Az útvonallap elkészítése a sofőr és más alkalmazottak számára szabad formában történik, amelyet maga a szervezet dolgoz ki. A dokumentum hozzávetőleges formája, valamint egy kész minta, amelyre hivatkozhat, az összeállítási utasításokat az alábbiakban mutatjuk be.

Az útvonallap nem csak az egyik vagy másik pontra való mozgás sémájáról szóló emlékeztető szempontjából fontos. Ennek a dokumentumnak több funkciója van:

• útvonal leírása - mozgási utasítás a futár, a sofőr vagy a hivatalos megbízást teljesítő egyéb alkalmazott számára;
• a tömegközlekedéssel utazó sofőr vagy alkalmazott ténylegesen felmerült szállítási költségeinek igazolása: itt az utazás vagy az üzemanyag és a kenőanyagok kifizetését értjük;
• az átadott adatok alapján a munkavállaló ennek megfelelő díjazásban részesül, magát a dokumentumot pedig a cég üzleti papírjaiba bevezeti és a titkár nyilvántartásba veszi;
• végül az útvonallap egy olyan dokumentum, amely szerint a könyvelés és a megfelelő adók felszámítása történik.

Útvonallapot nem csak a sofőrnek, hanem minden más főállású és nem alkalmazottnak is készítenek, akik a város körüli utazással kapcsolatos hivatalos feladat ellátásában vesznek részt:

• futár;
• könyvelő - az adóhivatalba való utazáshoz;
• ügyvéd - utazások bíróságokhoz, vállalkozókhoz stb.;
• értékesítési vezetők;
• más alkalmazottak.

Hagyományosan ki lehet emelni a kirendelt munkavállalók egy csoportját is, akik bizonyos feladatokkal utaznak, ugyanakkor saját gépkocsit használnak. Egyes esetekben minden munkájuk főleg utazó jelleget ölt. A dokumentum formája azonban ettől nem változik - nekik egy pontosan azonos mintájú útvonallap készül.

JEGYZET. Az útvonallap formáját általában a szervezet számviteli politikájában alakítják ki, majd a kényelem kedvéért minden alkalmazott egyetlen mintát használ.

Útvonal 2019

A munkavállalói kategóriától függetlenül az útvonallap összeállításának formanyomtatványa mind a sofőr, mind az összes többi munkavállaló számára azonos. Nincs egységes jóváhagyott űrlap, ezért minden szervezet kidolgozhatja saját sablonját, és példaként használhatja az alábbi űrlapot.

A dokumentum a következő részeket tartalmazza:

1. Részletek - a fejlécben kitöltve a lapszám, a személyes adatok és a kiállított munkavállaló beosztása, az ok feltüntetése. Leggyakrabban csak azt kell írnia, hogy "üzleti út". Ha egy alkalmazott céges vagy saját autót vezet, ennek az autónak a márkája van előírva. Ha tömegközlekedéssel mozog a városban, ez a mező üresen marad.
2. A dokumentum fő része egy táblázat, amelyben fel van tüntetve az utazás dátuma, érkezési helye a pontos címmel, valamint vannak olyan mezők is, amelyek megjegyezhetik, hogy a munkavállaló megérkezett a helyszínre és elment. Itt is marad egy mező a fizetés tényét igazoló bizonylat megadásához. Az utolsó oszlop a költségek, pl. tényleges költségek, figyelembe véve a futásteljesítményt és a 100 km-enkénti üzemanyag-fogyasztást.
3. A végén az útvonallap átadás-átvételén jelöléseket adnak - pl. A dokumentumot átadó és elfogadó alkalmazottak teljes neve és aláírása (például a sofőr átadta a könyvelőnek).

Példa egy elkészült útitervre

Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy valódi okmányra, amelyet a sofőr számára állítanak ki az áruk kérésére leszállításához.

JEGYZET. A kirándulásokat időrendi sorrendben rendezzük. Maga a dokumentum mindig két egyforma példányban készül, amelyeken az alkalmazottak saját kezű aláírást helyeznek el. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másik pedig a sofőr vagy más alkalmazott kezében marad.

Hogy vannak

A dokumentum kitöltése mellett az útvonallapok helyes tervezése a következő lépésekből áll:

1. Megfelelő végzés, amelyet az igazgató vagy más meghatalmazott személy nevében adnak ki. A megrendelés igazolja, hogy az útvonallap a minta szerint lett összeállítva, valamint az abban szereplő adatok.
2. A munkavállalói jelentés az üzemanyagra és kenőanyagra vagy az utazásra fordított kiadásokról – vagy egyszeri (ha ritkák az utazások) vagy időszakosan (például havonta egyszer) összeállításra kerül.
3. A jelentéshez utazási jegyeket vagy üzemanyag- és kenőanyag-fizetési csekket, egyéb pénzügyi dokumentumokat mellékelnek, amelyek megerősítik a költés tényét. Ezt követően könyvelésre, adóelszámolásra, valamint a kompenzáció kiszámítására használják.

Szavatossági idő

Az útvonallap megőrzésének kötelezettsége az arra jogosult munkavállalót terheli - ez legtöbbször a főkönyvelő. Ami a megőrzési időszakokat illeti, ez kevésbé egyértelmű kérdés. Egyrészt a Közlekedési Minisztérium előírása (152. számú végzés) kimondja, hogy egy szervezetnek legalább 5 évig meg kell őriznie egy ilyen dokumentumot, amely után kívánság szerint tovább tárolhatja vagy megsemmisítheti.

Másrészt, ha az okmány az egyetlen olyan papír, amely igazolja, hogy a járművezető vagy más munkavállaló munkáját bizonyos veszélyesség, ártalmasság vagy súlyosság jellemzi (például veszélyes áru szállítása), akkor annak tárolási ideje legalább 70 évvel megnőtt – i.e. az eredeti papírokat 75 évig meg kell őrizni.

Ily módon útvonallap bármely minta eredeti példányát legalább 5 évig meg kell őrizni, és bizonyos esetekben ez az időszak 75 évre is meghosszabbodik.

Mire kell figyelni jelentkezéskor

Mivel magának a szervezetnek jogában áll megválasztani az útvonallap elkészítésének módját, hogy egy adott esetben melyik mintát használja, az űrlap kitöltésére nincs különösebb követelmény. Néhány árnyalatra azonban figyelnie kell:

1. A szervezet pecsétjét nem lehet elhelyezni, bár ha elhelyezik, az nem szabálysértés.
2. Ugyanígy a cég adatai – beírhatók és nem írhatók ki.
3. Az útvonallap kiállításának formája és eljárása semmilyen módon nem függ a megtett távolságtól, a szállított rakománytól és az autó típusától. Ebben a dokumentumban csak azt kell rögzíteni, hogy a munkavállalót ténylegesen üzleti útra küldték, és bizonyos szállítási költségek merültek fel benne.
4. Ne keverje össze az útvonalat és a fuvarlevelet jegynek is nevezik. Egy ilyen dokumentum információkat tartalmaz az útvonalról (táblázat az érkezési, érkezési és indulási pontokkal), valamint a cég adatait, valamint az üzemanyag-fogyasztást figyelembe vevő műszerek leolvasását. Azok. a fuvarlevél egyszerre útvonallap, cégadatok és hitelesítő adatok, míg az útvonallap ennek a dokumentumnak a része.

Fuvarlevél: 2019-es minta és a kitöltési szabályok

Az útvonallaptól eltérően a fuvarlevél formája hivatalosan jóváhagyott. Ezen túlmenően van egy egyértelmű besorolás attól függően, hogy milyen járművel szállítják:

• személygépkocsi (több nyomtatvány);
• speciális autó;
• rakomány (több forma);
• busz stb.

Az alábbiakban felsorolunk néhány gyakoribb példát.

3. űrlap

Ez a leggyakoribb lehetőség - ebben az esetben figyelembe kell vennie egy autó (leggyakrabban üzleti autó, de néha személyes) üzemanyag-fogyasztását.

A dokumentum egy általános részből (információk a szervezetről, a sofőrről és az autóról) áll, amely tartalmazza a garázsból való indulás és a visszaérkezés idejét, az úton lévő jelzéseket és egy oszlopot, ahol az üzemanyag-fogyasztást rögzítik.

Ha az autó egyéni vállalkozó tulajdonában van, és ő vagy alkalmazottja üzleti úton indul, a forma némileg megváltozik. Itt különösen a vizsgálatot végző egészségügyi dolgozó aláírására szolgáló mező szerepel, aki engedélyezte a járművezetőnek, hogy belépjen a sorba.

A "garázsszám" mezőbe csak akkor kell a számot megadni, ha az egyéni vállalkozó ingatlanában (szervizpark) egyszerre több autó is található. Ha csak egy autó van, a mező üres marad.

Ez az űrlap kifejezetten azokra az esetekre készült, amikor a sofőrök speciális célú személygépkocsikon vagy teherautókon dolgoznak, például:

• betonkeverők;
• aktokránok;
• hóekék;
• kompresszoregységgel felszerelt járművek stb.

Egy szervezet azon dolgozóinak, akik tevékenységükből adódóan gyakran naponta többször utaznak üzleti úton, általában utazási költségtérítést kapnak. Dokumentális megerősítésükhöz útvonallapot állítanak össze. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen kitölteni ezt a dokumentumot, valamint ingyenesen letöltheti az üzleti útiterv űrlapját.

Mi az útiterv

Az útvonallap egy dokumentum, amely tükrözi a munkavállaló által megtett összes utazást. A következő alkalmazotti kategóriák használhatják:

• hivatali és magángépkocsikon dolgozó sofőrök;
• futárok;
• a munkaköri leírás szerint utazó jellegű munkavállalók;
• olyan alkalmazottak, akik tevékenységükből adódóan üzleti utakat tesznek (könyvelők, ügyvédek, vezetők stb.).

Ez nem kimerítő lista. Azon munkavállalók kategóriáit, akiknek útvonallapot kell vezetniük, a vezető utasítása határozza meg.

Útvonallap: mire való

Az útvonallap összeállítása a következő célokat szolgálhatja:

• igazolja a munkavállaló utazási költségeit;
• erősítse meg a munkavállaló érkezését egy adott helyre;
• alapul szolgál a munkavállaló szállítási költségeinek kifizetéséhez;
• útvonalak elemzésére és optimalizálására szolgál.

Az útvonallap összeállításának céljától függően elküldhető:

• a számvitelhez;
• a munkavállaló közvetlen felettese.

Jegyzet! Ne keverje össze a jegyet és a sofőr útitervét, ez két különböző dokumentum. Az elsőt a törvény hagyja jóvá, a második alkalmazásáról a munkáltató dönt.

Útvonallap: minta

Az útvonallap elkészítésének kérdésének megválaszolásához meg kell határozni, hogy milyen célokra használják fel.

Hogyan készítsünk útvonalat

Mint fentebb említettük, a munkavállaló mozgásának és szállítási költségeinek igazolására útvonallapot készítenek. Ennek a dokumentumnak a formáját nem hagyja jóvá a törvény, így annak tartalma teljes mértékben a munkáltató mérlegelési jogkörébe tartozik. A cikk végén ingyenesen letöltheti az útvonallapot (űrlapot). Ennek a dokumentumnak egy mintája a következő információkat tartalmazhatja:

• Az azt betöltő munkavállaló teljes neve, beosztása és szerkezeti egysége;
• az útvonallap dátuma vagy időszaka. Ezt a dokumentumot minden nap elkészítheti és benyújthatja, vagy egy hétig vagy egy hónapig megőrizheti;
• címek, érkezések és indulások;
• érkezés és távozás időpontja (ha szükséges);
• az utazás költségét és az azt igazoló dokumentumot. Ezek általában úti okmányok (jegyek, utazási kártyák, taxi bizonylatok stb.). Az igazoló dokumentumokat az útvonallaphoz csatoljuk;
• be- és kijelentkezés. Megerősítésül szolgál, hogy a munkavállaló ténylegesen jelen volt a megadott helyen.

A vezető kérésére az útvonallapon bármilyen egyéb információ szerepelhet.

Általában az útvonallap formáját a szervezet helyi törvényei hagyják jóvá.

Hogyan kell kitölteni az útvonalat

Az útvonallap a következőképpen készül:

• az útvonallapot a vállalkozás hivatalos fejléces papírjára kell elkészíteni, vagy a szervezet nevét feltüntetni. Mivel bizonyos esetekben (a szállítási költségek megtérítésekor) az útvonallap lesz a számviteli osztály elsődleges dokumentuma, kívánatos a név teljes feltüntetése;
• feltüntetik a dokumentum nevét, számát (ha van) és az összeállítás dátumát. Ha az útvonalat egy napnál hosszabb időre állítják össze, akkor az időszakot feltüntetik;
• A kényelem kedvéért a további információk egy táblázatban kerülnek elhelyezésre, amelynek minden sora egy-egy, a munkavállaló által meglátogatott helyhez van hozzárendelve. A táblázatot szükség szerint töltjük ki. Ezt a dolgozó saját kezűleg végzi el. Ha az útvonallap a munkavállaló tartózkodási helyének megerősítésére szolgál, akkor egy másik szervezet képviselőjének jelölést kell tennie a megfelelő oszlopban. Ez lehet aláírás és átirat, vagy pecsét (a személyzeti osztályé, dokumentumokhoz stb.)

Az útvonallap kitöltése után a munkavállaló aláírja, és benyújtja a könyvelőnek vagy közvetlen felettesének. Az útvonallap egy dokumentum, amely igazolja a munkavállaló mozgását és szállítási költségeit. Minden szervezetben önállóan dolgozzák ki és hagyják jóvá, mivel ennek a dokumentumnak nincs egységes formája.

Sok vállalkozás rendelkezik üzleti utak, ami lehet állandó és a munkához közvetlenül kapcsolódó. Ilyen esetekben útvonallapot kell készíteni, amely tartalmazza minden információ, a dolgozó számára kidolgozott útvonal érintője.

Leggyakrabban utazási munkára van szükség egy termék eladásához, a kereslet állapotának tanulmányozásához, vagy éppen ellenkezőleg, a vásárlás kérdésének megoldásához. Ez alapján az útvonallap rendelkezik következő célokat:

• útvonaltervezés, a megállási pontok sorrendjének helyes elosztása, kevesebb idő és kevesebb üzemanyag elköltése;
• vizuális beszámoló az elvégzett munkáról, arról, hogy mennyit sikerült a kitűzött időn belül elvégezni;
• jelentést arról, hogy mennyi üzemanyagot és kenőanyagot költöttek el, mennyi utat tett meg az autó, milyen mennyiségben és milyen árut adtak ki.

Mire kell

Az útiterv céljai alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy ez szükséges az üzleti út megfelelő megtervezéséhez és az útvonal elkészítéséhez. Emellett a sofőr számára ő egyfajta puska, amely jelzi, hogy melyik címre és mit kell kézbesíteni.

Ezen kívül a könyvelés és a gazdálkodás igényel egy útvonallapot jelentésként, hogy mi Hová tűntek az üzemanyagra és kenőanyagokra elkülönített pénzeszközök?. És meghibásodások vagy balesetek esetén az is lehet bizonyíték az a tény, hogy a sofőr valóban elutazott bizonyos címekre.

Ha a munkavállaló üzleti utakra személyes szállítóeszközt vesz igénybe, akkor az útvonallap bemutatásával vissza kell térítenie szállítási karbantartási költségek.

A fő szakaszok kitöltésének eljárása

Bár az útiterv egy kötelező dokumentum, formájának egyetlen egységes formája nem létezik. Minden szervezet maga alakítja ki a számára megfelelő formát, amelyet számviteli politikájában rögzít. A lényeg az, hogy minden szükséges adattal rendelkezzen.

Kötelező adatok vannak:

• a dokumentum száma és kelte;
• munkavállalói adatok;
• járműinformációk;
• útvonal adatok.

Az útiterv ben készült két példány, amelyek közül az egyik magán a munkavállalónál marad, a másik pedig a könyvelőnek történő bejelentésre megy. Ez a dokumentum nem kell bélyegezni.

Az útvonallap kitöltésében nincs semmi bonyolult, egy fejlécből és egy táblázatos részből áll, melyben minden utasítás megtalálható:

1. Az első sor a dokumentum neve és sorozatszáma.
2. Ezután rögzítésre kerül a vezető teljes vezetékneve, neve és családneve.
3. Töltse ki az autó adatait.
4. Mi teszi ezt az utazást.

A fejléc kitöltése után továbbléphet a táblázathoz, amelynek egy része azonnal kitöltésre kerül, a második fele pedig az utazás során. Maga a táblázat több oszlopból áll, amelyeknek tartalmazniuk kell a következő információ:

• pozíció sorozatszáma;
• az adott célállomásra való utazás dátuma;
• információk az érkezési helyről, a szervezet neve, a címzett címe;
• az érkezés időpontjának megjelölése, az érkezés tényének feltüntetése;
• az indulás tényére a pontról való indulás időpontját is megjelölik;
• a nyújtott termék vagy szolgáltatás megnevezése, amely az utazás célja;
• az összeg rubelben, ha bármilyen termékről van szó;
• egy termék vagy szolgáltatás megvásárlását igazoló bizonylat, leggyakrabban ez a vásárlási bizonylat száma;
• a fogadó fél festménye, amely megerősíti a leírtak valódiságát.

Az asztal után az összes utazás végén a sofőr, valamint az őt elfogadó könyvelő személyes aláírása kerül.

4. számú útvonallap Sofőr: Goryanov Vladimir Viktorovich Autó: Gazelle №AT211X Oka: Üzleti út áruszállításhoz kérésre.
sz. p / p	dátum	Információ az érkezési helyről	Érkezési idő	Indulási idő	A termék neve	Összeg, rubelben	Bázis	A címzett festménye
6	2017.02.01	Jekatyerinburg, st. Lenina, 8. életév, apt. 60 7 952 698 21 54			Bosch mosógép 5684	12 990	IN1235/123 számú adásvételi bizonylat
7	2017.02.01	LLC "Veles" Jekatyerinburg, st. Szapozsnyikov, 12 7 900 203 18 23			nyomtató-másoló-másoló Adver 32	23 460	IN8561/984 számú adásvételi bizonylat
8	2017.02.01	Jekatyerinburg, st. Beregovaya, 11, apt. harminc 7 952 630 19 04			hűtőszekrény Indesit T-1300	36 590	IN7413/951 számú adásvételi bizonylat
Az útvonallapot Gorjainov V.V. sofőr adta át. Az útvonallapot Baranova O.A. könyvelő fogadta el.

Számviteli benyújtás

Miután az útitervben szereplő összes utazás megtörtént, annak egy példányát át kell adni a könyvelési osztálynak az összes intézkedés megerősítése érdekében.

Az útiterv mellett csatolni kell a következő dokumentumokat:

• a vezető utasítása, amely alapján az üzleti út engedélyezhető, mi a célja és megállapodás a költségtérítésről;
• a költségek megerősítése, ezek lehetnek benzinkutak csekkei;
• utazási jegyek, ha vannak.

Miután a könyvelő kiszámolta a költségeket, ellenőrzi a rendelkezésére bocsátott dokumentumok helyességét és valódiságát, átadja őket a vezetőnek megismertetés céljából.

Amint a vezető aláírja az összes nyomtatványt és beleegyezését adja, a sofőr bemehet a vállalkozás pénztárába, és visszatérítést kaphat, vagy várhat rá a fizetéssel együtt.

Az ellenőrzött útvonallapokat a címen tárolják felelős személy legtöbbször könyvelő. Minden dokumentumot, rendben, szépen összehajt egy külön mappába, és elteszi a helyére.

Negyedévente, ha a sofőr munkáját hetente többször végzik, és megfelelő mennyiségű papír gyűlik össze, akkor összefűzni egy nagy jelentést, és elhelyezni az archívumban szervezetek.

Az útvonallapok minimális tárolási ideje a 5 év. Bizonyos körülményektől függően, mint például veszélyes vagy nehéz körülmények között végzett munka, veszélyes áruk szállítása, az időtartam meghosszabbodik 75 évigösszességében.

Amint az elévülés lejár, a szervezet külön törvényt készít az iratok megsemmisítéséről, amely után azokat speciális módon semmisíti meg.

Különbség az utazástól

A hasonlóság ellenére ez két különböző dokumentum, vannak különbségek:

1. A fuvarlevél egységes nyomtatványt tartalmaz, formája nem változtatható, minden szervezet egyformán használja.
2. A fuvarlevél sokkal pontosabb információkat tartalmaz: a jogosítvány adatait, az autó rendszámát, a vezetési engedélyt a szerelőtől, az üzemanyag mennyiségét a garázs elhagyása előtt és érkezés után, és még sok más.
3. Az útiterv a kézbesítéshez nem kötelező, szükség esetén kérhető, míg a fuvarlevél kiküldetése az üzleti utakon, üzleti utak során feltétlenül szükséges, emellett a szigorú elszámoltatás egy formája.
4. Az útiterv általában az áruk kiszállításával, futárszolgálattal, az értékesítési képviselők tevékenységével stb. kapcsolatos munkák során készül. A fuvarlevél hivatali közlekedéssel történő utazáskor, üzleti utakon és reprezentatív utazások alkalmával is kiállításra kerül, az előlegjelentés alátámasztójaként ő szolgál.
5. Ha az útvonallapnak van minimális tárolási ideje, akkor a fuvarlevelet mind a 75 évig meg kell őrizni.

Értékesítési képviselőnek

Az értékesítési képviselőnek, mint senki másnak, szüksége van egy útvonallapra, mert pozíciójából adódóan sokat kell utaznia és sok pontot meglátogatnia. Az útvonalat alaposan át kell gondolni, figyelembe véve a pontok távolságát, az irodától vagy otthontól való távolságukat, valamint a munkájuk idejét.

Az értékesítési képviselő útiterve a következő információkat tartalmazza:

• a munkavállaló vezetékneve, neve, családneve;
• tevékenységének városa;
• az utazás dátuma;
• a látogatás célja;
• az üzletek neve;
• a tartózkodási helyük tényleges címe;
• ügyfél telefonszáma, e-mail címe;
• az értékesítési pontba való belépés ideje;
• kilépési idő a konnektorból;
• az ügyfél aláírása.

Az értékesítési képviselő útvonala Név: Krestyanskaya Ljudmila Viktorovna Jekatyerinburg város Időpont: 2017.09.06 Cél: a Leninsky kerület élelmiszerboltjainak megismertetése a Kudesnitsa cég kolbászválasztékával
sz. p / p	Az aljzat neve	A tényleges cím	Telefonszám, e-mail	Érkezési idő	Indulási idő	Az ügyfél aláírása
1	"Verba" élelmiszerbolt	utca. Pirogova, 3	8 965 845 32 96
2	"Udacha" szupermarket	utca. Astrakhanskaya, 17	8 951 632 78 54, [e-mail védett]
3	Élelmiszerbolt "Jó"	utca. Rybalko marsall, 1	8 953 654 78 23 [e-mail védett]
4	"Vybor" hipermarket	utca. Volgodonskaya, 26	8 987 963 45 63
5	"Nadezhda" félkész termékek boltja	utca. Komszomolszkaja, 34	8 900 321 45 89

Az értékesítési képviselő útvonala rendelkezik világos célokat:

1. Játssz a kalauz szerepében, jelezd, merre és milyen sorrendben kell menni.
2. Jelentésként szolgáljon a benzinköltségek megtérítéséhez, mivel az értékesítési képviselők leggyakrabban személyes járműveiket használják, és nemcsak a városukban, hanem a régióban is utaznak.
3. A munkavállaló teljesítményének azonosítása, bátorítása nagy mennyiségű munkavégzés esetén.

A sofőrnek

Nem csak a futárok vagy az értékesítési képviselők tehetnek üzleti utakat, a cégvezetők is kaphatnak ilyen megrendelést bármilyen hivatalos rakomány szállítására. Leggyakrabban teherautó-sofőrökről van szó, akik megbízást kaptak bizonyos anyagok raktárba és telephelyre történő szétosztására.

Ilyen helyzetben a vezető utasítása alapján útvonallapot állítanak ki a raktárak minden szükséges adatával és címével.

2. számú útvonallap Sofőr: Leontiev V.N. Gépjármű: GAZ 52 Oka: a termékek előállításához szükséges alapanyagok átadása a termelőegységeknek
sz. p / p	dátum	kedvezményezett neve	A címzett címe	Szállítási idő	Szállítási név	Bázis	A felelős személy aláírása
1	2017.07.12	Raktár №2			Fém kapocs, 4 kg
2	2017.07.12	Raktár №2	Voronyezs, st. Sadovaya, 4		Fém sarkok, 4 kg	2017. július 12-én kelt M-15 6. sz
3	2017.07.12	Raktár №3	Voronyezs, st. Nagornaya, 2		Rétegelt lemez, 50 m	2017. július 12-én kelt M-15 7. sz

Megerősített útiterv fuvarlevél az anyagok oldalra szállításáról, amely alapján megengedett a kiszállítás.

Üzleti utakon és üzleti utakon

Az üzleti utak és utazások nem ritkák, különösen nagy szervezeteknél, vagy olyanoknál, amelyek más városokban vannak részlegekkel vagy partnerekkel. A munkavállaló az utazás idejére pénzt kap, amelyet szállásra, étkezésre és utazásra kell fordítani.

Ha az utazás célja inkább futár jellegű, és az árut egy másik városba kell vinni, vagy az üzleti útnak ugyanazon a településen van a végső célja és nem tart sokáig, a útvonallap.

Ha az üzleti útnak inkább üzleti iránya van, és hosszú útra tervezték, ebben az esetben jobb fuvarlevelet kiállítani, amely részletesebben mutatja az összes üzemanyagköltséget. Ezen kívül további információkkal rendelkezik az autó állapotáról.

Ne gondolja, hogy az útvonallap nem olyan fontos dokumentum, éppen ellenkezőleg, hasznos információkat tartalmaz, amelyek hasznosak lehetnek bármilyen vitás kérdés esetén. Emiatt ügyelni kell ennek a dokumentumnak a kialakítására és tárolására, mert beszélhetünk saját pénzünkről és személyszállításról.

Az értékesítési képviselő regisztrációjának részletei - ebben a videóban.

A dokumentum hátoldala Itt a következő információkat kell feltüntetni:

1. Az útvonal, amelyen a jármű haladt.
2. Az egyes utazásokhoz hozzárendelt és a fuvarlevélnaplóban rögzített járatszám.
3. Az indulási és érkezési helyek.
4. Az utazás tényleges futásteljesítménye és a sofőr aláírása.

Egyéb utalványtípusok: Traktor fuvarlevél (68-as nyomtatvány) Abban az esetben, ha egy traktort áruszállításra használnak, annak sofőrje utalványt állít ki. Ennek a dokumentumnak két formája van: 68-as űrlap és 412-APK. Az első lehetőséget Oroszország több régiójában használják, földrajzilag Ukrajna közelében. E két ország gazdálkodóit gyakran a gazdasági kapcsolatok kötik össze, és könnyebben dolgozhatnak ugyanazon dokumentumok alapján.

Útvonallap

Meghatározza:

• kibocsátó szervezet,
• a kibocsátás helye,
• utazás dátuma,
• azon szervezet alkalmazottjának vezetékneve, neve, családneve, amelyre vonatkozóan az útvonallapot elkészítették,
• alkalmazott pozíciója.

• rendeltetési hely,
• az utazás célja,
• érkezési és indulási jelek (óra, perc),
• szállítás,
• költségek,

A munkáltató igényei szerint egyéb információk is megadhatók. A táblázat után annak az alkalmazottnak az aláírása, akire vonatkozóan az útvonallapot kiállították, és a szervezet megfelelő jogosultsággal rendelkező tisztviselője (könyvelő, személyzeti osztály alkalmazottja, vezető) aláírásra kerül. A lap kézhezvételének dátuma és időpontja fel van tüntetve.

Útvonallap készítése a sofőr számára

Kezdőlap → Számviteli tanácsadás → Jövedelemadó Frissítés: 2017. november 20. Vállalkozások, szervezetek munkavállalóinak a munkaügyi feladatok ellátásával kapcsolatos munkáltatói utasításainak teljesítése közben szállítási költségek merülhetnek fel (járműbenzin fizetésének költsége, jegyek vásárlása) tömegközlekedéshez). E költségek rögzítésére útvonallapot készítenek, amelynek mintáját a szervezet állítja össze.

Az útvonallapok összeállításának céljai Jelen dokumentum futárok, sofőrök, értékesítési vezetők, ügyvédek, könyvelők, értékesítési képviselők és egyéb, az irodán kívül munkaügyi feladatokat ellátó alkalmazottak számára szükséges.

Útiterv minta

Valójában egy ilyen traktor fuvarlevél ukrán forma, de hasonló forma létezik az orosz jogszabályokban. Hagyományos utalvány 412-APK formában Ez közvetlenül egy orosz űrlap, amely a következő adatokat jelzi:

• Információk a traktorosról (vezetéknév, keresztnév, végzettség) és a járműről (szám, műszaki állapot).
• Teljes információ a rakományról (honnan és hová szállítják, súly, név, osztály, térfogat).
• Pontok közötti távolság, üzemanyag-fogyasztás, tonnakilométer, úton töltött idő rakomány mellett és anélkül.
• A traktoros által ledolgozott idő.

Utalvány a buszsofőr számára A többi fent ismertetett dokumentumhoz hasonlóan az autóbusz fuvarlevél is a járművezetők ledolgozott munkaóráinak rögzítésére szolgál, és a bérszámításhoz szükséges.

Fontos

Az autójegyen általában a következő információk szerepelnek:

• A lap kiállításának dátuma.
• Száma és sorozata.
• A dokumentumot használó járművezető vezetékneve, neve és apaneve.
• A munkavégzés dátuma és időpontja (munkanap vége vagy a járatról való visszatérés).

Természetesen a személygépkocsi fuvarlevelét annak kell aláírnia, aki az ilyen dokumentumokat tárolja és elfogadja. A sofőr is aláírja. Ezt megelőzően (a jegy átvételekor) ellenőriznie kell az információ helyességét. Fuvarlevél nyomtatványok készítése és tárolása Sok vállalkozás szívesebben használja a nyomdában készült nyomtatványokat, mások saját maguk készítenek sablont, és ezeket a dokumentumokat nyomtatókon nyomtatják ki.

A kitöltetlen fuvarlevél mindenesetre szigorú elszámoltatási forma.

Útvonallap: nyomtatvány és minta

Az útvonallap kitöltésének szabályai Az útvonallapnak nincs egységes formája, a vállalkozások, szervezetek az útvonallap sablont önállóan vagy szabad formában készíthetik el. A lényeg az, hogy szükségszerűen tartalmaznia kell a munkavállaló által meghatározott időn belül megtett összes utazást, megjelölve céljaikat, valamint hivatkozásokat az elsődleges dokumentumokhoz. Kiadható normál A4-es lapon és a vállalkozás fejléces papírján is.
Az útvonallapot két példányban kell elkészíteni, amelyek közül az egyik a szervezet számviteli osztályához kerül, a második a munkavállaló kezében marad. Nem kell pecséttel igazolni, hiszen a belső munkafolyamathoz tartozik.

Dokumentumminták és nyomtatványok

• táblázatba sorba kerül az utazás dátuma, címe, érkezési és indulási időpontja, az utazás költségeit igazoló okmány megnevezése és adatai, valamint az elköltött pénzösszeg;
• a lapot alá kell írnia annak a munkavállalónak, akinek kiállították, valamint a vállalkozás könyvelőjének.

A lap megfelelő kivitelezése és hitelesítése után adó- és számviteli bizonylattá válik. Adóellenőrzés esetén fel lehet hívni a szabályozó hatóságok figyelmét. Miért van szükségünk az útvonallapra Sok alkalmazott: sofőr, futár, szállítmányozó – utazó jellegű.

A Munka Törvénykönyve (nevezetesen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168.1. cikke) kötelezi a munkáltatókat, hogy térítsék meg az alkalmazottak üzleti utakkal kapcsolatos költségeit. A költségeket megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani.

Hogyan kell kitölteni egy autó fuvarlevelét

Útvonallapokra lehet szükségük a szervezetek vezetőinek az alkalmazottak mozgásának elemzéséhez, hogy megtalálják a legjobb módszereket, pénzt takaríthassanak meg, és a kiadásokat az adóhatósággal megerősítsék. A szervezet azon dolgozójának, akinek a mozgással kapcsolatban kiadása merült fel, a megfelelő költségek összegében kártérítést fizetnek, melynek alapja az útvonallap. A jármű típusa, a távolság, a szállított rakomány nem befolyásolja az útvonallap formáját.

Feladata annak rögzítése, hogy a munkavállalót hivatalos ügyre küldték, aminek következtében kiadásai keletkeztek. Nincs jogszabályi szinten jóváhagyott útvonallap. Az útiterv letölthető az alábbi linkről.
A szervezet önállóan, érdekeinek és igényeinek figyelembevételével alakítja ki.

Figyelem

Itt közölnek információkat az üzemanyag márkájáról, mennyiségéről (mit adtak ki és mit kellett benzinkutakon vásárolni), az utazás előtt a tankban maradt üzemanyagról, valamint a repülés befejezése után fennmaradó mennyiségről. A diszpécser a fuvarlevél kitöltése előtt ellenőrzi a benzin (gáz, dízel üzemanyag) fogyasztásának tervezett mutatóit, amelyeket az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériumának egyik utasítása tartalmaz. A tényleges és a tervezett fogyasztás adatait összevetve számítsa ki a megtakarítás vagy a túlköltekezés mértékét.

A kapott adatok rögzítésre kerülnek. A fuvarlevél kitöltésére vonatkozó utasítások tartalmazzák annak az egészségügyi dolgozónak az aláírását is, aki a gépkocsivezetőt felengedte a járatra.

Útvonal egy autóvezető számára

Íme egy lista nyolc alapformából, amelyeket különféle járműkategóriákhoz fejlesztettek ki:

• Építőipari szállítás.
• Utas.
• Különleges szállítás.
• Taxi.
• Két forma teherautók számára.
• Tömegközlekedés.
• Lefoglalt buszok.

Figyelembe kell venni, hogy a határozat rendelkezései csak jogi személyekre vonatkoznak. Fuvarlevél kitöltése: elülső oldal Mivel a jegynek tükröznie kell az összes rendelkezésre álló információt a járatról, a formanyomtatvány meglehetősen sok oszlopot tartalmaz. Mindegyiket meghatározott sorrendben töltik ki:

1. Először is írja le a dokumentum számát.
   Erre a célra számokat, szavakat vagy ezek kombinációit használjuk (a vállalati adminisztráció döntése alapján).
2. A nyomtatott űrlapok kitöltésekor tüntesse fel sorozatukat.
3. Az utazás dátuma.