Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, reikalingas priimant į darbą darbuotoją. Jame nurodomas darbo stažas ir informacija apie darbo veiklą. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis). Atleidimo dieną darbuotojas į rankas paima darbo knygelę, atleidžiant iš darbo susipažįsta su įrašu darbo knygelėje ir padaro įrašą „Susipažinęs“. Apie tai, kaip teisingai padaryti įrašą apie atleidimą iš darbo, kalbėsime šiame straipsnyje.

Ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atleidimo darbuotojas turi pateikti vadovui pareiškimą apie ketinimą išeiti iš įmonės savo noru – šios taisyklės yra aktualios 2019 m.

Pasibaigus terminui vadovas priims įsakymą nutraukti darbo sutartį, o personalo skyrius atleidimo iš darbo įrašas darbo knygoje.

Darydami įrašą darbo knygoje apie atleidimą iš darbo, turite remtis:

• pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą;
• įsakymas nutraukti darbo sutartį.

Darbuotojas surašo bet kokios formos prašymą. Dokumente jis turi nurodyti pavardę ir inicialus, išvykimo priežastį, datas, kada planuoja nustoti dirbti ir kada pasirašė prašymą.

Bendrosios pildymo taisyklės

Pagrindinė knygos dalis, kurioje įrašoma informacija apie įdarbinimą ir darbo nutraukimą, yra keturių stulpelių lentelė. Pildymo instrukcijose nurodoma tokia šio dokumento pildymo tvarka:

• 1 stulpelyje nurodomas įrašo eilės numeris, o visame dokumente pateikiama ištisinė numeracija;
• 2 stulpelyje įrašoma data, diena ir mėnuo įrašomi dviženkliu skaičiumi, metai - keturženkliu skaičiumi (formatu - 2019-02-01);
• 3 stulpelyje nurodoma priežastis ir priežastys, dėl kurių darbuotojas nustoja dirbti, o nuoroda į Rusijos Federacijos darbo kodekso dalies numerį, dalį ir straipsnį yra privaloma;
• 4 stulpelyje nurodoma informacija apie įsakymą atleisti iš darbo.

Remiantis įstatymu, knygelę pildantis darbuotojas ir atleistas darbuotojas pasirašo. Puslapis patvirtintas įmonės antspaudu. Verta prisiminti, kad pildant negalima naudoti santrumpų, o visi duomenys turi būti įvesti aiškiai ir tiksliai. Bet koks neteisingai įvestas ženklas gali turėti neigiamą poveikį bet kokio teisminio ginčo atveju.

Įrašo į darbo knygą padarymo atleidžiant iš darbo tvarka

Organizacijoje dirbantis darbuotojas personalo skyriuje daro įrašą darbo knygelėje apie atleidimą. Bet patvirtinti leidžiama tam, kuris pagal įsakymą atsakingas už darbuotojų asmens dokumentų tvarkymą. Informacija turi atitikti įsakymo tekstą (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 10 punktas).

Kaip daryti atleidimo iš darbo įrašas in 2019 metai:

1. Pirmame stulpelyje įveskite serijos numerį arabiškais skaitmenimis. Nepamirškite, kad numeracija yra ištisinė nuo pirmojo įrašo, įskaitant įterpimą.
2. Antrame stulpelyje įveskite datą arabiškais skaitmenimis. Skaičiai nuo 1 iki 9 apima nulį. Pavyzdžiui, 2019 m. balandžio 5 d. parašykite „2019-03-05“. Paprastai data yra tokia pati kaip paskutinė darbo diena. Išimtis yra darbuotojo išvykimas atostogų su vėlesniu atleidimu iš darbo. Tokiu atveju dokumente nurodykite paskutinę poilsio dieną (Darbo kodekso 127 straipsnio 2 dalis).
3. Trečioje skiltyje nurodykite motyvus su nuoroda į įstatymo straipsnį.
4. Ketvirtame stulpelyje nurodykite priežastis. Išvardykite užsakymo, užsakymo, kito dokumento rekvizitus. Pirmiausia parašykite vietos akto ar teismo sprendimo pavadinimą, tada datą ir numerį.

Visiškai surašykite žodžius be santrumpų, įrašydami darbo knygelėje apie atleidimą. Apie laikotarpį, nuo kurio ženklai su santrumpos laikomi negaliojančiais, skaitykite straipsnyje. Visa darbdavio ar personalo pareigūnų įvesta informacija yra patvirtinta. Tam už knygų tvarkymą atsakingas asmuo nurodo savo pareigas, padeda parašą, papildo pavarde, inicialais.

Parašą būtina patvirtinti antspaudu, jei jis naudojamas įmonėje (Rusijos darbo ministerijos įsakymas 2016 m. spalio 31 d. Nr. 589n). Leidžiama sertifikuoti ženklus ne tik įmonės antspaudu, bet ir personalo tarnyba. Svarbiausia, kad jis būtų apvalios formos, jame būtų visas organizacijos pavadinimas, jos vietos adresas.

Supažindinkite darbuotoją su įrašu darbo knygoje apie atleidimą. Paprašykite jo pasirašyti po informacija apie atleidimą, taip pat į dokumentų judėjimo apskaitos knygą. Parašas knygelėje apsaugo darbdavį nuo problemų. Jei įmanoma, įrodysite, kad knyga buvo išleista laiku. Priešingu atveju nepatenkintas darbuotojas gali kreiptis į teismą.

atleidimo data

Įrašai darbo knygelėje daromi fontanu, želė ar tušinuku juodu, mėlynu ar violetiniu rašalu.

Įrašo darbo knygelėje patvirtinimas

Atleidimo iš darbo įrašas patvirtinamas dviem parašais ir antspaudu. Pagal Taisyklių 10 punktą atleidimo iš darbo protokolus pasirašo:

• darbdavys ar darbuotojas, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą;
• atleistas darbuotojas.

Paprastai, kai darbdavys yra individualus verslininkas, jis pats patvirtina įrašą, nes individualaus verslininko valstybėje tam dažniausiai nėra specialaus darbuotojo.

Esant situacijai, kai darbuotojas išeina iš daugiau ar mažiau didelės įmonės, įėjimas teoriškai turi teisę pasirašyti savo vadovą. Praktiškai įmonė išleidžia įsakymą, kuriuo paskiriamas asmuo, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą. Jis visu teisiniu pagrindu pasirašo įrašą darbo knygelėje. Jei susidarė tokia situacija, kad atleidimo metu toks atsakingas asmuo atostogauja arba yra nedarbingumo atostogose, galimi du variantai:

• įrašą pasirašo įsakymu paskirtas laikinai einantis asmuo;
• pasirašo įmonės vadovas.

Parašas surašytas pagal GOST 6.30 (Vieninga organizacinių ir administracinių dokumentų sistema). Tai įeina:

• pasirašiusio asmens vardas;
• pats paveikslas;
• PILNAS VARDAS.

Tuo pat metu pareigybė ir F.I. Pasirašančiojo O. turi būti išrašytas visas, be jokių santrumpų. Pavyzdžiui, negalite rašyti „IP“ vietoj „individualus verslininkas“.

Po atsakingo asmens parašu dedamas atleidžiamo darbuotojo parašas. Tai daroma panašiai kaip ir ankstesnis parašas, pagal visas taisykles. Tai negali būti tik nesuprantamas rašiklio brūkštelėjimas.

Taip pat neleidžiama, kad prie atsakingo asmens parašo stovėtų darbuotojo parašas. Jis turėtų tilpti tik žemiau.

Prieš darbuotojo parašą ranka uždeda įrašą „susipažinau“ arba „susipažinau su įrašais“.

Parašai yra antspauduoti. Anksčiau įrašas darbo knygoje galėjo būti patvirtintas organizacijos arba personalo skyriaus antspaudu. Tačiau pagal „Rostrud“ įsakymo 35 punktą nuo 2008 m. parašus leidžiama tvirtinti tik įmonės antspaudu.

Kuriant antspaudo atspaudą reikia laikytis šių taisyklių:

• antspaudas neturi uždengti parašų ir kitų eilučių, trukdančių juos skaityti;
• atspaudas turėtų lengvai paliesti atleidžiamo darbuotojo pareigų įrašą;
• Spaudinys turi būti nesuteptas ir įskaitomas.

Įrašų formuluotė

Atsižvelgiant į atleidimo priežastį, darbo knygelėje gali būti įrašytos skirtingos formuluotės.

Atleidimo iš darbo dėl bendrųjų priežasčių įrašų surašymas

Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 2 dalis, 1 dalis	Atleistas iš darbo pasibaigus darbo sutarties terminui	Darbo sutartis buvo nutraukta pasibaigus darbo sutarties terminui
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis, 1 dalis	Atleistas savo noru	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 punkto 1 dalis (darbuotojo prašymu)1	Darbuotojo prašymu atleistas perkėlimo į akcinę bendrovę „Vesna“ būdu	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo perkėlimo jo prašymu į UAB „Vesna“,
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis, 1 dalis (su darbuotojo sutikimu)	Perkėlimo į ribotos atsakomybės bendrovę „Pavasaris“ tvarka atleistas darbuotojo sutikimu	Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo sutikimo perkėlimo į ribotos atsakomybės bendrovę „Pavasaris“,
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 6 punktas, 1 dalis	Atleistas dėl atsisakymo tęsti darbą pasikeitus organizacijos turto savininkui	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą pasikeitus organizacijos turto nuosavybės teisei.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 6 punktas, 1 dalis	Atleistas dėl atsisakymo tęsti darbą pasikeitus organizacijos jurisdikcijai	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą pasikeitus organizacijos jurisdikcijai
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 6 punktas, 1 dalis	Atleistas dėl atsisakymo tęsti darbą, susijusį su organizacijos reorganizavimu	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą, susijusį su organizacijos pertvarka
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 7 dalis, 1 dalis	Atleistas iš darbo dėl atsisakymo tęsti darbą pasikeitus šalių nustatytoms darbo sutarties sąlygoms	Darbo sutartis nutraukta dėl atsisakymo tęsti darbą pasikeitus šalių nustatytoms darbo sutarties sąlygoms.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 8 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl atsisakymo perkelti į kitą darbą, būtinas pagal medicininę išvadą	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius pereiti į kitą darbą, kuris jam būtinas pagal medicininę išvadą.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 8 dalis, 1 dalis	Atleista iš darbo dėl darbdavio nebuvimo darbuotojui reikalingo darbo pagal medicininę išvadą	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbdavio darbo trūkumo, reikalingo darbuotojui pagal medicininę išvadą
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 9 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl atsisakymo kartu su darbdaviu pereiti dirbti į kitą vietovę	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius būti perkeltam dirbti į kitą vietovę kartu su darbdaviu,
Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 11 punktas, 1 dalis	Atleistas iš darbo dėl nustatytų darbo sutarties sudarymo taisyklių pažeidimo Atleistas iš darbo dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytų darbo sutarties sudarymo taisyklių pažeidimo, neleidžiant tęsti darbą.	Darbo sutartis buvo nutraukta pažeidus nustatytas darbo sutarties sudarymo taisykles Darbo sutartis buvo nutraukta dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytų darbo sutarties sudarymo taisyklių pažeidimo, atmetus galimybę tęsti darbą.

Formuluotė darbo knygelėje atleidžiant iš darbo 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis

Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis, straipsnio dalis, straipsnio dalis, pagal kurią nutraukiama darbo sutartis	Darbo knygos 3 stulpelio atleidimo iš darbo pavyzdys (1 variantas)	Įrašo apie darbo sutarties nutraukimą darbo knygos 3 stulpelyje pavyzdys (2 variantas)
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis, 1 dalis	Atleistas iš darbo dėl individualaus verslininko veiklos nutraukimo	Darbo sutartis buvo nutraukta1 dėl individualaus verslininko veiklos nutraukimo
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis (organizacijos darbuotojų mažinimas)	Atleistas dėl darbuotojų mažinimo Atleistas dėl darbuotojų mažinimo	Darbo sutartis buvo nutraukta sumažinus organizacijos darbuotojų skaičių Darbo sutartis buvo nutraukta sumažinus organizacijos darbuotojų skaičių
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis (organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimas)	Atleistas dėl sumažėjusio organizacijos darbuotojų skaičiaus	Darbo sutartis buvo nutraukta sumažėjus organizacijos darbuotojų skaičiui
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis (individualaus verslininko darbuotojų sumažinimas)	Atleistas dėl individualaus verslininko etatų mažinimo	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl individualaus verslininko darbuotojų skaičiaus mažinimo
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis (individualaus verslininko darbuotojų skaičiaus sumažinimas)	Atleistas dėl sumažėjusio individualaus verslininko darbuotojų skaičiaus	Darbo sutartis nutraukta sumažėjus individualaus verslininko darbuotojų skaičiui
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 3 dalis, 1 dalis (darbuotojo neatitikimas užimamoms pareigoms)	Atleistas iš darbo dėl neatitikimo užimamoms pareigoms dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestacijos rezultatais	Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo neatitikimo užimamoms pareigoms dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestacijos rezultatais.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 3 dalis, 1 dalis (darbuotojo neatitikimas atliekamam darbui)	Atleistas dėl neatitikimo atliktiems darbams dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestacijos rezultatais	Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo neatitikimo atliekamam darbui dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestacijos rezultatais.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 4 dalis, 1 dalis (atsižvelgiant į organizacijos vadovą, jo pavaduotojus ir vyriausiąjį buhalterį)	Atleistas pasikeitus organizacijos turto savininkui	Darbo sutartis buvo nutraukta pasikeitus organizacijos turto savininkui
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 5 dalis, 1 dalis	Atleistas iš darbo už pakartotinį darbo pareigų neatlikimą be svarbių priežasčių	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl pakartotinio darbo pareigų nevykdymo be svarbios priežasties
sub. "a" Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 6 punktas, 1 dalis	Atleistas už pravaikštas Atleistas už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą – pravaikštą	Darbo sutartis nutraukta dėl pravaikštos Darbo sutartis buvo nutraukta už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą – pravaikštą
sub. „b“ Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas	Atleistas už tai, kad neblaivus pasirodė darbe Atleistas iš darbo už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą – atvykimą į darbą neblaiviam	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo pasirodymo darbe būdamas neblaivus Darbo sutartis nutraukta už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą - darbuotojo pasirodymą darbe neblaivaus.
sub. „b“ Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas	Atleistas, nes pasirodė darbe apsvaigęs nuo narkotikų Atleistas iš darbo už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą – pasirodymą darbe apsvaigus nuo narkotikų	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo pasirodymo darbe, būdamas apsvaigęs nuo narkotikų Darbo sutartis nutraukta už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą - darbuotojo pasirodymą darbe apsvaigusio nuo narkotikų.
sub. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas „c“.	Atleistas už teisiškai saugomos paslapties (komercinės) atskleidimą Atleistas iš darbo už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą - įstatymų saugomos paslapties (komercinės) atskleidimą, kuri darbuotojui tapo žinoma vykdant darbo pareigas.	Darbo sutartis nutraukta dėl įstatymų saugomų paslapčių (komercinių) atskleidimo Darbo sutartis buvo nutraukta už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą - įstatymų saugomos paslapties (komercinės) atskleidimo, kuri darbuotojui tapo žinoma vykdant darbo pareigas.
sub. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas „c“.	Atleistas už kito darbuotojo asmeninės informacijos atskleidimą Atleistas iš darbo už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą - įstatymų saugomos paslapties (kito darbuotojo asmens duomenų), kuri darbuotojui tapo žinoma vykdant darbo pareigas, atskleidimą.	Darbo sutartis nutraukta dėl kito darbuotojo asmens duomenų atskleidimo Darbo sutartis buvo nutraukta už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą - įstatymų saugomos paslapties (kito darbuotojo asmens duomenų) atskleidimo, kuri darbuotojui tapo žinoma vykdant darbo pareigas.
sub. „d“ Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas	Atleistas dėl svetimo turto vagystės darbo vietoje, nustatytos įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu.	Darbo sutartis nutraukta dėl svetimo turto vagystės darbo vietoje, nustatytos įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu.
sub. „d“ Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punktas	Atleistas iš darbo už darbo apsaugos komisijos nustatytų darbo apsaugos reikalavimų pažeidimą, sukėlusį sunkias pasekmes (nelaimingas atsitikimas darbe).	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbo apsaugos komisijos nustatytų darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo, sukėlusio sunkias pasekmes (nelaimingą atsitikimą darbe).
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 7 dalis, 1 dalis (darbuotojams, tiesiogiai aptarnaujantiems pinigines ar prekines vertybes)	Atleistas iš darbo už kaltus veiksmus, dėl kurių darbdavys prarado pasitikėjimą	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl kaltų veiksmų, dėl kurių darbdavys prarado pasitikėjimą
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 7.1 punktas, 1 dalis	Atleistas iš darbo už tai, kad nesiėmė veiksmų, kad būtų išspręstas interesų konfliktas, kurio šalis jis yra, dėl ko darbdavys prarado pasitikėjimą	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui nesiėmus priemonių išspręsti kilusiam interesų konfliktui, kurio šalimi jis yra, ir tai suteikia pagrindo prarasti darbdavio pasitikėjimą.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 8 punkto 1 dalis (darbuotojams, atliekantiems švietimo funkcijas)	Atleistas iš darbo už amoralų poelgį, nesuderinamą su šio darbo tęsimu	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl amoralaus poelgio, nesuderinamo su šio darbo tęsimu
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 9 punkto 1 dalis (organizacijos (filialo, atstovybės vadovui), jo pavaduotojams, vyriausiajam buhalteriui)	Atleistas dėl nepagrįsto sprendimo, dėl kurio buvo pažeistas turto saugumas, priėmimas	Darbo sutartis buvo nutraukta priėmus nepagrįstą sprendimą, kuriuo buvo pažeistas turto saugumas
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 10 punkto 1 dalis (organizacijos (filialo, atstovybės vadovui), jo pavaduotojams)	Atleistas iš darbo už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą	Darbo sutartis buvo nutraukta už vieną šiurkštų darbo pareigų pažeidimą
Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 11 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl melagingų dokumentų pateikimo darbdaviui sudarant darbo sutartį	Darbo sutartis buvo nutraukta už tai, kad darbuotojas sudarant darbo sutartį darbdaviui pateikė netikrus dokumentus

Įrašų dėl darbo sutarties nutraukimo dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių formuluotės

Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis, straipsnio dalis, straipsnio dalis, pagal kurią nutraukiama darbo sutartis	Darbo knygos 3 stulpelio atleidimo iš darbo pavyzdys (1 variantas)	Įrašo apie darbo sutarties nutraukimą darbo knygos 3 stulpelyje pavyzdys (2 variantas)
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 1 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl paskyrimo į alternatyviąją civilinę tarnybą	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo nukreipimo į alternatyvią civilinę tarnybą
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 2 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo grąžinimo į darbą teismo sprendimu	Darbo sutartis nutraukta teismo sprendimu grąžinus į darbą anksčiau šį darbą dirbusią darbuotoją
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 2 dalis, 1 dalis	Valstybinės darbo inspekcijos sprendimu atleistas iš darbo dėl anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo grąžinimo į darbą	Valstybinės darbo inspekcijos sprendimu darbo sutartis buvo nutraukta grąžinus į darbą anksčiau šį darbą dirbusį darbuotoją.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl nerinkimo	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl neišrinkimo į pareigas
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 4 dalis, 1 dalis1	Pagal įsiteisėjusį teismo nuosprendį atleistas iš darbo dėl nuteisimo už bausmę, užkertančią kelią tęsti ankstesnį darbą	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo nuteisimo skirti bausmę, užkertančią kelią tęsti ankstesnį darbą, įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 5 dalis, 1 dalis	Atleistas iš darbo dėl pripažinimo visiškai nedarbingu pagal medicininę išvadą	Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo pripažinimo visiškai nedarbingu pagal medicininę išvadą
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 6 punktas, 1 dalis (darbuotojo mirtis)		Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo mirties
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 6 punktas, 1 dalis (darbuotojo pripažinimas dingusiu)		Darbo sutartis buvo nutraukta, teismo sprendimu pripažinus darbuotoją dingusia
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 7 punktas, 1 dalis	Atleistas iš darbo dėl susidariusių ekstremalių aplinkybių, trukdančių tęsti darbo santykius (epidemija)	Darbo sutartis buvo nutraukta susidarius nenumatytoms aplinkybėms, trukdančioms tęsti darbo santykius (epidemija).
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 8 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl diskvalifikacijos	Darbo sutartis nutraukta dėl nušalinimo
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 9 dalis, 1 dalis	Atleidžiamas iš darbo dėl specialiosios teisės (teisės vairuoti transporto priemonę) atėmimo, arba: Atleistas iš darbo dėl specialios teisės (teisės vairuoti transporto priemonę) atėmimo, dėl kurio darbuotojas negali vykdyti įsipareigojimų pagal darbo sutartį	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo specialiosios teisės (teisės vairuoti transporto priemonę) atėmimo arba: Darbo sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo specialiosios teisės (teisės vairuoti transporto priemonę) atėmimo, dėl ko darbuotojas negali vykdyti savo pareigų pagal darbo sutartį,
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 10 punktas, 1 dalis	Atleistas dėl prieigos prie valstybės paslapties nutraukimo	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl teisės susipažinti su valstybės paslaptimis nutraukimo
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 11 dalis, 1 dalis	Atleistas iš darbo panaikinus teismo sprendimą dėl darbuotojo grąžinimo į darbą	darbo sutartis buvo nutraukta panaikinus teismo sprendimą dėl darbuotojo grąžinimo į darbą
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 11 dalis, 1 dalis	Atleistas dėl Valstybinės darbo inspekcijos sprendimo grąžinti darbuotoją į darbą pripažinimo neteisėtu	Darbo sutartis nutraukta Valstybinės darbo inspekcijos sprendimą grąžinti darbuotoją į darbą pripažinus neteisėtu.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 13 punktas, 1 dalis	Atleistas dėl apribojimų, nustatytų Rusijos Federacijos darbo kodekse ir neleidžiant darbuotojui vykdyti įsipareigojimų pagal darbo sutartį užsiimti tam tikros rūšies darbo veikla.	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytų apribojimų, neleidžiančių darbuotojui vykdyti darbo sutartimi prisiimtų įsipareigojimų užsiimti tam tikros rūšies darbo veikla.

Įrašų formuluotė kitais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse

Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis, straipsnio dalis, straipsnio dalis, pagal kurią darbo nutraukimas	Darbo knygos 3 stulpelio atleidimo iš darbo pavyzdys (1 variantas)	Įrašo apie darbo sutarties nutraukimą darbo knygos 3 stulpelyje pavyzdys (2 variantas)
Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnio 1 dalis	Atleistas dėl nušalinimo iš pareigų pagal nemokumo (bankroto) teisės aktus	Darbo sutartis nutraukta dėl nušalinimo iš pareigų pagal nemokumo (bankroto) teisės aktus
Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnio 2 dalis	Atleistas dėl juridinio asmens įgalioto organo priimto sprendimo nutraukti darbo sutartį	Darbo sutartis nutraukta juridinio asmens įgaliotam organui priėmus sprendimą nutraukti darbo sutartį
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 288 str. (kai derinys yra vidinis)	Atleistas iš darbo ne visą darbo dieną dėl darbuotojo, kuriam šis darbas bus pagrindinis, įdarbinimas	Darbo sutartis dirbti ne visą darbo dieną buvo nutraukta dėl darbuotojo, kuriam šis darbas bus pagrindinis, įdarbinimas
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 288 str. (kai derinys yra išorinis)	Atleistas iš uždarosios akcinės bendrovės „Vesna“ darbo ne visą darbo dieną dėl darbuotojo, kuriam šis darbas bus pagrindinis, įdarbinimas	Darbo sutartis ne visą darbo dieną akcinėje bendrovėje „Vesna“ buvo nutraukta dėl darbuotojo, kuriam šis darbas bus pagrindinis, įdarbinimas.
1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnis	Atleisti iš darbo už pakartotinį per vienerius metus šiurkštų švietimo veiklą vykdančios organizacijos įstatų pažeidimą	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl pakartotinio per vienerius metus šiurkštaus švietimo veiklą vykdančios organizacijos įstatų pažeidimo.
2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnis	Atleistas už auklėjimo metodų, susijusių su fiziniu smurtu prieš mokinio asmenybę, naudojimą	Darbo sutartis nutraukta dėl auklėjimo metodų, susijusių su fiziniu smurtu prieš mokinio asmenybę, panaudojimo
3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnis	Atleistas, nes sukako amžiaus riba pareigoms užimti	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui sulaukus amžiaus ribos pareigoms užimti...,

Apibendrinant galime pasakyti, kad klaidų neklysta tik tie, kurie nieko nedaro. Tačiau pildydamas darbo knygeles personalo pareigūnas turėtų būti itin atidus ir jokiu būdu neskubėti, kad neperdarytų nei savo, nei kieno nors kito darbo. Taip pat patys darbuotojai, kiek įmanoma, stebi reikalingų įrašų atsiradimą savo darbo knygoje.

Atleidimo iš darbo įrašų darbo knygelėje pavyzdžiai

Apsvarstykite kelis atleidimo įrašo įregistravimo darbo knygoje pavyzdžius.

Pavyzdinis įrašas į darbo knygą atleidžiant iš darbo 2019 m. dėl perkėlimo

Įstatymas numato du būdus perkelti į kitą įmonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 punktas):

• darbuotojo prašymu;
• darbdavio iniciatyva, bet darbuotojo sutikimu.

Atsižvelgiant į šio pagrindo variacijas, daromas tinkamas įrašas (Darbo ministerijos nurodymų 6.1 punktas). Pažymėtina, kad kreipiantis dėl darbo įmonėje, kuri nurodyta atleidžiant iš darbo, taip pat būtina pabrėžti, kad kalbame apie priėmimą į perkėlimą. Tuo pačiu metu įraše nerodomas paaiškinimas, kad perkėlimas atliekamas darbuotojo prašymu arba jo sutikimu. Atleidimas iš darbo lydimas įrašas darbo knygoje (2019 m. pavyzdys):

Atleidimas iš darbo perkeliant gali būti tiek darbuotojo prašymu, tiek darbdavio iniciatyva.

Atleidimo iš darbo žymėjimas darbo knygoje dėl mirties

Mirtis fiksuojama remiantis tik teisiniais dokumentais: mirties liudijimu arba teismo įsakymu, kuriuo dingęs asmuo paskelbtas mirusiu.

Įsakymas ir atleidimo iš darbo protokolas čia surašomas ne iš karto, o remiantis gautais įrodymais ar sprendimu. Nutartyje ir protokole žodžio „atleisti“ negalima, nes iš darbo gali būti atleistas tik gyvas asmuo. Vietoj to turite parašyti:

Darbo sutarties nutraukimas dėl darbuotojo mirties, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 1 dalies 6 punktas.

Darbo knygelėje tokiu atveju reikia rašyti apie darbo sutarties nutraukimą, o ne apie atleidimą.

Darbo knygelė išduodama vienam iš artimųjų mirusiojo giminaičių arba siunčiama registruotu paštu. Asmeninei ekstradicijai reikalingas gavėjo kvitas.

Išėjimas į pensiją dėl sveikatos

Atleisti iš darbo dėl prastos sveikatos galima tiek paties darbuotojo prašymu, tiek darbdavio iniciatyva. Įrašas atleidžiant iš darbo, padarytas paties darbuotojo prašymu, šiuo atveju yra tapatus įrašui atleidžiant iš darbo jo paties prašymu.

Tiesa, čia yra vienas reikšmingas niuansas – jei vadovas suinteresuotas, kad darbuotojas liktų, jis turi teisę reikalauti parašyti savo sprendimo priežastis ir prašyti dokumentais patvirtinti jo sveikatos lygį. Tada, gavus medicininę pažymą, patvirtinančią, kad tolesnis darbas negali būti atliktas, įmonei lengviau ir ekonomiškiau įforminti įrašą kaip atleidimą iš darbo savo noru.

Tačiau atleidžiant iš darbo darbdavio iniciatyva, priklausomai nuo konkrečios situacijos, yra įvairių būdų, kaip padaryti įrašą. Bet kokiu atveju darbdavys pirmiausia turi pasiūlyti darbuotojui pareigas, kurias jis galėtų užimti pagal savo fizinę būklę. Darbuotojas privalo raštu atsisakyti siūlomos vietos, o po to, nesutikdamas su darbdavio pareigomis, gali būti atleistas.

Atleidimo iš darbo dėl sveikatos sumetimų protokole turėtų būti nurodyta, kad darbuotojas atsisakė jam pasiūlytų pareigų, atitinkančių jo sveikatos lygį.

Jei darbdavys neturi tokios pareigos, su kuria darbuotojas galėtų susidoroti pagal savo fizines galimybes, darbo apskaitoje paliekamas toks turinys:

Darbo sutartis nutraukta dėl darbdavio darbuotojui reikalingo darbo trūkumo pagal medicininę išvadą, Rusijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 8 punktą. Rusijos Federacija.

Jei darbuotojas atleidžiamas savo noru, darbo įrašo pavyzdys

Darbo atleidimo iš darbo registravimo pavyzdžiai:

Atleidimas iš darbo savo noru įėjimas į darbą jei sutuoktinio perdavimo priežastis:

Atleidimo iš darbo šalių susitarimu protokolo pavyzdys

Atleidimas darbo knygelėje- pavyzdys 2019 metų šalių susitarimu:

Įrašų taisymas ir keitimas

Yra teisiškai nustatytos taisyklės, reglamentuojančios įrašų keitimą darbo knygose.

Informacijos apie darbinę veiklą keitimas

Visa neteisinga informacija, laikantis tam tikrų sąlygų, gali būti ištaisyta. Šie pataisymai atliekami įmonėje, kurios personalo pareigūnai suklydo pildydami įrašą, arba kitoje gamybos vietoje pagal iš pirmos darbo vietos atsiųstus dokumentus. Jei buvusi įmonė buvo reorganizuota, dokumentą turi pateikti jos teisių perėmėjas. O jei senoji įmonė uždaryta arba individualus verslininkas uždarė savo verslą, tai naujas darbdavys daro taisymus.

Skirtingai nuo pakeitimų tituliniame puslapyje, įrašai apie pakeistą informaciją apie kūrinį negali būti perbraukti. Norint juos ištaisyti, daromi papildomi teisingi įrašai, kurie rodo, kad seni įrašai laikytini negaliojančiais. Panašiu būdu keičiama informacija apie klaidingai atliktą atleidimą. Įrašai, nurodantys klaidas senuose įrašuose ir įvedami nauja jų redakcija, atliekami po paskutiniu ankstesniu įrašu.

Taisymo stulpelyje apie darbo knygos darbą pavyzdys:

Informacijos apie darbą pasikeitimų įrašai darbo knygelėje pateikiami po paskutiniu įrašu su nuoseklia numeracija.

Taisomieji įrašai daromi tokia tvarka:

• pirmame stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris;
• antrame stulpelyje fiksuojama naujo įrašo padarymo data;
• trečiame stulpelyje įrašoma frazė „Įrašas skaičiumi „n“ laikomas negaliojančiu“ ir po juo daromas teisingas įrašas;
• ketvirtame stulpelyje įrašoma užsakymo data ir numeris, pagal kurį daromas naujas įrašas.

Įrašas apie seno atleidimo įrašo pripažinimą negaliojančiu ir nuoroda į įsakymą dėl atkūrimo ankstesnėje įmonėje atliekamas tokiu pačiu būdu:

• trečiame stulpelyje frazė „Įrašo numeris „n“ negalioja, grąžinta į ankstesnę darbo vietą“;
• ketvirtame stulpelyje įrašomas įsakymo grąžinti į darbą numeris ir data.

Jei klaidingas įrašas pastebimas po to, kai darbuotojas buvo atleistas iš ankstesnės darbovietės, 3 stulpelyje rašomas klaidą padariusios organizacijos pavadinimas, kitoje eilutėje – frazė „Įrašas tokiam ir tokiam numeriui. negaliojantis“. Tada teisingai įrašomas užsakymo numeris, kuris turi būti patvirtintas darbdavio parašu ir antspaudu.

Jei darbuotojo darbo knygelėje nėra įrašo apie atleidimą iš ankstesnio darbo.

Deja, tai formaliai patvirtina, kad darbo santykiai tarp darbuotojo ir darbdavio nenutrūko. Su tokiu darbuotoju galite sudaryti sutartį tik ne visą darbo dieną. Bet jei įmonė buvo likviduota, prisideda personalo pareigūnas savanoriško atsistatydinimo raštas(ar kitos priežasties) remiantis darbuotojo pateiktu dokumentu, pavyzdžiui, įsakymu nutraukti darbo sutartį.

Jei nėra patvirtinančių dokumentų, darbdavys naujoje darbo vietoje negali įrašyti praleisto pranešimas apie atsistatydinimą iš ankstesnės darbo vietos. Tokiu atveju darbuotojas gali kreiptis į teismą.

Darbo knygos savininko vardo ir pavardės pakeitimai atliekami remiantis informacija iš dokumentų, įrodančių jo tapatybę. Antraštiniame puslapyje jie dedami perbraukiant senas eilutes ir prie perbrauktų duomenų įterpiant naujus įrašus. Ankstesni duomenys perbraukti plona ištisine linija, kad būtų galima juos perskaityti. Viršelio vidiniame, tuščiame lape yra įrašas apie dokumento pavadinimą, kurio pagrindu buvo pakeisti asmens duomenys. Reikalingi dokumento duomenys. Šį įrašą pasirašo atsakingas pareigūnas arba darbdavys. Jis sertifikuotas įmonės antspaudu. Draudžiama uždėti personalo skyriaus antspaudą.

Keičiant informaciją apie darbuotoją senasis įrašas tvarkingai perbraukiamas viena eilute, o kitoje pusėje įrašoma pakeitimo priežastis.

Reikia pabrėžti, kad viskas, kas parašyta tituliniame puslapyje, gali būti tik keičiama ir griežtai draudžiama taisyti. Knyga su neteisingai užpildytu tituliniu lapu turi būti nedelsiant pakeista kaip negaliojanti ir įregistruota nauja. Jo įsigijimo išlaidas darbdavys turi atlyginti pats, o sugadintą kopiją sunaikinti.

Pagrindinės klaidos pildant

Visas klaidas, kurias daro personalo pareigūnai darydami įrašą, galima suskirstyti į bendrąsias ir susijusias su įrašo rengimu:

1. Įrašo darymas žaliu, raudonu ar kitos spalvos rašalu. Norėdami rašyti gimdymo metu, galite naudoti juodos, šenilinės arba violetinės spalvos gelį arba tušinuką.
2. Neįmanoma daryti bet kokio pobūdžio sumažinimų - Darbo kodeksas vietoj "Darbo kodekso" ir pan., o ne "įsakymas" ir t.t.
3. Neteisinga atleidimo priežasties formuluotė. Įrašas darbo žurnale apie atleidimą iš darbo in 2019 metai turi būti įrašomi lygiai taip pat, kaip priežastis nurodyta Darbo kodekse ar kitame federaliniame įstatyme. Tuo pačiu sąvokų „Atleidimas“ ir „Darbo sutarties nutraukimas“ buhalterinės apskaitos vedimo taisyklės naudojamos kaip tapačios.
4. Personalo pareigūnas nepatvirtina atleidimo iš darbo įrašo. Sudaręs įrašą atsakingas darbuotojas turi įrašyti savo parašą ir jį iššifruoti. Antspaudas dedamas, jei yra.
5. Darbuotojas įžanginio parašo nededa. Atleistasis perskaitęs padarytą įrašą turi tai patvirtinti parašu. Rostrudas rekomenduoja atleistam pasižymėti po personalo pareigūno parašu.

Darbdavio atsakomybė už neteisingą formuluotę

Laiku ir tinkamai ištaisius neteisingą formuluotę, atsakomybė nekyla. Jei netikslumą darbuotojas aptiko pats, jis turi teisę kreiptis į savo vadovus su prašymu pakeisti įrašą. Tokiu atveju darbdavys gali nubausti atsakingą asmenį, padariusį netikslumą.

Jei darbdavys atsisako atlikti pakeitimus, darbuotojas turi teisę rašyti skundą arba reikalauti atlikti pakeitimus teisme. Remiantis skundo nagrinėjimo rezultatais, bauda pareigūnams - nuo 1 000 iki 5 000 rublių, juridiniam asmeniui - nuo 30 000 iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis). Pakartotinio pažeidimo atveju bauda pareigūnui padidėja iki 20 000 rublių, o organizacijai - 50 000–70 000 rublių.

Be to, Rusijos Federacijos darbo kodekso 394 straipsnis nustato, kad jeigu neteisingai nurodytos priežastys, dėl kurių asmuo paliko darbuotoją, sutrukdė jam įsidarbinti, teismas gali įpareigoti buvusį darbdavį sumokėti buvusiam darbuotojui vidutinį darbo užmokestį. visą priverstinės pravaikštos laiką.

Darbo knygelėje saugoma visa informacija apie darbuotojo darbo veiklą ir nustatoma jo stažo trukmė. Dabartinės darbo knygos ir intarpo formos yra nustatytos Pašte. 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225 Kaip teisingai užpildyti darbo knygelę, nurodyta Pašte. 2003 m. spalio 10 d. Nr. 69. Šiuose nutarimuose yra neatitikimų kai kuriais klausimais, todėl būtina remtis Darbo kodeksu ir dar labiau apsunkina darbo knygos surašymą.

Tai ypač pasakytina apie privačius verslininkus, kurie yra priversti prisiimti atsakomybę už personalo apskaitos tvarkymą. Mažiausias nukrypimas nuo darbo knygos pildymo standartų lemia įvestos informacijos negaliojimą, taip pat įvairias klaidas, padarytas pačiuose įrašuose. Siekiant pašalinti pasekmes, pataisymai atliekami atitinkamuose stulpeliuose griežtai pagal nustatytą modelį. Išimtiniais atvejais darbuotojui išduodamas dublikatas.

Kada atsidaro

Kiekviena darbo knyga turi savo numerį, darbuotojui išduodama visam gyvenimui ir negali būti pakeista, išskyrus kai kuriuos atvejus. Jei neseniai priimtas darbuotojas šio dokumento neturi, turite jam atidaryti naują. Jeigu buvo, bet dėl ​​kokių nors priežasčių negalima pateikti, ši informacija atsispindi akte, kurį patvirtina parašais: naują darbo knygelę išduodantis asmuo, darbuotojas ir liudytojas.

Dokumentas sudaromas darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ne mažiau kaip šešias dienas, ir turi būti išduotas per savaitę nuo įdarbinimo dienos. Ši procedūra atliekama dalyvaujant darbuotojui, iš kurio atlyginimo vėliau išskaičiuojamos formos kaina.

Darbo knygelė, užpildymo kreipiantis dėl darbo pavyzdys:

Kaip užpildyti

Visus įrašus darbo knygelėje veda organizacijos pareigūnas, įgaliotas tai daryti vadovo įsakymu, dažniausiai personalo skyriaus darbuotojas. Jam nesant, tai gali būti buhalteris arba įmonės direktorius. Dokumentas registruojamas žurnale ir saugomas darbdavio iki darbuotojo atleidimo iš darbo ar perkėlimo į kitą darbo vietą. Jei reikia, darbuotojui pareikalavimo vietoje išduodamas išrašas iš knygos.

Ištrauka iš darbo knygos - užpildymo pavyzdys:

Įrašai vedami įskaitoma rašysena, visi žodžiai pateikiami pilnai, be jokių santrumpų. Datų, charakteristikų ir kitos informacijos skaitinė išraiška nurodoma tik arabiškais skaitmenimis. Be to, jūs negalite rašyti mėnesio pavadinimo žodžiais. Teisingas datos formatas yra 2020-03-05. Priimtina naudoti tušinukus, želė ir plunksnakočius. Juose esanti pasta, gelis ir rašalas turi turėti didesnį atsparumą vandeniui ir ultravioletiniams spinduliams. Optimalūs yra mėlyni, tamsiai violetiniai ir juodi dažančio pigmento atspalviai.

Dokumentai

Norėdami užpildyti darbo knygą, jums reikia:

• darbuotojo pasas (ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas);
• išsilavinimo diplomas;
• darbo knygų registras;
• IP sertifikatas arba organizacijos chartija;
• antspaudo antspaudas.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį, žiūrėkite vaizdo įrašą

Darbo knyga suskirstyta į tris dalis:

1. Titulinis puslapis su informacija apie dokumento savininką.
2. Informacija apie darbą, įskaitant įmonių, kuriose buvo vykdoma darbo veikla, pavadinimą ir tokio darbo trukmę.
3. Apdovanojimų skyrius.

Atkreipkite dėmesį, kad darbo knygelių pildymo taisyklės įpareigoja atlikti pakeitimus, jei pasikeičia:

• įmonės pavadinimas (įskaitant teisinę formą);
• spaudos tipas (skirtingų vienoje knygoje naudojimas yra nepriimtinas!).

Titulinis puslapis

Pirmame darbo knygos puslapyje turite nurodyti visą informaciją apie darbuotoją, vadovaudamiesi jo pateiktais dokumentais. Jame turi būti:

• Savininko F&O;
• gimimo data (skaičiais);
• išsilavinimo lygis (vidurinis, vidurinis specializuotas, aukštasis);
• diplome nurodytos profesijos pavadinimas;
• darbo knygos atidarymo data;
• darbuotojo parašas;
• dokumentą pildančio asmens parašas;
• oficialus organizacijos antspaudas.

Darbo knygos titulinis lapas, 2020 m. užpildymo pavyzdys:

Darbo detalės

Kiekvienas vidurinės ir plačiausios dalies puslapis susideda iš keturių stulpelių, kuriuose yra:

1. Įrašo eilės numeris (pradedant nuo #1 ir toliau).
2. Įdarbinimo data ir kiti įvykiai.
3. Pats įrašas, kuris yra informacija apie organizaciją (visas ir sutrumpintas pavadinimas), pareigų pavadinimą (su kvalifikacija) ir skyrių. Be priėmimo į darbą fakto, čia fiksuojami ir perkėlimo į kitas pareigas bei atleidimo iš darbo atvejai. Informacija apie tai turi būti įrašyta į stulpelį per 7 dienas nuo įsakymo išdavimo dienos, išskyrus atleidimo iš darbo protokolą, kuris surašomas iškart jo priėmimo dieną.
4. Dokumentinis įrašo patvirtinimas – užsakymo pavadinimas, išdavimo data ir numeris (ta tvarka).

Išsamios informacijos apie tai, kaip darbo knygoje pasidaryti pastabas apie darbą, rasite vaizdo įraše

Papildoma informacija

1. Darbuotojo pageidavimu į ją įrašoma informacija apie darbą ne visą darbo dieną. Įrašas daromas pagal kitos įmonės, kurioje darbuotojas dirba jungtines pareigas, pateiktus dokumentus. Šiuo atveju naudojami tie patys stulpelio pildymo principai kaip ir įvedant informaciją apie pagrindinį darbą. Darbo knygą turėtų vesti pagrindinės darbo vietos personalo skyriaus darbuotojas, kuris vienintelis turi teisę į ją įvesti bet kokią informaciją.
2. Šioje dalyje taip pat atsispindi antrosios profesijos įgijimas, rango įgijimas, kvalifikacijos kėlimas.
3. Jei įmonė pakeičiama, padaromas atitinkamas įrašas, nurodantis dokumentą, kuris buvo to pagrindas. Šia informacija bus galima paaiškinti darbuotojo įdarbinimo ir atleidimo metu uždėtų antspaudų neatitikimą. Tie patys veiksmai atliekami pervadinant poziciją.
4. Įmonės reorganizavimo atveju skyriuje pažymimas darbuotojo atleidimas ir vėlesnis jo priėmimas į naują įmonę.

Darbo knygos pildymo pavyzdys likviduojant LLC:

Pavyzdžiai

A. S. Kopačeva OJSC „Avelan“ teisės patarėjos pareigas pradėjo eiti 2016 m. vasario 27 d., 2016 m. rugpjūčio 12 d. Šis faktas atsispindėjo skiltyje „Informacija apie kūrinį“.

Atleidžiant darbuotoją skiltyje Nr.3, būtina nurodyti Darbo kodekso norminį aktą, pagal kurį ši priemonė buvo pritaikyta. Įrašas turi būti patvirtintas įmonės arba personalo skyriaus antspaudu ir darbo knygelę užpildžiusio asmens parašu. Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šioje skiltyje, taip patvirtindamas savo sutikimą su darbo metu padarytais įrašais.

A. M. Šolokhovas atliko pardavėjo pareigas CJSC Žemynoje. 2017 metų kovo 6 dieną jis buvo atleistas iš darbo dėl pravaikštos be svarbios priežasties. Įsakymas dėl atleidimo buvo pasirašytas tą pačią dieną.

Apdovanojimai

Šioje skiltyje pateikiama informacija apie darbuotojui suteikiamus titulus, jam suteikiamus diplomus, pažymėjimus ir kitus apdovanojimus, numatytus įmonės vidaus reglamentuose ir teisės aktuose. Tai negali būti žodinė vadovybės padėka, taip pat reguliariai mokamos piniginės premijos, įtrauktos į darbo užmokesčio sistemą. Tai paaiškina visišką informacijos trūkumą šiame skyriuje, randamą daugumos darbuotojų darbo knygose. Negana to, įvairūs pažymėjimai ir diplomai, išduodami darbuotojui, neišdavus atitinkamo įsakymo, taip pat yra tik vardinė padėkos išraiška, neatsispindi nei darbo knygelėje, nei asmens byloje.

2020 m. darbo knygos pildymas, pavyzdys:

Įdėkite dizainą

Jei darbo knygelėje išnaudotos visos laisvos vietos ir nėra kur daryti naujų įrašų, atsidaro įterpinys. Paprastai jis yra įsiūtas į dokumento pabaigą, nes darbo knygų pildymo instrukcijose tam nėra konkrečių nurodymų. Pagrindinės knygos tituliniame lape (arba viršelyje) dedamas antspaudas apie intarpo išdavimą, nurodant jo seriją ir numerį.

Abiejų dokumentų tvarkymo taisyklės yra identiškos, turi būti užpildytas ir intarpo titulinis lapas. Įrašų numeracija tęsiama po numerio, kuriuo baigėsi darbo knygos pildymas. Jei pildant intarpą buvo padaryta klaidų, jis bus sunaikintas dalyvaujant komisijai, surašant aktą. Tas pats pasakytina apie atmestas arba pasenusias darbo knygas.

Esame pasirengę atsakyti į jūsų klausimus – užduokite juos komentaruose

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, ar į jo knygą įtraukta informacija apie visus darbuotojo veiklos įvykius. Čia reikia vadovautis 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis. Jo norma tai rodo Darbo knygelėje turi būti padaryti šie įrašai:

Taigi atleidimo duomenys turi būti įvesti visada. Išimtis leidžiama būtent vienoje situacijoje: kai darbuotojas įmonėje iš viso išdirbo mažiau nei 5 darbo dienas. Tokiu atveju žyma apie jo įdarbinimą ir atitinkamai atleidimą iš darbo negali būti įrašyta į knygą. Ši taisyklė taikoma tik organizacijoms ir netaikoma darbo santykiams su individualiu verslininku.

Svarbu! Bet jei informacija apie priėmimą vis tiek įvedama, tuomet irgi reikėtų daryti sutarties nutraukimo įrašą, net jei darbuotojas įmonėje dirbo tik vieną dieną.

Priešingu atveju darbuotojas ateityje niekur negalės gauti nuolatinio darbo – tik kaip ne visą darbo dieną, nes naujasis darbdavys jam nerašys atleidimo įrašo. Žinoma, jei darbuotojas kreipsis į teismą, tada byla jam beveik visada bus laimėta.

Dizaino niuansai: kaip tai padaryti teisingai?

Norint suprasti, kaip teisingai surašyti atleidimo iš darbo įrašą darbo biržoje, reikia turėti omenyje, kad savaime Darbo knygelių tvarkymą reglamentuoja šios teisės normos:

1. Jau nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnyje.
2. Priežiūros ir saugojimo taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. dekretu Nr. 225.
3. Pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. įsakymu Nr. 69, vadovaujantis minėtu Vyriausybės nutarimu.

Šiomis taisyklėmis vadovaujamasi, kad personalo tarnybų darbuotojai privalo daryti įrašus darbuotojų darbo knygelėse, taip pat ir atleidžiant iš darbo.

Priklausomai nuo sutarties nutraukimo priežasčių

Darbuotojo iniciatyva

Jei darbuotojas išeina iš darbo savo noru, knygoje daromos šios pastabos:

• 1 stulpelyje – įrašo eilės numeris. Bet kurioje knygoje turėtų būti išlaikyta ištisinė numeracija, todėl jei numerio nenurodysite, tai bus rimtas pažeidimas, kels abejonių dėl įrašo pagrįstumo.
• 2 stulpelyje - atleidimo data. Ji pagal Pildymo instrukcijos 5.1 punktą yra laikoma paskutine diena, kai darbuotojas dar atlieka savo darbo pareigas. Išimtis yra atvejai, kai įstatymai, darbo sutartis ar darbo sutarties šalių sudarytas susitarimas nurodo kitaip.

  Pavyzdžiui, jei darbuotojas išeina iš darbo pats, bet tuo pačiu metu vietoj kompensacijos už atostogas jis iš tikrųjų nori pasiimti atostogų dienas su vėlesniu atleidimu iš darbo, darbo knygelė jam bus išduota paskutinę darbo dieną, tačiau atleidimo iš darbo įrašas turi būti įrašytas paskutinę atostogų dieną.

• 3 stulpelyje nurodoma atleidimo priežastis. Pagal 5 str. 5 dalies reikalavimus. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis, atitinkama straipsnio dalis. 77 kodo. Tiksliau, šiuo atveju 3 skiltyje bus daromas toks įrašas: „Atleistas savo noru, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.
• 4 stulpelyje bus nurodytas dokumentas, kurio pagrindu atleidžiama iš darbo. Tokiu atveju tai bus įsakymas nutraukti darbo sutartį.

Svarbu: Pirmieji du stulpeliai visada pildomi pagal tas pačias taisykles, todėl toliau jie nebus minimi, išskyrus atvejus, kai pildymas yra nestandartinis.

Žemiau esančioje nuotraukoje parodytas įrašo darbo knygoje pavyzdys atleidžiant iš darbo darbuotojo iniciatyva:

Už drausmės pažeidimą

Tuo atveju, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo, trečioje skiltyje daromi įrašai, atspindintys konkrečią drausmės pažeidimo rūšį:

• Pakartotinio pažeidimo atveju, jei darbuotojas už tai jau buvo nubaustas - DK 1 dalies 5 p. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.
• Su vienu, bet šiurkščiu – priklausomai nuo pažeidimo pobūdžio. Vaikščiojant nustatomos pastraipos. tos pačios dalies 6 punkto „a“, pasirodant neblaiviam ar neblaiviam – punktus. tos pačios dalies „b“, komercinių, valstybės ar kitų paslapčių atskleidimas – paragrafai. „c“, iššvaistymas darbo vietoje, nustatytas nuosprendžiu ar nutarimu administracinėje byloje - punktai. „g“, darbo apsaugos taisyklių pažeidimas – punktai. „e“, finansiškai atsakingo asmens pasitikėjimo praradimas – BPK 1 dalies 7 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis ir kt.

4 stulpelyje pateikiama išsami informacija apie užsakymą, kurio pagrindu darbuotojas atleidžiamas iš darbo.

Pažeidus drausmę, kaip ir kitais darbo knygos 3 stulpelio pildymo atvejais, straipsnio pastraipa, pastraipa, dalis ir numeris nurodomas pilnas, be santrumpų, o vietoj santrumpos „Darbo kodekso 2010 m. Rusijos Federacija“ parašytas visas kodo pavadinimas.

Nuotraukoje parodytas darbo knygos pildymo pavyzdys atleidžiant iš darbo už drausmės pažeidimą:

Sumažinant

Įrašas, kuris daromas sumažinus skaičių ar personalą, atleidžiant darbuotoją, daromas pagal tas pačias taisykles, kaip aprašyta aukščiau. Vienintelis skirtumas bus tas, kad 3 skiltyje bus nurodyta: „Atleistas dėl darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažėjimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 2 dalis“.

Dėl sveikatos

Kai kuriais atvejais darbuotojo gebėjimas atlikti savo funkcijas yra susijęs su jo sveikatos būkle.. Tuo atveju, kai dėl medicininės išvados darbuotojas nebegali eiti ankstesnių pareigų, darbdavys pagal 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 str., privalo pasiūlyti jam kitą laisvą darbo vietą savo organizacijoje. Jei darbuotojas atsisako pereiti į ją, neduoda atsakymo ilgiau nei 4 mėnesius arba darbdavys neturi atitinkamos laisvos darbo vietos, darbo sutartis gali būti nutraukta.

Šiuo atveju 3 stulpelio įrašas bus susijęs su 1 str. 1 dalies 8 punktu. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str., o 4 stulpelyje - į atitinkamo įsakymo duomenis apie organizacijos personalą.

Nuotraukoje parodytas įrašo pavyzdys dėl atleidimo iš darbo dėl sveikatos priežasčių:

Mirus darbuotojui

Mirtis taip pat yra priežastis nutraukti darbo sutartį. Tokiu atveju įrašas knygoje atrodys taip:

• 2 skiltyje - metrikacijos įstaigos išduotame mirties liudijime nurodyta data.
• 3 skiltyje bus rašoma: „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 1 dalies 6 punktas“.
• 4 stulpelyje bus nurodyti įsakymo nutraukti darbo sutartį rekvizitai.

Svarbu: Nutraukus darbo santykius dėl mirties, tiek įsakymą, tiek darbo knygelę pasirašys tik viena šalis – darbdavys. Darbdavys neturi teisės reikalauti susipažinimo žymos net iš artimųjų.

Vertimo tvarka

Vienas iš būdų nutraukti darbo sutartį – pereiti pas kitą darbdavį. Tokiu atveju darbuotojas pirmiausia išeina į vieną vietą – ir iš karto (arba bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per tam tikrą laikotarpį) įdarbinamas kitoje, iš anksto nustatyta tvarka.

Esant šiai darbo sutarties nutraukimo galimybei, įrašas 3 skiltyje bus susijęs su 1 str. 1 dalies 5 punktu. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis. 4 skiltyje bus nurodyti įsakymo, kuriuo darbuotojas išvyko iš buvusios darbovietės, duomenys.

Išėjimas į pensiją

Sulaukęs pensinio amžiaus darbuotojas gali nustoti dirbti ir išeiti iš darbo.Šiuo atveju atleidžiama savo noru, tačiau su tam tikrais ypatumais. Visų pirma, pensininkas neprivalo mesti rūkyti iš karto sulaukęs reikiamo amžiaus. Be to, jis neprivalo dirbti dvi savaites po prašymo pateikimo: darbdavys privalo nutraukti su juo santykius per paties išeinančio darbuotojo nurodytą laikotarpį.

Pensininko darbo knygelėje daromas toks įrašas:

• 3 skiltyje: "" Atleistas iš pareigų jo paties prašymu dėl išėjimo į pensiją, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 3 punktas".
• 4 skiltyje - įsakymo, kuriuo fiksuojamas pensininko atleidimas, duomenys.

Darbo knygos pildymo pavyzdys atleidžiant iš darbo dėl išėjimo į pensiją:

Pagal teismą

Kai kuriais atvejais darbo sutartis gali būti nutraukta teismo akto pagrindu. Tai gali būti nuosprendis, kuriuo darbuotojui skiriama laisvės atėmimo bausmė arba uždraudimas eiti tam tikras pareigas, administracinis sprendimas, kuriuo jam atimama tam tikra teisė (pavyzdžiui, vairuoti automobilį).

Svarbu, kad tolesnė darbo veikla dėl šio teisminio akto taptų neįmanoma.

Tokiu atveju darbo knygelėje daromas toks įrašas:

• 2 stulpelyje - atleidimo data. Jis negali įvykti iki nuosprendžio ar sprendimo įsiteisėjimo.
• 3 stulpelyje - nuoroda į 4 dalį, knygoje padarytas įrašas apie atleidimą gali būti panaikintas. Ar tai įmanoma:
  • Įsiteisėjus teismo sprendimui, kuriuo darbuotojas grąžinamas į ankstesnes pareigas.
  • Kai darbdavys pats panaikina klaidingai padarytą įrašą (pavyzdžiui, jei darbo knygelės buvo smulkiai sumaišytos ir atleidimo įrašas padarytas ne tam darbuotojui).
  • Darbuotojui atsisakius atleisti iš darbo jo paties prašymu, atitinkamas įrašas darbo knygoje bus panaikintas. Rusijos Federacijos darbo kodeksas leidžia darbuotojui atsisakyti nutraukti sutartį bet kuriuo metu iki faktinio atleidimo iš darbo, tačiau personalo tarnybos dažnai iš anksto pažymi.

  Nepriklausomai nuo priežasties, klaida gali būti atšaukta. Norėdami tai padaryti, po kitu serijos numeriu, nurodytu 1 stulpelyje, parašyta: „Įrašas Nr. ... negalioja, atkurtas ankstesnis darbas“.

  Žemiau esančioje nuotraukoje parodytas atšaukto atleidimo įrašo darbo knygoje pavyzdys:

  

  Jei knygelėje per klaidą buvo įrašytas atleidimo iš darbo įrašas, kuris vėliau buvo panaikintas, darbuotojas turi teisę reikalauti, kad darbdavys jam išduotų darbo dublikatą. Tokiu atveju dublikatas turi būti be klaidų.

  Klaidingos formuluotės taisymas

  Jei pats atleidimas įvyko, bet jo formuluotė buvo ištaisyta, tada klaida gali būti ištaisyta. Tokiu atveju po kitu darbo eilės numeriu parašyta: „Įrašas Nr. ... negalioja, atleistas ...“ - tada seka teisinga formuluotė. Kartu 4 skiltyje nurodomas darbdavio įsakymas, teismo sprendimas ar kitas dokumentas, kurio pagrindu buvo pakeista neteisinga knygelėje įrašyta informacija.

  

  Svarbu: Kaip ir ankstesniu atveju, darbuotojo pageidavimu sugadintas originalas gali būti pakeistas dublikatu.

  Neteisingi įrašai darbo knygoje yra kupini vėlesnio teisminio ginčo. Todėl darbdavys turėtų būti itin atsargus pildydamas šį dokumentą.

  Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Darbo knygos pildymo pavyzdys: bendrieji projektavimo reikalavimai, klaidų taisymo procedūra ir aštuoni įrašų dokumente pavyzdžiai.

Darbo knyga yra pagrindinis darbuotojo dokumentas apie veiklą ir stažą, kurio jam reikia gerai pensijai. Todėl būtina užpildyti darbą pagal taisykles. Tada apsvarstykite jo dizaino reikalavimus. Pateikiame darbo knygelės pildymo pavyzdį įvairiose situacijose: darbuotojas išeina iš darbo, išorinis darbas ne visą darbo dieną perkeliamas į valstybę, įmonė pakeitė pavadinimą, praleido įrašą arba neteisingai nurodė darbuotojo pavardę.

Kokios yra įrašų darbo knygelėje taisyklės

Norėdami išvengti klaidų knygoje, turite vadovautis šiomis taisyklėmis:

• Darbo kodeksas – nurodo, kada reikia surašyti dokumentą;
• 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas Nr. 225 „Dėl darbo knygų“ – jame pateikiamas darbo knygos pildymo pavyzdys ir nurodytos saugojimo taisyklės;
• 2003 m. spalio 10 d. potvarkis Nr. 69 „Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“ - reglamentuoja klaidų taisymo tvarką.

• Nuoroda
• Bendrieji registracijos reikalavimai:
• įrašas darbo knygelėje daromas be santrumpų ir jam suteikiamas eilės numeris. Pavyzdžiui, negalite rašyti „pr“ vietoj „order“, „disp“. vietoj "tvarkos", "Rusijos Federacijos darbo kodeksas" vietoj "Rusijos Federacijos darbo kodeksas". ;
• informacija įvedama rusų kalba. Užsienio įmonėms leidžiama kopijuoti tekstą kita kalba;
• datos nurodomos arabiškais skaitmenimis formatu DD.MM.YYYY;
• leidžiama naudoti mėlyną, violetinę arba juodą rašiklį.

Kokia informacija įrašoma į darbuotojo darbo knygą

Dokumentas pildomas kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam įmonėje ilgiau nei penkias dienas, įskaitant laikinuosius ir sezoninius darbuotojus. Už darbuotojo darbo įmonėje laikotarpį į jo darbo knygą įveskite šią informaciją:

• apie jų atliekamą darbą;
• perkėlimas į kitą nuolatinį darbą;
• antrosios ir vėlesnių profesijų, specialybių steigimas;
• mokymas kursuose ir mokyklose, skirtuose pažangiam personalo mokymui, perkvalifikavimui ir mokymui;
• ne visą darbo dieną (darbuotojo prašymu);
• pareigybių pavadinimų pasikeitimai;
• atlyginimas už sėkmę darbe;
• atleidimas iš darbo (su darbo sutarties nutraukimo pagrindu).

Neįveskite informacijos apie nuobaudas, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo. Ši tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 4 dalyje, patvirtintų Taisyklių II skirsnyje ir patvirtintos instrukcijos 3.1 punkte.

Darbo įrašai darbuotojo darbo knygoje

Darbo knygelėje pagal atitinkamą organizacijos vadovo įsakymą (nurodymą) padaryti įrašus apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją ir pan., o atleidžiant - tą dieną. atleidimo iš darbo.

Tuo pačiu metu įrašų formuluotė turi tiksliai atitikti įsakymo (instrukcijos) tekstą. Tai nurodyta Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 10 punkte.

Skyriuje „Informacija apie darbą“ yra keturi stulpeliai. Pirma, trečiame stulpelyje antraštės forma įveskite visą oficialų darbdavio pavadinimą ir trumpą, jei toks yra.

Po antrašte pirmame stulpelyje įveskite įrašo serijos numerį. Antrame stulpelyje „Data“ užpildykite tris stulpelius, kiekviename iš kurių arabiškais skaitmenimis įveskite informaciją, atitinkančią stulpelio pavadinimą.

Tada trečiame stulpelyje užpildykite informaciją apie tai, kur darbuotojas buvo priimtas (padalinys, skyrius) ir kokią darbo funkciją jis atliks pagal etatų lentelę (profesija, pareigos, specialybė).

Ketvirtame stulpelyje įveskite dokumento, pagal kurį asmuo buvo priimtas į darbą, duomenis.

• Svarbu:
• Su kiekvienu įrašu, padarytu darbo knygelėje, reikia supažindinti jo savininką su parašu jo asmeninėje kortelėje T-2 formoje, kurioje toks įrašas yra dubliuojamas.

Jei darbuotojui priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir pan.), tai turi būti įrašyta darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“.

Antrosios ir vėlesnės profesijos, specialybės, kvalifikacijos, pažymio nustatymas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Tai nurodyta Instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69, 3.1 punkte.

Štai dokumento pavyzdys, kai darbuotojas įgijo naują profesiją:

Įrašai darbo knygoje apie darbuotojų skatinimą

Darbuotojas gali būti apdovanotas už organizacijoje praleistą laiką. Darbo knygelėje įveskite informaciją apie šiuos apdovanojimus (paskatas) už darbuotojo darbo nuopelnus:

• dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;
• dėl organizacijos, kurioje darbuotojas dirba, išduotų diplomų, vardų suteikimo ir ženklelių, ženklų, diplomų, garbės raštų suteikimo;
• dėl kitų paskatų, numatytų įstatymuose, kolektyvinėse sutartyse, darbo reglamentuose, chartijose ir drausmės reglamentuose.

Nedarykite įrašų apie priedus, kurie yra numatyti organizacijos atlyginimų sistemoje arba yra reguliariai mokami darbo knygelėse.

Tai nurodyta Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 24, 25 punktuose.

Apdovanojimą (padrąsinimą) įrašykite darbuotojo darbo knygelėje tokia tvarka.

Skyriaus „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelio pradžioje antraštės forma nurodykite visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Po šia antrašte 1 stulpelyje pateikite įrašo eilės numerį (numeracija, kuri auga darbuotojo darbo metu).

2 skiltyje nurodykite apdovanojimo datą. 3 stulpelyje parašykite, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą. 4 skiltyje nurodyti dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimą, datą ir numerį.

Žemiau pateikiamas įrašo darbo knygoje apie darbuotojo premiją pavyzdys:

Įrašas į darbo knygą atleidžiant iš darbo

Pradėkime nuo dažniausiai pasitaikančios situacijos, kai reikia padaryti įrašą darbo knygelėje – atleidimas iš darbo. Žemiau yra užpildymo pavyzdys.

Priežastį, kodėl nutraukiate sutartį, suformuluokite lygiai taip pat, kaip ši priežastis yra nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Na, arba kitame federaliniame įstatyme, jei tai yra koks nors ypatingas atvejis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnio 5 dalis). Ir užpildykite šį įrašą su nuoroda į straipsnio numerį, jo dalį ir pastraipą, kurioje nurodyta atitinkama atleidimo priežastis.

Tarkime, jūs atleidžiate darbuotoją savo noru. Tada, darydami įrašą darbo knygoje (pavyzdys žemiau), turite remtis Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 3 dalimi. Juk būtent tai reikalauja Taisyklių 15 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225.

Pavyzdys:

„Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 3 punktas“.

Ar darbuotojas atostogauja prieš išvykdamas? Tokiu atveju darbo knygelėje įrašai apie sutarties nutraukimo priežastį bus tokie patys kaip įprastai. Tik atleidimo dieną tiksliai nustatykite atostogų pabaigos datą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnio 2 dalis). Šį skaičių nurodykite skilties „Informacija apie darbą“ 2 stulpelyje, net jei jis patenka į savaitgalį ar šventinę dieną.

Darbuotoją turite apskaičiuoti ir dokumentus jam išduoti paskutinę darbo dieną, einančią prieš atostogas (2007 m. gruodžio 24 d. Rostrudo raštas Nr. 5277-6-1). Todėl tos pačios eilutės 4 stulpelyje nurodykite įsakymo nutraukti sutartį arba suteikti atostogas su vėlesniu atleidimu duomenis.

Pavyzdinį įrašą darbo knygoje apie darbuotojo atleidimą „savo noru“ rasite vėliau straipsnyje. Kitų bendrų sutarties nutraukimo pagrindų formuluotes pateikėme žemiau esančioje lentelėje.

Įrašų pavyzdžiai darbo knygelėje atleidžiant iš darbo: lentelė

Atleidimo iš darbo pagrindai	Ką rašyti skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje
Šalių susitarimas	„Darbo sutartis buvo nutraukta šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 1 d.
Darbo sutarties galiojimo pabaiga	„Sutartis buvo nutraukta pasibaigus jos terminui, 2 p
Darbuotojo (ar moters) iniciatyva dėl žmonos (ar jos vyro) persikėlimo dirbti į kitą miestą	„Sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 3 dalis“.
Darbuotojo prašymu perkėlimas pas kitą darbdavį	„Sutartis nutraukta dėl darbuotojo perkėlimo jo prašymu pas kitą darbdavį, Kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 5 dalis“ >
Personalo mažinimas	„Darbo sutartis buvo nutraukta sumažinus organizacijos darbuotojų skaičių, 2 p
Darbuotojo pravaikštos	„Sutartis buvo nutraukta dėl vieno šiurkštaus darbo pareigų pažeidimo - pravaikštos, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmosios dalies 6 punkto a papunktis“
Darbuotojo atsisakymas persikelti dėl medicininių priežasčių	„Sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius pereiti į kitą darbą, kurio jam reikia pagal medicininę išvadą, DK 77 straipsnio pirmos dalies 8 punktą“
Darbuotojas, kreipdamasis į darbą, neišlaikė testo	„Sutartis buvo nutraukta dėl nepatenkinamo įdarbinimo testo rezultato, kodo“
Darbininkas buvo pašauktas į kariuomenę	„Sutartis buvo nutraukta dėl darbuotojo šaukimo į karo tarnybą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 1 dalis“.
Darbuotojas pagal medicininę išvadą pripažįstamas visiškai neįgaliu	„Sutartis nutraukta dėl darbuotojo pripažinimo visiškai nedarbingu pagal medicininę išvadą, DK 83 straipsnio pirmos dalies 5 d.

Darbo knygos pildymo atleidžiant darbuotoją pavyzdys

Tarkime, darbuotojas, kuris yra nurodytas kaip išorinis darbas ne visą darbo dieną, palieka savo pagrindinį darbą. Organizacija jį priima kaip nuolatinį darbuotoją. Šiuo atveju ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo pavertimas pagrindiniu darbuotoju sudaromas vienu iš dviejų būdų.

1. Atleistas iš darbo ne visą darbo dieną ir priimamas į pagrindinį darbą. Čia jūs padarysite du įprastus įrašus darbo knygelėse: apie atleidimą ir tada apie priėmimą į darbą.
2. Pasirašykite papildomą susitarimą prie esamos darbo sutarties. Šiame dokumente nustatykite naujas darbuotojo statuso, darbo valandų ir darbo užmokesčio sąlygas. Ir įrašyk perkėlimą į knygą.

Knygoje yra įrašas apie ne visą darbo dieną

Jei ankstesnis darbdavys įrašė informaciją į darbo knygelę, tokiu atveju po informacijos apie atleidimą iš ankstesnio pagrindinio darbo reikia įrašyti visą ir sutrumpintą įmonės pavadinimą (jei toks yra).

Žemiau esančiame 3 stulpelyje nurodykite, kad darbas pareigose tampa pagrindine ir nuo kokios datos. 4 stulpelyje įveskite įsakymo dėl perregistravimo į pagrindinį darbą duomenis. Tokie paaiškinimai yra ir Rostrudo 2007 m. spalio 22 d. rašte Nr. 4299-6-1.

Darbo knygelėje nėra įrašo apie darbą ne visą darbo dieną

Jeigu nėra įrašo apie darbą ne visą darbo dieną, tai 3 stulpelyje turi būti įrašyta, kad darbuotojas priimtas į pareigas nuo pirmos darbo ne visą darbo dieną dienos. Ir tada nurodykite darbo laikotarpį šioje būsenoje.

4 stulpelyje pateikite užsakymų dėl samdymo ne visą darbo dieną ir perregistravimo į pagrindinį darbą duomenis. Žemiau pateikiamas darbo knygų pildymo pavyzdys.

Pakeistas įmonės pavadinimas, organizacinė ir teisinė forma: pavyzdinis įrašas darbo knygelėje

Tarkime, kad įmonė pakeičia pavadinimą arba po reorganizacijos iš LLC virsta CJSC. Ką daryti tokiais atvejais, siūlo Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.2 punktas.

Skyriaus „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje būtina rašyti apie įvykusius pakeitimus ir pažymėti jų datą. O 4 stulpelyje nurodykite priežastį – įsakymą ar kitą darbdavio sprendimą, jo datą ir numerį. Nepildykite 1 ir 2 stulpelių, tai yra, nerašykite įrašo numerio ir datos.

Kaip padaryti darbo įrašą reorganizuojant įmonę, žiūrėkite pavyzdį žemiau.

Panaši informacija turi būti daroma ir darbdaviui-verslininkui pakeitus pavardę. Formuluotė gali būti tokia: „Individuali verslininkė Kuznecova Jelena Michailovna nuo 2013 m. liepos 30 d. laikytina individualia verslininke Samoilova Jelena Michailovna“.

Ką daryti, jei praleidote įrašą darbo knygoje

Įmonė netyčia praleido įrašą knygoje, pavyzdžiui, apie darbuotojo perkėlimą į kitą darbą. Ši informacija turi būti atspindėta. Bet kaip tai padaryti? Dabar papasakokime.

Įveskite trūkstamą įrašą darbo knygoje po visų užpildytų eilučių skiltyje „Darbo informacija“. Nėra jokios priežasties atšaukti ankstesnius, kurie chronologiškai turėjo būti po jo. Tik neteisingi arba netikslūs duomenys gali būti pripažinti negaliojančiais ( Taisyklių 30 punktas, Instrukcijos 1.2 punktas).

Taisyklės ir instrukcijos numato tik tris datas, kurias privaloma įrašyti 2 skiltyje: priėmimo į darbą, atleidimo ir įrašo padarymo diena. Akivaizdu, kad priešais trūkstamą įrašą gali būti atspindėta tik jo įrašymo data. Bet praleisto įvykio datą galima įrašyti tos pačios eilutės 3 stulpelyje.

Laikykitės to paties algoritmo, jei darbuotojui išvykus turite atkurti įrašą darbo knygoje. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra įvesti įmonės pavadinimą. Ir pabaigoje uždėkite antspaudą, personalo pareigūno ir paties darbuotojo parašą.

Kaip ištaisyti netikslius įrašus darbo knygoje

Tarkime, įmonė į naujo darbuotojo knygelę įrašė priėmimo įrašą tuo pačiu eilės numeriu, kuris buvo ankstesnėje apie atleidimą. Arba ji suklydo pareigybės pavadinime, suklydo darbuotojo vardą ir pan. Visos šios klaidos turi būti ištaisytos.

Įvedę klaidingą įrašą darbo knygelėje, padarykite kitą – joje esančius neteisingus duomenis panaikinkite, o tada įveskite teisingus. Žemiau pateikiami darbo knygos įrašų pavyzdžiai.

Bet jei atleisdamas darbuotoją įrašus darbo knygoje patvirtinote antspaudu „už dokumentus“, tai nėra baisu. Tiesiog uždėkite įmonės apvalų antspaudą šalia jo įspaudo. Tiesiog įsitikinkite, kad tai padarėte, nes įrašą galite patvirtinti griežtai pagrindiniu organizacijos antspaudu. Jei kom pania atsisakė spausdinti, ji turi teisę nepatvirtinti dokumento antspaudu.

) pateikiama informacija apie sutarties nutraukimą. Svarstomas jo galiojimo nutraukimas ir darbo knygos įregistravimas atleidžiant darbuotoją jo paties prašymu 80 straipsnis, darbdavio iniciatyva – į 81 straipsnis. Pagrindai pateikti Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis;

federaliniuose įstatymuose. Pavyzdžiui, valstybės tarnautojams reglamentuojamas atleidimo iš darbo klausimas.

Reikėtų atsiminti, kad tam tikroms darbuotojų kategorijoms, pavyzdžiui:

• Užsieniečiai;
• sportininkai;
• mokslininkai —

darbo santykių pasibaigimo pagrindai numatyti atskirose nuostatose.

Atleidimo iš darbo pagrindai

Populiariausios atleidimo iš darbo priežastys:

• pagal valią;
• vertimo tvarka;
• dėl etatų mažinimo;
• dėl išėjimo į pensiją;
• dėl šaukimo į karo tarnybą;
• dėl darbo įstatymų pažeidimo.

Įvairiais atvejais įrašai darbo knygelėje daromi skirtingais būdais. Parengėme pavyzdinį įrašą į darbo jėgą atleidžiant iš darbo savo noru 2020 m. Tačiau vis dėlto mes išsamiai aprašysime, kaip teisingai įrašyti darbo knygelę atleidžiant iš darbo, ką ir kaip rašyti kiekviename stulpelyje.

Įėjimo taisyklės

Iki, visi įrašai formos stulpeliuose turi būti daromi darbdavio nurodymu. Ši taisyklė taikoma ir informacijai apie sutarties nutraukimą. Stulpelių įrašų turinys turi pakartoti formuluotę iš įsakymo (Taisyklių 14 punktas). Informacija apie sutarties nutraukimą įvedama į atleidžiamo darbuotojo formą jo išvykimo iš organizacijos dieną.

Įrašų formoje tvarka išsamiai aptarta. Apsvarstykite, kokia seka darbo santykių nutraukimas turėtų būti įrašomas į formą (Instrukcijų 5.1-5.6 punktai):

1. Pirmajame skilties „Informacija apie darbą“ stulpelyje sutvarkytas įrašo numeris (galite naudoti žemiau pateiktą darbo knygos pavyzdį su įrašu apie atleidimą iš darbo savo noru).
2. Antrajame arabiškais skaitmenimis nurodoma informacijos apie sutarties nutraukimą įvedimo data (diena, mėnuo, metai).
3. Trečiasis nurodo sutarties nutraukimo pagrindus remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu. Darbo knygelės įrašo apie atleidimą savo noru pavyzdys yra toks: „Atleistas savo noru, pirmos dalies 3 pastraipa Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis».
4. Ketvirtajame turite nurodyti įsakymo nutraukti darbo santykius duomenis.
5. Informacija, įrašyta į darbuotojo formą jo darbo organizacijoje metu, yra patvirtinama atsakingo asmens parašu ir organizacijos antspaudu (jei yra).
6. Kaip susipažinimo su įrašu ženklą, darbuotojas deda savo parašą ir nurodo savo pavardę su inicialais.

Sutelkdami dėmesį į pavyzdinį atleidimo įrašą darbo knygoje, galite padaryti teisingą įrašą darbuotojo formoje.

Atleidimas iš darbo perkėlimo tvarka: įleidimas į darbą

Darbo sutartis su darbuotoju kartais nutraukiama dėl jo perkėlimo dirbti pas kitą darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 5 punktas). Darbuotojas gali pereiti dirbti pas kitą darbdavį:

• pagal valią;
• darbdavio iniciatyva (tiek esamu, tiek potencialiu), šiuo atveju atleidimas iš darbo perkėlimu išduodamas tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą.

Siūlome pavyzdį, kaip padaryti įrašą darbo knygelėje apie atleidimą iš darbo pereinant į kitą darbo vietą:

Kaip atleisti darbuotojo iniciatyva

Darbo knygos pildymas atleidžiant iš darbo savo noru 2020 metais turi nemažai niuansų. Kai atleidžiant iš darbo savo noru reikia padaryti įrašą darbo knygelėje, tinka 3 skiltyje esanti formuluotė „nutraukta darbo sutartis“, o ne „atleista savo noru“. Kai kurie teisininkai rekomenduoja, darant įrašą dėl atleidimo iš darbo savo noru, darbo knygelėje įrašyti: „darbuotojo iniciatyva“, nes tai atitinka įstatyme pateiktą formuluotę. Siūlome pamatyti kelis darbo knygelės pildymo pavyzdžius atleidžiant iš darbo savo noru.

Atleidimas iš darbo dėl išėjimo į pensiją

Šiuo atveju taikome tokį pavyzdinį įrašą į darbo jėgą atleidžiant iš darbo savo noru:

Atleidimas iš darbo darbdavio iniciatyva

Jei darbuotojas išeina iš darbo dėl darbo drausmės pažeidimo, tada pavyzdinis įrašas į darbo rinką dėl atleidimo savo noru neveiks, reikia įrašyti šią formuluotę:

Kai darbuotojui išduodami dokumentai

Dažnas darbuotojų klausimas: kada atleidžiant iš darbo jie turėtų duoti darbo knygą? Darbo knygelės išdavimo atleidžiamam darbuotojui terminas yra aiškiai nustatytas: po to, kai darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą (savo noru ar ne, nesvarbu), darbdavys privalo pateikti formą pilietis jo rankose paskutinę darbo dieną.

Darbo knygą išsiųsti paštu, pasibaigus darbo santykiams, galima tik gavus jos savininko sutikimą, kuris turi būti išduotas raštu. Tai praktikuojama, jei darbuotojas iš anksto įspėja darbdavį, kad sutarties nutraukimo dieną negalės būti darbo vietoje. Tai naudojama, jei pagrindinė įmonės buveinė yra dideliu atstumu nuo padalinio, kuriame asmuo dirba.

Forma turi būti laiku grąžinta savininkui. Ką daryti, jei atleistas darbuotojas laiku jam neatvyko? Darbo knygos neišdavimas atleidžiant iš darbo darbdaviui gresia nemalonumais – bauda iki 50 000 rublių. Norėdami apsisaugoti, įmonės vadovas turėtų išsiųsti pranešimą buvusiam darbuotojui paštu su prašymu pasiimti formą įmonės personalo skyriuje arba sutikti išsiųsti ją paštu. Tai turi būti padaryta paskutinę išeinančio darbuotojo darbo dieną.

Jei darbuotojas pats neatvyksta į formą, jis turi teisę kreiptis pagalbos į asmenį, kuriuo pasitiki – artimą giminaitį ar kolegą. Išdavęs notaro įgaliojimą draugas savo dokumentą galės gauti personalo skyriuje.

Tik po to, kai atleistas darbuotojas gavo savo darbo knygą su įrašu apie atleidimą atitinkamoje skiltyje, jie nutraukia šį sudėtingą reikalą.