قواعد تشغيل KKM

العمل على KKM والمعاملات النقدية والتسويات مع العملاء وإجراءات الإدخال الآلاتفي مرحلة التشغيل ، يتم تنظيم صيانتها والتحكم في تشغيلها من خلال الوثائق التالية:

- القانون الاتحادي "بشأن استخدام دفاتر النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان".
* اللوائح المتعلقة باستخدام دفاتر النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان ؛
* القواعد المعيارية لتشغيل السجلات النقدية في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان ؛
* مبادئ توجيهية لاستخدام بيانات محاسبة الإيرادات ، وكذلك تعاميم السلطات الحاكمة والتنظيمية والمالية والتجارية.

تكتسب المستندات التي تم تطويرها والموافقة عليها من قبل دائرة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي ولجنة الخبراء المشتركة بين الإدارات (GMEC) لسجلات النقد ، المنظمات التي تنفذ تسويات نقدية مع السكان ، أهمية خاصة.

من أجل منع اختراق سجلات النقد غير المدرجة في سجل الدولة في السوق الروسية ، لحماية مصالح المصنعين والموردين ومستخدمي سجلات النقد ، وكذلك لزيادة فعالية فحوصات الامتثال للسلطات الضريبية على امتثالاً للتشريع الروسي الخاص بالسجلات النقدية ، قررت GMEC استخدام وسائل خاصة لسجلات النقد للتحكم المرئي ، وهي عبارة عن صور ثلاثية الأبعاد يتم إنتاجها على لوحة فوتوبوليمير (فيلم). تمت الموافقة على نماذج الصور المجسمة ورسوماتها من قبل GMEC. الصور المجسمة لها رقم تسلسلي. يتم تطبيق صورتين هولوغرامين على KKM: المورد العام ومنظمة الخدمة.

يجب أن يكون لكل سجل نقدي يدخل منظمة تجارية لوحة اسم (لوحة معدنية) مرفقة بالغلاف. تحتوي لوحة الاسم على المعلومات التالية: نوع السجل النقدي والرقم التسلسلي ، المشار إليه على لوحة العلامات ، في جواز السفر وقائمة التعبئة في السجل النقدي ، ويتم طباعتها أيضًا على جميع المستندات النقدية.

يجب أن يكون الصرافون الذين تم قبولهم في تشغيل أجهزة تسجيل النقد على دراية جيدة بهيكل السجلات النقدية التي يعملون فيها. تتطلب سجلات النقد الإلكترونية معالجة ورعاية مؤهلين ، لذلك ، يُسمح للأشخاص الذين لا تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين خضعوا لتدريب خاص ولديهم شهادة بالحق في تشغيلها بالعمل عليها.

لكل سجل نقدي في المنظمات التجارية ، كتاب أمين الصندوق - بدأ المشغل ، حيث يتم تسجيل الإيرادات الواردة بناءً على شهادة شرائط تسجيل النقدية. يجب ترقيم دفتر أمين الصندوق وتوقيعه وختمه بتوقيعات مفتش الضرائب والمدير ومحاسب المؤسسة والختم. في دفتر أمين الصندوق - يشير المشغل إلى الرقم التسلسلي لـ KKM ، وتاريخ بدايته ونهايته. تتم الإدخالات بالحبر أو بقلم حبر جاف. لا يسمح بالتصحيحات غير المحددة في الكتاب.

يجب أن تكون الأماكن التي يتم فيها تثبيت KKM مجهزة وفقًا لمتطلبات الوثائق التشغيلية واللوائح الحالية. على وجه الخصوص ، يجب أن يكون مكان عمل أمين الصندوق مجهزًا بطريقة تستبعد إمكانية الاتصال بسجلات النقد بأجهزة الحمل الحالية. قم بتشغيل KKM فقط من خلال مقبس مع أرضي.

تجهيز السجلات النقدية للعمل:

1. يتم تنفيذ عملية تشغيل KKM الجديدة بواسطة ميكانيكي من مؤسسة توفر الضمان والصيانة والإصلاح لهذا النوع من الماكينات. عند تشغيل مسجلات النقد الإلكترونية ومحطات الدفع النقدي ، يلزم وجود مبرمج - إلكترونيات. يجب أن يكون لدى الأخصائي شهادة بالحق في صيانة وإصلاح آلات من هذا النوع وتقديمها إلى إدارة المؤسسة التجارية.

عند تشغيل الآلات ، يجب أن يكون الصرافون حاضرين كأشخاص مسؤولين ماليًا.

2. يقوم المتخصص في إصلاح السجلات النقدية ، بعد اختبار الجهاز قيد التشغيل ، بتحويله إلى التشغيل ، وملء جميع البيانات في جواز سفر المصنع. إنه ملزم بإغلاق الآلة بعد تثبيت كليشيهات الشركة مع اسم المؤسسة ورقم وحدة التسوية ، أو إدخالها في برنامج الجهاز.
3. قبل تشغيل سجلات النقد ، يجب إغلاق القفل ، ويحتفظ مدير المؤسسة التجارية بالمفتاح (باستثناء مفاتيح تحويل عدادات النقود المقطعية إلى الأصفار). يتم نقل مفاتيح تحويل عدادات الأموال إلى الصفر من قبل مدير المنظمة المسيطرة - مفتشية الضرائب ، حيث يتم تخزينها في الخزائن ويتم إصدارها بأمر كتابي من رئيس وكبير المحاسبين في هذه المؤسسة إلى متخصص مخول بإجراء مراجعة.
4. على آلة النقود ، تدخل إدارة المؤسسة التجارية في دفتر أمين الصندوق - المشغل في النموذج رقم 24 ، والذي يجب أن يكون مختومًا ومختومًا بتوقيعات مفتش الضرائب والمدير وكبير المحاسبين (الأقدم) في المؤسسة والختم. لكن كتاب الكاشير - الصراف لا يحل محل التقرير النقدي (نموذج رقم 25).
5. عند تركيب دفاتر النقد على أرفف المتاجر ، يتم الاحتفاظ بدفتر أمين الصندوق بالصيغة المختصرة رقم 24-أ.
6. يجوز الاحتفاظ بكتاب مشترك لجميع الآلات. في هذه الحالة ، يجب إجراء الإدخالات بترتيب ترقيم جميع مكاتب النقد (رقم 1 ، 2 ، 3 ، إلخ) مع الإشارة إلى رقم المصنع لآلة النقود في البسط ؛ يتم تكرار مؤشرات عدادات سجلات النقد غير النشطة يوميًا ، مع الإشارة إلى أسباب عدم النشاط (في المخزون ، قيد الإصلاح ، إلخ) ويتم التصديق عليها من خلال توقيع ممثل إدارة المؤسسة التجارية. جميع الإدخالات في الكتاب مرتبة ترتيبًا زمنيًا بالحبر ، بدون بقع. يجب تحديد جميع التصحيحات التي تم إجراؤها على الكتاب والتصديق عليها بتوقيعات أمين الصندوق - الصراف والمدير وكبير المحاسبين.
7. يحتفظ مدير المؤسسة أو نائبه أو كبير المحاسبين بجواز سفر الآلة النقدية ودفتر أمين الصندوق - المشغل والأفعال والمستندات الأخرى.
8. قبل بدء العمل على ماكينة الصراف الآلي ، يتلقى أمين الصندوق من مدير المتجر أو أمين الصندوق كل ما هو ضروري للعمل (مفاتيح ، تغيير العملات المعدنية وأوراق النقد بالمبلغ اللازم لـ التسويات مع المشترين، ملحقات تشغيل وصيانة الجهاز) تحت التوقيع.

مخرج مؤسسة تجاريةأو على نائبه:

* افتح قفل محرك الأقراص وعدادات الآلات ، وقم ، جنبًا إلى جنب مع أمين الصندوق ، بأخذ قراءات (الحصول على ورقة تقارير) من عدادات المقطع والتحكم ومقارنتها بالقراءات المسجلة في كتاب أمين الصندوق - الصراف لليوم السابق ؛
* تأكد من تطابق القراءات وأدخلها في الكتاب لليوم الحالي في بداية العمل وقم بالتصديق على توقيعك ؛
* قم برسم بداية شريط التحكم ، موضحًا عليه نوع الجهاز ورقمه التسلسلي ، وتاريخ ووقت بدء العمل ، والتحقق من قراءات العدادات المقطعية والتحكم بالتوقيع وإغلاق قفل القفل. عدادات النقود
* إعطاء الصرافين مفاتيح قفل محرك السيارة ؛
* إرشاد أمين الصندوق بشأن إجراءات منع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات ، لون معين لشريط الشيك ، الحد الأقصى لمبلغ الشيك ، إلخ) ؛
* تزويد أمين الصندوق بورقة مساومة وأوراق نقدية من النقود في حدود مبلغ الرصيد النقدي في مكتب النقدية بالمبلغ اللازم للتسوية مع المشترين، وكذلك تحقق من شرائط اللون والحجم المناسبين ؛
* وجه أمين الصندوق ببدء العمل والتأكد من أن الآلة في حالة جيدة وأن مكان العمل جاهز لبدء العمل.

يجب على أمين الصندوق:

* تحقق من إمكانية خدمة أجهزة الحجب ، وقم بملء أشرطة الفحص والتحكم ؛
* قم بتشغيل الجهاز في التيار الكهربائي ، وبعد تلقي فحص صفري ، تحقق من تشغيله من محرك كهربائي ؛
* طباعة شيكين - ثلاثة شيكات دون الإشارة إلى المبلغ (صفر) من أجل التحقق من إمكانية قراءة تفاصيل الطباعة على أشرطة الفحص والتحكم والتثبيت الصحيح للتاريخ والبسط ؛
* لا توجد شيكات لإرفاقها في نهاية اليوم بالتقرير النقدي ؛
* امسح الغلاف بقطعة قماش وقم بتثبيت لافتة تحمل اسمك على جانب المشتري.

قبل بدء تشغيل السجل النقدي ، يتم تنفيذ برمجة المعلمات الضرورية للجهاز (البيانات المبتذلة ، وعمق البت لمبالغ المدخلات ، وعدد ومعرفات أقسام العمل ، وما إلى ذلك).

إذا لم يتم تحويل KKM إلى وضع "التسجيل" ، يجب على أمين الصندوق معرفة السبب وإزالته. إذا لم تؤدِ جميع محاولات التخلص من العطل إلى نقل KKM إلى موضع العمل ، فيجب عليك إبلاغ إدارة المنظمة وإدخال إدخال حول طبيعة الانهيار في سجل مكالمات الميكانيكي الفني من مركز الخدمات الفنية (TsTO) ). بعد استكشاف الأخطاء وإصلاحها في السجل النقدي ، يقوم المسؤول ، بحضور أمين الصندوق ، بطباعة تقرير X في بداية العمل أو تقرير Z في نهاية العمل. يقوم أمين الصندوق والمسؤول بالتوقيع على تقرير X المستلم حديثًا والمضي قدمًا في رسم بداية شريط التحكم (التاريخ ووقت البدء ونوع وعدد سجلات النقد).

يعد شريط التحكم أهم وثيقة في تنظيم الرقابة على اكتمال محاسبة النقدية التي يتلقاها مكتب النقد أثناء نوبة العمل. يجب تطبيق شريط التحكم ورسمه بشكل صحيح في بداية ونهاية كل وردية عمل.

يعتمد تنظيم التسويات مع المشترين في مؤسسة تجارية على طريقة البيع المستخدمة بضائع. الصرافين - يجب على الصرافين إجراء عمليات إدخال المبالغ وفقًا لدليل التشغيل لهذا النوع من أجهزة تسجيل النقد واتباع إجراءات إجراء المعاملات النقدية وقواعد الحساب مع المشترين.

وفقًا للقواعد القياسية لتشغيل KKM ، عند إجراء التسويات النقدية مع السكان ، يتم تنفيذ التسويات مع العملاء الذين يستخدمون سجلات النقد بالترتيب التالي:

* يحدد أمين الصندوق بوضوح مبلغ الأموال المستلمة ويضعها بشكل منفصل أمام المشتري ؛
* يطبع الشيك على ماكينة الصراف الآلي ؛
* تعلن للمشتري التكلفة الإجمالية لجميع المشتريات ؛
* تحديد المبلغ المستحق للمشتري وتغييره وإصداره مع الشيك ؛
* بعد انتهاء الحساب يتم وضع الأموال المستلمة من المشتري في درج النقود.

لا يجوز أن يعرض على المشتري أي بضاعة بدلاً من التسليم أو أن يطلب منه استبدالها بنفسه.

وفقًا للقواعد النموذجية ، يمكن لأمين الصندوق أيضًا قبول وسائل الدفع غير النقدية كوسيلة دفع (إذا KKM مثل هذه الوظائفيؤدي): شيكات التسوية المصرفية (نماذج منفصلة للعينة المحددة) ودفاتر الشيكات الشخصية مع الشيكات المقطوعة. يجب أن تحتوي المستندات المقبولة على جميع التفاصيل اللازمة لتأكيد صحتها. يمكن السداد عن طريق الائتمان - من خلال لوحة المفاتيح وبمساعدة بطاقة الائتمان التي تحتوي على جميع البيانات اللازمة لدفع ثمن البضائع. عند الدفع مقابل البضائع ، يتم إدخال بطاقة ائتمان في فتحة النظام محطة النقديةوجود علاقة مع البنك. يقوم البنك ، بعد التأكد من ملاءة المشتري (مالك) بطاقة الائتمان ، بخصم المبلغ المحدد من حساب عميله. بعد ذلك ، يتم إرجاع بطاقة الائتمان مع الشراء إلى المالك.

في حالة وجود نزاع مع المشتري بشأن صحة التسوية التي تمت معه ، يجب تعليق العمل على الجهاز واستدعاء المسؤول (وفقًا للإنذار المثبت في مقصورة أمين الصندوق). في وجود أمين الصندوق والمشتري ، يأخذ المسؤول قراءات عدادات KKM (يعرض تقرير X) ويقارن البيانات الخاصة بإيرادات السجل النقدي المستلمة في التقرير مع مقدار الإيرادات المتاحة للصراف في وقت السحب النقدي. بناء على نتائج الشهادة ، يحرر محضر يعكس نتيجة فحص أمين الصندوق.

لا يُسمح للصراف بإجراء تغييرات على برنامج محطة النقد بشكل مستقل ، وتخزين المتعلقات الشخصية والمال في مكتب النقدية.

يقوم أمين الصندوق ، بعد نهاية المناوبة (قبل أخذ قراءات جمع عدادات KKM) ، بإعداد عائداته ، أي يوزع النقود عن طريق الأوراق النقدية ، والعملات المعدنية وفقًا لقيمتها ، لتسليمها إلى كبير أمين الصندوق. كبير أمين الصندوق أو كبير الصندوق ، بحضور أمين الصندوق - الصراف ، يأخذ قراءات عدادات KKM في نهاية الوردية ويعرض تقرير Z ، وبالتالي يغلق الوردية السابقة. ي- يوقع التقرير من قبل أمين الصندوق وأمين الصندوق. ثم يقوم أمين الصندوق بإخراج شريط التحكم من ماكينة الصراف الآلي ويقوم ، مع أمين الصندوق ، برسمه في نهاية الوردية بنفس الطريقة كما في بداية الوردية (التاريخ ووقت الانتهاء ونوع ورقم آلة النقود). بالنسبة لسجلات النقود أحادية الشريط ، يتلقى أمين الصندوق الأقدم ، بعد إدخال كلمة المرور المناسبة ، نسخة مطبوعة من شريط التحكم للنوبة. في هذه الحالة ، يعد شريط التحكم أيضًا تقرير Z. عند نقل المنتج إلى مؤسسة أخرى ، يتم اعتماد سجلات التلخيص النهائية لوقت التشغيل بختم المؤسسة التي تنقل المنتج.

يجب أن يكون لدى الأشخاص الذين يقومون بصيانة الجهاز شهادة بالحق في الصيانة.

هذه السيارة مهيأة للعمل مع شريط تحكم إلكتروني محمي (EKLZ).

حقوق والتزامات أمين الصندوق في قاعة التداول

لأمين الصندوق الموجود في قاعة التداول الحق في:

1. اتصل بإدارة المؤسسة:
- - مع مقترحات بشأن القضايا المتعلقة بأنشطتهم ؛
- - بمتطلبات المساعدة في أداء واجباتهم.
2. الاتصال بموظفي المؤسسة لطلب المعلومات اللازمة لأداء المهام الرسمية.

كاتب المتجر مسؤول عن المهام التالية:

1. التعرف على مجموعة السلع والمنتجات المعروضة للبيع وأسعارها.
2. يتحقق من إمكانية خدمة السجل النقدي ، ويعيد ملء شريط التحكم والاستلام ، ويسجل قراءات العداد.
3. إذا كان ذلك ممكنا ، يزيل الأعطال الطفيفة في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.
4. يجعل التسويات مع المشترين للسلع والمنتجات والخدمات ، وحساب تكلفة الشراء ، وتلقي الأموال ، وكسر الشيك ، وإعطاء التغيير.
5. يقوم برد مبلغ شيك غير مستخدم.
6. يقوم بعد النقود وتسليمها بالطريقة المقررة ، بالإضافة إلى مبلغ البيع مع قراءات العدادات النقدية.
7. يقبل عملة صغيرة ويضعها في درج النقود.

جرد المشتري مكتب النقدية غير النقدية

التحضير للعمل.

العمل في كي كي تي. يجب تنفيذ عمليات التشغيل والصيانة ، وكذلك إصلاح وشطب سجلات النقد من قبل الشركات المصنعة أو المؤسسات المتخصصة (CTO) التي لديها اتفاقيات مناسبة مع الشركة المصنعة للضمان والصيانة.

يتم تسجيل التكليف في النموذج الخاص بالسجل النقدي. الأشخاص الذين درسوا القواعد النموذجية ، ولديهم مجموعة مؤهلة في السلامة الكهربائية لا تقل عن الثالثة وتم تدريبهم وحصلوا على شهادة للحق في العمل في سجل نقدي بالطريقة المحددة ، يُسمح لهم بالعمل في سجلات النقد. يجب أن يحتوي السجل النقدي على رقم تسلسلي يجب الإشارة إليه في جميع المستندات. يجب وضع اسم وعنوان ورقم هاتف كبير موظفي التكنولوجيا في السجل النقدي. يجب تثبيت سجلات النقد في الأماكن التي يمكن للعملاء رؤيتها بالعين المجردة وإصدار إيصالات نقدية للمستهلكين لتأكيد الشراء. في مكان تركيب واستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، يجب أن يكون جواز السفر الفني موجودًا. يحظر التشغيل بدون جواز سفر فني. يحظر تشغيل سجل نقدي غير مغلق بواسطة خدمة التدفئة المركزية أو بختم مكسور. يضمن مستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية حفظ السجلات بشكل منتظم وكامل. يتم تنظيم تشغيل سجلات النقد من قبل المالك أو موظف الإدارة المعين بأمر. يجب على المستخدم الإبلاغ عن جميع الأعطال المكتشفة إلى CTO. يتم تسجيل تاريخ ووقت إرسال الرسالة في سجل مكالمات الفني. عند تشغيل سجلات النقد ، يجب أن يتواجد الأشخاص المسؤولون ماليًا الذين سيعملون على الجهاز. قبل تشغيل الجهاز ، يجب إغلاق القفل والاحتفاظ بالمفتاح بواسطة المسؤول المسؤول. لكل سجل نقدي ، يتم بدء كتاب عامل أمين الصندوق ، والذي يعمل على تسجيل التحكم اليومي لعدادات الأموال المتراكمة في السجل النقدي. لا يحق لأمين الصندوق إزالة مكتب النقدية دون إذن من المسؤول المسؤول.

تدابير السلامة أثناء تشغيل KKM.

يجب أن يكون مكان عمل أمين الصندوق مجهزًا بطريقة تستبعد إمكانية اتصال العامل بأجهزة الحمل الحالية ، إلخ.

يجب أن يكون السجل النقدي متصلاً بالشبكة من خلال مقبس خاص يجب تأريضه ؛

لا يجوز استخدام الصمامات التي لم يتم تصنيفها للتيار المنصوص عليه في الخصائص التقنية لهذا السجل النقدي ، وربط السجل النقدي بالشبكة بدون مصهر ؛

قبل توصيل السجل النقدي الكهروميكانيكي بالشبكة ، من الضروري التحقق من دوران مقبض محرك اليد عكس اتجاه عقارب الساعة ؛

قبل تشغيل آلة تسجيل المدفوعات النقدية في الشبكة الكهربائية ، من الضروري فحص القابس والسلك والمقبس والتأكد من أنها في حالة جيدة ؛

يجب أن نتذكر أنه في السجل النقدي مع فتح درج النقود تلقائيًا ، أثناء إصدار الشيك الأول ، يتم دفع درج النقود للخارج تحت تأثير الينابيع بمقدار 1/3 من طوله على الأقل ؛

عند إيقاف تسجيل النقدية لسبب غير معروف ، وكذلك في حالة التوقف المفاجئ ، من الضروري فصله عن شبكة الإمداد بالطاقة ؛

يجب تنفيذ جميع الأعمال المتعلقة بفحص السجل النقدي الكهروميكانيكي باستخدام محرك يدوي. في الوقت نفسه ، لا ينبغي استخدام الجهود المفرطة للتحقق من آلية السجل النقدي الذي توقف لسبب غير معروف ؛

يحظر صيانة السجل النقدي المتصل بشبكة الإمداد بالطاقة ؛

بعد الانتهاء من العمل في السجل النقدي ، من الضروري إيقاف تشغيل مصدر الطاقة عن طريق إزالة القابس من المقبس ؛

يجب عدم السماح للأشخاص الذين ليسوا على دراية بقواعد التشغيل واحتياطات السلامة بالعمل في السجل النقدي.

تحقق من التفاصيل.

رقم المصنع للسجل النقدي ؛

رقم تسلسل الشيك ؛

رقم فحص القسم ؛

مبلغ المال المحتفظ به على العدادات ؛

كمية البضائع؛ سعر الوحدة؛

ضرب رمز المفتاح ؛

تكلفة البضائع

المجموع الفرعي

مبلغ المال المستلم من المشتري ؛

تغيير المبلغ

تصحيح السطر الأخير من الشيك ؛

إلغاء؛

المبلغ الإجمالي لجميع المشتريات ؛

إيصال ضريبي

رقم أمين الصندوق

تحقق من وقت الإصدار.

تتم طباعة نفس التفاصيل على شريط التحكم كما في الشيك ، باستثناء:

المجموع الفرعي

المبالغ المالية المستلمة من المشتري ؛

تغيير المبالغ.

تنظيم عمل أمين الصندوق. بعد تعيين أمين الصندوق ، يتم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية الكاملة معه. إذا كان من الضروري لأمين الصندوق ترك العمل ، فيجب عد جميع الأشياء الثمينة المتاحة وقبولها من قبل أمين الصندوق الآخر في حضور رئيس أو كبير المحاسبين. عند استلام الأموال من المشتري ، من الضروري التحقق من ملاءته. يتم استرداد المبالغ النقدية من مكتب النقد على الشيكات غير المستخدمة إذا كان هناك تسجيل تفويض لرئيس أو مسؤول المؤسسة التجارية على الشيك. يتم الاحتفاظ بالشيكات غير المستخدمة في مكتب الصرف حتى نهاية يوم العمل ، ثم يتم لصقها على قطعة من الورق ويتم تحرير إجراء. في نهاية يوم العمل ، يجب على أمين الصندوق إضافة الأموال في الأوراق النقدية وتسليمها إلى أمين الصندوق الأول أو رئيس المتجر وفقًا لإيصال الاستلام أو أمر الإيصال النقدي.

أسئلة لضبط النفس:

1. وصف سجلات النقد الحديثة.

2. قم بتسمية قواعد العمل وإجراءات العمل في CCP.

فهرس:

رئيسي

1. Bogachenko V.M.، Kirillova N.A. المحاسبة [نص]: كتاب مدرسي. - روستوف أون دون: فينيكس ، 2014.

2. Bogachenko V.M.، Kirillova N.A. نص المحاسبة]: كتاب مدرسي. - روستوف أون دون: فينيكس ، 2013.

3. المحاسبة (المالية والإدارية) [مورد إلكتروني]: كتاب مدرسي / Kondrakov N. P. ، الطبعة الخامسة ، منقحة. وإضافية - M: NITs INFRA-M، 2016. - 584 صفحة: وضع الوصول: http://znanium.com/bookread2.php؟book=511230# - EBS ZNANIUM.COM ، عن طريق كلمة المرور.

إضافي

1. سوتنيكوفا ، إل في. فحص المراجع للمعاملات النقدية [مورد إلكتروني]: دليل عملي / L.V. سوتنيكوفا. إد. في و. بودولسكي. - م: Unity-Dana، 2012. - 207 ص. - وضع الوصول: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php؟page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru ، عن طريق كلمة المرور.

2. 26 مادة محاسبة [نص]. - م: بروسبكت ، 2013.

3. 25 مادة محاسبة [نص]. - م: إكسمو ، 2013.

4. نظام المعلومات والقانون "ConsultantPlus".

الموضوع 2.5. مراجعة القيم والتحقق من تنظيم العمل النقدي. المسؤولية عن انتهاك الانضباط النقدي.

1. مفهوم تدقيق مكتب النقدية ومراقبة الامتثال للانضباط النقدي

2. مسؤولية الامتثال لإجراءات إجراء المعاملات النقدية.

1. مفهوم تدقيق مكتب النقدية ومراقبة الامتثال للانضباط النقدي

ضمن الحدود الزمنية التي يحددها رئيس المؤسسة ، وكذلك عند تغيير الصرافين في كل مؤسسة ، يتم إجراء تدقيق مفاجئ لمكتب النقد مع إعادة حساب كامل لكل ورقة للنقد والتحقق من الأشياء الثمينة الأخرى في مكتب النقدية.

يتم فحص رصيد النقد المتوفر مقابل البيانات المحاسبية في دفتر النقدية. لمراجعة السجل النقدي ، يتم تعيين لجنة بأمر من رئيس المؤسسة ، التي تضع قانونًا. إذا كشف التدقيق عن نقص أو زيادة في الأشياء الثمينة في مكتب النقدية ، فإن الفعل يشير إلى قيمتها وظروف حدوثها.

في ظروف الحفظ الآلي للدفاتر النقدية ، يجب التحقق من التشغيل الصحيح لأدوات البرامج لمعالجة المستندات النقدية. تنعكس نتائج هذا الجرد في قوائم الجرد التي تم تجميعها وفقًا للنماذج المعتمدة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية ، لحساب نتائج المخزون ":

INV-15 "قانون الجرد النقدي" ؛

INV-16 "قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة".

يتم استخدام قانون الجرد النقدي (نموذج رقم INV-15) ليعكس نتائج جرد التوفر الفعلي للنقد والأشياء الثمينة والوثائق المختلفة (النقدية والطوابع والشيكات (دفاتر الشيكات) وغيرها) الموجودة في مكتب النقد في المنظمة. يتم وضع نتائج الجرد في قانون من نسختين وموقعة من قبل جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين عن سلامة الأشياء الثمينة ، ويتم إبلاغ رئيس المنظمة بها. يتم نقل نسخة واحدة من القانون إلى قسم المحاسبة في المنظمة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول ماليًا.

عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم وضع القانون في ثلاث نسخ. يتم نقل نسخة واحدة إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي سلم القيم ، والثانية - إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي قبل القيم ، والثالثة - إلى قسم المحاسبة.

أثناء الجرد ، لا يتم تنفيذ عمليات استلام وإصدار الأموال والأشياء الثمينة والوثائق المختلفة. لا يجوز إجراء جرد بتكوين غير مكتمل لهيئة الجرد. لا يسمح بالمحو والبقع في قوائم الجرد. يتم التفاوض على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة والشخص المسؤول ماليًا. يتم استخدام قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال مستندات الإبلاغ الصارمة (نموذج رقم INV-16) لعكس نتائج جرد التوافر الفعلي والأوراق المالية وأشكال مستندات الإبلاغ الصارمة وتحديد التناقضات الكمية مع البيانات المحاسبية. يتم إعداد المخزون من نسختين ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين عن لجنة المخزون والشخص (الأشخاص) المسؤول مالياً. يتم نقل نسخة واحدة من المخزون إلى قسم المحاسبة في المنظمة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص (الأشخاص) المسؤول مالياً ، الذي يقبل (ق) الأوراق المالية أو أشكال المستندات الخاصة بالمساءلة الصارمة عن الحفظ.

في ظل وجود أشكال من وثائق المساءلة الصارمة ، مرقمة برقم واحد ، يتم تجميع مجموعة تشير إلى عدد المستندات الموجودة فيها. قبل بدء الجرد ، يتم أخذ إيصال من كل شخص مسؤول ماليًا أو مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن سلامة الأوراق المالية وأشكال مستندات المساءلة الصارمة. يتم تضمين الإيصال في عنوان المخزون. عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، يتم تجميع المخزون في ثلاث نسخ. يتم نقل نسخة واحدة إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي قبل الأوراق المالية وأشكال مستندات المساءلة الصارمة ؛ النسخة الثانية - إلى الشخص المسؤول ماليًا الذي سلم الأوراق المالية وأشكال مستندات المساءلة الصارمة ؛ النسخة الثالثة المحاسبة.

في الصفحة الأخيرة من الاستمارة ، وقبل توقيع رئيس الهيئة ، يتم إعطاء سطرين مجانيين لتسجيل آخر عدد من المستندات في حالة حركة الأوراق المالية وأشكال مستندات المساءلة الصارمة أثناء الجرد.

في حالة المعالجة الآلية للبيانات المتعلقة بالمحاسبة عن نتائج المخزون ، يتم إصدار النموذج رقم INV-16 إلى اللجنة على الورق وناقلات المعلومات مع أعمدة مكتملة من 1 إلى 10. في المخزون ، تملأ العمولة الخروج من العمودين 11 و 12 بشأن التوافر الفعلي للأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة.

يتم تنظيم العمل في KKM والمعاملات النقدية والتسويات مع العملاء وإجراءات تشغيل الآلات وصيانتها والتحكم في تشغيلها من خلال المستندات التالية:

القانون الاتحادي "بشأن استخدام السجلات النقدية في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان" ؛

اللوائح المتعلقة باستخدام سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان ؛

القواعد المعيارية لتشغيل سجلات النقد في تنفيذ التسويات النقدية مع السكان ؛

تكتسي الوثائق التي تم تطويرها والموافقة عليها من قبل دائرة الضرائب الحكومية في الاتحاد الروسي ولجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات (GMEC) لـ CCM أهمية خاصة. تنظم GMEK اختبار وفحص سجلات النقد للامتثال لمتطلبات المعايير الخاصة بها وتسمح بتشغيل النماذج المقدمة من سجلات النقد في روسيا ، وتنظم التحقق من عملها في المنظمات التي تجري تسويات نقدية مع السكان.

لكل سجل نقدي في المنظمات التجارية ، يتم بدء كتاب عامل أمين الصندوق ، حيث يتم تسجيل الإيرادات الواردة بناءً على شهادة شرائط تسجيل النقدية. يجب أن يكون دفتر أمين الصندوق مُرقّمًا ومُحكمًا ومختومًا بتوقيعات مفتش الضرائب والمدير ومحاسب المؤسسة والختم. يشير دفتر أمين الصندوق إلى الرقم التسلسلي للسجل النقدي وتاريخ بدايته ونهايته. تتم الإدخالات بالحبر أو بقلم حبر جاف. لا يسمح بالتصحيحات غير المحددة في الكتاب.

تجهيز الكشوفات النقدية للعمل

1. يتم تنفيذ عملية تشغيل KKM الجديدة بواسطة ميكانيكي من مؤسسة توفر الضمان والصيانة والإصلاح لهذا النوع من الماكينات. عند تشغيل مسجلات النقد الإلكترونية ومحطات الدفع النقدي ، يلزم وجود مبرمج إلكتروني. يجب أن يكون لدى الأخصائي شهادة بالحق في صيانة وإصلاح آلات من هذا النوع وتقديمها إلى إدارة المؤسسة التجارية.

عند تشغيل الآلات ، يجب أن يكون الصرافون حاضرين كأشخاص مسؤولين ماليًا.

2. يقوم المتخصص في إصلاح السجلات النقدية ، بعد اختبار الجهاز قيد التشغيل ، بتحويله إلى التشغيل ، وملء جميع البيانات في جواز سفر المصنع. إنه ملزم بإغلاق الآلة بعد تثبيت كليشيهات الشركة مع اسم المؤسسة ورقم وحدة التسوية ، أو إدخالها في برنامج الجهاز.

3. قبل تشغيل سجلات النقد ، يجب أن يكون القفل ؛ مغلق ، ويحتفظ مدير المؤسسة التجارية بالمفتاح (باستثناء مفاتيح تحويل عدادات الأموال المقطعية إلى أصفار).< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. على آلة النقود ، تقوم إدارة المؤسسة التجارية بإدخال دفتر أمين الصندوق في النموذج رقم 24 ، والذي يجب أن يكون مُرفقًا ومختومًا بتوقيعات مفتش الضرائب

مدير عام ورئيس (كبير) محاسبين للشركة وختم. ومع ذلك ، فإن دفتر أمين الصندوق لا يحل محل التقرير النقدي (نموذج رقم 25).

5. عند تثبيت سجلات النقد على أرفف المتاجر ، يتم الاحتفاظ بدفتر أمين الصندوق في شكل مختصر رقم 24-أ.

6. يجوز الاحتفاظ بكتاب مشترك لجميع الآلات. في هذه الحالة ، يجب إجراء الإدخالات بترتيب ترقيم جميع مكاتب النقد (رقم 1 ، 2 ، 3 ، إلخ) مع الإشارة إلى رقم المصنع لآلة النقود في البسط ؛ يتم تكرار مؤشرات عدادات سجلات النقد غير النشطة يوميًا ، مع الإشارة إلى أسباب عدم النشاط (في المخزون ، قيد الإصلاح ، إلخ) ويتم التصديق عليها من خلال توقيع ممثل إدارة المؤسسة التجارية. جميع الإدخالات في الكتاب مرتبة ترتيبًا زمنيًا بالحبر ، بدون بقع. يجب تحديد جميع التصحيحات التي تم إجراؤها على الكتاب والتصديق عليها بتوقيعات أمين الصندوق والمدير وكبير المحاسبين.

7. يحتفظ مدير المؤسسة أو نائبه أو كبير المحاسبين بجواز سفر الآلة النقدية ودفتر أمين الصندوق والأفعال وغيرها من الوثائق.

8. قبل البدء في العمل على آلة نقدية ، يتلقى أمين الصندوق من مدير المتجر أو أمين الصندوق كل ما هو ضروري للعمل (مفاتيح ، تغيير العملات المعدنية والأوراق النقدية بالمبلغ اللازم للتسويات مع العملاء ، ملحقات لتشغيل وصيانة الجهاز) ضد التوقيع.

يلتزم مدير المشروع التجاري أو نائبه بما يلي:

افتح قفل محرك الأقراص وعدادات الآلات ، وقم ، جنبًا إلى جنب مع أمين الصندوق ، بأخذ قراءات (احصل على ورقة تقارير) من عدادات الأقسام والتحكم ومقارنتها بالقراءات المسجلة في كتاب عامل أمين الصندوق لليوم السابق ؛

تأكد من تطابق القراءات وأدخلها في الكتاب لليوم الحالي في بداية العمل وشهد بتوقيعك ؛

ارسم بداية شريط التحكم ، موضحًا عليه نوع الجهاز ورقمه التسلسلي ، وتاريخ ووقت بدء العمل ، وتحقق من قراءات العدادات المقطعية والتحكم بالتوقيع وأغلق قفل النقود عدادات.

امنح الصرافين مفاتيح قفل محرك الجهاز ؛

إرشاد أمين الصندوق بشأن إجراءات منع تزوير الشيكات (تشفير الشيكات ، لون معين لشريط الشيك ، الحد الأقصى لمبلغ الشيك ، إلخ) ؛

تزويد أمين الصندوق بورقة مساومة وأوراق نقدية من النقود في حدود مبلغ الرصيد النقدي في مكتب النقد بمبلغ لا

تجاوزها للتسوية مع العملاء ، وكذلك التحقق من شرائط اللون والحجم المناسبين ؛

اطلب من أمين الصندوق بدء العمل ، مع التأكد من أن الماكينة في حالة جيدة وأن مكان العمل جاهز لبدء العمل.

يجب على أمين الصندوق:

تحقق من صلاحية أجهزة الحظر ، وأعد ملء أشرطة الفحص والتحكم ؛

قم بتوصيل الجهاز بالتيار الكهربائي ، وبعد تلقي فحص صفري ، تحقق من تشغيله من محرك كهربائي ؛

طباعة شيكين أو ثلاث شيكات دون الإشارة إلى المبلغ (صفر) للتحقق من إمكانية قراءة تفاصيل الطباعة على أشرطة الفحص والتحكم والتثبيت الصحيح للتاريخ والبسط ؛

إرفاق صفر شيكات في نهاية اليوم بالتقرير النقدي ؛

امسح الغلاف بقطعة قماش وقم بتثبيت لافتة تحمل اسمك على جانب المشتري.

إذا لم يتم تحويل KKM إلى وضع "التسجيل" ، يجب على أمين الصندوق معرفة السبب وإزالته. إذا لم تؤدِ جميع محاولات التخلص من العطل إلى نقل KKM إلى موضع العمل ، فيجب عليك إبلاغ إدارة المنظمة وإدخال إدخال حول طبيعة الانهيار في سجل مكالمات الميكانيكي الفني من مركز الخدمات الفنية (TsTO) ). بعد استكشاف الأخطاء وإصلاحها في السجل النقدي ، يقوم المسؤول ، بحضور أمين الصندوق ، بطباعة X-from-even في بداية العمل أو Z-report في نهاية العمل. يقوم أمين الصندوق والمسؤول بالتوقيع على تقرير X المستلم حديثًا والمضي قدمًا في رسم بداية شريط التحكم (التاريخ ووقت البدء ونوع وعدد سجلات النقد).

يعتمد تنظيم التسويات مع المشترين في مؤسسة تجارية على طريقة بيع البضائع المستخدمة. يجب على مشغلي الصرافين تنفيذ عمليات إدخال المبالغ وفقًا لدليل التشغيل لهذا النوع من السجل النقدي واتباع إجراءات إجراء المعاملات النقدية وقواعد التسوية مع العملاء.

يحدد أمين الصندوق بوضوح مبلغ الأموال المستلمة ويضعها بشكل منفصل أمام المشتري ؛

يطبع الشيك على ماكينة الصراف الآلي ؛

يعلن للمشتري التكلفة الإجمالية لجميع المشتريات ؛

تسمية المبلغ المستحق للمشتري وتغييره وإصداره مع الشيك ؛

بعد انتهاء الحساب ، يضع الأموال المستلمة من المشتري في درج النقود.

لا يجوز أن يعرض على المشتري أي بضاعة بدلاً من التسليم أو أن يطلب منه استبدالها بنفسه.

وفقًا للقواعد النموذجية ، يمكن لأمين الصندوق أيضًا قبول وسائل الدفع غير النقدية كوسيلة دفع (إذا كانت KKM تؤدي مثل هذه الوظائف): شيكات التسوية المصرفية (نماذج منفصلة من النموذج المعمول به) ودفاتر شيكات مخصصة مع شيكات مقطوعة. يجب أن تحتوي المستندات المقبولة على جميع التفاصيل اللازمة لتأكيد صحتها. يمكن السداد عن طريق الائتمان - من خلال لوحة المفاتيح وبمساعدة بطاقة الائتمان التي تحتوي على جميع البيانات اللازمة لدفع ثمن البضائع. عند الدفع مقابل البضائع ، يتم إدخال بطاقة ائتمان في فتحة المحطة النقدية للنظام ، والتي لها اتصال بالبنك. يقوم البنك ، بعد التأكد من ملاءة المشتري (مالك) بطاقة الائتمان ، بخصم المبلغ المحدد من حساب عميله. بعد ذلك ، يتم إرجاع بطاقة الائتمان مع الشراء إلى المالك.

في حالة وجود نزاع مع المشتري بشأن صحة الحساب الذي تم إجراؤه معه ، يجب تعليق العمل على الجهاز واستدعاء المسؤول (وفقًا للإنذار المثبت في مقصورة أمين الصندوق). في وجود أمين الصندوق والمشتري ، يأخذ المسؤول قراءات عدادات KKM (يعرض تقرير X) ويقارن البيانات الخاصة بإيرادات السجل النقدي المستلمة في التقرير مع مقدار الإيرادات المتاحة للصراف في وقت السحب النقدي. بناء على نتائج الشهادة ، يحرر محضر يعكس نتيجة فحص أمين الصندوق.

يقوم أمين الصندوق ، بعد نهاية التحول (قبل أخذ قراءات عدادات إجمالي KKM) ، بإعداد عائداته ، أي يخصص النقود بالأوراق النقدية ، والعملات المعدنية حسب قيمتها ، إلى

الاستسلام لأمين الصندوق. يأخذ كبير أمين الصندوق أو كبير الصندوق ، بحضور أمين الصندوق ، قراءات عدادات KKM في نهاية الوردية ويعرض تقرير Z ، وبالتالي يغلق الوردية السابقة. يتم توقيع تقرير Z من قبل أمين الصندوق وأمين الصندوق. ثم يقوم أمين الصندوق بإخراج شريط التحكم من ماكينة الصراف الآلي ويقوم ، مع أمين الصندوق ، برسمه في نهاية الوردية بنفس الطريقة كما في بداية الوردية (التاريخ ووقت الانتهاء ونوع ورقم آلة النقود). بالنسبة لسجلات النقود أحادية الشريط ، يتلقى أمين الصندوق الأقدم ، بعد إدخال كلمة المرور المناسبة ، نسخة مطبوعة من شريط التحكم للنوبة. في هذه الحالة ، يعد شريط التحكم أيضًا تقرير Z.

يُسمح للأشخاص الذين لا تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين خضعوا لتدريب خاص ولديهم شهادة بالحق في تشغيلهم بالعمل في KKM.

بداية العمل

قبل بدء العمل ، تحتاج إلى التأكد من أن الجهاز يطبع الشيكات بوضوح. للقيام بذلك ، تحتاج إلى طباعة شيك بمبلغ صفر. كما يتحقق من دقة الوقت والتاريخ. طالما لم يتم اختراق أي مشتريات ، يمكن تصحيح هذه البيانات. يجب الاحتفاظ بالشيكات الصفرية حتى نهاية اليوم.

ثم يخترقون تقرير X (متوسط). يعرض أرصدة غير قابلة لإعادة تعيين عدادات النقدية (حسب الأقسام وبالمجموع). يحتوي كل جهاز على مجموعة مفاتيح معينة لأخذ تقرير X (على سبيل المثال ، الضغط على "Shift" و "X" في نفس الوقت). يجب أن تتطابق هذه المؤشرات مع الأرقام المسجلة في العمود 9 من دفتر اليومية لأمين الصندوق لليوم السابق. تنعكس أيضًا في العمود 6 كبيانات في بداية اليوم الحالي.

العمل أثناء النهار

في أبسط سجلات النقد ، يتم اختراق الشيكات بهذا الشكل. يكتب أمين الصندوق تكلفة الشراء على لوحة مفاتيح النقود ، ويضغط على رقم القسم ، ثم مفتاح "إدخال" ("النتيجة"). يمكن أن توفر KKM أيضًا وظائف مثل إدخال السعر بواسطة الرمز الشريطي ، وحساب المجموع الفرعي (عندما يقوم أمين الصندوق بإدخال المبلغ المستلم من المشتري وتقوم الآلة بحساب التغيير) ، والعمل مع الخصومات (الرسوم الإضافية) ، وما إلى ذلك.

يرجى ملاحظة ما يلي: يجب إصدار الإيصال النقدي عند استلام النقود من المشتري وليس مع البضائع.

عند العمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، قد تنشأ مثل هذه المشاكل.

إذا قام أمين الصندوق بضرب مبلغ خاطئ ، فأنت بحاجة إلى إخراج الشيك الصحيح وإعطائه للمشتري. يجب سداد الشيك الخاطئ (ممزق) وحفظه.

إذا أعاد المشتري البضائع ، يتم إصدار الأموال من السجل النقدي الرئيسي. في الوقت نفسه ، يجب أن يكتب إفادة بأنه يطلب استرداد البضائع وإعادة الأموال إليه.

يجب على أمين الصندوق أن يحرر قانونًا لإعادة الشيك (نموذج رقم KM-3). يتم إصدار الأموال إلى المشتري بناءً على أمر الدفع النقدي للحساب.

يجب الإشارة إلى المبلغ الذي تم كسره عن طريق الخطأ أثناء اليوم في العمود 15 من مجلة أمين الصندوق. هذا المبلغ يقلل من العائدات من تسجيل النقدية لليوم الحالي. إذا تم إحضار الشيك الخاص بإرجاع البضائع في يوم آخر ، فلن ينعكس ذلك في مجلة أمين الصندوق.

نهاية النوبة

في نهاية اليوم ، يُنصح بالطباعة أولاً تقرير X. وفقًا لذلك ، يقومون أولاً بالتحقق من امتثال النقد في مكتب النقدية للمبالغ المثقوبة.

بالنسبة للشيكات الخاطئة ، يتم وضع إجراء إرجاع (نموذج رقم KM-3). يجب أن يشير الفعل إلى عدد ومقدار الشيكات المثقوبة بشكل غير صحيح. يجب لصق الشيكات على قطعة من الورق أو إرفاقها بالقانون وتسليمها إلى قسم المحاسبة.

في نهاية يوم العمل ، يزيل عامل الصراف تقرير Z. تعمل هذه العملية على إصلاح إجمالي المبالغ المكسورة المتراكمة في ذاكرة الجهاز وإغلاق التحول المالي (إعادة تعيين عداد الإيرادات اليومية إلى الصفر).

يجب تسجيل قراءات عداد الجمع ومبلغ الإيرادات اليومية في مجلة عامل أمين الصندوق. يجب أن يكون عدد الأسطر في السجل مساويًا لعدد التقارير Z المأخوذة. يشار إلى المبلغ الذي تم كسره عن طريق الخطأ أثناء اليوم في العمود 15 من دفتر يومية عامل الصراف. يتم تخفيض عائدات مكتب النقدية التشغيلي لذلك اليوم بهذا المبلغ.

وفقًا للمجلة ، تحتاج إلى إعداد شهادة من عامل الصراف (نموذج رقم KM-6). ينقل البيانات على قراءات عداد المجموع في بداية ونهاية اليوم ومقدار الإيرادات. يشير العمود 8 إلى المبالغ التي تم إعداد شهادات الإرجاع بشأنها (في النموذج رقم KM-3). يتم احتساب إجمالي الإيرادات مطروحًا منها هذه المبالغ.

يجب الاحتفاظ بتقارير Z المأخوذة لمدة خمس سنوات. إلى جانب الشيكات الصفرية ، من الأفضل لصقها في مكان واحد ، على سبيل المثال ، في دفتر ملاحظات خاص. إذا قمت بإلغاء تسجيل KKM ، فقد يطلب مكتب الضرائب التحقق منها.

يجب أن يكون هناك سجل نقدي ، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54 ، لكل رائد أعمال يقوم بمعاملات نقدية. يعتقد بعض رجال الأعمال أنه من الصعب جدًا استخدام الجهاز ولن يعمل على إتقانه بمفردهم. لكن هذا ليس كذلك - الأمر يستحق اكتشافه مرة واحدة ، وستكون قادرًا على العمل على أي طرازات CCP تقريبًا. سنخبرك عنكيفية استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية : لا يوجد شيء صعب في هذا.

قواعد عامة

قبل استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، تأكد من قراءة التعليمات. يحتوي على جميع اختصارات لوحة المفاتيح وقواعد الضربات. تذكر أنه في نهاية اليوم ، من الضروري "عدم الخروج" من السجل النقدي ، وسحب جميع الأموال النقدية المكتسبة خلال اليوم منه وإيداع التقرير في دفتر النقدية.

قواعد استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية بسيطة للغاية.

من يمكنه العمل مع كي كي تي؟

يمكن فقط للأشخاص الذين أبرموا اتفاقًا بشأن المسؤولية الكاملة مع صاحب العمل (أو رائد الأعمال نفسه) العمل مع السجل النقدي. أيضًا ، يجب أن يتعلموا كيفية تشغيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بشكل صحيح على الأقل عند مستوى أدنى (الشيكات المقطوعة ، إعادة ضبط الجهاز). يمكنك الحصول على تدريب في مركز صيانة كي كي تي.

ملحوظة:قبل البدء في عمل مكتب النقدية ، يجب على رجل الأعمال الفردي أو مدير المتجر ، جنبًا إلى جنب مع أمين الصندوق ، فتح محرك وعداد السجل النقدي ، وإلغاء فحص الإبلاغ والتحقق من تطابق المبالغ لآخر يوم مع جريدة مراقبة الصراف.

تشمل مسؤوليات المدير أيضًا:

إدخال القراءات الدقيقة للجهاز في دفتر النقدية ، وإقرار النتائج بتوقيعك ؛
تسجيل بداية شريط تحكم جديد (يشير إلى رقم السجل النقدي وتاريخ بدء استخدامه ومؤشرات سجل التحكم) ؛
إصدار مفاتيح من محرك الأقراص والجهاز نفسه للشخص المسؤول ؛
إصدار سندات صغيرة وعملات معدنية للصراف من أجل التغيير ؛
تزويد العاملين بالجهاز وشرائط النقود والحبر.

مسؤوليات أمين الصندوق

قبل بدء العمل ، يجب على أمين الصندوق:

التحقق من قابلية التشغيل وسلامة مجموعات تسجيل النقدية ؛
ضبط التاريخ والوقت ، وتحقق مما إذا تمت إعادة ضبط ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
قبل بدء العمل ، تحتاج إلى إجراء بضع فحوصات صفرية عن طريق التحقق من قابلية تشغيل آلية الطباعة ؛
في نهاية يوم العمل ، أعد ضبط ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وقم بتسليم النقود إلى المدير.

قد تختلف قواعد العمل مع أجهزة تسجيل النقد - قم بدراسة التعليمات

كيف تعمل مع كي كي تي

دعونا نرى كيفالعمل مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية: خطوة بخطوة. بادئ ذي بدء ، قم بتشغيل الجهاز. يتم تشغيل بعض الأجهزة بواسطة زر على اللوحة الخلفية ، وبعضها عن طريق تحويل المفتاح إلى وضع REG. يجب أن تظهر الأصفار على لوحة النتائج: هذا يعني أن كل شيء يعمل بشكل جيد.تبدو خوارزمية العمل الإضافية كما يلي:

تفويض. تبدأ بعض سجلات النقد في العمل فقط بعد تفويض الموظف. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إدخال رقم الخدمة وكلمة المرور الخاصة بك ، أو استخدام بطاقة خاصة.
يتم البيع عن طريق إدخال المبلغ المطلوب. أدخل سعر العنصر الصحيح باستخدام مفاتيح الأرقام. ثم انقر فوق زر تصنيف المنتج (عادةً ما يتم تقسيمها إلى مجموعات ، على سبيل المثال: ملابس ، أحذية ، طعام). يمكن لبعض مسجلات النقد قراءة الباركود الخاص بالمنتجات ، مما يؤدي إلى إخراج المبلغ الصحيح تلقائيًا. ثم انقر فوق الزر "دفع" أو "نقدًا" وسيتم تنفيذ عملية الشراء.
إذا كان لديك أي خصومات على السعر الكامل ، فيمكن إخراجها مباشرة على الجهاز. أدخل سعره الكامل ، ثم حدد فئة المنتج ، وأدخل مبلغ الخصم وانقر على الزر "٪" (على سبيل المثال ، 15٪).
إذا كنت بحاجة إلى إدخال عدة عناصر مختلفة في إيصال واحد ، فاكتب سعرها واضغط على مفتاح الفئة. كرر هذه العملية حتى تقوم بإدخال جميع المنتجات ، ثم انقر فوق "دفع".
يتم إلغاء شيك صفري بمجرد النقر فوق الزر "دفع" أو "نقدًا".

هذه هي أبسط القواعد لاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يمكنك معرفة المزيد حول العمليات المعقدة في التعليمات الخاصة بجهازك.