Az üzletben a vásárlókkal való elszámolás megszervezése az áruk értékesítésének módjától függ. Önkiszolgáló üzletben a fizetés az eladótér kijáratánál felszerelt pénztárgépeken keresztül történik. A pénztáros ellenőrzi a kiválasztott árut és nyugtát nyomtat (utólagos fizetés). A hagyományos értékesítési módot alkalmazó üzletben a vásárlók felé történő fizetés külön telepített pénztárgépeken történik. A fizetést a pénztárosok-kezelők végzik ( előtörlesztés) A legtöbb üzletben a pénztárgépeket a pultokra szerelik fel, ebben az esetben a fizetést a pénztárosok végzik ( egyszeri fizetés).

Az ügyfelek részére történő fizetés az előírt módon történik:

Elvégzik az összegek gépbe beviteli műveleteit

Egy vásárló teljes vásárlási összege kerül meghatározásra

A vevő vásárlási összege és a kapott pénzösszeg egyértelműen feltüntetésre kerül

A pénzt a vevő szem előtt tartva helyezik el

Az esedékes váltó összege egyértelműen fel van tüntetve, és a csekkel együtt kerül kibocsátásra a vevőnek (a papíralapú számlákat és az aprópénzt együtt adják ki, elkerülve a csekk kiállítása és az átváltás közötti időeltolódást)

A vevővel való elszámolást követően a pénz a pénztárfiókba kerül.

Áramszünet esetén a vásárolt áruk pénztárgép használata nélkül történő fizetése csak akkor lehetséges, ha az ügyfeleknek speciális csekket állítanak ki, amelyek szigorú bejelentési formák. Formájukat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyta jóvá.

A műszak során a pénztáros különféle helyzetekkel találkozhat: hibák az adatok bevitele és a nyugták nyomtatása során; a vezérlőszalag eltörése (vége); csekkek visszaküldése a pénztárosnak; áruk visszaküldése az üzletbe; egy csekk kimenete nem egyértelmű lenyomatokkal; az autó hirtelen leállása stb. A pénztárosnak önállóan vagy az ügyintéző közreműködésével kell döntést hoznia. A pénztáros-kezelő hibája és a csekk műszak közbeni beváltásának lehetetlensége esetén a fel nem használt csekk a műszak végén aktiválódik.

Az áruk vásárlásáról szóló bizonylatok csak azon a napon érvényesek, amikor azokat a vevőnek kiállítják. A pénztáros az ügyfelek által visszaküldött csekkekre csak a kiállítás napján és a vezető aláírása esetén tud pénzt kiállítani, és csak az ezen a pénztárban kiállított csekkre. A visszaküldött csekkek esetében „A fel nem használt pénztárbizonylatok (beleértve a hibásan lyukasztott pénztárbizonylatokat is) a vevő általi pénzvisszatérítési törvényt kell elkészíteni”. A pénztáros a fel nem használt csekkeket törli, egy papírra ragasztja és a nyugtával együtt benyújtja a könyvelésnek. Az ügyfelek által visszaküldött és fel nem használt csekkekért befizetett összegeket a pénztáros-kezelő könyvben rögzítik, a műszak alatti bevétel összegét a cselekmény végösszegével csökkentik.

A munkanap lejártát és a bevétel lezárását követően az üzemi pénztárnál a pénz visszakerül a vállalkozás főpénztárából. Ehhez a vevőnek nyilatkozatot kell írnia az igazgatónak, amelyben meg kell jelölnie a visszaküldés okát. Az igazgató dönt a pénzeszközök vevőnek történő visszaküldésének lehetőségéről, kérelmet küld a számviteli osztálynak, ahol készpénzes utalványt állítanak ki. Ezen dokumentum alapján a főpénztár pénztárosa kiállítja a megadott összeget.

Ha a vevővel vita alakul ki a neki teljesített fizetés helyességével kapcsolatban, a gépen végzett munkát fel kell függeszteni, és fel kell hívni az adminisztrátort. Az ügyintéző a pénztáros és a vevő jelenlétében leolvasást vesz a pénztárgép pultjairól ("X-jelentést" nyomtat), és a jegyzőkönyvbe beérkezett bevételi adatokat összehasonlítja a pénztárgépben lévő készpénzzel. A leolvasások eredményei alapján „A pénztárgépben lévő készpénz ellenőrzéséről szóló törvény” készül.

Meghibásodás esetén a pénztáros köteles:

Kapcsolja ki a pénztárgépet, hívjon adminisztrációs képviselőt, állapítsa meg a hiba jellegét

A csekk adatainak nem egyértelmű kinyomtatása, a csekk kilépésének hiánya vagy az ellenőrző szalag törése esetén az adminisztráció képviselőjével közösen ellenőrizze a csekk lenyomatait az ellenőrző szalagon, írja alá a csekket (ha a csekk megtörtént nem jön ki, akkor nullát fog kapni), a hátoldalon feltüntetve a helyes összeget. Ha az ellenőrző szalag eltörik (vége van), újra kell tölteni, és a szalag végeit le kell vágni. A vezérlőszalag megszakadási helyeit ugyanúgy rögzítjük, mint a műszak elején és végén, de a szünet időpontjának feltüntetésével. A pénztárosnak tilos az ellenőrző szalag nélkül dolgozni, vagy leragasztani olyan helyen, ahol az eltört.

Ha a további munkavégzés a gép meghibásodása miatt nem lehetséges, a pénztáros az adminisztráció képviselőjével együtt a munkavégzést a műszak végével megegyező módon, megjegyzéssel a pénztárgépen rögzíti. pénztáros-kezelői könyv. Ha a meghibásodást a pénztáros nem tudja megszüntetni, az adminisztráció szerelőt hív a központi szervizről

A gép hirtelen leállása a pénztáros tevékenységének következő hibái miatt lehetséges: a billentyűk kétszeri megnyomása, a gép memóriája megtelik egy cikk árának megadásakor, az adatbeviteli sorrend megsértése, a befizetés összege a vevő készpénze kevesebb, mint a vásárlás költsége stb. Ilyen esetekben meg kell nyomni a „Reset” gombot, és a gép zárolva lesz. Ha ez a művelet nem hozza ki a gépet a zárolt állapotból, ellenőriznie kell, hogy az elindított művelet befejeződött-e. Ha a gép nem tért vissza működőképes állapotba, a munkát fel kell függeszteni, fel kell hívni az adminisztrátort, befejezni a munkát, szerelőt kell hívni.

Helyeslem
pénzügyminiszter-helyettes
Orosz Föderáció
P.V. CHERNOMORD
1993. augusztus 30. N 104

MINTASZABÁLYOK
KÉSZPÉNZIRÁNYÍTÓ GÉPEK MŰKÖDTETÉSE A MEGVALÓSÍTÁS SORÁN
KÉSZPÉNZSZÁMÍTÁSOK A LAKOSSÁGGAL

Az Orosz Föderáció „A pénztárgépek használatáról a lakossági készpénzes elszámolások során” N 5215-1. sz. 06.18.93-i törvényével összhangban az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma a következő általános szabályokat állapítja meg a pénztárgépek a lakossággal való készpénzes elszámolások során.

I. Általános rendelkezések

A vevők (ügyfelek) felé történő készpénzes fizetések során kétféle pénztárgépet használnak: elektromechanikus pénztárgépeket és elektronikus vezérlő- és rögzítőgépeket (ECRM). A pénztárgép számláló, összesítő, számítástechnikai és csekknyomtató készülék.

Vállalkozások csak olyan típusú pénztárgépeket üzemeltethetnek, amelyek sorozatmintáját az előírt módon tesztelték és bevitték az állami nyilvántartásba.

A pénztárgépek üzembe helyezését, karbantartását, javítását és leszerelését gyártóüzemeknek vagy erre szakosodott vállalkozásoknak, műszaki központoknak kell elvégezniük, amelyek az ilyen típusú tevékenységhez megfelelő jogokkal rendelkeznek.

A lakossági készpénzes elszámolásokhoz használt pénztárgépeket a vállalkozás telephelye szerinti adóhatóságnál kell bejelenteni.

A pénztárgépek használatára vonatkozó szabályok betartásának és a készpénzbevételek elszámolásának hiánytalanságának ellenőrzését a vállalkozásoknál az adószolgálatok végzik.

II. Működési szabályok

2.1. A pénztárgép üzemeltetésére az a személy jogosult, aki a pénztárgép üzemeltetésének szabályait a műszaki minimum mértékéig elsajátította és a jelen „Mintaszabályzatot” tanulmányozta. A munkába bocsátott személyekkel anyagi felelősségről szóló megállapodást kötnek.

2.2. Minden pénztárgépnek saját sorozatszáma van (az adattáblán), amelyet fel kell tüntetni a géppel kapcsolatos minden dokumentumban (pénztárbizonylat, bejelentőlap, útlevél, pénztáros-kezelői könyv stb.), valamint az azt tükröző dokumentumokban. a pénztárgép áthelyezése (javításra küldése, átadása másik céghez stb.).

2.3. A pénztárgépnek rendelkeznie kell egy meghatározott formájú útlevéllel, amelybe be kell írni a gép üzembe helyezésére, a közepes és nagyobb javításokra vonatkozó információkat. Az útlevél tartalmazza a klisé adatait, feltüntetve a vállalkozás nevét és a pénztárgép számát.

2.4. Az összegző pénzmérők leolvasásának nullára átvitele (törlés) új gép üzembe helyezésekor és leltározáskor, illetve szükség esetén műhelyi pénzmérők javítása esetén csak az ellenőrző szervezettel egyetértésben történhet. képviselőjének kötelező részvételével. Az ellenőrző szervezet az Orosz Föderáció Állami Adószolgálatának szerveire utal.

2.5. Az összegző pénzmérők leolvasásának lefordítását, a mérőórák nullára helyezés előtti és utáni ellenőrzését a 26. számú nyomtatványon (1. sz. melléklet) két példányban készült aktus formalizálja, amelyek közül az egyik, mint ellenőrző átkerül a kontrolling szervezet számviteli osztályára, a második pedig az adott vállalkozásban (üzlet, kávézó, stb.) marad.

2.6. A gép másik vállalkozásba vagy műhelybe történő átadása javításra és visszaszállításra fuvarlevéllel történik, és a 27. számú nyomtatványon (2. sz. melléklet) okirattal dokumentálják, amely rögzíti a szakasz- és ellenőrző számlálók (nyilvántartások) leolvasását. ). A számlát és az okiratot legkésőbb másnap benyújtják a vállalkozás számviteli osztályához. Ennek megfelelő megjegyzése a „Pénztári-Üzemeltetői Könyvben” található a napi bejegyzés végén. Az autóval együtt az útlevelét is megadják, amiben a megfelelő bejegyzés szerepel.

2.7. Közvetlenül a vállalkozásoknál történő pénztárórák javítása esetén a 27-es számú nyomtatványon is jegyzőkönyv készül, amely rögzíti a pénztár- és ellenőrző mérőórák javítás előtti és utáni leolvasását.

2.8. Üzembe helyezés előtt a tartalék gépeket a korrózió elleni védelem érdekében jól megkenve, polcokon vagy állványokon letakarva tárolják. A helyiség klimatikus paramétereinek meg kell felelniük a használati utasításban megadottaknak.

III. Pénztárgépek üzembe helyezése

3.1. Az új gépek üzembe helyezését az ilyen típusú gépekre garanciát, karbantartást és javítást biztosító szervezet szerelője végzi. Elektronikus vezérlő- és felvevőgépek, pénztárterminálok üzembe helyezésekor elektronikai programozó jelenléte szükséges. Az ilyen típusú gépek karbantartására, javítására jogosult szerelőnek (programozónak) igazolással kell rendelkeznie és azt a vállalkozás, intézmény vezetősége előtt bemutatnia.

3.1.1. A gépek üzembe helyezésekor a pénztárosoknak anyagilag felelős személyként kell jelen lenniük.

3.2. A pénztárgép-javító szerelő (szükség esetén elektronikai programozó) ellenőrzi a működőképességet, teszteli a pénztárgép működését és formalizálja az üzembe helyezést, kitöltve a gyári útlevélben szereplő összes adatot.

A szerelő köteles a gépet a vállalkozás nevével és a számítási egység számával ellátott cégtábla felszerelése után lezárni vagy a gépprogramba beírni.

3.3. A pénztárgépek üzembe helyezése előtt a zárat le kell zárni, és a kulcsot (kivéve a szekciós pénztárgépek nullára állítási kulcsait) a vállalkozás igazgatója köteles megőrizni. A pénztárgépek nullára történő átviteléhez szükséges kulcsokat a vállalkozás igazgatója (vezetője) átadja az ellenőrző szervezetnek - az adófelügyelőségnek, ahol azokat széfekben tárolják, és e szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének írásbeli utasítására adják ki ellenőrzés lefolytatására jogosult szakember.

3.4. A pénztárgéphez az adminisztráció a 24. számú nyomtatványon „Pénztári-Üzemeltetői Könyvet” készít (3. sz. melléklet), amelyet be kell fűzni, számozni és az adóellenőr, az igazgató és a fő (fő)könyvelő aláírásával ellátni. vállalkozás. A „Pénztári-Üzemeltetői Könyv” azonban nem helyettesíti a pénztári jelentést (25. sz. nyomtatvány).

3.5. A pénztárgépek bolti polcra történő felszerelésekor, illetve pincéri munkához a „Pénztári-Üzemeltetői Könyvet” N 24-a rövidített formában vezetjük (4. sz. melléklet).

3.6. Minden géphez közös főkönyvet lehet vezetni. Ebben az esetben az összes pénztárgép számozási sorrendjében (NN 1, 2, 3, stb.) kell a bejegyzéseket megtenni, a számlálóban feltüntetve - a pénztárgép gyári számát, az inaktív pénztárgépek számlálóinak mutatóit a naponta megismételve, az inaktivitás okainak megjelölésével (raktáron, javítás alatt stb.), és a vállalati adminisztráció képviselőjének aláírásával igazolják.

A könyv minden bejegyzése időrendben, tintával, foltok nélkül készült. A könyv javításakor azokat a pénztáros - pénztáros, igazgató (vezető) és fő (vezető) könyvelő - aláírásával kell megtárgyalni és hitelesíteni.

3.7. A pénztárgép útlevelét, a „Pénztár - kezelő könyvét”, az aktusokat és egyéb dokumentumokat a vállalkozás igazgatója (vezetője), helyettese vagy fő (vezető) könyvelője őrzi.

3.8. A pénztárgép üzemeltetése előtt:

a pénztáros a vállalkozás igazgatójától (vezetőjétől), a helyettesétől vagy a vezető (vezető) pénztárostól megkap mindent, ami a munkához szükséges (pénztár kulcsok, pénztárgép meghajtó és pénztárgép kulcsok, pénzváltó érmék, ill. bankjegyek az ügyfelekkel való elszámoláshoz szükséges mennyiségben, a festőgép üzemeltetéséhez és szervizeléséhez szükséges tartozékok).

3.8.1. A vállalkozás igazgatója (vezetője) vagy helyettese, az ügyeletes ügyintéző köteles:

Nyissa ki a gép meghajtójának és számlálóinak zárját, és a pénztárossal együtt mérje le a szekció- és ellenőrző számlálókat (jelentési lapot) és hasonlítsa össze azokat az előző napi „Pénztári-kezelői könyvben” rögzített adatokkal. ;

Győződjön meg arról, hogy az olvasmányok megegyeznek, és munkakezdéskor írják be az aktuális nap könyvébe, és igazolják aláírásukkal;

Készítse el a vezérlőszalag elejét, feltüntetve rajta a gép típusát és sorozatszámát, a munkakezdés dátumát és időpontját, a szelvény- és vezérlőszámlálók (regiszterek) leolvasását, a vezérlőszalagon lévő adatokat aláírásokkal igazolja. és zárja le a pénztári számláló leolvasási zárját;

Adjon kulcsokat a pénztárosoknak (vezérlők - pénztárosok, eladók, pincérek) a gép meghajtó zárjához;

Tájékoztassa a pénztárost a csekkhamisítás megelőzésére szolgáló intézkedésekről (csekkek titkosítása, a felhasznált csekkszalag bizonyos színe, maximális csekk összege stb.);

A pénztárosnak a pénztárban lévő készpénzmaradvány összegén belül a vevőkkel való elszámoláshoz szükséges mennyiségben aprópénzes érméket és bankjegyeket, valamint az ilyen típusú gépekhez biztosított megfelelő méretű nyugtaszalagokat, tintaszalagot és egyéb fogyóeszközöket a pénztáros rendelkezésére bocsátani;

Utasítsa a pénztárost (ellenőr - pénztáros, eladó, pincér stb.) a munka megkezdésére, ügyelve arra, hogy a gép jó állapotban van, és a munkahely készen áll a munkakezdésre.

3.8.2. A pénztáros (ellenőrző - pénztáros, eladó, pincér stb.) köteles:

Ellenőrizze a blokkoló eszközök szervizelhetőségét, töltse fel a nyugtát és az ellenőrző szalagot, állítsa be a dátumot az aktuális dátumra, állítsa a számlálót nullára;

Kapcsolja be a gépet az elektromos hálózatra, és nulla ellenőrzéssel ellenőrizze annak működését az elektromos hajtásról;

Nyomtasson ki két vagy három csekket az összeg (nulla) feltüntetése nélkül, hogy ellenőrizze a nyugta és ellenőrző szalagok adatainak tisztaságát, valamint a dátum és a számláló helyes felszerelését;

A nulla csekket a nap végén csatolni kell a készpénzjelentéshez;

Törölje le a burkolatot száraz ruhával, és helyezzen el egy táblát az Ön nevével a vevő (ügyfél) oldalára;

Helyezze el a munkához szükséges eszközöket (mikro számológép).

IV. Pénztári munka műszak alatt

4.1. A pénztáros-üzemeltető vagy más anyagilag felelős személy (ellenőr-pénztáros, pincér, eladó, pultos, rendelésfelvevő stb.) köteles:

Gondoskodjon a gép gondos gondozásáról és gondos kezeléséről, tartsa tisztán és rendben;

Végezze el az összegek bevitelére vonatkozó műveleteket az ilyen típusú pénztárgépek kezelési utasításai szerint;

Egy vásárló (ügyfél) esetében a pénztárgép mutatója alapján, vagy számlálókészülékekkel határozza meg a vásárlás, szolgáltatás teljes összegét, és mondja el a vevőnek (ügyfélnek);

Pénzt fogadni a vevőktől (ügyfelektől) a nyújtott árukért vagy szolgáltatásokért a vevőnek (ügyfélnek) nevezett összeg szerint, a nyújtott szolgáltatások árlistájában, az eladott áruk árjegyzékében, az étlapon feltüntetett közétkeztetésben, vagy árcédulákat a következő sorrendben:

a) egyértelműen jelezze a kapott pénzösszeget, és ezt a pénzt külön tegye a vevő (ügyfél) elé;

b) nyugtát nyomtatni - pénztárgéppel történő fizetéskor;

c) nevezze meg az esedékes aprópénz összegét, és adja át a vevőnek (ügyfélnek) a csekkel együtt (egyidejűleg adják ki a papír bankjegyeket és az aprópénzt).

4.2. A pénztárgépek áruvásárlási csekkjei csak azon a napon érvényesek, amikor azokat a vevő (ügyfél) részére kiállítják. A pénztáros-kezelő a vásárlók (ügyfelek) által visszaküldött csekkekre csak akkor tud pénzt kiadni, ha a csekken az igazgató (ügyvezető) vagy helyettese aláírása szerepel, és csak az ezen a pénztárban kiállított csekken.

4.3. Pénztáros-kezelői hiba esetén:

Ha az összeget megadja, és a csekk beváltása nem lehetséges a műszak alatt, a fel nem használt csekk a műszak végén aktiválódik;

A vevő (ügyfél) pénzváltójának kiadásakor, ha vita merül fel, a vevőnek joga van követelni az adminisztrációtól a pénztárgép eltávolítását;

Készítse el és hajtsa végre a vállalkozás adminisztrációjával együtt az N 54-es formanyomtatványon (5. sz. melléklet) a vevőknek (ügyfeleknek) a fel nem használt pénztárbizonylatok pénzének visszaküldéséről szóló okiratot, törölje le, ragassza fel egy papírlapra. és az aktussal együtt benyújtja azokat a számviteli osztálynak (ahol a szöveges dokumentumokban tárolják erre az időpontra);

Rögzítse a „Pénztári-Üzemeltetői Könyvben” a vásárlók (ügyfelek) által visszaküldött csekkek után kifizetett összegeket és az adott napon kinyomtatott nulla csekkek számát;

A pénztáros-kezelőnek nincs joga: a pénztárgépet az adminisztráció engedélye nélkül eltávolítani;

Ne adjon ki pénztárbizonylatot a vevőnek (ügyfélnek).

4.4. Ha az eladó vagy rendelés átvevő munkahelyén pénztárgépet szerelnek fel, akkor pénztáros-kezelői feladatokat kell ellátni.

4.5. A pénztárosnak joga van:

A műszak során az igazgató (igazgató-helyettes) utasítására módosítsa a kódot, alkalmazzon bélyegeket és lenyomatokat „visszafizetett”, „számla”, „ellenőrzés” stb.;

Nyomtatványok fogadása a pénztárgépből;

A programozóval (kezelővel) együtt változtassa meg a kódot a pénztárgépben.

4.6. Meghibásodás esetén a pénztáros köteles:

Kapcsolja ki a pénztárgépet;

Hívjon adminisztrációs képviselőt a kabinba telepített riasztórendszer segítségével;

Az adminisztráció képviselőjével együtt határozza meg a hiba jellegét;

A csekk adatainak nem egyértelmű nyomtatása, a csekk kiállításának hiánya vagy az ellenőrző szalag törése esetén az adminisztráció képviselőivel együtt ellenőrizze a csekk lenyomatait az ellenőrző szalagon, írja alá a csekket (ha nem jöjjön ki, vegyen helyette egy nullát), a hátoldalon feltüntetve a helyes összeget (rubel szavakkal, kopejkák számokkal), és miután ellenőrizte a számozási hézagok hiányát, írja alá, ahol az ellenőrző szalag elszakad;

Ha a további munkavégzés a pénztárgép meghibásodása miatt nem lehetséges, a pénztáros az adminisztráció képviselőjével együtt a munkavégzés befejezését ezen a pénztárgépen ugyanúgy, mint a műszak végén, megjegyzéssel rögzíti. ennek a pénztárgépnek a „Pénztári-Üzemeltetői Könyvében” a munka befejezésének időpontját és okát.

Ha a pénztáros a meghibásodást nem tudja elhárítani, az adminisztráció műszaki szakembert (szerelő, programozó, elektronikai szakember, vezérlőrendszer-, kommunikációs szakember) hív ki, megfelelő bejegyzést készítve a műszaki szakember hívásáról szóló naplóba, és rögzíti az elvégzett munkát (Sz. melléklet). 6, 30. számú nyomtatvány).

4.7. A pénztárosnak tilos:

Ellenőrző szalag vagy ragasztó nélkül dolgozzon olyan helyeken, ahol szünet van;

A pénztárgép helyiségébe illetéktelenek beengedése a pénztárgéphez, kivéve a vállalkozás igazgatóját (vezetőjét), helyettesét, könyvelőjét, ügyeleti ügyintézőjét és engedélyével a pénztárgép ellenőrzését végző műszaki szakembert vagy felügyelőt;

A pénztárgép elhagyása az adminisztráció értesítése és a pénztárgép kikapcsolása, a pénztárgép vagy a pénztárgép lezárása nélkül. Ha el kell hagyni a pénztárgépet, minden kulcsot (a fülkéhez, a pénztárgéphez és a pénztárfiókhoz való munkakulcsot) a pénztárosnál kell megőrizni;

Önállóan módosítani kell a pénztárgép működési programját (amelyhez az utóbbit védeni kell az illetéktelen hozzáféréstől);

Személyi pénz nem lehet a pénztárban és nem pénztárgépen keresztül elszámolt pénz (kivéve a munkakezdés előtt kiadott pénzeket).

V. Az ügyfelekkel történő készpénz nélküli fizetés jellemzői

5.1. Számítás a Sberbank intézmények elszámolási ellenőrzésén keresztül.

Az elszámolási csekk sorozattal és számmal rendelkezik, és szabványos nyomtatvány. Jelzi a csekk kiállításának összegét (számokkal és szavakkal), a csekk tulajdonosának vezeték-, kereszt- és családnevét, a csekket kibocsátó bankintézet adatait, valamint a csekk érvényességi idejét. . Az elszámolási csekket a bankintézet alkalmazottainak aláírása és a kiállítás dátumát feltüntető hivatalos pecsét igazolja.

A pénztáros az áru befizetésénél elszámoló csekk bemutatásakor ellenőrzi, hogy a csekk nyomtatvány megfelel-e a kialakított sablonnak, nincs-e törlés, javítás a csekk szövegében és összegében, a csekk számjegyei megfelelnek-e a csekkre írt összegnek. a csekket, a csekk érvényességi idejét, a hatósági pecsét átlátszó bélyegzőjének meglétét és a bankintézet alkalmazottainak aláírását, amely után útlevéllel vagy azt helyettesítő okmánnyal igazolja a csekk tulajdonosának személyazonosságát. útlevél.

A kereskedő vállalkozás anyagi felelősséggel tartozik az „Elszámolási csekk használatára vonatkozó utasítások” előírásainak megsértésével kitöltött elszámolási csekk átvételéért és kifizetéséért.

A pénztáros az elszámolási bizonylat ellenőrzése és az áru kifizetéseként történő elfogadása után bélyegzőt helyez a hátoldalára „Csekk elfogadva az áru ellenértékeként” szöveggel, amelyen feltünteti az üzlet számát és nevét, valamint a csekk átvételének dátumát. , aláírja a bélyegzőt, valamint a vevő által bemutatott útlevélről vagy az azt helyettesítő okmányról külön nyilatkozatban rögzíti az adatokat. Ezután a csekken feltüntetett összeget a pénztárgépen keresztül a második szakaszba (jelszó) lyukasztja, amelyen keresztül csak készpénz nélküli fizetés történik, és készpénzfelvételt állít ki.

Az áruk ellenértékeként elfogadott fizetési csekket (ez vonatkozik a csekkfüzetekre is) az üzlet a készpénzbevétellel együtt a bank beszedőjén keresztül adja át a bank szolgáltató intézményének.

5.2. Fizetés csekkkönyvekkel.

Csekkfüzetet állítanak ki tetszőleges összegről a betétes bankszámláján lévő rendelkezésre álló pénzeszközök keretein belül.

A csekkfüzet személyes dokumentum. Jelzi a tulajdonos vezeték-, kereszt- és családnevét, a könyvet kibocsátó bankfiók számát, a könyvben található csekkek számát, sorozatukat és saját számukat. Fel kell tüntetni a csekkfüzet kiállításának alapjául szolgáló számlaszámot és a kiállítás összegét is. A könyv dátumát és érvényességi idejét a bankintézet alkalmazottainak aláírása és az intézmény pecsétje igazolja. A csekkfüzet meghatározott, meghosszabbítható érvényességi idővel rendelkezik, melyről megfelelő bejegyzés készül, amit a bankintézet alkalmazottja aláírásával és pecséttel igazol.

Minden csekk tartalmazza a sorozatszámot, sorozatszámot és saját csekkszámát, a hátoldalon pedig a bankszámot, annak helyét, betétszámla számát és a bankintézethez kapcsolódó egyéb adatokat. Minden csekken van egy ellenlap, amelyen ugyanaz a szám szerepel a könyvben.

Áruvásárláskor a csekkfüzet tulajdonosa kitölti a csekket és annak ellenlapját. A kitöltött csekket, amely nem különül el a csekkfüzettől, az útlevéllel együtt bemutatják a pénztárosnak az áru kifizetéseként.

A pénztáros a csekk elfogadásakor a csekkfüzet tulajdonosának személyazonosságát ellenőrzi és a csekk hátoldalán található megfelelő bejegyzéssel ellenőrzi az adatokat és ezt az aláírást aláírásával hitelesíti. Ellenőrzi a csekkfüzet érvényességi idejét, valamint a kitöltés helyességét a csekkekkel végzett munka során leírtaknak megfelelően.

A pénztáros a helyesen kitöltött csekket az áru ellenértékeként, a csekkfüzettől elkülönítve fogadja el. A csekk hátoldalára jelölést tesz (az üzlet bélyegzőjének lenyomatát helyezi), feltüntetve a kézhezvétel dátumát (hónap szavakkal), és aláírja. A bevétel banki kézbesítésre történő előkészítésekor az átadó lap és a készpénzbevételt tartalmazó összegről szóló számla hátoldalán a „Bemutatott csekkek listája” oszlopban tüntesse fel a csekkek számát és sorozatát, a számlaszámot, ill. a fiókok nevét, az egyes csekk összegét és az összes csekk teljes összegét.

5.3. Fizetés hitelkártyával.

A hitelkártya egy mágnescsíkkal ellátott műanyag téglalap, amely tartalmazza az áruk fizetéséhez szükséges adatokat.

Termék vásárlásakor a pénztárgép nyílásába a bankhoz csatlakoztatott rendszerpénztári terminált helyezzük, a kommunikációs csatornán közli a bankkártya tulajdonosának számlaszámát, igazolja fizetőképességét és parancsot ad a megadott összeg megterhelésére. (a vásárlás vagy szolgáltatás költsége) a számláról. Ezt követően a kártya visszakerül a tulajdonoshoz. Amikor beír egy hitelkártyát a gépbe, egy személyi kód kerül beírásra, amelyet csak a tulajdonos tud.

VI. Befejező munka a pénztárgépen

6.1. Az üzlet bezárásakor vagy a készpénzbeszedő megérkezésekor, ha a tervek szerint az üzlet bezárása előtt érkezik, a pénztáros köteles:

Készítsen pénztárbizonylatokat és egyéb fizetési dokumentumokat;

Készítsen pénztári jelentést, és a bevételt a bevételi utalványon szereplő pénztárjelentéssel együtt nyújtsa be a vezető (fő)pénztárosnak (egy-két pénztáros kisvállalkozásoknál a pénztáros közvetlenül a bank beszedőjének adja át a pénzt).

Az adminisztráció képviselője a pénztáros jelenlétében leolvassa a szelvény- és ellenőrző számlálókat (regisztereket), kinyomtatja, vagy eltávolítja a pénztárgépről a napközben használt ellenőrző szalagot. Az adminisztrációs képviselő aláírja az ellenőrző szalag (nyomat) végét, feltüntetve rajta a gép típusát és számát, a szakasz- és ellenőrző számlálók (nyilvántartások) leolvasását, a napi bevételt, a munkavégzés dátumát és időpontját.

A munkanap végén tett tanúvallomások bekerülnek a „Pénztári-kezelői könyvbe”.

A szelvényszámlálók (nyilvántartások) elején és végén leolvasott adatok alapján kerül megállapításra a bevétel összege. A bevétel összegének meg kell egyeznie a készpénzösszesítő számlálók és az ellenőrző szalag leolvasásával. Egyeznie kell a pénztáros-kezelő által a vezető pénztárosnak átadott és a pénztárgép végátvételével a gyűjtőzsákba helyezett összeggel.

A számlálók (nyilvántartások) leolvasása vagy kinyomtatása, a bevétel tényleges összegének megállapítása és ellenőrzése után a „Pénztári-Üzemeltetői Könyvbe” bejegyzés kerül, amelyet a pénztáros és az adminisztrációs képviselő aláír.

6.2. Eltérés esetén a bevétel tényleges összegét az ellenőrző szalagra nyomtatott összegek összeadásával határozzuk meg. Ha az ellenőrző szalagon szereplő összegek összeadásának eredménye és a számlálók (nyilvántartások) által megállapított bevétel között eltérés mutatkozik, az adminisztrációs képviselőnek és a pénztárosnak kell kiderítenie az eltérések okát.

Az azonosított hiányokat vagy többleteket a „Pénztári-Üzemeltetői Könyv” megfelelő rovataiba kell beírni.

Az ellenőrzés eredménye alapján a vállalkozás adminisztrációjának – pénzhiány esetén – intézkednie kell annak a vétkes személyektől az előírt módon történő behajtásáról, és pénztöbblet esetén be kell vezetnie könyvelést, és a gazdasági tevékenységek eredményeihez rendeli.

6.3. A pénztárbizonylatok nyilvántartásának befejezése után a pénztáros a következőket hajtja végre:

A gép karbantartása a javítások között és felkészíti a következő napra az ilyen típusú pénztárgépek használati útmutatójában foglaltak szerint.

A pénztárgépeken dolgozó pénztárosokat (ellenőrök - pénztárosok, eladók, pincérek stb.) az alábbi tartozékokkal kell ellátni az ellátásuk érdekében:

Kefék a csekknyomtató mechanizmus betűtípusainak tisztításához;

Ecsetek a csekknyomó mechanizmus párnáinak és görgőinek festéséhez;

Csipesz leragadt nyugtaszalagok eltávolításához;

Formaldehid vagy más eszköz a pénztárgépek pénztárgépeinek időszakos fertőtlenítésére;

Megfelelő kulcsok a pénztárgépekhez.

A technikai lefutások elszámolásához szükséges kulcsot a vezető pénztárosnál kell megőrizni.

A karbantartás elvégzése után a pénztáros:

A pénztárgépet fedéllel zárja le, miután előzőleg leválasztotta az áramellátásról;

A pénztárgép vagy pénztárgép kulcsait átvételi elismervény ellenében megőrzésre átadja a vállalkozás igazgatójának (vezetőjének), ügyeletnek vagy vezető (fő)pénztárosnak.

A vezető (fő)pénztáros az összes szükséges irat kézhezvétele után a 25. számú nyomtatványon (7. sz. melléklet) összesítő jelentést készít a tárgynapról.

Az összesítő jelentést az aktusokkal, bizonylatokkal és kiadási megbízásokkal együtt a következő műszak kezdete előtt átadják a számviteli osztálynak.

6.4. A felhasznált pénztárbizonylatokat és az eladási bizonylatok másolatait a pénzügyileg felelős személyek a rajtuk lévő áru értékesítésétől és az értékesítési jelentés könyvelési osztály általi ellenőrzésétől számított legalább 10 napig megőrzik.

A használt ellenőrző szalagokat csomagolva vagy lezárt formában a vállalkozás könyvelési osztályán az utolsó leltározás eredményének elvégzését és aláírását követő 15 napig, hiány esetén az ügy elbírálásának végéig tárolják. .

A számítógép memóriájában lévő adatok az elektromechanikus pénztárgépeknél a fentieknél nem rövidebb időn belül (3 év) megsemmisülnek.

A vállalkozások igazgatói (vezetői) és tulajdonosai felelősek a pénztárbizonylatok, az értékesítési bizonylatok másolatainak, az ellenőrző szalagok tárolásáért és a gépmemória információinak meghatározott ideig történő megőrzéséért.

A megállapított tárolási idő lejárta után a használt pénztárbizonylatokat, az értékesítési bizonylatok másolatait, az ellenőrző szalagokat, a nyomatokat a másodlagos nyersanyagok beszerzésére szolgáló szervezeteknek a leírásuk (megsemmisítésük) aktusa szerint átadják.

VII. A szolgáltató szervezetek és a szerelők feladatai
(üzemeltető) javításra és karbantartásra
pénztárgépek

A nagyszámú pénztárgéppel felszerelt kereskedelmi vállalkozások fejlett hálózatával rendelkező városokban meg kell szervezni és biztosítani kell a köztársasági (az Orosz Föderáción belüli köztársaságok) és a regionális (területi, regionális, interregionális, kerületi, városi) műszaki tevékenységeket. javítási és karbantartási központok.

7.1. A műszaki központ köteles:

Küldjön képviselőt a vállalkozáshoz (kérésére), hogy nyissa ki a gyári csomagolást és aktiválja újra a vásárolt pénztárgépet;

Gyártóüzemekből érkező új pénztárgépek bemeneti vezérlésének biztosítása; elvégzi a szükséges újramegőrzési, beállítási és műszaki vizsgálati, diagnosztikai munkákat;

Biztosítsa a gép sorozatszámával ellátott jelzőtábla megbízható rögzítését, kivéve annak cseréjét;

A pénztárgépeket az adóhivatallal együtt lepecsételjük;

Készítsen és telepítsen céges klisét a kereskedelmi vállalkozás nevével és az elszámolási egység (pénztár) számával, vagy adja meg szoftveres módszerrel;

Üzembe helyezni és karbantartásra átvenni a gépeket;

Végezzen éves karbantartást, műszaki vizsgálatokat és mindenféle javítást;

Elhasználódott, elavult pénztárgépek leírását, szétszedését, ártalmatlanítását elvégezni.

A gépek karbantartását az állandó használhatóság fenntartása, az üzem közbeni meghibásodások megelőzése és az élettartam meghosszabbítása érdekében végzik. A karbantartás megszervezése során a vonatkozó GOST-ok vezérlik őket. A karbantartás az ütemezett megelőző karbantartás (PPR) szerkezetének szigorú betartását jelenti, valamint az egyes géptípusokra biztosított javítások közötti időszakokat, és magában foglalja a javítások közötti karbantartást, a gépellenőrzést, az aktuális és nagyobb javításokat.

A javítások között a karbantartást a pénztárosok naponta végzik.

7.2. A pénztárgépek javításával, karbantartásával foglalkozó szerelő feladatai.

A szerelő rutin műszaki ellenőrzéseket végez, beleértve a gép mechanizmusainak állapotának ellenőrzését és a kisebb hibák kiküszöbölését.

7.2.1. A szerelő köteles:

Mutasson be fényképes igazolvánnyal ellátott hatósági igazolványt az igazgatónak vagy az adminisztráció képviselőjének vagy a vállalkozás főpénztárosának, és a vállalkozás adminisztrációjának engedélyével a pénztáros (ellenőrző) jelenlétében ellenőrizze és javítsa meg a pénztárgépet. pénztáros, eladó, pincér stb.) és a fő (vezető) pénztáros;

Végezze el a pénztárgép időszakos ellenőrzését és megelőző javításait a modell karbantartási munkáinak felépítésével összhangban, kenje meg az összes dörzsölő alkatrészt és ellenőrizze a nyugtanyomtató mechanizmus működését (nyugta és ellenőrző szalag adagolása), a számozás működését. gépek, festékező eszközök, zárak és a pénztárgép egyéb mechanizmusai;

Ellenőrizze a gépzárakat;

A műszaki szakemberek hívására és az elvégzett munka rögzítésére szolgáló napló kitöltése, az elvégzett munkák naplóba és gépútlevélbe történő bejegyzése;

A javítás végeztével zárja le (ha a zárat eltávolítja) saját pecsétjével, és tájékoztassa az adóhivatalt ennek a gépnek a lezárásának szükségességéről (pénztárgépen dolgozva az új adóhivatali zár felhelyezéséig);

Szereljen be és csatlakoztasson (ha szükséges) egy tartalék pénztárgépet;

Ha szükséges a pénztár- és ellenőrző mérők javítása, jelezze a kereskedelmi vállalkozás vezetőségének, hogy a gépet javításra kell küldeni egy műszaki központba (vagy más szolgáltató szervezetbe).

7.2.2. Magánszemélyek által végzett javítások és karbantartások tilosak.

7.2.3. A pénztárgépek javítását csak a pénztár-összesítő és ellenőrző számláló leolvasása és a készülék burkolatáról való plomba eltávolítása után szabad elvégezni (ha szükséges).

7.2.4. A javítás végeztével a pénztár- és ellenőrző pultok leolvasását ellenőrzik, a pénztárgép burkolatát lezárják. A gép ellenőrzésének és a burkolat lezárásának eredményéről egy szerelő közreműködésével jegyzőkönyv készül a 27. számú nyomtatványon (2. melléklet).

7.3. Az elektronikus pénztárgépek, vezérlő- és felvevőgépek javításával és karbantartásával kapcsolatos üzemeltető feladatai.

7.3.1. A karbantartó-javító szakemberek fényképes igazolvánnyal ellátott hatósági igazolványt adnak át a vállalkozás igazgatójának (vezetőjének), az ügyeletesnek vagy a vezető (vezető)pénztárosnak, és a vállalkozási adminisztráció engedélyével ellenőrzést végeznek a pénztáros (kontroller - pénztáros, pincér) és a fő (senior) pénztáros, elektronikus pénztárgép karbantartása.

Az üzembe helyezést szakvállalkozó végzi külön szerződés alapján a pénztárgép nyomtatványa szerint.

7.3.2. Az elektronikus pénztárgép működési programjának módosítását a kontrolling szervezettel kell egyeztetni. A gép javítását csak a pénztár-összesítő és ellenőrző számláló leolvasása és szükség esetén a gépház tömítésének eltávolítása után végezzük.

A javítás végeztével a pénztár- és ellenőrző számlálók állásainak ellenőrzése, a pénztárgép burkolatának lezárása megtörténik. A pénztárgépház ellenőrzésének és lezárásának eredményéről az igazgató, a pénztáros-kezelő, a műszaki központ szakembere és az adóhivatal képviselője részvételével jegyzőkönyv készül a 27. számú nyomtatványon.

7.3.3. A pénztárgép vagy ellenőrző számlálók hibás működéséről szóló dokumentumokat, valamint az elektronikus pénztárgép további munkára való alkalmasságáról vagy a műszaki központba javításra történő beküldéséről szóló következtetést a programozó készíti el, kitöltve a gép útlevelét és a naplót. műszaki szakemberek felhívása és az elvégzett munka rögzítése a megfelelő bejegyzésekkel.

7.3.4. A nyomtatási mechanizmus beállítását legalább harmadfokú biztonsági képesítéssel rendelkező személyek végzik. Felállításkor használja a beállítási és átvételi útmutatót, a kezelési útmutatót, és szükség esetén a technológiai futáson végezzen egyedi munkát a műhelyekben próbapadokon történő teszteléssel.

7.3.5. A karbantartási és javítási munkákat a fogyasztóval kötött szerződés alapján erre szakosodott szervezet végzi. A pénztárgép garanciális javítását a gyártó vagy a gyártóval megállapodással rendelkező erre szakosodott szervezet végzi a gyártó költségére.

7.3.6. A karbantartó (szerviz) szolgálatnak ki kell adnia a fogyasztónak a gép műszaki útlevelét, a pénztárgépeket szervizelő személyeknek pedig az alábbi adatokat kell az útlevélbe beírniuk:

1) a felhasználó javítási kérelmének kézhezvételének dátuma és időpontja;

2) a javítás megkezdésének dátuma és időpontja;

3) a gép külső sérüléseinek vizsgálati eredményeinek általános leírása (tömítés megléte vagy hiánya a gépház szalagján stb.);

a meghibásodások, meghibásodások stb. megnyilvánulásainak (jeleinek) leírása;

4) a gép javításával vagy karbantartásával kapcsolatos teendők leírása, a gépnek a telepítés helyéről való eltávolításával vagy anélkül;

5) az utoljára kiállított csekk száma;

6) a munka befejezésének dátuma és időpontja, valamint a karbantartást végző személy aláírása;

7) a gép visszaszállításának dátuma és időpontja, ha a munkát nem a gép felszerelésének helyén végezték.

VIII. Biztonsági előírások

8.1. A pénztárgép üzemeltetése és karbantartása során szükséges, hogy a pénztáros - kezelő és műszaki szakemberek betartsák a PTB, PTE, PUE, valamint az ilyen típusú pénztárgép használati útmutatójában meghatározott biztonsági követelményeket, így pl. :

A pénztáros munkahelyét úgy kell felszerelni, hogy a dolgozó ne érintkezzen feszültség alatt álló eszközökkel, földelőrudakkal, fűtőtestekkel, vízvezetékekkel;

A gépet egy speciális aljzaton keresztül kell a hálózathoz csatlakoztatni, amelyet földelni kell;

Tilos olyan biztosítékokat használni, amelyeket nem a gép műszaki jellemzői által biztosított áramra terveztek, és a gépet biztosíték nélkül csatlakoztatni a hálózathoz (a biztosítékot „hibával” cserélni);

Mielőtt az elektromechanikus gépet a hálózathoz csatlakoztatná, ellenőrizni kell a kézi meghajtó fogantyújának az óramutató járásával ellentétes forgását;

Mielőtt bekapcsolná a gépet az elektromos hálózatban, meg kell vizsgálni a dugót, a kábelt, az aljzatot, és meg kell győződni arról, hogy jó állapotban vannak (van-e törés, kitettség stb.);

Emlékeztetni kell arra, hogy az automatikus pénztárgép nyitású gépeknél az első csekk kibocsátásakor a pénztárgép rugók hatására legalább hosszának 1/3-ával kiszorul;

A gép működésébe az indítást követően a munkaciklus végéig beavatkozni tilos;

A gép ismeretlen okból történő leállításakor, valamint hirtelen leálláskor (a gép leállítása befejezetlen munkaciklus alatt) le kell választani az áramellátásról. Az elektromechanikus gép ellenőrzésével kapcsolatos minden munkát kézi meghajtással kell elvégezni. Azonban nem szabad túlzott erővel ellenőrizni egy ismeretlen okból leállt gép mechanizmusait;

Tilos karbantartást végezni a gépen, amíg az áramforráshoz van csatlakoztatva;

A gépen végzett munka befejezése után a dugót a konnektorból ki kell kapcsolni;

Az üzemeltetési és biztonsági szabályokat nem ismerő személyek nem használhatják a gépet.

8.2. A pénztáros munkavégzés biztonsága érdekében a pénztári kabint biztonsági és ügyintézést kihívó berendezéssel kell felszerelni, valamint a pénztárgép kabin vészvilágításáról is gondoskodni kell.

Egyetért
Alelnöke
Az Orosz Föderáció Kereskedelmi Bizottsága
N.A.LUPEI
Helyettes vezetője
Oroszország Állami Adószolgálata
N.V.IVANOV
Alelnöke
Az Orosz Föderáció Gépészmérnöki Bizottsága
A.N.VOLDORIN
Első helyettes
Oroszország állami szabványának elnöke
S.I.AVERIN

1. számú melléklet



a lakossággal

1999. január 1-jén az N 26 formanyomtatvány helyett az N KM-1 nyomtatványt léptették életbe, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i N 132 számú határozata hagyott jóvá (az adóügyi minisztérium levele Orosz Föderáció, 1999. augusztus 27. N VG-6-16/685).

2. függelék
az Általános Működési Szabályzathoz
pénztárgépek
készpénzes fizetések teljesítése
a lakossággal

1999. január 1-jén az N 27-es nyomtatvány helyett az N KM-2 nyomtatványt vezették be a lakossággal

Általános megjegyzések

Pénztáros-kezelő munkakör betöltésére (a továbbiakban: Pénztáros) olyan 18 év feletti férfiak és nők kerülnek kinevezésre, akik alapfokú szakmai végzettséggel vagy középfokú általános iskolai végzettséggel és speciális képzéssel rendelkeznek a megállapított program szerint.

A pozícióért Pénztáros Tilos személyek:

Korábban szándékos bűncselekmények miatt büntetőjogi felelősségre vontak, akinek a büntetett előéletét nem törölték, vagy az előírt módon nem törölték;

Krónikus és mentális betegségekben szenved;

A közrend szisztematikus megsértése;

Azok az emberek, akik visszaélnek alkohollal vagy kábítószert fogyasztanak orvosi rendelvény nélkül.

Pénztáros a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott módon a vállalkozás vezetőjének rendeletével beosztásba nevezik ki és tisztségéből elbocsátják.

Pénztáros közvetlenül az üzlethelyiség vezetőjének vagy a vállalkozás vezetőjének számol be.

Az állás felvételekor a vállalkozás vezetője azzal zárul Pénztáros megállapodás a teljes pénzügyi felelősségről (lásd a jelen Útmutató mellékletét).

Azokban a szervezetekben, ahol kevés alkalmazott és nincs személyzet Pénztáros felelősségeket Pénztáros a főkönyvelő vagy más alkalmazott végezheti el a vállalkozás vezetőjének írásbeli utasítására.

Üzemmód Pénztáros a vállalkozásnál elfogadott munkaügyi szabályzat szerint határozzák meg.

Távollét alatt Pénztáros(betegség, szabadság stb.) feladatait a vállalkozás vezetőjének utasítására kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok magas színvonalú és időben történő elvégzéséért. Ezzel a munkavállalóval teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodást kell kötni, vagy el kell rendelni a távollét idejére az anyagilag felelős személy megváltoztatását. Pénztáros.

A KKM rendszergazdai kulcsot (rendszergazdai jelszót) az értékesítési terület vezetőjének kell megőriznie.

Őrségért Pénztárosok a bûnözõk elleni támadások ellen a munkahelyükön riasztógombot helyeznek el, amely riasztójelek továbbítására és a biztonsági szolgálat hívására szolgál.

A Pénztárral szemben támasztott általános követelmények

A pénztárosnak tudnia kell:

A pénztárgépek működésére vonatkozó szabványos szabályok, az Orosz Föderációban a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás és a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó egyéb szabályozó dokumentumok;

Pénztári bizonylatok nyomtatványai, beleértve az összes KM nyomtatvány kitöltésének eljárását;

Pénzeszközök és értékpapírok elfogadásának, kibocsátásának, elszámolásának és tárolásának szabályai;

A Bank of Russia bankjegyei és érméi fizethetőségének meghatározására szolgáló jelek és szabályok;

A munkaszervezés alapjai;

Számítógépes berendezések üzemeltetésének szabályai;

A vállalkozásnál használt pénztárgépek használati útmutatói és használati útmutatói;

A munkajog alapjai;

Belső munkaügyi szabályzat;

Készítsen „Igazolási jegyzőkönyvet” (KM-6 formanyomtatvány), és a bevételt a pénztárbizonylatról szóló Z-jelentéssel együtt nyújtsa be a könyvelő-pénztárosnak vagy közvetlenül a bank pénzbehajtójának.

Az üzlethelyiség menedzsere jelenlétében Pénztáros leolvassa a pénztárgép szekció- és ellenőrző számlálóit, kinyomtatja, vagy eltávolítja a pénztárgépről a napközben használt ellenőrző szalagot (ha van).

A bevétel összegének meg kell egyeznie a készpénzösszesítő számlálók és az ellenőrző szalag leolvasásával. Meg kell egyeznie a befizetett pénzösszeggel Pénztáros könyvelő-pénztáros, és gyűjtőzsákba helyezzük a kísérő nyilatkozattal.

Mérőleolvasás vagy nyomtatás után a bevétel tényleges összegének meghatározása, ellenőrzése Pénztáros A KM-4 „Pénztári napló” soros bejegyzést kell tenni, és aláírással lepecsételni Pénztárosés az adminisztráció képviselője (a kereskedés vezetője). Eltérés esetén a tényleges bevétel összegét a KKM vezérlőszalagra nyomtatott összegek összeadásával határozzuk meg (ha van). Ha eltérés mutatkozik az ellenőrző szalagon szereplő összegek összeadása és a számlálók által megállapított bevétel között, az adminisztráció képviselője (a kereskedési tér vezetője) együtt Pénztáros ki kell derítenie az eltérések okát. A készpénzes okmányok nyilvántartásának befejezése után, Pénztáros másnapra (munkaműszakra) készíti elő a pénztárgépet a rá vonatkozó használati utasítás előírásai szerint. A KKM szervizelése után Pénztáros:

Leválasztja a pénztárgépet az áramellátásról;

A KKM pénztárfiók, pénztárgép kulcsait átvételi elismervény ellenében megőrzésre átadja a vállalkozás vezetőjének, az ügyeletes ügyintézőnek vagy az eladótér vezetőjének.

A kereskedés vezetője az összes szükséges dokumentum kézhezvétele után KM-7 formanyomtatványon összefoglaló jelentést készít az aktuális napról (műszakról). Az összesítő jelentést az aktusokkal, pénztárbizonylatokkal és pénztárbizonylatokkal együtt a kereskedés vezetője a következő műszak kezdete előtt átadja a számviteli osztálynak.

melléklet az összevont munkaköri leíráshoz

pénztáros utasításokat

KKM blokkolás

KKM letiltás - a pénztárgép működésének felfüggesztése, ha a KKM maga észleli az üzemzavart, vagy hibás intézkedés esetén Pénztáros. Ebben az esetben a pénztárgép hangjelzést ad, és ennek megfelelő üzenet jelenik meg a kijelzőn. A pénztárgép általában a következő zárakat biztosítja:

Ha az adóellenőr belépési jelszavát rosszul adta meg. Ez blokkolja az összes műveletet, és kilép a jelszó módból. A zár a helyes jelszó beírásáig érvényes;

Ha a nyugta vagy az ellenőrző szalag (ha van) eltörik. A zár az új szalag behelyezéséig érvényben marad. Pénztáros majd nyomja meg a „RÉSZÖSZG” gombot;

Amikor a feszültség leesik működés közben. A vonal nem kerül kinyomtatásra teljesen. A feszültség bekapcsolásakor az alsó sor kerül kinyomtatásra. Új sor kerül kinyomtatásra a korábbi adatokkal, és ez az információ bekerül a pénztárgép memóriájába. Minden pénztárgépben a beírt összeg egyszer kerül figyelembevételre;

A pénztárgép beépített vezérléssel rendelkezik az információfeldolgozás helyességének ellenőrzésére. Ha a pénztárgép belső hibája van, csak az X-jelentés mód lehetséges. A blokkoló módból való kilépés ebben az esetben javítás után történik a KKM központi szervizközpontjában;

Amikor a pénztárgép memóriáját tápláló akkumulátor a megengedett szint alá süllyed. A KKM akkumulátor cseréje központi szervizben történik;

Amikor megpróbálja beírni egy olyan cikk költségét, amelynek a jelentős számjegyeinek száma nagyobb, mint a pénztárgépben programozva;

Amikor a programozottnál nagyobb mennyiségű terméket próbál megadni (általában 4 számjegy);

Ha a beírt szám több mint 8 számjegyből áll számológép módban;

Ha egyszerre két vagy több billentyűt nyom meg a pénztárgép billentyűzetén;

KKM letiltás helytelen műveletek miatt Pénztáros. A blokkolásból való kilépés megtörténik Pénztáros a „RESET” gomb megnyomásával;

Ha a műszakzárási műveletet nem hajtják végre (Z-jelentés eltávolítása), vagy ha a műszak időtartama meghaladja a 24 órát. A zárolás a Z-jelentés elkészülte után megszűnik;

Amikor korábbi dátumot próbál bevinni a pénztárgépbe, mint a pénztárgép fiskális memóriájába való utolsó bejegyzés dátuma. A zár a pontos dátum megadása után feloldódik;

Ha a pénztárgépen túlcsordult vásárlást észlel egy műszakra. A blokkolás a műszakzárási művelet után megszűnik;

Ha a pénztárgép vagy az ECLZ fiskális memóriájában túlcsordulást, hibás működést vagy leválasztást észlel. A blokkolást javítás után eltávolítják a KKM központi szervizközpontjában;

A különböző KKM-modellek további zárakat tartalmazhatnak a gyártó által.

Függelék a Összegzés hivatalos

utasítás pénztáros-kezelő

Tipikus megegyezés Val vel Pénztáros KKM

teljes Egyedi anyag felelősség

(hozzávetőleges forma megegyezés)

"__" _____________ 20__ Novoszibirszk

Szerződés szám:

A megállapodás megkötésének alapja: Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve:

· 242. cikk. A munkavállaló teljes anyagi felelőssége

· 243. cikk. A teljes pénzügyi felelősség esetei

· 244. cikk. Írásbeli megállapodások a munkavállalók teljes pénzügyi felelősségéről

A ___________________________-hoz tartozó anyagi javak biztonságának biztosítása érdekében,

(Név szervezetek)

és az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaival összhangban:

Adminisztráció _____________________________________________________________________________, hívott

(Név szervezetek, vállalkozások És stb.)

(beosztás, vezetéknév, keresztnév És vezetéknév)

alapján eljárva ___________________________________________________________________________,

(Charta, szabályzat, meghatalmazás stb.)

egyrészt Oroszország állampolgára _________________________________________________________________________

A továbbiakban:

(vezetéknév, keresztnév, családnév, részletek útlevelek vagy cseréje övé dokumentum)

– A saját érdekében és saját nevében eljáró munkavállaló viszont ezt kötötte

megállapodás a következőkről:

1. ________________________________________ beosztást betöltő vagy munkát végző munkavállaló,

(Név pozíciókat vagy munka)

közvetlenül összefügg a tárolással, feldolgozással, újraszámítással, vizsgálattal, átvétellel,

tárgyi eszközök kibocsátását és mozgatását, teljes anyagi felelősséget vállal a rábízott vagyontárgyak biztonságának elmulasztásáért, és a fentiekkel összefüggésben vállalja, hogy:

a) a rá átruházott pénz-, áruérték- és egyéb vagyontárgyakat gondosan kezelje és átveszi

intézkedések a károk megelőzésére;

b) haladéktalanul tájékoztatni a Megbízót minden olyan körülményről, amely a rábízott értéktárgyak biztonságát veszélyezteti;

c) szigorúan betartani az értéktárgyakkal folytatott ügyletekre és azok tárolására megállapított szabályokat;

d) megtéríti a hibájából és a fizetés elmulasztásából eredő hiányt és az általa nem azonosított hamisított árut

bankjegyek;

e) az értéktárolási műveletekről, azok feladásáról, szállításáról, biztonságáról, riasztásáról, valamint a pénztárgépre vonatkozó hatósági megrendelésekről általa ismert információkat ne közöljön.

2. A munkáltató vállalja, hogy:

a) megteremtse a Munkavállaló számára a normál munkavégzéshez és a teljes biztonság biztosításához szükséges feltételeket

a rábízott pénz-, áruérték- vagy egyéb vagyontárgyak;

b) megismerteti a Munkavállalót a munkavállalók és a munkavállalók Munkáltatónak okozott károkért való anyagi felelősségére vonatkozó hatályos jogszabályokkal, valamint az értékek tárolására, átvételére, kiadására, feldolgozására, számlálására és szállítására vonatkozó utasításokkal és szabályokkal;

3. Ha a Munkavállaló hibájából a rábízott értékek, vagyontárgyak biztonsága nem biztosított, a Munkáltatónak okozott kár összegének megállapítása és megtérítése a hatályos jogszabályok szerint történik.

4. A munkavállalót nem terheli anyagi felelősség, ha a kárt önhibáján kívül okozták.

5. A jelen megállapodás feltételeinek végrehajtása során felmerülő vitákat és nézeteltéréseket a felek közös megegyezéssel igyekeznek rendezni. Ha nem születik kölcsönösen elfogadható megoldás, a vita az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által előírt módon megoldásra utalható.

6. Jelen megállapodást a felek annak érvényességi ideje alatt módosíthatják vagy kiegészíthetik. Ezen túlmenően ezen változtatások és kiegészítések csak akkor lesznek jogi hatályúak, ha azokat a felek a jelen megállapodás szerves részeként írták és aláírták.

7. Jelen megállapodás a munkavállalóra bízott pénz-, áruértékekkel vagy egyéb vagyontárgyakkal végzett munka teljes időtartamára vonatkozik.

8. Minden olyan kérdésben, amely a jelen megállapodás feltételeiben nem megoldott, de közvetlenül vagy közvetve a felek kapcsolataiból adódóan a vagyoni és személyhez fűződő jogaik, valamint törvény által védett érdekeik védelmének szükségessége szempontjából merül fel. , a jelen megállapodásban részes feleket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezései és az Orosz Föderáció egyéb vonatkozó kötelező előírásai követik.

9. A szerződő felek adatai:

Ezt a megállapodást két példányban írták alá: egy-egy példányt mindkét fél számára, és mindkét példány azonos jogerővel rendelkezik.

A megállapodást aláíró felek aláírásai:

A pénztárgépeken végzett munkát, a készpénzes tranzakciókat, az ügyfelekkel történő elszámolásokat, a gépek üzembe helyezésének rendjét, karbantartását és működésük ellenőrzését az alábbi dokumentumok szabályozzák:

Szövetségi törvény „A pénztárgépek használatáról a lakosság készpénzfizetése során”;

A lakossági készpénzfizetés során a pénztárgép használatának szabályzata;

A pénztárgépek üzemeltetésére vonatkozó szabványos szabályok a lakosság részére történő készpénzfizetés során;

Különösen fontosak az Orosz Föderáció Állami Adószolgálata és az Állami Tárcaközi Szakértői Bizottság (GMEC) által kidolgozott és jóváhagyott dokumentumok a pénztárgépekről. A GMEC megszervezi a pénztárgépek tesztelését és vizsgálatát a szabványos követelményeknek való megfelelés érdekében, és engedélyezi a bemutatott pénztárgép-modellek üzemeltetését Oroszország területén, megszervezi működésük ellenőrzését a lakossággal készpénzes elszámolást végző szervezetekben.

Az állami nyilvántartásban nem szereplő pénztárgépek orosz piacra való behatolásának megakadályozása, a pénztárgépek gyártói, szállítói és felhasználói érdekeinek védelme, valamint a nemzeti jogszabályoknak való megfelelés ellenőrzésének hatékonyságának növelése érdekében. Orosz Föderáció pénztárgépek által végzett adóhatóságok, a GMEC úgy döntött, hogy speciális vizuális ellenőrzési eszközöket használnak pénztárgépek, amelyek háromdimenziós hologramok, amelyeket fotopolimer lemezen (filmen) állítanak elő. A hologramok mintáit és rajzait a GMEC hagyta jóvá. A hologramoknak van sorozatszámuk. Két hologramot alkalmaznak a pénztárgépen: az általános szállító és a szolgáltató szervezet.

Minden kereskedelmi szervezetbe belépő pénztárgéphez névtáblát (fémtáblát) kell rögzíteni. Az adattábla a következő adatokat tartalmazza: a pénztárgép típusa és sorozatszáma, amely az adattáblán, a pénztárgép útlevelében és csomagolási jegyzékében szerepel, valamint minden pénztárbizonylatra rá van nyomtatva.

A pénztárgépek üzemeltetésére jogosult pénztárosoknak alaposan ismerniük kell azon pénztárgépek felépítését, amelyeken dolgoznak. Az elektronikus pénztárgépek szakképzett kezelést és gondozást igényelnek, ezért 18. életévét betöltött, speciális képzésen átesett, üzemeltetési jogosítvánnyal rendelkező személyek dolgozhatnak rajta.

A szakmai szervezeteknél minden pénztárgéphez Pénztáros-Üzemeltetői Könyv készül, amelyben a pénztárgép szalagok leolvasása alapján rögzítik a beérkező bevételeket. A pénztáros-kezelő könyvét számmal kell ellátni, felfűzni és a vállalkozás adóellenőrének, igazgatójának, könyvelőjének aláírásával és pecsétjével ellátni. A Pénztáros-Üzemeltetői Könyv tartalmazza a pénztárgép sorozatszámát, kezdési és befejezési dátumát. A felvételek tintával vagy golyóstollal készülnek. Meghatározatlan javítások nem megengedettek a Könyvben.

A pénztárgépek felszerelési helyeit az üzemeltetési dokumentáció követelményeinek és a hatályos előírásoknak megfelelően kell felszerelni. A pénztáros munkahelyét különösen úgy kell felszerelni, hogy a pénztárgép ne érintkezzen feszültség alatt álló eszközökkel. A KKM-et csak földelt aljzaton keresztül szabad bekapcsolni.

Pénztárgépek üzembe helyezése

1. Az új pénztárgépek üzembe helyezését az ilyen típusú gépekre garanciát, karbantartást és javítást biztosító szervezet szerelője végzi. Elektronikus pénztárgépek és pénztárgép terminálok üzembe helyezésekor elektronikai programozó jelenléte szükséges. A szakembernek rendelkeznie kell az ilyen típusú gépek karbantartási és javítási jogosultságáról szóló bizonyítvánnyal, és azt a kereskedelmi vállalkozás vezetőségének be kell mutatnia.

A gépek üzembe helyezésekor a pénztárosoknak anyagilag felelős személyként kell jelen lenniük.

2. A pénztárgépjavító szakember a gép üzemben tartása után, a gyári útlevélben szereplő összes adatot kitöltve formalizálja annak üzembe helyezését. A gépet a vállalkozás nevével és a fizetési egység számával ellátott céges klisé telepítése után köteles lepecsételni vagy a gépprogramba beírni.

3. A pénztárgépek üzembe helyezése előtt zárral kell rendelkezni; zárva van, és a kulcsot (kivéve a szekciós pénztárszámlálók nullára átvitelének kulcsait) a kereskedelmi vállalkozás igazgatója őrzi.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. A pénztárgéphez a kereskedelmi vállalkozás ügyintézése 24-es számú pénztáros-kezelői könyvet készít, amelyet be kell fűzni és az adóellenőr aláírásával le kell zárni.

pa, a vállalkozás igazgatója és fő (vezető) könyvelője és pecsétje. A Pénztári-Üzemeltetői Könyv azonban nem helyettesíti a pénztári jelentést (25. sz. nyomtatvány).

5. A pénztárgépek boltok polcaira történő felszerelésekor a Pénztáros-Üzemeltetői Könyvet a 24-a számú rövidített formában vezetjük.

6. Minden géphez közös Könyvet lehet vezetni. Ebben az esetben minden pénztárgép számozási sorrendjében (1., 2., 3., stb.) kell bejegyzéseket tenni a számlálóban feltüntetett pénztárgép sorszámával; Az üzemképtelen pénztárgépek számlálóit naponta megismétlik, az inaktivitás okainak megjelölésével (raktáron, javítás alatt, stb.), és a kereskedelmi vállalkozás adminisztrációjának képviselője aláírásával igazolja. A Könyv minden bejegyzése időrendben, tintával, foltok nélkül készült. A Könyvben végrehajtott minden javítást a pénztáros-kezelő, az igazgató és a főkönyvelő aláírásával kell igazolni.

7. A pénztárgép útlevelét, a pénztáros-kezelő könyvét, az okiratokat és egyéb dokumentumokat a vállalkozás igazgatója, helyettese vagy a főkönyvelő őrzi.

8. A pénztáros a pénztárgépen végzett munka megkezdése előtt az üzletvezetőtől vagy a vezető pénztárostól mindent, ami a munkához szükséges (kulcsokat, aprópénzt és bankjegyeket a vevőkkel való elszámoláshoz szükséges mennyiségben, a gép üzemeltetéséhez és szervizeléséhez szükséges tartozékokat) aláírás ellenében megkapja. .

A kereskedelmi vállalkozás igazgatója vagy helyettese köteles:

Nyissa ki a hajtás- és gépmérők zárját, és a pénztárossal együtt vegye le a metszet- és ellenőrző mérőórák leolvasását (jelentési lapot) és hasonlítsa össze a Pénztár-kezelői könyvben az előző napi leolvasással;

Győződjön meg arról, hogy a leolvasott értékek megegyeznek, és a munka megkezdésekor írja be az aktuális nap Könyvébe, és igazolja aláírásával;

Készítse el az ellenőrző szalag elejét, feltüntetve rajta a gép típusát és sorozatszámát, a munkakezdés dátumát és időpontját, igazolja aláírással a szelvény- és ellenőrző mérők leolvasását, és zárja le a pénztáróra állásainak zárját ;

Adja át a pénztárosoknak a géphajtás zárjának kulcsait;

Tájékoztassa a pénztárost a csekkek hamisítását megakadályozó intézkedésekről (csekkek titkosítása, a csekkszalag bizonyos színe, a csekk maximális összege stb.);

Biztosítson a pénztárosnak aprópénzű érméket és bankjegyeket a pénztárgépben lévő készpénzegyenleg keretein belül, nem

az ügyfelekkel való elszámoláshoz szükséges, valamint a megfelelő színű és méretű nyugtaszalagok;

Utasítsa a pénztárost a munka megkezdésére, és győződjön meg arról, hogy a gép jó állapotban van, és a munkahely készen áll a munka megkezdésére.

A pénztáros köteles:

Ellenőrizze a blokkoló eszközök használhatóságát, töltse fel a nyugtát és az ellenőrző szalagokat;

Kapcsolja be a gépet az elektromos hálózatra, és nulla ellenőrzéssel ellenőrizze annak működését az elektromos hajtásról;

Nyomtasson ki két vagy három csekket az összeg (nulla) feltüntetése nélkül, hogy ellenőrizze a nyugta és ellenőrző szalagok adatainak tisztaságát, valamint a dátum és a számláló helyes felszerelését;

A nulla csekket a nap végén csatolni kell a készpénzjelentéshez;

Törölje le a burkolatot egy ronggyal, és helyezzen el egy táblát az Ön nevével a vevő oldalára.

A pénztárgép üzemeltetésének megkezdése előtt a szükséges gépparaméterek programozása megtörténik (klisé adatok, bevitt összegek bitmélysége, működési szakaszok száma és azonosítói stb.).

Ha a pénztárgép nem vált „Regisztráció” módba, a pénztárosnak kell kiderítenie az okot és meg kell szüntetnie. Ha a meghibásodás megszüntetésére tett kísérletek nem hozták működőképes helyzetbe a pénztárgépet, akkor ezt jelenteni kell a szervezet adminisztrációjának, és a meghibásodás jellegét be kell jegyezni a Műszaki Szolgálat műszaki szerelőjének hívásához szükséges naplóba. Center (TSC). A pénztárgép hibaelhárítása után az ügyintéző a pénztáros jelenlétében munkakezdéskor X-jelentést, munkavégzéskor Z-jelentést nyomtat. A pénztáros és az ügyintéző aláírja az újonnan kapott X-jelentést, és megkezdi az ellenőrző szalag kezdetének rögzítését (dátum, munkakezdés időpontja, pénztárgép típusa és száma).

Az ellenőrző szalag a legfontosabb dokumentum a műszak alatt a pénztárba beérkezett készpénz elszámolásának teljes körű ellenőrzésének megszervezésében. Az ellenőrző szalagot minden műszak elején és végén használni és megfelelően fel kell húzni.

A vevőkkel való elszámolás megszervezése egy kereskedelmi szervezetben az árueladás módjától függ. A pénztárosoknak az összegek beírására vonatkozó tranzakciókat az ilyen típusú pénztárgépek használati útmutatójában foglaltak szerint kell lebonyolítaniuk, és be kell tartaniuk a készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjét és az ügyfelekkel való elszámolás szabályait.

A Pénztárgépek Üzemeltetési Szabályzatában foglaltak szerint a lakossági készpénzes elszámolások során a pénztárgépet használó ügyfelekkel történő elszámolás a következő sorrendben történik:

A pénztáros egyértelműen feltünteti a kapott pénzösszeget, és a vevő szeme láttára külön elhelyezi;

Nyomtat egy nyugtát a pénztárgépre;

bejelenti a vevőnek az összes vásárlás teljes költségét;

Megnevezi a vevőnek járó összeget, megváltoztatja és a csekkel együtt kiállítja;

A fizetés teljesítése után a vevőtől kapott pénzt a pénztárfiókba helyezi.

Tilos a vásárlónak bármilyen árut felajánlani a visszaküldés helyett, vagy megkövetelni, hogy saját maga cserélje ki.

A Mintaszabályzatnak megfelelően a pénztáros nem készpénzes fizetőeszközt is elfogadhat fizetésként (ha a pénztárgép ilyen funkciókat lát el): banki elszámolási csekket (a kialakított forma külön nyomtatványai) és letéphető csekkekkel ellátott személyi csekket. . Az elfogadott dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden szükséges adatot, amely megerősíti azok valódiságát. A fizetés történhet hitelre - billentyűzettel és hitelkártyával, amely tartalmazza az áru fizetéséhez szükséges összes adatot. Árufizetéskor egy hitelkártya kerül a rendszerpénztár terminál nyílásába, amely kapcsolatban áll a bankkal. A bank a hitelkártya vásárlójának (tulajdonosának) fizetőképességének megerősítése után a megadott összeget levonja ügyfele számlájáról. Ezt követően a vásárláshoz tartozó hitelkártya visszakerül a tulajdonoshoz.

Ha a vevővel vita alakul ki a neki teljesített fizetés helyességével kapcsolatban, a gépen végzett munkát fel kell függeszteni, és fel kell hívni az adminisztrátort (a pénztárfülkébe szerelt riasztón keresztül). Az ügyintéző a pénztáros és a vevő jelenlétében leolvasást vesz a pénztárgép számlálóiról (X-jelentést ad ki), és a pénztárgép bevételről szóló jegyzőkönyvben kapott adatokat összehasonlítja a pénztáros rendelkezésére álló bevétel összegével. a pénztárgép ki van vonva. A leolvasások eredménye alapján jegyzőkönyv készül, amely tükrözi a pénztári ellenőrzés eredményét.

A pénztárosnak tilos a pénztárgép programját önállóan módosítani, személyes tárgyakat és pénzt a pénztárgépben tárolni.

A műszak lejárta után a pénztáros elkészíti a bevételét, azaz a készpénzt bankjegyenként, az érméket pedig címletenként rendezi.

szállítás a vezető pénztárosnak. A vezető vagy főpénztáros a pénztáros-kezelő jelenlétében a műszak végén leolvasást vesz a pénztárpultokról és Z-jelentést jelenít meg, ezzel lezárja az előző műszakot. A Z-jelentést a pénztáros és a vezető pénztáros írja alá. Ezután a vezető pénztáros eltávolítja a pénztárgépről az ellenőrző szalagot, és a pénztárossal együtt a műszak végén ugyanúgy regisztrálja, mint a műszak elején (dátum, befejezési idő, a pénztár típusa és száma Regisztráció). Egyszalagos pénztárgépeknél a vezető pénztáros a megfelelő jelszó megadása után megkapja a műszak ellenőrző szalagjának kinyomtatását. Ebben az esetben a vezérlőszalag is Z-jelentés.

Sok könyvelőnek ma már el kell sajátítania a korábban ismeretlen berendezéseket - a pénztárgépeket. Nézzük meg, mit kell tudni az ellenőrzés során felmerülő panaszok elkerüléséhez.

A pénztárgépeken való munkavégzés módját a pénztárgépek működésének szabványos szabályai írják le (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1993. augusztus 30-i levelében hagyták jóvá, 104. sz.). Annak ellenére, hogy lakossági településekre vonatkoznak, céges településeken is használhatók.

Figyelem: a cégnek aláírás ellenében kell a pénztárost-kezelőt megismertetnie jelen szabályokkal. Ezenkívül megállapodást kell kötnie vele a teljes pénzügyi felelősségről. Minden pénztárgépről pénztáros-kezelői naplót vezetnek (KM-4 számú nyomtatvány). A pénztáros naponta beír adatokat a beírt kezdő és végösszegekről, valamint az adott napi bevételről.

A pénztárgépen végzett munka előtt be kell programozni, hogy a szükséges részletekkel csekkeket nyomtathasson.

A műszaki szervizközpont szakembere állíthatja be a gépet.

A részletek megadása kötelező és nem kötelező.

A szükséges adatok a következők:

a cég neve és adóazonosító jele;
- a KKM sorszáma;
- a csekk sorszáma;
- a vásárlás dátuma és időpontja;
- vételár;
- a fiskális mód jele (ezek speciális karakterek, amelyek megerősítik, hogy a pénztárgép regisztrálva van, és a memóriája fiskális módban működik).

További részletek például:

szakaszok;
- a nyugták adóinak kiemelése;
- pénztáros jelszavak.

Vállalkozásokkal való együttműködés során az is kényelmes, hogy a csekk feltünteti a vevő nevét és annak a megállapodásnak a részleteit, amely alapján a pénzt megkapták. A legtöbb pénztárgép azonban nem rendelkezik ilyen funkciókkal.

A szekciók osztályokra vagy ügyfélcsoportokra oszthatók. Az ügyfél szerinti lebontás például így nézhet ki:

1. szakasz - magánszemélyekkel történő elszámolásokhoz (a forgalmi adót a nyugtákon tüntetik fel);
- 2. rész - cégekkel történő elszámolások esetén (az ÁFA külön sorként jelenik meg a csekken);
- 3. rész - vállalkozókkal való elszámolások esetén (csekkekre nyomtatva az áfa és az forgalmi adó).

Ha fizetőkártyával fogad pénzt, akkor ehhez külön részt is kell rendelnie.

A munka kezdete

Mielőtt elkezdene dolgozni a pénztárgépen, be kell helyeznie egy vezérlőszalagot. Ezen fel kell tüntetni a gép típusát és sorozatszámát, a munka megkezdésének dátumát és időpontját, valamint a szekciómérők leolvasását. A szalagon szereplő adatokat a pénztáros-kezelő és az ügyintéző aláírásával kell hitelesíteni.

A gép bekapcsolása után ellenőriznie kell a dátumot. A legtöbb elektronikus pénztárgépen automatikusan telepítik. Más modelleknél manuálisan kell telepíteni. A dátum nem lehet korábbi, mint az előző Z-jelentés dátuma. Ellenkező esetben a pénztárgép nem kapcsol át az aktuális üzemmódba.

Felhívjuk figyelmét, hogy az ellenőrzések dátumának és időpontjának meg kell felelnie az 1992. január 8-i, „Az Orosz Föderáció területén az időszámítási eljárásról” szóló 23. számú kormányrendeletben meghatározott követelményeknek. Ha az idő több mint öt perccel eltér a valós időtől, az adóellenőrök megpróbálják a pénztárgép használatának elmulasztásának tekinteni és bírságot szabnak ki.

A munka megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy a gép egyértelműen nyomtatja-e a nyugtákat. Ehhez nulla összegű csekket kell nyomtatni. Az idő és a dátum pontosságának ellenőrzésére is szolgál. Amíg nem történt vásárlás, addig ezek az adatok javíthatók. A nulla csekket a nap végéig meg kell őrizni.

Aztán lefuttatják az X-jelentést (interim). A készpénzszámlálók nem nullázható egyenlegeit mutatja (részlegenként és összesen). Minden gép rendelkezik egy speciális billentyűkombinációval az X-jelentés generálásához (például a „Shift” és az „X” egyidejű lenyomása). Ezeknek a mutatóknak egybe kell esnie a pénztáros-kezelői napló 9. oszlopában az előző napra rögzített adatokkal. A 6. oszlopban az aktuális nap eleji adatként jelennek meg.

Dolgozzon napközben

A legegyszerűbb pénztárgépeken a csekkeket így írják. A pénztáros beírja a vételárat a készpénzes billentyűzeten, megnyomja a szekciószámot, majd az „Enter” billentyűt. A pénztárgép olyan funkciókat is elláthat, mint az árak bevitele vonalkód segítségével, részösszeg kiszámítása (amikor a pénztáros beírja a vevőtől kapott összeget, és a gép számolja az összeget), a kedvezményekkel (felárakkal) való munkavégzés stb.

Felhívjuk figyelmét, hogy a pénztárbizonylatot a vevő pénzének átvételekor kell kiállítani, nem az áruval együtt.

A pénztárgéppel végzett munka során ilyen problémák merülhetnek fel.

Ha a pénztáros rossz összeget üt ki, ki kell ütni a megfelelő bizonylatot, és át kell adni a vevőnek. A hibás csekket törölni (tépni) és meg kell őrizni. Az ilyen csekkekről a nap végén visszaküldési igazolást állítanak ki (KM-3 számú nyomtatvány). Az aktusban fel kell tüntetni a hibásan lyukasztott csekkek számát és mennyiségét. A csekkeket papírra kell ragasztani vagy dokumentumhoz kell csatolni, és be kell nyújtani a számviteli osztálynak.

A napra tévesen beírt összeget a pénztáros-kezelői napló 15. oszlopa tartalmazza. Ezzel az összeggel csökken az aznapi üzemi pénztár bevétele.

Ha a vevő visszaküldi az árut, a főpénztárból pénzt állítanak ki. Ezzel egyidejűleg nyilatkozatot kell írnia arról, hogy kéri az áru visszavételét és a pénz visszaadását.

A csekk visszaküldéséről a pénztárosnak okiratot kell készítenie (KM-3 számú nyomtatvány). A pénzt a vevő részére pénztárbizonylati utalvány segítségével állítják ki.

A napra tévesen beírt összeget a pénztáros-kezelői napló 15. rovatában kell feltüntetni. Ezzel az összeggel csökken a tárgynapi pénztárbizonylat. Ha az áru visszavételéről szóló bizonylatot más napon hozzák, akkor ez már nem jelenik meg a pénztáros-kezelői naplóban.

Ha a pénztárgép nem működik, akkor ki kell kapcsolni, és fel kell hívni az adminisztrátort, hogy regisztrálja a műszak végét. A pénztáros-kezelői naplóban fel kell tüntetni a munkavégzés idejét és okát.

A pénztárgép javításra küldése előtt a szekcionált és ellenőrző mérők leolvasását jegyzőkönyvben kell rögzíteni a KM-2 számú nyomtatványon. Amikor a szerelő visszaküldi a pénztárgépet a javításból, ezeket az adatokat visszaállítja a gép memóriájába.

Műszak vége

A nap végén célszerű először kinyomtatni az X jelentést. Arra szolgál, hogy előzetesen ellenőrizze, hogy a pénztárgépben lévő készpénz egyezik-e a beírt összegekkel. A hibás ellenőrzésekről bevallási nyilatkozat készül (KM-3 számú nyomtatvány).

A munkanap végén a pénztáros-kezelő Z-jelentést vesz ki. Ez a művelet rögzíti a beírt összegek összegét a gép memóriájában, és lezárja a fiskális eltolódást (nullára állítja a napi bevételszámlálót).

Egy napon több Z-jelentést is készíthet. Például a Z-jelentés szerint a pénztáros a felhalmozott bevételt napközben is átadhatja a főpénztárnak. Az összesítő számláló állásait és a napi bevétel összegét a pénztáros-kezelői naplóban rögzíteni kell. A naplóban lévő sorok számának meg kell egyeznie a készített Z-jelentések számával.

A napló adatai szerint a pénztáros-kezelő igazolást kell kiállítania (KM-6 számú nyomtatvány). Az összesítő mérő nap eleji és végi állásaira és a bevétel összegére vonatkozó adatok átkerülnek rá. A 8. oszlopban azokat az összegeket kell feltüntetni, amelyekre vonatkozóan a bevallási nyilatkozatokat elkészítették (KM-3 számú nyomtatvány szerint). A teljes bevételt ezen összegek levonásával számítják ki.

Az elkészített Z-jelentéseket öt évig meg kell őrizni. A nulla ellenőrzésekkel együtt jobb, ha beilleszti őket egy helyre, például egy speciális notebookba. A pénztárgépek nyilvántartásból való törlése esetén az adóhivatal megkövetelheti azok ellenőrzését.