Nueva forma "Tarjeta personal de empleado" aprobado oficialmente por el documento Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 05.01.2004 N 1.
Más información sobre la solicitud del modelo "Tarjeta personal de trabajador":
- ¿Está obligado el empleador a destruir copias de los documentos en base a los cuales se completó la tarjeta del formulario N T-2 después del despido del empleado?
Que se llenó la tarjeta del formulario N T-2 después del despido del empleado (copia del pasaporte ... junto con la tarjeta del formulario N T-2 (se obtuvo el consentimiento del empleado ... que el formulario N T-2 se completó la tarjeta después de que el empleado fue despedido (copia del pasaporte ... junto con una tarjeta del formulario N T-2 (se obtuvo el consentimiento del empleado ...
- Por qué y cómo despedir a un empleado: instrucciones paso a paso
Tarjeta de empleado (modelo unificado N T-2). 5. Pagos a empleados en relación con ... una tarjeta personal (formulario unificado N T-2) se realiza una entrada al finalizar el trabajo ... tarjeta personal del empleado (formulario N T-2) y familiarizarse con el empleado con las aportaciones realizadas...
- Estamos contratando a un empleado: instrucciones paso a paso para un contador
El trabajador está incluido en el modelo unificado N T-2 "Tarjeta personal de trabajador" (Decreto... tarjeta personal de trabajador en el modelo N° T-2, en el que su personal...
- Cuestiones controvertibles de tributación cuando el arrendatario transmite mejoras inseparables al arrendador
M.: "CONTRATO", "INFRA-M", 2007. Vol. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...
- Los matices de proporcionar vacaciones anuales pagadas
El apartado correspondiente de la tarjeta personal (modelo T-2, T-2 GS (MS)). Mejor hazlo...
- Organización de registro militar en una empresa extranjera.
Crear: un fichero de tarjetas personales del modelo T-2 para ciudadanos de entre los reclutas... para saber que tarjetas personales del modelo T-2 para ciudadanos de entre los reclutas... por ley. Importante: todas las tarjetas del formulario T-2 en este archivo deben ser... registro de tarjetas personales modelo T-2 para ciudadanos de entre los reclutas... en el fichero de tarjetas personales del modelo T-2 para ciudadanos de entre los reclutas...
- Transición a la 3ra edición de "1C: ZUP 8"
Llenar sus tarjetas personales (T-2); los datos para calcular las ganancias promedio ... caen en la tarjeta personal del empleado (T-2). Pero no tienes que gastar...
- Contabilidad de cuotas de los padres
Reflejado por asiento: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... por asientos no monetarios: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 A la caja de la institución: Dt 2.201.34.510, Kt 2. ..
- Jefe de una organización médica en licencia administrativa
En la tarjeta personal del trabajador (f. T-2) en el apartado. VIII indicando...
- Registro militar de trabajadores médicos en instalaciones médicas: ¿qué ha cambiado?
Del año; archivador de tarjetas personales (f. T-2 y T-2 GS (MS)) en ... registro militar "tarjetas personales (f. T-2, T-2 GS (MS)). Esta sección está poblada...
Tarjeta personal del empleado (formulario T-2)– documento de información sobre el nuevo empleado. Al contratar a un empleado, es necesario completar una tarjeta personal de acuerdo con el formulario T-2 unificado. Este documento de personal es de obligado cumplimiento, contiene toda la información necesaria sobre la biografía y datos del empleado, así como sobre su actividad laboral. En el artículo, aprenderá cómo completar la tarjeta personal de un empleado usando un ejemplo. A continuación encontrará una tarjeta de muestra completa, donde también puede descargar el formulario T-2.
El documento consta de 4 secciones, algunas secciones deben completarse al comienzo de la actividad laboral del empleado, algunas se complementan en el proceso de trabajo.
Tarjeta personal del empleado (Formulario T-2). Relleno de muestra
Llenar el apartado N° 1 de la tarjeta personal del trabajador (formulario T-2)
Aquí es donde se completa la información general sobre el empleado. Para completar, debe tomar del empleado documentos como pasaporte, certificado de nacimiento, documentos de educación, contrato de trabajo (o).
Al completar esta sección, no debe olvidarse de indicar los códigos en los párrafos 3-6. Los códigos se toman de los clasificadores correspondientes.
En la cláusula 3 - Código OKATO de la localidad en la que nació.
En el párrafo 4, se indica el código OKIN para su ciudadanía: "1" - si tiene ciudadanía rusa, "2" - si tiene dos ciudadanías, 3 - si no tiene ninguna.
En el párrafo 5, el código OKIN se indica para el nivel de conocimiento del idioma extranjero que especificó: el código "1" corresponde al hecho de que puede leer y traducir con un diccionario, "2" - lee y puede explícate en este idioma, "3" - hablas con fluidez.
En el párrafo 6, el código OKIN para su nivel de educación: grado 4 (general primaria) - "02", grado 9 (general básica) - "03", grado 11 (general secundaria) - "07", escuela (vocacional primaria) ) - " 10", escuela técnica (superior profesional) - "11", 3 años de universidad (superior incompleto) - "15", superior - "18", posgrado - "19".
La información sobre educación se toma del documento sobre educación (certificado, diploma, etc.).
Ejemplo de llenado de 1 a 6 artículos en la tarjeta personal del empleado
Experiencia laboral: para este ítem, la información se toma del libro de trabajo proporcionado por el empleado.
Para su estado civil (cláusula 9), también debe indicar el código OKIN correspondiente: "1" - soltero / no casado, "2" - matrimonio registrado, "3" - matrimonio no registrado, "4" - viudo / viudo , "5 "- divorciados, "6" - separados.
Luego viene la información estándar sobre el pasaporte del empleado, el lugar de residencia y la fecha de registro en la dirección de residencia. La tarjeta personal del empleado en el primer apartado termina con el teléfono de contacto del empleado.
Un ejemplo de emisión de una tarjeta personal de un empleado, párrafo 7-12
Diligenciamiento del apartado N° 2 de la tarjeta personal del trabajador
La sección se completa para hombres, la información se toma de una identificación militar. Para los hombres que aún no han servido y están sujetos a servicio militar obligatorio, debe completar:
- párrafo 2 - se escribe la frase "sujeto a servicio militar obligatorio";
- punto 5 categoría de idoneidad - "A" - apto, "B" - apto con restricciones menores, "C" - apto limitado, "D" - temporalmente no apto, "D" - no apto.
- párrafo 8 - para los hombres que hayan cumplido 50 años, aquí se coloca la marca "retirado del registro militar por edad", también se puede indicar la frase "retirado del registro militar por razones de salud".
No se completan los párrafos restantes de esta sección para esta categoría de ciudadanos. Para los hombres que están en reserva, debe completar todos los elementos. Toda la información se toma de la identificación militar.
Un ejemplo del diseño de la sección No. 2 de la tarjeta personal del empleado
Diligenciamiento del apartado N° 3 de la tarjeta personal del empleado T-2
Aquí indicamos para qué puesto fue contratado el empleado, con qué salario y en base a qué orden de empleo. Aquí el empleado debe poner su firma.
En el futuro, en el curso de la actividad laboral, esta sección se puede complementar con información sobre el movimiento de un empleado dentro de la organización: de un puesto a otro, de una unidad a otra.
Una muestra del llenado de la sección No. 3 de la tarjeta personal de un empleado
Las secciones 4-7 de la tarjeta personal del empleado se completan durante el trabajo. La Sección No. 8 refleja información sobre las vacaciones, que indica el tipo de vacaciones, su duración, el período de trabajo por el cual se otorga. se indica como base.
La última sección se llena cuando el empleado es despedido, aquí se escribe la fecha y motivo del despido, el número y la fecha.
Un empleado del servicio de personal completa una tarjeta personal, al final del formulario pone su firma y el propio empleado, después de leerlo, firma este documento.
El curso de autor de Olga Likina (Contadora M.Video Management) es excelente para organizar registros de personal en una empresa para principiantes y contadores ⇓
El formulario T2, o Tarjeta personal, está incluido en la lista de documentos personales que son obligatorios para el mantenimiento en cualquier organización. Información sobre empleados, tanto activos como despedidos, períodos de trabajo, información sobre calificaciones profesionales y actividades laborales: todo esto debe estar contenido en un formulario unificado T2 correctamente completado. La tarjeta personal del empleado es un documento personal de forma aprobada legislativamente y debe ingresarse inmediatamente después de que se acuerde y firme la orden de admisión del empleado. ¿Cómo ingresar información en este documento? ¿Qué información debe contener una tarjeta personal T2?
Requisitos básicos y características del llenado.
Se completa una tarjeta personal para cada empleado, incluidos los trabajadores a tiempo parcial, en una copia. La tarjeta T2 debe completarse en las organizaciones, sin embargo, para los empleados empleados por un empresario individual, este documento solo se puede mantener a pedido del empleador. Otra excepción son los funcionarios públicos, para ellos se establece una forma diferente de documentación.
El llenado de la tarjeta T2, una muestra de la cual se presenta en el artículo, se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos obligatorios establecidos en la ley:
Toda la información se consigna en los apartados establecidos, de forma legible y sin abreviaturas.
Se permiten abreviaturas al indicar el lugar de residencia o información sobre educación, pero en una forma generalmente aceptada que no distorsione el significado de la información.
El formulario T2 completado debe contener los códigos correspondientes a los clasificadores de toda Rusia: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. La designación del número debe ingresarse en una tabla especial en el lado derecho de la línea. Todas las designaciones de códigos están disponibles gratuitamente en libros de referencia impresos, así como en el sitio web All-Russian Classifiers.
Si el código de clasificación se completa incorrectamente, el formulario T2 se considera inválido, en cuyo caso se requiere una nueva tarjeta personal. No se permiten tachaduras, correcciones en la tabla de codificación.
Los cambios en la actividad laboral o datos personales del empleado deben reflejarse en T2 en tiempo y forma. Todos los cambios realizados en la tarjeta personal están certificados por la firma de un especialista en el departamento de personal.
La información se ingresa en T2 sobre la base de los documentos de respaldo proporcionados por el empleado.
Las palabras y frases "no", "no era (a)", "no disponible", así como los guiones en el formulario T2 no se ingresan; dichas líneas se dejan en blanco.
Motivos para introducir información sobre los empleados
La tarjeta personal T2 debe completarse en base a los siguientes documentos:
Un contrato de trabajo con un empleado;
Órdenes de organización: sobre contratación, traslado, licencia, despido;
Pasaporte (otro documento que lo reemplaza) del empleado;
Documentos que acrediten la educación recibida, cursos realizados, etc.;
certificado NIF;
ID militar.
Otra información (por ejemplo, el grado de conocimiento de idiomas extranjeros) se indica solo a partir de las palabras del empleado. En caso de ser necesario, el empleador podrá solicitar otros documentos de respaldo, de acuerdo con las especificidades de la orientación profesional de la organización, así como las normas internas establecidas.
¿Cómo completar el título?
La primera página del formulario contiene información sobre el empleado y el nivel de sus calificaciones profesionales. El llenado de la tarjeta T2 (a continuación se presenta un ejemplo de ingreso de información) comienza con el nombre de la organización del empleador en la línea superior del formulario. El nombre se indica completo, de acuerdo con los documentos estatutarios de la organización. En la tabla de codificación, se fijan las designaciones numéricas de OKPO y OKUD. Además, los siguientes datos se ingresan en la siguiente tabla:
Fecha de llenado T2 (en números arábigos);
Número de personal asignado al empleado durante el empleo;
TIN (basado en el certificado del Servicio de Impuestos Federales);
empleado de SNILS;
En la columna "alfabeto", se ingresa la primera letra del apellido del empleado;
La naturaleza del trabajo, de acuerdo con las condiciones del contrato de trabajo: temporal, indefinido;
Tipo de trabajo: puede ser "principal", o para trabajadores a tiempo parcial externos o internos - "tiempo parcial";
El género se indica con las letras "Zh" o "M".
Después de completar el título del documento, se puede pasar a otros apartados, incluido el llenado inicial de la tarjeta T2. Ejemplo de información de encabezado:
Información general sobre el empleado.
El llenado de esta sección comienza con la indicación en la tabla "Contrato de trabajo" del número y la fecha del contrato de trabajo celebrado con el empleado. Además, el llenado de la tarjeta T2, cuyo ejemplo se presenta a continuación, se realiza en el siguiente orden:
1. En la línea "1" se indica en su totalidad el apellido, así como el nombre y patronímico del empleado.
2. En la línea "2", la fecha de nacimiento se indica en forma de texto. Ejemplo: "20 de abril de 1981". En la tabla, la misma fecha está codificada en números arábigos: "20/04/81".
3. La línea "3" debe contener información sobre el lugar de nacimiento. Aquí es importante guiarse por los siguientes requisitos:
Cuando se especifica un asentamiento con las palabras "ciudad", "pueblo", "región", "pueblo", "distrito", "krai", se permiten las abreviaturas generalmente aceptadas: "región", "kr". y así. Ejemplo: "montañas. Sámara", "pos. Taiga". Sin embargo, se recomienda que las denominaciones "pueblo", "pueblo", "pueblo", "pueblo" se indiquen en su totalidad.
El número total de caracteres en la cadena "3" no debe exceder los 100 caracteres.
La tabla de codificación se completa de acuerdo con el Clasificador de entidades territoriales de toda Rusia (desde 2014, el nuevo nombre es el código OKTMO).
4. La línea "4" está destinada a ingresar información sobre la ciudadanía del empleado sobre la base de un pasaporte. Toda la información posterior en esta sección se ingresa estrictamente de acuerdo con el código OKIN. Ingrese la información de la siguiente manera:
Ciudadano de la Federación Rusa (la designación "1" se ingresa en la tabla de codificación);
El código "2" se indica si el empleado tiene doble ciudadanía, una de las cuales es la ciudadanía de la Federación Rusa; una entrada sobre esto se ve así: "Ciudadano de la Federación Rusa y un estado extranjero";
Para los empleados que son ciudadanos de otro estado, el código "3" se indica en la tabla de codificación, la entrada se realiza en la línea "4": "Ciudadano extranjero";
Si el empleado es una persona apátrida, se ingresa "Persona apátrida" en la línea y "4" en la tabla de codificación;
5. La línea "5" indica el conocimiento del empleado de un idioma extranjero y el nivel de dominio del idioma. La codificación OKIN asume tres categorías que caracterizan el nivel de dominio de la escritura y el habla en un idioma extranjero:
Código "1" - traduce y lee con un diccionario;
Código "2": se lee y se puede explicar;
Código "3" - fluido.
Además, OKIN contiene códigos específicos para idiomas extranjeros, que también deben indicarse en la tabla de codificación. Por lo tanto, la información en la línea "5" se ingresa en el siguiente orden: el nombre del idioma extranjero - el nivel de competencia - la designación del código del idioma y el grado de competencia en él (en la tabla). Rellenar la tarjeta T2, muestra: "Alemán - hablo con fluidez" Código OKIN: 171/ 3.
6. La sexta línea de la fracción "I" se llena únicamente con base en los documentos sobre educación proporcionados por el empleado. En esta tabla se presenta un ejemplo de una designación de texto y los códigos OKIN correspondientes:
Ejemplo: "6. Formación profesional secundaria - Código OKIN: 11 "
Además, en la tabla a continuación, debe indicar: el nombre, serie y número del documento sobre la educación proporcionada por el empleado, el año de graduación, así como la calificación obtenida y el nombre de la profesión en estricta conformidad con el documento . El código de profesión según OKSO se ingresa en la tabla. Si un empleado ha proporcionado dos documentos sobre educación, por ejemplo, educación secundaria vocacional y superior o primera y segunda educación superior, la información sobre todos los documentos disponibles se ingresa en T2. Del mismo modo, las secciones IV - VI incluyen información sobre readiestramiento, certificación, capacitación avanzada recibida por el empleado después del empleo.
La información sobre educación incompleta también debe ingresarse en T2, indicando el tipo de educación disponible. Por ejemplo, para un empleado en formación en el momento del empleo, se debe ingresar información sobre la educación que estaba disponible antes de ingresar a la institución educativa actual; sobre la base de un certificado de una institución educativa, indique que el empleado está estudiando actualmente, el nombre de la institución educativa y el curso de estudio. De igual forma, se ingresa información si el empleado fue capacitado, pero no completó sus estudios, pero fue expulsado (o fue expulsado):
Si se han completado menos de tres cursos, solo se debe indicar la educación que tenía el empleado antes de la admisión;
La información sobre la formación completa, sujeta a la finalización de tres o más cursos de una institución educativa, se ingresa en T2 sobre la base de un diploma (certificado) de educación superior incompleta; al mismo tiempo, se indica la designación “Educación superior incompleta” y el curso del que fue expulsado el empleado;
7. Las líneas "7" indican el nombre completo del puesto (profesión) principal y, en su caso, adicional del empleado, que ocupa en la organización de acuerdo con el orden de empleo y dotación de personal. No se permiten abreviaturas ni distorsiones del nombre. En la tabla de codificación de la sección se indica el código de posición según OKPDTR.
Experiencia laboral
Se ingresa de acuerdo con la actividad laboral anterior del empleado, la base es el libro de trabajo. Si el empleado es empleado por primera vez, se ingresan ceros en la primera línea "general".
Información sobre los familiares del empleado: ¿a quién se debe indicar?
Completar esta sección comienza con una indicación del estado civil del empleado al momento del empleo. Deben evitarse las palabras y unidades fraseológicas "casado", "en un matrimonio civil", "cohabitación", etc.: la línea se llena con la redacción determinada por el clasificador de toda Rusia que indica el código OKIN.
Al cambiar el estado civil, las enmiendas se realizan sobre la base de un certificado de la oficina de registro, que indica los detalles del documento.
La información sobre los familiares que residen directamente con el empleado, indicando el grado de su relación, también debe ingresarse en un documento como la tarjeta personal del empleado. El patrón de llenado T2 se ve así:
registro militar
La información sobre la aptitud para el servicio militar se completa sobre la base de la identificación militar proporcionada, indicando el rango y la categoría de reserva anotados en el documento. La información para los puntos 3 y 4 se encuentra en la página 3 de la tarjeta militar. Para un empleado que aún no ha prestado servicio, pero que no tiene restricciones de servicio, las líneas se dejan en blanco, con la entrada "para llamar" en la línea 2.
El grado de aptitud para el servicio se indica sobre la base de un certificado de registro con una designación de letra:
Apto con restricciones - B.
Ajuste limitado - B.
Temporalmente no apto - G.
La línea 8 de la sección está destinada a las marcas "Retirado del registro militar" indicando el motivo, por ejemplo, por edad o estado de salud.
Página 3, sección III
Esta sección contiene solo información sobre el traslado de un empleado a otra unidad estructural dentro de la misma organización (incluido el traslado a otra localidad) o sobre un cambio en las funciones del trabajo. Toda la información se ingresa sobre la base de pedidos para la organización, indicando los detalles del pedido (fecha, número).
Importante recordar! No debe indicar información sobre un cambio en la tarifa o salario realizado sin cambiar el puesto del empleado en esta sección.
Con todas las entradas realizadas en esta sección, el empleado debe familiarizarse con la firma.
Vacaciones y días de descanso del trabajador
Este apartado se cumplimenta a medida que el trabajador disfruta de la licencia de acuerdo con la legislación laboral y la normativa interna. En la tabla de la sección, debe ingresar los detalles del pedido de vacaciones, el tipo de vacaciones, la cantidad de días calendario. Para las vacaciones anuales, también debe indicar el período por el cual se dan días de vacaciones en las columnas No. 2, 3 de la Tabla VIII (tarjeta personal del trabajador). El patrón de relleno se ve así:
Sección X: ¿Qué información se puede proporcionar?
"Información adicional": una sección provista para información que puede estar relacionada con el empleo, pero que no se indica en otras secciones del formulario T2. Dicha información puede incluir, por ejemplo, si el empleado tiene experiencia de manejo y una licencia de conducir de cierta categoría, restricciones de salud (de acuerdo con un informe médico), etc.
Cómo ingresar correctamente la información sobre el despido
La última sección se completa el último día de trabajo del empleado. Deberá indicar los detalles de la orden, el motivo del despido del empleado y certificar el ingreso realizado con la firma de un empleado del personal. El empleado también debe estar familiarizado con los registros de la fracción XI contra la firma.
Cómo llenar la tarjeta personal de un empleado
Este documento será requerido para cada empleado que trabaje en la empresa.
El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa “Sobre los libros de trabajo” del 16 de abril de 2003 No. 225 (modificado el 25 de marzo de 2013) contiene referencias a este documento, y el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa “Sobre aprobación de formularios unificados de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago” con fecha 05.01.2004 N° 1 aprobó su formulario.
Tarjeta personal T-2 incluye todos los datos sobre el empleado, incluido su éxito profesional.
Tarjeta personal de empleado T-2 se puede completar tanto a mano con letra clara como utilizando sistemas automatizados.
No está permitido tener errores tipográficos, errores en la tarjeta, excepto los tachados aceptados, por ejemplo, al ingresar información sobre el cambio de apellido.
Tarjeta personal del empleado en forma de T-2 completado por el empleador y almacenado en su departamento de personal, y luego en el archivo. Al ingresar al trabajo, se redacta y, al despedirse, se cierra y se transfiere al almacenamiento permanente.
Se permite establecer una nueva tarjeta si la anterior se ha vuelto inutilizable. Al mismo tiempo, se coloca una marca correspondiente en el formulario anterior.
La tarjeta se llena sobre la base de los siguientes documentos:
- libro de trabajo;
- certificado de seguro;
- Diploma;
- pasaportes;
- ID militar;
- Otros documentos (por ejemplo, licencia de conducir, libro médico, etc.).
Además refleja:
- Detalles de la orden de empleo;
- Información sobre el contrato de trabajo;
- número de teléfono del empleado;
- Su nivel de conocimiento de lenguas extranjeras.
El formulario de la tarjeta personal del empleado (formulario T-2)
La tarjeta personal se divide en 11 secciones:
- Información general sobre la persona.
- Cuenta militar. Se indica información si el empleado es considerado responsable del servicio militar.
- Contratación, transferencias a otro trabajo. Llenado en base al libro de trabajo.
- Certificación. Se reescribe la información del certificado y sus detalles.
- Capacitación. La sección se forma sobre la base de certificados de formación avanzada.
- Reciclaje profesional. Certificado por un certificado o certificado de educación.
- Premios, títulos honoríficos. Se registran todo tipo de recompensas y logros profesionales.
- Vacaciones. La sección contiene datos sobre todos sus tipos que el empleado usó mientras trabajaba en la empresa.
- Privilegios. Por ejemplo, un grupo de discapacidad.
- Otra información. Por ejemplo, los detalles del pasaporte extranjero del empleado.
- Sección de terminación de empleo. Para ser completado sólo después del despido del empleado. Contiene los detalles del pedido, así como los motivos del despido.
Si falta algún dato o en algún apartado en particular habrá una respuesta negativa, este campo debe dejarse en blanco.
Los campos separados de una tarjeta personal se completan con detalles de codificación. Si se indican números incorrectos o códigos que no están relacionados con ella, la tarjeta puede ser reconocida como dañada.
La autenticidad de todos los datos indicados en la tarjeta personal, así como las modificaciones que se le hayan hecho, el ciudadano confirma con su firma.
Tarjeta personal T-2 - un documento de formulario estándar que contiene información básica sobre un empleado. Llenado en base a los documentos presentados.
El formulario en blanco fue aprobado por el Decreto No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa con fecha 05.05.2004. El formulario T-2 es un documento voluminoso, por lo que analizaremos en detalle el llenado de todas sus partes importantes.
- La fecha, que se escribe en el formato DD.MM.AAAA (por ejemplo, 15/07/2017).
- Número de personal (número de serie asignado al empleado en la empresa).
- TIN (no se puede dar).
- SNILS, que es necesario al solicitar un trabajo (parte 1 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si un ciudadano es empleado por primera vez, el empleador está obligado a expedirle este documento.
- Alfabeto, un campo para ingresar la primera letra del apellido del empleado.
- La naturaleza del trabajo se registra sobre la base de la orden del director. Puede ser temporal o permanente.
- El género se ingresa con las letras M/F o la palabra completa.
El tipo de trabajo que se entrega en una tarjeta personal en el modelo T-2 puede ser exclusivamente básico. Si un empleado obtiene un trabajo a tiempo parcial en una empresa, no se inicia una tarjeta personal para él, ya que está en el lugar de trabajo principal.
Sección I
Esta sección de la tarjeta personal se llena con información del pasaporte del empleado. Se ingresan con letra legible, las abreviaturas son inaceptables. Hay matices a considerar:
- La fecha de nacimiento se ingresa completa (por ejemplo, 17 de mayo de 1985), pero no está prohibido escribirla en el formato 17/05/1985.
- La entrada del lugar de nacimiento debe tener hasta 100 caracteres. Se permite el uso de abreviaturas geográficas (ciudad, región, etc.), pero los términos como aul, kishlak, stanitsa y pueblo deben ingresarse en su totalidad.
- En presencia de doble ciudadanía, indique el nombre del estado del cual el empleado es ciudadano.
- El nombre de la institución educativa de la que se graduó el empleado se ingresa de tal manera que quede claro de qué se graduó exactamente.
- La duración del servicio se calcula sobre la base de la cláusula 61 de la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa de fecha 01/06/2016 N 473p.
- Los nombres completos de los miembros de la familia se ingresan completos, sin abreviaturas.
- Si el registro y la dirección de residencia real son iguales, no necesita duplicar la dirección. En la segunda columna, en este caso, escriben que la dirección real coincide con el registro. Puede duplicar la dirección, el principio principal al completar el formulario es la simplicidad y la claridad.
La parte más difícil de la Parte I son las codificaciones. Aquí no se permiten errores:
- OKATO: el código del asentamiento, aprobado por el Decreto No. 413 del Estándar Estatal de la Federación Rusa;
- OKIN - código de ciudadanía del empleado (ciudadanía de la Federación Rusa - 1, dual - 2, extranjero - 3, sin ciudadanía - 4);
- OKSO - código de la profesión o especialidad adquirida por el empleado en el proceso de educación;
- OKPDTR es una forma adicional de código de especialidad.
Sección II
Esta parte de la tarjeta personal se completa sobre la base de registros militares. No deberían surgir dificultades en el llenado, pero hay una serie de características importantes:
- El punto 1 no debe completarse si la persona que se contrata es un oficial de reserva.
- El ítem 3 se llena sin abreviaturas.
- El elemento 7 puede cambiar, por lo que los datos se ingresan allí con un lápiz.
- La sección 2 es verificada y firmada por el inspector de recursos humanos.
Además de la firma, debe proporcionar su transcripción y el nombre del puesto de la persona que verificó.
La sección 2 está firmada por el propio empleado.
Sección III
Los errores en esta parte de la tarjeta personal son inaceptables, ya que esta información determina cómo se considerará la antigüedad del empleado. Los datos iniciales para el llenado están contenidos en el libro de trabajo y la orden del director de la empresa. El empleado certifica todos los datos con su firma.
Secciones IV-VII
Sección 4 - certificación, el punto principal - "La decisión de la comisión". Este recuadro debe incluir una redacción formal como "apto para el cargo". En caso de inconsistencia escriba "no corresponde". Si se requiere recertificación, esto se indica en la decisión de la comisión especial.
Las fechas de certificación y registro del protocolo se registran en el formato DD.MM.AAAA. La información para completar esta sección se extrae del documento que se entregó al empleado durante la certificación.
Secciones 5-6 - formación avanzada, reciclaje profesional. Se completan de acuerdo con los documentos de un ciudadano que consigue un trabajo, o de acuerdo con la información del departamento de personal. Las fechas se indican como DD.MM.AAAA. Es obligatorio completar todas las columnas, excepto en situaciones en las que no hay nada que ingresar (por ejemplo, si no hubo un reciclaje).
Sección 7 - premios. Esta sección incluye cualquier tipo de incentivo que el empleado recibió en el curso del trabajo sobre la base del Artículo 191 del Código Laboral de la Federación Rusa y las leyes locales. Además de los registros de premios y títulos honoríficos, se debe dar una lista de ellos. Puede escribir con abreviaturas, si esto no distorsiona el significado.
Sección VIII
Esta parte indica datos sobre las vacaciones de cada empleado:
- próximas vacaciones anuales;
- irse sin pagar;
- permiso de paternidad
Asegúrese de indicar el tipo de vacaciones, su marco de tiempo, duración y motivos para su concesión.
Sección IX
Esta sección de la tarjeta personal contiene toda la información sobre los beneficios que se proporcionaron al empleado de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa:
- reducción de la jornada laboral;
- proporcionar un día de entrada adicional;
- pago de viaje al lugar de estudio, etc.
formulario de tarjeta personal de empleado
A continuación se muestra el formulario T2, la tarjeta personal del empleado, que puede descargar.
Si el personal de la empresa contiene puestos de conductores, cada empleado necesitará una tarjeta de conductor personal. Este documento está disponible para su descarga a continuación.
