التجارة (نشاط تجاري) هي نوع من النشاط التجاري المرتبط بشراء وبيع البضائع. في المحاسبة في تجارة التجزئة والجملة ، يتم استخدامه الحساب 41 "البضائع"(البند 1 ، المادة 2 من القانون الاتحادي المؤرخ 28 ديسمبر 2009 رقم 381-FZ). ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه ، على عكس السلع الخاصة ، يتم احتساب البضائع المقبولة للحفظ عن الرصيد في الحساب 002 "المخزون المقبول للحفظ" ، والسلع المقبولة للعمولة أيضًا خارج الرصيد في الحساب 004 "السلع المقبولة مقابل لجنة".

لحساب 41 "بضائع" ، على وجه الخصوص ، يمكن فتح الحسابات الفرعية التالية:

• 41-1 "البضائع في المستودعات" ؛
• 41-2 "تجارة التجزئة" ؛
• 41-3 "حاويات تحت البضائع و فارغة" ؛
• 41-4 "المنتجات المشتراة" ، إلخ.

لا يتم شطب السلع التي تنقلها المؤسسة لمعالجتها إلى مؤسسات أخرى من الحساب 41 ، ولكن يتم احتسابها بشكل منفصل.

يجب أن يحتفظ بالمحاسبة التحليلية للحساب 41 من قبل الأشخاص المسؤولين ، والأسماء (الأصناف ، والدُفعات ، والبالات) ، وإذا لزم الأمر ، أيضًا حسب أماكن تخزين البضائع.

المحاسبة في تجارة الجملة: التعيينات

فيما يلي سجلات المحاسبة الرئيسية في المنظمات التجارية. سوف نعرض التعيينات في التجارة عند إجراء مبيعات الجملة.

عملية	الخصم من الحساب	ائتمان الحساب
المنتجات المشتراة	41	60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"
	19 "ضريبة القيمة المضافة على الأشياء الثمينة المقتناة"	60
	41	60 ، 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين"
الإيرادات المنعكسة من بيع البضائع	62 "التسويات مع المشترين والعملاء"	90 "المبيعات" ، الحساب الفرعي "الإيرادات"
	90 ، الحساب الفرعي "ضريبة القيمة المضافة"	68 "حسابات الضرائب والرسوم"
		41
	44 - تكاليف البيع	60 ، 10 "المواد" ، 70 "مستوطنات مع الموظفين للأجور" ، 69 "تسويات للتأمين الاجتماعي والضمان الاجتماعي" ، إلخ.
		44
تلقي مدفوعات من المشترين مقابل البضائع المباعة	51 "حسابات التسوية" ، و 52 "حسابات العملة" ، إلخ.	62
		99 "ربح وخسارة"

عند شطب الزواج في التجارة ، تكون التعيينات على النحو التالي ، إذا تم الكشف عن الزواج بعد استلام البضاعة ولم يكن هناك خطأ من المورد:

محاسبة التجزئة: الحساب 42

إذا كانت مؤسسة البيع بالتجزئة تأخذ في الاعتبار السلع بأسعار البيع ، فسيتم استخدام الحساب 42 "الهامش التجاري" لتلخيص المعلومات حول هوامش التجارة (الخصومات ، الخصومات) للسلع (أمر وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن). تتكون الترحيلات في تجارة التجزئة لتشكيل الهامش من إدخال لمدين الحساب 41 وائتمان الحساب 42.

تتضمن المحاسبة التحليلية على الحساب 42 انعكاسًا منفصلاً للعلامات التجارية المتعلقة بالبضائع في مؤسسات البيع بالتجزئة والسلع المشحونة.

بالنسبة إلى البيع بالتجزئة ، ستكون المحاسبة في التجارة (الترحيلات) على النحو التالي:

عملية	الخصم من الحساب	ائتمان الحساب
المنتجات المشتراة	41	60
ضريبة القيمة المضافة المنعكسة على البضائع المشتراة	19	60
خدمات الوساطة المنعكسة لشراء البضائع وتكاليف التسليم والرسوم الجمركية	41	60, 76
يعكس الهامش التجاري للسلع المقبولة للمحاسبة	41	42
الإيرادات المنعكسة من بيع البضائع بالتجزئة	50 "Cashier" ، 57 "Transfers on the way" ، 62	90 ، الحساب الفرعي "الإيرادات"
ضريبة القيمة المضافة المفروضة على البضائع المباعة	90 ، الحساب الفرعي "ضريبة القيمة المضافة"	68
التكلفة المشطوبة للبضائع المباعة	90 ، الحساب الفرعي "تكلفة المبيعات"	41
STORNO: هامش المبيعات المتعلق بالبضائع المباعة (بعلامة "-")	90 ، الحساب الفرعي "تكلفة المبيعات"	42
تعكس التكاليف المرتبطة ببيع البضائع	44	60 ، 10 ، 70 ، 69 ، إلخ.
المشطوبات المتعلقة ببيع البضائع	90 ، الحساب الفرعي "تكاليف المبيعات"	44
الربح المحدد من بيع البضائع في نهاية الشهر	90 ، الحساب الفرعي "الربح / الخسارة من المبيعات"	99

في تجارة التجزئة ، ستكون المحاسبة (الترحيل) في المؤسسات التي تحتفظ بسجلات للسلع دون استخدام الحساب 42 مشابهة بشكل عام لمحاسبة مبيعات الجملة (مع مراعاة خصوصيات التسويات - نقدًا وباستخدام البطاقات البلاستيكية).

من المهم مراعاة أن القيود المحاسبية في التجارة تعتمد أيضًا على ما إذا كان البائع يمتلك ملكية البضائع. بعد كل شيء ، في تداول العمولة ، ستكون معاملات الوكيل بالعمولة مختلفة:

عملية	الخصم من الحساب	ائتمان الحساب
قبول البضائع للعمولة	004
الأصناف المباعة بالعمولة	50, 57, 62
شطب البضائع المشحونة المباعة		004
تعكس التكاليف المرتبطة ببيع السلع بالعمولة التي لم يتم سدادها من قبل الملتزم	44	60 ، 10 ، 70 ، 69 ، إلخ.
تعكس مصاريف بيع البضائع بالعمولة ، التي يسددها الملتزم	76 ، الحساب الفرعي "التسويات مع الملتزم"
العمولة المنعكسة	76 ، الحساب الفرعي "التسويات مع الملتزم"	90 ، الحساب الفرعي "الإيرادات"
ضريبة القيمة المضافة المستحقة على الإيرادات بموجب اتفاقية عمولة	90 ، الحساب الفرعي "ضريبة القيمة المضافة"	68
خصم التكاليف المرتبطة ببيع البضائع بالعمولة	90 ، الحساب الفرعي "تكاليف المبيعات"	44
الربح المحدد من بيع البضائع في نهاية الشهر	90 ، الحساب الفرعي "الربح / الخسارة من المبيعات"	99
تحويل عائدات بيع البضائع إلى المرسل (مطروحًا منها أجر الوكيل بالعمولة والمصروفات القابلة للاسترداد)	76	51

تحيات. سيكون موضوع مقال اليوم حول ما تفعله معظم الشركات في بلدنا. أنا أتحدث عن نشاط مثل التداول.

محاسبة البضائع في المحاسبة - الحد الأدنى من النظرية

البضائع هي جزء من ممتلكات الشركة التي يتم شراؤها لغرض إعادة البيع. بيع البضائع هو النشاط الرئيسي. الحساب المحاسبي الرئيسي للعمل مع البضائع هو الحساب 41 "البضائع".

إليك ما يمكنك فعله بالسلع:

• يشترى
• باع
• التنقل في المستودعات ، إفساد ، كشف الزواج ، إعادة التقدير ، شطب النقص ، استثمار الفائض

شراء منتج

الطريقة الأكثر شيوعًا لشراء البضائع هي شرائها مباشرة من الموردين.

ولكن ، في المؤسسات التجارية ، توجد مثل هذه الحالات عندما تكون السلع الضرورية غير متوفرة مؤقتًا ، لكنك لا تريد أن تفقد المشتري (لا تريد أن تعطيه سببًا للذهاب إلى منافس). هذه هي الطريقة التي تتصرف بها الشركات: يأخذ الموظف الأموال من مكتب النقدية ، ويذهب إلى تلك المتاجر (الشركات) حيث يشتري عددًا صغيرًا من السلع الضرورية. ثم يعود ، ويقدم المستندات إلى قسم المحاسبة ، وتوضع البضائع المشتراة على العداد (في المستودع).

بيع البضائع

يمكن لمنظمة تعمل في التجارة بيع البضائع بالجملة والتجزئة. البيع بالجملة هو بيع من شركة إلى شركة ، في أغلب الأحيان لإعادة البيع. البيع بالتجزئة هو بيع للمستهلك النهائي ، وغالبًا ما يكون بيعًا للأفراد. ومع ذلك ، فإن الشركات التي يمثلها الموردون (الأشخاص المسؤولون) تأتي أيضًا إلى متاجر البيع بالتجزئة وتشتري السلع التي يحتاجونها.

السمة المميزة لتجارة الجملة هي المدفوعات غير النقدية بين الشركات ، والمبالغ لا يوجد لكل منها 100 روبل. البيع بالتجزئة هو البيع نقدًا ، عادةً بالقطعة أو بكميات صغيرة - بشكل عام ، لا تضاهى بالمبالغ والكميات في البيع بالجملة.

لحساب البضائع في مبيعات التجزئة ، أي في المحلات التجارية والأجنحة والأكشاك ، إلخ. في المحاسبة لـ 41 حسابا ، 42 "هوامش التجارة" تستخدم أيضا. وبالتالي ، يتم تخصيص سلع للمخازن بسعر شراء بالإضافة إلى ترميز يصل إلى سعر التجزئة. هذه الرسوم الإضافية ثابتة على الحساب 42.

يرتبط الحساب 44 ارتباطًا وثيقًا بالمنظمات التجارية. ما يؤخذ في الاعتبار ، كيف "يغلق في نهاية الشهر" ، بشكل عام ، قلنا بالفعل في المقالات السابقة.

المستندات الأساسية للمحاسبة عن البضائع

انظر إلى أمثلة المستندات الأساسية.

من المثال المكتوب أعلاه ، حول المحاسب الذي ذهب إلى متجر قريب واشترى بعض السلع الضرورية لشركته ، نحتاج إلى توثيق ذلك. لكن وثيقة "شراء البضائع" لن تعمل ، لأنها تعمل مباشرة مع الموردين. وفي حالتنا ، تم إحضار البضائع من قبل شخص مسؤول. ماذا نفعل هنا؟

كل شيء بسيط للغاية. عندما يكون هناك شخص مسؤول ، سيكون هناك دائمًا مستند تقرير مسبق. في هذا المستند ، يقوم الشخص المسؤول بالإبلاغ عن مكان وعلى ما أنفق الأموال التي حصل عليها من مكتب النقد.

تفاعل البضائع في المحاسبة مع الحسابات الأخرى

حاول الآن كتابة الحسابات الرئيسية بنفسك ، والتي يتفاعل معها 41 حسابًا.

حساب البضائع في مخطط الحسابات

دعنا نلقي نظرة على مخطط الحسابات ونلقي نظرة على 41 حسابًا وخصائصها.

حاول الكتابة عن الفاتورة. انظر إلى خصائصها واكتب ما تعنيه ، وأين تظهر.

بالإضافة إلى ذلك

في الختام ، أود أن أشير إلى أن محاسبة البضائع نفسها ليست معقدة. أوافق على أن العملية شاقة إذا كان لدى الشركة بائع تجزئة كبير. الصعوبات الرئيسية في الشركات التجارية هي البضائع في المستودعات: سلامتها ، سرقتها ، إلخ.

ربما يكون أصعب شيء في المنظمات التجارية التي لديها تجارة الجملة والتجزئة ، للامتثال لقواعد محاسبة ضريبة القيمة المضافة. لأن الشركات التي تتاجر بشكل رئيسي في تجارة الجملة هي شركات لديها نظام ضرائب عام (OSNO) وهي مطالبة بحساب ودفع ضريبة القيمة المضافة. تستخدم تجارة التجزئة نظامًا ضريبيًا خاصًا حيث لا توجد ضريبة القيمة المضافة.

المشكلة هي أن الشركة التي تبيع الجملة والتجزئة ، عندما تشتري منتجًا ، لا تعرف أبدًا كم وماذا ستبيع بشكل منفصل بالجملة ومنفصل في التجزئة. من هذا "الجهل" ، هناك جهود إضافية لحساب ضريبة القيمة المضافة على السلع والخدمات المشتراة وما إلى ذلك.

البيع بالتجزئة هو صناعة مفضلة للتدقيق من قبل السلطات التنظيمية المختلفة. في الواقع ، في هذا العمل ، يكون الحد الأقصى لدوران الأموال هو الأكثر ، مما يجبر سلطات الضرائب على توخي المزيد من الحذر عند التحقق من هذه الأنواع من الأعمال. هذا هو السبب في أهمية تنظيم المحاسبة الصحيحة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كيفية إجراء المحاسبة في البيع بالتجزئة.

محاسبة البضائع في التجارة

يتم الاحتفاظ بمحاسبة السلع والمواد في حساب نشط-سلبي 41 (انظر → ““.). يمكن أن تنعكس قيمة العقار على أسعار الشراء وأسعار البيع.

مهم!يجب أن تكون طريقة المحاسبة المختارة ثابتة في السياسة المحاسبية للمنظمة.

ضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات كل من طرق المحاسبة بمزيد من التفصيل.

محاسبة البضائع بأسعار الشراء

تعتبر طريقة محاسبة سعر الشراء أكثر شيوعًا لتجارة الجملة أو لبيع سلع مفردة بالتجزئة ، على سبيل المثال ، الأجهزة المنزلية أو الأثاث. أي عندما يكون من الممكن تتبع الدُفعة وسعر شراء السلع والمواد: المحاسبة الكمية. سيعكس هذا النهج بشكل أكثر دقة نتيجة المعاملة لكل منتج ، وإذا كانت الشركة تستخدم أنظمة محاسبة المخزون الحديثة ، فمن السهل تنظيم المحاسبة باستخدام هذه الطريقة حتى في سوبر ماركت ضخم. ولكن إذا كان المتجر صغيرًا ، فلا توجد أنظمة آلية ، والتشكيلة واسعة جدًا ، على سبيل المثال ، في متاجر البقالة ، فإن محاسبة السلع والمواد بأسعار الشراء هي مسألة تتطلب عمالة وتستغرق وقتًا طويلاً.

تشمل عيوب هذه الطريقة ما يلي:

• زيادة التكاليف (أنظمة مؤتمتة أو مشاركة متخصص منفصل) ؛
• تكاليف الوقت والأخطاء أثناء الجرد ؛
• أخطاء في تحديد سعر التجزئة ، tk. تتغير أسعار الشراء باستمرار حتى لمورد واحد ؛
• نقص الكفاءة وما إلى ذلك.

لذلك ، غالبًا ما تتم المحاسبة عن السلع والمواد في البيع بالتجزئة بأسعار البيع.

محاسبة البضائع بأسعار البيع

لتنظيم المحاسبة بهذه الطريقة ، تتم إضافة رسوم إضافية إلى سعر الشراء ، وهو ما ينعكس في الحساب 42. هذا الحساب غير فعال ، أي معدل الدوران على الائتمان فقط.

مهم!لا يتم أخذ هامش التجارة في الاعتبار في الميزانية العمومية ، وبالتالي يتم إدخال تكلفة السلع والمواد في المستند فقط بأسعار الشراء ، بغض النظر عن الطريقة المختارة لمحاسبة البضائع.

يمكن تحديد مبلغ هوامش الربح من خلال:

• إضافة نسبة معينة لسعر الشراء.
• إضافة نفس المبلغ إلى سعر كل عنصر ؛
• تحديد سعر واحد لنوع معين من المنتجات وخصم المشتريات منه.

في البيع بالتجزئة ، هو الخيار الثالث الأكثر استخدامًا ، نظرًا لأن الموردين المختلفين لنفس المنتج قد يكون لديهم أسعار مختلفة. وحتى لا يتم الخلط بين البائعين ، يتم تحديد سعر واحد لذلك.

يتم توثيق مقدار هامش الربح لكل استلام للسلع والمواد في سجل أسعار التجزئة. من الأنسب إعداد مستند جديد لكل استلام للبضائع ، ويمكن تطوير النموذج بشكل مستقل. من التفاصيل التي يجب عليك تحديدها:

• عنوان الوثيقة ؛
• التاريخ والرقم
• التسمية.
• سعر الشراء؛
• وضع علامة على؛
• سعر البيع؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

تنعكس السلع في محاسبة المؤسسة على تكلفة الشراء أو أسعار البيع (للمؤسسات العاملة في تجارة التجزئة) وفقًا للسياسة المحاسبية المحددة على الحساب 41 "بضائع"(بشرط انتقال ملكية البضائع إلى المشتري). إذا ظلت البضائع المستلمة في مستودع المشتري ملكًا للمورد (لم تحدث لحظة نقل الملكية المحددة في عقد التوريد) ، ينعكس استلامها من قبل المشتري في الخصم من الحساب 002 "السلع والأصول المادية المقبولة لحفظها».

عند المحاسبة عن السلع بأسعار البيع ، ينعكس الفرق بين سعر الشراء والتكلفة بأسعار المبيعات (الهامش التجاري) في المحاسبة على الحساب 42 "الهامش التجاري".

تعليمات استخدام دليل الحساباتللمنظمات التجارية والمطاعم العامة للحساب 41 هناك ثلاثة حسابات فرعية:

41.01 "البضائع في المستودعات" ،

· 41.02 "تجارة التجزئة" ؛

41.03 "حاويات تحت البضائع و فارغة".

على حساب 41.01 يؤخذ في الاعتبار وجود وحركة البضائع الموجودة في مستودعات الجملة والتوزيع والمستودعات ومخازن المنظمات التي تقدم خدمات التموين العامة وما إلى ذلك. على حساب 41.02 يؤخذ في الاعتبار وجود وحركة البضائع الموجودة في المنظمات العاملة في تجارة التجزئة (في المتاجر والخيام والأكشاك والأكشاك ، وما إلى ذلك) وفي مقاصف المنظمات العاملة في مجال تقديم الطعام العام. الغرض من الحساب 41.03 واضح من اسمه.

المحاسبة التحليليةعن طريق الحساب 41 "بضائع"قيد التنفيذ:

· الأشخاص المسؤولين ماديًا ، وفي الحالات اللازمة وفي أماكن تخزين البضائع ؛

· الطوائف ، بما في ذلك الصنف والأنواع وما إلى ذلك. خصائص المنتج؛

· بإرساليات البضائع (إذا لزم الأمر).

عند المحاسبة عن السلع بأسعار البيع (في مؤسسات تجارة التجزئة) ، ينعكس الفرق بين سعر الشراء والتكلفة بأسعار البيع في المحاسبة على الحساب 42 "الهامش التجاري" .

الحساب 42 "الهامش التجاري"لا يمكن تطبيقه بمفرده ، بدون حساب 41 "بضائع". على سبيل المثال ، تنعكس عملية استلام البضائع من الخارج في الخصم من الحساب 41 بأسعار المبيعات وفي نفس الوقت يتم قيد الحساب 42 على قيمة الهامش التجاري (الفرق بين سعري الشراء والبيع). عند التخلص من البضائع ، على العكس من ذلك ، يتم إضافة الحساب 41 (تنخفض تكلفة البضائع في المنظمة) ويتم الخصم من الحساب 42 (تنخفض قيمة الهامش التجاري). وهكذا يكون الفرق بين ميزان الحسابات 41 و 42 هي تكلفة اقتناء البضائع (قيمة شراء البضائع).

عند نقل البضائع داخل المنظمة ، الحساب 42 تُستخدم في حالة تكون فيها الأسعار المحاسبية للسلع في الوحدات الهيكلية التي استلمت وحررت البضائع مختلفة. إذا كانت الأسعار المحاسبية هي نفسها ، فعندئذٍ للحركة الداخلية للبضائع ، الحساب 42 غير مستعمل.

المحاسبة التحليليةعن طريق الحساب 42 "الهامش التجاري"يجب أن يوفر انعكاسًا منفصلاً لمبالغ الخصومات (هوامش الربح) والفرق في الأسعار المتعلقة بالسلع في المنظمات العاملة في تجارة التجزئة والبضائع المشحونة.

في حالة شحن البضائع إلى المشتري ، ولا يمكن الاعتراف بعائدات البيع في المحاسبة لبعض الوقت (على سبيل المثال ، عند تصدير البضائع) أو لم يتم نقل ملكية البضائع إلى المشتري ، الشحن تنعكس المعاملات في الحساب 45 "شحنت بضائع" . أيضًا ، يتم استخدام هذا الحساب عند عكس بيع البضائع بموجب اتفاقيات وسيطة (عمولة ، وكالة ، إلخ).

المحاسبة التحليليةعن طريق الحساب 45 "شحنت بضائع"يتم إجراؤها من خلال موقع (تخزين) البضائع وتسميات أسماء البضائع.

البضائع المقبولة للحفظ يتم احتسابها في خارج الميزانية العمومية الحساب 002 "الجرد مقبول لحفظه" بالأسعار المبينة في المستندات المصاحبة. يأخذ البائع في هذا الحساب في الاعتبار البضائع التي أصبحت ملكًا للمشتري ، ولكن لم يتم تصديرها من قبله. يستخدم المشتري الحساب 002 لحساب البضائع التي تم استلامها ، والتي لم يصبح مالكها بعد (على سبيل المثال ، رفض البضائع بسبب رداءة جودتها أو في الحالات المنصوص عليها في عقد التوريد).

يتم تسجيل البضائع المقبولة للعمولة في خارج الميزانية العمومية الحساب 004 البضائع بالأسعار المنصوص عليها في شهادات القبول.

المحاسبة التحليليةيتم الاحتفاظ بهذه الحسابات لكل مالك للبضائع ولأسماء البضائع.