصدار أمر. إذا كنت تخطط لتوقيع وتحويل الأوراق خارج الشركة (على سبيل المثال ، خطابات الغلاف لشحن البضائع أو الفواتير) ، فمن الأفضل اختيار التوكيل الرسمي. لأسباب تتعلق بالأمان وحماية الأسرار التجارية ، يخشى الكثير من نقل هذه الصلاحيات الجادة إلى أطراف ثالثة ليسوا موظفين في الشركة ، لذا فإن ممارسة الأوامر هي الأكثر شيوعًا. ومع ذلك ، في الحالات التي ينوي فيها المدير تكليف الموظف بعدد من المهام الصغيرة وليس مستعدًا لمنحه الحق في التوقيع بالمعنى العالمي ، فيمكنه أيضًا إصدار توكيل رسمي له.

ومع ذلك ، من الضروري في كلا العملين الإشارة إلى:

• البيانات الشخصية للشخص المخول ؛
• أسماء الأوراق التي يمكنه التوقيع عليها.

أيضًا ، في كلتا الحالتين ، يجب أن يصدق رئيس الشركة على نموذج توقيع الشخص المخول ، والذي يجب إلصاقه في عمود منفصل من النموذج.

طلب عينة لمنح حق التوقيع

يجوز للرئيس منح كبير المحاسبين أو نائبه أو أي موظف آخر يعمل كرئيس للأوراق الضريبية والمالية والقانونية فرصة للتوقيع. يمكن إصدار أمر بالحق في التوقيع على المستندات الأساسية في شكل حر ، لأن التشريع الحالي لا ينشئ نموذجًا موحدًا. ومع ذلك ، وفقًا للممارسة المتبعة لإدارة المستندات ، يجب أن يشير النموذج إلى:

• اسم الشركة وتفاصيلها.
• تفاصيل النموذج (الرقم والتاريخ) ؛
• الأساس القانوني لنقل حق التوقيع (المادتان 7 و 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ) ؛
• الاسم الكامل وموقع الموظفين الذين ينتقل إليهم حق التوقيع ؛
• قائمة الوثائق التي يحق للشخص التوقيع على رئيس ؛
• عينة لوحة للمفوض والمدير.

طلب عينة على حق التوقيع على الفواتير

وفقًا لنفس المبدأ ، من الممكن نقل إمكانية التوقيع ليس فقط على المستندات الأولية ، ولكن أيضًا على المستندات المالية. ومع ذلك ، فإن مثل هذه العمليات تستلزم مسؤولية متزايدة للموظف ، لأنها يمكن أن تسبب أضرارًا جسيمة للمنظمة. من الضروري أن يكون لدى الموظف مؤهلات كافية وأن تتوافق الصلاحيات الجديدة مع الوصف الوظيفي الخاص به.

نظرًا للمتطلبات الحالية ، التي تفرضها الأحكام الحالية للتشريعات المعمول بها في الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة ، قد يحتاج الهيكل التجاري إلى عينة من أجل الحق في التوقيع على الوثائق الأولية.

هذا النوع من الأوامر مختلف مستقبل معينفيما يتعلق بالغرض والمحتوى وكذلك البناء الهيكلي.

وفقًا لتوصيات وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، والتي تم تقديمها فيما يتعلق ببعض أحكام قانون "المحاسبة" ، فإن رئيس كل هيكل تجاري يعمل في الأنشطة الاقتصادية ، يجب الموافقة على قائمة معينة من الأشخاصالذين لديهم الحق في التوقيع على وثائق المحاسبة الأساسية.

ويستند هذا الموقف الإداري الداخلي على أحكام العمل والمواد رقم 402-FZ. يمكن تقييمه على أنه العامل المحدداستمرارية القواعد القانونية ، التي تم وضعها في الفقرة 3 من الفقرة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، الذي كان ساري المفعول في وقت سابق.

قبل ذلك ، في الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم عملية المحاسبة ، كانت متطلبات محددةبشأن الحاجة إلى الموافقة على قائمة الأشخاص المخولين ترك توقيع شخصي على الوثائق الأولية من قبل رئيس الشركة.

حتى الآن ، لا تنظم القواعد التشريعية الحالية بأي شكل من الأشكال إجراءات اكتساب الأشخاص المعنيين سلطة التوقيع على الوثائق الأولية. تظهر الحقائق الحديثة للمؤسسات الروسية في أغلب الأحيان أن توطيد هذه السلطات يحدث بإصدار أمر خاص من قبل رئيس المنظمة:

1. أمر رئيس الشركة بنقل حق التوقيع على المستندات الأساسية إلى شخص معين أو مجموعة من الأشخاص.
2. التوكيل لتحويل حق التوقيع على الأوراق المدرجة في قائمة الوثائق الأساسية.

للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية حول كل من هذه الطرق ، يجب أن تفكر فيها بشكل منفصل.

ما يشهد

في هذه الحالة ، فإن المعيار الرئيسي للتمييز بين أمر الرئيس بنقل حق التوقيع والتوكيل الرسمي له هو أن يمكن أن ينطبق الطلب فقط على موظفي المنظمةبينما يمكن نقل التوكيل إلى أي شخص آخر.

سيكون الشرط الرئيسي في مثل هذه الحالة هو أنه في التوكيل الرسمي ، يجب على الرئيس إعداد قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم استخدامه. تنظم الفروع القانونية المختلفة عملية إصدار الأمر والتوكيلات ، وبشكل أكثر تحديدًا ، يكون قانون العمل والقانون المدني مسؤولاً عن ذلك.

إذا كانت هناك حاجة للتوقيع على المستندات الداخلية للشركة فقط ، فسيكون أفضل حل هو إعداد أمر يعمل كمصدر تنظيمي ، والذي يشهد على نقل حق التوقيع إلى الوثائق الأساسية. وتجدر الإشارة إلى حقيقة أنه في هذه الحالة ليست هناك حاجة لنقل صلاحيات إضافية لأشخاص آخرين.

في الوقت نفسه ، إذا كانت هناك حاجة لتوقيع هذه الوثيقة أو تلك مع نقلها اللاحق خارج المنظمة ، على سبيل المثال ، الوثائق المصاحبة لنقل البضائع أو الفاتورة ، عندئذٍ في مثل هذه الحالة يصبح من الضروري وضع توكيل مناسب.

هناك حاجة مهمة للتعبير عن كل من الأمر والتوكيل المعلومات التالية:

• البيانات الشخصية للشخص الذي لديه السلطة المختصة ؛
• قائمة بوثائق معينة يمكن أن يوقعها شخص مخول.

بالإضافة إلى ذلك ، في كل من هذه الحالات ، رئيس الشركة يشهد على توقيع الشخصمفوض ، والذي يشير إليه نفس الشخص في مجال خاص من التوكيل أو الأمر.

مثل هذه العمليات تنطوي على الحاجة إلى إجراء تحديد التوقيع، والتي يجب أن تنتمي إلى الشخص الذي وضع توقيعه في النسخة. هذه المرحلة ضرورية للغاية نظرًا لحقيقة أنه يتم الآن تنفيذ جميع عمليات التدقيق الضريبي تقريبًا مع تحديد الأطراف المقابلة التي ترفض عمداً الوفاء بالتزاماتها الضريبية الخاصة.

حتى إذا لم يتخذ المديرون المباشرون للأطراف المقابلة أي إجراء من أجل التخلي عن أنشطة الشركة والاعتراف بحقيقة أنهم يعملون كرؤساء حقيقيين للهيكل التجاري ، تبدأ خدمة الضرائب في الشروع في دراسة خط اليد، مما قد يؤكد حقيقة أن التوقيعات على الوثائق ليست توقيعات الإدارة.

في النهاية ، سيكون هذا هو الأساس للضريبة يرفض الاعتراف رسميًا بمثل هذه النفقات الخاصة بالمشروعأنا.

حتى الآن ، من المعتاد فهم النفقات الموثقة على أنها جميع النفقات التي لها أدلة وثائقية. في هذه الحالة ، يجب إعداد جميع المستندات الداعمة وفقًا للأحكام الحالية لتشريعات الاتحاد الروسي.

جميع المستندات التي تحتوي على بيانات غير دقيقة أو متناقضة أو معلومات غير كاملة ، لا يمكن أن تكون بمثابة أساس للحصول على مزايا ضريبية. نظرًا لحقيقة أن الوثائق الأولية تحتوي على توقيع شخص ليس لديه السلطة المناسبة ، سيتم التعرف على هذا المستند على أنه مستند يحتوي على معلومات خاطئة. نتيجة لذلك ، لا يمكنه تأكيد خصم ضريبة القيمة المضافة بأي شكل من الأشكال.

جمع العينات

حتى الآن ، لا يوجد قانون تشريعي واحد يتطلب الحاجة للتحقق من توقيع الطرف المقابل. ولكن على الرغم من هذه الحقيقة ، فإن رؤساء المنظمات التجارية الحذرين بشكل متزايد يطلبون من جميع نظرائهم عينات التوقيع الخاصة، التي تنتمي إلى الأشخاص المسؤولين مباشرة عن توقيع الوثائق الأساسية ، وكذلك الفواتير.

يمكن أن تكون هذه العينات نسخة من جواز السفر ، أو نسخة من البطاقات المصرفية البلاستيكية موقعة من قبل المالك ، أو توكيل رسمي ، حيث سيتم الإشارة إلى توقيع الشخص المخول. في حالة أخرى ، إذا لم تجرؤ الشركة على طلب مثل هذه المستندات ، فقد تواجه بعض العواقب غير السارة.

نتائج

كما تظهر ممارسة معظم المنظمات التجارية ، فإن ممارسة السيطرة على صلاحيات الأشخاص الذين يتركون توقيعهم على الوثائق الأولية ، هو إجراء معقد إلى حد ما ولا يمكن الاعتماد عليه دائمًا.

على وجه الخصوص ، ينطبق هذا على العمليات التي تنفذها الشركات الكبيرة ذات معدل دوران كبير للسلع والأموال ، والتي تتعاون مع عدد كبير من الأطراف المقابلة. بشكل عام ، من أجل زيادة فعالية هذه الشيكات ، من الضروري إنشاء وحدة منفصلة تعمل مع قسم المحاسبة.

في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن النتائج الحقيقية ذات الطبيعة السلبية عند التوقيع على الوثائق الأولية من قبل شخص ليس لديه سلطة مناسبة لدافع الضرائب يمكن أن تنشأ فقط عندما تشير قاعدة الأدلة العامة إلى أن جميع المعاملات مع هذا الطرف المقابل كانت وهمية.

قد تنشأ مثل هذه الظروف إذا تبين أن الطرف المقابل شركة ليوم واحد ، وسيرفض رئيس الشركة بشكل قاطع التوقيع ، وسيشهد الفحص على حقيقة أن التوقيع مزور ، وأن الشركة لم تدفع رسوم ضريبية ، و قريباً.

بناءً على ذلك ، إذا كان ممثلو الشركة لا يزالون قادرين على جمع أدلة كافية تؤكد حقيقة أن المعاملات حقيقية ، وأيضًا إذا كان هناك مستوى مناسب من اليقظة عند اختيار شريك ، فمن الممكن تمامًا أن ستكون المنظمة قادرة على إلغاء جميع مطالبات الخدمة الضريبية. يتم إجراء عمليات مماثلة في السلطات الضريبية العليا أو في المحكمة.

كيفية نقل هذا الحق ، يمكنك التعلم من هذا الفيديو.

هناك حالات يكون فيها المدير غائبًا ، وتحتاج إلى توقيع وثيقة مهمة الآن.
لتجنب مثل هذه المواقف ، يعتني العديد من المديرين مسبقًا بأنه في حالة غيابهم يوجد شخص في المؤسسة يمكنه التوقيع على مستندات مهمة.

تسجيل حق التوقيع

في حالة عدم وجود مدير في المؤسسة (في إجازة أو رحلة عمل) ، قد يُعهد بالقدرة على توقيع المستندات إلى شخص آخر.

هناك طريقتان لتسجيل حق التوقيع لمدير:

1. إصدار توكيل رسمي للتوقيع على مستندات معينة ؛
2. إصدار أمر.

عند إصدار التوكيل لتوقيع المستنداتيجب أن تعلم أنه يجب إعداده وفقًا لمتطلبات القانون المدني. من الضروري الإشارة إلى:

تبحث عن إجابة؟ اسأل محام!

9474 المحامون في انتظارك استجابة سريعة!

طرح سؤال

1. تاريخ المسألة؛
2. مكان إصدارها ؛
3. رقمها؛
4. نص يحتوي على جميع البيانات الخاصة بالشركة ، وكذلك معلومات عن المدير والشخص الذي صدرت له.
5. توقيع رئيس المنظمة وختمها.

إذا صدر التوكيل بأمر الاستبدالثم يجب أن تكون مصدقة من كاتب عدل.

يمكن إصدار توكيل رسمي لأي شخص، حتى بالنسبة لشخص ليس موظفًا في المؤسسة.

تسجيل أمر للحصول على حق التوقيع

لا يمكن إصدار الأمر إلا لموظف في الشركة. في الوقت نفسه ، لا يهم طول الخدمة في هذه المنظمة. هذه هي السمة المميزة لتنفيذ أمر من التوكيل الرسمي. يجب أن يحدد الطلب:

1. التاريخ والرقم
2. نص الأمر ، الذي يشير إلى الموظف الذي يحق له التوقيع ؛
3. توقيع الرأس
4. ختم المنظمة.

الحق في التوقيع على المستندات البنكية

إذا صدر حق التوقيع على مدير للعمليات المصرفية ، فحينئذٍ من الضروري إدخال نموذج توقيع في البطاقة المصرفية للمؤسسةحيث يتم فتح الحسابات.

رئيس الحساباتالذي ، بحكم واجباته ، هو الشخص الذي يحق له التوقيع الثاني ، قد لا تكون قادرة على التوقيعوثائق للمدير.

إذا لم يكن للمنظمة منصب كبير المحاسبينففي هذه الحالة لا يوجد سوى شخص واحد يمكنه التوقيع على المستندات وهو المدير. في مثل هذه الحالة ، يمكن لأي موظف أن يحل محله.

المسؤولية عن حقوق التوقيع

يجب أن يتذكر الشخص الذي يحق له التوقيع أنه مسؤول شخصيًا عن توقيع المستندات. إذا وقع على المستندات التي سيتم يشهد على الأنشطة غير القانونية، ثم يمكن تطبيق أنواع مختلفة من العقوبات ، بما في ذلك العقوبات ذات الطبيعة الجنائية ، ضده. يجب فهم ذلك عند توقيع عقود بمبالغ كبيرة من المال.

لكن أيضا يتحمل رئيس المنظمة المخاطر عند تمكين الشخص. إذا تغيب لمدة شهر ، وخلال هذا الوقت تم التوقيع على العديد من الوثائق. إذا كانت هناك صعوبات في المستقبل في الوفاء بالالتزامات المتعهد بها ، فسيكون الرئيس نفسه مسؤولاً.

إذا واجهت أي صعوبات في تنفيذ أمر أو توكيل رسمي ، فسيساعدك المتخصصون لدينا في حل المشكلة. سنختار الحل الذي يناسبك أنت وشركتك.