هناك العديد من المقالات حول حبري مخصصة لتتبع الوقت، ولكن جميعها تقريبًا تتعلق بأنظمة تتبع الوقت ومراقبة تصرفات الموظفين على جهاز الكمبيوتر. سنتحدث عن المعدات والأنظمة التي تسجل وقت الوصول والمغادرة، وننظر في مسألة الحاجة إليها.

الجزء الأول من المقال صعبسيتم تخصيصها للمعدات المستخدمة للتحكم فعليًا في الوقت الذي يقضيه الموظفون في مكان العمل.

سننظر في جميع أنواع أنظمة تتبع الوقت المستخدمة في السوق الروسية بدرجات متفاوتة من النشاط.

ستتطلب جميع الأنظمة التي سننظر فيها تقريبًا التثبيت وتبديل المعدات والأسلاك وإعدادات البرامج.

الجزء الثاني المتشددينسوف تركز على الحاجة والاستخدام الأخلاقي لأنظمة تتبع الوقت. خصيصًا لك، سيجيب أشهر رواد الأعمال الروس على هذا السؤال.

صعب

محطات تسجيل الوصول والمغادرة

لا تتحكم محطات تتبع الوقت في أي أجهزة تنفيذية (البوابات الدوارة، والأقفال الكهربائية، وما إلى ذلك). وهذا هو سبب انخفاض سعرها - من 9670 روبل. يتم تضمين البرنامج دائمًا تقريبًا.

منطق العمل: الهوية الأولى هي الوصول، والثانية هي المغادرة. سيعمل بشرط أن يقرر المدير دفع يوم العمل فقط إذا تم تحديد الموظف مرتين، عند وصوله وعند مغادرته.

تستخدم معظم المحطات القياسات الحيوية للشخص كمعرف. غالبًا ما تكون هذه بصمة لنمط جلد الإصبع أو شكل الوجه أو النمط الوريدي للإصبع أو اليد.

المحطات البيومترية هي الأكثر ملاءمة. لا يمكن فقدان المعرف أو نسيانه أو كسره، باختصار، فهو دائمًا معك. في حالة بصمة الإصبع، فإن القيد الرئيسي هو نظافة اليدين، منذ ذلك الحين يمكن أن يتسخ زجاج المستشعر بسهولة، وسيكون خطأ التحديد أعلى.

لإكمال الصورة، أضف أن هناك عددا صغيرا من المحطات الطرفية التي تعمل فقط مع بطاقات تماس، لكنني لا أرى أي نقطة في النظر فيها بمزيد من التفصيل، لأن. إن الممارسة الواسعة الانتشار المتمثلة في الاحتفال بوصول / رحيل بعضنا البعض ستقلل من تأثيرها.

تليفون محمول

في هذه الحالة، بفضل البرنامج، يتحول الهاتف المزود بوحدة NFC، من حيث وظائفه، إلى محطة لتسجيل الوصول والمغادرة. يعد هذا الحل مثيرًا للاهتمام لأنه تم تقديمه من قبل الشركة المصنعة الروسية لوحدات تحكم ACS من قبل شركة Promavtomatika، على التوالي، وهو جزء من مجمع كبير لأجهزة وبرامج ACS. تُستخدم بطاقات Mifare اللاتلامسية كمعرفات.

قفل الكتروني

ليست أفضل طريقة لتنظيم تتبع الوقت. وهذا فقط لأن العميل في الواقع يرغب في كثير من الأحيان في استخدامه بسبب التكلفة المنخفضة والحد الأدنى من التغييرات الخارجية التي يجب إجراؤها على الجزء الداخلي من المكتب.

ومع مرور عدة أشخاص، في حوالي 90 حالة من أصل 100، سيقوم شخص واحد بتطبيق البطاقة، وبطبيعة الحال، سوف يمر الجميع. مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الناس يأتون إلى العمل ويتركونه، كقاعدة عامة، في نفس الوقت، سيحدث هذا طوال الوقت.

على أقل تقدير، سيعمل بشرط أن تكون الغرفة داخلية، وإذا لم يكن هناك الكثير من الأشخاص في هذه الغرفة - كلما زاد عدد الأشخاص، زادت الأخطاء في التقارير.

تكوين النظام والأسعار

القفل الإلكتروني - من 1129 روبل
البرنامج - يمكن أن يكون مدفوعًا ومجانيًا، اعتمادًا على الشركة المصنعة لوحدة التحكم.
القراء - من 562 روبل

الكمبيوتر - من 12000 روبل

في مثل هذه الأنظمة، يمكن استخدام جميع المعرفات الممكنة تقريبًا - بصمة الإصبع، أو النمط الوريدي لليد أو الإصبع، أو شكل الوجه، أو القزحية.

الباب الدوار

تعد هذه إحدى أفضل الطرق لتنظيم تتبع الوقت نظرًا لميزتها الفريدة - وهي قطع المارة واحدًا تلو الآخر. ونتيجة لذلك، سوف تحصل على صافي وقت العمل مطروحًا منه كل حالات التأخير، والمغادرة المبكرة، ووجبات الغداء الطويلة، وما إلى ذلك.

تكوين النظام والأسعار

الباب الدوار - السعر من 32000 روبل
وحدة تحكم ACS - السعر من 3000 روبل
البرنامج - يمكن أن يكون مدفوعًا ومجانيًا، اعتمادًا على الشركة المصنعة
القراء - من 562 روبل
بطاقات تماس - من 16 روبل
الكمبيوتر - من 12000 روبل

سينخفض ​​عدد الانتهاكات بعد تركيب الباب الدوار، على الرغم من وجود موظفين يزحفون تحت الباب الدوار أو يقفزون فوقه، إلا أن التكامل مع نظام المراقبة بالفيديو سيقلل بشكل كبير من عدد الأشخاص الذين يرغبون في تنفيذ مثل هذه الإجراءات.

كاميرا الفيديو

بالمعنى الدقيق للكلمة، لن تكون الشخصية الرئيسية هي الكاميرا نفسها، بل وحدة تحليلات الفيديو. والميزة الكبرى التي ستكون خالية من العوائق، أي. عدم وجود البوابات الدوارة والأبواب المغلقة.

مراقبة نشاط الموظفين

خيار مثالي لأولئك الموظفين الذين تم تحديد مكان عملهم بدقة. هؤلاء هم، على سبيل المثال، العاملين في المكاتب في مكاتبهم، والعاملين في الجهاز، والصرافين، والحراس، ومشغلي المراقبة بالفيديو، وحراس الأمن.

5000 روبل

بالإضافة إلى حقيقة وجود موظف في مكان العمل، فإن تحليلات الفيديو تجعل من الممكن تسجيل النشاط، وهو أمر مهم لمشغلي المراقبة بالفيديو أو حراس الأمن الذين يمكنهم النوم في مكان العمل.

تمييز الوجوه

النموذج الثاني لاستخدام تحليلات الفيديو هو نظام تحديد هوية الشخص القائم على التعرف على الوجه.

وحدة البرمجيات - 314000 روبل

تتبع الوقت ليس الوظيفة الرئيسية لهذه الأنظمة، ولكن حتى الآن يمكن استخدامها لتسجيل الوصول والمغادرة تلقائيًا.

المتشددين

جميع المقالات المتعلقة بتتبع الوقت للموارد التي يتوفر فيها التعليق تسبب موجة من التعليقات السلبية. ومن المثير للاهتمام أن معظم التعليقات تتم خلال ساعات العمل.

إن رغبة أي شخص في تجنب السلبية أمر طبيعي تمامًا، فهو ليس غريبًا على مؤلفي المقالات المتعلقة بحساب وقت العمل، ولهذا السبب، كما يبدو لي، تم ترك هذه القضية المهمة دون الاهتمام الواجب.

تيمورا جورياتشيف - المدير العام لشركة كالينا كونسيرن

في الختام، أود أن أشير إلى أن مراقبة الموظفين ليست غاية في حد ذاتها، ولكنها أداة تتزايد أهميتها بشكل كبير في ظل الظروف الاقتصادية الأزمة الحالية.

العلامات: إضافة العلامات

هناك العديد من المقالات حول حبري مخصصة لتتبع الوقت، ولكن جميعها تقريبًا تتعلق بأنظمة تتبع الوقت ومراقبة تصرفات الموظفين على جهاز الكمبيوتر. سنتحدث عن المعدات والأنظمة التي تسجل وقت الوصول والمغادرة، وننظر في مسألة الحاجة إليها.

الجزء الأول من المقال صعبسيتم تخصيصها للمعدات المستخدمة للتحكم فعليًا في الوقت الذي يقضيه الموظفون في مكان العمل.

سننظر في جميع أنواع أنظمة تتبع الوقت المستخدمة في السوق الروسية بدرجات متفاوتة من النشاط.

ستتطلب جميع الأنظمة التي سننظر فيها تقريبًا التثبيت وتبديل المعدات والأسلاك وإعدادات البرامج.

الجزء الثاني المتشددينسوف تركز على الحاجة والاستخدام الأخلاقي لأنظمة تتبع الوقت. خصيصًا لك، سيجيب أشهر رواد الأعمال الروس على هذا السؤال.

صعب

محطات تسجيل الوصول والمغادرة

لا تتحكم محطات تتبع الوقت في أي أجهزة تنفيذية (البوابات الدوارة، والأقفال الكهربائية، وما إلى ذلك). وهذا هو سبب انخفاض سعرها - من 9670 روبل. يتم تضمين البرنامج دائمًا تقريبًا.

منطق العمل: الهوية الأولى هي الوصول، والثانية هي المغادرة. سيعمل بشرط أن يقرر المدير دفع يوم العمل فقط إذا تم تحديد الموظف مرتين، عند وصوله وعند مغادرته.

تستخدم معظم المحطات القياسات الحيوية للشخص كمعرف. غالبًا ما تكون هذه بصمة لنمط جلد الإصبع أو شكل الوجه أو النمط الوريدي للإصبع أو اليد.

المحطات البيومترية هي الأكثر ملاءمة. لا يمكن فقدان المعرف أو نسيانه أو كسره، باختصار، فهو دائمًا معك. في حالة بصمة الإصبع، فإن القيد الرئيسي هو نظافة اليدين، منذ ذلك الحين يمكن أن يتسخ زجاج المستشعر بسهولة، وسيكون خطأ التحديد أعلى.

لإكمال الصورة، أضف أن هناك عددا صغيرا من المحطات الطرفية التي تعمل فقط مع بطاقات تماس، لكنني لا أرى أي نقطة في النظر فيها بمزيد من التفصيل، لأن. إن الممارسة الواسعة الانتشار المتمثلة في الاحتفال بوصول / رحيل بعضنا البعض ستقلل من تأثيرها.

تليفون محمول

في هذه الحالة، بفضل البرنامج، يتحول الهاتف المزود بوحدة NFC، من حيث وظائفه، إلى محطة لتسجيل الوصول والمغادرة. يعد هذا الحل مثيرًا للاهتمام لأنه تم تقديمه من قبل الشركة المصنعة الروسية لوحدات تحكم ACS من قبل شركة Promavtomatika، على التوالي، وهو جزء من مجمع كبير لأجهزة وبرامج ACS. تُستخدم بطاقات Mifare اللاتلامسية كمعرفات.

قفل الكتروني

ليست أفضل طريقة لتنظيم تتبع الوقت. وهذا فقط لأن العميل في الواقع يرغب في كثير من الأحيان في استخدامه بسبب التكلفة المنخفضة والحد الأدنى من التغييرات الخارجية التي يجب إجراؤها على الجزء الداخلي من المكتب.

ومع مرور عدة أشخاص، في حوالي 90 حالة من أصل 100، سيقوم شخص واحد بتطبيق البطاقة، وبطبيعة الحال، سوف يمر الجميع. مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الناس يأتون إلى العمل ويتركونه، كقاعدة عامة، في نفس الوقت، سيحدث هذا طوال الوقت.

على أقل تقدير، سيعمل بشرط أن تكون الغرفة داخلية، وإذا لم يكن هناك الكثير من الأشخاص في هذه الغرفة - كلما زاد عدد الأشخاص، زادت الأخطاء في التقارير.

تكوين النظام والأسعار

القفل الإلكتروني - من 1129 روبل
البرنامج - يمكن أن يكون مدفوعًا ومجانيًا، اعتمادًا على الشركة المصنعة لوحدة التحكم.
القراء - من 562 روبل

الكمبيوتر - من 12000 روبل

في مثل هذه الأنظمة، يمكن استخدام جميع المعرفات الممكنة تقريبًا - بصمة الإصبع، أو النمط الوريدي لليد أو الإصبع، أو شكل الوجه، أو القزحية.

الباب الدوار

تعد هذه إحدى أفضل الطرق لتنظيم تتبع الوقت نظرًا لميزتها الفريدة - وهي قطع المارة واحدًا تلو الآخر. ونتيجة لذلك، سوف تحصل على صافي وقت العمل مطروحًا منه كل حالات التأخير، والمغادرة المبكرة، ووجبات الغداء الطويلة، وما إلى ذلك.

تكوين النظام والأسعار

الباب الدوار - السعر من 32000 روبل
وحدة تحكم ACS - السعر من 3000 روبل
البرنامج - يمكن أن يكون مدفوعًا ومجانيًا، اعتمادًا على الشركة المصنعة
القراء - من 562 روبل
بطاقات تماس - من 16 روبل
الكمبيوتر - من 12000 روبل

سينخفض ​​عدد الانتهاكات بعد تركيب الباب الدوار، على الرغم من وجود موظفين يزحفون تحت الباب الدوار أو يقفزون فوقه، إلا أن التكامل مع نظام المراقبة بالفيديو سيقلل بشكل كبير من عدد الأشخاص الذين يرغبون في تنفيذ مثل هذه الإجراءات.

كاميرا الفيديو

بالمعنى الدقيق للكلمة، لن تكون الشخصية الرئيسية هي الكاميرا نفسها، بل وحدة تحليلات الفيديو. والميزة الكبرى التي ستكون خالية من العوائق، أي. عدم وجود البوابات الدوارة والأبواب المغلقة.

مراقبة نشاط الموظفين

خيار مثالي لأولئك الموظفين الذين تم تحديد مكان عملهم بدقة. هؤلاء هم، على سبيل المثال، العاملين في المكاتب في مكاتبهم، والعاملين في الجهاز، والصرافين، والحراس، ومشغلي المراقبة بالفيديو، وحراس الأمن.

5000 روبل

بالإضافة إلى حقيقة وجود موظف في مكان العمل، فإن تحليلات الفيديو تجعل من الممكن تسجيل النشاط، وهو أمر مهم لمشغلي المراقبة بالفيديو أو حراس الأمن الذين يمكنهم النوم في مكان العمل.

تمييز الوجوه

النموذج الثاني لاستخدام تحليلات الفيديو هو نظام تحديد هوية الشخص القائم على التعرف على الوجه.

وحدة البرمجيات - 314000 روبل

تتبع الوقت ليس الوظيفة الرئيسية لهذه الأنظمة، ولكن حتى الآن يمكن استخدامها لتسجيل الوصول والمغادرة تلقائيًا.

المتشددين

جميع المقالات المتعلقة بتتبع الوقت للموارد التي يتوفر فيها التعليق تسبب موجة من التعليقات السلبية. ومن المثير للاهتمام أن معظم التعليقات تتم خلال ساعات العمل.

إن رغبة أي شخص في تجنب السلبية أمر طبيعي تمامًا، فهو ليس غريبًا على مؤلفي المقالات المتعلقة بحساب وقت العمل، ولهذا السبب، كما يبدو لي، تم ترك هذه القضية المهمة دون الاهتمام الواجب.

تيمورا جورياتشيف - المدير العام لشركة كالينا كونسيرن

في الختام، أود أن أشير إلى أن مراقبة الموظفين ليست غاية في حد ذاتها، ولكنها أداة تتزايد أهميتها بشكل كبير في ظل الظروف الاقتصادية الأزمة الحالية.

العلامات: إضافة العلامات

الالتزام بجدول العمل اليومي هو أحد واجبات الموظفين. لكن لسوء الحظ، لا يتم استيفاء هذا الشرط دائمًا من قبلهم. يتأخر الموظفون، ويتركون العمل مبكرًا، ويتركون وظائفهم طوال اليوم. لذلك، يقوم العديد من المديرين بتثبيت الأنظمة.

ما هي أنظمة التحكم بوصول ومغادرة الموظفين؟

الأنظمة البيومترية
الأكثر شعبية هي أنظمة القياسات الحيوية. فهي لا تسجل وقت وصول ومغادرة الموظفين فحسب، بل تزيد أيضًا من مستوى أمان الشركة. بعد كل شيء، بدون بصمة، لن يدخل أحد من الغرباء إلى الداخل. ولذلك، غالبا ما يتم رؤيتها في المؤسسات الكبيرة أو في المنظمات ذات المستوى العالي من الأمن.

لكن أنظمة القياسات الحيوية لها عيب. إنهم يشيرون إلى وقت الوصول الفعلي إلى العمل فقط. ولكن ليس كل موظف، بعد أن يأتي إلى العمل، يندفع على الفور إلى المعركة. يحب بعض الأشخاص شرب القهوة والدردشة مع الزملاء وعندها فقط يشرعون في تنفيذ مهامهم. وهذا يعني أنهم يبدأون العمل بتأخير نصف ساعة أو ساعة.

برامج الحضور والانصراف
يقضي الموظفون معظم وقت عملهم أمام الكمبيوتر. ولذلك، فإن الأداة المثالية للسيطرة على موظفي المكاتب هي.

يتم تثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين ويقوم بتسجيل وقت بداية ونهاية العمل؛ الموارد المستخدمة (مواقع الويب، الملفات، التطبيقات).

كيف يحدث هذا وما يعطيه للمدير، دعونا نلقي نظرة على مثال Yaware.TimeTracker .

ماذا يمكنك أن تتعلم بمساعدة برنامج وقت الحضور؟

1. كثرة التأخر

للتحكم في التأخير، قم بتعيين وقت بدء يوم العمل في إعدادات Yaware.TimeTracker. الآن، إذا بدأ الموظف العمل في وقت متأخر عن الوقت المحدد، فسيقوم النظام بتسجيل ذلك وإعداد "تقرير عن التأخير".

مع ذلك، يمكنك معرفة الانتهاكات المنهجية. ما عليك سوى اختيار اسم الموظف وتجميع البيانات حسب الشهر.

2. الرعاية المبكرة المنهجية

من السهل اكتشاف ترك العمل مبكرًا مثل التأخر. اضبط وقت الانتهاء في الإعدادات. وإذا أكملها الموظف مبكراً فسيتم الإشارة إلى ذلك في تقرير "المغادرة المبكرة".

3. أسباب التأخر أو المغادرة مبكراً

يحدث أن يتأخر الموظفون أو يغادرون العمل مبكرًا فيما يتعلق بأداء مهام العمل. على سبيل المثال، الاجتماع مع العميل، إرسال الطرود، شراء تذاكر الطيران.

إذا قمت بتمكين النشاط دون اتصال بالإنترنت في الإعدادات، فسيتمكن الموظف من شرح سبب تأخره أو مغادرته المبكرة. إذا تأخر، فبعد تشغيل الكمبيوتر، سيصدر النظام طلبًا يمكن للموظف فيه الإشارة إلى السبب

والتعليق عليه

إذا غادر الموظف في وقت سابق من المتوقع، فسيظهر نموذج الطلب في اليوم التالي، بعد تشغيل الكمبيوتر.

باستخدام برنامج تتبع الوقت، لا يمكنك معرفة متى جاء الموظفون وذهبوا فحسب، بل متى ذهبوا مباشرة إلى العمل. وهذا يجعلها أداة فعالة للتحكم في وصول ومغادرة الموظفين إلى المكتب.

جرب الإصدار المجاني من Yaware.TimeTracker وانظر بنفسك.

تعد مهام تحسين انضباط العمل وإنتاجية العمل ذات صلة بمعظم المؤسسات والمنظمات.

ترغب أي مؤسسة في دفع أجور الموظفين مقابل الوقت الذي عملوا فيه بالفعل، وليس مقابل التأخير والغياب غير المصرح به والمغادرة المبكرة للعمل.

يتم تنظيم المحاسبة لساعات العمل، كقاعدة عامة، على أساس البوابات الدوارة المثبتة عند مدخل المؤسسة.

إذا كانت أماكن عمل الموظفين بعيدة بما فيه الكفاية عن نقطة التفتيش، فإن الحل الأفضل هو الحل الذي يعتمد على محطة خاصة جديدة لتسجيل وقت العمل ومراقبة انضباط العمل PERCo-CR01 (LICON) . يتم تثبيته في المكان المخصص للتحكم ومتصل بشبكة الكمبيوتر الخاصة بالمؤسسة (شبكة إيثرنت).

تعتبر LICON مثالية أيضًا عندما تكون الشركة صغيرة (تشغل عدة غرف في كل طابق) وليس لديها مدخل مجهز بباب دوار.

تم دمج قارئي بطاقات القرب في محطة LICON لتسجيل وصول ومغادرة الموظفين. يتم تمييز أماكن تقديم البطاقات بالصور التوضيحية. يتلقى الموظفون بطاقات وصول بدون تلامس، والتي يظهرونها في محطة LICON عندما يأتون إلى العمل ويغادرونها.

توجد على اللوحة الأمامية للمحطة شاشة LCD ملونة توضح وقت وصول / مغادرة الموظفين.

تحتوي محطة LICON على ذاكرة غير متطايرة تقوم بتخزين البيانات الخاصة بـ 5000 موظف وقائمة تضم 125000 حدث (عروض البطاقات). يمكن أن يعمل بشكل مستقل، والتواصل مع وحدة التحكم مطلوب فقط لتنزيل قائمة الأحداث من أجل إنشاء التقارير اللازمة في البرنامج.

تأثير التنفيذ

يتيح لك التسجيل التلقائي لوصول ومغادرة الموظفين تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون بالفعل، كما أن إدخال التدابير الإدارية المناسبة سيقلل بشكل كبير من فقدان وقت العمل.

يوضح الجدول مثالاً لحساب التأثير الاقتصادي من تقديم نظام تتبع الوقت PERCo لمؤسسة تضم 100 موظف يعملون 22 يومًا في الشهر لمدة 8 ساعات يوميًا.

تبلغ تكلفة مجموعة المعدات اللازمة لتنظيم تتبع الوقت للشركة على سبيل المثال حوالي 26400 روبل:

• 12000 روبل - تكلفة محطة LICON واحدة
• 12000 روبل - تكلفة حزمة برامج خاصة تخدم جميع محطات LICON المثبتة في المؤسسة
• 2400 روبل - تكلفة التركيب (20% من تكلفة المعدات)

يظهر الحساب أن تكلفة تثبيت النظام تؤتي ثمارها في أقل من نصف شهر ثم يبدأ النظام في تحقيق الربح. علاوة على ذلك، فإن التسجيل الدقيق للوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل يجعل عمل الشركة أكثر شفافية وسهولة في الإدارة.

مبدأ التشغيل

يمكن أن يعمل LICON كجهاز مستقل وكجزء من نظام التحكم في الوصول PERCo-S-20.

في كلتا الحالتين، يتم استخدام البرنامج الأساسي PERCo-SN01 لنظام PERCo-S-20، بالإضافة إلى التقارير التأديبية PERCo-SM05 ووحدات برنامج تسجيل الوقت PERCo-SM07 للتحكم في انضباط العمل وتسجيل وقت العمل. استنادًا إلى البيانات الواردة من محطة LICON، يقوم البرنامج بإنشاء تقارير عن الوصول المتأخر والتغيب والمغادرة المبكرة وإنشاء جدول زمني.

على شاشة LICON، أثناء انتظار ظهور البطاقات، يتم عرض الوقت الحالي واتجاهات "الدخول" و"الخروج". باستخدام البرنامج، يمكنك تغيير اتجاه الدخول / الخروج وتغيير نص الرسائل على الشاشة.

عند تقديم البطاقة، تعرض شاشة LCD حقيقة الحدث ووقته أو اسم المالك أو رقم البطاقة. يتم تمييز الانتهاكات (الوصول المتأخر، المغادرة المبكرة، الأخطاء، على سبيل المثال، محاولة تسجيل "الدخول" بدلاً من "الخروج" مرة أخرى.) بالألوان وتكون مصحوبة بإشارة صوتية. إذا حاول أحد الموظفين تقديم بطاقة لزميل غائب في محطة LICON عند مدخل المحل دون تقديمها عند البوابة، تظهر رسالة انتهاك المنطقة على الشاشة. لا تقوم LICON بتسجيل مثل هذا العرض التقديمي إذا تم ضبطه وفقًا لقواعد العمل المناسبة باستخدام البرنامج.

عند مدخل المكتب، تم تركيب محطة تتبع الوقت ومراقبة انضباط العمل PERCo-CR01 (LICON). يتصل بشبكة الكمبيوتر الخاصة بالشركة (Ethernet).

يتم تثبيت وحدة البرنامج "التقارير التأديبية" على كمبيوتر الرئيس، ويتم تثبيت وحدة البرنامج "تتبع الوقت" على كمبيوتر الموظف المسؤول.

الموظفون، الذين يأتون إلى العمل ويغادرونه، يقدمون بطاقاتهم إلى محطة LICON. يتم تخزين بيانات وقت الدخول/الخروج ونقلها إلى البرنامج. التشغيل المستمر للكمبيوتر ليس مطلوبًا، حيث تظل جميع الأحداث في ذاكرة الجهاز ويمكن نقلها إلى البرنامج لاحقًا. بناءً على البيانات الخاصة بالقادمين والمغادرين، يمكن الحصول على التقارير اللازمة عن انتهاكات انضباط العمل، بالإضافة إلى إنشاء السجل الزمني للموظفين. يمكن إنشاء التقرير على أي جهاز كمبيوتر مثبت عليه البرنامج.

مثال على تطبيق في مؤسسة متوسطة الحجم

عادةً ما تشغل الشركة التي تضم أكثر من 100 موظف طابقًا أو عدة طوابق في مركز الأعمال. معظم الشركات لديها أكثر من مدخل واحد للمنطقة. يتم تثبيت محطات LICON عند كل مدخل.

محطات LICON متصلة بشبكة إيثرنت. يتم تثبيت وحدة البرنامج "التقارير التأديبية" على كمبيوتر الرئيس، ويتم تثبيت وحدة البرنامج "تتبع الوقت" على كمبيوتر الموظف المسؤول.

يقدم الموظفون، الذين يأتون إلى العمل ويغادرونه، بطاقاتهم إلى محطات LICON. يتم تخزين بيانات وقت الدخول/الخروج ونقلها إلى البرنامج.

بناءً على البيانات الخاصة بالقادمين والمغادرين، يمكن الحصول على التقارير اللازمة عن انتهاكات انضباط العمل، بالإضافة إلى إنشاء السجل الزمني للموظفين.

يمكن إنشاء التقرير على أي جهاز كمبيوتر مثبت عليه البرنامج. إذا لزم الأمر، يمكنك التمييز بين حقوق وصول المستخدم، وسيقوم كل مدير بإنشاء تقارير لقسمه فقط.

مثال تطبيقي في مؤسسة كبيرة

عند نقطة تفتيش مؤسسة صناعية، كقاعدة عامة، يتم تثبيت البوابات الدوارة، والتي يمكن استخدامها ليس فقط للتحكم في الوصول إلى المؤسسة، ولكن أيضا لتسجيل ساعات العمل.

دائمًا تقريبًا، تتم إزالة أماكن العمل في المتاجر من نقطة التفتيش، بالإضافة إلى أن العمال يحتاجون إلى وقت لتغيير ملابسهم. لذلك، يُنصح باعتبار بداية/نهاية ساعات العمل بمثابة الوصول إلى مكان العمل، وليس عبر نقطة التفتيش. يتم تركيب المحطات الطرفية PERCo-CR01 (LICON) في ورش العمل ويتم توصيلها بشبكة إيثرنت. يتم تثبيت البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمديرين والموظفين المسؤولين.

يقدم الموظفون، الذين يأتون إلى العمل ويخرجون منه، بطاقاتهم أولاً عند نقطة التفتيش، ثم عند مدخل ورشة العمل في محطات LICON. عند مغادرة العمل، يقوم الموظفون بإظهار البطاقة إلى المحطة، ثم عند نقطة التفتيش. إذا تم انتهاك التسلسل، ستعرض شاشة LCD الخاصة بالجهاز معلومات الخطأ للتحذير من انتهاك المنطقة. يتم تخزين بيانات وقت الدخول/الخروج ونقلها إلى البرنامج، حيث سيتم على أساسها أخذ وقت عمل الموظفين في الاعتبار وسيتم إنشاء تقارير عن انتهاكات انضباط العمل.

واحدة من أهم موارد ريادة الأعمال هي ساعات العمل، حيث يحصل كل موظف في نهاية المطاف على راتب. وبطبيعة الحال، من الضروري إجراء محاسبة مستمرة ومنهجية لهذا المورد، فضلا عن السيطرة عليه وتحسينه. يحتاج صاحب العمل في أي لحظة من وقت العمل ليس فقط إلى إثبات حقيقة أن الموظف موجود في المكان الذي يتم توفيره فيه (في مكان العمل أو في مكان آخر)، ولكن أيضًا للإشارة إلى أنه مشغول بواجبات فورية.

لفترة طويلة، كانت الطريقة الوحيدة لضمان التحكم في وقت العمل هي المحاسبة اليدوية - ملء جدول الوقت. هذه عملية شاقة ولا تستبعد الأخطاء وعدم الدقة بسبب تأثير "العامل البشري" وتتطلب معالجة لاحقة شاقة للمعلومات.

يوفر التقدم طرقًا أكثر كفاءة لحساب ساعات العمل، استنادًا إلى الأتمتة، مما يسمح بتحسين هذا الإجراء نوعيًا. وهي تختلف وفقًا لمبادئ التطبيق والميزات الوظيفية المختلفة.

فكر في أنظمة تتبع الوقت الآلية الأكثر شيوعًا (ACS)، وقم بتقييم إيجابياتها وسلبياتها لأصحاب العمل والموظفين.

ما هي المشاكل التي يمكن لـ ASURV حلها؟

بمساعدة أنظمة المحاسبة الأكثر إنتاجية، لا يمكنك فقط مراقبة توظيف الموظفين وفعالية عملهم بشكل أفضل وأكثر كفاءة. اعتمادًا على المهام المحددة، يمكن للأتمتة التي تختارها الإدارة أن تساعد في تحقيق أهداف مثل:

• تسجيل امتثال توظيف كل موظف على حدة للروتين الداخلي المعمول به في المنظمة (الوصول المتأخر، المغادرة المبكرة، الغياب الطويل أثناء استراحة الغداء أو "التوقف المؤقت" أثناء ساعات العمل)؛
• تعزيز واضح للانضباط الداخلي بين الموظفين؛
• مساعدة جدية في الحفاظ على الإحصائيات وتجميع التقارير النهائية؛
• جدولة أسرع وأسهل للموظفين، وجدولة أكثر استنارة؛
• المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بالروتين اليومي، وقضايا الموظفين، ولوائح العمل الداخلية، وما إلى ذلك؛
• وفورات مالية كبيرة.

المبادئ الأساسية لتشغيل الأنظمة المحاسبية

تتضمن أتمتة تتبع الوقت إصلاح ثم تحليل عدد من المعلمات المهمة التي يمكن تحديدها وتعيينها. ومن أهمها:

• تسجيل الوقت الآلي.
• التثبيت المكاني
• كفاءة المعلومات (يمكنك نقل المعلومات والمعلومات الشخصية بسرعة إلى الموظف المناسب)؛
• حفظ قاعدة البيانات.

في الأساس، تم تصميم جميع أنظمة ACSMS للتحكم في حركة الموظفين خلال فترات زمنية معينة.

وهذا يعني أنه في ذاكرة الأنظمة، ترتبط مساحة إقليمية معينة بكل موظف، حيث يجب أن يكون ضمن الفواصل الزمنية المحددة. تأخذ الأنظمة في الاعتبار وقت الدخول إلى منطقة العمل والبقاء فيها والخروج منها، وفي بعض أنظمة ACSMS - أيضًا ميزات التوظيف داخل منطقة العمل، أي كفاءة استخدام وقت العمل من قبل الموظفين .

وبالتالي، يمكنك الحصول على صورة كاملة وفقًا للمعايير المحددة في النظام:

• الالتزام بجدول الوصول والمغادرة؛
• أنواع الانتهاكات السائدة (التأخير، ترك العمل مبكرًا، التغيب عن العمل، وما إلى ذلك)؛
• معالجة التثبيت
• تكوين صورة عامة حسب الإدارات والفترات الزمنية والموظفين المحددين.

أنواع مختلفة من ACS

اعتمادا على القدرات ومبادئ الأداء والنتائج التي تم الحصول عليها، يمكن تقسيم أنظمة تتبع الوقت إلى عدة أنواع.

تنظيم المراقبة بالفيديو

الطريقة الأبسط والبدائية إلى حد ما للتحكم. وتتكون من تركيب المعدات التي تلتقط الصورة، وأحيانًا مع الصوت، في أماكن مختلفة بالشركة. مما لا شك فيه أن بعض فعاليته بالنسبة لصاحب العمل تم تأكيدها منذ المراقبة بالفيديو:

• يوضح ما يفعله كل موظف على حدة في اللحظة المرصودة؛
• يمكن استعادة الصورة للفترة الزمنية المطلوبة؛
• يسمح لك بتتبع جهات اتصال الموظفين؛
• يعطي الأمن النسبي من السرقة؛
• المعدات غير مكلفة نسبيًا وسهلة التركيب والصيانة.

عيوب السلطات واضحة:

• لا توجد معلومات حول إنتاجية الموظفين (على سبيل المثال، على الشاشة، يعمل الشخص على جهاز كمبيوتر، ولكن من المستحيل معرفة ما إذا كان يقوم بإعداد تقرير أو على الشبكات الاجتماعية)؛
• يتم تقديم الوضع العام ليوم العمل فقط؛
• معرفة موقع المعدات، من السهل جدًا إخراجها من حالة العمل أو عدم الوقوع في منطقة التغطية الخاصة بها؛
• يكاد يكون من المستحيل استخدامه مع حشد كبير من الناس؛
• ليست دقة التعرف عالية جدًا.

عادة ما يتعين على الموظفين تحمل المراقبة بالفيديو التي تم تركيبها من قبل رؤسائهم، ولا يمكن العثور على الإيجابيات فيها إلا من قبل أفراد الأمن. بالنسبة لبقية الفئات، فإن كونك "تحت مرمى" الكاميرات، كقاعدة عامة، لا يمنح المتعة، إلا أنه يمكن أن يصبح ببساطة عادة.

القياسات الحيوية

يعتمد النظام المحاسبي، الذي يركز على المؤشرات البيومترية، الفردية لكل موظف، على مبدأ تحديد الهوية: يقوم الموظف الذي يدخل إلى مساحة "منطقة العمل" بتسجيل لحظة دخوله وخروجه باستخدام بعض المعرفات البيومترية.

في الأجهزة الحديثة، غالبا ما يتم استخدام بصمة الإصبع، في الأجهزة الأكثر تعقيدا - شبكية العين، وأحيانا يتم استخدام التعرف الصوتي.

نقاط إيجابية:

• يمكنك تحديد الوقت الذي تقضيه في "منطقة العمل" بدقة؛
• يكاد يكون من المستحيل استبدال المستخدم؛
• يلغي تمامًا إمكانية الدخول غير المصرح به إلى منطقة العمل.

عيوب النظام البيومتري:

• استحالة تتبع كفاءة توظيف الموظفين (يتم تسجيل الوقت فقط، وليس ما يفعله الموظف في "منطقة العمل")؛
• دقة تحديد موقع الموظف محدودة بموقع محطات النظام؛
• بسبب مرور السيطرة، يجب تشتيت انتباه الموظفين وقضاء وقت إضافي في ذلك؛
• ومع وجود عدد كبير من الموظفين في محطة واحدة، يمكن أن تتأخر عملية تحديد الهوية بشكل كبير.

نظام "البطاقة".

مبدأ عملها هو نفس مبدأ القياسات الحيوية - تحديد الهوية. الفرق هو أنه ليس العامل البيولوجي هو الذي يعمل كمعرف، ولكن بعض العلامات الخارجية، في أغلب الأحيان في شكل بطاقة. ويجب تقديم هذه البطاقة أو إدخالها في قارئ الجهاز حتى تتمكن من المرور عبر النظام.

المزايا هي نفسها كما هو الحال مع القياسات الحيوية، مع إضافة تكلفة أقل نسبيًا للمعدات.

وبناء على ذلك، فإن العيوب متشابهة: منطقة التحكم المحدودة، واستحالة استخدامها مع تدفقات كبيرة من الناس، علاوة على ذلك، على عكس البنادق ذاتية الدفع البيومترية، فإن نظام "البطاقة" يجعل استبدالها أسهل بكثير (يمكن تزوير البطاقة أو سرقتها أو سرقتها). نقل إلى شخص آخر).

أنظمة البرمجيات

في العديد من الشركات، يتم التوظيف الرئيسي للموظفين على الكمبيوتر، والذي يعد في حد ذاته "آلة تسجيل". يسجل وقت التشغيل وإيقاف التشغيل، ويخزن أيضًا "سجل" المستخدم في الذاكرة. يمكن استخدام هذه الميزات عند حساب ساعات عمل موظفي المكتب.

"مكافآت" صاحب العمل لمثل هذه ACS، بالإضافة إلى المكافآت العامة (محاسبة الفواصل الزمنية للتوظيف)، هي القدرة على مراقبة استخدام وقت العمل بوضوح، أي تحديد الموارد التي شارك فيها كل مستخدم محدد و إلى متى حدث هذا.

بالإضافة إلى ذلك، هذا هو النظام الأرخص بين جميع الأنظمة الآلية، لأنه لا يتطلب معدات إضافية. والتكاليف مخصصة فقط لتفسير البيانات.

عيوب هذا النظام:

• نطاق محدود؛
• لا ينطبق على الموظفين المتنقلين؛
• من السهل تغيير المستخدم.
• ومع المهارات والقدرات المناسبة، يمكن تزوير هذه الأنظمة.

الأنظمة التي تتبع تحديد المواقع في الوقت الحقيقي

لا تعتمد أنظمة ACSMS هذه على تثبيت دخول وخروج الموظف إلى منطقة العمل، بل على تحديد منصبه في وقت معين.

كقاعدة عامة، تُستخدم مثل هذه الأنظمة للتحكم في ساعات عمل العمال المتنقلين، الذين تتضمن واجباتهم الوظيفية فقط الحركة المستمرة، على سبيل المثال، السائقون ووكلاء الشحن والسعاة. ولكن يمكنك التحكم في الموظفين في أي مجال بنفس الطريقة.

يتم تنفيذ تتبع الموقع باستخدام معدات، على سبيل المثال، نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والذي يمكن تثبيته في مكان العمل نفسه (على سبيل المثال، على متن مركبة العمل) أو أن يكون جهاز تعقب يحمله الموظف الذي يتم تعقبه دائمًا.

الجوانب الإيجابية لمثل ASURV:

• يسمح لك بتحليل نسبة الوقت والحركات المكانية للموظفين بدقة أكبر؛
• يمكن دمجها مع نظام المراقبة بالفيديو.
• من السهل حفظ وتسجيل بيانات التحكم؛
• دقة تحديد المواقع العالية.
• يعمل مع صفائف بشرية كبيرة كذلك؛
• أثناء العمل، لا يصرف الموظفين عن واجباتهم المباشرة.

الصعوبات المرتبطة بمثل هذه الأنظمة:

• معدات باهظة الثمن إلى حد ما
• الحاجة إلى الصيانة المستمرة.
• في حالة تعطل المعدات، ليس من الممكن دائمًا استبدالها بسرعة، ولا يمكن استعادة البيانات المفقودة.

يجب أن يتم تحديد اختيار واحد أو آخر من ACSMS من خلال الأهداف والمشاكل المحددة لرجل الأعمال وقدراته المالية والتكنولوجية وطبيعة العمل الذي يؤديه الموظفون.