Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie visas piliečio darbo vietas. Šis dokumentas pradedamas dirbti pirmą kartą įdarbinant.

Kaip pradėti darbo knygą

Išimtys yra atvejai, kai asmens prašymu jam įteikiamas darbo pažymėjimas, siekiant jį pateikti valstybės institucijoms, ypač Pensijų fondui.

Prašymas registruoti darbo knygelę pirmą kartą: pavyzdys

Prašymas įregistruoti darbo vietą pirminiam darbui rašomas laisva forma. Jame turi būti ši informacija ir informacija:

• Įmonės vadovo pavardė ir pareigos.
• Dirbančio asmens vardas ir pavardė.
• Prašymo tekste turi būti nuoroda, kad asmuo pirmą kartą kreipiasi dėl darbo.
• Data ir parašas.

Paraiška gali būti rašoma ranka arba kompiuteriu. Jis saugomas arba darbuotojo asmens byloje, arba darbo knygos judėjimo knygoje.

Pareiškimas apie darbo knygos nebuvimą: pavyzdys

Tuo atveju, kai darbo knygelė pradedama rašyti iš naujo dėl to, kad pamesta senoji, prašymas surašomas ta pačia forma kaip ir ankstesnis, išskyrus tai, kad nurodomas darbo praradimo faktas.

Darbdavys neturi teisės atsisakyti darbuotojo steigti naują darbo vietą, tuo tarpu asmuo neprivalo įrodinėti, kad ji tikrai prarasta.

Tuo atveju, kai žmogus gauna darbą, kuris jam bus pagrindinis, o tuo pačiu neturi darbo knygelės, darbdavys privalo jo prašymu jam parūpinti naują.

Dažnai piliečiai domisi, kur gauti darbo knygą? Tai galima padaryti pirmą kartą įsidarbinant. Darbdavys privalo išduoti šį dokumentą darbuotojui jo faktiškai nesant. Paprastai jis kreipiasi į darbdavį su pareiškimu.

Paraiškos pavyzdys

Prašyme nurodoma dokumento nebuvimo priežastis (anksčiau neveikė).

Ne visi žino, nuo kokio amžiaus galite pradėti rašyti darbo knygą. Jis išduodamas nuo to momento, kai pilietis pradeda oficialiai dirbti. Paprastai į darbą priimami asmenys, sulaukę 16 metų. Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 63 straipsnį vaikai iki šio amžiaus gali gauti darbą. Tiesa, tam reikia gauti paauglio tėvų ir globos institucijų leidimą.

Antra darbo knyga

Klausimas, kaip pradėti antrą darbo knygą, kyla piliečiui, kai jis:

• nusprendė nuo darbdavio nuslėpti nemalonius savo profesinės veiklos faktus;
• bando keisti profesiją;
• prarado pirmąją formą ir nenori gaišti laiko jos ieškodamas;
• bando gauti du darbus vienu metu.

Vienintelis teisėtas būdas gauti antrąją formą – parašyti pareiškimą darbdaviui apie pirmojo egzemplioriaus praradimą.

Jei pamestas dokumentas bus rastas vėliau, jis turės būti priimtas ir saugomas. Antrą instanciją reikės sunaikinti.

Jeigu žodžiai apie nuostolius pasirodytų melagingi, darbdavys turi teisę atleisti tokį darbuotoją už žinomai melagingos informacijos pateikimą ir dokumentų slėpimą. Todėl prieš galvodami: „Ar galiu gauti antrą darbo knygą?“, turite išsiaiškinti atsakomybę už sprendimą.

Atsakomybė

Kas atsitiks, jei pradėsite antrą darbo knygą? Štai keletas variantų.

Pilietis, pateikęs žinomai melagingą informaciją, kreipdamasis dėl darbo, gali būti atleistas iš darbo remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 11 dalimi.

Kadangi mokesčių atskaitymai atliekami vienoje darbo vietoje, verta žinoti, kad jei žmogus dirba kitur, antrasis darbdavys turės teisę iš tokio darbuotojo teismo tvarka išieškoti mokesčio atskaitos sumą.

Prašydamas pensijos, PFR nepriims antrojo dokumento apie asmens stažą.

Kompensacijos, kurias jis gavo nedarbingumo atostogų metu, gali būti priverstinai išieškomos iš piliečio, nes laikinojo neįgalumo pašalpas galima gauti tik vienoje darbo vietoje. Bandymai gauti pašalpas iš karto dviejose vietose gali būti vertinami kaip neteisėtas praturtėjimas.

Asmuo gali būti patrauktas baudžiamojon atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 159 ir 327 straipsnius. Žinoma, sunku pavadinti antrąją formą fiktyviąja, jei pagal visas taisykles joje įrašus padarė personalo skyriaus darbuotojai. Tačiau tai, kad tai antrasis dokumentas, veikiantis kaip pirmasis, yra neteisėtas.

Kiekvienas darbuotojas, įtrauktas į įmonės ar organizacijos personalą, susiduria su tokia procedūra kaip darbo knygos išdavimas.

Šiame dokumente turi būti pateikti visi duomenys apie tai, kur, kas ir kiek laiko asmuo dirbo. Darbo knygos registravimas pirmą kartą prasideda nuo darbdavio išdavimo. Tada kiekvienoje paskesnėje įmonėje (keičiant darbą) dokumente daromi reikiami įrašai.

Darbo knygos struktūra ir turinys

Šis dokumentas lydi žmogų visą jo darbinį gyvenimą. Remiantis jos užrašais, galima padaryti išvadą apie specialisto išsilavinimą, įgūdžius ir patirtį. Be to, darbo knygelės išdavimo procedūra apima informacijos apie darbuotojui taikytas apdovanojimus, paskatinimus ar drausmines nuobaudas paskelbimą.

Pažymėtina, kad darbo knygos tvarkymą atlieka tik personalo skyriaus darbuotojas arba įmonės darbuotojas, kuriam pavestos atitinkamos funkcijos. Tuo pačiu metu knygos savininkas turi būti informuotas apie visus naujus įrašus dokumente.

Kaip saugomos darbo knygos ir joms skirtos formos?

Darbo knygoms tvarkyti valstybė išduoda specialias formas. Jie patenka į įmones ir saugomi laikantis gana griežtos tvarkos:

• Sandėliavimo vieta turi būti ugniai atspari spinta.
• Darbdavys privalo užtikrinti blankų saugumą ir vientisumą. Todėl spinta rakinama raktu, į ją patenka tik darbuotojai, turintys teisę dirbti su darbo knygelėmis.
• Formos išduodamos lygiagrečiai įvedant atitinkamus įrašus ataskaitų dokumentuose.

Dokumento rengimas ir išdavimas

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, asmuo negali pats nusipirkti darbo knygos formų. Jie teikiami tiesiogiai įmonėms ar darbdaviams, turintiems individualaus prekiautojo statusą.

Kai valstybėje atsiranda darbuotojas, kuriam ši darbo vieta tapo pirmąja, darbdavys turi pasirūpinti jam reikalingo dokumento išdavimu. Naujos darbo knygos registravimas reiškia personalo skyriaus darbuotojo (ar kito įgalioto asmens) pareigas.

Darbo knygelių apskaitos tvarka

Veiksmai, kuriuos personalo skyriaus darbuotojai atlieka su tuščiais įmonės darbuotojams priklausančiais blankais ir dokumentais, įrašomi į pajamų ir išlaidų knygą. Čia reikia nurodyti, kas, kam ir kokiais pagrindais perdavė popierius (jei reikia pildyti darbo knygelę, išduoti intarpą, ar reikia priimti saugoti). Intarpai yra papildomi puslapiai toms darbo knygoms, kurios pasirodė visiškai užpildytos. Jų elgesiui taikomos tos pačios taisyklės. Kad įdėklas būtų pripažintas visaverte dokumento dalimi, jis turi būti įsiūtas į darbo knygą.

Išduodami duomenų apie darbo jėgos judėjimą ir įdėklus į juos apskaitos knygą, turėtumėte pasirūpinti jos programine įranga ir sandarinimu.

Kam rengti darbo knygą

Jau pokalbio metu didelę reikšmę gali turėti darbuotojo patirtį ir kvalifikaciją patvirtinantis dokumentas. Daugelis darbdavių nori studijuoti tai lygiagrečiai vedant pokalbį žodžiu. Be to, surašant darbo knygą, joje atsispindi visi reikšmingi pokyčiai, susiję su darbuotojo darbo veikla:

• Įdarbinimas konkrečioms pareigoms.
• Perkelti į kitą skyrių.
• Atnaujinkite arba sumažinkite.
• Statuso pasikeitimas (pavyzdžiui, rangovo perkėlimas dirbti pagal neterminuotą darbo sutartį arba ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo įtraukimas į nuolatinį darbuotoją).
• Apdovanojimai ir akcijos.
• Drausminės nuobaudos, kurios buvo pagrindas nušalinti nuo pareigų.
• Atleidimas iš darbo.

Yra tokių darbo rūšių, kurios gali neatsispindėti darbo knygoje (pavyzdžiui, darbas ne visą darbo dieną). Darbuotojas turėtų žinoti, kad jis turi teisę prašyti vadovo įrašyti šiuos duomenis į savo dokumentą. Darbdavys negali jam to atsisakyti.

Kol darbo knygos originalas saugomas įmonėje, darbuotojui ji neišduodama. Tačiau gali susidaryti situacija, kai žmogui reikia patvirtinti darbo faktą arba parodyti įmonių, kuriose jis dirbo, sąrašą. Tada galima sukurti ištrauką iš dokumento arba visą jo kopiją.

Tinkamas darbo knygelės įforminimas suteikia asmeniui teisę gauti pensijos pažymėjimą. Apskaičiuodamas pensijų išmokas, draudimo fondas tiria darbe nurodytą informaciją.

Be kita ko, norint išduoti pasą, reikalinga informacija apie asmens darbo vietas. Kai kurioms darbuotojų kategorijoms kelionės į užsienį gali būti uždraustos dėl įslaptintos informacijos atskleidimo rizikos.

Darbo knygos registravimas: taisyklės ir terminai

Nepriklausomai nuo to, ar jie pradeda naują darbo knygą, ar daro įrašus esamoje, darbdaviai reikalauja iš būsimų darbuotojų tam tikrų dokumentų:

• Asmens tapatybės kortelė (pasas).
• Išsilavinimo pažymėjimas arba diplomas.
• Baigtų kursų pažymėjimai (jei yra).
• Karinis ID (kariškiams atsakingiems piliečiams).
• Santuokos liudijimas (jei dėl to buvo pakeista pavardė).

Darbo knygelės išdavimo terminas, kai asmuo pradeda dirbti, yra ribojamas įstatymų. Tai yra ne daugiau kaip penkios dienos nuo to momento, kai darbuotojas pradėjo eiti darbo pareigas.

Jei darbdavys pažeidžia šį terminą, jis turėtų pasiruošti teisinėms pasekmėms. Tai galioja absoliučiai visiems darbuotojams, net ir nesulaukusiems pilnametystės.

Pagal įstatymą piliečiai gali būti įdarbinti nuo 14 metų. Tiesa, tokiu atveju jie turi pateikti darbdaviui tėvų ar globėjo raštą su leidimu dirbti.

Darbo knygų kopijos

Jei dokumentas buvo pamestas ar sugadintas, darbuotojas gali reikalauti, kad darbdavys išduotų naują.

Norėdami tai padaryti, jis turėtų parašyti prašymą įregistruoti darbo knygą. Jame nurodoma dokumento nebuvimo priežastis. Pažymėtina, kad tas pats pareiškimas yra darbo išdavimo pirmojoje asmens darbo vietoje pagrindas.

Įrašų priežastys

Pirmą kartą registruojant darbo knygelę (viršelio pavyzdys pateiktas žemiau), reikia užpildyti stulpelius, susijusius su asmenine informacija apie asmenį.

Tam personalo pareigūnas naudoja jam pateiktus dokumentus. Kitais atvejais, prieš tam ar kitam įrašui pasirodant darbo knygelėje, vadovas išduoda atitinkamą įsakymą.

Jei mes kalbame apie įmonės samdymą ar darbuotojo perkėlimą į kitą skyrių, tada personalo skyriaus darbuotojas turi septynias dienas, kad galėtų įsitraukti į darbą. Atleidus iš darbo, dokumentas surašomas įsakymo išdavimo dieną ir įteikiamas savininkui.

Nepaisant to, kad įsakyme yra nurodyta visa išsami informacija apie priėmimą ar perkėlimą (su bandomuoju laikotarpiu ir kita informacija), ši informacija neturi įtakos darbo knygos vykdymui. Duomenų įvedimo pavyzdys:

• Įdarbintas.
• Perkeltas į kitas pareigas.
• Buvo priskirta kvalifikacija, tarifų skalė, kategorija (kurios konkrečiai).
• Apdovanotas, padrąsintas.
• Atleistas.

Tai reiškia, kad turi būti nurodyta tik įrašo priežastis ir įsakymo data. Bet koks laisvai prieinamas darbo knygos pavyzdys iliustruoja būtent šį dokumento stulpelių pildymo principą.

Gramatikos niuansai

Pagal įstatymą gimdymo datas reikia nurodyti tik arabiškais skaitmenimis.

Tas pats pasakytina ir apie eilės numerių suteikimą: kiekvienas naujas įrašas turi savo numerį, pradedant tuo, kuris buvo padarytas pirmą kartą išduodant darbo knygelę, ir baigiant atleidimo iš paskutinės darbo vietos registravimu.

Visa informacija turi būti pateikta kuo išsamiau, tai yra, personalo pareigūnas negali trumpinti žodžių.

Taisymas ir klaidų taisymas dokumente

Klaidos yra natūralus bet kokio apskaitos reiškinys. Jos gali būti susijusios su nepatikimų informacijos šaltinių naudojimu (pasenę duomenys, pilnos informacijos trūkumas) arba būti mechaninio pobūdžio (rašybos klaidos, rašybos klaidos, gramatinės klaidos).

Norėdami ištaisyti nustatytą klaidą, personalo skyriaus darbuotojas gali naudoti kelis būdus:

1. Išbraukti netinkamą žodį ir parašyti naują aukščiau arba žemiau eilutės.
2. Įvedus naują įrašą, kuris atšaukia neteisingą.

Jei darbuotojas pakeitė pavardę arba įgijo naują profesiją, tai reiškia, kad darbo tituliniame puslapyje nurodyta informacija turi būti pakeista. Tai atliekama perbraukimo metodu (pirmasis metodas). Tuo pačiu metu vidinėje viršelio pusėje užrašomas pakeitimų pagrindu tapusio dokumento pavadinimas ir numeris, uždedamas duomenis įvedusio asmens parašas, įmonės antspaudas.

Jei registruojant darbo knygelę priimant į darbą kartu aptinkamos ankstesnėje įmonėje padaryto dokumento tvarkymo klaidų, jas ištaisyti gali įmonės, priimančios darbuotoją į savo kolektyvą, darbuotojas. Ši procedūra atrodo taip:

1. Įveskite naują įrašą ir priskirkite jam kitą numerį iš eilės.
2. Nurodykite datą, kada taisoma.
3. Jie rašo frazę „įrašo numeris laikomas negaliojančiu“.
4. Įveskite teisingą informaciją.
5. Nurodykite užsakymo numerį, kuris buvo neteisingo įrašo pagrindas.

Vyresniųjų darbuotojų darbinės veiklos atspindys

Direktoriaus darbo knygelės sudarymas yra privaloma procedūra visoms įmonėms, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, nes pagal padarytus įrašus bus išduodamas pensijos pažymėjimas. Šio dokumento tvarkymo tvarka vadovui išsiskiria specifiniais niuansais ir yra sudėtingesnė nei darbo knygos išdavimas samdant vidutinės ir žemesnės grandies darbuotojus. Daugeliu atvejų visus reikiamus įrašus gali padaryti pats direktorius.

Darbo knygos išdavimas atleidus darbuotoją iš darbo

Kai darbuotojas dėl vienokių ar kitokių priežasčių atleidžiamas iš įmonės, jam grąžinamas dokumentas. Darbo knygos sudarymas (pavyzdys pateikiamas žemiau) atleidžiant darbuotoją reiškia, kad reikia padaryti įrašą, kuriame būtų nurodyta išvykimo priežastis, taip pat atitinkamo įsakymo numeris.

Formuluodamas priežastį, darbdavys privalo remtis Darbo kodekse pateiktais pavyzdžiais (savo noru, šalių susitarimu, įmonės likvidavimo metu). Dažniausia priežastis – atleidimas iš darbo savo noru, darbo knygelės registravimą šiuo atveju reglamentuoja standartiniai reikalavimai.

Dokumentas darbuotojui išduodamas per tris dienas nuo paskutinės jo darbo dienos pabaigos. Tais atvejais, kai darbdavys negali išduoti dokumento buvusiam pavaldiniui dėl jo neatvykimo, jis turi išsiųsti registruotą laišką su įspėjimu darbuotojo namų adresu. Jei asmuo davė raštišką sutikimą, darbo knygelė jam gali būti išsiųsta paštu. Tokios pat tvarkos laikomasi ir darbuotojui mirus, dokumentas turi būti perduotas jo artimiesiems.

Tais atvejais, kai dokumentas neišimamas, įmonė jį saugo dvejus metus (personalo skyriuje, bet ne kartu su kitomis knygomis). Tada jis 50 metų perduodamas archyvui, o po to sunaikinamas.

Jei darbdavys yra individualus verslininkas

Nuo 2006 m. pavieniai darbdaviai privalo daryti įrašus savo darbuotojų darbo knygelėse. Taigi jų teisės sulyginamos su teisėmis, kuriomis naudojasi juridiniai asmenys.

Priimdamas į darbą asmenį, kuris anksčiau niekur nedirbo, individualus verslininkas privalo pateikti jam darbo knygelę (kurios kaina bus išskaičiuota iš darbuotojo pirmojo atlyginimo), taip pat laiku ir teisingai joje padaryti visus reikiamus įrašus.

Dažnai tokie verslo subjektai mieliau samdo darbuotojus ne visą darbo dieną. Tokiu atveju jie niekuo neprisideda prie darbo, bet gali išduoti pažymą žmogaus prašymu ir jau jos pagrindu bus daromas įrašas pagrindinėje darbo vietoje.

Į organizaciją atvykus naujam darbuotojui ir tai yra pirmoji jo darbo vieta arba darbuotojo darbo knygelė tapo netinkama naudoti, būtina išduoti naują darbo knygą arba dublikatą. Norėdami gauti pavyzdinių paraiškų dėl darbo knygos registravimo, peržiūrėkite mūsų naują straipsnį.

Iš šios medžiagos sužinosite:

• ar reikia rašyti prašymą įregistruoti darbo knygelę;
• kur rasti prašymų registruoti darbo knygelę ar darbo knygos dublikatą pavyzdžius;
• kreipiantis dėl darbo knygos dublikato.

Prašymo pavyzdys (darbo knygos registracija pirmą kartą, dublikato išdavimas)

Vieningos prašymo dėl naujos darbo knygos formos nėra, todėl dokumento įforminimas gali būti savavališkas. Svarbiausia yra nurodyti visus reikalingus duomenis (organizacijos, kurios vardu surašyta paraiška, vadovo vardas, pavardė ir pareigos, surašymo data, visas pareiškėjo vardas, pavardė ir asmeninis parašas), taip pat paaiškinti, kodėl darbo nebuvimas. Paprastai pakanka tokios formuluotės: „Prašau jūsų duoti man naują darbo knygą, kad pakeisčiau pamestą“ arba „Prašau išduoti man darbo knygą dėl to, kad dirbsiu pirmą kartą pagal darbo sutartį“.

Jei kalbame apie darbo knygos dublikato išdavimą, prie jo būtina pridėti visus darbuotojo turimus dokumentus, patvirtinančius jo darbo patirtį. Jie gali būti laikomi po ranka arba išduoti ankstesnių darbdavių, tačiau bet kuriuo atveju jie turi būti tinkamai sertifikuoti. Draudžiama naudoti iš anksto padarytą prarasto ar sugadinto darbo fotokopiją kaip stažą patvirtinantį dokumentą, net jei ji patvirtinta notaro. Prašymų išduoti darbo knygelę pakeisti prarastą pavyzdžius galite rasti mūsų personalo dokumentų duomenų bazėje: skirtingai nei prašyme, kuris rašomas pirmą kartą gaunant darbo knygelę, joje yra užrašas „Pridedu darbą patvirtinančius dokumentus patirtis“.

Paraiška naujai darbo knygai gauti

Kai kurie darbdaviai įsitikinę, kad 2016 m darbo knyga pirmą kartą įsidarbinant nereikia rašyti: sako, ir taip aišku, kad darbuotojas neturi darbo. Tačiau kaip personalo pareigūnas gauna informaciją, kad darbuotojas į darbą priimamas pirmą kartą? Tikslingiausia iš pareiškėjo reikalauti šio fakto dokumentinių įrodymų, surašytų pareiškimo forma. Jį surašyti nebus sunku, tačiau darbdavys turės raštišką sprendimo naujajam darbuotojui išduoti reikiamą dokumentą pagrindimą.

Jei darbuotojas nori gauti naują, o ne prarastą ar sugadintą darbą, užpildo darbo knygos pavyzdį ir pateikia atitinkamą prašymą personalo skyriui, darbdavys neturi teisės jo atsisakyti. Norėdami patikrinti darbuotojo sąžiningumą, galite paprašyti jo pateikti rekomendacijas iš ankstesnių darbo vietų. Kadangi tokių rekomendacijų teikimas yra darbuotojo teisė, o ne pareiga, atsisakymas priimti į darbą dėl rekomendacijų trūkumo bus laikomas neteisėtu.

Paraiška darbo knygos dublikatui gauti

Prašymas išduoti darbo knygos dublikatą paprastai pateikiamas paskutinėje darbo vietoje, po to buvęs darbdavys, remdamasis jo turimais ir darbuotojo pateiktais dokumentais, išrašo dublikatą su visais patvirtintais įrašais. Jei ankstesniame darbo knygos egzemplioriuje buvo įrašai apie perkėlimą ar atleidimą iš darbo, vėliau pripažinti negaliojančiais, jie į dublikatą neįtraukiami.

Jei ankstesnis darbdavys dėl kokių nors priežasčių negali išduoti dublikato (pavyzdžiui, organizacija, kurioje dirbo darbuotojas, likviduojama), dokumentu gali pasirūpinti naujasis darbdavys. Norint gauti trūkstamą informaciją, be kurios naujoje darbo knygelėje atsispindi informacija apie darbuotojo darbo stažą bus neišsami, siunčiamas prašymas į valstybės archyvą ankstesnių darbdavių registracijos vietoje, Pensijų fondą ar teismas.

Taip pat skaitykite

Darbuotojo darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, įrodantis jo darbo faktą. Jame pateikiami duomenys apie darbo funkcijos atlikimo vietą, pareigų pavadinimą, paskatinimus ir bausmes, taip pat atleidimo priežastis ir aplinkybes. Tinkamai įformintas šis dokumentas suteikia asmeniui teisę gauti pensijos pažymėjimą.

Darbo knyga: kaip gauti ir užpildyti

Teisės aktai apibrėžia tik du darbo knygelių išdavimo pagrindus: tiems, kurie pirmieji pradeda atlikti darbo funkciją, ir tiems, kuriems reikia dokumento dublikato, jei originalas pametamas ar sugadinamas.

Išrašyti darbo knygeles turi teisę tik darbdavys arba įmonės vadovo įgaliotas asmuo. Asmuo, kreipdamasis dėl darbo, turi pranešti darbdaviui, kad jam reikalinga darbo knygelė. Kaip gauti šį svarbų dokumentą? Darbuotojas turėtų parašyti prašymą dėl jo išdavimo (nurodant darbo nebuvimo priežastį) įmonės, kurioje jis dirbs, personalo skyriui.

Išduodami dokumentą, užpildykite jo titulinį puslapį ir stulpelius apie pirmąją darbo vietą. Kai darbuotojui išduodama darbo knygelė, jos kaina išskaičiuojama iš pirmojo atlyginimo. Tai nurodyta atitinkamuose Darbo ministerijos nuostatuose. Darbo knyga, kurios kaina svyruoja nuo 175-180 rublių, gali būti aprūpinta įdėklu (jo kaina yra tokia pati).

Ateityje kiekvienoje paskesnėje įmonėje personalo skyriaus darbuotojai padaro naujus įrašus dokumente: apie įdarbinimą, paaukštinimą, perkėlimą ar atleidimą.

Kas yra darbo knyga?

Šio dokumento išvaizda – knyga kietu viršeliu, kurioje pavaizduotas Rusijos Federacijos herbas, minkštesniais lapais. Taip pat yra intarpų, kurie yra įsiūti į dokumentą, kai visi jo lapai yra parašyti.

Tuščioje darbo knygelės formoje nurodomi griežti ataskaitiniai dokumentai, įmonė ją perka ir deda į ugniai atsparią spintą, užrakintą spyna.

Tačiau tų pačių saugumo priemonių imamasi saugoti užpildytas ir iš darbuotojų priimtas darbo knygas.

Pildyti dokumentą pavedama personalo skyriaus darbuotojui arba panašias funkcijas atliekančiam darbuotojui. Jei įmonė nedidelė, darbo knygelių tvarkymą vykdo pats vadovas. Kiekvienas dirbantis pilietis turėtų žinoti, kad niekas neturi teisės daryti įrašų savo dokumente be tinkamo įspėjimo. Darbo savininkas turi gauti raštišką įspėjimą.

Apskaita

Visi veiksmai su formomis ir užpildytais dokumentais įrašomi į darbo knygelių ir jų intarpų judėjimo apskaitos knygą. Čia nurodomas asmens, kuriam išduotas dokumentas, pavardė, taip pat to priežastys (darbo stoka, jo praradimas ar poreikis jį pakeisti dėl sunykimo).

Darbo knygelės (užpildytos) išdavimas darbuotojo rankose galimas tik jį atleidus. Visais kitais atvejais Žmogiškųjų išteklių skyrius pateikia atitinkamų puslapių ištraukas.

Rusijos Federacijos teisės aktuose pateikiamos instrukcijos, kaip sudaryti darbo knygą, kaip gauti dokumentą ir kaip suformuluoti jo įrašai. Kai kurios normos ir taisyklės yra įtrauktos į Darbo ministerijos nuostatus. Tačiau talpiausią ir pilniausią darbo tvarką diktuoja darbo knygelių instrukcija, kuria savo veikloje turėtų vadovautis visi personalo skyriaus darbuotojai.

Be kita ko, nurodomos pajamų ir išlaidų formos bei apskaitos knygos.

Darbo paskyrimas

Vertė, kurioje nurodomi pagrindiniai duomenys apie asmens darbo vietas, jo išsilavinimą, įgūdžius ir patirtį, yra gana didelė. Šis dokumentas yra ne tik pakankamos darbo patirties įrodymas, kuris yra svarbus kreipiantis dėl pensijos pažymėjimo, bet ir iškalbingai iliustruoja žmogaus darbo pasiekimus. Tai pripažįsta ir dažnai naudoja daugelio įmonių vadovai vesdami pokalbius.

Kartu su gyvenimo aprašymu jie gali paprašyti pareiškėjų pateikti darbo knygų kopijas ir išrašus. Šie duomenys kalba patys už save ir geriau nei bet kokie žodžiai iliustruoja asmens tinkamumą užimti tam tikras pareigas.

Kas atsispindi darbo knygoje?

Įdarbinimo dokumente turi būti nurodyta ši informacija:

1. Pretendavimas į darbą konkrečioje pozicijoje.
2. Perkėlimo į kitą skyrių data ir faktas.
3. Paaukštinimas arba pašalinimas iš pareigų.
4. Duomenys apie darbuotojo statuso pasikeitimą: terminuotos sutarties pakeitimas dėl darbuotojo, dirbusio ne visą darbo dieną, perdavimo valstybei.
5. Buvo akcijos.
6. Nuobaudos ir nuobaudos, kurios buvo atleidimo iš darbo priežastis.
7. Atleidimo iš darbo data, faktas ir priežastis.

Darbo knygos ne visą darbo dieną tvarkymas

Tuo atveju, kai darbuotojas dirba bet kokį darbą įmonėje laisvalaikiu nuo pagrindinio darbo, jis laikomas dirbančiu ne visą darbo dieną. Jo darbas lieka personalo skyriuje pagrindinėje darbo vietoje.

Įstatymai neįpareigoja darbdavio daryti įrašų apie tokią veiklą darbo dokumente, tai palikta paties darbuotojo nuožiūrai. Tuo pačiu metu nesvarbu, kokio tipo derinys yra aptariamas (išorinis ar vidinis).

Darbuotojo darbo knygelė gali būti papildyta papildomu įrašu tuo atveju, jei asmuo į pagrindinio darbo vietą atsineša pažymą, patvirtinančią jo darbo ne visą darbo dieną faktą. Remdamasis šiuo dokumentu, darbo savininko pareiškimu ir vadovo įsakymu, personalo skyriaus darbuotojas turi teisę padaryti reikiamą įrašą.

Kaip ir kada išduodama darbo knyga (RF)?

Kai žmogus priimamas į darbą ir pildoma darbo knygelė, jo prašoma pateikti:

• Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pasas).
• Duomenis apie išsilavinimą patvirtinantis dokumentas (diplomas, pažymėjimas, pažymėjimas). Jei įvyksta pirminis darbo knygos išdavimas, šie dokumentai yra pagrindas užpildant titulinį puslapį.
• Jei darbuotojas lankė kursus, kurie kelia jo kvalifikacijos lygį, jis turėtų pridėti atitinkamus pažymėjimus.
• Piliečiai, atsakingi už karinę tarnybą, privalo pateikti karinį asmens dokumentą.
• Santuokos dokumentas, jei jis buvo pagrindas pakeisti pavardę.

Rusijos Federacijos teisės aktai nustato laikotarpį, per kurį darbdavys privalo darbo knygoje nurodyti savo pavaldinio įdarbinimo faktą. Tam jam suteikiamos penkios dienos nuo to momento, kai darbuotojas pradėjo eiti savo pareigas.

Pažeidus šią sąlygą ir pavėlavus atvykti, darbdaviui gresia teisinės pasekmės. Darbo knygelių tvarkymo tvarka aktuali visų kategorijų darbuotojams, net ir tiems, kuriems dar nėra sukakę 18 metų.

Pagal Darbo kodeksą, formaliai dirbti asmuo turi teisę sulaukęs 14 metų. Žinoma, tokiems darbuotojams taikomos lengvatinės sąlygos dėl darbo dienos trukmės ir darbo krūvio. Be to, darbdavys negali įdarbinti paauglio be raštiško jo tėvų ar globėjo sutikimo.

Kas galėtų būti pagrindas gaminti

Kaip minėta aukščiau, norint užpildyti grynąjį darbą, reikalingi pagrindiniai darbuotojo dokumentai (pasas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją). Tai būtina, kad titulinio lapo stulpeliai būtų užpildyti teisingai ir kuo pilniau, be tikrinių vardų.

Jei darbuotojas įeina į įmonę ir atneša atliktą darbą, personalo skyriaus darbuotojas veikia vadovaudamasis vadovo įsakymais (dėl priėmimo, perkėlimo, skatinimo ar atleidimo).

Priėmimo faktui dokumentuoti suteikiamos septynios dienos arba, atleidžiant, išduodama darbo knygelė įsakymo išdavimo dieną.

Darbui įvestos informacijos formulavimas

Paprastai išsami informacija apie tam tikrų veiksmų priežastis ir aplinkybes yra tiksliai išdėstyta vadovo įsakyme (pavyzdžiui, bandomasis laikotarpis ir jo trukmė). Ši informacija į darbo knygą neperkeliama pažodžiui.

Atvirkščiai, iš personalo skyriaus darbuotojų tikimasi kuo glaustesnių ir talpesnių. Instrukcijoje netgi yra kai kurių frazių pavyzdžių:

• Priimta (priimta) į pareigas.
• Perkeltas (perkeltas) į kitą darbo vietą.
• Darbuotojui priskiriamas konkretus kvalifikacinis lygis, rangas arba
• Apdovanotas arba įvertintas.
• Darbuotoja buvo atleista (atleista) dėl...

Tai reiškia, kad tvarkant darbo knygeles numatoma nurodyti tik įrašo priežastį, jo eilės numerį ir užsakymo datą.

Gramatinis aspektas

Remiantis teisės aktų nustatytomis normomis ir taisyklėmis, įrašai darbo knygelėje turi būti numeruojami ir datuoti tik arabiškais skaitmenimis.

Kalbant apie numeravimą, tai reiškia, kad pirmasis įrašas yra tas, kuris buvo padarytas anksčiau nei visi kiti. Kai darbuotojas išeina ir perduoda savo dokumentą kitai įmonei, personalo skyriaus darbuotojas toliau numeruoja įrašus, o ne pradeda nuo pirmojo numerio.

Žodžių ir terminų santrumpos neleidžiamos, išimtis gali būti tik visuotinai priimtos santrumpos.

Įrašų metu padarytų klaidų taisymo tvarka

Kai dokumentus pildo žmonės, kyla gramatinių ar semantinių klaidų rizika. Priežastis gali būti nepatikimų šaltinių naudojimas (pasenę duomenys ar neišsami informacija), taip pat įvairios rašybos ir mechaninės klaidos.

Tokiu atveju instrukcijoje pateikiami keli klaidų taisymo būdai:

1. Klaida darbo knygelėje ištaisoma išbraukiant netinkamą žodį ir įrašant naują eilutę aukščiau arba žemiau.
2. Įvedamas įrašas, kuris turėtų atšaukti tą, kuriame yra klaida.

Tuo atveju, jei darbuotojas pakeitė pavardę ar įgijo naują profesiją, personalo skyriaus darbuotojas turėtų pakeisti duomenis darbo knygelės tituliniame puslapyje. Tam galima pritaikyti pirmąjį metodą, o dangtelio gale (vidinėje pusėje) padaromas naujas įrašas.

Taisydami nurodykite dokumento, kuriuo grindžiamas pakeitimas, rūšį ir numerį, tada įrašą padaręs asmuo pasirašo ir antspauduoja įmonę.

Įrašą gali tekti atšaukti, jei jame buvo padaryta klaida arba rastas anksčiau nurodytos informacijos netikslumas. Korekcija atliekama taip:

1. Įveskite teisingą informaciją.
2. Sunumeruota ir data.
3. Atlikite privalomą veiksmą: nurodykite, kad įrašas #... turi būti priimtas kaip negaliojantis.
4. Dubliuokite užsakymo numerį, kuris nurodytas prie klaidingo įrašo.

Žinodamas, kas yra darbo knygelė, kaip gauti ir tvarkyti šį dokumentą bei žinodamas darbuotojo ir darbdavio teises bei pareigas, kiekvienas asmuo privalo laikytis šių taisyklių ir nuostatų. Tai atitinka jo, kaip piliečio, interesus ir įstatymų reikalavimus.