Teisingai sudaryti inventorizacijos ataskaitą nėra lengva užduotis. Viena vertus, inventorizacijos procedūros atlikimo tvarka ir apytikslės aktų formos yra įtvirtintos teisės aktuose. Tai Finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymas Nr.49 „Dėl Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairių patvirtinimo“, Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 nutarimas Nr. 88. Taip pat inventorizacijos klausimus reglamentuoja Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998-07-29 įsakymas Nr.34n (dėl apskaitos ir atskaitomybės).

Šiame straipsnyje kalbėsime apie pagrindinius akto surašymo pagal inventorizacijos rezultatus niuansus, nes toks dokumentas yra ir darbuotojų patraukimo atsakomybėn pagrindas.

Inventorizacijos akto pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė SoyuzPromTeh

Atskiras padalinys Novokuznecke

Inventorizacijos pagrindas: 2017-06-07 įsakymas Nr.49.

Inventorizacijos pradžios data: 2017-07-07

Inventorizacijos pabaigos data: 2017-07-07

Akto surašymo data: 2017-07-07

KAVIMAS

Iki inventorizacijos pradžios visi grynųjų pinigų išlaidų ir gavimo dokumentai buvo perduoti buhalterijai ir visi mano žinioje buvę grynieji pinigai, įvairios vertybės ir dokumentai buvo įskaityti, o išėjusieji nurašyti į išlaidas.

Finansiškai atsakingas asmuo: kasininkė Parkhomenko Jekaterina Vladimirovna

Aktą surašė komisija, kuri nustatė:

1) grynieji pinigai 42 000 rublių. 37 kop.

2) antspaudai – trinti. - policininkas.

3) vertybiniai popieriai - rub. - policininkas.

4) - patrinkite. - policininkas.

Bendras faktinis prieinamumas yra 42 000 rublių. 37 kop.

_keturiasdešimt du tūkstančiai patrinti. ____ kop.

Pagal įgaliojimus 44 000 rublių suma. 00 kop.

__keturiasdešimt keturi tūkstančiai _rub. ____ kop.

Atsargų rezultatai: perteklius ___ – ___ patrinti. _ – __ kop.

trūkumas __ 1999 ___ patrinti. _ 63 _ policininkas.

Paskutiniai grynųjų pinigų pavedimų skaičiai:

Sąskaitos numeris ___ 121 _____,

Eksploatacinės medžiagos Nr. ___ 137 ________

komisijos pirmininkas:

Vykdomojo direktoriaus pavaduotojas Polischukas P.R.

Komisijos nariai:

vyriausioji buhalterė Prokopenko M.V.

Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo pavaduotoja Dontsova V.S.

Finansų skyriaus vyresnioji specialistė Raskopova D.V.

Patvirtinu, kad akte nurodytos lėšos yra mano saugomose. Finansiškai atsakingas asmuo: kasininkė Parkhomenko E.V. 2017 m. liepos 07 d

Pertekliaus ar trūkumo priežasčių paaiškinimas: neatidumas.

Finansiškai atsakingas asmuo kasininkas Parkhomenko E.V.

Organizacijos vadovo sprendimas: skirti

Generalinė direktorė Surtaeva U.P.

Kada sudaroma inventorizacijos ataskaita?

Daugelis vadovų mano, kad jie turi teisę savo noru atlikti inventorizaciją arba jos nedaryti. Tai nėra visiškai tiesa. Pagal galiojančių Rusijos Federacijos teisės aktų normas tokia procedūra yra privaloma šiais atvejais:

• iki metinės finansinės atskaitomybės rengimo, tuo tarpu ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per 3 metus, bibliotekos fondų – kartą per 5 metus
• kai organizacija perduoda turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui
• keičiant finansiškai atsakingus asmenis (ir kt.)
• vagystės, piktnaudžiavimo ar turto sugadinimo nustatymas
• organizacijos reorganizavimo (teisinės formos pakeitimo) ar likvidavimo atveju
• gaisro, stichinių nelaimių ir kitų ekstremalių situacijų atveju
• jeigu organizacija įvedė kolektyvinę (komandinę) atsakomybę, tai pasikeitus tokios komandos vadovui, kai iš kolektyvo išeina daugiau kaip 50% jos narių, vieno ar kelių narių prašymu, privaloma atlikti inventorizaciją.

Be šių atvejų, inventorizacija atliekama vadovo nuožiūra. Renginio tikslas – nustatyti faktinį turto prieinamumą ir palyginti jį su apskaitos duomenimis. Kartu keičiant finansiškai atsakingus asmenis, be Inventorizacijos akto, surašomas patikėto turto priėmimo ir perdavimo aktas.

Koks turtas inventorizuojamas? Ilgalaikis turtas, finansinės investicijos, gatava produkcija, prekės, nematerialusis turtas, grynieji pinigai ir kitas finansinis turtas, kreditai, paskolos ir rezervai.

Kaip sudaryti inventorizaciją

Procedūra atliekama komisijos vadovo sprendimu, kurio sudėtis privaloma patvirtinta įsakymu. Tokios komisijos sudėtis, kaip taisyklė, yra nuolatinė. Į ją įeina organizacijos administracijos, buhalterinės apskaitos, ekonomistų, technikų ir kt. atstovai, įsk. galima įtraukti nepriklausomas audito organizacijas. Bent vieno komisijos nario neatvykimas inventorizacijos metu gali tapti pagrindu pripažinti jos rezultatus negaliojančiais.

Priklausomai nuo inventorizacijos paskirties, planinės ar neplaninės, inventorizacijos aktai gali turėti skirtingą formą ir turinį: grynųjų pinigų inventorizavimo aktas, išsiųstų prekių inventorizavimo aktas ir kt. Kiekvieno tokio patvirtinimo akto forma Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Tokios formos yra pavyzdinės, bet labai patogios naudoti.

Inventorizacijos aktas surašomas ne mažiau kaip 2 egzemplioriais, neleidžiami trynimai, taisymai ir dėmės. Tikrasis turto prieinamumas vykdomas tik dalyvaujant finansiškai atsakingiems asmenims, iš kurių procedūros metu gali būti prašoma paaiškinimų.

Dokumentą turi pasirašyti visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingas asmuo, kuris inventorizacijos akto pabaigoje duoda kvitą, kad komisijos nariams pretenzijų nėra.

Ši inventorizacijos sąrašo forma sudaroma remiantis organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizacijos rezultatais, kad būtų laikomasi faktinio ilgalaikio turto prieinamumo ir deklaruotų charakteristikų su apskaitos duomenimis. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir pasirašomas komisijos narių bei materialiai atsakingų asmenų atskirai kiekvienai saugojimo vietai. Išnuomotam ilgalaikiam turtui inventorizacija sudaroma trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai.

Tuščia forma INV-1. Pildymo instrukcijos

Forma INV-1a. Nematerialiojo turto inventorizacijos sąrašas

Ši inventorizacijos forma sudaroma remiantis organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizavimo rezultatais už faktinio nematerialiojo turto buvimo atitiktį apskaitos duomenims. Inventorizuojant nematerialųjį turtą, tikrinama, ar yra dokumentų, patvirtinančių organizacijos teises juo naudotis, ar jo atspindėjimas organizacijos balanse teisingas. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei materialiai atsakingi asmenys.

Forma INV-1a. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-3. Inventoriaus prekių sąrašas

Ši inventorizacijos forma formuojama remiantis inventorizacijos inventorizacijos rezultatais organizacijos saugojimo vietose (materialiai atsakingų asmenų sąskaitoje) už faktinį vertybių prieinamumą su apskaitos duomenimis. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei materialiai atsakingi asmenys. Inventorizacijos metu nustatytoms netinkamoms ar pažeistoms medžiagoms ir gatavoms produkcijoms surašomi atitinkami aktai.

Tuščia forma INV-3. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-10. Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizacijos aktas

Ši akto forma formuojama remiantis nebaigto ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų, įrenginių ir kt.) remonto darbų inventorizacijos rezultatais, siekiant atitikti faktines išlaidas ir apskaitos duomenis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei materialiai atsakingi asmenys. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas – finansiškai atsakingiems asmenims.

Tuščia forma INV-10. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-11. Atidėtųjų sąnaudų inventorizavimo aktas

Ši akto forma suformuota remiantis atidėtųjų sąnaudų, skirtų faktinėms sąnaudoms, inventorizavimo rezultatais, patvirtintais pirminiais apskaitos dokumentais, su apskaitos duomenimis. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo atsakingi komisijos nariai. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas lieka komisijoje.

Tuščia forma INV-11. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-15. Grynųjų pinigų inventorizavimo aktas

Ši akto forma sudaroma remiantis organizacijos kasos inventorizavimo rezultatais, kad būtų laikomasi faktinių lėšų, antspaudų, čekių knygelių ir kt. su apskaitos informacija. Aktas surašomas dviem egzemplioriais (išskyrus situaciją pasikeitus materialiai atsakingiems asmenims) ir pasirašytas visų komisijos narių bei už vertybių saugumą atsakingų asmenų.

Tuščia forma INV-15. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-16. Vertybinių popierių inventorinis sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos

Ši inventorizacijos sąrašo forma sudaroma remiantis organizacijos materialiai atsakingų asmenų inventorizavimo rezultatais, kad būtų laikomasi faktinio prieinamumo, vertybinių popierių ir griežtos atskaitomybės dokumentų su apskaitos duomenimis formų. Inventorizacija surašoma dviem egzemplioriais ir pasirašoma inventorizacijos komisijos narių bei materialiai atsakingų asmenų. Keičiant finansiškai atsakingus asmenis, inventorius surašomas trimis egzemplioriais.

Tuščia forma INV-16. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-17. Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos aktas

Ši akto forma suformuota remiantis atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais už faktinių gautinų ir mokėtinų sumų laikymąsi, patvirtintų pirminiais apskaitos dokumentais, ir apskaitos duomenimis inventorizacijos rezultatais. Inventorizacijos aktas surašomas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai. Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai, kitas lieka komisijoje.

Tuščia forma INV-17. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-18. Ilgalaikio turto inventorizavimo rezultatų lyginamoji ataskaita

Ši sugretinimo ataskaita formuojama siekiant atspindėti ilgalaikio ir nematerialiojo turto inventorizacijos rezultatus, kuriems nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų. Suvedimo aktą dviem egzemplioriais surašo buhalteris. Vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.

Tuščia forma INV-18. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-19. Inventorizacijos prekių inventorizavimo rezultatų lyginamoji ataskaita

INV-19 formos sugretinimo aktas formuojamas taip, kad būtų atspindėti inventorizacijos punktų, kurių faktinių rodiklių (kiekis, suma) nukrypimai nuo apskaitos duomenų, rezultatai. Suvedimo aktą dviem egzemplioriais surašo buhalteris. Vienas egzempliorius saugomas buhalterijoje, antrasis perduodamas finansiškai atsakingam asmeniui.

Tuščia forma INV-19. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-22. Inventorizacijos užsakymas

Užsakymas INV-22 formoje – tai rašytinė užduotis, kurioje nurodomas tikrinamo objekto inventorizavimo turinys, apimtis, tvarka ir laikas, taip pat inventorizacijos komisijos asmeninė sudėtis. Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas ir įteikia inventorizacijos komisijos pirmininkui.

Tuščia forma INV-22. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-23. Inventorizacijos užsakymų vykdymo kontrolės žurnalas

Žurnalas INV-23 formos naudojamas inventorizacijos registravimui ir inventorizacijos teisingumo kontroliniams patikrinimams. Šiame žurnale registruojami inventorizacijos įsakymai, surašyti INV-22 forma

Tuščia forma INV-23. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-24. Aktas dėl vertybių inventorizavimo teisingumo kontrolinės patikros

Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai surašomi aktu INV-24 forma ir įrašomi į Inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnalą INV-25 forma.

Tuščia forma INV-24. Pildymo instrukcijos

Tuščia forma INV-25. Inventorizavimo teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnalas

Šiame žurnale registruojami inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų rezultatai, surašyti aktais INV-24 forma.

Inventorizacijos prekių sąrašas – vieningos formos dokumentacijos forma, sudaryta atliekant vertingo turto apskaitos procedūras konkrečioje įmonėje ar organizacijoje. Apskaitos inventoriaus pildymo tvarka, prievolė ja naudotis, būtini formos rekvizitai – pagrindiniai dalykai, kuriuos privalote žinoti, norint teisingai fiksuoti inventorizacijos rezultatus.

Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas

Prekių ir medžiagų inventorinis sąrašas, INV-3 forma, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 1998-08-18 potvarkiu Nr.88. INV-3 registracija būtina norint nustatyti faktinį atsargų elementų prieinamumą konkrečioje organizacijoje. Šiuo atveju TMC reiškia:

• Produktai;
• gatavi produktai;
• produkcijos ar kitos įmonės atsargos ir kt.

Vertybės gali būti laikomos specialiai tam skirtose vietose (sandėliuose, dėžėse, angaruose ir kt.) arba būti bet kurioje judėjimo stadijoje, susijusioje su juridinio asmens veikla. Taigi į INV-3 formą įvedama informacija nustatoma vykdant vykdomas perskaičiavimo, svėrimo, matavimo procedūras išimtinai prekių ir medžiagų buvimo vietoje.

Privalomi duomenys INV-3

Inventorizacijos metu naudojant vieningą inventorizacijos blanką, patikrinimo komisijos darbuotojai turi žinoti, kokius privalomus duomenis reikia pildyti. Atsargų sąraše INV-3 turi būti:

1 inventoriaus puslapis - kvitas

Inventorizacijos pildymas prasideda nuo reikiamų duomenų įrašymo į kvitą:

1. Laukuose „Organizacija“ ir „Struktūrinis padalinys“ įrašomas visas arba sutrumpintas organizacijos pavadinimas pagal jos steigimo dokumentus.

   Jei personalo lentelėje nenumatytas skirstymas į įmonės struktūrinius padalinius, atitinkamas laukas lieka tuščias.

2. Inventorizacijos pagrindu nurodomas įmonės vykdomojo organo vidinis administracinis dokumentas (potvarkis, įsakymas, įsakymas), jo surašymo data ir registracijos numeris. Nereikalingas dokumento pavadinimas turi būti perbrauktas.

Atsargų atlikimo dažnumą nustato konkretaus juridinio asmens vadovybė. Patikra gali būti planuojama arba atliekama skubiai. Planinės inventorizacijos metu inventorizacijos prekių sąrašai savo forma ir turiniu niekuo nesiskiria nuo sudarytų neplaninės apžiūros metu.

1. Laukuose „Atsargų pradžios data“ ir „Atsargų pabaigos data“ įrašomi kalendoriniai žymėjimai, atitinkantys inventorizavimo veiksmų laiką.
2. Dokumento numeris ir jo surašymo data pildomi vadovaujantis galiojančia organizacijos vidaus dokumentų tvarkymo priežiūros ir apskaitos politika.
3. Skiltyje „Atsargų vienetų rūšis“ nurodomas apskaitytinų prekių ar kitų gamybos produktų pavadinimas.
4. Kitame eilės lauke turi būti informacija apie nuosavybės tipą, kurio pagrindu teisinis. asmuo vykdo prekių ir medžiagų naudojimą ar disponavimą – nuosavybės, nuomos, saugojimo, perdirbimo ir kt.
5. Kaip finansiškai atsakingi asmenys nurodomos darbuotojų, kuriems patikėtos vertybių apskaitos ir inventorizavimo pareigos, asmens duomenys. Tokia pareiga gali būti numatyta darbo sutartyje, įsakyme, įsakyme, susitarime dėl atsakomybės už prekių ir medžiagų išsaugojimą nustatymo, pareigybės aprašyme ir kt.
6. Kvito pabaigoje nurodoma faktinė likusių prekių išvežimo data.

INV-3: 2-4 inventoriaus puslapių pildymo pavyzdys

Atsargų prekių atsargų sąrašas (2, 3, 4 psl.) pateikiamas lentelės forma, kurioje pateikiama ši informacija:

• sąskaitų ir subsąskaitų numeriai;
• prekių ir medžiagų pavadinimas ir savybės;
• vertybių kiekis, matavimo vienetas, prekės numeris;
• prekės vieneto savikaina;
• informacija apie faktiškai identifikuotą prekių ir medžiagų kiekį bei atspindėtus kiekius pagal apskaitos duomenis.

Inventorizacijos prekių sąrašas paskutinėje eilutėje pildomas pagal visą informaciją, skaičius ir sumas, išimtinai žodžiais.

Visi specialiai inventorizacijai atlikti sudarytos komisijos nariai pasirašo inventorizacijos daiktų inventorizacijos blanką. Be to, inventorizacija patvirtinama už vertybių saugą finansiškai atsakingų darbuotojų parašais ar parašais, taip pat vizuojama vyriausiojo buhalterio, patvirtinančio suvedimo operaciją.

Pareiga taikyti dokumentą

Vieningos inventorizacijos formos naudojimas nuo 2013 m. pradžios nėra verslo subjektų atsakomybė. Siekdamos laikytis Buhalterinės apskaitos įstatymo normų, organizacijos gali naudoti savarankiškai parengtą inventorizacijos formą. Savarankiškai sukurtos formos pavyzdyje turi būti reikalaujama informacija, nurodyta aukščiau. Išimtis – biudžetinės organizacijos, prievolė naudoti vieningą inventoriaus formą yra įtvirtinta įstatymų leidybos lygmeniu.

Prieš pradedant prekių ir medžiagų inventorizaciją, patikros iniciatorius sudaro specialią komisiją iš organizacijos darbuotojų. Pats inventorizacijos prekių sąrašas sudaromas popieriuje 2 egzemplioriais: 1 perduodamas buhalterijai sugretinimo žiniaraščiui parengti, 2 lieka finansiškai atsakingų asmenų žinioje.

Jei komisija atskleidžia buhalterijoje neapskaitytas prekes, visi duomenys apie tokias prekes ir medžiagas privalomai atsispindi atsargų inventorizacijos sąraše.

Medžiagoms, susijusioms su materialinėmis vertybėmis, tačiau praradusioms savo savybes tolesniam naudojimui (sugedusioms ar netinkamoms gamybai), surašomi atitinkami aktai.

Pagal Finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymą Nr.52n, inventorizavimo procesas vyksta visose organizacijose pagal tam tikrą algoritmą. Šios veiklos rezultatas – dokumentų serija. Pagrindinis, galutinis ir apibendrintas, yra aktas dėl inventorizacijos rezultatų.

FAILAI

Praėjimo mechanizmas

Viskas prasideda nuo galvos (formos) nurodymo apie šios procedūros pradžią. Parenkama komisija. Ją gali sudaryti ir įstaigos vadovai, ir pritraukti auditoriai ar paprasti įmonės darbuotojai, ką nors matuojantys specialistai ir pan.

Kiekvienas finansiškai atsakingas asmuo preliminariai surašo kvitą, kad jo valdomas materialinis turtas yra klasifikuojamas, o po to nurašomas arba įskaitomas (ir perduodamas inventorizuoti). Darbuotojai tai daro vadovaudamiesi Finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymo Nr.49 2.4 punktu.

Komisija procesą pradeda paskirtą dieną. Vienu metu turi dalyvauti visi įsakyme išvardyti asmenys, priešingu atveju visas įvykis gali būti pripažintas negaliojančiu su visomis iš to kylančiomis pasekmėmis.

Dokumento elementai

Straipsnis paremtas sugretinimų ataskaitų (atsargų) duomenimis ir susideda iš trijų dalių:

1. Dokumento antraštė. Apima OKUD kodą, užpildymo numerį, įstaigos pavadinimą.

Akto kūnas. Jame pateikiami duomenys apie komisijos narius, tiesiogiai apskaitomus objektus, terminus.

Baigiamoji dalis. Jame yra kiekvieno komisijos nario parašai su stenograma ir einamų pareigų nuoroda.

Svarbus punktas! 0504835 formos neatitikimų aktas surašomas tik tuo atveju, jei nustatomas perteklius arba trūkumas. Visiškai laikantis pareiškimo nereikia rengti.

Koks turtas (vertės) inventorizuojamas

Kiekviena vertės rūšis apima atitinkamos formos akto parengimą. Tai aprašyta Valstybinio statistikos komiteto 98-08-18 nutarimo 1.2 punkte. Taigi, išskirkite:

• Ilgalaikis turtas. Aktas bus surašytas pagal formą.
• Produktai. .
• Nematerialusis turtas. Prekių ženklai, programos ir kt. INV-1a.
• Medžiagos, atskiri prekių elementai.
• Pinigai. Tiek grynais, tiek į banko indėlių sąskaitas.
• Įstaigos skolos turinys.

Už kiekvieną tikrintiną elementą atsako paskirtas atsakingas asmuo (MOL). Paprastai darbuotojas prisiima atsakomybės įsipareigojimus įsidarbindamas ir sudarydamas atitinkamą sutartį.

Iš esmės svarbu! Informacija apie faktinę medžiagos ir kitų priemonių būklę įrašoma į aktą ne mažiau kaip 2 egzemplioriais.

Komisijos nariai gali naudoti visus turimus metodus (nurodytus Metodinėse rekomendacijose), kurie suteikia informaciją apie tikrinamus objektus, jų kiekį ir kokybę.

Neatitikimų priežastys

Jei faktinis objektų buvimas skaičiavimo metu nesutampa su dokumentuotu, tai gali būti priežastis:

• Laiku nenurašytos nekokybiškos prekės.
• Perkvalifikavimas.
• Taikant normatyvinį apskaitos metodą – technologinių nurašymo standartų laikymosi klaidos.
• Klysti registruojantis ar nurašant.
• Vagystė.

Kiekvienu konkrečiu atveju, atsiradus neatitikimui, turėtų būti surašytas neatitikimų aktas ir imtasi priemonių, kad tikroji ir dokumentinė informacija būtų suderinta.

Susiję dokumentai

Popierius negalios be:

• Vadovybės įsakymas dėl komisijos sudarymo pradžios. Jame išsamiai aprašomi audito objektai, data (arba pradžios ir pabaigos datos), vieta ir dalyvaujantys asmenys.
• Inventoriaus aprašymas. Išsami informacija apie kiekvieną poziciją niekada nebus nereikalinga.
• . Tai savotiškas ankstesnio dokumento priedas.

Patvirtino, kur registruotas

Be komisijos parašo, aktą turi „užtvirtinti“ organizacijos vadovas savo parašu. Įsakymas, kuriame yra komisijos narių sąrašas, turi būti įrašytas į specialią įstaigos įsakymų vykdymo stebėsenos knygą.

Jei įstaigoje yra nedidelis personalas ir nedidelis veikloje dalyvaujantis materialinis bei kitoks turtas, leidžiama pasitelkti dalyvaujančią revizijos komisiją.

Jei padaryta klaida

Jau parengto popieriaus pataisymai leidžiami, tačiau jie daromi specialiu būdu. Neteisingi duomenys perbraukiami, o virš jų rašomi teisingi. Tada kiekvienas iš komisijos narių ir finansiškai atsakingas asmuo prie šio pataisymo turi pasirašyti kaip ženklą, kad žino ir sutinka su taisymu.

Neleidžiama palikti tuščių dokumento eilučių. Jei popieriuje yra daugiau eilučių nei būtina, užbaigus procesą papildomos perbraukiamos.

Už ilgus patikrinimus

Jeigu komisija dirba su pertraukomis (naktis, pietūs ir pan.), tuomet visa dokumentacija jos nesant turi būti užrakinta seife arba spintoje be galimybės neleistinai patekti. Patalpa, kurioje procesas vyko ir turėtų tęstis, paprastai būna uždaromas naktį.

Kontrolė

Pats inventorius yra kontrolės forma. Tačiau jį užbaigus galima atlikti kontrolinius inventoriaus teisingumo patikrinimus. Dalyvių sąrašas šiuo atveju gali tik plėstis.

Tokį patikrinimą galite pradėti griežtai prieš plombų sulaužymą iš patalpų, kuriose buvo vykdoma pirminė išteklių apskaita.

Specialiųjų kontrolinių patikrinimų rezultatai surašomi kaip elgesio teisingumo kontrolinio patikrinimo aktas (f INV-24) ir registruojami proceso teisingumo kontrolinių patikrinimų registre.

Taip pat didelėse įstaigose gali būti vykdomi neplaniniai renginiai, susiję su atrankine materialinių vertybių apskaita. Kalbant apie laiką, auditas atliekamas bet kuriuo metu vadovo nuožiūra.

Kur tie neatitikimai

Apskaitoje turi būti duomenys apie visų rūšių čekius. Be to, į ataskaitinį laikotarpį turėtų būti įtraukta tuo metu atliekamos inventorizacijos data (ar datos).

Be sudarymo, taip pat turėsite įvesti dokumentą į bendrąją apskaitą programoje 1C.

Atlikdama pilną ar dalinę inventorizacijos prekių inventorizaciją (TMC), komisija parenka prekių, medžiagų ir gaminių grupę, kuri jau buvo išsiųsta pirkėjui, bet dar neapmokėta. Patikrinimo metu surašomas inventorizacijos aktas INV-4.

Įmonės inventorizacijos turtą sudaro: gatava produkcija, žaliavos, prekės, gamybos perteklius, o pildoma inventorizacijos forma INV-3 ir neįskaitomos užsakovo išsiųstos prekės, už kurias dar neatsiskaityta. atsižvelgti. Šiai prekių grupei pildomas atskiras INV-4 aktas. Jei prekės priimamos saugoti, tada pagrindinė informacija atsispindi. Visas prekes ir medžiagas, kurios yra pakeliui, atspindi inventorizacijos komisija.

Jeigu prekės ir medžiagos jau išsiųstos, bet už jas neapmokėta arba apmokėjimas negautas laiku, pildomas INV-4 aktas. Visus kitus dokumentus taip pat pildo inventorizacijos komisija, kuri tvirtinama specialiu planinių (neplaninių) inventorizacijų įsakymu. Iš viso bus 2 formos: viena atiduodama buhalterijai, kita siunčiama finansiškai atsakingam asmeniui.

Inventorizacijos prekių inventorizavimo aktas (forma INV-4) - pildymo pavyzdys

Pildant formą, yra tam tikrų ypatybių, pavyzdžiui, forma pildoma iš abiejų pusių. Priekinėje pusėje yra dangtelis ir ji užpildyta kaip inventoriaus forma INV-3.

Formoje yra serijos numeris ir užpildymo data. Po to seka stulpeliai, kuriuose pateikiami duomenys apie visas išsiųstas medžiagas, prekes ir gaminius. Viena pozicija - 1 grupė, kurioje yra 16 stulpelių.

1 - skaičius eilės tvarka;

2, 3 - paslaugų kliento, pirkėjo, asmens, kuriam buvo išsiųstos prekės, pavadinimas ir OKPO;

4, 5 - prekių ir medžiagų pavadinimas, x-ka ir prekių bei medžiagų nomenklatūros numeris;

6, 7 - pavadinimas ir OKEI matavimo vienetai;

8 - išsiuntimo diena, mėnuo, metai;

9 - 13 - stulpeliai pildomi pagal turimus siuntimo dokumentus, tai gali būti prekė-transportas, važtaraštis, sąskaitos faktūros ir kiti atsiskaitymai bei mokėjimai ir kt. Atskirame stulpelyje įrašomas dokumento pavadinimas ir jo numeris bei išdavimo data. Taip pat nurodomas prekių kiekis, svoris ir kiekis.

14, 15 - stulpeliai pildomi pagal apskaitos duomenis - išsiųstų prekių ar gaminių kiekis, bendra suma.

16 - akto pažymoje apie visas išsiųstas, bet neapmokėtas prekes įrašomi pirkėjo duomenys.

Visos lentelės prekės ir medžiagos pildomos atskiroje eilutėje, po kurios 12-15 stulpeliuose pateikiamos sumos. Po to išryškėja neatitikimai. Pačio akto apačioje būtinai žodžiais parašykite išsiųstų, bet neapmokėtų prekių ir medžiagų kiekį.

Komisijos nariai pasirašo ir pateikia formą buhalterijai