A munkakönyv a fő dokumentum, amely az állampolgárok összes munkahelyére vonatkozó információkat tükrözi. Ez a dokumentum az első foglalkoztatáskor kezdődik.

Hogyan kezdjünk el egy munkafüzetet

Kivételt képeznek azok az esetek, amikor egy személy kérésére munkaügyi bizonyítványt adnak át neki, hogy azt állami szervekhez, különösen a Nyugdíjpénztárhoz benyújtsák.

Munkakönyv első alkalommal történő nyilvántartásba vételi kérelme: minta

Az elsődleges foglalkoztatáshoz szükséges munkaerő regisztrációs kérelmet szabad formában írják ki. A következő részleteket és információkat kell tartalmaznia:

• A cégvezető neve és beosztása.
• A foglalkoztatott személy neve.
• A pályázat szövegének tartalmaznia kell annak jelzését, hogy az illető először jelentkezik állásra.
• Dátum és aláírás.

Az alkalmazás kézzel írható vagy gépelhető számítógépen. Tárolja vagy a munkavállaló személyi aktájában, vagy a munkakönyv mozgáskönyvében.

Nyilatkozat munkafüzet hiányáról: minta

Abban az esetben, ha a munkakönyvet a régi elvesztése miatt újra indítják, a kérelmet az előzővel megegyező formában írják meg, kivéve a munka elvesztésének tényét.

A munkáltatónak nincs joga megtagadni a munkavállalótól új munkaerő létesítését, miközben a személynek nem kell bizonyítania, hogy az valóban elveszett.

Abban az esetben, ha valaki olyan állást kap, amely számára a fő állás lesz, és ugyanakkor nincs munkakönyve, a munkáltató köteles kérésére újat szerezni neki.

A polgárokat gyakran érdekli, hogy hol lehet munkakönyvet szerezni? Ez megtehető az első foglalkoztatáskor. A munkáltató ezt az okmányt köteles a munkavállalónak tényleges távollétében kiállítani. Általában nyilatkozattal fordul a munkáltatóhoz.

Alkalmazásminta

A kérelemben feltüntetik a dokumentum hiányának okát (korábban nem működött).

Nem mindenki tudja, hány évesen kezdheti el a munkakönyvet. Attól a pillanattól adják ki, amikor egy állampolgár hivatalosan dolgozni kezd. Általában a 16. életévüket betöltött személyeket veszik fel. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 63. cikke szerint azonban az ilyen kor alatti gyermekek munkát kaphatnak. Igaz, ehhez engedélyt kell kérnie a tinédzser szüleitől és a gyámhatóságtól.

Második munkakönyv

Az állampolgár előtt felmerül a kérdés, hogyan lehet elindítani egy második munkakönyvet, amikor:

• úgy döntött, hogy szakmai tevékenységéből adódó kellemetlen tényeket eltitkolja a munkáltató elől;
• próbál szakmát váltani;
• elvesztette az első formát, és nem akar időt vesztegetni a keresésére;
• próbál egyszerre két állást szerezni.

A második nyomtatvány megszerzésének egyetlen legális módja az, ha nyilatkozatot írnak a munkáltatónak az első példány elvesztéséről.

Ha az elveszett dokumentumot utólag megtalálják, azt el kell fogadni és meg kell őrizni. A második példányt meg kell semmisíteni.

Ha a veszteségről szóló szavak hazugságnak bizonyulnak, a munkáltatónak jogában áll elbocsátani egy ilyen munkavállalót tudatosan hamis adatok megadása és dokumentumok eltitkolása miatt. Ezért, mielőtt azt gondolná: "Kaphatok egy második munkakönyvet?", Meg kell tudnia a döntésért való felelősséget.

Egy felelősség

Mi történik, ha elkezd egy második munkafüzetet? Íme néhány lehetőség.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (11) bekezdése alapján elbocsátható az a polgár, aki tudatosan hamis adatokat adott meg állásra jelentkezésekor.

Mivel az adólevonás egy munkahelyen történik, érdemes tudni, hogy ha valaki máshol dolgozik, akkor a második munkáltatónak jogában áll bíróságon behajtani az adólevonás összegét az ilyen munkavállalótól.

A nyugdíj igénylésekor a PFR nem fogad el második dokumentumot egy személy szolgálati idejéről.

A betegszabadságon kapott kompenzációt erőszakosan be lehet szedni az állampolgártól, mert átmeneti rokkantsági ellátást csak egy munkahelyen lehet kapni. Tiltott gazdagodásnak minősül az egyszerre két helyen történő ellátás megkísérlése.

Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 159. és 327. cikke értelmében egy személy büntetőjogi felelősségre vonható. Persze nehéz fiktívnek nevezni a második nyomtatványt, ha minden szabály szerint a személyzeti osztály dolgozói tettek bele bejegyzéseket. De az a tény, hogy ez a második dokumentum, amely az elsőként működik, jogellenes.

Minden alkalmazottnak, amikor beiratkozik egy vállalkozás vagy szervezet személyzetébe, olyan eljárással kell szembenéznie, mint a munkakönyv kiállítása.

Ennek a dokumentumnak minden adatot tartalmaznia kell arról, hogy a személy hol, kinél és mennyi ideig dolgozott. A munkakönyv első nyilvántartásba vétele a munkáltató általi kiadással kezdődik. Ezután minden következő vállalkozásnál (munkahelyváltáskor) megtörténik a szükséges bejegyzések a dokumentumban.

A munkafüzet felépítése és tartalma

Ez a dokumentum végigkíséri az embert munkája során. Jegyzetei alapján következtetést vonhatunk le a szakember képzettségére, készségeire és tapasztalataira. Ezen túlmenően a munkafüzet kiadására vonatkozó eljárás magában foglalja a munkavállalóval szemben alkalmazott jutalmak, ösztönzők vagy fegyelmi szankciók közzétételét.

Meg kell jegyezni, hogy a munkakönyv karbantartását csak a személyzeti osztály alkalmazottja vagy a vállalkozás alkalmazottja végzi, akit a megfelelő funkciókkal bíznak meg. Ezzel egyidejűleg minden új bejegyzésről értesíteni kell a könyv tulajdonosát.

Hogyan tárolják a munkafüzeteket és a hozzájuk tartozó űrlapokat?

A munkakönyvek vezetésére az állam speciális nyomtatványokat bocsát ki. Bekerülnek a vállalkozásokba, és meglehetősen szigorú rend szerint tárolják:

• A tárolóhelynek tűzálló szekrénynek kell lennie.
• A nyomtatványok biztonságáról és sértetlenségéről a munkáltató köteles gondoskodni. Ezért a szekrény kulccsal zárva van, és csak a munkakönyvekkel való munkavégzésre jogosult alkalmazottak juthatnak hozzá.
• A nyomtatványok kiadása a jelentési dokumentáció megfelelő bejegyzéseinek párhuzamos bevezetésével történik.

Dokumentum elkészítése, kiállítása

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint egy személy nem vásárolhat saját maga munkafüzet-űrlapokat. Közvetlenül az egyéni vállalkozói státusszal rendelkező vállalatoknak vagy munkáltatóknak nyújtják őket.

Amikor egy munkavállaló megjelenik abban az államban, akinek ez a munkahelye az első, a munkáltatónak gondoskodnia kell a szükséges okmány kiállításáról. Az új munkakönyv bejegyzése a személyzeti osztály alkalmazottjának (vagy más felhatalmazott személynek) feladataira vonatkozik.

A munkakönyvek elszámolásának eljárása

Azokat a tevékenységeket, amelyeket a személyzeti osztály alkalmazottai a vállalkozás alkalmazottaihoz tartozó üres nyomtatványokkal és dokumentumokkal végeznek, a bevételi és kiadási könyvben rögzítik. Itt fel kell tüntetni, hogy ki, kinek és milyen indokkal adta át a papírokat (ha szükséges a munkafüzet kitöltése, betét kiadása, vagy tárolásra kell átvenni). A betétek kiegészítő oldalak azoknak a munkafüzeteknek, amelyekről kiderült, hogy teljesen kitöltöttek. Viselkedésükre ugyanazok a szabályok vonatkoznak. Annak érdekében, hogy a betétet a dokumentum teljes értékű részeként ismerjék fel, be kell varrni a munkafüzetbe.

Amikor könyvet ad ki a munkaerő mozgásáról és a hozzájuk tartozó betétekről, gondoskodnia kell a firmware-ről és a tömítésről.

Miért kell munkafüzetet készíteni

A munkavállaló tapasztalatát és képzettségét igazoló dokumentum már az interjú szakaszában nagy jelentőséggel bírhat. Sok munkaadó szívesebben tanulmányozza a szóbeli interjú lebonyolításával párhuzamosan. Továbbá, amikor a munkakönyvet végrehajtják, az tükrözi az összes jelentős változást, amely a munkavállaló munkatevékenységét kíséri:

• Toborzás egy adott pozícióra.
• Áthelyezés másik osztályra.
• Frissítés vagy leminősítés.
• Státuszváltozás (például egy vállalkozó áthelyezése határozatlan idejű munkaszerződés alapján történő munkavégzésre vagy részmunkaidős munkavállaló állandó alkalmazottként való felvétele).
• Díjak és promóciók.
• Fegyelmi szankciók, amelyek a hivatalból való elmozdítás alapjául szolgáltak.
• Elbocsátás.

Vannak olyan típusú munkavégzés, amelyek nem jelennek meg a munkakönyvben (például részmunkaidős munkavégzés). A munkavállalónak tisztában kell lennie azzal, hogy jogában áll megkérni a vezetőt, hogy ezeket az adatokat írja be a dokumentumába. A munkáltató ezt nem tagadhatja meg tőle.

Míg az eredeti munkafüzetet a vállalkozás tárolja, azt nem adják ki a munkavállalónak. Előfordulhat azonban olyan helyzet, amikor egy személynek meg kell erősítenie a foglalkoztatás tényét, vagy bemutatnia kell azon vállalkozások listáját, ahol dolgozott. Ezután a dokumentumból kivonat vagy annak teljes másolata készíthető.

A munkakönyv megfelelő végrehajtása jogot ad egy személynek nyugdíjigazoláshoz. A nyugdíjkifizetések kiszámításakor a biztosítópénztár megvizsgálja a munkaviszonyban meghatározott információkat.

Az útlevél kiállításához többek között információra van szükség egy személy munkahelyéről. Egyes munkavállalói kategóriák esetében a minősített adatok nyilvánosságra hozatalának veszélye miatt tilos külföldre utazni.

Munkakönyv nyilvántartása: szabályok és határidők

Függetlenül attól, hogy új munkafüzetet indítanak, vagy bejegyzéseket tesznek egy meglévőbe, a munkáltatók bizonyos dokumentumokat kérnek a jövőbeli munkavállalóktól:

• Személyi igazolvány (útlevél).
• Végzettséget igazoló oklevél vagy oklevél.
• Tanúsítványok az elvégzett tanfolyamokról (ha vannak).
• Katonai igazolvány (katonai felelősségre vont állampolgárok számára).
• Házassági anyakönyvi kivonat (ha ennek következtében a vezetéknév megváltozott).

A munkafüzet kiállításának határidejét egy személy munkába lépésekor törvény korlátozza. Legfeljebb öt nap telik el attól a pillanattól számítva, amikor a munkavállaló megkezdte a munkavégzést.

Ha a munkáltató megszegi ezt a határidőt, fel kell készülnie a jogkövetkezményekre. Ez abszolút minden alkalmazottra igaz, még azokra is, akik még nem érték el a nagykorúságot.

A törvény értelmében az állampolgárok 14 éves koruktól foglalkoztathatók. Igaz, ebben az esetben át kell adniuk a munkáltatónak a szüleik vagy gondviselőjük munkavállalási engedélyét tartalmazó levelet.

Munkakönyvek másolatai

Ha az irat elveszett vagy megsérült, a munkavállaló új dokumentum kiállítását kérheti a munkáltatótól.

Ehhez kérelmet kell írnia egy munkakönyv bejegyzésére. Jelzi a dokumentum hiányának okát. Meg kell jegyezni, hogy ugyanaz a nyilatkozat szolgál alapul a munkaerő kibocsátásához egy személy első munkahelyén.

A bejegyzések okai

A munkafüzet első regisztrációja (a fedőlap mintája lent található) magában foglalja a személyre vonatkozó személyes adatokkal kapcsolatos oszlopok kitöltését.

Ehhez a HR-es a rendelkezésére bocsátott dokumentumokat használja fel. Más esetekben, mielőtt ez vagy az a bejegyzés megjelenik a munkafüzetben, a vezető kiadja a megfelelő parancsot.

Ha egy vállalkozás felvételéről vagy egy alkalmazott másik osztályra való áthelyezéséről beszélünk, akkor a személyzeti osztály alkalmazottjának hét napja van a munkabejegyzés megtételére. Az elbocsátáskor az okmányt a megbízás kiadásának napján állítják ki és adják át a tulajdonosnak.

Annak ellenére, hogy a megbízásban minden részletes információ szerepel a felvételről vagy áthelyezésről (próbaidővel és egyéb részletekkel), ez az információ nem befolyásolja a munkakönyv végrehajtását. Minta adatbevitel:

• Bérelt.
• Más pozícióba helyezték át.
• Képesítés, tarifatábla, kategória (melyek konkrétan) hozzá lett rendelve.
• Díjazva, biztatva.
• Kirúgott.

Azaz csak a bejegyzés indokát és a megrendelés dátumát kell megadni. A szabadon hozzáférhető munkafüzet bármely példája pontosan illusztrálja a dokumentum oszlopainak kitöltésének elvét.

Nyelvtani árnyalatok

A törvény szerint a szülés időpontját csak arab számokkal kell feltüntetni.

Ugyanez vonatkozik a sorszámok hozzárendelésére is: minden új bejegyzésnek megvan a maga száma, kezdve azzal, amely a munkafüzet első kiadásakor készült, és az utolsó munkahelyről való elbocsátás bejegyzéséig.

Minden információt a lehető legteljesebb mértékben kell bemutatni, vagyis a személyzeti tiszt nem tudja lerövidíteni a szavakat.

Javítások, hibák javítása a dokumentumban

A hibák természetes jelenségek minden nyilvántartásban. Összefügghetnek megbízhatatlan információforrások használatával (elavult adatok, teljes körű információ hiánya), vagy mechanikus jellegűek (elírások, elírások, nyelvtani hibák).

Az azonosított hiba kijavításához a személyzeti osztály munkatársa többféle módszert alkalmazhat:

1. Rossz szó áthúzása és új szó írása a sor fölé vagy alá.
2. Új bejegyzés bevitele, amely törli a hibás bejegyzést.

Ha a munkavállaló megváltoztatta a vezetéknevét vagy új szakmát kapott, ez azt jelenti, hogy a munka címoldalán feltüntetett információkat meg kell változtatni. Ez az áthúzásos módszerrel történik (az első módszer). Ezzel egyidejűleg a borító belső oldalára felírják a változtatások alapjául szolgáló okirat nevét és számát, ráteszik az adatokat beíró aláírását, a cég pecsétjét.

Ha a munkakönyv felvételekor az előző vállalkozásnál történt okirat karbantartási hibáinak feltárásával jár együtt, akkor ezek kijavítását a munkavállalót állományába fogadó cég alkalmazottja teheti meg. Ez az eljárás így néz ki:

1. Írjon be új bejegyzést, és rendelje hozzá a soron következő számot.
2. Adja meg a javítás végrehajtásának dátumát.
3. Azt írják, hogy "érvénytelennek ítélt rekordszám".
4. Adja meg a helyes információkat.
5. Adja meg a megrendelés számát, amely a hibás bejegyzés alapjául szolgált.

A vezető beosztású alkalmazottak munkatevékenységének tükrözése

Az igazgatói munkakönyv készítése tulajdonosi formától függetlenül minden vállalkozás számára kötelező eljárás, mert az elvégzett bejegyzések alapján ekkor kerül kiadásra a nyugdíjigazolás. Ennek a dokumentumnak a vezető számára történő karbantartásának eljárását sajátos árnyalatok különböztetik meg, és bonyolultabb, mint a munkafüzet kiadása közép- és alsóbb szintű alkalmazottak alkalmazásakor. A legtöbb esetben a rendező maga végezhet minden szükséges bejegyzést.

Munkakönyv kiállítása a munkavállaló elbocsátása után

Ha egy alkalmazottat ilyen vagy olyan okból kirúgnak a vállalkozásból, a dokumentumát visszaküldik neki. Munkakönyv készítése (minta alább található) a munkavállaló elbocsátásakor a távozás okát, valamint a megfelelő megrendelés számát tartalmazó bejegyzést tartalmaz.

Az ok megfogalmazásakor a munkáltatónak a Munka Törvénykönyvében szereplő példákat kell alkalmaznia (saját akaratából, a felek megegyezésével, a vállalkozás felszámolása során). A leggyakoribb ok a szabad akaratból történő elbocsátás, a munkakönyv nyilvántartását ebben az esetben szabványos követelmények szabályozzák.

Az okmányt a munkavállalónak az utolsó munkanapja végét követő három napon belül állítják ki. Abban az esetben, ha a munkáltató távolléte miatt nem tudja átadni az iratot a volt beosztottnak, ajánlott ajánlott levelet kell küldenie a munkavállaló lakcímére. Ha valaki írásos beleegyezését adta, a munkafüzetet postai úton meg lehet küldeni. Ugyanezt az eljárást kell betartani, ha a munkavállaló meghalt, és a dokumentumot át kell adni a hozzátartozóinak.

Abban az esetben, ha a dokumentumot nem veszik el, a vállalkozás két évig megőrzi (a személyzeti osztályon, de nem más könyvekkel együtt). Ezután 50 évre átkerül az archívumba, majd megsemmisítik.

Ha a munkáltató egyéni vállalkozó

2006 óta az egyéni munkáltatók kötelesek bejegyzést tenni munkavállalóik munkakönyvébe. Így jogaik egyenlővé válnak a jogi személyek jogaival.

Olyan személy felvételekor, aki korábban sehol nem dolgozott, az egyéni vállalkozónak át kell adnia neki egy munkakönyvet (amelynek költségét a munkavállaló első fizetéséből vonják le), valamint időben és helyesen meg kell tennie az összes szükséges bejegyzést.

Az ilyen gazdasági társaságok gyakran inkább részmunkaidős alkalmazottakat alkalmaznak. Ebben az esetben nem járulnak hozzá a munkához, de személy kérésére igazolást állíthatnak ki, és már annak alapján a fő munkahelyen történik a bejegyzés.

Ha új munkavállaló érkezik a szervezethez, és ez az első munkahelye, vagy a munkavállaló munkakönyve használhatatlanná vált, új munkakönyvet vagy másodpéldányt kell kiállítani. A munkafüzet regisztrációs kérelmeihez tekintse meg új cikkünket.

Ebből az anyagból megtudhatja:

• szükséges-e kérelmet írni a munkakönyv bejegyzésére;
• hol találhatók a munkafüzet nyilvántartásba vételére vagy a munkafüzet másodpéldányára vonatkozó kérelmek mintái;
• a munkafüzet másodpéldányának igénylésekor.

Pályázatminta (munkakönyv első regisztrációja, másodpéldány kiállítása)

Új munkafüzetre nincs egységes igénylőlap, így a dokumentum lebonyolítása tetszőleges lehet. A legfontosabb dolog az összes szükséges adat feltüntetése (a szervezet vezetőjének teljes neve és beosztása, amelynek nevében a pályázatot írják, az összeállítás dátuma, a pályázó teljes neve és személyes aláírása), valamint indokolja a kérelmet. munkaerő hiánya. Általában elegendő a következő megfogalmazás: „Kérlek, adj egy új munkakönyvet az elveszett pótlására” vagy „Kérlek adj ki nekem egy munkakönyvet azzal kapcsolatban, hogy dolgozni fogok. először munkaszerződés alapján.”

Ha a munkafüzet másodpéldányának kiadásáról beszélünk, ahhoz csatolni kell a munkavállaló rendelkezésére álló összes dokumentumot, amely megerősíti a munkatapasztalatát. Ezeket kéznél tarthatják, vagy korábbi munkáltatók állíthatják ki, de minden esetben megfelelő tanúsítvánnyal kell rendelkezniük. Tilos az elveszett vagy megrongálódott munkaerőről előre elkészített fénymásolat szolgálati idő igazolásaként felhasználni, még akkor sem, ha azt közjegyzői hitelesítéssel hitelesítették. Az elveszett pótlására szolgáló munkafüzet kiállítására vonatkozó mintakérelmek megtalálhatók a személyi okmányokat tartalmazó adatbázisunkban: a munka első kézhezvételekor írt kérelemmel ellentétben a „csatolok igazoló dokumentumokat” szöveget. a munkatapasztalat”.

Pályázat új munkafüzetre

Egyes munkáltatók biztosak abban, hogy 2016-ban egy új alkalmazást kérnek munkakönyv az első foglalkoztatásnál nem kell írni: mondják, és így egyértelmű, hogy a munkavállalónak nincs munkaerője. De hogyan kapja meg a személyzeti tiszt azt az információt, hogy egy alkalmazottat először vesznek fel? A leghelyesebb, ha a kérelmezőtől okirati bizonyítékot követelnek meg erről a tényről, kérelem formájában. Nem lesz nehéz megírni, de a munkáltató írásban megindokolja a döntését, hogy kiállítja a szükséges dokumentumot az új munkavállalónak.

Ha a munkavállaló elveszett vagy sérült munkaerő helyett új munkaerőt szeretne kapni, mintakérelmet tölt ki a munkakönyvhöz, és ennek megfelelő kérelmet nyújt be a személyzeti osztálynak, a munkáltatónak nincs joga megtagadni őt. A munkavállaló feddhetetlenségének ellenőrzése érdekében megkérheti, hogy adjon ajánlásokat a korábbi munkahelyekről. Mivel az ilyen ajánlások megtétele a munkavállaló joga, és nem kötelessége, az ajánlások hiánya miatti felvétel megtagadása törvénytelennek minősül.

Jelentkezés munkafüzet másodpéldányára

A munkafüzet másodpéldánya iránti kérelmet általában az utolsó munkahelyen nyújtják be, ezt követően a volt munkáltató a rendelkezésére álló és a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján másolatot készít az összes igazolt nyilvántartással. Ha a munkakönyv korábbi példányában az áthelyezésről vagy az elbocsátásról szóló bejegyzések voltak, amelyeket később érvénytelennek nyilvánítottak, akkor azok nem szerepelnek a másolatban.

Ha a korábbi munkáltató valamilyen okból nem tud másodpéldányt kiállítani (például felszámolják azt a szervezetet, amelyben a munkavállaló dolgozott), az új munkáltató gondoskodhat a dokumentumról. A hiányzó adatok beszerzése érdekében, amelyek hiányában az új munkakönyvben szereplő, a munkavállaló szolgálati idejére vonatkozó adatok hiányosak lesznek, kérelmet küldenek a korábbi munkáltatók nyilvántartásba vételi helye szerinti állami levéltárba, a Nyugdíjpénztárba, ill. bíróság.

Olvassa el is

A munkavállaló munkakönyve a foglalkoztatás tényét igazoló fő dokumentum. Tartalmazza a munkaköri feladat ellátási helyére, a munkakör megnevezésére, az ösztönzőkre és büntetésekre, valamint a felmondás indokaira és körülményeire vonatkozó adatokat. Megfelelő kivitelezés esetén ez a dokumentum jogot ad egy személynek nyugdíjigazoláshoz.

Foglalkoztatási könyv: hogyan lehet megszerezni és kitölteni

A jogszabály csak két okot határoz meg a munkakönyvek kiadására: az, aki először kezdi meg a munkavégzést, és az, akinek másolatra van szüksége, ha az eredeti elveszett vagy megsérül.

Munkakönyv kiadására csak a munkáltató vagy a cégvezető által megbízott személy jogosult. Az állásra jelentkezésekor a személynek értesítenie kell a munkáltatót, hogy munkakönyvre van szüksége. Hogyan juthat hozzá ehhez a fontos dokumentumhoz? A munkavállalónak kérelmet kell írnia a kiadására (a munkaerő hiányának okának megjelölésével) annak a vállalkozásnak a személyzeti osztályához, ahol dolgozni fog.

A dokumentum kiadásakor töltse ki annak címlapját és az első munkavégzés helyére vonatkozó oszlopokat. Amikor a munkavállaló munkakönyvet kap, annak árát levonják az első fizetéséből. Ezt a Munkaügyi Minisztérium vonatkozó szabályzata tartalmazza. Egy munkakönyv, amelynek ára 175-180 rubel között mozog, betéttel is felszerelhető (költsége megegyezik).

A jövőben minden következő vállalkozásnál a személyzeti osztály alkalmazottai új bejegyzéseket tesznek a dokumentumban: felvételről, előléptetésről, áthelyezésről vagy elbocsátásról.

Mi az a munkafüzet?

A dokumentum megjelenése egy kemény borítós könyv, amely az Orosz Föderáció címerét és puhább lapjait ábrázolja. Vannak olyan betétek is, amelyeket a dokumentumba varrnak, amikor minden lapja meg van írva.

A munkafüzet üres nyomtatványa szigorú beszámolási bizonylatokra vonatkozik, a cég megvásárolja és zárral zárt tűzálló szekrénybe helyezi.

Ugyanezeket a biztonsági intézkedéseket alkalmazzák azonban az alkalmazottaktól kitöltött és átvett munkakönyvek tárolására is.

A dokumentum kitöltésével a személyzeti osztály munkatársa vagy hasonló feladatokat ellátó alkalmazottja van megbízva. Ha a cég kicsi, a munkakönyvek kezelését maga a vezető végzi. Minden dolgozó állampolgárnak tudnia kell, hogy senkinek nincs joga megfelelő figyelmeztetés nélkül bejegyzést tenni a dokumentumába. A munka tulajdonosának írásbeli értesítést kell kapnia.

Könyvelés

Az űrlapokkal és a kitöltött dokumentumokkal kapcsolatos összes műveletet rögzítik a munkakönyvek és a hozzájuk tartozó betétlapok mozgásának elszámolási könyvében. Itt feltüntetik annak a személynek a nevét, akinek az okmányt kiállítják, valamint ennek okait (munkaerő hiánya, elvesztése vagy cseréjének szükségessége romlás miatt).

Munkakönyv kiadása (kitöltött) a munkavállaló kezében csak az elbocsátása esetén lehetséges. Minden egyéb esetben az Emberi Erőforrások Osztálya nyújt kivonatokat az érintett oldalakról.

Az Orosz Föderáció jogszabályai utasításokat tartalmaznak a munkafüzet elkészítésére, a dokumentum beszerzésére és a bejegyzések megfogalmazására vonatkozóan. Néhány normát és szabályt a Munkaügyi Minisztérium szabályzata tartalmaz. A legterjedelmesebb és legteljesebb munkarendet azonban a munkafüzetekre vonatkozó utasítások határozzák meg, amelyeknek a személyzeti osztály minden alkalmazottját irányítani kell tevékenységük során.

Többek között feltünteti a bevételi és kiadási formákat és a számviteli könyveket.

Munkaerő kinevezése

Meglehetősen nagy az az érték, amelyben egy személy alkalmazási helyére, végzettségére, készségeire és tapasztalatára vonatkozó alapadatokat feltüntetik. Ez a dokumentum nemcsak a kellő munkatapasztalat bizonyítéka, ami fontos a nyugdíjigazolás igénylésekor, hanem beszédes szemléltetése is egy személy munkavégzésének. Ezt számos vállalat vezetői felismerik és gyakran használják interjúk készítésekor.

Az önéletrajz mellett kérhetik a jelentkezőket, hogy adjanak másolatot és kivonatot a munkafüzetekből. Ezek az adatok magukért beszélnek, és minden szónál jobban illusztrálják egy személy alkalmasságát egy adott pozíció betöltésére.

Mi tükröződik a munkafüzetben?

A foglalkoztatási okmánynak a következő adatokat kell tartalmaznia:

1. Jelentkezés meghatározott pozícióra.
2. Másik osztályra való áthelyezés dátuma és ténye.
3. Előléptetés vagy hivatalból való elmozdítás.
4. Alkalmazotti jogviszony változására vonatkozó adatok: a részmunkaidőben dolgozó munkavállaló államhoz történő átadására vonatkozó határozott idejű szerződés változása.
5. Előléptetések voltak.
6. Büntetések és büntetések, amelyek az elbocsátás okaként szolgáltak.
7. Az elbocsátás dátuma, ténye és oka.

Részmunkaidős munkakönyv vezetése

Abban az esetben, ha a munkavállaló a főállásából származó szabadidejében bármilyen munkát végez a vállalkozásnál, részmunkaidős munkavállalónak minősül. Munkaereje a főállás helyén a személyzeti osztályon marad.

A törvény nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy a munkaügyi okmányba bejegyezze az ilyen tevékenységeket, ez a munkavállaló saját belátására van bízva. Ugyanakkor nem mindegy, hogy milyen típusú kombinációról van szó (külső vagy belső).

A munkavállaló munkakönyve pótbejegyzéssel pótolható abban az esetben, ha a főállása helyére a részmunkaidős foglalkoztatás tényét igazoló igazolást hoz. Ezen dokumentum, a munkaerő tulajdonosának nyilatkozata és a vezető utasítása alapján a személyzeti osztály alkalmazottja jogosult a szükséges bejegyzést megtenni.

Hogyan és mikor adnak ki munkakönyvet (RF)?

Amikor egy személyt felvesznek, és kitöltik a munkafüzetet, meg kell adnia:

• Személyazonosító okmány (útlevél).
• Az iskolai végzettségre vonatkozó adatokat igazoló dokumentum (oklevél, bizonyítvány, bizonyítvány). Ha megtörténik a munkafüzet első kiadása, ezek a dokumentumok szolgálnak alapul a címlap kitöltéséhez.
• Ha a munkavállaló olyan tanfolyamon vett részt, amely növeli a képesítését, csatolnia kell a megfelelő igazolásokat.
• A katonai szolgálatra kötelezett állampolgároknak katonai igazolványt kell bemutatniuk.
• Házassági okirat, ha ez a vezetéknév megváltoztatásának alapjául szolgált.

Az Orosz Föderáció jogszabályai meghatározzák azt az időszakot, amely alatt a munkáltató köteles a munkakönyvben tükrözni beosztottja foglalkoztatásának tényét. Erre öt napot kap attól a pillanattól kezdve, amikor a munkavállaló elkezdte ellátni feladatait.

Ennek a feltételnek a megsértése és a belépés késése esetén a munkáltatót jogkövetkezmények terhelik. A munkakönyvek vezetésének eljárása a munkavállalók minden kategóriájára vonatkozik, még azok számára is, akik még nem töltötték be a 18. életévüket.

A Munka Törvénykönyve szerint a 14. életévét betöltött személynek joga van a hivatalos munkavállalásra. Természetesen az ilyen munkavállalók számára kedvezményes feltételek vonatkoznak a munkanap hosszára és a munkaterhelésre. Ezenkívül a munkáltató nem foglalkoztathat tizenévest szülei vagy gyámja írásos hozzájárulása nélkül.

Mi lehet a készítés alapja

Amint már fentebb említettük, a nettó munkaerő kitöltéséhez szükség van a munkavállaló alapdokumentumaira (útlevél, végzettségre és képesítésre vonatkozó adatok). Erre azért van szükség, hogy a címlap oszlopai helyesen és a lehető legteljesebben, tulajdonnevek nélkül legyenek kitöltve.

Ha a munkavállaló belép a vállalkozásba, és kész munkaerőt hoz, a személyzeti osztály alkalmazottja a vezető által kiadott utasítások alapján jár el (felvétel, áthelyezés, ösztönzés vagy elbocsátás).

Hét nap áll rendelkezésre a felvétel tényének dokumentálására, vagy elbocsátás esetén munkakönyvet állítanak ki a megbízás kiadásának napján.

A munkába bevitt információk megfogalmazása

Az egyes cselekmények okaira és körülményeire vonatkozó részletes információkat általában pontosan a vezető sorrendjében határozzák meg (például a próbaidő megléte és időtartama). Ezek az információk nem kerülnek át szó szerint a munkafüzetbe.

Éppen ellenkezőleg, a személyzeti osztály munkatársaitól elvárják, hogy a lehető legtömörebbek és legterjedelmesebbek legyenek. Az utasítás még néhány kifejezést is tartalmaz:

• Elfogadva (elfogadva) a pozícióba.
• Áthelyezték (áthelyezték) más munkahelyre.
• A munkavállalónak meghatározott képzettségi szint, beosztás ill
• Díjazva vagy dicsérve.
• Az alkalmazottat elbocsátották (kirúgták), mert...

Ez azt jelenti, hogy a munkakönyvek vezetése csak a bejegyzés okának, sorszámának és a megrendelés dátumának feltüntetését írja elő.

Nyelvtani szempont

A jogszabályok által megszabott normák és szabályok alapján a munkafüzet bejegyzéseit csak arab számmal kell számozni és keltezni.

Amikor számozásról beszélünk, ez azt jelenti, hogy az első bejegyzés az, amelyik az összes többi előtt történt. Amikor egy alkalmazott kilép és átadja dokumentumát a következő vállalkozásnak, a személyzeti tiszt folytatja az iratok számozását, és nem az első számtól kezdi.

A szavak és kifejezések rövidítése nem megengedett, csak az általánosan elfogadott rövidítések jelenthetnek kivételt.

A bejegyzések során elkövetett hibák kijavításának eljárása

Amikor a dokumentumokat emberek töltik ki, fennáll a nyelvtani vagy szemantikai hibák veszélye. Ennek oka lehet a megbízhatatlan források használata (elavult adatok vagy hiányos információk), valamint különféle elírási és mechanikai hibák.

Ebben az esetben az utasítás számos módszert kínál a hibák kijavítására:

1. A munkafüzet hibáját a rossz szó áthúzásával és egy új sor beírásával javítjuk ki.
2. Olyan bejegyzés beírása, amely törli a hibát tartalmazó bejegyzést.

Abban az esetben, ha a munkavállaló megváltoztatta a vezetéknevét vagy új szakmát szerzett, a személyzeti osztály alkalmazottja módosítsa a munkafüzet címoldalán szereplő adatokat. Ehhez az első módszer alkalmazható, és a borító hátoldalára (belül) új bejegyzés kerül.

Javításkor tüntesse fel a változtatás alapjául szolgáló bizonylat típusát és számát, majd a bejegyzést végző személy írja alá és bélyegzi le a céget.

Egy bejegyzés törlésére lehet szükség, ha abban hibát vétettek, vagy a korábban megjelölt adatokban pontatlanságot találtak. A korrekciót a következőképpen hajtják végre:

1. Adja meg a helyes információkat.
2. Számozott és keltezett.
3. Kötelező művelet végrehajtása: jelezze, hogy a #... rekordot érvénytelennek kell elfogadni.
4. Másolja le a hibás bejegyzés mellett feltüntetett rendelési számot.

Tudva, hogy mi a munkakönyv, hogyan szerezhető be és tartható fenn ez a dokumentum, valamint tisztában van a munkavállaló és a munkáltató jogaival és kötelezettségeivel, mindenkinek be kell tartania ezeket a szabályokat és előírásokat. Ez megfelel az ő állampolgári érdekeinek és megfelel a törvényi követelményeknek.