„Jei kas dėl savanaudiškumo ar aplaidumo atima maistą iš kitų, jis bus centu turtingesnis ir rubliu kvailesnis“.

E. Topsell: Keturkojai gyvūnai(1607) Norėdami sutaupyti pinigų, turėsite sumažinti išlaidas. Yra daug būdų, kaip „ištempti“ savo rublius. Kai kuriems iš šių veiksmų reikės planavimo ir tyrimų, tačiau jie to verti. Ir kitus, galite padaryti dabar. Kai kuriems reikės nedidelių investicijų, tačiau laikui bėgant jie atsipirks. Jūsų bandymų rezultatai priklausys nuo turimų finansų ir jūsų biudžeto.

Pirmas dalykas, kurio jums reikia, yra supratimas, kur keliauja jūsų pinigai; Tada galite pagalvoti apie būdus, kaip sumažinti išlaidas, atsižvelgiant į jūsų gyvenimo būdą. Atminkite, kad svarbu ne tik pigumas, bet ir efektyvumas. Išanalizuokite savo poreikius ir suskaičiuokite. Svarbiausia suprasti, kad išlaidų mažinimas yra gyvenimo būdo ir mąstymo keitimas. Nemanykite, kad centai nesiskaito.

Žingsniai

Nustatykite, kur išleidžiate pinigus. Jei nežinote, kur nukeliauja jūsų pinigai, tikriausiai išleidžiate per daug. Per vieną mėnesį galite konkrečiai suprasti savo išlaidas. Užsirašyk Visi ką perki, iki paskutinio rublio. Nesustokite ties įprastomis išlaidomis, tokiomis kaip nuoma, komunalinės paslaugos, dujos ir maistas. Įtraukite smulkių detalių, tokių kaip limonadas ir šokoladas, taip pat kramtomoji guma ar cigaretės. Naudokite skaičiuoklę ar kitą programinę įrangą, kad kiekvieną mėnesį stebėtumėte savo išlaidų istoriją. Jei naudojate debeto kortelę, bankas tai padarys už jus.



Nedelsdami pašalinkite nereikalingas išlaidas. Viena vertus, tai nebus didžiausia jūsų santaupų dalis, tačiau, kita vertus, tai svarbu ir paprasta. Ar pakeliui į darbą turite apsilankyti kavinėje? Kiek kritiški tie limonadai ir keli šokoladiniai plytelės, kuriuos perkate iš automato darbe? Kava, kurią gaminate namuose, kainuoja kelis rublius, kaip ir limonadas, kurio pakelį galite nusipirkti bakalėjos parduotuvėje. Šie dešimt loterijos bilietų... jūsų tikimybė beveik lygi nuliui. Tai mažos smulkmenos ir dauguma jų – įpročiai. Iš pradžių galite jausti psichologinę naštą, bet susumavę sutaupytus rublius iškart pamatysite skirtumą.

• Prieš eidami į parduotuvę, susidarykite pirkinių sąrašą ir jo laikykitės. Tai ypač svarbu impulsyviems pirkėjams. Ar kada nors nuėjote apsipirkti kiaušinių ir išėjote iš parduotuvės su 15 prekių krepšeliu? Ar tikrai reikėjo dviejų maišelių zefyrų? Nr. Jums tikriausiai nereikėjo pusės šių dalykų, bet vis tiek juos nusipirkote. Pirkinių sąrašas leidžia aiškiai suprasti savo bakalėjos poreikius neperkant nereikalingų prekių.

1. 

   Pagalvokite apie savo komunalines paslaugas.

   • Šildymas arba vėsinimas (dujinis arba elektra): Kai išeinate iš namų, nustatykite termostato nustatymą „toliau“. Neišmeskite to su mintimi, kad norimai temperatūrai pasiekti prireiks daug laiko: 18°C ​​žiemą ir 27°C vasarą bus pakankama temperatūra Jūsų patogumui. Programuojamas termostatas tai padarys už jus.
     • Nustatykite taip, kad temperatūra keistųsi tarp vakaro-ryto ir popietės-vakaro ir taip jums bus patogu pabusti ir grįžti namo po darbo.
     • Apsvarstykite galimybę įsigyti lubų ventiliatorius – jie kainuoja apie 700 rublių ir labai sumažina šildymo ir vėsinimo cirkuliuojančiu oru išlaidas. Jei išleidžiate ne tiek daug ir neplanuojate likti toje pačioje vietoje ilgą laiką, tuomet galite neturėti laiko sutaupyti daug pinigų. Apsvarstykite elektrines antklodes ir čiužinius.
   • Elektra: apšvietimas brangus. Išeidami iš kambario, išjunkite šviesą už savęs. Mintis, kad elektros lemputę įjungti kainuoja brangiau, nei išlaikyti ją uždegtą, nėra tiesa. Kai įjungiate šviesą, šviečiant lemputei išleidžiate energijos kiekį, lygų 1 sekundei. Energiją taupančios lemputės yra ekonomiškos. Tai investicija, kuri laikui bėgant atsipirks. Išjunkite kompiuterį ir nešiojamąjį kompiuterį, kai jų nenaudojate. Visi įtampos adapteriai (įskaitant tuos, kurie yra stereo komponentuose) naudoja elektros energiją, net jei jie nėra įkrauti arba neįtraukti į įrenginį. 40% visos sunaudojamos elektros energijos išleidžiama įrenginiams, kai jie yra išjungti. Ištraukite maitinimo laidą iš lizdo arba įsigykite išmanųjį įrenginį, kuris tai reguliuos už jus, pavyzdžiui, „Smart Power Strip“ (nuo 900 iki 1300 rublių, adresu http://www.smarthomeusa.com Jei turite skaitmeninį adapterį su maitinimo lizdu, tada prijunkite televizorių ir užprogramuokite jį taip, kad išjungtų maitinimą, kai adapteris yra išjungtas. Stereofoninius komponentus prijunkite prie adapterio, kurį galima lengvai atjungti. Dieną atidarykite užuolaidas, Naudokite apšvietimą tik tada, kai to reikia Išvalykite šaldytuvo galinėje dalyje esantį radiatorių, jei jis nešvarus, taip padidindami vieno brangiausių jūsų namuose prietaisų efektyvumą.
   • Vanduo: Sutaupykite vandens ir sutaupysite pinigų. Investuokite į vandenį taupančius prietaisus – jie beveik nieko nekainuoja ir iš karto pradės taupyti. Jie veikia vandens slėgio mažinimo duše principu, o srauto pokytis beveik nepastebimas. Išmokite greitai nusiprausti po dušu – pravers nebrangus vonios laikmatis. Sutvarkykite tualetą ir tekantį čiaupą – tai baisus jūsų vandens švaistymas. Kai nenaudojate vandens iš čiaupo, išjunkite jį. Pavyzdžiui, valydami dantis nepalikite čiaupo bėgti. Nepirkite geriamojo vandens buteliuose; chloro skonio galite atsikratyti palikę vandenį ąsotyje ir šaldytuve kelioms valandoms; Be to, vandenyje esantis chloras stiprina dantis ir mažina jų gydymo išlaidas.
   • Dujos ir daugiau: Skalbkite tiek, kiek reikia, bet kuo mažiau – daugeliui žmonių tai bus malonus žingsnis. Keliais laipsniais sumažinkite dušo temperatūrą; Kuo mažiau veikia jūsų vandens šildytuvas, tuo mažiau pinigų išleisite. Be to, vandens šildytuvo termostatą laikykite žemoje temperatūroje (jei įmanoma). (Prieš atlikdami bet kokius pakeitimus namuose išjunkite elektros maitinimą.) Vietoj viryklės naudokite mikrobangų krosnelę kuo dažniau – šildymas orkaitėje kainuoja daugiau nei gaminimas mikrobangų krosnelėje. Esant geram orui atidarykite langus, kad sumažintumėte šildymą (ir vėsinimą). Jei gyvenate ten, kur dujos naudojamos tik žiemą, tuomet išjunkite dujų tiekimą kitu metų laiku, kad nemokėtumėte už šią privilegiją, nenaudodami jų pagal paskirtį.
   • Televizorius ir telefonas: Ar jums tikrai reikia 1000 kanalų ir visų aukščiausios kokybės kanalų, įskaitant HD kanalus? Naudodami nemokamą internetinę televiziją galite sutaupyti iki 3000 rublių. Jei norite sutaupyti pinigų, atidžiai peržiūrėkite savo prioritetus. Pasirinkite savo telefonui tinkamą tarifą. Jei skambinate dideliais atstumais, apsvarstykite neribotus tarifus. IP telefonija gali būti jums tinkama. Kai kurios paslaugos, pvz., „Skype“, „gChat“ („Google“) ir „Windows Live“! leidžia atlikti nemokamus vaizdo skambučius kitiems vartotojams arba skambinti telefono linijomis už mažą kainą.
   • Telefonas: SMS kainuoja pinigus. „Ne, turiu neribotą skaičių žinučių! Taip? Ir kiek tau kainavo toks variantas? Ar tikrai kiekvienam jūsų šeimos nariui reikia telefono? Tėvai turėtų nustatyti naudojimosi telefonu taisykles. Kitas svarbus klausimas – jei turite mobilųjį telefoną, ar jums reikia fiksuotojo ryšio? Pagalvok apie tai. Jei retai naudojatės mobiliuoju telefonu, apsvarstykite planą, pagal kurį mokama tik už išleidžiamas minutes, pranešimus ir duomenis. Kita vertus, atminkite, kad pigūs, neriboti planai gali būti labai naudingi, priklausomai nuo jūsų situacijos.
   • Ekonomiški mobiliųjų telefonų tarifai: Kai kurie mobiliojo ryšio planai yra tikrai geri ir ekonomiški. Daugelis mobiliojo ryšio operatorių siūlo sutartis ir PAYG planus, atsižvelgdami į jūsų pageidavimus, pavyzdžiui, kas nors, kuris daug rašo, ar kitas, kuris daug skambina. Pavyzdžiui, kai kurie mobiliojo ryšio operatoriai apdovanoja daugybe trumpųjų žinučių, kurios gali būti naudingos ir daug pigesnės nei skambinimas. Atminkite, kad skambučiai kitų operatorių telefono numeriais arba fiksuotojo ryšio linijomis dažniausiai kainuoja brangiau. Venkite planų, kuriuose mokama už kilobaitą arba pranešimą. Pabandykite rasti tarifą su priimtina kaina.

2. 

   Pagalvokite apie degalų ir kitas automobilio išlaidas: Kai per Antrąjį pasaulinį karą buvo paleistos dujos, populiari frazė buvo „Ar ši kelionė būtina? Paklauskite savęs kiekvieną kartą, kai įlipate į savo automobilį. Prieš kelionę į parduotuvę susidarykite sąrašą, kad nereikėtų papildomų kelionių. Nevažiuokite savo malonumui – verčiau eikite pėsčiomis. Patikrinkite padangų slėgį. Kabrioletai su pakeltu stogu sukasi mažiau (žinoma, poros papildomų litrų kaina nebus didelė, lyginant su malonumu važiuoti nuleidus stogą.) Blogai veikiantis variklis – didžiulės išlaidos, net pakeitus žvakę. gali turėti didelį skirtumą, taip pat geras aliejus. Be to, kuo mažiau važiuosite, tuo rečiau teks keisti padangas, tepalus, mažės remonto poreikis. Tai yra santaupos, kurios kaupsis laikui bėgant. Kitas būdas taupyti degalus – pakeisti vairavimo būdą. Važiuojant sklandžiai, be trūkčiojimo galima sutaupyti nemažai degalų (suskaičiuoti galite patys šioje svetainėje). Stenkitės nevažiuoti spūstyse. Miesto transportas su internetiniu grafiku dažnai gali puikiai pakeisti nuosavą transportą dideliuose miestuose.

   

   Sutaupykite pramogoms. Juokinga, kai tiek daug žmonių skundžiasi, kad neturi pakankamai pinigų, o paskui kalba apie naują filmą ir spragėsių kainą kino teatre. Be to, sporto renginių, muzikos koncertų ar žaidimų bilietai gali kainuoti tūkstančius dolerių už pasimatymą. Jei rimtai, ar jaučiate skirtumą tarp vyno butelio, kainuojančio 300 rublių, ir 900 kainuojančio? Eidami valgyti, pagalvokite apie kainas meniu. Apsvarstykite galimybę pasidalinti vakariene tarp dviejų žmonių, jei tai leidžia restoranas. Niekada neužsisakykite brangaus maisto pristatymo į namus; mėgaujatės tik maistu ir už brangią kainą, kai galite lengvai gaminti patys, neišleisdami tiek pinigų. Pagalvokite apie atostogas – vietoj brangaus pramogų parko atostogaukite palapinėje su vaikais.

   • Dauguma žmonių, išskyrus profesionalius sportininkus, aktorius ir muzikantus, negali atskirti gero pasirodymo nuo tobulo. Net jei gali, jie mieliau džiaugtųsi didesniu kiekiu ir įvairove. Mėgaukitės mokyklos pasirodymais ir universiteto sportu, bendruomenės teatru ir kitais nebrangiais renginiais.

3. 

   Dar kartą peržiūrėkite senus daiktus, o ne be reikalo pirkkite naujų. Pasipuoškite ir demonstruokite retro daiktus, kurie buvo pamesti jūsų spintoje. Sutvarkykite savo daiktus, kad jų neprarastumėte ateityje.

   

   

   Apsvarstykite savo draudimo kainą: Greičiausias būdas daugeliui žmonių sumažinti išlaidas yra mokėti už draudimą. Draudimo bendrovės stipriai konkuruoja tarpusavyje. Sužinokite apie kitas parinktis. Tai darydami atminkite, kad mažos įmokos ne visada bus geriausias kainos ir kokybės santykis.

   • Automobilio draudimas: Pažvelkite į savo franšizę. Venkite staigaus franšizės padidėjimo – analizuokite visą planą pagal savo poreikius ir lūkesčius; Visų pirma, atlikite rizikos analizę. Jei jūsų namuose yra nepatyręs vairuotojas ir neturite santaupų, didelė franšizija gali būti ne pats geriausias pasirinkimas. Jeigu Jūsų automobilis finansuojamas, tuomet Jums pakaks minimalaus draudimo. Tačiau, jei turite daug geros vairavimo patirties ir turite nuosavą automobilį, galite apsvarstyti galimybę sutaupyti įmokas apie didelę frančizę.
   • Sveikatos draudimas: Peržiūrėkite įvairius pasiūlymus. Raskite draudimo planą, atitinkantį jūsų gyvenimo būdą. Palyginkite savo poreikius su tuo, kas šiuo metu parašyta. Vidutinis geros sveikatos sulaukęs 30 metų žmogus gali pasirinkti didelės išskaitos planą arba dalinio draudimo planą su maža išskaita, o susituokusi pora, kuri svarsto apie santuoką, gali norėti apsvarstyti didelės išskaitos planą su ilgesniu draudimu. Esmė yra rasti tai, ko norite būtina.
   • Gyvybės draudimas: Neabejotina, kad tai svarbu daugeliui žmonių. Nykščio taisyklė – šeimą turinčiam žmogui reikia nuo trejų iki penkerių metų pajamų pakeitimo. Tačiau jei jums 20 metų ir vienišas, gerai pagalvokite ir nuspręskite, ar esate patenkinti savo draudimu. Kita vertus, jei esate vyresnis nei 60 metų ir jus daugiausia domina „laidojimo reikalai“, tai vėlgi, šios įmonės yra labai konkurencingos. Mes norime palikti savo artimuosius (jeigu toks laikas) gausiai, bet ne švaistymo per jūsų gyvenimą sąskaita.
   • Namų ir nuomos draudimas: Tai gali būti didžiulės išlaidos, o daugelis namų savininkų nežino, kiek jie moka, nes ji išimama iš namų mokėjimų. Peržiūrėkite savo draudimo planą su savo agentu. Ar jūsų turtas vertas sąlygose nurodytų 9 mln. Taip pat pažiūrėkite į trūkstamus elementus. Žala dėl potvynio; nuo sniego; kruša? Pagalvokite apie tai, jei jums to reikia. Ar trūksta kažko svarbaus? Ar yra kažkas, ko jums nereikia? Taip, žinoma, tetos Mortos kėdė jums reiškia labai daug, bet ar jai reikia atskiro daikto?

4. 

   Pagalvokite apie naudotus daiktus: Tai geras būdas sutaupyti pinigų. Jei ko nors labai reikia, nebūtina pirkti naujos prekės iš butiko. Yra daug naudotų prekių parduotuvių, kuriose galite nusipirkti gerų dalykų beveik už dyką.

   

   Aktyviai valdykite savo kreditą: Prastas kredito valdymas bėgant metams jums kainuos didžiulę pinigų sumą dėl palūkanų. Žiūrėti istoriją; patikrinkite viską, kas atrodo neteisinga. Apmokėkite sąskaitas laiku. Išmokėkite savo kreditines korteles ir atidėkite jas.

   

   Venkite per didelių išlaidų debeto kortelėms: Išlaidavimas gali atrodyti normalus, tačiau tai yra papildomas žingsnis skolos link. Net jei jūsų bankas neima palūkanų už jūsų debeto kortelės pereikvojimą, jei turite nuolatinį overdraftą, jie imsis. Tokių kortelių privalumas yra tas, kad jūs išleidžiate pinigus, kurių neturite, tačiau dėl to perteklius sumažins jūsų finansinę drausmę. Nedaryk to! Jei tikrai reikia naudotis debeto kortele ir išlaidauti, nepamirškite paskaičiuoti visų kortelių palūkanų ir overdrafto. Mokėdami paskolą stenkitės neskolinti daug pinigų.

   

5. 

   Venkite pernelyg didelių būsto išlaidų. Saugi zona, o jei turite vaikų, tada tokią, kurioje jie galėtų saugiai mokytis – tai svarbu. Jei jums patinka didelis kiemas ir dideli langai arba lengva prieiga prie apsipirkimo (visai žalinga savybė, pavyzdžiui, kaimynai gyvena ekstravagantiškai ir ne pagal galimybes), susiraskite tokią vietą ir sumokėkite už ją. Tačiau namas sėdi lietuje ir lėtai pūva, todėl jį galima pakeisti per kelis mėnesius. Aplink yra daug atviros erdvės namams statyti, o mažiau išsivysčiusiose vietovėse gali būti didelė konkurencija. Istorija rodo, kad tai nėra pati geriausia „investicija“, nors turi gerą likutinę vertę ir kai kas iš to uždirba.

   • Prieš pirkdami pagalvokite apie kiekvieną pirkinį. Paklauskite savęs, ar jums reikia šios prekės, ar tiesiog jos norite. Ar jau turite kažką panašaus? Ar jis geros kokybės, ar po kelių naudojimo teks jį pakeisti? Svarbiausia, ar esate pasirengęs išleisti savo santaupas vien tam, kad jas gautumėte? Jei daiktas nereikalingas, tiesiog pasakykite „ne“.
   • Naudokite 24 valandų taisyklę. Palaukite 24 valandas prieš pirkdami tai, ko jums tikrai nereikia.
   • Apribokite alkoholio vartojimą. Sutaupę arba sumažinę alkoholio vartojimą galite sutaupyti daug pinigų.
   • Pamirškite jaudulį. Jei lošiate (tik jei žinote, kaip nuolat laimėti ir praturtėti)… sustokite. Nustokite tai daryti. Pavyzdžiui, tikimybė laimėti loterijoje yra maždaug 1 iš 150 mln.
   • Nustok rūkyti. Be to, kad per mėnesį išleidžiate iki 5000 tūkstančių rublių, kyla didžiulė rizika jūsų gyvybei ir sveikatai.
   • Apsvarstykite galimybę investuoti į daugkartinio naudojimo daiktus. Įkraunamos baterijos yra geras pasirinkimas, jei jas naudojate dažnai – turite užduoti sau klausimą: Kodėl Akumuliatoriaus energijos suvartojimas yra labai didelis, o kaip galite tai pakeisti?
   • Jei užsisakėte paslaugas, kurios nėra labai reikalingos, pavyzdžiui, palydovinis radijas, psichiškai pasiruoškite jų atsisakyti ir tuo pačiu paskambinkite į šios įmonės biurą. Pasakykite jiems, kad norite atšaukti šias paslaugas, o tuo metu, jei esate perkeltas iš vieno asmens į kitą, pasakykite tą patį – tiesa, kad jūs negalite išlaikyti mėnesinio įmokos už jų paslaugas. Galbūt jie suteiks jums nuolaidą, bet jei taip, tiesiog atsisakykite šių paslaugų ir sutaupykite pinigų.
   • Izoliuoti. Apšiltinus stogą ir sienas laikui bėgant sutaupysite pinigų. Patikrinkite, ar šalia durų nėra skersvėjų. Jei matote šviesą tarp durų staktos ir sienos, įsigykite statybinių putų ir uždenkite šias skylutes.
   • Pasodinkite sodą. Net ir mažas derlius gali suteikti pakankamai maisto. Žinoma, bakalėjos parduotuvėje galite išleisti ką tik norite, bet paskaičiuokite ir pagalvokite apie savo derlių.
   • Nustokite naudoti popierines servetėles ir rankšluosčius. Skuduriniai rankšluosčiai yra labai gerai sugeriantys ir gali būti naudojami daug kartų. Skudurines skareles galima pasidaryti iš senos staltiesės. Jie valo daug geriau nei popierius.
   • Naudokite daiktus du kartus. Pirkinių krepšiai yra puikus sprendimas išnešti šiukšles. Užvirinkite kavą du kartus. Jei norite dviejų puodelių arbatos, užteks ir vieno maišelio.
   • Patikrinkite savo išteklių suvartojimą. Energijos monitorius yra efektyvus prietaisas energijos sąnaudoms registruoti. Tai realiu laiku rodo, kiek elektros energijos suvartojama jūsų namuose rubliais, kapeikomis ir kilovatais. Testai parodė, kad naudojant tokią informaciją sutaupoma 10–20 proc.
   • Naudokite audinius, kai esate sveiki. Jos nėra bjaurios, jei dažnai plaunamos, yra higieniškos ir patogesnės nei popierinės servetėlės.

Kiekvienas verslas išleidžia pinigus prekių gamybai ar paslaugų teikimui. Pelnu laikomas gamybai išleistų sumų ir bendrųjų pajamų skirtumas, kuris dar vadinamas apyvarta. Kai kuriais atvejais galite padidinti pinigų srautą suprasdami, kuriuos išlaidų elementus galima sumažinti, tačiau tai turi būti daroma labai atsargiai, kad nepakenktumėte įmonės reputacijai ar nesumažėtų gaminamų prekių kokybė.

Kam įmonė išleidžia pinigus?

Bet kuri įmonė turi savo konkrečius išlaidų elementus, kurie padeda jai visapusiškai veikti. Visi jie gali būti protingai optimizuoti, o tai tikrai padidins pelną ir sumažins išlaidas. Jūs turite investuoti pinigus į šiuos poreikius:

• atlyginimas;
• žaliavų pirkimas;
• medžiagų ir gatavų gaminių transportavimas;
• apmokestinimas;
• reklama;
• stambių klientų išlaikymas;
• patalpų nuoma ar priežiūra;
• komunaliniai mokėjimai;
• gamybos mašinų ir agregatų priežiūra ir remontas;
• Kitos išlaidos.

Prieš mažinant įmonės kaštus, verta atidžiai peržiūrėti kiekvieną jų elementą ir padaryti išvadą apie tinkamą optimizavimą.

Atlyginimas

Bet kurioje įmonėje yra samdomų darbuotojų, kurie už tam tikrą atlygį atlieka tam tikrą darbo kiekį. Rusijos teisės aktai teigia, kad darbdavys gali savarankiškai reguliuoti darbo užmokesčio lygį, jį sumažinti arba padidinti.

Tačiau atminkite, kad yra didžiausias leistinas atlyginimo mažinimo tarifas, o darbuotojas negali gauti mažiau.

Norėdami optimizuoti darbo užmokesčio išlaidų elementą, galite imtis šių priemonių:

• sumažinti darbuotojų skaičių;
• naudotis užsakomųjų paslaugų paslaugomis;
• perkelti darbuotojus į ne visą darbo dieną;
• naudoti darbą ne visą darbo dieną;
• sumažinti vadovaujančių darbuotojų skaičių;
• automatizuoti gamybą, kad būtų iš dalies arba visiškai pašalintas rankų darbas.

Visi šie punktai bus veiksmingi tik tuo atveju, jei jų taikymas neturės neigiamos įtakos galutiniam kiekvienos gamybos tikslui – pelnui. Pavyzdžiui, jei atleisite gerai apmokamą medienos apdirbimo specialistą ir į jo vietą pasamdysite mažiau kvalifikuotą, bet pigesnį darbuotoją, galite susidurti su produkcijos kokybės pablogėjimu, o tai reiškia potencialių klientų praradimą. Būtent dėl ​​šios priežasties bet kokios manipuliacijos su darbo užmokesčiu turi būti apgalvotos iki smulkmenų.

Žaliavų pirkimas

Tai, iš ko gaminame prekę, taip pat yra gana brangi, ypač turint omenyje pastaruoju metu nuvertėjusį rublį ir masinį importuotų medžiagų naudojimą. Tačiau šį išlaidų elementą taip pat galima sumažinti šiais veiksmais:

• pelningesnių partnerysčių su tiekėjais paieška;
• pagalba žaliavų gamintojams;
• didmeniniai pirkimai kartu su kitomis įmonėmis, norint gauti nuolaidas apimtims;
• dizaino pakeitimų įgyvendinimas gamyboje, norint pereiti prie kitų medžiagų;
• nepriklausoma kai kurių komponentų, atsarginių dalių ir kt. gamyba;
• perėjimas prie pigesnių analogų;
• importuotų žaliavų pakeitimas vietinėmis.

Šie veiksmai turi būti atliekami labai kompetentingai ir išmintingai, kad nesumažėtų galutinio produkto kokybė. Pavyzdžiui, norint gaminti šokoladą, tikslingiau būtų pirkti kokybiškas kakavos pupeles, bet pereiti prie pigesnės pakuotės, kad būtų išlaikyta tokia pati produkto sudėtis, tačiau jo kaina bus mažesnė nei anksčiau.

Medžiagų ir gatavų gaminių transportavimas

Gamybos kaštai transportui kartais būna pasakiški, nes žaliavas reikia gabenti iš įvairių šalių ar net žemynų, o gatavą produkciją pristatyti visoje šalyje. Tokiu atveju pravartu pasinaudoti logistikos paslaugomis arba sukurti tokį padalinį savo įmonėje. Tai padidins transporto produktyvumą, nes jis važiuos su kroviniu abiem kryptimis, kad būtų sumokėta vairuotojui ir degalams. Taip pat galite apsvarstyti galimybę bendradarbiauti su medžiagų tiekėjais, esančiais arčiau jūsų įmonės.

Reklama

Norėdami parduoti prekę palankia kaina, turite ją kompetentingai pristatyti galutiniam pirkėjui. Kaip tik todėl organizuojamos reklamos kampanijos, kurių išlaidos dažnai būna labai didelės. Norėdami sumažinti šį išlaidų elementą, turite iš naujo apsvarstyti šiuos veiksnius:

• biudžetas gali būti per didelis ir gali būti sumažintas nepakenkiant galutiniam rezultatui;
• ieškant naujų darbuotojų, kartais žinomos reklamos agentūros siūlo savo paslaugas išpūstomis kainomis, tokiu atveju prasminga pradėti bendradarbiauti su jaunesnėmis ir finansiškai prieinamesnėmis įmonėmis;
• reklamos pelno įvertinimas: verta išsiaiškinti, ar reklama efektyvi, ar ji neša daugiau pelno nei visas reklamos biudžetas, jei rodikliai teigiami, vadinasi, įmonės atlieka savo funkcijas, jei ne, tuomet reikia ieškoti gedimo priežastis;
• atsiskaitymas su reklamos užsakovais mainų būdu, toks kaštų mažinimo būdas bus efektyvus, jei turėsite kuo sudominti reklamos agentūrą, tai gali būti tiek prekė, tiek paslauga.

Jei mažindami PR išlaidas tokių rezultatų nepasieksite, taupymas bus neefektyvus. Būtent dėl ​​šios priežasties kiekvienas išlaidų mažinimo punktas turi būti atidžiai peržiūrėtas ir išanalizuotas.

Stambių klientų išlaikymas

Kiekviena produkcija daro tam tikras nuolaidas savo stambiems klientams ir teikia jiems specialius pasiūlymus, pristato lojalumo programas, teikia papildomas paslaugas. Visa tai reikalauja didelių išlaidų, kurios mažina pelno lygį. Galite atsisakyti brangiausių paslaugų, pavyzdžiui, SMS įspėjimų klientams apie akcijas, nuolatinio el. laiškų siuntimo ir kt. Šiuo metu taip pat reikia pasverti taupymo privalumus ir trūkumus, nes kai kurių paslaugų atsisakymas gali neigiamai paveikti įmonės įvaizdį ir sumažinti nuolatinių klientų skaičių.

Patalpų nuoma ir priežiūra

Bet kuri produkcija turi tam tikrą sritį, kuri būtina patogiam visų darbo procesų organizavimui. Tai gali būti nedidelis angaras, arba didžiulė kelių šimtų hektarų teritorija su įvairios paskirties patalpomis ir dirbtuvėmis. Nepriklausomai nuo patalpų dydžio, už jas reikia mokėti nuomą arba išleisti pinigus jų priežiūrai. Galite sumažinti šį išlaidų elementą naudodami šiuos patarimus:

• galiojančios nuomos sutarties sąlygų patikslinimas nuomininko naudai;
• persikėlimas į kitas patalpas, kurios bus ekonomiškai naudingesnės;
• galimybė subnuomoti tam tikrą erdvę;
• jei reikia, išnuomotų patalpų atpirkimas.

Jei esate visų patalpų ir gamybinių pastatų savininkas, galite persvarstyti savo išlaidas, kad jos būtų saugios darbui. Reguliarus einamasis ir kapitalinis remontas gali būti atliktas naudojant pigesnes medžiagas, patalpas galima išvalyti be valymo įmonių, tačiau pasitelkus samdomus darbuotojus.

Komunaliniai mokėjimai

Įmonės savo veiklai naudoja gamtos išteklius, už kuriuos, atsižvelgiant į specialius gamybos tarifus, dabar gana brangu. Šios priemonės gali padėti sumažinti šį išlaidų elementą:

• nustatyti griežtesnę energijos taupymo kontrolę;
• energiją taupančių gamybos procesų įdiegimas;
• perėjimas prie sąskaitų už paslaugas apmokėjimo.

Įrangos priežiūra ir remontas

Norėdami užtikrinti, kad gamyba nestovi tuščiąja eiga, visada turite išlaikyti gerą įrangą. Aukštųjų technologijų mašinas dažniausiai aptarnauja specialios įmonės, kurių paslaugos nėra pigios. Čia taip pat galite sumažinti atliekų kiekį, jei persvarstysite šiuos veiksnius:

• einamojo agregatų remonto atidėjimas ilgam ar trumpam laikotarpiui;
• rangovų paslaugų ir mašinų remonto, padedant jų darbuotojams, atsisakymas;
• sutarties su rangovais sąlygų patikslinimas įmonės naudai;
• ieškoti pigesnių paslaugų paslaugas teikiančių įmonių.

Visi šie punktai gali žymiai sumažinti mašinos remonto ir priežiūros išlaidas.

Tačiau atminkite, kad kai kuriais atvejais bus pelningiau pasitikėti profesionalų komanda nei kurti savo aptarnavimo skyrių, nes gerų specialistų darbas yra brangus, ypač kai kalbama apie vieneto programinę įrangą.

Kitos išlaidos

Tai labai platus straipsnis, kuriame kiekvienai įmonei bus būdingi specifiniai punktai. Pavyzdžiui, galite pasiimti didelį augalą, kuris išleidžia pinigus šioms papildomoms priemonėms:

• mokslinė ir projektavimo veikla;
• plataus asortimento palaikymas;
• rinkos tyrimai;
• dirbti renkantis tik tam tikras žaliavas, turinčias tam tikras savybes;
• nuolatinis darbuotojų kvalifikacijos lygio tobulinimas ir kt.

Kai kuriais atvejais šių papildomų išlaidų galima visiškai išvengti, jei jos ne itin įtakoja produktų pardavimo lygį. Tačiau kai nuo šių veiksnių priklauso įmonės reputacija ir nuolatinių klientų skaičius, verta gerai pagalvoti apie kaštų mažinimą, nes tai gali lemti sunkią ekonominę situaciją.

Kompetentingas išlaidų optimizavimas: esmė Bet kuri įmonė gali sumažinti savo išlaidas nepakenkdama savo reputacijai, galutinio produkto kokybei ar darbuotojų darbo sąlygoms. Tačiau norint teisingai įvertinti visus rezervus, būtina atlikti rimtą tyrimą, kuris parodytų, kuriuos sąnaudų straipsnius patartina apkarpyti, o kuriuos palikti tame pačiame lygyje visapusiškai gamybos plėtrai. Tik kruopščiai apgalvotas taupymo planas gali duoti norimų rezultatų.

Sąnaudų optimizavimas įmonėje yra būtinas ir svarbus etapas esant ekonomiškai nestabiliai situacijai. Pažvelkime į tai išsamiai.

Pagrindiniai klausimai

Norėdami padaryti viską teisingai ir netapti „tironu ir satrapu“ darbuotojų akyse, turite suprasti:

• esami išlaidų mažinimo tipai ir galimybės;
• lydinčių kaštų optimizavimo priemonių planavimo principai ir metodai;
• veiksmingiausi kaštų mažinimo būdai praktiniu požiūriu;
• medžiagų sąnaudų mažinimo būdai;
• transporto išlaidų mažinimo naudos esmė;
• kaštų mažinimo strategijos pasirinkimo būdai;
• pagrindiniai optimizavimo principai.

Biudžetas

Dažnai jie bando deleguoti biudžeto sudarymą skyriui, kurio darbuotojai mano, kad jie nėra visiškai kompetentingi šiuo klausimu. Tačiau biudžeto sudarymas yra svarbus žingsnis. Dalyvavimas jame leidžia gauti daug informacijos, svarbios visiems skyriams.

Biudžetas formuojamas keliais etapais:

• būsimo biudžeto projekto plano formavimas;
• biudžeto projekto peržiūra;
• biudžeto tvirtinimas;
• biudžeto vykdymas;
• veiklos analizė.

Biudžeto išlaidų optimizavimas yra kitas etapas po biudžeto sudarymo.

Išlaidos

Sąnaudų optimizavimas neįmanomas nesuvokus sąvokos „išlaidos“ turinio.

Jomis laikomos tos lėšos, kurios tam tikrą laikotarpį yra susijusios su pelno generavimu. Dalis sąnaudų kaupiasi gatavų gaminių, pusgaminių, nematerialiojo turto ar nebaigtos statybos įmonės turte. Diagramoje parodyta supaprastinta struktūra, atitinkanti TFAS standartus.

Paprasčiau tariant, išlaidos yra įsipareigojimų padidėjimas arba turto sumažėjimas, dėl kurio sumažėja nuosavas kapitalas.

Optimizavimas

Manoma, kad sąnaudų optimizavimas prasideda nuo sąnaudų mažinimo šiuo metu. Tačiau tai ne visai tiesa.

Biudžeto išlaidų optimizavimas įmonėje neprasideda tuo momentu, kai pradedama griežta sąskaitoje jau esančių pinigų išleidimo kontrolė. Deja, šiuo metu negalime kontroliuoti, iš kur gaunami pinigai sąskaitoje. Aktyvaus skolinimo pritraukimas ir tik išlaidų valdymas reiškia lėtinį lėšų trūkumą įmonėje, o vėliau galimą bankrotą.

Šios procedūros efektyvumas priklauso nuo pajamų ir išlaidų apskaitos vedimo. Šie punktai turi būti planuojami, o vadovybė turi nuolat stebėti skaičius pagal metus, ketvirtį, mėnesį ar kitą finansinį laikotarpį. Visada yra galimybė, kad šiuo metu brangūs projektai ilgainiui bus labai pelningi.

Darbo sritys

Sąnaudų optimizavimas nereiškia veiksmų, kurie kenkia verslo interesams. Sąnaudų mažinimo uždavinys turi būti sprendžiamas optimaliai, lyginant išlaidas ir pajamas tarpusavyje.

Problemą galima išspręsti keliomis kryptimis:

1. Išlaidų mažinimas naudojant vidinius išteklius (tiesioginis mažinimas). Tokie veiksmai apima našumo didinimą, medžiagų sąnaudų mažinimą, valdymo kaštų mažinimą, taip pat įmonės darbuotojų skaičiaus mažinimą.
2. Sumažėję gamybos kaštai (santykinis sumažinimas). Tai galima pasiekti didinant gamybos apimtį. Tokiu atveju vienai daliai bus išleista daug mažiau pinigų.
3. Pasiūlymų formavimas atliekant rinkodaros tyrimus. Tokiu atveju skatinamas pirkėjų pirkimų apimčių augimas ir formuojamas naujų pirkėjų antplūdis.
4. Griežtos finansinės drausmės formavimas. Pasirinkus šią parinktį, leidimą išlaidoms padengti gali duoti ribotas žmonių skaičius.

Biudžeto išlaidų optimizavimo programa turėtų apimti siauriausias sritis. Tada jis bus efektyviausias.

Optimizavimo keliai

Sąnaudų optimizavimo planas gali apimti tris kryptis, kuriomis įmonė gali vadovautis.

Įmonės išlaidos paskirstomos sparčiai, sistemingai mažinant.

Kiekvienas metodas naudojamas konkrečioje situacijoje. Priemonės, kurių imamasi šiuo atžvilgiu, turi atitikti dabartinę padėtį ir būti pagrįstos ilgalaikiu planavimu.

Išreikštas sumažinimas

Pasirinkus tokį išlaidų mažinimo būdą, būtina skubiai nutraukti kai kurių prekių išlaidų apmokėjimą. Norėdami nustatyti rezultatą, turite išsiaiškinti galimas kiekvieno optimizavimo metodo pasekmes.

Visos išlaidos skirstomos į:

• Didelis prioritetas. Tokios išlaidos būtinos, kad įmonė galėtų tęsti veiklą. Tai apima atlyginimų mokėjimą darbuotojams ir žaliavų gamybai pirkimą.
• Pirmenybė. Tai išlaidos mobiliajam ryšiui ir reklamai. Sustabdžius mokėjimus pagal šį punktą, įmonės darbas bus sutrikdytas.
• Priimtina. Tai apima išmokas darbuotojams ir apmokėjimą už sanatorinį gydymą personalui. Jei įmonė neturi laisvų lėšų, šie mokėjimai gali būti sustabdyti, tačiau pageidautina jas išlaikyti.
• Nereikalinga. Tokių išlaidų pavyzdys būtų mokėjimas už privatų skrydį įmonės vadovui. Tokių išlaidų panaikinimas neturės neigiamos įtakos įmonės veiklai.

Renkantis greitą išlaidų mažinimą, pirmiausia sustabdomi mokėjimai už „nereikalingus“ daiktus ir smarkiai apribojami leidžiami. Nepatartina mažinti pirmųjų dviejų kategorijų.

Greitas išlaidų mažinimas

Sparčiai optimizuoti išlaidas įmonėje galima dėl daugelio priemonių. Siekdama kuo veiksmingiau sumažinti išlaidas, vadovybė turi nuspręsti, kur pirmiausia sutaupyti.

1. Sutaupykite medžiagų gamybai ir žaliavoms. Išlaidų optimizavimo būdai gali būti skirtingi. Veiksmingiausias kaštų mažinimo būdas yra persvarstyti sutartis su tiekėjais, siekiant įsigyti prekių už palankią kainą. Tiekėjai gali pasiūlyti ir atidėtus mokėjimus, kurie suteiks galimybę įmonei surinkti reikiamą sumą negaudama papildomų paskolų.
2. Transporto kaštų analizė ir šio išlaidų straipsnio optimizavimas. Be to, galite sumažinti elektros ir telekomunikacijų išlaidas. gali būti perduotas užsakomosioms reikmėms, o vėliau susisiekti su logistikos centru, kuris sukurs transporto išlaidų mažinimo programą. Norėdami sumažinti energijos sąnaudas, kontroliuoti energijos suvartojimą, stebėti apšvietimo lygį naktį ir įdiegti energiją taupančią įrangą. Sumažinus darbuotojų, turinčių teisę į įmonių mobilųjį ryšį, sąrašą, žymiai sumažės išlaidos. Galite derėtis su mobiliojo ryšio operatoriumi ar telekomunikacijų paslaugų teikėju dėl verslo sutarties sudarymo palankiomis sąlygomis.
3. Darbuotojų mažinimas ir darbo užmokesčio mažinimas. Užsakomosios paslaugos ir laisvai samdomi darbuotojai efektyviai sumažina darbuotojų atlyginimų mokėjimo išlaidas, o įdarbinimo įmonės arba vidinis personalo atrankos skyrius padės pakeisti neefektyvius darbuotojus. Pavyzdžiui, nebūtina turėti valytojos. Aptarnaujančio personalo perkėlimas į užsakomąsias paslaugas leis sutaupyti iki 20% mokėjimų vienam darbuotojui.

Kitas variantas – optimizuoti išlaidas mažinant darbo užmokestį, bet suteikiant socialines išmokas: plečiant sveikatos draudimo sąlygų sąrašą, aprūpinant darbuotojus įmonės lėšomis maitinimu ar nemokama kava aparate. Tyrimai rodo, kad investicija šiuo atveju bus pelninga ilgalaikėje perspektyvoje, nes padidins darbuotojų lojalumą.

Sistemingas sumažinimas

Kaip rodo šio optimizavimo metodo pavadinimas, jo esmė yra periodinių priemonių, skirtų sąnaudoms sumažinti, vykdymas.

1. Investicijų valdymas. Ilgalaikės investicijos visada turi būti kruopščiai pagrįstos.Norint, kad įmonė įsigytų naują, efektyvesnę įrangą, suinteresuotas skyrius turi pasiginčyti, kokia nauda bus įmonei, kai šis projektas atsipirks, kai pradės nešti pelną. Naujų konkurencingų technologijų diegimas padeda plėtoti verslą. Tačiau, nusprendusi ką nors įsigyti, vadovybė turi turėti omenyje pagrindinį tikslą – sumažinti išlaidas.
2. Pirkimų valdymas. Tai periodiškai ieškoma naujų tiekėjų, kurie tiektų kokybiškus produktus geresnėmis kainomis.
3. Verslo procesų valdymas. Mūsų šaliai būdingas „staigus valdymas“ daro didelę įtaką verslo principams. Naujų technikų požiūriu, organizuojant verslo procesus, siūloma į gamybą pažvelgti iš pirkėjo pusės. Išanalizuokite procesą. Verslo vadovas turi savęs paklausti, ar klientas už tai sumokės? Klientas nenorės mokėti už prekių judėjimą, prastovą, gamybos pertvarkymą be pakeitimų, kurie pagerina produktą. Todėl tokias išlaidas reikia arba kiek įmanoma sumažinti, arba visiškai atsisakyti.

Optimizavimo taisyklės

Rengdami veiksmų planą, skirtą išlaidų optimizavimui, turite atsiminti, kad situacijos sprendimas ne visada yra geriausias pasirinkimas. Išlaidų mažinimas yra kasdieninis darbas, kurį reikia daryti kasdien.

Laikydamiesi optimizavimo taisyklių, galite pasiekti maksimalų efektą su minimaliais nuostoliais.

1. Išlaidas ne visada reikia mažinti, dažniausiai jas reikia efektyviai valdyti. Kartais, norint sumažinti bendras išlaidas, reikia padidinti išlaidų sumą konkrečioje srityje.
2. Norint pasiekti geriausių rezultatų, išlaidos yra minimalios. Efektyvumo taisyklė sako, kad vienas kainos vienetas turi duoti maksimalų rezultatą.
3. Visada yra išlaidų – ar tai būtų veiksmas, ar neveikimas.
4. Kalbant apie išlaidas, nėra jokių smulkmenų. Tegul įmonės darbuotojai pyksta dėl pranešimo apie trečio tuzino tušinukų panaudojimą per mėnesį. Tačiau pripratę prie kruopštaus požiūrio į smulkmenas, jie galės pastebėti atlyginimo padidėjimą ar darbo sąlygų pagerėjimą.
5. Noras kuo labiau sumažinti išlaidas ne visada naudingas. Gali būti optimalu šiek tiek sumažinti išlaidas ir išlaikyti jas reikiamame lygyje.
6. Biudžeto išlaidų optimizavimas neįmanomas be finansinių investicijų.
7. Yra tokia išlaidų rūšis, kuri leidžia išvengti dar didesnių nuostolių. Tai apima draudimą, apsaugos nuomą, signalizacijos įrengimą ir gaminių kokybės gerinimą.
8. Į procesą turi būti įtraukti visi įmonės darbuotojai, tačiau kiekvienas turi turėti savo užduotį, kuri jam svarbi.
9. Nėra tokio dalyko kaip per didelis atsargumas. Į galvą šovusi mintis ar perskaičius ataskaitą kilęs įtarimas verčia nuodugniau analizuoti rodiklius ir beveik visada sumažina išlaidas.
10. Sąnaudų optimizavimas turi būti nuolatinis. Nauji išlaidų straipsniai turi įtakos įmonės pelnui. Staiga atsiradę ir staiga nepastebimai išnykę jie gali padaryti didelę žalą įmonės biudžetui. Išlaidų sekimas turėtų būti privaloma užduotis, kurios vykdymo ataskaita teikiama generalinei įmonės vadovybei.

Pajamų ir išlaidų optimizavimas yra procedūros, kurios vyksta kartu. Nekontroliuojamos išlaidos įmonei pelno neatneš, o pelno augimas tiesiogiai susijęs su kaštų kontrole.

Sąvokų painiava

Finansų skyriaus sudarytoje sąnaudų optimizavimo programoje dažnai yra straipsnių, nesusijusių su išlaidomis.

Norėdami sukurti efektyviausią programą, vadovybė turi suprasti skirtumą tarp išlaidų tipų.

Pavyzdžiui, išlaidų kontrolė, pagrįsta P&L (pelno ir nuostolių ataskaita), nebūtų laikoma sąnaudų valdymu.

Vladislavas Gagarskis Konsultacinės bendrovės „Nevskaya“ valdymo sistemų optimizavimo vadovas
Žurnalas „Gamybos vadyba“, Nr.1 ​​2009 m

Dabartinės finansų krizės metu, kai verslo aktyvumas mažėja ir atitinkamai mažėja gamybos apimtys, daugumai įmonių kaštų mažinimas tampa išgyvenimo reikalu. Tačiau į šį procesą reikia žiūrėti labai apgalvotai, kad dėl to nenukentėtų esminiai įmonės veiklos aspektai.

Išlaidų pasidalijimo metodas

Visas išlaidas iš esmės galima suskirstyti į dvi rūšis: produktyvias ir neproduktyvias. Gamybinėms sąnaudoms priskiriamos išlaidos, kurios vartotojo akimis prideda galutinio produkto vertę, o neproduktyvios – išlaidos, kurios neprideda tokios produkto vertės. Linija tarp pirmojo ir antrojo yra labai plona. Pavyzdžiui, prie kokio tipo sąnaudų reikėtų priskirti pagrindinių gamybos darbuotojų atlyginimus? Iš pirmo žvilgsnio jie yra produktyvūs, nes už pagamintą produkciją darbuotojams mokamas atlyginimas. Bet tuo atveju, kai mokama už prastovą dėl darbdavio kaltės, atitinkamos išlaidos negali būti pripažintos produktyviomis. Be to, esant situacijai, kai darbuotojai dirba nenuilstamai, bet dėl ​​rinkos prisotinimo niekas neperka produktų, išlaidos taip pat bus neproduktyvios.

Išlaidų tipas lemia bendrą išlaidų mažinimo strategiją krizės metu. Taigi, gamybos sąnaudos turėtų būti sumažintos proporcingai numatomam produktų pardavimo sumažėjimui. Pavyzdžiui, jei numatoma, kad gamybos apimtis sumažės 30 proc., tai žaliavų ir komponentų supirkimo apimtys turi būti sumažintos maždaug tiek pat (atsižvelgiant į esamas atsargas sandėlyje).

Ir čia Turėtumėte stengtis visiškai atsikratyti neproduktyvių išlaidų. Be to, prasminga tai daryti neatsižvelgiant į krizės pradžią ir jos įtakos verslo situacijai laipsnį, nes prarasti pinigus visada yra nemalonu.

Neproduktyvių kaštų rėmuose savo ruožtu galima išskirti keletą grupių. Įvardinkime ir trumpai apibūdinkime kiekvieną iš jų:

Išlaidos, atsiradusios dėl produktų perprodukcijos. Problemos esmė atskleidžiama vienoje frazėje: „Gaminame daugiau, nei galime parduoti“. Perprodukciją lemia gaminių planavimo trūkumai, nepakankamas klientų poreikių supratimas, dideli gamybos atsilikimai. Dėl to iššvaistoma daug resursų, laiko ir pan. (dėl to galiausiai atsiranda piniginių išlaidų), tačiau grąžos (pajamų) nėra.

Išlaidos dėl defektų ir perdarymo. Defektai ir perdarymas, tai yra nepataisomi ir pataisytini defektai, yra žalingi neproduktyvių kaštų generavimo požiūriu dėl tos pačios priežasties – jiems išleidžiami ištekliai, o grąžos nėra (arba, jei defektai ištaisomi, yra palyginti mažas).

Išlaidos, susijusios su pernelyg dideliu medžiagų, dalių, įrankių judėjimu ir judėjimu dėl neracionalios jų padėties. Paprasti pavyzdžiai: darbuotojas yra priverstas eiti į ūkinę patalpą, kad gautų reikiamą įrankį, užuot ištiesęs ranką ir paėmęs jį iš netoliese esančios lentynos; ruošiniai nuolat perkeliami iš vieno cecho galo į kitą, o ne perkeliami nuosekliai iki minimalaus atstumo tarp sekcijų. Tokie judesiai ir judesiai neprideda galutiniam produktui vertės, todėl yra tiesiog nenaudingi.

Išlaidos dėl atsargų prieinamumo. Atsargų perteklius „miršta“ apyvartines lėšas, taip pat reikalauja papildomų sandėliavimo išlaidų. Jų atsiradimo priežastis – planavimo poreikių trūkumai, polinkis pirkti „rezerve“, „nelikvidių atsargų“ buvimas. Pavyzdžiui, viena įmonė planavo sukurti dukterinį sklypą, kuriam buvo nupirkta atitinkama įranga, tačiau projektas buvo įšaldytas, o nemaža atsargų ilgai gulėjo įmonės sandėliuose.

Išlaidos, atsiradusios dėl nereikalingo apdorojimo. Pastarasis reiškia, kad pridedami produktai, kurių savybės ir savybės nėra paklausios vartotojui ir už kurias jis nenori mokėti. Pavyzdžiui, kam pardavinėti paauksuotus virdulius, jei paprasti gali puikiai užvirti vandenį? Žinoma, pavyzdys yra labai sutartinis, tačiau jis perteikia problemos esmę.

Išlaidos, susijusios su laukimu, ty iš esmės su prastovomis. Prastova įmonei reiškia prarastą pelną. Jie atsiranda dėl įvairių priežasčių, tokių kaip išorinių ir vidinių tiekėjų stoka, užsitęsę įrangos derinimai, įrangos remonto darbai, prastas gamybos pajėgumų panaudojimo planavimas ir kt. Taigi įmonėje, kurios pagrindinis produktas yra makaronai, teko periodiškai sustabdyti gamybos liniją dėl to, kad gatavų gaminių sandėliai buvo visiškai užpildyti.

Siekiant pašalinti arba sumažinti kiekvieną iš išvardytų neproduktyvių kaštų rūšių, naudojami įvairūs metodai, priklausomai nuo nuostolių priežasties. Pridėtinių išlaidų mažinimo metodai pateikti lentelėje. 1.

1 lentelė. Pridėtinių išlaidų mažinimo metodai

Pridėtinių išlaidų rūšis	Būdai sumažinti nuostolius
Perteklinė produktų gamyba	1. Gamybos planavimo kokybės gerinimas. 2. Gamybos modelio „traukimas“ taikymas. 3. Sutrumpinti gamybos linijų įrengimo ir perreguliavimo laiką. 4. Potencialios paklausos tyrimo atlikimas.
Defektai ir pertvarkymas	1. Įdiegti „kvailiai atsparias“ sistemas, kurios neleidžia atlikti veiksmų, kurie pablogina gatavo produkto kokybę. Tai gali būti jutiklis, kuris sustabdo gamybos liniją, kai nustatomas defektas, arba dalių tvirtinimo lizdai, išdėstyti taip, kad būtų neįmanoma supainioti gaminio surinkimo tvarkos. 2. Operacijų vykdymo kontrolės sistemų diegimas.
Per didelis medžiagų, dalių, įrankių judėjimas ir judėjimas	1. Medžiagų, detalių, įrankių judėjimo gamybos procesuose optimizavimas. 2. Racionalus darbo vietų, gamybos linijų, sandėliavimo vietų organizavimas.
	1. Atsargų planavimo optimizavimas. 2. Just-in-Time metodikos taikymas, Kanban sistemos diegimas.
Per didelis apdorojimas	1. Prekės vartotojiškų savybių, gamybos technologijos ir kt.
Lūkesčiai	1. Gamybos linijų apkrovos išlyginimas, procesų sinchronizavimas.

Kuriame išlaidų mažinimo programą

Kitas žingsnis mažinant išlaidas turėtų būti veiklos programos, kuri leistų sumažinti išlaidas, sukūrimas. Bendra veiksmų seka kuriant tokią programą apima kelis etapus.

1. Duomenų apie įmonės kaštų struktūrą rinkimas.

Šiame etape renkami duomenys apie esamą ir istorinę įmonės sąnaudų būklę (išlaidų straipsnius ir jų dydžius). Paprastai reikiamą informaciją galima gauti su ekonomika ir planavimu susijusiuose skyriuose: PEO, biudžeto kontrolės skyriuje ir kt. Be to, pageidautina, kad informacija būtų gaunama ne tik iš apskaitos, bet ir iš valdymo apskaitos šaltinių, nes pastarojoje ji paprastai pateikiama išsamesne ir adekvatesne analitine forma. Geriausias pasirinkimas yra naudoti duomenis iš biudžeto sudarymo sistemos, jei yra. Patartina rinkti istorinę informaciją apie išlaidas bent trejus metus, kas ketvirtį ar dar geriau kas mėnesį ir koreguoti infliaciją.

2. Gautų kaštų duomenų analizė.

Šiame etape pirmiausia nagrinėjami kaštų pokyčiai laikui bėgant. Tokiu būdu galima tirti pokyčių sezoniškumą, taip pat analizuoti įvairių išorinių ir vidinių veiksnių įtaką išlaidų dydžiui (nustatyti koreliacijas). Toliau išlaidos yra suskirstytos pagal dydį. Galiausiai būtina nustatyti išlaidų kontroliuojamumo laipsnį. Kontroliuojamos išlaidos suprantamos kaip sąnaudos, kurių vertę įmonė gali tam tikru mastu paveikti (duotai gamybos programai). Taigi mažai tikėtina, kad ji galėtų paveikti riboto tiekėjų skaičiaus pagamintų žaliavų kainą. Bet galima valdyti išlaidas personalui. Žinoma, nėra prasmės ateityje svarstyti apie nevaldomas išlaidas, siekiant jas sumažinti.

3. Perspektyvių išlaidų mažinimo sričių nustatymas.

Perspektyvios kaštų mažinimo sritys yra absoliučiais dydžiais didžiausios ir tuo pačiu valdomos prekės.

Būtina išanalizuoti, kaip kaštų mažinimas paveiks bendrus įmonės rezultatus. Pavyzdžiui, ženkliai sumažinus išlaidas personalui, nekeičiant darbo technologijos, sukels darbuotojų nepasitenkinimas ir gali „išplauti“ efektyviausią personalą iš įmonės. O be kvalifikuoto personalo įmonė tiesiog negali veikti.

Taigi, analizuojant esamą darbo organizavimo ir darbo užmokesčio situaciją įmonėje „B“, buvo nustatyta, kad, nepaisant žemo vidutinio darbuotojų darbo užmokesčio lygio (15 tūkst. rublių), jo augimo tempai sausio, balandžio mėn. 2007 m. gegužės, birželio mėn. viršija darbo našumo augimo tempus. Tai rodo gamybos neefektyvumą dėl mažų apimčių, perteklinio personalo, taip pat nuolatinių nepagrįstų darbo užmokesčio išlaidų įvairių mokėjimų forma, kai personalas nėra pilnai apkrautas: apmokėjimas už darbą naktį (iki 118 tūkst. rublių per mėnesį); mokėjimas pagal sutartį (iki 131 tūkst. rublių per mėnesį); viršvalandžių apmokėjimas (iki 66 tūkst. rublių per mėnesį); apmokėjimas už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis (iki 290 tūkst. rublių per mėnesį); mokėjimas už derinimą, pakeitimą (iki 160 tūkst. rublių per mėnesį).

Tuo pačiu metu atlikta analizė parodė, kad darbas pamainomis organizuojamas neracionaliai: pamainų grafikai sudaromi neatsižvelgiant į faktinį personalo darbo krūvį ir į juos sąmoningai įtraukiami viršvalandžiai, kurių bendra trukmė siekia 40 proc. o pagal Darbo kodekso 99 straipsnį Rusijos Federacijoje viršvalandžiai vienam darbuotojui neturi viršyti 120 valandų per metus). Be to, reguliarių (mėnesinių) viršvalandžių buvimas buvo aiškinamas ne gamybiniu būtinumu, o struktūrinių padalinių vadovų noru didinti pavaldžių darbuotojų darbo užmokestį (už viršvalandžius apmokama dvigubai, o už juos – priedas). Tam pačiam tikslui buvo specialiai suplanuotas darbas naktimis (jie apmokami padidintu tarifu - 40% atlyginimo (tarifinė norma)).

Remiantis minėtų duomenų analize, buvo pasiūlytos šios kaštų mažinimo kryptys. Remiantis skaičiavimais, 50% sumažinus šių mokėjimų išlaidas, metinis darbo užmokestis sutaupys 4,5 milijono rublių. Tačiau norint išlaikyti (o kai kurioms pareigoms – didinti) darbo užmokestį, nepagrįstų išmokų išbraukimas iš darbo užmokesčio turi būti kompensuojamas didinant pastoviąją (atlyginimą) arba kintamąją (premiją) darbo užmokesčio dalį. Tokios priemonės padidins darbo vietų konkurencingumą ir darbuotojų susidomėjimą intensyviau dirbti su mažesniu skaičiumi. Patartina didinti darbo užmokesčio lygį racionaliai organizuojant darbą – optimaliai paskirstant personalą, atsižvelgiant į gaunamą apkrovą.

4. Kaštų mažinimo priemonių parengimas.

Nustačius perspektyviausias kaštų mažinimo sritis, būtina ištirti, kaip kiekvienoje srityje generuojami kaštai, kaip veikia verslo procesai, suprasti, ką reikėtų daryti, kad sąnaudos būtų sumažintos. Į šį darbą patartina įtraukti padalinių vadovus, išorės ekspertus ir konsultantus, kurie, remdamiesi surinkta informacija, galės pasiūlyti kelis alternatyvius problemos sprendimo būdus.

Taigi, makaronų fabrikų grupei atliktos gatavų gaminių gamybos broko duomenų analizės metu nustatyta, kad viena iš pagrindinių neišvengiamų defektų atsiradimo priežasčių yra vadinamasis pradinis brokas. Taip yra dėl to, kad džiovinimo kameroms reikia tam tikro laiko (iki 2 valandų), kad visiškai pasiektų reikiamą džiovinimo režimą. Sugedusi gatava produkcija apdorojama, tačiau tai papildomai sunaudoja elektros energiją. Tai reiškia, kad sumažinus defektų skaičių, įmonės sumažins energijos sąnaudas.

Be to, ilgų išjungimų metu gamybos linijos turi būti išvalytos nuo tešlos likučių (skaičiuojama iki 200 kg tešlos arba apie 160 kg miltų). Ši tešla yra nepataisomos atliekos. Todėl iki minimumo sumažinus gamybos linijų keitimų skaičių, galima sumažinti technologinius gaminių defektus ir atitinkamai sąnaudas.

Visų pirma, sumažinus įrangos keitimų skaičių tik kartą per mėnesį kiekvienai linijai, visose trijose gamyklose sutaupysite apie 250 tūkstančių rublių. metais. O 50% sumažinus gamybos defektų lygį, elektros sąnaudas bus galima sumažinti maždaug 565 tūkst. kW per metus.

Taigi, kaštus, atsirandančius dėl didelio gamybos defektų lygio, sumažinti reikėtų taikant šias priemones:

• gamybos įrangos keitimų skaičiaus mažinimas;
• savalaikis gamybos linijų valymas;
• asortimento tvarkos palaikymas be staigių perėjimų gamybos proceso technologiniuose parametruose;
• gatavų gaminių klaidos pašalinimas (šiukšlių valymas).

Siūlomos kaštų mažinimo priemonės pagal jų įgyvendinimo sąnaudas skirstomos į tris grupes: nemokamos, pigios ir brangios. Pirmajai grupei priskiriama veikla, kuriai įmonės lėšos neišleidžiamos arba sąnaudos yra tokios nereikšmingos, kad gali būti nepaisomos. Nemokamų priemonių pavyzdys – sugedusių gaminių gavimo mažinimas, stiprinant gaunamų atsarginių dalių ir medžiagų tiekimo kontrolę. Įmonė nustato savo veiklos rūšių klasifikavimo į didelių ir mažų sąnaudų kriterijus. Brangiai kainuojantis įvykis būtų, pavyzdžiui, aukštos įtampos elektros linijų rekonstrukcija perėjus prie kitokio tipo laido, kas kelis kartus sumažins elektros nuostolius tinkluose. Pigios priemonės pavyzdys – įrenginių, skirtų automatiškai įjungti ir išjungti apšvietimą dirbtuvėse ir šiluminės elektrinės teritorijoje, įrengimas, priklausomai nuo apšvietimo.

Veikla taip pat vertinama atsižvelgiant į numatomą ekonominį jos įgyvendinimo efektą. Akivaizdu, kad šiame etape vertinimas nebus labai tikslus. Turime stengtis, kad klaida būtų 10% ribose – tokio tikslumo pakaks pirmajame etape. Iš sugeneruoto veiklų sąrašo atrenkamos tos, kurios, preliminariais vertinimais, duos didžiausią ekonominį efektą.

5. Detalus veiklos, kaip investicinių projektų, parengimas.

Paskutiniame sąnaudų mažinimo priemonių programos formavimo etape perspektyviausios iš jų įvertinamos taikant maždaug tokią pačią metodiką kaip ir bet kuris investicinis projektas. Kiekvienam įvykiui apskaičiuojamas NPV (grynoji dabartinė vertė) rodiklis. Įvesties srautas laikomas sutaupytų išlaidų suma per laikotarpį, o išvesties srautas – projekto įgyvendinimo išlaidų suma per laikotarpį. Įvykis įtraukiamas į programą, jei NPV > 0.

Vėliau kaštų mažinimo programa pateikiama svarstyti įmonės vadovybei, kuri priima galutinį sprendimą dėl pateiktų priemonių įgyvendinimo.

Suteiksime įpareigojančio dokumento galią

Sąnaudų mažinimo programa turėtų būti įforminta kaip vidinis norminis ir administracinis dokumentas – tai pabrėš jos svarbą įmonei ir suteiks jai privalomo akto statusą.

Tokio dokumento struktūrą turėtų sudaryti šie skyriai:

• išlaidų mažinimo priemonių sąrašas: trumpa priemonės esmė (pavadinimas); jo įgyvendinimo terminas; pardavimo išlaidų suma; ekonominis renginio poveikis;
• aiškinamasis raštas prie veiklų sąrašo: duomenys iš įmonės veiklos analizės; trumpas konkretaus renginio pasirinkimo motyvas; renginio ekonominio naudingumo skaičiavimo modelis;
• pareigūnų veiksmų planas kiekvienai veiklai įgyvendinti (jei jis nėra visiškai elementarus): detalios užduotys; terminai; atsakingiems už visą renginį ir už atskirų užduočių vykdymą jame; įgyvendinimui reikalingi ištekliai – personalas, įranga ir kt.

Kaip pavyzdys lentelėje. 2 parodyta dalis maisto pramonės įmonės sąnaudų mažinimo priemonių sąrašo. Skaičiai lentelėje yra sąlyginiai.

2 lentelė. Maisto pramonės įmonės kaštų mažinimo priemonės

Nuostolių esmė ir jų priežastys	Priemonės nuostoliams mažinti	Pardavimo išlaidos, tūkstančiai rublių.	Laukiamas efektas
			apibūdinimas	Tūkstantis rub./metus
Įrangos prastovos dėl komercinių priežasčių (iki 38% įrangos grynojo veikimo laiko) lemia tai, kad įmonė gauna mažiau pajamų (ir pelno).	1) Komercinių prastovų mažinimas gerinant darbą su klientais ir klientais – griežtas pristatymo grafikų laikymasis, siekiant užtikrinti vienodą įrangos pakrovimą. Norėdami tai padaryti, jums reikia: a) sudaryti pardavimo planus, atsižvelgdami į vienodą įrangos pakrovimą ir atsargų likučius sandėliuose; b) sutartyse su pirkėjais numatyti baudas už pavėluotą produktų eksportą arba atsisakymą juos eksportuoti ir griežtai stebėti, kaip laikomasi šios sąlygos; c) motyvuoti pardavimų vadybininkus pardavinėti produktus pirmąjį ir antrąjį mėnesio dešimtmečius.	Nė vienas	Komercinių prastovų lygio sumažinimas 1% (nuo 38 iki 37% įrangos grynojo veikimo laiko) leis gauti papildomo pelno nurodyta suma.
	2) Komercinių prastovų mažinimas išnuomojant „buferinius“ sandėlius laikinai patalpinti gatavą produkciją.		Komercinių prastovų lygio sumažinimas 1% leis gauti papildomo pelno nurodyta suma (jei prastovų lygis sumažinamas mažiau nei 2% nominalios vertės, šis metodas ekonomiškai netikslingas)
Įrangos prastovos dėl planinės priežiūros (iki 11% įrangos grynojo veikimo laiko) lemia tai, kad įmonė gauna mažiau pajamų (ir pelno).	Sumažinti prastovos laiką atliekant techninės priežiūros darbus: 1) techninės priežiūros vykdymas technologinių prastovų metu (matricų keitimas ir pan.); 2) techninės priežiūros darbų atlikimo grafikų racionalizavimas (priežiūros darbų perkėlimas į minimalios įrangos apkrovos laiką).	Nė vienas	Sumažinus prastovų dėl techninės priežiūros lygį 1% (nuo 17 iki 16% nominalaus įrangos veikimo laiko), galėsite gauti papildomo pelno nurodyto dydžio.
Gatavų gaminių gamybos defektai	Gamybos defektų kiekio mažinimas tobulinant gamybos proceso valdymą: 1) savalaikis gamybos linijų valymas; 2) asortimento tvarkos palaikymas be staigių technologinių parametrų perėjimų; 3) gatavų gaminių klaidos pašalinimas.	Nė vienas	Sumažinus nekokybiškų gatavų gaminių kiekį 50%, per metus sutaupysite energijos, skirtos defektams apdoroti nurodytu kiekiu (ekspertų vertinimais).

Užtikrina įgyvendinimo sėkmę

Kiekviena į sąnaudų mažinimo programą įtraukta veikla bus unikali ta prasme, kad ji bus pritaikyta konkrečios įmonės sąlygoms. Atitinkamai, tokios programos įgyvendinimo procesas bus unikalus. Todėl universalių sėkmės receptų pasiūlyti beveik neįmanoma. Tačiau yra veiksnių, kurie iš esmės lemia programos efektyvumą, į kuriuos reikia atsižvelgti.

Pavadinkime šiuos „sėkmės komponentus“:

1. Kokybiškas kaštų mažinimo projekto planavimas, įskaitant privalomą sąnaudų mažinimo priemonių ekonominio efektyvumo įvertinimą.

Labai svarbu iš anksto įvertinti įvykių ekonominį poveikį ir visapusiškai išanalizuoti gautus duomenis. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas brangiai kainuojančiai veiklai. Priešingu atveju kyla rizika išleisti tam tikrus išteklius nepasiekus norimo rezultato.

2. Sąžiningumas įgyvendinant pokyčius iš aukštesnės vadovybės pusės.

Kaip žinome, bedugnės negalima peršokti 99%. Pokyčiams prasidėjus itin svarbu juos užbaigti. Neapgalvoti sprendimai įmonei tik pakenks.

3. Išaiškinti būtinybę mažinti išlaidas ir atliekamų veiksmų naudą darbuotojams, gauti pagrindinių darbuotojų paramą.

Sąnaudų mažinimas yra nepopuliari priemonė, todėl svarbu perteikti darbuotojams, kad „visi plaukioja ta pačia valtimi“. Juk emisijos kaina dažnai yra pačios įmonės egzistavimas. Dirba ne mašinos ir agregatai, o žmonės, o jų veiklos rezultatai labai priklauso nuo motyvacijos.

4. Finansavimo šaltinių patikimumas veiklai, kuriai įgyvendinti reikia investicijų.

Čia gal ir nereikia per daug komentuoti – dabartinės finansų krizės metu visi supranta, kokia gali būti sąveika su nepatikimais finansiniais šaltiniais. Kita vertus, krizė, švelniai tariant, nėra pats tinkamiausias metas didelio masto gamybos rekonstrukcijai. Todėl greičiausiai visų pirma bus diegiamos nebrangios kaštų mažinimo priemonės.

Sėkmingas kaštų mažinimo programos įgyvendinimas ir reguliaraus kaštų optimizavimo mechanizmo sukūrimas leis įmonei išgyventi krizę ir įgyti konkurencinių pranašumų stabilesnėje aplinkoje.