A munkavállaló személyi kártyája olyan dokumentum, amelyet a szervezetek a munkavállalókkal kapcsolatos, a munkáltató számára szükséges különféle információk rögzítésére használnak.

A munkavállaló személyi igazolványának kitöltési mintája a T-2 űrlapon

Tekintse meg a T-2 űrlap kitöltési mintáját: 1. oldal; 2. oldal; 3. oldal; 4. oldal

A munkavállaló személyi igazolványának nyomtatványa T-2 formában

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság rendelete értelmében minden szervezet köteles megőrizni minden olyan munkavállaló személyi igazolványát, akivel munkaszerződést kötöttek, a munkaviszony napjától kezdődően. az elbocsátásuk dátuma.

A személyi kártya egy példányban indul, a személyes aktáktól elkülönítve tárolva 75 évig. A T-2 személyi kártya új egységes formája 2004. április 4-én került forgalomba.

A személyi igazolványok alapján a személyzeti osztály összeállítja a szervezet kartotékát, a kártyákat ábécé sorrendben vagy osztályonként elhelyezve; Így tartják a személyzetet.

A munkavállaló személyi igazolványának kitöltését a munkakönyvébe való munkabejegyzéssel egy időben célszerű elkezdeni.

A személyi kártya nyomtatványa négy oldalból áll. Az első két oldalt a munkavállaló felvételekor töltik ki, a fennmaradó kettőt pedig a munkája során.

A T-2 formanyomtatványt a következők alapján kell kitölteni:

• a munkavállalóval kötött munkaszerződés;
• munkarendelés,
• útlevél, munkakönyv, alkalmazott SNILS,
• oktatásról szóló dokumentum;
• katonai nyilvántartásba vétel okmányai, ha a munkavállaló katonai szolgálatra köteles vagy sorkatonai szolgálatra kötelezett;
• a továbbképzésről, kiegészítő tanfolyamokról stb.
• egyéb dokumentumok, amelyek megkövetelik a munkavállaló jövőbeni munkájának sajátosságait.

Munkavállalói személyi kártya regisztrációja

A munkavállaló személyi igazolványának kitöltése minden gondossággal, a rendelkezésre bocsátott dokumentumok alapján történik.

Szükség esetén feltüntetjük a munkavállaló adatainak megfelelő kódokat:

• a lakosságra vonatkozó információk összoroszországi osztályozója (OKIN) szerint - állampolgárság, idegennyelv-tudás, iskolai végzettség, családi állapot.
• az Össz-oroszországi Szakterületek Oktatási Osztályozója (OKSO) szerint - a munkavállaló végzettsége, szakterülete,
• a munkavállalói szakmák, a munkavállalói beosztások és a bérkategóriák osztályozója szerint (OKPDTR) - a képzés eredményeként kapott szakma.

A szolgálati idő kiszámítása a munkakönyv korábbi bejegyzéseiből történik.

A „Házasság állapota” oszlopban csak az alábbiak egyike szerepel:

• soha nem volt (nem házas) (kód 10 1)
• bejegyzett házasságban él (kód 10 2)
• be nem írt házasságban él (kód 10 3)
• özvegy (10 4 kód)
• elvált (elvált) (kód 10 5)
• szétszórt (szórt) (kód 10 6)

A „Család összetétele” oszlop csak azokat a rokonokat jelöli, akik a munkavállalóval együtt élnek.

A "Katonai regisztrációval kapcsolatos információk" szakasz kitöltve:

• tartalékos tiszteknél - katonai igazolványon, hadköteleseknél - regisztrációs igazolvány alapján.
• az érintett állampolgárok esetében a 8. bekezdésben ez szerepel: „Életkor miatt törölték a katonai nyilvántartásból” vagy „Egészségügyi okokból törölték a katonai nyilvántartásból”.

A „Foglalkoztatás, áthelyezések másik munkára” részben tüntesse fel:

• áthelyezés egy másik pozícióba;
• áthelyezés másik szerkezeti egységbe;
• áthelyezés más településre, stb.

A személyi igazolvány adatainak minden változásáról a munkavállaló figyelmét fel kell hívni, amit alá kell írnia; továbbá minden olyan változtatást, amelyet a személyzeti osztály alkalmazottja a személyi igazolványon és a munkakönyvön hajt végre, aláírásával kell igazolnia.

A személyi kártya a fő számviteli bizonylat, amely a munkavállaló személyes adatait tartalmazza. A T-2 számú személyi kártya nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Szervezeti és jogi formától függetlenül minden cégnek meg kell őriznie az alkalmazottak személyi kártyáit. Munkavállalói személyi igazolvány a céghez munkaszerződéssel felvett minden munkavállaló után kerül kiadásra. Az állásra való jelentkezéskor kezdődik, és a vállalatnál végzett munkavégzése teljes időtartama alatt fennmarad. Egy alkalmazott elbocsátásával személyi kártya t 2 zárva van, de továbbra is a társaságban tárolják.

Lehetséges-e nem személyi kártyát kiállítani, hanem személyes ügyeket intézni?

Nem, te nem tudod. A cég nem köteles a munkavállalók részére személyi aktát készíteni, míg a T-2 számú személyi igazolvány kötelező dokumentum. Ez közvetlenül szerepel a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályokban ”(12. bekezdés). Azt írja ki, hogy a T-2 űrlap személyi kártyáján a munkakönyv minden felvételére, áthelyezésére és elbocsátására vonatkozó bejegyzése megismétlődik. A munkáltató minden ilyen bejegyzésnél köteles a munkavállalót személyes igazolvány ellenében megismertetni.

Milyen dokumentumok szükségesek a személyi kártya kitöltéséhez

A T-2 űrlap kitöltéséhez szüksége van alkalmazottak felvételi rendjeés a munkavállaló személyes okmányai, nevezetesen:

• foglalkoztatási előzmények;
• útlevél;
• katonai igazolvány (katonai szolgálatra kötelezettek számára);
• oktatási intézmény végzettségéről szóló dokumentum;
• állami nyugdíjbiztosítási igazolás;
• igazolás az adóhatóságnál történő regisztrációról;
• egyéb dokumentumok (például orvosi könyv, vezetői engedély, felsőfokú képzést igazoló dokumentumok, állami kitüntetések, rokkantság stb.). Ezenkívül olyan információkra lesz szükség, amelyek nem gyűjthetők ki dokumentumokból. Elérhetőségi telefonszám, család összetétele, hozzátartozók születési dátuma, idegennyelv-tudás szintje – mindezt a munkavállalónak meg kell adnia magáról. Ezért szükséges, hogy jelen legyen a személyi kártya kiállításánál.

Ne bízzon a számú űrlap kitöltésében. T-2 magának az alkalmazottnak, és csak saját kezével töltse ki. A személyi kártya szigorú elszámoltathatóság okirata, amelynek helyes végrehajtásáért Ön felelős.

A személyi kártya tizenegy részből áll:

1. Általános információ
2. Információk a katonai regisztrációról
3. Felvétel és áthelyezés másik munkahelyre
4. Tanúsítvány
5. Kiképzés
6. Szakmai átképzés
7. Díjak (bátorítás) és kitüntető címek
8. Vakáció
9. Szociális juttatások, amelyekre a munkavállaló a jogszabály szerint jogosult
10. további információ
11. A munkaszerződés megszűnésének (felmondásának) okai.

Ezen szakaszok mindegyikében vannak olyan oszlopok, amelyekben információkat kell rögzítenie az alkalmazottról. Az első részben (Általános információk) pedig az információk kódolására szolgáló ablakok is találhatók. A személyi kártya kitöltéséhez szükséges kódok az információs osztályozókban találhatók:

• OKIN (a lakosságra vonatkozó információk összoroszországi osztályozója OK 018-95), jóváhagyva az Orosz Föderáció állami szabványának 1995. július 31-i 412. számú rendeletével;
• OKSO (az oktatási szakterületek összoroszországi osztályozója, OK 009-2003), jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Szabványáról szóló, 2003. szeptember 30-i 276. sz. rendelettel;
• OKPDTR (a munkavállalói szakmák, munkavállalói pozíciók és bérkategóriák összoroszországi osztályozója, OK 016-94), jóváhagyva az Orosz Föderáció Állami Szabványáról szóló, 1994. december 26-i 367. számú rendelettel;
• OKATO (az OK 019-95 közigazgatási-területi felosztás tárgyainak összoroszországi osztályozója), amelyet az Orosz Föderáció Állami Szabványáról szóló 1995. július 31-i 413. számú rendelet hagy jóvá.

Szükséges-e adatokat kódolni egy személyes kártyán?

Nem szükséges. A kódolás automatizált adatfeldolgozásra és statisztikai elszámolásra szolgál. Akkor vezették be, amikor még nem voltak univerzális számítógépes programok a személyzeti tisztek számára. A dokumentumokból kódokat kiolvasó számítógép segítségével ki lehetett számítani az alkalmazottak számát, és kategóriákra (képzettségi szint, szakma stb.) bontani. Most ilyen feldolgozást gyakorlatilag sehol nem végeznek. Még ha a személyzeti tisztek speciális számítógépes programokat használnak is, amelyek automatikusan kódokat írnak fel a személyi kártyára, maguk a kódok elvesztették eredeti jelentésüket. De ne feledje, hogy az oszlopokat nem lehet törölni az egyesített űrlapokból. Ezért, ha nem kódol információkat, ne távolítsa el a kódmezőket, hanem egyszerűen hagyja üresen.

Az űrlap eleje és az "Általános információk" szakasz

Először a cég nevét kell feltüntetni Az alapító okirattal és egyéb alapító okiratokkal összhangban. A jobb felső sarokba le kell tenni az OKPO szerinti cégkódot (a főkönyvelőd tudja). Írja be a személyi kártya digitális kitöltésének dátumát, például 2006.08.11.

• személyi szám (az alkalmazotthoz a munka elfogadásakor rendelik, és nem változik a szervezeten belüli áthelyezések és mozgások során);
• adózó azonosító szám - TIN. Ha nem egy alkalmazotthoz volt hozzárendelve, hagyja üresen a cellát;
• állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának száma;
• ábécé (az alkalmazott vezetéknevének első betűje);
• a munka jellege (tartósan vagy ideiglenesen);
• a munka típusa (fő vagy részmunkaidős);
• Neme férfi nő).

Most ki kell töltenie a T-2 űrlap legterjedelmesebb részét - „Általános információk”. Először is, egy speciális cellában tüntesse fel a munkavállalóval kötött munkaszerződés számát és dátumát.

1. TÉTEL Óvatosan írja át az adatokat a munkavállaló útleveléből. A nevet és a családnevet teljes egészében fel kell tüntetni. Próbáljon helyet hagyni a sorokon a személyes adatok jövőbeni változásaihoz (ez különösen igaz, ha női személyi kártyát tölt ki).

2. PONT SZÜLETÉSI IDŐ. A születés hónapját betűkkel, a napot és az évet számokkal írjuk. A jobb oldali kód cellájába írja be számszerűen a születési dátumot.

3. PONT SZÜLETÉSI HELY. Az útlevélnek megfelelően rögzítve. Ha adatokat kódol a T-2 űrlapon, akkor OKATO-ra lesz szüksége a 3. bekezdés kitöltéséhez.

4. CIKK. ÁLLAMPOLGÁRSÁG. Vannak szabványos nyelvek az állampolgársági nyilvántartásokhoz. Ezeket az OKIN tartalmazza. És még ha nem is kódol információkat személyes kártyán, a (4) bekezdés szövegmezőjében lévő bejegyzésnek szigorúan meg kell felelnie ennek az osztályozónak.

Állampolgársági nyilvántartási formák

Megfogalmazás	OKIN kód
Az Orosz Föderáció állampolgára	1
Az Orosz Föderáció és egy külföldi állam állampolgára (kettős állampolgárság)	2
Külföldi állampolgár	3
Hontalan személy	4

Mit kell írni a személyi kártya 4. bekezdésébe, ha a munkavállaló kettős állampolgársággal rendelkezik?

Ebben az esetben zárójelben tüntesse fel azt a második országot, amelynek a munkavállaló állampolgára. Például: "Az Orosz Föderáció állampolgára és egy külföldi állam (Lengyelország)." A külföldi állampolgárok személyi igazolványain az országot is fel kell tüntetni: külföldi állampolgár (a Fehérorosz Köztársaság).

5. PONT IDEGEN NYELV TANULÁSA. Ennek a bekezdésnek a kitöltésekor be kell tartania az OKIN általánosan elfogadott megfogalmazásait is, amelyeket az alábbi táblázat tartalmaz. A nyelvtudás fokát érdemes egyes szám első személyben feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Szótárral olvasok és fordítok”. Ha kódokat tesz le, ne feledje, hogy nem csak a nyelvtudás fokai rendelkeznek kódokkal, hanem maguknak a nyelveknek is. Például az angolban a 014-es, a franciában a 213-as, az olaszban a 070-es, a németben a 135-ös kód található. Ezért mindkét kódot le kell írni, és több szóközzel el kell választani őket.

Nyelvismereti jegyzőkönyvek készítése

6. PONT OKTATÁS. Az oktatásnak több szintje van (más néven iskolai végzettség). Az oktatási szintek a kijelölésük kódjaival együtt az OKIN-ben vannak felsorolva. Az alábbi táblázat az oktatási szinteket mutatja magyarázatokkal és kódokkal. Ha egy alkalmazott bemutatta Önnek a posztgraduális képzésről szóló bizonyítványt, akkor ki kell töltenie a megfelelő mezőt az „Oktatás” bekezdésben. Ugyanakkor ne feledje, hogy a posztgraduális, a rezidensképzés, az adjunktus a 01-es kódnak, a doktori képzés pedig a 02-es kódnak felel meg (az OKIN szerint). Hagyja üresen az OKSO kód ablakát, mivel az OKSO nem rendelkezik kódokkal a posztgraduális képzési szakokra.

Iskolai végzettség (oktatási végzettség)

Az oktatás szintje	Mit jelent	OKIN kód
Alapfokú (általános) oktatás	Az alkalmazott három-négy éves középiskolát végzett, és nem tanult tovább, vagy nem fejezte be tanulmányait a 9. osztály (11 éves iskolarendszerben) vagy a 8. osztály (10 éves iskolarendszerben) végéig. )	02
Alapfokú általános műveltség	Egy alkalmazott 9 éves középiskolát (11 éves iskolarendszerrel) vagy 8 osztályt (10 éves iskolarendszerrel) végzett és bizonyítványt kapott	03
Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség	A munkavállaló középiskolát, gimnáziumot vagy líceumot végzett (11. vagy 10. osztály), és bizonyítványt kapott	07
Szakmai alapképzés	A munkavállaló szakiskolát (szakiskolát) végzett, bizonyítványt kapott	10
Középfokú szakképzés	A munkavállaló középfokú szakoktatási intézményben (műszaki iskola, főiskola vagy főiskola) végzett és oklevelet kapott	11
Hiányos felsőoktatás	A munkavállaló három vagy több felsőoktatási intézmény (intézet, egyetem vagy akadémia) tanfolyamot végzett, és nem tanult tovább, vagy tovább tanul	15
Felsőoktatás	A munkavállaló felsőoktatási intézményben (intézetben, egyetemen vagy akadémiában) végzett és oklevelet kapott	18
Posztgraduális oktatás	A munkavállaló rezidens, posztgraduális, posztgraduális vagy doktori tanulmányokat végzett, oklevelet kapott	19

Ha egy egyetemet még nem végzett hallgató kap munkát, hogyan kell kitölteni a személyi kártyán az „Oktatás” rovatot?

Ha a munkavállaló az egyetem negyedik, ötödik vagy hatodik évfolyamát tölti be, akkor az oktatási intézmény igazolása, diákigazolvány vagy évfolyamkönyv alapján történik a nem teljes végzettségről szóló jegyzőkönyv. És ha egy diák most lépett be egy oktatási intézménybe, és alapfokú kurzusokon tanul, akkor a foglalkoztatás idején szerzett végzettségét fel kell tüntetni egy személyi kártyán. Tegyük fel, hogy egy diák az egyetemre lépés előtt végzett a középiskolában. Tehát alapfokú általános végzettsége van. Ugyanígy az „Oktatás” rovat is kitöltésre kerül azon tanulók esetében, akik még nem végeztek középfokú szakképzési intézményben.

7. PONT lSZAKMA. Ez az elem arra vonatkozó információkat tükröz, hogy az alkalmazott milyen szakmával rendelkezik. Ezenkívül nemcsak a fő, hanem más szakmákba is be kell lépnie (ha van ilyen). Főként azt a szakmát szokták feltüntetni, amely a cég számára a legnagyobb érdeklődésre tart számot, illetve azt a szakmát, amelyben a munkavállaló a legtöbb munkatapasztalatot szerezte. Egy szakma kódolásához OKPDTR-re lesz szüksége.

8. PONT A MUNKA IDŐTARTAMA. Az általános, folyamatos és ellátásra jogosító szolgálati idő kiszámítása a munkakönyvi bejegyzések vagy egyéb igazoló dokumentumok (munkaszerződések, munkaviszony igazolások stb.) alapján történik. A TELJES MUNKATAPASZTALAT az alábbiak szerint számít: először ki kell írnia a munkavállaló munkakönyvéből a felvétel és az elbocsátások összes dátumát. Ezután adja hozzá ezeket a dátumokat külön-külön. Két összeget fog kapni - az első a felvételi dátumokból, a második pedig az elbocsátások dátumából áll. A következő lépés az első kivonása a második összegből. Ezzel a számítással minden periódusban egy nap elvész. Tehát a számítás után annyi napot kell hozzáadnia a kapott számhoz, ahány felvételi és elbocsátási időszak volt. Ha a szolgálati idő kiszámítása eredményeként negatív hónapok vagy napok számát kapjuk, akkor az évek számából a bontás 12 hónap, a hónapok számából pedig 30 nap. Az összes számítás után kapott számot évekre, hónapokra és napokra számítjuk át, figyelembe véve, hogy egy hónapban átlagosan 30 nap, egy évben 12 hónap van.

Példa

A mérnök V.A. Danilov a munkakönyvben három felvételi és elbocsátási időszakot rögzített:
- 1996. május 27-től 2003. március 13-ig az FSUE lKontaktnál mérnökként dolgozott”;
- 2003. március 19-től 2004. január 31-ig a ZAO lAlbatros projektvezetője;
- 2004. február 1-től 2006. augusztus 4-ig az lRim LLC osztályvezetői posztját töltötte be, majd 2006. augusztus 11-én csatlakozott az lAlfa CJSC-hez.
Foglaljuk össze a felvételi időpontokat:
1996. 05. 27. + 2003. 03. 19. + 2004. 02. 01. = 6003. 10. 47. Ezután összefoglaljuk a munkából való elbocsátások dátumait:
2003. 03. 13. + 2004. 01. 31. + 2006. 08. 04. = 6013. 12. 48. Most vonja le a kinevezési dátumok összegét az elbocsátások időpontjainak összegéből:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 év, 2 hónap és 1 nap).

A beérkezett napokhoz még 3 napot adunk, mivel a munkavállalónak 3 átvételi és felmondási ideje volt. Kiderült, hogy a teljes munkatapasztalat V.A. Danilov 10 éves, 2 hónapos és 4 napos.

A SZABADÍTATLAN MUNKATAPASZTALAT számításához ellenőrizni kell a felmondás-elfogadás dátumai közötti szünetek időtartamát. Ebben az esetben a Szovjetunió Minisztertanácsának 1973. április 13-i 252. számú rendeletével jóváhagyott, a munkavállalók és alkalmazottak folyamatos munkatapasztalatának kiszámítására vonatkozó szabályokat kell követni az állami társadalombiztosítási ellátások kiosztásánál. Ha a munkavállalót vétkes okból bocsátották el (hiányzás, ittas állapotban munkahelyi megjelenés stb.), a szolgálati idő minden esetben megszakad.

Példa

Danilov mérnök munkakönyvében (lásd az előző példát) azt látjuk, hogy három szünetet tartott elbocsátása és új munkahelye között: 2003. március 13-tól március 19-ig, 2004. január 31-től február 1-ig és 4-től. 2006. augusztus 11. A szünetek mindhárom esetben nem haladták meg a 21 naptári napot. Ez azt jelenti, hogy Danilov folyamatos tapasztalata ugyanaz lesz, mint az általános - 10 év, 2 hónap és 4 nap. És ha mondjuk egy alkalmazott nem március 19-én, hanem 2003. május 19-én kap új állást, akkor a tapasztalat megszakad, és újra elkezdődik. Ekkor ez egyenlő lenne a mérnök utolsó folyamatos munkaidejével - 2003. május 19-től 2006. augusztus 4-ig -, és 3 év, 2 hónap és 17 nap lenne (a számítás a 2003. évi XX. előző példa).

9. PONT HÁZASSÁGI ÁLLAPOT. Útlevél alapján töltik ki, és ha nincsenek megfelelő jelek, akkor a munkavállaló szerint. Az OKIN szabványos megfogalmazásokat tartalmaz az állampolgárok házassági állapotáról. Az alábbi táblázatban szerepelnek a kódokkal együtt.

Házassági nyilatkozat megfogalmazása

családi állapot	Kód Oké
Soha nem volt (nem volt) házas	1
Bejegyzett házasságban él	2
Nem bejegyzett házasságban él	3
Özvegy (özvegy)	4
Elvált (elvált)	5
szakított (szakított)	6

10. PONT CSALÁD ÖSSZETÉTEL. Az e bekezdésben megjelölt legközelebbi hozzátartozónak főszabály szerint a szülők, házastársak, gyermekek, testvérek, valamint azok a személyek minősülnek, akiknek a nevelésében a munkavállaló szerepelt vagy van.

11. PONT. ÚTVONAL. Ez a tétel a munkavállaló útlevéladatait tartalmazza.

12. PONT A LAKÓHELY CÍME. Ez a bekezdés nagyon fontos információkat tartalmaz. Minden bizonnyal szüksége lesz rá például egy eltűnt alkalmazott megtalálásához, értesítő vagy munkakönyv küldéséhez postai úton, valamint ahhoz is, hogy sürgősen felhívja a nyaralásból. Kérje meg a munkavállalót, hogy adjon meg minél több elérhetőségi számot - otthoni, mobil, részmunkaidős telefon.

Hogyan kell kitölteni a 12. bekezdést, ha a munkavállaló nem ott lakik, ahol be van jelentve?

Ebben az esetben hagyjon üres sort a tényleges címhez - elvégre a munkavállaló a regisztráció megváltoztatása nélkül mozoghat. Ezután egyszerűen írja be ebbe a sorba azt a címet, amelyen ténylegesen élni kezdett.

Hogyan lehet javítani a személyi kártyán? Lehetséges a pontatlanságokat ütéskorrektorral elfedni?

Nem, a személyi kártyán nem szabad az információkat javítófolyadékkal elfedni, papírral lezárni vagy radírral megtisztítani. Ha hibát követett el a személyes kártya kitöltésekor, akkor jobb, ha megismétli. Ha pedig a kitöltés után valamivel hibát találunk, és nem célszerű a kártyát átírni, javítsa ki a hibás bejegyzést az alábbiak szerint. Először óvatosan húzza át egy sorral a hibás bejegyzést. Ezután a bejegyzés fölé vagy mellé írja be a megfelelőt, és írja be a "javítva" szót. Helyezze aláírását a javítás alá, és kérje meg a munkavállaló aláírását. Ne felejtse el feltüntetni alább a felülvizsgálat dátumát.

A személyi igazolvány első részének "Születési hely" és a lakóhely címe "pontok kitöltésekor a címtárgyak megnevezésére az általánosan elfogadott rövidítéseket használja. Az alábbi táblázatban láthatók.

Gyakori rövidítések
címobjektumok nevei

Típusok célzott tárgyakat	Rövidítve	Típusok célzott tárgyakat	Rövidítve
Autonóm Okrug	JSC	Sloboda	sl.
Autonóm régió	Aobl.	Állomás	Művészet.
Város	G.	Farm	X.
él	él	sikátor	sikátor
Vidék	vidék	Körút	b-r
Köztársaság	Ismétlés.	Belépés	belépés
Terület	kerület	Út	rossz vicc
Ulus	utca	állatállomány pont	zht
Falu városi	város	becsekkolás	becsekkolás
Munkás (gyári) elszámolás	rp	Negyed	négyzetméter
üdülőfalu	kp	Gyűrű	gyűrű
Külvárosi falu	dp	Vonal	vonal
plébánia	plébánia	Töltés	emb.
Aal	aal	A park	a park
Vyselki (rendben)	magas	mozgó	mozgó
Aul	aul	sáv	per.
Falu vidéki típus	P.	tervezés terület	stb
Vasúti bódé	vasúti fülke	Terület	pl-ka
Falu	d.	Négyzet	négyzetméter
Település és állomás(ok)on	PST.	Pochinok	javítások
Vasúti laktanya	vasúti laktanya	Útvonalak	utazás
Vasúti gyors	vasúti posta	Prosek	tisztások
Vasúti mellékvágány	vasúti rzd.	Vidéki út	vidéki út
Vasúti megálló (áthaladási) pont	vasúti op	Sugárút	pr-kt
		sáv	sáv
Vasútállomás	vasúti st.	csomópont	rzd
Ipari zóna	ipari Zóna	falu	cikk
Falu	Val vel.	Terület	oldalon
Zaimka	zaimka	Szerkezet	ter.
Laktanya	laktanya	Trakt	traktus
falu	Nak nek.	Zsákutca	néma.
Hely	m.	utca	utca.
Mikrokerület	md.	Cselekmény	fiókot
Helység	np	Országút	SH.
sziget	sziget

l szakasz A katonai regisztrációval kapcsolatos információk

Ez az egyetlen szakasz, amelynek kitöltését részletesen leírják a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció jelentkezési formáinak kitöltésére és kitöltésére vonatkozó utasítások ”(az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság keltezésű határozatával jóváhagyva). 2004. január 5. 1. sz.).

A munkaerőpiacra lépő valamennyi állampolgár katonai szolgálatra kötelezettekre és katonai szolgálatra nem kötelezettekre oszlik. A katonai szolgálatra kötelezettek pedig vagy olyan állampolgárok, akik már tartalékban szolgáltak, vagy leendő sorkatonák. A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó részt csak a katonai szolgálatra kötelezett személyek töltik ki.

A T-2 formanyomtatvány második rovatát a tartalékos tisztek és a tiszti fokozatot el nem érők eltérően töltik ki. Milyen katonai rangok nem tartoznak a tisztekhez?

A hadseregben a katonák, az őrmesterek és a haditisztek nem tisztek, hanem a haditengerészetben - tengerészek, elöljárók és középhajósok (a katonai szolgálatról és katonai szolgálatról szóló szövetségi törvény 46. cikke, 1998. március 28., 53-FZ).

A személyi igazolvány második részének kitöltéséhez katonai igazolványra (katonai igazolvány helyett ideiglenesen kiállított igazolásra) vagy katonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolására van szüksége. A második szakasz bekezdéseibe beírandó információkat az alábbi táblázat tartalmazza.

A személyi igazolvány második részének kitöltésének szabályai

Bekezdés	Hogyan kell kitölteni
készlet kategória	Tartalékos tisztek és leendő újoncok számára nincs kitöltve. Egyéb esetekben az 1-es vagy 2-es számot a katonai jegy adatainak megfelelően kell feltüntetni.
Katonai rendfokozat	Minden katonai szolgálatra kötelezett személyre ki kell tölteni. Egy volt katona esetében a katonai igazolvány alapján a katonai rendfokozatot rögzítik a személyi igazolványába, a leendő hadkötelesnél pedig a következő bejegyzést teszik: "Rendkívüli besorolás".
Összetétel (profil)	A hadköteleseknek nincs kitöltve. Azok számára, akik nem emelkedtek tiszti rangra, ebbe a bekezdésbe írják az összetételt, például lKatonák, tengerészek, zászlósok. A tisztek esetében az összetétel helyett meg kell adnia a profilt - „Parancsnokság”, „Orvosi” stb.
Teljes kód megjelölés VUS	A VUS katonai regisztrációs szakterület. A kódját az alkalmazott katonai igazolványán találja. Ezt a tételt a leendő hadkötelesek esetében nem töltik ki.
A katonai szolgálatra való alkalmasság kategóriája	Csak egy betűt helyeznek el, dekódolás nélkül: A - katonai szolgálatra alkalmas; B - kisebb korlátozásokkal alkalmas katonai szolgálatra; B - korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra; G - ideiglenesen alkalmatlan katonai szolgálatra; D - katonai szolgálatra nem alkalmas.
A lakóhely szerinti katonai biztos neve	Annak a katonai regisztrációs és besorozási hivatalnak a neve, ahol a munkavállalót bejegyezték.
Regisztrálva a katonaságnál	Akkor kell kitölteni, ha a katonai jegyen mozgósítási parancs szerepel, vagy ha a munkavállaló mozgósítási és háborús időre van előírva (ebben az esetben megfelelő igazolással kell rendelkeznie). A 7. bekezdésben szereplő összes bejegyzést ceruzával kell beírni.
A katonai nyilvántartásból való törlés jele	Ha a munkavállaló betöltötte a tartalékos korhatárt, vagy egészségügyi okokból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánítják, a (8) bekezdésben megjegyzést kell tenni: életkor szerint törölték a katonai nyilvántartásból "vagy egészségügyi okokból törölték a katonai nyilvántartásból".

lFoglalkoztatás szakasz,
másik munkakörbe helyez át

A rész a vállalati munkaviszonnyal kezdődik, és a munkavállaló munkakönyvével egyidejűleg töltődik ki. A bejegyzések a munkaszerződés, a felvételi és áthelyezési parancsok szerint történnek. Itt a következő információkat kell megadnia:

• az átvétel (átadás) dátuma;
• az a szerkezeti egység, ahol a munkavállalót befogadják vagy áthelyezik;
• beosztás (szakterület, szakma), kategória, képesítési osztály (kategória);
• fizetés vagy tarifa mértéke, pótlék.

Az „Ok” rovatba be kell írni a foglalkoztatási (áthelyezési) megrendelés dátumát és számát. És végül meg kell kérnie az alkalmazottat, hogy írja alá a "Munkakönyv tulajdonosának személyes aláírása" oszlopot.

"Tanúsítvány" szakaszok,
l Szakmai fejlődés,
lSzakmai átképzés»

A TANÚSÍTVÁNY részt akkor kell kitölteni, ha a vállalat alkalmazotti értékelést végez (lásd a Tanúsítás fejezetet). Először a hitelesítés időpontját kell feltüntetni, majd röviden rögzíteni kell a hitelesítő bizottság döntését, valamint megadni a bizottsági ülésről készült jegyzőkönyv dátumát és számát is. Az „Ok” rovatba írja be a hitelesítési megrendelés dátumát és számát. A tanúsító bizottság nemcsak arról dönt, hogy a munkavállaló megfelel-e vagy nem felel meg a betöltött pozíciónak, hanem ajánlásokat is tesz a vezérigazgatónak (például a munkavállaló képzésre küldése, fizetésemelés, más pozícióba való áthelyezés). Ezek az ajánlások ebben a részben is tükröződhetnek.

A „SZAKMAI FEJLŐDÉS” rovat általában az oktatási intézményben végzett hosszú távú továbbképzések adatait tartalmazza (100 óra felett). Az ilyen képzés elvégzése után a munkavállaló megkapja a megállapított formájú bizonyítványt, bizonyítványt vagy oklevelet.

A SZAKMAI ÁTképzés további szakmát kap. Sőt, felsőfokú végzettség alapú és legalább 500 akadémiai óra létszámú képzésről beszélünk. A személyi igazolvány hatodik rovata a szakmai átképzésről szóló oklevél vagy bizonyítvány alapján kerül kitöltésre.

Szakmai fejlődésnek minősül-e a rövid távú képzés (egy-két napos szemináriumok, amelyeken a munkavállaló részt vesz?

Igen, igen (az Orosz Föderáció kormányának 1995. június 26-i 610. sz. rendeletével jóváhagyott, a kiegészítő szakmai oktatás oktatási intézményére vonatkozó szabványszabályzat). Azonban nem kell feltétlenül az összes szemináriumot feljegyeznie a munkavállaló munkakönyvébe és személyes kártyájába, különben nem lesz elég hely a megfelelő szakaszokban.

Hogyan kell kitölteni a „Díjak (bátorítás), kitüntető címek” személyi kártya hetedik részét?

Ez a szakasz figyelembe veszi a vállalat ösztönzőit és az állami kitüntetéseket is. A megfelelő oszlopokban fel kell tüntetnie a kitüntetés nevét, a megbízás vagy más odaítélési dokumentum számát és dátumát (például az Orosz Föderáció elnökének rendelete az állami tiszteletbeli cím adományozásáról). Szintén ebben a részben a munkavállaló munkakönyvéből származó jutalmakra vonatkozó információk megkettőződnek. A Munkaügyi Nyilvántartások Vezetési és Tárolási Szabályzatának 24. pontja tartalmazza a kitüntetések teljes listáját, amelyekre vonatkozó információkat be kell vezetni a munkaügyi nyilvántartásba, így a munkavállaló személyi igazolványába.

"Nyaralás", "Szociális juttatások", "További információk" szakaszok

A „Vakáció” részben minden típusú (éves, oktatási, fizetés nélküli stb.) nyaralás rögzítésre kerül. Ne feledje, hogy a "Munkaidő" oszlopban minden esetben meg kell adnia a teljes munkaévet, amelyre a szabadságot megadják. Az alap vagy a szabadság ütemezése, vagy a szabadságolási megbízás.

Ha a munkavállaló az éves fizetett szabadság egy részét kiveszi, akkor a „Szabadság típusa” oszlopban jegyezze fel ezt. Ezenkívül a személyi kártyán meg kell jelölni azt a pillanatot, amikor az adott munkaévre vonatkozó szabadságot teljesen felhasználják. Ez segít a nyaralás pontosabb elszámolásában.

Ha az alkalmazottak az Emberi Erőforrás Osztályon olyan dokumentumokat mutatnak be, amelyek szerint jogszerűen jogosultak a munkaviszonnyal kapcsolatos szociális juttatásokra, akkor Ön indokolttá teszi a „Szociális ellátások” személyi kártya kilencedik rovatának kitöltését. Ez lehet fogyatékossági bizonyítvány, fogyatékos gyermek jelenlétéről szóló igazolás, háborúban résztvevő igazolása, igazolás arról, hogy a munkavállaló donor, stb. Javasoljuk, hogy adja meg azt a szabályozási aktust (törvényt), amely juttatásra jogosítja fel a munkavállalót .

A személyes kártya „További információk” szakasza olyan információkra szolgál, amelyek nem szerepelnek más szakaszokban. Itt lehet megemlíteni a jogosítványt, a még nem végzett képzést, az útlevelet stb.

l. szakasz A felmondás okai
munkaszerződés (elbocsátás)"

Amíg a munkavállaló a cégnél dolgozik, a személyi kártya utolsó, tizenegyedik része üresen marad. És amikor felmond, itt kell beírnia az elbocsátás okát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkére hivatkozva, meg kell adnia az elbocsátás dátumát, valamint a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzés számát és dátumát. szerződés. Zárja le a személyzeti felelős és a munkavállaló személyes aláírási kártyáját.

Az alkalmazott házasságkötés miatt megváltoztatta a vezetéknevét. A személyi kártyán lévő vezetéknév megváltoztatásához szükséges-e kiegészítő megállapodást kötni vele a munkaszerződéshez?

Nem, nem. Mivel a munkavállaló vezetékneve nem lényeges feltétele a munkaszerződésnek, hanem a munkavállalóra vonatkozó információra utal, ennek megváltoztatása nem vonja maga után a felek további megállapodás megkötésének kötelezettségét. Ebben az esetben a személyi okmányok (személyi igazolvány, munkaidő-nyilvántartás stb.) és a számviteli bizonylatok módosítása érdekében a munkavállaló névváltoztatása kapcsán elrendeli ezen dokumentumok módosítását. A végzés kibocsátásának alapja az anyakönyvi hivatal által kiállított házassági anyakönyvi kivonat.

Amikor a személyi kártyán és más számviteli dokumentumokon a munkavállaló nevének megváltoztatására vonatkozó megbízást ad ki, ne használja a megfogalmazást: tekintse Ivanovot Petrovának ilyen és ilyen időpontban, "mert ez nem tükrözi a változtatások lényegét.

Lehetetlen azt is írni: „Változtassa meg az Ivanova személyzeti osztály vezető felügyelőjének vezetéknevét Petrov vezetéknevére”, mivel egy állampolgár vezetéknevét az anyakönyvi hivatal változtatja meg, nem pedig a személyzeti szolgálat. A vezetéknév (utónév, apanév) megváltoztatására vonatkozó végzés helyes megfogalmazása a következő: A számviteli dokumentumokban változtassa meg a személyzeti osztály vezető felügyelőjének, Maria Ivanovna Ivanova vezetéknevét Petrov vezetéknevére. Oka: a személyzeti osztály vezető felügyelőjének személyes nyilatkozata, Ivanova M.I. és a házassági anyakönyvi kivonat másolata.

A munkavállaló személyi igazolványa természetes öregedésen ment keresztül. Kaphatok új személyi kártyát?

Újraformázhatja. A T-2 formátumú személyi igazolványt a munkavállaló felvételekor állítják ki. A munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 12. pontja értelmében köteles a munkavállalót a munkakönyvbe tett minden egyes bejegyzéssel megismertetni a személyes kártyáján található átvétellel. Amikor a személyi kártyák tönkremennek és használhatatlanná válnak, az újrakiadásról a cég vezetője dönt. Az ilyen határozatot a vezető utasítására kell kiadni, és átvétel ellenében minden alkalmazottat meg kell ismertetni vele.

Hogyan kell tárolni az alkalmazottak személyes kártyáit a személyzeti osztályon?

Mivel a személyi kártyák az alkalmazottak személyes adatait tartalmazzák, ezeket egy széfben vagy kulccsal zárható szekrényben kell tárolni. A személyzet szabad hozzáférését ezekhez a dokumentumokhoz ki kell zárni.

A dolgozó alkalmazottak személyi kártyáit elválasztók segítségével szerkezeti felosztások rendszerezik, belül pedig - betűrendben. Az elbocsátottak személyi igazolványait lefoglalják és elkülönítve tárolják. Az elbocsátás éve szerint vannak elrendezve, belül pedig - szintén ábécé sorrendben. Az elbocsátott munkavállalók személyi igazolványának megőrzési ideje 75 év.

Ingyenes programok letöltése a személyi nyilvántartások automatizálására, a szolgálati idő kiszámítására, a munkafolyamatokra, a szerződések és ügyfelek elszámolására (CRM-rendszer)

Program neve	Program leírása	A program hatóköre

Munkavállalói személyi igazolvány- ez egy egységes T-2 számú nyomtatvány, amely minden kategória alapján kerül kitöltésre.

A T-2 személyi kártya nyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. számú, "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról szóló rendelete" hagyta jóvá.

A munkavállaló személyi igazolványának kitöltésének szabályai T-2

A személyi kártya kitöltését a személyzeti szolgálat munkatársa végzi. Az a munkavállaló, akinek a személyi igazolványt kitöltötte, a személyi igazolvány második oldalán, a II. pont végén aláírásával igazolja az igazolványban szereplő adatok valódiságát.

A személyes T-2 kártya kitöltéséhez a munkavállaló alábbi dokumentumaira van szükség:

• a munkavállalóval kötött munkaszerződés;
• A munkába való átvétel sorrendje;
• útlevél (vagy más személyazonosító okmány);
• foglalkoztatási előzmények;
• katonai igazolvány;
• végzettségről, képesítésről vagy különleges címről szóló dokumentum;
• biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról;
• adóhatósági regisztrációról szóló igazolás.

A többi információ a munkavállaló által önmagáról adott információk alapján kerül beírásra. Egyes esetekben, a munka sajátosságaitól függően, a munkáltató az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által előírt további dokumentumokat kérhet a munkát igénylő személytől.

A T-2 számú nyomtatvány kitöltésének szabályai

1) Cégnév teljes egészében feltüntetve. A rövidített név feltüntetésre kerül, ha az alapító okiratokban szerepel.

2) Személyzeti szám az alkalmazott legfeljebb hat számjegyet tartalmazhat. Minden újonnan felvett vagy alkalmazott személyhez hozzárendelik, és nem változik az alkalmazott szervezeten belüli mozgásával az elbocsátásig.

3) Egy azonosító szám adózót és az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának számát a TIN hozzárendelési igazolása és az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása szerint kell feltüntetni.

4) Egy oszlopban "Ábécé" a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűje van feltüntetve.

5) karakter munka jelzése: „véglegesen”, „ideiglenesen”.

6) Munka típusa(fő, részmunkaidős) teljes terjedelmében rögzítésre kerül.

7) Padló"M" vagy "Zh" betűvel jelöljük.

8) Teljes név teljes egészében rögzítésre kerülnek.

9) Születési dátumútlevél vagy más személyazonosító okmány alapján kerül megállapításra, és a szövegmezőbe teljes egészében be kell írni, például: "1975. november 10.". A születési hely meghatározásakor a következőket kell figyelembe venni:
– a bejegyzés hossza a szóközökkel és az írásjelekkel együtt nem haladhatja meg a 100 karaktert;
- a körzeteket és a régiókat genitivusban, vessző nélkül írják, a következő rövidítésekkel: város - város, falu - falu, régió - kr., kerület - körzet, régió - régió, falu - település, kerület - rn. állomás - st.; az aul, kishlak, falu, falu szavakat egészben írják.

10) Lakóhely kódja A 0K 019-95 közigazgatási-területi besorolású objektumok összoroszországi osztályozója szerint van meghatározva, amelyet Oroszország állami szabványának 1995. július 31-i 413. számú határozata hagyott jóvá (OKATO).

11) Polgárság rövidítések nélkül írva. Az állampolgárság nyilvántartásba vétele és kódolása a lakosságra vonatkozó információk 0K 018-95 összoroszországi osztályozója szerint történik, amelyet az orosz állami szabvány 1995. július 31-i, 412-es számú (OKIN) rendelete hagy jóvá. Az Orosz Föderáció állampolgárságát 1-es kóddal, a kettős állampolgárságot 2-es kóddal, a külföldi állampolgárságot 3-as kóddal, a hontalanságot 4-es kóddal jelöljük.

12) Nyelvek a munkavállaló tulajdonában lévő adatokat teljes egészében, rövidítések nélkül feltüntetik. A nyelvtudás mértéke szöveges formában az alábbiak szerint van feltüntetve:
Szótárral olvasok és fordítok - 1-es kód;
Elolvasom és meg tudom magyarázni magam - 2-es kód;
folyékonyan - 3-as kód.
Az „Idegen nyelv ismerete” oszlop kódolásakor két kód van feltüntetve, míg az első a nyelv kódját, a második a nyelv ismeretének fokát jelzi.

13) Oktatás az OKIN és az Oktatási Szakterületek Összoroszországi Osztályozója szerint van rögzítve és kódolva, amelyet az oroszországi állami szabvány 1993. december 30-i 296. számú rendelete (OKSO) hagyott jóvá.
Az OKIN szerint az oktatás kódolása a következő:

• alapfokú (általános) oktatás - 02 kód;
• alapfokú középfokú oktatás - 03 kód;
• középfokú (teljes) általános iskolai végzettség - 07-es kód;
• szakmai alapképzés - 10-es kód;
• középfokú szakképzés - 11-es kód;
• befejezetlen felsőoktatás - 15-ös kód;
• felsőoktatás - 18-as kód;
• posztgraduális képzés - 19-es kód.

A gyakorlatban időnként problémák adódnak azzal, hogyan készítsünk nyilvántartást a munkavállaló végzettségéről, ha az nem fejeződött be.

Hogyan írjunk le információkat a hiányos oktatásról?

Az alkalmazott iskolai végzettségéről szóló nyilvántartás, ha azt nem fejezték be

Oktatás típusa besorolás szerint

Öt-hat éves középiskolát végzett Felsőoktatási intézményben tanul, de nem végez ott Középfokú szakoktatási intézményben (műszaki iskola, főiskola) tanul, de nem érettségizik Középiskolát végzett, bármely tantárgy elmélyült tanulmányozásával iskolát, líceumot, gimnáziumot Szakközépiskolában vagy azzal egyenértékű oktatási intézményben végzett

Általános iskolai oktatás Hiányos középfokú végzettség Szakmai alapfokú vagy középfokú végzettség (attól függően, hogy a felsőoktatási intézménybe való felvételkor milyen végzettség volt elérhető) Hiányos felsőoktatás Középfokú (teljes) általános vagy befejezetlen középfokú szakképzés (attól függően, hogy a középfokú szakoktatási intézménybe történő felvételkor milyen képzés volt elérhető) Középfokú (teljes) általános iskolai végzettség Szakmai alapképzés

Az oktatási intézmény nevére vonatkozó bejegyzéskor megengedettek olyan rövidítések, amelyek nem torzítják a név jelentését.

Abban az esetben, ha az oktatási intézmény neve tartalmazza a "név" szót, akkor "őt" kell írni; ha ezt követi a „professzorok”, „akadémikus” vagy valami más szó, akkor azt kell írni, hogy „ők. professzor", "im. akadémikus" stb.

Az oktatási intézmények nevére szóló megrendeléseket nem tüntettük fel. Az oktatással kapcsolatos minden információ (képesítés, irány vagy szak) oklevél vagy egyéb oktatási dokumentum alapján kerül megállapításra.

Az oktatásról szóló részben a szabad sorok a második felsőoktatási vagy középfokú szakképzési intézmény nevére és a diploma megszerzésének időpontjára vonatkoznak. Ha a munkavállaló két középfokú vagy két felsőoktatási intézményben végzett különböző szakokon, mindkét oktatási intézményt rögzítik.

14) Diploma képesítés a következő sorrendben jelezzük:

azok számára, akik felsőoktatási intézményt végeztek - „bachelor”, „mester”, „specialista”. Az "Bachelor" és "Master" képesítéshez az irányt, a "Speciális" képesítéshez pedig a specialitást kell feltüntetni;

a középfokú oktatási intézményben végzettek számára - „technikus”, „kereskedő menedzser”, „könyvelő”, „vezető” stb.

15) Szakma(fő és kiegészítő) a foglalkoztatásra vonatkozó megrendelés (utasítás) alapján hiánytalanul feltüntetésre kerül. Kódolása a Dolgozók Foglalkozásainak, Munkavállalói Beosztásainak és Bérkategóriáinak Összoroszországi Osztályozója (OKPDTR) szerint történik. Kiegészítő szakma az, amelyik nem esik egybe a főszakmával, de a szervezet számára érdekes lehet.

16) Munkatapasztalat(általános, folyamatos, szolgálati idő után járó jutalomra jogosító, valamint a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra való jogot stb.) a munkakönyvben és (vagy) a vonatkozó igazolást igazoló egyéb dokumentumokban szereplő bejegyzések alapján kerül kiszámításra. szolgálati idő.

17) Házas állapot OKIN szerint rögzítve és kódolva.

Információk a házasság állapotáról:

• soha nem volt (a) házas – 1-es kód;
• bejegyzett házasságban él - 2-es kód;
• nem bejegyzett házasságban él - 3-as kód;
• özvegy (özvegy) - 4-es kód;
• elvált (a) - 5-ös kód.

18) Egy család részeként csak a családtagok vannak feltüntetve a rokonság fokának megjelölésével. A legközelebbi hozzátartozóknak számítanak: apa, anya, fia, lánya, testvére, nővér, a munkavállalót nevelő személy, valamint a munkavállalóval együtt élő más közeli hozzátartozók.

19) Útlevél adatok az útlevélben foglaltak szigorú összhangban vannak feltüntetve.

A lakóhely címének rögzítése a születési hely nyilvántartására vonatkozó szabályok szerint történik. Mindkét oszlopot ki kell tölteni: mind az útlevél szerinti lakóhely címét, mind a tényleges lakóhely címét, valamint a munkavállaló vagy közeli hozzátartozó telefonszámát.

A főbb dokumentumok, amelyek alapján a T-2 személyi kártya II. szakasza „A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó információk” kitöltésre kerül:

• katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány helyett ideiglenes bizonyítvány), tartalékos igazolvány a tartalékban lévő állampolgárok számára;
• katonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása.

Ha az alkalmazott tartalékos tiszt, az ehhez a részhez tartozó információkat a katonai igazolványból veszik:

1. bekezdés„Tartalékos kategória” – ebben a bekezdésben a tartalékos tiszteket nem jelölik meg.

3. pont"Összetétel (profil)" - a kompozíció teljes neve (rövidítések nélkül) a katonai azonosító harmadik oldalának "Profil neve" 7. bekezdése szerint kerül rögzítésre.

4. tétel.„A VUS teljes kódmegjelölése” – a katonai regisztrációs szakterület teljes kódmegjelölése rögzítésre kerül a „VUS-szám” B. bekezdéssel összhangban a katonai azonosító harmadik oldalán.

5. tétel. „Katonai szolgálatra való alkalmassági kategória” - a katonai igazolvány 10-13. oldalának 15. „Tájékoztatás az orvosi vizsgálatokról” bekezdése alapján kerül kitöltésre. A kategóriák a következő betűjelekkel rendelkeznek: A - katonai szolgálatra alkalmas, B - kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas, C - katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas, D - katonai szolgálatra átmenetileg alkalmatlan. Ha az érvényességi kategória nincs feltüntetve a katonai igazolványon, akkor az A kategória a személyi igazolvány szakasz 2. pontjába kerül.

7. tétel.„A katonaságnál nyilvántartott”: (a bekezdésben szereplő összes adat ceruzával van feltüntetve) az A sor akkor kell kitölteni, ha mozgósítási parancs vagy a mozgósítási parancs kiadására és visszavonására vonatkozó bélyegző van (a 16. pontból származó adatok). a katonai igazolvány 14-21. oldala szerepel a munkavállalói igazolványon); A B sort akkor kell kitölteni, ha a munkavállalót mozgósítási és háborús időre a szervezetnél előírják (a halasztási igazolás sorozata és száma, a beosztások és szakmák jegyzékének száma, valamint a halasztás időpontja katonai biztosok szerepelnek a kártyán).

Ha a munkavállaló katonai szolgálatra kötelezett, a 2. szakasz 1., 3., 4. és 7. pontja nem kerül kitöltésre.
2. pont"Katonai rang" - a "sorköteles" megjelölés készül.

5. tétel. „Katonai szolgálatra való alkalmassági kategória” - bejegyzés történik az állampolgár „bejegyzési igazolásának” adatai alapján (az 1. oldalon az „Általános információk” szakaszban az „elismert” szó után) levél formájában. a megfelelő kategória (A, B, C vagy D) .

8. tétel akkor kell kitölteni, ha a munkavállaló betöltötte a tartalékos korhatárt, vagy egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánították. Ebben az esetben az oszlop azt írja, hogy „életkor miatt törölték a katonai nyilvántartásból” vagy „egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból”.

Töltéskor szakasz IVSzemélyes kártya "tanúsítványa", minden oszlop és oszlop kitöltve. Jelzik:

a tanúsítás dátuma;

• a bizottság döntése, például: „áthelyezés egy pozícióba”, „továbbképzésre küldés” stb.;
• egy hivatkozás egy adott dokumentumra (általában ez a tanúsítási eredmények jegyzőkönyve), amely jelzi annak számát és dátumát.

Az Ok oszlop üresen maradhat. Alternatív megoldásként a tanúsítási eredmények jóváhagyására vonatkozó végzést is tartalmazhat.

A továbbképzésre vonatkozó adatok rögzítése a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján történik.

BAN BEN V. szakasz A „szakmai fejlődés” jelzése:

– a képzés kezdő és befejező időpontja;

- a továbbképzés típusa;

- az oktatási intézmény megnevezése (minisztérium (osztály) emelt szintű képzési intézménye, felsőoktatási intézményben továbbképző kar, középfokú szakképzési intézményben továbbképző kar, felsőoktatási intézmény, felsőfokú képzés a minisztériumnál (osztály) ), továbbképzések vállalkozásoknál, tudományos és kutatási és tervező szervezeteknél, felsőoktatási és középfokú szakképzési intézményeknél, továbbképző intézményeknél és fióktelepeiknél);

- az okmány típusa (tanúsítvány, bizonyítvány);

- az „Ok” oszlop üres lehet, vagy a szervezet utasítását tartalmazhatja egy alkalmazott továbbképzésre küldésére.

Hasonlóan, in szakasz VI a szakmai átképzésről információ kerül megadásra, megjelölve azt a szakot (irányt, szakmát), amelyen az átképzés folyik. A VII. „Ösztönzők és jutalmak” szakasz kitöltésekor fel kell tüntetni a munkavállalóra alkalmazott ösztönző típusokat (mind a szervezet szintjén, mind a minisztériumok és osztályok szintjén), valamint fel kell sorolni az állami kitüntetéseket.

szakasz VIII A „Szabadság” minden típusú szabadságot rögzít a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt. A bejegyzések alapja a.

A megrendelés alapján a szabadság táblázat kitöltésekor csak a szabadság kezdő dátuma kerül megadásra. A szabadság befejezési dátuma a munkavállaló szabadságáról való visszatérése után kerül beírásra. Ennek oka az a tény, hogy abban az esetben, ha a munkavállalót szabadságról hívják vagy megszakítják, a „Befejezés dátuma” oszlop a munkavállaló munkába állásának dátumát tartalmazza, nem pedig a szabadság tervezett befejezési dátumát.

Ugyanebben a táblázatban szükségszerűen fel kell tüntetni a fizetés nélküli szabadságot. Az éves fizetett alapszabadságra jogosító szolgálati idő számításánál figyelembe veszik, mivel a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 121. §-a szerint nem tartalmazza a fizetés nélküli szabadság kiadásának idejét a munkavállalónak, ha teljes időtartama meghaladja a 14 naptári napot a munkaév során.

szakasz IX A „társadalmi juttatások”-nak fel kell tüntetnie a szövetségi törvények, szabályzatok és a szervezet helyi rendeletei (munkaszerződés, kollektív szerződés, iparági megállapodások) által a munkavállaló számára biztosított juttatások listáját és azok indokait.

A „Kiegészítő információk” részben a könyvelés teljessége érdekében, ha szükséges, tüntesse fel:

- információk a felsőoktatási és középfokú szakképzési intézmények részmunkaidős (esti), levelező, külső tanulmányi osztályán történő tanulásról (dátumokat kell megadni - oktatási intézménybe való felvétel és érettségi);

- a dolgozó fogyatékos személyről az MSEC bizonyítványának, a rokkantsági csoportnak és a létrehozásának (változásnak) az időpontját, a rokkantság okát feltüntető információ;

– a szakértői bizottság következtetése a munkavégzés feltételeiről és jellegéről.

Miután egy alkalmazott távozik a szervezettől a IX. „Elbocsátási okok” szakaszban bejegyzéseket kell tenni, amely jelzi a munkavállaló elbocsátásának okának dekódolását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében megadott pontos megfogalmazás szerint, az elbocsátás dátumát, szám.

A T-2 személyi igazolvány lezárásakor a személyzeti tiszt személyi aláírását adja át annak átiratával és a beosztás megjelölésével. A munkavállaló maga írja alá ugyanígy. A munkavállaló aláírása ebben az esetben megerősíti, hogy egyetért a személyes kártyáján tett összes bejegyzéssel.

A munkavállalóra vonatkozó adatok módosításának eljárása

Az alkalmazottakkal kapcsolatos adatok megváltoztatásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti osztály szakembere aláírásával igazol, és ha az „Általános információk” és a „Katonai regisztrációval kapcsolatos információk” szakaszban változás történik. ”, majd a munkavállaló aláírásával.

A változtatások ugyanúgy történnek, mint a munkafüzetben A vezetéknév megváltoztatásakor a régit áthúzzuk és a helyére újat írunk a személyzeti osztályhoz benyújtott dokumentumoknak megfelelően.

Továbbá a munkavállaló adataiban bekövetkezett minden későbbi változást (lakhelyváltozás stb.) a személyzeti osztály alkalmazottja a személyi kártyán tükröz. A személyes kártya teljes cseréje nem kívánatos, mert a jövőben nehéz lesz visszaállítani az alkalmazottra vonatkozó összes információt. Az útlevéladatok és a családi állapot megváltoztatását illetően ugyanaz a séma alkalmazható - áthúzással.

Kódolási szabályok

A T-2 személyi kártyán lévő információk kódolásakor be kell tartani az automatizált személyzetirányítási rendszerek szabványában meghatározott kitöltési szabályokat:

1. Ha a kódoló mezőben hibás bejegyzések vagy nem ehhez a kitöltéshez kapcsolódó adatok kerülnek, a T-2 nyomtatvány sérültnek minősül, és azt újra kell írni. Ezért a személyes T-2 kártya archiválásáig javasolt vagy a pontos kódokat megadni, vagy egyáltalán nem.
2. Feljegyzések hiányában vagy nemleges válaszok esetén ("nincs", "nincs"), ennek az attribútumnak a kódolt része üresen marad.
3. A dátumok megadásakor a hónap nevét egészben, az évet négy számjeggyel írjuk; például: "2006. február 14.".
4. A dátumok arab számokkal vannak kódolva a következő sorrendben: nap-hónap-év; például: "03.10.1998".
5. Azokban a szervezetekben és vállalkozásokban, amelyek nem tervezik automatizált vezérlőrendszer bevezetését a személyzeti tevékenységekhez, megengedett a részletek kódolása.

Új forma "Személyes alkalmazotti igazolvány" hivatalosan jóváhagyta az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i rendelete N 1.

Bővebb információ a „Munkavállalói személyi igazolvány” nyomtatvány igényléséről:

• Köteles-e a munkáltató a munkavállaló elbocsátását követően megsemmisíteni azon dokumentumok másolatait, amelyek alapján az N T-2 kártya kitöltése történt?

  Amelyik N T-2 formanyomtatványt a munkavállaló elbocsátása után töltötték ki (útlevél másolata ... az N T-2 nyomtatvány kártyával együtt (a munkavállaló hozzájárulását ... amelyhez az N T-2 nyomtatványt) A kártyát a munkavállaló elbocsátása után töltötték ki (útlevél másolata ... N T-2 formátumú kártyával együtt (az alkalmazott hozzájárulását ...

• Miért és hogyan kell kirúgni egy alkalmazottat: lépésről lépésre

  Munkavállalói igazolvány (egységes N T-2 forma). 5. A munkavállalók részére történő kifizetések ... személyi igazolvánnyal kapcsolatban (egységes N T-2 forma) a munkaviszony megszűnéséről szóló bejegyzést a munkavállaló személyi igazolványáról (N T-2 nyomtatvány) rögzítik és megismerkednek a munkavállaló a befizetett járulékokkal...

• Munkatársat felveszünk: könyvelőnek lépésről lépésre

  A munkavállalót az N T-2 „Munkavállalói személyi igazolvány (... rendelet a T-2 számú nyomtatvány munkavállalói személyi igazolványa, amelyen a személyi ...

• Vitatott adózási kérdések, amikor a bérlő az elválaszthatatlan fejlesztéseket a bérbeadóra ruházza át

  M.: "SZERZŐDÉS", "INFRA-M", 2007. 2. évf.; Braginsky M.I., Vitryansky V...

• Az éves fizetett szabadság biztosításának árnyalatai

  A személyi kártya megfelelő része (T-2, T-2 GS (MS) űrlap). Inkább csináld...

• Katonai regisztráció szervezése külföldi cégnél

  Készítsen: T-2 nyomtatvány személyes kártyáinak fájlját az újoncok közül a polgárok számára... hogy tudja, hogy a T-2 nyomtatványú személyi kártyák az újoncok közül... a törvény szerint. Fontos: ebben a fájlban minden T-2 űrlapkártyának .... az újoncok közül a polgárok T-2 nyomtatványú személyi igazolványainak nyilvántartása ... az újoncok közül a T-2 formátumú állampolgárok személyi igazolványainak nyilvántartásában ...

• Áttérés az „1C: ZUP 8” 3. kiadására

  Személyes kártyáik kitöltésére (T-2); átlagkereset kiszámításához szükséges adatok ... beleesnek a munkavállaló személyi kártyájába (T-2). De nem kell költeni...

• Szülői díj elszámolása

  Bejegyzéssel tükrözve: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... készpénz nélküli bejegyzésekkel: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Az intézmény pénztárába: Dt 2.201.34.510, Kt. ..

• Az egészségügyi dolgozók katonai regisztrációja az egészségügyi intézményekben: mi változott?

  Az év ... ja; személyi kártyák iratszekrénye (f. T-2 és T-2 GS (MS)) a ... katonai regisztrációs "személyes kártyákon (f. T-2, T-2 GS (MS)). Ez a rész lakott...

Az üres űrlapot az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.05.05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. A T-2 nyomtatvány egy terjedelmes dokumentum, ezért minden fontosabb részének kitöltését részletesen elemezzük.

1. A dátum, amely DD.HH.YYYY formában van írva (például 2017.07.15.).
2. Személyi szám (a cégnél a munkavállalóhoz rendelt sorszám).
3. TIN (nem adhatja meg).
4. SNILS, amely az állás megpályázásakor szükséges (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 1. része). Ha egy állampolgárt először alkalmaznak, a munkáltató köteles neki ezt a dokumentumot kiállítani.
5. Ábécé, az alkalmazott vezetéknevének kezdőbetűjének bevitelére szolgáló mező.
6. A munka jellegét az igazgató utasítása alapján rögzítjük. Lehet átmeneti vagy állandó.
7. A nemet az M / F betűkkel vagy az egész szóval kell megadni.

A T-2 formanyomtatványon szereplő személyi igazolványon feltüntetett munkatípus kizárólag alapvető lehet. Ha egy alkalmazott részmunkaidős állást kap egy vállalkozásnál, nem indítanak neki személyi kártyát, mivel az a fő munkahelyen van.

I. szakasz

A személyi kártya ezen része tele van a munkavállaló útleveléből származó információkkal. Olvasható kézírással írják be, a rövidítések elfogadhatatlanok. Vannak árnyalatok, amelyeket figyelembe kell venni:

1. A születési dátum teljes egészében be van írva (például 1985. május 17.), de nem tilos 1985.05.17.
2. A születési hely bejegyzésének legfeljebb 100 karakter hosszúnak kell lennie. A földrajzi rövidítések használata megengedett (város, régió stb.), de az olyan kifejezéseket, mint aul, kishlak, stanitsa és falu, teljes egészükben kell megadni.
3. Kettős állampolgárság esetén adja meg annak az államnak a nevét, amelynek állampolgára a munkavállaló.
4. Annak az oktatási intézménynek a neve, amelyben a munkavállaló végzett, úgy kerül beírásra, hogy egyértelmű legyen, hogy pontosan mit is végzett.
5. A szolgálati időt az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja Igazgatóságának 2016.06.01. N 473p. határozatának 61. pontja alapján számítják ki.
6. A családtagok teljes neve teljes egészében, rövidítések nélkül kerül beírásra.
7. Ha a bejegyzés és a tényleges lakcím megegyezik, nem kell a címet megkettőzni. A második oszlopba ebben az esetben azt írják, hogy a tényleges cím megegyezik a regisztrációval. A cím megkettőzhető, az űrlap kitöltésekor a fő elv az egyszerűség és az áttekinthetőség.

Az I. rész legnehezebb része a kódolás. A hibák itt nem megengedettek:

• OKATO - a település kódja, amelyet az Orosz Föderáció állami szabványának 413. számú rendelete hagy jóvá;
• OKIN - munkavállalói állampolgársági kód (az Orosz Föderáció állampolgársága - 1, kettős - 2, külföldi - 3, állampolgárság nélkül - 4);
• OKSO - a munkavállaló által az oktatás során megszerzett szakma vagy szakterület kódja;
• Az OKPDTR a speciális kód egy további formája.

II

A személyi igazolvány ezen részét katonai nyilvántartások alapján töltik ki. A kitöltéssel kapcsolatos nehézségek nem merülhetnek fel, de számos fontos jellemző van:

1. Az 1. pontot nem kell kitölteni, ha a felvett személy tartalékos tiszt.
2. A 3. pont rövidítések nélkül kerül kitöltésre.
3. A 7. pont változhat, ezért oda ceruzával írják be az adatokat.
4. A 2. szakaszt a HR-felügyelő ellenőrzi és aláírja.

Az aláíráson kívül meg kell adnia annak átiratát és az ellenőrző személy beosztásának nevét.

A 2. szakaszt a munkavállaló maga írja alá.

szakasz III

A személyi kártya ezen részének hibái elfogadhatatlanok, mivel ez az információ határozza meg, hogyan kell figyelembe venni a munkavállaló szolgálati idejét. A kitöltés kezdeti adatait a munkafüzet és a vállalkozás igazgatójának utasítása tartalmazza. A munkavállaló minden adatot aláírásával igazol.

szakaszok IV-VII

4. szakasz - tanúsítás, a fő pont - "A bizottság döntése." Ennek a rovatnak tartalmaznia kell az olyan formális megfogalmazást, mint például a „hivatalra alkalmas”. Ellentmondás esetén írja be, hogy "nem felel meg". Ha újraminősítés szükséges, azt a szakbizottság határozata jelzi.

A jegyzőkönyv hitelesítésének és regisztrációjának dátumai DD.HH.YYYY formátumban kerülnek rögzítésre. A szakasz kitöltéséhez szükséges információk abból a papírból származnak, amelyet az alkalmazottnak a tanúsítás során adtak ki.

5-6. rész - továbbképzés, szakmai átképzés. Kitöltésük az állásba kerülő állampolgár okmányai alapján, vagy a személyzeti osztály tájékoztatása szerint történik. A dátumok DD.MM.YYYY. Az összes oszlop kitöltése kötelező, kivéve azokat a helyzeteket, amikor nincs mit beírni (például ha nem volt átképzés).

7. szakasz – díjak. Ez a szakasz minden típusú ösztönzőt tartalmaz, amelyet a munkavállaló munkavégzése során kapott az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke és a helyi törvények alapján. A kitüntetések és kitüntető címek nyilvántartása mellett ezek listáját is közölni kell. Írhatsz rövidítésekkel is, ha ez nem torzítja el a jelentést.

szakasz VIII

Ez a rész az egyes munkavállalók szabadságára vonatkozó adatokat tartalmazza:

• következő éves szabadság;
• fizetés nélkül távozni;
• szülői szabadság.

Feltétlenül tüntesse fel a nyaralás típusát, időtartamát, időtartamát és az engedélyezés indokát.

szakasz IX

A személyes kártya ezen része tartalmazza az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a munkavállalónak nyújtott juttatásokra vonatkozó összes információt:

• a munkahét csökkentése;
• további belépőnap biztosítása;
• a tanulási helyre történő utazás fizetése stb.

Munkavállalói személyi kártya nyomtatvány

Az alábbiakban a T2 nyomtatvány, a munkavállaló személyi igazolványa található, amelyet letölthet.

Ha a vállalkozás személyzete járművezetői beosztást is tartalmaz, minden ilyen munkavállalónak szüksége lesz egy személyes járművezetői kártyára. Ez a dokumentum az alábbiakban letölthető.

Személyi kártya kitöltési minta T-2 formában