Szerkesztői válasz

A munkakönyv 1938-ban jóváhagyott formája 35 évig tartott. És csak 1973 szeptemberében a Miniszterek Tanácsa új határozatot fogadott el „A munkavállalók és alkalmazottak munkakönyveiről”, amely kimondta, hogy a munkakönyv a polgárok munkatevékenységének fő dokumentuma. Ezt követően további 30 évig nem változott a munkakönyv formája.

Ma az Orosz Föderációban háromféle munkaügyi könyv létezik: 1938, 1973 és 2003. Mindhárom típusú munkafüzet érvényes, cserét nem igényel.

A munkakönyv története

A munkakönyveket először a szovjet kormány vezette be 1919-ben. A polgárháború után a munkaerő személyi igazolvány lett, mivel a Szovjetunióban 1932-ig nem volt útlevél. A könyvbe rendszeresen be kellett vezetni a dolgozók közmunkában való részvételére és a munkavégzésre vonatkozó adatokat. Azokat, akik elkerülték a könyv átvételét, hat hónapos börtönbüntetéssel, egy könyv elvesztéséért pedig 25 rubel pénzbüntetéssel fenyegették (1938-ban). Érdemes megjegyezni, hogy az 1930-as évek végén egy szovjet állampolgár átlagos havi nyugdíja mindössze 25 rubel volt, amivel körülbelül 40 kilogramm kenyeret lehetett vásárolni.

Az akkori munkakönyv volt az alapja az élelemadag és a fő személyi igazolvány átvételének. Ebben a munkahelyek, keresetek, ellátások és biztosítási díjak nyilvántartása mellett a házasságkötésre, a nyilvántartásba vételre és a sorkatonai szolgálatra - valamint a társadalombiztosítási és munkavédelmi járulékfizetésre - adatok kerültek be.

1922-ben új Munka Törvénykönyve kezdett működni, amely már nem rendelkezett a munkakönyvekről. Helyükre "bérkönyvek" léptek, amelyeket minden dolgozó és alkalmazott a munkahelyén kapott.

1926-ban új dokumentumot vezettek be - a „Munkaügyi listát”, amelyben a munkáltatónak általános adatokat kellett megadnia a munkavállalóról: a foglalkoztatás dátumát, beosztását, fizetését stb. Amikor a munkavállalók egyik intézményből vagy vállalkozásból a másikba költöznek, a munkaerő listákat adtak át nekik. Az új állásra történő jelentkezéskor a munkavállalóknak rendelkezniük kellett a korábbi szolgálati helyükről származó munkaügyi jegyzékekkel.

1938. december 20-án a Szovjetunió Népbiztosainak Tanácsa határozatot fogadott el "A munkakönyvek bevezetéséről". Minden szovjet munkás eldöntheti, hogy megvan-e ez a dokumentum, vagy sem. Ám akiknek nem volt könyvük, azt megfosztották az élelmezési kártya átvételétől. A vállalkozásnál öt napnál hosszabb ideig foglalkoztatott munkavállalók számára könyvet kellett indítani. Egy alkalmazotttól 50 kopejkas díjat számoltak fel egy könyv átvételéért.

Az 1938-as modell munkakönyvei 1973-ig változatlanok maradtak, az utolsó forma pedig 2003-ban változott.

Orosz munkakönyv

Az orosz munkakönyv 2004 januárjában jelent meg. Rajta a Szovjetunió címerét Oroszország címerére cserélték, és maga a borító nem zöld, hanem szürke lett. Emellett csökkentették a dokumentum formátumát és oldalakat adtak hozzá - a korábbi 40 oldal helyett 44 lett az új munkafüzet. A dokumentum további hamisítás elleni védelemmel is rendelkezik: az ultraibolya fényben világító "Munkakönyv" felirat , speciális varrat, amely rögzíti a nyomtatványok lapjait, és speciális papír vízjellel.

Foglalkoztatási előzmények. Fotó: FSUE GOZNAK hivatalos honlapja

Kinek adják ki a munkafüzetet?

Ma munkakönyvet adnak ki minden olyan munkavállaló számára, aki több mint 5 napig dolgozott a szervezetben, és akik számára ez a munka a fő (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke).

A munkaszerződés megkötéséhez szükséges állásra jelentkezésekor a munkavállalónak be kell nyújtania egy munkakönyvet, valamint minden egyéb szükséges dokumentumot, például útlevelet, végzettséget igazoló dokumentumokat stb. És ha egy személyt először vesznek fel, akkor a munkáltatónak munkakönyvet kell biztosítania. Az elbocsátás után a könyvet vissza kell adni a tulajdonosának. Ha Ön részmunkaidőben dolgozik, és a munkafüzetébe szeretne egy sort hozzáadni a részmunkaidős munkáról, akkor törvényes joga van ilyen bejegyzést kapni. Ehhez be kell vinnie a fő munkahelyére egy dokumentumot, amely megerősíti, hogy részmunkaidőben dolgozik, és a „fő” munkáltató ennek megfelelő megjegyzést tesz a dokumentumban.

Milyen szerepet játszik ma a munkafüzet?

Eddig az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke szerint a munkakönyv „a munkavállaló munkatevékenységének és munkatapasztalatának fő dokumentuma”, azonban ennek a dokumentumnak számos funkcióját régóta átvették. munkaszerződés és személyre szabott számviteli rendszer a FIU-ban.

Tehát 1997. január 1-jétől az FSS és a Nyugdíjpénztár nyilvántartást vezet az oroszok szolgálati idejéről és munkájáról - így a nyugdíj nyilvántartása, amely korábban munkakönyv nélkül lehetetlen volt, többé nem függ tőle. Mostantól bárki ingyen kivonatot kaphat tapasztalatairól a PFR adatokból. Ezen túlmenően a felvételi és elbocsátási parancsok másolata a munka igazolásaként szolgál. Míg korábban a munkafüzet volt a munkatapasztalatot igazoló fő dokumentum. Biztosította a nyugdíjügy lebonyolítását, és szinte lehetetlen volt nyugdíjat kiállítani annak bemutatása nélkül.

Fotó: RIA Novosti / Mihail Mordaszov

Elvesztette a munkafüzetet és a különböző képesítések rögzítésének funkcióját. Korábban, ha valaki 3. kategóriás lakatosnak ment el, és 4. kategóriás lakatos szakképesítést kapott, akkor új foglalkoztatás esetén az egyetlen dokumentum, amely ezt igazolta, munkakönyv volt. Mára a minősítési rendszer ebben a formában megszűnt. A képesítések változásáról és a karrier növekedésről önéletrajzban olvashat, nem pedig munkafüzetben.

Az egyéb elvesztett funkciók között szerepel a betegszabadság átvétele. 2007. január 1-jén életbe lépett az átmeneti munkaképességről szóló törvény, amely eltörölte a folyamatos munkatapasztalat normáját (amelyet a munkakönyv rögzít) a betegszabadság igénybevételéhez.

2007-ig a táppénzt az alkalmazottak szolgálati idejétől függően számították ki. A legfeljebb 5 éves folyamatos munkatapasztalattal rendelkező munkavállalók esetében a kifizetések a keresetek 60 százalékát, az 5-8 év közöttiek pedig a 80 százalékot tették ki. A több mint 8 év megszakítás nélküli szolgálati idővel rendelkező munkavállalók pedig arra számíthattak, hogy összes bevételük nem csökken a betegség miatt. 2007 óta a betegszabadság kiszámítása során szerzett tapasztalatok folytonosságát már nem veszik figyelembe.

Ráadásul a szolgálati idő megszakítása szerinte már nincs hatással a leendő nyugdíj összegére, annak nagysága ugyanis nem a szolgálati időtől, hanem a nyugdíjpénztári befizetések mértékétől függ. Az öregségi nyugdíjban való részesüléshez szükséges minimális szolgálati idő 2025-re eléri a 15 évet, jelenleg öt év. Ezenkívül a nyugdíj felhalmozásához legalább 30 pontra lesz szükség. Az 1967 előtt született állampolgárok számára pedig csak a nyugdíj biztosítási része lesz érvényes. Az orosz fiatalok részt vehetnek a biztosítási rendszerben, vagy választhatnak egy nem állami nyugdíjalapot.

Miért akarják törölni a munkakönyvet?

A munkakönyveket többször is fel akarták mondani. A munkakönyvek újabb törléséről kezdtek beszélni az orosz gazdaságfejlesztési minisztériumnak a kereskedelmi cégek pecsétek eltörléséről szóló törvényjavaslatának előkészítése kapcsán. A gazdálkodó szervezetek képviselői a nyomda felszámolásával együtt a munkafüzetek megszüntetését tartják indokoltnak.

Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium nem zár ki 10 éves átmeneti időszakot, nehogy sokkolja azokat az embereket, akik számára a munkaerőpiacra lépés szükséges eleme a munkáltatóval való kapcsolatnak. Sok munkáltató azonban régóta átállt a szerződéses munkavégzésre, és számukra a munkakönyvek anakronizmusnak tűnnek. A munkavállalóval munkaszerződés megkötése után a munkáltató és a munkavállaló abban rögzíti az összes számára fontos pozíciót. Munkaszerződés esetén a munkáltató nem tud kellemetlen bejegyzésekről a munkakönyvben, például a munkafegyelem megsértése miatti cikk szerinti felmondásról stb.

Mivel sem a munkavállalónak, sem a munkáltatónak, sem az államnak nincs szüksége munkakönyvekre, feltételezhető, hogy azok végül megszűnnek.

Miért van rá szükség, és ki tölti be

Minden dolgozó állampolgárnak meg kell erősítenie tapasztalatait.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendelete értelmében minden szükséges bejegyzést meg kell tenni a munkakönyvben és a szerződésben ( További— rendelet). A könyvek elavult formátumával és haszontalanságával kapcsolatos számos vita ellenére 2017-2018-ban ez a dokumentum továbbra is szükséges attribútum az álláspályázatnál, függetlenül a jogi személy formájától.

A munkavállaló munkakönyve a tapasztalatairól és tevékenységeiről szóló fő dokumentum. A jogszabály meghatározza a jelen dokumentum vezetésének rendjét, a javítási lehetőségeket és lehetőségeket, a jóváhagyott lapmintát, valamint a kitöltési útmutatót.

Hiánya számos problémához vezethet:

• a nem megerősített gyakorlat és szolgálati idő akadályozhatja a foglalkoztatást;
• komoly problémák a nyugdíj megszerzésében, amely közvetlenül függ a ledolgozott évek számától és a megszerzett pontoktól;
• az államtól kapott juttatások és kiváltságok hiánya;
• adótörvényeket sértő illegális tevékenységek stb.

Ha a munkavállaló elbocsátáskor elvesztése vagy ki nem adása miatt nem tud könyvet adni, be kell szereznie annak másolatát korábbi munkahelyéről.

Ha a szervezet felbomlott, az új munkáltatónak okiratot kell kiállítania a régi távolmaradás okáról.

Bejegyzések a munkafüzetbe

Ezeknek a dokumentumoknak a megőrzése és tárolása a munkavállaló munkája idejére a munkáltató felelőssége, beleértve az egyéni vállalkozókat is. Okirati bizonyítékok nélkül a társaság tevékenysége az adótörvények megsértéséért való büntetőjogi felelősséggel határos.

A fenntartási kötelezettséget törvény állapítja meg, és 5-7 nappal azután kezdi meg működését, hogy az állampolgárt felvették a főállásra.

Ha a betöltött munkakör pótlólagos (részmunkaidős), akkor a munkakönyvi nyilvántartások vezetése az igazoló papírok alapján a második munkáltatóra hárul, mind a fő, mind a kiegészítő munkahelyen.

Az elvégzett munkán kívül tartalmazza a jutalmakról, új munkakörbe való áthelyezésekről szóló feljegyzéseket, információkat a munkaviszony megszűnésének és elbocsátásának okairól.

A munka pillanatait a rendelési szám igazolja, amelyet a munkahelyen egy speciális könyvelési könyvben rögzítenek. A bejegyzések pontos szabványait, változtatásait, megtételének szabályait a Határozat 2. pontja szabályozza.

A felvételről

A munkaügyi nyilvántartásba való bejegyzés a 2-3. oldalon, a "Munka részletei" részben kezdődik. Előfeltétel a szervezet teljes nevének feltüntetése egy további rövidített változattal a megfelelő megfogalmazásban.

Minden oszlopnak megvan a maga célja:

1. sorozatszám;
2. a pozícióba való felvétel dátuma;
3. beosztás, a szervezet neve;
4. rendelési/utasítási szám.

Más pozícióba való áthelyezésről

A részlegbe, másik cégbe történő munkába való áthelyezéssel vagy pozícióváltással kapcsolatos információk megadásához térjen el az utolsó bejegyzés 1. sorától, és folytassa a bejegyzések számozását arab számmal. A dátumformátumnak szabványos verzióval kell rendelkeznie (2018. 01. 01.), és ennek a szabálynak a megsértése a munkakönyv javításához, alkalmatlanságához és a munkáltató számára szankciókhoz vezet.

Jegyzet!

Ha az áthelyezés ugyanazon a szervezeten belül történik, nem szükséges a teljes nevét feltüntetni. Elegendő a rendelési szám és a munkavállaló új beosztásának megadása, pecséttel és aláírással igazolva.

Az elbocsátásról

Az elbocsátásról jegyzőkönyvet kell felvenni azon a napon, amikor a munkavállaló kérelmet nyújt be, vagy aláírja az állásából bármilyen okból történő elbocsátását (ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének egy cikke erősíti meg). A munkafüzetek kitöltésének pontos utasításait az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete határozza meg.

A dokumentumban szerepel a munkavállaló utolsó munkanapjának dátuma, hacsak a szerződés eltérően nem rendelkezik

Beszúrás

Ha a rögzítésre szánt lapok elfogytak, akkor az aktuális munkáltató kiad egy betétlapot. A helyes elrendezés módja:

• a bejegyzésekhez nem elegendő oldalszám esetén adják ki (a margóra és az oldal aljára nem lehet írni);
• a címlap kitöltése a pályázat kiállításának, nem pedig a munkafüzet kézhezvételének dátuma szerint történik;
• a munkavállalói adatoknak meg kell felelniük a valós idejű adatoknak, mivel a munkavégzés során változások történhetnek (tanulás, vezetéknév megváltoztatása stb.);
• a címlap alján a felelős személy / cég aláírása és pecsétje;
• a könyvhöz mellékeljük a betétet, amelynek első lapján a további oldalakra vonatkozó információk szerepelnek, valamint fel van tüntetve a dokumentum sorozata és száma is.

A további oldalak száma korlátlan, a munkakörváltás gyakoriságától függően.

Hogyan lehet javítani a hibákat a munkafüzetben?

Hogyan javíthatom ki a rekordot úgy, hogy a dokumentum megőrizze jogi erejét:

• a hibát azon a munkahelyen javíthatja ki, ahol az elírás történt;
• Az új munkáltatónak jogában áll megváltoztatni a nyilvántartást, ha rendelkezik az információ jogosságát igazoló hivatalos okirattal, a bedőlt cég archívumából kivonattal, munkaszerződéssel stb.

Jegyzet!

A munkafüzetben nem engedélyezett a jogosulatlan javítás. Ilyen helyzetben érvénytelenné válik, és a munkatapasztalatot csak a bíróságon lehet megerősíteni.

A hibás bejegyzést a tanúk szavai alapján nem lehet javítani, kivéve a bírósági határozatokat, valamint a tömeges okmányvesztés miatt vészhelyzet, katasztrófa, tűz, stb.

Ha egy alkalmazott elvesztette, akkor új munkahelyet indítanak. Veszteség észlelése esetén a munkáltatónak nincs joga az újonnan készített könyvet törölni, mivel az elszámoltatható. Ilyen helyzetben egy munkavállalónak egyszerre két munkakönyve lehet, amelyek mindegyike érvényes.

A jogszabályok szerint erre a számlára nincsenek korlátozások, és a nyugdíj- és biztosítási járulékok átutalásával kapcsolatos összes információ a szervezetek adatbázisában tárolódik. De van egy negatív oldala is:

• problémák a nyugdíjigénylés során, mivel az alap csak egy dokumentumot ismer el hitelesnek, és a második tapasztalatait egyszerűen nem veszik figyelembe;
• két könyv gyermektámogatás, szabadság és egyéb kifizetések egyidejű kézhezvétele, adminisztratív szankcióval fenyegető pénzbírság és a kapott kifizetések teljes visszatérítése formájában;
• a foglalkoztatással kapcsolatos problémák, amelyek figyelembe veszik egy személy szolgálati idejét, pozícióját és munkaképességét. Két dokumentum egyidejű bemutatásával egy állampolgár gyanúba keveredik, és legjobb esetben is megtagadják az állást.

Jobb egy munkafüzeten dolgozni, és annak elvesztése esetén visszaállítani a dokumentumot egy új munkahelyen vagy az összes szervezet újbóli megkerülésével.

Hogyan lehet visszaállítani egy munkafüzetet, ha elveszett?

A rendelet szabályozza, hogy annak elvesztése esetén hogyan lehet pótlást szerezni. A tulajdonosnak mindenekelőtt be kell jelentenie az irat elvesztését a főnöknek az utolsó munkahelyen. Ehhez szabad formátumú írásbeli kérelmet kell benyújtania, megjelölve a veszteség okát, és kifejezve a dokumentum visszaállításának szándékát.

Az újbóli regisztrációhoz szükséges dokumentumok teljes listája a következőket tartalmazza:

• jelentkezés a személyzeti osztályhoz;
• a szolgálati időt igazoló dokumentumok minden munkahelyről, irattárból, rendelési kivonatok, személyes bérszámla stb.;
• a szervezet összeomlása esetén a bíróság egy bizonyos időn belül határozatot hozhat a munkaügyi tevékenységről, amely megköveteli az ebben a kérdésben történő előzetes kereset benyújtását és a foglalkoztatásra vonatkozó bizonyítékok gyűjtését.

Jegyzet!

Mindegyik dokumentum csak hiteles aláírás/pecsét esetén érvényes. A hamisításért és a hamisításért a munkavállaló felel.

A törvényben meghatározott szabályok szerint a másodlatot a munkáltató legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 15 napon belül állítja ki. A dokumentum feltünteti a teljes szolgálati időt (összesen), a szervezetek, a beosztások és a tevékenységi időszakok megnevezése nélkül. Az elbocsátásra, szolgálati időre és áthelyezésre vonatkozó érvénytelen bejegyzések esetén az ilyen információkat a másolat nem veszi figyelembe.

A könyvelést minden vállalkozásnál vezetik, beleértve az egyéni vállalkozókat is. A határozat meghatározza az iratok tárolásának szabályait, amelyekért a szervezet vezetője és maga a munkavállaló a felelős. Milyen követelmények vonatkoznak a munkafüzetek vezetésére:

• minden dátum arab számokkal van írva;
• a tintának UV-fénynek ellenállónak kell lennie, a fekete és a kék megengedett, de csak golyóstollal, töltőtollal (zselés tinta nem használható);
• rövidítéseket nem szabad használni (a név hosszától függetlenül);
• minden információnak meg kell felelnie az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének a munkavállalóra, pozícióra, más helyre való áthelyezésre, a cikk szerinti elbocsátásra, a szolgálati idő teljesítésére, az ösztönzőkre vonatkozó normáknak;
• az írás nyelve az állam;
• minden adatnak meg kell felelnie a megadott sorrendnek;
• munkaviszony esetén legkésőbb 7 nap, felmondáskor az utolsó munkanap a bejegyzési határidő, ha a munkaszerződés eltérően nem rendelkezik;
• minden bejegyzés számozott;
• a munkáltató köteles a munkavállalót megismertetni a bejegyzéssel, amelyet az igazolványon személyes aláírásával igazol.

Tartsa a munkafüzeteket harmadik fél számára hozzáférhetetlen helyen - használjon széfeket, zárral ellátott szekrényeket

Ha a dokumentumokban a vállalkozásnál történő tárolás során megsérülnek, a szervezet bírságot szabhat ki. Ha a dokumentumokra különféle okok miatt nincs igény, a szervezet köteles azokat egy bizonyos ideig megőrizni:

• munkakönyv 75 év;
• mozgásának elszámolása (számviteli könyv) 75 év;
• nyomtatványok elszámolása (bevétel/kiadás könyv) 5 év.

Igény szerint a kibocsátás a címzett aláírása ellenében történik, mivel minden papír számozott és a szervezet felé tartozik elszámolással.

A munkakönyv vezetéséért felelős személyek

A raktározásért és karbantartásért felelős személy a munkáltató, akire az Orosz Föderáció törvényei szerint számos szankció vonatkozik:

• 50 ezer rubelig terjedő pénzbírság vagy a munkavégzés felfüggesztése legfeljebb 3 hónapra;
• fegyelmi büntetés hivatalból való elmozdítás formájában legfeljebb 3 évre;
• anyagi felelősség a munkavállalónak okozott kárért.

A törvényben megállapított normák megsértése esetén az állami felügyelethez, valamint a bűnüldöző szervekhez és tapasztalt ügyvédekhez kell fordulni.

Minden állampolgár, amikor hivatalos foglalkoztatásra jelentkezik, azzal kell szembesülnie, hogy hatalmas dokumentumcsomagot kell összegyűjtenie, amelyek között van egy munkakönyv. Ez egy olyan dokumentum, amely adatokat jelenít meg a hivatalos munkavégzés helyéről, a feltételekről, a betöltött pozíciókról, valamint az elbocsátások dátumáról és okairól. Ennek a dokumentumnak a jelentőségét nem szabad alábecsülni, mivel ez az egyetlen olyan nyomtatvány, amelyen a munkavállaló maga tartja a hivatalos szolgálati időt.

Alapok

A dokumentum használatának története 80 évvel ezelőtt kezdődött. Az évek során a munkafüzetek korszerűsödtek, és a formanyomtatványt és annak kialakításának szabályait érintő legújabb változtatások a dokumentum hamis adatok bevitelével és jogosulatlan felhasználásával szembeni védelmi tulajdonságainak növelését célozzák.

Fontos! A hatályos jogszabályok szerint a Munka Törvénykönyve a munkavállaláshoz szükséges papírok közé tartozik, ezért ha egy dokumentum megsérül vagy elveszett, meg kell találni a munkakönyv visszaállításának módját.

Attól függően, hogy ki okozta a munkaerő-kiesést, neki kell viselnie az újbóli átvételhez kapcsolódó pénzügyi költségeket. Ha a jogsértést a munkavállaló saját felügyelete miatt követték el, akkor a munkáltatónak joga van kártérítést követelni azon pénzügyi veszteségekért, amelyekkel a vállalat a papírok helyreállítása során szembesült.

Az ilyen jelentések használatának megvalósíthatósága sok vitát vált ki. Ennek oka, hogy kezdetben a munkaviszony rögzítésének ezt a formáját a ledolgozott évek, a betöltött beosztások és a kapott fizetések rendszerezésére biztosították, ami befolyásolta a nyugdíjjárulék számítását. Vagyis a személyi bejelentés tulajdonosa bement a nyugdíjpénztárba, ahol átadta a munkakönyvet.

Ma már minden sokkal egyszerűbb: a Nyugdíjpénztár önállóan rögzíti és rendszerezi az egyes állampolgárok munkanapjainak adatait. A kötelező állami biztosítási szolgáltatások is hasonló módon működnek, így nem kell másolatot menteni.

Másrészt a munkaerő felhasználásával kapcsolatban sok probléma adódhat. Ezek a papírok szükségesek a hitelhitel igénylésekor a hivatalos munkaviszony igazolásaként. A hamis adatok megadása a hitelalapok csalárd eltulajdonítását eredményezheti.

Nyítás

Hogyan készítsünk betétet egy munkafüzetbe, a HR osztály minden dolgozójának tudnia kell. A törvény előírásai szerint az a munkáltató, aki először vonzza munkába a jelentkezőt, köteles munkakönyvet kiállítani és rendelkezésre bocsátani, amelyet az állampolgár államba való felvételétől számított egy naptári héten belül meg kell szervezni.

Ha a jelentkező a nyomtatványával érkezik, amely már tartalmazza a korábbi munkahelyekre vonatkozó adatokat, akkor a vezetőnek kell utánajárnia, hogy a dokumentum helyes-e, a benne szereplő adatok igazak-e. Ezt többféleképpen is megteheti:

• személyes felhívás a vezetőséghez az előző munkahelyről, ahol az állampolgárt foglalkoztatták, a megjelenített információk pontosságának tisztázása érdekében;
• a nyomtatvány ellenőrzése, amelynek tartalmaznia kell egy személyi számot (a sorozatszám elemzése lehetővé teszi, hogy megtudja, hogy a nyomtatvány gyártási éve megegyezik-e a hozzárendelt rendszámokkal);
• az egyes iratokon megjelenő részletek, nevezetesen az aláírások és pecsétek ellenőrzése.

2003-ban új űrlapot adtak ki, amely további biztonsági intézkedéseket tartalmaz, például vízjeleket helyeztek el minden kitöltendő oldalon. A munkafüzet helyes kitöltésére vonatkozó követelmények nem változtak.

Alkalmazás

A pályázó az állásra jelentkezésekor egy terjedelmes dokumentumcsomagot nyújt be a cég adminisztrációjához, amelyek között munkafüzet is található. A munkavégzés ideje alatt ezeket a papírokat a munkáltató személyzeti osztályán tárolják. A személyzeti referens feladatai közé tartozik a bizonylatok könyvelése és rendeltetésszerű felhasználása.

A munkaerő-formák tekintetében a vállalkozás személyzeti szolgálatának alkalmazottja a következő műveleteket hajtja végre:

• minden olyan forma biztonsága, amelyet a munkaadóra ruháznak át a jogviszonyok minden résztvevője által;
• az alárendelt dokumentumok biztonságára vonatkozó garanciák megállapítása;
• egy speciális napló bejegyzése, amely megjeleníti a munkaerő összes mozgását, valamint azok jelenlegi helyét;
• felmondási űrlap kitöltése.

Ha a munkavégzés helye az első a munkaügyi gyakorlatban, akkor tiszta munkaerőt kell kitölteni. Ezenkívül a személyzeti tiszt megjeleníti a munkakönyvben az összes olyan javítást, amely a foglalkoztatáshoz, a hivatalos feladatok ellátásához, az adott vállalkozással kötött munkaszerződés megszüntetéséhez kapcsolódik. Az adatbevitel csak a felelős személy kezdeményezésére nem történhet. Minden bejegyzéshez szükséges az információ jóváhagyása a vezetőség személyes aláírásával és a szervezet jogi pecsétjével.

Sajátosságok

Nem ritka, hogy külföldi állampolgárok is részt vesznek hivatalos munkában. Ezt a lehetőséget belső szabályzatok és nemzetközi megállapodások biztosítják, de a gyakorlatban nehézkes lehet a munkadokumentáció karbantartása. Az első kérdés a munkafüzet és annak szükségessége.

Sok országban (különösen a korábbi FÁK-ban) hasonló nyomtatványokat tartanak fenn, de Oroszországban nem rendelkeznek jogi erővel, vagyis úgy tekintik, hogy a kérelmezőnek nincs munkakönyve. Szükséges-e ilyenkor szövetségi nyomtatványt kitölteni külföldi munkavállaló esetén?

A hazai jogszabályi normák erre vonatkozóan nem tartalmaznak követelményeket és magyarázatokat, de a cégvezetők szívesebben indítanak új űrlapot az újonnan érkezett munkavállalók számára, mivel a munkavégzés szükségességét jelző jogi norma nem ír elő kivételt a külföldiek számára. állampolgárok.

Felépülés

Ez a dokumentum szigorú könyvelésnek és megőrzésnek van kitéve, de gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor elvesztés vagy sérülés miatt felmerül a kérdés, hogyan kell kiadni a munkafüzet másodpéldányát. Minden munkavállalónak garantált joga van új dokumentum elkészítésére, amely a tulajdonos aláírása után az eredeti példányhoz hasonló jogerőt nyer.

Függetlenül attól, hogy kinek a hibájából vált szükségessé a nyomtatvány újbóli átvétele, annak újbóli kiadásában a munkáltató és a munkavállaló egyaránt részt vesz. A dokumentum elkészítését, lebonyolítását és hiánytalan kitöltését a személyzeti osztály munkatársa vállalja. A munkavállalónak hatósági kivonatokat kell gyűjtenie a korábbi munkahelyekről, amelyek alapján az adatok bekerülnek a dokumentumokba.

Az új formanyomtatvány átvételéhez a munkavállalónak kérelmet kell benyújtania a cég adminisztrációjához, majd megkezdődik a kivonatok gyűjtése a meglévő tapasztalatokról. Az adatok bekerülnek az űrlapba, majd a vezető hagyja jóvá. Az eljárás ingyenes, de a munkavállalónak meg kell fizetnie egy új munkaerő-forma költségét, amelynek ára 200 rubelen belül változik. Az irat elkészítése után a munkafüzetet aláírás ellenében átadjuk a tulajdonosnak, hogy kizárjuk a cég hibáját az esetleges további veszteségekben, sérülésekben.

Az utóbbi időben változások történtek az ország munkaügyi és nyugdíjjogszabályaiban, de ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a munkakönyvek értelmüket vesztették. És először derítsük ki, mi az.

A munkakönyv az ember munkatevékenységének fő dokumentuma, amely a munkatapasztalat rögzítésére szolgál. És a múlt század elején jelent meg, mint dokumentum, amely alapján az adagkártyákat kiadták. A hivatalos „születésnap” 1938. december 20-a volt. Ezen a napon fogadták el a „Munkakönyvek bevezetéséről” szóló kormányrendeletet. Ugyanakkor a munkakönyv formájára díjat állapítottak meg - 25 kopecket, és 25 rubel pénzbírságot szabtak ki az elvesztéséért.

Az alkalmazottak munkakönyveiben általában tükröződik szakmai életrajzuk: végzettség és végzettség, szakmai előmenetel, munkához való hozzáállás. Ezek alapján minden típusú munkatapasztalatot megállapítottak az állami nyugdíjak, a társadalombiztosítási ellátások, valamint a hatósági fizetések (azokban az esetekben, ahol ez a szolgálati időtől függ), a hosszú szolgálati díjazás, a munkavégzés százalékos jutalma kinevezéséhez. a Távol-Észak stb.

A munkaszerződés megkötésekor a munkakörbe lépő személy – egyéb dokumentumok mellett – munkakönyvet is bemutat a munkáltatónak, kivéve, ha első alkalommal kötnek munkaszerződést, vagy a munkavállaló részmunkaidőben lép munkába. A munkaszerződés első alkalommal történő megkötésekor a munkáltató munkakönyvet és állami nyugdíjbiztosítási igazolást állít ki. Ha a munkavállaló elvesztette vagy megrongálta ezt az okmányt, az új munkáltató köteles írásbeli kérelemre (a munkakönyv hiányának okát megjelölve) újat kiállítani.

Mivel a munkafüzet a szakmai tevékenység fő dokumentuma, jelentősen növeli tulajdonosának a munka iránti felelősségérzetét, elősegíti a fegyelem erősítését, nagyban megkönnyíti a személyzet megfelelő kiválasztásának feladatát, és lehetővé teszi a munka jelentős egyszerűsítését. a társadalombiztosítási szervek nyugdíjak kijelölésére.

A munkáltató a maga részéről a potenciális munkavállaló munkakönyvének megnyitásával láthatja a korábbi munkahelyekről való elbocsátás okait, amelyek befolyásolhatják a személy felvételére vonatkozó döntését. Bár a legtöbb esetben a vállalkozások személyzeti szolgálatai először nyitják meg a kérelmező munkakönyvét az elfogadásáról szóló döntés meghozatala után.

Ezenkívül a munkakönyv a tulajdonosa jogainak egyfajta védelmét is ellátja. Hiszen a munkavállaló elbocsátása esetén a törvény kötelezi a munkáltatót, hogy készítsen jegyzőkönyvet, amelyben hivatkozik a törvény konkrét cikkére, amely alapján a felmondás történt. A munkakönyvet a munkavállaló munkaköri feladatai ellátása során a személyzeti osztályon tárolják, és csak elbocsátás esetén adható ki. A munkavállaló nem követelheti annak kézbevételét, de kérheti a munkáltatótól a munkafüzet másolatát vagy kivonatát. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére a kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül köteles a munkavállaló részére a munkavégzéssel kapcsolatos dokumentumok másolatát, valamint a munkakönyvi kivonatokat kiadni.

Feltétlenül gondoskodni kell arról, hogy a munkahelyekről származó összes nyilvántartást megfelelő pecsétekkel igazolják. A munkáltatói bélyegző hiánya az elbocsátási jegyzőkönyvön az összes munkaviszonyt érvényteleníti. Ezért kiderülhet, hogy a nyugdíjigényléskor ezt az időszakot nem számítják bele a munkavállalóba. Ebben az esetben jobb, ha kapcsolatba lép a korábbi munkáltatójával, és lebélyegzi.

Az Orosz Föderáció egészségügyi és szociális fejlesztési miniszterhelyettese: Úgy gondolom, hogy teljesen lehetséges és helyénvaló lenne döntést hozni ( a munkakönyvek törléséről) 2012-ben.
(Tud) 10 éves átmeneti időszakot biztosítanak azoknak, akik hozzászoktak a munkakönyvhöz, hogy azzal végezhessék munkájukat.
A munkafüzetet törölni kell. A munkaszerződés a munkavállalói jogok védelmének leghatékonyabb módja.
A munkakönyv a szovjet időkben szinte az egyetlen dokumentum volt, amely megerősítette a munkavállalók jogait.
Korábban a munkakönyv biztosította a nyugdíjügy nyilvántartását. Most ez váltja fel a személyre szabott könyvelést a FIU-ban. A munkafüzet már nem tölti be teljesen ezt a funkciót.
A munkakönyv azért is elavult erkölcsileg, mert megszűnt a munkavállalói képesítések rendszere. Minden képesítést egy személy karrierje szerez meg.

Andrey Isaev, az Orosz Föderáció Állami Duma munkaügyi és szociálpolitikai bizottságának vezetője:Úgy gondolom, hogy a kezdeményezés általában helyes. A munkaügyi könyvek ma csak Oroszországban léteznek. A világon egyetlen civilizált ország sem rendelkezik ilyen eszközzel a munkaviszonyok szabályozására.
Javasolnám a sima fokozatos variálást. 2012-től kezdődően hagyja abba a munkakönyvek kiadását az újonnan foglalkoztatott állampolgárok számára. Az államnak nincs szüksége munkakönyvre a létezéshez.
A dolgozók egy része számára a munka rendkívül nagy kellemetlenséget okoz. Hadd mondjak egy példát egy olyan esetre, amikor 19 évesen egy személyt kirúgtak távollét miatt, mert későn sétált egy lánnyal, és másnap aludt, így ez az eset egy életre folt marad, ami megakadályozza hogy ne találjon normális munkát.
Ugyanakkor sokan vannak, akik nagyra értékelik a munkakönyveiket és az abban található bejegyzéseiket. Biztos vagyok benne, hogy a munkavállalónak meg kell adni a választás jogát.
Akinek már van munkafüzete, annak további kitöltését választhatóvá teheti. Vagyis ha a munkavállaló akarja, akkor bemutatja a könyvet a munkáltatónak, és jogában áll kérni, hogy tegyen megfelelő bejegyzést, de a munkáltatónak nem lesz joga munkakönyvet követelni tőle.
Ezenkívül az ilyen jogot nem egy bizonyos időszakra, hanem egy életre lehet hagyni a munkavállalóra.
Jelenleg, a nyugdíjkorhatár kezdetekor bizonyos kategóriájú emberek számára - hosszú szolgálati idővel, vagy azok számára, akik kormányzati és megyei kitüntetéseket kaptak (az róluk szóló információkat most a munkaügyi nyilvántartásba veszik), vannak ellátások. Minden előny megmarad.
A nyugdíjak bizonyos jutalmakat, valamint szolgálati időt biztosítanak. Minden kitüntetést a megfelelő oklevél igazol. A tapasztalatokat pedig a nyugdíjpénztár rögzíti. A nyugdíjpénztár teljes körű információval rendelkezik arról, hogy egy személy hol és mikor dolgozott, milyen beosztásban és milyen fizetést kapott.
A modern társadalomban a munkaviszonyok szabályozásának folyamatában elég az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása.

Alekszandr Pochinok, az Orosz Föderáció Föderációs Tanácsának tagja, az Orosz Föderáció volt munkaügyi és társadalmi fejlesztési minisztere: A munkakönyv tényleg abszolút anakronizmus, mert ott van az Adószolgálat és a Nyugdíjpénztár adatbázisa. A nyugdíj kiszámítása nem a munkakönyvtől, hanem a Nyugdíjpénztárba bekerülő adatoktól függ. Ma már nagyon könnyű munkakönyvet hamisítani.
Ezért szükséges a jogszabály módosítása annak érdekében, hogy az állampolgárok adatokat kaphassanak a Nyugdíjpénztárból és az Adószolgálat adatbázisából. Minden ott van.
Vagyis ha nem akarod megmutatni, hol dolgoztál, akkor ne mutasd meg senkinek. Ha éppen ellenkezőleg, úgy gondolja, hogy a munkája hasznos, akkor az állami adatbázisból származó anyagokat használ, ott minden benne van, ami Önről szól, szolgálati idejéről, munkatapasztalatáról stb. Ha hasznos neked, akkor a volt munkaadóktól veszed el a referenciákat, ha nem hasznos, akkor nem. Ez minden.
Nem arról van szó, hogy rólad szóló adatok válhatnak ismertté, hanem biztonsági probléma. Másik dolog, hogy mind az Adó-, mind a Nyugdíjpénztár adatbázisa teljesebb, részletesebb, áttekinthetőbb információkat tartalmaz, mint a munkafüzetekben. És az egyén munkakönyvéből származó adatok felhasználása elvileg nem okoz sok kárt. Másik dolog, hogy most a munkáltató azt mondhatja: "Kiírok neked egy farkasjegyet, írok egy felmondást a munkafüzet cikkébe, aztán sétálok, amerre akarsz." És most nem lesz ilyen fenyegetés az ember számára, és ez nagyon-nagyon jó. Egyetértek azzal, hogy az embert arra kényszeríteni, hogy 10 kg mindenféle papírt vigyen magával, abszolút anakronizmus. Önnek, nekünk, most már mindannyiunknak van elektronikus útlevele, ott vannak egy személy azonosító adatai. Vannak univerzális elektronikus kártyáink, amin minden megvan, minek különben egy felesleges dokumentum? Mellesleg pénzbe kerül.
Aki el akarja hagyni, megteheti. Aki megszokta, miért ne? De a három éves koruk óta internetező embereket papírkönyvek készítésére kényszeríteni, anakronizmus. Nem tehetsz semmit azonnal, nem tudsz lemondani és elfelejteni mindent. Ha valaki hozzászokott a munkafüzethez, igen kérem! Engedd meg neki. Ha nem akar az internettel dolgozni, ha hozzászokott ahhoz, hogy úgy éljen, ahogy élt, hát engedje el ezekkel az iratokkal. Vagyis nem törlik a munkakönyvek hatását, hanem átmeneti időszakot vezetnek be, önkéntessé teszik az ember számára, és fokozatosan lehetővé teszik, hogy az ország elhagyja őket. Egyetlen fejlett országban sincsenek munkakönyvek.

Oleg Sokolov, az FNPR Társadalmi és Munkaügyi Kapcsolatok Főosztályának igazgatója: A munkakönyveknek nincs „szemantikai” terhelése, ezért törlésük semmilyen módon nem érinti a munkaügyi kapcsolatok elszámolását (szolgálati idő elszámolása, nyugdíjelhatárolás). Másrészt a munkakönyvek pozitív hiteltörténetet mutatnak, a jutalmakat ott rögzítik, míg a büntetéseket nem jegyzik fel.
A munkakönyvek eltörlésének fő problémája a lakosság hozzászokott felfogása. Éppen ezért az új munkaerő-elszámolási rendszer prioritása a hosszú átmeneti időszak.
Ugyanakkor a munkaszerződéseknek, mint a munkaügyi elszámolás fő dokumentumainak világos jogi kerettel kell rendelkezniük. Kezdetben az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumnak és a Rostrudnak meg kellene oldania a munkaszerződések népszerűsítésének kérdéseit, elérnie a Munka Törvénykönyvének törvényes végrehajtását a munkaszerződés megléte tekintetében, és utána lehet gondolkodni a munkakönyvek felmondásán.
Ebben az esetben a nyugdíjak kiszámítása nem szenved kárt. A nyugdíjnál nem a ledolgozott idő a fontos, hanem a biztosítási befizetés. Ehhez, mint kiderült, nincs szükség munkakönyvekre.

Szergej Vosztrecov, a Sotsprof szakszervezeti szövetség elnöke: A munkakönyvek ma már nem játszanak szerepet, a szovjet múlt emlékei. Ezért tízéves átmeneti időszak igénybevétele nélkül törölhetők.

Ljudmila Aivar, ügyvéd: A munkakönyv már jó ideje túlélte a hasznosságát - attól a pillanattól kezdve, hogy megjelent a piac Oroszországban és a munkaerő szabaddá vált.
A szovjet időkben a munkakönyv volt a fő dokumentum, amely megerősítette a munkavégzés helyét és a szolgálati időt. A mi időnkben már túlélte magát. Bármilyen bejegyzést be lehet tenni a munkakönyvbe, és így betömhet minden hiányosságot a munkatevékenységben.
A munkakönyv irreleváns például egyéni vállalkozók és ügyvédek számára. A bár nem biztosít munkakönyveket, mivel ez egy non-profit partnerség. Az ügyvédi státusz tulajdonképpen a munkakönyvet helyettesíti. Az adóhatóságnál regisztrálva vagyunk, adót fizetünk.
A szolgálati idő megerősítéséhez és a nyugdíj megszerzéséhez elegendő az adóhatóság igazolása. Ha a munkafüzeteket egy másik dokumentumra cserélik, akkor ebben nem látok semmi zűrzavart.

Jurij Virovets, a HeadHunter elnöke: Biztos vagyok benne, hogy a munkakönyveket már régen el kellene törölni. Tiszta bürokratikus formalitássá váltak, amely értelmetlenül pazarolja a vállalkozások erőforrásait. A személyzeti osztályok ahelyett, hogy jobban odafigyelnének a személyzeti menedzsment valós problémáira, a felesleges kalligráfia gyakorlására kényszerülnek.
Egy személy tapasztalatának megerősítéséhez elegendő felemelni a személyre szabott számviteli adatokat a FIU-ban, vagy megnézni a munkaszerződéseket. Ezen kívül senki nem mondta le a korábbi munkahelyekre hívásokat és a kapcsolattartókkal rendelkező vezetők ajánlóleveleit.
Cégünk 2010 augusztusában 330 orosz cég körében végzett felmérést a munkakönyvek szükségességéről. A HR-szakértőknek csak a fele értett egyet azzal, hogy modern körülmények között a munkakönyv elengedhetetlen feltétele az elhelyezkedésnek. Ugyanakkor a személyzeti tisztek 23%-a elismerte, hogy jelenleg fájdalommentesen megtagadhatja ezek alkalmazását a cégében. További 26% megjegyezte, hogy munkafüzetre csak számos esetben van szükség, de nem mindig.
A megkérdezett cégek 19%-a gondolja úgy, hogy a munkafüzetet egyetlen információs bázis is helyettesítheti, például adó, nyugdíj, biztosítás vagy hasonló. További 15% gondolja úgy, hogy a munkafüzet helyettesíthető elektronikus megfelelőjével. 14% biztos abban, hogy az ajánlólevél helyettesítheti a foglalkoztatást, 6% - a munkaszerződés. Csak a cégek 16%-a nem látja a munkakönyv pótlását.

Valerij Borscsev, MHG: Nyilvánvalóan a munkakönyv maga is atavizmus. Meg kell tagadnunk, de fontos, hogy a munkavállalók jogait tiszteletben tartsák.
A lényeg, hogy a munkakönyv helyett bevezetni tervezett személyre szabott könyvelés átlátható legyen.
Van egy munkakönyvem. Az „osztályvezető, szerkesztőbizottsági tag” szócikk mellett a „Taganka Színház tűzoltója” bejegyzés található. Ezt a lemezt 1980-ban szereztem meg, amikor a disszidensekhez mentem.
A munkafüzetnek azonban voltak bizonyos előnyei. Ez a munka és a szakmai tevékenység útlevele.