كتاب العمل هو المستند الأساسي المطلوب عند تعيين موظف. يشير إلى طول الخدمة والمعلومات حول نشاط العمل. (المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي). في يوم الفصل ، يتلقى الموظف كتاب عمل في يديه ، ويتعرف على الإدخال في دفتر العمل عند الفصل ويجعل الإدخال "مألوفًا". سنتحدث عن كيفية إجراء إدخال بشكل صحيح في سجل العمل حول الفصل في المقالة الحالية.

قبل أسبوعين على الأقل من الفصل ، يجب على الموظف أن يقدم إلى المدير بيانًا نية لمغادرة الشركة بمحض إرادته - في عام 2019 ، هذه القواعد ذات صلة.

بعد انتهاء المدة ، سيصدر المدير أمرًا بإنهاء عقد العمل ، وسيقوم قسم شؤون الموظفين بذلك قيد الفصل في سجل العمل.

عند إجراء إدخال في دفتر العمل حول الفصل ، يجب عليك الرجوع إلى:

• إلى نقطة قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• أمر إنهاء عقد العمل.

الموظف يرسم طلب في أي شكل. يجب أن يشير في المستند إلى اللقب والأحرف الأولى ، وسبب المغادرة ، والتواريخ التي يخطط فيها للتوقف عن العمل ومتى وقع على الطلب.

قواعد الملء العامة

الجزء الرئيسي من الكتاب ، الذي يتم فيه إدخال معلومات حول التوظيف وإنهاء العمل ، هو جدول يتكون من أربعة أعمدة. توضح تعليمات ملء الإجراء التالي لملء هذا المستند:

• يهدف العمود 1 إلى الإشارة إلى الرقم التسلسلي للإدخال ، بينما يتم توفير الترقيم المستمر في جميع أنحاء المستند ؛
• يحتوي العمود 2 على التاريخ ، ويتم إدخال اليوم والشهر كرقم مكون من رقمين ، السنة - كرقم مكون من أربعة أرقام (بالتنسيق - 02/01/2019) ؛
• يشير العمود 3 إلى سبب وأسباب توقف الموظف عن العمل ، في حين أن الإشارة إلى رقم الجزء والفقرة والمادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلزامية ؛
• يُظهر العمود 4 تفاصيل أمر الفصل.

على أساس الرجوع إلى القانون ، يملأ الموظف الكتيب ويضع الموظف المفصول توقيعه. الصفحة مصدق عليها بختم الشركة. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن استخدام الاختصارات عند الملء ، ويجب إدخال جميع البيانات بوضوح ودقة. أي علامة تم إدخالها بشكل غير صحيح قد يكون لها تأثير سلبي في حالة وجود أي نزاع.

إجراء القيد في دفتر المصنف عند الفصل

يقوم موظف يعمل في المؤسسة في قسم شؤون الموظفين بعمل إدخال في دفتر العمل حول الفصل. ولكن يُسمح بالتصديق عليها للشخص المسؤول ، بموجب الأمر ، عن الحفاظ على المستندات الشخصية للموظفين. يجب أن تتوافق المعلومات مع نص الأمر (البند 10 من قواعد الاحتفاظ بسجلات العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225).

كيف نفعل سجل الفصلفي 2019 عام:

1. في العمود الأول ، أدخل الرقم التسلسلي بالأرقام العربية. لا تنس أن الترقيم مستمر من الإدخال الأول بما في ذلك الإدخال.
2. في العمود الثاني ، أدخل التاريخ بالأرقام العربية. تتضمن الأعداد من 1 إلى 9 صفرًا. على سبيل المثال ، اكتب 5 أبريل 2019 كـ "03/05/2019". عادة ما يكون التاريخ هو نفس تاريخ آخر يوم عمل. الاستثناء هو مغادرة الموظف في إجازة مع الفصل اللاحق. في هذه الحالة ، حدد في الوثيقة اليوم الأخير للراحة (الجزء 2 من المادة 127 من قانون العمل).
3. في العمود الثالث ، تعكس الأسباب مع الإشارة إلى مادة القانون.
4. في العمود الرابع ، وضح الأسباب. اذكر تفاصيل الطلب أو الطلب أو المستند الآخر. اكتب أولاً اسم القانون المحلي أو قرار المحكمة ، ثم التاريخ والرقم.

اكتب الكلمات بالكامل بدون اختصارات ، وقم بعمل إدخالات في كتاب العمل حول الفصل. حول الفترة التي تعتبر فيها العلامات ذات الاختصارات غير صالحة ، اقرأ المقال. جميع المعلومات التي أدخلها صاحب العمل أو ضباط شؤون الموظفين مصدقة. للقيام بذلك ، يشير الشخص المسؤول عن الحفاظ على الكتب إلى وضعه ، ويضع توقيعًا ، ويكمله باسم عائلته ، بالأحرف الأولى من اسمه.

من الضروري المصادقة على التوقيع بختم إذا تم استخدامه في الشركة (أمر وزارة العمل في روسيا بتاريخ 31 أكتوبر 2016 بموجب رقم 589 ن). يُسمح بالتصديق على العلامات ليس فقط بختم الشركة ، ولكن أيضًا مع خدمة الموظفين. الشيء الرئيسي هو أن لها شكل دائري ، وتحتوي على الاسم الكامل للمؤسسة وعنوان موقعها.

تعريف الموظف بالقيد الموجود في دفتر العمل حول الفصل. اطلب منه وضع توقيع بعد المعلومات الخاصة بالفصل ، وكذلك في كتاب المحاسبة لحركة المستندات. التوقيع في دفتر الأستاذ يحمي صاحب العمل من المشاكل. إذا كان متاحًا ، فستثبت أن الكتاب قد صدر في الوقت المناسب. خلاف ذلك ، قد يذهب الموظف غير راض إلى المحكمة.

تاريخ الفصل

يتم عمل المداخل في كتاب العمل باستخدام قلم حبر جاف أو جل أو قلم حبر أسود أو أزرق أو بنفسجي.

تصديق قيد في كتاب العمل

محضر الفصل مصدق عليه بتوقيعين وختم. وفقًا للبند 10 من القواعد ، يتم توقيع سجلات الفصل بواسطة:

• صاحب العمل أو الموظف المسؤول عن مسك دفاتر العمل ؛
• موظف مفصول.

عادة ، عندما يكون صاحب العمل رائد أعمال فردي ، فإنه هو نفسه يصادق على السجل ، لأنه غالبًا لا يوجد موظف خاص لهذا في حالة رجل الأعمال الفردي.

في الحالة التي يغادر فيها الموظف شركة كبيرة إلى حد ما ، يحق نظريًا للدخول التوقيع على رئيسه. في الممارسة العملية ، تصدر الشركة أمرًا بتعيين شخص مسؤول عن صيانة دفاتر العمل. هو ، على أساس قانوني كامل ، يوقع على قيد في كتاب العمل. إذا نشأ مثل هذا الموقف أنه في وقت الإقالة يكون هذا الشخص المسؤول في إجازة أو في إجازة مرضية ، فهناك خياران ممكنان:

• يتم التوقيع على الإدخال من قبل الشخص الذي يتصرف مؤقتًا المعين بموجب الأمر ؛
• يتم التوقيع من قبل رئيس المؤسسة.

يتم إعداد التوقيع وفقًا لـ GOST 6.30 (النظام الموحد للوثائق التنظيمية والإدارية). ويشمل:

• لقب الموقّع ؛
• اللوحة نفسها
• الاسم الكامل.

في نفس الوقت ، فإن المنصب و F.I. يجب كتابة O الخاص بالموقع بالكامل بدون أي اختصارات. على سبيل المثال ، لا يمكنك كتابة "IP" بدلاً من "رائد أعمال فردي".

يوضع توقيع الموظف المفصول تحت توقيع الشخص المسؤول. يتم ذلك على غرار التوقيع السابق ، وفقًا لجميع القواعد. لا يمكن أن تكون مجرد ضربة قلم غير مفهومة.

كما لا يسمح بتوقيع الموظف بجانب توقيع الشخص المسؤول. يجب أن يصلح فقط أدناه.

قبل توقيع الموظف ، تضع يده الإدخال "مألوفًا" أو "مألوفًا بالسجلات".

التوقيعات مختومة. في السابق ، كان يمكن اعتماد إدخال في كتاب العمل بختم المنظمة أو ختم قسم شؤون الموظفين. ومع ذلك ، وفقًا للفقرة 35 من ترتيب Rostrud ، منذ عام 2008 ، يُسمح بالتصديق على التوقيعات حصريًا بختم المؤسسة.

عند إنشاء بصمة الختم ، يجب مراعاة القواعد التالية:

• يجب ألا يغطي الختم التوقيعات وغيرها من الأسطر ، مما يتداخل مع قراءتها ؛
• يجب أن تلمس البصمة سجل وضع الموظف المفصول ؛
• يجب أن تكون الطباعة غير مبهمة ومقروءة.

صياغة المداخل

اعتمادًا على سبب الفصل ، يمكن كتابة صيغ مختلفة في كتاب العمل.

صياغة سجلات الفصل لأسباب عامة

البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب انتهاء عقد العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاء عقد العمل
البند 3 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل طوعا	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف
البند 5 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (بناءً على طلب الموظف) 1	تم فصله عن طريق التحويل إلى شركة Vesna Limited Liability Company بناءً على طلب الموظف	تم إنهاء عقد العمل بسبب نقل الموظف بناءً على طلبه إلى شركة Vesna LLC ،
البند 5 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (بموافقة الموظف)	فصل بأمر نقله إلى شركة ذات مسئولية محدودة "الربيع" بموافقة الموظف	تم إنهاء عقد العمل بسبب نقل الموظف بموافقته إلى شركة ذات مسؤولية محدودة "الربيع" ،
البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب رفض مواصلة العمل فيما يتعلق بتغيير ملكية ممتلكات المنظمة	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل بسبب تغيير في ملكية ممتلكات المنظمة
البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب رفض الاستمرار في العمل بسبب تغيير في اختصاص المنظمة	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل بسبب تغيير في اختصاص المنظمة
البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب رفض مواصلة العمل فيما يتعلق بإعادة تنظيم المنظمة	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل فيما يتعلق بإعادة تنظيم المنظمة
البند 7 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب رفض الاستمرار في العمل بسبب تغيير في شروط عقد العمل الذي حدده الطرفان	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض مواصلة العمل فيما يتعلق بتغيير في شروط عقد العمل الذي حدده الطرفان
البند 8 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	مفصول بسبب رفض الانتقال إلى وظيفة أخرى لازمة وفقاً للتقرير الطبي	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى ، وهو أمر ضروري له وفقًا للتقرير الطبي.
البند 8 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب غياب صاحب العمل عن العمل الذي يطلبه العامل وفقاً للتقرير الطبي	تم إنهاء عقد العمل بسبب قلة عمل صاحب العمل المطلوب من قبل الموظف وفقاً للتقرير الطبي
البند 9 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب رفض الانتقال للعمل في مكان آخر مع صاحب العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف نقله للعمل في مكان آخر مع صاحب العمل ،
البند 11 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب مخالفة القواعد المعمول بها في إبرام عقد العمل تم فصله بسبب انتهاك قواعد إبرام عقد العمل المنصوص عليه في قانون العمل للاتحاد الروسي ، مع استبعاد إمكانية استمرار العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاك القواعد المعمول بها لإبرام عقد العمل تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاك قواعد إبرام عقد العمل المنصوص عليه في قانون العمل للاتحاد الروسي ، باستثناء إمكانية استمرار العمل

الصياغة في كتاب العمل عند الفصل على الأسس المنصوص عليها في الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

مادة ، جزء من مادة ، فقرة من مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي بموجبها يتم إنهاء عقد العمل	مثال على إدخال الفصل في العمود 3 من كتاب العمل (الخيار 1)	مثال على إدخال إنهاء عقد عمل في العمود 3 من دفتر العمل (الخيار 2)
البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	تم فصله بسبب إنهاء أنشطة رائد أعمال فردي	تم إنهاء عقد العمل 1 بسبب إنهاء النشاط من قبل صاحب المشروع الفردي
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (تخفيض عدد موظفي المنظمة)	فصلت بسبب تخفيض عدد الموظفين فصلت بسبب تخفيض عدد الموظفين	تم إنهاء عقد العمل بسبب تخفيض عدد موظفي المنظمة تم إنهاء عقد العمل بسبب تخفيض عدد موظفي المنظمة
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (تخفيض عدد موظفي المنظمة)	فصلت بسبب انخفاض عدد العاملين بالمنظمة	تم إنهاء عقد العمل بسبب انخفاض عدد موظفي المنظمة
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (تخفيض عدد موظفي رجل الأعمال الفردي)	طُرد بسبب تقليص عدد الموظفين لدى رائد أعمال فردي	تم إنهاء عقد العمل بسبب تخفيض عدد موظفي صاحب المشروع الفردي
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (تخفيض عدد الموظفين لدى رجل أعمال فردي)	طُرد بسبب انخفاض عدد الموظفين لدى رجل أعمال فردي	تم إنهاء عقد العمل بسبب انخفاض عدد الموظفين لدى رجل الأعمال الفردي
البند 3 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (تضارب الموظف مع الوظيفة التي يشغلها)	تم فصله بسبب عدم التوافق مع الوظيفة التي تم شغلها بسبب عدم كفاية المؤهلات ، وأكدتها نتائج الشهادة	تم إنهاء عقد العمل بسبب عدم تناسق الموظف مع الوظيفة التي يشغلها بسبب عدم كفاية المؤهلات التي تؤكدها نتائج الشهادة
البند 3 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (تضارب الموظف مع العمل المنجز)	فصل بسبب عدم توافق العمل المنجز بسبب عدم كفاية المؤهلات ، وأكدتها نتائج الشهادة	تم إنهاء عقد العمل بسبب تضارب الموظف مع العمل المنجز بسبب عدم كفاية المؤهلات ، وأكدته نتائج الشهادة
البند 4 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (فيما يتعلق برئيس المنظمة ونوابه وكبير المحاسبين)	فصلت بسبب تغيير ملكية ممتلكات المنظمة	تم إنهاء عقد العمل بسبب تغيير ملكية ممتلكات المنظمة
البند 5 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب تكرار عدم القيام بواجبات العمل دون سبب وجيه	تم إنهاء عقد العمل لعدم الوفاء المتكرر بواجبات العمل دون سبب وجيه
الفرعية. "أ" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	أطلق بسبب التغيب عن العمل فصل لارتكاب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - التغيب عن العمل	إنهاء عقد العمل بسبب التغيب عن العمل تم إنهاء عقد العمل لانتهاك جسيم واحد لواجبات العمل - التغيب عن العمل
الفرعية. "ب" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	أطلق النار على الحضور للعمل وهو في حالة سكر طُرد بسبب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - الظهور في العمل في حالة سكر	تم إنهاء عقد العمل لظهور عامل في حالة سكر تم إنهاء عقد العمل لارتكاب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - ظهور موظف في العمل في حالة سكر.
الفرعية. "ب" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُرد من العمل لظهوره في العمل تحت تأثير المخدرات طُرد بسبب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - الظهور في العمل في حالة تسمم من المخدرات	تم إنهاء عقد العمل لظهور موظف في العمل في حالة تسمم من المخدرات تم إنهاء عقد العمل بسبب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - ظهور موظف في العمل في حالة تسمم بالمخدرات
الفرعية. "ج" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُرد بسبب إفشاء سر محمي قانونًا (تجاري) مطرود بسبب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - إفشاء سر محمي قانونًا (تجاري) ، أصبح معروفًا للموظف فيما يتعلق بأداء واجباته العمالية	إنهاء عقد العمل بسبب إفشاء أسرار محمية قانونًا (تجاري) تم إنهاء عقد العمل لارتكاب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - الكشف عن سر محمي قانونًا (تجاري) ، أصبح معروفًا للموظف فيما يتعلق بأداء واجباته العمالية
الفرعية. "ج" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُرد من العمل لإفشاء معلومات شخصية لموظف آخر مطرود بسبب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - إفشاء سر محمي قانونًا (بيانات شخصية لموظف آخر) ، أصبح معروفًا للموظف فيما يتعلق بأداء واجباته العمالية	تم إنهاء عقد العمل بسبب الكشف عن البيانات الشخصية لموظف آخر تم إنهاء عقد العمل لارتكاب مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل - الكشف عن سر محمي قانونًا (البيانات الشخصية لموظف آخر) ، والذي أصبح معروفًا للموظف فيما يتعلق بأداء واجباته العمالية
الفرعية. "د" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل لارتكابه سرقة ممتلكات شخص آخر في مكان العمل بحكم قضائي دخل حيز التنفيذ.	تم إنهاء عقد العمل لسرقة ممتلكات شخص آخر في مكان العمل ، وذلك بحكم محكمة دخل حيز التنفيذ القانوني
الفرعية. "د" البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُردت بسبب مخالفة متطلبات حماية العمال التي وضعتها لجنة حماية العمال ، والتي ترتبت عليها عواقب وخيمة (حادث في العمل)	تم إنهاء عقد العمل بسبب مخالفة متطلبات حماية العمال التي وضعتها لجنة حماية العمال ، والتي ترتبت عليها عواقب وخيمة (حادث في العمل)
البند 7 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (للموظفين الذين يخدمون مباشرة القيم النقدية أو السلعية)	فصل لارتكاب أفعال مذنبة تؤدي إلى فقدان الثقة من جانب صاحب العمل	تم إنهاء عقد العمل لارتكاب أفعال مذنب تؤدي إلى فقدان الثقة من جانب صاحب العمل
البند 7.1 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُرد بسبب عدم اتخاذ خطوات لحل تضارب المصالح الذي هو طرف فيه ، مما يبرر فقدان الثقة من جانب صاحب العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب فشل الموظف في اتخاذ تدابير لحل تضارب المصالح الذي هو طرف فيه ، مما يعطي أسبابًا لفقدان الثقة من جانب صاحب العمل
البند 8 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (للموظفين الذين يؤدون وظائف تعليمية)	فصل لارتكاب فعل غير أخلاقي يتنافى مع استمرار هذا العمل	تم إنهاء عقد العمل لارتكاب فعل غير أخلاقي يتعارض مع استمرار هذا العمل
البند 9 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (لرئيس منظمة (فرع ، مكتب تمثيلي) ، نوابه ، كبير المحاسبين)	فصل بسبب اتخاذ قرار غير معقول أدى إلى انتهاك سلامة الممتلكات	تم إنهاء عقد العمل بسبب اتخاذ قرار غير معقول أدى إلى انتهاك سلامة الممتلكات
البند 10 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي (لرئيس منظمة (فرع ، مكتب تمثيلي) ، نوابه)	مفصول عن مخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل	تم إنهاء عقد العمل لمخالفة جسيمة واحدة لواجبات العمل
البند 11 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	تم فصله بسبب تقديم مستندات مزورة لصاحب العمل عند إبرام عقد عمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب تقديم الموظف لوثائق مزورة إلى صاحب العمل عند إبرام عقد العمل

صياغة الإدخالات الخاصة بإنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف

مادة ، جزء من مادة ، فقرة من مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي بموجبها يتم إنهاء عقد العمل	مثال على إدخال الفصل في العمود 3 من كتاب العمل (الخيار 1)	مثال على إدخال إنهاء عقد عمل في العمود 3 من دفتر العمل (الخيار 2)
البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصلت بسبب التكليف بالخدمة المدنية البديلة	تم إنهاء عقد العمل بسبب توجيه الموظف إلى الخدمة المدنية البديلة
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُردت بسبب إعادة موظف سبق له أن أدى هذا العمل بقرار من المحكمة	تم إنهاء عقد العمل بسبب إعادة الموظف الذي سبق له القيام بهذا العمل بقرار من المحكمة
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب إعادة موظف سبق له القيام بهذا العمل ، بقرار من مفتشية العمل الحكومية	تم إنهاء عقد العمل بسبب إعادة الموظف الذي سبق له القيام بهذا العمل ، بقرار من مفتشية العمل الحكومية
البند 3 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب عدم انتخابه	تم إنهاء عقد العمل بسبب عدم الانتخاب للمنصب
البند 4 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي 1	أسقطت بسبب إدانة بعقوبة تحول دون استمرار العمل السابق بحكم قضائي دخل حيز التنفيذ.	تم إنهاء عقد العمل بسبب إدانة الموظف بعقوبة تحول دون استمرار العمل السابق ، وفق حكم محكمة دخل حيز التنفيذ.
البند 5 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي	تم فصله بسبب الاعتراف بأنه عاجز تمامًا عن العمل وفقًا لتقرير طبي	تم إنهاء عقد العمل بسبب الاعتراف بأن الموظف غير قادر تمامًا على العمل وفقًا للتقرير الطبي
البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي (وفاة موظف)		تم إنهاء عقد العمل بسبب وفاة الموظف
البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي (الاعتراف بفقد موظف)		تم إنهاء عقد العمل بسبب اعتراف المحكمة بأن الموظف مفقود
البند 7 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	أقيل بسبب ظهور ظروف طارئة حالت دون استمرار علاقات العمل (وباء)	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظهور ظروف طارئة حالت دون استمرار علاقة العمل (الوباء)
البند 8 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب فقدان الأهلية	إنهاء عقد العمل بسبب فقدان الأهلية
البند 9 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي	أسقطت بسبب الحرمان من حق خاص (حق قيادة المركبة) ، أو: تم فصله بسبب الحرمان من حق خاص (الحق في قيادة السيارة) ، مما يترتب عليه استحالة وفاء الموظف بالتزاماته بموجب عقد العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب حرمان الموظف من حق خاص (حق قيادة السيارة) أو: تم إنهاء عقد العمل بسبب حرمان الموظف من حق خاص (الحق في قيادة السيارة) ، مما يستتبع استحالة وفاء الموظف بالتزاماته بموجب عقد العمل ،
البند 10 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فُصل بسبب إنهاء الوصول إلى أسرار الدولة	تم إنهاء عقد العمل بسبب إنهاء الوصول إلى أسرار الدولة
البند 11 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	أسقطت بسبب إبطال حكم المحكمة بإعادة الموظف إلى العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب إلغاء قرار المحكمة بإعادة الموظف إلى العمل
البند 11 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	طُردت بسبب الاعتراف بقرار مفتشية العمل بالولاية بإعادة الموظف إلى العمل باعتباره غير قانوني	تم إنهاء عقد العمل بسبب الاعتراف بقرار مفتشية العمل الحكومية بإعادة الموظف إلى العمل باعتباره غير قانوني
البند 13 ، الجزء 1 ، المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي	مرفوضة فيما يتعلق بحدوث قيود وضعها قانون العمل في الاتحاد الروسي واستبعاد إمكانية وفاء الموظف بالتزاماته بموجب عقد العمل عند الانخراط في أنواع معينة من نشاط العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب حدوث قيود وضعها قانون العمل في الاتحاد الروسي واستبعاد إمكانية وفاء الموظف بالتزاماته بموجب عقد العمل بشأن الانخراط في أنواع معينة من نشاط العمل

صياغة القيود على أسس أخرى منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي

المادة ، جزء من المادة ، فقرة من مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي بموجبها إنهاء العمل	مثال على إدخال الفصل في العمود 3 من كتاب العمل (الخيار 1)	مثال على إدخال إنهاء عقد عمل في العمود 3 من دفتر العمل (الخيار 2)
البند 1 ، المادة 278 من قانون العمل للاتحاد الروسي	فصل بسبب عزله من منصبه وفقا لتشريع الإعسار (الإفلاس)	إنهاء عقد العمل بسبب العزل من المنصب وفقاً لتشريعات الإعسار (الإفلاس)
البند 2 ، المادة 278 من قانون العمل للاتحاد الروسي	طُردت بسبب اعتماد الهيئة المخولة للكيان القانوني لقرار إنهاء عقد العمل	تم إنهاء عقد العمل بسبب اعتماد الهيئة المخولة للكيان القانوني لقرار إنهاء عقد العمل
فن. 288 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (عندما يكون الدمج داخليًا)	فصل من العمل بدوام جزئي فيما يتعلق بتعيين موظف سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي له	تم إنهاء عقد العمل للعمل بدوام جزئي بسبب توظيف موظف سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي له
فن. 288 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (عندما يكون الدمج خارجيًا)	فصل من وظيفة بدوام جزئي من شركة Vesna ذات المسؤولية المحدودة فيما يتعلق بتعيين موظف سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي له	تم إنهاء عقد العمل للعمل بدوام جزئي في شركة Vesna ذات المسؤولية المحدودة بسبب توظيف موظف سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي له
البند 1 من الفن. 336 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل بسبب الانتهاك الجسيم المتكرر لميثاق منظمة تزاول أنشطة تربوية خلال سنة واحدة	تم إنهاء عقد العمل لتكرار الانتهاك الجسيم ، خلال عام واحد ، لميثاق المنظمة التي تمارس الأنشطة التعليمية
البند 2 من الفن. 336 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	فصل عن استخدام أساليب التربية المرتبطة بالعنف الجسدي ضد شخصية الطالب	تم إنهاء عقد العمل لاستخدام الأساليب التعليمية المتعلقة بالعنف الجسدي ضد شخصية الطالب
البند 3 من الفن. 336 من قانون العمل في الاتحاد الروسي	مفصول بسبب بلوغ السن القانونية المحددة لشغل وظيفة	تم إنهاء عقد العمل بسبب بلوغ الموظف الحد الأدنى لسن شغل منصب ...،

في الختام ، يمكننا القول إن أولئك الذين لا يفعلون شيئًا لا يرتكبون الأخطاء. ومع ذلك ، عند ملء دفاتر العمل ، يجب على ضابط شؤون الموظفين توخي الحذر الشديد وعدم التسرع بأي حال من الأحوال حتى لا يقوم بإعادة عمل أي من أعماله أو عمل شخص آخر. بالإضافة إلى الموظفين أنفسهم ، قدر الإمكان ، يراقبون ظهور الإدخالات الضرورية في كتاب العمل الخاص بهم.

أمثلة على إدخالات الفصل في كتاب العمل

ضع في اعتبارك بعض الأمثلة لتسجيل قيد الفصل في كتاب العمل.

إدخال نموذج في دفتر العمل عند الفصل في 2019 بسبب النقل

ينص القانون على طريقتين للتحويل إلى شركة أخرى (المادة 5 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• بناء على طلب الموظف ؛
• بمبادرة من صاحب العمل ، ولكن بموافقة الموظف.

اعتمادًا على الاختلافات في هذا الأساس ، يتم إجراء إدخال مناسب (البند 6.1 من تعليمات وزارة العمل). وتجدر الإشارة إلى أنه عند التقدم لوظيفة في الشركة المشار إليها عند الفصل ، من الضروري أيضًا التأكيد على أننا نتحدث عن قبول نقل. في الوقت نفسه ، لا يظهر في السجل إيضاح بأن النقل يتم بناءً على طلب الموظف أو بموافقته. الفصلمصحوبة القيد في كتاب العمل (نموذج 2019):

يمكن أن يكون الفصل عن طريق النقل إما بناء على طلب الموظف أو بمبادرة من صاحب العمل.

تحديد الفصل في دفتر المصنف فيما يتعلق بالوفاة

يتم تسجيل الوفاة على أساس المستندات القانونية فقط: شهادة وفاة أو أمر محكمة يعلن وفاة الشخص المفقود.

لا يتم وضع أمر الفصل ومحضره هنا على الفور ، ولكن على أساس الأدلة أو القرار الذي تم استلامه. في الترتيب والسجل ، لا يمكن استخدام كلمة "رفض" ، حيث يمكن استبعاد الشخص الحي فقط. بدلاً من ذلك ، عليك أن تكتب:

إنهاء عقد العمل بسبب وفاة موظف ، البند 6 ، الجزء 1 من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

في كتاب العمل في هذه الحالة ، من الضروري الكتابة عن إنهاء عقد العمل ، وليس عن الفصل.

يصدر دفتر العمل إلى أحد أقرباء المتوفى أو يرسل بالبريد المسجل. للتسليم الشخصي ، مطلوب إيصال من المستلم.

التقاعد لأسباب صحية

يمكن الفصل بسبب سوء الحالة الصحية بناءً على طلب العامل نفسه وبمبادرة من صاحب العمل. ويكون الإدخال عند الفصل ، الذي يحدث بناءً على طلب الموظف نفسه ، في هذه الحالة مطابقًا للدخول عند الفصل بناءً على طلبه.

صحيح ، هناك فارق بسيط واحد هنا - إذا كان المدير مهتمًا بإبقاء الموظف ، فلديه الحق في المطالبة بالكتابة عن أسباب قراره وطلب توثيق مستوى صحته. بعد ذلك ، عند استلام شهادة طبية تؤكد استحالة القيام بمزيد من العمل ، يكون من الأسهل والأكثر فعالية من حيث التكلفة بالنسبة للمؤسسة أن تصدر إدخالًا كإقالة بإرادتها الحرة.

ولكن عند الفصل بمبادرة من صاحب العمل ، اعتمادًا على الموقف المحدد ، هناك طرق مختلفة للدخول. في أي حال ، يجب على صاحب العمل أولاً أن يعرض على الموظف منصبًا يمكنه توليه بناءً على حالته البدنية. يجب على الموظف أن يرفض المكان المعروض كتابةً ، وبعد ذلك ، بناءً على عدم موافقته على منصب صاحب العمل ، يجوز فصله.

يجب أن يشير محضر الفصل لأسباب صحية إلى أن الموظف رفض الوظيفة المعروضة عليه الملائمة لمستوى صحته.

إذا لم يكن لدى صاحب العمل مثل هذا المنصب الذي يمكن للموظف التعامل معه بناءً على قدراته البدنية ، فسيتم ترك المحتوى التالي في سجل العمل:

تم إنهاء عقد العمل بسبب افتقار صاحب العمل للعمل الضروري للموظف وفقًا للتقرير الطبي ، البند 8 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل الروسيالاتحاد الروسي.

إذا تم فصل الموظف بمحض إرادته ، إدخال عينة في العمل

أمثلة على تسجيل سجل الفصل في العمل:

فصل المرء عن إرادته الحرة في العملإذا كان سبب انتقال الزوج:

نموذج سجل الفصل باتفاق الطرفين

الفصل في كتاب المصنف- عينة 2019 سنوات باتفاق الطرفين:

تصحيح واستبدال السجلات

هناك قواعد ثابتة قانونًا تحكم تغيير الإدخالات في كتب العمل.

تغيير المعلومات حول نشاط العمل

جميع المعلومات غير الصحيحة ، الخاضعة لشروط معينة ، مسموح بتصحيحها. يتم تنفيذ هذه التصحيحات في الشركة التي ارتكب موظفوها خطأً عند ملء السجل ، أو في موقع إنتاج آخر بناءً على المستندات المرسلة من الوظيفة الأولى. إذا تمت إعادة تنظيم المشروع السابق ، فيجب تقديم المستند من قبل الجهة التي خلفته. وإذا تم إغلاق الشركة القديمة أو قام رجل الأعمال الفردي بإغلاق عمله ، يقوم صاحب العمل الجديد بإجراء التصحيحات.

على عكس التغييرات في صفحة العنوان ، لا يمكن شطب سجلات المعلومات المتغيرة حول العمل. لتصحيحها ، يتم عمل إدخالات صحيحة إضافية ، والتي تشير إلى أن الإدخالات القديمة يجب اعتبارها غير صالحة. باستخدام طريقة مماثلة ، يتم تغيير المعلومات المتعلقة بالفصل الخاطئ. يتم تنفيذ الإدخالات التي تشير إلى وجود أخطاء في الإدخالات القديمة وتم إدخال طبعتها الجديدة أسفل آخر الإدخالات السابقة.

مثال على إجراء تصحيح في العمود على عمل كتاب العمل:

يتم وضع سجلات التغييرات في المعلومات حول العمل تحت الإدخال الأخير في دفتر العمل مع ترقيم متتالي.

يتم إجراء الإدخالات التصحيحية بالترتيب التالي:

• يتم وضع الرقم التسلسلي للسجل في العمود الأول ؛
• في العمود الثاني ، يتم تحديد تاريخ إدخال إدخال جديد ؛
• في العمود الثالث ، تم إدخال عبارة "يعتبر الإدخال تحت الرقم" n "غير صالح" ويتم إدخال إدخال صحيح تحته ؛
• في العمود الرابع ، يتم وضع تاريخ ورقم الطلب ، وفقًا لإدخال جديد.

يتم إجراء إدخال على الاعتراف بسجل الفصل القديم على أنه غير صالح ورابط لأمر الاستعادة في الشركة السابقة بنفس الطريقة:

• في العمود الثالث ، عبارة "رقم الإدخال" n "غير صالحة ، أعيدت في الوظيفة السابقة" ؛
• يدخل العمود الرابع رقم وتاريخ أمر الاستعادة في العمل.

إذا لوحظ إدخال خاطئ بعد فصل الموظف من مكان عمله السابق ، في العمود 3 ، يتم كتابة اسم المنظمة التي ارتكبت الخطأ ، في السطر التالي - عبارة "إدخال الرقم كذا وكذا هو غير صالحة." بعد ذلك ، يتم إدخال إدخال صحيح برقم الطلب ، والذي يجب أن يكون مصدقًا عليه بتوقيع وختم صاحب العمل.

إذا لم يكن هناك سجل فصل من الوظيفة السابقة في دفتر عمل الموظف.

للأسف ، هذا يؤكد رسميًا أنه لم يتم إنهاء علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل. مع مثل هذا الموظف ، لا يمكنك إبرام اتفاقية إلا بدوام جزئي. ولكن إذا تم تصفية المؤسسة ، يساهم ضابط شؤون الموظفين خطاب الاستقالة الطوعية(أو سبب آخر) على أساس مستند مقدم من الموظف ، على سبيل المثال ، أمر إنهاء عقد العمل.

إذا لم تكن هناك مستندات داعمة ، فلا يمكن لصاحب العمل في مكان العمل الجديد إدخال المكان المفقود إشعار الاستقالةمن مكان العمل السابق. في هذه الحالة ، يجوز للموظف التقدم إلى المحكمة.

يتم إجراء التغييرات في اسم صاحب دفتر العمل على أساس المعلومات من المستندات التي تثبت هويته. يتم وضعها في صفحة العنوان عن طريق شطب الأسطر القديمة وإدخال مدخلات جديدة بجوار البيانات التي يتوسطها خط. يتم شطب البيانات السابقة بخط رفيع متصل بحيث يمكن قراءتها. في الصفحة الداخلية الفارغة من الغلاف ، يتم وضع سجل باسم المستند ، والذي تم على أساسه تغيير البيانات الشخصية. تفاصيل الوثيقة مطلوبة. يتم التوقيع على هذا الإدخال من قبل الموظف المسؤول أو من قبل صاحب العمل. تم اعتماده بختم الشركة. يحظر وضع ختم قسم شؤون الموظفين.

عند تغيير المعلومات الخاصة بأحد الموظفين ، يتم شطب الإدخال القديم بدقة بسطر واحد ، ويتم إدخال سبب التغيير في الخلف.

يجب التأكيد على أن كل ما هو مكتوب في صفحة العنوان لا يمكن تغييره إلا ويمنع منعا باتا تصحيحه. يجب تغيير الكتاب الذي يحتوي على صفحة عنوان مكتملة بشكل غير صحيح دون أن يفشل باعتباره غير صالح ويجب تسجيل كتاب جديد. يجب سداد تكلفة الحصول عليها من قبل صاحب العمل نفسه ، ويجب إتلاف النسخة التالفة.

الأخطاء الرئيسية عند التعبئة

يمكن تقسيم جميع الأخطاء التي يرتكبها ضباط شؤون الموظفين عند إجراء الإدخال إلى عامة ومتعلقة بإعداد الإدخال:

1. عمل إدخال بالحبر الأخضر أو ​​الأحمر أو أي حبر ملون آخر. للكتابة في العمل ، يمكنك استخدام قلم جل أو قلم حبر جاف باللون الأسود أو الشنيل أو الأرجواني.
2. من المستحيل إجراء تخفيضات من أي نوع - قانون العمل بدلاً من "قانون العمل" ، إلخ. بدلاً من "النظام" ، إلخ.
3. استخدام الصياغة الخاطئة لسبب الفصل. قيد في سجل العمل بخصوص الفصلفي 2019 يجب إدخال السنة بنفس الطريقة تمامًا كما هو موضح في قانون العمل أو أي قانون اتحادي آخر. في الوقت نفسه ، يتم استخدام قواعد الاحتفاظ بدفاتر مفهوم "الفصل" و "إنهاء عقد العمل" على أنها متطابقة.
4. ضابط شؤون الموظفين لا يصادق على سجل الفصل. بعد تجميع السجل ، يجب على الموظف المسؤول إدخال توقيعه وفك شفرته. يتم وضع الختم إذا كان متاحًا.
5. لا يقوم الموظف بوضع توقيع تمهيدي. بعد أن يقرأ الشخص المفصول الإدخال الذي تم إجراؤه ، يحتاج إلى تأكيد ذلك بالتوقيع. يوصي روسترود بأن يضع المفصول علامته تحت توقيع ضابط شؤون الموظفين.

مسؤولية صاحب العمل عن الصياغة غير الصحيحة

إذا تم تصحيح الصياغة غير الصحيحة في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة ، فلن تنشأ أي مسؤولية. إذا اكتشف الموظف عدم الدقة من تلقاء نفسه ، فيحق له الاتصال برؤسائه لطلب تغيير الإدخال. في هذه الحالة ، يجوز لصاحب العمل معاقبة الشخص المسؤول الذي ارتكب عدم الدقة.

إذا رفض صاحب العمل إجراء تغييرات ، يحق للموظف كتابة شكوى أو المطالبة بإجراء تغييرات في المحكمة. بناءً على نتائج النظر في الشكوى ، فرضت غرامة على المسؤولين - من 1000 إلى 5000 روبل ، لكيان قانوني - من 30000 إلى 50000 روبل (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). في حالة الانتهاك المتكرر ، تزيد الغرامة إلى 20000 روبل للمسؤول ، وستتراوح بين 50000 و 70000 روبل لمنظمة ما.

بالإضافة إلى ذلك ، تنص المادة 394 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه إذا كانت الأسباب المبينة بشكل غير صحيح لترك شخص ما من العمل تمنعه ​​من الحصول على وظيفة ، فيجوز للمحكمة إلزام صاحب العمل السابق بدفع متوسط ​​الدخل للموظف السابق. طوال فترة التغيب القسري.

يقوم دفتر العمل بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بنشاط العمل للموظف ويستخدم لتحديد مدة خبرته. يتم إنشاء الأشكال الحالية لكتاب العمل والإدراج في المنشور. العدد 225 بتاريخ 16 أبريل 2003 كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح مبين في المنشور. رقم 69 تاريخ 10 أكتوبر 2003. تحتوي هذه القرارات على تناقضات في بعض القضايا ، مما يتطلب الرجوع إلى قانون العمل ويزيد من صعوبة إعداد كتاب العمل.

هذا صحيح بشكل خاص لأصحاب المشاريع الخاصة الذين يضطرون إلى تحمل مسؤولية الحفاظ على سجلات الموظفين. يؤدي أدنى انحراف عن معايير ملء كتاب العمل إلى بطلان المعلومات المدخلة ، وكذلك الأخطاء المختلفة التي حدثت في السجلات نفسها. للقضاء على العواقب ، يتم إجراء التصحيحات في الأعمدة المقابلة بدقة وفقًا للنمط المحدد. في حالات استثنائية ، يتم إصدار نسخة مكررة للموظف.

متى يفتح

كل دفتر عمل له رقمه الخاص ويتم إصداره للموظف مدى الحياة ولا يمكن استبداله إلا في بعض الحالات. إذا لم يكن هذا المستند لدى الموظف المعين حديثًا ، فأنت بحاجة إلى فتح مستند جديد له. إذا كان هناك واحد ، ولكن لسبب ما لا يمكن تقديمه ، تنعكس هذه المعلومات في القانون ، وهو مصدق بالتوقيعات: الشخص الذي أصدر دفتر العمل الجديد ، والموظف والشاهد.

يتم إنشاء المستند لموظف عمل في الشركة لمدة ستة أيام على الأقل ، ويجب إصداره في غضون أسبوع من تاريخ تعيينه. يتم تنفيذ هذا الإجراء بحضور موظف يتم خصم تكلفة النموذج من راتبه لاحقًا.

كتاب التوظيف ، عينة من التعبئة عند التقديم على وظيفة:

كيف تملأ

يتم إدخال جميع الإدخالات في دفتر العمل من قبل مسؤول من المنظمة المخول للقيام بذلك بأمر من الرئيس ، وغالبًا ما يتم ذلك عن طريق أحد موظفي قسم شؤون الموظفين. في حالة غيابه ، قد يكون هذا محاسبًا أو مديرًا للمشروع. المستند خاضع للتسجيل في دفتر الأستاذ ويحتفظ به صاحب العمل حتى يتم فصل الموظف أو نقله إلى مكان عمل آخر. إذا لزم الأمر ، يتم إصدار مستخرج من الكتاب للموظف في مكان الطلب.

مقتطف من كتاب العمل - تعبئة العينة:

يتم الاحتفاظ بالسجلات بخط يد واضح ، ويتم تقديم جميع الكلمات بالكامل ، دون أي اختصارات. يشار إلى التعبير العددي للتواريخ والخصائص والمعلومات الأخرى فقط بالأرقام العربية. كما لا يمكنك كتابة اسم الشهر بالكلمات. تنسيق التاريخ الصحيح هو 03/05/2020. من المقبول استخدام أقلام حبر جاف وهلام ونافورة. يجب أن يحتوي المعجون والهلام والحبر الموجود فيها على مقاومة متزايدة للماء والأشعة فوق البنفسجية. الأمثل هي ظلال زرقاء وأرجوانية داكنة وسوداء لصبغة التلوين.

المستندات

لملء كتاب عمل ، أنت بحاجة إلى:

• جواز سفر الموظف (أو وثيقة هوية أخرى) ؛
• دبلوم التربية
• سجل كتب العمل.
• شهادة IP أو ميثاق المنظمة ؛
• ختم الختم.

للحصول على تفاصيل حول كيفية ملء صفحة العنوان لكتاب العمل ، انظر الفيديو

المصنف مقسم إلى ثلاثة أجزاء:

1. صفحة عنوان تحتوي على معلومات حول مالك المستند.
2. معلومات حول العمل ، بما في ذلك اسم الشركات التي تم تنفيذ النشاط العمالي فيها ومدة هذا العمل.
3. قسم الجوائز.

يرجى ملاحظة أن قواعد ملء كتب العمل تلزمك بإجراء تعديلات في حالة حدوث تغيير محتمل:

• اسم الشركة (بما في ذلك الشكل القانوني) ؛
• نوع الطباعة (استخدام أنواع مختلفة في كتاب واحد غير مقبول!).

صفحة عنوان الكتاب

في الصفحة الأولى من كتاب العمل ، يجب تحديد جميع المعلومات المتعلقة بالموظف ، مسترشدة بالوثائق التي قدمها. يجب أن تحتوي على:

• F&O للمالك ؛
• تاريخ الميلاد (من الناحية العددية) ؛
• مستوى التعليم (ثانوي ، ثانوي متخصص ، أعلى) ؛
• اسم المهنة المشار إليها في الدبلوم ؛
• تاريخ فتح كتاب العمل ؛
• توقيع الموظف؛
• توقيع الشخص الذي يملأ المستند ؛
• الختم الرسمي للمنظمة.

صفحة عنوان كتاب العمل ، تعبئة العينة 2020:

تفاصيل الوظيفة

تتكون كل صفحة من القسم الأوسط والأكثر شمولاً من أربعة أعمدة تحتوي على:

1. رقم تسلسل التسجيلة (يبدأ من رقم 1 وما بعده).
2. تاريخ العمل والأحداث الأخرى.
3. السجل نفسه ، وهو عبارة عن معلومات عن المنظمة (اسمها الكامل والمختصر) والمسمى الوظيفي (مع المؤهلات) والقسم. بالإضافة إلى حقيقة التعيين ، يتم أيضًا تسجيل حالات النقل إلى وظيفة أخرى والفصل هنا. يجب إدخال المعلومات المتعلقة بذلك في العمود خلال 7 أيام من تاريخ إصدار الأمر ، باستثناء سجل الفصل الذي يتم إعداده مباشرة في يوم إصدار الأمر.
4. تأكيد مستندي للإدخال - اسم الطلب وتاريخ صدوره والرقم (بهذا الترتيب).

للحصول على تفاصيل حول كيفية تدوين ملاحظات حول العمل في كتاب العمل ، انظر الفيديو

معلومات إضافية

1. بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي فيه. يتم الإدخال على أساس المستندات المقدمة من مؤسسة أخرى حيث يعمل الموظف في منصب مشترك. في هذه الحالة ، يتم استخدام نفس المبادئ لملء العمود كما هو الحال عند إدخال معلومات حول العمل الرئيسي. يجب أن يحتفظ بدفتر العمل من قبل موظف قسم شؤون الموظفين في مكان العمل الرئيسي ، وهو الوحيد الذي له الحق في إدخال أي معلومات فيه.
2. كما ينعكس اكتساب مهنة ثانية ، والحصول على رتبة ، والتدريب المتقدم في هذا القسم.
3. إذا كان هناك إعادة تسمية للمؤسسة ، يتم عمل إدخال مناسب يشير إلى المستند الذي كان بمثابة أساس لذلك. ستكون هذه المعلومات قادرة على شرح التناقض في الأختام الملصقة أثناء التوظيف وفصل الموظف. يتم تنفيذ نفس الإجراءات عند إعادة تسمية المركز.
4. في حالة إعادة تنظيم المؤسسة ، يلاحظ القسم فصل الموظف مع قبوله اللاحق في الشركة الجديدة.

عينة من ملء كتاب عمل أثناء تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة:

أمثلة

انضمت A. S. Kopacheva إلى منصب المستشار القانوني في شركة Avelan OJSC في 27 فبراير 2016. وفي 12 أغسطس 2016 ، تم نقلها إلى منصب مستشار قانوني أول. انعكست هذه الحقيقة في قسم "معلومات حول العمل".

عندما يتم فصل موظف في العمود رقم 3 ، من الضروري الإشارة إلى القانون المعياري لقانون العمل ، والذي تم بموجبه تطبيق هذا الإجراء. يجب تأكيد الإدخال بختم الشركة أو قسم شؤون الموظفين وتوقيع الشخص الذي قام بتعبئة دفتر العمل. يجب على الموظف أيضًا التوقيع في هذا العمود ، وبالتالي تأكيد موافقته على الإدخالات التي تم إجراؤها أثناء العمل.

قام A. M. Sholokhov بأداء واجبات مندوب مبيعات في CJSC القارة. في 6 آذار (مارس) 2017 ، تم فصله من العمل بسبب التغيب عن العمل دون سبب وجيه. تم توقيع أمر الفصل في نفس اليوم.

الجوائز

يحتوي هذا القسم على معلومات حول الألقاب المخصصة للموظف والدبلومات والشهادات والجوائز الأخرى الممنوحة له ، المنصوص عليها في اللوائح والتشريعات الداخلية للشركة. لا يمكن أن تشمل هذه الامتنان اللفظي من الإدارة ، وكذلك المكافآت النقدية المدفوعة بانتظام المدرجة في نظام كشوف المرتبات. وهو ما يفسر النقص التام في المعلومات الموجودة في هذا القسم والموجودة في دفاتر العمل الخاصة بمعظم العمال. علاوة على ذلك ، فإن الشهادات والدبلومات المختلفة الصادرة إلى الموظف دون إصدار أمر مناسب هي أيضًا مجرد تعبير اسمي عن الامتنان ، ولا ينعكس في كتاب العمل أو في الملف الشخصي.

نموذج لملء كتاب عمل 2020:

أدخل التصميم

إذا تم استخدام جميع الأماكن الخالية في كتاب العمل ولم يكن هناك مكان لإدخال إدخالات جديدة ، فسيتم فتح الملحق. عادة ما يتم حياكتها في نهاية المستند ، حيث لا توجد تعليمات محددة لذلك في التعليمات الخاصة بملء كتب العمل. في صفحة العنوان (أو الغلاف) للكتاب الرئيسي ، يتم وضع ختم على إصدار الملحق ، يشير إلى سلسلته ورقمه.

قواعد الحفاظ على كلا المستندين متطابقة ، كما يجب ملء صفحة العنوان للإدراج. يستمر ترقيم السجلات بعد الرقم الذي انتهى عنده إكمال دفتر العمل. إذا حدثت أخطاء عند ملء الملاحق ، فسيتم التخلص منها بحضور اللجنة ، وإعداد قانون. الأمر نفسه ينطبق على كتب العمل المرفوضة أو القديمة.

نحن على استعداد للإجابة على أسئلتك - اطرحها في التعليقات

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت المعلومات قد تم إدخالها في كتابه حول جميع أحداث أنشطة الموظف. هنا تحتاج إلى الاسترشاد بالجزء 4 من الفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. معيارها يشير إلى ذلك يجب عمل الإدخالات التالية في كتاب العمل:

وبالتالي ، يجب دائمًا إدخال بيانات الفصل. يُسمح بالاستثناء في حالة واحدة بالضبط: عندما كان الموظف يعمل في المؤسسة لمدة تقل عن 5 أيام عمل إجمالاً. في هذه الحالة ، لا يجوز إدخال علامة على وظيفته وبالتالي على فصله في الكتاب. تنطبق هذه القاعدة فقط على المنظمات ولا تنطبق على علاقات العمل مع رائد أعمال فردي.

مهم!ولكن إذا كان لا يزال يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالاستلام ، فيجب أيضًا عمل سجل بإنهاء العقد ، حتى لو عمل الموظف في الشركة لمدة يوم واحد فقط.

خلاف ذلك ، لن يتمكن الموظف من الحصول على وظيفة دائمة في أي مكان في المستقبل - فقط كوظيفة بدوام جزئي ، لأن صاحب العمل الجديد لن يضع سجل فصل له. بالطبع ، إذا ذهب الموظف إلى المحكمة ، فستكون القضية رابحة دائمًا تقريبًا.

الفروق الدقيقة في التصميم: كيف نفعل ذلك بشكل صحيح؟

من أجل فهم كيفية إعداد سجل الفصل بشكل صحيح في مكتب العمل ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ذلك في حد ذاته تنظم صيانة كتب العمل القواعد التشريعية التالية:

1. سبق الإشارة إليه من خلال مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي.
2. قواعد الصيانة والتخزين ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 لعام 2003.
3. تمت الموافقة على تعليمات الملء بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 69 لعام 2003 وفقًا للمرسوم الحكومي المذكور أعلاه.

تسترشد بهذه اللوائح أنه يجب على موظفي خدمات شؤون الموظفين إدخال إدخالات في دفاتر عمل الموظفين - بما في ذلك عند الفصل.

حسب أسباب إنهاء العقد

بمبادرة من الموظف

إذا استقال الموظف بإرادته الحرة ، فسيتم تدوين الملاحظات التالية في الكتاب:

• في العمود 1 - الرقم التسلسلي للسجل.في أي كتاب ، يجب الحفاظ على الترقيم المستمر ، لذلك إذا لم تحدد الرقم ، فسيكون هذا انتهاكًا خطيرًا ، مما يدعو إلى التشكيك في صحة الإدخال.
• في العمود 2 - تاريخ الفصل.هي ، وفقًا للبند 5.1 من تعليمات الملء ، تعتبر اليوم الأخير عندما لا يزال الموظف يؤدي واجباته العمالية. الاستثناءات هي الحالات التي ينص فيها القانون أو عقد العمل أو الاتفاقية المبرمة بين طرفي عقد العمل على خلاف ذلك.

  على سبيل المثال ، إذا استقال الموظف من تلقاء نفسه ، ولكن في نفس الوقت ، بدلاً من التعويض عن الإجازة ، فإنه في الواقع يفضل قضاء أيام الإجازة مع الفصل اللاحق ، فسيتم إصدار دفتر العمل له في آخر يوم عمل ، ولكن سيتم تأريخ سجل الفصل في اليوم الأخير من الإجازة المأخوذة.

• العمود 3 يشير إلى سبب الفصل.وفقًا لمتطلبات الجزء 5 من الفن. 84.1 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، الفقرة المقابلة من الفن. 77 من الكود. على وجه التحديد ، في هذه الحالة ، سيتم إدخال الإدخال التالي في العمود 3: "طرد بمحض إرادته ، الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".
• سيشير العمود 4 إلى المستند الذي تم على أساسه الفصل.في هذه الحالة ، سيكون أمرًا بإنهاء عقد العمل.

مهم:يتم دائمًا ملء العمودين الأولين وفقًا لنفس القواعد ، لذلك لن يتم ذكرهما مرة أخرى ، إلا إذا كان الملء غير قياسي.

تُظهر الصورة أدناه مثالاً لإدخال في دفتر عمل عند الفصل بمبادرة من الموظف:

لخرق الانضباط

في حالة أن مقياس العقوبة التأديبية هو الفصل ، يتم إدخال إدخالات في العمود الثالث تعكس النوع المحدد لانتهاك الانضباط:

• في حالة الانتهاك المتكرر ، إذا كان الموظف قد حصل بالفعل على عقوبة لهذا - البند 5 من الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
• مع واحد ، ولكن جسيم - حسب طبيعة الانتهاك. عند المشي ، يتم تعيين الفقرات. "أ" من الفقرة 6 من نفس الجزء ، عند الظهور في حالة سكر أو في حالة سكر - فقرات. "ب" من نفس الفقرة ، إفشاء الأسرار التجارية أو الدولة أو غيرها من الأسرار - فقرات. ج- الاختلاس في مكان العمل بحكم أو قرار في قضية إدارية - فقرات. "ز" انتهاك قواعد حماية العمل - فقرات. "هـ" ، فقدان الثقة من قبل شخص مسؤول ماليًا - الفقرة 7 من الجزء 1 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إلخ.

يحتوي العمود 4 على تفاصيل الطلب ،على أساس الذي تم فصل الموظف على أساسه.

في حالة انتهاك الانضباط ، كما هو الحال في حالات أخرى من ملء العمود 3 من دفتر العمل ، يتم الإشارة إلى الفقرة الفرعية والفقرة والجزء ورقم المقال بالكامل ، دون اختصارات ، وبدلاً من الاختصار "قانون العمل في الاتحاد الروسي "اسم الرمز مكتوب بالكامل.

تُظهر الصورة مثالاً على ملء كتاب عمل عند الفصل بسبب مخالفة الانضباط:

عن طريق التخفيض

يتم الإدخال الذي يتم إجراؤه عند تقليل العدد أو الموظفين ، عند فصل الموظف ، وفقًا لنفس القواعد الموضحة أعلاه. سيكون الاختلاف الوحيد هو أن العمود 3 سيشير إلى ما يلي: "فصل من العمل بسبب انخفاض في عدد أو موظفي الموظفين ، الفقرة 2 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".

للصحة

في بعض الحالات ، ترتبط قدرة الموظف على أداء وظائفه بحالة صحته.. في حالة أنه بسبب تقرير طبي ، لم يعد بإمكان الموظف شغل المنصب السابق ، صاحب العمل ، بموجب الجزء 2 من الفن. 73 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، ملزم بتقديم وظيفة شاغرة أخرى له في مؤسسته. إذا رفض الموظف الانتقال إليه ، ولم يقدم إجابة لأكثر من 4 أشهر ، أو لم يكن لدى صاحب العمل وظيفة شاغرة ، يجوز إنهاء عقد العمل.

في هذه الحالة ، سيشير الإدخال في العمود 3 إلى الفقرة 8 من الجزء 1 من الفن. 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، وفي العمود 4 - لبيانات الترتيب المقابل على موظفي المنظمة.

تُظهر الصورة مثالاً لسجل في فصل من العمل لأسباب صحية:

عند وفاة الموظف

الوفاة هي أيضًا سبب لإنهاء عقد العمل.في هذه الحالة ، سيبدو الإدخال في الكتاب على النحو التالي:

• في العمود 2 - التاريخ المشار إليه في شهادة الوفاة الصادرة عن مكتب التسجيل.
• في العمود 3 سيتم كتابة ما يلي: "تم إنهاء عقد العمل بسبب وفاة الموظف ، البند 6 من الجزء 1 من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".
• سيشير العمود 4 إلى تفاصيل أمر إنهاء عقد العمل.

مهم:إذا تم إنهاء علاقة العمل بسبب الوفاة ، فسيتم توقيع كل من الأمر ودفتر العمل من قبل طرف واحد فقط - صاحب العمل. لا يحق لصاحب العمل أن يطلب علامة تعريف حتى من الأقارب.

من أجل الترجمة

إحدى طرق إنهاء عقد العمل هي الانتقال إلى صاحب عمل آخر. في هذه الحالة ، يغادر الموظف أولاً في مكان واحد - وعلى الفور (أو ، على أي حال ، في موعد لا يتجاوز فترة معينة) يتم تعيينه في مكان آخر محدد مسبقًا.

مع هذا الخيار لإنهاء عقد العمل ، فإن الإدخال في العمود 3 سيشير إلى الفقرة 5 من الجزء 1 من الفن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في العمود 4 ، سيتم الإشارة إلى بيانات الأمر الذي ترك الموظف بموجبه مكان عمله السابق.

التقاعد

عند بلوغ سن التقاعد ، يجوز للموظف التوقف عن العمل والاستقالة.في هذه الحالة ، هناك استبعاد للإرادة الحرة ، ولكن مع بعض الخصائص. بادئ ذي بدء ، لا يُلزم صاحب المعاش بالاستقالة فور بلوغه السن المطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، فهو غير ملزم بالعمل لمدة أسبوعين بعد تقديم الطلب: يلتزم صاحب العمل بإنهاء العلاقات معه خلال الفترة التي يحددها الموظف المتقاعد بنفسه.

يتم القيد التالي في دفتر عمل صاحب المعاش:

• في العمود 3: "فصل من منصبه بناء على طلبه فيما يتعلق بالتقاعد ، البند 3 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".
• في العمود 4 - بيانات الأمر الذي يثبت فصل صاحب المعاش.

عينة من تعبئة دفتر عمل عند الفصل بسبب التقاعد:

عن طريق المحكمة

في بعض الحالات يجوز إنهاء عقد العمل بموجب قانون قضائي.قد يكون هذا حكمًا يُسجن الموظف بموجبه أو يُمنع من تولي مناصب معينة ، قرارًا إداريًا يُحرم بموجبه من حق معين (على سبيل المثال ، قيادة السيارة).

من المهم أن يصبح المزيد من النشاط العمالي بسبب هذا القانون القضائي مستحيلاً.

في هذه الحالة ، يتم إجراء الإدخال التالي في كتاب العمل:

• في العمود 2 - تاريخ الفصل. ولا يجوز أن يتم ذلك قبل نفاذ الحكم أو القرار.
• في العمود 3 - إشارة إلى الفقرة 4 ، يمكن إلغاء الإدخال الذي تم إجراؤه في الكتاب بخصوص الفصل. هل هو ممكن:
  • عند دخول قرار المحكمة حيز التنفيذ ، يعاد الموظف بموجبه إلى وظيفته السابقة.
  • عندما يقوم صاحب العمل نفسه بإلغاء إدخال تم إجراؤه عن طريق الخطأ (على سبيل المثال ، إذا كانت دفاتر العمل مختلطة تمامًا وتم إجراء إدخال فصل للموظف الخطأ).
  • سيتبع رفض الموظف للإقالة بناءً على طلبه إلغاء القيد المقابل في دفتر العمل. يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي للموظف برفض إنهاء العقد في أي وقت حتى الفصل الفعلي - ومع ذلك ، غالبًا ما تقوم خدمات الموظفين بتدوين الملاحظات مسبقًا.

  بغض النظر عن السبب ، يمكن التراجع عن الخطأ. للقيام بذلك ، تحت الرقم التسلسلي التالي المشار إليه في العمود 1 ، تتم كتابة: "إدخال رقم ... غير صالح ، تمت استعادته إلى الوظيفة السابقة."

  تُظهر الصورة أدناه مثالاً لإدخال فصل تم إلغاؤه في دفتر العمل:

  

  إذا تم إدخال إدخال الفصل عن طريق الخطأ في الكتاب ، والذي تم إلغاؤه لاحقًا ، يحق للموظف أن يطلب من صاحب العمل إصدار نسخة مكررة من العمل. في هذه الحالة يجب أن يكون التكرار خاليًا من الأخطاء.

  تصحيح الصياغة الخاطئة

  إذا تم الفصل نفسه ، ولكن تم تصحيح صياغته ، فيمكن تصحيح الخطأ. في هذه الحالة ، تحت الرقم التسلسلي التالي في العمل ، تتم كتابة: "رقم الإدخال ... غير صالح ، مرفوض ..." - ثم يتبع الصياغة الصحيحة. في الوقت نفسه ، يشير العمود 4 إلى أمر صاحب العمل أو قرار المحكمة أو أي مستند آخر ، تم على أساسه تغيير المعلومات غير الصحيحة التي تم إدخالها في الكتاب.

  

  مهم:كما في الحالة السابقة ، بناءً على طلب الموظف ، يمكن استبدال الأصل التالف بنسخة.

  الإدخالات غير الصحيحة في كتاب العمل محفوفة بالمقاضاة اللاحقة. لذلك ، يجب على صاحب العمل توخي الحذر الشديد بشأن ملء هذا المستند.

  إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والنقر السيطرة + أدخل.

عينة لملء كتاب عمل: متطلبات التصميم العامة ، وإجراء تصحيح الخطأ وثمانية أمثلة للإدخالات في مستند.

كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية للموظف حول الأنشطة ومدة الخدمة التي يحتاجها للحصول على معاش تقاعدي جيد. لذلك ، من الضروري ملء العمل وفقًا للقواعد. بعد ذلك ، ضع في اعتبارك متطلبات تصميمه. فيما يلي مثال لملء كتاب عمل في مواقف مختلفة: استقالة موظف ، أو نقل وظيفة خارجية بدوام جزئي إلى الدولة ، أو غيرت الشركة اسمها ، أو فاتها إدخال ، أو أشارت بشكل غير صحيح إلى اسم عائلة الموظف.

ما هي قواعد عمل المدخلات في كتاب العمل

لتجنب الأخطاء في الكتاب ، يجب أن تسترشد باللوائح التالية:

• قانون العمل - ينص على متى يكون من الضروري إعداد وثيقة ؛
• المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003 "بشأن كتب العمل" - يوفر عينة لملء كتاب عمل ويحدد قواعد التخزين ؛
• المرسوم رقم 69 الصادر في 10 أكتوبر 2003 "بشأن الموافقة على تعليمات تعبئة دفاتر العمل" - ينظم إجراءات تصحيح الأخطاء.

• المرجعي
• المتطلبات العامة للتسجيل:
• يتم إجراء إدخال في كتاب العمل بدون اختصارات وتخصيص رقمه التسلسلي. على سبيل المثال ، لا يمكنك كتابة "pr" بدلاً من "order" ، "disp." بدلاً من "النظام" ، "قانون العمل في الاتحاد الروسي" بدلاً من "قانون العمل للاتحاد الروسي". ؛
• يتم إدخال المعلومات باللغة الروسية. يُسمح للشركات الأجنبية بنسخ نص بلغة أخرى ؛
• يشار إلى التواريخ بالأرقام العربية بالتنسيق DD.MM.YYYY ؛
• يجوز استخدام قلم أزرق أو بنفسجي أو أسود.

ما هي المعلومات التي يتم إدخالها في دفتر عمل الموظف

يتم تعبئة مستند لكل موظف عمل في الشركة لأكثر من خمسة أيام ، بما في ذلك العمال المؤقتين والموسميين. بالنسبة لفترة عمل الموظف في الشركة ، أدخل المعلومات التالية في دفتر عمله:

• حول العمل الذي يقومون به ؛
• النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ؛
• إنشاء المهن والتخصصات الثانية واللاحقة ؛
• التدريب في الدورات والمدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب وتدريب الموظفين ؛
• بدوام جزئي (بناءً على طلب الموظف) ؛
• التغييرات في المسميات الوظيفية ؛
• مكافأة على النجاح في العمل ؛
• الفصل (مع أسباب إنهاء عقد العمل).

لا تدخل معلومات عن العقوبات ، إلا في الحالات التي تكون فيها العقوبة التأديبية هي الفصل. تم تحديد هذا الإجراء في الجزء 4 من المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، في القسم الثاني من القواعد المعتمدة ، والفقرة 3.1 من التعليمات المعتمدة.

سجلات العمل في دفتر عمل الموظف

قم بعمل إدخالات حول العمل المنجز ، ونقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والمؤهلات ، وما إلى ذلك في دفتر العمل على أساس الأمر ذي الصلة (التعليمات) لرئيس المنظمة في موعد لا يتجاوز أسبوع ، وعند الفصل - في اليوم من الفصل.

في الوقت نفسه ، يجب أن تتوافق صياغة الإدخالات تمامًا مع نص الأمر (التعليمات). جاء ذلك في الفقرة 10 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

يتضمن قسم "معلومات حول العمل" أربعة أعمدة. أولاً ، في شكل عنوان في العمود الثالث ، أدخل الاسم الرسمي الكامل لصاحب العمل والاسم القصير ، إن وجد.

تحت العنوان في العمود الأول ، ضع الرقم التسلسلي للإدخال. في العمود الثاني "التاريخ" ، قم بملء ثلاثة أعمدة ، في كل منها ، بالأرقام العربية ، أدخل المعلومات المقابلة لاسم العمود.

بعد ذلك ، في العمود الثالث ، قم بملء المعلومات حول مكان قبول الموظف (القسم ، القسم) والوظيفة العمالية التي سيؤديها وفقًا لجدول التوظيف (المهنة ، الوظيفة ، التخصص).

في العمود الرابع ، أدخل تفاصيل المستند الذي تم تعيين الشخص من خلاله.

• مهم:
• مع كل إدخال يتم إجراؤه في كتاب العمل ، تحتاج إلى تعريف مالكه بتوقيع في بطاقته الشخصية في النموذج رقم T-2 ، حيث يتم تكرار هذا الإدخال.

إذا تم تعيين فئة جديدة للموظف (فئة ، فئة ، إلخ) ، فيجب تسجيل ذلك في قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل.

إنشاء المهنة الثانية واللاحقة أو التخصص أو المؤهل أو علامة في دفتر العمل توضح الفئات أو الفئات أو الفئات الأخرى لهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة. جاء ذلك في البند 3.1 من التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69.

فيما يلي مثال على مستند عندما تلقى الموظف مهنة جديدة:

إدخالات في كتاب العمل حول حوافز الموظفين

قد يكافأ الموظف على وقته في المنظمة. في دفتر العمل ، أدخل معلومات حول الجوائز (الحوافز) التالية لمزايا الموظف العمالية:

• بشأن منح جوائز الدولة ، بما في ذلك التنازل عن الألقاب الفخرية للدولة ، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة ؛
• عند منح الدبلومات ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف التي تنتجها المنظمة التي يعمل بها الموظف ؛
• على الأنواع الأخرى من الحوافز المنصوص عليها في القانون والاتفاقيات الجماعية وأنظمة العمل والمواثيق واللوائح المتعلقة بالانضباط.

لا تدخل في المكافآت التي ينص عليها نظام المكافآت في المنظمة أو التي يتم دفعها على أساس منتظم في دفاتر العمل.

جاء ذلك في الفقرتين 24 و 25 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

سجل الجائزة (التشجيع) في دفتر عمل الموظف بالترتيب التالي.

في بداية العمود 3 من قسم "معلومات حول الجائزة" في شكل عنوان ، أشر إلى الاسم الكامل والمختصر للمنظمة. تحت هذا العنوان في العمود 1 ، ضع الرقم التسلسلي للسجل (الترقيم الذي ينمو خلال عمل الموظف).

في العمود 2 ، حدد تاريخ الجائزة. في العمود 3 ، اكتب من منح الموظف ، وما هي الإنجازات والجائزة. في العمود 4 ، حدد اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال.

فيما يلي مثال على إدخال في كتاب عمل حول مكافأة الموظف:

القيد في دفتر العمل عند الفصل

لنبدأ بالموقف الأكثر شيوعًا عندما تحتاج إلى إدخال إدخال في كتاب العمل - الفصل. يوجد أدناه نموذج تعبئة.

قم بصياغة سبب إنهاء العقد بنفس الطريقة تمامًا كما هو موضح في قانون العمل للاتحاد الروسي. حسنًا ، أو في قانون اتحادي آخر ، إذا كانت هذه حالة خاصة (الجزء 5 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). واستكمل هذا الإدخال بالإشارة إلى رقم المقالة وجزءها والفقرة التي يُشار فيها إلى سبب الفصل المقابل.

لنفترض أنك طردت موظفًا بمحض إرادته. بعد ذلك ، عند إجراء إدخال في كتاب العمل (النموذج أدناه) ، تحتاج إلى الرجوع إلى الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. بعد كل شيء ، هذا هو بالضبط ما تتطلبه الفقرة 15 من القواعد ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

مثال:

"تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف ، البند 3 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".

هل يأخذ الموظف إجازة قبل المغادرة؟ في هذه الحالة ، ستكون القيود في كتاب العمل حول سبب إنهاء العقد هي نفسها المعتادة. فقط في يوم الفصل ، حدد بالضبط تاريخ انتهاء الإجازة (الجزء 2 من المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). حدد هذا الرقم في العمود 2 من قسم "معلومات حول العمل" ، حتى لو كان في عطلة نهاية الأسبوع أو يوم عطلة.

يجب عليك حساب الموظف وإصدار المستندات له في آخر يوم عمل له ، والذي يسبق الإجازة (خطاب روسترود بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 5277-6-1). لذلك ، في العمود 4 من نفس السطر ، حدد تفاصيل الأمر بإنهاء العقد أو منح إجازة مع الفصل اللاحق.

سوف تجد نموذج إدخال في كتاب العمل حول فصل موظف "بمحض إرادته" لاحقًا في المقالة. وقد قدمنا ​​مجموعة من الصياغة للأسباب المشتركة الأخرى لإنهاء العقد في الجدول أدناه.

إدخالات عينة في المصنف عند الفصل: جدول

أسباب الفصل	ما يجب كتابته في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل"
اتفاق الطرفين	"تم إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"
انتهاء عقد العمل	"تم إنهاء العقد بسبب انتهاء مدته ، البند 2
مبادرة موظف (أو موظفة) بسبب انتقال زوجته (أو زوجها) للعمل في مدينة أخرى	"تم إنهاء العقد بمبادرة من الموظف فيما يتعلق بنقل الزوج للعمل في منطقة أخرى ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"
التحويل إلى صاحب عمل آخر بناءً على طلب العامل	"تم إنهاء العقد بسبب نقل الموظف بناءً على طلبه إلى صاحب عمل آخر ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 77 من القانون">
تخفيض عدد الموظفين	"تم إنهاء عقد العمل بسبب تخفيض عدد موظفي المنظمة ، الفقرة 2
تغيب العامل	"تم إنهاء العقد بسبب انتهاك جسيم واحد لواجبات العمل - التغيب ، الفقرة الفرعية" أ "من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"
رفض نقل الموظف لأسباب طبية	"تم إنهاء العقد بسبب رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى يحتاجها وفقاً للتقرير الطبي الفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 77 من القانون".
لم يجتاز الموظف الاختبار عند التقدم لوظيفة	"تم إنهاء العقد بسبب النتيجة غير المرضية لاختبار التوظيف ، الرمز"
تم تجنيد العامل في الجيش	"تم إنهاء العقد بسبب تجنيد الموظف للخدمة العسكرية ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"
يتم التعرف على الموظف على أنه معاق تمامًا وفقًا للتقرير الطبي	"تم إنهاء العقد بسبب الاعتراف بأن الموظف غير قادر تمامًا على العمل وفقًا لتقرير طبي ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 83 من القانون"

عينة من تعبئة دفتر عمل عند فصل موظف

لنفترض أن موظفًا مُدرجًا كوظيفة خارجية بدوام جزئي ترك وظيفته الرئيسية. تقبله المنظمة كموظف بدوام كامل. في هذه الحالة ، يتم تحويل العامل بدوام جزئي إلى الموظف الرئيسي بإحدى طريقتين.

1. فصل من الوظيفة بدوام جزئي واصطحابه إلى الوظيفة الرئيسية. هنا ستدخل إدخالين عاديين في كتب العمل: حول الفصل ثم التوظيف.
2. توقيع اتفاقية إضافية لعقد العمل الحالي. في هذا المستند ، قم بإصلاح الشروط الجديدة الخاصة بحالة الموظف وساعات العمل والأجور. وتسجيل التحويل في الكتاب.

هناك مدخل عن الدوام الجزئي في الكتاب

إذا أدخل صاحب العمل السابق معلومات في دفتر العمل ، في هذه الحالة ، بعد المعلومات المتعلقة بالفصل من الوظيفة الرئيسية السابقة ، يجب عليك إدخال الاسم الكامل والمختصر للشركة (إن وجد).

في العمود 3 أدناه ، أشر إلى أن العمل في المنصب يصبح هو العمل الرئيسي ومن أي تاريخ. في العمود 4 ، أدخل تفاصيل الأمر لإعادة التسجيل للوظيفة الرئيسية. وترد هذه الإيضاحات أيضًا في رسالة روسترود بتاريخ 22 أكتوبر 2007 برقم 4299-6-1.

لا يوجد سجل للعمل بدوام جزئي في دفتر العمل

إذا لم يكن هناك سجل لوظيفة بدوام جزئي ، فيجب في العمود 3 إدخال أن الموظف قد تم قبوله للمنصب منذ اليوم الأول لوظيفة بدوام جزئي. ثم بيان مدة العمل بهذه الحالة.

في العمود 4 ، ضع تفاصيل طلبات التوظيف بدوام جزئي وإعادة التسجيل للوظيفة الرئيسية. يوجد أدناه نموذج لملء كتب العمل.

تم تغيير الاسم والشكل التنظيمي والقانوني للشركة: إدخال عينة في كتاب العمل

لنفترض أن شركة ما غيرت اسمها أو ، بعد إعادة التنظيم ، تحولت من شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة CJSC. ما يجب القيام به في مثل هذه الحالات ، يقترح الفقرة 3.2 من التعليمات لملء كتب العمل.

في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، من الضروري الكتابة عن التغييرات التي حدثت وتدوين تاريخها. وفي العمود 4 ، قدم السبب - أمر أو قرار آخر من صاحب العمل وتاريخه ورقمه. لا تملأ العمودين 1 و 2 ، أي لا تضع رقم وتاريخ الإدخال.

كيفية الدخول في العمل أثناء إعادة تنظيم الشركة ، انظر النموذج أدناه.

يجب القيام بمعلومات مماثلة عندما يغير صاحب العمل صاحب العمل لقبه. قد تكون الصياغة على النحو التالي: "رجل الأعمال الفردي كوزنتسوفا إيلينا ميخائيلوفنا اعتبارًا من 30 يوليو 2013 رجل أعمال فردي Samoilova Elena Mikhailovna".

ماذا تفعل إذا فاتك إدخال في كتاب العمل

فاتت الشركة عن طريق الخطأ إدخالًا في الكتاب ، على سبيل المثال ، حول نقل موظف إلى وظيفة أخرى. يجب أن تنعكس هذه المعلومات. ولكن كيف نفعل ذلك؟ الآن دعنا نقول.

أدخل الإدخال المفقود في كتاب العمل بعد جميع الأسطر المكتملة في قسم "تفاصيل الوظيفة". لا يوجد سبب لإلغاء السابقة ، والتي كان يجب أن تتبعها زمنياً. يمكن إبطال البيانات غير الصحيحة أو غير الدقيقة فقط (البند 30 من القواعد ، البند 1.2 من التعليمات).

تنص القواعد والتعليمات على ثلاثة تواريخ فقط يجب إدخالها في العمود 2: يوم التعيين والفصل وإجراء الإدخال. من الواضح أنه مقابل الإدخال المفقود ، يمكن فقط عكس تاريخ الدخول. ولكن يمكن تسجيل تاريخ الحدث الفائت في العمود 3 من نفس السطر.

اتبع نفس الخوارزمية إذا كان عليك استعادة الإدخال في كتاب العمل بعد مغادرة الموظف. أول شيء عليك القيام به هو إدخال اسم الشركة. وفي النهاية ، ضع ختمًا وتوقيع ضابط شؤون الموظفين والموظف نفسه.

كيفية إصلاح الإدخالات غير الدقيقة في كتاب العمل

لنفترض أن الشركة قد أدخلت سجل قبول بنفس الرقم التسلسلي في دفتر الموظف الجديد الذي كان في السجل السابق حول الفصل. أو أنها ارتكبت خطأ في اسم الوظيفة ، وارتكبت خطأ إملائيًا في اسم الموظف ، وما إلى ذلك. يجب تصحيح كل هذه الأخطاء.

بعد إدخال خاطئ في كتاب العمل ، قم بعمل إدخال آخر - قم بإبطال البيانات غير الصحيحة فيه ، ثم أدخل البيانات الصحيحة. فيما يلي أمثلة على الإدخالات في كتاب العمل.

ولكن إذا قمت ، عند فصل موظف ، بتأييد الإدخالات في كتاب العمل بختم "للمستندات" ، فهذا ليس مخيفًا. فقط ضع الختم الدائري للشركة بجانب بصمتها. فقط تأكد من القيام بذلك ، حيث يمكنك تأكيد الإدخال بدقة من خلال الختم الرئيسي للمؤسسة. إذا كان com بانيا رفض الطباعة، لها الحق في عدم التصديق على المستند بختم.

) يحتوي على معلومات حول إنهاء العقد. يعتبر إنهاء صلاحيتها وتسجيل دفتر عمل عند فصل الموظف بناءً على طلبه المادة 80، بمبادرة من صاحب العمل - في المادة 81. الأسباب معروضة في المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي;

في القوانين الاتحادية. على سبيل المثال ، لموظفي الخدمة المدنية ، يتم تنظيم مسألة الفصل.

يجب أن نتذكر أنه بالنسبة لفئات معينة من الموظفين ، على سبيل المثال:

• أجانب;
• الرياضيين;
• العلماء —

أسباب إنهاء علاقات العمل منصوص عليها في أحكام منفصلة.

أسباب الفصل

الأسباب الأكثر شيوعًا للفصل هي:

• في الإرادة؛
• من أجل الترجمة
• بسبب تقليص الحجم
• فيما يتعلق بالتقاعد ؛
• فيما يتعلق بالدعوة إلى الخدمة العسكرية ؛
• بسبب انتهاك قوانين العمل.

في حالات مختلفة ، يتم إجراء الإدخالات في كتاب العمل بطرق مختلفة. لقد قمنا بإعداد نموذج دخول إلى القوى العاملة عند الفصل بإرادتنا الحرة لعام 2020. لكن مع ذلك ، سوف نصف بالتفصيل كيفية عمل الإدخال الصحيح في كتاب العمل عند الفصل ، وماذا وكيف تكتب في كل عمود.

قواعد الدخول

من خلال ، يجب إجراء جميع الإدخالات في أعمدة النموذج على أساس ترتيب صاحب العمل. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على المعلومات المتعلقة بإنهاء العقد. يجب أن يكرر محتوى الإدخالات في الأعمدة الصياغة من الترتيب (البند 14 من القواعد). يتم إدخال المعلومات المتعلقة بإنهاء العقد في شكل الموظف المفصول في يوم مغادرته المنظمة.

تمت مناقشة إجراء إدخال الإدخالات في النموذج بالتفصيل في. ضع في اعتبارك التسلسل الذي يجب أن يتم فيه إدخال إنهاء علاقة العمل في النموذج (الفقرات 5.1-5.6 من التعليمات):

1. في العمود الأول من قسم "معلومات حول العمل" يتم ترتيب رقم الإدخال (يمكنك استخدام نموذج كتاب العمل أدناه مع سجل الفصل بإرادتك الحرة).
2. في الثانية ، تشير الأرقام العربية إلى التاريخ (اليوم ، الشهر ، السنة) لإدخال معلومات حول إنهاء العقد.
3. يشير الثالث إلى أسباب إنهاء العقد بالرجوع إلى مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي. مثال على إدخال في كتاب العمل حول الفصل بإرادته الحرة هو كما يلي: "فصل بإرادته الحرة ، الفقرة 3 من الجزء الأول المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي».
4. في الرابع ، يجب عليك تحديد تفاصيل الأمر لإنهاء علاقة العمل.
5. يتم التصديق على المعلومات التي يتم إدخالها في نموذج الموظف أثناء عمله في المؤسسة بتوقيع الشخص المسؤول وختم المنظمة (إن وجد).
6. كدليل على الإلمام بالسجل ، يضع الموظف توقيعه ويشير إلى لقبه بالأحرف الأولى.

بالتركيز على نموذج سجل الفصل في دفتر العمل ، يمكنك عمل إدخال صحيح في نموذج الموظف.

الفصل بترتيب النقل: الدخول في العمل

أحيانًا يتم إنهاء عقد العمل مع الموظف فيما يتعلق بنقله للعمل مع صاحب عمل آخر (الفقرة 5 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن للموظف الانتقال للعمل مع صاحب عمل آخر:

• في الإرادة؛
• بمبادرة من صاحب العمل (الحالي والمحتمل) ، في هذه الحالة ، لا يتم الفصل عن طريق النقل إلا بموافقة خطية من الموظف.

نقدم عينة من كيفية عمل إدخال في دفتر العمل عن الفصل عند التحويل إلى مكان عمل آخر:

كيفية الفصل بمبادرة من الموظف

إن ملء كتاب عمل عند الفصل بإرادة حرة في عام 2020 له عدد من الفروق الدقيقة. عندما يكون مطلوبًا إدخال إدخال في كتاب العمل عند الفصل بإرادته الحرة ، فإن الصياغة الواردة في العمود 3 "عقد العمل المنتهي" مناسبة ، وليست "مرفوضة بإرادته الحرة". يوصي بعض المحامين ، عند إجراء الإدخال عند الفصل بإرادتهم الحرة ، أن يكتبوا في دفتر العمل: "بمبادرة من الموظف" ، لأنه يتوافق مع الصياغة الواردة في القانون. نحن نقدم لك بعض الأمثلة على ملء كتاب عمل عند الفصل بإرادتك الحرة.

الفصل بسبب التقاعد

في هذه الحالة ، نطبق نموذج الإدخال التالي في القوى العاملة لفصل المرء بإرادته الحرة:

الفصل بمبادرة من صاحب العمل

إذا استقال الموظف بسبب انتهاك نظام العمل ، فلن يعمل إدخال عينة في القوى العاملة للفصل بإرادته الحرة ، يجب إدخال الصياغة التالية:

عندما يتم إصدار المستندات للموظف

سؤال متكرر للموظفين: متى يجب أن يعطوا دفتر عمل عند الفصل؟ تم تحديد الموعد النهائي لإصدار كتاب عمل للموظف المفصول بوضوح: بعد إدخال إدخال في دفتر العمل عن الفصل (بإرادته الحرة أم لا ، لا يهم) ، يجب على صاحب العمل تقديم النموذج إلى الموظف المفصول. المواطن بين يديه في آخر يوم عمل.

لا يمكن إرسال كتاب عمل بالبريد عند إنهاء علاقة عمل إلا بموافقة مالكه ، والتي يجب أن تصدر كتابيًا. يُمارس هذا إذا حذر الموظف صاحب العمل مقدمًا من أنه لن يكون قادرًا على التواجد في مكان العمل في يوم إنهاء العقد. يستخدم هذا إذا كان المكتب الرئيسي للشركة يقع على مسافة كبيرة من القسم الذي يعمل فيه الشخص.

يجب إعادة النموذج إلى المالك في الوقت المحدد. ماذا تفعل إذا لم يحضر الموظف المفصول في الوقت المناسب؟ إن عدم إصدار كتاب عمل عند الفصل يهدد صاحب العمل بمشاكل في شكل غرامة تصل إلى 50000 روبل. لحماية نفسك ، يجب على رئيس الشركة إرسال إشعار إلى الموظف السابق عن طريق البريد مع طلب لالتقاط النموذج في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة أو الموافقة على إرساله بالبريد. يجب أن يتم ذلك في آخر يوم عمل للموظف المغادر.

إذا لم يظهر الموظف للاستمارة بمفرده ، فيحق له طلب المساعدة من شخص يثق به - قريب أو زميل. بعد إصدار توكيل رسمي من كاتب عدل ، سيتمكن الصديق من استلام وثيقته في قسم شؤون الموظفين.

فقط بعد أن يستلم الموظف المفصول دفتر عمله مع سجل الفصل في العمود المناسب ، يضعون حدًا لهذا الأمر الصعب.