العناية بالقدم

الأخطاء الشائعة عند ملء السجل المصاحب لتسليم المستندات وإمكانية تصحيحها

الأخطاء الشائعة عند ملء السجل المصاحب لتسليم المستندات وإمكانية تصحيحها

(جزء حاسم)

تتكون محكمة مقاطعة زافودسكوي في أوريل من:

رئيسة المحكمة فتوروفا ن.

بعد أن نظرت في ترتيب الإجراءات المستعجلة في دعوى مدنية مرفوعة على دعوى من البنك التجاري المشترك «Probusinessbank» (شركة مساهمة مفتوحة) ممثلة بأمين الإفلاس State Corporation «Deposit Insurance Agency» إلى Kaznacheeva CV و Shishkova AND. بشأن استرداد عدة ديون مشتركة بموجب اتفاقية القرض ، وتكاليف المحكمة ،

الإفلاس (الإفلاس).

يطلب من المدير المالي الموافقة من بين الأعضاء

رابطة "الرابطة الأورال - سيبيريا لمديري التحكيم"

(جمعية "UrSO AU") ، 644122 ، أومسك ، شارع. الجيش الخامس د .4 مكتب 1).

طالب مقدم الطلب أيضًا بتأجيل الدفع

الأموال المودعة لدى المحكمة لدفع أجر مالي

المدير حتى يوم جلسة المحكمة للنظر في الصلاحية

إعلان الإفلاس.

مرسوم بتاريخ 20 مارس 2019. قبول الطلب من قبل المحكمة

المحكمة وجلسة استماع.

1245702895_8319338

04/01/2019 و 04/02/2019 تلقى مقدم الطلب إضافية

المستندات ، بما في ذلك أمر الدفع رقم 20 بتاريخ 22 مارس 2019. حول صنع

25000 فرك. 00 كوب. على إيداع المحكمة مكافأة مالية

المدير ، والتي تم إرفاقها بملف القضية.

04.04.2019 من جمعية "رابطة الأورال سيبيريا

مدراء التحكيم ”حصلوا على ترشيح مالي

مدير شينكمان ناتاليا فاليريفنا.

بعد النظر في ملف القضية ، هيئة التحكيم

المثبتة:

القانون الاتحادي "بشأن الإفلاس (الإفلاس)".

منذ أن تجاوز مبلغ مطالبات الدائنين بشكل كبير

قيمة ممتلكات المدين ودخل المدين لا تسمح

التزامات سداد الديون ، إعلان مقدمة فيما يتعلق

تعترف المحكمة بإجراءات المدين لبيع الممتلكات على أنها مبررة.

توافق محكمة التحكيم على المدير المالي بالطريقة

القانون الاتحادي "بشأن الإفلاس (الإفلاس)" ، توافق المحكمة

المدير المالي للمدين Shenkman ناتاليا Valerievna مع

تحديد مكافأة قدرها 25000 روبل. في نفس الوقت.

126 ، 127 ، 213.6 ، 213.9 ، 213.24 من القانون الاتحادي "بشأن الإعسار

(الإفلاس) "، محكمة التحكيم

لقد اتخذت القرار:

1. الاعتراف ببيان باتراكوفا مليكة ميربيكوفنا بشأن إعلان إفلاسها ما يبرره.

2. التعرف على Batrakova Malika Mairbekovna (05/06/1976 ، مكان الميلاد - مدينة أراميل ، مقاطعة Sysertsky ، منطقة سفيردلوفسك ، عنوان التسجيل: منطقة سفيردلوفسك ، مقاطعة Sysertsky ، مستوطنة Bolshoy Istok ، St.

Pushkina، 34، kv.1، (TIN 665205537230) معسرة (مفلسة) و

استحداث إجراء لبيع أملاك مواطن لمدة ستة أشهر.

3. اعتماد ناتاليا شنكمان مديرا ماليا للمدين

Valerievna (TIN 744723828133 ، عنوان المراسلة: 454001 ،

تشيليابينسك ، سانت. فوروشيلوف ، ت 53 ، كو 153) ، عضو اتحاد رابطة "أورالو-

الرابطة السيبيرية لمديري التحكيم "مع التأسيس

أجر لمرة واحدة بمبلغ 25000 روبل.

4. تعيين جلسة للنظر في قضية الإفلاس

09/26/2019 10:00 ص. في قاعة المحكمة على العنوان: ش. Shartashskaya ، 4 ، موسكو

يكاترينبورغ ، المنطقة سفيردلوفسكايا ، القاعة 201.

5. إشراك إدارة السياسة الاجتماعية لمنطقة Sysertsky في منطقة سفيردلوفسك للمشاركة في النظر في القضية.

6. من تاريخ هذا القرار ، العواقب المنصوص عليها في الفصل العاشر من القانون الاتحادي "بشأن الإعسار

(إفلاس)".

1245702895_8319338

7. يتم النظر في الخلافات والطلبات والالتماسات والشكاوى من قبل محكمة التحكيم في قضية الإفلاس قبل إجراء قيد على تصفية المدين في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

8. يخضع القرار للتنفيذ الفوري ويجوز

استأنف في الاستئناف في السابع عشر

محكمة الاستئناف للتحكيم خلال شهر من تاريخ القرار

(تصنيعه بالكامل).

يتم تقديم استئناف إلى محكمة الاستئناف

المثيل من خلال هيئة التحكيم التي اتخذت القرار. جاذبية

يمكن أيضًا تقديم شكوى عن طريق ملء نموذج ،

منشورة على الموقع الرسمي لمحكمة التحكيم على الإنترنت

http://ekaterinburg.arbitr.ru.

إذا تم استئناف القرار في الاستئناف أو

معلومات إجراءات النقض حول الوقت والمكان والنتائج

يمكن الحصول على النظر في القضية من موقع ويب السابع عشر

محكمة الاستئناف للتحكيم http://17aas.arbitr.ru.

القاضي إي. بافلوفا

تمت الموافقة على النموذج الموحد TORG-31 ، وهو أيضًا السجل المصاحب لتسليم المستندات ، بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 132 بتاريخ 25/12/1998 . يتم استخدامه على أراضي الاتحاد الروسي اعتبارًا من 01/01/1999 وحتى يومنا هذا. TORG-31 هو شكل من أشكال توثيق التقارير الأولية وهو إلزامي للكيانات القانونية من جميع أشكال الملكية المشاركة في القطاعات الاقتصادية. رمز المستند لـ OKUD - 0330231.

لذلك ، يتم استخدام TORG-31 لتوثيق عمليات المنظمات التجارية ، على وجه الخصوص ، لغرض تسجيل الوثائق الواردة والصادرة. اعتمادًا على نوع النشاط التجاري للمؤسسة ، يمكن إجراء محاسبة متسقة لعمليات الدخل والنفقات بطرق مختلفة:

  1. في مؤسسات تجارة الجملة (الحساب 41.1 ، البضائع في المستودعات) - لكل منفذ وبشكل عام للمؤسسة.
  2. في مؤسسات تجارة التجزئة (الحساب 41.2 ، سلع التجزئة) - في جميع أنحاء المؤسسة.

يتم تسجيل الدخل والنفقات بالتسلسل على نفس النموذج ، أو يتم تخصيص ورقة منفصلة لكل نوع من العمليات. كما يتم إجراء تسجيل منفصل للموردين والمشترين.

يتم ملء TORG-31 من قبل الشخص المسؤول المفوض لكل فترة من فترات التقرير في نسختين. يبقى أحد الخيارات معه ، والآخر ، مع المستندات المصاحبة ، يتم تقديمه إلى خدمة المحاسبة عند الاستلام أو لمعالجة المعلومات باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.

نموذج TORG-31: ميزات توثيق عمليات المنظمات التجارية

يتكون هيكل السجل المصاحب لتسليم المستندات من عدة أجزاء ، يجب إكمال كل جزء منها.

هيكل السجل المصاحب لتسليم المستندات التفاصيل الإلزامية للوثيقة
"Hat" (مجموعة من أفضل التفاصيل)معلومات عن المنظمة (الاسم ، كود OKPO) والوحدة الهيكلية (الاسم) ،

نوع النشاط والعملية ،

رقم وعنوان الوثيقة ، تاريخ الانتهاء ، فترة التقرير

محتوى في شكل جدول (معلومات نصية عن الوثائق الواردة والصادرة)التفاصيل النموذجية: الرقم ، الاسم ، تاريخ الانتهاء ، عدد أوراق وثيقة (نفقات) واردة ؛

التفاصيل الدائمة للمورد (المشتري) - الاسم والرمز ؛

ملاحظة (مطبقة بطبيعتها ، وتحتوي على تفسيرات وتوضيحات)

الجزء الأخير (مجموعة سمات الشكل السفلي)العدد الإجمالي للأوراق والمستندات (بالكلمات) ؛

معلومات حول الأشخاص الذين وافقوا وسلموا وفحصوا نموذج TORG-31 (المنصب ، التوقيع مع نسخة من كل منهم ، مع الإشارة إلى التاريخ)

سيقوم الشخص المسؤول المعين الذي شارك في توثيق معاملات الدخل والنفقات بتقديم نموذج TORG-31. يقبل المحاسب المستند ، وعادة ما يتحقق منه رئيس المؤسسة.

توصيات لتوثيق المعاملات التجارية في السجل المصاحب لتسليم المستندات

عند إعداد سجل مصاحب لتسليم المستندات ، يجب مراعاة عدد من القواعد المقبولة عمومًا. يجب أن تحتوي الوثيقة الموحدة على معلومات دقيقة ، دون تصحيحات ، يتوسطه خط. جميع التفاصيل المذكورة أعلاه في السجل المصاحب تخضع للإكمال الإلزامي. إذا لزم الأمر ، تقوم المؤسسة بإدخال تفاصيل إضافية في النموذج.

لا يمكن تغيير التفاصيل النموذجية (اسم المستند ، رمزه ، رقم النموذج) ، التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. لا يُسمح أيضًا بحذف التفاصيل الإلزامية الفردية.

يمكنك ملء النموذج بخط اليد أو في شكل إلكتروني. يتم إدخال البيانات يدويًا باستخدام قلم حبر جاف باللون الأزرق أو الأسود أو الأرجواني أو يتم طباعتها على جهاز كمبيوتر.

إذا كانت المنظمة تستخدم إدارة المستندات الإلكترونية ، يتم تبسيط العملية. يتم إعداد نسخة إلكترونية من المستند ، وبعد ذلك يتم اعتمادها بالتوقيعات الإلكترونية.

في عملية التوثيق ، يمكنك استخدام برنامج Business.Ru عبر الإنترنت لملء المستندات بسرعة. كما أنها مناسبة للمحاسبة في منافذ البيع بالجملة والتجزئة.

الأخطاء الشائعة عند ملء السجل المصاحب لتسليم المستندات وإمكانية تصحيحها

المعلومات غير الدقيقة أو عدم وجود بيانات إلزامية ، التنسيق غير الصحيح هي أخطاء نموذجية في إعداد TORG-31. لا يُسمح بمراعاة التوثيق مع الأخطاء الحسابية والإملائية ، في حالة وجود محذوفات أو إضافات على النص.

أخطاء نموذجية عند ملء TORG-31 شروحات وإمكانية التصحيح
لا توجد جميع التوقيعات في نهاية النموذج أو لا يوجد فك تشفير للتوقيعاتالسجل المصاحب لتسليم المستندات هو نموذج إلزامي للنظر فيه من قبل المحاسب والتحقق من قبل المدير. وجوب حضور توقيعات الشخص المسؤول والمحاسب الذي قبل المستند والمدير الذي قام بمراجعته ، لأنه بدونهما لا يكون للوثيقة قوة قانونية أي غير صالحة ؛ فك تشفير التوقيعات هو مطلب لا غنى عنه يتم تقديمه للشكل ، لذلك يجب مراعاته
بعض التفاصيل مفقودة في جزء المحتوى من النموذجيتم التعرف على هذه الحقيقة على أنها انتهاك في سير العمل ، الأمر الذي يتطلب التعديل ؛ لا يتم قبول مستند محاسبة أساسي لا يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة للمحاسبة
لا يتم شطب الأسطر المجانية من نموذج TORG-31المخالفة بسيطة لكن لا يوصى بالسماح بها. عند ملء النموذج ، يجب تحديد جميع التفاصيل ، وشطب الأسطر الحرة المتبقية
تفاصيل المورد مكتوبة بقلم رصاصلا يمكن استخدام قلم رصاص بسيط عند ملء النماذج.

يتم تصحيح النص المكتوب بخط اليد بالترتيب التالي:

  1. الخط الرفيع يشطب الخطأ.
  2. أعلاه ، بجانب الخيار الصحيح مكتوب.
  3. يتم عمل العلامة "المصححة" ، ويتم وضع تاريخ التحرير تحت توقيع الأشخاص الذين صادقوا على المستند في وقت سابق.
  4. بعد تصحيح الوثيقة ، إذا لزم الأمر ، يتم لصق ختم المنظمة.

المسؤولية عن انتهاك قواعد المحاسبة عن النفقات والدخل والأشياء الضريبية

إذا تم العثور على انتهاك جسيم للمحاسبة المتعلقة بالنفقات والدخل وموضوعات الضرائب وغياب المستندات الأولية ، فإن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ينص على العقوبات. يعتبر ما يلي أكبر مخالفة لمتطلبات المحاسبة والإبلاغ عن خدمة المحاسبة:

  • القيم الرقمية المشوهة لمؤشرات الضرائب من 10٪ ؛
  • أخطاء بند (سطور) النموذج المحاسبي من 10٪.

يجب أن تدرك أن تخزين الوثائق الأساسية على جهاز كمبيوتر دون استخدام توقيع إلكتروني هو بمثابة غياب. يتم قبول المستندات المعتمدة فقط من خلال التوقيعات الإلكترونية المؤهلة للمحاسبة. يتم توفير المسؤولية الإدارية والجنائية لتزوير المستندات.

مثال 1. الكشف عن الأخطاء في تنفيذ السجل المصاحب لتسليم المستندات (TORG-31)

أصدر الشخص المسؤول المعتمد Fadeev D.L. ، موظف في منظمة تجارية ، سجلاً مصاحبًا لتسليم المستندات. عند إدخال تفاصيل المورد ، أشار بشكل غير صحيح إلى اسم المنظمة ورمز OKP الخاص بها (رقم خاطئ في الرمز). تم عمل الإدخالات بأحبار مختلفة.

الأجوبة على الأسئلة المتداولة

السؤال رقم 1:من له الحق في التوقيع على نماذج مستندات المحاسبة الأولية (بما في ذلك نموذج TORG-31)؟

يتم تحديد واعتماد دائرة الأشخاص المسؤولين الذين لديهم الحق في التوقيع على هذه الوثائق من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين.

إذا كانت الوثائق متعلقة بالمعاملات التجارية ، حيث تظهر الأموال ، يتم توقيعها من قبل المدير مع كبير المحاسبين.

السؤال 2:هل من الضروري استخدام مستندات المحاسبة الأولية مثل TORG-31 في المحاسبة؟

يتم تأكيد المعاملات التجارية التي تم إجراؤها في وقت عمولتها (أو عند اكتمالها) من خلال وثائق المحاسبة الأولية دون فشل.

السؤال 3:من وفي أي مستندات محاسبية يمكن إجراء تصحيحات؟

يحق للأشخاص المسؤولين فقط إجراء تصحيحات على المستندات المحاسبية. الترتيب هو نفسه للجميع. يتم لصق تاريخ التصحيح وتوقيع الشخص الذي أذن بالتصحيح بجانب التصحيح الذي تم إجراؤه. التوقيع غير مشفر. يتم تنسيق جميع الإجراءات مع الأشخاص الذين قاموا بتنفيذ وتوقيع المستند.

لا يجوز إجراء تغييرات على المستندات المصرفية أو النقدية. إذا تم العثور على أخطاء ، يتم إعادة إصدار هذه المستندات.

السؤال رقم 4:ما هي تفاصيل أي وثيقة محاسبية أساسية تعتبر إلزامية؟

المكونات الإلزامية للنموذج:

  • اسم الوثيقة ، الكيان التجاري ؛
  • تاريخ التسجيل؛
  • محتوى الصفقة التجارية (المعاملة) بخصائصها في وحدات القياس ؛
  • توقيعات الأشخاص المسؤولين مع فك وتوضيح المواقف.

يعد السجل المصاحب لتسليم المستندات ضروريًا ليعكس جميع المعاملات الواردة و / أو الصادرة التي تتم في مؤسسة تجارية لفترة زمنية معينة.

عينة من تعبئة النموذج TORG-31

عرض عينة من السجل المصاحب لتسليم المستندات: صفحة 1 , الصفحة 2

نموذج فارغ TORG-31

عرض نموذج السجل المصاحب لتسليم المستندات: صفحة 1 , الصفحة 2

شكل السجل المصاحب موحد وله نموذج TORG-31.
تتم محاسبة العمليات إما في شكل واحد ، بالترتيب - الدخل الأول ، ثم المصاريف ؛ أو يتم تعيين نماذج منفصلة لعمليات مختلفة.

بالنسبة لمنظمات تجارة التجزئة (الحساب 41.2) ، يوصى بالاحتفاظ بسجلات للمؤسسة بأكملها وبشكل منفصل لكل منفذ ؛ بالنسبة لتجار الجملة (الحساب 41.1) ، من الممكن الاحتفاظ بسجل كامل في جميع أنحاء المؤسسة.
يتم ملء استمارات التسجيل بشكل منفصل للموردين والمشترين.

قواعد ملء نموذج TORG-31

يتكون نموذج TORG-31 من جزء عنوان وجزء جدولي.
يقول الرأس:

  • اسم المنظمة ، رمز OKPO الخاص بها ، الوحدة الهيكلية ، إذا تم ملء السجل وفقًا لها ؛
  • رقم الوثيقة وتاريخ تجميعها ؛
  • فترة التقرير التي يتم فيها تسجيل معاملات الاستلام / المصروفات.

يشير المقطع الجدولي إلى:

  • اسم المؤسسة الموردة (أو المشتري) ، رمز OKPO الخاص بها ؛
  • اسم الوثيقة (النفقات) الواردة ورقمها وتاريخ تجميعها وعدد الأوراق في هذه الوثيقة ؛
  • العدد الإجمالي لأوراق المستندات الثابتة على جانب واحد من النموذج وطوال السجل ككل.

يُشار أيضًا إلى عدد المستندات الثابتة وعدد أوراق هذه المستندات بالكلمات بعد الجزء المجدول.

يتم اعتماد البيانات الموجودة في السجل بالتوقيعات: الشخص الذي ملأ نموذج TORG-31 (على سبيل المثال ، مدير المشتريات) ، والذي قبل وثيقة المحاسب وراجع سجل ممثل الإدارة (كبير المحاسبين أو رئيس المنظمة ).

الوثيقة مؤلفة من نسختين. يتم تسليم أحدهما مع المستندات المرفقة إلى قسم المحاسبة للتحقق منه ، والآخر يبقى مع الشخص المسؤول الذي ملأ السجل.