„Kaštų mažinimo veiksmų planas“ – tai dokumentas, apibrėžiantis konkrečius įmonės veiksmus siekiant sumažinti išlaidas. Koks turėtų būti šis dokumentas? Kas ir kaip turėtų sudaryti šį dokumentą? Šis straipsnis skirtas atsakymams į šiuos klausimus.

„Sąnaudų mažinimo veiksmų plano“ sudarymas yra vienas iš pagrindinių „išlaidų mažinimo“ darbo komponentų. Kaip parengti šį dokumentą?

Pradėkime nuo šio plano formos. O po to, kai nuspręsime dėl jo turinio reikalavimų, paaiškės kelias, kuriuo reikia eiti ją formuojant.

Bendriausia šio dokumento struktūra gali būti tokia.

Renginio pavadinimas	Kurį straipsnį sutrumpinti nukreiptos išlaidos	Kaip pasiekiamas efektas?		Atsakingas asmuo	Renginio kaina	Planuojamas metinis efektas (bruto)	Grynasis planuojamas metinis poveikis (7.- 8.)	Įgyvendinimo terminai
1 įvykis.
2 įvykis.

Taigi „Veiksmų plane“ turėtų būti apibrėžta:

Kuriam daiktui sumažės išlaidos įgyvendinus šį renginį;

Dėl ko (dėl kokių veiksnių) sumažės išlaidos. (Pati bendriausia forma galima išskirti dvi šių veiksnių grupes – arba sumažiname suvartojamų išteklių kiekį, arba mažiname sunaudotų išteklių vieneto savikainą);

Konkrečių veiksmų, kurie atliekami kaip renginio dalis, sąrašas;

Atsakingas asmuo (patartina nurodyti ne tik asmenį, atsakingą už viso renginio įgyvendinimą, bet ir asmenis, atsakingus už atskirų veiksmų ar darbų įgyvendinimą šio renginio rėmuose);

Renginio kaina, t.y. kokias išlaidas patirs įmonė, vykdydama šią veiklą;

Planuojamas metinis efektas (bruto) – kiek įmonė sutaupys kitais metais po renginio įgyvendinimo;

Grynasis planuojamas metinis efektas – kiek įmonė sutaupys įgyvendinusi renginį, atsižvelgiant į šio renginio išlaidas;

Renginio laikas (Akivaizdu, kad toks laikas gali reikšmingai paveikti susidariusį metinį ekonominį efektą. Vienas dalykas, jei pavyks užbaigti renginį jau praėjusiais metais. Tada visus kitus metus „nugriebsime odą“ nuo renginio rezultatų Kitas dalykas, ar renginys bus baigtas iki kitos vasaros pabaigos, o tokiu atveju bus labai mažai laiko pasiekti ekonominį efektą.)

Kaip turėtų atrodyti logiška „grandinė“, kuria grindžiama „išlaidų mažinimo veiksmų plano“ sudarymo procedūra?

Atrodo, kad, kaip matyti iš nagrinėjamos lentelės struktūros, pirmiausia turėtų atsirasti įvykis. Ir tada, remiantis įvykio esme, sudaromas veiksmų, kuriuos reikia atlikti, sąrašas, nustatomi atsakingi asmenys, svarstomas gaunamas poveikis ir pan. Tačiau taip nėra.

Pirma, pasiūlymas įgyvendinti konkretų renginį neatsiranda iš niekur. Jis turi labai konkretų autorių. Taigi, dar prieš pasirodant pačiam įvykiui, turi būti nustatytas atsakingas asmuo, kuris sugalvos šį įvykį (tiesiogiai sugalvos, ar tai padarys šio atsakingo asmens pavaldiniai).

Antra, kaip sakoma, „mintis yra prieš veiksmą“. Tai yra, pirmiausia iškeliamas tikslas arba suformuluojama užduotis, o po to tam tikri veiksmai yra skirti šiai problemai išspręsti. (Būtent taip ir yra, o ne atvirkščiai: iš pradžių sugalvojame kokį nors veiksmą, o tada sukame galvą, kam to reikia.) Mūsų atveju pirmiausia turėtų pasirodyti užduotis – „sumažinti tokios ir tokios išlaidos tokių ir tokių sąskaita“ ir tada pradedame sugalvoti įvairius įvykius šiai problemai išspręsti. Ne, žinoma, galima ir priešingai. Pavyzdžiui, mums kilo mintis surengti renginį, kuriame būtų išsaugota pusė gamybos įrangos. Tada pradedame analizuoti šį įvykį ir nustatyti išlaidas, kurias galima sumažinti įgyvendinus šį įvykį. Visiškai priimtina įvykių raida. Tačiau šis kelias vis tiek atrodo natūralesnis: susiduriame su užduotimi „sumažinti technikos priežiūros ir eksploatavimo kaštus“ ir šiai problemai spręsti siūlome imtis priemonių, kad dalis technikos parko būtų išmušta.

Štai kodėl Pirmasis „Veiksmų plano“ sudarymo etapas turėtų būti užduoties nustatymo etapas.

Šiame etape kiekvienai prekei, kuriai tikimasi sumažinimo, būtina:

1. Nustatyti atsakingą asmenį, kuris „sugeneruos“ pasiūlymus dėl išlaidų mažinimo, ir kaštų mažinimo metodus, kuriuos naudos šis atsakingas asmuo. (Atkreipkite dėmesį, kad sąnaudų mažinimo metodai priklauso nuo veiksnio, kuris lemia tam tikros prekės sąnaudų lygį ir kurį gali paveikti atsakingas asmuo.)

2. Nustatyti planuojamą šio daikto išlaidų lygio mažinimo vertę.

Atrodo, kad viskas labai aišku. Tačiau praktikoje, atliekant šį etapą, visada kyla keletas klausimų.

Pirmas ne tuščiąja eiga klausimas:

„Bendrą, pavyzdžiui, tiesioginių gamybos sąnaudų sumą ketiname sumažinti 3 proc. Jei darysime prielaidą, kad į dvi sąnaudas įeina tiesioginės gamybos sąnaudos – „Pagrindinės žaliavos ir reikmenys“ ir „Pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestis“, tai kiek turėtume sumažinti kiekvieno iš šių elementų išlaidas?

Tiesą sakant, galite eiti „tolygaus paskirstymo“ keliu. Tada straipsnį „Pagrindinės žaliavos ir medžiagos“ sumažinsime 3 proc., o straipsnį „Pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestis“ – taip pat 3 proc.

Bet galima padaryti ir „netolygų paskirstymą“: straipsnį „Pagrindinės žaliavos ir medžiagos“ sumažinsime 1,5 proc., o vėliau straipsnį „Pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestis“, kad sutaupytume 3 proc. visų tiesioginių sąnaudų atžvilgiu, teks ją mažinti 8 proc. (Kadangi išlaidų struktūroje medžiagos yra „svarbesnės“ nei darbo užmokestis.)

Kuriuo keliu turėčiau eiti? Tarkime, mes priimame „vienodo paskirstymo“ variantą: kiekvieną straipsnį „sumažiname“ 3 proc.

Ir tada atsiranda Kitas ne tuščiąja eiga klausimas:

„Kaip atsakingieji reaguos į tokį platinimą?

Neabejotina, kad kai kurie iš jų pasakys: „Pagal „mūsų“ straipsnį tokių sutaupyti neįmanoma, geriausiu atveju - 1,5%. O trūkstamas santaupas reikia perkelti į kitą daiktą!“ Savo ruožtu piktinsis ir už „kitą“ straipsnį atsakingi asmenys: „Pagal „mūsų“ straipsnį pasieksime privalomą 3% sumažinimą. Bet kodėl turėtume imtis daugiau, kad kompensuotume trūkstamas santaupas iš kažkieno kito daikto? Be to, kiekviena pusė bus savaip teisi.

Siekiant užkirsti kelią tokiems ginčams ir diskusijoms (o taip pat sėkmingiau išspręsti daugybę vėlesnių organizacinių klausimų, kurie kils įgyvendinant priemones), būtina sudaryti tokias sąlygas, kad atsakingi asmenys ne tik nesabotuotų “. iš viršaus į apačią“ užduotis, kad sumažintų išlaidas, bet taip pat prisiimtų „padidėjusius įsipareigojimus“. Kitaip tariant, mums reikia motyvacijos sistemos. Motyvacijos sistema nusipelno atskiro svarstymo ir atskiro pokalbio, tačiau kol kas apsiribosime šia svarbia pastaba. Motyvacijos sistema gali apimti ir nematerialius motyvavimo metodus. Tačiau neapsieisite be banalių premijų ir piniginių apdovanojimų. Tai reiškia, kad dalis efekto, gauto įgyvendinus kaštų mažinimo priemones, turi būti išmokėta atsakingiems asmenims atlyginimo forma. (Be to, tiek šios veiklos „autoriai“, tiek „rankomis“ šią veiklą įgyvendinę asmenys.) Taigi prie faktinio veiklos vykdymo sąnaudų bus pridedamos išlaidos atlyginimo atsakingiems asmenims forma. Kitaip tariant, grynasis metinis ekonominis renginio įgyvendinimo efektas sumažės šio atlygio dydžiu.

Mes jau daug kalbėjome apie atsakingus asmenis, dėl to kyla trečias klausimas:

„O kas bus atsakingiausi asmenys, kuriems mes įpareigojame „išrasti“ priemones, skirtas sumažinti konkrečius išlaidų elementus?

Bendriausia forma atsakymas į šį klausimą skambės taip:

„Pasiūlymų rengimas dėl priemonių, skirtų konkrečių išlaidų straipsnių mažinimui, įgyvendinimo yra vadovų pareiga:

Kas priima sprendimus, turinčius tiesioginės įtakos išlaidų dydžiui pagal šį punktą;

Arba kuriems yra pavaldūs vienetai, kurių veikla tiesiogiai įtakoja šio straipsnio išlaidų sumą.

O tam, kad ši taisyklė veiktų, būtina turėti vadinamąją „Atsakomybės matricą“ (Matrica „CFO - Cost Items“), kurioje už kiekvieną sąnaudų elementą bus atsakingas už sąnaudų mažinimą asmuo (ar asmenys). aiškiai apibrėžtas ir veiksnys (metodas) bus nurodytas, kurį įtakojant šis asmuo (asmenys) sumažins išlaidas.

Taigi, Norint užbaigti 1 etapą, būtinos šios organizacinės sąlygos:

1. Motyvacinės sistemos, „pritaikytos“ kaštų mažinimui, prieinamumas. Įsk. standartinė ekonominio efekto, gauto sumažinus sąnaudas, dalis, kuri bus naudojama atsakingiems asmenims atlyginti;

2. „Atsakomybės matricos“ prieinamumas.

Taigi, remiantis 1 etapo rezultatais. vadovams buvo duoti „darbo nurodymai“ sumažinti išlaidas. Ką daryti toliau? Dabar ateina 2 etapo eilė - įvykių „kartos“ etapas.

Šiame etape atsakingi asmenys už kiekvieną jiems priskirtą išlaidų punktą „pasirenka“ įvykį (ar kelias veiklas), kurių tikslas – sumažinti šios pozicijos išlaidas.

Tame pačiame etape galima atlikti preliminarų veiklų atranką (arba, tiksliau, atranką). Visų pirma gali būti nedelsiant neįtraukta tokia veikla:

Su reikšmingais įgyvendinimo terminais;

Su „nerimą keliančiomis“ įgyvendinimo išlaidomis;

Kurie dar niekada nebuvo įgyvendinti ir dėl kurių nėra neaiškumų, kaip į juos kreiptis.

Kokios organizacinės prielaidos būtinos sėkmingam šio etapo įgyvendinimui? Atsakymas į šį klausimą taps beveik akivaizdus, ​​jei dar kartą atidžiai pažvelgsime į šio etapo turinį. Šiame etape vadovai atlieka du dalykus:

- „Generuoti“ galimus įvykius;

Atlikite pirminį veiklų pasirinkimą.

Pirma, apie įvykių „kartą“.

Žinoma, būtina, kad vadovai ir jų pavaldiniai turėtų sąnaudų mažinimo priemonių išmanymą ir šių priemonių naudojimo įgūdžių.

Tačiau vien todėl, kad vadovai turi žinių ir patirties, dar negarantuoja, kad pasiūlymų dėl kaštų mažinimo priemonių atsiras dešimtis savaime. Reikia kažko, kas vadovams „pasiūlytų“ galimus sprendimus, o iš šių variantų vadovai pasirinktų tinkamus variantus. Šis „kažkas“ yra „Rezervinės paieškos sistema“, kuri:

Viena vertus, nustatomi įmonės veiklos neefektyvumai ir randami rezervai kaštų mažinimui;

Kita vertus, ji parenka priemones neefektyvumui šalinti ir rezervams telkti.

Kitaip tariant, ši sistema nuolat „nuskaito“ įmonės ūkinę veiklą ir generuoja atsakymus į du klausimus:

- „Kur ir kokiais būdais galime pagerinti savo efektyvumą?

- "Kaip mes galime tai padaryti?"

Kalbant apie pirminį veiklų pasirinkimą, turi būti suformuluoti aiškūs kriterijai, kuriais remdamiesi vadovai galėtų iš karto atrinkti akivaizdžiai „kurčią“ (negyvybingą) veiklą.

Taigi, 2 etapas buvo įgyvendintas. Sudarytas galimų veiklų sąrašas ir net atlikta jų pirminė patikra. Kas toliau? Toliau Prasideda 3 etapaskurių metu kiekvienai iš siūlomų veiklų nustatomi kaipkonkrečius paties įvykio parametrus ir efektą, gautą įgyvendinus įvykį.

Priminsime, kad paties renginio parametrai apima:

Renginio įgyvendinimo metu atliktų veiksmų sąrašas, nurodant už jų vykdymą atsakingus asmenis;

Renginiui įgyvendinti reikalingų išteklių kaina (t.y. renginio įgyvendinimo išlaidos);

Renginio laikas.

Šis parametrų sąrašas yra ne kas kita, kaip klasikinis bet kuriam projektui būdingų parametrų sąrašas! Todėl pirmoji organizacinė sąlyga sėkmingam 3 etapo įgyvendinimui bus, kad vadovai turėtų projektų valdymo žinių ir įgūdžių.

Antroji organizacinė sąlyga, būtina sėkmingam 3 etapo įgyvendinimui, tiesiogiai išplaukia iš poreikio apskaičiuoti įgyvendinamų priemonių ekonominį efektą. Kad skaičiavimai būtų teisingi, turite:

Ekonominio efekto skaičiavimo metodikos (suformuluotos kaip įmonės standartas) prieinamumas;

Žinių ir įgūdžių prieinamumas (vadovai ir jiems pavaldiniai) taikant šią metodiką.

Ne, kol kas gavome tik šio dokumento projektą. Kad dokumentas pakeistų savo būseną iš „juodraštis“ į „patvirtinta darbinė versija“, reikia atlikti dar du veiksmus.

4 etapas – apžiūros etapas. Šio etapo tikslas paaiškės, jei užduosite daugybę klausimų ir į juos atsakysite.

Ar vadovas, nustatydamas įvykio parametrus, gali padaryti klaidą skaičiavimuose? Visų pirma, suklysti nustatydamas renginiui įgyvendinti reikalingų išteklių kiekį ir renginio įgyvendinimo efektą? Gal būt. Tai reiškia, kad jo skaičiavimai turi būti visiškai arba iš dalies patikrinti.

Ar galima daryti prielaidą, kad įmonei gali neužtekti resursų visoms numatytoms veikloms įgyvendinti?

Galime, o tai reiškia, kad noras įgyvendinti siūlomas veiklas turi būti koreliuojamas su galimybe aprūpinti šias veiklas ištekliais. Dažniausias pavyzdys yra grynieji pinigai. Norėdami finansuoti veiklų įgyvendinimą, turime „ištraukti“ tam tikrą „santykinai laisvų“ lėšų kiekį iš dabartinės pagrindinės veiklos. Tačiau šių lėšų dydis visada yra ribotas. Žinoma, galite pasinaudoti skolintomis lėšomis, tačiau jų dydis taip pat yra ribotas.

Panaši situacija ir su kitų rūšių ištekliais. Pavyzdžiui, Vyriausiojo technologo skyriaus darbuotojų metinis darbo laikas pagal apibrėžimą yra ribotas. Be to, net ir iš šio riboto fondo didžioji dalis laiko bus skirta tiesioginėms pareigoms atlikti, o ne technologiniam palaikymui kaštų mažinimo priemonėms. Kadangi resursų kiekis yra ribotas, įmonė yra priversta pasirinkti sau įdomiausius renginius, remdamasi trimis pagrindiniais parametrais – renginiui įgyvendinti būtinus išteklius, įgyvendinimo laiką ir gaunamą efektą.

Taigi renginių pasiūlymų nagrinėjimas turėtų apimti:

Veiklų skaičiuojamų parametrų teisingumo tikrinimas;

„Skaniausių“ renginių pasirinkimas.

Faktiškai lieka paskutinis etapas - 5 etapas, kurio metu generalinis direktorius tvirtina darbinę „Veiksmų plano“ versiją.

Santrauka:

„Kaštų mažinimo veiksmų planas“ formuojamas keliais etapais. Šių etapų seka ir turinys bei jiems įgyvendinti būtinos organizacinės sąlygos pateikiamos žemiau esančioje diagramoje.

Visiems kitiems vadovams pelno gavimo schema yra labai paprasta:

Pelnas = bendrosios pajamos (apyvarta) – išlaidos (paskirstymo išlaidos)

Nereikia matematikos genijaus, kad pamatytum tris būdus, kaip padidinti pelną:

padidinti prekybos apyvartą, paliekant išlaidas tame pačiame lygyje;

esant tokiai pat apyvartai, sumažinti išlaidas;

padidinti bendrąsias pajamas, sumažinti išlaidas.

Trečiasis būdas yra pelningiausias bet kuriam savininkui, tačiau tam reikia įgūdžių ir rimtų žinių. Praktiškai dauguma verslininkų, ketindami padidinti savo pajamas, pradeda didinti išlaidas reklamai ir kitoms rinkodaros priemonėms, neanalizuodami ir nevaldydami savo finansinių išteklių. Įkyrūs veiksmai, kaip įprasta, veda prie skylių užtaisymo ir daugybės naujų problemų. Dažniausiai tokiems aplaidžiams šeimininkams kitas „pasitarimo“ etapas yra kaltininkų paieška ir nubausimas.

Dviejuose iš trijų siūlomų pelno didinimo būdų išlaidų mažinimas gali reikšmingai paveikti grynųjų pajamų dydį. Mūsų portalas jau rašė apie platinimo kaštų mažinimą - Distribucijos kaštų mažinimas: pelno šaltiniai įmonėje.

Pelnas tampa nevaldomas, jei sąnaudų kontrolė įmonėje nėra nustatyta iki tinkamo lygio. Kiekvienas balanso išlaidų elementas turi būti išanalizuotas ir sumažintas iki minimumo.

Įmonės nenuostolinga veikla apskaičiuojama pagal formulę: Bendrasis pelnas = visų išlaidų suma. Pasiekti lūžio tašką yra rimtas įvykis naujoms įmonėms, reiškiantis greitą pradžią uždirbti pirmąjį pelną. Tačiau lūžio veikla negali teigiamai apibūdinti ilgai veikiančios įmonės: jei įmonė negauna pelno, ji bankrutuoja.

Tiesiogiai analizuojant faktinę pagamintos produkcijos savikainą, nustatant atsargas ir jos mažinimo ekonominį efektą, naudojami ekonominiais veiksniais pagrįsti skaičiavimai. Ekonominiai veiksniai pilniausiai apima visus gamybos proceso elementus – priemones, darbo objektus ir patį darbą. Jos atspindi pagrindines įmonių komandų darbo kryptis siekiant sumažinti kaštus: darbo našumo didinimas, pažangios įrangos ir technologijų diegimas, geresnis įrangos panaudojimas, pigesnis pirkimas ir geresnis darbo prekių panaudojimas, administracinių, vadybinių ir kitų pridėtinių kaštų mažinimas, darbo jėgos mažinimas defektai ir neproduktyvių išlaidų bei nuostolių pašalinimas. Taupymas, nulemiantis faktinį sąnaudų sumažėjimą, apskaičiuojamas pagal šią veiksnių sudėtį (standartinį sąrašą):

Gamybos techninio lygio didinimas. Tai naujų, pažangių technologijų diegimas, gamybos procesų mechanizavimas ir automatizavimas; naujų rūšių žaliavų ir medžiagų naudojimo ir pritaikymo gerinimas; gaminių dizaino ir techninių charakteristikų pokyčiai; kiti veiksniai, didinantys techninį gamybos lygį.

Šiai grupei įtaka mokslo ir technologijų laimėjimų bei geriausios praktikos kainai analizuojama kaip standartas. Kiekvienam įvykiui apskaičiuojamas ekonominis efektas, kuris išreiškiamas gamybos kaštų sumažėjimu. Sutaupymas įgyvendinus priemones nustatomas palyginus produkcijos vieneto savikainą prieš ir po priemonių įgyvendinimo ir gautą skirtumą padauginus iš planuojamų metų gamybos apimties:

E = (SS - CH) * AN,

kur E yra tiesioginių srovių sąnaudų sutaupymas

СС - tiesioginės srovės išlaidos vienam produkcijos vienetui prieš renginio įgyvendinimą,

CH - tiesioginės srovės išlaidos po renginio įgyvendinimo,

AN – gamybos apimtis fiziniais vienetais nuo renginio įgyvendinimo pradžios iki planuojamų metų pabaigos.

Taip pat reikėtų atsižvelgti į sutaupytas perkėlimas iš praėjusiais metais vykdytos veiklos. Jį galima apibrėžti kaip skirtumą tarp metinio numatomo sutaupymo ir jo dalies, į kurią atsižvelgta planuojant praėjusių metų skaičiavimus. Vykdant veiklą, kuri planuojama kelerius metus, sutaupymas skaičiuojamas pagal naujomis technologijomis atliktų darbų apimtį tik ataskaitiniais metais, neatsižvelgiant į įgyvendinimo mastą iki šių metų pradžios.

Sąnaudas galima sumažinti kuriant automatizuotas valdymo sistemas, naudojant kompiuterius, tobulinant ir modernizuojant esamą įrangą ir technologijas. Sąnaudos sumažėja ir dėl integruoto žaliavų naudojimo, ekonomiškų pakaitalų naudojimo bei visiško atliekų panaudojimo gamyboje. Didelis rezervas apima gaminių tobulinimą, jų medžiagų ir darbo intensyvumo mažinimą, mašinų ir įrangos svorio mažinimą, gabaritų matmenų mažinimą ir kt.

Aiškaus mažinimo etape priimamas sprendimas nedelsiant nutraukti tų išlaidų straipsnių finansavimą, kuriuos vadovybė laiko nepriimtinais atsižvelgiant į esamą įmonės finansinę padėtį. Galima tokia veiksmų seka:

Atlikti išsamiausią įmonės išlaidų inventorizaciją (atlieka finansų ir ekonomikos skyriaus darbuotojai).

Nustatant kiekvienos išlaidų kategorijos kategoriją ir analizuojant nepagrįstų išlaidų atsisakymo pasekmes, sprendimai turėtų būti rengiami kolektyviniame susirinkime, kuriame dalyvauja visų pagrindinių padalinių vadovai. (Keturios pagrindinės išlaidų kategorijos pateiktos 1 lentelėje.)

Visiškas ketvirtos išlaidų kategorijos finansavimo nutraukimas, jei siekiama sumažinti išlaidas. Esant kritinei finansinei situacijai, būtina sustabdyti arba smarkiai apriboti išlaidas trečiajai kategorijai. Tam tikrais atvejais galima apriboti pirmosios ir antrosios kategorijų išlaidas, nors šiuo atveju reikėtų prisiminti patarlę: „Šykštus moka du kartus“.

Skirtukas. 1 Išlaidų klasifikavimas pagal prioritetą:

	apibūdinimas
Aukštas prioritetas	Daiktai, kurių finansavimą nutraukus, gresia veiklos sustabdymas	Apmokėjimas už žaliavas ir reikmenis gamybai. Apmokėkite pagrindinius darbuotojus
Pirmenybė	Daiktai, kurių finansavimo nutraukimas padarytų žalą normaliai verslo veiklai	Pagrindinių darbuotojų mokėjimai mobiliuoju telefonu. Apmokėjimas už reklamą
Priimtinas		Apmokėjimas už darbuotojų sanatorinį gydymą. Apmokėjimas už edukacinius seminarus darbuotojams
Nereikalingi	Daiktai, kurių finansavimo nutraukimas neturės didelės įtakos verslo vykdymui	Apmokėjimas už vadovų atostogas

Kelias į materialinę gerovę eina per kompetentingą pinigų didinimą. Tačiau iš kur gauti šių pinigų, jei daugelis išleidžiame lygiai tiek, kiek uždirbame? Čia yra tik dvi galimybės: uždirbti daugiau, išleisti mažiau. Pirmasis variantas atrodo patrauklesnis, tačiau daugeliu atvejų yra vienas labai didelis „BET“!

Kiekvienas, perskaitęs šį straipsnį iki galo, gali tapti turtingesnis 6 milijonai rublių!

Į vartojimo erą įžengėme pažodžiui prieš 15–20 metų. Vartojimo ir taupymo kultūros mintyse dar nėra, todėl viską, ką uždirbame, iškart išleidžiame. Žinau pavyzdį, kai žmogus iš pradžių uždirbo 30 tūkst., o mėnesio pabaigoje liko su nuliu. Tada šiam žmogui vis labiau sekėsi užsidirbti pinigų. Jo vartojimo įgūdžiai augo panašiu tempu. Dėl to, kai pajamos per mėnesį viršijo milijoną rublių, mėnesio pabaigoje liko toks pat nulis. Ar jums pažįstama ši situacija? Ar atpažįstate save?

Mes, kaip urviniai žmonės, iškart puolame valgyti negyvą lokį. Nenorime žiūrėti į rytojų. Mes gyvename čia ir dabar, o tai tikrai atitinka mūsų instinktus. Pasaulio finansinis modelis skiriasi nuo mūsų instinktyvaus modelio: į pinigus turime žiūrėti protingiau čia ir dabar, kad vėliau gautume dar daugiau pinigų.

Mano finansinio modelio išlaidų mažinimas susideda iš trijų etapų:

1. Ilgalaikių tikslų nustatymas. Turime būti motyvuoti taupyti ir didinti pinigus. Norėdami tai padaryti, turime užsirašyti visus ilgalaikius finansinius tikslus. Tai geriausia padaryti rengiant asmeninį finansinį planą, kuris taip pat suteiks įrankius, skirtus specialiai pinigų didinimui, taip pat suteiks holistinį žmogaus finansinio gyvenimo vaizdą.
2. Išlaidų kontrolė. Jeigu norime ką nors sumažinti ar sumažinti, tai pirmiausia reikia pradėti tai matuoti, o tada kontroliuoti. Taip, tai labai nuobodus ir varginantis procesas, tačiau turime pradėti registruoti savo išlaidas. Aš pats negalėjau to padaryti pirmą kartą. Iš pradžių bandžiau tai padaryti „Excel“. Žinoma, „Excel“ yra labai lankstus įrankis, kurį galima pritaikyti konkrečiai, kad atitiktų jūsų tikslus ir uždavinius. Tuo pačiu metu „Excel“ šiam veiksmui yra labai nepatogus įrankis praktiniu požiūriu: reikia įjungti kompiuterį, prisiminti visas dienos išlaidas ir jas įvesti. Tiesiog atrodo lengva. Gyvenime išeina maždaug taip: „o, gerai. Nebenoriu įjungti kompiuterio. Aš pridėsiu savo išlaidas per savaitgalį“; savaitgalį sėdi prie šeimos biudžeto stalo ir nebeprisimeni, kur dingo pinigai savaitės pradžioje. Dėl to pirminis entuziazmas dingsta per pirmuosius 2-3 mėnesius. Dabar šį procesą privedžiau beveik į instinktyvią reakciją – iššvaistyk – užfiksuok. Naudoju „Drebedengi“ programą, kuri leidžia daryti išlaidas tiek kompiuteryje, tiek telefone. 90 procentų išlaidų fiksuoju į mobilųjį telefoną tiesiai prie kasos, kol pardavėjas atsiima prekes. Tai labai patogu, tiesą sakant, einamajai išlaidų kontrolei skiriu 0 minučių ir 0 sekundžių: juk stovėčiau taip pat ir laukčiau, kol pardavėjas išmuš čekį.
3. Sąnaudų optimizavimas. Po 2-3 mėnesių išlaidų kontrolės reikia susėsti ir analizuoti savo išlaidas. Šiame etape svarbu suprasti skirtumą tarp išlaidų optimizavimo ir taupymo. Taupydami dažniausiai suprantame visai kitą sąvoką: nusileidimą iki žemesnio gyvenimo lygio. Man labiau patinka terminas „išlaidų optimizavimas“. Optimizuodami išlaidas iš tikrųjų gauname tą patį, tik už mažesnę kainą. Mes nemažiname savo gyvenimo lygio. Būtent sąnaudų optimizavimas galiausiai leidžia realiai sumažinti išlaidas, todėl pažvelkime į pagrindinį etapą išsamiau.

Optimizuojant svarbu pabrėžti pagrindinius pirkimo veiksnius. Būtent šių veiksnių neturime pabloginti, kad neįjungtume taupymo režimo. Galime pabloginti mums nereikšmingų prekių savybes, nes jas pakeitus mūsų gyvenimo lygis nesumažės: šių veiksnių tiesiog nepastebėsime, nes jie mums nėra svarbūs.

Pavyzdys: turime nusipirkti teniso batelius. Išvardijame pagrindinius veiksnius: teniso specifika, kokybė, 41 dydis. Tarkime, renkamės iš trijų 41 dydžio modelių: teniso bateliai iš ankstesnės kolekcijos Wilson už 3790 rublių, bėgimo sportbačiai už 2400 rublių, nauji Wilson daiktai už 4990 rublių. Jei pasirinksime pigiausią variantą, pabloginsime savo „teniso specifikos“ faktorių. Šis variantas mums netinka. Lieka dvi galimybės, kurios mums yra vienodos, atsižvelgiant į pagrindinius veiksnius. Protingiau būtų rinktis teniso batelius už 3790 rublių, asmenines išlaidas sumažinant 1200 rublių. Jei mūsų pagrindiniai veiksniai apimtų kažką panašaus į „mados laikymasis, visada tik naujos prekės“, tada niekada negalėtume optimizuoti šio išlaidų elemento ir turėtume pirkti brangiausius siūlomus batus.

Nustačius pagrindinius kiekvieno pirkimo veiksnius, turime užduoti klausimus, kad suprastume išlaidų mažinimo galimybes. Šie klausimai turėtų būti taikomi kiekvienai įrašytai išlaidoms:

• Ar man to tikrai reikia? Ar galima to atsisakyti? Kiek šios išlaidos man dabar yra prioritetinės?
• Ar galiu tai nusipirkti kitur už mažesnę kainą?
• Ar galiu rasti pakaitinį produktą?
• Ar čia galima pritaikyti nuolaidą?
• Ar įmanoma gauti tai, ko norite, pašalinus tarpininką?
• Jei pirksiu urmu, ar bus pigiau? Ar patartina pirkti urmu?
• Ar taikant technologinius sprendimus įmanoma sumažinti išlaidas?
• Jei pirksiu kitu metu, tai kainuos tiek pat?
• Galbūt verta persvarstyti šį įprotį ir ką nors pakeisti?
• Ar vyriausybė gali kompensuoti kai kurias mano išlaidas?
• Ar galiu naudoti teisines gudrybes, kad sumažinčiau privalomas išlaidas?
• Ar galėjau išvengti šių išlaidų, jei būčiau ką nors suplanavęs iš anksto?

Asmeninių išlaidų optimizavimo procesas nėra greitas procesas. Kompetentingas išlaidų optimizavimas trunka mažiausiai 5 valandas. Ar esate pasirengęs skirti tas valandas, kad kiekvieną mėnesį atlaisvintumėte didelę pinigų sumą ir panaudotumėte ją prioritetiniams tikslams? Mano patirtis rodo, kad vidutinė šeima gali protingai sumažinti savo išlaidas 7000 rublių per mėnesį. Atrodo, kad tai nėra dideli pinigai. Dabar paskaičiuokime, kiek šeima „uždirbs“ per 30 metų? Investavus šias lėšas per 30 metų, šeima turės beveik 6 milijonų rublių kapitalą (dabartinėmis kainomis, o reali grąža – 5%). Labai svarbu suprasti, kad aš čia duodu realų kapitalą, o ne nominalų. Nominaliai šeima turės dešimtis milijonų, bet ten sėdės „infliaciniai pinigai“. Taip pat svarbu suprasti, kad 5% grąža yra reali grąža. Kai infliacija siekia 10 %, šeima turėtų investuoti kiek daugiau nei 15 %, tiksliau – 15,5 %.

Ilgai laukti 25 išlaidų optimizavimo pavyzdžiai su konkrečiais skaičiais iš mano ir mano klientų patirties:

1. Pirkti tinkamą televizorių ne artimiausioje techninės įrangos parduotuvėje, o per internetinę parduotuvę. Kartą per 10 metų sumažinkite išlaidas 8000 rublių.
2. Lėktuvų bilietų pirkimas internetu, išanalizavus bilietų kainų agregatorių. Kas tris mėnesius sumažinkite išlaidas 700 rublių.
3. Užsisakykite viešbutį akcijai ir iš anksto per booking.com Sumažinkite išlaidas 9000 rublių kartą per metus.
4. Naudojantis BlaBlaCar kelionių kompaniono paslauga. Kartą per mėnesį sumažinkite išlaidas 800 rublių per mėnesį.
5. Nuolaidų kortelių taikymas parduotuvėse. Sumažinkite išlaidas 450 rublių per mėnesį.
6. Jie klausė apie nuolaidų prieinamumą. Sumažinkite išlaidas 500 rublių per mėnesį.
7. Dygliuotų padangų pirkimas ne sezono metu. Kartą per 5 metus sumažinkite išlaidas 1200 rublių.
8. Kai kuriais atvejais kuponų svetainių naudojimas. Kas tris mėnesius sumažinkite išlaidas 800 rublių.
9. Nereikalingų telefonijos paslaugų išjungimas. Sumažinkite išlaidas 120 rublių per mėnesį.
10. Vaikiškų prekių pirkimas kaip dalis grupinio pirkimo. Kartą per metus sumažinkite išlaidas 2000 rublių.
11. Gyventojų pajamų mokesčio grąžinimas mokant už mokslą. Kartą per metus sumažinkite išlaidas 15 600 rublių.
12. Automobilio registracija tėvų iš kaimo vardu, lengvatiniai automobilio draudimo įkainiai. Kartą per metus sumažinkite išlaidas 3700 rublių.
13. Mokėjimas atliekamas ne banko skyriuje, o per savo asmeninę sąskaitą svetainėje. Kartą per metus sumažinkite išlaidas 360 rublių.
14. Perkame kokybiškus drabužius iš praėjusių metų kolekcijos. Kas tris mėnesius sumažinkite išlaidas 3700 rublių.
15. Prisijungimas prie banko premijų programos. Sumažinkite išlaidas 330 rublių per mėnesį.
16. Pilnu degalų baku pildymas savaitgaliais su akcija „Savaitgaliais pigiau“. Sumažinkite išlaidas 360 rublių per mėnesį.
17. Einu į parduotuvę su sąrašu. Maisto išlaidų sumažinimas 3500 rublių per mėnesį.
18. Rytais žaisti teniso korte yra pigesnis laikas. Sumažinkite išlaidas 2000 rublių per mėnesį.
19. Užsienio knygų pirkimas per Amazon. Kas tris mėnesius sumažinkite išlaidas 1000 rublių.
20. Pakeitėme grožio saloną ir gavome kokybiškas specialisto paslaugas už mums palankesnę kainą. Sumažinkite išlaidas 1000 rublių per mėnesį.
21. Įprasta dantų apžiūra vietoj skubios operacijos. Išlaidų sumažinimas (numatomas) 4000 rublių kartą per metus.
22. Savaitgalį išsinuomokite grandininį pjūklą, o ne pirkote. Vieną kartą sumažinkite išlaidas 3000 rublių.
23. Vietoj įprastų LED lempų pirkimas. Sumažinkite energijos sąnaudas ateinančiais metais maždaug 200 rublių per mėnesį.
24. Perkant kontaktinius lęšius ne iš įpročio optikos salone, o per internetinę parduotuvę. Sumažinkite išlaidas lęšiams 500 rublių per mėnesį.
25. Trijų mažų paskolų sujungimas į vieną didelę. Mėnesinės paskolos įmokos sumažinimas 700 rublių.

Kai kuriuose pavyzdžiuose „sutaupome centus“, tačiau galutinis optimizavimas visada sudaro tvarkingą sumą. Ši suma leidžia panaudoti atsilaisvinusias lėšas kaupti ir siekti ilgalaikių tikslų. Tai mūsų motyvacija, degantis noras pasiekti ilgai lauktą tikslą, kuris kurs mūsų išlaidų optimizavimo meną.

Sistemingas kaštų mažinimas yra pagrindinė kaštų struktūros tobulinimo ir įmonės pelningumo didinimo priemonė. Rinkos ekonomikoje, kai finansinė parama nuostolingoms įmonėms yra ne taisyklė, o išimtis, kaip buvo administracinėje-komandinėje sistemoje, gamybos kaštų mažinimo problemų tyrimas ir rekomendacijų šioje srityje rengimas yra vienas iš visos ekonomikos teorijos kertiniai akmenys.

Kompleksinių kaštų analizė leidžia nustatyti papildomus rezervus gamybos kaštų mažinimui ir gamybos efektyvumo didinimui. Kaštų mažinimo būdai aptariami B priede. Prekinės produkcijos savikaina apima kompleksines sąnaudas, kurios yra gamybos išlaikymo ir valdymo išlaidos, naujos rūšies gaminių gamybos paruošimo ir įsisavinimo išlaidos, nuostoliai dėl defektų; kitos gamybos išlaidos; ne gamybos išlaidas. Kiekvienas bendrųjų išlaidų straipsnis apima įvairaus ekonominio pobūdžio ir paskirties sąnaudas. Atliekant apskaitą, jie detalizuojami į trupmeninius straipsnius, kuriuose sujungiamos tos pačios paskirties išlaidos, o sutaupius vieną iš jų, kitų neišlaidaujama.

Kiekviena įmonė, nepaisant jos nuosavybės formos, parengia daugybę priemonių, siekdama sumažinti išlaidas ir gauti didžiausią pelną pardavus savo veiklą.

Pagrindiniai įmonės tikslai sumažinti išlaidas yra šie:

• – racionalus materialinių išteklių ir energijos išteklių naudojimas;
• – darbui skiriamo darbo laiko standartų nustatymas;
• – nuostolių dėl defektų mažinimas;
• – pažangių technologijų naudojimas;
• – technologinių procesų automatizavimas;
• – darbo našumo didinimas;
• – gamybos sąnaudų planavimas ir negamybinių kaštų nustatymas kaip visų išlaidų dalis;

gamybos sąnaudų valdymas, įskaitant išlaidų kontrolę ir reguliavimą.

Rimtas gamybos kaštų mažinimo rezervas yra specializacijos ir bendradarbiavimo plėtra. Specializuotose įmonėse, kuriose gaminama masinė gamyba, gamybos savikaina yra žymiai mažesnė nei įmonėse, gaminančiose tuos pačius produktus mažais kiekiais. Specializacijos plėtra reikalauja užmegzti kuo racionaliausius bendradarbiavimo ryšius tarp įmonių.

Didėjant gamybos apimčiai, įmonės pelnas didėja ne tik dėl mažesnių sąnaudų, bet ir dėl padidėjusio gaminamos produkcijos kiekio. Taigi, kuo didesnė gamybos apimtis, tuo didesnė, esant kitoms sąlygoms, įmonės gaunamo pelno suma.

Svarbiausia kovojant su gamybos sąnaudų mažinimu yra griežčiausio taupymo režimo laikymasis visose įmonės gamybinės ir ekonominės veiklos srityse. Nuoseklus ekonominio režimo įgyvendinimas įmonėse pirmiausia pasireiškia mažinant materialinių išteklių sąnaudas produkcijos vienetui, mažinant gamybos išlaikymo ir valdymo kaštus, šalinant nuostolius dėl defektų ir kitas neproduktyvias išlaidas.

Medžiagų sąnaudos daugumoje pramonės šakų užima didelę dalį produktų kaštų struktūroje, todėl net ir nedidelis žaliavų, medžiagų, kuro ir energijos taupymas gaminant kiekvieną produkcijos vienetą visai įmonei turi didelę įtaką.

Pagrindinė žaliavų ir medžiagų sąnaudų, tenkančių vienam produkcijos vienetui, mažinimo sąlyga yra gaminių dizaino tobulinimas ir gamybos technologijų tobulinimas, pažangių medžiagų rūšių naudojimas, techniškai pagrįstų materialinių vertybių vartojimo standartų įvedimas.

Sumažinus gamybos priežiūros ir valdymo išlaidas, sumažėja ir gamybos sąnaudos.

Didelės sąnaudų mažinimo atsargos sudaromos mažinant nuostolius dėl defektų ir kitas neproduktyvias išlaidas. Ištyrus defektų atsiradimo priežastis ir nustatant jų kaltininką, galima įgyvendinti priemones, kaip pašalinti nuostolius dėl defektų, sumažinti ir racionaliausiai panaudoti gamybos atliekas. Norint nustatyti nuostolius dėl defektų, priskirtinų gamybos savikainai, defektų ištaisymo kaštai pridedami prie galutinai atmestų gaminių savikainos ir iš gautos sumos atimama defektų savikaina pagal jų galimo naudojimo kainą, atskaitymų suma atsakingi už defektus ir faktiškai iš tiekėjų surinktų nuostolių atlyginimo suma už tiekiamų nekokybiškų medžiagų ar pusgaminių.

Apskritai techninius ir ekonominius veiksnius bei sąnaudų mažinimo rezervus galima suskirstyti į 5 pagrindinius komponentus.

Šiuo metu, analizuojant faktinę pagamintos produkcijos savikainą, identifikuojant atsargas ir jos mažinimo ekonominį efektą, naudojami ekonominiais veiksniais pagrįsti skaičiavimai. Ekonominiai veiksniai pilniausiai apima visus gamybos proceso elementus – priemones, darbo objektus ir patį darbą. Jos atspindi pagrindines įmonių komandų darbo kryptis siekiant sumažinti kaštus: darbo našumo didinimas, pažangios įrangos ir technologijų diegimas, geresnis įrangos panaudojimas, pigesnis pirkimas ir geresnis darbo prekių panaudojimas, administracinių, vadybinių ir kitų pridėtinių kaštų mažinimas, darbo jėgos mažinimas defektai ir neproduktyvių išlaidų bei nuostolių pašalinimas.

Taupymas, nulemiantis faktinį sąnaudų sumažėjimą, apskaičiuojamas pagal šią veiksnių sudėtį (standartinį sąrašą):

– Gamybos techninio lygio didinimas. Tai naujų, pažangių technologijų diegimas, gamybos procesų mechanizavimas ir automatizavimas; naujų rūšių žaliavų ir medžiagų naudojimo ir pritaikymo gerinimas; gaminių dizaino ir techninių charakteristikų pokyčiai; kiti veiksniai, didinantys techninį gamybos lygį. Lemiama sąnaudų mažinimo sąlyga yra nuolatinė techninė pažanga.

Šiai grupei analizuojamas poveikis mokslo ir technikos pasiekimų bei geriausios praktikos kainoms. Kiekvienam įvykiui apskaičiuojamas ekonominis efektas, kuris išreiškiamas gamybos kaštų sumažėjimu. Sutaupymas įgyvendinus priemones nustatomas palyginus produkcijos vieneto savikainą prieš ir po priemonių įgyvendinimo ir gautą skirtumą padauginus iš planuojamų metų gamybos apimties.

Taip pat reikėtų atsižvelgti į sutaupytas perkėlimas iš praėjusiais metais vykdytos veiklos.

Sąnaudas galima sumažinti kuriant automatizuotas valdymo sistemas, naudojant kompiuterius, tobulinant ir modernizuojant esamą įrangą ir technologijas. Sąnaudos sumažėja ir dėl integruoto žaliavų naudojimo, ekonomiškų pakaitalų naudojimo bei visiško atliekų panaudojimo gamyboje. Didelis rezervas taip pat slepia gaminių tobulinimą, jų medžiagų ir darbo intensyvumo mažinimą, mašinų ir įrengimų svorio mažinimą, bendrų gabaritų mažinimą ir kt.

– Gamybos ir darbo organizavimo tobulinimas. Sąnaudų sumažėjimas gali atsirasti dėl gamybos organizavimo, darbo formų ir metodų pasikeitimų, plėtojant gamybos specializaciją; gamybos valdymo tobulinimas ir gamybos sąnaudų mažinimas; ilgalaikio turto naudojimo gerinimas; logistikos tobulinimas; transporto išlaidų mažinimas; kiti veiksniai, didinantys gamybos organizavimo lygį.

Kartu tobulinant technologijas ir gamybos organizavimą, būtina kiekvienam veiksniui atskirai nustatyti santaupas ir įtraukti jas į atitinkamas grupes. Jei tokį padalijimą sunku atlikti, sutaupyti galima pagal tikslinį veiklos pobūdį arba pagal veiksnių grupes.

Einamosios sąnaudos sumažėja gerinant pagrindinės produkcijos priežiūrą (pavyzdžiui, plėtojant nuolatinę gamybą, didinant pamainų santykį, racionalizuojant pagalbinį technologinį darbą, gerinant įrankių ekonomiją, gerinant darbo ir gaminių kokybės kontrolės organizavimą). ). Reikšmingas pragyvenimo darbo sąnaudų sumažėjimas gali atsirasti padidėjus standartams ir paslaugų sritims, sumažėjus prarastam darbo laikui ir sumažėjus gamybos standartų neatitinkančių darbuotojų skaičiui. Šias sutaupytas lėšas galima apskaičiuoti atleistų darbuotojų skaičių padauginus iš vidutinio praėjusių metų darbo užmokesčio (su socialinio draudimo mokesčiais ir atsižvelgiant į išlaidas drabužiams, maistui ir kt.). Papildomai sutaupoma gerinant visos įmonės valdymo struktūrą.

Patobulinus ilgalaikį turtą, išlaidos sumažėja dėl padidėjusio įrangos patikimumo ir ilgaamžiškumo; prevencinės priežiūros sistemos tobulinimas; ilgalaikio turto remonto, priežiūros ir eksploatavimo pramoninių metodų centralizavimas ir įdiegimas. Sutaupytos lėšos apskaičiuojamos kaip absoliutaus įrangos (ar kito ilgalaikio turto) vieneto sąnaudų (išskyrus nusidėvėjimą) sumažėjimo vidutine įrenginių (ar kito ilgalaikio turto) suma.

Logistikos tiekimo ir materialinių išteklių naudojimo gerinimas atsispindi žaliavų ir atsargų sunaudojimo normų mažinimu, jų savikaina mažinant įsigijimo ir sandėliavimo išlaidas. Transporto sąnaudos sumažėja dėl sumažėjusių žaliavų ir prekių pristatymo iš tiekėjo į įmonės sandėlius, iš gamyklos sandėlių į vartojimo vietas sąnaudas; sumažinti gatavų gaminių transportavimo išlaidas.

Tam tikri kaštų mažinimo rezervai sudaromi pašalinant arba sumažinant išlaidas, kurios nėra būtinos normaliam gamybos proceso organizavimui (per didelis žaliavų, atsargų, kuro, energijos suvartojimas, papildomi mokėjimai darbuotojams už nukrypimus nuo įprastų darbo sąlygų ir viršvalandinį darbą, išmokas už regresinius ieškinius ir kt.). P.). Norint nustatyti šias nereikalingas išlaidas, reikia specialių metodų ir įmonės komandos dėmesio. Juos galima nustatyti atliekant specialias apklausas ir vienkartinę apskaitą, analizuojant standartinės gamybos kaštų apskaitos duomenis bei išsamiai išanalizavus planuojamas ir faktines gamybos sąnaudas.

– Gaminių apimties ir struktūros pokyčiai, dėl kurių gali santykinai sumažėti pusiau fiksuotos išlaidos (išskyrus nusidėvėjimą), santykinai sumažinti nusidėvėjimo mokesčiai, pasikeisti prekių nomenklatūra ir asortimentas, padidėti jų sąnaudos. kokybės. Sąlygiškai fiksuotos išlaidos tiesiogiai nepriklauso nuo pagaminamos produkcijos kiekio. Didėjant gamybos apimčiai, jų kiekis vienam produkcijos vienetui mažėja, todėl mažėja jo savikaina.

Gaminamos produkcijos nomenklatūros ir asortimento pokyčiai yra vienas iš svarbių veiksnių, turinčių įtakos gamybos kaštų lygiui. Esant skirtingam atskirų produktų pelningumui (palyginti su savikaina), produktų sudėties pokyčiai, susiję su jos struktūros gerinimu ir gamybos efektyvumo didinimu, gali sumažinti ir padidinti gamybos sąnaudas.

• – Geresnis gamtos išteklių naudojimas. Atsižvelgiama į: žaliavų sudėties ir kokybės pokyčius; telkinių produktyvumo pokyčiai, parengiamųjų darbų apimtis gavybos metu, natūralių žaliavų gavybos būdai; kitų gamtinių sąlygų pokyčiai. Šie veiksniai atspindi gamtinių sąlygų įtaką kintamų kaštų dydžiui. Jų poveikio mažinant gamybos sąnaudas analizė atliekama remiantis pramonės metodais gavybos pramonėje.
• – Pramonė ir kiti veiksniai. Tai: naujų cechų, gamybinių padalinių ir gamybos įrenginių paleidimas ir plėtra, gamybos parengimas ir plėtra esamose asociacijose ir įmonėse; kiti veiksniai.

Didelės atsargos įtraukiamos į sąnaudas mažinant naujų produktų rūšių ir naujų technologinių procesų paruošimą ir kūrimą.

Remiantis tuo, kas išdėstyta aukščiau, siūlomas galimas gamybos savikainos keitimo variantas:

Medžiagų sąnaudų (E m) taupymas (padidėjimas):

E m = (1 suvartojimo norma – 2 suvartojimo norma) x medžiagų kaina x gaminių kiekis

Remiantis A priedo duomenimis, medžiagų sutaupymas skaičiuojamas pagal pavyzdį „Jaučiai aliejuje 240g, terminė pakuotė“

Tarkime, kad vietoj materialinių išlaidų už vieną tokio tipo konservų gabalėlį, 1,0376 UAH skardinių, išleidžiame 1,0370 UAH ir parduodame už 2,45 UAH, o išeiga 103 356 vnt., tada sutaupysime

E m = (1,0376–1,0370) x 2,45 x 103356 = 151,9

Taigi, sumažinus medžiagų sąnaudas, sunaudotas 1 tokio tipo gaminio gamybai, sutaupome 151,9 UAH medžiagų sąnaudų.

Perkamų produktų ir pusgaminių sutaupymas (padidėjimas) kompleksiniam gaminiui užbaigti (E k):

E k = (1 konfigūracijos kaina – 2 konfigūracijos kaina) x Produktų kiekis

E k = (2,20–2,15) x 103356 = 5167,8

Vadinasi, įsigytų produktų sutaupymas, norint užbaigti kompleksinį produktą, yra 5167,8 UAH.

Darbo užmokesčio taupymas (padidinimas) (E 3):

E 3 = (1 produkto kaina – 2 produkto kaina) x produktų kiekis x premijos ir papildomo darbo užmokesčio koeficientas

Premijų ir papildomo darbo užmokesčio koeficientas įmonėje yra 12%.

E 3 = (0,1487–0,1480) x 103356 x 1,12 = 81,03

Vadinasi, sumažinus darbo užmokestį už 1 skardinės „Jaučiai aliejuje 240g.terminės pakuotės“ gamybą, sutaupoma 81,03 UAH.

Įmokų socialinėms reikmėms (E 0) sumažinimas (padidėjimas):

E 0 = E 3 x Mokėjimo norma

Įmokos socialinėms reikmėms tiesiogiai skaičiuojamos pagal vienodus standartus visoms įmonėms. Dabartinės atskaitymo normos apibūdinamos šiais duomenimis:

• - pensijų fondas 28%;
• - socialinio draudimo fondas 5,4%;
• - ligonių kasa 3,6%;
• - užimtumo fondas 1,5 proc.

tai iš viso sudaro 38,5% darbo sąnaudų. Vadinasi, įmokos socialinėms reikmėms galiausiai sudaro 38,5 proc.

E 0 = 81,03 x 0,385 = 31,19 UAH

Kitos santaupos (per didelės išlaidos) (E p).

Bendras sutaupymas sumažinus gamybos kaštus (padidėjus sąnaudoms) Pvz.:

E g = ±E M ±E K ±E 3 ±E 0

Bendras sutaupymas sumažinus gamybos sąnaudas iki metų pabaigos (išlaidų padidėjimas) E d:

E d = E g x M/12,

kur M yra mėnesių skaičius.

E d = (151,9 + 5167,8 + 81,03 + 31,19) x 3/12 = 21727,68 UAH.

Galime daryti išvadą, kad sumažinus atskirų gaminių savikainą (gaminant „Bulls in oil 240g. terminė pakuotė“) sutaupoma 21 727,68 UAH. RKK Novy LLC gamybos sąnaudos gali sumažėti priklausomai nuo medžiagų, darbo ir finansinių išteklių naudojimo lygio.

Gaminių sąnaudų mažinimo atsargų nustatymo ir panaudojimo mastas labai priklauso nuo to, kaip bus dirbama tiriant ir įgyvendinant kitose įmonėse turimą patirtį.