Krovinių (kitų vertybių) gabenimui kelių transportu registruoti galima naudoti važtaraštį (Bill of Lading).

TTN susideda iš dviejų skyrių:

1) Prekių skyrius - užpildo siuntėjas (pardavėjas) ir yra pagrindas nurašyti nuo siuntėjo inventorines prekes ir jas išsiųsti gavėjui. Taigi šioje dalyje apibrėžiami santykiai tarp prekių siuntėjų ir gavėjų.

2) Transporto skyrius – pildo siuntėjas (pardavėjas) ir krovinio vežėjas. Aptarnauja atsiskaitymus tarp prekių siuntėjų ar gavėjų su organizacijomis, kurioms priklauso transporto priemonės už jų teikiamas krovinių gabenimo paslaugas.

Važtaraščio pildymas

Formą Nr. 1-T siuntėjas surašo kiekvienam gavėjui ir kiekvienai transporto priemonės kelionei. Jeigu vienam ar keliems gavėjams vienu metu gabenami keli kroviniai, tai važtaraštis išduodamas kiekvienai krovinio siuntai ir kiekvienam gavėjui atskirai.

Važtaraštis išrašomas keturiais egzemplioriais: pirmasis lieka siuntėjui ir yra skirtas inventoriaus prekėms nurašyti; antrasis, trečiasis ir ketvirtasis egzemplioriai, patvirtinti siuntėjo parašais ir antspaudais (antspaudais) bei vairuotojo parašu, įteikiami vairuotojui. Ateityje: antrą egzempliorių vairuotojas perduoda gavėjui ir yra skirtas prekių ir medžiagų kapitalizavimui iš gavėjo; trečiasis ir ketvirtasis egzemplioriai, patvirtinti gavėjo parašais ir antspaudais (antspaudais), įteikiami organizacijai, kuriai priklauso transporto priemonė. Organizacija, kuriai priklauso transporto priemonė, trečiąjį TTN egzempliorių, kuris yra skaičiavimų pagrindas, prideda prie gabenimo sąskaitos faktūros ir išsiunčia mokėtojui - transporto priemonės klientui; ketvirtasis egzempliorius pridedamas prie važtaraščio ir įteikiamas. kaip transporto darbų apskaitos ir darbo užmokesčio vairuotojui apskaičiavimo pagrindas.

Neprekinėms prekėms, kurių inventorizacijos apskaita nėra vedama sandėliuose, o apskaita organizuojama atliekant matavimus, svėrimą, geodezinius matavimus, TTN išduodamas trimis egzemplioriais: pirmasis ir antrasis egzemplioriai perduodami organizacijai, kuriai priklauso transporto priemonė. . Pirmasis egzempliorius yra atsiskaitymų tarp organizacijos - transporto priemonės savininko ir siuntėjo pagrindas ir pridedamas prie sąskaitos, o antrasis egzempliorius pridedamas prie važtaraščio ir naudojamas kaip transporto darbų apskaitos pagrindas; trečiasis egzempliorius lieka siuntėjui ir yra pagrindas registruoti atliktų pervežimų apimtis.

Visa informacija turi būti užpildyta TTN.

Kiekvienas važtaraščio egzempliorius turi būti patvirtintas siuntėjo parašu, antspaudu arba antspaudu.

Taip pat važtaraštyje visose kopijose turi būti ekspedituojančio vairuotojo parašas, patvirtinantis prekių priėmimą gabenti.

Vairuotojas, atiduodamas krovinį gavėjui, pateikia tris važtaraščio egzempliorius. Krovinio priėmimą gavėjas dokumente patvirtina savo parašu ir antspaudu (antspaudu), tuo pačiu visose kopijose nurodydamas transporto priemonės atvykimo ir išvykimo laiką.

Stulpeliai „Kainoraščio numeris ir jo papildymai“, „Prekės ar kainoraščio numeris“ pildomi, jei parduodanti organizacija patvirtina savo kainoraštį ir prekėms priskiria konkretų straipsnį. Kitu atveju šie laukai nepildomi.

Jeigu prekių tiekimo (pirkimo-pardavimo) sutartyje nenumatyta, kad tiekėjas prekes pristatys pirkėjo adresu, tai visiškai pakanka išsiųsti pirkėjo įsigytas prekes paštu.

Nauja forma "Važtaraštis" oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. lapkričio 28 d. nutarimu N 78.

Daugiau informacijos apie „Važtaraščio“ formos naudojimą:

• Kada jie gali atsisakyti atskaityti PVM, jei nėra mokesčių registracijos formos?

  Kokiais atvejais būtina turėti TTN? Važtaraštis yra pirminis lydimasis dokumentas... mokesčių atskaitymai dėl važtaraščio nebuvimo yra nepagrįsti (AS Povolzhsky nutarimas... įmonės sąskaitos faktūros. Kadangi iš važtaraščio neįmanoma nustatyti tiekiamų miško gėrybių markės .... Pagal sutarties sąlygas turi būti surašytas važtaraštis, priešingu atveju prekė laikoma nepristatyta Įmonė..., tinkamai (netinkamai) įforminusi TTN formą Nr.SP-31, pažymas, deklaracijas. ..

• Už prisijungimą prie EGAIS atsako mažmenininkai

  Važtaraščiai (toliau – CTN). Siunčiamų produktų kiekis rezervuojamas... TTN verslo vietos adresu. Jeigu jis sutinka... priimti TTN nurodytus gaminius, patvirtina gavimą. Į... priimti tokius produktus, jis patvirtina TTN. Pertekliniams kiekiams tiekėjas... sugeneruoja papildomą specifikacijos formą. Nesutarus priimti... TTN nurodytas prekes, pardavėjas atsisako atvežtos...

• Mes pereiname prie EGAIS 3.0

  Ir važtaraščių (TTN) priėmimas: “1C: Trade Management 8”, versija... .0. Tačiau jei tiekėjai TTN išdavė iki 2018-03-15, atitinkamai... automatiškai patikrinę produktus iš EGAIS TTN (gaunamų) ir pakavimo metu..., serijos numeriai parenkami automatiškai. EGAIS TTN įgyvendina galimybę generuoti seriją... daugeliu atvejų tai įvyksta TTN (įeinančiame). Jei lygintume alkoholinius produktus...

• Išeinančios operacijos VETIS
• Mokesčių auditas 2018 m

  Jis reikalavo savo reitingo; TTN ir sąskaitų faktūrų duomenys skiriasi. Kada... vykdyti pervežimus, kadangi, pagal TTN, jie buvo kituose Rusijos Federacijos subjektuose...

• Kiek laiko mokesčių inspekcija gali prašyti dokumentų tikrindama sandorio šalį?

  Sutartys, sąskaitos faktūros, aktai, sąskaitos faktūros, važtaraščiai, muitinės deklaracijos, dokumentai, susiję su importu..., sutartys, sąskaitos faktūros, aktai, sąskaitos faktūros, važtaraščiai, muitinės deklaracijos, dokumentai, susiję su importu...

• 2016 m. liepos mėn. teisės aktų pakeitimų apžvalga

  ...), tai važtaraščio (BW) nebuvimas šiuo atveju netrukdo... PVM priklausomai nuo CTN buvimo, atsižvelgiant į prekių gavimą pagal...

• 8 būdai „kaip sumažinti PVM“: nuo klišių iki egzotikos

  Išsiaiškinome, kad techninėje specifikacijoje nurodyti automobiliai šioje...

• Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo mokestinių ginčų praktika už 2017 m. vasario mėn

  Būtent: mokesčių mokėtojas nepateikė pristatymą patvirtinančių TTN ir važtaraščių...

• 12 pilkų atspalvių schemos

  Mokesčių pareigūnai atpažįsta įvairaus sodrumo pilkos spalvos atspalvius daugeliu atvejų, susijusių su PVM grąžinimu ir atskaitymu. Nuobodulio pėdsakas, sekantis skraidančiomis įmonėmis, palieka pėdsaką padoriems mokesčių mokėtojams papildomų mokesčių forma. Kai kurie žmonės sąmoningai pasineria į šį purvą, o kai kurios įmonės net neįtaria, kad jų partnerių veikloje yra pilkų dėmių. Taigi, ką mums sako naujausia 2017 m. pradžios teismų praktika? Kokius pilkos spalvos atspalvius atpažįsta mokesčių institucijos? Ir kaip...

Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!

Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus prekybos ir sandėlio dokumentus.

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Važtaraštis (forma Nr. 1-T) skirtas inventorinių prekių judėjimui ir mokėjimams už jų gabenimą kelių transportu fiksuoti.
TTN susideda iš dviejų skyrių:

1) prekė, kuris nustato siuntėjų ir gavėjų santykius ir padeda nurašyti atsargų prekes nuo siuntėjų ir jas išsiųsti gavėjams;

2) transportas, kuris nustato autotransporto klientų siuntėjų santykius su organizacijomis, kurioms priklauso motorinės transporto priemonės, kurios vykdė krovinių gabenimą, ir skirtas registruoti transporto darbus bei siuntėjų ar gavėjų atsiskaitymus su organizacijomis, kurioms priklauso motorinės transporto priemonės už jiems suteiktas paslaugas. prekių gabenimas.

1-T forma patvirtinta 1997 m. lapkričio 28 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 78.
Pastaba! Nuo 2011 m. liepos mėn. įsigaliojo naujos formos važtaraštis, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. balandžio 15 d. dekretu Nr. 272.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Class365 programoje)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai užpildyti važtaraštį

Važtaraštį (Bill of Lading) sudaro du skyriai: prekių ir transporto.

1. Prekių skyrius nustato siuntėjų ir gavėjų santykius. Šis skyrius naudojamas atsargų prekėms nurašyti nuo siuntėjų ir jas kapitalizuoti iš gavėjų.

2. Transporto skyrius nustato siuntėjo ir krovinių pervežimą vykdančios organizacijos santykius. Šis skyrius taip pat skirtas registruoti atsiskaitymus tarp siuntėjų ir transporto priemonių savininkų.

Kaip automatizuoti darbą su dokumentais ir nepildyti formų rankiniu būdu

Automatiškai užpildykite formas internetinėje programoje Class365! Pamirškite klaidas ir sutaupykite laiko!

Prisijunkite prie CLASS365 šiandien ir mėgaukitės visomis funkcijomis:

• Automatinis esamų standartinių dokumentų formų pildymas
• Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
• Firminių blankų su Jūsų logotipu ir detalėmis kūrimas
• Geriausių komercinių pasiūlymų rengimas (įskaitant savo šablonų naudojimą)
• Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
• Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos
• Padės atlikti ABC analizę (pavyzdys) >>

Class365 programos galimybės neapsiriboja automatiniu dokumentų išdavimu. Galėsite valdyti visą įmonę vienoje sistemoje, iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio.

Galite lengvai organizuoti efektyvų darbą su klientais, partneriais ir darbuotojais, tvarkyti prekybos, sandėlio ir finansinę apskaitą. Užsiregistruoti ir įsisavinti programą užtrunka vos kelias minutes! Pradėkite dirbti greičiau ir efektyviau šiandien!

1-T forma išduodama atsargų prekių pervežimo iš vienos organizacijos į kitą atvejais tiek paties pardavėjo-siuntėjo pastangomis, tiek tarpininkaujant vežėjų įmonei.

Kas turėtų išduoti važtaraštį?

Jeigu inventoriaus prekes gabena tiesiogiai prekių savininkas ar pardavėjas, tai dokumento įforminimas yra jo prerogatyva.

FAILAI

Jeigu naudojamas susitarimas su vežėju, kuris gali įvykti tiek siuntėjo, tiek krovinio gavėjo vardu, tai šio dokumento parengimas gali būti abiejų šalių kompetencija.

Kitaip tariant, 1-T formą surašo vežėją samdanti įmonė.

Ar galima naudoti vieną formą skirtingoms siuntoms?

Kiekvienai siuntai išrašoma atskira 1-T forma, naudokite tą patį važtaraštį kelioms siuntoms visiškai neįmanoma. Taip pat, jei tą patį krovinį reikia paskirstyti skirtingoms įmonėms, tai kiekvienai siuntai reikia surašyti savo dokumentą.

Dokumento struktūra

Sąskaitą faktūrą galima apytiksliai padalyti į dvi dalis.

1. Pirmas - prekė, - apima informaciją
   • apie prekių siuntėją ir gavėją,
   • tūris,
   • vardas ir kt. galimybės.

   Ši dokumento dalis yra krovinio išmontavimo iš siuntėjo sandėlio ir tuo pačiu gavėjo priėmimo pagrindas.

2. Antra dalis - transporto. Jame yra informacijos
   • tiesiogiai apie transportavimą,
   • informacija apie vežėją ir konkretų vairuotoją,
   • automobilio markė,
   • kelionės laikas ir rida,
   • produktas ir kt.

   Čia taip pat nurodoma transportavimo kaina.

Registracijos taisyklės ir darbo su forma tvarka

Šis dokumentas yra susijęs su pirminiais dokumentais, todėl jį pildydami turėtumėte laikytis tam tikrų standartų. Visų pirma, negalima palikti tuščių langelių (kur turėtų būti brūkšneliai), leisti netikslumų ir klaidų arba į formą įvesti neteisingos informacijos.

Prie 1-T formos galima pridėti papildomų dokumentų:

• sertifikatai,
• pasai,
• sertifikatai,
• sutartys ir kt.

Visi jie turi būti nurodyti važtaraščio eilutėje „Priedas“.

Dokumentas atspausdinamas keturiais egzemplioriais, iš kurių vienas lieka prekių siuntėjui, kiti trys perduodami vairuotojui, kuris pristatys prekes.

Visi dokumentai turi būti patvirtinti reikalingais parašais. Tada antrąjį egzempliorių vairuotojas turi perduoti gavėjui, o trečią ir ketvirtą egzempliorius – transporto įmonės vadovybei (jie turi turėti tiek siuntėjo, tiek krovinio gavėjo parašus). Po to trečiasis egzempliorius su išrašyta sąskaita apmokėjimui už transportavimo paslaugas išsiunčiamas klientui (t. y. įmonei, sudariusiai sutartį dėl prekių pristatymo), o ketvirtasis lieka vežėjui ir tampa jo dalimi. buhalteriniai įrašai.

Važtaraščio formos pildymo instrukcijos

• Pirmiausia dokumente reikia nurodyti jo numerį (pagal sąskaitą faktūrą išrašančios įmonės vidinį dokumentų srautą), įvesti užpildymo datą, tada eilutėje „Siuntėjas“ įvesti informaciją apie prekes siunčiančią įmonę – čia reikia nurodyti vardą, pavardę, tikrąjį adresą ir telefono numerį.
• Po to lygiai taip pat eilutėje „Gavėjas“ turėtumėte įvesti informaciją apie adresatą.
• Priešais pavadinimą „Mokėtojas“ turite nurodyti įmonę, kuri moka už vežėjo paslaugas.
• Priešais kiekvieną įmonę atitinkamame laukelyje turite nurodyti jos kodą (Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius).

Pirmosios 1-T formos dalies užpildymas

Pirmąją sąskaitos faktūros dalį siuntėjas turi užpildyti beveik visiškai. Pirmiausia į lentelę įvedama išsami informacija apie produktą.

IN pirmas stulpelisįrašomas prekės prekės numeris (bet tik tuo atveju, jei įmonė naudoja tokią apskaitos sistemą),
antroje ir trečioje— kainoraščio numeris ir prekės numeris (taip pat tik jei yra).
Ketvirtas stulpelis Būtina užpildyti „Kiekis“ - čia įrašomas skaičius, atitinkantis pervežamų prekių skaičių kiekvienai prekei atskirai.
Taip pat negalima praleisti ir toliau einančių stulpelių: juose yra -

• prekės vieneto kaina,
• jo vardas,
• matavimo vienetas (kilogramai, metrai, kubai ir kt.),
• pakuotės tipas (dėžės, dėžės, statinės, maišeliai ir kt.).

Tada ten įrašomas vienetų skaičius, svoris (tonomis) ir bendra savikaina kiekvienai gaminio rūšiai atskirai. Jei yra tūrio, sandėliavimo ar transportavimo išlaidų antkainis, tai taip pat reikia nurodyti lentelėje. Kitas žingsnis – įvesti bendrą prekių savikainą visoms prekėms ir paskutiniame stulpelyje įrašomas prekių numeris pagal siuntėjo sandėlio kortelę.

Jei važtaraštis turi tęsinį, atitinkamame langelyje turite pažymėti papildomų lapų skaičių (žodžiais), taip pat bendrą prekių rūšių ir vietų skaičių (reikšmės dubliuojamos iš pirmosios lentelės).

Prekės skilties apačioje kairėje turi būti parašai su siuntėjo atstovų nuorašais: asmuo, įgaliotas išleisti prekes (nurodant savo pareigas), vyriausiasis buhalteris, taip pat sandėlininkas, kuris tiesiogiai vykdė siuntą. .

Dešinėje pusėje įvedami vairuotojo duomenys, įskaitant informaciją apie įgaliojimą, kurį jam išdavė vežėjo įmonė.

Vėliau čia žemiau yra siuntos gavėjo atstovo parašas (dažniausiai tai yra ir sandėlininkas), kuris savo autografu šioje dokumento dalyje patvirtina prekių priėmimo po transportavimo faktą saugiai ir sveikai.

1-T formos antrojo skyriaus užpildymas

Antrasis važtaraščio skyrius apima transportavimo informacija. Pirmiausia tai nurodyta čia

• krovinio pristatymo laikas,
• pateikiama informacija apie vežėjo įmonę, įskaitant jos pilną pavadinimą, kontaktinius duomenis (adresą ir telefono numerį),
• įveskite informaciją apie automobilį (markė ir valstybinis numeris),
• dešiniajame stulpelyje rašomi sąskaitos faktūros ir važtaraščio numeriai.

IN eilutė "Mokėtojas" apima informaciją apie pervežimą užsakiusią įmonę (jos pavadinimas, adresas, telefono numeris ir banko rekvizitai), vairuotojo pavardė, vardas ir patronimas bei jo pažymėjimo numeris.

Eilutės „Licencijos kortelė“, taip pat ir ji "Registracijos numeris" ir seriją galima praleisti, nes šiuo metu licencijavimas nėra vykdomas, tačiau turi būti užpildytas langas apie transportavimo tipą (komercinis).

Žemiau vėl yra lentelė. Visi duomenys į jį įvedami panašiai kaip ir gaminio skiltyje. Skiltyje „Masės nustatymo būdas“ nurodomos svarstyklės – automatinės, rankinės arba komercinės (jei sveriama ant svarstyklių), tačiau jei sveriama ne, tuomet reikia nurodyti arba „standartinį“ arba „pagal ženklinimą“.

Dešinėje po lentele reikia suvesti krovinį lydinčius dokumentus (kokybės sertifikatą, pasus, aktus ir kt.), o kairėje – tiesioginių pakrovimo-pristatymo-siuntimo proceso dalyvių parašus.

Kita dokumento dalis pavadinta „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“ apima lentelę, kurioje įrašoma informacija apie pakrovimą ir iškrovimą (krovinio siuntėjo ir gavėjo vardas, pavardė, veiksmo būdas, išvežimo data, prekės atvežimas ir atsakingo darbuotojo parašas).

Toliau vairuotojas į priešpaskutinę lentelę suveda visą kitą informaciją (kilometrai, kelionės kaina, baudos už neteisingai įformintus dokumentus, prastovos ir pan.) ir galiausiai vežėjo buhalteris įrašo naujausius duomenis į „Kaštų apskaičiavimas“ ir „Mokesčiai“.

Važtaraščio (Bill of Lading) forma Nr.1-T yra pirminis apskaitos dokumentas, kuriuo įforminamas prekių ir medžiagų judėjimas ir tuo pačiu apmokama už jų gabenimą kelių transportu. Pažvelkime į šios formos pildymo ypatybes.

Kada naudojamas važtaraštis?

TTN forma yra vieningas lydimasis dokumentas, išduodamas atliekant kelias operacijas:

• Pardavėjo prekių perdavimas pirkėjui;
• šio gaminio transportavimas.

TTN suteikia teisę pardavėjui nurašyti, o pirkėjui – kapitalizuoti vežamas prekes. Vairuotojui mokamas atlyginimas pagal atliktų darbų kiekį, kuris nurodytas TTN. Užpildytas važtaraštis patvirtina teisę į PVM atskaitą, taip pat transportavimo išlaidas, siekiant sumažinti pajamų mokesčio bazę. Be to, iškilus problemoms, TTN tiesiog identifikuoja vežamas prekes. Tie. prekių ir medžiagų pervežimo iš vieno juridinio asmens į kitą registracija TTN yra būtina operacija.

TTN forma: dokumento forma

Daugiašalė paskirtis nustato dokumento formą, kurią sudaro 2 skyriai:

1. Prekė, nustatanti santykius tarp krovinio siuntėjo ir gavėjo.
2. Transportas, kuris lemia krovinio siuntėjo (transporto užsakovo) ir pervežimą atliekančios autotransporto įmonės sąveiką. Šioje skiltyje fiksuojama transporto priemonės eksploatacija ir transporto priemonės užsakovo atlikti mokėjimai transporto įmonei už suteiktas pervežimo paslaugas.

TTN: funkcijų užpildymas

Krovinio siuntėjas pagal priimtas taisykles išrašo TTN 4 egzemplioriais (svarbu! kiekvienas iš jų yra originalas), o vėliau formą kartu užpildo pirkėjas ir vežėjas.

Pardavėjas visose kopijose pateikia šią informaciją:

• Dokumento numeris ir transportavimo data;
• Šalių duomenys/adresai;
• Informacija apie siunčiamas prekes (prekė, kiekis, kaina, savikaina).

Tada jis patvirtina dokumentą parašais ir antspaudais, vieną egzempliorių pasilieka sau, o likusius perduoda vežėjui, kuris kartu su pristatytu kroviniu pristato juos pirkėjui. Iškrovę automobilį ir patikrinę prekes, pirkėjo įmonei atstovaujantys ir krovinį priėmę atsakingi asmenys prekių ir medžiagų gavimo faktą patvirtina parašais ir antspaudu, vieną egzempliorių pasilikdami sau. Paskutiniai du perduodami vairuotojui.

Vežėjų įmonė, remdamasi išrašytais važtaraščiais, surašo darbų atlikimo aktą ir, pridėdama jį prie vieno važtaraščio su išrašyta sąskaita už paslaugas apmokėti, išsiunčia sandorio šaliai, kuri privalo apmokėti važtaraščius. prekių transportavimas. Jei gavėjas nustato neatitikimą susitarimams dėl prekių ir medžiagų kiekio ar kokybės, šis faktas įforminamas aktu ir pažymima TTN.

Paskutinė sąskaita faktūra su pridedamu važtaraščiu tampa pagrindu atsiskaityti su vairuotoju.

Pastaba! Tais atvejais, kai per vieną reisą skirtingiems pirkėjams gabenamos kelios prekių siuntos, transportavimo specifikacijos kiekvienam pirkėjui išduodamos atskirai.

Naujas pavyzdys TTN 2018: mėginio užpildymas

Atkreipkime dėmesį į pakeitimus, dėl kurių atsirado daug neatitikimų registruojant TTN. Jie paveikė važtaraščio (TN) formą, o ne krovinio gabenimo formą. Techninė specifikacija, nebūdama pirminiu dokumentu, tik papildo techninės specifikacijos transporto skyrių. 1-T forma nepasikeitė, visos skiltys išlieka aktualios ir dar nebuvo atnaujintos nauja informacija. 1 langelis

TTN formą galite atsisiųsti žemiau.

TTN pildymo taisyklės

Taigi, forma 1-T yra padalinta į gaminio ir transporto dalis. Pirmąjį užpildo pardavėjas, antrąjį – vežėjas. Projektavimo algoritmas yra toks:

Atvykus transporto priemonei siuntėjas pradeda pildyti dokumentą, įvesdamas mūsų aukščiau nurodytą informaciją – datą, CTN Nr., šalių adresus/rekvizitus, informacijos bloką apie inventorines prekes ir patvirtina sąskaitą faktūrą.

Atvykus transporto priemonei, informacija apie vežėją ir vairuotoją įvedama į TTN:

• Važtaraščio numeris;
• transporto įmonės pavadinimas;
• Automobilio markė ir valstybinis numeris;
• Vairuotojo vardas.

Be šios informacijos, važtaraštyje turi būti informacija apie vežamų prekių pakuotės tipą. Atsargos be pakuotės atitinkamame laukelyje pažymėtos „nenaudotos“ piktograma. Jei krovinys turi būti užplombuotas arba užplombuotas, pirkėjui palyginimui uždedamas plombos antspaudas.

Tam skirtuose TTN laukeliuose turi būti nuodugniai apibūdintos prekės: nurodomas pakrovimo/iškrovimo operacijų tipas, grynasis/bruto svoris, prekių ir medžiagų užimamų vietų skaičius transporto priemonėje. Jei konvertuoti pagal vienetų skaičių neįmanoma (pavyzdžiui, birūs kroviniai), tai taip pat pažymima. Pasvėrus prekes nurodomas svorio nustatymo būdas ir naudojamų svarstyklių tipas.

Jei pardavėjas siunčia prekę, kuriai reikia papildomų dokumentų, vairuotojas ją kartu su kroviniu pristato pirkėjui. Tokių dokumentų pristatymas taip pat pažymimas TTN formoje. Parodykime TTN užpildymo pavyzdį: 2 langelis

Taigi važtaraštį, kurio pavyzdį pateikėme, surašo trys šalys.

TTN formos dizaino ypatybės 2018 m

Kartais prie 1-T formos gali būti pridėta TORG-12 sąskaita faktūra. Taip atsitinka, kai techninės specifikacijos gaminio skiltyje nėra visos informacijos apie prekę ir reikia ilgos versijos. Tačiau TTN pakeisti TORG-12 forma neįmanoma, nes joje nėra transporto skyriaus. TORG-12 tarnauja kaip savarankiškas dokumentas, jei prekės gabenamos paėmimo būdu, kai nedalyvauja trečiasis vežėjas, o prekes ir medžiagas gabena pats pirkėjas. Šiuo atveju svarbi tampa tik krovinio „išsiuntimo – gavimo“ grandinė.

Yra įvairių prekių gabenimo taisyklės. Pavyzdžiui, gabenant alkoholinius produktus, surašomas specialus pažymėjimas 1-T formai, grūdai pristatomi per TTN su pridedama forma SP-32, pieno produktams taikoma privaloma parama SP-33 forma ir kt. . Tie. bet kokiame transporte pagrindinis dokumentas yra techninė specifikacija, o jo priedas yra pridedamos važtaraščių formos, parengtos atsižvelgiant į pramonės specifiką.