JÓVÁHAGYOTT

igazgatói utasítás

2001.01.01-től

POZÍCIÓ

az anyagi javak biztonságának biztosításáról

önkormányzati költségvetési intézményben kiegészítő oktatás

"Lyantor Kiegészítő Oktatási Központ"

1. Általános rendelkezések

1.1. Ez a rendelet meghatározza az anyagi javak biztonságának biztosítására vonatkozó követelményeket a "Lyantor Központ Kiegészítő Oktatás" önkormányzati költségvetési kiegészítő oktatási intézményében.

1.2. Jelen Szabályzat követelményei az Intézmény tárgyi eszközök biztonságát szolgáló intézkedéseket végrehajtó dolgozói számára kötelezőek.

1.3. A szabályzatot az Orosz Föderáció jogalkotási és egyéb szabályozási jogi aktusaival összhangban dolgozták ki.

1.4. Az anyagi javak (ingatlanok) a következők:

a) befektetett eszközök - az intézmény tevékenysége során munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra vagy az intézmény gazdálkodási szükségleteire felhasznált tárgyi tárgyak költségtől függetlenül, feltéve, hogy hasznos élettartamuk meghaladja a 12 hónapot. ;

b) készletek:

az intézmény tevékenységében 12 hónapot meg nem haladó ideig felhasznált tárgyak, függetlenül azok értékétől;

az intézmény tevékenységében 12 hónapot meghaladó ideig használt, de tárgyi eszközökhöz nem kapcsolódó, OKOF besoroló szerinti tételek;

puha állomány.

1.5. Az intézmény az alábbi feladatokat látja el:

a) vagyonuk fizikai és pénzbeli nyilvántartása folyamatos, folyamatos, dokumentált és egymással összefüggő tükrözéssel annak átvételének, mozgásának és selejtezésének elszámolásában;

b) az anyagi javak biztonságát és tevékenységük során történő helyes felhasználását biztosító feltételek megteremtése.

1.6. Az intézmény anyagi javainak biztonságát biztosító fő intézkedések a következők:

a) az anyagi javak mozgatásával kapcsolatos összes művelet helyes és időben történő dokumentálása;

b) az anyagi eszközök beszállítóival történő elszámolások időben történő végrehajtása;

c) a szerződéses kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése;

d) az anyagi javak mozgásának, rendeltetésszerű használatának biztonságáról, ellenőrzéséről;

e) a pénzügyileg felelős személyek helyes kiválasztása és elhelyezése;

2.8. Az anyagi javak átvételére és kiadására vonatkozó iratok aláírási jogával rendelkező tisztviselők névsorát az Intézményvezető rendelete határozza meg.

3. Az anyagi javak meglétének ellenőrzése

3.1. Az anyagi javak biztonságának ellenőrzése érdekében a következőket kell biztosítani:

a) egyértelmű dokumentumkezelési rendszer és szigorú eljárási rend az anyagi javak mozgatásával kapcsolatos tranzakciók lebonyolítására;

b) a megállapított eljárási rend szerint az anyagi javak leltározásának és egyenlegének ellenőrzésének és szúrópróbaszerű ellenőrzésének lefolytatása;

c) a használatra alkalmatlan tárgyi eszközök elszámolása;

d) az átvett tárgyi javak rendeltetését;

e) a pénzügyileg felelős személyek munkájának ellenőrzése;

3.2. Minden, az Intézményben lebonyolított üzleti ügyletet igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli bizonylatként szolgálnak.

3.3. Az anyagi javak átvételekor az anyagilag felelős személy ellenőrzi az átvett anyagok tényleges mennyiségét, az eredményeket összeveti a szállítói dokumentumokban szereplő információkkal, és aláírja az anyagi javak átvételéről szóló okiratot.

3.4. A felelős személyek a munkafolyamat ütemtervében meghatározott határidőn belül benyújtják a központi bank szurgut régiójának UKO MKU-jához az anyagi javak átvételéről és kiadásáról szóló dokumentumokat a szállítói dokumentumokkal (számlák, fuvarlevelek) és a szállítási nyilvántartást. átadott dokumentumokból, két példányban összeállítva. A benyújtott dokumentumok teljesítésének helyességének ellenőrzése után a nyilvántartás egy példányát az Intézmény nyilvántartását vezető munkavállaló aláírásával visszaküldik az anyagilag felelősnek, a második példány az UCO-ban marad.

3.5. Az anyagi javak számvitelében (mennyiségi összegben) végzett műveletek tükrözésének helyességének és teljességének ellenőrzésére a fizikai mutatóik negyedévente egyeztetésre kerülnek az egyes anyagi javak típusainál a következő pozíciókban:

a) egyenleg (egyenleg) a hónap elején;

b) bevételek és kiadások havi forgalma (mozgása);

c) egyenleg (egyenleg) a hónap végén.

3.6. Tárgyi eszközök beszerzésekor minden tárgyhoz, kivéve a legfeljebb 3000 rubel értékű tárgyakat, valamint a könyvtári alaphoz egyedi leltári sorszámot rendelnek.

Az objektumhoz rendelt leltári számot anyagilag felelős személynek festéssel vagy más, a jelölés biztonságát biztosító módon kell megjelölnie.

A tárgyi eszközhöz rendelt leltári számot az intézményben való tartózkodásának teljes idejére megőrzi.

A költségvetési elszámolásból levont tárgyi eszközök leltári számai nem kerülnek az újonnan elfogadott költségvetési könyvelési objektumokhoz.

Ha egy tárgyi eszköz objektumon leltári számot nem lehet kijelölni annak működési követelményei által meghatározott esetekben, akkor a hozzá rendelt leltári számot a költségvetési elszámolás céljára használják fel a vonatkozó költségvetési könyvelési nyilvántartásokban való tükröződéssel anélkül, hogy a tárgyi eszközhöz alkalmaznák. a tárgyi eszköz objektum.

3.7. A puha leltár tételeit az anyagilag felelős személy speciális, letörölhetetlen festékkel ellátott bélyegzővel látja el, a tárgy kinézetének sérülése nélkül, feltüntetve az intézmény nevét.

3.8. Az anyagi javak biztonságának ellenőrzése érdekében a tervek szerint leltárt készítenek.

Leltár szükséges:

a) éves beszámoló készítése előtt, kivéve azon tárgyi eszközöket, amelyek leltárát legkorábban a tárgyév október 1-jéig végezték el;

b) anyagilag felelős személy megváltoztatásakor (az ügyek átvételének és átadásának napján);

c) a lopás vagy visszaélés, valamint az anyagi javak megrongálása tényének megállapítása során;

d) természeti katasztrófa, tűz, baleset vagy egyéb rendkívüli körülmények okozta veszélyhelyzet esetén;

e) intézmény felszámolása (átszervezése) a felszámolási (szétválasztási) mérleg elkészítése előtt, valamint az Orosz Föderáció jogszabályaiban vagy az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendeleteiben meghatározott egyéb esetekben;

f) évente el kell végezni a tárgyi eszközök leltárát.

3.9. Az Intézményben lévő vagyoni, pénzügyi kötelezettségek és elszámolások leltárának lefolytatásához leltározásra kerül sor, amely meghatározza:

a) a leltár céljai és célkitűzései;

b) a leltár kezdetének és befejezésének időpontja;

c) a vagyonleltárt, a pénzügyi kötelezettségeket és az elszámolást végző bizottság összetételét;

d) azon ingatlanfajták, amelyekről leltárt készítenek (befektetett eszközök, készletek, immateriális javak, készpénz stb.).

3.10. A leltározás elvégzésére leltári bizottság jön létre, amely a következőkből áll:

a) az elnök - a vezető, helyettes vagy más igazgatási joggal rendelkező tisztviselő;

b) az UCO költségvetési nyilvántartások vezetéséért felelős alkalmazottja (vagy az őt helyettesítő személy);

c) az Intézmény egyéb szakemberei.

3.11. A leltározás megkezdése előtt a leltározás megkezdésének napján a leltározási bizottság tagjai megkapják a legfrissebb bizonylatokat és kiadási bizonylatokat, jelentéseket az anyagi javak és készpénz mozgásáról.

3.12. A leltározási bizottság elnökének a leltározás napján a legfrissebb bevételeket és kiadásokat a nyilvántartásokhoz (jelentésekhez) csatolva záradékolnia kell, feltüntetve, hogy "leltározás előtt "..." (dátum) - ez szolgáljon alapul. számviteli adatok szerinti leltározás kezdetéig a vagyon egyenlegének megállapítására.

3.13. A pénzügyileg felelős személynek bizonylatot kell adnia arról, hogy a leltározás megkezdéséig minden ingatlan kiadási és átvételi bizonylatát átadták a könyvelőnek vagy átadták a bizottságnak, valamint a megőrzésre átvett összes értéket jóváírták, és a megmaradtak költségként kerülnek leírásra. Hasonló bizonylatot kell adni azoknak a személyeknek, akiknek elszámolható összegük van anyagi javak beszerzésére, vagy ingatlan átvételi meghatalmazásuk van.

3.14. A leltározási bizottságnak gondoskodnia kell a tárgyi eszközök, készletek, készpénz, egyéb vagyoni és pénzügyi kötelezettségek tényleges egyenlegére vonatkozó adatok leltárba történő felvételének teljességéről és pontosságáról, a leltári anyagok nyilvántartásának helyességéről és időszerűségéről.

3.15. Az ingatlan tényleges jelenlétét a leltározás során a kötelező számlálás, mérlegelés és mérés határozza meg.

3.16. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzését a pénzügyileg felelős személyek kötelező részvételével kell elvégezni.

3.17. A leltári eredmények nyilvántartására a következőket kell alkalmazni:

a) leltárjegyzék (összesítő lap) (f.-0504087) - tárgyi eszközökre, immateriális javakra, készletekre;

b) a leltározás eredményéről szóló okiratot (0504835-ös nyomtatvány) a leltározás eredménye alapján csatolt eltérési nyilatkozattal (0504092-es nyomtatvány).

3.18. A leltári listák számítógépes és egyéb szervezeti eszközökkel, valamint manuálisan is kitölthetők.

3.19. A készleteket tintával vagy golyóstollal kell kitölteni tisztán és egyértelműen, foltok és törlések nélkül.

3.20. A leltározott értékek és tárgyak megnevezését, mennyiségét a jegyzékekben a nómenklatúra szerint és a számvitelben elfogadott mértékegységekben tüntetik fel.

3.21. A leltár minden oldalán szóban van feltüntetve az ezen az oldalon rögzített anyagi javak sorszáma és fizikai értelemben vett teljes mennyisége, függetlenül a mértékegységtől (darab, kilogramm, méter, stb.) ezek az értékek láthatók.

3.22. A leírásban nem szabad üres sorokat hagyni, az utolsó oldalakon az üres sorokat áthúzzuk.

3.23. A leltárt a leltározási bizottság minden tagja és anyagilag felelős személy aláírja. A leltározás végén az anyagilag felelős személyek átvételi elismervényt adnak át, amely igazolja, hogy a bizottság a jelenlétükben megtekintette az ingatlant, a bizottság tagjaival szembeni követelések hiányáról és a leltárban szereplő vagyontárgyak megőrzésre átvételéről.

3.24. Az őrzött vagyontárgyakról, bérelt ingatlanokról külön leltári jegyzék készül.

3.25. Ha az ingatlan leltározása több napon belül megtörténik, akkor az anyagi javak tárolására szolgáló helyiséget a leltározási bizottságnak a munkanap végén lepecsételnie kell. A leltározási bizottság munkájának szüneteiben (ebédidőben, éjszaka, egyéb okból) a leltárt dobozban (szekrényben, széfben), zárt helyiségben kell tárolni, ahol a leltárt végzik.

3.26. Azokban az esetekben, amikor az anyagilag felelős személyek a leltározást követően hibát találnak a leltározásban, azt haladéktalanul (raktár, kamra, részleg stb. nyitása előtt) jelenteni kell a leltári bizottság elnökének. A Leltári Bizottság a megjelölt tényeket ellenőrzi, és azok beigazolódása esetén a megállapított hibák kijavítása az előírt módon megtörténik.

3.27. A leltári bizottság által szabályszerűen elkészített, valamennyi tagja és pénzügyileg felelős személy által aláírt leltári jegyzékek (összesítő lapok), okiratok átadásra kerülnek a számviteli osztálynak az ingatlanok, anyagi és egyéb értékek tényleges rendelkezésre állásáról, pénzügyi kötelezettségekről szóló adatok ellenőrzésére. számviteli adatokkal.

3.28. A leltári listákon (összesítő lapokon) feltárt eltéréseket a leltározás eredménye alapján készült eltérési kimutatásban (f.-0504092) összesítjük, és a leltározás eredményéről törvényt készítünk (f.-0504835). ). Az okiratot a leltározási bizottság valamennyi tagja aláírja és az Intézmény vezetője hagyja jóvá.

3.29. A leltározás eredményét az Intézményvezető szervezési és adminisztratív okiratával (rendelet vagy utasítás) kell hivatalossá tenni, függetlenül attól, hogy a végrehajtás során kiderült-e eltérés az intézmény tényleges rendelkezésre állása és kötelezettségei, valamint a költségvetési számviteli adatok között. .

3.30. Az anyagi javak beszállítói átvételét a képviselők végzik a részükre kiadott meghatalmazás alapján.

3.31. Az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazást az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve által megállapított következő sorrendben adják ki:

a) meghatalmazás az Intézmény bármely dolgozója számára adható ki (a hatályos jogszabályok szerint szükség esetén bármely magánszemély részére meghatalmazás kiadható);

b) a meghatalmazást az Intézmény vezetőjének, az UCO költségvetési számvitelért felelős munkatársának, vagy más, adminisztratív okirattal erre felhatalmazott személynek kell aláírnia, és pecséttel hitelesítenie kell;

c) a meghatalmazás érvényességi ideje legfeljebb 1 hónap.

3.32. A meghatalmazás kötelező adatai a következők:

a) a meghatalmazást kiállító személy (megbízó) megjelölése;

b) annak a személynek a megjelölése, akinek a meghatalmazást kiállították (képviselő);

c) a képviselő jogköre;

d) a meghatalmazás kiállításának időpontja;

e) a meghatalmazás időtartama.

A meghatalmazások regisztrációja szükséges.

3.33. A meghatalmazások nyilvántartása szerint az Intézményben költségvetési nyilvántartást vezető UCO a meghatalmazáshoz sorszámot rendel (a számozást év elejétől kell elvégezni), ellenőrzi a meghatalmazás felhasználását. , az anyagi javak szállításáról külön rovatba történő feljegyzéseket készít.

3.34. Az a személy, akinek a meghatalmazást kiállították, köteles az értéktárgyak minden átvételét követő napon legkésőbb az értéktárgyak átvételétől függetlenül, hogy az anyagi értékeket részben vagy egészben átvételre kerül, a költségvetést fenntartó UCO-nak. az Intézményben lévő nyilvántartásokat, az általa átvett tárgyi értékeknek az érintett anyagilag felelős személy részére történő átadásáról szóló okiratokat, a fel nem használt meghatalmazásokat a lejáratot követő napon vissza kell juttatni.

3.35. A törölt meghatalmazásokat a „Felhasználatlan” felirattal törlik, és a jelentési év végéig megőrzik, ezt követően megsemmisítik, amelyről megfelelő aktus készül.

3.36. Az anyagi javak beszerzését és átvételét igazoló okmányoknak rendelkezniük kell az ezeket átvevő anyagilag felelős személy nyugtával.

4. A munkavállalók felelőssége az anyagi javak biztonságáért

4.1. Az Intézmény vezetése megteremti a dolgozók számára a normál munkavégzéshez és a rájuk bízott tárgyi javak teljes biztonságának biztosításához szükséges feltételeket.

4.2. Az Intézmény dolgozói kötelesek az anyagi értékekkel körültekintően bánni, a károk megelőzése érdekében intézkedni.

4.3. A kárt okozó személyek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint felelősek.

Ebben az esetben a raktári megbízás összeállítja azon tisztviselők listáját, akik jogosultak a leltárraktárból történő kivitelre (kiszállításra) engedély aláírására. A raktár területéről történő árukivitel (kiszállítás) során a biztonsági tiszt kiválasztja az igazolványt, a bérletben feltüntetett adatok szerint természetben ellenőrzi a leltári cikkek mennyiségét és minőségét. Eltérés esetén, ha több vagy kevesebb természetbeni csomag volt, vagy a csomagok nem egyeztek az igazolványon feltüntetettekkel, a biztonsági őr köteles az áru kivitelét (kiszállítását) felfüggeszteni, és haladéktalanul felhívni a vezetőt vagy helyettesét és a raktári főkönyvelőt, hogy tisztázza az eltérések okait. A biztonsági tiszt a kiválasztott igazolványokat az „Ellenőrzött” sorban írja alá, és a belső szabályzatban meghatározott formában bejegyzi a könyvbe.

Anyagi javak tárolásának megszervezése

Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. december 28-i rendelete N 1221n). Áruk raktárhelyiségekbe történő elhelyezésének megszervezése. Az áruk elhelyezése az egyik legjelentősebb tárolási körülményt meghatározó tényező.
Ugyanakkor be kell tartani mind az általános, mind az iparág-specifikus tárolási elveket és módszereket. Az áruk tárolásának megszervezésének alapelveit és módszereit a 2. ábra mutatja be. 1. ábra. 1. Az áruk tárolásának általános elvei és módjai A raktárhelyiségeket az Egészségügyi Szabályzatnak megfelelően tisztán és takarítva kell tartani.

A raktárhelyiségekben, valamint a raktár területén szisztematikusan intézkedéseket kell hozni a rágcsálók, rovarok és egyéb kártevők leküzdésére.

14. témakör leltári cikkek tárolása.

A páros rétegű dobozokat ugyanabban a sorrendben kell elhelyezni, de az alsó páratlan rétegek távolsága a szomszédos dobozokon legalább 2-3 cm-rel átfedésben van. A tálcás dobozok és a kartondobozok szorosan egymásra vannak rakva.

Ebben az esetben a fiókokat-tálcákat hosszában szorosan egymáshoz és a tárolóhely hosszanti falaihoz (határolóihoz) kell elhelyezni úgy, hogy az alsó fiók-tálcák összes állványa (feje) pontosan illeszkedjen a fiók hornyába. felső fiókok állnak rendelkezésükre. Ha le kell venni a dobozt a rakat tetejéről, először meg kell győződni arról, hogy a mellette fekvő rakomány stabil helyzetben van, és nem tud leesni. A dobozokat zárt raktárakban kell egymásra rakni úgy, hogy a főfolyosó szélessége legalább 3-5 m legyen.

14.4. leltári cikkek tárolása és leltározása

A feltárt eltérésekre külön nyilvántartást kell készíteni a bejövő és kimenő bizonylatok (átvételi igazolások, számlák) formájában, amelyet pénzügyileg felelős személyek és könyvelő ír alá. Az osztályok anyagilag felelős személyei által aláírt átvételi és kiadási nyilvántartások alapján a hozzájuk csatolt dokumentumokkal (átvételi igazolások, számlák) a raktári raktározási osztály árujelentést készít. Két példányban kerül összeállításra, amelyek közül az egyik az összes bizonylattal és kiadási bizonylattal együtt a beszámoló második példányán átvételi elismervény ellenében a raktári számviteli osztályra kerül, a második példány pedig az osztályon marad az anyagilag felelős személyeknél.
A szállítmányozási osztályon az áruk csomagolása a megállapított szabályok betartásával történik.

Anyagi javak tárolása

Fontos

Az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. december 28-i rendelete N 1221n) Az orvosi felhasználásra szánt gyógyszerek csomagolásához és gyártásához szükséges gyúlékony gyógyszerek mennyisége egy műszakonként termelési és egyéb helyiségekben tartható. A műszak végén fennmaradó gyúlékony gyógyszermennyiséget a következő műszakba szállítják vagy visszajuttatják a fő tárolóhelyre. A raktárak és a kirakodóhelyek padlójának kemény, egyenletes felületűnek kell lennie.

Tilos deszkát és vaslemezt használni a padlók egyengetéséhez. A padlónak biztosítania kell az emberek, áruk és járművek kényelmes és biztonságos mozgását, kellő szilárdságúnak kell lennie, és ellenállnia kell a tárolt anyagokból származó terhelésnek, valamint biztosítania kell a raktár egyszerű és könnyű tisztítását.

Az áruk raktári tárolásának megszervezése

Figyelem

A biztonsági tiszt a kiválasztott igazolványokat az „Ellenőrzött” sorban írja alá, és a belső szabályzatban meghatározott formában bejegyzi a könyvbe.

6. szakasz Anyagok elszámolása a raktárakban

Ebben az esetben az elsődleges számviteli bizonylatok benyújtása (átadása, továbbítása) a szervezet illetékes osztályaihoz, bizonylatkézbesítési nyilvántartással, a benyújtandó bizonylatok számának és megnevezésének feltüntetésével, a megállapított határidőn belül történik. Ezen túlmenően a raktárvezető (raktáros) egyidejűleg benyújtja a szervezet meghatározott részlegének az anyagmérlegek listáját a jelentési hónap vagy negyedév végén. Az anyagmérleg formáját, összeállításának rendjét és a benyújtás gyakoriságát a főkönyvelő javaslatára a szervezet vezetője határozatával állapítja meg.
A számviteli szolgálat munkatársa a távoli raktárban (raktárban) köteles ellenőrzést végezni (jelen Útmutató 267. pont) a főkönyvelő által meghatározott határidőn belül, vagy a jelen Útmutató 277. pontjában meghatározott módon. 273.
A nagy területű raktárakban a be- és kirakodási műveletek gépesítését kell alkalmazni. Vannak tára és ömlesztett áruk raktári elhelyezésének módjai. Az áruk tömeges elhelyezésének módjai a következők: ömlesztett - áruk padlóra helyezése felszerelések és felszerelések nélkül; padló - konténer nélküli áruk elhelyezése a padlón vagy áruk alatt szigorúan meghatározott vízszintes vagy függőleges helyzetben; akasztás - áruk elhelyezése horgokra, rudakra, akasztókra és egyéb eszközökre akasztva; polcok - áruk egymásra rakása függőleges állványokra.
A raktározási osztályokon a lejárati idők szerinti kártyaállományt vezetik. A lejárt szavatosságú gyógyszereket a többi gyógyszertől elkülönítve tárolják.
A kártyákon minden egyes művelet, amely egy adott elsődleges dokumentumban tükröződik, külön kerül rögzítésre. Ha ugyanazon a napon több azonos (homogén) műveletet hajtanak végre (több bizonylaton), akkor egy bejegyzés tehető, amely tükrözi ezen dokumentumok teljes számát. Ebben az esetben egy ilyen bejegyzés tartalma felsorolja az összes ilyen dokumentum számát, vagy összeállítja azok nyilvántartását. A raktári számviteli kártyákon a bejegyzések a tranzakciók napján történnek, az egyenlegek pedig naponta jelennek meg (ha vannak tranzakciók). Az anyagkibocsátási adatok limitkerítési kártyáról raktári számviteli kártyákra történő feladása a kártyák lezárásával, de legkésőbb a hónap utolsó napjáig történhet. A hónap végén a kártyákon a bevételek és kiadások összesített összege és az egyenleg látható. 267.

Egyes típusú leltári cikkek szervezése, tárolásának szabályai

A kártyák egyeztetése a dokumentumokkal és a műveletek ellenőr aláírásával történő visszaigazolása akkor is elvégezhető, ha a számviteli szolgálat az anyagokat forgalmi lapokkal rögzíti. A számviteli kártyák karbantartása során a szervezet számviteli szolgáltatásában (a fordított módszer első változata) a számviteli szolgáltatás kártyáit összehasonlítják a raktári kártyákkal. 268. Az anyagi felelősök a számviteli szolgálat felügyelőjének kérésére kötelesek tárgyi eszközöket igazolásra bemutatni. 269. Rendszeresen, a szervezetben a munkafolyamat ütemtervben meghatározott határidőn belül a raktárvezetők (raktárosok), a könyvelési szolgálat vagy a szervezet egyéb részlegének (például számítástechnikai központ) dolgozóinak átadásra kötelesek. fogadjon el tőlük minden olyan elsődleges számviteli bizonylatot, amely a megfelelő időszakra vonatkozóan áthaladt (végrehajtott) a raktárakon (kamrákon).

Az áruk és anyagok közismert rövidítése a készlet, a forgóeszközöknek nevezett alapok egész tömbje, amely nélkül egyetlen gyártási folyamat sem megy. Általános szabály, hogy a készletek képezik az alapanyagokat a vállalatban előállított termékké való feldolgozásához. Beszéljünk árukról és anyagokról: összetételről, számvitelről, mozgásról és helyről a mérleg szigorú hierarchiájában.

Ismerje meg a TMC-t

Ennek a fogalomnak az értelmezése egyesíti a készletekre vonatkozó általános információkat, és többféle alaptípust foglal magában, amelyek az alábbiak szerint osztályozhatók:

Nyersanyagok és kellékek;

Alkatrészek;

Saját gyártású félkész termékek raktárakban;

Vásárolt és késztermékek;

Építőanyagok;

Üzemanyag és kenőanyagok;

Visszaváltható hulladékok és hasznos maradékok;

Háztartási leltár;

Tartály.

A készlet és az anyagok forgóeszköz, háztartási szükségletekre felhasznált munkaeszköz, amelyet a gyártási folyamat során fogyasztanak el és növelik a termék költségét. A készletek a vállalat leglikvidebb (a pénzeszközök utáni) eszközei. Az anyagok hatékony felhasználásának időtartama nem haladja meg az 1 évet.

Készlet elszámolás

Mint minden eszközt, az állományt is el kell számolni, ennek érdekében több egyenlegszámlát is biztosítanak, valamint számos egységes elsődleges bizonylatot és szintetikus számviteli nyilvántartást dolgoztak ki. A mérlegben az áruk és anyagok a második „Forgóeszközök” rovatban halmozódnak fel. A készletek pénzben kifejezett egyenlegét tükrözi a beszámolási időszak elején és végén.
A mérlegben szereplő készletek elérhetőségére vonatkozó információk az elvégzett számviteli munka végeredménye, az anyagok mozgásának dinamikájára vonatkozó információk az elsődleges dokumentumokban és az általánosított nyilvántartásokban - rendelési naplókban és anyagelszámolási lapokban - tükröződnek.

Belépés

Az áruk és anyagok beszerzése általában a következőképpen történik:

Beszállító cégektől térítés ellenében történő beszerzés;

Kölcsönös csere csereügyletekben;

Ingyenes ellátás az alapítóktól vagy magasabb szervezetektől;

Önállóan előállított termékek postázása;

Hasznos maradványok átvétele az elavult berendezések, szerszámgépek vagy egyéb ingatlanok bontása során.

A készletek átvételét dokumentálni kell. A szállítóktól számlákon és számlákon vásárolt értékekről a kamrában nyugtarendelést kell készíteni f. No. M-4. Ez lesz az alapja a készletek mennyiségére és értékére vonatkozó információknak a raktári számviteli kártyára f. No. M-17.

Ha a szállítások kísérőszámla nélkül történnek, vagy a ténylegesen átvett anyagok költségében vagy mennyiségében eltérést állapítanak meg a dokumentumokban szereplő információkkal, átvételi okirat f. M-7 sz. Egy erre felhatalmazott szakbizottság állítja össze, amely a tényleges rendelkezésre állás és a könyvelési árak szerint fogadja az anyagokat. A teljes többlet utólag a beszállítóval szembeni tartozás növekedésében jelenik meg, és az azonosított áru- és anyaghiány indokolja a követelést.

Az anyagoknak a szállítmányozó vagy az átvevő cég más képviselője által a szállító raktárába történő átvétele meghatalmazás kiadásával történik f. M-2 vagy M-2a szám - a vállalkozás nevében áruk és anyagok átvételét engedélyező dokumentum. A saját gyártású anyagok kamrába érkezéséről igény-számlát állítanak ki f. M-11 sz.

A termelőberendezések, épületek vagy egyéb eszközök leszereléséből származó hasznos maradványok a f törvény szerint kerülnek jóváírásra a raktárban. M-35 sz., amely feltünteti a bontás tárgyát, a beérkező visszaváltható hulladék mennyiségét, árát és költségét.

Az árképzés jellemzői az anyagok elszámolásában

A kiállított áru- és anyagátvételi bizonylatokat a könyvelőnek kell átadni, aki a megfelelő nyilvántartást vezeti. A vállalkozás számviteli politikája a készletek bekerülési költségelszámolására a két létező lehetőség egyikét fogadja el. Elszámolhatók tényleges vagy kedvezményes áron.

Az áruk és anyagok tényleges árai a beszállítóknak a megkötött szerződések alapján kifizetett összegek, csökkentve a visszatérítendő adók értékével, de tartalmazzák a vásárláshoz kapcsolódó költségeket is. Ezt az elszámolási módszert főleg a kis tartalékkal rendelkező cégek alkalmazzák.

A számviteli árakat a vállalkozás önállóan állapítja meg a kiadások elszámolásának egyszerűsítése érdekében. Ez a módszer előnyösebb, ha a vállalkozásban sok értéknév található. Nézzük meg az árak közötti különbségeket a megadott példákon.

1. példa – elszámolás a tényleges költség alkalmazásakor

Az OOO "Argo" irodaszereket vásárol összesen 59 000 rubel értékben, beleértve az áfát. A könyvelő feljegyzi:

D 60 K 51 - 59 000 - számla kifizetve.
D 10 K 60 - 50 000 - áruk és anyagok feladása.
D 19 K 60 - 9000 - A vásárolt készletek áfája.
D 26 K 10 - 50 000 - áruk és anyagok leírása (alkalmazottaknak kiadott termékek).

Akciós árak

Ez a módszer magában foglalja a 15. számú "Áruk és anyagok beszerzése / beszerzése" mérlegszámla használatát, amelynek terhelése tükrözze a készletek beszerzésének tényleges költségeit, a jóváírás pedig a könyvelési árat.

Ezen összegek különbözetét levonják a számláról. Számonként 15. 16. szám "Az áruk és anyagok költségének eltérései." Az összes különbözetet leírják (vagy negatív értékekkel visszaírják) a főtermelés számláira. A készletek eladásakor az eltérési számlától való eltérések a terhelési számlán jelennek meg. 91/2 „Egyéb kiadások”.

2. példa

A PJSC "Antey" papírt vásárolt munkához - 50 csomag. A szállító számláján a vételár 6195 rubel. ÁFA-val, azaz 1 csomag ára 105 rubel, ÁFA-val - 123,9 rubel.

Számviteli bejegyzések:

D 60 K 51 - 6195 rubel. (számla kifizetése).
D 10 K 15 - 5000 rubel. (papíros postázás akciós áron).
D 15 K 60 - 6195 rubel. (tényleges ár fix).
D 19 K 60 - 945 rubel. ("bemeneti" áfa).

A könyvelési költség 5000 rubel volt, a tényleges költség 5250 rubel, ami azt jelenti:

D 16 K 15 - 250 rubel. (a tényleges ár elszámolási ár feletti többlet összege leírásra kerül).

D 26 K 10 - 5250 rubel. (a gyártásba átvitt papír költsége leírásra kerül).

A hónap végén a számla terhelésénél figyelembe vett eltérések. 16 a költségszámlákat terhelik:

D 26 K 16 - 250 rubel.

Áruk és anyagok tárolása

A nem mindig tárolt értékek beszerzésként jelennek meg a mérlegben. Előfordul, hogy egy cég raktárában olyan anyagokat tárolnak, amelyek nem tartoznak hozzá. Ez akkor történik, amikor a raktárterületet más vállalkozásoknak bérbe adják, vagy ha más cégek áruit, anyagokat megőrzésre átvesznek, vagyis csak az áruk és anyagok biztonságáért felelősek.
Az ilyen anyagok nem vesznek részt a szervezet gyártási folyamatában, és a 002 „Készlet és tárolásra átvett anyagok” számla egyenlegében kerülnek elszámolásra.

Az áruk és anyagok megőrzésre történő átadása megfelelő megállapodások megkötésével történik, amelyek rögzítik a szerződés összes fő feltételét: feltételek, költségek, körülmények.

Áruk és anyagok megsemmisítése

Az anyagok mozgatása normál gyártási folyamat: rendszeresen feldolgozásra bocsátják, saját szükségleteikre átadják, vészhelyzet esetén értékesítik vagy leírják. A kamrából a készletek felszabadítása is dokumentálva van. A selejtezésre vonatkozó számviteli dokumentumok eltérőek. Például limitált anyagok átadása limit-kerítés kártyával történik (f. M-8). Ha a fogyasztási arányokat nem állapítják meg, a szabadságot igény szerinti számlára f. M-11. A megvalósítást számla kiállítása kíséri f. M-15 az áruk és anyagok oldalsó kiadásához.

Áruk és anyagok értékelése nyaraláson

A készletek gyártásba történő kibocsátásakor, valamint egyéb selejtezések során az áruk és anyagok értékelése a társaság számviteli politikájában kötelezően előírt módszerek valamelyikével történik. Ezeket minden anyagcsoportra alkalmazzák, és egy módszer egy pénzügyi évre érvényes.

Értékelje az árukat és anyagokat:

Egy egység költsége;

Átlagköltség;

FIFO, azaz az első anyagok vásárláskori árán.

Ezen módszerek közül az elsőt olyan készleteknél alkalmazzák, amelyeket a vállalatok rendkívüli módon használnak, például nemesfémekből vagy kis anyagcsoportú termékek előállítása során.

A legelterjedtebb módszer az ár átlagos költségen történő kiszámítása. Az algoritmus a következő: egy anyagtípus vagy anyagcsoport teljes költségét elosztjuk a mennyiséggel. A számítás figyelembe veszi a hónap eleji készletegyenlegeket (mennyiség/összeg) és azok beérkezését, azaz az ilyen számítások havonta frissülnek.

A FIFO módszerben a rendelkezésre álló anyagok költsége megegyezik a vételár korábbi időpontban érvényes értékével. Ez a módszer az árak emelkedése esetén a leghatékonyabb, és elveszti jelentőségét, ha a kialakuló helyzet áresést vált ki.

Számviteli nyilvántartás az áruk és anyagok selejtezéséről

D 20 (23, 29) K 10 - átadás a termelésbe.
D 08 K 10 - háztartási módon hagyja el az építkezést.
D 91 K 10 - eladáskor vagy térítésmentes átruházáskor leírás.

Az áruk és anyagok analitikus könyvelése a tárolóhelyeken, azaz kamrákban történik, és minden anyagra vonatkozó számviteli kártya kötelező karbantartása. A felelősök a raktárosok, a felügyelők a könyvelők. A hónap végén a raktáros az áru- és anyagegyenleget megjeleníti a kártyákon, ahol jelzik a mozgást, nyitó és záró egyenleget, a könyvelő összeveti a bizonylatokkal és kézírással igazolja a raktáros számításainak helyességét. a kártya speciális oszlopa.

A számvitel során a könyvelő a dokumentált tranzakciók alapján a készletek egyenlegét értékben jeleníti meg, amelyet a mérleg második rovatában áru- és anyagköltségként rögzít. Az egyes pozíciókra vonatkozó egyenlegek bontását az anyagelszámolási lap tartalmazza.

TARTALOM

Intézkedések a leltári cikkek biztonságának biztosítására.

A tulajdon védelme a külső behatolásokkal szemben.
Pass mód.
Vállalaton belüli védelem a lopás és a személyzet általi visszaélés ellen.
Az alkalmazottak felelőssége.

A tulajdon védelme a külső behatolásokkal szemben.

Az ingatlanok külső behatolásokkal szembeni védelmének egyik lehetősége az objektumok védelme a belügyi szervek alá tartozó magánbiztonsági egységek által.

A szervezet megfelelő megállapodást köt a magánbiztonsági részleggel.

E megállapodás értelmében a „tulajdonos” átadja, a „védelem” pedig védelembe veszi azokat az objektumokat, amelyeknek meg kell felelniük az alábbi általános követelményeknek:

A vállalkozás körüli területet, a gyártóműhelyeket, raktárakat, bázisokat, építkezéseket és ezek megközelítését, valamint a kirakatokat, műtermeket, pavilonokat és egyéb védett helyiségeket sötétedés után meg kell világítani, hogy azok megfigyelhetőek legyenek. biztonsági őrök.
A készletek tárolására szolgáló helyiségek falainak, tetőinek, mennyezeteinek, tetőablakainak, nyílásainak és ajtóinak jó állapotúnak és a követelményeknek megfelelőnek kell lenniük. Az első emeletek ajtóit és ablakait fémrácstal kell felszerelni a helyiségben.
Az objektumokat megfelelő műszaki védelmi eszközökkel kell felszerelni.

Biztonsági kötelezettségek:

A biztonsági objektumok integritásának ellenőrzése a központi biztonsági konzolra kimenő tűz- és biztonsági riasztó (OPS) segítségével.
A „riasztó” jelzés vételétől számított (nappal 10 perc, éjszaka 5 perc) érkezzen meg a biztonsági létesítménybe, és tartózkodjon ott két órán keresztül attól a pillanattól számítva, amikor a „tulajdonost” figyelmeztették illetéktelen személyek behatolásáról. a létesítmény.

A "tulajdonos" kötelezettségei

Az objektumok műszaki védelmi eszközökkel való felszerelésére vonatkozó szerződésben meghatározott intézkedések végrehajtása, a leltári cikkek biztonságának biztosításához megfelelő feltételek megteremtése.
Az objektum védelem alá helyezése előtt ellenőrizze, hogy a védett helyiségben nincsenek-e illetéktelen személyek, bekapcsolt elektromos készülékek és egyéb tűzforrások.
Zárja be az ablakokat, zárja be a zárakat és zárja le (lezárja) a védett helyiségek külső ajtóit. Ha van előszoba, zárja le (tömítse) a belső ajtókat. A belső zárakon kívül a lakatokat kívülről zárja le, és tömítse (lezárja) a vészbejáratok ajtaját.
A készpénzt, a nemesfémből és drágakőből készült tárgyakat zárható széfekben és a padlóhoz erősített fém szekrényekben (ládákban) kell tárolni.
Kizárólag a szervezet vezetőjének utasítására erre a célra kijelölt személyek rendelkeznek védelem alatt álló objektummal.

Pass mód.

Jelenleg nem csak a gyárakban, hanem a nagyvállalatoknál és kereskedelmi cégeknél is folyik a hozzáférés-ellenőrzés kialakítása.

Az ennél a vállalkozásnál dolgozó alkalmazottnak szabványos igazolványt adnak ki, amely alapján naponta beléphet az üzem (vállalat) területére.

Ha ez nem ennek a vállalkozásnak vagy kereskedelmi cégnek az alkalmazottja, azaz ügyfél, akkor egyszeri igazolványt adnak ki (útlevél alapján), amelyen feltüntetik a raktár számát, azt az osztályt (irodát), ahol az ügyfél joga van elmenni. A célállomáson egy megfelelő jelölést kell tenni a bérletben. Kilépéskor ezt a bérletet átadják az őrnek.

Vállalaton belüli védelem a lopás és a személyzet általi visszaélés ellen.

Belső irányítás.

Jelenleg sok szervezet rendelkezik saját Biztonsági Szolgálattal, melynek egyik pontja a leltári cikkek biztonsága feletti belső ellenőrzés megvalósítása.

Mérettől, jövedelmezőségtől stb. szervezése attól függ, hogy hogyan biztosított, és hogyan van felszerelve a Vállalati biztonsági szolgáltatás.

A szervezet belső kontrolljának tárgya a szervezet irányítási rendszerében egy menedzselt link, amely érzékeli a kontroll hatását A belső kontrollnak többféle típusa létezik:

Kézikönyv
Nem teljesen automatizált
Teljesen automatizált

A belső ellenőrzés alanya az a munkavállaló vagy a szervezet tagja, aki a rábízott feladatainak ellátása során, vagy csak az erre vonatkozó jogok alapján végez ellenőrzési cselekményeket.

Célszerű a belső ellenőrzés valamennyi tárgyát a következő szintekre felosztani az átfogó ellenőrzési tevékenységben betöltött jelentőségük szempontjából:

Az első szintű belső ellenőrzés alanyai a közvetlenül vagy közvetve (független szakértők bevonásával) ellenőrzést gyakorló szervezet résztvevői (tulajdonosai);
A második szintű belső ellenőrzés alanyai - feladataik közvetlenül nem foglalják magukban az ellenőrzést, de termelési szükségszerűségből adódóan ellenőrző funkciókat is ellátnak (munkás, berendezés működési minőségének ellenőrzése);
A harmadik szintű belső ellenőrzés alanyai - ellenőrzési funkciókat látnak el a közvetlenül rájuk ruházott hatósági feladatok végrehajtására (a tervezési és diszpécserszolgálat munkatársai, a személyzeti osztály)
Negyedik szintű belső ellenőrzés alanyai Feladataik közé tartoznak az ellenőrzési és egyéb funkciók (AUP, számviteli osztály munkatársai, kereskedelmi és fizikai biztonsági szolgáltatások)
Az ötödik szintű belső kontroll tantárgyai. Funkcionális feladataik csak az ellenőrzést foglalják magukban (a belső ellenőrzés munkatársai és az audit bizottság tagjai, a bemeneti és technikai ellenőrzés munkatársai stb.)

Amennyiben a szervezet nem rendelkezik saját Biztonsági Szolgálattal, úgy az engedély alapján vagyonvédelmi tevékenységet végző érintett kereskedelmi szolgálatokkal is lehet szerződést kötni.

Áruk átvétele a szállító raktárában.

A leltári cikkek raktárból történő átvétele és kiadása során szükséges a megfelelő bizonylatok helyes elkészítése.

A szállító raktárában lévő árut a vevő anyagi felelőse meghatalmazott útján veszi át az áruk és anyagok minőségének és mennyiségének a szállító szervezet által kiállított kísérőokmányok adatainak való megfelelőségének ellenőrzésével. A becsomagolt értékeket a stencil szerinti darabszámmal és bruttó tömeggel vagy kereskedelmi egységszámmal és nettó tömeggel fogadjuk el. Ebben az esetben gondosan ellenőrizni kell a tartályok használhatóságát és a jelöléseket. Ha az átvételkor kiderül, hogy az edény és a címkézés hibás, az átvevő köteles kérni a tárolóedény kinyitását és a tartalom ellenőrzését a darabszám, a nettó tömeg és a minőség szempontjából.

Csomagolt áru átvételekor a kísérő okmányokon a következő feliratokat kell feltüntetni: "Az árut bruttó tömeg és férőhelyszám szerint vették át tényleges igazolás nélkül" és "Az árut a szállítói okmányok szerint minőségileg vették át tényleges igazolás nélkül."

Az értéktárgyak beszállítói raktárában történő átvétele (kiszállítása) az értékeket átvevő és átadó személyek kísérőokmányában található átvételi elismervénnyel történik.

Áruk átvétele a vevő raktárában.

Az áruk vevő raktárába történő átvételének menete nagyban függ attól, hogy az áru konténerben vagy anélkül érkezik.

Ha az áru csomagolás nélkül érkezett, akkor azt nettó tömeggel, kereskedelmi egységszámmal veszik át a minőség (teljesség) egyidejű ellenőrzésével, pl. a mennyiségi és minőségi recepció ebben az esetben időben egybeesik.

Ha az áru jó csomagolásban érkezett, akkor azt darabszámmal és bruttó tömeggel fogadjuk el. Az áruk nettó súlya, az egyes helyeken található egységek száma, a minőség és a teljesség szerinti átvétele általában közvetlenül a konténer kinyitásakor történik.

Ha az áruátvétel bejáratánál hiányt, az áru minőségében tapasztalható eltérést stb. , akkor az áruk, anyagok átvételét felfüggesztik, az áru biztonságosságát biztosítják, az átvételt végzők által aláírt mennyiségi és minőségi eltérés megállapításáról okirat készül, ezzel egyidejűleg a beszerző szervezet felhívja a szállító szervezet képviselője.

Az áruk selejtezésének dokumentálása.

Az áruk selejtezésének alapja a fuvarlevélen megkötött megállapodásoknak megfelelően a vevők részére történő szállítása (kiadása) két példányban, amelyek közül az egyik a szállítónál marad és az áru leírásának alapja, a második pedig átadják a vevőnek.

Szervezeten belüli költözéskor (szerkezeti részlegek vagy anyagilag felelős személyek között) a belső mozgásról, áruszállításról, konténerszállításról számlát állítanak ki két példányban. Az első példány a kézbesítési osztálynak az áruk leírásához, a második példány pedig az átvevő részlegnek az áruk feladásának alapjául szolgál. Ezt a dokumentumot egy felelős személy írja alá.

Munkavállalói felelősség

Egy vállalkozás nem csak azért szenvedhet veszteséget, mert partnerei csődbe estek, vagy megváltozott a piaci helyzet. Néha előre nem látható költségek merülnek fel az alkalmazottak hibájából, tudatos károkozási vágyuk vagy egyszerűen hanyag hozzáállásuk miatt a feladataik ellátásához. Ez az oka annak, hogy a berendezések meghibásodhatnak, az anyagok megromlanak és elveszítik minőségüket, amelyek nélkül nem használhatók fel a gyártásban. Az ebből eredő veszteségeket a társaság saját költségén fedezheti. A szervezetnek azonban jogában áll megkövetelni, hogy a vagyonbiztonságért anyagilag felelős munkavállaló megtérítse ezeket a költségeket.

Milyen esetekben kell a munkavállalónak kártérítést fizetnie?

Attól függ, hogy a munkavállaló felvételekor milyen munkaszerződést kötöttek (munkajog vagy polgári jog). Először nézzük meg a munkaszerződés szerinti munkáltató-alkalmazott jogviszonyt. Ezeket a kapcsolatokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza. Különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 39. fejezete foglalkozik a felelősséggel (ILO).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 238. cikke szerint hogyan kell a munkavállalónak megtérítenie a munkáltatónak az úgynevezett közvetlen tényleges kárt, vagyis a vagyonvesztésből vagy az abban keletkezett kárt, valamint az ezzel kapcsolatos többletköltségeket. helyreállítása vagy új vásárlása. Például a közvetlen tényleges kár az anyag- és egyéb értékhiányra és -károsodásra, a megrongálódott vagyontárgyak helyreállításának költségére, a munkáltatót terhelő szankciókra, stb. Megjegyzés: a munkavállaló köteles megtéríteni mind a közvetlenül a munkáltatónak okozott kárt, mind a szervezet költségeit, ha a kárt harmadik személynek kell megtérítenie.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikke értelmében a munkáltatónak joga van a munkavállalót felelősségre vonni, de egyáltalán nem köteles erre. Ezért, figyelembe véve az összes kísérő körülményt, a szervezet nem térítheti meg teljesen vagy részben a kártérítést a bűnös alkalmazotttól (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 240. cikke).

Ezenkívül az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 239. cikke felsorolja azokat az eseteket, amikor a munkavállaló egyáltalán nem visel pénzügyi felelősséget. Például, ha a kárt rendkívüli körülmények okozták (vihar, árvíz, szárazság stb.)

Ami a polgári jogi szerződések alapján dolgozó személyeket illeti, ebben az esetben az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szerint kell eljárni. Továbbá, mint a munkajogban, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében az Art. 15. §-a előírja, hogy a munkavállaló köteles megtéríteni a szervezetben okozott kárt abban az esetben, ha közvetlen tényleges kár keletkezett. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvében valódinak nevezik. De ezen túlmenően a szervezet követelheti azon veszteségek fedezését, amelyek az elmaradt haszonhoz kapcsolódnak, vagyis azon bevételből, amelyet a szervezet a polgári jogi szerződés alapján dolgozó személy hibás tevékenysége miatt nem kaphatott meg.

Mekkora kár követelhető be a munkavállalótól?

Először meg kell határoznia a vállalat által elszenvedett kár összegét. Hogyan kell ezt megtenni, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 246. A kár a szervezet tényleges veszteségét jelenti. A hiányzó vagy megrongálódott ingatlan forgalmi értéke alapján kerülnek számításba. Ráadásul piaci árnak azt az árat kell tekinteni, amely a károkozás napján a területen érvényes volt.

Azonban az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 246. cikke tartalmaz egy kis kitételt, amely szerint az ingatlan piaci értéke nem lehet alacsonyabb, mint a számviteli adatok szerinti érték (levonva az értékcsökkenést). Ellenkező esetben a kárt pontosan a számviteli adatok szerint kell felmérni.

A kár mértékét külön bizottság határozza meg. A szervezet vezetője megbízásából hozza létre. A jutalék határozza meg, hogy a kár milyen okból következett be, és így a munkavállaló vétkességét.

Ezután a szervezet vezetője a bizottság következtetése alapján dönt arról, hogy visszatartja-e a kár összegét a munkavállalótól. Ha igen, mennyit tehet róla? A kérdésre adott válasz attól függ, hogy milyen anyagi felelősség hárul a munkavállalóra. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve teljes és korlátozott felelősséget ír elő.

A raktári létesítmények állapotának auditálása és a leltári cikkek biztonságának biztosítása a JSC "UMZ" példáján

A készletmozgatási műveletek ellenőrzése

Az audit lefolytatása a raktárak és az anyagi javak tárolási helyeinek felmérésével kezdődik.

Az üzemben az anyagokat raktárhelyiségekbe osztják szét, amelyek mindegyikéhez saját sorszámot rendelnek, amelyet azután minden kiadási és bevételi bizonylaton feltüntetnek. Ennek megfelelően minden kamrában bizonyos csoportok anyagait koncentrálják. A JSC "UMZ" raktárakkal rendelkezik overallok, fémek, építőanyagok és mások számára. Magukban a raktárakban az áruk és anyagok szakaszonként, a szekciókon belül pedig csoportosan, rakásban, zsákokban, konténerekben, dobozokban, raklapokban stb. kerülnek elhelyezésre, ami biztosítja azok gyors átvételét és kiszállítását, valamint az ellenőrzést is lehetővé teszi. tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állása és a dokumentumok szerinti rendelkezésre állás. Ezenkívül a vállalkozás raktárai üzemképes mérlegekkel, mérőműszerekkel és konténerekkel vannak ellátva.

Figyelembe kell venni, hogy a raktárak védelmére vonatkozó szabályokat betartják, különösen a munkanap végén a raktárak külső záraira plombát helyeznek el. A kulcsokat zárt tokban, őrzés mellett adjuk át. A helyiségek kinyitása előtt ellenőrizzük a zárak és tömítések állapotát.

A készletek raktárból történő kivitelének ellenőrzése során az UMP OJSC igazolványokat ad ki a leltári cikkek exportálására, amelyeket átadnak a biztonsági tisztnek, és bejegyzik a bérlet-nyilvántartási könyvbe, amely lehetővé teszi a visszaküldés hiánytalanságának ellenőrzését.

Az üzem rendelkezik az anyagi javak átvételéért és kiadásáért, valamint a rájuk bízott anyagi javak biztonságáért felelős tisztviselők névsorával. A raktárban lévő anyagok elszámolását vezető raktáros végzi, aki anyagilag felelős. A raktárossal az előírt formában, teljes felelősségre vonatkozó szabványszerződés jön létre. Őket bízzák meg a beérkezett leltár kifüggesztésével, a kamra általános kezelésének végrehajtásával. Ellenőrizni kell továbbá: van-e elrendelés az anyagigénylésre, a raktárból való kiadásukra jogosult személyek körének megállapítására. Ezen személyek aláírás-mintáját raktáron kell tartani (F. melléklet).

A készletgazdálkodás megköveteli analitikus elszámolásuk ésszerű megszervezését egy korábban kidolgozott nómenklatúra alapján. A nómenklatúrát az anyagok, tüzelőanyagok és egyéb anyagi erőforrások műszaki jellemzői alapján állítják össze. Lehetővé teszi a megfelelő anyagnevek egyszerű és gyors megtalálását, a legalacsonyabb munkaerőköltséggel járul hozzá a nyilvántartás vezetéséhez, növeli hatékonyságát és megbízhatóságát. Az anyag tételszáma minden anyagátvételi és kiadási bizonylaton, valamint a számviteli nyilvántartásokban fel van tüntetve. A raktáros anyagonként minden cikkszámhoz anyagcímkét tölt ki és rögzíti az anyagok tárolási helyére.

A címkén fel van tüntetve az anyagi javak megnevezése, cikkszáma, mértékegysége, készletaránya és ára. Az UMP OJSC-nél szabálysértéseket találtak az anyagcímkék tervezésében. Először is, sok címkén nem szerepel a cikkszám. Másodszor, a készletarányt sem tüntetik fel, vagy a készlet árfolyama helyett a maradék összegét teszik fel. A leltári tételek raktári mozgásának elszámolása raktári számviteli kártyákon történik, amelyeket cikkszámonként nyitnak meg. A raktárosok a raktári számviteli kártyákon az elsődleges bizonylatok (átvételi igazolások és számlák) alapján a művelet napján rögzítenek bejegyzéseket. Minden bejegyzés után megjelenik a többi anyag. Ennek köszönhetően a kamrák működési információkkal rendelkeznek az anyagkészletek állapotáról. Az elsődleges bizonylatok alapján ugyanazokat az adatokat tükrözik, mint a raktári számviteli kártyákon. A kimutatásokat a raktárakra vonatkozóan állítják össze, és a raktári készletek mozgásának és állapotának ellenőrzésére, valamint az operatív irányításra használják.

Az elsődleges dokumentumok a raktári számviteli kártyákon való rögzítésük után ellenőrzésre átkerülnek a számviteli osztályhoz.

A termelési készletek biztonságának ellenőrzése során kiemelt jelentősége van az anyagilag felelős személyek személyi állományának állapotának. Az anyagilag felelős személyek összetételét és a szükséges szakmai követelményeknek való megfelelését a személyzeti osztályon található személyi aktákban tekintjük meg. Itt is ellenőrzik a szakmai felkészültséget, mint ellátó dolgozókat, az anyagi javak átvételére és kiadására vonatkozó szabályok és határidők ismeretét, a készletmozgás elsődleges dokumentációjának elkészítését és a raktári számviteli kártyák vezetését. A pénzügyileg felelős személyek tevékenységének és feladataik ellátásának ellenőrzését elsősorban a főkönyvelő, valamint a számviteli osztály dolgozói látják el.

A raktári létesítmények állapotának és a készletek biztonságának ellenőrzésének eredményei alapján megállapítható a raktár egészének, illetve az egyes anyagi felelősöknek a hirtelen szelektív vagy folyamatos leltározásának szükségessége. Ezt a belső kontroll és a számviteli rendszer erősségeinek és gyengeségeinek tanulmányozásával is elérjük (3. táblázat)

3. táblázat - A belső ellenőrzési és készletnyilvántartási rendszer állapotának ellenőrzésére szolgáló tesztek kérdőíve

		értékeket
I. Belső ellenőrzés
1. Van-e belső ellenőrzési szolgálat, könyvvizsgáló bizottság?	Létezik egy könyvvizsgáló bizottság és egy belső ellenőrzési szolgálat		Belső Ellenőrzési Szolgálat általános alapon
2. Van-e munkaköri leírás vagy szabályzat a belső szolgálat munkájáról? ellenőrzés			Az ellenőrző bizottságba szakemberek tartoznak
3. Elvégzik-e a termelési készletek leltározását?	Csak az év végén. Az Ellenőrző Bizottság gyakorlatilag nem végzi el.		Az ellenőrző bizottság tényleges ellenőrzést nem végez, és leltárt kell készíteni
4. Ellenőrzik-e az anyagok feladásának teljességét és időszerűségét?	Csak eredeti dokumentumok		Kockázat magas szabályozás
5. Ellenőrzik-e az elsődleges áruk és anyagok felhasználását különböző területeken?	Csak az elsődleges és a végpontok közötti dokumentumok kerülnek ellenőrzésre		Nincs tényleges ellenőrzés. Megvizsgálni.
6. Ellenőrzik-e a kiadási leltárak jogszerűségét és célszerűségét?	Csak végrehajtáskor		Ellenőrizze a többi kiadási csatornát
7. Ellenőrzik-e a belső kontrollerek a készletbecslés helyességét?			Ellenőrizze az anyag- és termelési erőforrások felmérését.
II. Számviteli rendszer
8. Megtörtént-e a készletek osztályozása azok elszámolására?			Ellenőrizze az analitikus számvitel megszervezését
9. Hivatalos szinten szerveződik-e az AC, vezetik-e a készletnyilvántartást?			Szelektíven ellenőrizze a 10, 12, 13 számlák nyilvántartásait
10. Az elszámolási és fizetési bizonylatokban az ÁFA külön sorként szerepel?			Véletlenszerűen ellenőrizze ezeket a dokumentumokat
11. Az MBP használhatatlanná váló leírási cselekményei minősülnek-e?			A használhatatlanná váló MBP leszerelésekor ellenőrizze az okmányok kitöltésének hiánytalanságát.
12. Az AC és SA adatok szisztematikusan egyeztetve vannak?			A szervezet időszakos jelentésében nincs lehetőség torzulásra

Szimbólum jelentése:

U1 - alacsony szint;

U2 - átlag alatti;

U3 - átlagos szint;

U4 - magas szint.

A tesztelés adataiból az következik, hogy a kutatási kérdések belső kontrolljának megszervezése és végrehajtása átlagos (U3) és átlag alatti (U2) szinten van. A számvitel szervezése és vezetése is megfelel a modern elvárásoknak, hiszen minden vizsgált kérdésben az átlagos (U3) szintre emelkedtek az értékek. A belső ellenőrzési értékelési program tanulmányozása után tervet dolgoznak ki (4. táblázat) és egy programot az UMP OJSC készleteinek ellenőrzésére (5. táblázat).

4. táblázat - A készletek elszámolásának ellenőrzésének általános terve.

Tervezett munkatípusok (feladatkomplexumok)	Időszak	Előadók
Az analitikus forgalom elszámolás ellenőrzése anyagi javak a raktárakban vállalkozások	Negyedévente egyszer	Sidorov A.I.
Anyagfelhasználás elszámolásának ellenőrzése értéktárgyak, hiányok leírása, veszteségek ill	Negyedévente egyszer	Rozanova G.A., Sokolova V.V.
Kis értékű és gyorsan kopó elszámolás ellenőrzése mozgó tárgyak	Negyedévente egyszer	Sidorov A.I.
Anyagok összevont elszámolásának ellenőrzése értékeket	Negyedévente egyszer	Sokolova V.V.
Anyaghasználat elemzése értékeket	2005. december	Sidorov A.I., Rozanova G.A.

A gazdaságon belüli számvitel hátránya nem a készletmozgás ellenőrzésének gyakorisága, ezért az ellenőrzés következő lépése a készletleltár.

Az UMP OJSC-nél a leltározást az Útmutató az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozóan (49. számú, 1995. június 13-i „az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó irányelvek jóváhagyásáról” szóló rendelet) szerint végzik. A leltározáshoz ennél a vállalkozásnál állandó leltári jutalék jön létre. A leltári bizottság összetételében az anyagilag felelős személyen kívül általában a vállalkozás vezetésének képviselői, valamint az érintett szakemberek és könyvelők is helyet kapnak. A leltározás során anyagilag felelős személy jelenléte kötelező.

Egyes könyvvizsgálók elkövetik azt a hibát, hogy bármilyen okból úgy döntenek, hogy felelős személy hiányában végeznek leltárt. Ha az ellenőrzés eredményeként anyaghiány állapítható meg, az anyagilag felelős ebben az esetben a leltár eredményét később megtámadhatja, és a hiány tényét nem ismeri fel. Az anyagilag felelős személy alapos távolléte esetén a könyvvizsgáló köteles a raktárt lepecsételni, és csak az anyagilag felelős személy munkába állása után folytatni a leltárt.

A leltári cikkek leltározása azok helye és anyagi felelőse szerint történik. Az ellenőrzött vállalkozásnál a leltározás 2005. szeptember 1-től szeptember 14-ig megtörtént, melynek eredményét a leltárbizottság ülése után törvényben rögzítették. A leltározás eredménye szerint hiányt és többletet a leltári bizottság nem talált. A tárgyidőszak leltári tételeinek leltárát tükröző valamennyi dokumentáció ellenőrzése megtörtént: 2005. augusztus 4-i főigazgatói rendelet, leltárjegyzékek, leltározási aktusok, leltározási bizottsági jegyzőkönyvek. A leltári listákat foltok és jelek nélkül töltöttük ki, az üres sorokat áthúztuk.

Így a leltározási dokumentáció ellenőrzése során jogsértés nem történt

A készletek átvételének és kiadásának helyes és egyértelmű megszervezése, valamint ezeknek a műveleteknek a számvitelben való megbízható tükrözése hozzájárul ahhoz, hogy az ellátó hatóságok elláthassák fő feladataikat - a készletezés biztonságát és a vállalkozás zavartalan ellátását.

Az anyagi javak átvételével, mozgatásával és kiadásával kapcsolatos üzleti tranzakciók dokumentálásának helyessége és időszerűsége feletti ellenőrzés során megtudjuk, milyen elsődleges dokumentációt alkalmaznak a vállalkozásnál. A vállalkozásnál a készletek mozgatásával kapcsolatos minden üzleti tranzakciót az Oroszországi Állami Bizottság által jóváhagyott űrlapokon készítenek. Az egyértelműség kedvéért az elsődleges bizonylatok nyomtatványait a 6. táblázat formájában állíthatja össze.

6. táblázat - Az elsődleges számviteli bizonylatok speciális formáinak munkaidő-nyilvántartása (lista).

Az Oroszországi Állami Bizottság által a vállalatnál 2005 októberére és novemberére jóváhagyott nyomtatványoknak való megfelelés elsődleges dokumentációjának lefolytatása során. szabálysértést állapítottak meg: régi típusú nyomtatványokat használnak a kis értékű és kopó tárgyak mérlegének leírására.

Az anyagok átvétele az ellenőrzött vállalkozásnál a szerződés megkötésével kezdődik. A szállított anyagok kifizetéséhez a szállítók számlákat mutatnak be a vásárlóknak, amelyekhez csatolják a szállítást igazoló dokumentumokat. A raktárban a beszállítók elszámolásait a beérkező áruk nyilvántartásában rögzítik, amely szerint ellenőrzik a készletek könyvelésének időszerűségét. A számla kitöltése után átkerülnek a raktároshoz anyagátvétel céljából. A beszállítóktól származó készletek átvételekor a raktáros ellenőrzi azok tényleges mennyiségének a szállítói bizonylatok adatainak való megfelelését. Ha nem talál eltérést, az UMP OJSC átvételi igazolást ad ki a beérkező rakomány teljes mennyiségére. Ezután az átvételi igazolásokat rögzítik a dokumentumok kézbesítési könyvében, és átadják a számviteli osztálynak. A könyvelő ellenőrzi a nyilvántartás helyességét, az átvételi okmány mennyiségét és összegét, összehasonlítva azt a számla másolatával.

Annak ellenére, hogy a könyvelést szoftvercsomag biztosítja és számítógépen vezetik, jelenleg párhuzamosan használnak kézi raktári könyvelési kártyákat, amelyek lehetővé teszik a számítógépes adatok pontosságának ellenőrzését a program sajátosságaihoz igazítása közben. vállalkozás. A készletfelvételi műveletek ellenőrzésének fő módja a szállító kísérő dokumentációjának összehasonlítása a raktár átvételi bizonylataival és a leltári kártyákon lévő nyilvántartásokkal.

Az audit során (számtani ellenőrzés, átvételi igazolás egyeztetése számlával, fuvarlevéllel és szállítási szerződéssel) a 2005. augusztus 3-án kelt OP-5 tűzoltó készülékek átvételére vonatkozó műveleteket. jogsértést nem találtak.

Ha a leltár beszállítói átvételekor eltérést állapítanak meg a kísérőokmányok adataival, úgy a raktáros anyagátvételi okiratot állít ki. Az anyagok átvételére vonatkozó jelen aktus elkészítésének időszerűségének és helyességének ellenőrzése során jogsértést nem állapítottak meg.

Az elszámoltatható személyek által beszerzett készletelemek bizonylatainak kiszállítását célzó műveleteket gondos ellenőrzésnek kell alávetni. Az UMP OJSC-nél egy végzés jóváhagyta azon személyek listáját, akik készpénzért vásárolhatnak készleteket. A vásárlás után az elszámoló előlegjelentést készít, csatolja a vásárlást igazoló dokumentumokat. Az ellenőrzés során (törvényesség, beszerzés szükségessége, kifüggesztés teljessége, felmentő ítéletek nyilvántartásának helyessége)

dokumentumok) számlavezető által vásárolt fénymásoló alkatrészeinek átvételi műveletei során kiderült, hogy annak száma nem szerepelt az előlegjelentésben, és a bejelentés benyújtásának határideje nem felelt meg az esedékességnek (3 napon belül). Egy másik előlegjelentésben pedig nem tüntették fel a számát, és feltüntették az előző előleg összegét (egyenlegét).

A készletek átvételére irányuló műveletek ellenőrzésekor ellenőrizni kell az átvételre vonatkozó meghatalmazások kiadásának jelenlegi eljárását a vállalkozásnál. Az UMP OJSC-nél ezt az anyagi osztály végzi, amely meghatalmazást készít, és azt átvételi elismervény ellenében kiadja a címzettnek. Ezen meghatalmazások kiadása a kiadott meghatalmazások nyilvántartásában szerepel, és csak az UMP OJSC-nél dolgozó személyek számára engedélyezett. A felhasznált meghatalmazást átvételi okmányok igazolják, a fel nem használtakat pedig visszaküldik az anyagruházatba. Ugyancsak az ellenőrzött vállalkozásnál betartják a meghatalmazás kiállításának határidejét (15 nap).

A készletek raktárból történő kiadásának megfelelő megszervezése fontos tényező a vállalkozás termelési és pénzügyi tevékenységének eredményessége szempontjából.

A készletek felszabadítására és értékesítésére irányuló műveletek auditálásakor ellenőrizni kell a vállalkozásnál a készletek felszabadításának és értékesítésének jelenlegi rendszerét és dokumentálási eljárását. A raktárból a készletek az előírásoknak megfelelően kerülnek kiadásra, amely alapján a raktár a felszabaduló készletekről számlát állít ki a vevőnek. A követelmények elsődleges költségbizonylatok, amelyek alapján raktári számviteli kártyákon nyilvántartást vezetnek. Ez azt mutatja, hogy mennyire fontos ellenőrizni a dokumentum helyességét és jogszerűségét. Ezenkívül az áruk és anyagok átvételéhez a vevő vállalkozásának meghatalmazására van szükség. A JSC "UMP" ellenőrzi a meghatalmazások kiadásának feltételeit, az aláírásokat és a szervezet pecsétjét. A kinyomtatott számlákat a raktáros, a főkönyvelő és a vezető írja alá. Ezután a számlához fizetési felszólítások-megbízások és banki számlák kerülnek kiállításra, amelyek az értékesítési könyvhöz szükségesek (G melléklet).

Az UMP OJSC a pénzügyi kimutatásokat az Orosz Föderáció számviteléről és számviteléről szóló rendelettel (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i 34. sz. rendeletével jóváhagyva), valamint a kitöltési eljárásról szóló utasítással összhangban készíti el. kiadja az éves pénzügyi kimutatások formáit (az 1998. október 20-án módosított), de adózási célból átadja a kormányzati szerveknek. Az Állami Adófelügyelőség és más állami szervek, amelyekre az Orosz Föderáció jogszabályai előírják a vállalkozás tevékenységének ellenőrzését, azt saját hatáskörükön belül végzik. Az ellenőrzések eredményét jelenteni kell a vállalkozásnak.

A társaság 2005. évi, az UMP OJSC vezetője és főkönyvelője által aláírt pénzügyi kimutatások vizuális (számtani, formai) ellenőrzése során jogsértést nem találtak.

A könyvvizsgálók ellenőrizték a leltári tételek tükrözésének helyességét a vállalkozás beszámolójában, i.е. a mérlegben (1. sz. nyomtatvány).

A készletmaradványok az eszközegyenlegben az I. „Befektetett eszközök” rovatban, a „Készletek” alfejezetben a 211. soron jelennek meg. A készletek és anyagok tényleges bekerülési értéken kerülnek elszámolásra. A PBU 5/01 szerint a térítés ellenében vásárolt készletek tényleges költsége a szervezet tényleges beszerzési költségeinek összege, az ÁFA és egyéb visszatérítendő adók nélkül (az Orosz Föderáció jogszabályaiban foglaltak kivételével).

A leltári tételek mérlegben való tükrözésének helyességének ellenőrzése eredményeként szabálysértést nem találtunk.

Az ellenőrzés során a könyvvizsgálók minden tevékenysége az ellenőrzés fő céljának elérését célozza - objektív vélemény kialakítását az UMP OJSC pénzügyi kimutatásainak megbízhatóságáról. Ez a vélemény a könyvvizsgálói jelentés (I. melléklet) tartalma. Következtetés

A szakdolgozatom elkészítése során az anyagtanulmányozás és a gazdasági gyakorlat elemzése alapján a számvitel megszervezését, a leltári tételek mozgását a vállalkozásnál, valamint az anyagi javak biztonságának biztosítását vettem figyelembe. Így, ha az anyagi javakat a számvitel és ellenőrzés tárgyának tekintjük, a következő következtetések vonhatók le:

1. A jól szervezett könyvelés óriási szerepet játszik a probléma megoldásában. Haladéktalanul el kell látnia a vezetőket és más érdekelteket a készletek hatékony kezeléséhez szükséges információkkal, hogy optimális feltételeket teremtsen a kiváló minőségű termékek előállításához és a készletek felkutatásához, hogy csökkentse a költségeket az ésszerű anyaghasználat szempontjából.
2. A vállalkozások tevékenységének szükséges feltétele a jól kiépített gazdasági kapcsolatok, mert biztosítják az ellátás folyamatosságát, a gyártási folyamat folytonosságát, a kiszállítás és az értékesítés időszerűségét.
3. A szintetikus és analitikus számvitel időben történő és helyes megszervezéséhez szükséges a készletek bizonyos jellemzők szerinti egyértelmű osztályozása és az elszámolási egység megválasztása.
4. Az anyagok elszámolásának megszervezésének fontos előfeltétele azok értékelése. A számviteli adatfeldolgozás hatékonyabb megszervezéséhez is fontos. A szóban forgó vállalkozásnál a könyvelés a tényleges bekerülési értéken történik.
5. Az anyagi javak elszámolása a vállalkozásnál megfelel mind a termelési anyagfelhasználás feltételeinek, mind a raktárgazdálkodás megszervezésének követelményeinek, és biztosítja a számvitel egyik fő feladatának - az anyagi javak biztonságának ellenőrzését a munka során. átvételük és tárolásuk.

Az UMP OJSC leltári cikkek biztonságának és mozgásának ellenőrzésének megfontolt kérdései során számos pozitív pont azonosítható. Először is, havonta a vezető raktáros igazolásokat állít ki az elhasználódott és eredeti árukról, ami lehetővé teszi az OMTO számára, hogy hatékonyabban koordinálja az üzem ellátását, és lehetővé teszi a termelési készletek állapotának ellenőrzését is. Az anyag- és gyártási osztály könyvelője havonta 2 alkalommal működési jelentést ad a főkönyvelőnek az állapotról

készletek, amely lehetővé teszi, hogy teljes képet kapjunk a vállalkozás raktáraiban lévő egyenlegekről, és a tényleges anyagok rendelkezésre állásának megfelelően oldalra bocsátásról számlákat állítsunk ki.

Megjegyzendő, hogy ez a vállalkozás nyilvántartja a beérkező és kimenő dokumentumokat, valamint az eladott készlettételekről egyeztetési okiratot készít.

A vállalkozás munkájában negatívumként szerepelt az elsődleges dokumentumok hibás elkészítése, a szerződésben szereplő árak és a szállító dokumentumai közötti eltérés, valamint a vállalkozás nem készít leltárt az elszámolásokról minden szállítóval és vevővel. Ebből kifolyólag folyamatosan ellenőrizni kell a szerződéses kötelezettségek teljesítését, erősíteni kell az elszámoltatható személyeken keresztül beérkezett leltári tételek feletti ellenőrzést, valamint növelni kell az ellenőrzés szerepét a könyvelési leltári tételek elsődleges bizonylatainak elkészítésében. .

A készletek állapota és ésszerű felhasználása feletti ellenőrzés erősödése jelentős hatással van a vállalkozás jövedelmezőségére és pénzügyi helyzetére.

A termelési tartalékok felhasználásának hatékonyságának növelésének fő iránya az erőforrás-takarékos, hulladékszegény és hulladékmentes technológiák bevezetése.

A készletek ésszerű felhasználása a hulladékgyűjtés és -felhasználás teljességétől, ésszerű megítélésétől is függ.

Az anyagbiztonság szempontjából nagy jelentőséggel bír a műszakilag felszerelt raktárak elérhetősége korszerű mérőműszerekkel és eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a raktári műveletek és a raktári könyvelés gépesítését, automatizálását.

Az anyagi erőforrások felhasználásának hatékonyságának növelésének fontos feltétele a személyes és kollektív felelősségvállalás erősítése, valamint a dolgozók és vezetők anyagi érdeke ezen erőforrások ésszerű felhasználásában.

A vállalkozásoknak szükségszerűen törekedniük kell az anyagkészletek normáinak betartására, mivel ezek többlete a forgótőke forgalmának lassulásához, a termelési folyamat megzavarásához vezet.

A tárgyi erőforrások elszámolásának javítása érdekében szükséges az alkalmazott bizonylatok, számviteli nyilvántartások folyamatos fejlesztése, pl. a halmozó dokumentumok (limit-fence kártyák, kimutatások stb.) szélesebb körben történő felhasználása, valamint a számviteli és számítási munka automatizálási szintjének növelése. Most különösen fontos, hogy olyan számítógépek legyenek, amelyek lehetővé teszik a könyvelők számára automatizált munkaállomások létrehozását.

Ezeket az eredményeket a meglévő jogalkotási aktusok, szabályozási dokumentumok tanulmányozása és elemzése, valamint a gazdasági gyakorlat ezen alapján történő összehasonlítása és elemzése eredményeként kaptuk az UMP OJSC példáján.