Anyagszámviteli kártya (M-17 forma)

A raktárban lévő anyagi javak elszámolása az 1. pontban meghatározott követelmények szerint történik. 6 Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i rendelete, 119n. Az anyagok raktárban történő átvételét, tárolását, kiadását és elszámolását olyan tisztviselő végzi, aki felelős azok biztonságáért, valamint a mozgásukkal kapcsolatos műveletek helyes és időben történő végrehajtásáért (a Pénzügyminisztérium rendeletének 256. pontja). Az Orosz Föderáció 2001. december 28-i 119n) sz.

Az anyagi javak raktárban való elhelyezkedésével és azok mozgásával kapcsolatos információk tükrözésére az egyes típusok esetében anyagelszámolási kártyát használnak. Az anyagraktári számviteli kártyát az anyagilag felelős személy (például raktáros) az anyag minden tételszámára külön-külön vezeti a művelet napján érvényes elsődleges átvételi és kiadási bizonylatok alapján (Kbt. 3. §). az oroszországi Goskomstat, 1997.10.30. N 71a).

Anyagszámviteli kártya M-17 nyomtatvány

Ha a vállalkozás az egységes M-17 formanyomtatvány alkalmazása mellett dönt, az anyagleltári kártyát az Art. (2) bekezdésében meghatározott kötelező adatszolgáltatási követelmények figyelembevételével kell véglegesíteni. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. §-a. A módosított M-17 anyagszámviteli kártyát a szervezet számviteli politikájában is rögzíteni kell ().

Egységes raktári könyvelési kártya az anyagokhoz (űrlap): letölthető a linkről.

Anyagleltár: M-17 nyomtatvány

Az anyagi javak mozgásának nyilvántartására az M-17 kártya mellett az anyagleltári könyvet használhatja (54. pont).

A raktári könyvelési könyvekben cikkszámonként külön személyi számla nyílik, amely ugyanazokat az adatokat tartalmazza, és az anyagelszámolási kártyákkal azonos sorrendben van számozva. A raktári könyvelés lapjait meg kell számozni, befűzni és a főkönyvelő (vagy az általa felhatalmazott személy) aláírásával és ha van, pecséttel hitelesíteni (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeletének 274. cikke). 2001. december 28-i 119n).

Az M-17-es anyagok raktári könyvelési könyvének egységes formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1999. december 30-i 107n számú rendelete hagyta jóvá, amely 2005. október 1-jén érvénytelenné vált (a Pénzügyminisztérium rendelete). Az Orosz Föderáció 2004. szeptember 29-i 87n. sz.

A társaságnak azonban joga van az anyagelszámolási könyv ezen formáját felhasználni, miután azt az Art. (2) bekezdésében meghatározott kötelező adatszolgáltatási követelményeknek megfelelően véglegesítette. A 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének megfelelően, és rögzíti azt számviteli politikájában (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatója N PZ-10 / 2012).

Anyagszámviteli kártya M-17 nyomtatvány (minta)

Anyagszámviteli kártya kitöltési minta lehetséges.

Anyagok raktári könyvelése - M-17 nyomtatványa raktárak egyik fő könyvelési forrása. Cikkünkből megtudhatja, ahol letöltheti az M-17 formanyomtatvány anyagainak raktári könyvelési könyvét, és mi a jellemzői.

Milyen esetekben használják a leltárkönyvet?

A raktárba érkező anyagokat az anyagilag felelős személynek (MOL) be kell jegyeznie a könyvbe vagy a megfelelő anyagok elszámolási kártyájába (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma „A számviteli irányelvek jóváhagyásáról szóló rendeletének 54. pontja” készletek” 2001. december 28-án kelt 119n). Ugyanakkor a könyvek vagy kártyák használata a könyvelési anyagokhoz egyenértékű (119n számú végzés 274. pontja).

Olvassa el a cikket arról, hogy milyen egyéb funkciók tartoznak a raktárban dolgozó MOT feladatai közé. "Az anyagraktár raktárosának munkaköri leírása" .

A raktári könyvelési könyvek sajátossága, hogy a lapjaikat számozni és befűzni kell. A dokumentumot a főkönyvelőnek vagy más illetékes személynek le kell pecsételnie és hitelesítenie kell. A könyv a számviteli osztályon is regisztrációhoz kötött.

Az M-17-es számú anyagraktári könyvelés nyomtatványa (valamint a raktári számviteli kártya, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendelete vett használatba), az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1999. december 30-án kelt, 107n számú végzésével hagyta jóvá, amely 2005. október 1-től hatályát vesztette (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2004. szeptember 29-i 87n. sz. végzése).

Azonban semmi sem akadályozza meg abban, hogy munkájában a törölt űrlapot használja. Alkalmazását csak a vezető utasításával kell jóváhagyni, vagy a számviteli politikában rögzíteni.

Weboldalunkról letöltheti az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1999. december 30-i 107n számú végzésében hivatkozott raktári számviteli könyv nyomtatványát.

A jelenlegi M-17 kártya formája és végrehajtásának szabályai pedig megtalálhatók a "Raktári számviteli kártya az anyagokhoz - forma és minta" című cikkben.

Az M-17 törölt nyomtatvány elszámolási könyve: bizonylatszerkezet

A törölt M-17-es nyomtatvány szerint összeállított könyvön fel kell tüntetni:

• a raktár tulajdonosának neve;
• annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyben az anyagokat elhelyezik;
• Az anyagilag felelős személy teljes neve, személyi szolgálat nyilvántartásai szerinti személyi kódja;
• a raktár, az állvány, a cellák koordinátái, amelyekbe az anyagokat helyezik;
• a kihelyezett anyag térfogatának mértékegységének megnevezése és kódja;
• alapvető információk az anyagról - ára, márka, minőség, méret, profil, valamint a raktárkészlet;
• az anyag neve, kódja az alkalmazott osztályozó szerint;
• a könyvbe történő bejegyzés dátuma, sorszáma;
• annak az elsődleges dokumentumnak a dátuma és száma, amely alapján az információ bekerült a könyvbe;
• információk az anyagok címzettjei vagy feladóiról;
• bevételek és kiadások.

A könyvben minden bejegyzést a MOL aláírása hitelesít.

A dokumentum szerkezete tartalmaz egy blokkot is, amely tükrözi a könyvben található információk ellenőrzésének tényét. Jelzi az ellenőrzés időpontját, eredményeit, az ellenőr beosztását. Ebben a blokkban minden bejegyzést a hitelesítő aláírása igazol.

A könyv utolsó oldalán a számozott oldalak száma rögzített. A bizonylatot a főkönyvelő aláírásával kell hitelesíteni, amelyet a könyv kezdési dátumával együtt - annak utolsó oldalán is - elhelyez.

Honnan tudok letölteni minta leltárkönyvet

A szóban forgó dokumentum mintáját az M-17-es törölt formanyomtatvány szerint elkészítve letöltheti honlapunkról.

Eredmények

A raktári könyvelés optimalizálása érdekében nem a jelenlegi M-17 forma szerinti kártyákat, hanem egy hasonló célú könyvet használhat. Egy ilyen könyv karbantartására szolgáló nyomtatványként megengedett a most törölt nyomtatvány használata, amely a kártyával azonos számú. A könyvet a pénzügyileg felelős alkalmazottnak kell vezetnie, és azt a cég könyvelője hitelesíti és ellenőrzi.

A jogszabályok előírásai szerint minden vállalkozásnak nyilvántartást kell vezetnie a termelés során felhasznált anyagokról és árukról. És minden üzleti tranzakcióhoz dokumentációra van szükség. A jelentéskészítéshez elsődleges dokumentumokra van szükség, amelyek nélkül általában lehetetlen a normál tevékenységek megszervezése.

Az M-17 nyomtatványon kitöltött kártya az elsődleges dokumentáció része. De egy ideje visszavonták az Állami Statisztikai Bizottság határozatát, amely szerint a dokumentumot egyáltalán bevezették.

A kártya az anyagi javak raktáron belüli mozgásának elszámolásához szükséges. A nyomtatvány bármely gazdasági tevékenységi területen alkalmazható. Hiszen a dokumentum interszektorális jellegű.

Végül néha szükségessé válik a harmadik táblázat kitöltése. Szükség van rájuk, hogy tükrözzék az értékek mozgásával kapcsolatos történelmet.

Ez tartalmazza a kísérőokmány számát és a megfelelő bejegyzés dátumát. Az igazolványt kitöltő személy a harmadik táblázat minden sorát aláírja, majd a teljes dokumentumot hiánytalanul hitelesíti. A táblázat alatt meg kell adni azt az időt, amikor a dokumentumot átadták a számviteli osztálynak.

Milyen egyéb szabályokat kell követni?

Ha az összes lapot kitöltötte a kártya, akkor azokat meg kell számozni, brossúra. Automatikus töltési eszközök használatakor megengedett az információk bemutatása speciális mágneses adathordozókon.

Mi szükséges egy jövedelmező vállalkozás megnyitásához, és mi lehet az? Olvas

A fő szabály az, hogy minden anyaggal végzett műveletet külön kell rögzíteni.

Egy bejegyzés csak akkor lehetséges, ha egy napon egyszerre több műveletet hajtanak végre, amelyek között nincs különbség. Ebben az esetben az összes elsődleges dokumentum számát a megfelelő sorba írjuk, vagy nyilvántartást állítunk össze.

Vannak más dokumentációs követelmények?

A forgalom eredménye bevételekkel és ráfordításokkal, egyenlegekkel az anyagelszámolási kártyákon havonta megjelenik.

A számviteli osztály munkatársai szisztematikusan ellenőrzik a rendelkezésre álló dokumentumokat az anyagok alapján. Legalább havonta egyszer. De az egyes szervezetek vezetőségének joga van önállóan beállítani a gyakoriságot. Az ellenőrzés során a raktárvezető jelenléte kötelező.

Az ellenőrzést több alapon hajtják végre:

1. Az összes alapdokumentum teljes körű és határidőre történő kézbesítése a számviteli szolgálatnak.
2. A tranzakciók nyilvántartása meghatározott számviteli kártyákon.
3. Az információ kitöltésének időszerűsége, helyessége.

Minden rekordot összevetnek az elsődleges dokumentációban megadott adatokkal. Ha nincs hiba, a könyvelő aláírja. Ilyen ellenőrzéseket olyan esetekben is alkalmaznak, amikor a vállalkozás forgalmi íveket vezet.

Mi az a szeszesital-engedély, és hogyan szerezhető be – tudd meg

Következtetés

Az olyan akciókat, mint az elavulás és elhasználódás miatti leárazások, nem kártyákba, hanem speciális cselekményekbe foglalják. Ezt bizonyítják a raktári könyvelés szabályai bármely vállalkozásnál. Az ilyen aktusokat két példányban írják alá és hajtják végre.

A kártyák kitöltésekor a javítások elfogadhatatlanok. Hiba esetén a hibás bejegyzés egyszerűen áthúzódik. Felülről írnak új információkat, helyes. Ezután a tárolásért felelős személy írja alá az aláírását.

A vállalkozásnál az ilyen dokumentumokat legfeljebb 5 évig tárolják.

Az anyagi javak mozgásának regisztrálásához speciális könyveket is használhat. Gyakran az M-17 űrlapon is kitöltik. De a könyveket mindig számozzák és befűzik, függetlenül a kitöltött adatok mennyiségétől.

Szeretnéd megérteni, mi az a készpénzes utalvány? A cikk segít.

A dokumentumot a főkönyvelő lepecsételi és hitelesíti. Vagy egy másik személy, aki rendelkezik megfelelő kompetenciával. A könyveket is regisztrálni kell a könyvelési szolgálatnál, akárcsak magukat a kártyákat.

Külön-külön kártyákban vagy könyvekben írnak a sikeresen végrehajtott ellenőrzésekről. Feltétlenül tüntesse fel az eljárásért felelős személy pozícióját. A számozott oldalak száma az utolsóra kerül.

A főkönyvelő az ilyen dokumentumokat aláírásával hitelesíti, a magatartás kezdetéről ír. Az orosz cégek számára az ilyen nyomtatványok kiváló megoldást jelentenek a készletellenőrzés optimalizálására.

Hogyan lehet készletnyilvántartást vezetni 1C-ben - megtudja ebből a videóból:

A különböző termelési tevékenységi körökbe tartozó szervezetekben a számvitel megköveteli a készletnyilvántartást. E tekintetben a cégek anyagi könyvelési kártyák használatára kényszerülnek. Ebben a cikkben az M-17 űrlapon lévő regisztrációs kártyák használatáról fogunk beszélni.

Az M-17 kártya kitöltési kötelezettsége

Amint azt korábban említettük, a vállalkozások kénytelenek nyilvántartást vezetni az árukról és az anyagokról, miközben egy ilyen dokumentumot anyagelszámolási kártyaként használnak. 2013-ig a számvitel szempontjából ilyen jelentős bizonylatok vezetését a törvény szigorúan előírta - csak az M-17 nyomtatványon biztosított kártyák használhatók fel raktári könyvelésre. A mai napig az áruk és anyagok számviteli kártyái önállóan fejleszthetők. Sok szervezet azonban nem siet a hagyományos kártyák elhagyásával. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy meglehetősen kényelmesek a könyveléshez, és alkalmazásukhoz nem szükséges újra feltalálni a kereket.

A kártyák karbantartási felelőssége az anyagilag felelős személyekre hárul, akik általában raktárvezetők. A MOL-nak minden egyes anyag átvételekor, valamint minden elfogyasztásakor bejegyzést kell tennie.

Fontos! Az M-17 kártyák karbantartásának felelősségét a raktárosokra vagy más raktári dolgozókra is átruházhatja. Ehhez a raktárvezetőnek be kell szereznie a főkönyvelő hozzájárulását.

Az M-17 számviteli kártya alkalmazása szervezetekben

Az M-17 számviteli kártyák használata szükséges azokban a szervezetekben, ahol nagyszámú anyag különbözik névben, cikkben, minőségben, színben, méretben és így tovább. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az ilyen kártyák használata lehetővé teszi az áruk és anyagok figyelembevételét ezeknek a jeleknek a segítségével.

Az M-17 formátumú kártyák karbantartásának eljárása

Az M-17 számviteli kártya életciklusa egy ilyen vásárlási szolgáltatás regisztrációjával kezdődik, és egész évben folytatódik. Ebben a vevő a következő adatokat adja meg:

1. Az áruk és anyagok neve;
2. Cél raktár;
3. Az áruk és anyagok megkülönböztető jellemzői (méret, cikk stb.);
4. Cikkszám;
5. Mértékegység.

Minden kártyát a számviteli osztály felelős alkalmazottja regisztrál egy speciális nyilvántartásban. Ugyanakkor mindegyikre ráteszi az aláírását. Továbbá az összes regisztrált és aláírt M-17 kártyát a raktárvezetőnek adják ki, aki viszont információkat ír be az áruk és anyagok tárolási helyéről.

Fontos! Ebben az esetben minden új kártya csak akkor kerül beírásra, ha a cikkszám eltér a meglévő kártyáktól.

Mint korábban említettük, a leltári tételek érkezése, illetve kiszállítása során a felelős személy köteles bejegyzéseket tenni a regisztrációs kártyákon. Minden hónap végén rögzítésre kerül az átvételi és szállítási műveletek eredményei, valamint a raktárban lévő áru- és anyagegyenleg is megjelenik. Ezután, amikor a kártya teljesen kitöltött, elindul a következő lapok (második, harmadik és így tovább). A következő ellenőrzésnél a főkönyvelő is igazoltatja őket. Mindegyiket számozni és rögzíteni kell a könnyebb használat és tárolás érdekében.

Az év végén a kártyák az áruk és anyagok egyenlegét jelzik az új év első napján - január 1-jén, majd új kártyát hoznak létre, és ezt a számot áthelyezik oda. Egy év elteltével a kártyákat összegyűjtik, lezárják, mappába iktatják és az archívumba helyezik.

Az M-17 számlakártya nyomtatványa és kitöltési mintája

Az M-17 kártyák számviteli rendszerekben való karbantartása során a beszerzési szolgálat munkatársainak nem okoz nehézséget megtalálni őket, mivel közvetlenül a rendszerből nyomtathatók. Azok az emberek, akik a régi módon nyilvántartást vezetnek, folyamatosan szembesülnek azzal, hogy keressenek egy űrlapot az interneten, vagy vásárolják meg a szaküzletekben. Ezért tettünk fel ide egy linket, amelyen meg tudod mondani a számviteli kártya formáját az M-17-es formában.

A számviteli kártya kitöltésének szabályai

A raktári dolgozóknak tisztában kell lenniük azzal, hogy be kell tartaniuk az M-17 számviteli kártyák karbantartására vonatkozó szabályokat.

Ezért szem előtt kell tartani, hogy a kártyák tervezése manuálisan és irodai berendezések segítségével is elvégezhető. A regisztrációs kártyáknak ugyanakkor tartalmazniuk kell az áruk és anyagok biztonságáért felelős, anyagilag felelős személy élő aláírását. Ha kézzel ír, mindig használjon golyóstollat.

Ha az árut a raktárból a termelésbe, vagy egyéb szükségletek miatt szükséges kiadni, akkor az áru kibocsátásáról a kártyán rögzítésre kerül, feltüntetve a kiállítás dátumát és az átvevők adatait. Ezen okirat alapján a címzett részére határkerítési ívet lehet kiállítani, amely nála marad. A megengedett korlátot maga a kártya is meghatározhatja. Ezekben az esetekben a mozgást igazoló egyéb okmányokat nem állítanak ki, a címzett a műveletet aláírja a kártyán.

Az N M-17 számlakártyán a bejegyzések az alábbi bizonylatok alapján történnek:

1. bejövő rendelések;
2. Számlakövetelmények;
3. Rezsi Torg-12;
4. TTN stb.

A műveletről történő bejegyzéskor a következő adatok jelennek meg:

1. A feladás és a raktárból történő kiszállítás dátuma;
2. A művelet végrehajtásának alapdokumentuma (részletek);
3. A művelet rövid leírása.

A kézzel írt bejegyzések nem tartalmazhatnak foltokat. A korrekciókat is jobb, ha nem végezzük el. Ha azonban ez megtörténik, akkor óvatosan húzza át a hibás adatokat, és írja be a helyes adatokat a tetejére, aláírással biztosítva a javításokat.

A számviteli kártyák eltarthatósága M-17

Ha arról beszélünk, hogy mennyi ideig kell tartani egy M-18-as leltári kártyát, akkor erre a kérdésre nincs határozott válasz. Minden a szervezet által elfogadott szabályozástól függ. Mindazonáltal el kell mondani, hogy a raktározási üzletágban a kártya rendszerint az év elején indul, és egy naptári évig használatos, valójában ebben az időszakban tárolják. Érvényessége lejárta után egy mappába kerül a többi kártyával együtt. Ezután ez a mappa átkerül az archívumba. A számviteli dokumentumok archívumban való tárolásának időtartama nem lehet kevesebb 5 évnél.

Az M-17 megjelölés alatt egy elsődleges számviteli bizonylat van elrejtve, amelyet „Anyagszámviteli kártya”-nek neveznek. Vállalkozások, szervezetek raktárában tárolt készletelemek mozgásának szabályozására szolgál. Ennek a dokumentumnak a végrehajtása a raktárosok és más raktári dolgozók feladatkörébe tartozik, akik azt az áruk és anyagok átvételekor és kiszállításakor is kiállítják. A készlet- és készletmozgáshoz közvetlenül a tranzakció napján kell kitölteni.

FÁJLOK

Az M-17 kártya kiállításának alapszabályai

Ma nincs egységes, kötelező anyagszámviteli kártya minta, ezért a vállalkozásoknak, szervezeteknek lehetőségük van saját belátásuk szerint bizonylatsablont kidolgozni és tevékenységük során felhasználni (esetenként nyomtatványok megrendelésével teszik ezt meg). saját tervezésű nyomdában vagy hagyományos nyomtatón történő nyomtatás). De leggyakrabban a raktári dolgozók kitöltik a korábban általánosan elfogadott M-17 űrlapot, amely a régi módon tükrözi az összes szükséges információt a szállítóról, a fogyasztási cikkekről és a készletekről.

Minden árutípushoz vagy anyaghoz saját számviteli kártyát töltenek ki, amelyet ezután szükségszerűen a raktári akta számozásának megfelelően számoznak. A kártyához minden szükséges nyugta, fogyóeszköz és számla csatolva van.

A dokumentum megírható kézzel vagy számítógépen kitöltve. Ugyanakkor, függetlenül attól, hogy az adatok hogyan kerülnek be, szükségszerűen tartalmaznia kell a raktáros „élő” aláírását, mint anyagilag felelős személyt, aki felelős a rábízott vagyon biztonságáért. A dokumentumot nem szükséges pecséttel ellátni, mivel az a szervezet belső munkafolyamatához tartozik.

Az anyagelszámolási kártya pontatlanságait és foltjait nem szabad megengedni, de ha valami hiba történt, jobb, ha új űrlapot töltenek ki, vagy extrém esetben óvatosan áthúzzák a hibás adatokat, és a tetejére írják a helyes adatokat, a helyesbítésről a felelős munkavállaló aláírásával biztosítva. Hasonlóképpen elfogadhatatlan a dokumentum ceruzával történő elkészítése – ez csak golyóstollal lehetséges.

A beszámolási időszak (általában egy hónap) lejártát követően a kitöltött anyagelszámolási kártya először a vállalkozás számviteli osztályára kerül, majd a többi elsődleges bizonylathoz hasonlóan a vállalkozás archívumába, ahol meg kell őrizni. legalább öt év.

Anyagszámviteli kártya kitöltési útmutató az M-17 nyomtatványon

A dokumentum első része a következőket tartalmazza:

• kártyaszám a raktári akta számozásának megfelelően,
• a vállalkozás teljes neve (a szervezeti és jogi státusz feltüntetésével),
• OKPO-kód (a vállalkozások és szervezetek össz-oroszországi osztályozója - a kódot a társaság alapító okiratai tartalmazzák),
• a dokumentum kelte.

Ezután megjelenik az a szerkezeti egység, amelyben az áruk találhatók.

Az alábbiakban egy táblázat látható, ahol az első oszlop ismét információt tartalmaz (de pontosabban) arról a szerkezeti egységről, amely ezeknek a készletelemeknek a címzettje és őrzője:

• neve,
• tevékenység típusa (tárolás),
• szám (ha több raktár van),
• egy adott tárolási hely (rack, cella).

• bélyeg,
• fokozat,
• a méret,
• profil,
• cikkszám (ilyen számozás jelenlétében, ha nem használják, kötőjelet tehet).

Ezután a mértékegységekkel kapcsolatos mindent megad:

• kódja az Egységes Mértékegységek Osztályozása (EKEI) szerint,
• konkrét név (kilogramm, darab, liter, méter stb.).

Az anyagelszámolási kártya második része két táblázatot tartalmaz. NÁL NÉL első asztal be kell írni a leltári cikkek megnevezését, valamint, ha az összetételben drágakövek és fémek vannak, megnevezésük, típusuk és egyéb paramétereik, beleértve a termékútlevél adatait is.

Ban ben második táblázat az áruk és anyagok mozgására vonatkozó információk megadása:

• a raktárból való átvétel vagy kiadás dátuma,
• annak az okiratnak a száma, amely alapján a termékek átadása történik (okmányfolyamat szerint és sorrendben),
• a szállító vagy fogyasztó neve,
• a kibocsátás elszámolási egysége (a mértékegység neve),
• eljövetel,
• fogyasztás,
• maradék,
• a raktáros aláírása a tranzakció dátumával.

Az anyagelszámolási kártya utolsó részében az azt kitöltő munkavállalónak minden beírt adatot aláírásával kell igazolnia kötelező átirattal. Itt kell feltüntetni a vállalkozás alkalmazottjának beosztását és a dokumentum kitöltésének dátumát is.