U odjeljku “Izvještaji” postoji mnogo različitih izvještaja za svaku vrstu aktivnosti. U osnovi su dovoljni za svakodnevno računovodstvo. Ali ponekad, da bi se analizirao određeni problem, potrebno je kopati dublje, čak i do poređenja, na primjer, unosa u dokumentu i u registrima na koje on utiče. A postoje slučajevi kada standardni izvještaji jednostavno nisu dovoljni.

Za takvu detaljnu analizu podataka ili kreiranje vlastitog izvještaja u programu 1C 8.3 postoji „Univerzalni izvještaj“. U ovom članku ću razmotriti njegove mogućnosti.

Opšti opis univerzalnog izvještaja u 1C 8.3

Prvo, hajde da shvatimo gdje pronaći univerzalni izvještaj? Ako odemo na meni “Izvještaji”, a zatim kliknemo na vezu “Univerzalni izvještaj”, vidjet ćemo ovaj prozor:

Pogledajmo na brzinu njegove kontrole.

Završili smo s gornjom linijom.

• Ispod je najzanimljivije dugme „Prikaži postavke“. Bolje je to pokazati na primjeru.

Upute za postavljanje univerzalnog izvještaja 1C 8.3

Budući da radimo u programu 1C: „Računovodstvo preduzeća 3.0“, prvenstveno smo zainteresovani za računovodstvene registre. U konfiguraciji 3.0 dostupan nam je samo jedan - „računovodstveno i porezno računovodstvo“. Hajde da ga izaberemo. Pogledajmo promet na računu 10.01 “Materijala”.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Odaberite period. Imaću ovo tokom 2012. Zatim kliknite na dugme "Prikaži postavke":

Da bismo dobili nazive materijala, izabraćemo grupisanje po 1. podkontou. U njemu je pohranjeno ime, odnosno veza s nomenklaturom.

Idite na karticu "Izbori":

Ovdje moramo naznačiti da želimo vidjeti samo rezultat 10.01.

Ako želite, ovdje možete odrediti onoliko uvjeta za odabir koliko želite.

Hajde da kliknemo na dugme za generisanje i vidimo šta smo dobili:

Vidi se da izvještaj sadrži previše nepotrebnih kolona. Kao što je valutno računovodstvo, poresko računovodstvo, itd. Ne vodim ovu evidenciju i želim ukloniti ove kolone iz izvještaja.

Vraćamo se na postavke i odmah idemo na karticu "Indikatori":

Uklanjamo potvrdne okvire iz onih kolona koje ne trebamo prikazati.

Na kartici „Generiraj“ možete odrediti polje po kojem će se vršiti sortiranje. Na primjer, želim da moji materijali budu navedeni po abecednom redu:

Korak 1. Gdje je Univerzalni izvještaj u 1C 8.3

Univerzalni izvještaj u 1C 8.3 se poziva kroz odjeljak Izvještaji – Univerzalni izvještaj:

Obrazac Univerzalnog izvještaja izgleda ovako:

Korak 2. Kako generirati univerzalni izvještaj za pronalaženje grešaka u računovodstvu

Postoje situacije kada je poslovna transakcija izvršena ručno unesenom transakcijom: prikazan je iznos na računu 68.02, ali nije bilo kretanja u registru akumulacije PDV-a Nabavke. Kao rezultat toga, iznos u knjizi nabavki ne odgovara iznosu u bilansu stanja za račun 68.02.

Bitan! Da biste razumjeli koji registar koristiti za generiranje univerzalnog izvještaja u 1C 8.3, morate proći kroz dijagram toka predstavljen u nastavku i razumjeti na osnovu kojeg dokumenta možete pronaći traženi registar:

Dovoljno je znati da se podaci u knjizi nabavki prikupljaju prema PDV registar nabavke za generiranje Univerzalnog izvještaja o tome. S obzirom da ćemo Univerzalni izvještaj uporediti sa karticom računa 68.02, izvještaj mora biti konfigurisan tako da se informacije i na kartici i u izvještaju prikazuju u jednom ključu.

Korak 3. Kako postaviti univerzalni izvještaj u 1C 8.3

Konfigurirajmo izvještaj na sljedeći način klikom na dugme Prikaži postavke:

• Na kartici Grupisanje koristite dugme Dodaj da biste dodali linije Organizacija i Registrator. Istovremeno smo dodali grupiranje po organizaciji da vidimo ukupan iznos po organizaciji radi lakšeg poređenja sa ukupnim iznosom na kartici:

• Na kartici Odabir postavite odabir za željenu organizaciju pomoću gumba Dodaj:

Kao rezultat, izvještaj će izgledati ovako:

U ovom obliku, lako se može uporediti sa karticom računa 68.02, jer imaju sličnu strukturu. Ovo nam omogućava da shvatimo koji dokument nije napravio nikakvo kretanje u registru akumulacije PDV-a nabavke ili u registru računovodstva:

Evo primjera tablice registara za koje je preporučljivo provjeriti je li otkrivena greška u određenom računovodstvenom dijelu:

Pažnja! Vrlo često nije dovoljno ispraviti jedan registar: možda greška neće nestati, već će postati skrivenija i problematičnija. U posebno teškim slučajevima bit će potrebno ispraviti skup registara, a u ovom slučaju je bolje dati bazu podataka 1C 8.3 1C specijalističkom programeru na analizu.

Korak 4. Kako popraviti pronađenu grešku

U našem primjeru, u kartici računa 68.02 postojao je „ekstra“ dokument Transakcija unet ručno, koji je generirao iznose na računovodstvenim računima, ali nije generirao kretanja u registru akumulacije PDV-a nabavke i nije završio u Knjizi nabavki. To jest, u ovom slučaju morate dodati kretanje duž ovog registra u ovom dokumentu. Kako to učiniti detaljno je opisano u.

Kao rezultat, dobijamo sljedeću sliku:

Korak 5. Kako koristiti Univerzalni izvještaj u 1C 8.3

Univerzalni izvještaj u 1C 8.3 može se napraviti pomoću imenika, registara informacija, dokumenata i računovodstvenih registara.

Prema računovodstvenom registru

Na primjer, umjesto kartice računa, možete generirati Univerzalni izvještaj o računovodstvenim registrima sa sljedećim postavkama:

Kako ne biste zatrpali izvještaj na kartici Indikatori, poništite okvire za nepotrebne indikatore:

Koristeći sljedeće naredbe za upravljanje prozorima:

Možete postaviti prozore izvještaja jedan pored drugog radi lakšeg poređenja podataka:

Po registru informacija

Na primjer, u 1C 8.3 potrebno je pronaći informacije o zaposlenima koji već imaju otvorene lične bankovne račune za prijenos plata.

Generisat ćemo Univerzalni izvještaj za istoimeni registar informacija, izvršićemo sljedeće postavke:

Ako u bazi podataka 1C 8.3 postoji nekoliko organizacija, na kartici Izbor možete postaviti odabir za željenu organizaciju. Dobijamo ovu opciju:

Prema imeniku

Pretpostavimo da trebate dobiti listu kupaca s njihovim adresama i brojevima telefona iz baze podataka 1C 8.3. Napravimo sljedeće postavke:

Bitan! Napravili smo selekciju na osnovu toga da li je druga ugovorna strana bila uključena u grupu Kupci u imeniku Ugovornih strana, ali ako je korisnik napravio grešku i uključio drugu ugovornu stranu u drugu grupu, onda ova druga strana možda neće biti uključena u izvještaj.

Na slici se vidi da su nazivi indikatora u zagradama, a pored njih je zaglavlje kolone koje je razumljivije i čitljivije za korisnika, koje će biti prikazano u izvještaju. Da biste promijenili naslov, kliknite desnim tasterom miša na liniju sa indikatorom i odaberite "Postavi naslov":

Kao rezultat, dobijamo ovakav izvještaj:

Kako Univerzalni izvještaj radi u 1C

Razmotrimo još nekoliko pitanja, na koja se odgovori mogu dobiti pomoću Univerzalnog izvještaja u 1C 8.3.

Pitanje br. 1

Kako napraviti selekciju u Univerzalnom izvještaju samo za određenog kupca i saznati koliko mu je određenog (određenog) asortimana prodato?

odgovor: Prilikom knjiženja prodajnog dokumenta (akta, fakture) u 1C 8.3, kretanja se formiraju u registru računovodstva i PDV-a prodaje (ne uzimamo to u slučaju odvojenog obračuna PDV-a). U registru prodaje PDV-a nema analitike za robu, pa ćete podatke morati uzimati iz računovodstvenog registra.

U ovom slučaju, Univerzalni izvještaj je konfiguriran na sljedeći način:

• Period;
• Računovodstveni registar;
• Dnevnik knjiženja (računovodstveno i porezno računovodstvo);
• Subconto pokreti:

1. Zatim kliknite na dugme Prikaži postavke i dodajte sljedeće vrijednosti na kartici Izbor:

• Račun Dt – Jednako – 62,01;
• Račun Kt – Jednako – 90.01.1:

1. Na kartici Grupiranje dodaju se sljedeće vrijednosti:

• Subconto 1 Dt;
• Subconto 3 Kt:

1. Nakon ovih postavki, morate kliknuti na dugme Generiraj i Univerzalni izvještaj u 1C 8.3 će biti izgrađen u potrebnom obliku:

Pitanje br. 2

Troškovi ne uključuju plate, poreze i doprinose. Ovi troškovi nisu vidljivi u KUDiR-u. Pojednostavljeni poreski sistem za plaćanje se obračunava bez ovih troškova. Kako pronaći grešku koristeći Univerzalni izvještaj?

odgovor: Napravimo analizu u Univerzalnom izvještaju na osnovu registra akumulacije rashoda po pojednostavljenom poreskom sistemu. U ovom slučaju, Univerzalni izvještaj je konfiguriran na sljedeći način:

1. U zaglavlju izvještaja za odabir informacija navedene su sljedeće vrijednosti:

• Period;
• Troškovi po pojednostavljenom poreskom sistemu;
• Stanja i promet:

• Vrsta troška;
• Element potrošnje:

1. Na kartici Indikatori treba postaviti vrijednosti kao na slici:

Iz izvještaja vidimo da su neki troškovi u koloni Refleksija u NU navedeno kao Nije prihvaćeno. To znači da ovi troškovi neće biti automatski obuhvaćeni programom u KUDiR-u i napravljena je greška prilikom unosa dokumenata. Potrebno je ispraviti analitiku u takvim dokumentima, odnosno troškovna stavka mora imati vrijednost Prihvaćeno u NU kao što je prikazano na slici:

Nakon toga, potrebno je ponovo knjižiti platne spiskove i ponovo zatvoriti mjesece.

Pitanje #3

U KUDiR-u troškovi NU ne uključuju trošak prodane robe. Kako pronaći grešku koristeći Univerzalni izvještaj?

odgovor: U 1C 8.3 troškovi se prihvataju u KUDiR u skladu sa uslovima utvrđenim u računovodstvenoj politici. Prilikom prodaje robe u skladu sa Poreskim zakonikom Ruske Federacije, slijedeći uslovi su: roba mora biti kapitalizirana, plaćanje za nju mora biti izvršeno dobavljaču, a prodaja ove robe mora biti odražena. Kada se ispune sva tri uslova, troškovi će biti uključeni u KUDiR.

Napravimo Univerzalni izvještaj u 1C 8.3 za registar akumulacije troškova po pojednostavljenom poreskom sistemu i razjasnimo uslove koji nisu ispunjeni za prihvatanje kao rashod u NU. U ovom slučaju, Univerzalni izvještaj je konfiguriran na sljedeći način:

1. U zaglavlju izvještaja za odabir informacija navedene su sljedeće vrijednosti:

• Period;
• Registar akumulacije računovodstva;
• Troškovi po pojednostavljenom poreskom sistemu;
• Stanja i promet:

1. Zatim kliknite na dugme Prikaži postavke i dodajte sljedeće vrijednosti na kartici Grupiranje:

• Vrsta troška;
• Element potrošnje:

1. Na kartici Indikatori treba postaviti vrijednosti kao na slici:

1. Nakon ovih podešavanja, potrebno je da kliknete na dugme Generiraj i izveštaj će biti napravljen u traženom obliku:

Kao što se vidi iz izvještaja, razlog zašto troškovi za kupljenu robu ne spadaju u KUDiR je neplaćanje robe dobavljaču.

Shodno tome, ili plaćanje za robu dobavljaču nije izvršeno ispravno, ili jednostavno nije postojalo, pa stoga trošak za kupljenu robu ne bi trebao spadati u KUDiR.

Pitanje #4

Kako pogledati cijenu prijema robe u 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) koristeći Univerzalni izvještaj?

odgovor: Ne postoji poseban izvještaj za praćenje cijene prijema robe u 1C, ali možete napraviti vlastiti izvještaj koristeći Univerzalni izvještaj o prijemnim dokumentima (akt, faktura). U ovom slučaju, Univerzalni izvještaj je konfiguriran na sljedeći način:

1. U zaglavlju izvještaja za odabir informacija navedene su sljedeće vrijednosti:

• Period;
• Dokument;
• Račun (akti, fakture);
• roba:

1. Zatim kliknite na dugme Prikaži postavke i na kartici Grupiranje dodajte vrijednost Nomenklatura:

1. Na kartici Indikatori treba postaviti vrijednosti kao na slici:

1. Nakon ovih podešavanja, potrebno je da kliknete na dugme Generiraj i izveštaj će biti napravljen u traženom obliku:

PAŽNJA! Imajte na umu da se svaki problem ne može riješiti korištenjem Univerzalnog izvještaja. Njegova glavna neugodnost je što radi SAMO sa jednim objektom analize: imenikom, dokumentom, knjigovodstvenim registrom, registrom informacija ili registrom akumulacije.

Ne prati složene veze između objekata. U tu svrhu postoji poseban DCS alat – Data Composition System. Uz njegovu pomoć, programeri i iskusni korisnici mogu generirati složene izvještaje, odabrati potrebne informacije i dodati vlastita polja za proračun.

Uobičajeni bilans stanja za račun 105 nije uvijek informativan. Pogotovo kada je u pitanju količina materijala u kontekstu materijalno odgovornih lica. U ovom članku ću vam reći o vrlo zgodnom izvještaju „Izvod o preostalim materijalima“ i radu s njim u programu 1C: Računovodstvo državne institucije 8 izdanje 1.0.

Izvještaj se nalazi u odjeljku „Inventari“.

Izvještaj ima za cilj da prikaže stanja materijala za određeni račun kod određene financijski odgovorne osobe. Postoje tri opcije za generisanje izveštaja

Prva opcija je u kontekstu stubova/odjeljaka. U izvještaju se prikazuje materijalno odgovorno lice, odjel i artikl (cijena, količina i iznos).

U drugoj opciji moguće je vidjeti račun zaliha u izvještaju.

Također možete generirati izvještaj sa detaljima svih analitičkih podataka.

U svakoj verziji izvještaja možete odabrati prikazane indikatore (cijena, količina, količina).

Možete podesiti odabir prema određenom parametru.

Također želim da vam kažem o jednoj vrlo zgodnoj postavci koja će vam lako omogućiti da dobijete više informacija o ovom dijelu računovodstva.
Govorimo o postavljanju strukture izvještaja, na primjer, u opciji za svu analitiku možemo ostaviti samo polja koja nas zanimaju.

U polju „Grupiranje redova“ uklonite nepotrebna polja ili dodajte nova sa liste na lijevoj strani.

Možete sačuvati nekoliko postavki i odabrati ih po potrebi.
Obavezno koristite ovaj izvještaj u svom radu i prilagodite njegov prikaz u obliku koji vam najviše odgovara. A ako imate bilo kakvih pitanja, možete ih postaviti u komentarima na članak. Sretno u radu u 1C programima!

A ako vam treba više informacija o radu u 1C: BGU 8, onda možete dobiti našu kolekciju članaka na.

U ovom ćemo članku analizirati postupak otpisa materijala u 1C računovodstvu (na primjeru konfiguracije BP 8.3), a također ćemo dati upute korak po korak za otpis. Prvo ćemo razmotriti metodološki pristup sa stanovišta računovodstvenog i poreznog računovodstva, zatim postupak korisničkih radnji prilikom otpisivanja materijala u 1C 8.3. Treba napomenuti da se razmatra opći postupak otpisa materijala, bez uzimanja u obzir određenih industrijskih nijansi. Na primjer, razvojno, poljoprivredno ili proizvodno preduzeće zahtijeva dodatne standardne dokumente ili akte za otpis materijala.

Metodološke smjernice

U računovodstvu, postupak otpisa materijala reguliran je PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“. Prema klauzuli 16 ovog PBU-a, dopuštene su tri opcije za otpis materijala, usmjerene na:

• trošak svake jedinice;
• prosječna cijena;
• trošak prve nabavke zaliha (FIFO metoda).

U poreskom računovodstvu, prilikom otpisivanja materijala, trebalo bi da se usredsredite na član 254 Poreskog zakona Ruske Federacije, gde su pod brojem 8 navedene opcije za metod vrednovanja, fokusirajući se na:

• jedinični trošak zaliha;
• prosječna cijena;
• trošak prve nabavke (FIFO).

Računovođa treba u računovodstvenoj politici utvrditi izabrani način otpisa materijala za računovodstveno i poresko računovodstvo. Logično je da se radi pojednostavljenja računovodstva u oba slučaja bira isti metod. Često se koristi otpis materijala po prosječnoj cijeni. Otpis po jediničnoj cijeni je primjeren za određene vrste proizvodnje gdje je svaka jedinica materijala jedinstvena, na primjer, proizvodnja nakita.

Debit računa	Kredit na računu	Opis ožičenja
		Otpis materijala za glavnu proizvodnju
		Otpis materijala za pomoćnu proizvodnju
		Otpis materijala za opšte troškove proizvodnje
		Otpis materijala za opšte poslovne troškove
		Otpis materijala za troškove vezane za prodaju gotovih proizvoda
		Odlaganje materijala kada se prenosi besplatno
		Otpis troškova materijala ako je oštećen, ukraden itd.
		Otpis materijala izgubljenog zbog elementarnih nepogoda

Tipična knjiženja za otpis materijala

Prije otpisa materijala u 1C 8.3, trebali biste postaviti (provjeriti) odgovarajuće postavke računovodstvene politike.

Postavke računovodstvene politike za otpis materijala u 1C 8.3

U podešavanjima ćemo pronaći podmeni „Računovodstvena politika“, au njemu – „Način procene zaliha“.

Ovdje biste trebali zapamtiti niz specifičnih karakteristika karakterističnih za konfiguraciju 1C 8.3.

• Preduzeća u opštem režimu mogu izabrati bilo koju metodu vrednovanja. Ako vam je potrebna metoda procjene zasnovana na cijeni jedinice materijala, trebali biste odabrati FIFO metodu.
• Za preduzeća koja koriste pojednostavljeni poreski sistem, metod kao što je FIFO se smatra najpogodnijim. Ako je pojednostavljenje 15%, tada će u 1C 8.3 postojati stroga postavka za otpis materijala pomoću FIFO metode, a izbor metode vrednovanja „Prosječan“ neće biti dostupan. To je zbog specifičnosti poreskog računovodstva u okviru ovog režima oporezivanja.
• Obratite pažnju na prateću informaciju 1C, koja kaže da se samo prema prosjeku, i ništa više, procjenjuje trošak materijala primljenog u obradu (račun 003).

Otpis materijala u 1C 8.3

Da biste otpisali materijale u programu 1C 8.3, morate popuniti i objaviti dokument "Zahtjev-faktura". Potraga za njim ima određenu varijabilnost, odnosno može se provesti na dva načina:

1. Skladište => Zahtjev-faktura
2. Proizvodnja => Zahtjev-faktura

Kreirajmo novi dokument. U zaglavlju dokumenta izaberite Skladište iz kojeg ćemo otpisati materijal. Dugme “Dodaj” u dokumentu kreira zapise u njegovom tabelarnom dijelu. Radi lakšeg odabira, možete koristiti dugme “Izbor” koje vam omogućava da vidite preostale materijale u kvantitativnom smislu. Osim toga, obratite pažnju na povezane parametre - karticu "Računi troškova" i postavku u polju za potvrdu "Računi troškova na kartici "Materijali". Ako polje za potvrdu nije označeno, sve stavke će biti otpisane na jedan račun, koji je postavljen na kartici „Računi troškova“. Podrazumevano, ovo je račun koji je postavljen u postavkama računovodstvene politike (obično 20 ili 26). Ovaj indikator se može promijeniti ručno. Ako trebate otpisati materijale na različite račune, označite okvir, kartica "Računi" će nestati, a na kartici "Materijali" moći ćete postaviti potrebne transakcije.

Ispod je ekran obrasca kada kliknete na dugme "Odaberi". Radi lakšeg korištenja, da biste vidjeli samo one pozicije za koje postoje stvarne ravnoteže, provjerite je li pritisnut gumb „Samo balansi“. Odaberemo sve potrebne pozicije, a klikom miša oni idu u odjeljak "Odabrane pozicije". Zatim kliknite na dugme "Premjesti u dokument".

Svi odabrani artikli biće prikazani u tabelarnom dijelu našeg dokumenta za otpis materijala. Napominjemo da je parametar „Računi troškova na kartici „Materijal“ omogućen, a od odabranih stavki „Džem od jabuka“ se otpisuje na 20. račun, a „Voda za piće“ - na 25.

Osim toga, obavezno popunite rubrike „Podjela troškova“, „Nomenklaturna grupa“ i „Stavka troškova“. Prva dva postaju dostupna u dokumentima ako su postavke postavljene u sistemskim parametrima „Voditi evidenciju troškova po odjelima - Koristiti nekoliko grupa stavki“. Čak i ako vodite evidenciju u maloj organizaciji u kojoj nema podjele na grupe artikala, unesite stavku „Grupa općih stavki“ u referentnu knjigu i odaberite je u dokumentima, inače mogu nastati problemi pri zatvaranju mjeseca. U većim preduzećima, pravilna implementacija ove analitike će vam omogućiti da brzo dobijete potrebne izvještaje o troškovima. Podjela troškova može biti radionica, lokacija, posebna radnja i sl., za koje je potrebno naplatiti iznos troškova.

Grupa proizvoda povezana je sa vrstama proizvoda koji se proizvode. Iznos prihoda se odražava po grupama proizvoda. U ovom slučaju, na primjer, ako različite radionice proizvode iste proizvode, treba navesti jednu grupu proizvoda. Ako želimo da vidimo odvojeno visinu prihoda i visinu troškova za različite vrste proizvoda, na primjer, čokoladne i karamelne bombone, prilikom puštanja sirovina u proizvodnju treba uspostaviti različite grupe proizvoda. Prilikom navođenja stavki troškova, vodite se barem poreznom šifrom, tj. možete odrediti stavke “Troškovi materijala”, “Troškovi rada” itd. Ova lista se može proširiti u zavisnosti od potreba preduzeća.

Nakon što navedete sve potrebne parametre, kliknite na dugme „Prođi i zatvori“. Sada možete vidjeti ožičenje.

Tokom daljeg računovodstva, ako trebate izdati sličnu fakturu na zahtjev, ne možete ponovo kreirati dokument, već napraviti kopiju koristeći standardne mogućnosti programa 1C 8.3.

Algoritmi za izračunavanje prosječne cijene

Algoritam za izračunavanje prosječne cijene, na primjeru pozicije „Džem od jabuka“. Prije otpisa bila su dva prijema ovog materijala:

80 kg x 1.200 rubalja = 96.000 rubalja

Ukupan prosjek u trenutku otpisa je (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1088,89 rubalja.

Pomnožimo ovu količinu sa 120 kg i dobijemo 130.666,67 rubalja.

U trenutku otpisa koristili smo takozvani pokretni prosek.

Zatim, nakon otpisa, uslijedila je potvrda:

50 kg x 1.100 rubalja = 55.000 rubalja.

Ponderisani prosek za mesec je:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 rubalja.

Ako to pomnožimo sa 120, dobićemo 130.956,52.

Razlika 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 bit će otpisana na kraju mjeseca prilikom obavljanja rutinske operacije Prilagođavanje cijene stavke (razlika od 1 kopejke u odnosu na izračunatu nastala je u 1C zbog zaokruživanja).

U ovom slučaju trošak mjesečnih troškova će biti sljedeći:

100 kg x 1.000 rubalja = 100.000 rubalja

20 kg x 1.200 rubalja = 24.000 rubalja

Ukupno je 124.000 rubalja.

Važan dodatak

Formiranje zahteva za fakturisanje i njihovo korišćenje za otpis zahteva ispunjenje važnog uslova: sav otpisani materijal sa skladišta mora biti upotrebljen za proizvodnju u istom mesecu, odnosno otpis njihove pune vrednosti kao rashoda je ispravan. U stvari, to nije uvijek slučaj. U ovom slučaju, prijenos materijala iz glavnog skladišta treba se odraziti kao kretanje između skladišta, na poseban podračun računa 10, ili, alternativno, na posebno skladište na istom podračunu na kojem se evidentira za. Uz ovu opciju, materijale treba otpisati kao rashode pomoću akta o otpisu materijala, navodeći stvarnu utrošenu količinu.

Verzija akta štampana na papiru treba da bude odobrena u računovodstvenoj politici. U 1C, u tu svrhu, obezbeđen je dokument „Izvještaj o proizvodnji za smjenu”, putem kojeg za proizvedene proizvode možete ručno otpisati materijale ili, ako se proizvode standardni proizvodi, sastaviti specifikaciju za 1 jedinicu proizvod unapred. Zatim, prilikom određivanja količine gotovih proizvoda, automatski će se izračunati potrebna količina materijala. Ova opcija rada bit će detaljnije obrađena u sljedećem članku, koji će također pokriti posebne slučajeve otpisa materijala kao što su obračun radne odjeće i otpis sirovina koje je kupac isporučio u proizvodnju.