Вы уже не раз пытались организоваться, читали книжки по тайм-менеджменту? Вы бросаете и начинаете вновь?

В этой статье - о главной проблеме, которая вам все это время мешала. Победить ее несложно!

Тайм-менеджмент рулит!

Он выделяет вас из числа коллег и конкурентов. Потому что вокруг разгильдяйство, рутина и хаос. Человек, подружившийся с тайм-менеджментом, сразу выстреливает, как из пушки.

Это я по себе знаю.

Я вижу, что моя эффективность выросла по меньшей мере в 10 раз. И это не преувеличение.

Например, вот что я сделал за 5 месяцев 2014 года:

• Съездил в Таиланд на 3 месяца с женой и дочкой.
• Прочитал 31 книгу (на 13 из них сделал обзоры).
• Написал 84 статьи (для своего блога и для Лайфхакера).
• Взял 3 больших интервью (Манн, Левитас, Тетервак).
• Записал большой видеокурс по тайм-менеджменту.
• Запустил 2 других крупных проекта.

Я не хвастаюсь. Я просто сам поражаюсь своей продуктивности. А мне есть с чем сравнивать…

Когда я оглядываюсь на свою жизнь с 16 до 27 лет, мне ПЛЕВАТЬСЯ хочется. Противно осознавать, как бездарно я тратил свое время. Тех же книг я читал в год в среднем… ну… 5-6…

Ноу комментс.

Но это я… А почему же «не пошло» у ВАС?

Давайте разбираться…

Тайм-менеджмент - это сложно?

Вы посмотрите, например, классическую (гениальную) книгу Дэвида Аллена GTD — GettingThingsDone. Она написана чудовищным канцелярским языком. Вот, например, страница 34:

При условии, что первоочередное действие займет не более двух минут, его следует совершить, как только вы достали соответствующий предмет из корзины. Если на чтение записки уйдет тридцать секунд, а затем от вас потребуется только быстрый положительный/отрицательный или другой ответ, который нужно наклеить с обратной стороны и отправить назад, то его следует дать немедленно.

Даже если задача не является приоритетной, займитесь ею немедленно, если вообще собираетесь ее решать. Причина, по которой предельный интервал составляет две минуты, в том, что примерно столько занимает сохранение и сортировка документа, если вы не собираетесь сразу покончить с проблемой: иными словами, при такой длине промежутка достигается максимальный темп работы.

Ничего не нужно отслеживать в процессе совершения первоочередных действий - их нужно просто выполнить. Впрочем, если вы что-то предпринимаете, и это не последнее действие, необходимое для завершения проекта, нужно выяснить, каков следующий шаг, и оценить его по аналогичному критерию. Дэвид Аллен

Так написана вся книга!

Человек, который начнет изучать систему GTD, сойдет с ума! У него мозги вытекут на страницы этой книги!

Это обидно, ведь в тайм-менеджменте нет ничего сложного. Ничего, что не понял бы девятиклассник.

Да, многие уходят уже на этом этапе, но все же это не главная причина.

А главная причина - НЕУДОБНО

Неудобно?

Ага. Только и всего. Вы не смогли удобно настроить свой тайм-менеджмент.

Лежать на диване и смотреть футбол - это очень удобно. От вас требуется только сходить в магазин за пивом, взять пульт в руки и нажать кнопку. Очень удобно!

Итак, первая важная мысль: система тайм-менеджмента должна быть удобной.

Почему нельзя планировать на бумаге?

Возвращаясь к Дэвиду Аллену и его GTD, мы видим, как он там мучается, как он раскладывает дела по 42 папочкам (30 дней + 12 месяцев), рассовывает их по каким-то коробочкам и т. д.

Во времена, когда Аллен только начинал придумывать свою систему, действительно приходилось так извращаться. Неудивительно, что тайм-менеджмент был неудобным.

Удобная система - какая она?

• Наглядная.
• Быстрая.
• Автоматическая.
• Все функции доступны в пару кликов.

Сейчас это элементарно, друзья!

У нас есть смартфоны. У нас есть компьютеры. Простые, удобные и при этом мощные.

У нас есть облачные технологии, которые позволяют иметь доступ к нашим проектам, задачам, всей-всей информации в пару тапов.

Меня возмущает, когда современные молодые люди, обвешанные новейшими устройствами, достают мятую бумажку, карандаш и начинают расписывать эти списки.

Это просто смешно. И стыдно.

Стыдно перед людьми, которые мучились с этими папочками, наклеечками 30 лет назад.

Вторая важная мысль: система планирования должна быть электронной.

Дам еще несколько уточняющих советов…

Удобство - на 100%! В случае возникновения малейшей шероховатости, малейших неудобств вы должны тут же остановиться и задуматься.

Как это исправить? Как это настроить?

Если вам неудобно вводить задачи, вы должны задуматься, как упростить ввод задач (например, я это делаю в основном с - мне так удобнее).

Если вы за 0,1 секунды не можете понять суть задачи - значит, вы не умеете четко формулировать задачи.

Задача, которую вы «вроде бы» ставили, пропала? Вы должны обязательно докопаться, почему так вышло!

Система планирования должна быть НАДЕЖНОЙ. Чтобы вы могли полностью ей довериться.

Это абсолютно необходимо. Если вы не доверяете своей системе тайм-менеджмента, значит, вы никогда не сможете расслабиться. Вы будете продолжать хранить все дела в голове!

Ваша программа-планировщик должна вам НРАВИТЬСЯ ВНЕШНЕ.

Кому-то подавай «няшные» мягкие цвета, плюшевые кнопочки. А кому-то ближе строгие интерфейсы с прямыми углами, классические, в стиле Windows 98 (ага, я такой!).

Программ-планировщиков сейчас навалом. Выберите программу, в которой вам было бы ПРИЯТНО работать.

А еще для этого на экране не должно быть…

Электронный планировщик можно настроить и раскрасить, как вашей душе угодно.

Основные ошибки:

• Лишняя визуальная информация.
• Ненужные функции, кнопки.
• Задачи похожи друг на друга.
• Не используются цвета и разные шрифты для задач разных типов.
• Частые действия делаются во много кликов (не используются горячие клавиши, жесты и т. д.).

В общем, вы поняли - надо ШЛИФОВАТЬ систему до потери пульса.

Итого

Если вы ведете свой ежедневник через силу, мол, надо, Петя, соберись, запиши дела, - это просто не будет работать. Вы все бросите. Рано или поздно.

Планировать должно быть так же просто, как дышать или чесать свой зад.

Главный секрет - УДОБСТВО.

А удобная система может быть только цифровой. Только электронные планировщики!

Хватит планировать на бумажке!

Оставьте это своей бабушке.

Пишите в комментариях!

А почему у вас не приживался тайм-менеджмент? Было ли это связано с неудобством?

В погоне за деньгами мы зачастую забываем о главном нашем ресурсе - времени. А оно не бесконечно и, к сожалению, скоротечно; именно к этому осознанию пришли создатели понятия тайм менеджмент . Сегодня рассмотрим с вами, что это за слово такое сложное и как с ним обращаться.

Если говорить сухим языком, то тайм менеджмент представляет собой целую науку о грамотном распределении часов. Она вошла в российские реалии относительно недавно, а вот на Западе словосочетание уже получило статус обыденного. В некоторых компаниях даже работают так называемые тайм менеджеры - сотрудники, занимающиеся оптимизацией рабочего времени .

Кому нужен тайм менеджмент?

Давайте рассмотрим вопрос с точки зрения компаний. Стартапы, компании мелкого и крупного калибра - кто из этих игроков наиболее нуждающийся в менеджменте такого рода?

Наиболее страдающая сторона от недостатка тайм менеджмента - компании малого и среднего калибра. Если в крупных корпорациях система устоялась и работает на автомате, то нехватка работы со временем отчетливо видна на графиках продаж более мелких игроков.

С чем это связано?

Тайм менеджмент это инструмент, в конечном счёте направленный на повышение продаж. Чем лучше ваши сотрудники обращаются с рабочими часами, тем они результативнее. А результат - это продажи.

Как освоить тайм менеджмент бесплатно?

Как уже было сказано выше, мы говорим о науке. Разумеется, как и в любой другой науке, тайм менеджмент может похвастаться целой тучей экспертов и формулами. Рассмотрим, к примеру, одного из президентов США - Дуайта Эйзенхауэра . В своей работе он изобрел целую матрицу, актуальную и сегодня.

Суть метода очень проста - ваша задача определить все свои дела в один из 4 квадрантов:

1. Срочно и важно
2. Не срочно и важно
3. Срочно и неважно
4. Не срочно и не важно

Затем вы должны приступить к решению задач в соответствии с приоритетом (как в нашем списке выше). Кстати, в этом и заключается основная идея управления временем - в систематизации дел. Так что да, освоить тайм менеджмент бесплатно - более чем реальная задача, нужно лишь подобрать самую подходящую для себя систему.

Основные атрибуты тайм менеджмента

Если вы всерьез задумались о внедрении тайм менеджмента в свою повседневную действительность, то вам необходимо знать о главных атрибутах понятия. Итак, что же необходимо иметь при себе?

1. Ежедневник. Лучше всегда иметь под рукой записную книжку, где будут указаны все ваши задачи. Кстати, с той же целью можно использовать и программы для тайм менеджмента абсолютно бесплатно.
2. Подходящая вам система тайм-менеджмента. Найти “ту самую” тяжело, сделать это можно, только постоянно пробуя что-то новое.
3. Маркеры и стикеры для визуализации. Упростить навигацию по списку дел можно при помощи именно этих инструментов.

Программа для тайм менеджмента (для компьютера)

Вместо бумажного ежедневника рекомендуем использовать специальную программу с аналогичным функционалом. Так легче работать с задачами, вносить правки, визуализировать и расставлять приоритеты. Получить такой функционал в виде программы для тайм менеджмента можно бесплатно; это стандартный набор функций любого планировщика.

Рекомендуем воспользоваться приложением ЛидерТаск . Главным образом, потому что вы сможете всегда видеть список дел, даже находясь далеко от компьютера. Сервис обладает мобильными клиентами на iOS и Android, так что пропустить что-то важное не получится.

Итак, мы рассмотрели тайм-менеджмент с точки зрения атрибутики, науки и систем. Теперь важно осознать важность этого понятия и незамедлительно начать внедрять его в свой повседневный быт. Причем неважно кто вы - генеральный директор, менеджер или вовсе домохозяйка: тайм-менеджмент нужен всем.

Как часто вы говорите «мне не хватило времени»? Сколько раз забывали выполнить что-то? Проваливали дедлайны или делали всё в последнюю ночь? Увы, но периодически мы все так или иначе что-то не успеваем. Конечно, у каждого свои причины, но зачастую задержкам и провалам дедлайнов виной неправильное распределение времени. Помочь справиться с этой проблемой могут приложения для смартфона.

Столь привычный график «рано встал – поздно лег» формируется, в том числе из-за неумения расставить приоритетные задачи. Отвлекаясь посередине дня на проверку соцсетей или просмотр пары роликов, мы теряем драгоценное время, недооценивая объём не сделанной работы. Мы подобрали 7 приложений, которые помогут упорядочить свой день.

Evernote

Evernote – широко известная программа, о которой благосклонно (по информации из Google Play) отзываются The New York Times и PC Mag. Проверим, так ли она хороша.

При загрузке нас встречает необходимость регистрации. В общем-то, ничего удивительного, ведь многие подобные приложения привязываются к аккаунту и позволяют синхронизировать несколько устройств. Вписываем почту, придумываем пароль.

Далее запускается программа-обучение, в которой поэтапно рассказывается, как пользоваться приложением. В Evernote есть возможность создавать разные виды заметок: как текстовые, так и аудио, фото. Можно писать их вручную (видимо, для любителей записок-рисунков или стилусов).

К заметкам прилагается достаточное количество дополнительных функций: поставить напоминание (значок будильника), добавить метки (ярлычок), прикрепить к тексту картинку или иной файл, оформить, используя различные шрифты и форматирование (доступно для текстовых заметок). Естественно, что заметкам можно давать названия, а также рассортировывать их по разным блокнотам. Для каждой заметки настраивается своё напоминание – оповещение вибрацией и звуком, на экране появляется название заметки.

Стоит отметить, что в Evernote, даже в бесплатной версии, довольно широкий функционал, и, в принципе, базовой бесплатной версии с лихвой хватит для упорядочивания своих дел. Приложение также доступно и для пользователей яблочной продукции.

Хаос-контроль

При первом запуске «Хаос-контроля» появляется этакое «введение в тему». В конце его описываются преимущества премиум-аккаунта, но мы посмотрим на бесплатную версию.

Программа базируется на 4 основных типах задач:

• место хаоса, куда «скидываются» все задачи до сортировки;
• план дня, где отображается запланированное на конкретный день;
• проекты, которые представляют собой комбинированные задачи в папках;
• контексты, в которые расфасовываются дела.

Расскажем о каждом понемногу.

Место хаоса позиционируется как список, куда вы можете в любой момент записать задание, не задумываясь, куда и когда его определить. При создании задачи появляется большое количество опций, таких как примечание к задаче, дата начала и конца, настройка напоминания. Тут же сразу можно определить заметку в проекты и контексты, но это абсолютно необязательно.

После сохранения возле задачи появляется квадратик – именно туда надо нажать после завершения задачи, чтобы её убрать.

План дня строится в зависимости от даты начала задачи. При выборе этого типа задач вы увидите своеобразный календарь, где, выбрав нужный день, увидите запланированные дела. Если нет даты окончания, то задача будет видна на всех последующих после начала днях.

Проекты нужны для тех, кто ставит себе глобальные задачи и разбивает их на подпункты. Там можно создавать как папки, так и какие-то одиночные задания. Внутри каждой папки можно создавать ещё папки, а там – задачи.

Контексты позволяют раскидывать задачи в зависимости от места или времени. Так, можно создать задачу, которую вы выполните с утра, а другую – когда будут свободные 15 минут.

Напоминания срабатывают в виде звука, вибрации и сообщения на экране, а настраиваются индивидуально для каждой задачи.

Платная версия предлагает синхронизацию и повтор задачи.

Wunderlist: списки текущих дел

Программа, которая также доступна и для Apple. И также требующая регистрации.

При создании аккаунта появляется возможность выбрать, для чего будет использоваться приложение. Далее нас ждёт мини-обучение. Каждая задача может быть отмечена как важная (звездочкой). Есть возможность настроить каждую из задач и весь список в целом. Создание подзадач, напоминаний, повторений – все это имеется. Завершённая задача зачёркивается, есть возможность скрыть этот список.

Кроме того, Wunderlist поддерживает одновременную работу сразу нескольких пользователей, которых можно добавить из контактов смартфона. Также можно настроить дизайн программы под себя, изменив фон и вид, звуки и иное.

Платная версия предполагает новые фоны, прикрепление неограниченного количества файлов и расширенные возможности совместной работы.

Список задач

Приложение, которое сразу же предлагает записать необходимую задачу. Акцент сделан на возможности надиктовать задачу, не набирая её вручную. Голос, кстати, распознается довольно хорошо.

Можно настроить дату выполнения, установить повторяемость и определить список, к которому относится задача. Дизайн очень напоминает Wunderlist, отличаясь, пожалуй, куда меньшим функционалом. Уведомления, кстати, отличаются озвучкой. То есть смартфон не только завибрирует и покажет на экране задачу, но и озвучит её и время выполнения. Пожалуй, «Список задач» подошел бы тем, кто не любит возиться с множеством списков, расфасовывая задачи. Зашел, записал, поставил напоминание, вышел. Завершённые задачи хранятся в отдельном списке, к ним всегда можно вернуться.

LeaderTask

Наверно, самое серьезно позиционирующее себя приложение. После регистрации предлагается выбрать направление, для которого будет использоваться приложение. После этого пользователь чувствует себя боссом, ведь ему предлагают ввести e-mail сотрудников и тут же отдать поручения. LeaderTask – приложение настойчивое, будьте готовы к потоку писем на почтовый ящик.

Задача имеет множество настроек. Кроме дополнительной заметки, ей можно выбрать цветовое оформление, выбрать дату, папку и метку, кому-то поручить и выбрать её статус. Кроме задач, конечно же, оформляются и папки, и проекты, и метки. Настроек в программе хоть отбавляй – почти каждую мелочь можно настроить под себя. Напоминания стандартны, разве что звук немного отличается.

Google Календарь

Еще одно приложение, начинающееся с «карточного» введения. «Календарь»

сразу запрашивает доступ к контактам, а затем показывает… календарь. Неудивительно, что там отображаются праздники, а каждому периоду соответствуют свои картинки. Каждая неделя – это отдельная запись.

Однако приложение – это не только красивый и необычный календарь. Менеджер задач при создании цели предлагает выбрать, что же вы хотите делать. В зависимости от цели (на выбор 5 разных типов деятельности) предлагается даже выбрать одну из подзадач.

Выберем «Посвятить время себе» – «Чтение книг». Тут же у нас появляется возможность выбрать частоту действия. Естественно, что и в иных направлениях есть такая возможность, но продолжаем. Далее выбираем продолжительность – в нашем случае пусть будет 30 минут, а также оптимальное время совершения действия. После выбора можно уточнить какие-то мелочи, и дальше календарь будет работать как планер, оповещающий о необходимости совершать определенные действия по заранее выбранному графику.

После этого можно посмотреть, как календарь расписал наше задание. Можно скорректировать время, если вдруг вам что-то не подходит.

При создании напоминания календарь также попытается предугадать ваши желания, а настроить будет необходимо лишь напоминание и повторяемость.

Создание напоминания о мероприятии – более сложная задача, но лишь своим объемом данных. Тут можно указать место проведения, точное время, можно выбрать характер оповещения, добавить файл, определить цвет и даже пригласить пользователей. Естественно, всё это завязано на вашем гугл-аккаунте.

Приятный звуковой сигнал напомнит и о задачах, и о длительной цели, и о мероприятии. Выполненные задачи зачеркиваются, невыполненные ждут своего часа на ленте. Можно, кстати, выбрать разный вид отображения данных – один день, три, неделя или месяц.

Trello

В Trello нас встречает оптимистичный песик и регистрация. Приложение – в первую очередь доска задач, типа тех, которые мы видим во многих американских фильмах: из пробки, бумажки на кнопочках. Подтверждаем регистрацию и заходим в первую же задачу – обучение. В ней наглядно показано, как и что можно сделать, как оно в итоге будет выглядеть. Можно создавать задачи, оформлять их цветом, прикреплять картинки и иные файлы. Кстати, Trello справляется не только с задачами – без проблем можно добавить отдельно и чек-листы, и метки, и участников. Настройки не сильно обширны, но достаточны для удобного оформления под себя.

Trello не было бы столь хорошим приложением, если бы не позволяло синхронизироваться с иными девайсами и пользователями. Примерно вот так программа будет выглядеть на компьютере. К каждой теме можно добавить комментарий и дополнение. В общем, виртуальная доска задач на одного или всю команду.

А на ваш взгляд, какое приложение самое удобное?

В чем польза: позволяет эффективно планировать задачи и контролировать время.

Приложение для iOS-устройств предлагает на день планировать задачи по различным категориям. Создавая задачи, пользователь устанавливает время начала работы и ее завершения, звуковое напоминание, при необходимости задает периодичность повторения задачи.

Можно также привязывать задачу к местоположению и поставить напоминание о том, что нужно сделать при посещении определенного места.

Приложение может проанализировать ваши действия и нарисовать график, на котором будет видно, сколько времени было отведено на категорию задач по плану и что в итоге получилось. Эта статистика позволяет отслеживать эффективность работы.

TIME Planner — полезная вещь для людей, которых беспокоит проблема повышения продуктивности. Приложение бесплатное. Но есть продвинутая версия с дополнительным функционалом, которую можно приобрести в AppStore за $4,99.

SelfControl

В чем польза: блокирует доступ к социальным сетям и развлекательным сайтам на определенное время.

В жизни каждого из нас время от времени возникают очень напряженные периоды, когда нужно подключить все резервы для выполнения большого количества задач. Удивительно, но даже в это сложное время многие вредят себе, тратя драгоценное время на социальные сети и другие посторонние развлечения. Отчасти мы это делаем по привычке, не замечая того, как утекает время. Можно, конечно, бить себя по рукам при каждой попытке заглянуть в Facebook или Twitter, но проще установить на свой компьютер приложение SelfControl.

Программа позволит создать черный список отвлекающих вас сайтов, после чего доступ к ним будет прекращен на тот временной интервал, который вы выставите. Даже перезагрузка системы не повлияет на изменение этого режима. Кстати, этим приложением пользуется Игорь Манн. SelfControl доступен бесплатно.

Focus Booster

В чем польза: помогает эффективно организовать работу в режиме циклов.

Бесплатная программа основана на опробованной многими методике управления временем Pomodoro. Суть ее заключается в чередовании рабочих интервалов и коротких отрезков отдыха. Например, вы можете на каждый час работы выделять 10-15 минут отдыха. Focus Booster представляет собой таймер со звуковым сигналом, который устанавливается при выполнении какой-либо задачи.

Due

В чем польза: неоднократно напоминает о необходимости выполнить определенную задачу в определенное время.

Приложение для iPhone и iPad будет полезно тем, кто не доверяет своей памяти и не любит оставлять напоминания в блокноте. Допустим, вы должны написать кому-то письмо, но сделать это прямо сейчас не можете. Если у вас установлено приложение Due, то вы можете «заставить» его напомнить вам о том, что нужно сделать в определенное время, например, через три часа. В назначенное время приложение начнет издавать звуковой сигнал и не замолчит до тех пор, пока вы либо не отреагируете на напоминание, либо не измените время. Стоимость - $4,99.

Fathm

В чем польза: простой и удобный инструмент учета личного времени без лишних функций.

Бесплатное приложение, доступное в AppStore. Выдает минималистичные диаграммы отчетов Daily Donut, которые показывают интересную информацию о расходе времени и продуктивности. Можно посмотреть, чему стоит уделить больше времени, а на какие дела его сократить.

aTimeLogger

В чем польза: позволяет вести учет времени и выдает результаты в разных форматах.

Еще одно бесплатное и, судя по всему, очень полезное приложение для учета времени. На ввод данных потребуется несколько минут. В результате можно получать статистику по дням, неделям и месяцам в виде графиков и диаграмм. Приложение позволяет формировать отчеты различных типов и форматов с целью анализа результатов.

Пользователи в основном хвалят это приложение. Один из комментариев в AppStore: «Если вы еще читаете Архангельского, программа самое то. Я бы даже с удовольствием за нее заплатил» (прим. ред. - Глеб Архангельский, эксперт в области управления временем).

У разработчика также есть более продвинутая версия aTimeLogger2 за 99 руб.

ManicTime

В чем польза: отслеживает, на что вы тратите время, когда сидите за компьютером.

Устанавливая ManicTime, вы фактически соглашаетесь на постоянный контроль, так как все ваши действия записываются. Но лучше просто забыть об этом и сконцентрироваться на работе.

Программа будет следить, какие приложения вы используете больше всего, на каких сайтах проводите основное время. Таким образом, она поможет вам оценить, насколько эффективно вы распоряжаетесь временем. На основе полученных данных можно делать соответствующие выводы о своей продуктивности.

Активность приложений фиксируется в виде разноцветных временных отрезков на общей шкале. У каждого приложения свой цвет.

Бесплатная версия ManicTime доступна 15 дней. Профессиональная версия стоит $67.

RescueTime

В чем польза: помогает сфокусироваться на главной задаче.

Программа похожа на ManicTime, однако ее можно устанавливать как на компьютер, так и на телефон (iOS или Android). RescueTime формирует подробные отчеты, на них видно, на какие приложения и сайты тратится больше всего времени. Дополнительные отчеты показывают, насколько вы продуктивны и достигаете ли поставленных целей.

Еженедельно пользователям высылаются по электронной почте отчеты с кратким анализом их деятельности и оценкой производительности.

Премиум-версия позволяет блокировать доступ к сайтам, которые отвлекают от основной работы, фиксировать офлайн-активность (телефонные звонки, переговоры, поездка до места работы и др.).

Лайт-версия RescueTime бесплатная. Премиум-версия стоит в месяц $9, в год - $72. Но разработчик дарит бесплатно 14 дней для пробы.

Any.DO

В чем польза: позволяет составлять списки дел не только с помощью клавиатуры, но и голосом.

Бесплатный менеджер задач доступен для Android, iPhone, Chrome и Web. Отличается интуитивным интерфейсом и удобством использования — все делается буквально в два клика. Если лень писать, можно вносить задачи голосом.

Одно из 10 must-have приложений по версии New York Times и must-have приложение №1 по версии PC Magazine. Позволяет добавлять время или место, удобное для напоминания, делиться задачами с друзьями и коллегами. Синхронизируется с Passbook.

Nirvana

В чем польза: освобождает от необходимости запоминать многочисленные задачи, помогает сконцентрироваться на чем-то одном.

Сервис основан на известной методике Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD), которая учит фокусироваться на выполнении текущего задания и не отвлекаться на дополнительные задачи. Работает с любого мобильного устройства или компьютера с браузерами Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari и Internet Explorer. Бесплатно можно вести до пяти проектов, за большее придется заплатить $5 в месяц или $39 в год.

Chaos Control

В чем польза: избавляет от стресса, который возникает в результате хаотичности и разрозненности задач, позволяет привести все дела в порядок.

Сервис поддерживает все основные мобильные платформы, доступен с любого смартфона, планшета и компьютера. Основная функция приложения — четкое определение действий, необходимых для достижения целей, а также контроль их выполнения. Позволяет объединять цели и задачи в проекты, систематизирует их, обеспечивает их выполнение.

Разработчик приложения Дмитрий Тарасов заявляет, что оно создано специально для стартапов, малого и среднего бизнеса.

Все мы в повседневной жизни сталкиваемся с планированием, продумыванием идей, реализацией дел и задач. Но не все из нас делают это эффективно. Ведь кто-то может мобилизоваться и сделать 15 дел за час, а кому-то сложно и за неделю. И порой дело даже не в силе воли, а в банальном неумении организовать свое рабочее время. Ведь если вы будете знать что, когда, за чем и как выполнять – вы уверенно добьетесь успеха.
Сегодня вы ознакомитесь с топом лучших приложений для тайм-менеджмента, которые доступны вам в App Store. Некоторые из них весьма громоздки и многофункциональны, а некоторые имеют весьма маленький набор опций, который оказывается, порой, важнее планирования. Многие приложения основываются на известных теориях, а некоторые – просто предоставляют вам список дел, как он есть. Составитель проектов, приложение для студентов, прививатель привычек и определитель жизненных ценностей - мы постарались покопаться в глубинах App Store и отобрать приложения, среди которых каждый сможет найти себе помощника в ежедневной организации своих задач и планов. В конце-концов – это же так приятно, знать что твои дела организованы и все тщательно распланировано.

1. 2Do

Пожалуй, лучшее приложение из всех доступных в App Store. Количество функций в нем таково, что за неделю активного использования я так и не успел попользовать их все. Это настоящий комбайн по созданию, отслеживанию, и систематизации задач. 2Do способно создавать задачи, которые будут настраиваемы по геолокации, тегам, людям из Контактов, смартфильтрам, действиям, фотографиям, URL и аудио. Сложно придумать такую структуру, где бы это все использовалось.

В приложении реализовано огромное количество календарей. Все это синхронизируется со встроенными Календарями, а также есть поддержка iCloud, Dropbox, CalDAV. Возможность бэкапа из памяти телефона или из специального e-mail позволяет не беспокоится за сохранность данных, а защита паролем – за их безопасность.

Конечно же, приложение поддерживает сложные, многоуровневые проекты, с большим количеством задач, разными сроками и условиями. В приложении настраиваются геолокационные метки, которые будут напоминать о необходимости выполнения задачи, при попадании в определенную зону.

В приложении также реализован интеллектуальный поиск по задачам и календарям. Помимо тегов, поиску по людям и ключевым словам, в приложении есть запатентованная технология Soundex, которая ищет слова, созвучные тем, что вы ввели в строку поиска. Это пригодится, когда вы не совсем точно помните как звучит правильно конкретный пункт, но искать его среди сотен дел – затруднительно.

Как бы это ни звучало, но главный плюс приложения – огромное количество функций, одновременно является и его минусом. Разобраться в этом всем, по началу, сложно. Но если понять философию приложения и настроить его под себя – это будет полноценный секретарь-в-кармане.
Плюсы :

• Огромное количество функций
• Красивый интерфейс
• Поддержка iPad/iPhone

Минусы :

• Слабо русифицировано
• Сложно разобраться
• Не в стиле iOS 7

Цена : 329 руб.

2. Хаос-Контроль

Одно из лучших приложений, к тому же бесплатное, Хаос-Контроль, поможет вам в управлении множеством задач, тщательно их организовывая и создавая целые ветки из дел. Главное меню встретит четырьмя основными вкладками – Место Хаоса, План дня, Проекты и Контексты. И это, пожалуй, самая правильная классификация задач.

В Месте Хаоса лежит все, что вы в спешке добавили в приложение, и не удосужились пока разобрать. Там лежат короткие заметки, записки и неоформленные планы. Именно сортировкой всех этих идей предстоит вам заняться, чтобы тщательно перенести все это в Проекты – структурированные по папкам, подзадачам, с временными рамками или без, с настраиваемыми уведомлениями и напоминаниями задачи. Именно это центр всего приложения.

В графе «План дня» вы увидите список всех дел, которые вы не успели вчера и которые запланированы на сегодня. Но самое интересное меню в плане реализации – Контексты. Каждой задаче можно присвоить какой-либо тег (Офис, Дом, Магазин) и выбрав этот тег, просмотреть все задачи, записанные под ним. Таким образом, придя домой, вы всегда сможете просмотреть основной список дел дома, или увидеть список продуктов, которые хотели бы купить в Магазине. Помимо всего прочего, в приложении реализован поиск по задачам, что будет весьма полезным, если свое Место Хаоса вы превратите в безудержную помойку из задач.
Плюсы:

• Поиск среди всех задач
• Древовидная структура задач
• Контекстные задачи

Цена: Бесплатно

3. iStudiez Pro

Приложение, отлично подходящее для всех школьников и студентов, iStudiez Pro, обладает огромным количеством функций и фактически заменяет дневник. Однажды настроив расписание, вы никогда не пропустите лекцию, подготовку к семинару, экзамену, консультацию с преподавателем или выполнение домашнего задания.

Изначально разработанное для учащихся приложение, позволит вам настроить огромное множество Расписаний. К примеру – семестр в университете, школе иностранного языка или курсах программирования. При этом за каждым предметом зафиксирован преподаватель, которого можно либо добавить из Контактов, либо создать отдельную карточку. У предметов есть свои цвета, категории, пиктограммы, так что спустя пару недель учебы, взглянув на свой Календарь, вы сможете быстро сказать какой предмет когда у вас будет. Помимо этого, вы сможете создавать задачи-домашние задания, ставить сроки и приоритет исполнения и даже назначать напарника, в кооперации с которым это задание будете выполнять.

На главном экране всегда будут доступны не только ваши задачи, ближайшие лекции и консультации, но и обычные записи из Календаря, как то – дни рождения, напоминания и прочие записи. Отличной функцией для старост, является возможность отправления базы приложения по электронной почте. Создали расписание, назначили всех преподавателей, даты экзаменов и дедлайнов сдачи контрольных - и отправили всем своим одногрупникам. Им останется лишь открыть эту базу в приложении и нажать “Сохранить”. Незаменимое приложение, если вы учитесь, или собираетесь учиться.
Плюсы:

• Отправка базы по e-mail
• Интеграция с Календарем
• Полноценные расписания с предметами, аудиториями и преподавателями
• Синхронизация между всеми устройствами

Цена: 99 руб

4. Тайм-Драйв

Приложение Тайм-Драйв основано на теории тайм-менеджмента Архангельского. Суть теории заключается в классификации всех целей и задач и ежедневном продвижении по этому пути. Согласно теории все задачи можно условно разделить на три категории: Слоны, Лягушки и Бифштексы.

Слоны – это долгосрочные дела, для выполнения которых необходимо ежедневно выполнять какое-либо количество маленьких дел – кусочков слона. Эти кусочки называются Бифштексами и каждый день нужно «съедать» хотя бы один Бифштекс. Но порой возникают мелкие, необходимые, но неприятные дела – Лягушки. Автор методики советует «проглатывать» с утра по одной лягушке для скорейшего уменьшения количества этих вредителей. Также существует классификация по временным рамкам – жесткие и гибкие.

Приложение полностью адаптировано для работы с такими задачами. На главном окне всегда будут демонстрироваться Главные Цели – Слоны, чтобы вы всегда помнили о том, к чему необходимо стремиться. На вкладке План у вас будет определенный перечень дел, которые обязательно необходимо выполнить: Главная цель, Лягушка дня и Бифштекс дня. Все остальные цели – опциональны, и посмотреть их вы можете, пользуясь общими списками. Создав задачу, вы сразу можете ей присвоить статус Лягушки, Бифштекса какого-либо Слона или просто оставить как есть.

В приложении есть еще две функции, которые могли бы быть полезны, если бы их реализовали на должном уровне – Мемуары и Контекстные задачи.
Мемуары – позволяют записывать по одному самому значимому делу в день, потом выбирать главное дело недели, месяца, года и понимать, что же для вас является важнее. Но механизм пока не отработан и выглядит сыро. Второе – Контекстные задачи. Каждому делу можно присвоить тэг – к примеру «Дело в Офисе», и потом, будучи в офисе, просмотреть список дел в данном месте. Но, тэги есть, а возможности их просмотреть в отдельном списке нет.

Таким образом, приложение весьма качественно реализовано, работать с ним удобно, но будем честны, платить 299 рублей в год за то, что можно записать в блокноте – дорогое удовольствие.
Плюсы:

• Качественная теория
• Удобная классификация дел

Минусы:

• Подписка
• Недореализованные функции Мемуаров и Контекстных задач

Цена: 299 руб в год.

5. Sooner

Sooner – это планировщик задач с весьма оригинальным и удобным интерфейсом. На главном экране приложения вы видите часть колеса, которое можно вращать, и каждый сектор которого содержит задачи определенной категории. Эти сектора вы можете создавать, назначать и удалять. В каждом секторе есть обычные задачи и задачи с повышенным приоритетом. Каждый сектор можно развернуть, превратив его в аналог Clear . Добавление новых задач происходит с помощью одного движения – достаточно сделать свайп от центра круга к одному из секторов и вписать дело.

В приложении доступны два режима – Список дел и Расписание. Список дел был описан выше. Расписание – это перенос всех своих дел на временную плоскость. Здесь вы можете задавать рамки и сроки выполнения задач, устанавливать дедлайны и напоминания, которые будут приходить с помощью технологии Push.

Отдельным пунктом стоит упомянуть функцию Рекомендации. При активации этой опции, приложение будет автоматически вставлять в свободные места в вашем расписании задачи из Списка дел. В настройках можно указать какие папки будут являться источником для Рекомендаций. Как инструмент для трекинга действий в режиме выполнения, приложение слишком перегружено, а в качестве планировщика задач – выполняет свои функции на отлично.
Плюсы:

• Качественная инструкция для новичков
• Возможности гибкой настройки расписания

Минусы:

• Невозможность создания подзадач
• Отсутствие адаптации дизайна под iOS 7

Цена: 199 руб.

6. Keep It Green

KIG – приложение для создания и прививания правильных привычек. К примеру, вы хотите заставить себя вставать каждое утро на пробежку, или регулярно ходить в спортзал, или бросить курить – со всем этим вам поможет Keep It Green.

Запустив приложение, и прочитав короткую инструкцию, вы попадаете в основное меню, где сразу сможете создать привычку, установить частоту ее повторения и начать ее исполнять. К примеру, вы хотите ходить в тренажерный зал три раза в неделю. Создаете соответствующую задачу, и, каждый раз при ее выполнении, делаете по ней свайп вправо. Спустя десять дней после создания задачи, приложение начнет собирать статистику, и будет ее отображать в виде графика за последние тридцать дней.

Если какая-то задача будет выполнятся вами качественно и перерастет в привычку – задача будет зеленого цвета. Желтый цвет означает, что необходимо тщательней соблюдать условия, а красный – что привычка не соблюдается вовсе.

Пожалуй, это и весь функционал. Стоит, правда, сказать про ежедневные push-напоминания, которые ненавязчиво будут выскакивать каждый день, требуя отчитаться о выполнении задач. Проблема в том, что напоминание можно установить только одно, что весьма неудобно, если в течении дня у вас много дел, и можно забыть об одной из привычек на стадии ее заучивания.
Плюсы:

• Минималистичный стиль
• Статистика выполнения задач

Минусы:

• Неудобные напоминания
• Мало вариантов индивидуальной настройки частоты повторения привычек

Цена: 66 руб.

7. Last Time

Last Time – приложение, которое позволит вам следить за событиями, и всегда быть в курсе того, когда вы совершали что-либо в прошлый раз. К примеру – последний поход к врачу, чистку дивана, ТО автомобиля и прочую необходимую информацию, которую неудобно записывать, и трудно запомнить.

Пройдя быстрое обучение и создав какое-либо событие, вы можете присвоить ему категорию, установить фотографию и начать отсчет. Теперь каждый раз, совершив это действие, вы сможете обнулять счетчик и собирать статистику ваших действий.

Также для каждого дела можно устанавливать точное время совершения и при просмотре статистике видеть насколько изменяется со временем какое-либо действие.

• Удобное отображение дел
• Блокировка кодом
• Напоминания о необходимости выполнения

Цена: 66 руб.

8. Breaktime

Открыв Breaktime, вы увидите круговую диаграму-таймер по центру и….все. Приложение выполняет одну простую функцию – таймер 2.0, поэтому особых излишеств в интерфейсе просто нет. Зайдя в настройки и установив интервалы рабочего времени и времени отдыха, вы нажимаете старт и приложение само начинает непрерывный отчет, чередуя эти два периода.

Когда заканчивается период работы, приложение уведомляет вас с помощью push и сигнала, и начинает отсчет времени отдыха. Если же вам необходимо доделать еще немного, перед началом перерыва, то нажатие кнопки «In a Minute» отсрочит перерыв на пресловутую минутку. Фактически, приложение выполняет роль простого тайм менеджера рабочего процесса и заставляет вас делать перерывы в работе, дабы весь процесс шел эффективней. Отдельным плюсом стоит отметить наличие версии для iPad.
Плюсы:

• Простота интерфейса
• Поддержание режима работы посредством простого алгоритма

Цена: 99 руб.