يتم تزويد المؤسسات بالمواد الخام والمواد الأساسية والمساعدة وأنواع أخرى من المواد والموارد التقنية من قبل إدارات المواد والدعم الفني. تشمل وظائف قسم التوريد ما يلي: Nepomniachtchi، E.G. الاقتصاد وإدارة المشاريع: محاضرة ملاحظات تنظيم المواد والتوريد الفني لمؤسسة (MTS) / E.G. Nepomnyashchiy Taganrog: Publishing House of TRTU ، 2001. - 374 p.
1. تخطيط احتياجات المؤسسة من الموارد المادية والتقنية اللازمة لتشغيل الصناعات الرئيسية والمساعدة ، وكذلك للبناء التشغيلي والرأسمالي.
2. وضع الطلبات والمواصفات للموارد المادية والفنية المطلوبة ورفعها إلى الإدارات اللوجستية وإدارات التخطيط بالجهات العليا.
3. تنفيذ كافة الأنشطة التشغيلية لتنفيذ خطط التوريد (إبرام العقود ، الحصول على الموارد المادية وفقاً للأموال المخصصة وتعاقدات مع الموردين ، إلخ).
4. قبول وتنسيب وتخزين والتحضير للإفراج عن الموارد المادية والتقنية وتسليمها إلى محلات وخدمات المؤسسة.
5. القيام ، مع إدارات التخطيط والاقتصاد والتقنية والمالية في الشركة ، بوضع معايير متمايزة معقولة لمخزون الموارد المادية والتقنية وتقديم هذه المعايير إلى عمال المستودعات ؛ تنظيم حجم المخزون والتحكم في حالته.
6. المشاركة في تنمية الموارد التنظيمية والفنية ، واستبدال المواد الخام النادرة بأخرى أقل ندرة.
7. تنظيم الرقابة على إنفاق الموارد المادية والتقنية من قبل الورش والخدمات لغرضها.
8. الاحتفاظ بسجلات تشغيلية لإيصالات الموارد المادية والفنية للمنشأة ، وإصدارها للمحلات والخدمات ، وحالة المخزون.
يعتمد الهيكل التنظيمي لقسم التوريد على نوع الإنتاج وحجمه ونطاق المواد الخام والمواد المستهلكة ودرجة التعاون مع الموردين وأشكال تزويد المؤسسة بوسائل الإنتاج. في الشركات الصغيرة ، يتم تنفيذ وظائف التوريد من قبل الموظفين الأفراد أو المجموعات كجزء من القسم الاقتصادي للمؤسسة. في الشركات المتوسطة والكبيرة ، يتم تنفيذها من قبل إدارات المواد والتوريد الفني. في مؤسسة كبيرة ، قد تشمل المصادر مئات الأشخاص الذين ينسقون عمليات شراء ضخمة للمواد. الهيكل التنظيمي لخدمات التوريد للمؤسسات متنوع للغاية ؛ يجب أن يكون أساس تحديد الهيكل التنظيمي لإدارة التوريد هو المبادئ التي توفر جميع وظائف إدارة مجموعة من الإدارات. هذه هي ، أولاً وقبل كل شيء: إدارة منخفضة المستوى ، ومرونة ، ونظام اتصال فعال ، ومبدأ القيادة الفردية ، وتحديد واضح للوظائف.
في معظم المؤسسات ، يتم تمثيل خدمة التوريد من قبل قسم الخدمات اللوجستية (MTS). يُعهد بإدارة المواد والتوريد الفني في المؤسسة إلى نائب المدير. وهو تابع لقسم اللوجستيات ، الذي يضمن تنسيق أعمال جميع الإدارات والموظفين والمسؤولين في المنظمة في حل مهام التوريد التالية: المرجع نفسه.
1) تحليل وتحديد الاحتياجات ، وحساب كمية الموارد المطلوبة ؛
2) تحديد طرق وأشكال التوريد ؛
3) اختيار موردي الموارد المادية ؛
4) تنسيق أسعار الموارد وإبرام العقود مع المورد ؛
5) تنظيم مراقبة الجودة وكمية وتوقيت توريد الموارد ؛
6) تنظيم وضع الموارد في مستودعات المنشأة.
يوفر تنظيم التوريد في المؤسسة إنشاء بنية تحتية لعملية تنظيم التوريد وهيكل تنظيمي لإدارة التوريد. تشمل البنية التحتية للإمداد التقسيمات الفرعية للمستودعات والنقل ومرافق الشراء. قد يكون لدى الشركات المنفصلة أيضًا أقسام لمعالجة نفايات الإنتاج والتعبئة.
في الشركات الصناعية ، يتم استخدام شكلين من أشكال تنظيم إدارة التوريد بشكل أساسي - المركزية واللامركزية. شاش ، ن. اللوجيستيات: ملاحظات المحاضرة / NN Shash ، K.A. Azimov ، A.Yu. Shepeleva. - م: يورات 2009. - ص 106. تعتمد كيفية تنظيم العرض على نوع وحجم المنظمة. عادة ، يتم استخدام شكل مركزي من إدارة الخدمات اللوجستية في الشركات التي تنتج منتجات متجانسة ولديها عدد صغير من المؤسسات الموجودة في نفس المنطقة. لتنفيذ المشتريات المركزية ، عادة ما يتم تنظيم قسم توريد واحد ، مع التركيز على جميع وظائف التوريد الخاصة بالمؤسسة ، مما يسمح لك بالحصول على مزايا معينة:
توحيد جميع المشتريات من مواد متشابهة أو متشابهة ، مما يجعل من الممكن الحصول على خصومات على طلب كبير ؛
تنسيق الأنشطة ذات الصلة لتقليل تكاليف النقل والتخزين والصيانة ؛
القضاء على الازدواجية في العمليات والتقنيات غير الضرورية ؛
وجود نقطة اتصال واحدة مع الموردين وتزويدهم بالمعلومات والخدمات اللازمة ؛
الحصول على مؤهلات خاصة وتحسين عمليات التوريد ؛
القدرة على تركيز الموظفين الآخرين على وظائفهم الخاصة حتى لا تشتت انتباههم المشتريات ؛
تركيز مسئولية التوريد مما يسهل تنفيذ الرقابة الإدارية.
تعتبر المركزية ، من حيث المبدأ ، مناسبة ، ما لم تقيد مبادرة المؤسسات التي هي جزء من شركة معينة ومتخصصة في إنتاج أنواع معينة من المنتجات. تتمثل المزايا الرئيسية لمركزية إدارة الخدمات اللوجستية في تقليل التكاليف وخلق الظروف لتطوير سياسة موحدة للمشتريات والتسويق والنقل للشركات.
يتم تحقيق خفض تكاليف التوزيع بسبب حقيقة أنه من خلال تسهيل توحيد شحنات البضائع المشتراة من الموردين (أي ، مع مثل هذا الشكل التنظيمي ، يمكن للشركات دخول السوق كمشترين بالجملة بالجملة) ، فإنه يتيح خيارًا أوسع من هذا الأخير ويخلق ظروفًا لربح التعاقد على النقل والحصول على خصومات على أسعار البضائع. في حين أنه مع الشكل اللامركزي لتنظيم خدمات التوريد والتسويق ، فإن إدارات الإنتاج والشركات التابعة للشركة مجبرة على إجراء عمليات شراء بحجم صغير نسبيًا وتكبد تكاليف نقل كبيرة بسبب ذلك.
تقلل مركزية الخدمات اللوجستية من تكاليف التوزيع أيضًا عن طريق تقليل المخزونات في كل قسم إنتاج ومؤسسة للشركة ، مما يقلل من تكلفة تصميم وتشغيل عدد أقل من أنظمة التحكم في المعلومات. في الوقت نفسه ، يتزايد تنسيق العمل مع الإدارات الأخرى في الشركة ، ويتم إنشاء أساس لحل أكثر نجاحًا للنزاعات التي تنشأ بينها وإنشاء سيطرة أكثر فعالية على التوزيع والاستهلاك. ومع ذلك ، فإن مركزية الإدارة اللوجستية تسبب بعض الصعوبات. هذا ينطبق على الشركات المسؤولة وحدها عن جني الأرباح. مع الاستقلالية والرقابة الأقل صرامة من الإدارة ، فإنهم يخشون من أن المركزية في الخدمات اللوجستية قد تؤدي إلى التعدي على حريتهم في الاختيار.
إذا اقتربت إحدى المنظمات من عملية الشراء من منظور لامركزي ، فسيقوم موظفو القسم بإجراء عمليات الشراء الخاصة بهم ، كل لقسمه الخاص. مزايا هذا النهج:
1) يعرف المستخدم احتياجات القسم أفضل من أي شخص آخر ؛
2) إمكانية تلبية أسرع للحاجة إلى الموارد المادية.
عيوب الشراء اللامركزي:
1) عند حل المشكلات التشغيلية ، قد لا يلاحظ الموظفون الاتجاهات في تخطيط المنظمة ككل ؛
2) عدم كفاية الاحتراف لدى العاملين ومشاكل تحديد فرص التوريد.
3) لا يمكن أن تكون أي وحدة كبيرة بما يكفي لإجراء تحليل وظيفي في مجالات مثل الجمارك وخدمات النقل والتخزين وإدارة المخزون وتحليل المشتريات وما إلى ذلك.
تعطى الأفضلية لشكل لامركزي للإدارة في الشركات التي لها مؤسسات تقع في مناطق مختلفة ومتخصصة في إنتاج نوع واحد أو أكثر من المنتجات. في بعض الأحيان يتم استخدام شكل مختلط من الإدارة - في الشركات التي بها العديد من المؤسسات التي تستهلك مواد خام مختلفة ومواد مختلفة وتتلقى كمية كبيرة من بعضها.
الفصل. تبادل السلع كعنصر من عناصر السوق
منظمات النقل بالسكك الحديدية.
الفصل. الخدمات اللوجستية للشركات ، 3
سان بطرسبورج
الدورة التعليمية
تبادل الأعمال
المواد والتوريد الفني
ام ان فيتشينكو
جامعة ولاية بيترسبرغ للاتصالات
1.1 تنظيم توريد المواد والتقنية 2
1.1.1. أنظمة وأشكال التوريد 4
1.2 التخطيط اللوجستي 12
1.3 إدارة مخزون الموارد المادية 15
1.3.1 تصنيف الاحتياطيات 17
1.3.2 تقنين المخزون 23
1.3 3. تخطيط مستوى المخزون 27
1.3.4 أنظمة مراقبة مستوى وحالة المخزونات 31
1.3.5. المفاهيم اللوجستية في إدارة المخزون 38
1.3..6. الطرق الاقتصادية والرياضية لإدارة المخزون 44
1.3.7 .. مؤشرات توافر واستخدام الاحتياطيات. 53
2.1 تاريخ تطور تداول الصرف 57
2.2 تبادل السلع كعنصر من عناصر السوق 61
2.3 معاملات الصرف وأنواعها وجوهرها. 65
2.4 72ـ التسويات على عمليات الصرف
2.5 مجالس الإدارة والهيكل التنظيمي 75
تبادل السلع.
الفصل 1. الدعم المادي والفني للمؤسسات ومنظمات النقل بالسكك الحديدية.
في إنتاج السلع والخدمات والأشغال ، تستهلك جميع المؤسسات موارد مادية معينة. في الوقت نفسه ، لا يمكن لمنتج واحد ، بما في ذلك النقل بالسكك الحديدية ، الاستغناء عن جذب الموارد من البيئة الخارجية للمؤسسة.
يشمل تكوين المواد والموارد التقنية: المواد الخام والمواد والوقود والطاقة والمياه والمكونات ؛ شراء المعدات التكنولوجية والمعدات التكنولوجية (الأجهزة وأدوات القطع والقياس) وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من المعدات ، إلخ.
تنظيم جذب الموارد المادية له اسم عام - الخدمات اللوجستية.
إن التوريد المادي والتقني لنظام MTS الخاص بالمؤسسة هو عملية تزويد مستودعات المؤسسة أو على الفور إلى مكان العمل بالموارد المادية والتقنية المطلوبة وفقًا لخطط إنتاج المواد والموارد التقنية.
من تنظيم التوريد ، أي توقيت توريد الموارد المادية للإنتاج بالكمية والجودة والتشكيلة المطلوبة ، والإفراج عن المنتجات النهائية في الوقت المناسب ، وجودتها ، ونتيجة لذلك ، مستوى ربح وربحية المؤسسة تعتمد إلى حد كبير. اللوجستيات هي الرابط الأولي فقط في عملية الإنتاج. تعتمد درجة القدرة التنافسية للمؤسسة من حيث الجودة وتكلفة المنتج ووقت تنفيذ الطلب على حسن التنظيم أنظمة الدعمإنتاج المواد الخام والمواد الاستهلاكية. وبالتالي ، فإن لوجستيات MTO هي مفهوم أوسع من لوجستيات MTS.
MTOهو نظام لتخطيط وتنظيم المشتريات والإمدادات والتوزيع والتخزين والمحاسبة والتحكم في الموارد المادية والتقنية.
الهدف الاستراتيجي لنظام اللوجستيات والمؤسسة الصناعية والنقل بالسكك الحديدية هو تحسين تكاليف الشراء والتسليم والتخزين مع ضمان التشغيل المستدام. الشركات.
يتم توفير الموارد المادية والتقنية للمؤسسة من خلال الخدمات اللوجستية. في النقل بالسكك الحديدية ، يتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل مديرية النقل والإمداد.
في الصناعة ، يصل متوسط تكاليف المواد إلى 50٪ من الكل
مصاريف المشروع ، وفي بعض الصناعات تصل إلى 80-90٪. في الوقت نفسه ، تشكل التكاليف المرتبطة بتخزين المواد في المستودعات (الإيجار والضرائب وخسائر التخزين والأضرار والتأمين وما إلى ذلك) أيضًا حصة كبيرة في ميزانية المؤسسة الصناعية. في بعض الحالات ، تزيد تكلفة شراء المواد بنسبة 10-15٪. لذلك ، يلعب الجانب المالي من الخدمات اللوجستية على أساس ترشيدها دورًا مهمًا للغاية في تقليل تكلفة المنتجات والأعمال والخدمات.
لذلك ، تتمثل مهمة MTO في تزويد التقسيمات الفرعية للمؤسسة (التقسيمات الفرعية الهيكلية للطريق) في الوقت المناسب بالأنواع الضرورية من الموارد بالكمية والجودة المطلوبة بأقل تكلفة وتكلفة النقل والتخزين في المستودعات.
1.1 تنظيم وإدارة الخدمات اللوجستية (MTO).
يشتمل نظام إدارة اللوجستيات على عدد من المجالات المترابطة الواردة في الشكل 1. واحد.
مقدمة ………………………………………………………………………………………………… ..3
1. الجوانب النظرية لتنظيم نظام التوريد في ENTERPRISE LLC "BEREG" ………………………………………………………… .. 5
1.1 جوهر نظام التوريد ووظائفه وأشكاله …………………………………… ... 5
1.2 منهجية لتقييم فعالية تنظيم نظام التوريد ………………………….
1.3 طرق تحسين تنظيم نظام التوريد …………………………… .. 13
2. تحليل كفاءة تنظيم نظام التوريد في ENTERPRISE LLC "BEREG" …………………………………………………………… .15.
2.1 وصف موجز لأنشطة الشركة ذات المسؤولية المحدودة "Bereg" …………………… ...… 15
2.2 تحليل هيكل وديناميكيات معدل دوران التجارة ........................................................................... 18
2.3 تحليل استخدام موارد العمل في المؤسسة والأجور ........................................................... 21
2.4 تحليل النتائج الاقتصادية وكفاءة المشروع .................. ... 24
2.5 تحليل فعالية تنظيم نظام التوريد في المؤسسة
Bereg LLC …………………………………………………………………………………………… .. 26
3. مشروع تنظيم نظام التوريد في ENTERPRISE LLC “BEREG” ………………………………………………………………………………………. ... 29
3.1 إنشاء مراكز توزيع إضافية ذ م م "Bereg" …………………… 29
3.2 نظام أتمتة التوريد CFT- المشتريات الإلكترونية ………………………… .34
الخلاصة ………………………………………………………………………………………………… .37
المراجع ……………………………………………………………………………………… 39
المقدمة
من أجل تزويد المؤسسة بالمواد التي تحتاجها وفقًا للحاجة المحددة ، يتم تنظيم الإمداد المادي والتقني للمؤسسة. وتتمثل مهمتها في تحديد حاجة المؤسسة للمواد والموارد التقنية ، وإيجاد طرق لتغطية هذه الحاجة ، وتنظيم تخزين المواد ، وكذلك مراقبة الاستخدام الصحيح للمواد والموارد التقنية والمساعدة في حفظها.
لحل هذه المشكلة ، يجب على موظفي سلطات التوريد دراسة ومراعاة العرض والطلب لجميع الموارد المادية التي تستهلكها المؤسسة ، والمستوى والتغير في الأسعار بالنسبة لهم ولخدمات المنظمات الوسيطة ، واختيار الشكل الأكثر اقتصادا من تداول السلع ، وتحسين المخزونات ، وتقليل تكاليف النقل والمشتريات والتخزين.
من أجل التشغيل السلس للإنتاج ، من الضروري وجود لوجستيات راسخة (MTO) ، والتي يتم تنفيذها في المؤسسات من خلال السلطات اللوجستية. من الأهمية بمكان التحسين المستمر لمستوى تأهيل العمال في خدمة التوريد المادي والتقني ، وتطوير إدارة المستودعات ، وتقليل العمالة غير المنتجة في أداء التحميل والتفريغ وغيرها من الأعمال ، وإدخال علمي تنظيم العمل ، والاستخدام الواسع لتكنولوجيا الكمبيوتر وأنظمة التحكم الآلي.
إن وجود عوامل الإنتاج والنقل والتجارة والعوامل الاجتماعية والاقتصادية التي تؤثر على عملية التوريد ، وأهمية العملية نفسها للتشغيل الفعال لمؤسسة تجارية ، تسمح لنا بالتحدث عن أهمية الموضوع المختار لمشروع الدورة
الغرض من مشروع الدورة هو تنظيم نظام التوريد في مؤسسة LLC "Bereg"
لتحقيق هذا الهدف ، يجب حل المهام التالية:
تحديد جوهر ودور ومبادئ تنظيم توريد السلع لشبكة تجارة التجزئة ؛
تحليل أشكال ووظائف توريد السلع ؛
تحديد طرق تحسين تنظيم نظام التوريد
تحليل المؤشرات الاقتصادية الرئيسية للشركة التجارية "برج" ذ م م
تطوير إجراءات لتحسين تنظيم نظام التوريد لشركة Bereg LLC
الهدف من الدراسة هو شركة Bereg LLC ، والموضوع هو تنظيم نظام التوريد في مؤسسة Bereg LLC.
يتكون مشروع الدورة من ثلاثة فصول. يقدم الفصل الأول الجوانب النظرية لتنظيم نظام التوريد في المؤسسة. في الفصل الثاني ، تم إجراء دراسة للنشاط الاقتصادي وتحليل لفعالية تنظيم نظام التوريد في شركة Bereg LLC. الفصل الثالث يقترح إجراءات لتحسين كفاءة تنظيم نظام التوريد لشركة ذات مسؤولية محدودة "Bereg".
الأساس العلمي والنظري لمشروع الدورة هو أعمال مؤلفين مثل Dashkov L.P. و Pambukhchiyants V.K. و Egorov V.F. و Bakanov M.I. و Dubrovin I.A. و Chernov V.A. وإلخ.
1. الجوانب النظرية لتنظيم نظام التوريد في الشركة ذات المسؤولية المحدودة "BEREG"
1.1 جوهر نظام التوريد ووظائفه وأشكاله
اللوجستيات هي نوع من النشاط التجاري لتوفير الموارد المادية والتقنية لعملية الإنتاج ، ويتم تنفيذه ، كقاعدة عامة ، قبل بدء الإنتاج.
الغرض الرئيسي من الإمداد المادي والتقني هو جلب الموارد المادية إلى مؤسسات إنتاج محددة ، إلى مكان استهلاك محدد مسبقًا بموجب العقد.
يتم تصنيف الوظائف اللوجستية إلى:
رئيسي
مساعد (تجاري وتكنولوجي)
تشمل الوظائف الرئيسية ذات الطبيعة التجارية الشراء المباشر وتأجير الموارد المادية من قبل المؤسسات الصناعية ، مصحوبًا بتغيير في شكل القيمة.
وظائف ثانوية ذات طبيعة تجارية تسويقية وقانونية. تشمل وظائف التسويق ذات الطبيعة التجارية تحديد واختيار موردي معين للموارد المادية. في بعض الحالات ، يمكن أن تعمل الهياكل الوسيطة كموردين. تتعلق الوظائف القانونية بالدعم القانوني وحماية حقوق الملكية ، وإعداد وإجراء المفاوضات التجارية والتسجيل القانوني للمعاملات والسيطرة على تنفيذها.
تشمل الوظائف ذات الطبيعة التكنولوجية تسليم وتخزين الموارد المادية. يسبقها عدد من الوظائف المساعدة للتفريغ ، والحفظ ، والحصاد والمعالجة المسبقة.
يمكن تقسيم الموارد المادية المستهلكة في المؤسسات إلى مواد أساسية ومساعدة. أهمها المواد الخام التي لم تخضع للمعالجة الأولية. يتم تصنيف المواد الخام التي مرت بدرجة صغيرة من المعالجة ، والأجزاء المجمعة مسبقًا التي تشكل جزءًا كبيرًا من المنتج النهائي ، على أنها منتجات نصف نهائية. لا يختلف شرائهم عن شراء المواد الخام والمواد التقليدية.
عادة ما تحتل المواد المساعدة جزءًا صغيرًا في تكوين المنتج النهائي. يشمل ذلك جميع أنواع المنتجات المعدنية والأسلاك ومسامير التثبيت وما إلى ذلك.
هناك مجموعة من مواد الإنتاج التي تضمن تشغيل الآلات والمعدات. وتشمل هذه الأنواع المختلفة من الوقود ومواد التشحيم والمبرد والكهرباء وما إلى ذلك.
تشمل المنتجات التكميلية المنتجات التي لا تتطلب معالجة إضافية.
يتم عرض أنواع مختلفة من الموارد المادية في الشكل. 1.1.1
الشكل 1.1.1 تصنيف المواد
اعتمادًا على نظام التوريد وخصائص حركة الموارد المادية من الموردين إلى المستهلكين ، يتم تمييز أشكال النقل والتخزين للوجستيات.
يحتل نموذج العبور جزءًا كبيرًا من الحجم الإجمالي لعمليات التسليم ، وهو أكثر اقتصادا وله سرعة عالية نسبيًا في التسليم. في شكل عبور التوريد ، تنتقل الموارد المادية مباشرة من المورد إلى المستهلك ، متجاوزة القواعد الوسيطة ومستودعات المنظمات الوسيطة. يتم تحديد اختيار شكل النقل العابر في المقام الأول من خلال حجم الموارد المستهلكة ونسبة العبور أو معدل التسليم المخصص لذلك. يتم تعريف معدل العبور على أنه الحد الأدنى المسموح به من إجمالي كمية المواد التي يتم شحنها من قبل الشركة المصنعة إلى المستهلك في طلب واحد. يتم تعريف المعدل المخصص على أنه أصغر كمية من المواد لعنصر واحد من الطلب ، والتي تقبلها الشركة المصنعة للتنفيذ مع أمر إلزامي للتسليم المتزامن لعدة أنواع متجانسة من المواد إلى مستهلك واحد.
يمكن أيضًا توفير الموارد المادية للمؤسسة من خلال نموذج إمداد المستودع ، والذي يتميز بتواتر أكبر لتسليم دفعات المواد المطلوبة. يساهم نموذج المستودع في خفض نسبي للمخزونات ويضمن اكتمال عمليات التسليم. مع نموذج التوريد الخاص بالمستودع ، يمكن استيراد المنتجات من مستودعات المنظمات الوسيطة على دفعات صغيرة وبتكرار أكبر ، مما يساعد على تقليل مخزون الموارد المادية من المستهلكين. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، تتحمل الأخيرة تكاليف إضافية لمعالجة المستودعات والتخزين والنقل من قواعد المنظمات الوسيطة.
لدراسة جدوى اختيار شكل التوريد ، يتم استخدام الصيغة التالية:
P max K (P tr - P skl) / (S skl - C tr) ، أين
P max - الحد الأقصى من المواد التي يمكن الحصول عليها اقتصاديًا من منظمات المستودعات والطبائع والوحدات. قياسات؛
ك - معامل استخدام أصول الإنتاج وصيانة مخزون الإنتاج ،٪ ؛
P tr و P skl - متوسط قيمة دفعة التسليم ، على التوالي ، لأشكال العبور والمستودعات من التوريد والطبيعة والوحدات. قياسات؛
C tr و C skl - قيمة تكاليف تسليم وتخزين المواد ، على التوالي ، لأشكال التوريد والعبور والتخزين ،٪ من السعر.
تتمثل المراحل المهمة في تنظيم التوريد المادي والتقني للصناعة في تحديد الموارد وإبرام العقود الاقتصادية لتوريد المنتجات.
تُفهم مواصفات الموارد على أنها فك تشفير للتسميات الموسعة لأنواع معينة وعلامات تجارية وملفات تعريف وأنواع وأنواع وأحجام وميزات أخرى. يعتمد الدعم المادي للإنتاج إلى حد كبير على مدى صحة تحديد مواصفات الموارد المادية. إذا كان هناك عدم دقة في المواصفات ، فقد يؤدي ذلك إلى حقيقة أن العرض الفعلي لن يتوافق مع الطلب الفعلي. يتم توفير المنتجات بموجب عقود ، وهي بمثابة وثيقة تحدد حقوق والتزامات الأطراف. تحدد العقود اسم المنتج والكمية والتشكيلة والاكتمال والجودة ودرجة المنتج ، مع الإشارة إلى المعايير والمواصفات ومتطلبات التغليف والتعبئة ووقت التسليم للمنتج والمدة الإجمالية للعقد وسعر المنتج الموفر وتكلفته الإجمالية وشروط الدفع والأطراف مسؤولة عن الامتثال لشروط العقود. بعد إبرام العقود ، يجب على إدارات التوريد في المؤسسات ضمان استلام المواد في الوقت المناسب وبشكل كامل ، وقبولها الكمي والنوعي ، والتخزين المناسب في مستودعات المؤسسة.
يهدف العرض المادي والتقني للمؤسسات إلى تقليل تكاليف الإنتاج وخلق الظروف لعملية الإنتاج المستمرة. انها تنطوي على حل المشاكل التالية.
يمكن تجميع أشكال التنظيم المحتمل لأنشطة المشتريات للشركات الكبيرة ، بما في ذلك المقتنيات ، في ثلاثة أنظمة توريد رئيسية للشركات:
- - نظام إمداد مركزي ؛
- - نظام إمداد لامركزي ؛
- - نظام إمداد مشترك (مختلط).
عندما يتم تنفيذ إدارة التوريد من خلال خدمة واحدة للمؤسسة ، والتي تجمع طلبات شراء المواد والموارد التقنية من الإدارات وتضع أوامر موحدة مع الموردين (الشركات المصنعة) (الشكل 6.5). يتمثل الجانب الإيجابي لتنظيم التوريد على أساس مركزي في توسيع نطاق أنشطة الشراء للمؤسسة بأكملها ، مما يجعل من الممكن:
- - استبعاد عدد كبير من المنظمات الوسيطة من سلاسل التوريد التي تزيد خدماتها من تكلفة البضائع المشتراة دون تغيير قيمتها ؛
- - للحصول على خصومات إضافية بالجملة على حجم المشتريات من الشركات المصنعة المباشرة إلى جانب تحديد أسعار الشراء لفترة طويلة بموجب عقود النظام ؛
- - تقليل تكاليف النقل عن طريق اختيار أكثر وسائل النقل اقتصادا ، وتعظيم استخدام سعة عربات السكك الحديدية ، والتسليم المركزي للبضائع إلى المستلمين المباشرين ؛
- - تقليل حصة التكاليف الثابتة في التكلفة الأولية بسبب حجم معالجة المستودعات وتخزين البضائع في محطات الشحن المتنوعة الخاصة بنا ؛
- - لخفض النفقات الإدارية والتنظيمية من حيث صندوق الرواتب لموظفي خدمات التوريد لأقسام الشركة ؛
- - زيادة شفافية التدفقات المالية ، وتبسيط إجراءات التحكم في الإمدادات ومراقبتها بسبب انخفاض عدد الموردين ؛
- - تطوير شراكات طويلة الأمد بين الموردين والمشترين.
أرز. 6.5.
من بين الجوانب السلبية التي يمكن أن تنشأ مع مركزية التوريد ، عادة ما يلاحظون زيادة في وقت متطلبات التخطيط ووضع الأوامر ، وكميات كبيرة من الاستثمار في مخزون المستودعات ، وانخفاض في معدل تداولها وزيادة في عدد السوائل غير السائلة أصول. لذلك ، عند اتخاذ قرار بشأن عمليات الشراء المركزية ، من الضروري تحليل الوضع لكل مجموعة منتجات بشكل منفصل وحصتها في إجمالي مشتريات الشركة. نظرًا لأن مركزية تدفقات المواد عادة ما تكون منطقية من الناحية الاقتصادية لشراء المنتجات التي تعتبر نموذجية لجميع أقسام الحيازة ، ولا تمثل حاجة فردية.
في نظام التوريد اللامركزيتتم الإدارة من قبل أقسام الشركة بشكل مستقل ومستقل عن بعضها البعض (الشكل 6.6).
أرز. 6.6.
مجموع (مختلط) نظام العرضيشير ضمنيًا إلى أن أقسام الشركة يمكنها تنفيذ أنشطة الشراء بشكل مستقل ومن خلال خدمة توريد واحدة للحيازة (الشكل 6.7). يمنح تطبيق هذا المفهوم أقسام الشركة الحق في شراء الموارد التي ليست ذات أهمية استراتيجية للشركة (على سبيل المثال ، القرطاسية) أو موارد فريدة لهذا القسم بشكل مستقل. في الوقت نفسه ، يشتري القسم المركزي موارد مهمة استراتيجيًا (المواد الخام ، الطاقة ، إلخ.) ، وسائل الإنتاج باهظة الثمن (المعدات) ، الموارد المتجانسة (الأثاث ، معدات وبرامج الكمبيوتر) أو المواد الخام والمواد التي تحتاجها عدة أقسام في كميات كبيرة بما فيه الكفاية ، بناءً على طلب أقسام الشركة. في مثل هذه الحالات ، يتم تحقيق التأثيرات الملازمة لمفاهيم التوريد المركزي واللامركزي.
أرز. 6.7
مثال
تنتج شركة تعدين الفحم ، التي لديها 5 مناجم ، 125 ألف طن من الفحم شهريًا. تكلفة إنتاج طن واحد 522 روبل. في هيكل التكلفة ، يمثل شراء المواد الاستهلاكية الداعمة للحياة بطريقة لامركزية 27٪ ونقلها - 10٪. تتعلق بقية المصروفات بصندوق الأجور ، وصيانة جهاز الإدارة ، واستهلاك المعدات ، وما إلى ذلك.
تبلغ تكلفة شراء المواد الاستهلاكية 17.617.500 روبل / سنة ، 80٪ منها للمجموعات الرئيسية من المواد والموارد التقنية. قام متخصصو الشركة بحساب متغير بديل لمركزية التوريد وقارنوه بالوضع الحالي (الجداول 6.5-6.7).
الجدول 6.5
التكاليف السنوية لشراء المواد الاستهلاكية الأساسية لعملية الإنتاج في المناجم
|
اسم المواد |
كمية |
العرض اللامركزي |
التوريد المركزي |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
التكلفة ألف روبل |
التكلفة ألف روبل |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
القناة رقم 12 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
ركن 90 × 90 |
توحيد مجموعة السلع والخدمات المشتراة ، وزيادة التحكم في التكاليف الخارجية للشركة ، والنهج المهني والسياسة الموحدة عند العمل مع الموردين - تم اعتبار هذه المجالات والعديد من المجالات الأخرى لتطوير التوريد في إطار نهج مركزي للإدارة على أنها الوسيلة الرئيسية لزيادة كفاءة عمليات الشراء على نطاق الشركات. في بيئة الشركات الروسية ، بدأ فهم الحاجة إلى تحليل الفوائد المحتملة من مركزية أنشطة المشتريات في الظهور فقط. في هذا الصدد ، نحن في مستوى 1985-1990. تطوير الفكر الإداري الغربي. العديد من الشركات الروسية ، منذ أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين. إظهار معدلات نمو عالية ، في الوقت الحالي ، أولاً ، لقد وصلوا إلى معدل دوران يصبح فيه تحسين العمليات التجارية الداخلية مسألة الحفاظ على الكفاءة التشغيلية والقدرة التنافسية للمنتجات ، وثانيًا ، واجهوا بشكل مباشر ظواهر الأزمات وعدم اليقين في الاقتصاد الوطني و ، ثانيًا ، ثالثًا ، بدأوا في النظر في العرض من موقع مصدر احتياطي لزيادة ربحية الأصول. تعطي دراسة لعدد من الشركات الروسية - الرائدة في مختلف قطاعات الاقتصاد الوطني فكرة عامة عن أشكال تنظيم إدارة المشتريات التي تستخدمها الشركات المحلية الرائدة ، بالإضافة إلى تقييم تقريبي لوجودها في السوق الروسي (الشكل 6.8).
أرز. 6.8 تم تقييم تنظيم التوريد لكل شركة من وجهة نظر معاملين: درجة المركزية الإقليمية لإدارة المشتريات ودرجة المركزية الوظيفية لأنشطة المشتريات. تحدد المعلمة الأولى درجة تفويض السلطة في مجال التوريد لمديري الأقسام الإقليمية ، بينما تحدد المعلمة الثانية درجة تشتت وظائف الشراء داخل المنظمة. في الغالبية العظمى من المؤسسات التي تم فحصها (-75٪) ، كان هناك لامركزية وظيفية في التوريد (على سبيل المثال ، في حالة توزيع الوظائف لتجميع برنامج المشتريات السنوي والحفاظ على أوامر الشراء بين مختلف إدارات المنظمة ؛ وهذا يشمل أيضًا الشركات ذات الوظائف الموزعة للمُبادر ومنظم إجراءات العطاء لاختيار المورد). وبالتالي ، على خلفية الجهود الناشئة لتقييم الفوائد المحتملة لأنشطة المشتريات المركزية من قبل اللاعبين المحليين ، أصبحت الشركات التي لديها منظمة مشتريات مركزية قوية في روسيا استثناءً نادرًا الآن. تواجه مسألة اختيار نهج لإدارة المشتريات عاجلاً أم آجلاً كل منظمة تشتري السلع والخدمات. وكلما كبرت المؤسسة ، كلما نجحت في تطويرها ، زادت أهمية هذه المشكلة. نتيجة لذلك ، يتم إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام من إدارة الشركات للأدوات والحلول في مجال المشتريات ، والتي تستلزم إعادة هيكلة التوريد والبحث عن عمليات الشراء المثلى لمختلف فئات السلع والخدمات المشتراة. يأتي اختيار شكل توريد الشركات إلى تقييم التآزر المحتمل من مركزية المشتريات بين وحدات الأعمال المتفرقة جغرافيًا للشركة ، والتي تحتوي قائمة ممتدة منها على خمسة أنواع رئيسية.
في الجدول. يوضح الجدول 6.8 ديناميكيات التغييرات في هياكل إدارة التوريد بين أكثر من 280 شركة من 1987 إلى 2003. الجدول 6.8 التغييرات في أشكال تنظيم العرض المؤسسي بمرور الوقت
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هيكل إدارة المشتريات والآخر في الحالة المذكورة أعلاه في درجة انتشار المبادئ العامة (للشركات) وقواعد الشراء كمعايير مشتريات تحكم أنشطة المديرين الميدانيين. يمكن تحديد المعايير الرئيسية لاختيار شكل تنظيم توريد الشركات على النحو التالي:
مع كل الأدلة على الوفورات من مركزية التوريد ، حتى وقت قريب ، لم يتم إيلاء اهتمام يذكر نسبيًا لمسألة التقييم الكمي الشامل. تم تكريس العديد من الأوراق المنشورة في العقدين الأخيرين من القرن الماضي والتي تحتوي على مناهج لقياس الآثار المدروسة فقط للفوائد المحتملة من المشاركة في اتحادات المشتريات وبرامج المشتريات المشتركة لمجموعات المنظمات ( مجموعةالمنظمات الشرائية). يتم إنشاء الصيغ لحساب مقدار الخصومات بالجملة ، والتوفير في تكاليف النقل ، والمدخرات الإجمالية من المشاركة في اتحاد الشراء باستخدام جهاز الإحصاء الرياضي باستخدام مثال التبعيات الخطية. ومع ذلك ، فإن الأساليب العددية المحددة لتقييم المدخرات دون اتباع نهج متكامل للمشكلة لا تسمح باتخاذ قرار معقول بشأن مركزية أنشطة الشراء. الوضع معقد بسبب حقيقة أن معظم الأساليب التي تحدد تأثير المركزية يتم النظر فيها بغض النظر عن فئات السلع والخدمات المشتراة. ومع ذلك ، فإن أحد أكثر أنواع مؤسسات الشراء المختلطة شيوعًا هو النوع الذي يتم فيه الحصول على بعض فئات الشراء مركزيًا ، بينما يتم الحصول على البعض الآخر من خلال قرارات الإدارة للمديرين المحليين. لنأخذ في الاعتبار نهج "المحفظة" الذي اتبعه Peter Kralich لتنظيم أنشطة المشتريات ، والذي يتضمن تقييم كل فئة من فئات المشتريات وفقًا لمعيارين:
مجموعات من قيم المعلمات العالية والمنخفضة تسمح لنا فئات الشراء بالتمييز بين أربعة أنواع من استراتيجيات الشراء (" مصفوفة "كراليتش") ، يصف نهج اتخاذ القرار في مجال التوريد لفئة معينة من السلع أو الخدمات ، والتي تتميز بمجموعة أو أخرى من قيم المعلمات المذكورة أعلاه (الشكل 6.9).
أرز. 6.9 "مصفوفة كراليك" بالنسبة لنا في هذا السياق ، من المهم ، بعد تحديد نوع استراتيجية الشراء لفئة معينة ، أن نقرر مركزة أنشطة الشراء المتعلقة بها. لذلك ، بالنسبة للفئات التي تتميز بقيمة كبيرة ومستوى منخفض نسبيًا من تعقيد السوق للسلع أو الخدمات المشتراة (هناك عدد كبير من الموردين أو السلع البديلة في السوق) ، يجب إنشاء نظام مركزي لإدارة المشتريات. ويرجع ذلك ، أولاً ، إلى وفورات كبيرة محتملة في التكاليف (بسبب أحجام كبيرة من المشتريات) ، وثانيًا ، إلى المخاطر المنخفضة نسبيًا من جانب إدارة المشتريات في المؤسسة المتمثلة في عدم القدرة على التعامل مع المشتريات ضمن الفئة "المنقولة " لهم. يتطور الوضع المعاكس لفئات السلع والخدمات المشتراة التي تتميز بأحجام منخفضة من الاستهلاك وتعقيد كبير لسوق الموردين - يجب أن تكون مشترياتهم لامركزية. نهج اتخاذ القرار بشأن مركزية أنشطة المشتريات على أساس "مصفوفة كرالجيتش" ناجح للغاية ، لأنه يسمح لك بالحصول على إجابات لسؤالين مهمين متعلقين بهذا القرار:
ومع ذلك ، هناك عدد من العيوب التي تقلل من فعالية استخدام النهج المدروس لاتخاذ قرار بشأن مركزية التوريد في الممارسة.
دعونا ننظر في نهج يسمح ، أولاً ، بتوضيح مسألة اختيار شكل تنظيم إدارة المشتريات ضمن فئة معينة ، وثانياً ، ليكون بمثابة أداة لتقييم كمي شامل لآثار وفورات التكاليف ، وثالثاً ، للقضاء جزئيًا على عيوب عملية اتخاذ القرار بناءً على "مصفوفة كراليك". النهج قيد النظر (كما هو الحال في "مصفوفة كراليك") ينطوي على استخدام مبادئ تحليل المحفظة لاتخاذ قرار بشأن مركزية أنشطة الشراء ضمن فئات محددة من السلع أو الخدمات. يتم تقييم كل فئة بناءً على المعلمتين التاليتين.
تتيح مجموعات المستويات المرتفعة والمنخفضة من المعلمات المذكورة أعلاه إمكانية بناء مصفوفة دور لإدارة المشتريات المؤسسية (الشكل 6.10) وتحديد أربعة أنواع من الحلول لمسألة مركزية أنشطة المشتريات - أربعة أرباع ، يجب أن يتضمن أحدها كل فئة من السلع والخدمات التي تشتريها الشركة.
أرز. 6.10.
وبالتالي ، بعد تحديد موضع فئة شراء معينة على المستوى التنسيقي لمصفوفة الدور لقسم المشتريات في الشركة ، يمكننا اتخاذ قرار مستنير بشأن هيكل إدارة المشتريات فيما يتعلق بها. يتم تحديد موقع الفئة من خلال تقييم قيم المعلمات المحتملة لكفاءة مشتريات الشركات والموقف التفاوضي للشركة في العلاقات مع الموردين.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
إمداد- هذا نشاط يتضمن إجراءات شراء المنتجات وتسليمها وقبولها وتخزينها وإعدادها قبل البيع.
إدارة التوريدهو نشاط تنسيق تفاعل المشاركين في سلسلة التوريد من أجل توفير قيمة مضافة للمستهلكين.
1) وصف الهيكل التنظيمي لوحدة التوريد ؛
2) تنظيم المشتريات ذات القيمة ؛
3) اللوائح الخاصة بأخلاقيات أنشطة التوريد. وظائف التوريد:
1) تحديد ودراسة مصادر الموارد وموردي المنتجات ؛
2) تحديد الحاجة وحساب كمية المنتجات المطلوبة ؛
3) قرار الأمر ؛
4) تحديد كمية وتوقيت عمليات التسليم ومراقبتها.
5) إدارة المخزون.
6) المحاسبة والرقابة على التقدم في الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
مبادئ التوريد:
1) الانتظام - تسليم المنتجات على أساس جداول التسليم المخطط لها ؛
2) الإيقاع - تسليم المنتجات على فترات منتظمة نسبيًا ؛
3) الكفاءة - تنفيذ عملية توريد المنتجات حسب التغيرات في الطلب عليها ؛
4) الكفاءة - الحد الأدنى من تكلفة وقت العمل والمواد والموارد المالية لتسليم المنتجات. يتحقق من خلال الاستخدام الفعال للمركبات ؛
5) المركزية - تزويد المستهلكين بالمنتجات من قبل قوى الموردين ووسائلهم ؛
6) قابلية التصنيع - استخدام تقنيات الشراء والإمداد الحديثة.
تطوير برنامج التوريد- تحديد نوع وكمية المنتجات المشتراة في الأسواق المختلفة ، وكذلك وقت شراء نوع معين من المنتجات.
متطلبات نظام التوريد:
1) ضمان التدفق المستمر للمنتجات (ضمان التدفق المستمر للمواد الخام والمكونات وتوفير الخدمات اللازمة لحياة المؤسسة) ؛
2) إدارة المخزون (خفض مستوى الاستثمار المرتبط بمخزون المنتجات ، وتكلفة الحفاظ عليها إلى الحد الأدنى) ؛
3) الحفاظ على مستوى جودة خدمة العملاء.
4) العمل مع الموردين (البحث عن الموردين الأكفاء) ؛
5) التوحيد القياسي (شراء المنتجات القياسية حيثما أمكن ذلك) ؛
6) تحقيق الحد الأدنى من التكلفة الإجمالية للخدمة (تتطلب عملية الشراء توفر المنتجات والخدمات بأقل تكلفة) ؛
7) ضمان الميزة التنافسية للمشروع ؛
8) تطوير العلاقات وتحقيق علاقات عمل منسجمة ومثمرة مع موظفي الأقسام الوظيفية الأخرى للمؤسسة ؛
9) ضمان التوريد مع تقليل مستوى التكاليف العامة. موثوقية التوريد - ضمان تزويد المستهلك بالمنتجات التي يحتاجها خلال الفترة الزمنية المحددة. أي مؤسسة ، صناعية وتجارية على حد سواء ، تتم فيها معالجة تدفقات المواد ، لديها خدمة (خدمة توريد) تقوم بشراء وتسليم وتخزين عناصر العمالة مؤقتًا (المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والسلع الاستهلاكية).
يجب أن تتوافق خدمة التوريد ، باعتبارها عنصرًا من عناصر المؤسسة التي نظمتها ، بشكل عضوي مع نظام علم الأحياء الدقيقة الذي يضمن مرور تدفق المواد في سلسلة مبيعات التوريد والإنتاج والمبيعات.
