लघु पदनाम एम -15 के पीछे सामग्री को जारी करने के लिए एक चालान है। यह दस्तावेज़ सभी उद्यमों में उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, हालांकि, गतिविधि के कई क्षेत्रों में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यदि कोई संगठन अपने काम में चालान का उपयोग करता है, तो यह तथ्य उसकी गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले आंतरिक दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए।

फ़ाइलें

प्रति पक्ष माल जारी करने के लिए चालान का उपयोग कहां किया जाता है?

सबसे अधिक बार, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, यह दस्तावेज़ उद्यमों के भीतर मांग में है, उदाहरण के लिए, मूल कंपनी से सामग्री को क्षेत्रीय दूरी पर स्थित शाखाओं और संरचनात्मक डिवीजनों में स्थानांतरित करते समय। इसके अलावा, अन्य संगठनों को सामग्री जारी करते समय चालान का उपयोग किया जाता है, लेकिन केवल तभी जब उनके बीच एक विशेष समझौता हो।

एम -15 फॉर्म जारी करने के बुनियादी नियम

इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत, एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को स्वतंत्र रूप से इसका खाका विकसित करने या किसी भी रूप में चालान जारी करने का अधिकार है। एक चालान के विकास में पूर्ण स्वतंत्रता के बावजूद, पहले से स्वीकृत मानकों का पालन करने की सिफारिश की जाती है, साथ ही कार्यालय के काम के कुछ मानदंडों और आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखा जाता है।

विशेष रूप से, उस कंपनी का नाम इंगित करना हमेशा आवश्यक होता है जो चालान जारी करती है, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, इसके संकलन की तारीख, साथ ही उस पर स्थानांतरित की जाने वाली विशिष्ट सामग्री और उनकी लागत।

दस्तावेज़ उद्यम के लेखाकार द्वारा और आंशिक रूप से स्टोरकीपर द्वारा भरा जाता है। इसके अलावा, चालान को संगठन के जिम्मेदार कर्मचारियों और प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ पर कंपनी के विवरण के साथ मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है - 2016 से, कानूनी संस्थाओं ने अपने काम में टिकटों और मुहरों का उपयोग नहीं करने का अधिकार हासिल कर लिया है।

चालान दो प्रतियों में जारी किया जाना चाहिए, जिनमें से एक को सामग्री जारी करने वाले उद्यम के गोदाम में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और दूसरा प्राप्तकर्ता को दिया जाना चाहिए।

पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान भरने के निर्देश

• दस्तावेज़ के पहले भाग में, आपको रखना होगा बीजक संख्याआंतरिक दस्तावेजों के अनुसार।
• फिर पूर्ण कंपनी का नाम, साथ ही ओकेपीओ(कंपनी के घटक दस्तावेज में निहित उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के लिए खड़ा है)।
• अगला, पहली तालिका दर्ज की गई है तारीखचालान तैयार करना, ऑपरेशन प्रकार कोड, (यदि ऐसी प्रणाली का उपयोग किया जाता है), और संरचनात्मक उपखंडतथा गतिविधि का क्षेत्रदस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी।
• फिर इसी तरह, प्राप्तकर्तातथा जिम्मेदार व्यक्तिवितरण के लिए (लेकिन विशिष्ट नाम और उपनाम निर्दिष्ट किए बिना)।
• उसके बाद, दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाया जाता है जिसके आधार पर यह चालान जारी किया जाता है (आदेश, निर्देश, अनुबंध, आदि), इसकी संख्या और संकलन की तारीख का संकेत देता है।

"टू" लाइन में सामग्री के प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, अंतिम नाम, पहला नाम, अधिकृत व्यक्ति के संरक्षक के बारे में जानकारी शामिल है जो सीधे उन्हें प्राप्त करता है (यदि प्राप्तकर्ता इसके आधार पर कार्य कर रहा है तो अटॉर्नी की शक्ति का विवरण भी यहां दर्ज किया गया है) .

फॉर्म एम -15 की मुख्य तालिका भरना

• कॉलम 1 और 2लेखांकन उप-खाते के बारे में जानकारी और सामग्री के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए कोड जो बट्टे खाते में डाले गए हैं।
• कॉलम 3कुछ विवरणों के साथ सामग्री के नाम को इंगित करता है: विशेषताएं, ब्रांड, ग्रेड और आकार।
• पर कॉलम 4नामकरण संख्या दर्ज की जाती है, जो उद्यम में एक या किसी अन्य प्रकार की सामग्री को दी जाती है। यदि ऐसी कोई संख्या नहीं है, तो आपको सेल को खाली छोड़ना होगा।
• कॉलम 5 OKEI (माप की इकाइयों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर) के अनुसार सामग्री की माप की इकाई के लिए कोड शामिल है।
• कॉलम 6- यह इन सामग्रियों के संबंध में माप की इकाई का विशिष्ट नाम है।
• कॉलम 7चालान पर जारी की गई सामग्री की सटीक मात्रा शामिल है।
• कॉलम 8स्टोरकीपर द्वारा भरा जाता है और इसमें वेयरहाउस से वास्तव में जारी की गई सामग्री के बारे में जानकारी शामिल होती है।
• कॉलम 9वितरित माल के मूल्य के संबंध में। ये है इनकी कुल कीमत.
• पर कॉलम 10वैट के बिना कीमत।
• पर कॉलम 11आवंटित वैट पर डेटा दर्ज किया जाता है।
• कॉलम 12- वैट सहित सामग्री की कुल लागत (अर्थात पिछले कॉलम का योग)।
• कॉलम 13सामग्री की सूची संख्या शामिल है।
• कॉलम 14सामग्री के पासपोर्ट की संख्या (यदि कोई हो) को इंगित करता है।
• पर कॉलम 15प्रवेश संख्या गोदाम पंजीकरण कार्ड पर दर्ज की गई है।

नीचे दी गई तालिका को भरने के बाद, आपको गोदाम से जारी सामग्री की मात्रा, साथ ही उनकी पूरी लागत और वैट के आंकड़ों को शब्दों में इंगित करना होगा।

अंत में, चालान पर लेखाकार, गोदाम से सामग्री जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी और प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। दस्तावेज़ पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि प्राप्तकर्ता को इसकी आवश्यकता है, तो स्टैम्प लगाना बेहतर है (यदि उपलब्ध हो)।

हम गैस पाइपलाइन के निर्माण के लिए सामान्य ठेकेदार हैं। हमने अपने ठेकेदार के साथ अनुबंध किया है। इस समझौते के तहत हम लेन-देन के आधार पर एम-15 फॉर्म में सामग्री ट्रांसफर करते हैं। क्या हम एम -15 में सामग्री की कीमत का संकेत नहीं दे सकते हैं, या कीमत का संकेत नहीं दे सकते हैं, न कि खरीद मूल्य, लेकिन, उदाहरण के लिए, अनुमानित एक? हम खरीद मूल्य दिखाए बिना ठेकेदार को सामग्री कैसे हस्तांतरित कर सकते हैं?

फॉर्म एम -15 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। साथ ही, भरने के क्रम में, संकल्प में ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री की लागत को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। हालांकि, 28 दिसंबर, 01 नंबर 119n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 156 के अनुसार, ठेकेदार को ऑफ-बैलेंस खाते पर ठेकेदार द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री"। वह ग्राहकों, नाम, मात्रा और लागत द्वारा उनके विश्लेषणात्मक लेखांकन का संचालन करता है। इसलिए, स्थानांतरित करते समय, ग्राहक को एम -15 के रूप में आपूर्ति की जाने वाली सामग्रियों की लागत का संकेत देना चाहिए। उसी समय, एम -15 फॉर्म में खरीद मूल्य को इंगित करना सबसे अच्छा है, क्योंकि। उदाहरण के लिए, सामग्री के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, ठेकेदार को फॉर्म में दर्शाई गई लागत को वापस करना होगा।

दलील

1. हस्तांतरित सामग्री की लागत चालान में दर्शाई जानी चाहिए

हमारे संगठन (ग्राहक) ने ठेकेदार को इनवॉइस फॉर्म नंबर एम -15 और टोलिंग सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के तहत एक कार्य अनुबंध के तहत काम करने के लिए सामग्री सौंपी। वे हमारे गोदाम की कीमतों पर वैट के बिना मात्रा और मूल्य का संकेत देते हैं। बदले में, ठेकेदार एक स्थानीय अनुमान बनाता है, फॉर्म नंबर केएस -2, नंबर केएस -3 और ग्राहक की उपयोग की जाने वाली सामग्री पर एक रिपोर्ट (उसी मात्रा और लागत में एफ। नंबर एम -15 में, यानी, विचलन के बिना)। क्या इन सामग्रियों को सही ढंग से संप्रेषित किया गया है? क्या कीमतों का संकेत दिया जाना चाहिए या कीमतों के बिना हस्तांतरण करना बेहतर है - केवल मात्रा में?

ज़िम्मेदार
वी.एस. रयकोव,
कराधान में अग्रणी विशेषज्ञ, VNIIRA JSC

ठेकेदार प्रदान की जाने वाली सामग्री के उपयोग पर रिपोर्ट में फॉर्म संख्या एम -15 में निर्दिष्ट कीमतों को शामिल करता है। काम पूरा होने के बाद, वह ग्राहक को सामग्री की खपत पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। और अपना शेष भी लौटाएं या, ग्राहक की सहमति से, काम की कीमत कम करें, उसके पास शेष अप्रयुक्त सामग्री की लागत को ध्यान में रखते हुए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 713)।

चूंकि प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बमों में इस तरह के एक अधिनियम का कोई रूप नहीं है, इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें नवंबर के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। 21, 1996 नंबर 129-FZ "ऑन अकाउंटिंग" । दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित भौतिक संपत्ति को नुकसान के अधिनियम के आधार पर, ठेकेदार की ऑफ-बैलेंस शीट से डबल-ग्लाज़्ड विंडो की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। साथ ही, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त होने वाली टोलिंग सामग्री की लागत की प्रतिपूर्ति करने और खराब होने के अधीन ग्राहक के प्रति उसका दायित्व है।*

पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान एक प्राथमिक गोदाम लेखा दस्तावेज है जिसे एक दूसरे से क्षेत्रीय दूरी पर स्थित एक ही संगठन की शाखाओं या संरचनात्मक डिवीजनों के बीच भौतिक संपत्ति की आवाजाही के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इस तरह के बिल का उपयोग विभिन्न संगठनों के बीच इन्वेंट्री आइटम को स्थानांतरित करने के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब उनके बीच एक विशेष समझौता हो।

यह किन मामलों में जारी किया जाता है?

यह दस्तावेज़ तभी लागू होता है जब जारी करने और प्राप्त करने वाली इकाइयां वास्तव में एक दूसरे से महत्वपूर्ण क्षेत्रीय दूरी पर स्थित हों। अन्यथा, अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जो इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को भी दर्शाते हैं।

पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए चालान उस स्थिति में उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जब माल और सामग्री की आवाजाही के दौरान कोई बिक्री नहीं होती है(आमतौर पर इन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है)। यह ऑपरेशन एक संगठन के भीतर और दो अलग-अलग उद्यमों के बीच पूर्व समझौते से हो सकता है। माल और सामग्रियों की इस तरह की आवाजाही सुरक्षित रखने या ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के हस्तांतरण के लिए उनका स्थानांतरण है।

सामान और अन्य सामान और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित करते समय

स्वामित्व अधिकारों के हस्तांतरण के बिना हस्तांतरित की गई मूर्त संपत्ति, लेकिन उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्राप्तकर्ता के दायित्व के साथ, सुरक्षित रखने में संपत्ति मानी जाती है।

सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्री का हस्तांतरण एक भंडारण समझौते और एक चालान के निष्पादन के साथ होता है।

भंडारण अवधि के अंत में, भौतिक संपत्ति वापस कर दी जाती है।. रिटर्न के लिए एक समान दस्तावेज जारी किया जाता है, केवल प्राप्तकर्ता ही प्रेषक होता है।

कच्चे माल की टोलिंग के लिए

टोलिंग कच्चा माल ऐसी सामग्रियां हैं जो ग्राहकों से प्रसंस्करण या उत्पादों के निर्माण के लिए प्राप्त की जाती हैं।

जिसमें माल और सामग्री को उनकी लागत का भुगतान किए बिना स्वीकार किया जाता हैऔर निष्पादन करने वाला संगठन उन्हें संसाधित रूप में ग्राहक को पूर्ण रूप से वापस करने के लिए बाध्य है (इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के खंड 156 का पैराग्राफ 2)।

इसे किस रूप में तैयार किया गया है?

इन्वेंट्री आइटम को पक्ष में जारी करना संगठन के भीतर विकसित एक दस्तावेज़ द्वारा प्रलेखित किया जा सकता है, या उद्यम एकीकृत रूप एम -15 का उपयोग कर सकता है।

यदि कंपनी अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करती है, तो फॉर्म को आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और इसमें आवश्यक विवरण होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम;
• इसकी क्रम संख्या और संकलन की तारीख;
• जारी करने और प्राप्त करने वाले पक्ष का नाम;
• इन्वेंट्री आइटम जारी करने का आधार;
• भौतिक मूल्यों पर डेटा: नाम, माप की इकाई, मात्रा, मूल्य और लागत;
• माल जारी करने और स्वीकार करने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों पर डेटा।

एक संगठन के भीतर अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करना अधिक तर्कसंगत है, आप आंतरिक लेखा जानकारी या डेटा के साथ कॉलम जोड़ सकते हैं जो तृतीय पक्षों के लिए अभिप्रेत नहीं हैं।

विभिन्न संगठनों के बीच भौतिक संपत्तियों को स्थानांतरित करते समय, एकीकृत फॉर्म एम -15 का उपयोग करना उचित होता है, इसलिए तीसरे पक्ष के संगठन के पास लेनदेन के दस्तावेजीकरण के संबंध में जारी करने वाले पक्ष के खिलाफ दावा नहीं होगा।

यदि कोई वाहक संगठन भौतिक संपत्तियों की आवाजाही में शामिल है, तो ओकेयूडी के अनुसार 0504205 के रूप में चालान जारी करने की सिफारिश की जाती है। यह न केवल जारी करने वाले संगठन और माल और सामग्री प्राप्त करने वाले संगठन के डेटा को इंगित करता है, बल्कि वाहक का डेटा भी दर्शाता है।

भरने के नियम

एम-15

फॉर्म एम-15 संगठन या संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है, माल और सामग्री के मुद्दे का उत्पादन। यह एक एकाउंटेंट हो सकता है जो स्टोरकीपर या सीधे जिम्मेदार वेयरहाउस कर्मचारी को चालान लिखता और स्थानांतरित करता है। इसे दो प्रतियों में तैयार किया गया है - एक जारी करने और प्राप्त करने वाले पक्ष के लिए।

इनवॉइस में सीरियल नंबर और संकलन की तारीख, साथ ही उस संगठन का नाम होना चाहिए जिसने दस्तावेज़ जारी किया था। एक भेजने वाली संरचनात्मक इकाई और एक संरचनात्मक इकाई जो माल और सामग्री प्राप्त करती है, की आवश्यकता होती है। लेखांकन की सुविधा के लिए, इन संरचनात्मक इकाइयों (भंडारण या उत्पादन) की गतिविधि के प्रकार को इंगित करना वांछनीय है।

कॉलम "आधार" में सामग्री की रिहाई को अधिकृत करने वाले दस्तावेजों का विवरण लिखा गया है। यह एक आदेश, सामग्री जारी करने का आदेश, कोई संगठन या मुख्तारनामा हो सकता है।

एम -15 फॉर्म का सारणीबद्ध भाग हस्तांतरित सामग्री मूल्यों के बारे में जानकारी दर्शाता है:

• ब्रांड, ग्रेड और आकार को इंगित करने वाली सामग्री का नाम;
• उसका आइटम नंबर;
• इकाई;
• आधार दस्तावेज़ के अनुसार जारी किए जाने वाले माल और सामग्री की मात्रा, और जारी की गई सामग्री की वास्तविक मात्रा;
• मूल्य, राशि, वैट की राशि और मूल्य वर्धित कर सहित भौतिक संपत्ति की अंतिम राशि;
• हस्तांतरित सामग्री के बारे में अतिरिक्त जानकारी - सूची संख्या (यदि अचल संपत्तियों को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित किया जाता है)।

बेची गई वस्तुओं और सामग्रियों की मात्रा, मात्रा और वैट पर डेटा को संक्षेप में और अलग-अलग कॉलम में शब्दों में दर्शाया गया है।

डेटा के बिना स्थानांतरित किए गए माल और सामग्री, उनकी मात्रा और राशि की सही पहचान करने की अनुमति के बिना, और सामग्री के इस तरह के आंदोलन के आधार पर डेटा के बिना, साथ ही हस्तांतरण और प्राप्त करने वाले पक्षों को इंगित किए बिना, चालान अमान्य है।

नीचे चालान फॉर्म और इसे भरने का एक उदाहरण दिया गया है:

ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म 0504205

OKUD के अनुसार फॉर्म 0504205 में चालान में पंजीकरण की संख्या और तारीख भी होनी चाहिए. यह माल और सामग्री को ले जाने वाले प्रेषक, प्राप्तकर्ता और संगठन के नाम और टिन को इंगित करता है।

कॉलम "आधार" प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच समझौते का विवरण, छोड़ने का आदेश और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति को इंगित करता है।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में के बारे में जानकारी होती है:

1. नाम, ग्रेड, ब्रांड और अन्य आवश्यक डेटा को इंगित करने वाले भौतिक मूल्य;
2. माल और सामग्री की मद संख्या या पासपोर्ट संख्या;
3. माप और कीमत की इकाई;
4. इस तथ्य के बाद जारी और जारी की जाने वाली भौतिक संपत्ति की राशि;
5. वैट के बिना सामग्री की लागत, वैट की राशि और कर के साथ सामग्री की लागत।

मात्रा और लागत पर सारणीबद्ध डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, वैट के साथ सामग्री की कुल लागत की जानकारी उपयुक्त कॉलम में शब्दों में दर्शाई गई है।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर

फॉर्म एम -15 उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने भौतिक संपत्ति की रिहाई को अधिकृत किया है(उदाहरण के लिए, एक निदेशक, मुख्य अभियंता, उत्पादन उप या एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख)। इसके अलावा, चालान पर संगठन के मुख्य लेखाकार और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

OKUD के अनुसार फॉर्म 0504205 में वेसबिल जिम्मेदार निष्पादक द्वारा प्रमाणित है - यह एक नियम के रूप में, सामग्री डेस्क का लेखाकार है जिसने दस्तावेज़ जारी किया था। जब भौतिक संपत्तियों की रिहाई होती है, तो सामग्री को जहाज करने वाले भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा वेसबिल का समर्थन किया जाता है।

यहां प्रधान और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर नहीं दिए गए हैं, इसलिये माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए दो संगठनों और अटॉर्नी की शक्ति के बीच संपन्न एक समझौते के आधार पर पार्टी को भौतिक संपत्ति की रिहाई की जाती है।

प्राप्त करने वाले पक्ष पर, इनवॉइस का समर्थन या तो स्टोरकीपर द्वारा किया जाता है, जो अपने गोदाम में सामग्री प्राप्त करता है, या उत्पादन विभाग के प्रमुख द्वारा, जो प्राप्त सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित करेगा।

सभी हस्ताक्षरों में दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम और उसके हस्ताक्षर की डिकोडिंग होनी चाहिए। कम से कम एक हस्ताक्षर के बिना, यह दस्तावेज़ अमान्य है और इसे ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।

क्या मुझे प्रिंट करने की ज़रूरत है?

ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म एम -15 और फॉर्म 0504205 के फॉर्म उन पर मुहर लगाने की सुविधा नहीं देते हैं. तदनुसार, ये दस्तावेज बिना मुहर के वैध हैं।

हालांकि, दो अलग-अलग उद्यमों के बीच दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय दोनों पक्षों के हस्ताक्षर को मुहरों के साथ प्रमाणित करने के लिए व्यापार कारोबार नियमों के लिए प्रथागत है। संगठन इस क्षण को सुरक्षित रखने के अनुबंध या टोलिंग समझौते के परिशिष्ट में निर्धारित कर सकते हैं।

एक ही संगठन के विभिन्न संरचनात्मक डिवीजनों के बीच सामग्री को स्थानांतरित करते समय मुहरों को चिपकाना भी संभव है, अगर यह आंतरिक स्थानीय दस्तावेज़ द्वारा प्रदान किया गया हो।

लेखांकन दस्तावेजों में इन्वेंट्री आंदोलन का तथ्य कैसे दर्ज किया जाता है?

सामग्री की रिहाई के लिए चालान इन्वेंट्री दस्तावेजों के जर्नल में दर्ज किया गया हैजारी करने और प्राप्त करने वाले पक्षों पर। रिपोर्टिंग अवधि (सप्ताह, दशक, महीने) के अंत में, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति रजिस्टर के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों को लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

लेखाकार, व्यापारिक लेन-देन के आधार पर, जो पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान जारी किया गया था, पोस्टिंग करता है और इसे लेखांकन में दर्शाता है।

यदि सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरण किया गया था, तो प्राप्त करने वाला संगठन उन्हें ऑफ-बैलेंस खाते 002 "सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत सामग्री" पर दर्शाता है।

भेजने वाला संगठन अपनी बैलेंस शीट से माल और सामग्री को नहीं लिखता है, और केवल खाता 10 "सामग्री" के विश्लेषणात्मक लेखांकन के उप-खातों पर उनके आंदोलन को दर्शाता है।

इसी तरह, प्रेषक टोलिंग कच्चे माल को स्थानांतरित करते समय भौतिक मूल्यों को प्रतिबिंबित करेगा, लेकिन प्रसंस्करण करने वाला संगठन उन्हें ऑफ-बैलेंस खाते 003 "प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री" पर ठीक करता है।

एक संगठन के क्षेत्रीय रूप से दूरस्थ संरचनात्मक प्रभागों के बीच भौतिक संपत्ति को स्थानांतरित करते समय, लेखांकन प्रविष्टियां हस्तांतरण के उद्देश्य पर निर्भर करेंगी।

1. यदि यह गोदामों के बीच आवाजाही है, तो पोस्टिंग केवल खाता 10 "सामग्री" के विभिन्न उप-खातों के बीच होगी।
2. सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित करते समय, उन्हें खाता 10 के क्रेडिट से खाता 20 "मुख्य उत्पादन" के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

कब तक संग्रहीत है?

सभी प्राथमिक दस्तावेजों की तरह, पक्ष को सामग्री जारी करने का चालान संगठन में कम से कम पांच रिपोर्टिंग वर्षों के लिए रखा जाना चाहिए, जिसके बाद इसे नष्ट किया जा सकता है। भंडारण, एक नियम के रूप में, उद्यम के लेखा विभाग द्वारा किया जाता है। बड़ी मात्रा में वर्कफ़्लो वाले बड़े उद्यमों में, यह फ़ंक्शन एक अलग अधिकारी को सौंपा जाता है।

सामग्री की रिहाई के लिए एक संगठन के भीतर माल और सामग्रियों की आवाजाही के लिए एक चालान जारी किया जाता है, लेकिन इसके क्षेत्रीय दूरस्थ डिवीजनों के बीच, या विभिन्न संगठनों के बीच भंडारण या प्रसंस्करण के लिए सामग्री स्थानांतरित करते समय। उद्यम को अपना स्वयं का रूप विकसित करने या एकीकृत रूपों का उपयोग करने का अधिकार है।

यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो कृपया टेक्स्ट के एक भाग को हाइलाइट करें और क्लिक करें Ctrl+Enter.

M-15 दस्तावेज़ एक चालान है जिसमें किसी तृतीय पक्ष को हस्तांतरित सामग्री की सूची होती है। M-15, इन्वेंट्री सूची के साथ, लेखा विभाग के विशेषज्ञों या अन्य अधिकृत व्यक्तियों (उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा स्वयं) द्वारा संकलित दस्तावेजों के एक समूह को संदर्भित करता है। टोलिंग सामग्री की सूची के साथ एक चालान एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, लेकिन फिर भी इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और अंतर-उद्योग सहयोग में छोटे व्यवसायों और बड़े संगठनों दोनों द्वारा उपयोग किया जाता है।

एम -15 फॉर्म, साथ ही, एकीकृत नहीं है: प्रत्येक कंपनी अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित कर सकती है, संरचना को आवश्यकतानुसार संशोधित कर सकती है और अनावश्यक को समाप्त कर सकती है। हालांकि, तैयार मानक चालान को डाउनलोड करना और भरना अधिक सुविधाजनक है।

M-15 दस्तावेज़ कैसे भरा जाता है?

उपयोग के लिए इष्टतम और लगभग किसी भी मामले में उपयुक्त एक मानक रूप है, जिसे अगले पैराग्राफ में दिए गए लिंक से एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ 1997 में विकसित किया गया था और उसी वर्ष 30 अक्टूबर को रूसी संघ संख्या 71a की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसे सही ढंग से भरना मुश्किल नहीं है: यह आवश्यक डेटा को ध्यान से दर्ज करने के लिए एक कॉलम से दूसरे कॉलम में जाने के लिए पर्याप्त है।

भरने की छोटी बारीकियाँ अभी भी हैं; उन्हें और अधिक विस्तार से माना जाना चाहिए:

1. फॉर्म एम-15 आमतौर पर कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा भरा जाता है, कभी-कभी स्टोरकीपर की मदद से। दस्तावेज़ के लिए कानून की आवश्यकताओं का पूरी तरह से पालन करने के लिए एक या दो जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति पर्याप्त है।
2. वर्तमान में, चालान को प्रमाणित करने के लिए, उस पर संगठन या संरचनात्मक इकाई की मुहर और मुहर लगाने की आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ को भरना, साथ ही, पहले की तुलना में थोड़ा आसान हो गया है: अब, इसे प्रामाणिकता देने के लिए, संकलक (ओं) और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर पर्याप्त हैं।
3. इनकमिंग या आउटगोइंग कैश ऑर्डर के विपरीत, एम -15 फॉर्म को दो प्रतियों में भरा जाना चाहिए: पहला एक कानूनी इकाई या एक व्यक्तिगत उद्यमी के स्वामित्व वाले गोदाम में संग्रहीत किया जाता है, और दूसरा, सभी हस्ताक्षरों के साथ, को स्थानांतरित किया जाता है। कच्चे माल या अन्य सूची वस्तुओं के प्राप्तकर्ता।

महत्वपूर्ण: विधायक एम -15 फॉर्म के डिजाइन के लिए सख्त आवश्यकताएं नहीं लगाता है। इसे कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है या हस्तलिखित किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ को निष्पादकों और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, और इसमें दी गई जानकारी सत्य है। अब, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (उदाहरण के लिए, यूफ्रेट्स सिस्टम का उपयोग करके) के लिए एक पूर्ण संक्रमण के युग में, यह समझ में आता है कि एम -15 फॉर्म के खाली रूपों को प्रिंट न करें, बल्कि तुरंत सभी डेटा दर्ज करें: फिर तैयार दस्तावेज़ में समायोजन करना आसान होगा, इसे पहले से ही पूरी तरह से सत्यापित संस्करण को प्रिंट करने के लिए भेजना।

चालान के ऊपरी भाग को भरने की प्रक्रिया:

1. पहला महत्वपूर्ण क्षेत्र दस्तावेज़ संख्या है। इसे चिपकाते समय, संपूर्ण आंतरिक कारोबार में एंड-टू-एंड नंबरिंग का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है; अन्यथा, एक ही नंबर के तहत कई अलग-अलग प्रतिभूतियों को एक साथ सिस्टम में पंजीकृत किया जाएगा, जो भविष्य में भ्रम पैदा करेगा।
2. इसके बाद, आपको सामग्री जारी करने वाली कानूनी इकाई का पूरा नाम (इसे आधिकारिक तौर पर स्वीकृत संक्षिप्त नाम के साथ जोड़ा जा सकता है), और ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेज एंड ऑर्गेनाइजेशन, या ओकेपीओ के अनुसार कोड को इंगित करने की आवश्यकता है।
3. निम्नलिखित आइटम एम -15 फॉर्म भरने की तारीख हैं (आपको वर्तमान मूल्य का उपयोग करना चाहिए; बैकडेटिंग का स्वागत नहीं है) और सामान्य क्लासिफायर के अनुसार लेनदेन कोड।
4. अब प्रेषक, प्राप्तकर्ता और डिलीवरी के लिए जिम्मेदार के लिए अलग-अलग कॉलम में इंगित करना आवश्यक है जिसमें संरचनात्मक डिवीजन ऑपरेशन किए जाते हैं और संगठन का सामान्य दायरा क्या है।

महत्वपूर्ण: केवल सामान्य, सबसे आवश्यक जानकारी दी जानी चाहिए; इस मामले में जिम्मेदार व्यक्तियों के नाम और पद बेमानी जानकारी हैं जिनकी उपेक्षा की जा सकती है।

1. अगले क्षेत्र में, आपको एक कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का लिंक दर्ज करना होगा जो चालान जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। यह एक आदेश, अनुबंध या आदेश हो सकता है, जो आवश्यक रूप से निर्दिष्ट संख्या और लेखन की तारीख को दर्शाता है (पंजीकरण, यदि पहला गायब है)।
2. अंतिम और अंतिम खंडों में, "टू" और "किसके माध्यम से", अंतिम नाम, पहले नाम, संरक्षक और कलाकारों की स्थिति, साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो अटॉर्नी की शक्तियों की संख्या जिसके आधार पर वे कार्य करते हैं , दी जानी चाहिए।

M-15 फॉर्म की निचली तालिका निम्नलिखित क्रम में तैयार की गई है:

• कॉलम 1- वर्तमान क्रमांक के अनुसार खाते/उप-खाते की संख्या।
• कॉलम 2- जारी किए गए (बैलेंस शीट से लिखे गए) इन्वेंट्री आइटम के विश्लेषणात्मक लेखांकन का कोड।
• कॉलम 3- नाम, महत्वपूर्ण विशेषताओं, ब्रांडों और किस्मों को इंगित करने वाली हस्तांतरित वर्तमान संपत्तियों की एक सूची।
• कॉलम 4- उत्पादन में अपनाई गई नामकरण के अनुसार बेची जा रही इकाई की संख्या। यदि कोई नहीं है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए या, अधिक अनुशंसित, उनमें डैश डालें।
• कॉलम 5- अखिल रूसी क्लासिफायरियर (ओकेईआई) के अनुसार सामग्री की मात्रा को मापने के लिए उपयोग की जाने वाली इकाई का कोड।
• कॉलम 6- उपयोग की गई माप की इकाई (किलोग्राम, लीटर, बेल, और इसी तरह) का गूढ़ (आमतौर पर स्वीकृत) नाम।
• कॉलम 7- उपयुक्त इकाइयों में मापी जाने वाली वस्तुओं और सामग्रियों की नियोजित संख्या।
• कॉलम 8- जारी किए गए कच्चे माल की वास्तविक मात्रा (इस मद को एक लेखाकार और एक स्टोरकीपर दोनों द्वारा भरा जा सकता है)।
• कॉलम 9- स्थानीय मुद्रा (रूबल) में प्रत्येक जारी की गई स्थिति की कुल लागत।
• कॉलम 10- माल की कीमत, रूबल में मूल्य वर्धित कर को छोड़कर गणना की जाती है।
• बॉक्स 11- वैट, रूबल में भी व्यक्त किया गया।
• बॉक्स 12- आपूर्ति की गई सामग्रियों की कुल लागत, इस बार वैट (रूबल में व्यक्त) सहित।
• बॉक्स 13- सूची सूची के अनुसार स्थानांतरित स्थिति की संख्या।
• बॉक्स 14- स्थिति संख्या। यदि यह वहां नहीं है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है या उसमें डैश (हाथ से या कंप्यूटर पर कुछ हाइफ़न या डैश द्वारा) लगाया जा सकता है।
• बॉक्स 15- गोदाम फाइल के अनुसार जारी की जा रही इकाई के बारे में रिकॉर्ड का क्रमांक।

एम-15 फॉर्म के अंतिम भाग में (आमतौर पर पीठ पर), आपको प्रदान करना होगा:

1. किसी तृतीय पक्ष को स्थानांतरित किए गए आइटमों की कुल संख्या (स्थितियां, इकाइयां नहीं)।
2. वैट सहित डिलीवरी नोट में शामिल कच्चे माल की पूरी लागत।
3. अलग से - मूल्य वर्धित कर का कुल मूल्य।

दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित है, और इसमें स्टोरकीपर ("रिलीज़"), कार्यकारी अधिकारी और माल और सामग्री के प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर भी हो सकते हैं। जैसा कि पहले कहा गया है, मुहर या मोहर वैकल्पिक है; यदि संभव हो तो, प्रतिपक्ष के संभावित आक्षेपों को रोकने के लिए, उन्हें नीचे रखना अभी भी बेहतर है।

फॉर्म एम-15 - फॉर्म (एक्सेल में डाउनलोड करें)

आप तैयार एम-15 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं, जिसे खोलना और किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में संपादित करना आसान है, ऊपर दिए गए लिंक से। प्रिंट करते समय, दस्तावेज़ को A4 प्रारूप की एक शीट पर (दोनों तरफ) रखा जा सकता है या दो अलग-अलग शीटों में रखा जा सकता है। चालान के सभी क्षेत्रों और शीर्षकों को बदला जा सकता है, और प्रपत्र स्वयं काम के लिए पूरी तरह से तैयार है।

M-15 के रूप में चालान - नमूना भरना

हालांकि एम-15 फॉर्म भरना विशेष रूप से कठिन नहीं है, फिर भी यह एक अनुभवी एकाउंटेंट और विभाग के नौसिखिए कर्मचारी दोनों के लिए उपयोगी होगा कि वे फॉर्म भरने के लिए टेम्पलेट से खुद को परिचित करें। आप ऊपर दिए गए लिंक से तैयार दस्तावेज़ का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

उपसंहार

एम -15 फॉर्म एकीकृत नहीं है और अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसका उपयोग वर्कफ़्लो को सरल और सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा। वेसबिल को हाथ से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, लेकिन किसी भी मामले में इसे निष्पादकों और जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि संभव हो तो यह वांछनीय है: एक छाप की उपस्थिति सामग्री जारी करने वाले संगठन की सद्भावना के अदालत में अतिरिक्त सबूत बन जाएगी।

अपने क्षेत्र के बाहर स्थित अपने संगठन के खेतों या तीसरे पक्ष के संगठनों को भौतिक संपत्ति जारी करने की स्थिति में, अनुबंधों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, पार्टी को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान जारी किया जाता है। अधिक बार दस्तावेज़ को पहले मामले में लागू किया जाता है।

मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म नंबर एम -15 (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 30 अक्टूबर, 1997 नंबर 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित) का उपयोग दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

चालान दो प्रतियों में जारी किया जाता है: पहला गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है (माल और सामग्री की रिहाई के आधार के रूप में); दूसरा - माल और सामग्री के प्राप्तकर्ता को।

चालान लेखा विभाग में जारी किया जा सकता है - इस लेखांकन क्षेत्र के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा, गोदाम में - स्टोरकीपर द्वारा सिर से एक लिखित आदेश और माल और सामग्री के प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर जारी किया जा सकता है। , या संरचनात्मक इकाई में - जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा।

चालान बनाने में कई लोग भाग ले सकते हैं। फॉर्म नंबर एम-15 के कॉलम को भरने की प्रक्रिया का वर्णन करते समय, हम अनिवार्य रूप से इंगित करेंगे कि क्या कोई कॉलम किसी विशिष्ट कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए।

चालानों की संख्या लगातार जारी है। नए साल से नंबर 1 से नंबरिंग शुरू होती है।

पहली तालिका दिखाती है:

• चालान की तारीख;
• लेन-देन प्रकार कोड (यदि संगठन एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है तो भरा हुआ);
• प्रेषक: संरचनात्मक इकाई का नाम और इसकी गतिविधि का प्रकार;
• प्राप्तकर्ता: संरचनात्मक इकाई का नाम और इसकी गतिविधि का प्रकार;
• आपूर्ति के लिए जिम्मेदार: संरचनात्मक इकाई का नाम, उसकी गतिविधि का प्रकार और ठेकेदार का कोड (यदि संगठन एक कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है तो भरा जाना है)।

अगला, वह दस्तावेज़ जिसके आधार पर यह चालान जारी किया गया है, इंगित किया गया है।

"टू" लाइन में भौतिक संपत्ति के प्राप्तकर्ता का नाम इंगित करें: उनके संगठन या तीसरे पक्ष के संगठनों के खेत। इसके अलावा, वे अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, साथ ही प्राप्तकर्ता द्वारा प्रस्तुत पावर ऑफ अटॉर्नी का विवरण दर्ज करते हैं।

यदि, संगठन में स्थापित कार्यप्रवाह अनुसूची के अनुसार, चालान लेखा विभाग में जारी नहीं किया जाता है, तो चालान की मुख्य तालिका के कॉलम 1 और 2 को सामग्री तालिका के लेखाकार द्वारा भरा जाएगा:

• एक लेखा सिंथेटिक खाता और एक उप-खाता जिसके साथ इस चालान के आधार पर इन्वेंट्री खाते का पत्राचार तैयार किया जाएगा;
• बट्टे खाते में डाले गए मूल्यों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए कोड। निम्नलिखित कॉलम एक गैर-लेखाकार द्वारा भरे जा सकते हैं।

कॉलम 3 इनवॉइस पर जारी की गई भौतिक संपत्तियों का नाम, उनका संक्षिप्त विवरण: ग्रेड, आकार, ब्रांड इंगित करता है।

कॉलम 4 विकसित नामकरण-मूल्य टैग के अनुसार इस प्रकार की भौतिक संपत्तियों के लिए उद्यम में निर्दिष्ट नामकरण संख्या को इंगित करता है। यदि किसी उद्यम के पास स्टॉक का एक छोटा वर्गीकरण है, तो वह उन्हें आइटम नंबर नहीं दे सकता है। इस मामले में, कॉलम में एक डैश रखा गया है।

कॉलम 5 OKEI के अनुसार माप की इकाई के कोड को दर्शाता है।

कॉलम 6 इस प्रकार की सामग्री (टुकड़े, किलोग्राम, मीटर, आदि) के लिए अपनाई गई माप की इकाई के नाम को इंगित करता है।

कॉलम 7 चालान पर जारी की जाने वाली सामग्री की मात्रा को इंगित करता है।

जब गोदाम से माल और सामग्री छोड़ी जाती है तो स्टोरकीपर द्वारा कॉलम 8 भरा जाता है। यह जारी किए गए माल की वास्तविक मात्रा को इंगित करता है।

यदि गोदाम में केवल मात्रात्मक लेखांकन रखा जाता है (या संरचनात्मक इकाई के जिम्मेदार कर्मचारी को सामग्री की कीमतों का पता नहीं है), तो एक लेखाकार द्वारा कॉलम 9 से 12 तक भरे जाते हैं।

कॉलम 9 रूबल और कोप्पेक में वैट को छोड़कर, माल और सामग्री की एक इकाई की कीमत को इंगित करता है।

कॉलम 10 में - रूबल और कोप्पेक में वैट को छोड़कर, माल और सामग्री की पूरी मात्रा की लागत। इसकी गणना कॉलम 8 और 9 के संकेतकों के गुणनफल के रूप में की जाती है।

कॉलम 11 में माल की पूरी मात्रा पर वैट की राशि है। इसकी गणना कॉलम 10 में संकेतक को संबंधित वैट दर से गुणा करके की जाती है।

कॉलम 12 वैट सहित माल की कुल लागत को दर्शाता है। इसकी गणना कॉलम 10 और 11 के संकेतकों के योग के रूप में की जाती है।

कॉलम 13 से 15 स्टोरकीपर द्वारा भरे गए हैं:

• कॉलम 13 वेयरहाउस फ़ाइल के अनुसार सामग्री को सौंपी गई इन्वेंट्री संख्या को इंगित करता है;
• कॉलम 14 में - पासपोर्ट नंबर, जो आमतौर पर कीमती धातुओं, पत्थरों वाली भौतिक संपत्ति के लिए उपलब्ध होता है। अन्य मामलों में, कॉलम में एक डैश लगाया जाता है;
• कॉलम 15 में सामग्री लेखा कार्ड में प्रविष्टि की संख्या डाल दी गई है।

चालान के परिणामों के अनुसार, भौतिक संपत्ति की जारी वस्तुओं की संख्या, माल और सामग्री की कुल राशि और कुल राशि में शामिल वैट को शब्दों में दर्शाया गया है। लदान के बिल पर हस्ताक्षर करें:

• जिम्मेदार व्यक्ति जिसने भौतिक संपत्ति की रिहाई की अनुमति दी;
• वह व्यक्ति जिसने भौतिक मूल्यों को जारी किया;
• मुख्य लेखाकार;
• मूल्य प्राप्तकर्ता।