"Ha valaki önérdekből vagy hanyagságból vesz el másoktól enni, egy fillérrel gazdagabb és rubelhülyébb lesz."

E. Topsell: Négylábú állatok(1607) Pénzmegtakarítás érdekében csökkentenie kell a költségeket. A rubelek „kinyújtásának” számos módja van. Néhány ilyen lépés tervezést és kutatást igényel, de megéri. És mások, most megteheted. Némelyik kis befektetést igényel, de idővel megtérül. A próbálkozások eredménye a rendelkezésre álló pénzeszközöktől és a költségvetéstől függ.

Az első dolog, amire szüksége van, az az, hogy megértse, hová megy a pénze; Ezután átgondolhatja a költségek csökkentésének módjait az életmódjától függően. Ne feledje, hogy nem csak az olcsóság fontos, hanem a hatékonyság is. Elemezze igényeit, és számolja ki. A legfontosabb annak megértése, hogy a költségek csökkentése az életmód megváltoztatásáról és a gondolkodásmód megváltoztatásáról szól. Ne hidd, hogy a fillérek nem számítanak.

Lépések

Határozza meg, hová költi a pénzét. Ha nem tudja, hová megy el a pénze, valószínűleg túl sokat költ. Egy hónapon belül konkrétan megértheti a kiadásait. Írd le Minden amit veszel, az utolsó rubelig. Ne álljon meg olyan rendszeres kiadásoknál, mint a bérleti díj, a rezsi, a gáz és az élelmiszer. Tartalmazzon olyan apró részleteket, mint a limonádé és a csokoládé, valamint a rágógumi vagy a cigaretta. Használjon táblázatot vagy más szoftvert a kiadási előzmények nyomon követéséhez minden hónapban. Ha bankkártyát használ, ezt a bank elvégzi helyetted.



Azonnal szüntesse meg a felesleges kiadásokat. Egyrészt nem ez lesz a megtakarításod legnagyobb része, másrészt viszont fontos és egyszerű. El kell látogatnia egy kávézóba munkába menet? Mennyire kritikusak azok a limonádék és néhány tábla csokoládé, amelyeket a munkahelyi automatából vásárol? Az otthon elkészített kávé néhány rubelbe kerül, csakúgy, mint a limonádé, amelyből egy csomagot vásárolhat az élelmiszerboltban. Ez a tíz sorsjegy... esélye szinte nulla. Ezek apró részletek, és legtöbbjük szokás. Először pszichés terhet érezhet, de ha összeadja a megtakarított rubeleket, azonnali különbséget fog látni.

• Mielőtt elmennél a boltba, készíts egy bevásárlólistát, és ragaszkodj hozzá. Ez különösen fontos az impulzív vásárlók számára. Elmentél már tojást vásárolni, és egy 15 darabos kosárral kimentél a boltból? Tényleg kellett két zacskó mályvacukor? Nem. Valószínűleg ezeknek a dolgoknak a felére sem volt szüksége, de mégis megvásárolta őket. A bevásárlólista lehetővé teszi, hogy tisztában legyen élelmiszer-szükségleteivel anélkül, hogy szükségtelen termékeket vásárolna.

1. 

   Gondoljon a közüzemi számláira.

   • Fűtés vagy hűtés (gáz vagy elektromos): Amikor elhagyja a házat, állítsa a termosztátot „távol” állásba. Ne tedd ki azzal a gondolattal, hogy sokáig tart a kívánt hőmérséklet elérése: télen 18°C, nyáron pedig 27°C elegendő hőmérséklet lesz az Ön kényelméhez. Ezt egy programozható termosztát teszi meg helyetted.
     • Állítsa be úgy, hogy a hőmérséklet este-reggel és délután-este között változzon, és így kényelmesen ébredjen és térjen haza munka után.
     • Fontolja meg a mennyezeti ventilátorok beszerzését - ezek körülbelül 700 rubelbe kerülnek, és kritikusan csökkentik a fűtés és a hűtés költségeit a keringtetett levegővel. Ha nem költ annyit, és nem tervezi, hogy sokáig ugyanazon a helyen marad, akkor lehet, hogy nem lesz ideje sok pénzt megtakarítani. Fontolja meg az elektromos takarókat és matracokat.
   • Elektromos: drága a világítás. Amikor elhagyja a szobát, kapcsolja le a lámpákat maga mögött. Nem igaz az az elképzelés, hogy több áramba kerül egy villanykörte felgyújtása, mint a folyamatos világítás. Amikor felkapcsolja a lámpát, az izzó 1 másodpercének megfelelő mennyiségű energiát tölt el. Az energiatakarékos izzók gazdaságosak. Ez egy olyan befektetés, amely idővel megtérül. Kapcsolja ki számítógépét és laptopját, ha nem használja őket. Minden feszültségadapter (beleértve a sztereó komponensekben találhatóakat is) áramot használ, még akkor is, ha nincs feltöltve vagy nincs behelyezve a készülékbe. A teljes felhasznált villamos energia 40%-át kikapcsolt készülékekre költik. Húzza ki a tápkábelt a konnektorból, vagy vásároljon egy okoseszközt, amely ezt szabályozza, például egy Smart Power Strip-et (900 és 1300 rubel között, a http://www.smarthomeusa.com oldalon, ha digitális adapterrel rendelkezik konnektorral, majd csatlakoztassa a TV-t, és programozza be úgy, hogy kikapcsolja a tápellátást, ha az adapter ki van kapcsolva. Sztereó komponensek esetén csatlakoztassa őket egy könnyen leválasztható adapterhez. Napközben nyissa ki a függönyöket, ehelyett Csak akkor használjon világítást, ha szükséges. Tisztítsa meg a hűtőszekrény hátulján lévő radiátort, ha az piszkos, ezzel növelve otthona egyik legdrágább készülékének hatékonyságát.
   • Víz: Takarítson meg vízfogyasztást, és pénzt takarít meg. Fektessen be egy víztakarékos eszközbe – szinte semmibe sem kerül, és azonnal pénzt takarít meg. Azon az elven működnek, hogy csökkentik a zuhany víznyomását, és szinte észrevehetetlen az áramlás változása. Tanuljon meg gyorsan zuhanyozni – egy olcsó fürdőszobai időzítő jól fog jönni. Javítsa meg a WC-t és a folyó csapot - ez szörnyű vízpazarlás. Ha nem használ vizet a csapból, zárja el. Például fogmosáskor ne hagyja folyni a csapot. Ne vásároljon palackozott ivóvizet; megszabadulhat a klór ízétől, ha a vizet több órán át a kancsóban és a hűtőszekrényben hagyja; Ezenkívül a vízben lévő klór erősíti a fogakat, és csökkenti a kezelés költségeit.
   • Gáz és egyebek: Moss ki annyit, amennyit szükséges, de a lehető legkevesebbet – sok ember számára ez kellemes lépés lesz. Csökkentse a zuhany hőmérsékletét néhány fokkal; Minél kevésbé működik a vízmelegítő, annál kevesebb pénzt fog költeni. Ezenkívül tartsa alacsony hőmérsékleten a vízmelegítő termosztátját (ha lehetséges). (Mielőtt bármilyen változtatást végezne, kapcsolja ki az elektromos áramot a házban.) A lehető leggyakrabban használja a mikrohullámú sütőt a tűzhely helyett – a sütőben történő fűtés költsége magasabb, mint a mikrohullámú sütőben történő főzés költsége. Jó időben nyissa ki az ablakokat a fűtés (és a hűtés) csökkentése érdekében. Ha olyan helyen él, ahol csak télen használnak gázt, akkor az év más időszakaiban kapcsolja ki a gázellátást, hogy ne fizessen ezért a kiváltságért anélkül, hogy rendeltetésszerűen használja.
   • TV és telefon: Valóban szüksége van 1000 csatornára és minden prémium csatornára, beleértve a HD csatornákat is? Akár 3000 rubelt is megtakaríthat az ingyenes online televíziózás használatával. Ha pénzt szeretne megtakarítani, alaposan fontolja meg a prioritásait. Telefonjához válassza ki a megfelelő tarifát. Ha nagy távolságra hív, vegye figyelembe a korlátlan tarifákat. Az IP-telefónia megfelelő lehet az Ön számára. Egyes szolgáltatások, például a Skype, a gChat (Google) és a Windows Live! lehetővé teszi, hogy ingyenes videohívásokat kezdeményezzen más felhasználókkal, vagy telefonvonalakat kezdeményezzen alacsony költséggel.
   • Telefon: Az SMS pénzbe kerül. "Nem, korlátlan számú üzenetem van!" Igen? És mennyibe került ez a lehetőség? Valóban minden családtagnak szüksége van telefonra? A szülőknek meg kell határozniuk a telefonhasználat szabályait. Egy másik fontos kérdés, hogy ha van mobiltelefonod, szükséged van vezetékes telefonra? Gondold át. Ha ritkán használja mobiltelefonját, fontolja meg azt a csomagot, amely csak az elköltött percekért, üzenetekért és adatokért fizet. Másrészt ne feledje, hogy az alacsony költségű, korlátlan csomagok nagyon előnyösek lehetnek, helyzetétől függően.
   • Gazdaságos tarifák mobiltelefonokhoz: Néhány mobilcsomag nagyon jó és gazdaságos. Sok mobilszolgáltató kínál szerződéseket és PAYG-csomagokat, az Ön preferenciáitól függően, például valaki, aki sokat SMS-ez, vagy egy másik, aki sokat hív. Egyes mobilszolgáltatók például sok szöveges üzenetet jutalmaznak, ami hasznos lehet és sokkal olcsóbb, mint a telefonálás. Ne feledje, hogy a más szolgáltatók telefonszámaira vagy vezetékes vonalakra történő hívások legtöbbször többe kerülnek. Kerülje azokat a terveket, amelyek kilobájtonként vagy üzenetenként fizetnek. Próbáljon meg egy elfogadható költségű tarifát találni.

2. 

   Gondoljon a benzin- és egyéb autóköltségekre: Amikor a második világháború alatt gázt lőttek ki, a népszerű mondat ez volt: „Szükséges ez az utazás?” Kérdezd meg magadtól ezt minden alkalommal, amikor beülsz az autóba. Készítsen egy listát a boltba való utazás előtt, hogy ne kelljen további utakat tennie. Ne lovagolj az öröm kedvéért, hanem sétálj. Ellenőrizze a nyomást a gumiabroncsokon. A kabriók felhúzott tetővel kevesebbet pörögnek (persze a pár plusz liter költsége nem lesz sok a lehúzott tetővel vezetés élvezetéhez képest.) A rosszul működő motor óriási kiadás, még a gyújtógyertya cseréje is nagy változást hozhat, valamint a jó olaj. Ráadásul minél kevesebbet vezet, annál ritkábban kell gumikat, olajat cserélnie, és csökken a javítási igény. Ezek idővel felhalmozódó megtakarítások. A benzinmegtakarítás másik módja a vezetési mód megváltoztatása. A zökkenőmentes, rángatás nélküli vezetéssel jókora mennyiségű gázt takaríthat meg (ezen a weboldalon saját maga is kiszámolhatja). Próbáljon elkerülni a forgalmi dugókban való vezetést. A városi közlekedés online menetrenddel gyakran kiváló helyettesítője lehet a saját közlekedésnek a nagyvárosokban.

   

   Spóroljon a szórakoztatáson. Vicces, amikor annyian panaszkodnak, hogy nincs elég pénzük, aztán az új filmről és a pattogatott kukorica költségeiről beszélnek a moziban. Ezenkívül a sportesemények, zenei koncertek vagy játékjegyek több ezer dollárba kerülhetnek időpontonként. Komolyan, érzi a különbséget egy üveg bor között, amely 300 rubel és egy 900 rubel? Amikor enni megy, gondoljon az étlapon szereplő árakra. Fontolja meg a vacsora megosztását két ember között, ha az étterem megengedi. Soha ne rendeljen drága ételt házhoz szállításra; csak akkor élvezed az ételt, méghozzá drága áron, ha könnyedén főzhetsz magadnak anélkül, hogy annyi pénzt költenél. Gondoljon a vakációra – egy drága vidámpark helyett sátorban nyaraljon gyermekeivel.

   • A legtöbb ember – a profi sportolók, színészek és zenészek kivételével – nem tudja megkülönböztetni a jó teljesítményt a tökéletestől. Még ha tehetik is, inkább élveznék a nagyobb mennyiséget és változatosságot. Élvezze az iskolai előadásokat és az egyetemi sportokat, a közösségi színházat és más olcsó rendezvényeket.

3. 

   Nézze meg újra régi termékeit, ahelyett, hogy szükségtelenül újakat vásárolna.Öltözz fel és mutasd meg magad a retro tárgyakkal, amelyek elvesztek a szekrényedben. Rendezze meg holmiját, hogy a jövőben ne veszítse el azokat.

   

   

   Vegye figyelembe a biztosítás költségeit: A legtöbb ember számára a költségek csökkentésének leggyorsabb módja a biztosítás fizetése. A biztosítótársaságok erős versenyben állnak egymással. Tudjon meg többet a többi lehetőségről. Ennek során ne feledje, hogy az alacsony előleg nem mindig a legjobb ár-érték arány.

   • Autó biztosítás: Nézd meg a franchise-odat. Kerülje el az önrész hirtelen növekedését – elemezze a teljes tervet igényei és elvárásai alapján; Először is végezzen kockázatelemzést. Ha tapasztalatlan sofőr van otthonában, és nincs megtakarítása, nem biztos, hogy a magas önrész a legjobb választás. Ha az autója finanszírozott, akkor a minimális biztosítás elég lesz Önnek. Ha azonban sok jó vezetési tapasztalattal és saját autóval rendelkezik, akkor érdemes megfontolni a magas önrészt, hogy megtakarítsa a díjakat.
   • Egészségbiztosítás: Tekintse meg a különböző ajánlatokat. Találja meg az életstílusához illő biztosítási tervet. Hasonlítsa össze igényeit a jelenleg leírtakkal. A 30-as éveiben járó, jó egészségű átlagember választhat magas önrészű vagy alacsony önrészű biztosítási konstrukciót, míg egy házaspár, aki házasságot fontolgat, érdemes megfontolni egy magas önrészű, hosszabb fedezetű konstrukciót. A lényeg, hogy megtaláld, amit akarsz szükséges.
   • Életbiztosítás: Kétségtelen, hogy ez sok ember számára fontos. Alapszabály, hogy egy családos embernél három-öt év jövedelempótlásra van szükség. Ha azonban 20 éves és egyedülálló, akkor alaposan gondolja át, és döntse el, hogy elégedett-e a biztosításával. Másrészt, ha Ön 60 év feletti, és főként a „temetési ellátás” érdekli, akkor ezek a cégek ismét rendkívül versenyképesek. Szeretteinket (ha eljön az idő) bőséggel szeretnénk otthagyni, de nem az élete során keletkező pazarlás rovására.
   • Lakás- és bérletbiztosítás: Ez hatalmas költséget jelenthet, és sok lakástulajdonos nincs tisztában azzal, hogy mennyit fizet, mivel azt kivonják a ház kifizetéseiből. Tekintse át biztosítási tervét ügynökével. Megéri az ingatlanod a szerződési feltételekben szereplő 9 milliót? Nézze meg a hiányzó pontokat is. Árvíz okozta károk; hótól; jégeső? Gondolj rá, ha szükséged van rá. Hiányzik valami fontos? Van benne valami, amire nincs szüksége? Igen, persze, sokat jelent neked Márta néni széke, de kell hozzá külön tárgy?

4. 

   Gondoljon a használt cikkekre: Ez egy jó módja annak, hogy pénzt takarítson meg. Ha valamire nagyon szüksége van, nem kell új terméket vásárolnia egy butikból. Sok használtcikk bolt van, ahol szinte semmiért vásárolhat jó dolgokat.

   

   Aktívan kezelje hitelét: A rossz hitelkezelés az évek során a kamat miatt hatalmas összegbe fog kerülni. Előzmények megtekintése; ellenőrizni mindent, ami helytelennek tűnik. Fizesse be a számláit időben. Fizesse ki hitelkártyáit, és tegye félre.

   

   Kerülje el a túlköltekezést bankkártyákkal: A túlköltekezés normálisnak tűnhet, de ez egy plusz lépés az adósság felé. Még ha a bankja nem is számít fel kamatot a betéti kártyáján lévő folyószámlahitelekre, akkor is fog fizetni. Az ilyen kártyák előnye, hogy olyan pénzt költesz el, amivel nem rendelkezel, de ennek következtében a túlköltekezés csökkenti a pénzügyi fegyelmet. Ne csináld! Ha valóban bankkártyát kell használnia és túlköltenie kell, ne felejtse el kiszámítani az összes kártya kamatait és a folyószámlahitelt. A hitel törlesztésekor próbáljon meg ne felvenni sok pénzt.

   

5. 

   Kerülje el a túlzott lakhatási költségeket. Biztonságos terület, és ha vannak gyerekek, akkor olyan, ahol biztonságosan tanulhatnak – ez fontos. Ha szereti a nagy udvart és a nagy ablakokat, vagy a könnyű hozzáférést a vásárláshoz (egy általánosan káros tulajdonság, például a szomszédok, akik extravagánsan és lehetőségeiken felül élnek), keressen egy ilyen helyet, és fizessen érte. A ház azonban esik az esőben és lassan rothad, és néhány hónapon belül kicserélhető. Rengeteg szabad terület van a házak építésére, és a kevésbé fejlett területeken nagy a verseny. A történelem azt mutatja, hogy nem ez a legjobb „befektetés”, bár jó a maradványértéke, és van, aki pénzt keres vele.

   • Minden vásárlás előtt gondoljon át. Kérdezd meg magadtól, hogy szükséged van-e erre a termékre, vagy csak szeretnéd. Van már valami hasonló? Jó minőségű, vagy pár használat után ki kell cserélni? A legfontosabb, hogy hajlandó-e elkölteni a megtakarításait, hogy megszerezze? Ha egy tétel szükségtelen, akkor egyszerűen mondjon nemet.
   • Használja a 24 órás szabályt. Várjon 24 órát, mielőtt olyat vásárolna, amire valójában nincs szüksége.
   • Korlátozza az alkoholfogyasztást. Az alkoholfogyasztás abbahagyásával vagy csökkentésével sok pénzt takaríthat meg.
   • Felejtsd el az izgalmat. Ha szerencsejátékot játszol (csak akkor, ha tudod, hogyan kell következetesen nyerni és meggazdagodni)… hagyd abba. Ne csináld ezt. Például a lottón való nyerés esélye körülbelül 1:150 millió.
   • Leszokni a dohányzásról. Amellett, hogy havonta akár 5000 ezer rubelt is költ, óriási kockázatot jelent az élete és egészsége.
   • Fontolja meg az újrafelhasználható tárgyakba való befektetést. Az újratölthető elemek jó választás, ha gyakran használja őket – a kérdést fel kell tennie magának: Miért Az akkumulátor fogyasztása nagyon magas, és hogyan változtathatja meg?
   • Ha olyan szolgáltatásokra iratkozott fel, amelyek nem nagyon szükségesek, például műholdas rádió, akkor mentálisan készüljön fel arra, hogy megtagadja őket, és ezzel egyidejűleg hívja fel a cég irodáját. Mondja el nekik, hogy le szeretné mondani ezeket a szolgáltatásokat, és közben, ha egyik személytől a másikhoz kerül, mondja el ugyanazt - az igazságot, hogy nem tudja támogatni a szolgáltatásaik havi fizetését. Lehet, hogy kedvezményt biztosítanak Önnek, de ha igen, akkor egyszerűen tagadja meg ezeket a szolgáltatásokat, és takarítson meg pénzt.
   • Elszigetelni. A tető és a falak szigetelése idővel pénzt takarít meg. Ellenőrizze, nincs-e huzat az ajtók közelében. Ha fényt lát az ajtókeret és a fal között, vásároljon építőhabot, és fedje le ezeket a lyukakat.
   • Ültess kertet. Még egy kis termés is elegendő táplálékot biztosít. Persze, bármit elkölthetsz az élelmiszerboltban, de számolj és gondolj a saját betakarításodra.
   • Hagyja abba a papírszalvéták és törölközők használatát. A rongytörölközők nagyon nedvszívóak és sokszor használhatók. A rongyos sálak egy régi terítőből készíthetők. Sokkal jobban tisztítanak, mint a papír.
   • Használd a dolgokat kétszer. A bevásárlótáskák remek megoldást jelentenek a szemétszállításra. Főzzön kávét kétszer. Ha két csésze teát szeretnél, akkor egy zacskó is elég lesz.
   • Ellenőrizze az erőforrás-felhasználást. Az energiafigyelő hatékony eszköz az energiafogyasztás rögzítésére. Valós időben mutatja meg, mennyi áramot fogyaszt otthonában rubelben, kopejkában és kilowattban. A tesztek kimutatták, hogy az ilyen információk felhasználása 10-20%-os megtakarítást eredményez.
   • Használjon szöveteket, ha egészséges. Nem undorítóak, ha gyakran mossák, higiénikusak és kényelmesebbek, mint a papírszalvéták.

Minden vállalkozás pénzt költ áruk előállítására vagy szolgáltatások nyújtására. Profitnak a termelésre fordított összegek és a bruttó jövedelem különbözetét tekintjük, amit forgalomnak is neveznek. Egyes esetekben növelheti a pénzforgalmat, ha megérti, hogy mely kiadási tételek csökkenthetők, de ezt nagyon óvatosan kell megtenni, hogy ne sértse a vállalat hírnevét, és ne rontsa az előállított áruk minőségét.

Mire költ pénzt a cég?

Minden vállalkozásnak megvannak a saját költségtételei, amelyek segítik teljes körű működését. Mindegyik intelligensen optimalizálható, ami minden bizonnyal növeli a profitot és csökkenti a költségeket. Pénzt kell befektetnie a következő szükségletekre:

• fizetés;
• nyersanyagok beszerzése;
• anyagok és késztermékek szállítása;
• adózás;
• hirdető;
• nagy ügyfelek fenntartása;
• helyiségek bérbeadása vagy karbantartása;
• kommunális befizetések;
• gyártógépek és egységek karbantartása és javítása;
• más költségek.

A vállalkozás költségeinek csökkentése előtt érdemes alaposan áttekinteni az egyes tételeiket, és levonni a következtetést a megfelelő optimalizálásról.

Fizetés

Bármely vállalkozásnál vannak olyan alkalmazottak, akik meghatározott díjazás ellenében meghatározott mennyiségű munkát végeznek. Az orosz jogszabályok kimondják, hogy a munkáltató önállóan szabályozhatja a bérek szintjét, csökkentheti vagy növelheti azt.

Ne feledje azonban, hogy a bércsökkentésnek van egy megengedett maximális mértéke, és a munkavállaló nem kaphat kevesebbet.

A bérköltség tételének optimalizálásához a következő intézkedéseket teheti:

• létszámcsökkentés;
• outsourcing szolgáltatásokat igénybe venni;
• munkavállalók áthelyezése részmunkaidőre;
• részmunkaidős munkaerő alkalmazása;
• csökkentse a vezetői létszámot;
• automatizálja a gyártást a kézi munka részleges vagy teljes megszüntetése érdekében.

Mindezek a pontok csak akkor lesznek hatékonyak, ha alkalmazásuk nem befolyásolja negatívan az egyes termelés végső célját - a profitot. Például, ha kirúg egy jól fizetett faipari szakembert, és helyette egy kevésbé képzett, de olcsóbb alkalmazottat vesz fel, termékei minőségének romlásával szembesülhet, ami potenciális ügyfelek elvesztésével jár. Ez az oka annak, hogy a bérekkel kapcsolatos bármilyen manipulációt a legapróbb részletekig át kell gondolni.

Nyersanyag beszerzés

Az is elég drága, amiből a terméket elkészítjük, főleg ha figyelembe vesszük a rubel közelmúltbeli leértékelődését és az import anyagok tömeges felhasználását. Ez a költségtétel azonban a következő műveletekkel is csökkenthető:

• jövedelmezőbb partnerségek keresése beszállítókkal;
• segítségnyújtás a nyersanyagtermelőknek;
• nagykereskedelmi vásárlások más cégekkel együtt mennyiségi kedvezményekért;
• tervezési változtatások végrehajtása a gyártásban más anyagokra való átállás érdekében;
• egyes alkatrészek, alkatrészek, stb. önálló gyártása;
• áttérés olcsóbb analógokra;
• az import alapanyagok hazai pótlása.

Ezeket a tevékenységeket nagyon hozzáértően és bölcsen kell végrehajtani, hogy ne rontsák a végtermék minőségét. Csokoládékészítéshez például célszerűbb lenne jó minőségű kakaóbabot vásárolni, de kedvezőbb kiszerelésre váltani, így megmarad a termék összetétele, de költsége alacsonyabb lesz, mint korábban.

Anyagok és késztermékek szállítása

A szállításhoz szükséges termelési költségek olykor meseszépek, mert a nyersanyagokat különböző országokból vagy akár kontinensekről kell szállítani, a készárut pedig az egész ország területére kell szállítani. Ebben az esetben hasznos lesz logisztikusok szolgáltatásait igénybe venni, vagy ilyen osztályt létrehozni a vállalkozásánál. Ez maximalizálja a szállítás termelékenységét, mivel mindkét irányban szállítja a rakományt, és fizeti a sofőrt és az üzemanyagot. Érdemes lehet olyan anyagbeszállítókkal is együttműködni, amelyek közelebb vannak a vállalatához.

Hirdető

Ahhoz, hogy egy terméket kedvező áron eladhasson, hozzáértően kell bemutatnia a végső vásárlónak. Éppen ezért szerveznek reklámkampányokat, amelyek költségei gyakran igen nagyok. Ennek a költségtételnek a csökkentése érdekében újra kell gondolnia a következő tényezőket:

• a költségvetés túl magas lehet, és a végeredmény veszélyeztetése nélkül csökkenthető;
• új munkatársak felkutatása, időnként ismert reklámügynökségek magas áron kínálják szolgáltatásaikat, ilyenkor érdemes fiatalabb és pénzügyileg elérhetőbb cégekkel kezdeni az együttműködést;
• reklámnyereség felmérése: érdemes utánajárni, hogy a reklámozás eredményes-e, hoz-e nagyobb hasznot, mint a teljes reklámköltségvetés, ha a mutatók pozitívak, akkor a cégek teljesítik funkciójukat, ha nem, akkor meg kell keresni a a sikertelenség oka;
• elszámolás a hirdetőkkel barter útján, ez a költségcsökkentési módszer akkor lesz hatékony, ha van valami, ami felkeltheti egy reklámügynökséget, ez lehet akár termék, akár szolgáltatás.

Ha a PR-költségek csökkentése során nem éri el ezeket az eredményeket, akkor a megtakarítások hatástalanok lesznek. Ez az oka annak, hogy minden költségcsökkentési tételt gondosan felül kell vizsgálni és elemezni kell.

Nagy ügyfelek fenntartása

Minden produkció bizonyos engedményeket tesz nagy megrendelőinek, és különleges ajánlatokat tesz számukra, hűségprogramokat vezet be, kiegészítő szolgáltatásokat nyújt. Mindez jelentős költségekkel jár, amelyek csökkentik a profitszintet. Megtagadhatja a legdrágább szolgáltatásokat, például az ügyfeleknek szóló SMS-értesítéseket a promóciókról, az e-mailek folyamatos küldését stb. Ezen a ponton mérlegelni kell a megtakarítás előnyeit és hátrányait is, mert egyes szolgáltatások visszautasítása negatívan befolyásolhatja a cég imázsát és csökkentheti törzsvásárlóinak számát.

Helyiségek bérbeadása és karbantartása

Minden termelésnek van egy bizonyos területe, amely szükséges az összes munkafolyamat kényelmes megszervezéséhez. Ez lehet egy kis hangár, vagy egy hatalmas, több száz hektáros terület különféle célú helyiségekkel és műhelyekkel. A helyiségek méretétől függetlenül bérleti díjat kell fizetni, vagy pénzt kell költeni a fenntartásukra. A következő tippek segítségével csökkentheti ezt a költségtételt:

• a jelenlegi bérleti szerződés feltételeinek felülvizsgálata a bérlő javára;
• költözés egy másik helyiségbe, amely gazdaságilag jövedelmezőbb lesz;
• bizonyos hely albérletének lehetősége;
• adott esetben bérelt helyiségek visszavásárlása.

Ha Ön az összes helyiség és termelőépület tulajdonosa, átgondolhatja a munkavégzés szempontjából biztonságos állapotban tartásuk költségeit. A rendszeres folyó- és nagyjavítás olcsóbb anyagok felhasználásával megoldható, a helyiségek takarítása takarítócégek nélkül, de bérelt alkalmazottak segítségével megoldható.

Kommunális befizetések

A vállalkozások tevékenységükhöz természeti erőforrásokat használnak fel, amelyek kifizetése a termelés speciális tarifái miatt ma már meglehetősen drága. A következő intézkedések segíthetnek csökkenteni ezt a költségtételt:

• az energiamegtakarítás szigorúbb ellenőrzésének kialakítása;
• energiatakarékos termelési eljárások bevezetése;
• átállás a szolgáltatások számlafizetésére.

Berendezések karbantartása és javítása

Annak érdekében, hogy a gyártás ne álljon tétlenül, mindig jó állapotban kell tartania a berendezést. A csúcstechnológiás gépeket leggyakrabban speciális cégek szervizelik, amelyek szolgáltatásai nem olcsók. Itt is csökkentheti a hulladékot, ha átgondolja a következő tényezőket:

• az egységek jelenlegi javításának elhalasztása hosszabb vagy rövidebb ideig;
• a vállalkozók szolgáltatásainak megtagadása és a gépek javítása alkalmazottaik segítségével;
• a vállalkozókkal kötött szerződés feltételeinek felülvizsgálata a társaság javára;
• keressen megfizethetőbb szolgáltató szolgáltatásokat nyújtó cégeket.

Mindezek a pontok jelentősen csökkenthetik a gép javítási és karbantartási költségeit.

Ne feledje azonban, hogy bizonyos esetekben kifizetődőbb egy szakembergárdában bízni, mint saját szerviz részleget létrehozni, mivel a jó szakemberek munkája drága, különösen, ha egységszoftverről van szó.

más költségek

Ez egy nagyon tág cikk, amely minden egyes vállalkozás esetében megvan a maga sajátossága. Például vehet egy nagy üzemet, amely pénzt költ a következő további intézkedésekre:

• tudományos és tervezési tevékenységek;
• a termékek széles választékának fenntartása;
• piackutatás;
• csak bizonyos tulajdonságokkal rendelkező nyersanyagok kiválasztásán dolgozzon;
• a dolgozók képzettségi szintjének folyamatos fejlesztése stb.

Bizonyos esetekben ezek a többletköltségek teljesen elkerülhetők, ha nem befolyásolják különösebben a termékértékesítés szintjét. Ha azonban ezektől a tényezőktől függ a cég hírneve és törzsvásárlóinak száma, érdemes alaposan átgondolni a költségcsökkentést, mert ez nehéz gazdasági helyzethez vezethet.

Kompetens költségoptimalizálás: a lényeg Bármely vállalkozás csökkentheti költségeit anélkül, hogy veszélyeztetné hírnevét, a végtermék minőségét vagy az alkalmazottak munkakörülményeit. Az összes tartalék helyes értékeléséhez azonban komoly tanulmányt kell készíteni, amely megmutatja, hogy mely költségtételeket lenne célszerű csökkenteni, és melyeket érdemes azonos szinten hagyni a termelés teljes körű fejlesztése érdekében. Csak egy gondosan átgondolt költségmegtakarítási terv hozhatja meg a kívánt eredményt.

A költségek optimalizálása egy vállalkozásnál szükséges és fontos lépés egy gazdaságilag instabil helyzetben. Nézzük meg részletesen.

Fő kérdések

Ahhoz, hogy mindent jól csináljon, és ne váljon „zsarnokká és szatrapává” a személyzet szemében, meg kell értenie:

• meglévő típusok és költségcsökkentési lehetőségek;
• a költségoptimalizálási intézkedéseket kísérő tervezési elvek és módszerek;
• gyakorlati szempontból a költségek csökkentésének leghatékonyabb módjai;
• az anyagköltségek csökkentésének módjai;
• a szállítási költségek csökkentéséből származó előnyök lényege;
• a költségcsökkentési stratégia kiválasztásának módjai;
• az optimalizálás alapelvei.

Költségvetés

Gyakran olyan részlegre próbálják átruházni a költségvetés tervezését, amelynek alkalmazottai úgy gondolják, hogy nem teljesen kompetensek ebben a kérdésben. A költségvetés tervezése azonban fontos lépés. Az abban való részvétel lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű, minden osztály számára fontos információhoz jusson.

A költségvetés kialakítása több szakaszban történik:

• projektterv készítése a jövőbeli költségvetéshez;
• a költségvetési tervezet felülvizsgálata;
• költségvetés jóváhagyása;
• költségvetés végrehajtása;
• teljesítményelemzés.

A költségvetési kiadások optimalizálása a következő lépés a költségvetés elkészítése után.

Költségek

A költségek optimalizálása lehetetlen a „költségek” kifejezés tartalmának megértése nélkül.

Olyan alapoknak tekintendők, amelyek egy bizonyos időszakra nyereséget termelnek. A költségek egy része késztermékek, félkész termékek, immateriális javak vagy befejezetlen építkezések formájában halmozódik fel a vállalat eszközeiben. Az ábra egy egyszerűsített, az IFRS szabványoknak megfelelő szerkezetet mutat be.

Egyszerűen fogalmazva, a költségek a kötelezettségek növekedését vagy az eszközök csökkenését jelentik, ami a saját tőke csökkenését eredményezi.

Optimalizálás

Úgy gondolják, hogy a költségoptimalizálás a jelenlegi pillanatban a költségek csökkentésével kezdődik. Ez azonban nem egészen igaz.

A költségvetési kiadások optimalizálása egy vállalkozásnál nem abban a pillanatban kezdődik, amikor megkezdődik a számlán már lévő pénzek elköltésének szigorú ellenőrzése. Sajnos ebben a pillanatban nem lehet ellenőrizni, honnan származik a számlán lévő pénz. Az aktív hitelezés vonzása, csakúgy, mint a kiadások kezelése, krónikus forráshiányt, majd esetleges csődöt von maga után a vállalkozásban.

Ennek az eljárásnak a hatékonysága a bevételek és kiadások nyilvántartásától függ. Ezeket a tételeket meg kell tervezni, a menedzsmentnek pedig folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a számokat év, negyedév, hónap vagy egyéb pénzügyi időszak szerint. Mindig fennáll annak a lehetősége, hogy a jelenleg költséges projektek hosszú távon nagyon jövedelmezőek lesznek.

Munkaterületek

A költségoptimalizálás nem azt jelenti, hogy az üzleti érdekek rovására kell cselekedni. A költségcsökkentés feladatát optimális módon, a kiadások és a bevételek összehasonlításával kell megoldani.

A probléma több irányban is megoldható:

1. Költségcsökkentés belső erőforrások felhasználásával (közvetlen csökkentés). Ilyen intézkedések közé tartozik a termelékenység növelése, az anyagköltségek csökkentése, az irányítási költségek csökkentése, valamint a vállalkozás alkalmazottainak számának csökkentése.
2. Csökkentett termelési költségek (relatív csökkentés). Ez a termelési mennyiség növelésével érhető el. Ebben az esetben sokkal kevesebb pénzt költenek egy részre.
3. Javaslatok megfogalmazása marketingkutatással. Ebben az esetben a vásárlók vásárlási volumenének növekedése serkentődik, és új vevők beáramlása alakul ki.
4. Szigorú pénzügyi fegyelem kialakítása. Ebben az opcióban korlátozott számú személy adhat engedélyt a kiadásokra.

A költségvetési kiadások optimalizálási programjának a legszűkebb területekkel kell foglalkoznia. Akkor lesz a leghatékonyabb.

Optimalizálási utak

A költségoptimalizálási terv három olyan irányt tartalmazhat, amelyet a vállalat követhet.

A társaság költségeinek felosztása gyors ütemben, szisztematikus csökkentésével történik.

Mindegyik módszert egy adott helyzetben alkalmazzák. Az ezzel kapcsolatos intézkedéseknek összhangban kell lenniük a jelenlegi helyzettel, és hosszú távú tervezésen kell alapulniuk.

Expressz csökkentés

Miután ezt a módszert választotta a költségek csökkentése érdekében, sürgősen le kell állítani egyes tételek költségeinek kifizetését. Az eredmény meghatározásához meg kell találnia az egyes optimalizálási módszerek valószínű következményeit.

Minden költség a következőkre oszlik:

• Magas prioritás. Az ilyen kiadások szükségesek ahhoz, hogy a vállalkozás folytathassa tevékenységét. Ide tartozik az alkalmazottak bérének kifizetése és a termeléshez szükséges alapanyagok beszerzése.
• Kiemelten fontos. Ezek a mobilkommunikációs és reklámköltségek. Ha leállítja a fizetést ezen a tételen belül, a cég munkája megszakad.
• Elfogadható. Ide tartoznak az alkalmazottak juttatásai és a szanatóriumi kezelések kifizetése a személyzet számára. Ha a társaságnak nincs rendelkezésre álló forrása, akkor ezek a kifizetések felfüggeszthetők, de célszerű fenntartani.
• Szükségtelen. Példa erre a költségre a cégvezető magánrepülésének fizetése. Az ilyen költségek törlése nem érinti hátrányosan a társaság tevékenységét.

Az expressz költségcsökkentés kiválasztásakor mindenekelőtt leállítják a „felesleges” tételek kifizetését, és élesen korlátozzák a megengedetteket. Az első két kategóriát nem célszerű csökkenteni.

Gyors költségcsökkentés

A költségek gyors optimalizálása egy vállalatnál számos intézkedés eredményeként lehetséges. A költségek lehető leghatékonyabb csökkentése érdekében a vezetőségnek meg kell határoznia, hol takarítson meg először.

1. Takarítson meg a gyártási anyagokon és a nyersanyagokon. A költségek optimalizálásának módjai eltérőek lehetnek. A költségek csökkentésének leghatékonyabb módja a szerződések újratárgyalása a beszállítókkal annak érdekében, hogy kedvező áron szerezzék be az árut. A szállítók halasztott fizetést is kínálhatnak, ami lehetőséget ad a cégnek, hogy további hitelfelvétel nélkül beszedje a szükséges összeget.
2. A szállítási költségek elemzése és ennek a költségtételnek az optimalizálása. Ezenkívül csökkentheti az elektromos áram és a távközlés költségeit. kiszervezhető, majd felveheti a kapcsolatot egy logisztikai központtal, amely programot készít a szállítási költségek csökkentésére. Az energiaköltségek csökkentése, az energiafogyasztás szabályozása, az éjszakai megvilágítás szintjének figyelése és az energiatakarékos berendezések felszerelése. A vállalati mobilkommunikációra jogosult munkavállalók listájának szűkítése jelentősen csökkenti a költségeket. Tárgyalhat mobilszolgáltatóval vagy távközlési szolgáltatóval kedvező feltételekkel vállalati szerződés megkötéséről.
3. Létszámcsökkentés és bércsökkentés. Az outsourcing és a szabadúszó hatékonyan csökkenti az alkalmazottak fizetésének költségeit, és a cégek toborzása vagy egy belső személyzeti kiválasztási osztály segít lecserélni a nem hatékony alkalmazottakat. Például nem szükséges, hogy takarító legyen a személyzetben. A kiszolgáló személyzet kiszervezése lehetővé teszi, hogy munkavállalónként akár 20%-ot is megtakarítson a kifizetésekből.

Másik lehetőség a költségek optimalizálása bércsökkentéssel, de szociális juttatások biztosításával: az egészségbiztosítási kondíciók listájának bővítésével, a dolgozók étkeztetésével a cég költségén vagy ingyen kávéval a gépben. A kutatások azt mutatják, hogy a beruházás ebben az esetben hosszú távon megtérül, mivel növeli a munkatársak lojalitását.

Szisztematikus csökkentés

Amint az optimalizálási módszer neve is sugallja, lényege a költségcsökkentést célzó időszakos intézkedések végrehajtása.

1. Befektetés menedzsment. A hosszú távú befektetéseket mindig alaposan meg kell indokolni.Ahhoz, hogy egy cég új, hatékonyabb berendezéseket vásárolhasson, az érdekelt osztálynak meg kell vitatkoznia, hogy mi lesz a haszna a cégnek, mikor térül meg ez a projekt, mikor kezd termelni. nyereséget. Az új, versenyképes technológiák bevezetése segíti a vállalkozások fejlődését. Amikor azonban úgy dönt, hogy megvásárol valamit, a vezetőségnek szem előtt kell tartania a fő célt - a költségek csökkentését.
2. Beszerzés menedzsment. Ez abból áll, hogy időszakonként új beszállítókat keresünk, akik minőségi termékeket kínálnak jobb áron.
3. Üzleti folyamat menedzsment. A „hirtelen menedzsment”, amely hazánkban is jellemző, erős hatással van az üzleti élet elveire. Az új technikák szempontjából az üzleti folyamatok megszervezése során a termelést a vevő oldaláról javasolt nézni. Elemezze a folyamatot. Egy üzletvezetőnek fel kell tennie magának a kérdést, hogy az ügyfél fizet-e ezért? Az ügyfél nem akar majd fizetni az áruk mozgásáért, az állásidőért vagy a termelés újbóli felszereléséért a terméket javító változtatások nélkül. Ezért az ilyen kiadásokat a lehető legnagyobb mértékben csökkenteni kell, vagy teljesen meg kell szüntetni.

Optimalizálási szabályok

A költségek optimalizálására irányuló cselekvési terv összeállításakor emlékeznie kell arra, hogy egy probléma szituációs megoldása nem mindig a legjobb választás. A költségek csökkentése olyan házimunka, amelyet minden nap jó szokásnak kell tekinteni.

Az optimalizálási szabályok betartásával maximális hatást érhet el minimális veszteséggel.

1. A költségeket nem mindig csökkenteni kell, leggyakrabban hatékonyan kell kezelni. Néha az általános költségek csökkentése érdekében egy adott területen növelni kell a költségek összegét.
2. A költségeket a lehető legalacsonyabb szinten tartják a legjobb eredmény elérése érdekében. A hatékonysági szabály azt mondja, hogy egy egységnyi költségnek maximális eredményt kell biztosítania.
3. Mindig vannak költségek – legyen az cselekvés vagy tétlenség.
4. Nincsenek apró részletek, ha a kiadásokról van szó. Haragudjanak a cég alkalmazottai az egy hónap alatti harmadik tucat toll használatáról szóló jelentés miatt. De miután megszokták az apró dolgokhoz való óvatos hozzáállást, ennek eredményeként fizetésemelést vagy a munkakörülmények javulását láthatják.
5. A költségek lehető legnagyobb mértékű csökkentésének vágya nem mindig hasznos. Optimális lehet a költségek kismértékű csökkentése és a szükséges szinten tartása.
6. A költségvetési kiadások optimalizálása pénzügyi befektetések nélkül lehetetlen.
7. Van egy olyan költségtípus, amely lehetővé teszi, hogy elkerülje a még nagyobb veszteségeket. Ide tartozik a biztosítás, a biztonsági szolgálat bérbeadása, a riasztók felszerelése és a termékminőség javítása.
8. A folyamatba be kell vonni a cég minden dolgozóját, de mindenkinek legyen saját feladata, ami fontos a számára.
9. Nincs olyan, hogy túl nagy óvatosság. Egy-egy fejbe suhanó gondolat, vagy a jelentés olvasása nyomán felmerülő gyanú a mutatók alaposabb elemzésére kényszerít, és szinte mindig költségcsökkenéshez vezet.
10. A költségoptimalizálásnak folyamatosnak kell lennie. Az új kiadási tételek befolyásolják a társaság nyereségét. Hirtelen megjelennek és hirtelen észrevétlenül eltűnnek, jelentős károkat okozhatnak a cég költségvetésében. Kötelező feladat legyen a költségek nyomon követése, melynek végrehajtásáról a társaság általános vezetése felé kell beszámolni.

A bevételek és kiadások optimalizálása olyan eljárások, amelyek kéz a kézben járnak. Az ellenőrizetlen kiadások nem hoznak nyereséget a vállalat számára, és a nyereség növekedése közvetlenül kapcsolódik a költségkontrollhoz.

Zavar a fogalmakban

A pénzügyi osztály által összeállított költségoptimalizáló program gyakran tartalmaz olyan tételeket, amelyek nem kapcsolódnak költségekhez.

A leghatékonyabb program létrehozásához a vezetőségnek meg kell értenie a költségtípusok közötti különbséget.

Például az eredménykimutatáson (eredménykimutatáson) alapuló költségkontroll nem tekinthető költségkezelésnek.

Vladislav Gagarsky A Nevskaya tanácsadó cég irányítási rendszerek optimalizálásának vezetője
„Produkciómenedzsment” folyóirat, 2009. évi 1. szám

A jelenlegi pénzügyi válság idején, amikor az üzleti tevékenység visszaesik, és a termelési mennyiségek ennek megfelelően csökkennek, a legtöbb vállalkozás számára a költségcsökkentés a túlélés kérdésévé válik. De ezt a folyamatot nagyon átgondoltan kell megközelíteni, hogy a vállalat tevékenységének létfontosságú aspektusai ne szenvedjenek kárt emiatt.

Költségmegosztási megközelítés

Minden költség alapvetően két típusra osztható: produktív és nem produktív. A termelési költségek közé azok a költségek tartoznak, amelyek a fogyasztó szemében a végtermékhez hozzáadnak értéket, az improduktív költségek pedig azok, amelyek nem adnak hozzáadott értéket a termékhez. Az első és a második közötti határ nagyon vékony. Például milyen költségtípusba kell besorolni a fő termelési dolgozók fizetését? Első pillantásra produktívak, mert a dolgozók az általuk előállított termékekért fizetnek. Abban az esetben azonban, ha a fizetés a munkáltató hibája miatti állásidőért történik, a megfelelő költségek nem ismerhetők el produktívnak. Ráadásul egy olyan helyzetben, amikor a dolgozók fáradhatatlanul dolgoznak, de a piac telítettsége miatt senki sem vásárol termékeket, a költségek is terméketlenek lesznek.

A költség típusa határozza meg a költségek csökkentésének átfogó stratégiáját a válság idején. Így, a termelési költségeket a termékértékesítés előre jelzett visszaesésével arányosan csökkenteni kell. Például, ha a termelési volumen 30%-os csökkenése várható, akkor az alapanyagok és alkatrészek beszerzésének volumenét megközelítőleg ugyanennyivel kell csökkenteni (figyelembe véve a raktárban lévő aktuális készleteket).

És itt Törekednie kell arra, hogy teljesen megszabaduljon az improduktív költségektől. Sőt, ezt a válság kezdetétől és az üzleti helyzetre gyakorolt ​​hatásától függetlenül érdemes megtenni, hiszen a pénzvesztés mindig kellemetlen.

Az improduktív költségek keretein belül pedig több csoport különíthető el. Nevezzük meg és írjuk le röviden mindegyiket:

A termékek túltermeléséből adódó költségek. A probléma lényege egy mondatban derül ki: „Többet termelünk, mint amennyit el tudunk adni.” A túltermelést a terméktervezés hiányosságai, a vevői igények nem megfelelő megértése és a nagy gyártási lemaradások okozzák. Ennek eredményeként rengeteg erőforrás, idő stb. (ami végső soron pénzbeli költségekhez vezet), de nincs megtérülése (bevétele).

Hibák és utómunkálatok miatti költségek. A hibák és az utómunkálatok, vagyis a javíthatatlan és javítható hibák abból a szempontból károsak, hogy improduktív költségeket generálnak, ugyanebből az okból - erőforrásokat fordítanak rájuk, és nincs megtérülése (vagy javítható hibák esetén viszonylag kicsi).

Anyagok, alkatrészek, szerszámok túlzott mozgásával, mozgásával kapcsolatos költségek, azok irracionális elhelyezkedése miatt. Egyszerű példák: a dolgozó kénytelen a háztartási helyiségbe menni, hogy megszerezze a szükséges szerszámot, ahelyett, hogy kinyújtaná a kezét és elvenné a közeli állványból; A munkadarabok folyamatosan átkerülnek a műhely egyik végéből a másikba, ahelyett, hogy egymás után mozgatnák őket a szakaszok közötti minimális távolságra. Az ilyen mozgások és mozdulatok nem adnak hozzáadott értéket a végtermékhez, ezért egyszerűen haszontalanok.

A készlet rendelkezésre állásából adódó költségek. A felesleges készletek „meghalnak” a forgótőkét, és további tárolási költségeket is igényelnek. Előfordulásuk oka a tervezési igények hiányossága, a „tartalékban” vásárlási hajlam és a „nem likvid készletek” jelenléte. Az egyik cég például egy leánytelek létrehozását tervezte, amelyhez megvásárolták a megfelelő berendezéseket, de a projekt lefagyott, és jelentős készletek hevertek sokáig a cég raktáraiban.

A szükségtelen feldolgozás okozta költségek. Ez utóbbi azt jelenti, hogy olyan tulajdonságokkal és tulajdonságokkal rendelkező termékeket adnak hozzá, amelyekre a fogyasztó nem keres, és amelyekért nem hajlandó fizetni. Például miért árulnak aranyozott vízforralókat, ha a közönségesek tökéletesen fel tudják forralni a vizet? A példa természetesen nagyon konvencionális, de átadja a probléma lényegét.

A várakozással, vagyis lényegében az állásidővel kapcsolatos költségek. Az állásidő egy vállalkozás számára kiesett nyereséget jelent. Különböző okok miatt alakulnak ki, mint például a külső és belső beszállítók hiánya, hosszadalmas berendezés-beállítások, berendezések javítási munkái, a termelési kapacitás kihasználásának rossz tervezése stb. Így egy olyan vállalkozásnál, amelynek fő terméke a tészta, időszakonként le kellett állítani a gyártósort, mivel a késztermékek raktárai teljesen megteltek.

Az improduktív költségek felsorolt ​​típusainak kiküszöbölésére vagy minimalizálására a veszteségek okától függően különböző módszereket alkalmaznak. A rezsiköltségek csökkentésének módszereit a táblázat tartalmazza. 1.

1. táblázat A rezsicsökkentési megközelítések

A rezsiköltség típusa	A veszteségek csökkentésének módjai
A termékek túltermelése	1. A termeléstervezés minőségének javítása. 2. A „pull” termelési modell alkalmazása. 3. A gyártósorok beállításához és utánállításához szükséges idő csökkentése. 4. A potenciális kereslet tanulmányozása.
Hibák és utómunkálatok	1. Olyan „bolondbiztos” rendszerek bevezetése, amelyek nem engedik meg a késztermék minőségét rontó akciókat. Ez lehet egy érzékelő, amely meghibásodás észlelésekor leállítja a gyártósort, vagy olyan alkatrészrögzítő aljzatok, amelyek úgy vannak elhelyezve, hogy lehetetlen összetéveszteni a termék összeszerelési sorrendjét. 2. A műveletek végrehajtását szolgáló vezérlőrendszerek bevezetése.
Anyagok, alkatrészek, szerszámok túlzott mozgása, mozgása	1. Anyagok, alkatrészek, szerszámok mozgásának optimalizálása a gyártási folyamatokban. 2. Munkahelyek, gyártósorok, raktárhelyek ésszerű szervezése.
	1. A készlettervezés optimalizálása. 2. A Just-in-Time módszertan alkalmazása, a Kanban rendszer megvalósítása.
Túlfeldolgozás	1. Változások a termék fogyasztói tulajdonságaiban, a gyártástechnológiában stb.
Elvárás	1. Gyártósorok terhelésének kiegyenlítése, folyamatok szinkronizálása.

Költségcsökkentési programot készítünk

A költségek csökkentésének következő lépése egy olyan tevékenységi program kidolgozása, amely ilyen csökkentéseket eredményez. Egy ilyen program létrehozásakor az általános műveletsor több szakaszból áll.

1. Adatgyűjtés a vállalkozás költségszerkezetéről.

Ebben a szakaszban adatgyűjtés történik a vállalat költségeinek (költségtételek és összegeik) jelenlegi és múltbeli állapotáról. A szükséges információk általában a közgazdasági és tervezési osztályokon állnak rendelkezésre: PEO, költségvetés-ellenőrzési osztály stb. Ezenkívül kívánatos, hogy az információ ne csak a számviteli, hanem a vezetői számviteli forrásokból is származzon, mivel az utóbbiban általában teljesebb és megfelelőbb elemzési formában jelennek meg. A legjobb megoldás egy költségvetési rendszerből származó adatok használata, ha rendelkezésre állnak. Célszerű legalább három évre, negyedévente vagy jobb esetben havonta gyűjteni a költségekre vonatkozó múltbeli információkat, és az inflációhoz igazítani.

2. A kapott költségadatok elemzése.

Ebben a szakaszban először a költségek időbeli változásait vizsgálják. Ezáltal lehetőség nyílik a változások szezonalitásának vizsgálatára, valamint a különböző külső és belső tényezők költségösszegre gyakorolt ​​hatásának elemzésére (összefüggések azonosítására). Ezután a költségeket méret szerint rangsorolják. Végül meg kell határozni a költségek ellenőrizhetőségi fokát. Kontrollált költségek alatt olyan költségeket értünk, amelyek értékét a vállalat bizonyos mértékig befolyásolni tudja (egy adott termelési program esetében). Így nem valószínű, hogy képes lesz befolyásolni a korlátozott számú beszállító által előállított nyersanyagok költségét. De lehetséges a személyi költségek kezelése. Természetesen nincs értelme a kezelhetetlen költségeket a jövőben számításba venni azok csökkentése érdekében.

3. A költségcsökkentés szempontjából ígéretes területek azonosítása.

A költségcsökkentés ígéretes területei azok a tételek, amelyek abszolút értékben a legnagyobbak és egyben kezelhetők.

Elemezni kell, hogy a költségek csökkentése hogyan befolyásolja a vállalat általános eredményeit. Például a személyi költségek jelentős csökkentése a munkatechnológia megváltoztatása nélkül elégedetlenséget okoz az alkalmazottak körében, és „kimoshatja” a vállalat leghatékonyabb személyzetét. Képzett személyzet nélkül pedig a cég egyszerűen nem tud működni.

Így a „B” vállalkozás munkaszervezésével és béreivel kapcsolatos jelenlegi helyzet elemzése során azt találták, hogy a munkavállalók alacsony átlagbére (15 ezer rubel) ellenére növekedési üteme januárban, áprilisban, 2007. május, június meghaladja a munkatermelékenység növekedési ütemét. Ez azt jelzi, hogy a termelés nem hatékony az alacsony mennyiségek, a túlzott személyzet miatt, valamint a rendszeres ésszerűtlen bérköltségek különféle kifizetések formájában, amikor a személyzet nincs teljesen megterhelve: éjszakai munka fizetése (havi 118 ezer rubelig); szerződés szerinti fizetés (havi 131 ezer rubelig); túlóra fizetése (legfeljebb 66 ezer rubel havonta); fizetés a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkáért (havi 290 ezer rubelig); fizetés kombinációért, cseréért (havi 160 ezer rubelig).

Ugyanakkor az elemzés kimutatta, hogy a műszakos munkavégzés irracionálisan szerveződik: a műszakbeosztásokat a személyzet tényleges leterheltségének figyelembevétele nélkül állítják össze, és szándékosan tartalmazzák a túlórákat, amelyek teljes időtartama eléri a tervezett munkaidő 40%-át ( míg a Munka Törvénykönyve 99. cikke szerint Az Orosz Föderációban a túlóra nem haladhatja meg a 120 órát évente egy alkalmazott esetében). Ráadásul a rendszeres (havi) túlórák meglétét nem a termelési szükséglet magyarázta, hanem a strukturális részlegek vezetőinek az a vágya, hogy növeljék a beosztott alkalmazottak bérét (a túlórát duplán fizetik, és jutalom jár érte). Ugyanebből a célból kifejezetten megtervezték az éjszakai munkát (emelt fizetéssel - a fizetés 40% -a (tarifakulcs)).

A fenti adatok elemzése alapján a következő irányokat javasolták a költségek csökkentésére. A számítások szerint ezen kifizetések költségeinek 50%-os csökkenése 4,5 millió rubel éves megtakarítást eredményez. A bérek megtartása (és egyes beosztások esetében pedig emelése) érdekében azonban az indokolatlan kifizetések bérlistából való kizárását a bér állandó (bér) vagy változó (bónusz) részének emelésével kell kompenzálni. Az ilyen intézkedések a munkahelyek versenyképességének növelését és a személyzet érdeklődését a kisebb létszámmal történő nagyobb intenzitású munkavégzés iránti igény növelésével járják. Célszerű a bérek emelése a munkaerő racionális megszervezésével - a munkaerő optimális elhelyezésével, figyelembe véve a beérkező terhelést.

4. Költségcsökkentési intézkedések kidolgozása.

Miután azonosították a költségcsökkentés legígéretesebb területeit, meg kell vizsgálni, hogyan keletkeznek a költségek az egyes területeken, hogyan működnek az üzleti folyamatok, és meg kell érteni, mit kell tenni a költségek csökkentése érdekében. Ebbe a munkába célszerű osztályvezetőket, külső szakértőket, tanácsadókat bevonni, akik az összegyűjtött információk alapján több alternatív megoldást is tudnak majd ajánlani a probléma megoldására.

Így a késztermékek gyártási hibáira vonatkozó adatok tésztagyárak csoportjára vonatkozó elemzése során kiderült, hogy az elkerülhetetlen hibák előfordulásának egyik fő oka az ún. kiindulási hiba. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szárítókamráknak bizonyos időre van szükségük (legfeljebb 2 óráig), hogy teljesen elérjék a kívánt szárítási módot. A hibás késztermékeket feldolgozzák, de ez még elektromos energiát fogyaszt. Ez azt jelenti, hogy a hibák arányának csökkentésével a vállalkozások csökkentik az energiaköltségeket.

Ezenkívül a hosszú leállások során a gyártósorokat meg kell tisztítani a tésztamaradékoktól (a becslések szerint legfeljebb 200 kg tészta, vagy körülbelül 160 kg liszt). Ez a tészta visszanyerhetetlen hulladék. Ezért a gyártósorváltások számának minimalizálásával lehetőség nyílik a termékek technológiai hibáinak és ennek megfelelően a költségek minimalizálására.

Különösen, ha a berendezéscserék számát havonta egyszer minden soron csökkentjük, körülbelül 250 ezer rubelt takaríthatunk meg mindhárom gyárban. évben. A gyártási hibák szintjének 50%-os csökkentése pedig lehetővé teszi a villamosenergia-fogyasztás körülbelül évi 565 ezer kW-os csökkentését.

Ezért a gyártási hibák nagy aránya által okozott költségek csökkentését a következő intézkedésekkel kell megvalósítani:

• a gyártóberendezések cseréinek számának csökkentése;
• a gyártósorok időben történő tisztítása;
• a szortiment sorrendjének fenntartása a gyártási folyamat technológiai paramétereinek hirtelen átmenetei nélkül;
• a késztermékek rossz besorolásának megszüntetése (ládák tisztítása).

A javasolt költségcsökkentési intézkedéseket végrehajtásuk költsége alapján három csoportba osztjuk: költségmentes, alacsony költségű és magas költségű. Az első csoportba azok a tevékenységek tartoznak, amelyekre a vállalat pénzeszközeit nem költik el, vagy a költségek olyan jelentéktelenek, hogy elhanyagolhatóak. Költségmentes intézkedés például a hibás termékek átvételének csökkentése a pótalkatrészek és anyagok szállítása feletti beérkező ellenőrzés megerősítésével. A társaság saját kritériumokat állít fel a tevékenységek magas és alacsony költségű kategóriába való besorolására. Magas költségű esemény lehet például a nagyfeszültségű vezetékek más típusú vezetékre való átállással történő rekonstrukciója, amely többszörösen csökkenti a hálózatok villamosenergia-veszteségét. Az olcsó intézkedésre példa a műhelyekben és a hőerőmű területén a világítás automatikus be- és kikapcsolására szolgáló eszközök felszerelése a megvilágítástól függően.

A tevékenységeket a megvalósításuk várható gazdasági hatásai alapján is értékelik. Nyilvánvaló, hogy ebben a szakaszban az értékelés nem lesz túl pontos. Arra kell törekednünk, hogy a hiba 10%-on belül legyen – ez a fokú pontosság elegendő lesz az első szakaszban. A generált tevékenységek listájából kiválasztásra kerülnek azok, amelyek az előzetes becslések szerint a legnagyobb gazdasági hatást hozzák.

5. A tevékenységek, mint beruházási projektek részletes kidolgozása.

A költségek csökkentését célzó intézkedési program kialakításának végső szakaszában a legígéretesebbeket körülbelül ugyanazzal a módszertannal értékelik, mint bármely beruházási projektet. Minden egyes eseményre kiszámítja az NPV (nettó jelenérték) mutatót. A bemeneti áramlás az időszak költségmegtakarításának mértéke, a kimeneti áramlás pedig a projekt megvalósítási költségeinek összege az adott időszakban. Egy esemény akkor szerepel a programban, ha az NPV > 0.

Ezt követően a költségcsökkentési programot megfontolásra a vállalkozás felső vezetése elé terjesztik, amely meghozza a végső döntést a bemutatott intézkedések végrehajtásáról.

A kötelező érvényű dokumentum erejét adjuk

A költségcsökkentési programot belső szabályozási és adminisztratív dokumentumként kell formalizálni - ez kiemeli annak fontosságát a vállalkozás számára, és kötelező jogi aktussá teszi.

Egy ilyen dokumentum szerkezetének a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

• költségcsökkentési intézkedések listája: az intézkedés rövid lényege (megnevezése); végrehajtásának határideje; az értékesítési költségek összege; az esemény gazdasági hatása;
• magyarázó megjegyzés a tevékenységek listájához: a vállalkozás tevékenységeinek elemzéséből származó adatok; egy adott esemény kiválasztásának rövid indoklása; modell egy rendezvény gazdasági hatékonyságának kiszámításához;
• tisztségviselők cselekvési terve az egyes tevékenységek végrehajtásához (ha nem teljesen elemi): részletes feladatok; határidők; a rendezvény egészéért és azon belül az egyes feladatok ellátásáért felelősök; a megvalósításhoz szükséges erőforrások - személyzet, felszerelés stb.

Példaként a táblázatban. A 2. ábra az élelmiszeripari vállalkozások költségeinek csökkentését célzó intézkedések listájának egy részét mutatja. A táblázatban szereplő számok feltételesek.

2. táblázat. Intézkedések egy élelmiszeripari vállalkozás költségeinek csökkentésére

A veszteségek lényege és okai	Intézkedések a veszteségek csökkentésére	Értékesítési költségek, ezer rubel.	Várható hatás
			Leírás	Ezer dörzsölje/év
A berendezés kereskedelmi okokból történő leállása (a berendezések nettó üzemidejének 38%-áig) azt eredményezi, hogy a vállalat kevesebb bevételhez (és nyereséghez) jut.	1) A kereskedelmi leállások csökkentése az ügyfelekkel és ügyfelekkel folytatott munka javításával - a szállítási ütemterv szigorú betartása a berendezések egyenletes terhelése érdekében. Ehhez szüksége van: a) értékesítési terveket készít, figyelembe véve a berendezések egységes rakodását és a raktári készletegyenleget; b) a vevőkkel kötött szerződésekben szankciókat ír elő a termékek késedelmes kivitele vagy elutasítása esetén, és szigorúan ellenőrzi e záradék betartását; c) motiválni az értékesítési menedzsereket termékértékesítésre a hónap első és második évtizedében.	Egyik sem	A kereskedelmi leállások szintjének 1%-os csökkentése (a berendezések nettó üzemidejének 38-ról 37%-ára) lehetővé teszi, hogy a megadott összegben további nyereséget kapjon.
	2) A kereskedelmi leállások csökkentése a késztermékek ideiglenes elhelyezésére szolgáló „puffer” raktárak bérbeadásával.		A kereskedelmi leállások szintjének 1% -kal történő csökkentése lehetővé teszi, hogy a megadott összegben további nyereséget kapjon (ha az állásidő szintje a névleges érték kevesebb, mint 2% -ával csökken, ez a módszer gazdaságilag nem megvalósítható)
A berendezés ütemezett karbantartás miatti leállása (a berendezések nettó üzemidejének legfeljebb 11%-a) azt eredményezi, hogy a vállalat kevesebb bevételhez (és nyereséghez) jut.	A karbantartási munkák állásidejének csökkentése: 1) karbantartások elvégzése technológiai állásidő alatt (mátrixcsere stb.); 2) a karbantartási munkák elvégzésének ütemezésének racionalizálása (a karbantartási munkák áthelyezése a minimális berendezésterhelés idejére).	Egyik sem	A karbantartás miatti leállások szintjének 1%-os csökkentése (a berendezés névleges üzemidejének 17%-áról 16%-ra) lehetővé teszi, hogy a megadott összegben további nyereséghez jusson.
A késztermékek gyártási hibái	A gyártási hibák mennyiségének csökkentése a gyártási folyamatirányítás javításával: 1) a gyártósorok időben történő tisztítása; 2) a szortiment sorrendjének fenntartása a technológiai paraméterek hirtelen átmenetei nélkül; 3) a késztermékek rossz minősítésének kiküszöbölése.	Egyik sem	A hibás késztermékek mennyiségének 50%-os csökkentésével a jelzett mennyiségben (szakértői becslések szerint) megtakarítható az év során a feldolgozási hibákra fordított energia.

Biztosítja a megvalósítás sikerét

A költségcsökkentési programban szereplő minden tevékenység egyedi lesz abban az értelemben, hogy az adott vállalkozás feltételeihez igazodik. Ennek megfelelően egy ilyen program végrehajtásának folyamata egyedülálló lesz. Ezért szinte lehetetlen univerzális recepteket kínálni a sikerhez. Vannak azonban olyan tényezők, amelyek nagymértékben meghatározzák a program hatékonyságát, amelyeket figyelembe kell venni.

Nevezzük ezeket „a siker összetevőinek”:

1. Költségcsökkentési projekt magas színvonalú tervezése, beleértve a költségcsökkentési intézkedések gazdasági hatékonyságának kötelező értékelését.

Nagyon fontos a tevékenységek gazdasági hatásának előzetes felmérése és a kapott adatok átfogó elemzése. Különös figyelmet kell fordítani a magas költségű tevékenységekre. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy bizonyos erőforrásokat a kívánt eredmény elérése nélkül költenek el.

2. Integritás a változtatások végrehajtásában a felső vezetés részéről.

Mint tudjuk, a szakadékot nem lehet 99%-ban átugrani. Ha a változások elkezdődtek, rendkívül fontos, hogy azokat be is fejezzék. A féloldalas döntések csak ártanak a vállalkozásnak.

3. A költségek csökkentésének szükségességének és a megtett lépések előnyeinek ismertetése a személyzettel, a kulcsfontosságú munkatársak támogatásának megszerzése.

A költségcsökkentés egy népszerűtlen intézkedés, ezért fontos tudatni a személyzettel, hogy „mindenki egy csónakban hajózik”. Hiszen a kibocsátás ára gyakran magának a vállalkozásnak a léte. Nem gépek és egységek, hanem emberek dolgoznak, és tevékenységük eredménye jelentősen függ az ő motivációjuktól.

4. A finanszírozási források megbízhatósága olyan tevékenységek esetében, amelyek megvalósítása beruházást igényel.

Itt talán nem kell túl sokat kommentálni - a jelenlegi pénzügyi válság idején mindenki érti, hogy milyen interakciót eredményezhet a megbízhatatlan pénzügyi forrásokkal. Másrészt a válság finoman szólva sem a legalkalmasabb időszak a termelés nagyszabású rekonstrukciójára. Ezért a legvalószínűbb, hogy elsősorban alacsony költségű, költségcsökkentési intézkedéseket hajtanak végre.

A költségcsökkentési program sikeres megvalósítása és a rendszeres költségoptimalizálási mechanizmus kialakítása lehetővé teszi a vállalat számára, hogy túlélje a válságot, és egy stabilabb környezetben versenyelőnyre tegyen szert.