Yra daug straipsnių apie Habré, skirtą laiko stebėjimui, tačiau beveik visi jie susiję su laiko sekimo sistemomis ir darbuotojų veiksmų stebėjimu kompiuteryje. Kalbėsime apie įrangą ir sistemas, fiksuojančias atvykimo ir išvykimo laiką, svarstysime jų poreikio klausimą.

Pirma straipsnio dalis Sunku bus skirta įrangai, kuri naudojama fiziškai kontroliuoti darbuotojų laiką, praleistą darbo vietoje.

Mes apsvarstysime visų tipų laiko sekimo sistemas, kurios yra naudojamos Rusijos rinkoje su skirtingu aktyvumo laipsniu.

Beveik visoms sistemoms, kurias svarstysime, reikės įdiegti, perjungti įrangą, prijungti laidus, programinės įrangos nustatymus.

Antra dalis hardcore daugiausia dėmesio skirs laiko sekimo sistemų poreikiui ir etiškam naudojimui. Specialiai jums į šį klausimą atsakys garsiausi Rusijos verslininkai.

Sunku

Registracijos ir išsiregistravimo terminalai

Laiko sekimo terminalai nevaldo jokių vykdomųjų įrenginių (turketų, elektrinių spynų ir kt.). Tai yra mažos jų kainos priežastis - nuo 9 670 rublių. Programinė įranga beveik visada yra įtraukta.

Darbo logika: pirmasis atpažinimas yra atvykimas, antrasis – išvykimas. Jis veiks su sąlyga, kad vadovas nuspręs apmokėti darbo dieną tik tuo atveju, jei darbuotojas buvo identifikuotas du kartus, kada jis atėjo ir kada išvyko.

Dauguma terminalų naudoja asmens biometrinius duomenis kaip identifikatorių. Dažniausiai tai yra piršto odos rašto, veido formos, piršto ar rankos veninio rašto atspaudas.

Biometriniai terminalai yra patogiausi. identifikatoriaus negalima pamesti, pamiršti, sulaužyti, žodžiu, jis visada su jumis. Pirštų atspaudų atveju pagrindinis apribojimas yra rankų švara, nes jutiklio stiklas gali lengvai užsiteršti, o identifikavimo klaida bus didesnė.

Kad vaizdas būtų baigtas, pridurkime, kad yra nedaug terminalų, kurie veikia tik su bekontaktėmis kortelėmis, bet nematau prasmės juos nagrinėti išsamiau, nes. plačiai paplitusi praktika švęsti vienas kito atvykimą/išvykimą sumažins jų poveikį.

Mobilusis telefonas

Tokiu atveju programinės įrangos dėka telefonas su NFC moduliu pagal savo funkcionalumą virsta atvykimų ir išvykimų registravimo terminalu. Šis sprendimas įdomus tuo, kad jį pateikia Rusijos ACS valdiklių gamintojas, atitinkamai bendrovė „Promavtomatika“, tai yra didelio ACS aparatinės ir programinės įrangos komplekso dalis. „Mifare“ bekontaktės kortelės naudojamos kaip identifikatoriai.

Elektroninis užraktas

Ne geriausias būdas organizuoti laiko stebėjimą. O čia tik todėl, kad realiai klientas gana dažnai nori juo naudotis dėl mažos kainos ir minimalių išorinių pakeitimų, kuriuos reikės atlikti biuro interjere.

Perėjus keliems žmonėms, apie 90 atvejų iš 100 kortelę pritaikys vienas žmogus, natūralu, kad praeis visi. Atsižvelgiant į tai, kad žmonės ateina į darbą ir išeina iš jo, kaip taisyklė, tuo pačiu metu, tai įvyks visą laiką.

Mažų mažiausiai veiks su sąlyga, kad patalpa yra vidinė, o jei šioje patalpoje nėra labai daug žmonių – kuo didesnis žmonių skaičius, tuo daugiau klaidų bus ataskaitose.

Sistemos sudėtis ir kainos

Elektroninė spyna - nuo 1129 rublių
Programinė įranga – ji gali būti mokama ir nemokama, priklausomai nuo valdiklio gamintojo.
Skaitytojai - nuo 562 rublių

Kompiuteris - nuo 12 000 rublių

Tokiose sistemose gali būti naudojami beveik visi įmanomi identifikatoriai – piršto atspaudas, plaštakos ar piršto veninis raštas, veido forma, rainelė.

Turniketas

Tai vienas geriausių būdų organizuoti laiko sekimą dėl savo unikalios savybės – atkertant po vieną einančius. Dėl to gausite grynąjį darbo laiką, atėmus visus vėlavimus, ankstyvą išvykimą, užsitęsusius pietus ir pan.

Sistemos sudėtis ir kainos

Turniketas - kaina nuo 32 000 rublių
ACS valdiklis - kaina nuo 3000 rublių
Programinė įranga – ji gali būti mokama ir nemokama, priklausomai nuo gamintojo
Skaitytojai - nuo 562 rublių
Bekontaktės kortelės - nuo 16 rublių
Kompiuteris - nuo 12 000 rublių

Pažeidimų po turniketo įrengimo sumažės, nors atsiras darbuotojų, kurie lįs po turniketu ar peršoks, integracija su vaizdo stebėjimo sistema ženkliai sumažins norinčių atlikti tokius veiksmus skaičių.

Vaizdo kamera

Griežtai kalbant, pagrindinis veikėjas bus ne pati kamera, o vaizdo analizės modulis. Kurio didelis privalumas bus be kliūčių, t.y. turniketų ir užrakintų durų trūkumas.

Personalo veiklos kontrolė

Idealus pasirinkimas tiems darbuotojams, kurių darbo vieta yra tiksliai apibrėžta. Tai, pavyzdžiui, biuro darbuotojai prie savo darbo stalo, darbuotojai prie aparato, kasininkai, budėtojai, vaizdo stebėjimo operatoriai, apsaugos darbuotojai.

5000 rublių

Be paties darbuotojo buvimo darbo vietoje fakto, vaizdo analizė leidžia fiksuoti veiklą, kuri yra svarbi vaizdo stebėjimo operatoriams ar apsaugos darbuotojams, galintiems užmigti darbo vietoje.

Veido atpažinimas

Antrasis vaizdo analizės naudojimo modelis yra asmens identifikavimo sistema, pagrįsta veido atpažinimu.

Programinės įrangos modulis - 314 000 rublių

Laiko sekimas nėra pagrindinė tokių sistemų funkcija, tačiau jau dabar jomis galima automatiškai fiksuoti atvykimus ir išvykimus.

hardcore

Visi straipsniai apie laiko stebėjimą šaltiniuose, kuriuose galima komentuoti, sukelia daugybę neigiamų komentarų. Įdomu tai, kad dauguma komentarų pateikiami darbo valandomis.

Bet kurio žmogaus noras išvengti negatyvo yra visiškai natūralus, nesvetimas straipsnių apie darbo laiko apskaitą autoriams, todėl, kaip man atrodo, šis svarbus klausimas liko be deramo dėmesio.

Timura Goryačiovas – koncerno „Kalina“ generalinis direktorius

Apibendrinant noriu pastebėti, kad personalo kontrolė nėra savitikslis, o įrankis, kurio aktualumas dabartinėmis krizės ekonominėmis sąlygomis labai išauga.

Žymos: pridėti žymų

Paprasta ir laisvo laiko sekimo sistema – tai centralizuotas žurnalas, kuriame pažymimi darbuotojai atvykę į darbą ir iš jo išeinantys (vėluoto ir ankstyvo išvykimo iš darbo kontrolė). Susideda iš dviejų dalių – serverio ir kliento:

Windows klientas yra įrengtas darbuotojų darbo vietose ir gali dirbti vienu iš trijų režimų:

• Visiškai automatinis režimas, klientas fiksuoja pirmąjį kompiuterio paleidimą (prisijungimas, atrakinimas, pažadinimas) ir paskutinį išjungimą (išjungimas, užrakinimas, miego režimas, atsijungimas). Jis gali veikti tiek su informacijos langu, tiek be jo, paslėptu režimu.
• Rankinis režimas, darbuotojas turi savarankiškai pažymėti atvykimą į darbą ir išvykimą iš darbo. Šiuo režimu galima fotografuoti iš internetinės kameros.
• Kelių vartotojų režimas – programa įdiegiama viename pasirinktame kompiuteryje, įvedamas darbuotojų sąrašas, atėjus į darbą ir iš jo išėjus, kiekvienas darbuotojas pažymimas pasirenkant save iš sąrašo. Šiuo režimu galima fotografuoti iš internetinės kameros.

Android klientas paverčia bet kurį planšetinį kompiuterį ar telefoną paprastu ir patogiu laiko sekimo terminalu. Tiesiog vieną kartą užpildykite darbuotojų sąrašą ir nurodykite serverio adresą. Dabar darbuotojai gali lengvai užfiksuoti savo atvykimą ir išvykimą iš darbo.

Serverio dalis WorkTime programa gali būti įdiegta bet kuriame kompiuteryje ar serveryje, svarbiausia, kad klientai turėtų prieigą prie jos per tinklą. Serveris įrašo informaciją į savo duomenų bazę ir gali ją išduoti naudodamas žiniatinklio prieigą (http://ServerAddress:43726 generuodamas ataskaitas pagal laikotarpius, eksportuodamas į Excel arba Word), arba per API, gavęs xml užklausą iš jūsų apskaitos programos (pavyzdys apdorojamas 1C).

Instrukcija:

• Įdiekite serverio dalį, nurodykite prisijungimo vardą ir slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti serverį (neprivaloma, numatytasis yra admin ir pass)
• (Automatinis ir rankinis režimas)Įdiegti kliento programas vartotojų kompiuteriuose ir nurodyti serverio adresą
• (Android kliento ir kelių vartotojų režimas) Įdiekite kliento programą, užpildykite darbuotojų lentelę ir nurodykite serverio adresą
• Naršyklėje atidarykite http://ServerAddress:43726, įveskite savo prisijungimo vardą ir slaptažodį, sukurkite reikiamas ataskaitas.

Dabar darbuotojai gali užsiregistruoti ir išeiti iš darbo. Jei duomenys iš klientų nerodomi serveryje, patikrinkite, ar yra prieiga prie tinklo – serverio dalis veikia šiuose tinklo prievaduose: 43724, 43725 ir 43726.

Programos privalumai:

• Duomenys saugomi jūsų kompiuteriuose, o ne kažkieno serveriuose debesyje.
• Tikslus laikas (TV) yra fiksuotas, visų pirma, laikas nuo domeno valdiklio ir, antra, iš interneto laiko serverių.
• Nuotraukos iš internetinių kamerų suglaudinamos iki 5-7 kb, o tai sumažina duomenų bazės dydį. (100 darbuotojų per 1 metus ≈ 400 mb).
• Duomenys apie klientus yra „kaupiami“ be laiko apribojimų ir siunčiami, kai serveris pasirodo tinkle.
• Paprastumas – tik vienas privalomas nustatymas diegimo metu yra serverio IP adresas arba jo domeno pavadinimas.
• Integracija su bet kokia apskaitos sistema, įskaitant 1C.
• Visiškai nemokamai leidžia kontroliuoti ir sekti darbo laiką įmonėje.

Galimybių pavyzdžiai:

• Įdiekite Android klientą planšetėje, pakabinkite planšetę prie įėjimo, darbuotojai pažymimi, kai ateina į darbą ir kai iš jo išeina.
• Įdiekite automatinį klientą ir lengvai įrašykite kompiuterių paleidimą ir išjungimą.
• Jei kompiuteriuose yra internetinės kameros, nustatykite rankinį arba kelių naudotojų režimą. Tokiu atveju bus fiksuojamas ne tik laikas, bet ir darbuotojų nuotraukos.

Visose organizacijose, turinčiose daug darbuotojų, gamyboje yra įdiegtos įvairios darbo proceso kontrolės, drausmės ir kitų darbo sutarties punktų darbuotojų vykdymo kontrolės sistemos. Drausmės laikymasis yra svarbus kontrolės elementas, nuo kurio priklauso įmonės produktyvumas ir ekonominiai rezultatai.

Pirminės kontrolės formos – darbuotojo darbo dienos fiksavimas. Kitaip tariant, speciali tarnyba, atsakingas asmuo ar automatizuota sistema kasdien fiksuoja tikslų įmonės darbuotojų atvykimo ir išvykimo laiką.

Darbuotojo darbo laiko žurnalas

Jei organizacijai įprasta vesti darbuotojų atvykimo ir išvykimo žurnalą, šis dokumentas sudaromas lentelės pavidalu ir jame yra šie stulpeliai:

• numeris eilės tvarka;
• data;
• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• darbo pavadinimas;
• tikslus atvykimo į darbą laikas;
• tikslus išvykimo iš darbo laikas;
• asmeninis darbuotojo parašas;
• dirbtų valandų skaičius per dieną;
• pastabas, paaiškinančias galimą vėlavimą ar išvykimą iš pamainos anksčiau nei sutartas laikas.

Daugelis išvardytų punktų gali būti neįtraukti arba pakeisti kitais, tačiau valandų skaičius pateikiamas bet kokiu šio dokumento formatu. Šį rodiklį griežtai kontroliuoja darbdavys.

Laiko žiniaraštis

Nepaisant viso naudingumo ir organizavimo poreikio, laiko žurnalas nėra privalomas dokumentas pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Valstybė, kaip pareigūnas, šiems tikslams yra parengusi kitą dokumentą – darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Ataskaitos kortelė sudaroma remiantis žurnalo statistika, kaip privalomas dokumentas, pagal kurį valstybė kontroliuoja Darbo kodekso normų įgyvendinimą.

Ataskaitų lape nurodomi anksčiau išduoti darbuotojų numeriai, organizacijos pavadinimas, priklijuojamos datos. Dokumento turinys apima informaciją apie pasirodymus ir pravaikštas, viršvalandžius, nakties valandas, pažymas leidimuose.

Darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga

Šiuolaikinės kompiuterinės technologijos leidžia naudoti programinę įrangą darbo laiko stebėjimui ir fiksavimui.

Speciali laiko stebėjimo paslauga gali atlikti šias užduotis:

• statistinių duomenų rinkimas;
• automatinis ataskaitų rengimas, jų perdavimas vadovui;
• individualaus specialisto laiko stebėjimas;
• paros laiką, atsižvelgiant į planuojamas pauzes, planuojant susitikimus ir susitikimus.

Jei darbuotojas pažeidžia laikmatį - išjungia programą ar perkelia darbo valandų diapazoną, vadovas gauna apie tai pranešimą. Taigi sistema vykdo nepastebimą, bet griežtą ir automatizuotą atvykimo, išvykimo ir kitų užduočių atlikimo kontrolę.

Sistema sumažina konfliktų, stresinių situacijų kolektyvui skaičių. Vadovui nereikia daryti psichologinio spaudimo darbuotojams, o komanda greitai išmoks susivaldyti.

Dienos darbo grafiko laikymasis yra viena iš darbuotojų pareigų. Tačiau, deja, šią sąlygą jie ne visada atitinka. Darbuotojai vėluoja, anksti išeina iš darbo, išeina iš darbo visą dieną. Todėl daugelis vadovų įdiegia sistemas.

Kokios yra darbuotojų atvykimo ir išvykimo kontrolės sistemos?

Biometrinės sistemos
Populiariausios yra biometrinės sistemos. Jie ne tik fiksuoja darbuotojų atvykimo ir išvykimo laiką, bet ir padidina įmonės saugumo lygį. Juk be piršto atspaudo niekas iš pašalinių į vidų nepateks. Todėl jie labai dažnai matomi didelėse institucijose arba organizacijose, kuriose yra aukštas saugumo lygis.

Tačiau biometrinės sistemos turi trūkumą. Jie žymi tik faktinio atvykimo į darbą laiką. Tačiau ne kiekvienas darbuotojas, atėjęs į darbą, iškart puola į mūšį. Kai kurie žmonės mėgsta išgerti kavos, pabendrauti su kolegomis ir tik tada pereiti prie savo užduočių. Tai reiškia, kad jie pradeda dirbti vėluodami pusvalandį ar valandą.

Laiko lankymo programos
Darbuotojai didžiąją savo darbo laiko dalį praleidžia prie kompiuterio. Todėl idealus biuro personalo kontrolės įrankis yra.

Programa yra įdiegta personalo kompiuteriuose ir fiksuoja darbo pradžios ir pabaigos laiką; naudojami ištekliai (svetainės, failai, programos).

Kaip tai atsitinka ir ką tai suteikia vadovui, pažiūrėkime į Yaware.TimeTracker pavyzdį.

Ko galite išmokti naudodamiesi laiko lankomumo programa?

1. Vėlavimo dažnis

Norėdami kontroliuoti vėlavimą, Yaware.TimeTracker nustatymuose nustatykite darbo dienos pradžios laiką. Dabar, jei darbuotojas pradės dirbti vėliau nei nurodytas laikas, sistema tai užfiksuos ir surašys „Pavėlavimo ataskaitą“.

Su juo galite sužinoti sistemingus pažeidimus. Tiesiog pasirinkite darbuotojo vardą ir sugrupuokite duomenis pagal mėnesį.

2. Sisteminga ankstyva priežiūra

Anksti išėjusį iš darbo sužinoti taip pat lengva, kaip ir pavėluoti. Nustatymuose nustatykite pabaigos laiką. Jei darbuotojas ją užpildys anksčiau, tai bus nurodyta ataskaitoje „Išeiti anksčiau“.

3. Vėlavimo arba anksti išvykimo priežastys

Pasitaiko, kad darbuotojai vėluoja arba anksti išeina iš darbo dėl darbo užduočių atlikimo. Pavyzdžiui, susitikimas su klientu, siuntinio siuntimas, lėktuvo bilietų pirkimas.

Jei nustatymuose įjungsite veiklą neprisijungus, darbuotojas galės paaiškinti vėlavimo ar ankstyvo išvykimo priežastį. Jei jis vėluoja, tada įjungus kompiuterį sistema išduos užklausą, kurioje darbuotojas gali nurodyti priežastį

ir komentuoti tai

Jei darbuotojas išvyko anksčiau nei tikėtasi, prašymo forma pasirodys kitą dieną, įjungus kompiuterį.

Naudodami laiko stebėjimo programą, jūs ne tik žinote, kada darbuotojai atėjo ir išėjo, bet ir kada jie ėjo tiesiai į darbą. Dėl to tai yra veiksminga priemonė kontroliuoti darbuotojų atvykimą ir išvykimą į biurą.

Išbandykite nemokamą Yaware.TimeTracker versiją ir įsitikinkite patys.

Kontroliuoti darbo laiką galima tik sutvarkius tikslią darbuotojų atvykimo ir išvykimo apskaitą. Toks valdymas gali būti organizuojamas naudojant žurnalus, korteles ar pirštų atspaudus.

Išeidamas ir atvykdamas darbuotojas skaitytojui turi pateikti savo asmens dokumentą, kuriame bus įrašytas darbuotojo laikas ir pavardė. Tokia apskaitos sistema leis fiksuoti visus darbuotojų judėjimus, pravaikštas, vėlavimą ir ankstyvą išvykimą.

Automatizuotose apskaitos sistemose galite įrašyti ligos dienas, pravaikštas ir tada gauti duomenis su bet kokiu atrankos gyliu: mėnesiui, metams ar savavališkai.

Popieriniai žurnalai ar kortelių sistemos leidžia vesti darbuotojų atvykimo ir apskaitos apskaitą, tačiau jos negali patvirtinti, kad būtent šis asmuo praėjo pro vartus. Kortelės gali būti perduotos, darbuotojai gali pažymėti kelias korteles vienu metu, o parašo suklastojimas – visai ne problema. Biometrinės sistemos neturi šio trūkumo.

Tiesiog uždėkite pirštą ant skaitytuvo ir duomenų bazėje atsiras įrašas, kad darbuotojas buvo pažymėtas. Tuo pačiu metu patikimai žinoma, kad būtent tai buvo pastebėtas darbuotojas. Juk piršto atspaudo negalima perduoti ar pažymėti kitam žmogui.

Darbuotojų atvykimo ir išvykimo apskaita

Pagal automatizuotą sistemą buhalteris (laikininkas arba buhalteris) gali apskaičiuoti darbo užmokestį, atsižvelgti į dirbtas valandas ar pamainas. Tokiu atveju galima naudoti ir sistemoje įterptas ataskaitas, ir kai kurių kitų formavimą, remiantis sistemos duomenimis.

Tai, kad vadovybė tvarko visą atvykstančių ir išvykstančių asmenų apskaitą, leis išlaikyti organizacijoje tinkamą drausmę, o tai savo ruožtu tiesiogiai veikia ekonominį veiklos komponentą. Naudodama automatizuotus kvitus, vadovybė turi galimybę greitai paveikti personalą, sugaišdama minimalų laiką.

Mes siūlome paprastą ir nereikalaujantį priežiūros pirštų atspaudų laiko apskaitos sistemą. Mūsų sistema padės jums per trumpiausią įmanomą laiką pradėti atsižvelgti į visus vėlavimus ir pravaikštas bei neišleisti papildomų pinigų įrengimui ir priežiūrai.