Prašymas išduoti ADV-3 formos draudimo liudijimo dublikatą pateikiamas Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei įstaigai tuo atveju, jei apdraustasis prarado draudimo liudijimą arba draudimo liudijimas netinkamas naudoti.

Pildoma pagal šias taisykles:

1. Rekvizitai "Pavardė, vardas, tėvavardis" nurodomi vardininko linksniu (būtina)

2. Lytis – nurodykite raidę „M“ arba „F“ (būtina)

3. Gimimo data – nurodoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY. Jei asmens dokumente nurodyta neegzistuojanti gimimo data, pavyzdžiui, birželio 31 d., tai ši data be pakeitimų perkeliama į apdraustojo anketą ir toje pačioje eilutėje nurodomas žodis „ypatingas“. Jei asmens dokumente nėra gimimo mėnesio ir (arba) mėnesio dienos (pvz., „1950 m. gegužė“ arba „1950 m.“), tada ši data perkeliama į apdraustojo anketą „1950 m. gegužės 15 d.“ , „1950 m. liepos 01 d.“ ir toje pačioje eilutėje nurodytas žodis „ypatingasis“.

4. Rekvizitas „Gimimo vieta“ pildomas pagal schemą:

vietovė - rajonas - regionas - šalis

Kur:

eilutėje miestas (kaimas, kaimas, ..) nurodomas tik gyvenvietės pavadinimas nenurodant gyvenvietės tipo, t.y. nenurodyti žodžiai „miestas“, „kaimas“, „kaimas“, „miesto tipo gyvenvietė“, „kaimas“, „valstybinis ūkis“, „kaimas“, „ūkis“ ir kt., taip pat jų santrumpos;

linijos rajone rajono pavadinimas nurodomas nenurodant žodžio „rajonas“ ar šio žodžio santrumpos;

eilutėje regionas (krai, rep., ...) nurodomas visas regiono, regiono, respublikos pavadinimas, o žodžiai „regionas“, „krai“ – be santrumpų. Autonominės ir sąjunginės respublikos, autonominiai rajonai, autonominiai regionai žymimi visuotinai priimtomis santrumpomis: „ASSR“, „SSR“, „AO“ ir kt.;

šalies eilutė buvusioms SSRS respublikoms neužpildyta. Tuo atveju, kai rajonas turėjo respublikinį pavaldumą, respublikos pavadinimas nurodomas eilutės regione (krai, rep., ...).

Reikalinga pilietybė – nurodoma, kurios šalies pilietis yra apdraustasis. Rusijos Federacijos piliečiams nėra užpildytas.

5. Jeigu pagal siūlomą schemą gimimo vietos nurodyti negalima, rekvizitas „Gimimo vieta“ pildomas taip:

po žodžių „Gimimo vieta“ toje pačioje eilutėje nurodomas žodis „ypatingas“;

gimimo vietos pavadinimas suskirstytas į dalis, o kiekviena dalis rašoma atskiroje rekvizitų eilutėje, o visi komponentai nurodomi vardininku pagal apdraustojo asmens dokumentą, įskaitant atsiskaitymo tipą ir administracinis vienetas.

6. Duomenys „Registracijos adresas“ ir „Faktinis gyvenamosios vietos adresas“ pildomi pagal schemą:

indeksas, šalis, regionas, rajonas, miestas, vietovė, gatvė, namas, pastatas, butas

Kur:

Rusijos gyventojų adreso šalies elementas neužpildytas. Jei šalis nėra Rusija, likę adreso elementai rašomi savavališka forma.

Rusijos gyventojams adreso elementų sudėtis turi atitikti jų sudėtį, priimtą rašant pašto adresą. Šiuo atveju regionų centrų regionų pavadinimai gali būti nenurodyti. Dėl rajonų centrų rajonų pavadinimai gali būti nenurodyti. Maskvos ir Sankt Peterburgo miestams, kurie yra Rusijos Federaciją sudarantys vienetai, turi būti užpildytas regiono elementas (atitinkamai „MASKVA G“ arba „SANKTPETBURGAS G“), rajono elementas nenurodomas ir miestai ir rajonai nurodomi miesto ir vietovės elementuose.

Nurodyti adreso elementai pildomi tik didžiosiomis rusiškomis raidėmis ir prasideda semantine elemento dalimi, o po to rašomas sutrumpintas elemento tipo pavadinimas, pvz.: Podolsko miestas rašomas kaip Podolsko g; Pobedos k. - Pobedos n; Statybininkų gatvė – Statybininkų gatvė; Miros bulvaras – Miros bulvaras ir kt. Taškai santrumpos pabaigoje neleidžiami.

Pildant adreso namo ir pastato elementus, galima naudoti ne tik skaitines, bet ir abėcėles, taip pat simbolius „-“ ir „/“ (kampiniam namui žymėti). Namo elementas gali nurodyti nuosavybę, o pastato elementas – pastatą.

Adreso elementų tipų santrumpos pateikiamos lentelėje Adreso elementų tipai.

7. Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas: dokumento rūšis - nurodomas asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas.

serija ir numeris - nurodoma asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris; išdavimo data - nurodoma asmens tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo data, pildoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY; kieno išduotas - pildant duomenis reikia griežtai laikytis asmens dokumente nurodytų rajonų, miestų, kaimų ir kitų teritorinių vienetų pavadinimų (nepaisant galimų vardų pasikeitimų anketos pildymo metu), leidžiama naudoti visas visuotinai priimtas santrumpas. Apdraustojo anketos užpildymo data nurodoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY.

Pildo apdraustasis (darbdavys) - reikalingas pildymas, kai apdraustasis pildo prašymą išduoti dublikatą.

Jei darbuotojas pametė ar sugadino SNILS, ADV-3 padės jį atkurti, forma ir užpildymo pavyzdžiai pateikti žemiau. Ši paraiška surašyta dekreto Nr. 473p nustatyta tvarka ir pateikta Rusijos pensijų fondo teritoriniam skyriui. Apsvarstykite pagrindines pildymo taisykles, kuriomis vadovaudamiesi kiekvienas galės pirmą kartą teisingai surašyti privalomą dokumentą ir gauti plastikinį kortelės dublikatą. Asmens numeris išliks toks pat.

Yra keletas paraiškos pateikimo parinkčių:

1. Apdraustasis asmeniškai – pateikiama artimiausiame prie gyvenamosios vietos esančiame Pensijų fondo skyriuje, su savimi privaloma turėti asmens tapatybės kortelę, pavyzdžiui, Rusijos piliečio pasą. Čia, pateikę pasą, SNILS galite atsiimti per 3-7 darbo dienas.
2. Per įdarbinančią organizaciją – ją pateikia atsakingas personalas ar kitas darbuotojas kartu su inventorizacija ADV-6-1. SNILS dublikatą darbdavys gauna per 2 savaites ir perduoda darbuotojui pasirašytinai, tada kartu pateikiama pažyma pateikiama Pensijų fondui.
3. Per tėvus/globėjus – kai atkuriama kortelė vaikui iki 14 metų.

Svarbu! Jūs turite kreiptis dėl kortelės dublikato per 1 mėnesį nuo praradimo dienos.

Kaip užpildyti ADV-3 paraišką

Visi duomenys nurodomi didžiosiomis didžiosiomis raidėmis elektroniniu būdu arba ranka mėlynu/juodu rašalu. Visi laukai, kuriuos reikia užpildyti, negali būti tušti. Įvedama tik galiojanti ir naujausia informacija. Nurodytos informacijos teisingumas patvirtinamas asmeniniu piliečio parašu. Jeigu asmuo dėl pateisinamos priežasties neatvyksta ilgą laiką (daugiau nei 1 mėnesį), leidžiama įmonės atstovo patvirtinimą, nurodant neatvykimo priežastį. Galite atsisiųsti dabartinę ADV-3 formą.

Pastaba! Neleidžiama PF pateikti formos su klaidomis, dėmėmis ar pataisymais. Tokie dokumentai piliečiui grąžinami neatlygintinai.

Reikalingos informacijos sąrašas ADV-3:

• Pilnas vardas, pavardė, apdraustojo lytis, gimimo data ir vieta – privalomi laukeliai, pildomi remiantis SNILS nurodyta informacija.
• Pilnas vardas, pavardė, apdraustojo lytis, gimimo data ir vieta, pilietybė, adresai (registracijos ir faktinis), telefonas – pildomi tik pakeisti laukeliai, nurodoma anketos pateikimo metu galiojanti informacija.
• Patvirtinantis dokumentas yra privalomas laukas, užpildytas pagal Taisykles.
• Surašymo data ir asmens parašas yra privalomi laukai, patvirtinantys įvestų duomenų tikslumą.
• SNILS draudimo numeris, data ir organizacijos vadovo parašas – pildomi tik pateikiant prašymą per darbdavį. Nereikalingas variantas perbrauktas.

Forma ADV-3 – mėginio užpildymas praradus:

• Visas vardas – nurodomas tik vardininko raide.
• Lytis – nurodoma viena iš didžiųjų raidžių M arba F.
• Gimimo data – nurodoma pagal nustatytą formatą: DD (skaičiais), mėnesio vardas (raidėmis), YYYY (skaičiais). Jeigu patvirtinančiame dokumente yra neegzistuojanti data, pavyzdžiui, rugsėjo 31 d., informacija į paraišką perkeliama be pakeitimų, pažymėtų „ypatingu“.
• Gimimo vieta – nurodoma pagal nustatytą formatą: gyvenvietės pavadinimas (miestas, kaimas, kaimas); rajono, regiono pavadinimas (regionas, teritorija); šalies pavadinimas. Teritorinis tipas tvirtinamas Taisyklėse numatytais atvejais.
• Adresai (registraciniai ir faktiniai) – pildomi pagal nustatytą formatą nuo didžiausio iki mažiausio: indeksas, šalis, tada regionas, rajonas, tada miestas ar kita gyvenvietė, gatvės pavadinimas, namas (jei yra pastatų), butai. Tuo pačiu metu Rusijos gyventojams šalies laukas nepildomas, o užsieniečiams visi laukai gali būti pildomi bet kokia tvarka. Visi duomenys įvedami didžiosiomis didžiosiomis raidėmis, pirmiausia pavadinimas, tada teritorinis vaizdas. Taškai po santrumpos nededami. Išsamios adresų pildymo taisyklės pateiktos „Adreso elementų tipai“.
• Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas - laukas pildomas pagal apdraustojo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis (Taisyklių žinyne yra visų tipų). Būtinai įtraukite: seriją; kambarys; visa išdavimo data tokiu formatu: DD (skaičiais), mėnesio pavadinimas (raidėmis), YYYY (skaičiais); valstybinės registracijos institucijos pavadinimas.
• Sudarymo data – pildoma pagal datoms nustatytą formatą.
• Asmeninis parašas – prašymą patvirtina apdraustasis asmeniškai arba įstatymų numatytais atvejais darbdavys.
• Skyrius darbdaviui - užpildo darbdavių organizacijos atstovas, gavęs dublikatą per įmonę.

Kiekvienas darbingas pilietis privalo turėti draudimo liudijimą su unikaliu SNILS numeriu. O jei darbuotojas neturi svarbiausio dokumento, jo įforminimu turi užsiimti darbdavys. Tačiau ką daryti, jei darbuotojas turi SNILS, bet jame esantys duomenys nesutampa. Pavyzdžiui, darbuotoja ištekėjo, o dabar jos pase įrašyta kita pavardė.

Atkreipkite dėmesį, kad gali keistis ne tik pavardė, bet ir piliečio vardas ar patronimas, taip pat jo gimimo vieta ir data. Tokios situacijos yra gana retos, pavyzdžiui, naujai atrastomis ypatingomis aplinkybėmis.

Esant tokiai situacijai, būtina surašyti specialų kreipimąsi į FŽP - „Prašymas pakeisti draudimo liudijimą“. Šis dokumentas turi vieningą ADV-2 formą, patvirtintą Rusijos Federacijos pensijų fondo 2017-11-01 nutarimu Nr.

Faktinė forma ADV-2

Informacija Pensijų fondui turi būti pateikta ne vėliau kaip per 14 dienų nuo darbuotojo kreipimosi dienos, tokios normos yra įtvirtintos 2007 m. 5 str. 1996-04-01 įstatymo Nr. 27-FZ 7 p, patvirtintos Instrukcijos 27 p. Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 14 d. įsakymas Nr. 987n.

Kaip užpildyti ADV-2 paraišką

Prašymą gali pateikti pats darbuotojas arba kreiptis į organizacijos personalo skyrių. Norint parengti šį kreipimąsi į FŽP, reikės šių dokumentų:

• pasas su nauja informacija;
• dokumentai, patvirtinantys darbuotojo asmens duomenų pasikeitimą (santuokos liudijimas, teismo sprendimas ir kt.);
• draudimo liudijimas su senais duomenimis.

Paruošę dokumentus, pereiname prie ADV-2 formavimo. Aiškumo dėlei naudojame pavyzdžio sąlygas: Viktorija Viktorovna Viktorova įregistravo oficialią santuoką. Registruodama ji pakeitė pavardę į Kostina.

Vykdome žingsnis po žingsnio instrukcijas:

1. Įvedame piliečio Viktorovos V.V. asmens duomenis. pirmame pareiškimo bloke. Atminkite, kad SNILS, pavardė, vardas ir tėvavardis šiame skyriuje turėtų būti nurodyti prieš atliekant pakeitimus.

1. Kitame bloke nurodome pasikeitusius asmens duomenis. Atminkite, kad nereikia kopijuoti informacijos, kuri liko nepakitusi. Registruojame tik naują pavardę.

1. Taip pat nurodome nuolatinės gyvenamosios vietos adresus: registruojantis ir prie faktinės gyvenamosios vietos. Prisiminkite, kad jei šie adresai sutampa, užpildomas tik blokas su registracijos adresu. Tada nurodome piliečio kontaktinį telefono numerį.

1. Dabar nurodome informaciją apie asmens dokumentą. Mūsų atveju tai yra pasas. Dokumento pavadinimą nustatome pagal Nutarimo Nr. 2p priede Nr.2 pateiktą Klasifikatorių. Toliau užrašome dokumento seriją ir numerį, išdavimo datą ir pasą išdavusios institucijos pavadinimą. Tada nurodome ADV-2 sudarymo datą ir pasirašome su piliečiu, kuris pakeitė savo asmens duomenis.

Be prašymo pakeisti SNILS duomenis, Pensijų fondui turi būti pateiktas specialus lydimas inventorius. Kaip tai padaryti, skaitykite atskirame straipsnyje: .

Paruoštas ADV-2: pavyzdinis užpildymas keičiant pavardę

Jei SNILS prarastas

Pavardės keitimas nėra vienintelis atvejis, kai reikia kreiptis į Pensijų fondą dėl naujo draudimo liudijimo. Pavyzdžiui, jei darbuotojas pametė dokumentą arba pametė jį tam tikromis aplinkybėmis.

Esant tokiai situacijai, ADV-3 formoje būtina parengti specialią paraišką SNILS dublikatui išduoti.

Prašymo forma patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo nutarimu Nr.2p. Šiame teisės akte yra ne tik išsamios formos pildymo instrukcijos, bet ir vaizdinis pavyzdys.

Kaip teisingai užpildyti ADV-3

Užpildykite formą ta pačia tvarka:

1. Nurodykite asmens duomenis (vardą, pavardę, gimimo datą, lytį ir gimimo vietą).
2. Įrašykite pilietybę.
3. Įveskite nuolatinę gyvenamąją vietą (užsiregistravus ir po fakto). Jei duomenys sutampa, informacijos dubliuoti nereikia.
4. Užregistruokite telefono numerį, darbą ar namus.
5. Asmens dokumento duomenys.
6. Įdėkite datą ir pametusio draudimo liudijimą piliečio parašą.

Tada paraišką patvirtina darbdavys. Nurodomas SNILS skaičius, pagal kurį FŽP buvo atlikti išskaitymai ir pateiktos ataskaitos.

Prašymo forma ADV-3 reikia gauti FŽP draudimo liudijimo dublikatą. Ir toks poreikis gali iškilti bet kada. Mes jums pasakysime, kaip nesusipainioti ir laiku pakeisti kortelę.

Kai reikia

Faktinis forma ADV-3 priimtu Rusijos Federacijos pensijų fondo 2016 m. nutarimu Nr.473p. Jos įmonės arba patys darbuotojai pensijų fondo skyriams perduoda dviem atvejais:

1. praradus pensijų draudimo pažymėjimą;
2. su nepatenkinama būkle (pvz., šuo apgraužtas, vaikas sugedęs).

Pastaba: naujas pareiškimas dėl forma ADV-3 galioja nuo 2016-10-08. Nepainiokite jos su pasenusia versija! Kad taip neatsitiktų.

Apskritai veiksmų ir judėjimo schema [forma ADV-3] praradus pensijos pažymėjimą atrodo taip:

ADV-3: mėginio užpildymas praradimo atveju

Apie praktiką mėginio užpildas ADV-3 paprastai nesukelia problemų. Svarbiausia, kad tai būtų suprantama spausdintinėmis raidėmis. Užpildykite forma ADV-3 gal būt:

• asmeniškai asmuo, kuris jį prarado (atvedė jį į nepadorų pavidalą);
• įmonės personalo pareigūnas, kitas įgaliotas asmuo.

Kaip tai turėtų įvykti užpildant pavyzdinę formą ADV-3, aprašyta PFR 2016-06-01 nutarime Nr.473p. Atkreipkite dėmesį, kad apačioje ADV-3 pildo darbdavio atstovas.


Įvedant duomenis reikia atsižvelgti į dvi ypatybes (žr. lentelę):

Toliau parodyta mėginio užpildymas ADV-3 praradimo atveju draudimo liudijimas.

Prašymas išduoti ADV-3 formos draudimo liudijimo dublikatą pateikiamas Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei įstaigai tuo atveju, jei apdraustasis prarado draudimo liudijimą arba draudimo liudijimas netinkamas naudoti.

Pildoma pagal šias taisykles:

1. Rekvizitai "Pavardė, vardas, tėvavardis" nurodomi vardininko linksniu (būtina)

2. Lytis – nurodykite raidę „M“ arba „F“ (būtina)

3. Gimimo data – nurodoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY. Jei asmens dokumente nurodyta neegzistuojanti gimimo data, pavyzdžiui, birželio 31 d., tai ši data be pakeitimų perkeliama į apdraustojo anketą ir toje pačioje eilutėje nurodomas žodis „ypatingas“. Jei asmens dokumente nėra gimimo mėnesio ir (arba) mėnesio dienos (pvz., „1950 m. gegužė“ arba „1950 m.“), tada ši data perkeliama į apdraustojo anketą „1950 m. gegužės 15 d.“ , „1950 m. liepos 01 d.“ ir toje pačioje eilutėje nurodytas žodis „ypatingasis“.

4. Rekvizitas „Gimimo vieta“ pildomas pagal schemą:

vietovė - rajonas - regionas - šalis

Kur:

eilutėje miestas (kaimas, kaimas, ..) nurodomas tik gyvenvietės pavadinimas nenurodant gyvenvietės tipo, t.y. nenurodyti žodžiai „miestas“, „kaimas“, „kaimas“, „miesto tipo gyvenvietė“, „kaimas“, „valstybinis ūkis“, „kaimas“, „ūkis“ ir kt., taip pat jų santrumpos;

linijos rajone rajono pavadinimas nurodomas nenurodant žodžio „rajonas“ ar šio žodžio santrumpos;

eilutėje regionas (krai, rep., ...) nurodomas visas regiono, regiono, respublikos pavadinimas, o žodžiai „regionas“, „krai“ – be santrumpų. Autonominės ir sąjunginės respublikos, autonominiai rajonai, autonominiai regionai žymimi visuotinai priimtomis santrumpomis: „ASSR“, „SSR“, „AO“ ir kt.;

šalies eilutė buvusioms SSRS respublikoms neužpildyta. Tuo atveju, kai rajonas turėjo respublikinį pavaldumą, respublikos pavadinimas nurodomas eilutės regione (krai, rep., ...).

Reikalinga pilietybė – nurodoma, kurios šalies pilietis yra apdraustasis. Rusijos Federacijos piliečiams nėra užpildytas.

5. Jeigu pagal siūlomą schemą gimimo vietos nurodyti negalima, rekvizitas „Gimimo vieta“ pildomas taip:

po žodžių „Gimimo vieta“ toje pačioje eilutėje nurodomas žodis „ypatingas“;

gimimo vietos pavadinimas suskirstytas į dalis, o kiekviena dalis rašoma atskiroje rekvizitų eilutėje, o visi komponentai nurodomi vardininku pagal apdraustojo asmens dokumentą, įskaitant atsiskaitymo tipą ir administracinis vienetas.

6. Duomenys „Registracijos adresas“ ir „Faktinis gyvenamosios vietos adresas“ pildomi pagal schemą:

indeksas, šalis, regionas, rajonas, miestas, vietovė, gatvė, namas, pastatas, butas

Kur:

Rusijos gyventojų adreso šalies elementas neužpildytas. Jei šalis nėra Rusija, likę adreso elementai rašomi savavališka forma.

Rusijos gyventojams adreso elementų sudėtis turi atitikti jų sudėtį, priimtą rašant pašto adresą. Šiuo atveju regionų centrų regionų pavadinimai gali būti nenurodyti. Dėl rajonų centrų rajonų pavadinimai gali būti nenurodyti. Maskvos ir Sankt Peterburgo miestams, kurie yra Rusijos Federaciją sudarantys vienetai, turi būti užpildytas regiono elementas (atitinkamai „MASKVA G“ arba „SANKTPETBURGAS G“), rajono elementas nenurodomas ir miestai ir rajonai nurodomi miesto ir vietovės elementuose.

Nurodyti adreso elementai pildomi tik didžiosiomis rusiškomis raidėmis ir prasideda semantine elemento dalimi, o po to rašomas sutrumpintas elemento tipo pavadinimas, pvz.: Podolsko miestas rašomas kaip Podolsko g; Pobedos kaimas - Pobedos p; Statybininkų gatvė – Statybininkų gatvė; Miros bulvaras – Miros bulvaras ir kt. Taškai santrumpos pabaigoje neleidžiami.

Pildant adreso namo ir pastato elementus, galima naudoti ne tik skaitines, bet ir abėcėles, taip pat simbolius „-“ ir „/“ (kampiniam namui žymėti). Namo elementas gali nurodyti nuosavybę, o pastato elementas – pastatą.

Adreso elementų tipų santrumpos pateikiamos lentelėje Adreso elementų tipai.

7. Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas: dokumento rūšis - nurodomas asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas.

serija ir numeris - nurodoma asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris; išdavimo data - nurodoma asmens tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo data, pildoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY; kieno išduotas - pildant duomenis reikia griežtai laikytis asmens dokumente nurodytų rajonų, miestų, kaimų ir kitų teritorinių vienetų pavadinimų (nepaisant galimų vardų pasikeitimų anketos pildymo metu), leidžiama naudoti visas visuotinai priimtas santrumpas. Apdraustojo anketos užpildymo data nurodoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY.

Pildo apdraustasis (darbdavys) - rekvizitus reikia užpildyti pildant apdraustojo prašymą išduoti dublikatą.