Prekyba (prekybos veikla) – tai verslo veiklos rūšis, susijusi su prekių pirkimu ir pardavimu. Apskaitoje mažmeninėje ir didmeninėje prekyboje jis naudojamas sąskaita 41 "Prekės"(2009 m. gruodžio 28 d. federalinio įstatymo Nr. 381-FZ 1 punktas, 2 straipsnis). Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad, skirtingai nei nuosavos prekės, priimtos saugoti prekės apskaitomos sąskaitos 002 „Atsargos, priimtos saugoti“ likutyje, o komisiniams priimtos prekės taip pat yra išskaičiuojamos iš sąskaitos 004 „Priimtos prekės Komisija".
Į 41 sąskaitą „Prekės“ galima atidaryti šias subsąskaitas:
- 41-1 „Prekės sandėliuose“;
- 41-2 „Prekės mažmeninėje prekyboje“;
- 41-3 „Konteineriai po prekėmis ir tušti“;
- 41-4 „Perkamos prekės“ ir kt.
Prekės, kurias organizacija perduoda perdirbti kitoms organizacijoms, nėra nurašomos iš 41 sąskaitos, o apskaitomos atskirai.
Analitinę apskaitą 41 sąskaitoje turi vesti atsakingi asmenys, vardai (veislės, partijos, ryšuliai), o prireikus – ir pagal prekių saugojimo vietas.
Apskaita didmeninėje prekyboje: siuntimai
Čia yra pagrindiniai apskaitos įrašai prekybos organizacijose. Skelbimus rodysime prekyboje vykdydami didmeninę prekybą.
| Operacija | Sąskaitos debetas | Sąskaitos kreditas |
|---|---|---|
| Nupirkti produktai | 41 | 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ |
| 19 „Įsigytų vertybių PVM“ | 60 | |
| 41 | 60, 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“ | |
| Atspindi pajamas iš prekių pardavimo | 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“ | 90 "Pardavimas", subsąskaita "Pajamos" |
| 90, subsąskaita "PVM" | 68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimas“ | |
| 41 | ||
| 44 Pardavimo išlaidos | 60, 10 „Medžiagos“, 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“, 69 „Atsiskaitymai už socialinį draudimą ir apsaugą“ ir kt. | |
| 44 | ||
| Gautas apmokėjimas iš pirkėjų už parduotas prekes | 51 „Atsiskaitomosios sąskaitos“, 52 „Valiutinės sąskaitos“ ir kt. | 62 |
| 99 „Pelnas ir nuostolis“ |
Prekybos broką nurašant, skelbimai bus tokie, jei trūkumas nustatomas po prekės gavimo ir tiekėjas dėl to nekaltas:
Mažmeninė apskaita: 42 sąskaita
Jei mažmeninės prekybos organizacija atsižvelgia į prekes pardavimo kainomis, informacijai apie prekių prekybos maržas (nuolaidas, nuolaidas) apibendrinti naudojama 42 sąskaita „Prekybos marža“ (Finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 94n). Mažmeninėje prekyboje skirtus skelbimus maržos formavimui sudaro 41 sąskaitos debeto ir 42 sąskaitos kredito įrašas.
42 sąskaitos analitinė apskaita apima atskirą antkainių, susijusių su prekėmis mažmeninės prekybos organizacijose ir siunčiamomis prekėmis, atspindį.
Mažmeninėje prekyboje apskaita prekyboje (siuntimai) bus tokia:
| Operacija | Sąskaitos debetas | Sąskaitos kreditas |
|---|---|---|
| Nupirkti produktai | 41 | 60 |
| Perkamų prekių atspindėtas PVM | 19 | 60 |
| Atspindi tarpininkavimo paslaugos perkant prekes, pristatymo išlaidas, muito mokesčius | 41 | 60, 76 |
| Atspindėjo apskaitai priimtų prekių prekybos maržą | 41 | 42 |
| Atspindi pajamos iš prekių pardavimo mažmeninėje prekyboje | 50 „Kasa“, 57 „Pervedimai pakeliui“, 62 | 90, subsąskaita „Pajamos“ |
| Parduotoms prekėms taikomas PVM | 90, subsąskaita "PVM" | 68 |
| Nurašyta parduotų prekių savikaina | 90, subsąskaita „Pardavimo savikaina“ | 41 |
| STORNO: Pardavimo marža, susijusi su parduotomis prekėmis (su „-“ ženklu) | 90, subsąskaita „Pardavimo savikaina“ | 42 |
| Atspindėjo išlaidas, susijusias su prekių pardavimu | 44 | 60, 10, 70, 69 ir kt. |
| Nurašymai, susiję su prekių pardavimu | 90, subsąskaita „Pardavimo išlaidos“ | 44 |
| Identifikuotas pelnas iš prekių pardavimo mėnesio pabaigoje | 90, subsąskaita "Pelnas / nuostolis iš pardavimo" | 99 |
Mažmeninėje prekyboje prekių apskaitą vedančiose organizacijose, nenaudojančiose 42 sąskaitos, apskaita (siuntimas) iš esmės bus panaši į didmeninių pardavimų apskaitą (atsižvelgiant į atsiskaitymų specifiką – grynaisiais ir naudojant plastikines korteles).
Svarbu atsižvelgti į tai, kad apskaitos įrašai prekyboje priklauso ir nuo to, ar pardavėjui priklauso prekės nuosavybės teisė. Juk komisinių prekyboje komisinio agento sandoriai skirsis:
| Operacija | Sąskaitos debetas | Sąskaitos kreditas |
|---|---|---|
| Prekės priimtos komisiniams | 004 | |
| Prekės parduodamos komisiniu būdu | 50, 57, 62 | |
| Parduota konsignuota prekė, nurašyta | 004 | |
| Atspindėjo išlaidas, susijusias su komisinių prekių pardavimu, kurių komitantas nekompensuoja | 44 | 60, 10, 70, 69 ir kt. |
| Atspindėjo komiso prekių pardavimo išlaidas, kompensavo komitanto | 76, subsąskaita „Atsiskaitymai su įsipareigojimu“ | |
| Atspindi komisija | 76, subsąskaita „Atsiskaitymai su įsipareigojimu“ | 90, subsąskaita „Pajamos“ |
| PVM sukauptas nuo pajamų pagal komiso sutartį | 90, subsąskaita "PVM" | 68 |
| Išlaidos, susijusios su prekių pardavimu komisiniu būdu, buvo nuskaitytos | 90, subsąskaita „Pardavimo išlaidos“ | 44 |
| Identifikuotas pelnas iš prekių pardavimo mėnesio pabaigoje | 90, subsąskaita "Pelnas / nuostolis iš pardavimo" | 99 |
| Prekių pardavimo pajamas pervedė siuntėjui (atėmus komiso agento atlyginimą ir kompensuojamas išlaidas) | 76 | 51 |
Sveikinimai. Šiandienos straipsnio tema bus apie tai, kuo užsiima dauguma mūsų šalies įmonių. Kalbu apie tokią veiklą kaip prekyba.
Prekių apskaita apskaitoje – teorijos minimumas
Prekės yra įmonės turto dalis, kuri perkama perpardavimo tikslu. Prekių pardavimas priklauso pagrindinei veiklai. Pagrindinė darbo su prekėmis apskaitos sąskaita yra 41 sąskaita „Prekės“.
Štai ką galite padaryti su prekėmis:
- pirkti
- parduoti
- judėti po sandėlius, sugadinti, aptikti santuoką, perkvalifikuoti, nurašyti trūkumą, kapitalizuoti perteklių
Prekės pirkimas
Dažniausias prekių pirkimo būdas – jas pirkti tiesiogiai iš tiekėjų.
Tačiau prekybos organizacijose pasitaiko tokių atvejų, kai reikalingų prekių laikinai nėra, bet nenorima prarasti pirkėjo (nenori duoti priežasties eiti pas konkurentą). Taip elgiasi firmos: darbuotojas kasoje pasiima pinigus, nueina į tas parduotuves (firmas), kuriose perka nedidelį kiekį reikalingų prekių. Tada grįžta, pateikia dokumentus į buhalteriją, o nupirktos prekės dedamos ant prekystalio (sandėlyje).
Prekių pardavimas
Prekyba užsiimanti organizacija prekes gali parduoti tiek didmenine, tiek mažmenine prekyba. Didmeninė prekyba yra pardavimas iš įmonės įmonei, dažniausiai perpardavimas. Mažmeninė prekyba – tai pardavimas galutiniam vartotojui, dažniausiai – fiziniams asmenims. Tačiau į mažmeninės prekybos parduotuves atvyksta ir joms reikalingas prekes perka tiekėjų (atskaitingų asmenų) atstovaujamos įmonės.
Būdingas didmeninės prekybos bruožas yra mokėjimai negrynaisiais pinigais tarp firmų, o sumos ten nėra po 100 rublių. Mažmeninė prekyba yra pardavimas grynaisiais pinigais, dažniausiai vienetais arba mažais kiekiais – apskritai nepalyginamas su didmeninės prekybos sumomis ir kiekiais.
Mažmeninėje prekyboje apskaityti prekes, t.y. parduotuvėse, paviljonuose, kioskuose ir kt. apskaitant 41 sąskaitą, taip pat naudojami 42 „Prekybos maržos“. Taigi, parduotuvėms priskiriamos prekės su pirkimo kaina plius antkainis iki mažmeninės kainos. Šis papildomas mokestis yra fiksuotas 42 sąskaitoje.
44 sąskaita yra neatsiejamai susijusi su prekybos organizacijomis. Į ką jame atsižvelgiama, kaip jis „užsidaro mėnesio pabaigoje“, apskritai, jau sakėme ankstesniuose straipsniuose.
Pirminiai prekių apskaitos dokumentai
Peržiūrėkite pirminių dokumentų pavyzdžius.
Iš aukščiau parašyto pavyzdžio, apie buhalterį, nuėjusį į netoliese esančią parduotuvę ir įsigijusį savo įmonei reikalingų prekių, turime tai dokumentuoti. Bet dokumentas „Prekių pirkimas“ neveiks, nes dirba tiesiogiai su tiekėjais. O pas mus prekes atvežė atskaitingas asmuo. Ką mes čia veikiame?
Viskas labai paprasta. Ten, kur yra atskaitingas asmuo, visada bus išankstinio pranešimo dokumentas. Šiame dokumente atskaitingas asmuo nurodo, kur ir kam išleido iš kasos gautus pinigus.
Prekių sąveika apskaitoje su kitomis sąskaitomis
Pabandykite dabar patys užsirašyti pagrindines paskyras, su kuriomis sąveikauja 41 paskyra.
Prekių sąskaita sąskaitų plane
Pažvelkime į sąskaitų planą ir pažvelkime į 41 sąskaitą ir jų charakteristikas.
Pabandykite parašyti apie sąskaitą. Pažvelkite į jo ypatybes ir parašykite, ką jos reiškia, kur jos atsiranda.
Papildomai
Baigdamas noriu pažymėti, kad pačių prekių apskaita nėra sudėtinga. Sutinku, kad procesas yra sunkus, jei įmonė turi didelę mažmeninę prekybą. Pagrindiniai prekybos įmonių sunkumai – prekės sandėliuose: jų saugumas, vagystės ir kt.
Bene sunkiausia yra prekybos organizacijose, turinčiose didmeninę ir mažmeninę prekybą, laikytis PVM apskaitos taisyklių. Kadangi įmonės, kurios daugiausia prekiauja didmenine prekyba, yra įmonės, turinčios bendrą mokesčių sistemą (OSNO), ir jos privalo atsiskaityti ir mokėti PVM. Mažmeninėje prekyboje taikomas specialus mokesčių režimas, kai nėra PVM.
Bėda ta, kad didmenine ir mažmenine prekyba užsiimanti įmonė, pirkdama prekę, niekada tiksliai nežino, kiek ir ko parduos atskirai didmeninėje ir mažmeninėje prekyboje. Nuo šio "nežinojimo" tada atsiranda papildomų pastangų apskaityti PVM už pirktas prekes, paslaugas ir pan.
Mažmeninė prekyba yra mėgstamiausia įvairių reguliavimo institucijų tikrinama pramonės šaka. Išties šiame versle didžiausia lėšų apyvarta yra didžiausia, o tai verčia mokesčių administratorius būti atidesnius tikrinant tokio pobūdžio verslą. Štai kodėl taip svarbu teisingai tvarkyti apskaitą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip mažmeninėje prekyboje vedama apskaita.
Prekių apskaita prekyboje
Prekių ir medžiagų apskaita vedama aktyvioje-pasyvioje sąskaitoje 41 (žr. → “ “.). Turto vertė gali būti atspindėta tiek pirkimo, tiek pardavimo kainomis.
Svarbu! Pasirinktas apskaitos būdas turi būti fiksuotas organizacijos apskaitos politikoje.
Išsamiau apsvarstykite kiekvieno apskaitos metodo privalumus ir trūkumus.
Prekių apskaita pirkimo kainomis
Pirkimo kainos apskaitos metodas labiau būdingas didmeninei prekybai arba mažmeninei prekybai pavienėmis prekėmis, pavyzdžiui, buitine technika ar baldais. Tai yra, kai galima sekti partiją ir prekių bei medžiagų pirkimo kainą: kiekybinė-suminė apskaita. Toks požiūris teisingiau atspindės kiekvienos prekės sandorio rezultatą, o jei įmonėje naudojamos modernios atsargų apskaitos sistemos, tokiu būdu apskaitą organizuoti lengva net ir didžiuliame prekybos centre. Bet jei parduotuvė nedidelė, nėra automatizuotų sistemų, o asortimentas gana platus, pavyzdžiui, maisto prekių parduotuvėse, tai prekių ir medžiagų apskaita pirkimo kainomis yra labai daug darbo ir laiko reikalaujantis reikalas.
Šio metodo trūkumai yra šie:
- Padidėjusios išlaidos (automatizuotos sistemos arba atskiro specialisto įtraukimas);
- Laiko sąnaudos ir klaidos inventorizacijos metu;
- Klaidos nustatant mažmeninę kainą, tk. supirkimo kainos nuolat kinta net vienam tiekėjui;
- Efektyvumo trūkumas ir kt.
Todėl mažmeninėje prekyboje prekių ir medžiagų apskaita dažniausiai vykdoma pardavimo kainomis.
Prekių apskaita pardavimo kainomis
Norint tokiu būdu organizuoti apskaitą, prie pirkimo kainos pridedamas papildomas mokestis, kuris atsispindi sąskaitoje 42. Ši sąskaita yra pasyvi, tai yra apyvarta tik kredite.
Svarbu! Prekybos marža balanse neįskaitoma, todėl prekių ir medžiagų savikaina į dokumentą įrašoma tik pirkimo kainomis, nepriklausomai nuo pasirinkto prekių apskaitos būdo.
Antkainio dydį galima nustatyti pagal:
- Pridedant tam tikrą procentą prie pirkimo kainos;
- Prie kiekvienos prekės kainos pridedant tą pačią sumą;
- Vienos kainos nustatymas tam tikros rūšies gaminiui ir iš jos atimant pirkinius.
Mažmeninėje prekyboje dažniausiai naudojamas 3-asis variantas, nes skirtingi tiekėjai už tą patį produktą gali turėti skirtingas kainas. O kad pardavėjai nesusipainiotų, už jį nustatoma viena kaina.
Antkainio dydis už kiekvieną prekių ir medžiagų gavimą dokumentuojamas mažmeninių kainų registre. Patogiausia kiekvienam prekių gavimui surašyti naują dokumentą Formą galima rengti savarankiškai. Iš detalių turite nurodyti:
- dokumento pavadinimas;
- Data ir numeris;
- Nomenklatūra;
- Pirkimo kaina;
- žymėjimas;
- Pardavimo kaina;
- Atsakingų asmenų parašai.
Prekės organizacijos apskaitoje parodomos įsigijimo savikaina arba pardavimo kainomis (mažmenine prekyba užsiimančioms organizacijoms) pagal pasirinktą apskaitos politiką sąskaitoje. 41 "Prekės"(su sąlyga, kad nuosavybės teisė į prekes perėjo pirkėjui). Jeigu pirkėjo sandėlyje gautos prekės lieka tiekėjo nuosavybe (tiekimo sutartyje nurodytas nuosavybės teisės perdavimo momentas neįvyko), jos gavimą pirkėjas atspindi sąskaitos debete. 002 „Priimtos saugoti prekės ir materialinės vertybės».
Apskaitant prekes pardavimo kainomis, skirtumas tarp pirkimo kainos ir savikainos pardavimo kainomis (prekybos marža) atsispindi apskaitoje sąskaitoje. 42 "Prekybos marža".
Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos prekybos ir viešojo maitinimo organizacijoms į sąskaitą 41 Yra trys antrinės sąskaitos:
41.01 „Prekės sandėliuose“,
· 41.02 „Mažmeninės prekybos prekės“;
· 41.03 „Konteineriai po prekėmis ir tušti“.
Sąskaitoje 41.01 atsižvelgiama į prekių, esančių didmeninės prekybos ir paskirstymo depuose, sandėliuose, viešojo maitinimo paslaugas teikiančių organizacijų sandėliuose ir kt., buvimą ir judėjimą. Sąskaitoje 41.02 atsižvelgiama į prekių buvimą ir judėjimą mažmenine prekyba užsiimančiose organizacijose (parduotuvėse, palapinėse, kioskuose, kioskuose ir kt.) bei viešuoju maitinimu užsiimančių organizacijų valgyklose. Sąskaitos paskirtis 41.03 matyti iš jo pavadinimo.
Analitinė apskaita pagal sąskaitą 41 "Prekės" vyksta:
· ant materialiai atsakingų asmenų, o būtinais atvejais ir prekių saugojimo vietose;
· pavadinimai, įskaitant veislę, rūšis ir kt. produkto charakteristikos;
· prekių siuntomis (jei reikia).
Apskaitant prekes pardavimo kainomis (mažmeninės prekybos organizacijose), skirtumas tarp pirkimo kainos ir savikainos pardavimo kainomis atsispindi apskaitoje sąskaitą 42 "Prekybos marža" .
42 sąskaita „Prekybos marža“ negali būti taikomas vienas, be sąskaitos 41 "Prekės". Pavyzdžiui, prekių gavimo iš išorės operacija atsispindi sąskaitos debete 41 pardavimo kainomis ir tuo pačiu į sąskaitą įskaitoma 42 dėl prekybos maržos vertės (pirkimo ir pardavimo kainų skirtumo). Išmetus prekes, priešingai, sąskaita įskaitoma 41 (prekių savikaina organizacijoje mažėja) ir nurašoma sąskaita 42 (prekybos maržos vertė mažėja). Taigi skirtumas tarp sąskaitų likučio 41 ir 42 yra prekių įsigijimo išlaidos (prekių pirkimo vertė).
Perkeliant prekes organizacijos viduje, sąskaita 42 naudojamas situacijoje, kai prekes priėmusiuose ir išleidusiuose struktūriniuose padaliniuose prekių apskaitos kainos skirsis. Jei apskaitos kainos vienodos, tai vidiniam prekių judėjimui sąskaita 42 nėra naudojamas.
Analitinė apskaita pagal sąskaitą 42 "Prekybos marža" turėtų atskirai atspindėti nuolaidų (antkainių) dydžius ir prekių kainų skirtumą mažmenine prekyba užsiimančiose organizacijose ir siunčiamomis prekėmis.
Tuo atveju, kai prekės yra išsiųstos pirkėjui, o pardavimo pajamos kurį laiką negali būti pripažintos apskaitoje (pavyzdžiui, eksportuojant prekes) arba prekių nuosavybės teisė nėra perduota pirkėjui, siuntimo operacijos. atsispindi sąskaitą 45 „Prekės išsiųstos“ . Taip pat ši sąskaita naudojama atspindint prekių pardavimą pagal tarpininkavimo sutartis (komisinis, atstovavimas ir pan.).
Analitinė apskaita pagal sąskaitą 45 „Prekės išsiųstos“ atliekama pagal prekių vietą (sandėliavimą) ir prekių nomenklatūrinius pavadinimus.
Priimtos saugoti prekės apskaitomos nebalanse sąskaitą 002 „Inventorius priimtas saugoti“ kainomis, nurodytomis lydimuosiuose dokumentuose. Pardavėjas šioje sąskaitoje atsižvelgia į prekes, kurios tapo pirkėjo nuosavybe, bet jo neeksportavo. Pirkėjas naudojasi paskyra 002 atsiskaityti už gautas prekes, kurių savininku jis dar netapo (pavyzdžiui, atsisakė prekių dėl jų prastos kokybės arba tiekimo sutartyje numatytais atvejais).
Komiso būdu priimtos prekės apskaitomos nebalanse sąskaitą 004 Prekės priėmimo aktuose nurodytomis kainomis.
Analitinė apskaitašios sąskaitos vedamos kiekvienam prekių savininkui ir prekių pavadinimams.
