Įstatymas dėl lėšų trūkumo „Horns and Hooves LLP“ kasoje.

Sudarė komisija:

• Revizijos komisijos pirmininkas: Dyagileva S.Yu.
• Audito komisijos nariai: Uralova S.G., Charikov G.A.
• „Horns and Hooves LLP“ vyriausioji buhalterė: Pakhomova M.A.

Atlikus Horns and Hooves LLP finansinės ir ūkinės veiklos laikotarpį nuo 2011-06-12 iki 2012-06-06 buvo nustatyta:

1. Grynųjų pinigų likutis kasoje pagal iš dalies atkurtus kasos dokumentus, pagal kasos knygą 2012-03-06 turėtų būti 80 776 tenge 00 tiyn (aštuoniasdešimt tūkstančių septyni šimtai septyniasdešimt šeši tenge 00 tiyn).

2. Tiesą sakant, grynųjų pinigų likučio kasoje nebuvo. Grynųjų pinigų kasoje trūkumas yra 80 776 tenge 00 tiyn (aštuoniasdešimt tūkstančių septyni šimtai septyniasdešimt šeši tenge 00 tiyn).

3. Grynųjų pinigų trūkumas įmonės „Horns and Hooves LLP“ kasoje 80 776 tenge 00 tiyn (aštuoniasdešimt tūkstančių septyni šimtai septyniasdešimt šeši tenge 00 tiyn) atsirado dėl buhalterės-kasininkės S. A. Bystrovos kaltės.

4. Buvusios buhalterės-kasininkės S.A.Bystrovos aiškinamasis raštas dėl pinigų trūkumo kasoje „Horns and Hooves LLP“ priežasčių. nepateikta.

Revizijos komisijos pirmininkė Dyagileva S.Yu.

Revizijos komisijos narė S.G.Uralova

Audito komisijos narys Čarikovas G.A.

„Horns and Hooves LLP“ vyriausioji buhalterė Pakhomova M.A.

Įmonėje laikomų grynųjų pinigų auditui atliekama kasos inventorizacija. Forma INV-15, užpildymo pavyzdys ir registracijos instrukcijos yra žemiau puslapyje.

Forma INV-15: atsisiųskite nemokamai (word)

Auditą gali atlikti ir mokesčių administratorius, ir organizacijos vadovas. Jei įmonė atlieka auditą pagal poreikį, pavyzdžiui, keičiant finansiškai atsakingą asmenį, kasos inventorizavimo ataskaita (INV-15) surašoma trimis egzemplioriais: po vieną buvusiems ir naujiems darbuotojams bei buhalterijai. Jei patikra numatyta, užtenka dviejų kopijų. Formą galite naudoti bet kokiu jums patogiu formatu – word arba excel. Kasos aparato inventorizacijos ataskaitos pildymo pavyzdys pateiktas žemiau.

Forma INV-15: atsisiųskite formą „Excel“.

Kada atlikti kasos aparato inventorizaciją, sprendžia pats vadovas. Tačiau yra ir privalomų priežasčių:

• prieš rengiant metines ataskaitas,
• kai keičiasi kasininkai,
• jei randama vagystė, trūkumas ar perteklius.

Forma INV-15: mėginio užpildymas

Pinigų inventorizavimo ataskaita (forma INV-15) pildoma iš abiejų pusių – nustačius neatitikimus reikalinga kita pusė.

Atsisiųskite INV-15 užpildymo pavyzdį Word arba Excel formatu. Jame visi reikalingi stulpeliai yra paryškinti spalvomis - negalite suklysti.

Grynųjų pinigų inventorizavimo tvarka yra fiksuota organizacijos vidaus dokumentuose. Pažiūrėkime, kaip vyksta patikrinimo procesas ir kaip pildyti dokumentus.

Kasos inventorizacijos atlikimo tvarka

Toliau finansiškai atsakingas darbuotojas duoda kvitą, kuriame nurodoma, kad buhalterijai pervedė visus kvitus ir išlaidų orderius, o grynieji pinigai kapitalizuoti. Tada šis darbuotojas kasoje turi rankiniu būdu įrašyti savo pareigas ir datą į kasos inventorizacijos ataskaitą, pasirašyti ir iššifruoti parašą.

Būtinai su finansiškai atsakingu darbuotoju sudarykite visiškos finansinės atsakomybės sutartį, kitaip trūkumo visiškai ištaisyti negalėsite.

Kitą dalį pildo inventorizacijos komisija.

Grynųjų pinigų atsargų ataskaita: atsisiųskite formą ir pavyzdį

Žemiau aptarėme dažniausiai užduodamus klausimus apie kasos aparatų inventorizavimo tvarką ir dokumentų rengimą.

Kada reikalinga kasos inventorizacija?

Finansų ministerijos metodinėse rekomendacijose Nr.49 išvardinti atvejai, kada reikalinga kasos inventorizacija. Patikrinimas atliekamas, kai:

• išnuomoti įmonės turtą, jį išpirkti arba parduoti,
• rengti metines ataskaitas,
• pakeisti finansiškai atsakingus darbuotojus,
• rasti vertingų daiktų vagystę ar sugadinimą,
• įvyksta stichinės nelaimės, gaisrai ir kitos ekstremalios situacijos,
• likviduoti ar reorganizuoti įmonę.

Tuo pačiu organizacijos apskaitos politikoje gali būti numatyti ir kiti atvejai, kai reikalinga kasos aparato inventorizacija. INV-15 forma, užpildymo pavyzdys -

Kaip dažnai reikėtų inventorizuoti kasos aparatą?

Dažnumą nustato vadovas ir jis nurodomas įmonės apskaitos politikoje.

Kas gali būti įtrauktas į kasos inventorizacijos komisiją?

Jei patikrinimo metu nedalyvaus bent vienas komisijos narys, jo rezultatai bus negaliojantys.

Ar galima sukurti savo grynųjų pinigų inventorizavimo kasoje formą?

Gali. Nebūtina naudoti INV-15 formos, ją galima pakeisti panašiu dokumentu. Bet geriau naudoti paruoštą kasos inventorizacijos aktą. Galite atsisiųsti formą ir užpildytą pavyzdį, kuriame reikiamos eilutės yra paryškintos spalvotai.

Pagal Rusijos Federacijos įstatymus visų nuosavybės formų ūkio subjektai turi vykdyti finansinės veiklos vidinę kontrolę (Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 19 straipsnis). Pirminė apskaitos medžiaga ir griežtos atskaitomybės dokumentai turi būti pildomi viena patvirtinta forma. Tokiai medžiagai vidaus audito ataskaitos netaikomos, todėl beveik visiems buhalteriams kyla klausimas, kokia forma surašyti kasos inventorizacijos ataskaitą. Pateiksime šio dokumento pavyzdį ir apsvarstysime jo pildymo tvarką.

Inventorizacijos priežastys

Akto forma (INV-15) Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88 buvo rekomenduota kaip privaloma ir pavadinta „Pinigų inventorizavimo aktu“.

Pakeitimai dokumente padaryti 2000-03-27. O nuo 2013-01-01 INV-15 forma perkelta į rekomenduojamą kategoriją (inf. Rusijos Federacijos finansų ministerija N PZ-10/2012).

• Poreikis atlikti grynųjų pinigų inventorizaciją įmonės kasoje gali iškilti daugeliu atvejų.
• Kasininko pakeitimas jo atleidimo atveju.
• Kasininko pakeitimas jo atostogų metu arba laikinai nedalyvaujant dėl ​​kitos priežasties.
• Pasirodė informacija apie esamus finansinės drausmės pažeidimus iš kasininkės pusės.

Valstybės audito išvakarėse.

Šio tipo audito darbų poreikį, galimybes ir dažnumą nustato įmonės, įstaigos ar organizacijos vadovas.

Kasos aparato patikrinimą atlieka specialiai tam paskirta komisija.

• Kasos audito ypatumai
• Į kasininko pareigas dažniausiai priimami darbuotojai, kuriais pasitiki įmonės vadovybė. Nepatvirtinti asmenys:
• turintis puikų teistumą;

registruotas psichoneurologiniame dispanseryje;

• piktnaudžiaujančių alkoholiu ar narkotikų vartotojų.
• Skiriant komisiją grynųjų pinigų likučiui kasoje patikrinti, atsižvelgiama į kasininkės ir komisijos narių šeimyninius bei asmeninius santykius. Į komisiją paprastai skiriami:
• vienas iš įmonės vadovų;
• buhalterinės apskaitos darbuotojas;

kasininkas priduoda kasos aparatą;

kasininkas priima pinigus.

Į komisiją galima paskirti nepriklausomos audito įmonės atstovą.

Kasininko pakeitimo pavedimo pavyzdys

Dokumentas surašomas ant organizacijos firminio blanko laisva forma. Privaloma nurodyti:

• pavaduojančiojo asmens duomenys ir pareigos;
• numatomas kasininko pareigų įvykdymo laikotarpis;
• papildomos užmokesčio suma (procentais) už pareigų sujungimą ar jos nebuvimą.

Įsakymo patvirtinti revizijos komisijos sudėtį forma

Kasos drausmės patikrinimui arba grynųjų pinigų likučio auditui atlikti, kaip nurodyta aukščiau, sudaroma komisija. Toliau pateikiamas užsakymo dėl jo sudėties pavyzdys.

INV-15 akto pildymo tvarka

Kasininkui apie kasos inventorizavimo ataskaitą pranešama įmonės kasoje likus kelioms dienoms iki audito. Tai leidžia paruošti reikiamus dokumentus ir supaprastina komisijos narių darbą. Kasininkas parengia galutinę ataskaitą, kuri yra audito pagrindas. Pranešimas gali būti pateiktas žodžiu arba supažindinant su užsakymu.

Atkreipiame dėmesį, kad jeigu atliekamas staigus grynųjų pinigų likučio auditas, apie tai turėtų žinoti tik atitinkamą pavedimą rengiantis darbuotojas.

Kasos audito laikas priklauso nuo įmonės masto ir grynųjų pinigų apyvartos apimties. Pinigų patikrinimas kasoje paprastai užtrunka nuo vienos iki trijų valandų. Kiekviena įmonė turi didžiausią leistiną grynųjų pinigų sumą.. Ši suma gali būti viršyta atlyginimo dienomis ir force majeure atveju. Tokiomis dienomis auditai dažniausiai neatliekami. Tačiau ribos laikymosi tikrinimas yra vienas iš audito uždavinių.

Formą INV - 15, nors ir neprivaloma, įmonėms rekomenduojama ją pildyti atliekant kasos auditą. Vyriausybiniams patikrinimams tokių dokumentų prireikia retai, tačiau gali tekti juos pateikti. Pavyzdžiui, atliekant ikiteisminį patikrinimą priimant sprendimą iškelti baudžiamąją bylą. Galite naudoti laisvą formą (Rusijos finansų ministerijos informacija N PZ-10/2012), tačiau ne visos reguliavimo institucijos apie tai žino.

Atliekant inventorizaciją turi dalyvauti visi komisijos nariai.. Patikrinimas atliekamas pagal toliau pateiktą schemą.

Grynųjų pinigų skaičiavimas. Perskaičiavimo forma gali skirtis. Tiek automatinis, tiek rankinis. Skirtingų nominalų banknotai skaičiuojami atskirai. Mažose įmonėse ir turint nedidelę sumą, visų pinigų skaičiavimas gali būti atliktas vienoje eilutėje.

Antrame etape tikrinami kasos dokumentai. Pagrindinis dokumentas yra kasos knyga. Kaip pagrindas naudojamos išankstinės kasininko ataskaitos. Patikrinta:

• kvitų orderiai. Lyginamas jų buvimas ir atitikimas registracijai knygoje;
• tą patį padaryti su išlaidų orderių ir jų registracijos knygelės tikrinimu;
• darbo užmokesčio žiniaraščiai ir jų registravimas;
• įneštų sumų žurnalas.

Revizijos metu pirminiuose dokumentuose nurodytos datos lyginamos su jų įregistravimo žurnaluose datomis ir atliekamas kasos likučio aritmetinis skaičiavimas ir lyginamas su faktiniu likučiu.

Kontroliuojama pirminių kasos dokumentų pildymo forma. Neturi būti jokių taisymų ar trynimų, atsakingų darbuotojų parašai turi atitikti originalius pavyzdžius. Kartu tikrinamas grynųjų pinigų limitų laikymasis, teisinga sąskaitų korespondencija, laiku įnešti nesumokėti pinigai.

Kaip užpildyti grynųjų pinigų patikrinimo rezultatų ataskaitą

Visi patikrinimo rezultatai įrašomi į iš anksto atspausdintą INV-15 formą. Debetas į sąskaitą 50 „Pinigai“ turi sutapti su realiu grynųjų pinigų likučiu. Nustačius bendrojo likučio neatitikimą, sutikrinama naudojant kasos orderius ir kasos ataskaitas.

Galutiniai audito rezultatai įrašomi į atitinkamas INV-15 formos lapo atitinkamas dalis. Žemiau pateikiamas grynųjų pinigų inventorizacijos ataskaitos pavyzdys, forma INV-15.

Griežtos ataskaitų formos, antspaudai ir vertybiniai popieriai tikrinami individualiai, o rezultatai įrašomi į formą, atitinkančią INV-16 formą. Formą INV-16 galite peržiūrėti ir atsisiųsti iš šios nuorodos.

Atlikus patikrinimą (auditą), aktas turi būti pasirašytas visų komisijos narių ir perduotas vadovui peržiūrėti. Vadovas priima sprendimą dėl patikrinimo akto ir aktą patvirtina savo parašu.

Siuntimo perteklius arba trūkumas

Jei aptinkamas perteklius, turėtumėte suprasti jo susidarymo priežastį. Nustačius skaičiavimo klaidą, buhalteris atlieka atitinkamus patikslinimus, jis įrašo sumą kaip neapskaitytas lėšas, debetuoja 50–1 ir kredituoja 91–1 kitas pajamas (identifikuotas inventorius). Griežtos atskaitomybės formos vykdomos naudojant debetą 006. Kasos knygose daromi atitinkami įrašai.

INV-15 akto surašymas reiškia, kad yra kasininkės paaiškinimas dėl grynųjų pinigų pertekliaus ar trūkumo kasos aparate nustatymo. Nustačius kasininko kaltę, jam gali būti taikomos drausminės priemonės ir nuostatos dėl visiškos finansinės atsakomybės dėl nuostolių atlyginimo. Nuostolių kompensavimas atliekamas sąskaitos 73 „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“ debete - „Materialinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“

Kasininkė turi teisę nepasirašyti paaiškinimo. Šis faktas užfiksuotas antrame INV-15 akto lape su kitų komisijos narių parašais. Medžiaga apie kasininkę, kuriai labai pritrūko, gali būti perduota tyrimo institucijoms. Inventorizacijos rezultatų registravimas atsispindi mėnesio, kurį ji buvo atlikta, ataskaitoje.

Įmonės kasos aparato inventorizacijos patikrinimų tikslas – kontroliuoti grynųjų pinigų judėjimą. Taip pat esminė auditų svarba yra apsaugoti darbuotojus nuo atsakomybės už pirmtakų pažeidimus, parengti rezervą pareigybėms užimti ir didinti kasininkų atsakomybę. Norėdami atspindėti inventorizacijos rezultatus, turite užpildyti formą INV-15 ir patvirtinti ją visų revizijos komisijos narių parašais.

Nauja forma „Grynųjų pinigų inventorizavimo aktas“ oficialiai patvirtintas dokumentu, patvirtintu Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu N 88.

Daugiau informacijos apie formos „Pinigų atsargų ataskaita“ naudojimą:

• Inventorius: žingsnis po žingsnio instrukcijos

  Grynųjų pinigų inventorizacija (forma N INV-15); dėl vertybinių popierių ir BSO...

• Metinė apskaita: parengtis Nr.1

  Apskaita metų pabaigoje** Formos Nr. INV-15, INV-16 Gautinos sumos (į...

• Inventorius ir „supaprastinimas“

  Grynieji pinigai formoje Nr. INV-15; – vertybinių popierių inventorizacijos sąrašas ir...

• Kaip buhalteris gali uždaryti metus?

  Šiame dokumente pateikiama speciali forma Nr. INV-15. Tikrindami kitą turtą, padarykite...

• Inventorius maitinimo organizacijose

  Pinigų inventorizavimo ataskaita INV-15 Vertybinių popierių inventorizacijos sąrašas ir... griežtos atskaitomybės dokumentų formos INV-15 Atsiskaitymų su klientais inventorizacijos ataskaita...

• Kuriame dokumente, atliekant metinę inventorizaciją, turi būti atspindėti trečiųjų šalių organizacijų vekseliai?

  Kuris dokumentas - forma N INV-15 arba forma N INV-16 ... kuris dokumentas - forma N INV-15 ar forma N INV-16 ... N 88 yra patvirtintos formos N INV-15 " Grynųjų pinigų inventorizavimo aktas. " .. pildant nustatoma, kad: - Inventorizacijos rezultatams atspindėti naudojama N INV-15 forma...

• Atliekame metinę inventorizaciją

  Grynųjų pinigų inventorizacija (forma Nr. INV-15) arba prekių inventorizacijos sąraše...

• Pasirengimas metinei ataskaitai: inventorizacija

  Pinigams pildomas aktas Nr.INV-15, prekės ar medžiagos - inventorizacija pagal... pateikiama tipinė forma formoje Nr.INV-15 „Grynųjų pinigų inventorizavimo aktas...

• Naudodami kasos aparatus registruojame perteklius ir trūkumus kasoje

  Remiantis inventorizacijos duomenimis (formos N INV-15, N INV-26) ir buhalterine... grynaisiais pinigais (vieninga forma N INV-15, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto potvarkiu data...). Atkreipiame dėmesį, kad N INV-15 formoje numatyta gauti rašytinius paaiškinimus iš... inventorizacijos duomenų pagrindu (formos N INV-15, N INV-26) ir buhalterinės...

• Bendrosios inventorizacijos atlikimo taisyklės

  Pinigų inventorizavimo ataskaita INV-15 Vertybinių popierių atsargų sąrašas ir...

Įmonės kasoje galima laikyti:

• grynieji pinigai;
• vertybiniai popieriai;
• piniginiai dokumentai (antspaudai, oro ir traukinio bilietai, talonai ir kt.);
• griežtos ataskaitų formos.

Norint patikrinti jų tikrąjį likutį ir šio likučio atitiktį apskaitos duomenims, atliekama kasos inventorizacija. Remiantis procedūros rezultatais, a kasoje esančių grynųjų pinigų inventorizavimo aktas o gauti rezultatai analizuojami.

Inventorius padeda:

• sumažinti kasos drausmės pažeidimų skaičių;
• stebėti kasos aparatų darbuotojus dėl vagysčių ir jų darbo kokybę.

Leiskite mums išsamiai apsvarstyti jo seką, taip pat užpildymo tvarką akto forma Nr.INV-15.

Kada atliekama kasos inventorizacija?

Pagal 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ) 11 straipsnio 3 dalį nustatomi inventorizavimo atvejai, laikas ir tvarka. Ūkio subjektas savarankiškai lokaliniame norminiame akte (toliau – LNT), atsižvelgdamas į Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymo Nr. 49, kuriuo patvirtintos Inventorizacijos gairės, nuostatas. turtinių ir finansinių įsipareigojimų (toliau - Rekomendacijos Nr. 49). Tačiau yra keletas atvejų, kai tikrinimas yra privalomas ():

• finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas;
• metinių finansinių ataskaitų rengimas;
• turto perdavimas nuomai, išpirkimui ar pardavimui;
• vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo faktų nustatymas;
• stichinės nelaimės, gaisrai, avarijos ir kt.;
• organizacijos reorganizavimas/likvidavimas.

Galiojantys teisės aktai taip pat nustato kitus privalomo inventorizavimo atvejus. Pavyzdžiui, parduodant įmonę kaip turto kompleksą (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 561 straipsnis). Be to, įmonės vadovybė gali papildyti įstatymų leidybos sąrašą. Tarkime, LNA numato privalomą kasos aparato kas ketvirtį auditą. Visi šie atvejai yra pagrindas planiniams patikrinimams atlikti.

Finansiškai atsakingam asmeniui (kasininkui) netikėtai atliekama neplaninė (staigi) inventorizacija, siekiant kontroliuoti jo veiklą. Šis patikrinimas atliekamas:

• vadovo sprendimu (siekiant nustatyti klaidos priežastį arba sustiprinti vidaus kontrolės sistemą);
• tyrimo ir kontrolės institucijų prašymu.

Kadangi neplaninių auditų laikas nėra apibrėžtas teisės aktų lygmeniu, tai reiškia, kad ūkio subjektas turi juos nustatyti.

Kas atlieka kasos inventorizaciją?

Kasos aparato inventorizaciją atlieka nuolatinė inventorizacijos komisija (). Jos sudėtis nustatoma organizacijos vadovo įsakymu (rezoliucija, įsakymu) (). Jame yra:

• administracinis ir valdymo personalas;
• buhalteriai;
• apsaugos darbuotojai ir kiti specialistai (ekonomistai, teisininkai, inžinieriai, technikai ir kt.);
• įmonės vidaus audito tarnybos atstovai, trečiųjų šalių specialistai (pavyzdžiui, nepriklausomų audito organizacijų darbuotojai ir kt.).

Kartu finansiškai atsakingas asmuo neturėtų būti įtrauktas į komisiją ar daromas jos pirmininku. Priešingu atveju paaiškės, kad kasininkas tikrina save. Tada visa tikrinimo esmė prarandama.

Jeigu reikia atlikti daug darbų, tai gali būti sudaryta ir darbo komisija inventorizacijai atlikti, taip pat įsakymu (nutarimu, potvarkiu). Jeigu reikia šiek tiek patikrinti, tai revizijos komisija gali patikrinti ir kasos aparatą, t.y., inventorizacijos komisijos kurti nereikia.

Esant situacijai, kai dirba tik vienas darbuotojas, įsakymas skirti inventorizacijos komisiją nėra išduodamas. Tokios komisijos sukūrimas reiškia, kad jos sudėtyje turi būti bent 2 žmonės – pirmininkas ir nariai ( ir ). Todėl organizacijoje, kurioje yra tik direktorius, inventorizacijos komisijos sudaryti nepavyks.

Atkreipkite dėmesį!Įmonė neprivalo kasmet pakartotinai leisti įsakymo dėl inventorizacijos komisijos sudėties, jeigu jos sudėtis nesikeičia.

Prieš pradedant patikrinimą, finansiškai atsakingas asmuo inventorizacijos komisijai pateikia naujausius (einamus) kasos dokumentus. Visų pirma, tai yra gaunami (forma Nr. KO-1) ir išeinantys kasos orderiai (forma Nr. KO-2) arba pinigų srautų ataskaitos (pvz., pažyma - operatoriaus kasininko ataskaita, forma Nr. KM- 6, Z ataskaita ir kt.) .

Atsakingas darbuotojas taip pat raštu patvirtina, kad:

• visi su atsiskaitymais grynaisiais pinigais susiję dokumentai pateikti buhalterijai arba perduoti komisijai;
• gaunamas turtas kapitalizuojamas, o perleistas turtas nurašomas kaip sąnaudos.

Šiek tiek peršokime į priekį ir atkreipkime dėmesį į tai kasos inventorizacijos aktas pagal formą Nr.INV-15 Yra specialus skyrius „Kvitas“.

Komisijos pirmininkas gautus dokumentus vizuoja su nuoroda „prieš inventorizaciją „(data).“ Tai yra pagrindas apskaitos darbuotojams nustatyti piniginio turto likučius pagal apskaitos duomenis inventorizacijos pradžioje.

Grynieji pinigai (popieriniai banknotai ir monetos), taip pat kitos vertybės skaičiuojami dalyvaujant visiems komisijos nariams. Tikrasis likutis patikrinamas kasos knygos duomenimis. Jeigu grynųjų pinigų apskaita automatizuota, tuomet ji lyginama su programos duomenimis.

Vertybinių popierių formų ir griežtų ataskaitų dokumentų formų faktinis prieinamumas tikrinamas naudojant ():

• tipai, atsižvelgiant į jų pradžios ir pabaigos numerius;
• sandėliavimo vietos;
• finansiškai atsakingi asmenys.

Grynųjų pinigų inventorizavimo rezultatai

Remdamasi patikrinimo rezultatais, inventorizacijos komisija surašo grynųjų pinigų inventorizavimo aktas. Šiuo atveju jis naudojamas standartizuota forma Nr. INV-15(patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88) arba pačios įmonės parengtu (4 dalis). Viskas priklauso nuo to, kokios formos dokumentai, atspindintys inventorizacijos rezultatus, yra patvirtinti apskaitos politikoje.

Visa patikrinimo metu gauta informacija apibendrinama akte, kuris surašomas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais (). Galite užpildyti:

• kompiuteryje;
• ranka (juodu arba mėlynu rašikliu, nenutrinant).

Akte negalima palikti tuščių eilučių. Dokumentą pasirašo komisijos pirmininkas ir visi nariai. Taip pat ir finansiškai atsakingas asmuo, kuris taip patvirtina, kad visos akte nurodytos lėšos yra jo atsakingame saugome.

Specialiame skyriuje kasos inventorizacijos ataskaita (forma Nr. INV-15) Kasininkas pateikia raštišką paaiškinimą dėl pertekliaus ar trūkumo, jei jų buvo nustatyta patikrinimo metu.

Jeigu akte reikia daryti pataisymus, juos turi aptarti ir pasirašyti visi komisijos nariai bei finansiškai atsakingi asmenys. Be to, taisomos visos dokumento kopijos.