Az áruk raktárból történő kiszállításakor a szállított termékek mennyiségének és minőségének megőrzése, a megfelelő időben történő és minőségi átvétel feltételeinek megteremtése érdekében a gyártók (feladók) kötelesek biztosítani:

A termékek csomagolására és csomagolására, az egyes helyek jelölésére és lezárására megállapított szabályok szigorú betartása;

A szállított termékek mennyiségének pontos meghatározása (súly, helyek száma-ládák, zsákok, kötegek, bálák, csomagok stb.);

A szabványok, specifikációk, rajzok, receptek, minták (szabványok) által meghatározott követelményeknek minőségi és teljességükben megfelelő termékek szállítása (szállítása);

Termékek becsomagolt vagy csomagolt helyeken történő szállításakor - a szabványok, műszaki feltételek, speciális szállítási feltételek, egyéb kötelező szabályok vagy a név és mennyiség feltüntetésével egy dokumentum (csomagolócímke, bálakártya stb.) által biztosított befektetés minden konténerbe. ezen a tárolóhelyen található termékekről;

A szállított termékek minőségét és hiánytalanságát igazoló dokumentumok (műszaki útlevél, bizonyítvány, minőségi tanúsítvány stb.), szállítási és elszámolási okmányok egyértelmű és korrekt lebonyolítása, az azokon feltüntetett termékek minőségére, hiánytalanságára vonatkozó adatok megfelelősége tényleges minősége és teljessége;

A fuvarozási és elszámolási okmányok egyértelmű és pontos lebonyolítása, az azokon feltüntetett termékmennyiségre vonatkozó adatoknak a ténylegesen kiszállított mennyiségnek való megfelelése, ezen okmányok megfelelő időben történő, az átvevő részére történő megküldése;

A termékek minőségét és hiánytalanságát igazoló dokumentumok időben történő megküldése a címzett részére - ezeket a dokumentumokat a termékekkel együtt küldjük meg, kivéve, ha a fő és különleges szállítási feltételek, a felekre kötelező egyéb szabályok vagy a szerződés eltérően rendelkezik;

Az áruk szállításra történő kiszállítására, berakodására és rögzítésére vonatkozó szabályok, valamint a szabványok és előírások által meghatározott speciális rakodási szabályok szigorú betartása;

A kiszállított termékek mennyiségének meghatározásában, valamint a szállítási és elszámolási dokumentumok feldolgozásában részt vevő személyek munkájának szisztematikus ellenőrzése,

Nem szállíthatók olyan termékek, amelyek nem mentek át a megállapított eljárásnak megfelelő minőségellenőrzésen, valamint olyan termékek, amelyek szállítását a termékminőség-ellenőrzést gyakorló szervek és más felhatalmazott szervek megtiltották.

Szabványokban, műszaki feltételekben, egyéb, a felekre és a szerződésben kötelező érvényű szabályokban előírt esetekben a gyártó (feladó) köteles a termékek csomagolt vagy csomagolt helyen történő szállításakor (kiszállításakor) minden tartályba mellékelni a nevet igazoló dokumentumot. és az ezen a tárolóhelyen található termékek minőségét.

A feladó köteles tételenként részletes csomagolási jegyzéket készíteni, amelyen feltünteti a csomagolt áruk jegyzékét, azok katalógusszámát vagy cikkszámát, mennyiségét, cikkszámát, bruttó és nettó tömegét, a szállító és a címzett nevét.

A csomagolási jegyzék egy példánya vízálló borítékban az áruval együtt dobozba vagy dobozba van zárva. A második példány vízálló borítékban, ón- vagy műanyaglappal letakarva, a doboz vagy doboz külső falára van rögzítve. A harmadik példányt a kísérő dokumentumokhoz csatoljuk.

A dobozok vagy dobozok törtszámokkal vannak megszámozva, és a számláló a doboz sorszámát jelenti, a nevező pedig a parti összes férőhelyének számát.

Az eladó felelősséggel tartozik a vevővel szemben a rossz minőség vagy a nem megfelelő csomagolás miatt az áruban bekövetkezett károkért, valamint a hibás vagy hibás címkézésből adódó, nem megfelelő címre történő áruszállításból eredő károkért.

A komissiózási lista és a csomagolási listák alapján kinyomtatják a szállítási specifikációt és csatolják a számlához.

A csomagokat a szabványok és előírások követelményeinek megfelelően jelölik.

Az áru raktárból történő kiszállítása a következő műveleteket tartalmazza:

Megrendelések feldolgozása a raktáron lévő áruk elérhetőségére vonatkozóan;

Áruk kiválasztása a tárolás helyéről;

Áruk áthelyezése a komissiózási területre;

Megrendelések komissiózása és áruk csomagolása - konténerbe csomagolás, csomagok formálása;

Csomagolási listák nyilvántartása, csomagokba helyezése és csomagolásra rögzítése;

Csomagok lezárása, fém- vagy műanyag szalaggal becsomagolása;

Csomagok jelölése;

Rakománymodulok kialakítása - csomagok raklapra helyezése;

Rakománymodulok mozgatása a rakodótérbe;

Fuvarlevél kiállítása.

A raktár feladata az eredményes tevékenységek megszervezése. Hatékonysági kritériumok - a nómenklatúra szerinti rendelések teljes vagy csaknem teljes kielégítése, sürgős szállítás biztosítása egy napon belül a régión kívül, fél napon belül - a régión belül. Nem sürgős küldemények - legfeljebb 3 napon belül.

A beszállítók számára kényelmesebb, ha hosszú szállítási sorokkal és rendszeresen kapnak nagy megrendeléseket. A vásárlók számára kényelmesebb, ha nincs raktárkészletük, és konkrét igény esetén azonnal megkapják az árut. Ezeket az egymásnak ellentmondó törekvéseket összeegyeztetjük azzal, hogy nagy, havi és heti szállítási határidőkkel rendelkező rendelésekre magas árengedményeket, sürgős rendeléseknél pedig észrevehetően kisebb kedvezményeket állapítanak meg. A raktári dolgozók egységes leterheltsége érdekében az alkalmazások két típusra oszthatók: a nem kis (nem sürgős) és a nem nagy (sürgős) alkalmazásokra.

Sürgős rendeléseket 11 vagy 12 óráig fogadunk, aznapi kiszállítással. A beérkező rendeléseket a raktárban lévő szabad helyek függvényében azonnal feldolgozzuk, kitöltjük és becsomagoljuk. A sürgős (és velük együtt, ha készen áll, nem sürgős) alkalmazásokra történő szállítás általában délután történik a fuvarozók vagy átvevők járműveivel.

A 11:00 óra után beérkezett rendeléseket másnap feldolgozzuk. A nagy raktárakban a sürgős rendelések éjjel-nappali átvétele van, de a szállítási idő is fix: bármely napon 11 óra előtt beérkezett rendelés esetén a rendelés még aznap, az ezen óra után érkezettek esetében a rendelés teljesítése történik. következő. A kedvezmény ugyanakkor mindkét esetben a sürgős igénylésre megállapított összegben marad. A szállítások kényelmesebb tervezése érdekében átvehető a fejlett országok gyakorlata. A nem sürgős szerződések és megrendelések szállítási feltételeit annak a hétnek a sorszámának feltüntetésével határozzák meg, amelyen a szállító az árut kiszállítja. Például, ha a szerződésben vagy a megrendelés visszaigazolásában szerepel, hogy a szállítás dátuma a 14. hét, ez azt jelenti, hogy az árut pontosan április első hetében szállítják ki, külföldön az öt munkanap valamelyikén még üzleti naptárat is adnak ki héttel. számozás.

A komissiózók vagy más raktári alkalmazottak komissiózási listát (útvonaltérképet) kapnak, és kiválasztják az árukat a raktárhelyekről. A komissiózási listát úgy kell kinyomtatni, hogy az árujegyzéket ne ábécé, hanem a raktári címek növekvő sorrendjében állítsák össze. Ez nagyban felgyorsítja az áruk kiválasztását. A nagy raktárakban történő gépesített komissiózás esetén a raklapra csomagolt rakományt rakodógép szállítja le a fektetés helyéről, és az áruszállítmányok komissiózó területére kerül.

A kézi komissiózás kis mennyiségű áru kibocsátására kézi targoncákra rakatással történik, amelyek az árut a komissiózási területre szállítják.

Nagyon nagy raktárakban azt a technológiát alkalmazzák, hogy a raktárban az árukat komissiózási lista használata nélkül választják ki. A választó laptop típusú számítógépes terminált használ. A terminál és a szerver közötti adatcsere floppy lemezeken vagy rádiócsatornákon keresztül is megszervezhető. A rádiócsatornákon keresztül történő információcsere hatékonyabb, és olyan rendszerekben használatos, amelyekben nagy számban vannak vészhelyzeti parancsok. A szerver megszakíthatja az aktuális rendelésekhez tartozó áruk kiválasztásának folyamatát, és megkövetelheti az elsőbbségi rendelés végrehajtását.

A hordozható terminálok használata lehetővé teszi a leltározást a raktár leállítása nélkül. Ha a komissiózó befejezte az áruk komissiózását és van szabad ideje, akkor a terminál egy feladatot jelenít meg - áruleltárt kell végezni az állvány egy bizonyos cellájában, a komissiózáshoz legközelebbi folyosón. A hordozható terminálok használata lehetővé teszi az egyes válogatók munkájának elszámolásának megszervezését a munka termelékenysége, a munka minősége, a munkaidő felhasználása stb.

Az áruk kiválasztása és az esetleges problémák tisztázása (például áruhiány, amely a szállítási okmányok kiigazítását igényli) után az árut csomagolják.

A szállítási folyamat résztvevőinek interakciója

Az áruszállítási szerződés megkötésétől kezdve a logisztikai szolgáltatásnak számos műveletet kell végrehajtania, hogy megszervezze ezen áruk raktárból történő jövőbeli kiszállítását meghatározott megrendelésekre.

A műveletek komplexuma a következőket tartalmazza:

- az értékesítési részleggel;

- vásárlókkal;

- hordozókkal;

- raktározási, ellenőrzési és csomagolási szolgáltatásokkal;

- expedícióval;

- a rakományszolgáltatással.

A letöltésben részt vevő szolgáltatások

Az értékesítési szolgálattal együttműködve ki kell dolgozni a vevői rendelések feldolgozására vonatkozó eljárást, a nyomtatványokat és a megrendelések leadási határidejét. Az értékesítési szolgáltatásnak tartalmaznia kell az áruszállítási szerződésekben szereplő megrendelések teljesítésének szabályairól, formáiról és határidőiről szóló információkat. A logisztikai szolgálatnak gondoskodnia kell arról, hogy a szállítmányok befejezésének napján késedelem és hibamentes átadásra kerüljön az értékesítési szolgálat:

— információk a fuvarozóknak átadott áruszállítmányokról,

- fizikai paraméterek, méretek, súly, térfogat, tartály és csomagolás típusa stb.

- Szállítási dokumentumok készlete a számlázáshoz.

Munka a vevőkkel - a szerződéskötés előtti szakaszban és a szerződések megkötése után a logisztikai szolgálatnak egyeztetnie és tisztáznia kell a szállítási utasításokat a vevőkkel.

A fuvarozókkal végzett munka az áruk felrakodási helyének, időpontjának és módjának, valamint az áruk szállítási rendjének a helyek számát és tömegét tekintve, az átadási és átvételi jutalék összetételének, a átadás-átvételkor aláírt okmányok nyomtatványai, reklamáció benyújtásának rendje, árukísérés.

A rakománykísérés megszervezése a következő kötelező pontokat tartalmazza:

- helyfoglalás a rakomány ideiglenes elhelyezésére a berakodás előtt;

— a rakodáshoz szükséges műszaki létesítmények és munkaerő tervezése;

– adott esetben a fuvarozás megszervezése saját fuvarozással vagy partner fuvarozók szolgáltatásainak igénybevételével;

— az áruszállítmányok berakodásának és kiszállításának tényleges feltételeinek ellenőrzése;

- az áruk szállítási útvonalon történő áthaladásának ellenőrzése - az útvonal ismert pontjain, más szállítási módokra történő átrakodási pontokon, határellenőrzési pontokon és vámhatóságokon;

– az összes szükséges fuvarokmány eredeti példányainak átvételének ellenőrzése.

A raktározási szolgáltatással való munka az áruk kiválasztásának és komissiózásának folyamatainak kidolgozásából, a végrehajtás nyomon követéséből és a kiválasztási technológia beállításából áll.

A szállított termékek minőségi és mennyiségi ellenőrzési szolgálatával való együttműködés az ellenőrzési utasítások, a műveletek sorrendjének kidolgozásából, a dokumentáció elkészítéséből és az eltérések észlelésére szolgáló eljárásokból áll.

A csomagolási szolgálattal való együttműködés a csomagolások és tárolóedények gyártóinak kiválasztásának módszereinek, valamint a szállítás során a csomagolási folyamatok megszervezésének módszereinek egyeztetéséből áll.

A rakományszolgálattal végzett munka a munkaterv kidolgozásából, a berendezések javításából, a teherautók rakodásra érkezéskor történő mozgatásához szükséges technológia egyeztetéséből, a szállított tételek berakodására és az áruk mozgatására szolgáló munkacsoportok összetételéből áll.

Szállítási folyamat tervezése

Szállítás biztosítása

Az áruk mennyiségi, minőségi és hiánytalanság szerinti szerződéses kiszállítása felelősségteljes eljárás, amelynek gondatlan végrehajtása az áruk hiányához, sérüléséhez, hiányosságához vagy minőségi romlásához vezet. A hiányosságok feltárása következtében a címzettek követeléseket és választottbírósági igényeket terjesztenek elő a szállítók felé. Ezért a megrendelt áruk szállításának megszervezését, mint minden logisztikai műveletet, gondosan meg kell tervezni.

Szállításbiztosítási elemek:

- az áruk komissiózásához, csomagolásához, rakodásához optimálisan szükséges területek összessége;

- optimálisan szükséges irodai felszerelések, áruk komissiózásához, csomagolásához, rakodásához szükséges gépek és berendezések, az áruk minőségellenőrzéséhez szükséges műszerek és berendezések;

– szerződési feltételek: konténer és csomagolás típusa, szabványos mennyiségek egy csomagban, rakománymodulok, szállítási módok és fuvarozók összehangolása, szállítási információk stb.;

— rakománykezelési technológia;

- technológiai utasítások a különféle áruk kiválasztásának, összeszerelésének, csomagolásának és rakodásának folyamataihoz;

— a szállítmánykezelés üzleti folyamatainak szerkezete és algoritmusai;

- Az áruk minőségének ellenőrzési módszerei;

- számítógépes programok;

- a szállítmányozásban érintett szakemberek munkaköri leírása, képesítési követelményei;

- a szállítás eredményeként kapott okmányok nyomtatványai;

- a szállításban érintett egységekre vonatkozó rendelkezések;

- irányítás: parancsok, utasítások, szabályzatok, utasítások, a végrehajtás ellenőrzése, jutalmazások, büntetések;

- tervezés: értékesítési tervek, rakományforgalmi tervek, munkatervek, munkarendek, szabadságok, műszakok.

A gyakorlatban vannak lehetőségek a szállított áruk feldolgozására:

– áruszállítás szerződésekben meghatározott hosszú szállítási határidővel;

– Áruszállítás „éppen időben” a jóváhagyott ütemterv szerint;

- sürgős szállítmányok sürgős megrendelésekhez;

- vállalkozáson belüli szállítások.

A legnehezebb a szervezetben - sürgős szállítmányok. Az ütemezett szállítások és a rendszeres, pontosan időben történő szállítások optimalizálják a gépek és a munkaerő felhasználását.

Számítógépes rendszerkövetelmények

Számítógépes rendszer segítségével szükséges:

- a vállalat összes üzleti folyamatát egyetlen rendszer alapján automatizálni, elkerülve az eltérő programok telepítését;

– integrált vállalatirányítási rendszer kiépítése, kezdve az értékesítési menedzsmenttől, a vevői megrendelések feldolgozásával, a raktári műveletekkel, a rakományműveletekkel és a vállalkozás összes részlegének pénzügyi teljesítményének tervezéséig és elemzéséig;

- egységes információs struktúrává egyesíteni a vállalkozás földrajzilag elosztott részlegeit;

Az áru raktárból történő kiszállítása olyan folyamat, amely minden résztvevőtől nemcsak felelősséget, világosságot, figyelmességet és koherenciát igényel, hanem bizonyos szabályok alapvető ismeretét, illetve azok pontos betartását is. A szállítás megszervezését a lehető leggondosabb módon kell kialakítani, az áruelosztás ezen szakaszában előforduló hibák hiányt, károsodást, az áru minőségének romlását, és ennek következtében a beszállítókkal szembeni követeléseket eredményezhetnek a címzettek részéről. , és akkor elkerülhetetlenek a választottbírósági igények. Hogyan lehet ezt elkerülni, és mit kell ehhez tudni? Mi az áruszállítás folyamata és hogyan történik?

Számos feltétel van, amelyeket a szállító vállalkozásoknak biztosítaniuk kell, hogy termékeik raktárból történő kiszállítása átfedések és hibák nélkül menjen végbe.

Mik ezek a feltételek?

Kiszállításra (szállításra) csak olyan termékek engedélyezettek, amelyek megfelelnek a szabványok, minták, specifikációk, rajzok, szabványok által diktált teljességi és minőségi követelményeknek.
Minden terméket szigorúan be kell csomagolni a csomagolásra és a csomagolásra, az egyes helyek lezárására és a címkézésre vonatkozó megállapított szabályok szerint. A rossz minőségű vagy nem megfelelő csomagolás miatt az áruban bekövetkezett sérülésekért, valamint a hibás vagy hibás címkézésből adódó rossz címre történő feladásból eredő veszteségekért az eladót terheli a felelősség.
Minden helyről részletes dokumentumot kell készíteni, amelyet a szabványok, valamint a kötelező szabályok, műszaki vagy egyéb speciális szállítási feltételek (ez lehet fuvarlevél vagy csomagolójegyzék) előírni, feltüntetve, hogy mely termékek ezt a tartályt, feltüntetve annak pontos nevét, cikk- vagy katalógusszámát, mennyiségét, súlyát (nettó és bruttó), valamint a szállító és a címzett adatait.
A csomagolási lista három példányban készül. Az egyiket (vízálló borítékban) az áruval együtt a tartályba teszik. A másodikat (szintén vízálló borítékban, műanyag vagy bádog védőlappal letakarva) a tartály külső falához rögzítjük. A csomagolási lista harmadik példányát a kísérő dokumentumok csomagjához csatoljuk. Továbbá a csomagolási listák és a komissiózási lista alapján szállítási specifikáció készül, amelyet a számlához csatolunk.
A szállított áru mennyisége, súlya, bálák, zsákok, dobozok, csomagok, kötegek száma – mindezt egyértelműen meg kell határozni. Ebben az esetben a dobozok és dobozok törtszámmal vannak számozva, ahol a számláló a konténer sorszámát, a nevező pedig a tételben lévő helyek számát jelenti.
Az áruk mennyiségére vonatkozó adatokat tartalmazó szállítási és elszámolási okmányokat (a ténylegesen kiszállított termékek pontos egyezésével) nemcsak egyértelműen és áttekinthetően kell elkészíteni, hanem előre meghatározott és megállapított módon kellő időben meg kell küldeni a címzettnek.
A leszállított áru minőségét és hiánytalanságát igazoló dokumentumokat (ez lehet minőségi igazolás vagy minőségi bizonyítvány, műszaki útlevél), valamint a szállítási és elszámolási dokumentumokat egyértelműen és helyesen kell elkészíteni. Az azokban feltüntetett, a kiszállított termékek minőségére és teljességére vonatkozó adatoknak pontosan meg kell felelniük a tényleges adatoknak. Ezeket a dokumentumokat a termékekkel együtt megküldjük a címzettnek, kivéve, ha a felek másként állapodnak meg, különleges szállítási feltételek vagy egyéb kötelező szabályok nem rendelkeznek.
Szigorúan be kell tartani a fuvarozásban érvényben lévő, a termékek fuvarozásra történő kiszállítására, berakodására, rögzítésére vonatkozó szabályokat, valamint a szabványok, műszaki és egyéb feltételek által diktált speciális rakodási szabályokat.
Szisztematikusan ellenőrizni kell a kiszállított áruk mennyiségének meghatározásában, valamint az elszámolási és szállítási okmányok feldolgozásában részt vevő alkalmazottak munkáját.

A termékek raktárból történő kiszállításának folyamata a következő lépésenkénti műveletekből áll:

A beérkező rendelések feldolgozása a készleten lévő termékek elérhetősége alapján történik.
A termékek gyűjtése a raktárból történik.
A tétel a komissiózási területre kerül.
A rendelések komissiózását és a termékek csomagolását (konténerbe szerelés, csomagok kialakítása) végzik.
Csomagolási listákat készítenek, majd konténerbe (dobozba vagy ládába) helyezik és rögzítik a rakomány helyére.
A rakodóhelyek zártak, fém- vagy műanyag szalaggal lefedve.
A rakomány címkézése folyamatban van.
Rakománymodulokat alakítanak ki – raklapokra csomagolják a csomagokat.
A rakománymodulok a rakodótérbe kerülnek.
Rakodnak autók, konténerek, vasúti kocsik.
Kiállítják a fuvarlevelet.

Minden raktár fő feladata a hatékony raktári tevékenység megszervezése. És ennek a hatékonyságnak a fő kritériumai a következők:

a) a bejövő rendelések nómenklatúra szerinti teljes kielégítésének képessége;
b) sürgős küldemények biztosításának lehetősége: régión belül - fél napon belül, régión kívül - napon belül. A nem sürgős küldemények esetében három napos határidőt biztosítanak, nem többet.

A beszállítók a nagy és rendszeres megrendeléseket részesítik előnyben, hosszú átfutási idővel. Az ilyen megrendelések lehetőséget adnak a munkaerő és a technológia felhasználásának optimalizálására. A vásárlók viszont gyakrabban nem leltárt szeretnének készíteni, hanem szükség esetén azonnal megkapják a termékeket. Hogy ezeket az ellentmondásokat valahogy kiegyenlítsük, a nagy (több hét vagy hónap) szállítási idővel rendelkező nagy rendeléseknél magas árengedményeket állapítanak meg, míg a sürgős rendeléseknél jelentéktelenek maradnak.

Az áruszállításért felelős raktári személyzet rakodásának egységesnek kell lennie. Ezért minden alkalmazás két típusra oszlik: sürgős (általában kicsi) és nem sürgős (általában nagy). A sürgős kérelmek átvétele 11-12 óráig történik. A rendeléseket azonnal feldolgozzuk, hogy a készleten lévő áruk rendelkezésre álljanak, kitöltve és becsomagolva. A sürgős megrendelések (a kész, nem sürgős rendelésekkel együtt) kiszállítása és kézbesítése a címzettek vagy fuvarozók járműveivel történik aznap délután. Ha a kérelmek 11-12 óra után érkeznek, azokat nem sürgősnek tekintjük, és másnap teljesítjük. Sürgős megrendelés a nap bármely szakában leadható egy nagy raktárba, de az áruk kiszállításának időpontja továbbra is ugyanúgy rögzítésre kerül: a 11.00 előtt beérkezett rendelések még aznap, a 11.00 után beérkezőket teljesítik. - a következő. A kedvezmény mértéke mindkét esetben változatlan marad a sürgős igénylésre megállapítottal.

A fejlett országok tapasztalatai kényelmesebb szállítástervezést tesznek lehetővé - amikor a nem sürgős rendelések szállítási feltételeit annak a naptári hétnek a sorszáma formájában tüntetik fel, amelyen a termékeket a szállítónak ki kell szállítania. Tehát ha a szerződésben vagy a rendelést igazoló dokumentumban az szerepel, hogy a szállításnak a 14. héten kell megtörténnie, akkor ez azt jelenti, hogy az április első hetében 5 munkanapon belül mindenképpen megtörténik. Külföldön is vannak speciális üzleti naptárak, amelyekben minden hét meg van számlálva.

A komissiózók vagy más raktári alkalmazottak komissiózási listát (vagy útvonaltérképet) kapnak, amely után kiválasztják a termékeket a raktárhelyekről. A komissiózási lista tartalmazza az áruk listáját, amelyet a raktári címek növekvő sorrendjében (nem ábécé sorrendben) kell összeállítani. Ez lehetővé teszi az áruk kiválasztásának folyamatát sokkal gyorsabban. Kis mennyiségű termék kézi komissiózása esetén azokat kézi targoncákra rakják, majd az árukat a megfelelő helyre küldik komissiózásra.

A nagy raktárakban a kiválasztás általában gépesített - a csomagolt és raklapra helyezett rakományt egy targonca segítségével eltávolítják a raktárhelyről, majd a komissiózási területre szállítják.

A nagyon nagy raktárakban a termékkiválasztás technológiája nem teszi lehetővé a kiválasztási lista alkalmazását. A választó egy számítógépes terminált (laptopot) használ. Az adatok továbbítása floppy lemezeken vagy rádiócsatornákon keresztül történik. Az információ továbbítása rádiócsatornán sokkal gyorsabban történik, ezért ezt a módszert gyakrabban használják olyan rendszerekben, amelyekben nagyszámú sürgős (sürgősségi) parancs van. Ezzel egyidejűleg a szerver meghatározza a megrendelés prioritását, és sürgős kérés végrehajtását kérheti, megszakítva az aktuális rendeléshez tartozó termékek kiválasztásának folyamatát.

A hordozható számítógépes terminálok használata lehetővé teszi a leltározást a raktár munkájának megszakítása nélkül. Ha az áruk kiválasztása a raktárból befejeződött, és a komissiózónak van szabad ideje, akkor egy új feladat jelenik meg számára a terminálon - például, hogy leltárt készítsen a hozzá legközelebbi folyosó egy bizonyos polccellájában lévő termékekről.

Ezenkívül az ilyen terminálok használata lehetővé teszi az egyes válogatók munkájának megszervezését és nyilvántartását: munkája termelékenységének, a munka minőségének, a munkaidő felhasználásának stb.

Az árukiválasztás befejezése és az esetleges problémák azonosítása után (például áruhiány észlelése és ennek következtében a szállítási okmányok javítása szükséges), az áruszállítmány a csomagolási területre kerül.

A szállítási folyamat résztvevői és interakciójuk

Miután aláírták a szerződést az ügyféllel a termékek szállításáról, a logisztikai szolgáltatónak számos műveletet kell végrehajtania, hogy megszervezze e termékek jövőbeli szállítását meghatározott megrendelésekre. Ebben a szakaszban a következők lépnek kapcsolatba a naplózóval:

megvalósítási szolgáltatás. Kidolgozás alatt van a vevői megrendelések feldolgozásának szabályzata, a nyomtatványok és a rendelések teljesítésének határideje. Az értékesítési csapatnak mindezt az információt fel kell tüntetnie a termékszállítási szerződésekben. A logisztikai szolgálat feladata az értékesítési szolgálat felé történő átadás megszervezése azon a napon, amikor a szállítmányok hiba és késedelem nélkül elkészülnek:

a) információkat a fuvarozóknak átadott rakományszállítmányokról;
b) fizikai paraméterek (tömeg, térfogat, méretek, csomagolás típusa, tára stb.), amelyek szükségesek a szállítási értesítések vevők részére történő elküldéséhez;
c) az áruhoz csatolt számlázási kísérő okmányokat.

vásárlók. A szerződés aláírása előtti szakaszban és annak megkötését követően a naplókezelő egyeztet és tisztáz a vevőkkel az áruk szállítására vonatkozó összes utasítást.
szállítók. A logisztikai szolgálat munkája a fuvarozókkal mindenekelőtt az árurakodás helyének, időpontjának és módjának egyeztetése. Ezen túlmenően a fuvarozóval megállapodnak: az áruk tömeg- és férőhelyszám szerinti szállításának rendje; a rakományt szállító és átvevő bizottságok összetétele; a kézbesítéskor és átvételkor aláírásra biztosított okmányok nyomtatványai; a követelések benyújtásának, a rakomány kísérésének eljárása.
tárolási szolgáltatás. A raktározási szolgáltatással együtt fejlesztik az áruk kiválasztásának és csomagolásának folyamatát, irányítják a kiválasztási technológia végrehajtását és beállítását.
ellenőrzési szolgáltatás. A logisztikai szolgálat a szállított termékek minőségi és mennyiségi ellenőrzési szolgálatával együttműködve utasításokat dolgoz ki az ellenőrzésre, a műveletek sorrendjére, a dokumentumok elkészítésére, valamint eljárást alakít ki az eltérések észlelésére.
csomagolási szolgáltatás. A tárolóedények és csomagolások gyártóinak kiválasztásának módszereit, valamint a szállítás során a csomagolási folyamatok megszervezésének módszereit a csomagolószolgálattal egyeztetjük.
expedíció. Az expedícióval való munka a rakománykíséret megszervezéséből áll, ehhez szükséges:

a) tartalék területek, ahol a rakományt a berakodás előtt ideiglenesen elhelyezik;
b) megtervezi a rakodás technikai eszközeit és munkaerőt;
c) szükség esetén saját szállítmányozással megszervezi a fuvarozást, vagy fuvarozó partnerrel megállapodik a szolgáltatás nyújtásáról;
d) ellenőrzi a küldemények be- és kiszállításának tényleges feltételeit;
e) ellenőrzi az áruk áthaladását a teljes szállítási útvonalon, kezdve az útvonalon talált ismert pontoktól, az áruk más szállítási módokra történő átrakodási pontjaitól és a határzónáktól a vámpontokig;
f) ellenőrzi az összes szükséges fuvarokmány eredeti példányban történő átvételét.

rakomány szolgáltatás. A rönkkezelő a fuvarozási szolgáltatással együtt dolgozza ki a munka- és berendezésjavítási ütemterveket, egyezteti a rakodásra érkezett teherszállítás mozgatásához szükséges technológiát, meghatározza a munkacsoportok összetételét, az indulásra kész tételek rakodásához szükséges személyzetet, és árumozgatáshoz.

Most nézzük meg közelebbről, mely szolgáltatások vesznek részt közvetlenül a szállításban, mely szakemberek vesznek részt ebben a folyamatban, és milyen funkciókat látnak el.

Logisztikai szolgáltatás. Logisztikai folyamatokat, külső és belső műveletek logisztikáját irányítja.
Tárolási szolgáltatás. Ez a szolgáltatás magában foglalja az áruk biztonságáért felelős kiválasztókat (válogatókat).
Ellenőrző szolgáltatás. Tartalmazza a kereskedőket, az ellenőröket, a laboratóriumot, a vizsgálati szolgáltatásokat, a mintákat és a szabványokat.
Csomagolási szolgáltatás. A szerviz szakemberei csomagolók, technológusok, rakodók.
Dokumentációs szolgáltatás. Tartalmazza a szállítási okmányok megfogalmazóit.
Expedíció. A szállítmányozók funkciói a beszállítókkal, fuvarozókkal, címzettekkel, valamint részlegekkel és műhelyekkel való közvetlen interakció.
Rakományszolgáltatás. Szervizszakemberek - diszpécserek, művezetők, műszakfelügyelők, rakománymunka technológusok, rakodók, hevederek, riggerek. Végezze el a megfelelő munkát.
TLT garázs. Tartalmazza a sofőröket és a gépkezelőket, valamint egy javítóműhelyt. Felelős a szolgáltatásért - a berendezések karbantartásáért és időben történő javításáért.

A szállítást a következő elemek biztosítják:

hozzáértő vezetés: megfelelő utasítások, előírások (beleértve a szállítmányozásban részt vevő egységekre is), utasítások, parancsok, végrehajtás ellenőrzése, büntetések, jutalmazások;
világos tervezés: értékesítési tervek, rakományforgalom, minden munka, munkabeosztás, műszak, szabadság;
munkaköri leírások, valamint a szállítmányozásban részt vevő szakemberek képesítési követelményei;
a szállítást kezelő üzleti folyamatok felépítése és egyértelmű sorrendje;
a rendelések feldolgozásához szükséges hely optimális készlete: áruk komissiózása, csomagolása és berakodása;
optimálisan szükséges műszaki felszerelések: komissiózási, csomagoló és rendelési rakodógépek, áruk minőségének ellenőrzésére és ellenőrzésére szolgáló berendezések és műszerek;
szerződési feltételek: konténerek és csomagolás megjelenése, szabványos termékmennyiség egy csomagban, rakománymodulok, szállítási módok és fuvarozók kiválasztása, szállítási információk stb.;
áruk és rakományok feldolgozásának technológiája;
technológiai utasítások a különféle termékek kiválasztásának, komissiózásának, csomagolásának, valamint berakodásának eljárásához;
a teljesített megrendelések minőségének ellenőrzési módszerei;
a szállítás eredményeként kapott dokumentáció formái;
Számítógépes programok és rendszerek;

számítógépes rendszer

Számítógépes rendszer segítségével lehetséges és szükséges:

a vállalat összes üzleti folyamatának egyetlen rendszeren alapuló automatizálása. Ugyanakkor teljesen szükségtelenné válik az egymástól eltérő, független programok telepítése.
integrált és központosított vállalatirányítási rendszer kiépítése, amely magában foglalja az értékesítés menedzsmentet, a rendelésfeldolgozást, a raktározási és rakományozási műveleteket, a vállalkozás összes részlegének és részlegének pénzügyi eredményeinek tervezését és elemzését.
a vállalkozás földrajzilag elosztott és ténylegesen szétszórt részlegeinek egységes információs struktúrába történő egyesítése.

Üzleti folyamat: Termelés 3. részfolyamat: Késztermékek kiszállítása (1). 38. Műveletek. Ügyfél. Marketing és Értékesítési Igazgatóság. Főmérnöki szolgálat. Termelési Igazgatóság. Beszerzési Igazgatóság. Gazdasági és Pénzügyi Igazgatóság. Szolgáltató. sz. Pp. 1. Az ügyfél értesítése a megrendelés készenlétéről. Értékesítési Igazgatóság. Által. 2. Szállítási okmánycsomag készítése. Egyesült Királyság. Cgp. Által. utca. Darabka. 3. Rakodás megvalósítása. Cgp. utca. 4. Fizetési dokumentumok nyilvántartása. Darabka. 5. Termékek kiszállítása az ügyfélhez. utca. Ügyfél. 6. A szállítmány tükrözése a jelentésben. GB. Egyesült Királyság – Minőségellenőrzés; CGP-bolt késztermékek; PO - Termelési részleg; UIT - Informatikai Tanszék; HU - Általános számvitel.

38. dia a "Termelési logisztika" című előadásból

Méretek: 720 x 498 pixel, formátum: .jpg. A leckében való ingyenes dia letöltéséhez kattintson a jobb gombbal a képre, majd kattintson a "Kép mentése másként..." gombra. A teljes „Industrial logistics.ppt” prezentáció letölthető egy 1171 KB-os zip archívumban.

Értékesítés

„Értékesítés” – Elosztási csatornák típusai. Az elosztási csatornák funkciói. Költségszerkezet. Kiskereskedelem. Elosztási csatornák mérése. A nagykereskedelem szervezési formái. Kiskereskedelmi funkciók. A mobil kereskedelem formái. Nagyker. Áruszállítás. Árutőzsde. Az üzletek fő típusai Értékesítési típusok. Szervezett kereskedelem.

"Logisztika" - Modellezés. funkcionális területek. Logisztikai rendszerek. A berendezések javításával és cseréjével kapcsolatos problémák. A logisztika hat szabálya. A modellezett objektum értelmes leírása. Kibernetika. anyagáramlás. logisztikai műveletek. Az előrejelzési eljárás szakaszai. feladatok rendelése. Módszertan. bomlási probléma.

"Készáru" - A késztermékek készleteinek mennyiségének nyomon követése a készletnormáktól való eltéréseket tárja fel, a következő információk felhasználásával: a késztermék készletének megállapított normája napokban; a késztermékek átlagos éves egyenlege; évi termelési mennyiség; átlagos napi termelési mennyiség; késztermékek tényleges raktárkészlete napokban; eltérések a megállapított tartalék normától.

"A logisztika funkciói" - A logisztika stratégiai, szervező szerepet tölt be a marketing és a termelés között. gazdasági növekedés számos országban. Tudományos és technológiai forradalom. Szállítás. Gazdasági szintek szerint Makrológia (vállalkozások között) Mikrologisztika (vállalkozáson belül). Rendelés. Tevékenységi kör szerint Forgalmazás.

"A logisztika alapjai" - A logisztikai szolgáltatás lineáris szervezeti felépítése. A logisztikai rendszerek fejlettségi szintjei. logisztikai művelet. Tudományos fegyelem. Az anyagáramlások osztályozása. Egységes anyagáramlások. Decentralizált szoftver-orientált szervezeti struktúra. Gyártó. Egy hely súlya. Tanfolyam a „Logisztika.

1. A folyamat elindul, majd a raktárba érkezett kérelem helyességét ellenőrzi.

2. A megrendelés helyes, és sorban állnak a "Tárolási területről" történő kiszállításra.

3. Ha az alkalmazás helytelen, a folyamat véget ér

4. Megnyílik a vezérlőzóna, a „Termék” és az „Alkalmazás” folyamat ágai egyesülnek.

5. A kiválasztott termékeket villástargoncával mozgatják a "Tároló területről", aktiválják a "Vezérlő zóna" dolgozóját.

6. Az áruk az „Ellenőrző zónába” kerülnek, megtörténik a termékek ellenőrzésének folyamata.

7. A „Várózóna” dolgozója deaktiválva van, az áruk sorba állnak a „Várakozózónába”.

8. Megnyílik a "Várakozási terület", a megfelelő zóna dolgozója aktiválódik.

9. Az "ellenőrző zóna" zárva van, a "szállítási zóna" hálózat aktiválva van.

10. Egy dolgozó a „rakodási zónából” kilép a folyamatból, a termékek sorba állnak, hogy teherautóra rakják őket.

11. A „várakozó” bezárul, az áruk „Szállítási területe” megnyílik.

13. A megfelelő kapu zónája kinyílik, a hozzá parkoló kamion kiválasztásra kerül.

14. A megfelelő "Szállítási zóna" és a zóna dolgozója aktiválva van.

15. Ezt követően a termékek teherautókba történő berakodása zajlik, majd a rakodók kilépnek a folyamatból.

16. A kiválasztott árut a megfelelő kamionhoz kötjük, a kapu "rakodóhelye" zárva A megosztott "Loading Area" bezárul, a termék teherautó a hálózatból való kilépéshez költözik, a folyamat újra összevonásra kerül.

17. A termékek kiszállításra kerülnek, a megfelelő teherautó deaktiválva van.

18. Rögzítésre kerül, hogy az áru elhagyta a raktárt, a folyamat befejeződött.

A legfontosabb mutatók és paraméterek meghatározása

A cég raktári működési modelljében 26 fő paramétert állítottak be:

Ez a 6 paraméter a raktár 6 megfelelő területének kapacitását írja le (várakozótér, kirakodótér, berakodási terület, vezérlőterület, átmeneti tárolási terület, raktárterület).

A modellben szereplő minden egyes paraméterhez be vannak állítva a megfelelő mutatók.

Ezek a paraméterek határozzák meg a szállítók teherautóinak mozgása közötti maximális és minimális intervallumot

Ezek a paraméterek beállítják a maximális és minimális kirakodási időt

Paraméterek, amelyek meghatározzák a betöltés időhatárait

Paraméterek, amelyek beállítják a szállító teherautók határidejét.

Ezek a paraméterek beállítják az egyes teherautótípusok maximális sorhosszát

Ez a 7 paraméterből álló csoport beállítja a megfelelő személyzet és munkaeszközök számát az egyes csoportokhoz (várakozótér, kirakodótér, berakodási terület, vezérlőterület, átmeneti tárolási terület, raktárterület), valamint az összes típusú teherautó számát. és a kirakodók száma

Paraméter, amely megadja a szállító targoncájában lévő raklapok számát.

Paraméterek, amelyek meghatározzák a rendelési intervallum határait

Modellalkotás

A raktár leírása, a szerepek leírása, a kulcsfontosságú üzleti folyamatok és paraméterek leírása során nyert adatok alapján a raktár szimulációs modelljét építjük fel.

A modell felépítéséhez az AnyLogic szoftvertermék különféle eszközeit használták, mint például:

Főbb eszközök:

Rendszerdinamikai eszközök:

· Statisztikai eszközök:

· Kezelőszervek:

Az üzleti folyamatok leírására szolgál eszközöket a főkönyvtárból:

Először a szoftver grafikus felületén a raktárterületek körvonalazása, az útvonalak és a fő elemek megjelenítése történt meg. Fokozatosan sorba rendezett egy grafikus modellt.

Rizs. 5 – Raktári grafikai modell

Ezután egy modellhálózatot építettek ki, amely a modellben aktív szerepkörrel rendelkező ügynökök tevékenységét egyesíti egy központosított rendszerben.

A modell 7 aktív objektuma egy közös hálózatban egyesül, és az elem a megfelelő folyamatrésztvevőket egyetlen poolba egyesíti.

A következő lépésben a raktár minden elemét leírtuk, változókat, gyűjteményeket és beágyazott függvényeket adtak hozzájuk.

A munka végén az erőforrások leterheltségét és az időintervallumokat leíró elemek kerültek a modellbe. A szimuláció során ezek az adatok az elvégzendő kísérlettől függően korrigálhatók.

Ennél a modellnél a függvények és paraméterek a Java programozási nyelven vannak megírva, az útvonalak, a kiindulási pontok és a kapuk mindegyik résztvevő számára le vannak írva, minden alkalommal véletlenszerű eseményeket állítanak be.

Ennek eredményeként egy modell készült, amely szimulálja a cég raktárának munkáját.

A MODELL HATÉKONYSÁGÁNAK ÉRTÉKELÉSE

Kísérletezés a modellel

A diszkrét eseménymodellezés fogalma magában foglalja a modell statisztikai adatainak időbeli és különböző paraméterek elemzésének lehetőségét. Ezért a munka lehetővé teszi az egyes ügynökök és a modell minden egyes zónájának tevékenységének és statisztikájának monitorozását. Különféle adatok megadásával láthatja, hogyan változik a folyamatban résztvevők viselkedése.

Kísérletek végzése

A modellen kutatások folynak, adatokat gyűjtenek, különböző paraméterekkel nyernek

Összegzés

Statisztikák készítésekor statisztikai eszközt - idődiagramot - használtak. Beállítja a tengelyek paramétereit és a grafikonon megjelenő változók értékeit.

A statisztikai ablakban a modell terhelésének adatai láthatók. az abszcissza tengely az időt mutatja a modellben, az ordináta tengely pedig a terhelési értékeket 0-tól 1-ig, ahol 0 - az elem nincs használatban, és 1 - az elem teljesen terhelve van.

Rizs. 6 - Statisztika ablak

Kezdetben a következő paramétereket vezették be a modellbe:

A rakodók száma 3

A kirakodók száma 3

A szállítók száma 5

A házigazdák száma 3

A rakodók száma 7

A szállító kamionok száma 5, a rakodási időintervallum 3-8 perc, a szállítási idő 20-60 perc. A teherautó szállítási időköze 20-40 perc, a kirakodási idő pedig 5-10 perc

A sorban a rendelések maximális száma 20, az intervallum 8-24 perc

Ilyen mutatókkal az erőforrások felhasználása nem optimális, a modell túlterhelt, és maga a raktár is elég gyorsan megtelik

Rizs. 7 - Statisztikák a zónák terhelésével kapcsolatban

De az ilyen adatok hibásak - maga a raktári terhelés meghaladja az ésszerű határokat, a raktárban lévő munkavállalók száma nagyon kicsi, és hihetetlenül gyorsan végzik el munkájukat.

A modell logikájának megértéséhez több különböző kísérletet végeztem. Az ezek után kapott adatokat a modell optimalizálásához használjuk fel.

1. kísérlet

Raktári dolgozók

Raktári zónák

2. kísérlet

Raktári dolgozók

Raktári zónák

Termékek ki- és kirakodása

Az adatokat a modellben elemeztem. A raktár fel van töltve, a modell nem optimális, a kísérletek folytatódnak.

A feltételeknek megfelelő mutatók átkerülnek egy új kísérletbe, azok, amelyek nem, megváltoznak.

3. kísérlet

Raktári dolgozók

Raktári zónák

Termékek ki- és kirakodása

Az adatokat a modellben elemeztem. A raktár fel van töltve, a modell nem optimális, a kísérletek folytatódnak. A feltételeknek megfelelő mutatók átkerülnek egy új kísérletbe, azok, amelyek nem, megváltoznak.

4. kísérlet

Raktári dolgozók

Raktári zónák

Termékek ki- és kirakodása

A modellben szereplő adatok elemzése megtörtént. A raktár nem túlcsordul, az erőforrásokat optimálisan használják fel, a zónák nincsenek túlterhelve. A modellen végzett kísérletek befejezhetők és összegezhetők.

A kísérletek eredményeiről statisztikát gyűjtve meg lehet határozni azokat a paramétereket, amelyek jellemzik a raktárprojekt kapott paramétereit:

A rakodók száma 6, a kirakodók száma 6,

A vezérlők száma 3

A hordozók száma 9, a hostok száma 6

A rakodók száma 12

· A szállító kamionok száma 7, a rakodási időintervallum 10-15 perc, a szállítási idő 40-70 perc.

· A szállító kamion intervalluma 40-70 perc, a kirakodási idő 20-30 perc.

· A sorban álló rendelések maximális száma 40, az intervallum 2-20 perc.

Ezen adatok alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy egy ilyen raktár optimálisan fog működni, mivel:

Az emberi erőforrások nem érik el a határt, de a leterheltségük általában meghaladja a 75%-ot.

A cég külső mutatói:

· növelte a rendelések számát, a sorok kapacitását, valamint a rendelési intervallumokat.

· Beállított fokozatok teherautók ki- és berakodásához. Maga a tároló legfeljebb 50%-kal van terhelve.

· A raktár túlterhelésének elkerülése érdekében logisztikai hálózatot kell kiépíteni úgy, hogy a beszállítók új teherautójának érkezésének minimális időtartama meghaladja az előző teherautó kirakodásának maximális idejét. Ekkor egy bizonyos ponton a raktár nem fog túlcsordulni.

Következtetés

A mai napig a szimulációs modellezés általában, és különösen a diszkrét eseménymodellezés nagyon gyors ütemben fejlődik. Azokat a feladatokat, amelyeket 10 évvel ezelőtt csak a legnagyobb cégek tudtak elvégezni szakképzett munkaerővel, sok idővel és bőséges költségvetéssel, ma már szinte minden vállalkozás megengedheti magának, akinek erre szüksége van.

A modellezés segítségével különféle stratégiai feladatok megoldására nyílik lehetőség, amelyek mind a vállalat rövid, mind hosszú távú stratégiájának kialakítását segítik.

A szimuláció végeredménye:

a cég raktára optimalizált,

a tárolás túlterhelése szinte lehetetlen,

megkapták az ellátási lánc optimalizálásának kritériumát,

· a raktár teljes értékű működésbe léphet.

Bibliográfia

1. Korovin A.M. Modellező rendszerek: oktatóanyag laboratóriumi munkákhoz. - Cseljabinszk: SUSU Kiadói Központ, 2000. - 47 p.

Forrester J. Industrial Dynamics. – Cambridge, MA: MIT Press. - 1961.

2. Akopov A. S. Integrált rendszerdinamikai modellek tervezése egy olajtársaság számára // International Journal of Computer Applications in Technology. 2012. évf. 45. Nem. 4. P. 220-230.

3. Akopov A. S., Beklaryan L. Az emberi tömeg viselkedésének szimulációja extrém helyzetekben // International Journal of Pure and Applied Mathematics. 2012 sz. 1. P. 121-138.

4. Fomin A. V., Akopov A. S. A gyógyszerpiac dinamikájának modellezése az állami szabályozás figyelembevételével // Audit és pénzügyi elemzés. 2012. 6. szám P. 155-161.

5. Akopov A. S. A bankcsoport stratégiájának rendszerdinamikus modellezése // Üzleti informatika. 2012. 2. szám S. 10-19.

6. Akopov A. S., Beklaryan L. A komplex szervezeti struktúrák adaptív vezérlésének modellje // International Journal of Pure and Applied Mathematics. 2011. évf. 71. Nem. 1. P. 105-127.

7. Komplex dinamikus rendszerek szimulációs modellezése Yu.B.Kolesov, Yu.B. Szenicsenkov

8. Hemdy A. Taha 18. fejezet Szimuláció // Bevezetés a műveletek kutatásába = 7. kiadás. - M.: "Williams", 2007. - S. 697-737. -

Gyártási szakaszok

A kiterjesztett szaporodás ciklusának három szakasza van:

o beszerzés (szállítás);

o termelés;

o értékesítés (megvalósítás).

Ez a három folyamat szorosan összefügg egymással, a gazdasági javak folyamatos forgalmát hozzák létre.

Szállítási folyamat (beszerzés)

A gazdasági tevékenységek körforgásának kezdeti folyamatára utal, amikor a pénzt árukra cserélik úgy, hogy a szállítóktól munkatárgyakat és egyéb, az áruk előállításához szükséges eszközöket szereznek be.

A beszerzési folyamat ellenőrzésének tárgyai az anyagi eszközök és egyéb eszközök beszerzése, a vásárolt leltári tételek bekerülési értékének megállapítására vonatkozó adatok, a szállítókkal való elszámolás folyamata.

Gyártási folyamat

Ez a gazdasági javak forgalmának fő szakasza. Ebben a szakaszban az anyagi jólét megteremtése, valamint a beszerzési értékek felhasználása. A munka tárgyai egy ciklus alatt elhasználódnak, a munkaeszközöket több évig használják, és értéküket elhasználódás formájában adják át a létrehozott termékeknek.

Egy újonnan előállított termék költsége, amelyet nemzeti jövedelemnek nevezünk, jelentősen eltér az egyes nyersanyagfajták költségétől, általában magasabbnak bizonyul, mivel nemcsak a nyersanyagokat és anyagokat tartalmazza, hanem a béreket és a béreket is. egyéb kiadások az önköltségi árban. Az ellenőrzés tárgya ebben az esetben a termelési költségek, amelyek meghatározzák az ITS költségét, a gyártott termékek mennyiségét és minőségét.

Értékesítési folyamat

A marketing folyamatban a készterméket átadják a vásárlóknak. Vagyis az adásvétel folyamata megkötött szerződések alapján történik. A szerződés a fő érvényes dokumentum ebben a tevékenységi időszakban. Meghatározták a szállítási időt, a gyártási mennyiséget, a minőséget. Ez alapján a vevő átveszi az árut, az eladók pénzt a leszállított termékekért. A piaci viszonyok között tehát voltak olyan összefüggések, hogy a leszállított áru költsége magasabb, mint a késztermék ára. Ez biztosítja a működő linkek előállításának jövedelmezőségét.

Az ellenőrzési ellenőrzés tárgyai ebben a folyamatban: az eladott termékek mennyisége, minősége, értékesítési költségei, az elért pénzügyi eredmény (nyereség, veszteség). Ezen túlmenően az ellenőrzés tárgya az eladott termékek vevőivel történő elszámolása, a költségvetéssel terhelt adók elszámolása, a termékhiány és kárigények elszámolása.

A gazdasági eszközök körforgása tehát abból áll, hogy eleinte a pénz fizetőeszközként működik, amelyet árukra cserélnek. A termék gyártási folyamatban van, és késztermékekké alakul, amelyeket az utolsó folyamatban ismét pénzre cserélnek. Ebben az esetben az ellenőrzési ellenőrzés tárgyai is módosulnak, és csak összességében kerülhetnek átfogó ellenőrzés alá.

Az ellenőrzési tevékenység tárgyainak osztályozási rendszere

Az ellenőrzési tevékenység tárgyrendszere a szervezeti ellenőrzési láncban szorosan kapcsolódik a vizsgálat tárgyához. Mivel a tárgy maga a gazdasági tevékenység folyamata, a tárgy sokoldalúbb színezetű, lehet más formája is. Tehát a beszerzés szakaszában a következő fő tárgyakat lehet megkülönböztetni:

o számviteli folyamat objektumok;

o anyagi tárgyak.

A szervezési folyamat tárgyai: a dolgozók hozzáállása a feladataikhoz, az értéktárgyak kiszállításának időszerűsége, a beérkező áru minősége, az ellátás megfelelősége és betartása.

A számviteli folyamatban az objektumok a következők:

Befektetett eszközök: befektetett eszközök, egyéb befektetett tárgyi eszközök, immateriális javak, befektetett eszközök értékcsökkenése;

Készletek: termelési készletek, termesztő- és hízóállatok, kis értékű és kopó cikkek, félkész termékek, késztermékek, mezőgazdasági termékek, áruk; készpénz, elszámolások és egyéb eszközök.

A gyártási szakaszban az ellenőrzés főbb tárgyai is:

o a szervezési folyamat tárgyai;

o anyagi tárgyak;

o számviteli folyamat objektumok.

A könyvelési folyamat a következő objektumokat tartalmazza:

o költségek elemenként: anyagköltség, munkadíj, társadalmi rendezvények levonása, az amortizáció számításának és az egyéb működési költségek elszámolásának rendje, az egyéb ráfordítások elszámolásának rendje;

o működési költségek: értékesítési költségek, általános termelési költségek, adminisztrációs költségek, forgalmazási költségek, egyéb működési költségek, pénzügyi ráfordítások, tőkerészesedésből származó ráfordítások, egyéb ráfordítások, jövedelemadó elszámolási tárgyak, rendkívüli ráfordítások.

Az értékesítési folyamatban a következő objektumok is megkülönböztetésre kerülnek:

o szervezeti;

o marketing;

o anyag;

o könyvelés.

A szervezési objektumok magukban foglalják a marketing szervezésének folyamatát, beleértve a marketingtevékenységeket, a dolgozók hozzáállását a feladataikhoz, a marketing kérdések megoldását stb. Az anyagi tárgyak értékesítési termékek. A folyamat nagy részét a számviteli objektumok foglalják el, ezek a következők: készpénz, elszámolások és egyéb eszközök; jövedelem és teljesítmény; tevékenységi költségek.

A tevékenység tárgyai bizonyos mértékig megfelelnek az ellenőrzési ellenőrzés tárgyainak. Az ellenőrzési ellenőrzés tárgyrendszere azonban terjedelmesebb. Vagyis az ellenőrzés tárgyai közé tartoznak azok a folyamatok és eredmények, amelyek esetleg nem szerepelnek a tevékenység tárgyai között. Például a vállalkozás tevékenységi állapotának objektumai - jelentések vagy az elemzés eredményének egyedi adatai.

Az objektumok tanulmányozására, ha ezek egy része több elemből áll, a deduktív kutatási módszert alkalmazzák. Például egy ilyen tárgy ellenőrzésekor, mint a "pénztári fegyelem", felbontható: a pénzeszközök célzott felhasználása, a készpénzegyenleg-limit betartása, a pénz időben történő feladása a pénztárba, a pénzeszközök időben történő visszaküldése folyó bankszámlára. stb.

Az ellenőrzési tevékenység tárgyait Ukrajna 1995. március 14-i 81/95-VR ukrán törvénnyel módosított, 1993. április 22-i, 3125-12 sz., 1993. április 22-i, 81/95-VR ukrán törvény határozza meg. 20, 1996 No. 54/96-VR.

Az ellenőrzés tárgyai e törvény szerint:

o számviteli adatok;

o a pénzügyi beszámolás mutatói;

o a gazdálkodó szervezetek pénzügyi-gazdasági tevékenységére vonatkozó egyéb információk.

Ezek csupán a különböző vállalkozások tevékenységének egyedi paraméterei és összetevői. A feldolgozóipari vállalkozásoknak megvan a saját tevékenységi ciklusainak listája, vagyis a gazdasági eszközök körforgása. Egy ilyen volumenű kutatás azonban nem ad konkrét választ az ellenőrzések során történő jelentéstételre. A vállalkozás tevékenységében a célzott szempontok vizsgálatához érdemibb megközelítésekre van szükség, vagyis a vállalkozások különböző termelési területeire vonatkozóan eltérő célokat tűznek ki az ellenőrzésre.

Általában az auditok tervezése során határozzák meg az ellenőrzés tárgyait. Ezzel egyidejűleg a könyvvizsgálónak ki kell dolgoznia és dokumentálnia kell az átfogó ellenőrzési tervet a munkakör meghatározásával, illetve a jövőben az ellenőrzés terjedelmével.

A könyvvizsgálónak meg kell határoznia az ágazatokban az üzleti tevékenység színvonalához hozzájáruló általános gazdasági tényezőket, feltételeket, jellemeznie kell a gazdálkodó egységeket, meg kell ismernie a vállalkozás pénzügyi eredményeit és az előző könyvvizsgálat adataihoz viszonyított változásokat.

Az ellenőrzés hatókörére vonatkozó részletes követelményeket az ISA 310, Üzleti ismeretek standard tartalmazza. A pénzügyi kimutatások ellenőrzése során a könyvvizsgálónak tisztában kell lennie a vállalkozás állapotával, a vállalkozás gazdasági tevékenységének eredményét befolyásoló intézkedésekkel, ügyletekkel.

az üzlettel kapcsolatos ismeretek számos kérdést tartalmaznak, amelyeket a könyvvizsgáló az ellenőrzés előtt feltesz. Ezek közös gazdasági egységek:

o a gazdasági tevékenység általános szintje;

o finanszírozási források elérhetősége;

o inflációs ráta;

o kormányzati politika, monetáris, fiskális stb.

Nagyon fontos, hogy az ellenőrzési objektumok listája a területtől függ, mint a vállalkozást befolyásoló fontos tényező, ezért a következő kérdéseket vizsgáljuk: a piac és a verseny, a tevékenységek ciklikus vagy szezonális jellege, a termelési technológia változásai, a vállalkozás volumene, szabályozási keretei, villamosenergia-ellátása, finanszírozási módjai stb.

A termelőeszközök rendelkezésre állásának elemzésének részletei még nem oldják meg a termelési folyamattal és annak eredményeivel kapcsolatos problémákat. Ebben a tekintetben az irányítási funkciók itt fontos szerepet játszanak. Mindent egy egésznek kell tekinteni:

o gazdálkodási eljárás és saját jogi formája;

o a tulajdonosok kapcsolata más felekkel;

o tőkeszerkezet;

o irányítási struktúra;

o stratégiai terv a vezetőség számára;

o a finanszírozás forrásai és módjai;

o az igazgatóság üzleti hírneve;

o személyzet fluktuációja;

o a pénzügyi személyzet és a számviteli osztályok létszáma;

o az ösztönzők vagy prémiumok eljárása;

o az információs rendszer kezelésének állapota;

o a belső ellenőrzés állapota.

Különös figyelmet fordítanak az alany tevékenységére. Ez magában foglalhatja a tanulást:

o a gazdasági tevékenység jellege (termelési folyamat, árképzés, kereskedelem szervezése, a szervezet pénzügyi szolgáltatásainak cseréje, import és export);

o helyiségek, raktárak, irodák elhelyezkedése;

o munkaerő elérhetősége és kereslete;

o fizetési szint;

o nyugdíjkötelezettség;

o konkrét fizetési feltételek rendelkezésre állása;

o a jövedelemnormának való megfelelés;

o versenytársak jelenléte, árpolitika, garanciák;

o marketing stratégia;

o beszállítók elérhetősége és az ellátás stabilitása;

o a készletek rendelkezésre állása és azok elegendősége a gyártási folyamat végrehajtásához;

o költségtételek és a termelési költségek mértéke;

o az eszközök szerkezete és azok hatása a vállalkozás általános tevékenységére.

A tevékenység-ellenőrzés tárgyai között szerepelnek olyan pénzügyi mutatók-tényezők is, amelyek feltárják a gazdálkodó egységek pénzügyi helyzetét, jövedelmezőségét, valamint a beszámolók összehasonlításának feltételeit.

Különös figyelmet kell fordítani azokra a külső tényezőkre, amelyek befolyásolják a vezetést a pénzügyi kimutatások elkészítésének folyamatában. Az ellenőrzés során a problémák megoldásában a jogot kell fő kezesként alkalmazni.