Procedura nagrađivanja zaposlenog sa bilo kojim odlikom zahtijeva pripremu određenih dokumenata, a ovdje može pomoći primjer obilježja za dodjelu počasne diplome, koja zauzima jedno od najvažnijih mjesta u paketu dokumenata, jer je zvanična preporuka za nagrađivanje savjesnog specijaliste. Karakterizacija mora odražavati, uz visoke proizvodne pokazatelje, besprijekorno izvršenje zadataka, moralni karakter i ljudske kvalitete.

Vrste karakteristika

Ako postoji potreba da se prepozna specijalista na lokalnom nivou - u odjelu, u gradu - trebat će vam primjer karakteristika za dodjelu počasne diplome unutrašnji pogled. Ovdje prevladava slobodan način pisanja, uzimajući u obzir, međutim, specifične zahtjeve za jezikom, redoslijedom izlaganja i strukturom teksta. Ako zaposlenik planira uručiti državnu nagradu, tada je potreban primjer karakteristika za dodjelu počasne diplome po izgledu.

Ovdje je sve strogo: vrijede opšta pravila, koriste se legalizovani standardi kancelarijskog rada. Iako su oba ova primjera u suštini pozitivna profesionalna pisma preporuke. Jedan uzorak ne postoji priprema takvog dokumenta, pa je stoga potreban samo primjer karakteristika za dodjelu počasne diplome opšta pravila pisanje i dizajn, budući da se radi o poslovnom papiru.

Opća pravila

Svi dokumenti su sastavljeni u skladu sa opšteprihvaćenim principima. Svaki primjer obilježja za dodjelu počasne diplome ministarstva ili odjela, čak i predsjedničke administracije, mora biti napisan formalni poslovni stil, gdje je sadržaj prezentiran dosljedno, ali kratko i tačno. Informacije se moraju dostaviti od treće strane u sadašnjem i prošlom vremenu. U opisu morate navesti naziv ovog dokumenta, zatim lične podatke o zaposleniku koji je nominovan za nagradu.

Nakon toga se ocjenjuju njegove profesionalne i uslužne djelatnosti, te opisuju poslovni i moralni kvaliteti ove osobe. Opis se završava naznakom svrhe pisanja ovog dokumenta i njegove svrhe. Na dnu je datum izvršenja dokumenta sa prezimenima i inicijalima zvaničnici koji prihvataju dokument. Primjer obilježja za dodjelu počasne diplome ministarstva bitno će se razlikovati od bilo kojeg drugog uzorka koji nije namijenjen da ide dalje od ustanove u kojoj zaposleni radi.

Decor

Za popunjavanje karakteristika potreban vam je memorandum (A4 papir). Preporuku može kreirati ili neposredni rukovodilac nagrađenog zaposlenika ili zaposleni u HR odjelu. Dešava se da sam podnosilac zahtjeva za nagradu dobije takav zadatak.

Potpisani obrazac potpisuju rukovodioci organizacije, generalni direktor, a karakteristike su overene pečatom datog preduzeća. Još je lakše sastaviti službeni opis za ministarstvo nego bilo koji drugi, jer za dokumente eksterni tip Postoji državni standard sa jedinstvenim pravilima dizajna i gotovim potrebnim detaljima. Skoro je gotova karakteristika da bude nagrađen počasnom diplomom.

Primjer

Nastavnici su, na primjer, okarakterisani na ovaj način. „Zaglavlje“ obrasca je već spremno, gdje je naznačeno da je dokument namijenjen za slanje Ministarstvu obrazovanja i nauke Ruske Federacije kako bi se dodijelila počasna diploma ministarstva, na primjer, Petar Sidorovič Ivanov. Potrebno je samo da unesete svoje prezime, ime i prezime, godinu ili pun datum rođenja. Mora se reći da je ovaj primjer karakteristika za dodjelu počasne diplome - primjer koji je sasvim prikladan za mnoge srodne profesije: bibliotekar, metodičar, umjetnik, muzičar itd.

Slijedi linija gdje obrazovanje treba da se ogleda. Na primjer: visoko obrazovanje, diplomirao sa pohvalama na Moskovskom državnom pedagoškom univerzitetu 1978. godine sa diplomom fizike sa kvalifikacijom nastavnika srednje škole. Ukupno iskustvo - trideset i jedna godina. Pedagoški - takođe trideset i jedan. Radno iskustvo u ovoj ustanovi, na primjer, dvadeset pet godina. Sljedeće su navedene naučni radovi i metodološki razvoj koji je kreirao Pjotr ​​Sidorovič Ivanov za duge godine rad. Preporučljivo je naznačiti ih prema datumu objavljivanja. (Takođe su precizno sastavljene karakteristike za dodjelu počasne diplome nastavniku; primjer je potpuno prikladan.)

Dalja registracija

Nabrajanje je formatirano otprilike ovako:

1. 1979 "Metode didaktičke i psihološke podrške u nastavi djece fizike."

2. 1983 "Laboratorijska nastava kao mehanizam za uvođenje djece u istraživanja iz oblasti fizike."

Karakterizacija bibliotekara za dodjelu počasne diplome imat će drugačiji primjer u tom pogledu, budući da je zanimanje drugačije, a naučni radovi vjerovatno su pisani o drugim temama. Ovo se odnosi i na bilo koju drugu specijalizaciju. Sljedeći pasus opisa koji se šalje ministarstvu sadrži podatke o nagradama, poticajima i zvanjima.

Vjerovatno su svi navedeni u materijalima ličnog dosijea i radna knjižica, koje je potrebno pažljivo po datumu prenijeti u odgovarajuću rubriku: nastavnik-metodičar, dodijeljen najviša kategorija, potvrde, zahvalnice, diplome i sl. Za svaku nagradu mora se dati obrazloženje – za koje je zasluge dobijena.

Lični podaci

U koloni koja se odnosi na bračni status treba navesti, na primjer: oženjen, ima četvero djece. U nastavku slijedi slobodan tekst. Datum početka rada Petra Sidoroviča Ivanova u školi (navedite broj), u tom periodu pokazao se kao inovativan nastavnik, aktivno vođen naučnim i metodološke aktivnosti, usavršavao svoje pedagoške sposobnosti, uživao veliku ljubav školaraca prema predmetu, koju je uspio probuditi. Posvetio je dosta vremena rješavanju obrazovnih problema egzaktne nauke djece sa smetnjama u razvoju, stalno kreirani individualni programi, unapređivani nastavni i metodički materijali.

Njegovi radovi su tada i tamo objavljivani (navedite elektronske i štampane publikacije). Svoja znanja i pedagoške vještine rado dijeli na metodičko-pedagoškim vijećima i pedagoškim konferencijama. Zahvaljujući odzivnosti Petra Sidoroviča i drugih nastavnika, časovi se održavaju na odgovarajućem nivou uz dobro razumijevanje gradiva. Mnogo radi i sa roditeljima, pomažući u rješavanju svih društvenih i humanitarnih problema koji stoje na putu djeteta do znanja.

Zaključak

Ivanov Pjotr ​​Sidorovič uživa veliko poštovanje svojih kolega, ljubav svojih učenika i njihovih roditelja. Zato osoblje škole preporučuje Ivanovu P.S. da bude odlikovan Počasnim priznanjem Ministarstva prosvjete i nauke. Dalje - potpisi i pečat. Ključ za uspješno primanje zaslužene nagrade od strane Petra Sidoroviča Ivanova bit će dobro napisana referenca za dodjelu počasne diplome.

Primjer medicinske sestre koja radi u školskom medicinskom centru razlikovat će se od primjera nastavnika fizike samo po sadržaju nekih tačaka koje se odnose na profesionalna aktivnost. Isto važi i za svakog zaposlenog u obrazovnom sistemu.

Druge profesije

Osobine vozača za dodjelu počasne diplome sastavljene su na gotovo isti način. Primjer neće sadržavati podatke o metodološki rad, pošto se ne tiče vozača školskog autobusa. Umjesto toga, potrebno je odraziti pouzdanost njegovih profesionalnih vještina, želju za ovladavanjem novim tehničkim znanjima, sposobnost komuniciranja s djecom i tako dalje.

U obrazovnom sistemu, nijedna karakteristika za dodjelu diplome se praktično neće razlikovati. Primjer: računovođa radi negdje u gradskoj upravi javno obrazovanje. Na isti način, ova osoba je daleko od obrazovnog i obrazovnog procesa, ne piše metodološki razvoj. Ova kolona treba da naznači nesmetan rad i specifična profesionalna dostignuća.

Unutrašnje karakteristike

Takve karakteristike imaju za cilj da nagrađuju zaposlene u preduzeću ili organizaciji, što se mora odraziti u upisima u radnu knjižicu. Zaposlenik za koga je odlučeno da se nominuje za nagradu već je ostvario vidan uspeh tokom svoje karijere, što karakteristike oslikavaju u svim detaljima.

Prije svega, identificiraju se one osobne kvalitete koje su pomogle zaposleniku da postigne svoj cilj, zatim se po datumu navode ona profesionalna postignuća za koja je odlučeno da se priznaju počasnom svjedodžbom. Odluku o nagradi donosi direktor, odnosno rukovodilac ustanove ili preduzeća. On sam sastavlja karakteristike ako je preduzeće malo. Ako ustanova ima odjel za osoblje, to se povjerava stručnjacima. Stroga pravila Ne postoji takva stvar kao što je specifikacija za internu upotrebu, ovde je takođe sasvim validan dokument napisan rukom.

U jurisprudenciji

Karakteristike za dodjelu počasne diplome advokatu nemaju čvrsto utvrđen obrazac. Primjer kompilacije može se uzeti kao osnova od gore predloženih. Naravno, to se ne odnosi na nagradna dokumenta koja se daju van institucije - ministarstvu ili čak više, za njih forma postoji nepokolebljivo. A za interne karakteristike važno je ukratko govoriti o poslovima, kompetencijama ovog specijaliste za rješavanje pravnih problema u preduzeću, njegovoj ulozi u sudskim postupcima, ako do njih dođe.

Referenca je potpisana od strane rukovodioca preduzeća, a zatim je overena okruglim pečatom. Naslov dokumenta, odnosno riječ “Karakteristike” stavlja se u gornji centar A4 lista. U prvom pasusu najčešće se upisuju lični podaci advokata na isti način kao što su napisani u karakteristikama nastavnika fizike: ime, patronim, prezime, datum rođenja, obrazovanje, podaci o radnoj aktivnosti. Slijedi konkretan materijal o razlozima za dodjelu nagrade, nabrajajući uspjehe i lične kvalitete.

Detalji

Ne možete skraćivati ​​riječi u službenom dokumentu. Lični podaci se uvijek navode prije opisa ličnih i profesionalnih kvaliteta zaposlenika predložena za nagradu. Nakon ličnih podataka treba posebno navesti mjesto studiranja i završene kurseve usavršavanja - sa datumima, ako ih ima. Aktivnosti zaposlenog karakterišu se prema situaciji u preduzeću.

U podacima o radnom stažu, koji mora da sadrži datum prijema radnika, upisuju se napredovanja, navode se promene na pozicijama, potrebno je obuhvatiti ne samo delatnost u ovom preduzeću, već i sve ostalo, ako se desilo u drugim mjestima. Nedavna kretanja i postignuća zaposlenika u karijeri dominiraju karakterizacijom, ali ona treba što potpunije odražavati cijeli karijerni put.

Poslovni kvaliteti

Glavni dio ovog dokumenta je procjena profesionalnosti i poslovnih kvaliteta ovog radnika. Nivo vještina, primjena teorijskih znanja, izgradnja odnosa u timu, timski rad, posvećenost i druge sposobnosti zaposlenika – sve to mora biti jasno pozitivan karakter u opisu.

Pored poslovnih kvaliteta, potrebno je osvrnuti se i na lične: koliko se osoba slaže sa timom, koliki je nivo otpornosti na stres, samokontrole tokom sukoba. Možete pisati o njegovoj odzivnosti, moralnim osobinama i želji za uzajamnom pomoći, nabrajajući sva ohrabrenja koja su se desila.

Razlike u kancelarijskom radu

Ova vrsta ideje, kao karakteristika podsticaja, rasprostranjena je i predviđena je u vođenju kadrovske evidencije velikog broja državnih organa i velikih organizacija. Stoga se takav dokument nipošto ne sastavlja uvijek u potpunosti od nule. Postoje uputstva za rad u kancelariji, au svakoj firmi imaju svoje obrasce, različite od ostalih, kao i svi lokalni propisi određene organizacije.

U nekim institucijama priprema ovakve prezentacije za nagradu ima mnogo duži put, uključujući sastavljanje molbi, popunjavanje nagradnih listova i još mnogo, mnogo više. Takođe se dešava da sistem podsticaja uključuje koordinaciju ideja koje kreiraju neposredni rukovodioci. Njih pregledaju kadrovske službe i razne komisije i komisije, nakon čega nominaciju zaposlenika za nagradu sa počasnim priznanjem potvrđuje generalni direktor.

Karakteristike sa radnog mesta prilično tražen. Takva karakteristika je u pravilu potrebna prilikom ugradnje novi posao, za podnošenje tužbi i agencije za provođenje zakona, organima starateljstva, bankama prilikom dobijanja kredita. Također može biti potrebno u nizu drugih slučajeva. U članku ćete pronaći savjete o karakteristikama pisanja i nekoliko uzoraka.

Karakteristike sa radnog mesta

Uprkos činjenici da mnogi smatraju da su opisi poslova relikt prošlosti, ovaj dokument je i dalje tražen. Opis posla je procjena poslodavca o profesionalnim i ličnim kvalitetama trenutnog ili penzionisanog radnika. Dvosmislen stav prema ovom dokumentu objašnjava se činjenicom da većina poslodavaca njegovom sadržaju pristupa prilično formalno i da takve karakteristike, po pravilu, nemaju nikakvu stvarnu individualnu pripadnost. Shodno tome, sadržaj takve karakteristike može biti upitan.

Ne postoji poseban oblik opisa posla, ali postoje opšteprihvaćena pravila za njegovu pripremu. Dakle, karakteristika obično sadrži sljedeće informacije:

• Podaci o licu kome se izdaje uputnica, koji uključuje puno ime i prezime osobe, datum rođenja, bračni status, služenje vojnog roka, školovanje, kao i prisustvo raznih regalija.
• Informacije o radu. Ova sekcija sadrži podatke o stažu, početku i njegovom završetku (ako zaposlenik više ne radi u ovoj organizaciji), o kretanju kadrova unutar kompanije koja izdaje referencu. Potrebno je ukazati na radna postignuća osobe i profesionalne vještine. Ako je u toku rada zaposlenik upućen na obuku, usavršavanje i sl., onda to treba navesti i u karakteristikama. Ako zaposleni ima različite zasluge (zahvalnost, ohrabrenje, itd.) ili disciplinske mjere, ovaj podatak treba navesti.
• Lične karakteristike. Ova informacija je vjerovatno najvažniji dio cjelokupnih karakteristika. Može sadržavati različite informacije o ličnim kvalitetima osobe. Ako je zaposlenik šef odjela, onda je vrijedno napomenuti njegove organizacijske kvalitete, prisustvo ili odsutnost odgovornosti za podređene, stepen spremnosti da se prihvati teške odluke, zahtjevnost prema sebi i podređenima, drugi kvaliteti. Ako je zaposlenik izvođač, onda možete naznačiti stepen njegove spremnosti da izvrši uputstva menadžera, inicijativu, želju za odličnim rezultatima itd. Takođe u ovom odeljku možete navesti odnos osobe sa radnim kolektivom : da li uživa autoritet i poštovanje ili zbog toga ne funkcionišu odnosi u timu složen karakter ili druge karakteristike zaposlenog.

Ovisno o internim pravilima koja su na snazi ​​u organizaciji, referenca se može sastaviti ili na obrascu u kojem su navedeni podaci o organizaciji ili bez obrasca, ali se detalji u ovom slučaju također moraju navesti. Ako se na službeni zahtjev neke institucije daje preporuka sa mjesta rada, onda treba naznačiti gdje ovu karakteristiku obezbeđeno. Da dam karakterizaciju pravnu snagu potpisuje ga lice odgovorno za izdavanje takvog dokumenta. To može biti ili zaposlenik kadrovskog odjela ili direktni šef organizacije. Osim toga, morate navesti datum izdavanja dokumenta.

Primjeri karakteristika iz mjesta rada

Evo nekoliko primjera gotovih uzoraka svjedočanstava sa radnog mjesta.

1. (na memorandumu organizacije)

Karakteristično

Izdato od ______________________________________________

(prezime, ime, patronim, datum rođenja, položaj)

Puno ime rada(a) u _______________________________________________ počevši sa “______” _______________ 20___. U toku rada više puta sam upućivan na kurseve usavršavanja, koje sam uspješno završio, po sljedećim programima: ___________________________.

Puno ime ima obimnu količinu znanja u postojećoj specijalnosti i uvijek je ažurno najnoviji događaji u vašem području. Posjeduje odlične vještine poslovnog pregovaranja.

Puno ime se etablirao kao odgovoran zaposlenik, fokusiran na odlične rezultate, uvijek spreman da brzo donosi inovativne odluke i snosi odgovornost za njihovo donošenje i za postupanje podređenih. Spreman za rad u svim uslovima, uključujući i van radnog vremena.

Odlikuje ga tačnost i delikatnost u komunikaciji sa podređenima i kolegama, zbog čega ga tim poštuje. Zahtevan prema sebi.

"______" _______________ 20___ godine

Karakteristično

Ova karakteristika je izdata punim imenom i prezimenom, datumom rođenja: ___________________________, zaposlen u _______________________________________.

(naziv organizacije i njeni detalji)

c “______” _______________ 20___ godine da se predstavi na poziciji _________________.

Ima više obrazovanje po specijalnosti ___________________________________.

Porodični status: _______________________________________________.

(navesti prisustvo supružnika i djece)

Ovaj radnik je dostojan profesionalac. Nikada nije bio podvrgnut disciplinskim mjerama.

Sa kolegama je u prijateljskim odnosima. Prijateljski je i suzdržan, u svakoj situaciji spreman je za mirno rješavanje sukoba. Nema loših navika. Ima prave životne prioritete i smjernice. Drago mi je da učestvujem javni život tim.

Ova karakteristika je izdata za dostavljanje ___________________.

___________________ ___________________

Položaj I.O. Prezime Potpis

Poslodavac često treba da pribegne razne vrste ohrabrenje svojih zaposlenih. Ovo je neophodno kako bi se izrazila zahvalnost savjesnom zaposleniku i inspirisala ga da radi odličan posao u budućnosti. U takvim slučajevima se obavlja i uz počasne diplome.

Za posebne zasluge, zaposleni može biti nagrađen i od strane viših organa. Prilikom nominovanja zaposlenog za počasnu potvrdu, poslodavac treba da prikupi čitav niz dokumenata, uključujući i referencu.

Posebnost ove karakteristike je u tome što obično ima pozitivan karakter i potrebna je kako bi se primijetilo:

• savjestan rad na radnom mjestu
• posebne zasluge u radnoj aktivnosti
• visokih moralnih kvaliteta

Treba napomenuti da podnošenje bilo kojoj nagradi ne igra ulogu. Ovo je jednostavno mišljenje menadžmenta preduzeća o potrebi nagrađivanja pojedinog zaposlenog za njegove usluge u oblasti njegove delatnosti, izraženo u pismeno. Stoga u tekst ne biste trebali uključivati ​​izraze poput „vrijedan nagrade“ ili „zaslužuje ohrabrenje“.

Dokument mora biti evaluativne prirode. Pored postignuća u radnim, poslovnim i ličnim kvalitetama zaposlenog, preporučljivo je da menadžer istakne zdravu koheziju tima, vešto upravljanje i organizaciju proizvodnje.

Vrste karakteristika

Karakteristike su različite, zavisno od razloga pisanja i adrese na koju se svaka od njih šalje. Ali nema suštinske razlike u različitim vrstama takvih dokumenata.

Bilo koja karakteristika ima univerzalnu prirodu prezentovanja informacija, ali sa određenim nijansama u pogledu radnih obaveza i postignuća.
Na primjer, karakteristika osobe koja se bavi intelektualna aktivnost, malo će se razlikovati od karakteristika bravara ili drvosječe.

S jedne strane, karakteristike se mogu podijeliti u 2 tipa:

1. Interni. Priprema se i čuva u preduzeću. Neophodan, na primjer, prilikom dodjele počasnih diploma zaposlenima u samom preduzeću, za druge metode ohrabrivanja ili kritike, prilikom napredovanja na ljestvici karijere, .
2. Eksterne, koje je potrebno prenijeti na treću stranu, npr. obrazovne ustanove, organi za provođenje zakona ili pravosudni organi, banka. Ili, kada se zaposlenik, nakon što napusti dato preduzeće, konkuriše za posao u drugoj organizaciji.

Upravo eksterna karakteristika pisana službeniku kojeg su viši organi, uključujući i ministarstvo, odlučili da odlikuju počasnim priznanjem. osim toga, pozitivna karakteristika ne igra s posla poslednja uloga za organe starateljstva prilikom usvajanja djeteta.

Karakteristika takođe može biti:

1. Servis. Najčešći tip. Sastavlja se na zahtjev viših organa, za viši ili odgovorniji položaj, za nagradu ili kaznu. Ukazuje na cjelokupni karijerni put zaposlenog, napredovanje u karijeri, radni staž, nivo vještina i postignuća u struci.
2. Proizvodnja. Sadrži podatke o radnom stažu zaposlenog, poziciji na kojoj se nalazi, prirodi njegovih dužnosti i uslovima rada. Potrebno je unijeti obim posla koji obavlja i efektivnost njegovih aktivnosti. Najčešće se takve karakteristike zahtijevaju medicinske ustanove, ambulante, za medicinsko-socijalni pregled, ljekarske i radne komisije i ljekarske preglede.
3. Psihološki. Neophodno je ako je na radnom mestu potrebno stručno proučiti ličnost zaposlenog. Odlučan lični kvaliteti. Pomažu u stvaranju povoljnijih radnih uslova, što omogućava veće povrate i produktivnost.

Opća pravila za pisanje teksta

Zbog nedostatka jedinstvenih zahtjeva, karakteristike se mogu pokazati previše formalnim ili, obrnuto, previše subjektivnim.

Pre nego što počnete da pišete, trebalo bi da ustanovite u koju svrhu se piše, kojoj vrsti (spoljnoj ili unutrašnjoj) pripada.

Na primjer, ako je potrebna karakteristika za bivši uposlenik, onda se treba fokusirati na poziciju za koju se prijavljuje na novom mjestu. Potrebno je opisati konkretna postignuća na radnom mjestu ako će nova osoba zauzimati istu ili sličnu poziciju.

Prilikom sastavljanja dokumenta potrebno je konsultovati se sa onima koji rade u direktnom kontaktu sa ovim zaposlenikom, kao i sa njim.
Zaposlenik ima pravo upoznati se sa sadržajem dokumenta, unijeti izmjene ili dopune u njega i dodati svoje stajalište (dio 6. člana 89. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ne postoje jedinstveni zahtjevi i obrasci za sastavljanje karakteristika. Postoje općeprihvaćena pravila i zahtjevi, iako bi sam dokument trebao biti sastavljen u bilo kojem obliku.

Moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:

1. Pridržavajte se formalnog poslovnog stila pisma.
2. Pošaljite informacije od treće strane. Koristite sadašnje vrijeme ako osoba radi u ovom preduzeću, a prošlo vrijeme - za već.
3. Potrebna je objektivnost i pouzdanost informacija.
4. Ono što je važno jeste odsustvo emocija i osećanja, suzdržanost i specifičnost. Odnosno, trebate postaviti konkretna pitanja i odgovoriti na njih: gdje ste studirali, šta ste implementirali, šta ste postigli, šta ste poboljšali, šta ste objavili.
5. Neprihvatljivost visokospecijalizovanog rečnika.

Kako se prijaviti

Karakteristike se obično pišu na standardnom A4 listu. Ako preduzeće ima svoj memorandum, opis treba da bude napisan na takvom obrascu. Dozvoljene su dvije opcije: štampana i rukopisna. Ne preporučuje se prekoračenje preporučene veličine specifikacije: dovoljna je jedna stranica. Skraćenice se ne koriste.

Dokument obično sastavlja neposredni rukovodilac, koji dobro poznaje zaposlenog, ili. U nekim slučajevima, referencu može napisati osoba koja se prijavljuje za nagradu.

1. Naziv dokumenta (napišite riječ “karakteristike” velikim slovima).
2. Upisuju se lični podaci, datum rođenja, stepen obrazovanja, radno mjesto.
3. Procjenjuju se profesionalni i uslužni kvaliteti, trajanje rada na datom mjestu i profesionalni razvoj.
4. Karakterišu se poslovni i moralni kvaliteti, uslužna dostignuća, doprinos razvoju preduzeća i zasluge.
5. Konstatuje se prisustvo nagrada i promocija.
6. Priroda odnosa sa menadžmentom i kolegama.
7. Naznačeno je čemu je karakteristika namijenjena i gdje se šalje.

Na kraju je potrebno staviti datum pisanja, potpis i puno ime i prezime osobe koja sastavlja dokument.
Potpis mora staviti rukovodilac preduzeća ili lice kome je dato takvo ovlašćenje. Potreban je pečat. Dokument se priprema u dva primjerka: jedan ostaje kod poslodavca, a drugi se prenosi za predviđenu namjenu.

Ako je kupac specifikacije sam zaposlenik, onda je pre pisanja preporučljivo pitati zašto se ovaj dokument piše i na koje točke treba obratiti posebnu pažnju.

U slučaju kada je potrebna karakteristika za dodjelu počasne diplome, potrebno je fokusirati se na radne uspjehe i postignuća osobe, njene naučne ili inovativne aktivnosti.

To je imperativ navesti pozitivne osobine i sposobnosti koje su pomogle zaposleniku da dostigne određene visine, dobije nagrade i ohrabrenje.

Komponente obrasca dokumenta

Ako će zaposleni biti nagrađen od strane višeg organa, na primjer, ministarstva ili regionalnih odbora, za posebne zasluge i postignuća u karijeri, tada će se razviti karakteristika eksterne forme.

Za popunjavanje takvog dokumenta razvijen je državni standard R 6.30-2003 sa jedinstvenim pravilima i zahtjevima. Objedinjeni obrazac zahtijeva sljedeće podatke:

1. Podaci o kompaniji koja izdaje referencu: brojevi telefona, pravne i email adrese.
2. Naslov dokumenta (velikim slovima), uz obavezno navođenje sadržaja.
3. Brojevi i datumi pisanja, prema numeraciji preduzeća.
4. Podaci o profilu zaposlenika.
5. Profesionalne, poslovne i moralne kvalitete, profesionalni razvoj.
6. Detaljan opis dostignuća i otkrića, implementacija projektnih i inovacionih aktivnosti.
7. Učešće na seminarima i konferencijama.

Obavezni lični podaci zaposlenika uključuju:

• Datum rođenja
• stepen obrazovanja (obrazovne institucije i diplome)
• Porodični status
• radno iskustvo
• dostupnost nagrada, titula, podsticaja
• publikacije i naučni radovi

Šta ne bi trebalo da bude u opisu

Administracija ne bi trebala koristiti ili distribuirati lične podatke osim onih koji se odnose na njegovo radno područje. Odnosno, nezakonito je unositi informacije o političkim ili vjerskih stavova i vjerovanja, životni uslovi, porodicni zivot, sindikalne ili društvene aktivnosti.

Stoga, ako osoba više puta pije alkoholna pića na javnim mestima, onda je to njegova lična stvar, koja je zabranjena da se navodi u opisu.

Ili je član javna organizacija, na primjer, o zaštiti prava životinja, to također nije relevantno za karakterizaciju.

Objektivnost je u tome da ne treba npr. pisati da je osoba odgovorna i dužna ako je ponovila disciplinarna akcija ili se utvrdi da neispravno obavlja svoje dužnosti.

Prije unošenja bilo koje vrste povjerljivih informacija, zaposleni treba (čl. 4. člana 9. Zakona o ličnim podacima).

Izuzetak su slučajevi kada je to dozvoljeno zakonom (član 88. Zakona o radu Ruske Federacije) ili je karakteristika potrebna da bi se spriječila opasnost po život i zdravlje samog zaposlenika.
Kršenje zakona o ličnim podacima će rezultirati kaznom do 50.000 rubalja za administraciju preduzeća.

Karakteristike čuvara

Pisanje karaktera za domara ima svoje karakteristike vezane za njegove profesionalne odgovornosti. S jedne strane, može se svrstati u radne specijalnosti koje ne zahtijevaju ekstenzivnu upotrebu mentalne sposobnosti i naučna saznanja.

S druge strane, menadžer snabdijevanja je službenik administracije, menadžer srednjeg nivoa, pod čijom komandom je čitav kadar uslužnog osoblja. Povoljna radna i psihološka atmosfera preduzeća zavisi od njegovog dobro koordinisanog rada.

Da bi vješto koordinirao radnje osoblja i aktivnosti drugih odjela, menadžer nabavke mora imati velike organizacijske sposobnosti, analitički um i sposobnost razvoja proizvodne strategije i taktike.

Učinkovito vodstvo iskusnog i obrazovanog menadžera osigurava nesmetano funkcioniranje cijele organizacije.

Osim toga, izuzetno je važno da domar zna kako se slagati s ljudima, pronaći zajednički jezik i razumijevanje kako bi se osigurala optimalna psihološka atmosfera, tako da i čistačica u svom mjestu sa zadovoljstvom radi svoj posao.

Primjer karakteristika za nagradu

MKOU „Srednja škola br. 4 sela. prelijepo"

Osobine za dodjelu počasne diplome domara

Suprunov Sergej Vasiljevič, rođen 1965. godine, radi kao domar od 1998. godine. Ima prosjek specijalno obrazovanje. Ukupno radno iskustvo je 32 godine, a radno iskustvo u ovoj ustanovi 19 godina.

Suprunov S.V. je inicijativan, savjestan radnik. Tokom svog rada u ovoj instituciji, afirmisao se kao odgovorni, izvršni rukovodilac ekonomskog sektora. Sergej Vasiljevič je sposoban da preuzme odgovornost za rezultate svog rada.

Postiže odlične performanse unutar opis posla i vlastitim trudom, uvijek djeluje u saradnji sa svim strukturama škole.

Struktura aktivnosti koju je uspostavio nadzornik omogućava svim odjelima i odjeljenjima brzu i efikasnu interakciju.

Diskusija: 2 komentara

Sve treba da bude kratko i jasno. Međutim, primijetio sam da svaka organizacija ima svoje individualne zahtjeve. I ako su neki zadovoljni malim opisom, onda je drugima potreban prošireni, na tri lista, ni manje ni više.

Odgovori

Vjerovatno je čovjek zadovoljan što njegov rad nije prošao nezapaženo i što mu je dato počasna diploma. Da li će ova nagrada za njega imati materijalno značenje, da li će to nekako uticati na visinu njegove penzije?

Odgovori

Zahtjev za pripremu preporuke za zaposlenog najčešće se upućuje stručnjacima odjela za ljudske resurse:

• od strane samog zaposlenog;
• vladine agencije;
• šef organizacije.

U prvom i drugom slučaju potrebna je gotova referenca sa radnog mesta da se ista predoči nekim organima van organizacije u kojoj zaposleni radi (npr. organima starateljstva ili obrazovnoj ustanovi u koje studira na poslu, ili na novo radno mjesto ili na sud). Dakle, karakteristika je potrebna od strane eksternog kupca.

U trećem slučaju pripremaju se određene interne organizacione procedure koje se odnose na evaluaciju uposlenog, a dokument će se koristiti unutar ustanove. Njegova mušterija je interna.

Od stručnjaka za ljudske resurse se ne traži da sami napišu referencu karaktera, jer ne mogu znati poslovne kvalitete svakog zaposlenog, ali moraju organizovati izradu takvog dokumenta: kontaktirati svog neposrednog nadređenog, pomoći mu u pisanju i izvršenju dokumenta.

Sadržaj će zavisiti od svrhe kreiranja karakteristike. Stoga ćemo razmotriti različite opcije koje se često susreću u praksi.

Primjeri pozitivnih i negativnih karakteristika

Za početak navedimo primjer pozitivne izjave s radnog mjesta. Ovo je najčešća opcija koja se navodi snage osobu i njene pozitivne profesionalne kvalitete.

Semjon Ivanovič Nikiforov je specijalista visokog profila koji radi u Electrosystems LLC već 15 godina. Njegovo ukupno radno iskustvo je 22 godine. Tokom svog rada u Electrosystems doo etablirao se kao odgovoran, kvalifikovan radnik. Semyon Ivanovič kompetentno, brzo i efikasno rješava zadatke koji su mu dodijeljeni. Projekti montaže elektroinstalacija koji su mu povjereni su završeni kvalitetno iu kratkom roku. Glavne pozitivne osobine Semjona Ivanoviča su njegova odgovornost i upornost u postizanju svojih ciljeva. Također je nemoguće ne primijetiti njegovu sposobnost da kompetentno objasni zadatak drugim stručnjacima. Nikiforov Semyon Ivanovich je dva puta nagrađen zahvalnošću rukovodstva Electrosystems LLC.

Sada dajemo primjer negativne karakteristike:

Ivan Iljič Mitrofanov radio je u Electrosystems LLC kao mehaničar 1 godinu i 3 mjeseca. Za to vrijeme nije pokazao visoku profesionalnost. Uprkos nekim pozitivnim osobinama, Ivan Iljič je okarakterisan kao slabo disciplinovan radnik. Nedisciplina se očitovala u nepoštovanju radnih rokova i redovnom kašnjenju. Ivan Iljič je dva puta bio podvrgnut disciplinskim sankcijama.

Karakteristike za promociju

Promociju može pokrenuti menadžment organizacije. U ovom slučaju, zahtjevi za proceduru mogu biti fleksibilni i određeni lokalnim propisima: Pravilnikom o napredovanju i sl. Često paket dokumenata za podnošenje zaposlenika na napredovanje uključuje opis neposrednog rukovodioca.

Uzorak reference sa radnog mjesta za radnika kome se planira dodjela Uvjerenja o zaslugama

Da biste odabrali prave riječi za opis, morate razmisliti o tome koje se kvalitete u kompaniji smatraju najvrednijim i na osnovu toga definirati zaposlenika. Gore prikazan primjer opisa posla naglašava vještine izvođenja. Međutim, moguće je da vaša kompanija posebno pozdravlja:

• posvećenost, lojalnost kompaniji i njenim liderima;
• ili sposobnost donošenja odluka, preuzimanja inicijative;
• ili odgovoran odnos prema kvalitetu i vremenu rada;
• ili sposobnost izgradnje odnosa sa klijentima...

Ali postoji još jedna vrsta ohrabrenja – nagrađivanje državne nagrade Ruska Federacija. U ovom slučaju postoje ozbiljni zahtjevi za dokumente s mjesta rada (detalji o tome mogu se naći u Uredbi predsjednika Ruske Federacije od 09.07.2010. br. 1099 „O mjerama za poboljšanje sistema državnih nagrada za Ruske Federacije”, kao i u pismu Uprave predsjednika Ruske Federacije od 04.04.2012. br. AK-3560). Pismo sadrži metodološke preporuke u vezi sa pripremom nagradnih dokumenata.

Uzorak karakteristika za zaposlenog za dobijanje državne nagrade

Karakteristike prilikom odlučivanja o pitanju naplate

Zaposleni je počinio prekršaj i postavlja se pitanje kazne: ukor ili otkaz. Interna istraga je možda u toku. Koju kaznu da odaberem? Da bi se odgovorilo na ovo pitanje, pažljivo se ispituju sve okolnosti i materijali incidenta. Ako se uzme u obzir pozitivna preporuka sa radnog mesta koja sadrži ocene kao što su:

• odgovornost za obavljeni posao;
• odsustvo loših navika;
• poštovanje radne discipline itd.,

tada se može ublažiti kazna za zaposlenog koji je počinio prekršaj.

Karakteristike uzorka prilikom odlučivanja o prikupljanju

Karakteristično pri povećanju

IN velika organizacija sa ekstenzivnom hijerarhijskom strukturom, ili u vladi i opštinske vlasti Mnoge interne procedure su strogo formalizovane. Na primjer, postoji . Komplet dokumenata za svakog učesnika takve rezerve uključuje karakteristike. Fokusiraju se na kvalitete zaposlenika koji su neophodni kandidatu za rukovodeću poziciju: kompetentnost, jaka volja, organizacijske vještine, inteligencija i autoritet.

Uzorak karakteristika za promociju

Karakteristike tokom sertifikacije

Zakon o radu ne reguliše proceduru u organizaciji. Međutim, ako se planira takav postupak, potrebno je sastaviti lokal normativni akt— Pravilnik o sertifikaciji, odobren naredbom. Pravilnik mora sadržati spisak dokumenata koji se dostavljaju sertifikacionoj komisiji, uključujući karakteristike radnika koji se certificira.

Specifikacija treba da sadrži:

• informacije o obrazovanju, usavršavanju, poziciji, radnom iskustvu;
• evaluacija rezultata rada i realizacija značajnih projekata;
• informacije o prisustvu ili odsustvu kazni ili podsticaja.

Uzorak karakteristika za certifikaciju

Karakteristike za sud

Tokom sudskih ročišta, materijalu predmeta se često dodaju karakteristike okrivljenog (optuženog): to može zatražiti bilo koji učesnik u suđenju, uključujući i službenika protiv kojeg je pokrenut slučaj. Pogledajte primjer opisa vozača s mjesta rada - to je postala okolnost koja ublažava administrativnu odgovornost (odluka Davlekanovskog okružni sud od 23. avgusta 2010. godine, predmet br. 12-93/2010).

potpisan od strane rukovodioca preduzeća;

ovjereno pečatom (ako postoji).