"लागत कटौती कार्य योजना" एक दस्तावेज़ है जो लागत कम करने के लिए कंपनी के विशिष्ट कार्यों को परिभाषित करता है। यह दस्तावेज़ कैसा होना चाहिए? यह दस्तावेज़ किसके द्वारा और कैसे बनाया जाना चाहिए? यह लेख इन सवालों के जवाब के लिए समर्पित है।

"लागत कटौती कार्य योजना" का गठन "लागत-विरोधी" कार्य के प्रमुख घटकों में से एक है। यह दस्तावेज़ कैसे तैयार करें?

आइए इस योजना के स्वरूप को देखकर शुरुआत करें। और जब हम इसकी सामग्री के लिए आवश्यकताओं पर निर्णय ले लेंगे, तो इसके निर्माण में अपनाए जाने वाला मार्ग स्पष्ट हो जाएगा।

अपने सबसे सामान्य रूप में, इस दस्तावेज़ की संरचना निम्नलिखित हो सकती है।

घटना नाम	किस लेख को संक्षिप्त करना है निर्देशित लागत	प्रभाव कैसे प्राप्त होता है?		जिम्मेदार व्यक्ति	आयोजन लागत	नियोजित वार्षिक प्रभाव (कुल)	शुद्ध नियोजित वार्षिक प्रभाव (7.- 8.)	कार्यान्वयन की समय सीमा
घटना 1.
घटना 2.

तो, "कार्य योजना" को परिभाषित करना चाहिए:

इस आयोजन के लागू होने के बाद किस मद की लागत में कमी आएगी;

किस कारण से (किन कारकों के कारण) लागत कम हो जाएगी। (सबसे सामान्य रूप में, इन कारकों के दो समूहों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है - या तो हम उपभोग किए गए संसाधनों की मात्रा को कम करते हैं, या हम उपभोग किए गए संसाधनों की एक इकाई की लागत को कम करते हैं);

इवेंट के हिस्से के रूप में की जाने वाली विशिष्ट कार्रवाइयों की सूची;

जिम्मेदार व्यक्ति (यह न केवल समग्र रूप से घटना के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करने की सलाह दी जाती है, बल्कि इस घटना के ढांचे के भीतर व्यक्तिगत कार्यों या कार्य के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को भी इंगित करने की सलाह दी जाती है);

आयोजन की लागत, अर्थात्. इस गतिविधि को करने में कंपनी को कितनी लागत आएगी;

नियोजित वार्षिक प्रभाव (सकल) - आयोजन लागू होने के बाद कंपनी अगले वर्ष कितनी बचत करेगी;

शुद्ध नियोजित वार्षिक प्रभाव - इस आयोजन की लागतों को ध्यान में रखते हुए, आयोजन को लागू करने के बाद कंपनी कितनी बचत करेगी;

घटना का समय (जाहिर है, ये समय परिणामी वार्षिक आर्थिक प्रभाव को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। यह एक बात है अगर हम पहले से ही निवर्तमान वर्ष में घटना को पूरा करने का प्रबंधन करते हैं। फिर अगले वर्ष के दौरान हम परिणामों से "खाली हटा देंगे") यह घटना। यह दूसरी बात है कि यह घटना अगली गर्मियों के अंत तक पूरी हो जाएगी, ऐसी स्थिति में आर्थिक प्रभाव प्राप्त करने के लिए बहुत कम समय होगा।)

तार्किक "श्रृंखला" कैसी दिखनी चाहिए जो "लागत कटौती कार्य योजना" बनाने की प्रक्रिया को रेखांकित करती है?

ऐसा लगता है कि, विचाराधीन तालिका की संरचना के अनुसार, एक घटना पहले दिखाई देनी चाहिए। और फिर, घटना के सार के आधार पर, किए जाने वाले कार्यों की एक सूची तैयार की जाती है, जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की जाती है, परिणामी प्रभाव पर विचार किया जाता है, आदि। लेकिन यह वैसा नहीं है।

सबसे पहले, किसी विशेष घटना के कार्यान्वयन का प्रस्ताव कहीं से भी प्रकट नहीं होता है। इसका एक बहुत विशिष्ट लेखक है. इसलिए, घटना के प्रकट होने से पहले ही, जिम्मेदार व्यक्ति को यह निर्धारित करना होगा कि इस घटना के साथ कौन आएगा (सीधे इसके साथ आएगा, या यह इस जिम्मेदार व्यक्ति के अधीनस्थों द्वारा किया जाएगा)।

दूसरे, जैसा कि वे कहते हैं, "विचार कार्य से पहले आता है।" अर्थात्, पहले एक लक्ष्य निर्धारित किया जाता है या एक कार्य तैयार किया जाता है, और फिर इस समस्या को हल करने के लिए कुछ कार्य तैयार किए जाते हैं। (यह वास्तव में मामला है, और इसके विपरीत नहीं: पहले हम किसी प्रकार की कार्रवाई के साथ आते हैं, और फिर हम अपना दिमाग लगाते हैं कि हमें इसकी आवश्यकता क्यों है।) हमारे मामले में, कार्य सबसे पहले सामने आना चाहिए - "कम करना" अमुक की कीमत पर अमुक लागत” और फिर हम इस समस्या को हल करने के लिए विभिन्न घटनाओं के साथ आना शुरू करते हैं। नहीं, निःसंदेह, इसका विपरीत भी संभव है। उदाहरण के लिए, हमारे पास उत्पादन उपकरणों के आधे हिस्से को संरक्षित करने के लिए एक कार्यक्रम आयोजित करने का विचार था। और फिर हम इस घटना का विश्लेषण करना शुरू करते हैं और उन लागतों की पहचान करते हैं जिन्हें इस घटना को लागू करके कम किया जा सकता है। घटनाओं का पूर्णतः स्वीकार्य विकास। लेकिन यह रास्ता अभी भी अधिक स्वाभाविक लगता है: हमें "उपकरणों के रखरखाव और संचालन की लागत को कम करने" के कार्य का सामना करना पड़ रहा है और इस समस्या को हल करने के लिए हम उपकरण बेड़े के हिस्से को नष्ट करने के उपाय करने का प्रस्ताव करते हैं।

इसीलिए "कार्य योजना" के निर्माण में पहला चरण कार्य निर्धारित करने का चरण होना चाहिए।

इस स्तर पर, प्रत्येक मद के लिए जिसके लिए कटौती अपेक्षित है, यह आवश्यक है:

1. उस जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें जो लागत में कमी के लिए प्रस्ताव "उत्पन्न" करेगा, और लागत में कमी के तरीकों का निर्धारण करें जो इस जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा उपयोग किए जाएंगे। (ध्यान दें कि लागत कम करने के तरीके उस कारक पर निर्भर करते हैं जो किसी दिए गए आइटम के लिए लागत का स्तर निर्धारित करता है और जिसे जिम्मेदार व्यक्ति प्रभावित कर सकता है।)

2. इस मद के लिए लागत के स्तर को कम करने का नियोजित मूल्य निर्धारित करें।

ऐसा लगता है कि सब कुछ बेहद स्पष्ट है. लेकिन व्यवहार में, इस चरण को निष्पादित करते समय, कई प्रश्न हमेशा उठते हैं।

पहलानिष्क्रिय नहीं सवाल:

“हम कुल राशि, उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष उत्पादन लागत में 3% की कमी करने जा रहे हैं। यदि हम मान लें कि दो लागत वस्तुओं में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत शामिल है - "मुख्य कच्चा माल और आपूर्ति" और "मुख्य उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी", तो हमें इनमें से प्रत्येक वस्तु के लिए लागत कितनी कम करनी चाहिए?

वास्तव में, आप "समान वितरण" मार्ग अपना सकते हैं। फिर हम लेख "मुख्य कच्चे माल और सामग्री" को 3% कम कर देंगे, और लेख "मुख्य उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी" को भी 3% कम कर देंगे।

लेकिन एक "असमान वितरण" भी किया जा सकता है: हम 3% की बचत प्राप्त करने के लिए "मुख्य कच्चे माल और सामग्री" लेख को 1.5% कम कर देंगे, लेकिन फिर लेख "मुख्य उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी" को कम कर देंगे। कुल प्रत्यक्ष लागत के संदर्भ में, इसे 8% कम करना आवश्यक होगा। (क्योंकि लागत संरचना में, सामग्री मजदूरी से अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है।)

मुझे कौन सा रास्ता अपनाना चाहिए? मान लीजिए कि हम "समान वितरण" विकल्प स्वीकार करते हैं: हम प्रत्येक लेख में 3% की "कटौती" करते हैं।

और फिर यह उठता है अगलानिष्क्रिय नहीं सवाल:

"प्रभारी लोग इस तरह के वितरण पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे?"

इसमें कोई संदेह नहीं है कि उनमें से कुछ कहेंगे: "हमारे" लेख के अनुसार, ऐसी बचत हासिल करना असंभव है, सर्वोत्तम रूप से - 1.5%। और गायब बचत को किसी अन्य मद में स्थानांतरित किया जाना चाहिए! बदले में, "अन्य" लेख के लिए जिम्मेदार लोग भी क्रोधित होंगे: "हम "हमारे" लेख के तहत 3% की अनिवार्य कमी हासिल करेंगे। लेकिन हमें किसी और की मद से गायब बचत की भरपाई के लिए और अधिक क्यों लेना चाहिए? इसके अलावा, प्रत्येक पक्ष अपने तरीके से सही होगा।

ऐसे विवादों और चर्चाओं को रोकने के लिए (साथ ही उपायों के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाले कई बाद के संगठनात्मक मुद्दों को और अधिक सफलतापूर्वक हल करने के लिए), ऐसी स्थितियाँ बनाना आवश्यक है ताकि प्रभारी न केवल तोड़फोड़ न करें। ऊपर से नीचे तक के कार्य लागत कम करने के साथ-साथ बढ़े हुए दायित्वों को भी अपने ऊपर लेते हैं। दूसरे शब्दों में, हमें एक प्रेरणा प्रणाली की आवश्यकता है। प्रेरणा प्रणाली अलग विचार और अलग बातचीत की पात्र है, लेकिन अभी हम खुद को निम्नलिखित महत्वपूर्ण टिप्पणी तक ही सीमित रखेंगे। प्रेरणा प्रणाली में प्रेरणा के गैर-भौतिक तरीके भी शामिल हो सकते हैं। लेकिन आप साधारण बोनस और नकद पुरस्कारों के बिना नहीं रह सकते। इसका मतलब यह है कि लागत में कमी के उपायों को लागू करने से प्राप्त प्रभाव का एक हिस्सा जिम्मेदार व्यक्तियों को पारिश्रमिक के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए। (इसके अलावा, इन गतिविधियों के "लेखक" और वे व्यक्ति जिन्होंने इन गतिविधियों को "अपने हाथों से" लागू किया है।) इस प्रकार, जिम्मेदार व्यक्तियों को पारिश्रमिक के रूप में लागत को गतिविधियों के वास्तविक कार्यान्वयन की लागत में जोड़ा जाएगा। दूसरे शब्दों में, आयोजन के कार्यान्वयन से शुद्ध वार्षिक आर्थिक प्रभाव इस पारिश्रमिक की राशि से कम हो जाएगा।

इसके संबंध में जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में हम पहले ही काफी कुछ कह चुके हैं तीसरा प्रश्न:

"और सबसे ज़िम्मेदार व्यक्ति कौन होंगे जिन पर हम विशिष्ट लागत वस्तुओं को कम करने के उपायों का आविष्कार करने की ज़िम्मेदारी लेते हैं?"

सबसे सामान्य रूप में, इस प्रश्न का उत्तर इस प्रकार होगा:

"विशिष्ट लागत मदों को कम करने के उद्देश्य से उपायों के कार्यान्वयन के लिए प्रस्ताव तैयार करना प्रबंधकों की जिम्मेदारी है:

जो ऐसे निर्णय लेते हैं जो इस मद के तहत लागत की मात्रा को सीधे प्रभावित करते हैं;

या जिसके अधीनस्थ वे इकाइयाँ हैं जिनकी गतिविधियाँ सीधे इस मद की लागत की मात्रा को प्रभावित करती हैं।

और इस नियम को काम करने के लिए, एक तथाकथित "जिम्मेदारी मैट्रिक्स" (मैट्रिक्स "सीएफओ - लागत आइटम") होना आवश्यक है, जिसमें प्रत्येक लागत मद के लिए लागत में कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (या व्यक्ति) होंगे स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाएगा और उस कारक (विधि) का संकेत दिया जाएगा जिसे प्रभावित करके यह व्यक्ति (व्यक्ति) लागत कम करेगा।

इस प्रकार, चरण 1 को पूरा करने के लिए, निम्नलिखित संगठनात्मक पूर्वापेक्षाएँ आवश्यक हैं:

1. लागत में कमी के लिए "अनुरूप" एक प्रेरणा प्रणाली की उपलब्धता। शामिल लागत में कमी से प्राप्त आर्थिक प्रभाव के एक मानक हिस्से की उपस्थिति, जिसका उपयोग जिम्मेदार व्यक्तियों को पारिश्रमिक देने के लिए किया जाएगा;

2. "जिम्मेदारी मैट्रिक्स" की उपलब्धता।

इसलिए, चरण 1 के परिणामों के आधार पर प्रबंधकों को लागत कम करने के लिए "कार्य आदेश" दिए गए. आगे क्या करना है? अब चरण 2 की बारी आती है - घटनाओं की "पीढ़ी" का चरण।

इस स्तर पर, उन्हें सौंपी गई प्रत्येक लागत मद के लिए जिम्मेदार व्यक्ति इस मद की लागत को कम करने के उद्देश्य से एक घटना (या कई गतिविधियों) का "चयन" करते हैं।

इसी चरण में, गतिविधियों का प्रारंभिक चयन (या, बल्कि, स्क्रीनिंग) किया जा सकता है। विशेष रूप से, निम्नलिखित गतिविधियों को तुरंत बाहर रखा जा सकता है:

कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण समय सीमा के साथ;

"परेशान करने वाली अश्लील" कार्यान्वयन लागत के साथ;

जिन्हें पहले कभी लागू नहीं किया गया और जिनके बारे में कोई अनिश्चितता नहीं है कि उनसे कैसे संपर्क किया जाए।

इस चरण के सफल कार्यान्वयन के लिए कौन सी संगठनात्मक आवश्यकताएँ आवश्यक हैं? यदि हम एक बार फिर इस चरण की सामग्री को ध्यान से देखें तो इस प्रश्न का उत्तर लगभग स्पष्ट हो जाएगा। इस स्तर पर, प्रबंधक दो काम करते हैं:

- संभावित घटनाओं को "उत्पन्न" करें;

गतिविधियों का प्रारंभिक चयन करें.

सबसे पहले, घटनाओं की "पीढ़ी" के बारे में।

निःसंदेह, यह नितांत आवश्यक है कि प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों को लागत कम करने वाले उपकरणों का ज्ञान हो और इन उपकरणों का उपयोग करने का कौशल हो।

हालाँकि, सिर्फ इसलिए कि प्रबंधकों के पास ज्ञान और अनुभव है, यह गारंटी नहीं देता है कि लागत में कटौती के उपायों के प्रस्ताव अपने आप दर्जनों की संख्या में सामने आएँगे। कुछ ऐसी चीज़ की आवश्यकता है जो प्रबंधकों को संभावित समाधान "सुझाव" दे, और इन विकल्पों में से प्रबंधक उचित विकल्प चुनेंगे। यह "कुछ" "रिजर्व सर्च सिस्टम" है, जो:

एक ओर, यह कंपनी के संचालन में अक्षमताओं की पहचान करता है और लागत में कमी के लिए भंडार ढूंढता है;

दूसरी ओर, यह अक्षमता को खत्म करने और भंडार जुटाने के उपायों का चयन करता है।

दूसरे शब्दों में, यह प्रणाली उद्यम की आर्थिक गतिविधियों को लगातार "स्कैन" करती है और दो प्रश्नों के उत्तर उत्पन्न करती है:

- "हम कहां और किस तरह से अपनी दक्षता में सुधार कर सकते हैं?"

- "हम ऐसा कैसे कर सकते हैं?"

गतिविधियों के प्रारंभिक चयन के लिए, स्पष्ट मानदंड तैयार किए जाने चाहिए जिसके आधार पर प्रबंधक स्पष्ट रूप से "बधिर" (अव्यवहार्य) गतिविधियों की तुरंत जांच कर सकें।

तो, चरण 2 लागू किया गया है। संभावित गतिविधियों की एक सूची तैयार की गई है और यहां तक ​​कि उनकी प्रारंभिक स्क्रीनिंग भी की गई है। आगे क्या होगा? आगे स्टेज 3 शुरू होता है।, मेंजिसके दौरान प्रत्येक प्रस्तावित गतिविधियों के लिए इस प्रकार निर्धारित किया जाता हैघटना के विशिष्ट पैरामीटर और घटना के कार्यान्वयन से प्राप्त प्रभाव.

हम आपको याद दिला दें कि इवेंट के मापदंडों में स्वयं शामिल हैं:

घटना के कार्यान्वयन के दौरान किए गए कार्यों की एक सूची, जिसमें उनके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को दर्शाया गया है;

घटना को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों की लागत (यानी घटना को लागू करने की लागत);

आयोजन का समय.

मापदंडों की यह सूची किसी भी परियोजना की विशेषता बताने वाले मापदंडों की क्लासिक सूची से ज्यादा कुछ नहीं है! इसलिए, चरण 3 के सफल कार्यान्वयन के लिए पहली संगठनात्मक शर्त यह होगी कि प्रबंधकों के पास परियोजना प्रबंधन का ज्ञान और कौशल हो।

चरण 3 के सफल कार्यान्वयन के लिए आवश्यक दूसरी संगठनात्मक शर्त सीधे लागू किए जा रहे उपायों के आर्थिक प्रभाव की गणना करने की आवश्यकता से उत्पन्न होती है। गणना सही होने के लिए, आपको यह करना होगा:

आर्थिक प्रभाव की गणना के लिए एक पद्धति की उपलब्धता (कॉर्पोरेट मानक के रूप में तैयार की गई);

इस पद्धति को लागू करने में ज्ञान और कौशल (प्रबंधकों और उनके अधीनस्थों) की उपलब्धता।

नहीं, अभी तक हमें इस दस्तावेज़ का केवल एक प्रारूप प्राप्त हुआ है। किसी दस्तावेज़ की स्थिति को "ड्राफ्ट" से "अनुमोदित कार्यशील संस्करण" में बदलने के लिए, दो और चरण पूरे करने होंगे।

चरण 4. - परीक्षा का चरण. यदि आप प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछेंगे और उनके उत्तर देंगे तो इस चरण का उद्देश्य स्पष्ट हो जाएगा।

क्या कोई प्रबंधक किसी घटना के मापदंडों का निर्धारण करते समय गणना में त्रुटि कर सकता है? विशेष रूप से, घटना को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधनों की मात्रा और घटना के कार्यान्वयन से प्राप्त प्रभाव का निर्धारण करने में गलती करते हैं? शायद। इसका मतलब यह है कि उसकी गणनाओं को पूरी तरह या आंशिक रूप से सत्यापित करने की आवश्यकता है।

क्या हम मान सकते हैं कि कंपनी के पास सभी प्रस्तावित गतिविधियों को लागू करने के लिए पर्याप्त संसाधन नहीं होंगे?

हम कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि प्रस्तावित गतिविधियों को लागू करने की इच्छा इन गतिविधियों को संसाधन प्रदान करने की क्षमता से संबंधित होनी चाहिए। सबसे आम उदाहरण नकदी है. गतिविधियों के कार्यान्वयन को वित्तपोषित करने के लिए, हमें वर्तमान परिचालन गतिविधियों से एक निश्चित मात्रा में "अपेक्षाकृत मुक्त" धन "बाहर निकालना" चाहिए। लेकिन इन फंडों का आकार हमेशा सीमित होता है। बेशक, आप उधार ली गई धनराशि का सहारा ले सकते हैं, लेकिन उनका आकार भी सीमित है।

स्थिति अन्य प्रकार के संसाधनों के साथ भी ऐसी ही है। उदाहरण के लिए, मुख्य प्रौद्योगिकीविद् विभाग के कर्मचारियों का वार्षिक कार्य समय, परिभाषा के अनुसार, सीमित है। इसके अलावा, इस सीमित निधि से भी, अधिकांश समय अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों को पूरा करने में खर्च किया जाएगा, न कि लागत में कटौती के उपायों के लिए तकनीकी सहायता पर। चूंकि संसाधनों की मात्रा सीमित है, कंपनी को तीन मुख्य मापदंडों के आधार पर अपने लिए सबसे दिलचस्प घटनाओं को चुनने के लिए मजबूर किया जाता है - घटना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संसाधन, कार्यान्वयन का समय और परिणामी प्रभाव।

इस प्रकार, आयोजनों के प्रस्तावों की जांच में शामिल होना चाहिए:

गतिविधियों के परिकलित मापदंडों की शुद्धता की जाँच करना;

सबसे "स्वादिष्ट" घटनाओं का चयन.

दरअसल, अंतिम चरण रहता है - चरण 5., जिसके दौरान महानिदेशक "कार्य योजना" के कार्यशील संस्करण को मंजूरी देते हैं।

सारांश:

"लागत कटौती कार्य योजना" का निर्माण कई चरणों में किया जाता है। इन चरणों का क्रम और सामग्री, साथ ही उनके कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संगठनात्मक शर्तें, नीचे दिए गए चित्र में प्रस्तुत की गई हैं।

अन्य सभी प्रबंधकों के लिए, लाभ कमाने की योजना अत्यंत सरल है:

लाभ = सकल आय (कारोबार) - व्यय (वितरण लागत)

मुनाफ़ा बढ़ाने के तीन तरीके देखने के लिए किसी गणित प्रतिभा की आवश्यकता नहीं है:

खर्चों को समान स्तर पर छोड़ते हुए व्यापार टर्नओवर बढ़ाएं;

टर्नओवर की समान मात्रा के साथ, लागत कम करें;

सकल आय बढ़ाएँ, खर्च कम करें।

तीसरा तरीका किसी भी मालिक के लिए सबसे अधिक लाभदायक है, लेकिन इसके लिए कौशल और गंभीर ज्ञान की आवश्यकता होती है। व्यवहार में, अधिकांश उद्यमी, अपनी आय बढ़ाने का इरादा रखते हुए, अपने वित्तीय संसाधनों का विश्लेषण और प्रबंधन किए बिना, विज्ञापन और अन्य विपणन उपकरणों पर खर्च बढ़ाना शुरू करते हैं। हमेशा की तरह उधम मचाने वाली हरकतें, छेद भरने और नई समस्याओं का एक समूह पैदा करने का कारण बनती हैं। अक्सर, ऐसे लापरवाह मालिकों के लिए, "डीब्रीफिंग" का अगला चरण दोषियों को ढूंढना और उन्हें दंडित करना है।

मुनाफ़ा बढ़ाने के प्रस्तावित तीन तरीकों में से दो में, लागत कम करने से शुद्ध आय की मात्रा पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। हमारा पोर्टल वितरण लागत कम करने के बारे में पहले ही लिख चुका है - वितरण लागत कम करना: कंपनी में लाभ के स्रोत।

यदि उद्यम में लागत नियंत्रण उचित स्तर पर निर्धारित नहीं किया गया तो लाभ असहनीय हो जाता है। बैलेंस शीट के व्यय पक्ष के प्रत्येक तत्व का विश्लेषण और न्यूनतम किया जाना चाहिए।

किसी उद्यम की ब्रेक-ईवन गतिविधि की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है: सकल लाभ = सभी खर्चों का योग। ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचना नए व्यवसायों के लिए एक गंभीर मील का पत्थर है, जिसका अर्थ है अपना पहला लाभ कमाने की त्वरित शुरुआत। हालाँकि, ब्रेक-ईवन गतिविधि लंबे समय तक चलने वाले उद्यम को सकारात्मक रूप से चित्रित नहीं कर सकती है: यदि कंपनी लाभ नहीं कमाती है, तो वह दिवालिया हो जाती है।

विनिर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत का सीधे विश्लेषण करते समय, भंडार की पहचान और इसे कम करने के आर्थिक प्रभाव की पहचान करते समय, आर्थिक कारकों पर आधारित गणना का उपयोग किया जाता है। आर्थिक कारक उत्पादन प्रक्रिया के सभी तत्वों - साधन, श्रम की वस्तुएं और स्वयं श्रम को पूरी तरह से कवर करते हैं। वे लागत कम करने के लिए उद्यम टीमों के काम की मुख्य दिशाओं को दर्शाते हैं: श्रम उत्पादकता में वृद्धि, उन्नत उपकरण और प्रौद्योगिकी का परिचय, उपकरणों का बेहतर उपयोग, सस्ती खरीद और श्रम वस्तुओं का बेहतर उपयोग, प्रशासनिक, प्रबंधकीय और अन्य ओवरहेड लागत में कमी, कमी दोष एवं अनुत्पादक व्यय एवं हानियों का निवारण.. वास्तविक लागत में कमी निर्धारित करने वाली बचत की गणना कारकों की निम्नलिखित संरचना (मानक सूची) के अनुसार की जाती है:

उत्पादन का तकनीकी स्तर बढ़ाना। यह नई, प्रगतिशील प्रौद्योगिकी, मशीनीकरण और उत्पादन प्रक्रियाओं के स्वचालन की शुरूआत है; नए प्रकार के कच्चे माल और सामग्रियों के उपयोग और अनुप्रयोग में सुधार; उत्पादों के डिज़ाइन और तकनीकी विशेषताओं में परिवर्तन; अन्य कारक जो उत्पादन के तकनीकी स्तर को बढ़ाते हैं।

इस समूह के लिए, वैज्ञानिक और तकनीकी उपलब्धियों और सर्वोत्तम प्रथाओं की लागत पर प्रभाव का एक मानक के रूप में विश्लेषण किया जाता है। प्रत्येक घटना के लिए, आर्थिक प्रभाव की गणना की जाती है, जो उत्पादन लागत में कमी में व्यक्त की जाती है। उपायों को लागू करने से होने वाली बचत उपायों को लागू करने से पहले और बाद में उत्पादन की प्रति इकाई लागत की तुलना करके और नियोजित वर्ष में उत्पादन की मात्रा से परिणामी अंतर को गुणा करके निर्धारित की जाती है:

ई = (एसएस - सीएच) * एएन,

जहां ई प्रत्यक्ष वर्तमान लागत में बचत है

СС - घटना के कार्यान्वयन से पहले उत्पादन की प्रति इकाई प्रत्यक्ष वर्तमान लागत,

सीएच - घटना के कार्यान्वयन के बाद प्रत्यक्ष वर्तमान लागत,

एएन घटना के कार्यान्वयन की शुरुआत से नियोजित वर्ष के अंत तक भौतिक इकाइयों में उत्पादन की मात्रा है।

साथ ही, पिछले वर्ष की गई गतिविधियों से कैरीओवर बचत को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसे वार्षिक अनुमानित बचत और पिछले वर्ष की योजनाबद्ध गणना में शामिल उसके हिस्से के बीच के अंतर के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। कई वर्षों के लिए नियोजित गतिविधियों के लिए, बचत की गणना केवल रिपोर्टिंग वर्ष में नई तकनीक का उपयोग करके किए गए कार्य की मात्रा के आधार पर की जाती है, इस वर्ष की शुरुआत से पहले कार्यान्वयन के पैमाने को ध्यान में रखे बिना।

स्वचालित नियंत्रण प्रणाली बनाकर, कंप्यूटर का उपयोग करके, मौजूदा उपकरणों और प्रौद्योगिकी में सुधार और आधुनिकीकरण करके लागत में कमी की जा सकती है। कच्चे माल के एकीकृत उपयोग, किफायती विकल्पों के उपयोग और उत्पादन में कचरे के पूर्ण उपयोग के परिणामस्वरूप लागत भी कम हो जाती है। एक बड़े रिजर्व में उत्पादों में सुधार करना, उनकी सामग्री और श्रम तीव्रता को कम करना, मशीनरी और उपकरणों का वजन कम करना, समग्र आयामों को कम करना आदि शामिल हैं।

एक्सप्रेस कटौती चरण में, उन लागत मदों के वित्तपोषण को तुरंत रोकने का निर्णय लिया जाता है जिन्हें प्रबंधन उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति को देखते हुए अस्वीकार्य मानता है। क्रियाओं का निम्नलिखित क्रम संभव है:

उद्यम के खर्चों की सबसे विस्तृत सूची तैयार करना (वित्तीय और आर्थिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा निष्पादित)।

प्रत्येक व्यय मद की श्रेणी का निर्धारण और अनुचित खर्चों को छोड़ने के परिणामों का विश्लेषण करते हुए, सभी प्रमुख विभागों के प्रमुखों की भागीदारी के साथ एक सामूहिक बैठक में निर्णय विकसित किए जाने चाहिए। (खर्चों की चार मुख्य श्रेणियां तालिका 1 में प्रस्तुत की गई हैं।)

यदि लक्ष्य लागत कम करना है तो चौथी श्रेणी के खर्चों के लिए वित्तपोषण की पूर्ण समाप्ति। गंभीर वित्तीय स्थिति में, तीसरी श्रेणी पर खर्च को रोकना या तेजी से सीमित करना आवश्यक है। कुछ मामलों में, पहली और दूसरी श्रेणियों की लागतों को सीमित करना संभव है, हालांकि इस मामले में किसी को कहावत याद रखनी चाहिए: "कंजूस दो बार भुगतान करता है।"

टैब. 1 प्राथमिकता के आधार पर खर्चों का वर्गीकरण:

	विवरण
उच्च प्राथमिकता	ऐसी वस्तुएँ जिनके लिए वित्त पोषण बंद होने पर संचालन गतिविधियाँ बंद होने का खतरा हो	उत्पादन के लिए कच्चे माल और आपूर्ति के लिए भुगतान। प्रमुख कार्यकर्ताओं के लिए भुगतान करें
प्राथमिकता	आइटम, जिनकी फंडिंग की समाप्ति से व्यवसाय के सामान्य संचालन को नुकसान होगा	प्रमुख कर्मचारियों के लिए मोबाइल भुगतान। विज्ञापन के लिए भुगतान
स्वीकार्य		कर्मचारियों के सेनेटोरियम उपचार के लिए भुगतान। कर्मचारियों के लिए शैक्षिक सेमिनार के लिए भुगतान
बेकार	आइटम, जिनके वित्तपोषण की समाप्ति से व्यवसाय के संचालन पर कोई महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं पड़ेगा	कार्यकारी छुट्टियों के लिए भुगतान

भौतिक संपदा का मार्ग धन की सक्षम वृद्धि से होकर गुजरता है। लेकिन अगर हममें से बहुत से लोग उतना ही खर्च करें जितना हम कमाते हैं तो हम यह पैसा कहां से ला सकते हैं? यहां केवल दो विकल्प हैं: अधिक कमाएं, कम खर्च करें। पहला विकल्प अधिक आकर्षक दिखता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में एक बहुत बड़ा "लेकिन" होता है!

जो कोई भी इस लेख को अंत तक पढ़ता है वह और अमीर बन सकता है 6 मिलियन रूबल!

हमने वस्तुतः 15-20 वर्ष पहले उपभोग के युग में प्रवेश किया था। हमारे मन में अभी तक उपभोग और बचत की कोई संस्कृति नहीं है, इसलिए हम जो कुछ भी कमाते हैं उसे तुरंत खर्च कर देते हैं। मैं एक उदाहरण जानता हूं जब एक व्यक्ति ने शुरू में 30 हजार कमाए और महीने के अंत में उसके पास शून्य रह गया। फिर तो यह व्यक्ति पैसा कमाने के मामले में और भी सफल होता गया। उनका उपभोग कौशल भी उसी गति से बढ़ा। परिणामस्वरूप, एक मिलियन रूबल से अधिक की मासिक आय के साथ, महीने के अंत में वही शून्य बना रहा। क्या आप इस स्थिति से परिचित हैं? क्या आप अपने आप को पहचानते हैं?

हम, गुफाओं में रहने वाले लोगों की तरह, तुरंत मरे हुए भालू को खाने के लिए दौड़ पड़ते हैं। हम कल पर गौर नहीं करना चाहते. हम यहीं और अभी रहते हैं, जो निश्चित रूप से हमारी प्रवृत्ति से मेल खाता है। दुनिया का वित्तीय मॉडल हमारे सहज मॉडल से भिन्न है: हमें बाद में और भी अधिक धन प्राप्त करने के लिए यहां और अभी पैसे के बारे में अधिक समझदारी से विचार करने की आवश्यकता है।

मेरे वित्तीय मॉडल में लागत में कमी के तीन चरण हैं:

1. दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करना.हमें धन बचाने और बढ़ाने के लिए प्रेरित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, हमें लंबी अवधि के लिए सभी वित्तीय लक्ष्य लिखने होंगे। यह एक व्यक्तिगत वित्तीय योजना के विकास के हिस्से के रूप में सबसे अच्छा किया जाता है, जो विशेष रूप से धन बढ़ाने के लिए उपकरण भी प्रदान करेगा, और किसी व्यक्ति के वित्तीय जीवन की समग्र तस्वीर भी प्रदान करेगा।
2. लागत पर नियंत्रण।अगर हम किसी चीज को कम या ज्यादा करना चाहते हैं तो सबसे पहले हमें उसे मापना शुरू करना होगा और फिर उस पर नियंत्रण करना होगा। हां, यह एक बहुत ही उबाऊ और थकाऊ प्रक्रिया है, लेकिन हमें अपने खर्चों को रिकॉर्ड करना शुरू करना होगा। मैं स्वयं इसे पहली बार नहीं कर सका। सबसे पहले मैंने इसे Excel में करने का प्रयास किया. बेशक, एक्सेल एक बहुत ही लचीला उपकरण है, और इसे आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुरूप विशेष रूप से अनुकूलित किया जा सकता है। साथ ही, इस क्रिया के लिए एक्सेल व्यावहारिक दृष्टिकोण से एक बहुत ही असुविधाजनक उपकरण है: आपको कंप्यूटर चालू करना होगा, दिन के सभी खर्चों को याद रखना होगा और उन्हें दर्ज करना होगा। यह बिल्कुल आसान लगता है. जीवन में यह कुछ इस तरह से सामने आता है: “ओह, ठीक है। अब मेरा कंप्यूटर चालू करने का मन नहीं हो रहा है। मैं सप्ताहांत में अपने खर्च जोड़ दूँगा”; सप्ताहांत में आप परिवार के बजट की मेज पर बैठ जाते हैं और अब आपको याद नहीं रहता कि सप्ताह की शुरुआत में पैसा कहाँ गया था। नतीजतन, शुरुआती उत्साह पहले 2-3 महीनों में गायब हो जाता है। अब मैं इस प्रक्रिया को लगभग एक सहज प्रतिक्रिया पर ले आया हूँ - एक बर्बादी बनाओ - इसे रिकॉर्ड करो। मैं "ड्रेबेडेंगी" प्रोग्राम का उपयोग करता हूं, जो आपको अपने कंप्यूटर और फोन दोनों पर खर्च करने की अनुमति देता है। जब विक्रेता सामान एकत्र कर रहा होता है तो मैं अपने खर्चों का 90 प्रतिशत सीधे अपने मोबाइल फोन पर कैश रजिस्टर पर दर्ज करता हूं। यह बहुत सुविधाजनक है, वास्तव में, मैं खर्चों के वर्तमान नियंत्रण पर 0 मिनट और 0 सेकंड खर्च करता हूं: आखिरकार, मैं उसी तरह खड़ा रहूंगा और विक्रेता द्वारा चेक पंच करने की प्रतीक्षा करूंगा।
3. लागत अनुकूलन. 2-3 महीने तक खर्चों पर नियंत्रण रखने के बाद, आपको बैठकर अपने खर्च का विश्लेषण करने की जरूरत है। इस स्तर पर, लागत अनुकूलन और बचत के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। बचत करके, हम अक्सर एक पूरी तरह से अलग अवधारणा को समझते हैं: जीवन स्तर के निचले स्तर तक नीचे खिसकना। मुझे "लागत अनुकूलन" शब्द पसंद है। लागत का अनुकूलन करते समय, हमें वास्तव में वही चीज़ मिलती है, लेकिन कम कीमत पर। हम अपने जीवन स्तर को कम नहीं कर रहे हैं। यह लागत अनुकूलन है जो अंततः वास्तविक लागत में कमी की ओर ले जाता है, तो आइए मुख्य चरण को अधिक विस्तार से देखें।

अनुकूलन करते समय, अपनी खरीदारी के मुख्य कारकों को उजागर करना महत्वपूर्ण है। ये वे कारक हैं जिन्हें हमें खराब नहीं करना चाहिए ताकि हम बचत मोड में न जाएं। हम उन वस्तुओं की विशेषताओं को खराब कर सकते हैं जो हमारे लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, क्योंकि उन्हें बदलने से हमारे जीवन स्तर में कमी नहीं आएगी: हम इन कारकों पर ध्यान नहीं देंगे, क्योंकि वे हमारे लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं।

उदाहरण: हमें टेनिस जूते खरीदने हैं। हम मुख्य कारकों को इस प्रकार सूचीबद्ध करते हैं: टेनिस विशिष्टताएँ, गुणवत्ता, आकार 41। मान लें कि हम आकार 41 के तीन मॉडलों में से चुनते हैं: विल्सन के पिछले संग्रह से 3,790 रूबल के टेनिस जूते, 2,400 रूबल के लिए रनिंग स्नीकर्स, विल्सन के 4,990 रूबल के नए आइटम। यदि हम सबसे सस्ता विकल्प चुनते हैं, तो हम अपना "टेनिस विशिष्टता" कारक खराब कर देंगे। यह विकल्प हमें शोभा नहीं देता. मुख्य कारकों के आधार पर हमारे लिए दो विकल्प समान हैं। 3,790 रूबल के लिए टेनिस जूते चुनना बुद्धिमानी होगी, जिससे व्यक्तिगत खर्च 1,200 रूबल कम हो जाएगा। यदि हमारे मुख्य कारकों में "फ़ैशन का अनुसरण करना, हमेशा केवल नए आइटम" जैसे कुछ शामिल हैं, तो हम इस व्यय मद को कभी भी अनुकूलित नहीं कर पाएंगे और हमें प्रस्ताव पर सबसे महंगे जूते खरीदने होंगे।

प्रत्येक खरीदारी के मुख्य कारकों की पहचान करने के बाद, हमें लागत कम करने के विकल्पों को समझने के लिए प्रश्न पूछने की आवश्यकता है। ये प्रश्न दर्ज किए गए प्रत्येक व्यय पर लागू होने चाहिए:

• क्या मुझे सचमुच इसकी आवश्यकता है? क्या इससे इंकार करना संभव है? अब यह खर्च मेरे लिए कितनी प्राथमिकता है?
• क्या मैं इसे कहीं और कम कीमत पर खरीद सकता हूँ?
• क्या मुझे कोई प्रतिस्थापन उत्पाद मिल सकता है?
• क्या यहां छूट लागू की जा सकती है?
• क्या बिचौलिए को ख़त्म करके आप जो चाहते हैं वह पाना संभव है?
• अगर मैं इसे थोक में खरीदूं तो क्या यह सस्ता होगा? क्या थोक में खरीदना उचित है?
• क्या तकनीकी समाधान लागू करके लागत कम करना संभव है?
• यदि मैं इसे किसी अन्य समय खरीदूं तो क्या इसकी कीमत वही होगी?
• शायद यह इस आदत पर पुनर्विचार करने और कुछ बदलने लायक है?
• क्या सरकार मेरे कुछ खर्चों की प्रतिपूर्ति कर सकती है?
• क्या मैं अनिवार्य खर्च को कम करने के लिए कानूनी तरकीबों का उपयोग कर सकता हूँ?
• अगर मैंने पहले से कुछ योजना बनाई होती तो क्या मैं इस खर्च से बच सकता था?

व्यक्तिगत खर्चों को अनुकूलित करने की प्रक्रिया कोई त्वरित प्रक्रिया नहीं है। सक्षम लागत अनुकूलन में कम से कम 5 घंटे लगते हैं। क्या आप हर महीने एक महत्वपूर्ण राशि खाली करने और इसे प्राथमिकता वाले उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए उन घंटों का समय लगाने को तैयार हैं? मेरे अनुभव में, एक औसत परिवार समझदारी से अपने खर्चों को प्रति माह 7,000 रूबल तक कम कर सकता है। ऐसा लगता है जैसे यह बहुत सारा पैसा नहीं है। अब आइए गणना करें कि परिवार 30 वर्षों में कितना "कमाएगा"? 30 वर्षों में इन फंडों को निवेश करने से, परिवार के पास लगभग 6 मिलियन रूबल (मौजूदा कीमतों पर, 5% की वास्तविक वापसी दर के साथ) की पूंजी होगी। यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि मैं यहां वास्तविक मात्रा में पूंजी दे रहा हूं, नाममात्र की नहीं। नाममात्र के लिए, परिवार के पास दसियों लाख होंगे, लेकिन वहां "मुद्रास्फीतिकारी पैसा" बैठा रहेगा। यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि 5% रिटर्न वास्तविक रिटर्न है। मुद्रास्फीति 10% पर होने पर, एक परिवार को 15% या सटीक कहें तो 15.5% से अधिक की दर पर निवेश करना चाहिए।

मेरे अनुभव और मेरे ग्राहकों के अनुभव से विशिष्ट संख्याओं के साथ लागत अनुकूलन के लंबे समय से प्रतीक्षित 25 उदाहरण:

1. सही टीवी नजदीकी हार्डवेयर स्टोर से नहीं, बल्कि ऑनलाइन स्टोर से खरीदें। हर 10 साल में एक बार खर्च में 8,000 रूबल की कमी करें।
2. टिकट मूल्य एग्रीगेटर का विश्लेषण करके हवाई जहाज के टिकट ऑनलाइन ख़रीदना। हर तीन महीने में एक बार खर्च में 700 रूबल की कमी करें।
3. प्रमोशन के लिए और बुकिंग.कॉम के माध्यम से अग्रिम रूप से एक होटल बुक करें, साल में एक बार खर्चों में 9,000 रूबल की कमी करें।
4. BlaBlaCar यात्रा साथी सेवा का उपयोग करना। महीने में एक बार खर्चों में प्रति माह 800 रूबल की कमी करें।
5. दुकानों में डिस्काउंट कार्ड का अनुप्रयोग। प्रति माह 450 रूबल से खर्च कम करें।
6. उन्होंने छूट की उपलब्धता के बारे में पूछा। प्रति माह 500 रूबल से खर्च कम करें।
7. सीज़न के बाहर जड़े हुए टायर ख़रीदना। हर 5 साल में एक बार खर्चों में 1,200 रूबल की कमी करें।
8. कुछ मामलों में कूपन साइटों का उपयोग. हर तीन महीने में एक बार खर्च में 800 रूबल की कमी करें।
9. अनावश्यक टेलीफ़ोनी सेवाएँ अक्षम करना. प्रति माह 120 रूबल से खर्च कम करें।
10. समूह खरीदारी के हिस्से के रूप में बच्चों की चीज़ें ख़रीदना। साल में एक बार खर्चों में 2,000 रूबल की कमी करें।
11. शिक्षा के लिए भुगतान करते समय व्यक्तिगत आयकर की वापसी। साल में एक बार खर्चों में 15,600 रूबल की कमी करें।
12. गाँव के माता-पिता के नाम पर कार पंजीकरण, कार बीमा की दरें कम की गईं। साल में एक बार खर्चों में 3,700 रूबल की कमी करें।
13. भुगतान बैंक कार्यालय में नहीं, बल्कि वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से करना। साल में एक बार खर्चों में 360 रूबल की कमी करें।
14. पिछले साल के संग्रह से गुणवत्तापूर्ण कपड़े खरीद रहे हैं। हर तीन महीने में एक बार खर्च में 3,700 रूबल की कमी करें।
15. बैंक के बोनस कार्यक्रम से कनेक्शन। प्रति माह 330 रूबल से खर्च कम करें।
16. "सप्ताहांत पर सस्ता" प्रचार के साथ सप्ताहांत पर एक पूर्ण टैंक में ईंधन भरना। प्रति माह 360 रूबल खर्च कम करें।
17. एक सूची के साथ स्टोर पर जा रहे हैं। भोजन की लागत में प्रति माह 3,500 रूबल की कमी।
18. सुबह टेनिस कोर्ट पर खेलना सस्ता समय है। प्रति माह 2,000 रूबल खर्च कम करें।
19. अमेज़ॅन के माध्यम से विदेशी किताबें ख़रीदना। हर तीन महीने में एक बार खर्चों में 1,000 रूबल की कमी करें।
20. हमने ब्यूटी सैलून बदल दिया और हमारे लिए अधिक अनुकूल कीमत पर एक विशेषज्ञ से उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएँ प्राप्त कीं। प्रति माह 1,000 रूबल से खर्च कम करें।
21. आपातकालीन सर्जरी के बजाय नियमित दंत परीक्षण। साल में एक बार लागत में 4,000 रूबल की कमी (अनुमानित)।
22. सप्ताहांत के लिए एक चेनसॉ खरीदने के बजाय उसे किराए पर लें। एक बार में खर्चों में 3,000 रूबल की कमी करें।
23. नियमित लैंप के बजाय एलईडी लैंप ख़रीदें। आने वाले वर्षों में ऊर्जा लागत को लगभग 200 रूबल प्रति माह कम करें।
24. कॉन्टैक्ट लेंस किसी ऑप्टिशियन से आदतन नहीं, बल्कि ऑनलाइन स्टोर से ख़रीदना। प्रति माह लेंस पर खर्च 500 रूबल कम करें।
25. तीन छोटे ऋणों को एक बड़े ऋण में समाहित करना। मासिक ऋण भुगतान को 700 रूबल से कम करना।

कुछ उदाहरणों में, हम "पैसे बचाते हैं", लेकिन अंतिम अनुकूलन हमेशा एक अच्छी रकम में जुड़ जाता है। यह राशि आपको लंबी अवधि के लक्ष्यों को संचय करने और प्राप्त करने के लिए मुक्त किए गए धन का उपयोग करने की अनुमति देती है। यह हमारी प्रेरणा है, एक लंबे समय से प्रतीक्षित लक्ष्य को प्राप्त करने की तीव्र इच्छा है जो लागत अनुकूलन की हमारी कला को बढ़ावा देगी।

व्यवस्थित लागत में कमी लागत संरचना में सुधार और कंपनी की लाभप्रदता बढ़ाने का मुख्य साधन है। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, जब लाभहीन उद्यमों के लिए वित्तीय सहायता नियम नहीं है, बल्कि अपवाद है, जैसा कि प्रशासनिक-कमांड प्रणाली के तहत था, उत्पादन लागत को कम करने की समस्याओं का अध्ययन और इस क्षेत्र में सिफारिशों का विकास इनमें से एक है सभी आर्थिक सिद्धांत की आधारशिला।

जटिल लागतों का विश्लेषण हमें उत्पादन लागत को कम करने और उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए अतिरिक्त भंडार की पहचान करने की अनुमति देता है। लागत कम करने के तरीकों पर परिशिष्ट बी में चर्चा की गई है। विपणन योग्य उत्पादों की लागत में जटिल लागतें शामिल हैं, जो उत्पादन रखरखाव और प्रबंधन की लागत, नए प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की तैयारी और महारत हासिल करने की लागत, दोषों से होने वाले नुकसान हैं; अन्य उत्पादन लागत; गैर-उत्पादन व्यय. व्यापक व्यय की प्रत्येक मद में विभिन्न आर्थिक प्रकृति और उद्देश्यों की लागत शामिल होती है। लेखांकन करते समय, उन्हें अधिक आंशिक मदों में विस्तृत किया जाता है जो एक ही उद्देश्य के खर्चों को जोड़ते हैं, और उनमें से एक पर बचत के परिणामस्वरूप दूसरों पर अधिक खर्च नहीं होता है।

प्रत्येक उद्यम, स्वामित्व के स्वरूप की परवाह किए बिना, लागत कम करने और अपनी गतिविधियों की बिक्री से उच्चतम लाभ प्राप्त करने के लिए कई उपाय विकसित करता है।

लागत कम करने के उद्यम के मुख्य उद्देश्य हैं:

• - भौतिक संसाधनों और ऊर्जा संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग;
• - काम पर बिताए गए कार्य समय के लिए मानक स्थापित करना;
• - दोषों से होने वाले नुकसान में कमी;
• - उन्नत प्रौद्योगिकियों का उपयोग;
• - तकनीकी प्रक्रियाओं का स्वचालन;
• - श्रम उत्पादकता में वृद्धि;
• - उत्पादन लागत की योजना बनाना और सभी लागतों के हिस्से के रूप में गैर-उत्पादन लागत की पहचान करना;

उत्पादन लागत प्रबंधन, जिसमें लागत का नियंत्रण और विनियमन शामिल है।

उत्पादन लागत को कम करने के लिए एक गंभीर रिजर्व विशेषज्ञता और सहयोग का विस्तार है। बड़े पैमाने पर उत्पादन वाले विशेष उद्यमों में, उत्पादन की लागत कम मात्रा में समान उत्पाद बनाने वाले उद्यमों की तुलना में काफी कम है। विशेषज्ञता के विकास के लिए उद्यमों के बीच सबसे तर्कसंगत सहकारी संबंधों की स्थापना की आवश्यकता होती है।

उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के साथ, उद्यम का लाभ न केवल कम लागत के कारण बढ़ता है, बल्कि उत्पादित उत्पादों की संख्या में वृद्धि के कारण भी बढ़ता है। इस प्रकार, उत्पादन की मात्रा जितनी अधिक होगी, अन्य चीजें समान होने पर, उद्यम द्वारा प्राप्त लाभ की मात्रा उतनी ही अधिक होगी।

उत्पादन लागत को कम करने के संघर्ष में सबसे महत्वपूर्ण महत्व उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के सभी क्षेत्रों में सख्त बचत व्यवस्था का अनुपालन है। उद्यमों में अर्थव्यवस्था शासन का लगातार कार्यान्वयन मुख्य रूप से उत्पादन की प्रति इकाई भौतिक संसाधनों की लागत को कम करने, उत्पादन रखरखाव और प्रबंधन लागत को कम करने और दोषों और अन्य अनुत्पादक खर्चों से होने वाले नुकसान को खत्म करने में प्रकट होता है।

अधिकांश उद्योगों में सामग्री लागत उत्पाद लागत की संरचना में एक बड़ा हिस्सा रखती है, इसलिए पूरे उद्यम के लिए उत्पादन की प्रत्येक इकाई के उत्पादन में कच्चे माल, सामग्री, ईंधन और ऊर्जा में मामूली बचत का भी बड़ा प्रभाव पड़ता है।

उत्पादन की प्रति इकाई कच्चे माल और सामग्री की लागत को कम करने के लिए मुख्य शर्त उत्पाद डिजाइन में सुधार और उत्पादन तकनीक में सुधार, उन्नत प्रकार की सामग्रियों का उपयोग और भौतिक संपत्तियों की खपत के लिए तकनीकी रूप से मजबूत मानकों की शुरूआत है।

उत्पादन रखरखाव और प्रबंधन लागत कम करने से उत्पादन लागत भी कम हो जाती है।

लागत कम करने के लिए महत्वपूर्ण भंडार दोषों और अन्य अनुत्पादक खर्चों से होने वाले नुकसान को कम करने में निहित हैं। दोषों के कारणों का अध्ययन करने और इसके दोषियों की पहचान करने से दोषों से होने वाले नुकसान को खत्म करने, उत्पादन कचरे को कम करने और सबसे तर्कसंगत तरीके से उपयोग करने के उपायों को लागू करना संभव हो जाता है। उत्पादन की लागत के कारण दोषों से होने वाले नुकसान का निर्धारण करने के लिए, दोषों को ठीक करने की लागत को अंतिम रूप से अस्वीकृत उत्पादों की लागत में जोड़ा जाता है और परिणामी राशि से उनके संभावित उपयोग की कीमत पर दोषों की लागत घटा दी जाती है, कटौती की राशि दोषों के लिए जिम्मेदार लोग और खराब गुणवत्ता वाली सामग्री या अर्ध-तैयार उत्पादों की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ताओं से वास्तव में वसूले गए नुकसान के लिए मुआवजे की राशि।

सामान्य तौर पर, तकनीकी और आर्थिक कारकों और लागत में कमी के भंडार को 5 मुख्य घटकों में विभाजित किया जा सकता है।

वर्तमान में, निर्मित उत्पादों की वास्तविक लागत का विश्लेषण करते समय, भंडार की पहचान और इसे कम करने के आर्थिक प्रभाव की पहचान करते समय, आर्थिक कारकों पर आधारित गणना का उपयोग किया जाता है। आर्थिक कारक उत्पादन प्रक्रिया के सभी तत्वों - साधन, श्रम की वस्तुएं और स्वयं श्रम को पूरी तरह से कवर करते हैं। वे लागत कम करने के लिए उद्यम टीमों के काम की मुख्य दिशाओं को दर्शाते हैं: श्रम उत्पादकता में वृद्धि, उन्नत उपकरण और प्रौद्योगिकी का परिचय, उपकरणों का बेहतर उपयोग, सस्ती खरीद और श्रम वस्तुओं का बेहतर उपयोग, प्रशासनिक, प्रबंधकीय और अन्य ओवरहेड लागत में कमी, कमी दोष एवं अनुत्पादक व्यय एवं हानियों का निवारण..

वास्तविक लागत में कमी निर्धारित करने वाली बचत की गणना कारकों की निम्नलिखित संरचना (मानक सूची) के अनुसार की जाती है:

-उत्पादन का तकनीकी स्तर बढ़ाना। यह नई, प्रगतिशील प्रौद्योगिकी, मशीनीकरण और उत्पादन प्रक्रियाओं के स्वचालन की शुरूआत है; नए प्रकार के कच्चे माल और सामग्रियों के उपयोग और अनुप्रयोग में सुधार; उत्पादों के डिज़ाइन और तकनीकी विशेषताओं में परिवर्तन; अन्य कारक जो उत्पादन के तकनीकी स्तर को बढ़ाते हैं। लागत कम करने के लिए निर्णायक शर्त निरंतर तकनीकी प्रगति है।

इस समूह के लिए, वैज्ञानिक और तकनीकी उपलब्धियों और सर्वोत्तम प्रथाओं की लागत पर प्रभाव का विश्लेषण किया जाता है। प्रत्येक घटना के लिए, आर्थिक प्रभाव की गणना की जाती है, जो उत्पादन लागत में कमी में व्यक्त की जाती है। उपायों के कार्यान्वयन से होने वाली बचत उपायों के कार्यान्वयन से पहले और बाद में उत्पादन की प्रति इकाई लागत की तुलना करके और नियोजित वर्ष में उत्पादन की मात्रा से परिणामी अंतर को गुणा करके निर्धारित की जाती है।

साथ ही, पिछले वर्ष की गई गतिविधियों से कैरीओवर बचत को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

स्वचालित नियंत्रण प्रणाली बनाकर, कंप्यूटर का उपयोग करके, मौजूदा उपकरणों और प्रौद्योगिकी में सुधार और आधुनिकीकरण करके लागत में कमी की जा सकती है। कच्चे माल के एकीकृत उपयोग, किफायती विकल्पों के उपयोग और उत्पादन में कचरे के पूर्ण उपयोग के परिणामस्वरूप लागत भी कम हो जाती है। एक बड़ा भंडार उत्पादों के सुधार, उनकी सामग्री और श्रम तीव्रता में कमी, मशीनरी और उपकरणों के वजन में कमी, समग्र आयामों में कमी आदि को भी छुपाता है।

- उत्पादन और श्रम के संगठन में सुधार। उत्पादन विशेषज्ञता के विकास के साथ उत्पादन के संगठन, रूपों और श्रम के तरीकों में बदलाव के परिणामस्वरूप लागत में कमी आ सकती है; उत्पादन प्रबंधन में सुधार और उत्पादन लागत कम करना; अचल संपत्तियों के उपयोग में सुधार; रसद में सुधार; परिवहन लागत कम करना; अन्य कारक जो उत्पादन के संगठन के स्तर को बढ़ाते हैं।

प्रौद्योगिकी और उत्पादन संगठन के एक साथ सुधार के साथ, प्रत्येक कारक के लिए अलग से बचत स्थापित करना और उन्हें उपयुक्त समूहों में शामिल करना आवश्यक है। यदि ऐसा विभाजन करना कठिन है, तो बचत की गणना गतिविधियों की लक्षित प्रकृति या कारकों के समूहों के आधार पर की जा सकती है।

वर्तमान लागत में कमी मुख्य उत्पादन के रखरखाव में सुधार के परिणामस्वरूप होती है (उदाहरण के लिए, निरंतर उत्पादन विकसित करना, शिफ्ट अनुपात बढ़ाना, सहायक तकनीकी कार्य को सुव्यवस्थित करना, उपकरण अर्थव्यवस्था में सुधार करना, कार्य और उत्पादों के गुणवत्ता नियंत्रण के संगठन में सुधार करना) ). मानकों और सेवा क्षेत्रों में वृद्धि, खोए हुए कार्य समय में कमी और उत्पादन मानकों को पूरा नहीं करने वाले श्रमिकों की संख्या में कमी के साथ जीवनयापन श्रम लागत में उल्लेखनीय कमी आ सकती है। इन बचतों की गणना पिछले वर्ष के औसत वेतन से अनावश्यक श्रमिकों की संख्या को गुणा करके (सामाजिक बीमा शुल्क के साथ और कपड़े, भोजन, आदि की लागत को ध्यान में रखते हुए) की जा सकती है। समग्र रूप से उद्यम की प्रबंधन संरचना में सुधार करते समय अतिरिक्त बचत होती है।

अचल संपत्तियों के बेहतर उपयोग के साथ, उपकरणों की विश्वसनीयता और स्थायित्व में वृद्धि के परिणामस्वरूप लागत में कमी आती है; निवारक रखरखाव प्रणाली में सुधार; अचल संपत्तियों की मरम्मत, रखरखाव और संचालन के औद्योगिक तरीकों का केंद्रीकरण और परिचय। बचत की गणना उपकरण (या अन्य अचल संपत्तियों) की औसत मात्रा द्वारा उपकरण (या अन्य अचल संपत्तियों) की प्रति इकाई लागत में पूर्ण कमी (मूल्यह्रास को छोड़कर) के उत्पाद के रूप में की जाती है।

रसद आपूर्ति और भौतिक संसाधनों के उपयोग में सुधार कच्चे माल और आपूर्ति की खपत दरों में कमी, खरीद और भंडारण लागत को कम करके उनकी लागत को कम करने में परिलक्षित होता है। आपूर्तिकर्ता से उद्यम के गोदामों तक, कारखाने के गोदामों से उपभोग के स्थानों तक कच्चे माल और आपूर्ति की डिलीवरी की लागत कम होने के परिणामस्वरूप परिवहन लागत कम हो जाती है; तैयार उत्पादों के परिवहन की लागत कम करना।

लागत को कम करने के लिए कुछ भंडार उन लागतों को समाप्त करने या कम करने में निर्धारित किए जाते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया के सामान्य संगठन में आवश्यक नहीं हैं (कच्चे माल, आपूर्ति, ईंधन, ऊर्जा की अत्यधिक खपत, सामान्य कामकाजी परिस्थितियों से विचलन के लिए श्रमिकों को अतिरिक्त भुगतान) और ओवरटाइम काम, प्रतिगामी दावों के लिए भुगतान, आदि)। इन अनावश्यक लागतों की पहचान करने के लिए उद्यम टीम के विशेष तरीकों और ध्यान की आवश्यकता होती है। उत्पादन लागतों के मानक लेखांकन से डेटा का विश्लेषण करते समय, और नियोजित और वास्तविक उत्पादन लागतों का गहन विश्लेषण करते समय, विशेष सर्वेक्षण और एकमुश्त लेखांकन करके उनकी पहचान की जा सकती है।

- उत्पादों की मात्रा और संरचना में परिवर्तन, जिससे अर्ध-निश्चित लागत (मूल्यह्रास को छोड़कर) में सापेक्ष कमी हो सकती है, मूल्यह्रास शुल्क में सापेक्ष कमी, उत्पादों के नामकरण और सीमा में बदलाव और उनकी वृद्धि हो सकती है गुणवत्ता। सशर्त रूप से निर्धारित लागत सीधे उत्पादित उत्पादों की मात्रा पर निर्भर नहीं करती है। उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के साथ, उत्पादन की प्रति इकाई उनकी मात्रा कम हो जाती है, जिससे इसकी लागत में कमी आती है।

उत्पादित उत्पादों के नामकरण और श्रेणी में परिवर्तन उत्पादन लागत के स्तर को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। व्यक्तिगत उत्पादों की अलग-अलग लाभप्रदता (लागत के सापेक्ष) के साथ, इसकी संरचना में सुधार और उत्पादन क्षमता में वृद्धि से जुड़े उत्पादों की संरचना में बदलाव से उत्पादन लागत में कमी और वृद्धि दोनों हो सकती है।

• - प्राकृतिक संसाधनों का बेहतर उपयोग। यह ध्यान में रखता है: कच्चे माल की संरचना और गुणवत्ता में परिवर्तन; जमा की उत्पादकता में परिवर्तन, निष्कर्षण के दौरान प्रारंभिक कार्य की मात्रा, प्राकृतिक कच्चे माल के निष्कर्षण के तरीके; अन्य प्राकृतिक परिस्थितियों में परिवर्तन। ये कारक परिवर्तनीय लागतों की मात्रा पर प्राकृतिक परिस्थितियों के प्रभाव को दर्शाते हैं। निष्कर्षण उद्योगों में उद्योग के तरीकों के आधार पर उत्पादन लागत को कम करने पर उनके प्रभाव का विश्लेषण किया जाता है।
• - उद्योग और अन्य कारक। इनमें शामिल हैं: नई कार्यशालाओं, उत्पादन इकाइयों और उत्पादन सुविधाओं का कमीशन और विकास, मौजूदा संघों और उद्यमों में उत्पादन की तैयारी और विकास; अन्य कारक।

नए प्रकार के उत्पादों और नई तकनीकी प्रक्रियाओं की तैयारी और विकास के लिए लागत को कम करने में महत्वपूर्ण भंडार शामिल हैं।

उपरोक्त के अनुसार, उत्पादन की लागत को बदलने का एक संभावित विकल्प प्रस्तावित है:

सामग्री लागत में बचत (वृद्धि) (ई एम):

ई एम = (उपभोग दर 1 - उपभोग दर 2) x सामग्री की कीमत x उत्पादों की मात्रा

परिशिष्ट ए में डेटा के आधार पर, सामग्री बचत की गणना "240 ग्राम तेल में बैल, थर्मल पैकेजिंग" के उदाहरण का उपयोग करके की जाती है।

मान लीजिए कि इस प्रकार के डिब्बाबंद भोजन के एक टुकड़े, 1.0376 UAH डिब्बे के लिए भौतिक लागत के बजाय, हम 1.0370 UAH खर्च करते हैं और 103,356 टुकड़ों के उत्पादन के साथ 2.45 UAH की कीमत पर बेचते हैं, तो हमें बचत मिलेगी

ई एम =(1.0376-1.0370) x 2.45 x 103356 = 151.9

इस प्रकार, इस प्रकार के उत्पाद के 1 टुकड़े के उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री लागत की मात्रा को कम करके, हम 151.9 UAH की सामग्री लागत में बचत प्राप्त करते हैं।

किसी जटिल उत्पाद को पूरा करने के लिए खरीदे गए उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों में बचत (वृद्धि):

ई के = (कॉन्फ़िगरेशन 1 की लागत - कॉन्फ़िगरेशन 2 की लागत) x उत्पादों की मात्रा

ई के = (2.20 - 2.15) x 103356 = 5167.8

नतीजतन, एक जटिल उत्पाद को पूरा करने के लिए खरीदे गए उत्पादों की बचत 5167.8 UAH है।

बचत (वृद्धि) वेतन (ई 3):

ई 3 = (उत्पाद 1 के लिए दर - उत्पाद 2 के लिए मूल्य) x उत्पादों की मात्रा x बोनस और अतिरिक्त मजदूरी का गुणांक

उद्यम में बोनस और अतिरिक्त वेतन का गुणांक 12% है।

ई 3 = (0.1487 - 0.1480) x 103356 x 1.12 = 81.03

नतीजतन, "तेल 240 ग्राम थर्मल पैकेजिंग में बुल्स" के 1 कैन के उत्पादन के लिए मजदूरी कम करने से 81.03 UAH की बचत होती है।

सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान में कमी (वृद्धि) (ई0):

ई 0 = ई 3 x भुगतान दर

सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान की गणना सभी उद्यमों के लिए समान मानकों के अनुसार सीधे की जाती है। वर्तमान कटौती दरों को निम्नलिखित डेटा द्वारा दर्शाया गया है:

• - पेंशन फंड 28%;
• - सामाजिक बीमा कोष 5.4%;
• - स्वास्थ्य बीमा कोष 3.6%;
• - रोजगार निधि 1.5%,

जो श्रम लागत का कुल 38.5% है। परिणामस्वरूप, सामाजिक आवश्यकताओं में योगदान अंततः 38.5% हो जाता है।

ई 0 = 81.03 x 0.385 = 31.19 UAH

अन्य बचत (अतिव्यय) (ई पी)।

उत्पादन लागत कम करने (बढ़ती लागत) से कुल बचत जैसे:

ई जी = ±ई एम ±ई के ±ई 3 ±ई 0

वर्ष के अंत तक उत्पादन लागत कम करने से कुल बचत (लागत में वृद्धि) ई डी:

ई डी = ई जी एक्स एम/12,

जहाँ M महीनों की संख्या है।

ई डी = (151.9 + 5167.8 + 81.03 + 31.19) x 3/12 = 21727.68 UAH।

हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि व्यक्तिगत उत्पादों ("तेल 240 ग्राम थर्मल पैकेजिंग में बुल्स का उत्पादन") की लागत को कम करने से होने वाली बचत 21,727.68 UAH है। आरकेके नोवी एलएलसी में, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों के उपयोग के स्तर के आधार पर उत्पादन लागत कम हो सकती है।

उत्पाद लागत को कम करने के लिए भंडार की पहचान करने और उपयोग करने का पैमाना काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि अन्य उद्यमों में उपलब्ध अनुभव का अध्ययन और कार्यान्वयन कैसे किया जाता है।