Nakon otvaranja pravnog lica ili sticanja statusa individualnog preduzetnika, možda će vam trebati obavijest o promjeni podataka. Radi se o i o bankovnim podacima (za obračun) io promjeni pravnu adresu, ime itd.

Pojedinci koji rade na ugovor o radu, dostavljaju se poslodavcu, uklj. prilikom promjene detalja računa ili plastična kartica. Dok su organizacije (i individualni preduzetnici) dužni da svojim ugovornim ili drugim obavezama, au nekim slučajevima i poreskoj upravi, dostavljaju ažurne informacije o promenama detalja.

Primjer obavještenja o promjeni detalja

Društvo sa ograničenom odgovornošću Premiere

OGRN 19684769169 PIB 61849849346

legalno adresa: 396650, Rusija, Voronješka oblast, Rossoš,

st. Međunarodni, 29

Obavještavamo Vas da ispunjenje novčanih obaveza po ugovoru o ekspediciji transporta br. 49-82/2017 od 10.01.2017. godine, zaključenom između Premiera doo i BusinessTran doo, molimo da ispunite od dana prijema ovog obavještenja koristeći sljedeće podatke: račun za poravnanje 409735468468460365464 u banci PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Po prijemu obavještenja, obavijestite e-mail: “mail adresa”. Ovo obaveštenje je poslato u skladu sa tačkom 9.4. gore navedenog sporazuma i ne zahtijeva zaključivanje dodatnog sporazuma između Strana.

Primljeno gotovina na prethodni račun za namirenje 545496849469864 neće biti uredno plaćanje po ugovoru, što će povlačiti za sobom naplatu kazne i moguće.

CEO AA. Galevskaya

Kada izdati obavještenje o promjeni detalja

Od 02.05.2014 pravna lica i individualni preduzetnici više nisu obavezni da obaveštavaju poreske organe o otvaranju bankovnih računa. Istovremeno, u cilju sprovođenja valutne kontrole, ostala je obaveza obavještavanja o otvaranju računa kod banke koja se nalazi izvan Ruske Federacije. A to bi trebalo da urade preduzetnici, organizacije i pojedinci. U takvim slučajevima, ruskim rezidentima trebat će poseban obrazac obavijesti (može se naći na službenoj web stranici Federalne porezne službe), obrazac prema KND 1120107.

Podaci o kompaniji uvijek su uključeni u tekst ugovora. Stoga, kada se one promijene, sve druge ugovorne strane po postojećim ugovorima moraju biti obaviještene. Pismo je sastavljeno u slobodnoj formi, ovjereno potpisom direktora i pečatom organizacije. Zašto je to važno? Jer ako druga strana izvrši plaćanje koristeći stare podatke, smatra se da je ispunila svoju obavezu. Čak i ako je licenca banci već oduzeta.

Sadržaj i dostava obavještenja o promjeni detalja

Dokument se sastavlja nakon promjene detalja ili unaprijed (ako su poznati, na primjer, račun je već otvoren, onda unaprijed). Ugovor može sadržavati određene zahtjeve o postupku slanja dokumenata drugoj strani. Na primjer, samo ili, uključujući, putem e-pošte, faksa. Prva opcija je, naravno, najprihvatljivija.

Prilikom sastavljanja sporazuma za neobavještavanje o promjeni detalja, može se predvidjeti ili čak. Poruka se šalje na sve poznate adrese, uklj. iz izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, primljenog tokom korespondencije, na web stranici druge strane.

Obavještenje o promjeni podataka, zajedno sa dokazom o dostavi, sud može zahtijevati u slučaju spora oko izvršenja ugovora i drugih obaveza.

Organizacije često odlučuju da promene banku koja pruža usluge. U takvim slučajevima se mijenjaju podaci o plaćanju kompanije. Kako takve promjene ne bi dovele do kolapsa ekonomska aktivnost, o njima je potrebno blagovremeno obavijestiti druge ugovorne strane. Hajde da shvatimo kako to učiniti kako treba, a također razmotrimo primjer pisma o promjeni detalja organizacije.

Change Letter bankovni detalji odnosi se na pravno značajne komunikacije, kako je definisano u Član 165.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije. kako god unificirani oblik ne postoji za ovu vrstu poslovne korespondencije. Stoga se sastavljaju u proizvoljnom obliku. Međutim, postoje praktične preporuke za pisanje ovakvih poslovnih pisama.

Koga treba obavijestiti o promjeni detalja

Prilikom sklapanja različitih ugovora sa organizacijama i poduzetnicima navode se podaci o plaćanju prema kojima je potrebno prenijeti sva sredstva. Ako se ovi podaci promijene, kompanija mora obavijestiti:

• poslovni partneri;
• dobavljači;
• klijenti;
• kupci;
• druge ugovorne strane.

Istovremeno, poreznu službu nije potrebno obavijestiti, jer će sama bankarska organizacija prenijeti potrebne informacije odjelu.

Uzorak pisma informacija o promjeni bankovnih podataka

Za pripremu obavještenja odgovorni su ovlašteni zaposlenici kompanije, najčešće zaposleni u pravnoj službi. Unatoč činjenici da je dokument sastavljen u slobodnoj formi, on mora sadržavati sljedeće podatke:

• naziv, adresa, broj telefona firme pošiljaoca;
• naziv firme i ovlašćeno lice primaoca;
• datum i mjesto sastavljanja dokumenta;
• tekst koji opisuje suštinu promjena i mjere koje se preporučuje poduzeti u vezi sa njima;
• datum od kojeg stare informacije prestaju da važe;
• novi detalji plaćanja;
• datum potpisivanja dokumenta, puno ime, radno mjesto, potpis odgovornog lica pošiljaoca.

Dokument se može izdati na standardnom A4 listu ili memorandumu kompanije. Tekst može biti pisan rukom ili štampan, nije potrebno ovjeravati pečatom organizacije. Uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije predstavljen je u nastavku.

Da biste zaštitili kompaniju od mogućih sukoba sa partnerima, najbolje je koristiti preporučenu poštu sa obaveštenjem, kao i evidentirati činjenicu slanja u dnevnik odlazne korespondencije.

Šta se dešava ako ne obavestite druge strane

Ako druge ugovorne strane ne budu obaviještene o promjeni podataka o plaćanju u najkraćem mogućem roku, neće moći osigurati pravovremeni prijenos potrebnih plaćanja. Štaviše, primalac transfera neće moći da zahteva plaćanje penala i kazni, jer će krivica za kašnjenje biti na njemu. To znači da izlazak na sud po ovom pitanju neće dovesti do njegove pozitivne odluke.

Obavještavanje o promjenama u podacima institucije jedno je od najvažnijih pravni dokumenti(Član 165.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Međutim, ne postoji jedinstveni uzorak pisma za promjenu detalja organizacije.

Uzorak pisma informacija o promjeni bankovnih podataka

Dokument se sastavlja u bilo kojoj formi. Ali postoji nekoliko pravila koja treba imati na umu kada sastavljate obavještenje. O ovim pravilima ćemo detaljnije govoriti u članku.

Kada trebam da vas obavijestim o promjeni podataka?

Prilikom sklapanja bilo kakvog ugovora, bez obzira na njegov sadržaj, kompanije su dužne da navedu svoje podatke: puno ime, pravnu i stvarnu adresu, podatke o registraciji (PIB, KPP, OKTMO, OGRN), za obračune, takođe podatke o plaćanju (naziv banke, brojevi obračunskog i ličnog računa, BIC i korespondentni račun).

U kojim slučajevima je uzorak informativnog pisma o promjeni detalja:

1. Ako se u ovu informaciju uvukla greška, na primjer, greška u kucanju u broju tekućeg računa ili PIB-u.
2. Tokom perioda važenja ugovora došlo je do promjena u registracionim podacima organizacije.
3. Ispravljene su informacije o plaćanju, na primjer, državna institucija je promijenila bankarsku organizaciju ili je banka promijenila naziv.

Obavijestite izvođače, poslovne partnere i kupce o ovim promjenama.

Uzorak pisma o promjeni detalja organizacije

Priprema takvog obavještenja trebala bi biti odgovornost pravnika kompanije ili računovodstvenog službenika ako pravna služba nije u državi. Obavijest se vrši u bilo kojoj formi, međutim potrebno je navesti obavezne podatke:

1. Naziv kompanije pošiljaoca, njena adresa i broj telefona.
2. Slične informacije o kompaniji primaocu.
3. Podaci o mjestu i vremenu izrade dokumenta.
4. Pismeno objašnjenje situacije.
5. Novi podaci i datum od kojeg počinju s radom.
6. Potpisi odgovornog lica i rukovodioca preduzeća, ovjereni pečatom (ako postoji).

Uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka organizacije (obrazac)

Dokument se može pisati rukom ili na računaru. Dozvoljeno je koristiti zaglavlje organizacije. Obavijest dajte lično ili pošaljite na preporučenom poštom. Provjerite dokument u dnevniku izlazne dokumentacije prije slanja.

Uzorak pisma informacija o promjeni bankovnih podataka

Ako kasnite sa obavještenjem

Recimo da su se podaci o plaćanju promijenili, ali pripremljeni uzorak pisma o promjeni bankovnih podataka nije poslan organizaciji dobavljača. Šta će se desiti u takvoj situaciji:

1. Sredstva po ugovoru sa netačnim podacima banka može uhapsiti do razjašnjenja. Period razjašnjenja od 5 dana ili više. Shodno tome, institucija neće primiti isplatu na vrijeme.
2. Novac će biti vraćen pošiljaocu, a krivica za kašnjenje duga snosi organizacija sa netačnim podacima u ugovoru. U ovom slučaju nemoguće je odrediti kaznu ili novčane kazne.
3. Ovakvi problemi sa namirenjima po ugovorima i ugovorima negativno utiču na poslovnu sliku kompanije u celini, pa sugovornici mogu odbiti dalju saradnju.

Nakon otvaranja pravnog lica ili sticanja statusa individualnog preduzetnika, možda će vam trebati obavijest o promjeni podataka. Riječ je o bankovnim podacima (za obračun), te o promjeni pravne adrese, imena itd.

Pojedinci koji rade po ugovoru o radu podnose zahtjev poslodavcu za premještaj plate na kartici, uklj. prilikom promjene podataka o računu ili plastičnoj kartici. Dok su organizacije (i individualni preduzetnici) dužni da svojim ugovornim ili drugim obavezama, au nekim slučajevima i poreskoj upravi, dostavljaju ažurne informacije o promenama detalja.

(16,5 KiB, 1245 pogodaka)

Primjer obavještenja o promjeni detalja

Društvo sa ograničenom odgovornošću Premiere

OGRN 19684769169 PIB 61849849346

legalno adresa: 396650, Rusija, Voronješka oblast, Rossoš,

Sastavljamo pismo o promjeni bankovnih podataka organizacije

Međunarodni, 29

Obavijest o promjeni detalja

Obavještavamo Vas da ispunjenje novčanih obaveza po ugovoru o ekspediciji transporta br. 49-82/2017 od 10.01.2017. godine, zaključenom između Premiera doo i BusinessTran doo, molimo da ispunite od dana prijema ovog obavještenja koristeći sljedeće podatke: račun za poravnanje 409735468468460365464 u banci PJSC "UTP12", c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

Obavijestite nas e-poštom kada primite obavještenje. [email protected] Ovo obaveštenje je poslato u skladu sa tačkom 9.4. gore navedenog sporazuma i ne zahtijeva zaključivanje dodatnog sporazuma između Strana.

Sredstva primljena na prethodni obračunski račun 545496849469864 neće biti uredna uplata po ugovoru, što će za posljedicu imati obračunavanje kazne i mogući raskid ugovora.

Generalni direktor A.A. Galevskaya

Kada izdati obavijest o promjeni detalja

Od 02. maja 2014. godine pravna lica i individualni preduzetnici više nisu obavezni da obaveštavaju poreske organe o otvaranju bankovnih računa. Istovremeno, u cilju sprovođenja valutne kontrole, ostala je obaveza obavještavanja o otvaranju računa kod banke koja se nalazi izvan Ruske Federacije. A to bi trebalo da rade poduzetnici, organizacije i pojedinci. U takvim slučajevima, ruskim rezidentima trebat će poseban obrazac obavijesti (može se naći na službenoj web stranici Federalne porezne službe), obrazac prema KND 1120107.

Podaci o kompaniji uvijek su uključeni u tekst ugovora. Stoga, kada se one promijene, sve druge ugovorne strane po postojećim ugovorima moraju biti obaviještene. Pismo je sastavljeno u slobodnoj formi, ovjereno potpisom direktora i pečatom organizacije. Zašto je to važno? Jer ako druga strana izvrši plaćanje koristeći stare podatke, smatra se da je ispunila svoju obavezu. Čak i ako je licenca banci već oduzeta.

Sadržaj i dostava obavještenja o promjeni detalja

Dokument se sastavlja nakon promjene detalja ili unaprijed (ako su poznati, na primjer, račun je već otvoren, onda unaprijed). Ugovor može sadržavati određene zahtjeve o postupku slanja dokumenata drugoj strani. Na primjer, samo poštom o prijemu ili, uključujući, e-mailom, faksom. Prva opcija je, naravno, najprihvatljivija.

Prilikom sastavljanja ugovora za neobjavljivanje promjene detalja može se predvidjeti kazna ili čak raskid ugovora. Poruka se šalje na sve poznate adrese, uklj. iz izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, primljenog tokom korespondencije, na web stranici druge strane.

Obavještenje o promjeni podataka, zajedno sa dokazom o dostavi, sud može zahtijevati u slučaju spora oko izvršenja ugovora i drugih obaveza.

Pismo #1:

Dragi Ivan Ivanovich ,

Ovim vas obavještavam da su se od [datum] godine promijenile pravna i poštanska adresa [naziv organizacije].

Pravna adresa: [nova adresa].

Poštanska adresa: [nova adresa].

Molim vas da navedete gore navedene promjene u detaljima [naziv organizacije] u svim dokumentima. Ako su dokumenti izdati nakon [datum] prema starim detaljima, ljubazno vas molim da se prema njima odnosite s razumijevanjem i da ih prepravite.

Do [datum], dodatni ugovor uz ugovor će biti poslan na vašu adresu na potpisivanje.

S poštovanjem,

Petr Petrov

Pismo #2:

Dragi Ivan Ivanovich ,

Pismo o promjeni detalja

U slučaju promjene detalja organizacije nakon što se sve promjene odraze u osnivačkim dokumentima, advokat kompanije mora sastaviti pismo i poslati ga na adrese svih poznatih stranaka i kreditora. Pismo mora biti odštampano na memorandumu preduzeća u bilo kom obliku.

Civil Code Ruska Federacija obavezuje se da obavijesti o promjeni detalja, što se uvijek odražava u pripremi ugovora. Potreba da se napiše pismo o promjeni detalja diktira, prije svega, činjenica da se svaki ugovor obavezuje obavijestiti bilo koju od strana o značajnim promjenama uslova ugovora, a promjena detalja je takav uslov. .

U pismu je najbolje informaciju ne iznositi suhoparno, već u formi osloviti konkretnu osobu imenom, pa tek nakon toga formulirati samo značenje. Pismo se mora završiti potpisom ovlaštene osobe. izvršni organ u čije je ime napisano pismo.

Preuzmi uzorak pisma o promjeni detalja (Veličina: 27,0 KiB | Preuzimanja: 12 073)

Zastarjeli obrazac ili članak? Molimo kliknite!

Obavijest o promjenama bankovnih podataka ES-prom doo

U vezi sa promjenom banke servisera, došlo je do promjena u bankovnim podacima ES-prom doo. Molimo Vas da izvršite uplate po fakturama i postojećim ugovorima sa kompanijom LLC "ES-prom" na tekući račun u Filijali "Gazprombank" (OJSC) u Samari.

Ugledni partneri!

DOO "ES-prom" obavještava svoje ugovorne strane o promjenama u bankovnim podacima kompanije. U vezi sa prelaskom na usluge obračuna i gotovine u filijali Gazprombanke (OJSC) u Samari, od 4. decembra 2013. godine, molimo Vas da izvršite plaćanja po fakturama i postojećim ugovorima sa kompanijom ES-prom LLC koristeći sledeće podatke:

Seminari

Promjena bankovnih podataka.

Predstavljamo vam dopis u slučaju da vaša kompanija odluči promijeniti banku. Najteže kod promjene banke je na vrijeme obavijestiti poreznu upravu i fondove o promjeni bankovnih podataka. Umnogome ćete si olakšati život ako, bez čekanja na obavještenje kreditne institucije, provjerite kod zaposlenih u banci da li je otvoren novi tekući račun. Pravovremenim slanjem poruka fondovima i IFTS-u izbjeći ćete potraživanja od njih i kazne.

1. Potrebno je pripremiti dokumentaciju za otvaranje novog tekućeg računa. Ako je vaša firma odlučila da promeni banku koja servisira, bolje je da otvorite novi račun pre nego što zatvorite stari. Sve što je za to potrebno je pripremiti paket dokumenata i zaključiti ugovor sa bankom. Spisak svih potrebnih dokumenata je preciziran u Poglavlju 4 Uputstava Banke Rusije od 14. septembra 2006. br. 28-I.

Dokumenti potrebni za otvaranje tekućeg računa

Potvrda o državnoj registraciji.

Konstitutivni dokumenti.

Licence, ako utiču na sposobnost kompanije da zaključi ugovor o pružanju bankarskih usluga.

Kartica sa uzorcima potpisa i otiskom pečata.

Dokumenti koji potvrđuju ovlaštenja osoba navedenih u kartici uzorka potpisa.

Dokumenti koji potvrđuju ovlasti jedinog izvršnog organa organizacije.

Potvrda o registraciji u poreska uprava.

Gotovo svi dokumenti se mogu dostaviti kao kopije, možete ih sami ovjeriti ili će to učiniti službenik banke. U svakom slučaju, sa sobom ćete morati imati originalne dokumente. Banka može tražiti da neka dokumenta budu ovjerena kod notara.

Morate sami pripremiti uzorak potpisa. Za ovaj dokument utvrđeni obrazac je dat u Dodatku br. 1 Uputstvu br. 28-I.

Pored toga, banka može zahtijevati od vas da popunite upitnik sastavljen u skladu sa zahtjevima Uredbe Centralne banke Ruske Federacije od 19. avgusta 2004. br. 262-P. Kao i dodatna dokumenta, kao što je izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

2. Sljedeće što ćete morati učiniti je prijaviti novi račun poreznoj upravi i fondovima.

O novom tekućem računu potrebno je obavijestiti poreznu upravu i fondove. To se mora učiniti u roku od sedam radnih dana (podtačka 1, tačka 2, član 23.). poreski broj RF i stav 3 čl. 28 savezni zakon 24. jula 2009. br. 212-FZ). bolje je donijeti obavještenja u duplikatu kako bi jedno od njih ostalo kod vas. Na drugom će radnik inspekcije ili fonda označiti da ste dostavili obavještenje. Također možete slati poruke vrijedno pismo sa opisom priloga.

Kako obavijestiti porezne organe. Obavijestiti inspekciju poseban obrazac br. C-09-1. Odobren je naredbom Federalne poreske službe Rusije od 9. juna 2011. br. MMV-7-6 / [email protected] Isti nalog utvrđuje elektronski format poruke. Ako kompanija kasni sa rokom, prijeti joj kazna od 5.000 rubalja. (član 118 Poreskog zakona Ruske Federacije). Direktor ili drugi odgovorni zaposlenik može biti kažnjen novčanom kaznom od 1.000 do 2.000 rubalja. (Član 15.4 Kodeksa Ruske Federacije upravni prekršaji).

O novom računu trebate samo obavijestiti poreznu upravu na lokaciji vaše kompanije. Dakle, nije potrebno slati obavještenja o otvaranju računa inspekciji u kojoj je filijala registrovana. Najveći poreski obveznici takođe treba da šalju poruke o otvaranju računa IFTS-u na svojoj lokaciji. A ne na mjestu registracije kao najveći poreski obveznici.

Međutim, ovdje se postavlja pitanje - od kojeg momenta treba računati rok od sedam dana za obavještavanje o inspekciji - od trenutka otvaranja računa ili primanja obavještenja od banke? Ne postoji jedinstveno mišljenje o ovom pitanju. A poreski službenici često pokušavaju da kazne kompanije zbog kršenja roka. Na primjer, ako od datuma otvaranja do dana kada kompanija dobije poruku od banke prođe više od sedam dana.

Iako u većini slučajeva sudije i dalje staju na stranu kompanija. Tako je Prezidijum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, u svojoj rezoluciji od 20. jula 2010. godine broj 3018/10, priznao gledište inspektora kao nezakonito i naznačio: rok od sedam dana se ne može računati pre kompanija dobija zvaničnu potvrdu od banke.

Da spor sa inspektorima ne bi došao do suda, bolje je unaprijed se pobrinuti. Da biste to učinili, nakon potpisivanja ugovora sa bankom, potrebno je nazvati tamo i razjasniti da li je račun otvoren. A ako je račun otvoren, pošaljite obavijest IFTS-u.

Kako obavijestiti FOJ. Preporučeni obrazac za prijavu nove fakture Penzioni fond Ruske Federacije, dostupno na web stranici odjela www. pfrf.ru u odjeljku "Za poslodavce/Uplata premija osiguranja i izvještavanje/Izvještavanje i postupak za njegovo podnošenje/Preporučeni uzorci dokumenata". Penzijski fond čak nudi dva oblika doprinosima. Jedan za poruku o otvaranju ili zatvaranju računa, drugi u slučaju da su se neki detalji računa promijenili.

Kako obavijestiti FSS Ruske Federacije. Obrazac poruke u socijalnom osiguranju dat je u pismu FSS Ruske Federacije od 28. decembra 2009. br. 02-10 / 05-13656. Ako je kompanija kasno obavijestila sredstva o novom računu, odgovorni zaposlenik može biti kažnjen novčanom kaznom od 1.000 do 2.000 rubalja. (član 15.33 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Također, zaposlenici fonda mogu kazniti organizaciju prema članu 48. Federalnog zakona br. 212-FZ za 50 rubalja. što se tiče nedostavljanja dokumenata.

3. Sledeći korak- prebacite novac sa starog računa na novi.

Vjerovatno su na računu ostala sredstva koja više ne planirate koristiti. Stoga, unaprijed, čak i prije njegovog zatvaranja, prebacite stanje novca na nove detalje. Prilikom raskida ugovora, banka vam u svakom slučaju vraća stanje novca ili preko blagajne ili ga prenosi na drugi tekući račun. Ali imajte na umu da se to neće dogoditi odmah: zaposlenima u banci je dato sedam dana za ovu proceduru nakon zatvaranja računa.

4. Zatim zatvorite račun za poravnanje koji vam više nije potreban. Ukoliko odlučite da zatvorite tekući račun, onda morate raskinuti ugovor sa bankom. To možete učiniti u bilo koje vrijeme (član 859 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Za ovo je dovoljna jednostavna izjava sa vaše strane.

Prilikom zatvaranja tekućeg računa, ne zaboravite da vratite banci sve neiskorištene gotovinske čekove sa preostalim neiskorištenim čekovima i čekovima (tačka 8.4 Uputstva br. 28-I).

Banka je dužna da zatvori račun i ako imate neispunjene isprave za poravnanje (tačka 8.5 Uputstva br. 28-I). Čak i ako su to zahtjevi porezne uprave ili sudskih izvršitelja. U takvoj situaciji banka će podnosiocima potraživanja vratiti dokumente za plaćanje, navodeći razlog zbog kojeg je nemoguće podići novac.

Ako na računu nema sredstava i niste izvršili nikakve operacije na njemu dvije godine, tada ga banka može jednostrano zatvoriti (klauzula 1.1 člana 859 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Isto je moguće iu situaciji kada na vašem računu nema dovoljno sredstava za provizije predviđene ugovorom s bankom. U tom slučaju, banka će vam poslati obavijest u kojoj se traži da uplatite iznos koji nedostaje. A ako ga ne platite u roku od mjesec dana, sud ima pravo zatvoriti račun na zahtjev banke (klauzula 2, član 859 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

5. Nakon toga, potrebno je ponovo obavijestiti poreznu upravu i fondove o gašenju računa. U roku od sedam dana potrebno je poslati obavještenje IFTS-u i vanbudžetskim fondovima, jer ih zakon obavezuje da ih obavještavaju o zatvaranju računa za poravnanje. Svi oblici dokumenata su identični gore opisanim (kada je u pitanju otvaranje računa). Ako je kompanija zaboravila da obavesti poresku upravu (fondove) o zatvaranju računa ili je to učinila kasno, onda su kazne za to iste kao u situaciji sa otvaranjem računa.

6. Sada ostaje da se saopšte novi podaci drugim stranama. Važno je ne zaboraviti obavijestiti druge strane o novim bankovnim podacima. U suprotnom, kompanija rizikuje da ne bude plaćena na vrijeme. Novi račun možete prijaviti pismom u kojem navedete sve nove podatke na tekućem računu.

Pismo o promjeni detalja

Pismo o promeni podataka je dokument koji je jedna od vrsta poslovne korespondencije u preduzeću. Potreba za pisanjem ovog dokumenta javlja se u slučaju promjena u sastavnim dokumentima preduzeća.

Podaci o kompaniji su preduslov zaključen ugovor. S tim u vezi, potrebno je obavijestiti sve ugovorne strane i kreditore o njihovoj promjeni. Ova obaveza u vezi sa obavještavanjem ugovornih strana je predviđena Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Pismo o promeni podataka sastavlja se u istom obliku za sve ugovorne strane, kao i poverioce preduzeća, bez obzira na njihovu delatnost i oblike vlasništva. Dokument mora biti pravno ovjeren.

Pismo o promjeni detalja pretpostavlja prikaz sljedećih informacija:

naziv organizacije (prema osnivačkim dokumentima) kojoj se pismo šalje

položaj, kao i prezime, ime i patronim lica kome je pismo direktno upućeno

pravna adresa (stara, nova)

poštanska adresa (stara, nova)

tekst pisma kojim se obavještava o promjenama u detaljima, kao i razlozi koji su poslužili za ove promjene (po pravilu je razlog promjena lokacije preduzeća)

datum kada kompanija planira da pošalje dodatni ugovor uz ugovor, u kojem će biti upisani novi detalji

datum ovog pisma

potpis osobe koja je poslala pismo o promjeni podataka.

Preporučljivo je u tekstu pisma navesti da promjena detalja ni u kom slučaju ne povlači za sobom promjenu prava i obaveza strana ili drugih odredbi prethodno zaključenog ugovora. Zabilježite i nevaljanost starih detalja sa određenog broja. Ova informacija služi kao mjera predostrožnosti za moguće nesuglasice između ugovornih strana.

Pismo o promjeni podataka nema specijaliziranu formu. S tim u vezi, ovaj dokument je sastavljen na memorandumu preduzeća, bilo u pisanoj formi ili na papiru u elektronskom formatu. Koristi proizvoljan oblik pisanja u formalni poslovni stil. Dokument se može dostaviti drugim ugovornim stranama u formi mail letter(poželjno je označeno kao primljeno), faksom ili e-mailom.

Iz članka ćete naučiti kako napisati informativno pismo o promjeni tekućeg računa organizacije. Razmislite gdje možete dobiti uzorak obavijesti i šta potrebne detalje trebalo bi da bude u njemu. Takođe ćemo shvatiti kako možete poslati pismo drugim stranama.

Pismo o novom tekućem računu i njegovim karakteristikama

Pravovremeno obavještavanje ugovornih strana i kreditora o promjenama na tekućem računu organizacije izuzetno je važno. U suprotnom može doći do situacije kada će uplata biti poslana koristeći stare podatke. Podaci o kompaniji, uključujući podatke o tekućem računu, up bitni uslovi ugovora, a slanje obavještenja kada se one mijenjaju je obaveza, a ne pravo kompanije.

Ranije, kada je bilo potrebno napisati . Nepoštivanje ovog zahtjeva podliježe novčanom kaznom od 5.000 rubalja. Danas je ta odgovornost prešla na banke i to je to. državnim organima automatski primati odgovarajuća obavještenja.

Ako i stari račun nastavi da radi, ipak je preporučljivo poslati pismo drugim stranama o dodavanju tekućeg računa. Možda će nekim firmama to pojednostaviti ili ubrzati proceduru poravnanja, jer plaćanja unutar jedne banke obično prolaze mnogo brže, a za njih se ne naplaćuje provizija.

Zaposleni u pravnoj službi sastavljaju obavještenja, ali se ova dužnost može povjeriti i sekretaru ili samom načelniku. Bez obzira na to ko sastavlja obavještenje, postoji niz jednostavna pravila tokom njegove pripreme.

Pravila za sastavljanje obavještenja o promjeni na tekućem računu

Rusko zakonodavstvo ne uspostavlja striktno regulisane obrasce za pismo o promeni tekućeg računa organizacije. Zapravo, ovaj dokument je obično informativno pismo sastavljeno u strogom poslovnom stilu.

Možete koristiti uzorak obavještenja o promjeni tekućeg računa koji se nalazi na Internetu ili ga sami sastaviti na osnovu sljedećih pravila:

Obaveštenje počinje navođenjem podataka pošiljaoca i primaoca. Preporučljivo je navesti ne samo ime autora pisma, već i određenu poziciju, kao i puno ime. vođa.

Informativni dio dokumenta sadrži ne samo nove detalje, već i moguće zahtjeve u vezi sa nastalim promjenama.

Pismo potpisuje direktor ili drugo lice koje ima odgovarajuća ovlaštenja. Potrebno je upisati datum sastavljanja i izlazni broj.

Dozvoljeno je izdavanje obavještenja o novom tekućem računu i na memorandumu i na običnom A4 listu. Prva opcija je poželjnija, jer vam omogućava da dokumentu date službeniji izgled i brže će se primijetiti.

Savjet. Obavezno zabilježite sva obavještenja o promjeni računa u Outbound Log. To će omogućiti da, u slučaju neslaganja sa drugom stranom, uvijek imate informaciju o potvrdi slanja odgovarajuće obavijesti.

Obavezni detalji

Obavijest o promjeni tekućeg računa organizacije mora sadržavati ne samo podatke o pošiljaocu i primaocu, već i podatke o novim detaljima. Čak i kada mijenjate samo broj tekućeg računa, bolje je navesti sve bankovne podatke u cijelosti.

Razmotrite koje informacije o novom računu treba navesti u pismu:

• broj tekućeg računa;
• Naziv banke;
• BIC banke;
• bankovni korespondentni račun.

AT informativno pismo treba navesti datum od kojeg su stari podaci postali nevažeći i zahtjeve primaocu da uzme u obzir promjene koje su nastale u daljem radu. Prilikom sastavljanja pisma obavijesti nije potrebno koristiti standardni predložak, ali će vam pomoći da naznačite sve potrebne informacije i značajno ubrzate pripremu dokumenta.

Kako poslati pismo

Obavijest je potrebno poslati drugim ugovornim stranama što je prije moguće, preporučljivo je to učiniti i prije zatvaranja starog tekućeg računa. Najbolje je pismo predati lično ili poslati poštom. Vrijedno je paziti na oznaku isporuke na drugom primjerku dokumenta kada ga direktno prenosite sekretaru ili u kancelariju poslovnog partnera.

Za ubrzanje procesa razmjene informacija omogućava se istovremeno slanje dokumenta e-mailom i običnom poštom ili umnožavanje putem faksa. Moderne tehnologije omogućavaju organizacijama da razmjenjuju dokumente i elektronski putem specijalizovanih servisa. AT poslednji slučaj Ne morate slati originale.