किसी भी कंपनी की गतिविधि का सार खरीद और बिक्री लेनदेन का निष्पादन है। सामान, सेवाएँ, कच्चा माल, यहाँ तक कि जानकारी - इन सभी के हस्तांतरण के लिए व्यापारिक संचालन की आवश्यकता होती है। अक्सर, भुगतान के लिए गैर-नकद भुगतान फॉर्म का उपयोग किया जाता है: सबसे पहले, कुछ मामलों में यह कानून द्वारा आवश्यक है (लेन-देन के हिस्से के रूप में 100 हजार से अधिक रूबल नकद में स्थानांतरित करना निषिद्ध है), और दूसरी बात, अधिकांश कानूनी संस्थाओं के लिए यह है अधिक सुविधाजनक। गैर-नकद धन हस्तांतरण करने का आधार भुगतान के लिए एक चालान है जिसमें बिक्री की वस्तुओं/सेवाओं/अन्य वस्तुओं की सूची, उनकी लागत और आपूर्तिकर्ता का विवरण होता है।

चालान में आवश्यक रूप से कौन सी जानकारी होती है?

चालान में कोई कानूनी बल नहीं है (यदि माल वापस करना, उन्हें पूरा करना या उनका आदान-प्रदान करना आवश्यक है), जो, हालांकि, इस दस्तावेज़ के महत्व को कम नहीं करता है। सामान्य तौर पर, इसकी तैयारी के लिए कानून द्वारा अनुमोदित कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए यदि किसी कंपनी को भुगतान के लिए चालान जारी करने की आवश्यकता है, तो वह अपने स्वयं के नमूने के अनुसार एक दस्तावेज़ तैयार कर सकती है। हालाँकि, कागजी चालान में कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• संगठन का नाम, उसका कानूनी और वास्तविक पता (टेलीफोन और फैक्स नंबर इंगित करना भी उचित है);
• टिन या चेकपॉइंट;
• बैंक विवरण (चालू खाता संख्या, बैंक का नाम, बीआईसी और संवाददाता खाता);
• चालान संख्या और तारीख;
• खरीदार का नाम;
• वस्तुओं और सेवाओं की सूची, उनकी मात्रा, कीमत, कुल राशि (अधिमानतः सारणीबद्ध रूप में);
• वैट की राशि (यदि संगठन इसका भुगतान करता है);
• पंक्ति "कुल देय", जिसमें दो पिछली पंक्तियों का योग दर्ज किया गया है;
• बीजक राशि
• कार्य और सेवाओं की कुल लागत शब्दों में।

परिणामी दस्तावेज़ अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

1सी एंटरप्राइज़ में चालान कैसे जारी करें

1सी "एंटरप्राइज़" प्रोग्राम में चालान जारी करने के लिए, आपको "बिक्री" मेनू में "चालान" आइटम का चयन करना होगा। "खाता संख्या" फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए, क्योंकि यह स्वचालित रूप से भर जाएगा - दस्तावेज़ को संबंधित सीरियल नंबर सौंपा जाएगा। वर्तमान चालान निर्माण तिथि, जो डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित है, यदि आवश्यक हो तो बदली जा सकती है। यदि स्थापित प्रोग्राम कई कंपनियों का रिकॉर्ड रखता है, तो "संगठन" फ़ील्ड में आपको वह चुनना चाहिए जिसकी आपको आवश्यकता है, और उसका विवरण स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा।

प्रतिपक्ष का चयन करने के लिए, आपको उपयुक्त मेनू का उपयोग करने की आवश्यकता है - सूची चयन बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देगी, जो तीन बिंदुओं वाला एक वर्ग है। "समझौता" फ़ील्ड भरने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी जिसके आधार पर बिक्री की जाती है; "अनुबंध प्रकार" आइटम को "खरीदार के साथ" मूल्य प्राप्त होना चाहिए। बाद में कार्य को आसान बनाने के लिए, प्रतिपक्ष के साथ काम करते समय एक निर्देशिका भरने की सलाह दी जाती है - प्रत्येक नए समझौते का विवरण "खाते और समझौते" टैब में जोड़ें।

आपको उचित जानकारी के साथ "वेयरहाउस" और "बैंक खाता" फ़ील्ड भी भरना होगा। बाद के मामले में, आपको उस खाते को इंगित करना होगा जिसमें खरीदार धनराशि स्थानांतरित करेगा (डिफ़ॉल्ट रूप से, कंपनी का मुख्य खाता सेट है)। इसके बाद, "हेडर" को पूरा माना जा सकता है - और भुगतान के लिए चालान जारी करने के कार्य के मुख्य भाग पर आगे बढ़ें - एक तालिका तैयार करना।

आवश्यक जानकारी को सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत करने के लिए, आपको "उत्पाद" टैब पर "चयन" मेनू का उपयोग करना चाहिए। क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है।

1. पृष्ठ के शीर्ष पर, उस पैरामीटर का चयन करें जिसके द्वारा आप चयन करना चाहते हैं ("चयन" फ़ील्ड, फिर "शेष आइटम")।
2. प्रपत्र के मध्य भाग में, उस उत्पाद समूह का चयन करने के लिए डबल-क्लिक करें जिसमें से आपको उत्पाद का चयन करना है।
3. प्रपत्र के निचले भाग में, आवश्यक नामकरण सेट करने के लिए डबल-क्लिक करें, जिसके बाद सभी उत्पाद नाम क्रमिक रूप से चुने जाते हैं। अब "चयन" बंद किया जा सकता है.

इन जोड़तोड़ों के बाद, आपको माल की मात्रा (प्रत्येक के लिए), प्रति यूनिट मूल्य, वैट (यदि कंपनी इसके साथ काम करती है) दर्ज करना चाहिए - और कुल राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

सेवाएँ बेचने के मामले में, क्रियाओं का एल्गोरिथ्म समान है - आपको बस "सेवाएँ" टैब पर काम करने की आवश्यकता है। वैसे, नामकरण निर्देशिका भरते समय, आपको प्रत्येक दर्ज की गई सेवा को सेवा के रूप में चिह्नित करना याद रखना चाहिए - अन्यथा इसे एक उत्पाद माना जाएगा।

1C एंटरप्राइज़ और क्या कर सकता है: चालान के सारणीबद्ध भाग में स्वचालित परिवर्तन और बहुत कुछ

तालिका में सार्थक परिवर्तन करने के लिए, लेकिन प्रत्येक स्थिति की पुनर्गणना न करने के लिए, कमांड बार में एक "संपादित करें" बटन होता है। इसे क्लिक करने के बाद, एक विंडो खुलती है जहां समायोजन किया जाता है, जो "रन" का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से तालिका में दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, आप इस तरह से कीमतों को गोल कर सकते हैं या उनके प्रकार (थोक/खुदरा/खरीद) का चयन कर सकते हैं, वैट दर निर्धारित कर सकते हैं और भी बहुत कुछ - किए गए समायोजन तालिका से सभी वस्तुओं पर तुरंत लागू किए जाएंगे।

तो, स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके चालान कैसे बनाया जाए यह बहुत स्पष्ट है। लेकिन 1सी की संभावनाएं किसी भी तरह से समाप्त नहीं हुई हैं। इसलिए, इनवॉइस के आधार पर, प्रोग्राम वस्तुतः एक सेकंड के भीतर स्वचालित रूप से निम्नलिखित दस्तावेज़ बना सकता है:

• नकद प्राप्ति आदेश,
• खाते में धनराशि की प्राप्ति,
• कटौती के लिए वैट का प्रतिबिंब,
• नामकरण का पूरा सेट,
• उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर कार्य करें।

ऐसी प्रोग्राम क्षमताओं का लाभ उठाने के लिए, आपको बस "क्रियाएँ" मेनू में "इसके आधार पर दर्ज करें" आइटम का चयन करना होगा - और इस तरह लेनदेन दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज तैयार करने में समय की काफी बचत होगी।

माल की बिक्री या खरीद का भुगतान चालान द्वारा किया जाता है। कुछ मामलों में अनुबंध की आवश्यकता होती है. आइए देखें कि भुगतान के लिए चालान कैसे जारी करें और संस्करण 3.0 में अनुबंध कैसे प्रिंट करें।

बाईं ओर मेनू में "बिक्री" टैब ढूंढें और "ग्राहक खाते" जर्नल पर जाएं:

खुलने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें और भरने वाले पृष्ठ पर पहुंचें:

"प्रतिपक्ष" - उस संगठन का नाम चुनें जिसके लिए आप चालान जारी करना चाहते हैं।

"समझौता" - प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है, क्योंकि इसे प्रतिपक्ष के कार्ड में पंजीकृत होना चाहिए।

"मूल्य प्रकार" - प्रतिपक्ष के कार्ड में दर्ज जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाता है। यदि आप अनुबंध कार्ड पर जाते हैं तो यह डेटा जांचा जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको अनुबंध के दाईं ओर दो छोटे वर्गों वाले बटन पर क्लिक करना होगा। और "गणना" अनुभाग का विस्तार करें।

"छूट" - यहां आप इस दस्तावेज़ पर छूट प्रदान करने के लिए विकल्प चुन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हम बिना छूट के चालान जारी करेंगे, इसलिए हम "प्रदान नहीं किया गया" चुनते हैं।

"भुगतान द्वारा" - वह तिथि जब तक ग्राहक को इस चालान का भुगतान करना होगा, यहां दर्ज की गई है। दाईं ओर के फ़ील्ड में, स्थिति चुनें: भुगतान किया गया, आंशिक रूप से भुगतान किया गया, अवैतनिक या रद्द किया गया।

"मूल्य प्रकार" - यदि आवश्यक हो तो बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक बड़ी खरीदारी करता है। ऐसा करने के लिए, शिलालेख "मूल्य प्रकार: छोटा थोक" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन विंडो में वांछित विकल्प का चयन करें।

"जोड़ें" - इस फ़ंक्शन के माध्यम से हम उत्पाद श्रेणी से एक उत्पाद का चयन करते हैं और आवश्यक मात्रा मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं। आप देख सकते हैं कि प्रोग्राम ने निर्दिष्ट मूल्य प्रकार के लिए स्वचालित रूप से कीमतें निर्धारित कर दी हैं। उत्पाद कार्ड से दर्ज किए गए डेटा के आधार पर, प्रत्येक जोड़े गए उत्पाद के लिए वैट प्रतिशत और वैट राशि स्वचालित रूप से भरी जाती है।

आइए "अतिरिक्त शर्तें" फ़ील्ड देखें। दाईं ओर डैश पर क्लिक करके आप शिपमेंट के लिए उपयुक्त स्थिति का चयन कर सकते हैं:

यदि आप दो वर्गों पर क्लिक करते हैं, तो आपको स्थिति का विवरण मिलता है। यहां आप मनमाना टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं जिसके आधार पर सामान भेजा जाएगा। यह पाठ मुद्रित चालान फॉर्म पर प्रदर्शित किया जाएगा:

इसके बाद, "विक्रेता के हस्ताक्षर" फ़ील्ड को जांचें। यह इंगित करता है कि विक्रेता की ओर से दस्तावेज़ों पर कौन हस्ताक्षर करेगा। दस्तावेज़ मुद्रित होने पर यह जानकारी भी प्रदर्शित की जाएगी। अगला क्षेत्र "खरीदार" है। डिलीवरी का पता यहां दर्शाया गया है। इसे दाईं ओर डैश पर क्लिक करके बदला जा सकता है। दस्तावेज़ को भरने और जांचने के बाद, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर "पोस्ट" बटन पर क्लिक करके इसे सबमिट करना होगा। पोस्ट करने के बाद, “प्रिंट” बटन सक्रिय हो जाता है। आइए क्लिक करें और देखें कि बनाए गए इनवॉइस के आधार पर आप चार दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं।

आप दो प्रकार के चालान प्रिंट कर सकते हैं:

"भुगतान के लिए चालान" बिना हस्ताक्षर और बिना मुहर के भुगतान के लिए एक नियमित चालान है।

"भुगतान के लिए चालान (स्टांप और हस्ताक्षर के साथ)" प्रतिकृति टिकट और हस्ताक्षर के साथ एक चालान है।

आइए दूसरा विकल्प चुनें और विचार करें:

मुद्रित प्रपत्र पर जो दिखता है उस पर ध्यान दें।

यह दर्शाया जाना चाहिए:

आपूर्तिकर्ता एक संगठन है जो सामान बेचता है।

क्रेता वह संगठन है जो उत्पाद खरीदता है।

आधार - समझौते की संख्या जिसके आधार पर बिक्री की जाती है।

उत्पाद - नाम, मात्रा, कीमत और कुल राशि।

वैट - कुल राशि में एक अलग लाइन के रूप में आवंटित किया जाता है।

इस चालान का भुगतान किस दिनांक तक किया जाना चाहिए?

अदायगी की शर्तें।

यदि सब कुछ सही है, तो आप इस दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं।

आइए मुद्रित प्रपत्रों पर वापस लौटें और अनुबंध का चयन करें:

अनुबंध टेम्पलेट्स की एक निर्देशिका खुलेगी:

आइए किसी एक को चुनें और देखें कि इसमें क्या है।

समय पर और सही इनवॉइसिंग किसी भी कंपनी की सफलता की कुंजी है। दीर्घकालिक अनुबंधों का समापन करते समय, जिसमें आपूर्तिकर्ता द्वारा समय-समय पर चालान की आवश्यकता होती है, साथ ही कंपनी में बिक्री विभागों की अनुपस्थिति में, अनुबंध का समर्थन पूरी तरह से लेखा विभाग के कंधों पर आता है। आज हम आपको बताएंगे कि 1सी 8.3 में भुगतान के लिए चालान कैसे जारी किया जाए।

1सी लेखांकन में भुगतान के लिए एक चालान "ग्राहकों को बिक्री/चालान" सबमेनू में उत्पन्न होता है।

कृपया ध्यान दें कि जब किसी 1C मॉड्यूल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो एक विस्तृत विवरण और यहां तक ​​कि शुरू किए गए नवाचार के संबंध में एक वीडियो ट्यूटोरियल के साथ एक स्वचालित समाचार आइटम बनाया जाता है। सिस्टम आपको तुरंत समाचार देखने की अनुमति देता है या, यदि वांछित है, तो अगली बार जब आप इस मॉड्यूल तक पहुंचते हैं तो आपको बाद में याद दिलाते हैं।

ग्राहकों को जारी किए गए चालानों को पंजीकृत करने के लिए एक जर्नल खुलता है।

भरने के लिए पहला विवरण "प्रतिपक्ष" है। सिस्टम आपको समकक्षों की सूची को नाम से फ़िल्टर करने और वांछित खरीदार का चयन करने की अनुमति देता है। सिस्टम का एक महत्वपूर्ण लाभ, उदाहरण के लिए, बैंक विवरण डाउनलोड करते समय समकक्षों की निर्देशिका की स्वचालित पीढ़ी है। साथ ही, 1C कंपनी के उत्पाद कानूनी संस्थाओं के एकीकृत रजिस्टर में निहित जानकारी के अनुपालन के लिए प्रतिपक्ष के बारे में जानकारी के स्वचालित सत्यापन के लिए प्रदान करते हैं।

वांछित प्रतिपक्ष का चयन करने के बाद, हम सीधे आवश्यक दस्तावेज़ बनाने के लिए आगे बढ़ते हैं। अग्रिम भुगतान के हिस्से के रूप में और माल भेज दिए जाने के बाद 1सी में भुगतान के लिए चालान बनाना संभव है। हमारे उदाहरण में, हम दोनों चालान विकल्पों को देखेंगे।

विकल्प #1: पूर्वभुगतान

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करने पर, एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ "खरीदार को चालान (निर्माण)" उत्पन्न होता है।

आप सीमित वैधता अवधि के साथ, यानी एक निश्चित तारीख से पहले भुगतान के साथ भुगतान के लिए चालान जारी कर सकते हैं। यह उन मामलों में प्रदान किया जाता है जहां ऑफ़र एक निश्चित तिथि तक वैध होता है। चालू खाते का चयन करना भी संभव है, क्योंकि कुछ कंपनियों में उत्पाद या सेवा प्रावधान के प्रकार के आधार पर बिक्री आय को अलग-अलग चालू खातों में विभाजित करने की प्रथा है।

दस्तावेज़ के निचले भाग में "जोड़ें/चयन करें/बदलें" बटन हैं जो आपको इनवॉइस में उत्पाद या सेवा का नाम दर्ज करने और संपादित करने की अनुमति देते हैं। जब आप "जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक उत्पाद श्रेणी विंडो खुलती है, जिसमें आप कंपनी द्वारा बेचे गए उत्पादों को क्रमिक रूप से दर्ज कर सकते हैं (हमारे मामले में, ये ईंधन और स्नेहक हैं)। "चयन" बटन आपको माल की पूरी सूची, साथ ही गोदाम में प्रत्येक आइटम के लिए वर्तमान मात्रात्मक शेष देखने की अनुमति देता है। हम बारी-बारी से उत्पाद का पूरा और संक्षिप्त नाम, उसके उत्पाद समूह और माप की इकाई के लिए फ़ील्ड भरते हैं। बिक्री मूल्य अनुबंध में दिए गए मूल्य प्रकार के आधार पर डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित किया जाता है, और यदि आवश्यक हो तो इसे संपादित किया जा सकता है।

हमारे उदाहरण में, हम गैसोलीन के दो ब्रांड बेचते हैं, AI-95 और AI-92।

साथ ही, 1C प्रणाली आपको खरीदार को व्यक्तिगत चालान आइटम और संपूर्ण चालान दोनों के लिए छूट प्रदान करने की अनुमति देती है। हमारे उदाहरण में, पूरे चालान पर 500 रूबल की छूट है।

विकल्प #2: माल भेज दिए जाने के बाद चालान जारी करना

आइए शिप किए गए उत्पादों पर भुगतान के लिए चालान जारी करने के विकल्प पर विचार करें। ऐसा करने के लिए, "बिक्री/बिक्री (कार्य, चालान)" मेनू पर जाएं।

भेजे गए उत्पादों के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए एक जर्नल खुलता है। भुगतान किए जाने वाले चालान को खोलने के बाद, "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

लाइन "खरीदार को चालान" का चयन करें: प्रोग्राम स्वचालित रूप से भुगतान के लिए एक चालान बनाएगा, बेचे गए सामान की सभी पंक्तियों को चालान से स्थानांतरित कर देगा।

एक बार चालान तैयार हो जाने के बाद, इसे खरीदार को भेजा जाना चाहिए। 1सी एंटरप्राइज 8.3 आपको भुगतान के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए खुले दस्तावेज़ पर या जर्नल में "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके बनाए गए चालान को प्रिंट करने की अनुमति देता है।

यदि वांछित है, तो उत्पन्न दस्तावेज़ को सिस्टम से सीधे प्रतिपक्ष को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। लिफ़ाफ़ा आइकन पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ को 1C एंटरप्राइज़ 8.3 द्वारा प्रदान किए गए फ़ाइल स्वरूपों में से एक में भेज सकते हैं।

साथ ही, 1C उत्पादों के फायदों में से एक प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का निर्माण है। ऐसा करने के लिए, आपको संगठन विवरण में "लोगो" और "सील" कॉलम भरना होगा।

यह संपत्ति आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करने, प्रबंधक की मुहर और हस्ताक्षर लगाने के साथ-साथ प्रतिपक्ष को भेजने के लिए दस्तावेज़ की स्कैनिंग से बचने की अनुमति देती है।

मेनू से "स्टांप और हस्ताक्षर के साथ भुगतान के लिए चालान" का चयन करने पर, हमें पहले से भरे हुए विवरण के साथ एक दस्तावेज़ प्राप्त होता है।

कहने की जरूरत नहीं है, कंपनी दस्तावेज़ उत्पादन के मामले में पैसा और समय बचाती है, खासकर बड़ी बिक्री मात्रा के साथ।

अंत में, मैं सिस्टम से किसी खाते को हटाने की संभावना पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा यदि यह गलत तरीके से बनाया गया है और इसे संपादित करने की कोई संभावना नहीं है। ऐसा करने के लिए, इनवॉइस जर्नल में, आपको वांछित दस्तावेज़ को हटाने के लिए चेकमार्क के साथ चिह्नित करना होगा और "प्रशासन/चिह्नित ऑब्जेक्ट हटाएं" मेनू पर जाना होगा। "सभी चिह्नित ऑब्जेक्टों को स्वचालित रूप से हटाएं" का चयन करने से आप संबंधित कार्रवाई कर सकते हैं। यदि चालान किसी चालान के आधार पर तैयार किया गया था, तो आपको हटाने के लिए उससे जुड़े सभी दस्तावेज़ों को भी चिह्नित करना होगा।

24.04.2018 16:57:38 1सी:सर्विस्ट्रेंडआरयू

सामान या सेवाएँ बेचते समय, संगठन ग्राहकों को चालान जारी करते हैं। चालान एक प्रकार का लेनदेन दस्तावेज है जो विक्रेता से खरीदार को कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जाता है और भुगतान और शिपिंग प्राप्त करने के आधार के रूप में कार्य करता है। कानून द्वारा चालान की आवश्यकता नहीं है. लेकिन व्यवहार में, कई संगठन इन दस्तावेज़ों का उपयोग लेखांकन गतिविधियों में करते हैं, तो आइए चालान जारी करने के एल्गोरिदम पर करीब से नज़र डालें।

1सी: अकाउंटिंग 8.3 सिस्टम में भुगतान के लिए चालान पंजीकृत करने के लिए, आपको नेविगेशन पथ का पालन करना होगा: खरीदार को बिक्री/चालान।

दस्तावेज़ों की खुली सूची के एक्शन पैनल पर "बनाएँ" बटन पर क्लिक करके या कीबोर्ड पर "सम्मिलित करें" कुंजी दबाकर, चालान जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति एक नया दस्तावेज़ "खरीदार को चालान" बनाता है।

• संख्या (सिस्टम अंश के अनुसार दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते समय निर्दिष्ट);
• दिनांक (डिफ़ॉल्ट वर्तमान सिस्टम दिनांक पर सेट है);
• प्रतिपक्ष (संगठन जिसे चालान जारी किया जाता है);
• समझौता;
• छूट (व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए / संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए प्रदान नहीं की गई);
• अपेक्षित भुगतान की तिथि;
• चालान भुगतान की स्थिति (चालान भुगतान/गैर-भुगतान के आधार पर);
• संगठन;
• बैंक खाता (मुख्य बैंक खाता संगठन के कार्ड से स्वचालित रूप से डाला जाता है)।

"वस्तुएँ और सेवाएँ" सारणीबद्ध अनुभाग का विवरण भरने के लिए, आपको "जोड़ें" या "चयन करें" बटन का उपयोग करना होगा। सामान का चयन करते समय, आप मात्रात्मक लेखांकन में त्रुटियों से बचने के लिए "केवल शेष दिखाएं" विकल्प को अतिरिक्त रूप से सक्षम कर सकते हैं।

• नामपद्धति;
• मात्रा;
• कीमत;
• राशि (मात्रा और इकाई मूल्य दर्ज करते समय स्वचालित रूप से गणना की जाती है);
• % वैट (आवश्यक वैट दर इंगित की गई है);
• वैट (कर की दर चुनते समय वैट राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है);
• कुल ("राशि" और "वैट" फ़ील्ड के योग के रूप में स्वचालित रूप से गणना की जाती है)।

• भंडार;
• अतिरिक्त शर्तें;
• प्रबंधक, मुख्य लेखाकार (संगठन के कार्ड से हस्ताक्षरकर्ता);
• इसके आधार पर (हस्ताक्षरकर्ता की पावर ऑफ अटॉर्नी का चयन किया जा सकता है);
• डिलीवरी का पता (प्रतिपक्ष की संपर्क जानकारी, कानूनी/वास्तविक/डाक में से चुनें)।

भुगतान के लिए चालान तैयार करने का अंतिम चरण दस्तावेज़ को प्रिंट करना है। जिम्मेदार उपयोगकर्ता एक्शन बार में "प्रिंट" बटन पर क्लिक करता है और आवश्यक फॉर्म का चयन करता है।

क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? हम निःशुल्क परामर्श के भाग के रूप में 1सी में खाता विवरण जारी करने में आपकी सहायता करेंगे!

खरीदारों को भुगतान के लिए एक चालान प्राथमिक दस्तावेज है जिसके आधार पर प्रतिपक्ष (आपका खरीदार) एक समझौते के तहत और इसके बिना, सामान, काम और सेवाओं के लिए भुगतान करने में सक्षम होगा।

आप इस दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप से ​​तैयार कर सकते हैं:

इसके अलावा, खरीदार को भुगतान के लिए एक चालान पथ का अनुसरण करके जारी किया जा सकता है: /बिक्री/- /बिक्री/- ग्राहकों को चालान - बुक। "बनाएं"

खुलने वाले दस्तावेज़ में, फ़ील्ड भरें: प्रतिपक्ष, समझौता (यदि कोई हो), वैट (कुल या शीर्ष पर), यदि आवश्यक हो, तो वैट फ़ील्ड में बिक्री मूल्य जोड़ें (यदि आपने दस्तावेज़ "आइटम की कीमतें निर्धारित करना" का उपयोग किया है) .

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग "जोड़ें" बटन का उपयोग करके भरा जाता है - इस मामले में, आपको प्रत्येक पद को अलग से भरना होगा या "चयन" बटन का उपयोग करना होगा - फिर "चयन विंडो" खुलती है और इसमें आप जांच कर सकते हैं गोदाम में शेष माल (अनुशंसित)

दस्तावेज़ भरने के बाद, "पोस्ट" कमांड बटन पर क्लिक करें।

फिर हम दस्तावेज़ "भुगतान के लिए चालान" को 1 प्रति में प्रिंट करते हैं, प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के साथ हस्ताक्षर करते हैं और प्रतिपक्ष को स्थानांतरित करते हैं।

क्या प्रतिपक्ष चालान का भुगतान करने के लिए बाध्य है?

हाँ - यदि यह अनुबंध में प्रदान किया गया है।

नहीं - यदि आपने प्रतिपक्ष के साथ कोई समझौता नहीं किया है। इस मामले में, भुगतान के चालान में कानूनी बल नहीं होता है, बल्कि यह केवल एक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है - "भुगतान आदेश" के गठन का आधार।

भविष्य में, भुगतान के चालान के आधार पर, आप दस्तावेज़ों की पूरी श्रृंखला बनाने में सक्षम होंगे:

आज 1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम की जानकारी के बिना अकाउंटेंट का काम संभव नहीं है।

हम आपको 1सी अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम में काम करने के लिए प्रोफिरॉस्ट प्रशिक्षण केंद्र में प्रशिक्षण लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।

/ "लेखा विश्वकोश "प्रोफिरोस्टा"
02.04.2017

पृष्ठ पर जानकारी निम्नलिखित प्रश्नों द्वारा खोजी जाती है: क्रास्नोयार्स्क में लेखाकार पाठ्यक्रम, क्रास्नोयार्स्क में लेखा पाठ्यक्रम, शुरुआती लोगों के लिए लेखाकार पाठ्यक्रम, 1सी: लेखा पाठ्यक्रम, दूरस्थ शिक्षा, लेखाकार प्रशिक्षण, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम वेतन और कार्मिक, लेखाकारों के लिए उन्नत प्रशिक्षण, लेखा नौसिखिये के लिए
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