عند تكوين التقارير المحاسبية والإحصائية والضريبية وأنواع أخرى من التقارير ، غالبًا ما يصادف المرء مفاهيم مثل متوسط ​​عدد الموظفين وكشوف المرتبات. من أجل تجميع تقارير موثوقة ، سنقوم بتحليل هذه المفاهيم.

عزيزي القارئ! تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل بنموذج المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف.

إنه سريع ومجاني!

ما هذا؟

تشمل قائمة الموظفين جميع الموظفين الذين أبرم معهم عقد عمل ساري المفعول ، وكذلك أصحاب المنشأة الذين يعملون فيها ويتقاضون أجورًا على شكل أجور عن ذلك. في الوقت نفسه ، قد يتضمن عقد العمل أداء عمل دائم أو مؤقت أو موسمي ويتم إبرامه لمدة تبدأ من يوم واحد.

متوسط ​​عدد الموظفين (من الآن فصاعدا - AMS)- مؤشر يحدد المتوسط ​​الحسابي لجميع العاملين الفعليين في المؤسسة لفترة زمنية معينة.

لماذا هذا الحساب ضروري؟

يعد حساب مقياس الدعم الكلي ضروريًا لتقديم التقارير إلى المنظمات المختلفة:

• السلطات الإحصائية لملء الاستمارات الإحصائية المختلفة ؛
• مكتب الضرائب لتقديم إقرار ضريبي ؛
• صندوق التأمين الاجتماعي لإعداد حسابات أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة ؛
• عند إعداد وثائق التقارير في وحدة الاستخبارات المالية ؛
• لتوفير المعلومات للسلطات الأخرى ؛

من لا يؤخذ في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين

في بعض الأحيان توجد مثل هذه الحالات في المنظمة عندما يكون الموظف:

• المعتمدة من منظمة أخرى على شروط العمل بدوام جزئي ؛
• المؤسسة في إجازة بدون أجر أثناء امتحانات الدخول إلى المؤسسة التعليمية ؛
• أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لفترة الدراسة ؛
• يشمل الموظفون النساء اللائي حصلن على إجازة أمومة في وقت معين ؛
• إصدار إجازة لفترة تبني طفل حديث الولادة ؛
• أخذ إجازة والدية إضافية ؛
• بين المؤسسة والموظف ليس عقد عمل ، ولكن عقد قانون مدني ؛

استثناءات

في حالات استثنائية ، يتم إبرام كل من عقد العمل وعقد القانون المدني لتقديم الخدمات وأداء أنواع مختلفة من العمل في وقت واحد بين الموظف والمؤسسة. في مثل هذه الحالات ، يتم حساب هؤلاء العمال كوحدة كاملة في مكان النشاط الرئيسي.

بدوام جزئي

عند حساب TSC ، يتم احتساب نفس الموظف كشخص واحد ، بغض النظر عن عدد المعدلات التي تم تسجيله من أجلها: على أساس الدوام الجزئي أو شغل منصبًا أو وظيفتين بدوام كامل.

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين في الشهر

مثال:

اعتبارًا من 06/01/2015 ، كان جدول رواتب شركة Rassvet LLC يبلغ 21 شخصًا. في 15 يونيو 2015 ، وفقًا لأمر القبول ، تم قبول Ivanov I.I. ، في 26 يونيو 2015 ، تم فصل Petrov A.A ، في 27 يونيو 2015 ، تم فصل Sidorov P.P..

احسب متوسط ​​عدد الموظفين

رقم	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
رقم	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
رقم	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
رقم	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 شخصًا.

رقم 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 رقم 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 رقم 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 رقم 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

وبالتالي ، فإن متوسط ​​عدد الموظفين لشهر يونيو 2015 كان:

637: 30 = 21 شخصًا.

في الوقت نفسه ، في غير أوقات العمل والعطلات ، يُعتبر عدد موظفي المنظمة مساوياً لعدد جميع موظفي المؤسسة في يوم العمل السابق وفقًا لوثائق المحاسبة الأولية.

عند حساب عدد الموظفين ، يتم تضمين جميع موظفي المؤسسة ، سواء أولئك الذين يؤدون العمل بالفعل والذين يتغيبون عن العمل ، بغض النظر عن الأسباب.

موظفين بدوام جزئي

في بعض الأحيان ، يجب حساب FSC لموظفي المؤسسة بما يتناسب مع ساعات العمل. يحدث هذا في الحالات التالية:

• عند إبرام عقد عمل مع موظف للعمل بدوام جزئي ؛
• إذا تم نقل الموظف ، بموافقة شخصية ، إلى وظيفة بدوام جزئي ؛

قد يكون هؤلاء العمال:

• القاصرون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ؛
• النساء المرضعات اللواتي يتم إعطاؤهن فترات راحة لإطعام طفل ؛
• الموظفون الذين يعملون في ظروف عمل خطرة ؛
• إذا تم نقل الموظفين إلى العمل بدوام جزئي بأمر من الإدارة دون موافقة كتابية شخصية ؛

إذا كان لدى المؤسسة الموظفين المذكورين أعلاه ، فسيتم أخذهم في الاعتبار في وحدات كاملة عند حساب TSC.

إذا كانت المنظمة تستخدم موظفين ينتمون إلى عدة فئات في نفس الوقت ، في هذه الحالة ، يجب إجراء حساب مقياس الدعم الكلي بشكل منفصل لكل فئة من هذه الفئات ، ويتم استخدام الصيغة التالية لتحديد مقياس الدعم الكلي العام للمؤسسة باعتباره جميع:

SCH = SCH + SCH + SCH

إجمالي الموظفين العاملين بدوام جزئي الخارجيين بموجب عقود القانون المدني

محاسبة العاملين في المنظمة

تسجل كل مؤسسة موظفين باستخدام أشكال متخصصة ومقبولة عمومًا من المحاسبة الأولية:

• لتسجيل العمل ، يتم استخدام النموذج رقم T-1 ؛
• لنقل موظف من وظيفة إلى أخرى ، يتم استخدام النموذج رقم T-5 ؛
• يتم توفير إجازة منتظمة وإضافية ودراسة باستخدام النموذج رقم T-6 ؛
• إنهاء عقد العمل - نموذج 3T-8 ؛
• يتم تسجيل جميع التغييرات في نشاط العمل لكل موظف في بطاقة شخصية (نموذج رقم T-2) ؛
• يتم الاحتفاظ بالمحاسبة اليومية لساعات عمل الموظفين في المؤسسة في نهاية كل يوم عمل ، باستخدام الجدول الزمني وفقًا للنماذج رقم T-12 ، رقم T-13 ؛

كيف تحسب متوسط ​​الرقم للسنة

دعنا نحسب متوسط ​​العدد السنوي لموظفي Stroydetal LLC ، وفقًا للبيانات الواردة في الجدول أدناه:

متوسط ​​العدد السنوي = 359: 12 = 30 موظفًا.

الأعمال ذات الطبيعة الموسمية للعمل

في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لإنشاء مؤسسات تعمل في مواسم منفصلة. باقي الوقت لا يوجد نشاط في هذه المؤسسات. في مثل هذه الحالات ، يتم تحديد مقياس الدعم الكلي للسنة عن طريق إضافة مقياس الدعم الكلي لكل شهر من تشغيل المؤسسة ، والقسمة على 12.

طرق حساب متوسط ​​عدد الموظفين

• مستقيم؛
• مبسط؛

ضع في اعتبارك كلتا الطريقتين باستخدام مثال Garant LLC.

يتم تعيين جميع موظفي Garant LLC بدوام كامل. في مايو 2015 ، عملوا على:

طريقة مباشرة

4 × 19 + 8 × 17 + 4 × 10: 8 = 31.5 شخص / يوم

31.5: 18 = 1.75 شخصًا

طريقة مبسطة

Kovalenko S.A. 4: 8 = 0.5 شخص

Koshcheev O.Zh. 8: 8 = شخص واحد

جوربونوف ن. 4: 8 = 0.5 شخص

0.5 × 19 + 1 × 17 + 0.5 × 10 = 31.5 شخص / يوم

31.5: 18 = 1.75 شخصًا

يمكن استخدام الطريقة الأنسب لكل منظمة لحساب مقياس الدعم الكلي.

وحدات قياس متوسط ​​عدد الموظفين والتقريب

يتم قياس SCH وتقديمها إلى السلطات العليا في وحدات كاملة.

كما ترى من الحسابات أعلاه ، لا يتم الحصول على عدد صحيح في كثير من الأحيان ، ومع ذلك ، يتم تقديم متوسط ​​البيانات بوحدات كاملة ، مقربًا وفقًا للقوانين الرياضية. في حالتنا ، يتم تقريب الرقم 1.75 إلى شخصين.

وبالتالي ، في مايو 2015 ، كان متوسط ​​عدد شركة Garant LLC هو شخصان.

برنامج لحساب متوسط ​​عدد الموظفين

من أجل إجراء الحسابات ، يمكنك استخدام البرامج المتخصصة التي يتم من خلالها حساب الأجور ويتم تضمين وظيفة الحساب التلقائي لـ TSS (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات 1C وإدارة شؤون الموظفين).

ما هي العملية الممكنة في بعض المواقع على الإنترنت. هذا مناسب وملائم بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة ، حيث يكون عدد الموظفين كبيرًا ، وتستغرق الحسابات اليدوية وقتًا طويلاً بشكل غير معقول.

كما ترون ، في ظروف المحاسبة في الوقت المناسب وفقًا لجميع متطلبات التشريع الحالي ، بعد دراسة جميع التفاصيل الدقيقة للحساب ، ليس من الصعب تحديد قائمة ومتوسط ​​عدد الموظفين في مؤسستك.

في موعد لا يتجاوز 20 يناير من العام الحالي ، يجب تقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين للعام الماضي إلى IFTS في موقع المنظمة. يجب أن يتم ذلك سنويًا (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، خطابات وزارة المالية بتاريخ 17 يوليو 2012 رقم 03-02-07 / 1-178 بتاريخ 14 فبراير 2012 رقم. 03-02-07 / 1-38). إذا قدمت الشركة المعلومات في وقت متأخر ، فيمكن للمراقبين فرض غرمتين في نفس الوقت - على المؤسسة والمدير. أيضًا ، ستكون هناك حاجة إلى هذا المؤشر لمعرفة ما إذا كان يجب على المنظمة تقديم تقارير ضريبية إلى IFTS في شكل إلكتروني (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يجب ملء الحقل "متوسط ​​العدد" في الحساب بالصيغة RSV-1 PFR ، والسطر "عدد الموظفين" - في الحساب في النموذج 4 - FSS. لحساب مبلغ ضريبة الدخل المدفوعة في موقع قسم فرعي منفصل ، ستكون هناك حاجة أيضًا إلى هذا المؤشر.

يتم احتساب متوسط ​​عدد الموظفين لأي فترة (سنة ، ربع ، ستة أشهر ، 2-11 شهرًا) على أساس متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر مدرج في هذه الفترة. سأخبرك عن إجراء الحساب.

نحدد مؤشر اليوم

تحتاج أولاً إلى تحديد كشوف رواتب العمال الموظفين بالكامل لكل يوم تقويمي من كل شهر. في أيام العمل ، هذا الرقم يساوي عدد جميع الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل. كما يؤخذ في الاعتبار الموظفين الذين هم في إجازة مرضية أو في رحلات عمل أو إجازات. لكن العاملين الخارجيين بدوام جزئي ، أو الموظفين في إجازة أمومة أو إجازة والدية ، أو في إجازة دراسية غير مدفوعة الأجر ، أو الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي ، لا يلزم إدراجهم في الحساب.

ملحوظة

200 روبل - هذا المبلغ من الغرامة قد يهدد الشركة إذا قدمت معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين في وقت متأخر.

عدد الموظفين لعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية يساوي الرقم الخاص بيوم العمل السابق. على سبيل المثال ، يجب تضمين موظف تم فصله يوم الجمعة في حساب يومي السبت والأحد التاليين. لا يؤخذ الموظفون المعينون إلا بموجب عقود القانون المدني في الاعتبار عند حساب عدد الموظفين.

الرقم في الشهر

علاوة على ذلك ، يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين العاملين بشكل كامل لكل شهر على النحو التالي: يتم حساب مؤشر الشهر عن طريق جمع كشوف المرتبات لكل يوم تقويمي ، أي من 1 إلى 30 أو 31 (لشهر فبراير - إلى الثامن والعشرون أو التاسع والعشرون) ، بما في ذلك أيام العطل (في غير أوقات العمل) وعطلات نهاية الأسبوع ، وقسمة المبلغ المستلم على عدد أيام التقويم في الشهر.

اعتبارًا من 1 يونيو 2016 ، كان لدى المنظمة 250 شخصًا على كشوف رواتبها ، من اليوم السادس ، تم تعيين 10 أشخاص آخرين ، من اليوم الرابع عشر ، تم فصل 5 موظفين ، من 26 ، تم تعيين 10 أشخاص آخرين. دعونا نحدد متوسط ​​عدد العمال لشهر يونيو 2016.

250 شخصًا + 10 أشخاص = 260 شخصًا

من 14 إلى 25 يونيو مرت 12 يومًا. خلال هذا الوقت ، تم تغيير الرقم:

260 شخصا - 5 أشخاص = 255 شخصًا

عملت آخر 5 أيام من الشهر:

255 شخصًا + 10 أشخاص = 265 شخصًا

لنحسب متوسط ​​عدد الأشخاص لشهر يونيو: (250 شخصًا × 5 أيام + 260 شخصًا × 8 أيام + 255 شخصًا × 12 يومًا + 265 شخصًا × 5 أيام) / 30 يومًا = 7715 شخص / 30 يوما = 257 شخصًا

عمل بدوام جزئي

بعد ذلك ، نحسب عدد ساعات العمل للموظفين بدوام جزئي في الشهر. تدخل أيام العمل التي تقع في فترة المرض أو إجازة الموظفين ضمن ساعات العمل في عدد ساعات العمل التي قاموا بها في يوم العمل السابق.

في المنظمة ، يعمل موظفان ، بالاتفاق مع صاحب العمل ، بدوام جزئي - 6 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع. سبتمبر به 22 يوم عمل. موظف واحد يعمل بدوام كامل. عملت الثانية بشكل كامل في 1 و 2 سبتمبر ، وعملت 5 ساعات في 5 سبتمبر ، وكانت في إجازة من 6 إلى 30 سبتمبر.

سيكون عدد ساعات العمل من قبل الموظفين بدوام جزئي لشهر سبتمبر 244 ساعة (6 ساعات / يوم × 22 يومًا + 6 ساعات / يوم × 2 يوم + 5 ساعات / يوم × 20 يومًا).

المنظمة لديها يوم عمل من ثماني ساعات وخمسة أيام عمل في الأسبوع. سبتمبر 22 يوم عمل. عدد ساعات عمل العاملين بدوام جزئي 244 ساعة. متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي لشهر سبتمبر سيكون 1.39 شخص. (244 ساعة / (8 ساعات × 22 يوم)).

مجموع السكان

بعد ذلك ، يتم حساب متوسط ​​عدد جميع الموظفين لكل شهر باستخدام الصيغة:

في هذه الحالة ، يجب تقريب النتيجة التي تم الحصول عليها إلى وحدات كاملة: يتم تجاهل القيمة الأقل من 0.5 ، ويتم تقريب 0.5 أو أكثر إلى وحدة كاملة.

جدول عمل المنظمة هو 5 أيام في الأسبوع ، 8 ساعات في اليوم.

اعتبارًا من 1 يونيو 2016 ، يعمل 34 شخصًا في الشركة بموجب عقود عمل ، منهم: 30 شخصًا يعملون بدوام كامل ، واثنان بدوام جزئي ، واثنان آخران يعملان بدوام جزئي بالاتفاق مع صاحب العمل.

في يونيو 2016 ، سيكون عدد ساعات العمل لهؤلاء الموظفين 210 ساعة.

لم يكن أي من موظفي المنظمة خلال الفترة قيد المراجعة في إجازة والدية أو في إجازة دراسية غير مدفوعة الأجر.

يونيو 2016 لديه 21 يوم عمل.

قائمة الموظفين العاملين بشكل كامل هي: 1 - 19 و 23 - 30 يونيو (27 يومًا) - 30 شخصًا ؛ من 20 إلى 22 يونيو (3 أيام) - 29 شخصًا.

سيكون متوسط ​​عدد العاملين بالكامل في يونيو 29.9 شخصًا ((27 يومًا × 30 شخصًا + 3 أيام × 29 شخصًا) / 30 يومًا).

سيكون متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي 1.25 شخص (210 ساعة / (8 ساعات × 21 يومًا)).

متوسط ​​عدد جميع الموظفين لشهر يونيو 2016 ، مع مراعاة التقريب ، سيكون 31 شخصًا (29.9 + 1.25).

نحدد مؤشر الفترة

بعد تحديد متوسط ​​عدد الموظفين لجميع الموظفين لكل شهر ، من الممكن حساب متوسط ​​عدد الموظفين للفترة المقابلة (السنة ، ربع السنة ، نصف السنة ، 2-11 شهرًا) باستخدام الصيغة (الفقرات 81.6 ، 81.7 من التعليمات ، المعتمدة بأمر من Rosstat بتاريخ 28 أكتوبر 2013 برقم 428):

يتم تقريب النتيجة أيضًا إلى وحدات كاملة: يتم تجاهل القيم الأقل من 0.5 ، ويتم تقريب 0.5 أو أكثر إلى وحدة كاملة.

سأقدم مثالاً لمتوسط ​​عدد موظفي المنظمة لعام 2016.

كان متوسط ​​عدد جميع العاملين بالمنظمة كما يلي:

- لشهر يناير - 70 شخصًا ؛

- لشهر فبراير - 75 شخصًا ؛

- لشهر مارس - 75 شخصًا ؛

- لشهر أبريل - 80 شخصًا ؛

- لشهر مايو - 80 شخصًا ؛

- لشهر يونيو - 85 شخصًا ؛

- لشهر يوليو - 90 شخصًا ؛

- في أغسطس - 95 شخصا ؛

- لشهر سبتمبر - 100 شخص ؛

- في أكتوبر - 105 شخصًا ؛

- لشهر نوفمبر - 100 شخص ؛

- لشهر ديسمبر - 100 شخص.

متوسط ​​عدد موظفي المنظمة للعام ، مع مراعاة التقريب ، سيكون 88 شخصًا ((70 شخصًا + 75 شخصًا + 75 شخصًا + 80 شخصًا + 80 شخصًا + 85 شخصًا + 90 شخصًا + 95 شخصًا + 100 شخص + 105 شخص + 100 شخص + 100 شخص) / 12).

لحساب الضرائب والإحصاءات ، يتم استخدام متوسط ​​عدد الموظفين ، والمختصر كـ SCH. في جوهره ، مقياس الدعم الكلي هو متوسط ​​عدد الموظفين في مؤسسة خلال فترة معينة. في الأساس ، فترة الحساب هي السنة التقويمية. تمت الموافقة على نموذج الإبلاغ عن SSC بموجب الأمر الصادر عن مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 29 مارس 2007 برقم MM-3-25 / [بريد إلكتروني محمي].

من أجل حساب مقياس الدعم الكلي بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة عدد الموظفين في الشركة وما هي طبيعة عملهم. تمت الموافقة على إجراء حساب TSS بموجب أمر Rosstat رقم 772 بتاريخ 22 نوفمبر 2017.

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم حساب TSC في نهاية العام وفقًا للصيغة: السنة AMS = (يناير AMS + فبراير AMS +… + ديسمبر AMS) / 12.

لحساب مقياس الدعم الكلي للموظفين لمدة شهر ، قم بإضافة كشوف المرتبات اليومية وقسم القيمة الناتجة على عدد أيام التقويم في شهر معين. في الوقت نفسه ، لا تنس أنه في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، سيكون مقياس الدعم الكلي مساويًا لعدد الموظفين في يوم العمل السابق.

عند حساب TSC ، اتبع القواعد: الموظف الذي يعمل بموجب عقد عمل هو وحدة كاملة ، حتى لو كان بالفعل في إجازة مرضية أو في رحلة عمل أو لا يعمل بدوام كامل ؛ لا يشمل SSC الموظفين الذين يعملون بموجب اتفاقية GPC ، التي يتم أخذها على أساس عدم التفرغ ، وكذلك المالكين المشاركين للشركة الذين لا يتقاضون أجورًا في الشركة. يتم اعتبار الموظفين الذين لم يعملوا بدوام كامل بما يتناسب مع الوقت الذي عملوا فيه.

مثال.في Polis LLC ، المؤشرات التالية شهرية:

• كانون الثاني (يناير) - 1 ،
• 1 فبراير،
• 3 مارس،
• 3 أبريل،
• مايو - 5 ،
• 7 حزيران (يونيو)
• يوليو - 7 ،
• - 5 آب (أغسطس)
• - 4 سبتمبر
• أكتوبر - 4 ،
• تشرين الثاني (نوفمبر) - 4 ،
• ديسمبر - 4.

AMS في نهاية العام = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48/12 = 4.

مهم!اعتبارًا من بداية عام 2018 ، يجب تضمين جميع الموظفين الذين هم في إجازة أمومة أو إجازة والدية ، ولكنهم يواصلون العمل بدوام جزئي أو في المنزل ، مع الاحتفاظ بالحق في تلقي المزايا الاجتماعية ، في حساب خدمات الدعم الفني (الفقرة 79.1 من قانون الخدمات الاجتماعية). تعليمات Rosstat رقم 772).

FMS للعاملين بدوام جزئي = ∑ (عدد ساعات العمل في اليوم / يوم العمل القياسي بالساعة * عدد أيام العمل) / عدد أيام العمل في الشهر.

مثال.في شركة LLC Bereg ، عمل ثلاثة موظفين بدوام جزئي في أكتوبر:

• عمل أحدهم ساعتين في اليوم لمدة 21 يوم عمل. يؤخذ في الاعتبار يوميًا على أنه 0.25 شخصًا (ساعتان عمل / 8 ساعات وفقًا للمعيار) ؛
• ثلاثة موظفين يعملون 4 ساعات في اليوم لمدة 15 و 10 أيام عمل. يعدون 0.5 شخص (4/8).

القيمة المضافة للعمال بدوام جزئي = (0.25 × 21 + 0.5 × 15 + 0.5 × 10) / 22 يوم عمل في أكتوبر = 0.81. ستأخذ الشركة هذه القيمة في الاعتبار عند تحديد TSC للموظفين

إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي وكان مطلوبًا بموجب القانون القيام بذلك ، فاحسب الموظف كموظف بدوام كامل.

بعض الموظفين غير مشمولين في SSC:

• النساء اللائي كن في إجازة بسبب الحمل والولادة ؛
• الأشخاص الذين كانوا في إجازة لتبني مولود جديد مباشرة من مستشفى الولادة ، وكذلك في إجازة والدية ؛
• الموظفون الذين يدرسون في مؤسسات وزارة التربية والتعليم والذين كانوا في إجازة إضافية بدون أجر ، وكذلك أولئك الذين سيدخلون هذه المؤسسات ؛
• الموظفين الذين كانوا في إجازة بدون أجر أثناء امتحانات الدخول.

متى تأخذ SSC

يشار إلى تفاصيل مواعيد تقديم المعلومات حول SSC للموظفين في البند 3 من الفن. 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وتوضيحه من خلال خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية رقم 25-3-05 / 512 بتاريخ 09.07.2007 ورقم ChD-6-25 / 535 بتاريخ 09.07.2007. تقرير المنظمات:

• بعد افتتاحهم أو إعادة تنظيمهم ، يقدمون SSC بحلول اليوم العشرين من الشهر الذي يلي شهر تسجيل الشركة أو إعادة تنظيمها ؛
• تقديم معلومات سنويًا عن SSC قبل 20 يناير للسنة التقويمية المكتملة ؛
• بمناسبة تصفية الشركة في موعد لا يتجاوز تاريخ الإغلاق الرسمي.

رواد الأعمال الأفراد:

• رجال الأعمال الأفراد الذين يوظفون موظفين ، جنبًا إلى جنب مع جميع المنظمات ، يقدمون معلومات حول SSC قبل 20 يناير للسنة التقويمية المنتهية ؛
• في نهاية الأنشطة التجارية في موعد لا يتجاوز تاريخ الإغلاق الرسمي لعنوان الملكية الفكرية ؛
• لا يقدم رواد الأعمال الأفراد تقريرًا بمناسبة تسجيلهم ، وكذلك تقرير SSC عن العام ، في حالة عدم وجود موظفين.

غرامات SSC

إذا قمت بتقديم تقرير عن SSC الخاص بالمنظمة في الوقت المحدد ، فستواجه غرامة قدرها 200 روبل عن كل مستند لم يتم تقديمه (البند 1 ، المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). سيكون مديرو الشركة كمسؤول أيضًا مسؤولين إداريًا عن تأخير التقرير أو تقديم بيانات مشوهة وفقًا للجزء 1 من الفن. 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي وسيفرض غرامة قدرها 300 إلى 500 روبل.

احتفظ بسجلات الموظفين وقدم تقارير عن خدمات الدعم التقني في كونتور المحاسبة ، وهي خدمة ملائمة عبر الإنترنت لحفظ السجلات وحساب الرواتب والمزايا وإرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي.

في كل عام ، تقدم المنظمات ورجال الأعمال الأفراد معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين - حتى 20 يناير. في عام 2016 ، تم تقديم حساب متوسط ​​عدد الموظفين قبل 20 يناير - يوم عطلة (الفقرة 3 ، البند 3 ، المادة 80 من قانون الضرائب).

ما هو متوسط ​​عدد الموظفين؟ كيف تحسبها بشكل صحيح؟ يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للفقرة 3 من المادة 80 من قانون الضرائب.

بمتوسط ​​عدد يصل إلى 100 شخص شامل ، يتم تقديم المعلومات إلى مكتب الضرائب في شكل ورقي أو إلكتروني ، إذا تجاوز العدد 100 شخص - فقط في شكل إلكتروني.

لانتهاك المواعيد النهائية لتقديم معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين ، تفرض السلطات الضريبية غرامة قدرها 200 روبل. لكل مستند (البند 1 من المادة 126 من قانون الضرائب). يُطلب من رواد الأعمال الأفراد أيضًا تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين ، بغض النظر عما إذا كان لديهم موظفين أم لا.

تمت الموافقة على نموذج المعلومات بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية رقم MM-3-25 / [بريد إلكتروني محمي]من 29.03.2007 يمكن تنزيل نموذج المعلومات الخاص بمتوسط ​​عدد الموظفين ، والذي تم تسليمه لعام 2016. تمت الموافقة على إجراء ملء النموذج بواسطة الملحق رقم CHD-6-25 / [بريد إلكتروني محمي]على خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 26 أبريل 2007.

يتم تحديد حساب متوسط ​​عدد الموظفين نفسه في البنود 78-81 من التعليمات لملء نماذج المراقبة الإحصائية الفيدرالية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من Rosstat رقم 435 بتاريخ 24/10/2011.

لا تنس أنك تملأ النموذج الخاص بمتوسط ​​عدد الموظفين لعام 2016 اعتبارًا من 1 يناير 2017 (وليس 31 ديسمبر 2016).

من هم الموظفون المشمولون في متوسط ​​عدد الموظفين؟

هؤلاء هم الموظفون الذين تم إبرام عقد عمل معهم. وتشمل هذه:

الموظفون الذين جاءوا بالفعل إلى العمل ؛

الموظفون الذين يتغيبون عن العمل لأسباب مختلفة (قد تكون هذه إجازة سنوية أو إضافية ، أو إجازة على نفقتهم الخاصة ، أو بسبب المرض ، أو رحلة العمل ، أو التغيب عن العمل ، أو إجازة للمعالجة أو بسبب أداء واجبات عامة أو واجبات حكومية ، إلخ. ؛

الموظفون الذين يعملون في وضع ساعات العمل المخفضة (الجزء 1 من المادة 92 من قانون العمل) ، في التقرير يؤخذون في الاعتبار كوحدات كاملة ؛

ويؤخذ في الحسبان أيضًا المتفرغون الداخليون كوحدات كاملة ؛

الموظفون الذين يتم إرسالهم إلى التدريب خارج العمل والذين يحتفظون بمتوسط ​​الدخل ؛

الموظفون الذين يتم إرسالهم مؤقتًا من المنظمات الأخرى إذا لم يحتفظوا بالأرباح في مكان عملهم الرئيسي ؛

الموظفون ، الخاضعون للجمع بين العمل والتدريب ، والذين هم في إجازة دراسية ويحتفظون بمتوسط ​​دخلهم ؛

موظفين يحلون محل موظف غائب مؤقتا.

من الذي لم يتم تضمينه في حساب متوسط ​​عدد الموظفين؟

المتفرغون الخارجيون ؛

موظفو الشركة الذين هم حاليًا في إجازة أمومة ، أو في إجازة لرعاية طفل ، أو في إجازة بسبب تبني طفل ؛

الموظفون الذين يجمعون بين العمل والدراسة ويكونون في إجازة إضافية على نفقتهم الخاصة ؛

الموظفون الذين يتم نقلهم للعمل في مؤسسة أخرى بشرط عدم ادخار أجورهم ؛

الموظفون على أساس اتفاق الطالب للتدريب المهني الذين يتلقون منحًا دراسية ؛

إرسال الموظفين إلى الخارج في رحلة عمل ؛

أصحاب (مؤسسو) الشركة الذين لا يتقاضون راتباً ؛

محامون.

المستندات الأساسية في تحديد العدد هي: أوامر التوظيف ، والإجازة ، والفصل ، والجداول الزمنية ، إلخ.

يجوز لمنظمتك إبرام عقود القانون المدني مع الموظفين. في هذه الحالة:

إذا كان الموظف من بين موظفيك ، فسيتم تضمينه في حساب متوسط ​​عدد الموظفين في مكان وظيفته الرئيسية فقط.

إذا كان الموظف متعاقدًا مع مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، فلا يتم أخذها في الاعتبار عند حساب متوسط ​​عدد الموظفين.

يتم استخدام حساب خاص للرقم من قبل المحاسبين للموظفين الذين ينظم القانون ساعات عملهم. وتشمل هذه:

الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا

النساء أثناء الرضاعة الطبيعية

عاجز،

الموظفون عند العمل في ظروف عمل ضارة.

إذا تم نقل الموظفين ، بمبادرة من صاحب العمل ، إلى العمل بدوام جزئي دون موافقتهم الكتابية ، فسيتم احتسابهم كوحدات كاملة.

الموظفون الآخرون الذين توظفهم الشركة على أساس دوام جزئي أو جزئي على أساس عقد العمل أو جدول التوظيف يتم حسابهم على أساس ساعات العمل التناسبية.

يتم حساب متوسط ​​عدد هؤلاء الموظفين للشهر بالترتيب التالي.

1. نحدد إجمالي عدد أيام عمل الموظفين بدوام جزئي وفقًا للصيغة:

ساعات العمل البشرية / ساعات العمل القياسية

2. نحسب متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي من حيث العمل بدوام كامل وفقًا للصيغة:

أيام العمل / العدد القياسي لأيام العمل وفقًا لتقويم الشهر

يشمل عدد ساعات العمل أثناء الإجازة أو المرض أو حالات الغياب الأخرى التي تقع في أيام العمل التقويمية ساعات العمل في يوم العمل السابق.

هناك طريقة أخرى للحساب ، أبسط.

مثال.

ساعات العمل في شركة Pchelka LLC هي خمسة أيام عمل في الأسبوع. في ديسمبر 2012 ، عمل خمسة موظفين لمدة تقل عن شهر ، بما في ذلك.

عاملة حامل مع يوم عمل مخفض قدره 5 ساعات محددة لها على أساس اتفاق بين الطرفين (عملت 12 يوم عمل في ديسمبر) ؛

شخص معاق من المجموعة الثانية ، يُنصح ، لأسباب طبية ، بالعمل 7 ساعات يوميًا مع عمل 35 ساعة في الأسبوع (في ديسمبر كان يعمل يومًا واحدًا) ؛

صاحب متجر تم تكليفه بعمل بدوام جزئي - 5 ساعات في اليوم على أساس عقد عمل (في ديسمبر عمل 21 يومًا) ؛

أمين الصندوق ، بناءً على موافقته الخطية ، تم تحويله إلى وظيفة بدوام جزئي - 4 ساعات في اليوم (عمل 10 أيام عمل في ديسمبر) ؛

عاملة نظافة بدوام جزئي لمدة 3 ساعات (في ديسمبر عملت 21 يوم عمل).

ساعات العمل في شركة Pchelka LLC هي 5 أيام عمل في الأسبوع (يوم عمل نموذجي مدته 8 ساعات).

يتم أخذ الشخص المعاق لحساب الوحدة بأكملها. الموظفون الآخرون - بما يتناسب مع ساعات العمل.

دعنا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين العاملين في المؤسسة بدوام جزئي:

(5/8 × 12 + 7/8 + 5/8 × 21 + 4/8 × 10 + 3/8 × 21) / 21 = 1،637 شخصًا

نقرب إلى جزء من الألف حتى تكون القيم اللاحقة أكثر دقة.

إجراء حساب للتحديد السنوي لمتوسط ​​عدد الموظفين.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفين بالتتابع.

1. احسب عدد الموظفين العاملين في المنظمة بدوام كامل في الشهر.

Ch1 = Chcal. / Dcal. ، أين

شكال. - مجموع عدد العاملين عن كل يوم عمل في الشهر.

ديكال. هو عدد أيام التقويم في الشهر.

أولئك. هنا يتم أخذ إجمالي عدد الموظفين وفقًا للجدول الزمني للشهر في الاعتبار (يتم إضافة الرقم لكل يوم) ويقسم على عدد أيام التقويم في الشهر.

مثال.

وافقت شركة Pchelka LLC على الجدول الزمني لشهر ديسمبر ، مما أدى إلى البيانات التالية:

N1 = 1313/31 = 42.355 شخصًا.

إذا عملت المؤسسة لمدة شهر غير مكتمل ، فستظل قواعد الحساب كما هي: على أي حال ، يتم أخذ جميع أيام التقويم من الشهر في الاعتبار.

تقريب النتائج الوسيطة ليس ضروريًا لحساب أكثر دقة.

2. نحسب عدد الموظفين الذين عملوا بدوام جزئي.

على سبيل المثال ، سنترك البيانات من المثال السابق لشركة Pchelka LLC. كانت النتيجة N2 = 1.625 شخص.

3. احسب متوسط ​​العدد السنوي بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها لكل شهر تقويمي.

SChg \ u003d (SUM (N1 + N2)) / 12

الرقم 12 هو عدد الأشهر في السنة ، وهو نفسه لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن وضع تشغيل المؤسسة.

مثال.

SNYear = 529.98 / 12 = 44 شخصًا

يتم تقريب المبلغ الإجمالي وفقًا للقواعد العامة.

كتاب مجاني

يفضل الذهاب في اجازة!

للحصول على كتاب مجاني ، أدخل البيانات في النموذج أدناه وانقر على زر "الحصول على الكتاب".

للإحصاءات وتقديم التقارير إلى مكتب الضرائب ، تتطلب الشركات والمؤسسات الروسية حسابًا سنويًا لمتوسط ​​عدد الموظفين. لأغراض الإدارة المختصة للموظفين ، يتم استخدام مؤشر مختلف قليلاً - عدد الموظفين في المتوسط ​​سنويًا. دعنا نلقي نظرة على كلاهما.

متوسط ​​العدد في السنة

وافق أمر Rosstat رقم 379 بتاريخ 2 أغسطس 2016 على نموذج التقرير رقم 1-T "معلومات عن عدد وأجور الموظفين" ، والذي يعكس ، من بين أمور أخرى ، مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين للسنة.

على النحو التالي من الفقرة 8 من تعليمات استكمال هذا النموذج الإحصائي ، فإن متوسط ​​عدد الموظفين للسنة هو مجموع عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير ، مقسومًا على اثني عشر.

عند حساب مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين ، على وجه الخصوص ، يتم أخذ ما يلي في الاعتبار:

• جاءوا بالفعل إلى العمل ، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون أم لا بسبب التوقف ؛
• العمل في رحلات العمل.
• معاق ، لا يحضر للعمل ؛
• قيد المحاكمة ، إلخ.

من المهم ملاحظة أن العاملين الخارجيين بدوام جزئي ، والأشخاص الموجودين في إجازة دراسية ، والنساء في إجازة الأمومة ، وكذلك أولئك الذين يعتنون بطفل ، لا يؤخذون في الاعتبار في هذا الحساب.

تأمل في مثال.

المتوسط ​​الشهري:

• يناير - 345 ؛
• فبراير - 342 ؛
• مارس - 345 ؛
• أبريل - 344 ؛
• مايو - 345 ؛
• يونيو - 342 ؛
• يوليو - 342 ؛
• أغسطس - 341 ؛
• سبتمبر - 348 ؛
• أكتوبر - 350 ؛
• نوفمبر - 351 ؛
• ديسمبر - 352.

متوسط ​​الرقم للسنة سيكون: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

وعليه ، فإن المؤشر الإحصائي لمتوسط ​​عدد الموظفين للعام في هذه الحالة هو 346 شخصًا.

بالإضافة إلى الإحصائيات ، يستخدم هذا المؤشر أيضًا للمعلومات المقدمة إلى مكتب الضرائب.

ويرد نموذج تقديم المعلومات في مرفق أمر الخدمة الضريبية المؤرخ 29 مارس 2007.

يجب تقديم المعلومات المحددة:

• المنظمات ، بغض النظر عما إذا كانت تشارك عمالة مأجورة أم لا ؛
• رواد الأعمال المسجلين ليس في الحالي ولكن في السنوات السابقة في حالة العمالة المأجورة.

وبالتالي ، يتم استخدام مؤشر متوسط ​​عدد الموظفين للإبلاغ عن العام الماضي.

للتخطيط للعام المقبل ، يتم استخدام مؤشر "متوسط ​​العدد السنوي". يتضمن حسابه بيانات أكثر من متوسط ​​عدد الموظفين. سننظر في صيغة حساب الرقم المقابل أدناه.

متوسط ​​العدد السنوي للموظفين. صيغة الحساب

يتم حساب عدد موظفي المؤسسة للمؤشر المحدد بالصيغة:

NFR \ u003d NNG + ((Pr * month) / 12) - ((Uv * month) / 12) ،

CHR - متوسط ​​العدد السنوي للموظفين ؛

CNG - عدد موظفي المؤسسة في بداية العام ؛

Pr - عدد العمال المأجورين ؛

الشهر - عدد أشهر العمل الكاملة (خارج العمل) للموظفين المعينين (المفصولين) من لحظة التوظيف حتى نهاية السنة التي تم حسابها ؛

الأشعة فوق البنفسجية - عدد العمال المسرحين.

مثال على حساب متوسط ​​العدد السنوي للعاملين:

في يوليو ، تم توظيف 3 أشخاص ، في أكتوبر 1 تم فصل شخص. عدد العاملين في بداية العام 60 شخصا.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) = 61

لذلك ، في الحالة قيد النظر ، فإن متوسط ​​المؤشر السنوي لعدد الموظفين هو واحد وستون.

يعطي هذا المؤشر فكرة عن هيكل متوسط ​​العدد السنوي للموظفين العاملين في اقتصاد المؤسسة.