لا تخسر.اشترك واحصل على رابط للمقال في بريدك الإلكتروني.

إن حجم المعلومات ودرجة توفرها اليوم كبير جدًا لدرجة أنه من المستحيل ببساطة تذكر كل ما نتعلمه كل يوم. وإذا أضفنا إلى هذا انشغال الشخص المعاصر والعدد الهائل من الأشياء التي يتعين عليه القيام بها ، فإننا نحصل على ذلك في الوقت المناسب يصبح من الصعب "الحصول" على بعض المعلومات من زوايا الذاكرة. هذا هو السبب في أن الكثير من الناس يستخدمون اليوميات في دراساتهم وعملهم وأعمالهم وحياتهم اليومية. ولكن لكي يعطي هذا نتائج ويبسط الحياة حقًا ، يجب أن تكون قادرًا على رسمها بشكل صحيح. بعد ذلك ، سنتحدث عن كيفية القيام بذلك.

معلومات عامة عن اليوميات

يجدر البدء بالتوجه العام الذي يمكن أن تتضمنه مذكراتك. اعتمادًا على ذلك ، قد يختلف تصميم اليوميات من الداخل والخارج. هذا يرجع إلى حقيقة أن استخدام هذه الأداة يجب أن تكون مريحًا ومريحًا قدر الإمكان. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون الاحتفاظ بمذكرات أمرًا ممتعًا ، ويجب أن تستمتع بهذه العملية ، ويجب أن يصبح هذا النشاط بمثابة هواية.

يمكنك الآن العثور على مجموعة متنوعة من أفكار التصميم لليوميات من العديد من الشركات المصنعة. لذلك ، يمكنك أن تختار بنفسك بالضبط ما يلبي احتياجاتك ورغباتك. لن نأخذ في الاعتبار جميع أنواع اليوميات ، ولكننا نسرد فقط الأنواع الأكثر شيوعًا:

• يوميات منتظمة. يمكن استخدام دفتر ملاحظات بسيط على هذا النحو ، حيث يوجد مكان لتخطيط المهام لليوم. يستخدم هذا النوع من اليوميات من قبل معظم الناس ، لأن. من الملائم تدوين الملاحظات وتدوين الملاحظات وتحديد تواريخ وأوقات الاجتماعات وتحديد أعياد الميلاد وأرقام الهواتف والعناوين والبيانات الأخرى. يتم الاحتفاظ بمذكرات منتظمة وفقًا لنظام يخترعه الشخص لنفسه.
• مذكرات شخصية. يمكن أن يطلق عليه مذكرات ، لأن. يهدف بشكل أساسي إلى تخفيف التوتر العاطفي ، "التخلص من" الأفكار المزعجة على الورق. ينصح المعالجون النفسيون وعلماء النفس بتدوين مثل هذه اليوميات ، خاصة لأولئك المعرضين للانفعال المفرط والقلق والقلق. وهناك تأثير حقيقي - بعد هذه "الممارسة" يستريح الناس ، ويعيدون حالتهم العقلية إلى طبيعتها. يتم الاحتفاظ باليوميات الشخصية ، كقاعدة عامة ، في شكل حر.
• يوميات العمل. مصممة لرجال الأعمال ورجال الأعمال والعاملين بجدول أعمال مزدحم. تسمح لك يوميات العمل بتنظيم شؤونك ، وعدم نسيان أي شيء ، والحصول على جميع المعلومات المهمة في الأفق. يجب أن تكون منظمة بشكل واضح ومقسمة إلى فترات زمنية: ساعة ، يوم ، أسبوع ، شهر ، سنة. تعتمد نتائج العمل والنجاح الذي يحققه الشخص إلى حد كبير على تنظيم اليوميات.
• يوميات إلكترونية. يتضمن ذلك تطبيقات وبرامج كمبيوتر خاصة ، ولكن في الآونة الأخيرة أصبحت الأدوات المساعدة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أكثر شيوعًا. اليوميات الإلكترونية مريحة بشكل لا يصدق ، ومجهزة بالعديد من الميزات المفيدة ، والقدرة على تخصيص الإشعارات الصوتية ، وما إلى ذلك. بالنسبة للأشخاص الذين يعيشون حياة نشطة ويقدرون الأجهزة المحمولة ، لا يمكن الاستغناء عنها ببساطة.

بشكل عام ، يمكنك العثور اليوم على عدد لا يصدق من اليوميات المعروضة للبيع ، بما في ذلك المذكرات المتخصصة للغاية - "المستخدمون" المصممون لأغراض محددة. لن نتناولها بالتفصيل - فقط اذهب للتسوق وشاهد ما هو على الرفوف.

نود أن نواصل النظر في بعض أفكار تصميم اليوميات التي قد تجدها مفيدة. لكن أولاً ، لننتقل إلى مقطع فيديو ممتع حول فوائد هذه الأدوات.

ثلاث أفكار جيدة لتصميم صفحة اليوميات

يمكن استخدام الأفكار أدناه مع أي نوع من اليوميات. في الواقع ، يمكنك استخدامها عن طريق أخذ الورق والقلم فقط للعمل ، لكننا ما زلنا نوصي باستخدام اليوميات ، لأنه ، أولاً ، لا يتعين عليك العبث باستمرار بمجموعة من الأوراق المختلفة ، وثانيًا بعد إتقان النظام ، ستحول يومياتك إلى مساعد فعال في ممارسة الأعمال وتحقيق الأهداف.

مذكرات دوايت أيزنهاور

حتى المفكرة العادية تتحول إلى مخطط احترافي (نسخة متقدمة من المنظم) مع العديد من الميزات المفيدة. سيكون مفيدًا لرجال الأعمال والأشخاص الذين يرغبون دائمًا في الحفاظ على جميع شؤونهم ومهامهم بالترتيب والسيطرة ؛ الأشخاص الذين يفهمون قيمة مورد مؤقت.

تتكون مفكرة كوفي من جزأين: الجزء الرئيسي وعلامة التبويب. الجزء الرئيسي عبارة عن صفحات مخططة لوضع الخطط اليومية. يتضمن ذلك المهام والحالات التي تتطلب إكمالًا سريعًا أو تلك التي يجب القيام بها في الوقت المحدد بالضبط. علامة التبويب الثانية مخصصة للإدخالات الأسبوعية والشهرية التي تعكس الأهداف الرئيسية ، بالإضافة إلى قيم الشخص (يتم تخصيص مكان منفصل لها).

يبدو تخطيط الصفحة كالتالي (يمكنك استخدام هذا المثال كقالب):

بفضل التحديد الواضح وتحديد أولويات المهام والأفعال والأهداف (ما يجب القيام به الآن ، وما يجب القيام به غدًا ، وما يجب القيام به الشهر المقبل ، وما إلى ذلك) أن مذكرات نظام ستيفن كوفي تساعد الشخص على أن يكون فعالًا. باستخدامه ، لا يمكنك التخطيط اليومي والأسبوعي فحسب ، بل يمكنك أيضًا وضع خطط عالمية تؤدي إلى النجاح وتحقيق الأهداف.

يوميات حسب نظام جليب أرخانجيلسكي

اليوميات منظمة بشكل واضح ، بحيث يتم تقسيم المهام إلى أولية وثانوية. لكن هذه ليست الميزة الوحيدة - هناك ميزة أخرى وهي أنه من المثير جدًا العمل مع هذه الأداة. للقيام بذلك ، على الصفحات ، يصف المؤلف بطريقة فكاهية ، ولكن بالطبع ، بشكل دقيق وواسع ، المهام اليومية المختلفة.

يوجد أيضًا في كل صفحة مكان لحدث اليوم (أنت بالطبع تحدده بنفسك). اتضح أنه إلى جانب السلوك العادي للأعمال ، يمكنك أيضًا الاحتفاظ بشيء مثل يوميات شخصية ، والتي يمكنك الرجوع إليها لتحديث الخطط والأحداث في ذاكرتك ، وفي نفس الوقت الحصول على دفعة من المشاعر.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي اليوميات على عمود منفصل بعنوان "أفراح وسيطة" ، يُشار إليه برمز "هدية" ، حيث يكون من المناسب إضافة وقت للترفيه: لقاء الأصدقاء ، والذهاب إلى السينما ، والتسوق ، وغير ذلك من وسائل الراحة في الحياة اليومية. وحتى لا يشتت انتباه المستخدم ، يقع هذا العمود في أسفل الصفحة.

يتم الانتهاء من يوميات أرخانجيلسكي باستمرار ويمكنك العثور على عدة إصدارات منها. كمرجع ، إليك أحد الأمثلة على تصميم الصفحة:

كما لاحظت ، يوجد في أعلى الصفحة عمودين "ضفدع" و "فيل". لقد أصبحت هذه المخلوقات بالفعل من الكلاسيكيات في إدارة الوقت: تُفهم الضفادع على أنها أشياء صغيرة ولكنها ليست شيقة جدًا وممتعة تحتاج إلى حل في أسرع وقت ممكن (يجب "أكل" هذه الضفادع). والفيلة مهام معقدة وواسعة النطاق. لكي "تأكل" فيل ، تحتاج إلى "تقطيعه" إلى قطع صغيرة ، أي قسّم صفقة كبيرة واحدة إلى عدة صفقات أصغر.

بالنسبة إلى عمود "الاجتماعات الصعبة" ، لا يمكنك الدخول إلى اجتماعات محددة فحسب ، بل يمكنك أيضًا الدخول إلى الأمور المهمة المرتبطة بالوقت. ويشير عمود "المهام المرنة" إلى كل ما يمكن القيام به خلال الوقت الخالي من الاجتماعات والحالات الصعبة.

في نهاية اليوم ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على كل ما تمكنت من القيام به ، واختيار أهمها وأكثرها متعة وتسجيلها أمام عمود "الشمس". بعد شهر ، من المريح جدًا مراجعة ملاحظاتك لمعرفة مقدار العمل الذي تم إنجازه بصريًا. يوضح العمود نفسه تمامًا مدى دقة تحديد الأولويات ، والأشياء التي يتضح أنها الأكثر أهمية.

وشيء آخر: في أسفل كل صفحة توجد نصائح حول إدارة الأعمال والوقت. هناك 365 منهم في المجموع ، أي. هذه توصيات لكل يوم يمكن استخدامها في العمل والأعمال (وحتى الدراسة) ، وهذا يجعل هذه اليوميات أداة أكثر فعالية وإثارة للاهتمام.

بالإضافة إلى كل ما سبق ، نود أن نلاحظ أنه ليس عليك الركض إلى المتجر وشراء إحدى المذكرات التي تمت مناقشتها أعلاه. يمكنك فقط اعتماد أفكار تصميم الصفحة المقترحة لأي يوميات أخرى ، حتى من صنعك بنفسك. ببساطة ، للحصول على أداة جيدة للتخطيط وإدارة الوقت ، ليس من الضروري على الإطلاق إنفاق الكثير من المال. إذا كنت مستعدًا لاستخدام القليل من الإبداع والخيال ، وكذلك تخصيص بعض وقت الفراغ لنشاط مثير للاهتمام ، فنحن نقترح عليك عمل يوميات بيديك. صدقني ، لا يوجد شيء صعب في هذا. هذا النشاط مثالي لقضاء الوقت مع الأطفال.

يوميات DIY

لا يمثل إنشاء وتصميم يوميات (بما في ذلك يوميات Bullet Journal) بأيديكم أي مشكلة. تحتاج فقط إلى أن تكون ذكيًا في إنشاء الأجزاء الخارجية والداخلية ، وأن تكون قد أعدت القرطاسية مسبقًا: أقلام الرصاص الملونة أو أقلام التحديد ، والورق المقوى والورق ، والورق الأبيض والمتعدد الألوان ، والغراء ، والشريط على الوجهين ، إلخ. تابع القراءة للحصول على مزيد من المعلومات حول ما قد يكون مفيدًا.

الجزء الخارجي من اليوميات

الجزء الخارجي من اليوميات هو وجهها ، لذلك تحتاج إلى التعامل مع الخلق بشكل صحيح وصحيح. في هذه العملية ، يمكنك استخدام قوالب جاهزة في تنسيق أفقي أو مفكرة (يمكن شراؤها من متاجر القرطاسية ، أو تنزيلها عبر الإنترنت أو طلبها من دار طباعة) أو قاعدة من صنعك بنفسك.

عند تصميم الجزء الخارجي من اليوميات ، من المفيد العمل بمواد زخرفية مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تأخذ ورقًا كرتونيًا ملونًا ، فيمكنك عمل قصاصات جميلة منه وعمل تطبيق منها ، والذي سيكون بمثابة زخرفة لمنتجك. ويمكن نصح الفتيات باللعب بالخرز الزخرفي - فهو مثالي لوضع الأنماط والصور (وفقًا للرسم ، بالطبع). على الرغم من أنه يمكن أيضًا تزيين يوميات الرجال بنفس المادة ، إذا قمت بوضع نمط هندسي أو نمط بأسلوب عرقي.

بالمناسبة ، تبدو اليوميات ذات الطراز القديم رائعة. إذا قمت بدمج الألوان الأسود والرمادي والبني بشكل أنيق ، يمكنك تحقيق مظهر مثير للإعجاب. لكن لا تقصر نفسك على الخرز - استخدم جلدي أو جلدي أو بعض المواد الاصطناعية الأخرى (لا أحد يحظر العمل بالجلد الأصلي ، سيكون أغلى بكثير).

جزء مهم بنفس القدر من التصميم المرئي للجزء الخارجي هو المشبك. يوجد اليوم عدد كبير من الأشكال المختلفة لهذه: السحابات ، والمسامير ، والأشرطة ، والأزرار ، والأزرار وغيرها. لا توجد قيود هنا ، وكل هذا يتوقف على خيالك ورغباتك في اليوميات والامتثال للأسلوب المختار.

حدد نوع اليوميات والغرض منها (العمل ، والاجتماعات ، والحالات ، والملاحظات الشخصية ، وما إلى ذلك) والشكل. ومن هذا المنطلق يجب أن تبني ، وهذه القاعدة تنطبق ليس فقط على التصميم الخارجي ، ولكن أيضًا على الجزء الداخلي من منظمك أو مخططك أو يومياتك.

داخل اليوميات

مع الجزء الداخلي من اليوميات ، كل شيء لا يقل إثارة للاهتمام من الخارج. يمكن أن يطلق عليه القائد ، لأنه يؤثر بشكل مباشر على راحة وملاءمة العمل باستخدام هذه الأداة ، فضلاً عن المتعة ، وبالطبع الكفاءة الشخصية. يجب الانتباه إلى عنصرين مهمين - وهما الصفحات وترميزها.

تكتسب جودة الصفحات وتصميم الألوان أهمية خاصة. من الأفضل عدم استخدام ألوان مشبعة جدًا ومشرقة ، لأن. العمل معهم ليس مريحًا للغاية - فهم يعقدون إدراك النص (ويحملون الجهاز البصري بشكل عام دون داعٍ). لذلك ، يجب أن تكون الصفحات ذات نغمات غير مزعجة وناعمة ومعتدلة. جرب ظلال الباستيل - لا تتعب العيون منها على الإطلاق (إلى جانب ذلك ، لها تأثير مضاد للتوتر).

الآن بضع كلمات عن "ملء". أحد المبادئ الرئيسية لتصميم اليوميات هو ترقيم الصفحات. إذا تم ترقيمها ، فستجد المعلومات بشكل أسرع وأسهل. النقطة المهمة التالية هي الترميز. إذا لم يكن لديك دفتر يوميات فقط ، بل كان لديك مخطط أو منظم ، فلا بد من تقسيم صفحاتها حتى يكون هناك مجال للتواريخ والأوقات والملاحظات.

خلاف ذلك ، فإن تصميم الصفحات داخل اليوميات يحدث لأنه مناسب لك. أحلم: على الصفحات يمكنك وضع صور خلفية أو صور أقارب أو صور لأهدافك أو ماندالا أو اقتباسات من أشخاص رائعين أو أي شيء آخر. لا تنس أن تصميم الصفحات يمكن أن يحدث أيضًا وفقًا لقوالب اليوميات التي تحدثنا عنها أعلاه.

يمكن عمل السجلات نفسها بشكل مثير للاهتمام ، بما في ذلك التشفير. بالطبع ، لا يُنصح باستخدام التشفير لإدارة الشؤون اليومية العادية ، ولكن إذا كانت هناك حاجة إلى تصنيف بعض المعلومات المهمة ، فهذا معقول تمامًا. يجب أن يكون التشفير واضحًا لك فقط ، ويمكن كتابة مفتاحه (يجب أن يكون واضحًا لك فقط) في الصفحة الأخيرة من اليوميات. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أنه لن يكتشف أي شخص ما لا يجب أن يعرفه ، وفي نفس الوقت لن تحتاج إلى إخفاء الناقل نفسه.

نعتقد أننا نقلنا الفكرة الرئيسية للمقال ، والآن سيكون من الأسهل عليك ترتيب يوميات. ولكن مع ذلك ، لن يكون من غير الضروري قول بضع كلمات أخرى حول Bullet Journal ، التي ذكرناها أعلاه. نوصيك بشدة أيضًا بإتقان هذه الأداة للتنظيم الفعال للوقت والشؤون.

مجلة رصاصة

اخترع مصمم الويب الشهير رايدر كارول The Bullet Journal. لعدة سنوات كان يبحث عن وسيلة ، ونتيجة لذلك ابتكر هذه الآلة الفريدة.

السمة الرئيسية لمذكرات Bullet Journal هي أنها تطابق صاحبها قدر الإمكان. ببساطة ، هذا ليس نموذجًا جاهزًا تحتاج إلى التكيف معه ، ولكنه نظام تقوم أنت بضبطه بنفسك: التصميم والتفكير والتطبيق.

يمكن تسمية Bullet Journal بمزيج من يوميات وطائرة شراعية. إنه مناسب لتسجيل الأفكار والأفكار والمهام والأهداف والخطط الشيقة (بما في ذلك طويلة الأجل) ، وكذلك للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها باستخدام رموز خاصة. يمكن نقل المهام والحالات بسهولة إلى أوقات وتواريخ أخرى دون إغفال أي شيء.

ستكون مذكرات كارول بديلاً رائعًا لدفتر الهاتف ودفتر العناوين وحتى تطبيقات مثل Trello أو Evernote ، وستناسب أولئك الذين يرغبون في تحديد الأولويات والتخطيط الواضح لأعمالهم وحياتهم اليومية.

يمكن لأي شخص إنشاء مثل هذه الأداة. تحتاج أولاً إلى شراء دفتر ملاحظات جيد (أو دفتر ملاحظات). يجب ألا يكون صغيرًا جدًا أو كبيرًا (حجم A5 مناسب) ، ثقيل جدًا أو خفيفًا. الشيء الرئيسي - كان العمل معه وحمله معك مريحًا ومريحًا.

من المهم جدًا أن يتم ترقيم صفحات دفتر الملاحظات. إذا لم يكن كذلك ، فقم بترقيمها بنفسك. في الصفحة الأولى (يمكنك ترك عدة صفحات) يجب أن يكون هناك جدول محتويات ستملأه أثناء عملية الصيانة - قم بإصلاح أقسام يومياتك والصفحات التي تشغلها.

يجب تخصيص الصفحات القليلة التالية للحيز السنوي. في صفحة واحدة ، يمكنك احتواء ثلاثة أشهر ، وتقسيمها إلى ثلاثة أجزاء متساوية. يتم كتابة الخطط والأهداف الكبيرة والأحداث الهامة والتواريخ هنا. الفارق السنوي يساعد في التقييم الشامل للخطط.

بعد ذلك يأتي انعكاس جديد - لمدة شهر واحد. يوصي كارول نفسه بوضع عمود يوم من الشهر على الجانب الأيسر من السبريد ، وكتابة أيام الأسبوع التي تليها. مقابل كل رقم ، من الملائم تسجيل الأحداث التي لن تتغير تواريخها بالتأكيد (الرحلات ، رحلات العمل ، إلخ.) على الجانب الأيمن من السبريد ، تحتاج إلى تدوين جميع المهام والقضايا الرئيسية غير المرتبطة بالتواريخ ، ولكن من المؤكد أنه يجب القيام به في شهر معين.

وأخيرًا ، حان الوقت للإدخالات اليومية. يتم تخصيص كل الصفحات التالية لهم (بعد كل شهر ، يتم إنشاء سبريد لشهر جديد). يجب تحديد المهام ، ويجب تمييز العناصر نفسها في القائمة برموز خاصة ، على سبيل المثال:

• نقطة - الشؤون اليومية والمخاوف الصغيرة ؛
• دائرة - الأحداث والاجتماعات والأحداث ؛
• اندفاعة - الأفكار والأفكار والملاحظات ؛
• علامة النجمة - أشياء مهمة بشكل خاص ؛
• علامة تعجب - خاصة الأمور العاجلة.

عند اكتمال مهمة واحدة ، يتم وضع علامة تقاطع بدلاً من الرمز. في نهاية كل يوم وأسبوع ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على المهام التي لم يتم حلها وتحديد ما إذا كانت لا تزال ذات صلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا تتردد في شطبها ، وإذا كان الأمر كذلك ، فقم بتمييزها بسهم أو علامة ">" ، على سبيل المثال التحويل إلى وقت لاحق (اليوم التالي أو الأسبوع أو الشهر).

يمكنك أيضًا استخدام شخصيات أخرى. على سبيل المثال ، بعلامة "$" ، ضع علامة على كل ما يتعلق بالشؤون المالية ($ + هو الدخل ، و $ - هو المصروفات) ، وما إلى ذلك. من المهم فقط عدم وجود الكثير من الرموز ، حتى لا يتم الخلط بينكما. ولتسهيل الأمر ، في ورقة منفصلة من المفكرة ، يمكنك تدوين جميع الرموز وفك تشفيرها.

كما ترون ، فإن عمل يوميات Bullet Journal والحفاظ عليها أمر بسيط للغاية. من حيث المبدأ ، يعد هذا بديلاً جيدًا لأي يوميات أخرى ، وننصحك بمحاولة العمل باستخدام هذه الأداة الرائعة إذا كنت ترغب في ذلك. نحن على يقين من أنك ستحبه! ولجعل هذا النظام أكثر قابلية للفهم بالنسبة لك ، نقترح مشاهدة مقطع فيديو قصير حول هذا الموضوع.

نتمنى لكم النجاح والانتهاء في الوقت المناسب من جميع الحالات!

في تواصل مع

زملاء الصف

من هذه المقالة سوف تتعلم

• ما هي أفكار اليوميات ذات الصلة اليوم
• ما هي أفكار تصميم اليوميات الأصلية التي قد تحبها؟
• كيف تحتفظ بمذكرات لرجل أعمال
• ما هي أفكار اليوميات الأخرى التي يمكنك استخدامها؟

اليوميات هي مساعد لا غنى عنه لرجل الأعمال الذي يقدر وقته. من المستحيل أن تضع في اعتبارك قائمة مهام ضخمة لعدة أيام ، وأحيانًا شهور. منظم الدفاتر مع جدول يومي سيجلب الاستقرار لحياتك ، ويخفف الضغط غير الضروري ، ويساعدك على التخطيط ليوم عملك بكفاءة وتخصيص الوقت بشكل منطقي. هناك الكثير من الأفكار الأصلية والإبداعية لمذكرات. من هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية اختيار يوميات عمل ، وكيفية جعل التخطيط تجربة ممتعة وممتعة.

أفكار فعلية لمذكرات: سهلة وبسيطة وجميلة

لماذا من الضروري الاحتفاظ بمفكرة؟ تساعد الطائرة الشراعية كل شخص على إدارة الوقت بشكل فعال. سيسمح لك تنظيم يوميات وفقًا لقواعد إدارة الوقت بما يلي:

العمل في وضع تعدد المهام ؛

تنظيم جميع الشؤون الجارية ؛

اجتمعوا بشكل منهجي وفي الوقت المناسب لاجتماع مهم ؛

أكمل جميع المهام في الوقت المحدد ؛

لا تنسى التفاصيل الهامة ؛

تذكر التواريخ المهمة ؛

تنفيذ الأفكار الإبداعية.

التخطيط هو عنصر من عناصر الحياة الناجحة. تحفز الإدخالات في اليوميات على الحصول على نتيجة إيجابية ، وتتيح لك تتبع المسار إلى هدف معين ، والقيام بعمل جيد. في نهاية اليوم ، من الجيد أن ندرك أن جميع المهام المخططة لهذا اليوم قد اكتملت. هناك شعور بالثقة والفخر في يوم ناجح. لجعل التخطيط تجربة ممتعة ، هناك العديد من الأفكار الأصلية والإبداعية لمخطط اليوم.

كيفية اختيار يوميات

للتخطيط ، يمكنك استخدام أي دفتر ملاحظات أو حتى دفتر ملاحظات سميك. عند اختيار يوميات ، عليك الانتباه إلى عدد الأوراق ، والتجليد ، وتصميم الغلاف. إذا قمت بإعداد قائمة بالشؤون الجارية في المنزل في مكتبك أو في المكتب ، فيمكن أن يكون عدد صفحات يوميات العمل غير محدود ، وقوة الربط المتزايدة ليست ذات أهمية أساسية ، يمكن أن يكون الغلاف ناعمًا.

إذا كنت ستستخدم التخطيط لرحلات العمل ، فاحمله معك طوال الوقت ، فمن الأفضل اختيار دفتر يوميات بغلاف مقوى بحجم 96 - 128 ورقة. سيسمح لك هذا الخيار الأمثل بإجراء تغييرات بسرعة ، حتى أثناء التنقل ، على جدولك اليومي ، وتسجيل المعلومات المهمة ، وتسجيل التفاصيل المهمة.

تعتمد أفكار تصميم اليوميات ولون الغلاف على ذوقك. التنسيق المثالي ليس أكبر من A5. لن يشغل المنظم الصغير مساحة كبيرة في حقيبتك أو حقيبتك.

يمكن أن تكون أوراق اليوميات بيضاء ، متعددة الألوان ، غير مبطنة ، متقلب ، مبطنة ، منقطة ، مزينة بزخرفة أصلية. الاختيار يعتمد على تفضيلاتك.

إذا كنت ترغب في الرسم ، فإن الورق والرسومات غير المبطنة ستساعدك على إدراك أفكارك الإبداعية. وستصبح السجلات المزينة بصور مشرقة لا تنسى.

إذا كنت تحب الأفكار الإبداعية الحديثة ، احصل على مخطط يومي بأوراق منقطة. سيحب الشخص المبهج والإيجابي يوميات ذات صفحات متعددة الألوان مزينة بأنماط. إذا كنت معتادًا على الكتابة على ورق مسطر ، فاختر الخيار مع الأوراق في المسطرة أو القفص.

من أين نبدأ

يمكن لأتباع البساطة والإيجاز البدء في التخطيط على الفور من خلال تجميع قائمة مهام لكل يوم. بالنسبة لأولئك الذين يأخذون جدول أعمالهم على محمل الجد وبشكل شامل ، من الأفضل البدء في تصميم يوميات من خلال تحديد الأهداف وتحديد مواعيد نهائية لتنفيذها. للقيام بذلك ، في بداية كل شهر ، خذ دورًا واحدًا ، والذي سيحتوي على تقويم به ملاحظات أو أهدافك للشهر ، وربما كلاهما في وقت واحد.

لتنفيذ مثل هذه الفكرة لتصميم يوميات ، يكون اتجاه الصفحة الأفقي مناسبًا. صف الورقة بحيث تحصل على مربعات تتسع لبضع كلمات. حدد كل مربع بتاريخ تقويم واكتب الأحداث والمواعيد النهائية والتفاصيل المهمة بجانبه. ستساعدك الإشارة المرجعية المتداخلة في العثور بسرعة على الصفحة التي تحتاجها ، ولن تنسى النقاط المهمة عند تجميع قائمة المهام اليومية.

أفكار تصميم مذكرات أصلية

يعتمد المكون المرئي بشكل مباشر على فكرة تصميم اليوميات. لجعل عملية التخطيط ممتعة وممتعة ، نقترح التفكير في بعض أفكار المنظم الأصلية.

عند اختيار يوميات عملك ، تذكر أنها يجب أن تناسب احتياجاتك. انتبه بشكل خاص إلى كيفية تصطف الصفحات ، وكيفية تصميم الحيزات ، وما إذا كانت التواريخ موضحة. لتنفيذ أفكار التصميم الأصلية للمذكرات ، لنأخذ دفتر ملاحظات عاديًا مؤرخًا بصفحات بيضاء غير مبطنة. في مثل هذه المذكرات ، من الأسهل وضع خطة عمل للأسبوع أو الشهر التالي.

أفكار صفحة يوميات

قم بتخزين الملصقات والشريط الزخرفي ، وقم بإعداد علامات ملونة - كل هذا مطلوب لتنفيذ الأفكار الإبداعية. النهج الإبداعي في تصميم اليوميات والاحتفاظ به سيحول عملية التخطيط الضرورية إلى نشاط مثير على مدار العام.

استخدم الحبر وأقلام التحديد متعددة الألوان لإبراز أهم الخطوط في قائمة مهامك. ستساعد مثل هذه الفكرة في جعل الانتشار ليس ملونًا فحسب ، بل يجذب انتباهك أيضًا إلى أهم النقاط في الخطة.

في بعض الأحيان ، يلزم استكمال المعلومات بمستند أو صورة أو صورة فوتوغرافية. يمكن إرفاق عناصر أو تفاصيل إضافية لخطتك بورقة من المذكرات باستخدام مشابك ورقية عادية أو مشابك غسيل قرطاسية جميلة.

تتنوع أفكار تزيين يوميات بشريط سكوتش. يمكنك الجمع بين شريط زخرفي بألوان مختلفة على الصفحات أو تزيين حواف الأوراق به ، وتقسيم دفتر الملاحظات إلى كتل ، وإنشاء أقسام وعناوين موضوعية.

اليوميات مفيدة ليس فقط للتخطيط للأحداث القادمة. هناك أفكار أخرى لاستخدامه. على صفحات دفتر ملاحظاتك ، يمكنك حفظ وصفتك المفضلة ، وعمل قائمة بالمشتريات الضرورية ، وكتابة اسم الكتاب أو الفيلم الذي تريد مشاهدته.

فكرة أخرى مثيرة للاهتمام لتصميم اليوميات هي استخدام ملصقات ملونة بأشكال مختلفة. يتم إرفاق المعلومات المكتوبة على الملصق بسهولة بالصفحة في الأماكن الصحيحة. إذا لزم الأمر ، يمكنك نقل الملصق إلى ورقة أخرى أو حتى إزالته من دفتر الملاحظات عندما يصبح غير ذي صلة.

أي فكرة مناسبة لتصميم ينتشر من اليوميات. لجعل المعلومات الأكثر أهمية تبرز من قائمة المهام العامة ، ركز على السطوع والجاذبية - استخدم الملصقات الملونة ، قصاصات المجلات ، الصور الصغيرة.

حدد كل نقطة في الخطة بعلامة معينة: مربع ، دائرة ، مثلث ، قلب. سيساعد هذا في تصنيف الحالات وفقًا لأهميتها. على سبيل المثال ، يمكن تمييز الاجتماعات المهمة بدائرة ، ومهام صغيرة بمربع ، وأحداث ممتعة بقلب. عند اكتمال أحد العناصر الموجودة في القائمة ، ضع علامة (X) أو علامة اختيار أمامه. في نهاية اليوم ، سترى بالضبط ما تم إنجازه بالفعل وما الذي يجب نقله إلى الأيام التالية.

Scrapbooking هي فكرة حرفية إبداعية أخرى ستساعدك على الإدراك الإيجابي حتى لأكثر الخطط الدنيوية والواجبات المملة.

10 أفكار لملء يوميات رجل أعمال

1. فرّق بين الجداول الصارمة والمرنة.

يمكن تقسيم كل الأشياء المخطط لها في اليوميات بشروط إلى صعبة ومرنة. يشير الجدول الزمني الصارم إلى نشاط أو حدث له إشارة واضحة إلى وقت محدد: اجتماع في الساعة 11:30 ، واجتماع مع شريك عمل في الساعة 14:00 ، وزيارة الطبيب في الساعة 9:20 ، إلخ. . تشتمل الجداول الزمنية المرنة على الحالات التي يمكن إكمالها في غضون يوم واحد ، ولا تتطلب إشارة واضحة إلى وقت تنفيذها: قم بإعداد اتفاقية ، وكتابة خطاب ، وعرض المستندات ، وما إلى ذلك.

لا يجب تضمين مهام العمل "العائمة" في جدول اليوم بالساعة. قد يتم إعادة جدولة الاجتماع ، وقد يتأخر الاجتماع ، ثم يتم تعطيل الجدول الزمني لجميع المهام المجدولة. في مثل هذه الحالة ، يشعر الشخص بعدم الراحة والعصبية والغضب والتعجل. إن التعرض للضغط يؤثر سلبًا على الصحة. عند وضع أي خطة ، يجب أن تسترشد بفكرة الاستقرار وتوفر جميع التداخلات والانحرافات المحتملة عن الجدول الزمني في جدولك.

للتمييز بين الحالات ذات جداول التنفيذ المختلفة ، يمكنك استخدام فكرة ملء اليوميات في شكل جدول:

2. أولوية.

لا يمكن تجاهل أهمية المهام المجدولة. إذا كنت معتادًا على تقنية إدارة الوقت ، فأنت تعلم أنه من أجل التنظيم العقلاني للوقت واستخدامه الفعال ، فإن فكرة ترتيب المهام أو تحديد أولوياتها لأنها مهمة ومهمة هي في صميم أي تخطيط.

عند بدء العمل بتفاهات ممتعة ولكنها غير مهمة ، فإنك تؤجل حتى وقت لاحق تنفيذ مهمة أكثر إلحاحًا وأهمية. قد يؤثر ذلك سلبًا على جودة أدائها. من خلال نظام الرموز الذي يمثل كل نوع من الأحداث أو مهمة العمل ، ستتمكن من التنقل بسهولة في خطة جدول الأعمال.

يمكنك استخدام نظام التصنيف التالي:

أ- يجب أن تبدأ على الفور في تنفيذ هذه النقاط من الخطة ، وإلا فقد تكون هناك عواقب سلبية. على سبيل المثال ، يؤدي التأخر في سداد القرض إلى فرض غرامات.

ب- في حالة عدم القيام بهذه الأشياء ، لن تحدث مشاكل كبيرة ، ولكن قد تشعر ببعض الانزعاج أو عدم الرضا. على سبيل المثال ، إذا لم تصل إلى المتجر في الوقت المناسب ولم تشتري المنتجات الضرورية ، فلن تتمكن من استقبال الضيوف بشكل صحيح.

ب- لا ينصح بتجاهل الأنشطة المخططة ، حيث أن إكمالها سيؤثر إيجابًا على نشاطك أو رفاهيتك. على سبيل المثال ، شراء كراسي جديدة للمكتب ، واستبدال الستائر على النوافذ ، وما إلى ذلك.

3. ضفدع.

فكرة أخرى لملء مذكراتك هي التخطيط لمهام الضفدع. في إدارة الوقت ، تعد الضفادع أكثر الأشياء غير السارة التي تتأخر باستمرار. تتدخل الضفادع في التقدم ، وتشتت الانتباه ، وتفسد الحالة المزاجية ، لذلك يجب أن تبدأ يومًا جديدًا معهم. أولاً ، في الصباح تكون إنتاجيتك على مستوى عالٍ. ثانيًا ، إذا ظهرت صعوبات غير متوقعة ، فسيكون لديك وقت كافٍ لإنهاء مهمة صعبة.

عند ملء اليوميات ، يمكن تمييز مهام الضفدع بالحرف "L" أو تمييزها باللون الأحمر. سيسمح لك تحديد أولويات العمل غير السار بالتنفس في فترة ما بعد الظهر. ليس عليك أن تشعر بعدم الارتياح أو عدم الرضا.

4. متى تخطط.

حتى لا تأخذ وقتًا ثمينًا من نفسك في الصباح ، من الأفضل وضع خطة للشؤون القادمة مسبقًا. في المساء ، افتح يومياتك واكتب اليوم التالي خطوة بخطوة. عند الاستيقاظ في الصباح ، ستشعر بالثقة ، ولا داعي للتفكير في ترتيب الأشياء. إذا كانت لديك أفكار جديدة خلال اليوم ، فيمكنك دائمًا إضافتها إلى خطتك.

5. احذف ما تم إنجازه.

اليوميات هي أيضًا أداة للتحفيز الإيجابي. اشطب أو ضع علامة بأيقونة معينة على جميع العناصر المكتملة للخطة. مثل هذه الفكرة المتمثلة في ملء مفكرة تحفز على النجاح وتزيد من الكفاءة وتساعد على تقييم مهاراتك التنظيمية. عندما ترى في نهاية اليوم كيف تنخفض قائمة المهام المخططة ، ستشعر بالفخر والثقة في المستقبل ، وسيزداد احترامك لذاتك بالتأكيد.

6. الاستخدام المقصود.

عند تنفيذ أفكار مختلفة لملء اليوميات ، من المهم تذكر الغرض المقصود منه وعدم استخدام دفتر الملاحظات كدليل عناوين أو مجموعة من النصائح والوصفات المفيدة. خلال النهار ، يواجه رجل أعمال مرارًا موقفًا تحتاج فيه بشكل عاجل إلى تدوين معلومات مهمة ، وعنوان شخص ما ، وفكر مثير للاهتمام ، وما إلى ذلك. لتجنب الفوضى ، حدد أوراقًا خاصة في منظمك حيث ستدخل جميع المعلومات العاجلة. يمكن تمييز هذه المجموعة في اليوميات بعلامة التبويب "متفرقات". إذا نفدت الأوراق المخصصة بسرعة ، يمكنك إرفاق كتلة جديدة باستخدام دباسة.

7. الأهداف.

في الصفحة الأولى أو في انتشار اليوميات ، تأكد من كتابة الأهداف والأفكار الرئيسية التي ستحفزك على النجاح والمضي قدمًا. في كل مرة تفتح فيها دفتر يوميات عملك ، ستعيد قراءة هذه الإعدادات بالإضافة إلى توليد أفكار جديدة.

8. الحياة الشخصية.

بالإضافة إلى الحياة المهنية ، هناك حياة شخصية. ضع هذا في اعتبارك عند عمل قائمة مهام في يومياتك. خلاف ذلك ، يمكنك أن تنسى عيد ميلاد أحد أفراد أسرتك ، وأن تتأخر عن موعد مع طفل ، ولا تقابل أقاربك في المطار. الأحداث السارة المدرجة في الجدول اليومي تغرس شعورًا بالرضا عن الحياة. وفجأة سيكون هناك بعض وقت الفراغ ، يمكنك أن تقضيه بسعادة على عائلتك. في الخطة اليومية ، اترك خطوطًا مجانية للأفكار المتعلقة بالحياة الشخصية.

9. لا توجد مهام معلقة.

عند الاحتفاظ بمذكرات ، التزم بالقاعدة الإلزامية: المهام التي لم يكن لديك وقت لإكمالها ، ونقلها إلى الأيام اللاحقة. من الأفضل قضاء بضع دقائق إضافية في إعادة كتابة عناصر الخطة غير المنجزة بدلاً من تفويت شيء مهم أو إضاعة الوقت في البحث عن الصفحة المناسبة ، ومحاولة تذكر الأعمال غير المكتملة.

10. مبدع.

يُسمح بأي أفكار إبداعية لملء اليوميات. الشيء الرئيسي هو أن التخطيط يثير المشاعر الإيجابية فيك فقط. على سبيل المثال ، بمساعدة الرموز أو الرسومات ، يمكنك تقييم جودة المهام المخططة.

ما هي الأفكار الأخرى لحفظ مذكرات يمكن اعتمادها

احتفظ بمذكرات بنوع واحد من الحبر - فكرة استقرار روتين عملك ؛

يعد استخدام لونين متباينين ​​من الحبر فكرة رائعة لإبراز النقاط المهمة ؛

الكتابة اليدوية الأنيقة ليست فقط ضمانًا لجهاز كمبيوتر محمول جميل ، ولكنها أيضًا موقف دؤوب ومنتبه للأعمال ؛

تسمح لك الملصقات ومقاطع المجلات والصور والكلمات والعبارات والاقتباسات التحفيزية بتنفيذ أكثر الأفكار إبداعًا ؛

شريط لاصق مزخرف (عادي ، ملون ، به صور وعبارات مختلفة) ، والذي يمكن شراؤه عبر الإنترنت ، هو مساعد لا غنى عنه عند العمل مع مذكرات ؛

تعد الصور الفوتوغرافية (على سبيل المثال ، المطبوعة من instagrams) إضافة رائعة لبعض نقاط الخطة ؛

الرسومات بالأقلام ، والدهانات ، وأقلام الرصاص الملونة ، والرسومات المرسومة في الهوامش ، في وسط دفتر الملاحظات - هذه فكرة إبداعية ؛

هوامش مواضيعية (على سبيل المثال ، أسبوع مخصص للعام الجديد ، عيد الميلاد ، ذكرى الشركة) - مثل هذه الفكرة ستجلب الإيجابية إلى الحياة التجارية ؛

الكتابة بالحبر الأبيض على الصفحات السوداء فكرة أصلية ؛

بالنسبة إلى المذكرات على الحلقات ، يمكنك عمل فواصل متعددة الألوان من ورق سكرابوكينغ - سيتيح لك ذلك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ؛

قوالب متعددة الألوان لمدة شهر ، يوم ، هناك أوراق يمكن إنشاؤها بنفسك أو تنزيلها من الإنترنت ؛

الخطوط المختلفة ، والحروف ، وإطارات الرسم ، وأقلام التحديد - فكرة جيدة لتسليط الضوء على مجالات العمل ؛

قطع من الخيوط والأقمشة ومشابك الورق الجميلة والأصلية والمعشبة - فكرة غير عادية لتزيين اليوميات وعمل الإشارات المرجعية ؛

تعتبر العبث الشائع الآن (إنشاء الرسومات باستخدام الخطوط والعناصر الرسومية) فكرة فعالة للاسترخاء.

هنا ، على سبيل المثال ، بعض الأفكار لتصميم حيزات اليوميات.

لم يفكر الجميع في كيفية الاحتفاظ بالمذكرات ، على الرغم من طرح هذا السؤال غالبًا من قبل الأشخاص الذين يحسبون كل دقيقة ، أي رجال الأعمال. بعد كل شيء ، لكي تكون ناجحًا ، يجب أن تكون قادرًا على تخصيص وقتك بشكل صحيح ، مع عدم نسيان عائلتك والتنمية الذاتية. حتى لو كنت شخصًا مبدعًا ، ستساعدك المذكرات في العثور على نافذة مجانية للفن والاسترخاء. حسنًا ، غالبًا ما يعيش الرياضيون وفقًا لجدول زمني: النوم ، والوجبات ، والتدريب - كل شيء في الموعد المحدد تمامًا. فكيف تحتفظ بمذكرات؟

"فقط الانتقال من الحلم والتخطيط إلى العمل يثبت جدية نواياك. لا تكن أحد هؤلاء الأشخاص المترددين الذين يتجولون باستمرار بأفكار مختلفة ، لكن لا تنفذ أيًا منها أبدًا ".

سيرجي ياروشين

المذكرات هي أداة رائعة تتيح لك قضاء وقتك بشكل أكثر كفاءة ، وتقضي على الحاجة إلى الاحتفاظ بكمية كبيرة من المعلومات في رأسك ، ويمكن أن تتحول أيضًا إلى هواية حقيقية كاملة ستستمتع بها كل يوم.

أنواع اليوميات

هناك نوعان رئيسيان من اليوميات: مؤرخة وغير مؤرخة.

تم تصميم اليوميات المؤرخة لتنظيم وقتك بشكل صارم ، وتتيح لك حل عدد كبير من المهام بدرجة عالية من الكفاءة من خلال التخطيط المناسب للوقت واستخدام الموارد الشخصية.

تم تصميم اليوميات غير المؤرخة لأولئك الذين ليسوا مشغولين بشكل خاص بالتخطيط ولا يحبون نوعًا من القيود الصارمة. لا تحتوي المفكرة غير المؤرخة على وظائف مؤقتة ، مما يعني أنه يمكنك استخدامها بشكل مرضٍ وفقًا لتقديرك الخاص. غالبًا ما يستخدم هذا الإصدار الأشخاص ذوو التوجه الفني أو المراهقون. يمكن أن يكون كلا الخيارين إضافة مجزية وممتعة حقًا لعملك.

اختيار المنظم

للاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح ، أولاً وقبل كل شيء ، ما يجب أن تنتبه إليه هو عينة من مظهر مساعدك الورقي. بالطبع ، كل شخص لديه عينة خاصة به من يوميات مثالية ، بالإضافة إلى مفهوم مدى جمال الاحتفاظ بها. يجب أن يشجعك ظهور هذا الكتاب الصغير على تناوله بين يديك في كثير من الأحيان وتدوين بعض الملاحظات ، حتى تتمكن في النهاية من تطوير عادة يوميات الشبكة.

إذا كنت جميعًا من محبي الصفحات الورقية ، أو كنت تستمتع بجدولة وقتك دون الاعتماد على القوالب وإعطاء العنان للإبداع ، فلا يجب أن تفكر فقط في كيفية ملء يوميات ، ولكن أيضًا في كيفية تصميمه.

يجب ألا تختار مفكرة كبيرة ، لأن الاكتناز عامل مهم. في بعض الأحيان ، سيتعين عليك أن تأخذها معك في حقيبة ظهر أو حقيبة ، وفي هذه الحالة لن يعيقك الحجم الكبير إلا في الطريق. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت تريد دائمًا ترك شيء ضخم في المنزل ، بينما سيكون الكمبيوتر المحمول الصغير دائمًا رفيقًا لا غنى عنه وحافظًا على وقتك وأفكارك.

يجب أن تكون المذكرات مصنوعة من ورق جيد بما فيه الكفاية ، وليس بهتانًا وليس ناعمًا جدًا. لا تنس أن هذا هو رفيقك الدائم ، ويجب أن يرضي العين بعد عام على الأقل.

بالطبع ، يمكنك فقط شراء يوميات جميلة مغلفة بالجلد ، أو حتى إعدادها حسب الطلب ، ولكن إذا قمت بإنشائها بنفسك ، فمن المؤكد أنها ستلفت انتباهك كثيرًا. بالطبع ، اعتمادًا على العمر والجنس ، قد يبدو المنظم الخاص بك مختلفًا تمامًا ، ولكن هذا سيكون تفسيرك الفريد. تعكس هذه اليوميات العالم الداخلي لصاحبها ، وتكشف عن أفضل جوانبه.

تصميم طائرة شراعية

من الطرق الممتازة للتخفيف من جدية الحياة اليومية ، ومجرد ابتهاج نفسك مرة أخرى ، نشر الملاحظات بنصائح مفيدة أو رغبات على صفحات اليوميات. إذا ترك أحبائك مثل هذه الملاحظات ، فسيكون العثور عليهم كل يوم بمثابة ارتباط لطيف لملء المنظم.

بالنسبة للفتيات ، يمكن أن يصبح تصميم اليوميات نشاطًا مثيرًا ونموذجًا للتناغم ومواهب التصميم. علاوة على ذلك ، ما يجب أن يكون في يوميات كل فتاة هو وقت مخصص لها فقط ، لأن الفتاة ، من بين أشياء كثيرة ، يجب أن تظل أنثوية وفريدة من نوعها.

يمكنك استخدام الخرز والتطريز و decoupage لتصميم صفحات العنوان. مع القليل من الإبداع ، سيكون ملء مثل هذه اليوميات في المستقبل أمرًا ممتعًا بشكل خاص. إذا كان على فتاة مراهقة الاحتفاظ بمذكرات ، فيمكن أن يكون المظهر مظهرًا من مظاهر الهوايات الشبابية والاختيار الدؤوب للتصميم والتفضيلات الشخصية.

بالطبع ، إذا كان الصبي يحتفظ بمذكرات أو رجل مشغول ، فإن الاختيار يقع دائمًا تقريبًا في اتجاه بساطتها. هذا التصميم لا يشتت الانتباه ويهدف فقط إلى الاستخدام العملي.

النساء البالغات أيضًا في كثير من الأحيان ليس لديهن وقت للتصميم العاطفي للمنظم. وهنا لا يهم على الإطلاق ما إذا كانت سيدة الأعمال أمامك ، أو ربة منزل عادية. النساء اللواتي يعملن بشكل أساسي من المنزل ليس لديهن وقت أكثر من العاملين في المكتب. سيساعد المنظم هؤلاء السيدات في تدوين قائمة المنتجات ، والأعمال المنزلية ، وإخطارهم بموعد اصطحاب الطفل من المدرسة.

بالمناسبة ، لم يعد المنظم ، المنجد بهدوء بالجلد ، مجرد كتيب عملي ويتحول إلى ملحق أنيق وضروري. ستكون هذه الهدية ذات قيمة لكل من الرجال والنساء. وبعد أن قدمت لها توقيعًا لا يُنسى ، ستقدم هدية في أقرب مكان ممكن إلى قلبك.

يوميات إلكترونية أم ورقية؟

إذا كنت من محبي التكنولوجيا الحديثة ، أو كنت تفضل السجلات الإلكترونية منذ فترة طويلة على القلم والورق ، فإن كيفية استخدام اليوميات يمكن أن تكون مربكة. في الواقع ، المخرج بسيط للغاية: لقد طورت العديد من الشركات تطبيقات منذ فترة طويلة ستساعدك على التخطيط ليومك بكفاءة. علاوة على ذلك ، لا تحتاج مثل هذه اليوميات إلى مساحة إضافية ، فهي تتناسب بسهولة مع الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول.

أيضًا ، يمكن أن تتمثل مزايا النسخة الإلكترونية في التذكيرات بالأحداث ، وسهولة تحرير الملفات ، وإضافة معلومات الوسائط المتعددة. باستخدام مثل هذا البرنامج ، تتوسع خيارات ما يمكن القيام به في اليوميات بشكل كبير: من تخطيط التسوق إلى استراتيجية خطة العمل.

ماذا تملأ اليوميات؟

إذا تحدثنا عن المحتوى الداخلي للمذكرات ، فهناك قواعد معينة حول كيفية إدارة الطائرة الشراعية الخاصة بك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

القاعدة الأساسية لكيفية كتابة اليوميات هي أن تكون صادقًا مع نفسك. بالطبع ، يمكنك التخطيط لعدد كبير من الأشياء ، ولكن هل سيكون مفيدًا إذا لم يكن لديك الوقت لإكمال حتى النصف؟

في محاولة لإدخال أكبر عدد ممكن من النقاط ، نحاول التحسين وملء اليوم بأشياء مهمة وعدم نسيان أي شيء. ولكن في النهاية ، يؤدي هذا إلى زيادة الحمل ، وعدم القدرة على التمييز بين الأشياء المهمة حقًا والروتين.

إذا كنت صادقًا مع نفسك ، فحتى بعد كتابة قائمة من 20 إلى 30 حالة ، يمكنك بعد تحليلها أن تفهم أيها مهم وأيها ليس كذلك. على سبيل المثال ، عند الذهاب إلى اجتماع مهم ، ستشرب القهوة بشكل طبيعي في الطريق ، لأن هذا جزء من طقوسك اليومية. في هذه الحالة ، لا يحتاج الإجراء التلقائي إلى التذكير ويسد الأفق ببساطة ، ولا يسمح لك بالتركيز على أهم شيء (على سبيل المثال ، التحضير لهذا الاجتماع بالذات).

كيف تحدد الأولويات؟

دائما تسليط الضوء على أهم الأشياء. إذا كنت قد بدأت للتو في تحليق طائرة شراعية ، فستضيف تلقائيًا شيئًا إضافيًا. في هذه الحالة ، خذ وقتًا إضافيًا للإشارة إلى الأشياء التي ، إذا لم يتم تنفيذها ، فلن تؤثر على تحقيق النتيجة النهائية. يجب أن تتعلم كيف تفهم ما تحتاج إلى التركيز عليه والأشياء التي يمكنك التضحية بها.

"تذكر أن كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر عشر دقائق من عملك."

بريان تريسي

بالمناسبة ، هناك حاجة أيضًا إلى بعض الوقت لتعلم فهم الأشياء المهمة حقًا. للقيام بذلك ، فكر في الأمور العاجلة ، والأمور التي يمكن تأجيلها ، بالإضافة إلى درجة أهميتها بالنسبة لك شخصيًا. لاستخدام اليوميات بشكل صحيح ، رتب المهام بالترتيب التالي:

• الأمور العاجلة والمهمة (دفع الفواتير) ؛
• أشياء عاجلة غير مهمة (اغسل الأطباق) ؛
• الأمور المهمة غير العاجلة (اكتب فصلًا للحصول على دبلوم) ؛
• أشياء غير عاجلة غير مهمة (فكر في الأمر ، هل يستحق فعلها على الإطلاق؟).

بحذف عدد معين من الحالات غير العاجلة وغير المهمة ، سيكون لديك وقت فراغ يمكنك استخدامه بشكل صحيح. وأيضًا ، بعد معرفة ما يجب أن يكون الأكثر أهمية في اليوميات ، لن يكون هناك التباس في ترتيب الحالات.

من الأفضل إبراز أهم الأحداث والتواريخ بقلم تحديد ملون حتى لا تفوتهم بالتأكيد. من الناحية المثالية ، من أجل استخدام اليوميات بشكل ملائم قدر الإمكان ، يجب عليك استخدام علامات مختلفة لأنواع مختلفة من الإدخالات. على سبيل المثال ، للتواريخ التي لا تُنسى ، يمكنك استخدام علامة برتقالية ولاجتماعات العمل - أخضر.

لتطوير عادة الاحتفاظ بمذكرات ، يجب أن تتأكد من الكتابة كل يوم. بالتأجيل مرارًا وتكرارًا ، يجب أن تفهم أنك بهذه الطريقة تؤجل حلمك ، وتتركه مع القيام بالأشياء في وقت لاحق.

إذا لم تكن هناك رغبة على الإطلاق ، أو إذا كانت هناك أفكار يمكنك تأجيلها حتى يوم غد ، فقط تذكر هدفك ، وأنه من خلال العودة إلى حياتك القديمة دون تخطيط ، فإنك بالتأكيد لن تكسب شيئًا إيجابيًا.

حتى لا تفقد معلومات مهمة بشكل خاص ، خصص بعض الصفحات (ربما في نهاية اليوميات) للإدخالات التي يجب أن تكون دائمًا في متناول اليد ، أو اترك إشارة مرجعية في تلك الأماكن التي يتم استخدامها غالبًا.

من الأفضل بكثير تحديد أهداف أقل وتحقيقها بدلاً من تحمل إرهاق. أيضًا ، بعد إكمال جميع المهام بالكامل (حتى لو كان هناك القليل منها) ، ستحصل على قدر أكبر من الرضا الأخلاقي من إكمال المهام المعينة. إذا تركت حتى قدرًا صغيرًا من الأشياء للقيام بها ، فسوف تذهب إلى الفراش بشعور بعدم الاكتمال ، والذي ، الذي يترسب في العقل الباطن ، سوف يقوض ببطء الثقة بالنفس.

من أجل عدم إطالة تنفيذ النقاط طوال اليوم ، حدد إطارًا زمنيًا لن تتجاوزه. من الأفضل القيام بعدد أقل من الأشياء بكفاءة أكبر ، وبالتالي تخصيص الوقت بشكل صحيح.

يمكنك جعلها قاعدة لشطب المهام التي تم إكمالها بالفعل. سيساعد هذا في معرفة حجم العمل المنجز ، بالإضافة إلى أنه سيسعد من شطب الخطوط.

اجعل التخطيط في يومياتك عادة صحية

في نهاية اليوم ، اعتد على مراجعة ما قمت به ، حتى لو لم ينجح شيء ما. من خلال مراعاة جميع العثرات ، في المرة التالية التي تملأ فيها اليوميات ، ستكون قادرًا على تحديد الوقت الذي تقضيه وتحديد الأولويات بشكل أفضل.

"العقبة الوحيدة أمام تحقيق خططنا للغد يمكن أن تكون شكوكنا اليوم."

فرانكلين روزافيلت

عند توزيع الخطط ، قسّم اليوميات إلى الجزأين الأول والثاني من اليوم. حاول القيام بأكثر الأعمال غير السارة والشاقة على الفور ، دون تأجيلها إلى وقت لاحق. على أي حال ، بعد القيام ببعض الأعمال ، ستكون هناك رغبة في أخذ استراحة وتأجيل الإجراءات التي تتطلب أقصى قدر من التركيز.

تأكد من أخذ قسط من الراحة لنفسك ، ولا تنسى استراحة صغيرة بعد ساعات العمل المزدحمة. فقط من خلال استعادة قوتك ، ستكون الإجراءات التالية فعالة قدر الإمكان.

لا تنس أيضًا أن تكافئ نفسك بأشياء صغيرة لطيفة. على سبيل المثال ، للذهاب إلى متجرك المفضل في طريقك من مؤتمر عقد بنجاح ، أو مجرد الحصول على خمسة لتناول الآيس كريم.

"التخطيط بدون عمل هو حلم. العمل بدون تخطيط هو كابوس ".

المثل الياباني

بالطبع ، يمكنك التخطيط طوال الأسبوع في وقت واحد ، ولكن فقط الأشخاص المنظمون للغاية الذين لديهم بعض الخبرة في توزيع الحالات يمكنهم القيام بذلك. من الناحية المثالية ، تحتاج إلى ملء اليوميات في المساء ، مع تخصيص وقت معين لذلك. من خلال تحويل ملء منظمك الشخصي إلى طقس لطيف ، ستكون سعيدًا بالعودة إليه مرارًا وتكرارًا ، وبالتالي تخلق عادة.

إذا بدأت في كتابة يوميات للوصول إلى هدف محدد ، قسّمها إلى أيام وقلها كل يوم ، خاصة في الصباح. سيؤدي ذلك إلى تحسين حافزك وجعل أهدافك أوضح والطريق لتحقيقها أسهل وأكثر إمتاعًا.

دع الاحتفاظ بمذكرات هو هواية جديدة بالنسبة لك ستساعدك في الحياة. ولا تنسى:

"الأحلام هي خطط تتحقق في الوقت المحدد."

ناتاليا جريس

اليوميات هي أداة رائعة لتخطيط جدولك الزمني وأنشطتك اليومية. ويمكنك إضافة الكثير من الأشياء المفيدة إلى يومياتك والتي ستساعدك على تذكر الشيء الرئيسي ، وأن تكون منظمًا في جميع مجالات الحياة ، والأهم من ذلك ، تفريغ عقلك. بعد كل شيء ، في الواقع ، هناك الكثير من الأشياء التي نحاول تذكرها والاحتفاظ بها في أذهاننا ، على الرغم من أنه سيكون من الأفضل كتابتها وتحرير مساحة ذاكرتنا 😉

يوجد أدناه 33 فكرة لمذكراتك لجعلها أكثر فائدة.

الصحة والرياضة

1. وضع الشرب.نعلم جميعًا أنك بحاجة إلى شرب حوالي 1.5-2 لتر من الماء النقي خلال النهار. ولكي لا ننسى بعض الماء في مذكرات #So_easy_planner ، يوجد مثل هذا التعقب اليومي. الأمر بسيط: لقد شربت كوبًا - رسمت فوقه. لن تنسى أبدًا أنك بحاجة إلى شرب الماء ، لأنه. إنه أمام عينيك مباشرة ولن تنسى كم شربت بالفعل
2. تمرين جسدي.يمكنك الاقتراض يوميًا أو وفقًا لجدول أسبوعي. ما عليك سوى كتابته في نافذة الأنشطة والعادات اليومية في دفتر ملاحظاتك. على سبيل المثال ، لاحظ أنني أذهب إلى اليوجا أيام الاثنين والأربعاء والجمعة. وأيضًا ، على سبيل المثال ، أجري كل يوم ، ونكتب أيضًا جولة هنا ونضع علامة عليها كل يوم. كل شئ امام عينيك تظاهري انك نسيت الفشل 😉
3. برامج رياضية. إذا كنت ، على سبيل المثال ، منخرطًا في نوع من البرامج ، أو تقوم بتحدي ، فيمكن أيضًا رسمها على صفحات للكتابة أو ببساطة طباعتها ولصقها أو إرفاقها بمشبك ورقي في يوميات. بالمناسبة ، موقع رائع به مثل هذه البرامج والتحديات darebee.com. على سبيل المثال ، هل تريد معرفة كيفية تثبيت البار لمدة 5 دقائق في الشهر؟ لو سمحت!
4. برامج التغذية أو التحديات.على سبيل المثال ، نجحت برنامج التخلص من السموم؟ هل تريدين تخليص جسمك من السكر؟ إلخ.

الأسرة والمنزل

شخصي

الأعمال والتكنولوجيا

أطفال

1. جدول الفصول الإضافية.لدينا ابنتان. ينخرط الأكبر في التشجيع والرسم واللغة الإنجليزية ، ويذهب الأصغر إلى التحضير للمدرسة وسرعان ما يتحول إلى اللون الأسود أيضًا. يحدث أن اتصلت إحدى الجدة وقالت: سأصطحب حفيدتي بعد التدريب ، في أي وقت تكون حرة؟ ولدي ذهول فقط ، لا أتذكره على الفور. بالطبع ، يمكنك الاحتفاظ بكل جداول التدريب هذه في رأسك ، ولكن لماذا ؛). يمكنك فقط كتابتها.
2. الجدول الدراسي. إذا لزم الأمر ، بالطبع. على سبيل المثال ، أنا لا أتبع هذا 😉
3. جدول جرس المدرسة.لكن من الضروري أن تفهم متى يمكنك الاتصال بالطفل إذا حدث شيء ما فجأة ، وعندما لا يكون ذلك ضروريًا.
4. جدول الإجازة.يقال عادة في بداية العام الدراسي ومن المفيد كتابته للتخطيط لوقت العائلة ، والإجازات ، والإجازات.

تمويل

1. تعقب المدخرات.إذا كنت ترغب في توفير مبلغ معين من المال لشراء مبلغ كبير أو لقضاء إجازة فقط وترغب في رؤية التقدم بصريًا ، فسيكون هذا المتعقب مناسبًا للغاية.
2. تعقب الائتمان.مرة أخرى ، إذا كانت هناك قروض وتريد أن تلاحظ بصريًا المبلغ المتبقي حتى السداد الكامل.
3. مواعيد دفع الفواتير.بالطبع ، إذا كان ذلك ضروريًا وهامًا. على سبيل المثال ، يتم دفع وجباتي في الحديقة حتى اليوم العشرين من الشهر الحالي ، وبالنسبة للغة الإنجليزية والتحضير للمدرسة ، يتعين عليك الدفع حتى اليوم الأول. إلخ.

ما الأشياء الشيقة التي تتعقبها أو تكتبها في يومياتك؟ شارك معنا في التعليقات أدناه 😉

تحيات! إذا احتفظت بالكثير من المعلومات في رأسك ، وغالبًا ما تنسى كل شيء في العالم ، وترغب في تنظيم معرفتك والبدء في التخطيط لحياتك ، فأنت تحتاج فقط إلى بدء يومياتك الفردية. هذه أداة ستساعد كل واحد منا في الوصول إلى مستوى مختلف تمامًا من الحياة. وصدقوني ، إنها ليست مملة على الإطلاق ، كما يعتقد الكثير من الناس. إنه لا يمنح المزيد من وقت الفراغ فحسب ، بل إنه يحرر أيضًا من المعلومات ، وهو عبء غير ضروري تمامًا في الدماغ.

ولكن! من أجل عدم التخلي عنها ، وغالبًا ما يحدث ذلك لأولئك الذين بدأوا للتو رحلة التخطيط الخاصة بهم ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية الاحتفاظ بمذكرات بشكل صحيح ، وتعديلها بنفسك ، وعمل دفتر ملاحظات بيدك اليمنى.

أي يوميات تختار؟

أولاً ، أريد أن أتحدث عن تجربتي في استخدام اليوميات ، ثم انتقل إلى الأساسيات التي ستساعدك على اتخاذ قرار بشأن الاختيار والصيانة. لقد بدأت مذكراتي الأولى منذ عامين. كان لدي ما يكفي لأكثر من أسبوع بقليل ، وفي المستقبل تخليت عنه بأمان. كان هنالك عدة أسباب لهذا. أولاً ، التنسيق غير الملائم. مناسب لي شخصيا دفاتر صغيرة. أنا لا أحب الكتب الضخمة التي لا يمكن حتى وضعها في المحفظة. لذلك ، أصبح تنسيق A5 وحتى تنسيق A6 مثاليًا بالنسبة لي.

ثانيًا ، أعتقد أن يوميات الشخص الذي لا يعمل كثيرًا كثيرًا. أنا لا أعيش حياة اجتماعية نشطة ، فأنا لا ألتقي بزملائي كل يوم ، لذلك بالنسبة لربة منزل ولمجرد شخص ليس رجل أعمال لديه جدول زمني دقيق بدقيقة ، عليك أن تبدأ. وهي تختلف عن المذكرات في أن السبريد لا يظهر الأيام بالساعة ، ولكن نظرة عامة على الأسبوع. وبالتالي ، من المريح جدًا التخطيط للوقت في الأيام السبعة المقبلة. كل شيء مرئي وواضح للغاية ما يجب القيام به ومتى.

وثالثًا ، أنا مقتنع تمامًا أنك بحاجة إلى شراء دفتر ملاحظات من البداية. بتاريخأو على الأقل مع إمكانية تسجيل المواعيد. يجب أن يتم ذلك بشكل مستقل لمدة عام مقدمًا فور بدء قيادته. خلاف ذلك ، قد تفشل الرغبة في التخطيط. على سبيل المثال ، فاتك يومًا واحدًا ، وتم التخلي عن اليوم الثاني والثالث تمامًا. وعندما تفتح الأسبوعية وترى أن اليوم قد مضى ، يمكن للمرء أن يقول ، في يوم فارغ ، تعذبك النصائح. وهذا هو الدافع للاستمرار والمضي قدماً في طريق تحسين الذات.

وهكذا ، دعنا الآن نحلل النقاط الرئيسية التي ستساعدك على اتخاذ قرار بشأن تنسيق التخطيط.

أريد أن ألفت انتباهك إلى التغطية. يمكن أن تكون إما من الورق أو البلاستيك أو الجلد. الخيار الأخير هو الأفضل. نظرًا لأننا سنأخذها ونستخدمها يوميًا ، فمن المحتمل أن يكون من المفيد اختيار دفتر ملاحظات عالي الجودة ، بدلاً من مشاهدة بقايا دفتر ملاحظات جميل مرة واحدة بحلول نهاية العام. من حيث اللون ، لا أعتقد أن هناك أي حدود. أحب الأحمر - ممتاز ، أسود - جيد أيضًا ، أخضر فاتح كاوي - أفضل!

وأنا أيضًا أحب ذلك حقًا التخطيط للحلقات. انها مريحة جدا! يمكنك بسهولة إخراج الورقة المرغوبة ، وأخذها معك وإعادتها مرة أخرى. أو إذا قررت فجأة تغيير الملاحظات ، لكنك لا تريد خربشة وإفساد الجمال. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد عدد كبير من أوراق الإدخال المختلفة بألوان مختلفة في متاجر القرطاسية. بفضلهم ، ستتمكن من إنشاء أقسام فرعية وفئات وما إلى ذلك.

كيف تحتفظ بمجلة أسبوعية؟

لذا ، أعتقد أنك قمت بالفعل باختيارك. تأكد من الانتباه إلى التنسيق والحجم والتواريخ والخواتم أم لا ، وبالطبع الغلاف. بالمناسبة ، سأقول إنني وجدت مذكراتي المثالية 4 أو 5 مرات. أي ، لقد غيرتها مثل القفازات حتى أدركت ما يناسبني حقًا. قد تحتاج إلى بعض الوقت لتقرير نفسك ، لكن هذا لا شيء مقارنة بالمتعة التي ستختبرها في التخطيط لحياتك في هذا الكمبيوتر الدفتري المخصص. هذا هو الضمان الذي لن تتخلى عنه أبدًا وفهم فوائد التخطيط.

كقاعدة عامة ، تحتوي المجلات الأسبوعية واليومية على عدة أقسام.

• البيانات (الاسم واللقب واسم عائلة المالك ورقم الهاتف والعنوان).
• التقويم للعام الحالي والقادم.
• أوراق إضافية للتعبئة التعسفية.
• حسنًا ، في الواقع ، الأيام المرسومة نفسها على السبريد ، أو الأسابيع.

بمجرد أن تبدأ في إجراء ذلك ، قم بملء ملف بيانات. هذا مفيد للغاية إذا خسرت فجأة. أقوم أيضًا بملء أوراق إضافية ، ثم أكتب فيها في كثير من الأحيان الأحكام والقواعد والوصايا والأطروحات والعبارات التحفيزية والأفكار الذكية والأهداف وما إلى ذلك. أعيد قراءة كل هذا من وقت لآخر ، مما يمنحني دفعة قوية.

من أجل العثور على المعلومات في الوقت المناسب وبسرعة ، افتح دفتر اليوميات في المكان الذي تحتاجه فيه ، أستخدمه فواصل وملصقات ملونة. لا أحب حقًا استخدام الإشارات المرجعية ، لكن هذه مسألة ذوق ، ربما ستكون أكثر راحة بدون شريط فيلكرو. بالمناسبة ، الملصقات ذات الشريط اللاصق مريحة جدًا للاستخدام. أكتب عليها غير مستعجلة وغير مرتبطة بمواعيد الأهداف والأفعال. في حالة عدم إنجاز المهام اليوم ، يمكنني نقلها بسهولة إلى الغد أو حتى الأسبوع المقبل بحركة واحدة من يدي.

لا تسد المجدول من مختلف الأنواع اشياء غبية. يعلم الجميع جيدًا أنك بحاجة إلى تنظيف أسنانك بالفرشاة بعد الاستيقاظ في الصباح أو الذهاب إلى المرحاض عندما تريد ذلك ، أو تمشيط شعرك. اكتب فقط الأشياء التي لا تريد أن تنساها وتتطلب اهتمامًا خاصًا حقًا. ستشعر قريبًا بالرغبة في البحث كل 5-10 دقائق ، فربما تريد التخلي عن التخطيط ، لأن هذا النشاط سيكون مرهقًا.

إحدى الحيل التي ساعدتني في التعود على تدوين مذكراتي هي أنني كتبت في البداية فقط أشياء ممتعة طال انتظارها (الهوايات ، والتسوق ، والرعاية الذاتية). بدأت تدريجيا في إضافة ليست لطيفة للغاية ، ولكنها ضرورية. وبالتالي ، سيكون لديك انطباع إيجابي عن التخطيط.

إذا فاتك يوم واحد ولم تكتب أي شيء في العمود ، فلا يجب عليك ذلك ان تستسلم. يحدث ذلك في بعض الأحيان. فقط استمر في التخطيط لحياتك. تخطي هذا اليوم وامض قدما. ولملء الفراغ ، إذا كنت تعتقد أنه قبيح ، يمكنك إدخال عبارات أو أفكار تحفيزية لأشخاص أذكياء ، أو رسم صورة أو لصق ملصق.

أحب حقًا التخطيط في المذكرات ليس فقط الأعمال المنزلية ، ولكن أيضًا عملي والهوايات والترفيه والأمور المالية. فليكن لك حافظ الأفكارومعلومات مهمة. إنه لأمر رائع أن تتمكن من قراءة خططك للمستقبل القريب ، بفتح صفحة واحدة.

كما قلت ، فإن ربات البيوت أو الأشخاص العاديين ، حتى لو كانوا يعملون ، أكثر ملاءمة ، على الرغم من أنه يجب على الجميع اختيار تنسيق مناسب لأنفسهم. ومع ذلك ، في اليوميات ، يتم تحديد اليوم بالدقيقة. أنا التخطيط غير مريح للغاية. وأنت؟ جرب خيارين واختر الخيار المناسب لك.

وآخر شيء أريد أن أقوله لأولئك الذين يريدون بدء جدولة. إنها ضرورية لتنظيم المعلومات ، وليس لإبقائها في رأسك ، وتفريغ الأفكار ، والغرض الرئيسي من اليوميات هو المساعدة. إذا كان هذا يزعجك ، لا يناسبك ، يرهقك ، تجبر نفسك على فتحه وقراءة الملاحظات ، فربما يجب عليك إعادة النظر في المقدمة. أعتقد أن الرفض لا يستحق كل هذا العناء ، رغم أن هذا شأن الجميع. لكن مع ذلك ، أنصحك بتغيير التنسيق والنهج والعثور على النظام المثالي لك.

كنت أتصفح قنواتي المفضلة على YouTube مؤخرًا وشاهدت مقطع فيديو ممتعًا ومفيدًا للغاية حول الاحتفاظ بمجلة أسبوعية. تأكد من النظر ، سترى بوضوح كيفية القيام بذلك ، وكيف يفعله الآخرون. مشاهدة سعيدة! قبلة! وداعا!