Sok cikk foglalkozik Habréval az időkövetéssel, de szinte mindegyik az időkövető rendszerekkel és az alkalmazottak PC-n végzett tevékenységeinek megfigyelésével foglalkozik. Szó lesz az érkezési és indulási időt rögzítő berendezésekről, rendszerekről, mérlegeljük azok igényét.

A cikk első része Kemény az alkalmazottak munkahelyen eltöltött idejének fizikai ellenőrzésére szolgáló berendezésekre lesz fordítva.

Minden típusú időkövető rendszert megvizsgálunk, amelyet az orosz piacon különböző mértékű aktivitással használnak.

Szinte minden rendszer, amelyet figyelembe veszünk, telepítést, berendezésváltást, vezetékezést, szoftverbeállításokat igényel.

Második rész hardcore az időkövető rendszerek szükségességére és etikus használatára fog összpontosítani. Különösen az Ön számára a leghíresebb orosz vállalkozók válaszolnak erre a kérdésre.

Kemény

Check-in és check-out terminálok

Az időkövető terminálok nem vezérelnek semmilyen végrehajtó eszközt (forgóvillák, elektromos zárak stb.). Ez az oka alacsony árának - 9670 rubeltől. A szoftver szinte mindig benne van.

A munka logikája: az első azonosítás az érkezés, a második az indulás. Ez akkor működik, ha a vezető úgy dönt, hogy csak akkor fizeti ki a munkanapot, ha a munkavállalót kétszer azonosították, mikor jött és mikor távozott.

A legtöbb terminál a személy biometrikus adatait használja azonosítóként. Leggyakrabban ez az ujjbőrmintázat, az arcforma, az ujj vagy a kéz vénás mintázata.

A biometrikus terminálok a legkényelmesebbek. az azonosítót nem lehet elveszíteni, elfelejteni, eltörni, egyszóval mindig veled van. Az ujjlenyomat esetében a fő korlát a kezek tisztasága, hiszen az érzékelő üvege könnyen szennyeződhet, és nagyobb lesz az azonosítási hiba.

Hogy teljes legyen a kép, tegyük hozzá, hogy kevesen vannak olyan terminálok, amelyek csak érintés nélküli kártyákkal működnek, de nem látom értelmét részletesebben megvizsgálni, mert. az egymás érkezésének/távozásának megünneplésének elterjedt gyakorlata minimálisra csökkenti a hatásukat.

Mobiltelefon

Ebben az esetben a szoftvernek köszönhetően egy NFC modullal ellátott telefon funkcionalitását tekintve az érkezések és indulások regisztrálására szolgáló terminálná változik. Ez a megoldás érdekes abból a szempontból, hogy az oroszországi ACS vezérlőket gyártó Promavtomatika cég bemutatja, egy nagy ACS hardver és szoftver komplexum része. A Mifare érintés nélküli kártyákat azonosítóként használják.

Elektronikus zár

Nem a legjobb módja az időkövetés megszervezésének. És itt csak azért, mert a valóságban az ügyfél gyakran szeretné használni az alacsony költség és minimális külső változtatások miatt, amelyeket az iroda belsejében kell végrehajtani.

Több ember áthaladása esetén 100-ból körülbelül 90 esetben egy ember alkalmazza a kártyát, és természetesen mindenki átmegy. Figyelembe véve azt a tényt, hogy az emberek általában egy időben jönnek dolgozni és hagyják el azt, ez mindig meg fog történni.

Legalább működni fog, feltéve, hogy a szoba belső, és ha nincs túl sok ember ebben a szobában - minél több ember van, annál több hiba lesz a jelentésekben.

Rendszerösszetétel és árak

Elektronikus zár - 1129 rubeltől
Szoftver - fizetős és ingyenes is lehet, a vezérlő gyártójától függően.
Olvasók - 562 rubeltől

Számítógép - 12 000 rubeltől

Az ilyen rendszerekben szinte minden lehetséges azonosító használható - ujjlenyomat, kéz vagy ujj vénás mintája, arcforma, írisz.

Forgóajtó

Ez az egyik legjobb módja az időkövetés megszervezésének, egyedülálló tulajdonságának köszönhetően - egyenként levágva az elhaladókat. Ennek eredményeként nettó munkaidőt kap, mínusz minden késés, korai távozás, elhúzódó ebéd stb.

Rendszerösszetétel és árak

Forgóajtó - ár 32 000 rubeltől
ACS vezérlő - ára 3000 rubeltől
Szoftver - a gyártótól függően lehet fizetős és ingyenes is
Olvasók - 562 rubeltől
Érintés nélküli kártyák - 16 rubeltől
Számítógép - 12 000 rubeltől

Csökken a szabálysértések száma a forgókapu beépítése után, bár lesznek olyan alkalmazottak, akik bekúsznak a forgókapu alá, vagy átugranak, a videó megfigyelő rendszerrel való integráció jelentősen csökkenti az ilyen műveleteket végrehajtani vágyók számát.

Videókamera

Szigorúan véve a főszereplő nem maga a kamera, hanem a videóelemző modul lesz. Aminek nagy előnye akadálymentes lesz, i.e. forgókapuk és zárt ajtók hiánya.

Személyzeti tevékenység ellenőrzése

Ideális választás azoknak a munkavállalóknak, akiknek a munkahelye pontosan meghatározott. Ilyenek például az irodai dolgozók az asztalukban, a gépnél dolgozók, a pénztárosok, az őrök, a videó megfigyelők, a biztonsági őrök.

5000 rubel

Amellett, hogy egy munkavállaló a munkahelyen van, a videóelemzés lehetővé teszi a tevékenység rögzítését, ami fontos a videó megfigyelő kezelők vagy a biztonsági őrök számára, akik el tudnak aludni a munkahelyen.

Arcfelismerés

A videoanalitika használatának második modellje az arcfelismerésen alapuló személyazonosító rendszer.

Szoftvermodul - 314 000 rubel

Az ilyen rendszereknek nem az időkövetés a fő funkciója, de már most is használhatók az érkezések és indulások automatikus rögzítésére.

hardcore

Minden olyan cikk, amely az időkövetésről szól azokon az erőforrásokon, ahol van megjegyzés, sok negatív megjegyzést okoz. Érdekes módon a legtöbb megjegyzés munkaidőben történik.

A negativitás elkerülése minden emberben teljesen természetes, nem idegen a munkaidő-elszámolással foglalkozó cikkek szerzőitől, ezért – számomra úgy tűnik – ez a fontos kérdés figyelmen kívül hagyta.

Timura Goryachev - a Kalina Konszern vezérigazgatója

Befejezésül szeretném megjegyezni, hogy a személyi kontroll nem öncél, hanem eszköz, melynek jelentősége a jelenlegi válságos gazdasági körülmények között erősen megnövekszik.

Címkék: Címkék hozzáadása

Az egyszerű és szabadidő-követő rendszer egy olyan központosított napló, amelybe az alkalmazottak feljegyzik, mikor jönnek munkába és mikor távoznak onnan (a munkából való késői és korai távozás ellenőrzése). Két részből áll - szerver és kliens:

Windows kliens az alkalmazottak munkahelyére van telepítve, és a következő három mód egyikében működhet:

• Teljesen automatikus módban a kliens rögzíti a számítógép első indítását (bejelentkezés, feloldás, ébredés) és az utolsó leállítást (leállítás, zárolás, alvás, kijelentkezés). Működhet az információs ablakkal és anélkül is, rejtett módban.
• Kézi üzemmódban a munkavállalónak önállóan meg kell jelölnie a munkába érkezést és a munkából való távozást. Ebben az üzemmódban lehetőség van fényképek rögzítésére a webkameráról.
• Többfelhasználós mód - a programot egy kiválasztott számítógépre telepítik, beírják az alkalmazottak listáját, amikor munkába jönnek és kilépnek, minden alkalmazott meg van jelölve úgy, hogy kiválasztja magát a listából. Ebben a módban lehetőség van fényképek rögzítésére webkameráról.

Android kliens bármely táblagépet vagy telefont egyszerű és kényelmes időkövető terminálná varázsol. Csak egyszer töltse ki az alkalmazottak listáját, és adja meg a szerver címét. Mostantól az alkalmazottak könnyedén rögzíthetik a munkából való érkezésüket és távozásukat.

Szerver rész A WorkTime program bármely számítógépre vagy szerverre telepíthető, a lényeg, hogy a kliensek a hálózaton keresztül hozzáférjenek. A szerver információkat ír az adatbázisába, és akár webes eléréssel (http://ServerAddress:43726 jelentéseket generál időszakonként, Excelbe vagy Wordbe exportálva), akár API-n keresztül, a könyvelőprogram xml-kérésével (például feldolgozás alatt áll az 1C).

Utasítás:

• Telepítse a szerver részt, adja meg a bejelentkezési nevet és a jelszót a szerver eléréséhez (opcionális, alapértelmezett az admin és pass)
• (Automatikus és kézi mód) Telepítse a kliensprogramokat a felhasználók számítógépére, és adja meg a szerver címét
• (Android kliens és többfelhasználós mód) Telepítse a kliens programot, töltse ki az alkalmazottak táblázatát és adja meg a szerver címét
• Nyissa meg a http://ServerAddress:43726 címet a böngészőben, adja meg bejelentkezési nevét és jelszavát, és készítse el a szükséges jelentéseket.

Az alkalmazottak mostantól be- és kijelentkezhetnek a munkából. Ha a kliensektől származó adatok nem jelennek meg a szerveren, ellenőrizze, hogy van-e hálózati hozzáférés – a szerver rész a következő hálózati portokon működik: 43724, 43725 és 43726.

A program előnyei:

• Az adatok az Ön számítógépén tárolódnak, nem pedig valaki más szerverein a felhőben.
• A pontos idő (TV) rögzített, elsősorban a tartományvezérlőtől, másodsorban az internetes időszerverektől érkező idő.
• A webkamerákról készült fényképeket 5-7 kb-ra tömörítik, ami csökkenti az adatbázis méretét. (100 alkalmazott 1 év alatt ≈ 400 mb).
• A kliensekre vonatkozó adatok időkorlát nélkül „halmozódnak”, és akkor kerülnek elküldésre, amikor a szerver megjelenik a hálózaton.
• Egyszerűség – a telepítés során csak egy kötelező beállítás a kiszolgáló IP-címe vagy tartományneve.
• Integráció bármely számviteli rendszerrel, beleértve az 1C-t is.
• Teljesen ingyenes lehetővé teszi a vállalati munkaidő ellenőrzését és nyomon követését.

Lehetséges példák:

• Telepítse az Android klienst a táblagépre, akassza fel a táblagépet a bejárathoz, az alkalmazottak meg vannak jelölve, amikor munkába jönnek és mikor távoznak.
• Telepítsen egy automatikus klienst, és egyszerűen rögzítse a számítógépek indítását és leállítását.
• Ha a számítógépek webkamerával rendelkeznek, állítsa be a kézi vagy a többfelhasználós módot. Ebben az esetben nem csak az idő kerül rögzítésre, hanem az alkalmazottak képei is.

Minden nagy létszámmal rendelkező szervezet különféle ellenőrzési rendszereket vezet be a munkafolyamat, a fegyelem és a munkaszerződés egyéb rendelkezéseinek alkalmazottak általi végrehajtása felett a termelésben. A fegyelem betartása az ellenőrzés fontos eleme, amelytől a vállalat termelékenysége és gazdasági teljesítménye függ.

Az ellenőrzés elsődleges formái - a munkavállaló munkanapjának rögzítése. Vagyis egy speciális szolgálat, egy felelős személy vagy egy automatizált rendszer naponta rögzíti a vállalkozás alkalmazottainak pontos érkezési és távozási idejét.

Munkaidő napló

Ha bevett szokás, hogy egy szervezet naplót vezet az alkalmazottak érkezéséről és távozásáról, akkor ez a dokumentum táblázat formájában készül, és a következő oszlopokat tartalmazza:

• szám sorrendben;
• dátum;
• a munkavállaló teljes neve;
• munka megnevezése;
• a munkába érkezés pontos időpontja;
• a munkából való távozás pontos ideje;
• a munkavállaló személyes aláírása;
• a napi ledolgozott órák száma;
• feljegyzések, amelyek ismertetik az esetleges késést vagy a műszakból a megbeszélt időpontnál korábbi távozást.

A felsorolt ​​tételek közül sok kizárható vagy másokkal helyettesíthető, de az órák száma a jelen dokumentum bármely formátumában megadva van. Ezt a mutatót a munkáltató szigorúan ellenőrzi.

Jelenléti ív

Az időnapló minden hasznossága és szervezési igénye ellenére az Orosz Föderáció jogszabályai szerint nem kötelező dokumentum. Hivatalos személyként az állam erre a célra egy másik dokumentumot - a munkaidő-nyilvántartást - hozott létre.

A jelentési lapot a folyóirat statisztikái alapján állítják össze, mint kötelező dokumentumot, amely szerint az állam ellenőrzi a Munka Törvénykönyve normáinak végrehajtását.

A bejelentőlapon szerepelnek a korábban kiadott dolgozói létszámok, a szervezet neve és a dátumok. A dokumentum tartalma a megjelenésekre és hiányzásokra, a túlórákra, az éjszakai órákra, a bérleteken feltüntetett jelzésekre vonatkozó információkat tartalmaz.

Alkalmazotti időkövető szoftver

A modern számítástechnikai technológiák lehetővé teszik a munkaidő figyelésére és rögzítésére szolgáló szoftverek használatát.

Egy speciális időkövető szolgáltatás a következő feladatokat tudja ellátni:

• statisztikai adatok gyűjtése;
• jelentések automatikus elkészítése, átadása a vezetőnek;
• az egyes szakorvosi idő ellenőrzése;
• a nap időzítése, figyelembe véve a tervezett szüneteket, megbeszéléseket és értekezleteket.

Ha egy alkalmazott megsérti az időzítőt - leállítja a programot vagy eltolja a munkaidőt, a vezető értesítést kap erről. Így a rendszer észrevétlenül, de szigorúan és automatizáltan ellenőrzi az érkezést, az indulást és az egyéb feladatok elvégzését.

A rendszer csökkenti a konfliktusok, stresszes helyzetek számát a csapat számára. A menedzsernek nem kell pszichológiai nyomást gyakorolnia az alkalmazottakra, és a csapat gyorsan megtanulja az önkontrollt.

A napi munkarend betartása a dolgozók kötelességei közé tartozik. De sajnos ennek a feltételnek nem mindig felelnek meg. Az alkalmazottak késnek, korán hagyják el a munkát, egész nap otthagyják a munkahelyüket. Ezért sok menedzser telepít rendszereket.

Milyen rendszerek szabályozzák a munkavállalók érkezését és távozását?

Biometrikus rendszerek
A legnépszerűbbek a biometrikus rendszerek. Nemcsak a dolgozók érkezésének és távozásának idejét rögzítik, hanem növelik a cégbiztonság szintjét is. Hiszen ujjlenyomat nélkül kívülről senki nem jut be. Ezért nagyon gyakran láthatók nagy intézményekben vagy magas szintű biztonsággal rendelkező szervezetekben.

De a biometrikus rendszereknek van egy hátránya. Csak a tényleges munkába érkezés időpontját jelölik. De nem minden alkalmazott, miután dolgozni jött, azonnal csatába rohan. Vannak, akik szeretnek kávét inni, beszélgetni a kollégákkal, és csak azután folytatják a feladataikat. Ez azt jelenti, hogy fél vagy egy órás késéssel kezdik meg a munkát.

Munkaidő-nyilvántartó programok
Az alkalmazottak munkaidejük nagy részét a számítógép előtt töltik. Ezért az irodai személyzet ellenőrzésének ideális eszköze az.

A program telepítve van a személyzet számítógépére, és rögzíti a munka kezdési és befejezési idejét; felhasznált erőforrások (webhelyek, fájlok, alkalmazások).

Hogy ez hogyan történik, és mit ad a menedzsernek, nézzük meg a Yaware.TimeTracker példáját.

Mit tanulhatsz meg az időmérő program segítségével?

1. A késés gyakorisága

A késés szabályozásához állítsa be a munkanap kezdő időpontját a Yaware.TimeTracker beállításaiban. Most, ha egy alkalmazott a megadott időpontnál később kezdi el a munkát, a rendszer ezt rögzíti, és elkészíti a „Késésről szóló jelentést”.

Ezzel megtudhatja a szisztematikus jogsértéseket. Csak válassza ki az alkalmazott nevét, és csoportosítsa az adatokat hónapok szerint.

2. Szisztematikus korai gondozás

A munkából való korai távozást ugyanolyan könnyű észrevenni, mint a késést. Állítsa be a befejezési időt a beállításokban. Ha a munkavállaló korábban kitölti, ezt a „korai távozás” jelentésben jelzi.

3. A késés vagy a korai indulás okai

Előfordul, hogy a munkavállalók a munkafeladatok ellátásával összefüggésben késnek vagy korán távoznak a munkából. Például találkozni egy ügyféllel, csomagot küldeni, repülőjegyet vásárolni.

Ha engedélyezi az offline tevékenységet a beállításokban, az alkalmazott meg tudja magyarázni késésének vagy korai távozásának okát. Ha késik, akkor a számítógép bekapcsolása után a rendszer kérést ad ki, amelyben a munkavállaló jelezheti az okot

és kommentálja azt

Ha a munkavállaló a vártnál korábban távozott, akkor az igénylőlap másnap, a számítógép bekapcsolása után jelenik meg.

Az időkövető programmal nem csak azt tudni, mikor jöttek és mentek az alkalmazottak, hanem azt is, hogy mikor mentek közvetlenül dolgozni. Ez hatékony eszközzé teszi az alkalmazottak irodába érkezésének és távozásának ellenőrzését.

Próbálja ki a Yaware.TimeTracker ingyenes verzióját, és győződjön meg róla saját szemével.

A munkaidő ellenőrzése csak a munkavállalók érkezésének és távozásának pontos elszámolásának megszervezésével lehetséges. Az ilyen vezérlés naplók, kártyák vagy ujjlenyomatok segítségével szervezhető.

Távozáskor és érkezéskor a munkavállalónak be kell mutatnia az olvasónak az igazolványát, amely rögzíti a munkavállaló időpontját és nevét. Egy ilyen elszámolási rendszer lehetővé teszi az alkalmazottak minden mozgásának, távollétének, késésének és korai távozásának rögzítését.

Az automatizált könyvelési rendszerekben a betegnapokat, a távolléteket rögzítheti, majd tetszőleges mintavételi mélységgel fogadhatja az adatokat: egy hónapra, egy évre vagy tetszőleges időtartamra.

A papírnaplók vagy a kártyarendszerek lehetővé teszik az alkalmazottak érkezésének és elszámolásának nyilvántartását, de nem tudják ellenőrizni, hogy az adott személy átment-e a kapun. A kártyák átvihetők, a dolgozók egyszerre több kártyát is megjelölhetnek, az aláírás hamisítása pedig egyáltalán nem probléma. A biometrikus rendszereket megfosztják ettől a hiányosságtól.

Egyszerűen helyezze az ujját a szkennerre, és megjelenik egy bejegyzés az adatbázisban arról, hogy egy alkalmazottat megjelöltek. Ugyanakkor megbízhatóan ismert, hogy pontosan ez az alkalmazott, akit feljegyeztek. Végtére is, ujjlenyomatot nem lehet átvinni vagy megjelölni egy másik személy számára.

Az alkalmazottak érkezésének és távozásának elszámolása

Az automatizált rendszer szerint a könyvelő (időmérő vagy könyvelő) számolhat bért, figyelembe veheti a ledolgozott órákat vagy a műszakokat. Ebben az esetben lehetőség van mind a rendszerbe ágyazott riportok, mind a rendszeradatok alapján néhány további létrehozásának felhasználására.

Az érkezések és távozások teljes körű elszámolásának jelenléte a vezetés részéről lehetővé teszi, hogy a szervezetben megfelelő szinten tartsa a fegyelmet, ami viszont közvetlenül befolyásolja a tevékenység gazdasági összetevőjét. Az automatizált nyugták használatával a vezetőségnek lehetősége nyílik gyorsan befolyásolni a személyzetet, miközben minimális időt kell ráfordítani.

Egyszerű és karbantartást nem igénylő ujjlenyomat-figyelő rendszert kínálunk. Rendszerünk a lehető legrövidebb időn belül segít abban, hogy minden késést és hiányzást figyelembe vegyen, és ne költsön extra pénzt a telepítésre és karbantartásra.