Minden alkalmazottat felvevő szervezetnek be kell nyújtania a Nyugdíjpénztárhoz a személyre szabott számviteli adatokat tartalmazó nyomtatványok listáját, valamint a költségvetésen kívüli alapokba utalandó befizetésekről és az azokon felhalmozott hozzájárulásokról szóló jelentéseket. Ezekkel a jelentésekkel együtt a munkáltatónak be kell nyújtania az ADV-6-1 leltárt.

2019-ben ez a FIU-hoz benyújtott dokumentum módosult. Ma három részből áll. Az első a jelentést benyújtó munkáltató adatait tartalmazza. A második azt tükrözi, hogy milyen formákat adnak át a Nyugdíjpénztár alkalmazottaihoz és számukat. A harmadik részt csak SZV nyomtatványok benyújtása esetén kell kitölteni.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

Ez gyors és INGYENES!

Ingyenesen letölthető az ADV-6-1 minta az internet speciális oldalain vagy a Nyugdíjpénztár hivatalos honlapján. A papírok benyújtása történhet személyesen a PFR osztályon és speciális távközlési csatornákon keresztül is.

A FIU-hoz benyújtandó dokumentumok

A Nyugdíjpénztárral való együttműködéshez a munkáltatónak a következő dokumentumokkal kell rendelkeznie:

Értesítés bankszámlanyitásról	Ez a dokumentum abban a pénzügyi struktúrában szerezhető be, ahol a számlanyitás van. A számlanyitás után az üzenetet egy héten belül el kell küldeni a Nyugdíjpénztárnak. Hasonló eljárást alkalmaznak a számla lezárásakor.
Értesítés a járulékok és nyugdíjjárulékok beérkezésének adataiban bekövetkezett változás esetén	Hasonló dokumentumot küldenek a nyugdíjasoknak, ha a szervezet fizetési adatai megváltoznak (a használt bank vagy folyószámla változása).
Beszámítási kérelem	Ilyen dokumentumra akkor lehet szükség, ha egy szervezet a többletbefizetett hozzájárulások számláira történő visszatérítését kívánja előterjeszteni.
Kérelem a befizetés pontosítására	Ez az űrlap lehetővé teszi, hogy megtalálja az elveszett vagy kétes jellegű fizetést, és megkapja a szükséges információkat.

Jelentési űrlapok

A munkáltatónak a Nyugdíjpénztárhoz benyújtandó jelentési dokumentumok csomagja a következő dokumentumokat tartalmazza:

Igény esetén az előző időszakban benyújtott beszámolók javított nyomtatványai is hozzáadhatók a dokumentumcsomaghoz.

A biztosított által benyújtott dokumentumok ismertetése

A Nyugdíjalap 2019. évi 473p. sz. határozata megállapítja, hogy az ADV-6-1 formanyomtatvány egy olyan dokumentáció leltár, amelyet a munkáltató továbbít az oroszországi nyugdíjalapnak.

Ugyanezen határozatban foglaltak szerint személyre szabott számviteli nyomtatványokhoz kell csatolni, mint pl.

Az ADV-6-1 nyomtatvány kitöltésének szabályai és mintája

Az űrlap kitöltése a következő adatok megadásával jár:

Törzsadatok specifikációja

Melyek között: a Nyugdíjpénztár alkalmazottai számára dokumentumokat átadó munkáltató adatai, nevezetesen: egyéni adószám, regisztrációs ok kódja () a regisztrációhoz, a cég rövid neve; információk az egyéb űrlapokról, amelyeket nem lehetett felvenni a listára; az SZV-4-2 nyomtatványon feltüntetett alkalmazottak száma; a teljes dokumentumcsomagot alkotó papírok száma; a dokumentumcsomag belső számot kap; a következő tételt a PF munkatársai töltik ki, amikor átvesznek egy dokumentumcsomagot: a regisztrációs és bejövő számot, valamint az aktuális dátumot rögzítik.

Ha az értékpapírcsomag SZV-4-1 / SZV-4-2

Ebben az esetben fel van tüntetve: az az időszak, ameddig ezeket a dokumentumokat kitöltik; a biztosított regisztrációs kódja, az információ a megfelelő osztályozóból származik; feltüntetik a kiegészítő tarifa kódját (azoknál a munkavállalóknál, akiknek a biztosítási díja ilyen díjszabással történik); információ típusa: keresztet kell tenni a kívánt mezőbe. A kezdeti információ az, amelyet egy meghatározott időszakon belül először nyújtanak be. A Nyugdíj hozzárendelése melletti jelölőnégyzet abban az esetben kerül be, ha az adatszolgáltatás a nyugdíj kijelölését vagy újraszámítását kérő munkavállaló kérésére történik.

Ha módosításra van szükség, a következő bekezdés kitöltésre kerül. A "javító" mellett egy pipa kerül, ha a munkavállalóra vonatkozó, korábban megadott adatok módosítása történik. Ebben az esetben feltételezzük, hogy az űrlapot teljes egészében kitöltik, nem csak a módosítást igénylő mezőket. Ha bejelöli a „törlés” melletti jelölőnégyzetet – ez a korábban benyújtott adatok teljes törlését jelenti.

Konkrét esetekben az osztályozó szerint a "Területi feltételek" mezőt kell kitölteni. Ebben az esetben az SZV-4-2 jelű nyomtatvány benyújtása kötelező. A felhalmozott járulékösszegek adatait az SZV-4-1 nyomtatvány összeállításakor érvényes szabályok szerint kell megadni.

Amikor elkészült az ADV-6-1 nyomtatvány, összefűzik a többi papírral, és megszámozzák. A dokumentumcsomaghoz mellékeljük azon biztosított személyek listáját, akikre vonatkozóan tájékoztatást nyújtanak be. A lista szabad formában készült.

A jogszabályi előírásoknak megfelelően elkészített leltárnak tartalmaznia kell egy hitelesítő feliratot is, amelynek elhelyezéséhez csak a vállalkozás vezetője vagy az általa meghatalmazott személy jogosult. Az igazgató ezzel a felirattal igazolja, hogy a felsorolt ​​számú nyomtatványt tartalmazó kötegben szereplő dolgozatok tartalma helyesen van rögzítve.

Szükséges adatok

Az űrlap kitöltésekor az adatok megadása számos funkcióval rendelkezik:

• a szervezet adatait az ADV-6 űrlapon az ilyen adatok megadására vonatkozó szabályok szerint kell kitölteni;
• az egyéb beérkező dokumentumokra vonatkozó információkat ki kell tölteni, ha vannak olyan űrlapok, amelyeket nem lehetett felvenni a listára (az ilyen dokumentum nevét fel kell tüntetni);
• a „Biztosított személyek száma” rovat kitöltésekor az SZV-4-2 nyomtatványon meg kell adni a kitöltött nyomtatványok számát;
• a benyújtott dolgozatköteg számát csak abban az esetben kell kitölteni, ha a köteghez elektronikus benyújtás is társul.

Az SZV-4-1 / SZV-4-2 nyomtatványok kitöltésekor a következő szempontokat kell figyelembe venni:

• a számítási időszak feltüntetésekor az adatszolgáltatás évét kell feltüntetni (ezt a mezőt kell kitölteni, ha 2002 eleje utáni adatszolgáltatásról van szó);
• a kiegészítő díjkódot csak az azonos nevű osztályozóban feltüntetett személyekre kell kitölteni, például polgári légiközlekedési repülőszemélyzet tagjai;
• amikor az információ típusa meg van jelölve, nem lehet azonnal pipát tenni az összes érték elé, csak egyet kell kiválasztani;
• ha egy dokumentumot nyújtanak be a nyugdíj kijelölésére, akkor amikor azt a Nyugdíjpénztár alkalmazottai felülvizsgálatra visszaküldik, a következő papírt ugyanazzal a jelöléssel kell benyújtani, nevezetesen „nyugdíj kijelölése”;
• a Területi feltételek mező ne maradjon üresen csak az SZV-4-2 benyújtásakor (egyéb típusú papírok esetében elfogadhatatlan a kitöltése, és olyan cégek adják be az információkat, amelyek a Távol-Északon vagy azzal egyenértékű területeken dolgoznak, a kizárási vagy áttelepítési övezet és néhány más régió);
• a felhalmozott biztosítási díjak összegére vonatkozó adatok rubelben vannak feltüntetve, miközben az összes dokumentum teljes értékét figyelembe veszik.

Az SZV-1 / SZV-3 nyomtatványok kitöltésének jellemzői:

• a 2002. januárig tartó időszakokra kell kitölteni;
• a jelentési időszakban azt az évet kell feltüntetni, amelyre vonatkozóan az adatokat szolgáltatják;
• a jövedelemre vonatkozó információ a csomag egészére vonatkozó összérték jelzését jelenti.

Hogyan kell benyújtani

Ennek az űrlapnak a benyújtásához személyesen keresse fel a Nyugdíjpénztár megfelelő fiókját, és adja át a jelentéseket a felelős alkalmazottnak, vagy küldjön papírokat az orosz posta szolgáltatásaival. Kényelmesebb azonban a speciális távközlési csatornák használata.

Annak érdekében, hogy a Nyugdíjpénztárral való interakció hatékony legyen, végig kell mennie a regisztrációs eljáráson a szervezet honlapján, amely után hozzáférést kap a személyes fiókhoz.

Ez a funkció számos előnnyel jár, többek között:

• lehetővé teszi fizetési dokumentumok létrehozását és a fizetésekkel kapcsolatos információk fogadását;
• ellenőrizheti a jelentéseket, amelyeket speciális ingyenes programok segítségével hoznak létre: Check XLS és Check XLS UFA;
• lehetővé teszi a dokumentumok elfogadásának megerősítését;
• visszajelzés eszköze, mivel lehetővé teszi, hogy visszajelzést hagyjon a Nyugdíjpénztár munkájáról.

A személyes számla regisztrációja az Oroszországi Nyugdíjalap honlapján a szokásos regisztrációs eljáráshoz képest nagyobb mennyiségű információ bevezetését jelenti a felhasználóról. A cégnek be kell írnia regisztrációs számát az adó- és nyugdíjszolgáltatásba. A dokumentáció küldése csak akkor lehetséges, ha van

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

A munkáltatóknak dokumentumokkal együtt kitöltött csomagban kell tájékoztatást adniuk a munkavállalókról a nyugdíjhatóságnak. Az ilyen csomagok összeállításához speciális ADV - 6-1 nyomtatvány szükséges A leltár a munkavállalók és a munkáltató adatait tartalmazza.

A munkáltató a helyzetek függvényében további nyomtatványokat is csatolhat a csomaghoz, amelyek:

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

Ez gyors és INGYENES!

• akkor állítják ki, ha a biztosítási okmányt olyan nemrégiben felvett alkalmazottnak állítják ki, aki még nem kapott ilyen igazolást;
• akkor adják ki, amikor az alkalmazottak személyes adatait frissítik;
• egy korábban elveszett biztosítási okmány másolatának beszerzése céljából.

Ez a lista a helyzettől és a biztosítotttól függően más nyomtatványokkal is kiegészíthető.

A leírásnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• információk a munkáltatóról;
• bizonyos számú nyomtatvány, személyre szabott könyvelés szerint, minden egyes típushoz;
• információk az alkalmazottak szolgálati idejéről és keresetéről;
• információ a biztosítási kifizetések elhatárolt összegéről egyéb formában.

A leltári adatlapot 2019 júniusában véglegesítette a nyugdíjpénztár igazgatósága. Az elfogadott változtatások nem sokban tértek el az előző kiadástól. Az űrlapon 2019-ben nem történt változás.

Részletek listája

Kellékek	Regisztrációs eljárás	Feltöltés szükségessége
Tájékoztatás az okmánycsomagot benyújtó biztosítottról, beleértve az adatait, a PFR fiókkal kapcsolatos információkat és szükség esetén feljegyzéseket.	Minden információ a „Munkáltatók által a nyugdíjalapnak küldött dokumentumok leltárai” oszlopban a dokumentáció kitöltésének szabályai alapján kerül megadásra.
Egyéb bejövő nyomtatványok	A megadott listán nem szereplő bejövő dokumentumok neve kerül kiírásra.	Adatok megadása szükséges, ha a csomaghoz más formájú dokumentumokat is csatolnak.
A csatolt dokumentumok teljes száma.	Az ilyen típusú nyomtatványokhoz kiadott papírok teljes száma kerül megadásra.	A tájékoztatás kötelező.
A dokumentációban feltüntetett biztosított munkavállalók összlétszáma.	A mennyiség a megfelelő formában van feltüntetve.	Csak akkor kell kitölteni, ha a csomaghoz csatolták a használati utasításban meghatározott minta leltárát.
A munkáltatók által felragasztott számok, amelyeket a könyvelési dokumentációhoz csatolnak.	A munkaadók által kiosztott dokumentációk sorszámait kell megadni.	Ezt a mezőt akkor kell kitölteni, ha a dokumentációt elektronikus támogatás kíséri.
A nyugdíjpénztár nyilvántartási száma.	A csomagok beérkező számait a nyugdíjfiókok területi szerve felé történő átvétel céljából be kell írni, valamint azt a dátumot, amikor a dolgozók nyilvántartásba vették a dokumentációt.	Az információkat a nyugdíjpénztár képviselői adják meg a dokumentációs űrlapok kézhezvételekor.
Számlázási időszakok	Meg kell írni azt az időtartamot, amelyre a munkavállalókról szóló jelentést benyújtják.	A mezőt csak akkor kell kitölteni, ha a jelentési időszak 2002-től kezdődik.
A dokumentációban meghatározott alkalmazottak kodifikációja		Információt kell adni.
További tarifák kodifikációja.	Az adatok megadása a dokumentáció kitöltésének szabályai alapján történik.	Az információ csak azon munkavállalók esetében kerül megadásra, akiknek a bérét további biztosítási összegek egészítik ki.
Információ kategória
Információtípusok/Kiigazítások típusai	"Kezdeti", ha a munkáltató először ad tájékoztatást a munkavállalókról a meghatározott időszakra vonatkozóan;	A rendszer megjegyzi, hogy a megadott információkat hibásan formázták, és javításra visszaküldik.
	A "Nyugdíjhozzárendelések" a nyugdíjkifizetések kijelölésére vagy újraszámítására kerül benyújtásra.	A mezőt akkor ellenőrzik, ha a munkavállalók kérelem alapján nyugdíjak felhalmozását vagy újraszámítását kérik.
A kiigazítások kategóriái	A több mező közül egy kereszttel van jelölve:	Tájékoztatást rögzítünk, szükség esetén adatjavítást.
	"Javító" - be van jelölve, ha módosítani kell a biztosított munkavállalókra vonatkozó információkat	Megjelölve, ha nem érvényes információ található.
	"Mégse" - akkor jelölve, ha szükséges a korábban benyújtott információk teljes kizárása.
Területi követelmények	Az adatok megadása a dokumentáció kitöltésének szabályai alapján történik.	Tájékoztatást akkor kell kitölteni, ha a dokumentációhoz a munkáltató munkahelyének távoli elhelyezkedésére vagy a tilalmi övezet helyére vonatkozó adatokat tartalmazó nyomtatványt csatolnak.
információk a biztosítási díjra felhalmozott teljes összegről; információk a munkaügyi nyugdíj biztosítási részeiről; a munkanyugdíj finanszírozott része; egyéb árakkal kapcsolatos információk.	Az adatok megadása a dokumentáció kitöltésének szabályai alapján történik. Minden összeget rubelben, kopejkában rögzítenek.	Ezt a sort akkor kell kitölteni, ha a dokumentáció tartalmazza a megfelelő számítási űrlapot.
További űrlapok szakaszai		A rovat szükség esetén kitöltésre kerül a vonatkozó dokumentáció kiegészítése érdekében.
a beszámolási időszakok keresetére és jövedelmére vonatkozó információk, amelyeket figyelembe vesznek a nyugdíjak kiszámításakor; a díjak teljes összege.	Az összes felsorolt ​​tétel teljes összege rubelben és kopejkában van megadva.	Minden tétel a számítási kézikönyv szerint készül.
Végső jelentési időszakok	Az adatok 12 hónapra vagy egy negyedévre adhatók meg.

Minta kitöltés

A teljes űrlapot egy A4-es lapra kell helyezni. Kézzel vagy személyi számítógéppel is kitölthető.

A kitöltés megkönnyítése érdekében az űrlap tematikus blokkra van osztva:

Blokkolja az egyiket	információk a munkáltatókról; azon további dokumentumok listája, amelyek nem szerepelnek ezen űrlap listáján; a csomagban összeállított és a nyugdíjalapnak elküldött összes dokumentum teljes száma; a cégvezető által a dokumentációhoz rendelt szám; regisztrációs kódot, amelyet a nyugdíjpénztár alkalmazottai ragasztottak fel.
Kettő blokk	A benne szereplő adatok kitöltésre kerülnek, ha vannak további űrlapok: jelentési időszak; kodifikáció, amellyel a biztosított munkavállalókat megjelölik; egyéb tarifák kodifikációja.
Három blokk	A kötelező adatok kereszttel vannak jelölve: kezdeti adatok; nyugdíjba vonulási időpontok; javító; törlés; területi követelmények; a dokumentáció nyilvántartására szolgáló mező, amelyre vonatkozó információ 2002-ig volt érvényes.

Ezt követően a dokumentumcsomagot összevarrják és számozzák. Mellékeljük azoknak a biztosított munkavállalóknak a teljes listáját, akikről tájékoztatást adtak. A munkavállalók listáján nincs egyértelmű regisztrációs eljárás, ezért azt a munkáltató számára kényelmes formában állítják össze.

ADV-6-1 minta kitöltési űrlap:

Az űrlap kitöltésekor a hibák elkerülése érdekében emlékezzen néhány szabályra:

• A készülő dokumentumcsomagban a biztosított munkavállalók összlétszáma nem haladhatja meg a 200 főt.
• A csomagot feladás előtt össze kell tűzni és megszámozni, ha ez nem történik meg, a nyugdíjpénztári dolgozók visszaküldhetik a feladónak.
• A varrócérna mindkét végét ki kell húzni a táska hátuljából, és meg kell kötni. A végekre és a csomóra egy kis papírlapot ragasztanak, amelyre a cég pecsétjét felragasztják. A nyomtatás mellett a lapnak tartalmaznia kell a számozott és összefűzött lapok számát.

Az elkészült, dokumentumokkal ellátott tervrajzot a munkáltató pecsétjével és aláírásával hitelesíti, valamint a tervezésére kijelölt kivitelező írja alá. A végrehajtó lehet a személyzeti osztály alkalmazottja vagy könyvelő. A nyomtatványon továbbá rá van írva, hogy az összes csatolt dokumentumban szereplő információk összeállítottak, helyesek és a megfelelő formanyomtatványt betartják.

Tartalom tervezési példa

Az űrlap kitöltésének legkényelmesebb módja az elektronikus. Az interneten számos mód és szolgáltatás létezik a dokumentum digitális formában történő kényelmes összeállítására. Az 1C program adatbázisában egy elektronikus sablon is található az űrlap kitöltéséhez.

A nyugdíjalap hivatalos weboldalán a felhasználók letölthetnek egy alkalmazást a teljes dokumentumcsomag összegyűjtésére és feldolgozására. A tervezési példa és az űrlap tartalmának megismeréséhez ingyenesen letölthető az intézmény forrásáról.

Az ADV-6-1 formanyomtatvány a dokumentáció szükséges melléklete, és a törvény értelmében minden, a FIU-nak átadni kívánt dokumentumot kísérnie kell, kivéve azokat, amelyeket leltár nélkül továbbítanak. Például, ha egy alkalmazottnak frissítenie kell egy adott dokumentumot, az erről szóló információkat az ADV-6-1-en keresztül továbbítják a Nyugdíjpénztárhoz.

Általános információ

Az ADV-6-1 formanyomtatvány a munkáltató által a Nyugdíjpénztárhoz benyújtott dokumentumok kísérő jegyzéke. Ilyen leltárt csatolnak a dokumentumok PF-hez történő átviteléhez:

• egyéni elszámolás: (polgároknak és), ;
• Nyugdíjpénztári befizetések és járulékok: SZV-1, SZV-2, SZV-4-1, SZV-4-2.

• E leltár frissített formáját a PFR Tanács 2006. június 1-jei 473p számú határozatának 1. függeléke hagyta jóvá. A leltározást igénylő dokumentumok teljes listáját e rendelet 2. számú mellékletének 30. pontja tartalmazza.
• A leltár új formáját az Orosz Föderáció Nyugdíjalap Igazgatóságának 2017. január 11-i 2p. számú határozata hagyta jóvá.
• A leltározást a számviteli osztály vagy a személyzeti osztály munkatársa végzi. Ennek a dokumentumnak a kitöltése nem probléma, minden szabályt és követelményt a PFR 2016.01.06. 473p.

A leltári lap 3 részre oszlik:

• Információk arról a biztosítottról, akinek a dokumentációját átadták a PF-nek.
• Az egyes típusok személyre szabott könyveléséhez benyújtott nyomtatványok száma.
• A leírás alja. A szolgálati időre, munkabérre, elhatárolt járulékokra vonatkozó adatok Nyugdíjpénztárba történő átutalásakor kerül kitöltésre (különböző típusú SZV nyomtatványok). Meg kell adnia a járulékok teljes összegét, a keresetet és az időszakot, amelyre az elhatárolás történik.

ADV-6-1 kitöltése

A leltári űrlapon töltse ki azokat a tételeket, amelyekben helyesbítő információ van megadva, a többit üresen kell hagyni.

Utasítás

Általános információ:

• Adja meg:, ellenőrzőpont, a Nyugdíjpénztárban regisztrált szám;
• csak azok a dokumentumok szerepelnek, amelyek nem szerepelnek a jelen űrlapon szereplő listán;
• a csomagban található dokumentumok teljes száma meg van írva;
• az SZV-4-2 nyomtatványon megadott munkavállalói névsor (csak az ilyen nyomtatvánnyal rendelkező leltár esetén kötelező);
• a csomagot számmal látják el (ez a tétel kötelező, ha a támogatási leltár elektronikus formátumban történik);
• ezt a tételt a Nyugdíjpénztár munkatársának kell kitöltenie a csomag átadásakor: a csomag átvételekor felírja a FIU-ban a regisztrációs számot, a beérkező számot, a csomag átvételének dátumát.

Az adatlap alsó része (adatot kell megadni, ha ez a csomag SZV-4-1, SZV-4-2 nyomtatványokat tartalmaz):

• Az az intervallum, amelyen belül az adatok bekerülnek az űrlapokba. Ezt az elemet jelenleg nem kell kitölteni. Akkor kell kitölteni, ha a beszámolási időszak 2002-nél korábbi.
• Munkavállalói regisztrációs kód(egy kódos osztályozóból).
• Kiegészítő díjkód(ugyanabból a kódosztályozóból). Kötelező azon alkalmazottak számára, akiknek számláira felár ellenében kapnak biztosítási kifizetéseket.
• Információ típusok. Az alábbi pontok egyikét kereszttel kell megjelölni:
  • "Kezdeti" - az időszakra vonatkozó munkavállalói adatok először kerülnek továbbításra;
  • „Nyugdíj hozzárendelése” - a már felhalmozott nyugdíj hozzárendelése vagy újraszámítása során kell kitölteni (munkavállaló kérelme szükséges).
• A következő bekezdést be kell fejezni ha adatjavításra van szükség. Az egyik elem X-szel van jelölve:
  • "javító" - a munkavállalóról korábban megadott információkban szereplő adatok megváltoztatásakor, a teljes információmennyiség megadása közben, és nem csak a javítandó tétel;
  • "törlés" - a munkavállalóról korábban megadott adatok teljes törlésével történő kitöltését igényli.
• Területi viszonyok. Akkor szükséges kitölteni, ha ebben a csomagban van SZV-4-2 nyomtatvány. Az információk bevezetését az osztályozó szigorúan szabályozza. Meg kell adni a biztosítási díjak összesített összegét (az SZV-4-1 kiadásának szabályai szerint), a teljes csomagra vonatkozó teljes összeget, valamint külön: pótdíjra (ha van), biztosítást. és a nyugdíj finanszírozott részei, ha a társaságnak a távol-észak régióiban, az azzal egyenértékű régiókban, kizárási övezetekben vagy különleges társadalmi-gazdasági státusszal rendelkező munkahelyek találhatók.

Információ a felhalmozott biztosítási díjak teljes összegéről.

• Az eredmények a teljes csomagra vonatkoznak.
• Az SZV-4-1 nyomtatvány előírásainak megfelelő adatbevitel szükséges.
• Ha egy csomag regisztrálásakor nem tartalmazza az SZV-4-1 vagy SZV-4-2 űrlapot, akkor ezt a tételt ki kell hagyni.

A beszámolási időszak éve és negyedéve. A jövedelemre és keresetre vonatkozó információkon túl az ösztöndíjak és az átmeneti rokkantsági ellátások összegét is fel kell tüntetni.

A teljes leltár elkészítése után a dokumentumokat és nyomtatványokat egy közös csomagba kell gyűjteni a következő sorrendben: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-K. Villogni és számozni kell a csomagot. Mellékelten található azon alkalmazottak általános listája, akiknek információi vannak ebben a csomagban. A lista összeállításának nincs külön követelménye, szabad formában készül.

A csomag teljes körűen hitelesített pecséttel (ha van a cégnél) és a leltár összeállításáért felelős munkatárs aláírásával. Az igazgató aláírása is szükséges. Az ADV-6-1 nyomtatvány tetejére írja be: „Gyönyörködöm arról, hogy a fenti számú űrlapot tartalmazó csomagban lévő összes dokumentum tartalma helyes.”

Az ADV-6-1 nyomtatványt a 2017. január 11-i 2p számú PFR rendelet hagyta jóvá. Az 1. számú mellékletben található, a 2. számú melléklet a jelen dokumentum kitöltésére vonatkozó utasításokat tartalmazza, minta pedig a Határozat harmadik részének 3. számú mellékletében található.

Mikor kell jelentkezni

A leltárt el kell küldeni a FIU-nak az alábbi jelentési űrlapok benyújtásakor:

• ADV-1 - egyéni információkat tartalmaz a munkavállalóról az SNILS első regisztrációjához;
• ADV-2 - ha szükséges az SNILS cseréje vagy frissítése az alkalmazott egyéni adatainak megváltoztatásával kapcsolatban;
• ADV-3 - ha veszteség vagy elvesztés miatt szükséges az SNILS másolatának kiadása;
• SZV-K - a biztosított 2002-ig terjedő időszakra vonatkozó szolgálati idejére vonatkozó információkat tartalmaz;
• egyedi kérésre rendelkezésre bocsátott egyéb dokumentumok.

Űrlap leírása

Az ADV-6-1 űrlap egy olyan űrlap, amely feltételesen négy blokkra osztható:

1. Információ a biztosítottról - regisztrációs szám a FIU-ban, TIN, KPP, a szervezet rövid neve, megjegyzések névváltoztatás esetén és néhány egyéb esetben.
2. Táblázat, amelybe a FIU-nak küldött dokumentumok számát kell megadni.
3. Egy blokk kitöltve, ha elektronikus dokumentumkezelést használ a PFR-rel. Ez tartalmazza a biztosított által kiosztott okmánycsomag számát, valamint a csomag FIU-ban való regisztrációs számát.
4. Információk az előadóról, a szervezet vezetőjéről, ezen személyek aláírásai, dátum, pecsét.

ADV-6-1 nyomtatvány: mintatöltés

Vegyünk egy példát, amelyben a biztosított LLC Bright Future ADV-1 leltárt nyújt be, miután tíz olyan alkalmazottat fogadott, akik nem rendelkeznek biztosítási igazolással.

Az űrlap kitöltését a biztosítottra vonatkozó adatokkal kell kezdeni.

Ezután be kell írni a FIU-nak küldött dokumentumok számát. A minta azt mutatja, hogy a biztosított 10 db ADV-1 nyomtatványt küldött a Pénztárnak.

A következő blokk csak akkor kerül kitöltésre, ha a cég elektronikus dokumentumkezelést alkalmaz a PFR-rel. Vegye figyelembe, hogy a 25 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek ezt és a többi jelentési űrlapot elektronikusan kell benyújtaniuk. Ami a kisebb vállalkozásokat illeti, nekik maguknak van joguk eldönteni, hogy milyen formátumban nyújtsanak be dokumentumokat. Az elektronikus formátum használata azonban jelentősen csökkenti a személyzeti tisztek és a könyvelők idejét.

A végén az ADV-6-1-et a szervezet vezetőjének, valamint a vállalkozónak az aláírása hitelesíti. A dátum alul van feltüntetve, és ha szükséges, pecsétet helyeznek el.

A személyzeti tiszt dokumentumokat készít a FIU számára. Az alkalmazott nevének megváltoztatásakor meg kell változtatni az SNILS-t. Úgy tűnik, az ADV-2 kitöltését megoldottuk, most már csak a Nyugdíjpénztárba átadott dokumentumok leltárát kell hibátlanul kitölteni. Segítünk a HR-esnek a leltár hibamentes kitöltésében.

Kiindulópont - a munkavállaló nyilatkozata és az igazgató utasítása

Azt, hogy a munkavállaló vezetékneve megváltozott, a cég adminisztrációja megtudja a megfelelő kérelemből. Miután megismerkedett vele, az igazgató parancsot ad ki. Az utasításnak megfelelően a személyügyi osztálynak kell módosítania a dokumentumokat.

A személyzeti dolgozó egyik feladata a munkavállalói biztosítási igazolvány pótlása.

Z2 Az alap számára dokumentumokat készítünk

A biztosítási igazolást ki kell cserélni, ha a munkavállalóra vonatkozó adatokban változás történt. Például, ha egy nő megváltoztatja a vezetéknevét a házasságkötéssel kapcsolatban (az 1996. 04. 01. 27-FZ szövetségi törvény 7. cikkének 4. cikkelye).

Ahhoz, hogy a Pénztár új igazolást készítsen, és a számviteli adatait módosítsa, a PFR területi osztálya rendelkezésére kell bocsátani egy ADV-2 nyomtatvány biztosítási igazolás cseréje iránti kérelmet, valamint leltárt az ADV-6-1 nyomtatványon.

A dokumentumok kézhezvételét követően a Nyugdíjpénztár 5 munkanapon belül ellenőrzi azokat, és döntést hoz egy új bizonyítvány cseréjéről (az utasítás 21. pontja, amelyet az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2016. december 21-i, 766n számú rendelete hagyott jóvá) . Ezenkívül az SNILS-szám változatlan marad, csak magát a biztosítási igazolást cseréli ki a munkavállaló.

Vegyünk egy példát az ADV-6-1 űrlap helyes kitöltésére. Reméljük, hogy a kitöltött mintalap segít a szakembernek a feladat gyors megbirkózásában.