• Szabványos okmányok automatikus kitöltése
• Dokumentumok nyomtatása aláírással és pecsétképpel
• Fejléces logójával és adataival
• Dokumentumok feltöltése Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

Class365 - minden elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz

Az alkalmazottak toborzása a létszámtáblázat szerint történik. Ezt a szervezet vezetője vagy más meghatalmazott személy végzésével vagy meghatalmazással hagyja jóvá.

Nézze meg a juttatás részt. Ez tükrözheti a vállalkozás sajátosságait. Juttatás lehet üzleti titok, alkalmazotti szolgálati idő, ártalmasság, a szervezethez fűződő különleges érdemek, tudományos fokozat stb.

(A dokumentumokat hibamentesen és 2-szer gyorsabban írhatja ki a dokumentumok automatikus kitöltésének köszönhetően a Klass365 programban)

Hogyan lehet egyszerűen és egyszerűen leegyszerűsíteni a papírmunkát és a nyilvántartást

Nézze meg, hogyan működik a Class365
Jelentkezzen be a demóba

Hogyan kell kitölteni a létszámtáblázatot a T-3 űrlapon

A létszámtáblázat a szervezet mindenkori alapszabályának megfelelően formalizálja a személyzet felépítését, összetételét, méretét. Az állománylistát a vezető vagy az általa felhatalmazott személy hagyja jóvá (és ő állítja össze, mivel az ütemterv készítésére kötelezett munkaügyi közgazdász munkaköre nem minden vállalkozásnál elérhető), és az alábbi információkat tartalmazza:

A vállalkozásban meglévő pozíciók listája;
- az egységek száma az államban;
- havi béralap;
- a hivatalos fizetések és juttatások összege;
- a szerkezeti felosztások listája.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállaló munkaszerződésben szereplő pozíciójának teljes mértékben meg kell egyeznie a személyzeti listán szereplő pozícióval, és a neve nem csökken a dokumentumba való felvételkor. Maguk a pozíciók pedig a Foglalkozások Osztályozója alapján kerülnek oda, mert minden eltérés nehézségeket okozhat a nyugdíjigénylésben. A munkakörök csökkenő sorrendben vannak felsorolva, a legfontosabbakkal kezdve.

Az ütemterv egy meghatározott időpontra, az érvényességi idő megjelölésével és egy példányban készül, amely a vállalkozás számviteli osztályán található. Ezenkívül a dokumentumot összevarrják, és a vezető, a főkönyvelő aláírásával, majd a cég pecsétjével lepecsételik. A dokumentum hibáit lektorral nem lehet javítani. Legtöbbjük fizetésből készül. Kijavíthatja a helyzetet, ha gondosan áthúzza a helyes számokat és a létszámtáblázatot alkotó személy aláírását. A többi változtatás (pl. pozíció beírása, ha elfelejtették jelezni, vagy javítás, ha hibásan jelezte) a fejből érkező parancsok segítségével történik.

Ha a személyzeti táblázat közvetlen kijelöléséről beszélünk, akkor ez abból áll, hogy bármilyen vita esetén mutassa be az ott feltüntetett adatokat a bíróságon. Ezért a dokumentum megfelelő elkészítésével mindig számíthat a per megnyerésére.

Kezdje el a Class365-öt most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Csatlakozzon ingyenesen a Klass365-höz

Ki a felelős a vállalkozás személyi állományáért

A személyzeti táblázat (ShR) az egyik elsődleges dokumentum, amelyet a felvett személyzet fizetésére és a számviteli nyilvántartások vezetésére használnak a vállalatnál. Emellett az SHR nélkülözhetetlen a személyzeti irodai munkában. Ezért a válasz arra a kérdésre, hogy ki állítja össze a személyzeti táblázatot a vállalkozásnál, a vállalkozás méretétől és szervezeti felépítésétől függ.

Az SHR kitöltése és karbantartása a következőkre rendelhető:

• a személyzeti osztály felügyelőjének, ha működik, vagy a személyi nyilvántartás vezetésével megbízott munkavállalónak (utóbbi lehet ügyvéd, titkár, irodavezető stb.);
• főkönyvelő vagy számvitelért felelős tisztviselő, amikor ilyen egységet hoznak létre;
• A vállalkozás vezérigazgatója, ha a főkönyvelő a vállalkozás állományában nincs jelen.

Az első esetben mind a 3 link részt vesz az ütemterv elfogadásában (a személyzeti referens összeállítja, a főkönyvelő ellenőrzi és zárolja, a vezető jóváhagyja a megfelelő megbízással). Ez utóbbi esetben minden műveletet közvetlenül a jogi személy vezetője hajt végre.

Milyen gyakran kell kitöltenie a személyzeti táblázatot

Arra a kérdésre, hogy milyen gyakran kell személyzeti táblázatot készíteni, azt kell válaszolni, hogy az ütemtervet egyszer állítják össze, és szükség szerint módosítják. A kezdeti SHR-t a vállalkozás létrehozásakor állítják össze, és meghatározzák a menedzsmentet a működéséhez szükséges különböző beosztásokban és szakterületeken dolgozók létszámával. A kényelem érdekében ezt a pillanatot igyekeznek korrelálni a naptári év kezdetével vagy a hónap első napjával, hogy elkerüljék a bérszámfejtési problémákat.

Az SR adatainak megváltoztatásakor változtatásokkal szükséges azokkal összhangba hozni. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell ezt helyesen megtenni, olvassa el cikkünket Hogyan változtassunk a létszámon? .

Személyzeti táblázat készítése: példát készítünk 2018-2019-re

A kis jogi személyek vezetői gyakran felteszik maguknak a kérdést: hogyan kell kitölteni a személyzeti táblázatot, és hol láthatok mintát annak kialakításáról? Ebben a részben elmondjuk, hogyan kell megfelelően elkészíteni a személyzeti táblázatot.

Létezik egy egységes SHR formanyomtatvány (T-3 formanyomtatvány, az Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. sz. rendeletével jóváhagyva), azonban 2013.01.01-től, a számviteli törvény napjától. 12/06/2011 No. 402-FZ hatályba lép, ezt a nyomtatványt nem szükséges alkalmazni. Megtervezheti saját sablonját.

Elemezzünk egy mintát a személyzeti táblázat kitöltésére egy jóváhagyott űrlap példáján. Javasolt beleírni:

1. Általános adatok:
   • Cégnév;
   • a nyilvántartás száma és dátuma, a létszámtábla érvényességi ideje;
   • a dokumentum jóváhagyásának sorrendjének részletei.
2. Maga az ütemterv táblázatos, a következő oszlopokkal:
   • a szerkezeti egység neve és kódja (ha van);
   • a szükséges szakterületek és beosztások megnevezése;
   • a személyzeti egységek száma, és ez lehet egész szám (1, 2) vagy tört (0,5 vagy 0,25), ha egy vagy másik alkalmazott jelenléte nem szükséges egy teljes munkanapon keresztül;
   • hivatalos fizetés;
   • juttatások (ha vannak);
   • az egyes pozíciókra és a teljes vállalkozásra vonatkozó kifizetések összege (az egyes beosztásokhoz tartozó fizetések és pótlékok összeadásával, valamint az alkalmazotti állások számának megszorzásával határozható meg).
3. Aláírások:
   • a személyzeti osztály felügyelője (ha van osztályvezető);
   • a főkönyvelő vagy a vállalkozásnál feladatát ellátó személy.

Példa a létszámtáblázat kitöltésére a linkről letölthető: Példa a 2018-2019-es időszak létszámtáblázatának kitöltésére.

Megnéztük, hogyan készítsünk létszámtáblázatot. E dokumentum elkészítéséhez használhatja a jóváhagyott űrlapot, vagy bármilyen formában elkészítheti. Az SHR-ből megtudhatja a vállalkozás felépítését, az alkalmazottak számát és a személyzet munkájának kifizetéséhez szükséges havi pénzösszeget.

A vállalkozás személyzeti szolgáltatása: irodai munka, dokumentumáramlás és szabályozási keret Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Személyzet és személyzet

személyi állomány- ez a fő dokumentum, amelyet a szervezet felépítésének, személyzetének és személyi állományának formalizálására használnak a chartával (szabályzattal) összhangban. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek, beosztások jegyzékét, a létszámra vonatkozó információkat, a hivatalos fizetéseket, pótlékokat és a havi bérjegyzéket. Ez a dokumentum feljogosítja a vezetést arra, hogy a szervezetet és annak strukturális részlegeit alkalmazottakkal látja el. Ezenkívül a személyzeti osztály a létszámtáblázat alapján végzi a megüresedett pozíciókra a munkavállalók kiválasztását, tartalékot képez az előléptetéshez, és továbbképzést szervez a személyzet számára.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem írja elő a személyzeti táblázat kötelező jelenlétét minden szervezetben, azonban az oroszországi Goskomstat 1. számú határozata előírja, hogy az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formái a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére, beleértve T-3 formanyomtatvány (Személyzet), minden tulajdonformára vonatkozik.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú rendeletével kisebb változtatásokat hajtottak végre a T-3 űrlapon. Valójában megváltoztak a jóváhagyó vízumok aláírásai az űrlap végén. A létszámlistát most a személyügyi szolgálat vezetője és a főkönyvelő írja alá. A létszámtáblázatot megrendeléssel hagyják jóvá (megrendelés) a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy, a jelen dokumentum jóváhagyására vonatkozó jogosultságot írásban kell rögzíteni. Az ilyen sorrendben a főtevékenységre vonatkozó szabványos megbízástól eltérően nincs megállapító rész, a megrendelés azonnal kezdődhet a „RENDELEM” szóval, mivel a létszámtáblázat életbe lépéséhez nincs szükség további magyarázatokra. . Bár megadhatja azokat az okokat (ha vannak), amelyek miatt az új létszám jóváhagyása történik.

A személyzeti lista egy forrás a pozíciók, szakterületek, szakmák nevének meghatározásához, amelyek tükröződnek a munkaszerződésekben és egyéb személyzeti dokumentumokban (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke).

Az oroszországi munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak álláshelyeiről szóló képesítési jegyzék szerint a személyzeti táblázat elkészítése a munkaügyi közgazdász feladata, aki főszabály szerint a szervezési és javadalmazási osztály része. Mivel nem minden szervezetben jön létre ilyen egység, a létszámtábla kialakítását leggyakrabban a személyzeti osztályra, vagy a tervezési-gazdasági osztályra, vagy egy szakembercsoportra, esetleg a könyvelésre bízzák. Vagyis a cég vezetése önállóan dönti el, hogy ki a felelős ezért a munkáért.

Ha a szervezet vezetője ezt a kötelezettséget olyan munkavállalóra rója, akire a munkaszerződés és (vagy) munkaköri leírás nem írja elő, akkor ezt a személyt a főtevékenységre vonatkozó megbízással nevezik ki. A jelen dokumentum elkészítésével kapcsolatos munkát a szervezet személyügyi vezetőjének helyettese vagy a szervezet vezetőjének megbízásából kijelölt más tisztviselő koordinálja.

A nagy hivatali és létszámú szervezeteknél célszerű külön szerkezeti egység létszámtáblázatát kidolgozni és jóváhagyni.

A létszámtáblázat OKUD 0301017 kóddal rendelkezik, általában 3 példányban készül (plusz példányszám az érdeklődők, osztályok száma szerint), az A4-es nyomtatvány formátuma, tárolási ideje a fejlesztés helyén, ill. a jóváhagyás állandó, más szervezetekben - 3 év.

Az adatlap kitölthető manuálisan és gépi technológia (nyomtatás, számítástechnika stb.) segítségével is, azonban az információk papírra történő kötelező mentése mellett. A kézi kitöltési módszerrel minden bejegyzést tintával vagy golyóstollal egyértelműen és egyértelműen, foltok és törlések nélkül kell elkészíteni. A személyzeti táblázat fő része egy táblázat:

A szerkezeti felosztások nevei általában ábécé sorrendben vannak feltüntetve. Továbbléphet az egység létszáma alapján is (csökkenő sorrendben). Helyezési elvként megengedett az osztályok funkcionális fontosságának mértéke is (például először az igazgatóság, majd a termelési osztályok, majd az adminisztratív és műszaki osztályok). A neveket rövidítés nélkül, a névelős eset egyes számában tüntetjük fel.

A szerkezeti felosztások kódolása szükséges az összevont jelentés kialakításához. Jelenleg az osztáskódolási rendszer csak az állami szerveknél kötelező. Ami a civil szervezeteket illeti, akkor kerül bevezetésre, ha nagyszámú szerkezeti egységet foglalnak magukban, és automatizált rendszereket alkalmaznak a személyzet irányítására.

A táblázat 3. oszlopa tartalmazza a szakmák (beosztások) megnevezését, amelyek szakterületenként és végzettségenként megkülönböztethetők. A munkajogban a "szakma" és a "beosztás" kifejezéseket használják a munkavállaló munkatevékenységének megjelölésére, csak az első kifejezés a munkavállalók ilyen kategóriájára vonatkozik, a második pedig a munkavállalókra.

Alkalmazottak- ez a főként szellemi (nem fizikai) munkát végző munkavállalók társadalmi csoportja, amely rendszerint irányítást végez, vezetői döntéseket hoz és fejleszt, valamint információkat készít. viszont dolgozók főként fizikai munkát végző munkavállalók társadalmi csoportjának nevezik. Ennek a munkavállalói kategóriának a munkája általában az anyagi jólét megteremtéséből, valamint a szervezet technikai és termelési támogatásából áll.

A szakma elnevezése a megfelelő szám (szakasz) Munkáinak és Foglalkozásainak Egységes Tarifa- és Képesítési Jegyzékéből (ETKS) származik. Ezt az eljárást az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke, amely kimondja, hogy „Ha a szövetségi törvényekkel összhangban juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezeknek a pozícióknak a neve, a szakoknak vagy szakmáknak és az azokra vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük a képesítési kézikönyvekben megjelölt megnevezéseknek és követelményeknek...". A szakmák képesítési követelményeit éppen az ETKS határozza meg. Jelenleg az ETKS-kérdések aktív felülvizsgálata zajlik, és a közeljövőben meg kell oldani a munkavállalói szakmák elnevezésének meghatározásával kapcsolatos problémákat.

Más a helyzet a munkaköri címekkel. A személyzeti szolgálatok munkájában a mai napig a már említett, az egész iparágra kiterjedő vezetői, szakemberi és egyéb alkalmazotti pozíciókra vonatkozó képesítési jegyzéket használják. Ezenkívül az egyes iparágak munkaköri megnevezéseihez szükséges képesítési követelményeket különböző gyűjtemények tartalmazzák.

A gyűjtemények túlnyomó többsége a közszférára irányul. A kereskedelmi szférában a pozíció helyes elnevezésének megállapításához használhatja a Dolgozói Foglalkozások, Alkalmazottak Beosztásai és Bérkategóriák Összoroszországi Osztályozóját (OKPDTR). Emlékezzünk arra, hogy az OKPDTR-t csak a munkakör nevének megállapítására szabad használni, nem a szakmát, mivel az még nem tükrözi az új ETKS-nek megfelelő munkavállalói szakmák megnevezését.

Az utóbbi időben a szervezetek, különösen a külföldi tőkével rendelkező szervezetek, valamint az új vezetési stílusok iránt szenvedélyes cégek külföldi munkaköröket használnak. Legtöbbjük megtalálható az orosz munkajogi analógokban; de vannak, akiknek a feladataik listája túlmutat a meglévő beosztások határain. Például árusítók, logisztika, felügyelők stb.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve részben megoldotta ezt a problémát. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke határozottan és egyértelműen megállapítja, hogy a beosztás, a szakma, a szakma nevét a személyzeti listával összhangban állapítják meg. Ebből következően új munkakörök is bekerülhetnek a létszámtáblázatba, például ha a szervezet új módszereket vezet be a személyzet strukturálására és irányítására. Két feltételt azonban kívánatos teljesíteni:

Ellenőrizze, hogy a bevezetendő munkakör képesítési igazolványa (jellemzői) nem tartalmaz-e olyan feladatokat, amelyek hasonlóak az olyan munkakörökhöz tartozó feladatokhoz, amelyekre a jogszabályok nyugdíjat és egyéb juttatásokat írnak elő;

Ne ragadjon el az újkeletű nevektől, mivel ezek többsége a szakmai szlenghez (zsargon) tartozik, és még azokban az országokban is, ahol a kölcsönzéseket használják, csak a köznyelvben használják (például "fejvadász" - "vezetők keresésének szakembere" ").

Jobb, ha az új pozíciók bevezetésének kezdeményezőitől tájékozódhat, hogy megvan-e a teljes és hivatalosan elfogadott nevük. Valójában a szervezet elhagyásakor a munkavállaló gyakran ilyen bejegyzéssel távozik a munkakönyvbe, ami nem csak az új munkáltató, hanem a nyugdíjakat feldolgozó szervek számára is érthetetlen lehet.

A létszámjegyzékben a szakmák (beosztások) megnevezései a szerkezeti egységek részeként szerepelnek. Beosztásuk sorrendjében szerepelnek, a legmagasabb szinttől kezdve a junior szintig: vezető, vezető helyettes, szakember, műszaki vezető stb. A létszámtáblázatban megengedett a kettős beosztás feltüntetése, „-”-vel elválasztva. ” jeligét, míg a hivatalos illetményt kettős jogcímen az első beosztások szerint állapítják meg.

Abban az esetben, ha a szervezetnek olyan alkalmazottai vannak, akik nem tartoznak egyetlen szerkezeti egységhez sem, akkor "egyéb személyzetként" kell őket nyilvántartani.

A név teljes egészében, a névelős eset egyes számában van feltüntetve. Rövidítések "fej", "helyettes", "kezdet" nem megengedett.

Az állományi egységek száma (4. oszlop) beosztásonként vagy szakmánként egységben van feltüntetve. Azok a beosztások, amelyeknél hiányos személyzeti egység fenntartása biztosított, a megfelelő megosztásokban (0,2; 0,4 stb.) vannak feltüntetve.

Az 5. oszlopban a 3. oszlopban felsorolt ​​szakmáknak (beosztásoknak) megfelelő munkavégzésért megállapított béreket (tarifakulcsokat) kell feltüntetni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke szerint a fizetés (tarifakulcs) egy meghatározott összegű javadalmazás a munkavállaló számára, egy bizonyos összetettségű (szakképzettség) munkaügyi szabvány (munkaköri feladatok) teljesítéséért időegységenként.

Bérek (tarifadíjak) a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke megállapítja:

A költségvetésből finanszírozott szervezetek alkalmazottai - a vonatkozó törvények és egyéb szabályozó jogszabályok szerint;

Vegyes finanszírozású (költségvetési finanszírozás és vállalkozási tevékenységből származó bevétel) szervezetek alkalmazottai - törvények, egyéb szabályozó jogszabályok, kollektív szerződések, megállapodások, szervezetek helyi szabályzatai;

Egyéb szervezetek alkalmazottai - kollektív szerződések, megállapodások, szervezetek helyi szabályzatai, munkaszerződések.

A tarifa a tarifarendszer eleme (azaz olyan szabványok összessége, amelyek alapján a különböző kategóriákba tartozó munkavállalók bérét megkülönböztetik). Díjszabáson alapuló díjazás esetén az egységes tarifatábla 1. kategóriájába tartozó tarifa (illetmény) nagysága nem lehet alacsonyabb a minimálbérnél.

Tarifás bérrendszer magába foglalja : tarifák (bérek), tarifatáblázat, tarifaegyütthatók . Az elvégzett munka összetettségét a számlázásuk alapján határozzák meg.

A munkavégzés számlázása és a bérkategóriák munkavállalókhoz való hozzárendelése az Egységes Munkavállalói Munka- és Szakmajegyzék, a Vezetői, Szakértői és Munkavállalói Beosztások Képesítési Útmutatója figyelembevételével történik.

A minden szint költségvetéséből finanszírozott szervezetek alkalmazottainak javadalmazási díjrendszerét a közszférában dolgozó alkalmazottak díjazására vonatkozó egységes tarifatábla alapján állapítják meg, amelyet a szövetségi törvényben meghatározott módon hagynak jóvá, és amely garanciát jelent a közszférában dolgozók javadalmazására. a közszférában dolgozók javadalmazása. Az egyéb szervezetek munkavállalóinak díjazásának tarifarendszerét kollektív szerződések, megállapodások határozhatják meg, figyelembe véve az egységes díjszabási és minősítési referenciakönyveket, valamint a javadalmazásra vonatkozó állami garanciákat.

Ami a pótlékokat illeti (6–8. oszlop), azokat is a bérrendszernek kell biztosítania. A juttatások típusát és összegét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a szövetségi törvények, a kollektív szerződések és a helyi előírások szerint kell feltüntetni. pontjában meghatározottak szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 144. cikke értelmében a munkáltatónak joga van különféle bónuszrendszereket, ösztönző kifizetéseket és juttatásokat létrehozni, figyelembe véve a munkavállalók képviselőtestületének véleményét. Ezeket a rendszereket kollektív szerződés is létrehozhatja.

Az ösztönző és kompenzációs kifizetések alkalmazásának rendje, feltételei(pótdíjak, juttatások, bónuszok stb.)

A szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetekben ezeket az Orosz Föderáció kormánya hozza létre;

Az Orosz Föderációt alkotó jogalany költségvetéséből finanszírozott szervezetekben - az Orosz Föderáció megfelelő alapító szervének állami hatóságai;

A helyi költségvetésből finanszírozott szervezetekben - önkormányzatok.

A bónuszok kapcsolódhatnak kiegészítő fizetéshez vagy ösztönzőkhöz, bármely mutató bizonyos időszakonkénti eléréséhez vagy egyéb tényezőkhöz.

A 9. oszlop határozza meg az egyes alkalmazottak havi béralapját. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikke értelmében a bérek a munkavállaló képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, mennyiségétől, minőségétől és feltételeitől függő munkabér, valamint kompenzáció és ösztönző kifizetések.

Az Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyott, az elsődleges dokumentumok feldolgozására vonatkozó szabályok alkalmazására vonatkozó iránymutatások szerint a létszámtáblázatban a bérek mostantól nemcsak rubelben, hanem segédértékek (százalékos, együtthatók stb.).

A „Megjegyzés” oszlop célja, hogy működési változtatásokat hajtson végre, vagy egy adott munkakör jellemzőit tükrözze. Ezt az oszlopot gyakran használják a vezetői pozíciót betöltő egyes alkalmazottak nevének és kezdőbetűinek feltüntetésére.

A táblázat fő részének összes oszlopának kitöltése után az „Összesen” sor a 4–9. oszlopok végösszegét jelzi. A 3. és 9. oszlop végső mutatói szerint az állam jóváhagyására meghatározott létszámmal és meghatározott havi béralappal végzés (megrendelés) készül. A rendet (utasítást) a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá. A megrendelés számát és dátumát a létszámtáblázat fejléce tartalmazza.

Ha az adatlap kitöltése során hibákat követtek el, akkor azok csak a megállapított szabályok szerint javíthatók, vagyis a hibás bejegyzések áthúzásával és a helyesek fölé helyezésével. A javításokat egyúttal egyeztetni kell minden olyan személlyel, aki a dokumentumot aláírta, és aláírásukkal meg kell erősíteni a javítás dátumát megjelölve.

A létszámtáblázat összeállításakor ügyeljen arra, hogy az egységes formanyomtatványban előírt összes adatot kitöltse a dokumentum. Csak ebben az esetben tekinthető véglegesnek és fogadható el jóváhagyásra. Különösen ne felejtse el kitölteni az olyan adatokat, mint a szervezet neve és az OKPO kód. Az aláírási átiratok is szükséges adatok. Ha vannak üres sorok az űrlapon, akkor azokat át kell húzni.

A létszámtáblázat táblázatos részének kialakításához más űrlapok is használhatók. Például:

Ebben az esetben a szerkezeti felosztás nevét és kódját nem az oszlopban, hanem a sorban - a címsorban - kell feltüntetni.

A munkaügyi közgazdászok a következő űrlap használatát is javasolják:

Ha a szervezet javadalmazási feltételeit egy bizonyos tartományban határozzák meg, akkor a személyzeti táblázat a fizetések „villáját” írja elő. A darabmunkában fizetett munkavállalók csoportja esetében a személyzeti táblázat rendelkezhet egy speciális szakasz vagy egy speciális oszlop bevezetéséről. Ebben az esetben fel kell tüntetni egy ilyen csoport alkalmazottainak teljes számát. Ennek figyelembevételével a személyzeti formája a következő lehet:

Számos szervezetben, különösen az állami intézményekben a létszámtáblázat „levágott” formáját alkalmazzák, vagyis olyan formát, amely nem tükrözi a hivatalos fizetéseket és a béralapot. Ebben az esetben a létszámtáblázaton szereplő álláshelyek teljes számának meg kell felelnie a becslésben szereplő béralap becsült számának.

A létszámtáblázatok kidolgozásakor az összes alkalmazotti létszám feltüntetését is gyakorolják. Lehet általános is - minden pozícióra (szakmára), és minden egyes szerkezeti egységre. Például:

A létszámtáblázat tervezetét egyeztetni kell a strukturális részlegek vezetőivel, valamint a szervezet legmagasabb szintű vezetésével kapcsolatos egyéb személyekkel. Az érdeklődők számának megfelelően készül, és a létszámtáblázat jóváhagyását követően 3 évig tároljuk.

A projekt másolatait megküldik az osztályoknak, valamint az érdekelt feleknek. A létszámtáblázat tervezetének elkészítésekor nem szükséges a T-3 számú egységes formanyomtatványt használni. Sőt, ha valóban megegyezésről beszélünk, és nem a „nem bánom”, „egyetértek” határozatok formális megfogalmazásáról, akkor a legjobb, ha elkészítjük a dokumentum olyan formáját, amely lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket készítsen javaslatokkal. , megjegyzések stb.

A jóváhagyó vízumok az utolsó oldalon találhatók. Ha a jóváhagyóknak nincs észrevételük, a létszámlistát jóváhagyásra benyújtják. Ha bizonyos rendelkezések módosulnak, akkor a vízum főbb adatai (a jóváhagyó pozíciója, aláírása, az aláírás dekódolása (iniciális betűk, vezetéknév) és dátum után) fel kell tüntetni.

Megjegyzések csatolva

(Aláírás) S.I. Ivanov

20.01.2005

Ebben az esetben a tervezettel kapcsolatos észrevételek (beleértve az eltérő véleményeket és kiegészítéseket is) külön lapra kerülnek. A projekt utolsó oldalának hátoldalán is megjelenhetnek.

A szerkezeti osztályok vezetőinek észrevételeit a létszámtáblázat kialakításáért felelős tisztviselő hozzájárulásával a projektbe történő beépítéssel figyelembe vesszük. Azokat a megjegyzéseket, amelyekkel ez a tisztviselő nem ért egyet, vagy nem ért egyet a dokumentumot jóváhagyó más személyekkel, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy figyelembe veszi a létszámtáblázat jóváhagyásakor.

Ha a jóváhagyási folyamat során jelentős változtatásokat hajtanak végre a projekten, akkor azt újból jóváhagyni kell. Ha a projekt olyan pontosításokat tartalmaz, amelyek nem változtatnak a lényegén, akkor a felülvizsgálat során nincs szükség újbóli jóváhagyásra.

A projekt előkészítése és a létszámtáblázat jóváhagyása során hatalmas számú dokumentum keletkezik:

Segítség;

Következtetések;

Irodai jegyzetek.

Összes projektekkel együtt őrzik 3 évig a létszámtáblázat jóváhagyása után. Ezen túlmenően, ha a szervezet alapszabálya (szabályzata) előírja, hogy a szervezet alapítóinak jóváhagyásra benyújtsák a létszámtáblázat tervezetét, akkor a velük folytatott levelezés (az alapítók üléseiről készült jegyzőkönyvek kivételével) a speciális tárolás.

A jóváhagyott létszámtáblázatot egy példányban megküldjük:

a HR osztályra;

a fő számviteli osztályhoz;

Egy példányt a szervezet vezetői dokumentációjának részeként őriznek.

Egyes vállalatoknál a személyzeti táblázat szerepel a kereskedelmi információk összetételében, ezért csak két példányban adják ki - az egyiket a főigazgatónak, egyet a fő számviteli osztálynak. A szerkezeti egységekhez csak az ezekre az egységekre vonatkozó részek (kivonatok), a személyzeti osztálynak pedig a betöltetlen álláshelyekre vonatkozó rész kerül megküldésre.

személyi állomány- hosszú távú érvényességi okirat, de szükség esetén változtatások, kiegészítések végezhetők rajta. Módosítások, kiegészítések a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a rendeletére történnek.

Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot.

1. Megváltoztathatja magát a létszámot. A következő nyilvántartási számhoz tartozó új létszámtáblázatot a főtevékenység végzése hagyja jóvá.

2. Általában, ha a létszámtáblázaton végrehajtott változtatások nem jelentősek, azokat a főtevékenységre vonatkozó megbízással lehet kiadni.

Ha a létszámtáblázatot megrendeléssel módosítják, akkor a megrendelés fejléce a következő lehet:

"A létszámtáblázat módosításáról";

"A létszámtáblázat cseréjéről";

– A létszám részleges változásáról.

Az elrendelést a következő indokok indokolhatják:

A vállalat szervezeti felépítésének fejlesztése;

Az egyes szerkezeti egységek tevékenységének javítását célzó tevékenységek végzése;

Vállalat átszervezés;

A vállalat termelési bázisának bővítése vagy csökkentése;

Jogszabályváltozás;

A vezetői munka optimalizálása;

A HR részleg tervezése, gazdaságossági számításai, a funkciók megkettőzésének megszüntetése stb.

Amikor új beosztások kerülnek be a jelenlegi létszámtáblázatba, a régiek kizárásra kerülnek, a beosztás elnevezése megváltozik, új osztályok jönnek létre, akkor ezek a folyamatok gyakran érintik a már dolgozó személyzetet, és ekkor szükséges a személyi állomány módosítása, módosítása. az alkalmazottak dokumentumait, attól függően, hogy milyen változtatásokat vezetnek be. Lehet:

Pozíció átnevezése

Helyzetváltás;

A szerkezeti egység átnevezése;

További feladatok kijelölése;

Az alapbérek (hivatalos) változásai;

Új részlegek bevezetése;

Új (további) pozíciók bevezetése;

Szerkezeti egység felszámolása;

Munkahelyek csökkentése.

Mindezekben az esetekben a személyzeti tisztnek mást kell tennie a személyzeti dokumentumok feldolgozására vonatkozó eljárások. Tekintsük ezeket a lehetőségeket külön-külön.

1. A munkakör átnevezésére akkor kerül sor, ha az éppen dolgozó és bizonyos feladatokat ellátó munkavállaló semmi olyat nem változtat, ami a munkakörében vagy a szokásos munkaidőben változást vonna maga után. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke szerint a munkakör, a szakma, a szakma megnevezése a munkaszerződés elengedhetetlen feltétele. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 73. cikke előírja, hogy a szervezeti vagy technológiai munkakörülmények megváltozásával kapcsolatos okokból a munkáltató kezdeményezésére a munkaszerződés felek által meghatározott lényeges feltételeit módosítani lehet. Ennek előfeltétele, hogy az ilyen változások következtében a munkavállaló munkavégzési funkciója változatlan maradjon. Ezenkívül az Art. 2. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 73. cikke szintén külön eljárást ír elő az ilyen változtatásokra - a munkavállalót írásban kell figyelmeztetni legkésőbb 2 hónappal a bevezetésük előtt.

Így a munkakör átnevezése esetén a létszámtáblázat módosítása mellett (a főtevékenységre vonatkozó megbízás kiadásával) szükséges a munkavállaló írásbeli hozzájárulása. Ha a munkavállaló nem ért egyet, úgy kell eljárni a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 73. cikke. Ezt követően megfelelő módosításokat végeznek a T-2 személyi kártyán és a munkakönyvön.

2. Strukturális egység létszámtáblázatában a munkavállaló beosztásának megváltoztatására a szervezet egy egysége által végzett feladatok, funkciók, munkakör változása esetén kerül sor. Ebben az esetben megváltoznak a munkaszerződés lényeges feltételei (különös tekintettel a munkavégzésre, a munkavállaló jogaira és kötelezettségeire, a munkakörülmények jellemzőire, a juttatásokra és a kompenzációra, a munka- és pihenőidőre, a javadalmazási feltételekre) . Ezért legkésőbb 2 hónapon belül írásban is figyelmeztetik a munkavállalót a várható változásokra.

3. Abban az esetben, ha a szerkezeti egység neve szerepel a munkavállaló munkaszerződésében, akkor annak átnevezése (névváltoztatás pl. "marketing osztály" helyett "marketingkutatási osztály"), hiányában a munkavállaló munkakörének vagy egyéb alapvető munkakörülményeinek megváltoztatása a munkavállaló beosztásának nevének megváltoztatásával megegyező módon történik (azaz az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 73. cikkében foglalt követelmények teljesítése esetén).

4. A munkavállalóra háruló többletkötelezettségek előírása biztosítja a munkavállaló munkaügyi funkcióinak a munkaszerződésben előírt bővítését. Tartalmában ez hasonlít a pozíciók (szakmák) összevonásához.

5. A létszámtáblázatban szereplő (hivatalos) alapbérek módosítására a szervezet osztályai és egyes dolgozói által végzett feladatok, funkciók, munkakör változása esetén kerül sor. Mikor változnak a fizetések a személyzetben? , módosítania kell az alkalmazottak alábbi dokumentumait:

Munkaszerződés. Mivel az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke szerint a munkaszerződés alapvető feltételei a javadalmazás feltételei (beleértve a tarifa mértékét vagy a munkavállaló hivatalos fizetését, a kiegészítő kifizetéseket, a juttatásokat és az ösztönző kifizetéseket), majd a munkaszerződés megváltoztatásakor fizetés mértéke, szükséges a munkaszerződés módosításainak elkészítése;

T-2 személyi kártya (3. szakasz).

6. A szerkezeti egység szervezésének (átszervezésének) alapja:

A szervezet vezetőjének döntése;

Az egység szerkezetének és létszámának tervezete a munkavállalói kategóriák listájával;

A szerkezeti felosztásról szóló rendelettervezet;

Rendelettervezet az egység dolgozóinak javadalmazásáról.

A létrehozott egység kategóriájának meghatározásakor számos elvet vesznek figyelembe:

A szolgáltatás akkor jön létre, ha a megoldandó feladatok köre a tanszéken belül nem végezhető maradéktalanul, és ha a struktúrában legalább két önálló részleg működik, amelyek közül az egyik nem alacsonyabb, mint a tanszék;

Az osztály általában a szolgáltatás struktúrájában jön létre, és két egyértelműen meghatározott, nem átfedő tevékenységi terület jelenléte jellemzi;

Az osztályvezetői beosztások bevezetése a fent vázolt elveknek megfelelő struktúra szerint történik;

A szakemberek és dolgozók beosztása akkor kerül bevezetésre, ha olyan új célok, feladatok és funkciók merülnek fel, amelyeket a meglévő munkatársak nem tudnak ellátni, vagy a munka mennyiségének jelentős növekedésével ezen a munkahelyen.

7. Új (kiegészítő) beosztás bevezetésekor a szervezet vezetőjének nevére dokumentumokat küldenek, amelyek tartalmazzák:

Az osztályvezető feljegyzése egy új (kiegészítő) beosztás bevezetésének indoklásával az egység létszámában;

Frissített egységstruktúra;

Munkaköri leírás tervezete újonnan bevezetett pozícióhoz.

Vezető szakember és vele egyenértékű alkalmazottak beosztása akkor kerül bevezetésre, ha két önálló munkaterület van, mindegyiket szakember látja el, ha legalább két szakember munkaköre van;

A vezető szakember és a vele egyenértékű alkalmazottak beosztása a bármely munkahelyre vonatkozó képesítési szint követelményeinek jelentős emelésével kerül bevezetésre az üzletágvezető értékelése vagy szubjektív értékelése alapján;

A szakemberi és dolgozói beosztások bevezetésére akkor kerül sor, ha olyan új célok, feladatok, funkciók merülnek fel, amelyeket a meglévő munkatársak nem tudnak ellátni, vagy egy adott munkahelyen a munka mennyisége jelentősen megnő.

8. A szerkezeti egység felszámolásáról szóló határozatot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban, e határozat hatálybalépése előtt két hónappal szervezeti végzéssel kell meghozni, figyelmeztetve az egység alkalmazottait a létszámcsökkentés.

9. A beosztás megszüntetéséről a szervezet vezetése dönt a szervezetben elfogadott belső szabályzattól való eltérés (duplázódás) esetén a funkciók, feladatok, végzett munkakörben. A szervezet alkalmazottja által elfoglalt pozíció csökkentéséről szóló határozatot a szervezet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban két hónappal e határozat hatálybalépése előtt a szervezet rendeletével hozza meg, figyelmeztetve a munkavállalót a közelgő helyzetre. létszámleépítés miatti elbocsátás.

Az alkalmazottak szerkezeti egység felszámolása, a munkavállaló által betöltött munkakör leépítése miatti felmondása a megfelelő szövegezésű személyi utasítással történik. Ezeket a kérdéseket részletesebben a „Létszám- és létszámcsökkentésről” című fejezet tárgyalja.

A létszámtáblázat munkaformáját, amely a létszámtáblázat által előírt pozíciókat betöltő alkalmazottak kezdő- és vezetéknevét tartalmazza, beosztások vagy létszámleváltásnak nevezzük. Ennek a dokumentumnak más nevei is használhatók a gyakorlatban. A létszámfelvételnek nincs egységes formája, összeállításához a létszámtáblázat táblázatos része vehető alapul. A fő különbség a létszám és a személyzeti táblázat között egy dinamikus dokumentum, amely a vállalkozás, a szervezet személyi állományának folyamatban lévő (számszerű és minőségi) változásaitól függően változik, és nem igényli a jóváhagyáshoz szükséges megrendelés kiadását.

A Több, mint tudod című könyvből. Szokatlan pillantás a pénzügyek világára szerző Mauboussin Michael

A folyamatok prioritása Az ösztönzők és teljesítményrendszerek hatására a befektetői közösség túlbecsüli az eredmények jelentőségét, és alábecsüli a folyamatok jelentőségét. Ahogy Robert Rubin megjegyezte: Nem arról van szó, hogy az eredmények nem számítanak. Hogyan

Az 1C: Enterprise könyvből, 8.0 verzió. Bérszámfejtés, személyzeti menedzsment szerző Bojko Elvira Viktorovna

5.2.3. A szervezetek személyzeti listája A személyzeti lista a szervezet személyzeti egységeiről szóló információk gyűjteménye. A pozíció egy bizonyos pozíció a szervezet egy adott részlegében. A létszámtábla összetétele (beleértve a létszámot

A Zálog című könyvből. Mindent a banki zálogokról első személyben szerző Volhin Nikolaj

2.3.3. Erőforrás-arányosítás és személyzeti ellátás Az erőforrás-gazdálkodás a biztosítéki folyamatban az egyensúly megtalálásán alapul a műveletek elvégzéséhez szükséges ésszerű idő és a műveletek elvégzéséhez szükséges minimális ésszerű létszám között. Megoldás erre a problémára

A személyi szolgálat (osztály) modern követelményei című könyvből szerző Ponomareva Natalya G.

6.5. Létszámtáblázat (18. sz. melléklet) A létszámtáblázat összefoglalja a létszámra és a bérekre vonatkozó információkat (a létszámtáblázatba nem lehet bért feltüntetni, hanem a létszámtáblázat jóváhagyásáról szóló végzésben jelezni kell, hogy a munkabér

A Papírmunka című könyvből. Hivatalos dokumentumok elkészítése szerző Demin Yuri

7. fejezet A társaság felépítését és összetételét meghatározó törvények: szervezeti felépítés, szakképzettség és létszám, létszám A fejezet keretében a társaság felépítését és összetételét meghatározó törvényeket tekintjük át. A vonatkozó dokumentumokat általában kidolgozzák

Az 1C könyvből: Egy kis cég irányítása 8.2 a semmiből. 100 óra kezdőknek szerző Gladkiy Alekszej Anatoljevics

68. lecke Minden vállalkozás saját személyzeti táblázatot dolgoz ki, amelyet a tevékenység típusának, sajátosságainak figyelembevételével állítanak össze

A Vállalkozás személyzeti szolgáltatása: Irodai munka, dokumentumkezelés és szabályozási keret című könyvből szerző Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Felépítés és létszám A szervezet, vállalkozás felépítése és létszáma olyan dokumentum, amelyben a szervezeti egységek listája a vállalkozás életében betöltött fontosságuk sorrendjében rögzítve van. Nincs egységes formája,

A Gyorsabb, jobb, olcsóbb könyvből [Nine Methods of Business Process Reengineering] szerző Hammer Michael

Prioritás meghatározása Kiválaszthatja, hol kezdje meg az üzleti folyamat átalakítását. Háromféle folyamat létezik: fő - ebben a folyamatban olyan terméket vagy szolgáltatást állítanak elő, amelyért a vevő vállalja, hogy fizetni; kisegítő - ez a folyamat

A Titkárság című könyvből szerző Petrova Julia Alekszandrovna

3.1.1. Létszám A személyi állomány olyan jogi aktus, amely szabályozza a szervezet létszámát, a beosztások összetételét és a javadalmazás mértékét. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete „Az elsődleges számvitel egységes formáinak jóváhagyásáról

A Képzés című könyvből. Edzői kézikönyv írta: Thorne Kay

Időgazdálkodás és prioritások meghatározása Mint minden szakembernek, a coachnak is meg kell tudnia tervezni és rangsorolni a munkáját. Gyakran nagyon nehéz időt találni adminisztratív és marketing kérdésekre. Kiegyensúlyozott terv kidolgozása

A tökéletes értékesítési gép című könyvből. 12 bevált üzleti teljesítménystratégia a szerző Holmes Chet

5. lépés: A fontossági sorrend meghatározása Ha elvégezte a gyakorlatot, tekintse át holnapi tervét, és határozza meg, hol vannak a legnehezebb feladatai. A szemináriumokon gyakran találkozom olyan emberekkel, akik a lista végére teszik őket, mert általában ők a legmunkásabbak és

Az Erős bázis: Vezetés felsővezetőknek című könyvből szerző Colriser George

Fejlesztési prioritások meghatározása Nem számít, mennyi ideig tölti be a megbízható bázis szerepét, a készségek mindig fejleszthetők és a hatékonyság növelhető a bizalom és a merészség személyes formájának megteremtésével. Nem minden vezető – a szilárd alap ugyanúgy ötvözi a létet és a cselekvést

A harcosok elhelyezése a csatatéren Az értékesítők munkájának két olyan fontos pontjáról még nem beszéltünk, mint a műszakbeosztás és az eladók elosztása a kereskedőtéren.A hatékony munkavégzéshez az értékesítőknek kényelmes munkarenddel kell rendelkezniük - in rendelni

A Játékvihar című könyvből. Játékok, amiket az üzlet játszik írta Brown Sunny

Kényszerített priorizálás A JÁTÉK CÉLJA A rangsorolás során a csoportnak közös elemlistára kell jutnia. A kényszerített rangsorolás nehéz döntések meghozatalára kényszeríti a résztvevőket az egyes tételek rangsorolásakor

A létszámtáblázat dokumentálja a szervezet összetételét, létszámát és felépítését. Példa a létszámtáblázat összeállítására, annak jóváhagyására és a változások nyilvántartására vonatkozó eljárásra. Szükséges-e létszámtáblázatot készíteni?

A létszámtábla a vállalkozás belső dokumentuma, amelyben dokumentálják a szervezet létszámát, létszámát és felépítését.

Ebben a cikkben egy példát tekintünk meg a személyzeti táblázat összeállítására, a jóváhagyási eljárásra, és elmondjuk, hogyan kell módosítani a létszámot.

Az orosz munkajogban nincs közvetlen utalás a létszámtáblázat elkészítésének kötelezettségére. Emiatt egyes munkáltatók nem akarnak külön személyi dokumentumot készíteni.

A gyakorlat azt mutatja, hogy szükség van egy személyzeti táblázatra, ráadásul annak hiánya nagyon kellemetlen következményekkel járhat a munkáltató számára, pénzbírság formájában.

Meg kell jegyezni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke a munkaszerződés egyik kötelező feltételét - a munkavállaló munkaügyi funkcióját - úgy határozza meg, mint "a létszámtáblázat szerinti beosztás szerinti munka". Jóváhagyott létszámtáblázat nélkül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (2) bekezdése értelmében lehetetlen csökkenteni és elbocsátani a személyzetet.

Ezen túlmenően a létszámtáblázatot, vagy abból kivonatot kérhetnek az adóhatóságok, a Nyugdíjpénztár területi szervei, a Társadalombiztosítási Alap és a munkaügyi felügyelőség ellenőrzés során.

Létszámtáblázatot készítünk

Az állománylista nem tartalmaz információkat azokról az alkalmazottakról, akikkel polgári jogi szerződést kötöttek. Ezek az úgynevezett "szabadúszó" alkalmazottak, akikre nem vonatkoznak a munkaügyi jogszabályok (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 11. cikke).

A létszámtáblázat összeállításakor mind a szervezetek, mind az egyéni vállalkozók használhatják a T-3 számú egységes formanyomtatványt (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. sz. rendeletével jóváhagyva). Ez az űrlap használata nem kötelező, és tájékoztató jellegű, de tartalmazza a személyzeti dokumentumokhoz szükséges összes adatot.

A T-3 számú formanyomtatvány alkalmazásakor bizonyos kitöltési szabályokat be kell tartani. Tekintsük őket részletesebben egy LLC személyzetének példáján.

Szükséges adatok

A „szervezet neve” úgy van feltüntetve, ahogy az alapító okiratokban szerepel: ha a teljes néven kívül van rövidített változat, akkor a teljes után (zárójelben), vagy az alábbi sorba kerül. .

Az "OKPO-kód" a vállalkozás azonosító kódja a vállalkozások és szervezetek össz-oroszországi osztályozója szerint, amelyet az állami statisztikai szerv tájékoztató levelében jeleznek.

"Dokumentumszám": ha először állítják össze a létszámtáblázatot, akkor az 1-es számot kapja, és a jövőben a számok sorrendben mennek.

Összeállítás dátuma – A dokumentum létrehozásának aktuális dátuma.

"Jóváhagyva" - ez jelzi annak a megrendelésnek a számát és dátumát, amellyel ezt a személyzetet jóváhagyták.

"Az időtartamra" - ez a sor a dokumentum érvényességi idejét és hatálybalépésének dátumát mutatja.

„Állam ____ egységnyi mennyiségben” - jelzi a vállalkozás teljes létszámát, amelyet a személyzeti táblázat tükröz.

Fő rész

A szükséges adatok kitöltése után adatokat adunk meg az osztályokról, beosztásokról és bérekről.

1. „Struktúraegység megnevezése” oszlop. A vállalkozás szerkezeti részlegei osztályok, fiókok, képviseleti irodák stb.

Általában ezt az oszlopot kell kitölteni, kezdve az általános irányítást végző egységekkel („Adminisztráció”), majd a számvitel, a személyzeti osztály, a gazdasági osztály, stb. részlegekkel, stb.).

Néha az egység neve befolyásolhatja bizonyos juttatások a munkavállaló számára történő biztosítását (például veszélyes termelés esetén) - ebben az esetben a megfelelő iparági osztályozókból kell átvenni.

A 2. „Struktúraegység kódja” oszlop célja az egységek számozása abban a sorrendben, ahogyan meghatározhatja helyüket és alárendeltségüket a vállalkozás általános struktúrájában. Egy központosított felépítésű kisvállalkozásnál előfordulhat, hogy a kódot nem tüntetik fel.

3. oszlop "A munkavállaló képzettségének beosztása (szakkör, szakma), kategória, osztály (kategória). A munkáltató önállóan is hozzárendelheti a beosztásokhoz a nevet, vagy használhatja a „Munkásfoglalkozások, munkavállalói beosztások és bérkategóriák összoroszországi osztályozóját (OK 016-94)” (az állami szabvány határozatával jóváhagyva). Oroszország 1994. december 26-i 367. sz., "A foglalkozások összoroszországi osztályozója (OK 010-93)" (az Orosz Föderáció állami szabványának 1993. december 30-i, 298. sz. rendeletével jóváhagyva) és a "Képesítés Útmutató a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióihoz" (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i, 37. sz. rendeletével jóváhagyva).

Ha egy bizonyos típusú munkához, beosztáshoz, szakterülethez korlátozások vagy kedvezmények és kompenzációk vonatkoznak, akkor azok nevének szigorúan meg kell felelnie a fenti besorolásoknak. A munkakör megnevezését teljes egészében, rövidítések nélkül kell felírni (például: főkönyvelő-helyettes, személyzeti osztályvezető).

Felhívjuk figyelmét: ha a munkaszerződésben meghatározott munkakör megnevezése nem egyezik meg a beosztás állományi névjegyzékében szereplő megnevezésével, vagy abban teljesen hiányzik, az ellentmondások a munkaszerződés javára feloldódnak (Ptk. 8. cikk). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

4. oszlop „Személyzeti egységek száma”. Itt jelöljük meg a szervezetben a megfelelő pozícióhoz (szakterülethez) előírt létszámot.

Ha részmunkaidős munkát biztosítanak, akkor a megfelelő megosztásokban meg kell adni a hiányos egységek számát (például: 0,5; 0,75). Célszerű az üres álláshelyeket is figyelembe venni, amelyek a létszámtáblázat jóváhagyásakor nem voltak betöltve, hogy ne változtassunk rajta minden új alkalmazott felvételekor.

5. oszlop "Díjszabás (bér) stb." Az oszlop kitöltése a szervezetben alkalmazott javadalmazási rendszertől függ. Fix bér vagy tarifa kerül feltüntetésre, amely nem tartalmazza a kompenzációt, a szociális és ösztönző kifizetéseket.

Kérjük, vegye figyelembe: előfordul, hogy a munkáltató több, azonos pozíciót betöltő munkavállaló számára eltérő fizetések megállapítása érdekében a létszámtáblázatban feltünteti a fizetés vagy tarifa minimális és felső határát - az úgynevezett „villát” (például: 15 000-) 18 000 rubel).

Ez ellentétes az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke, amely egyenlő munkáért egyenlő bért ír elő, és az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke, amely szerint a fizetés és a tarifa rögzített. Nyilvánvaló, hogy ha az alkalmazottak ugyanazokat a pozíciókat töltik be, akkor munkájuk volumene és összetettsége is azonos, ami azt jelenti, hogy fizetésüknek egyenlőnek kell lennie. Ebben az esetben bármely munkavállaló számára lehetőség van nagyobb összegű bér megállapítására pótlékok vagy egyéb pótlékok terhére.

6-8. „Pótdíjak” oszlop. A pótlékokat, pótlékokat és egyéb ösztönző juttatásokat a hatályos jogszabályok (például: a távol-észak és azzal egyenértékű területek körülményei között végzett munkavégzésért), vagy maga a munkáltató állapítja meg (szolgálati időért, idegen nyelvtudásért, stb.). A juttatás mértéke fix összegben vagy a fizetés százalékában is meghatározható.

A 9. „Összesen” oszlopot az 5–8. oszlopok hozzáadásával töltjük ki, de csak akkor, ha az összes adatot rubel egyenértékben adjuk meg. Ha a fizetést rubelben határozzák meg, és a juttatások százalékosak, akkor a 9. oszlopba kötőjelet kell tenni, és a megjegyzésben fel kell tüntetni azokat a dokumentumokat, amelyek alapján ezeket a juttatásokat és pótlékokat alkalmazzák.

A 10. „Megjegyzés” oszlop a személyzeti adatokat pontosító és magyarázó további információk megadására szolgál.

A T-3 számú formanyomtatványon a személyzeti szolgálat vezetője és a főkönyvelő aláírása szükséges, de a szervezetnél valamelyik beosztás hiányában a megfelelő sort üresen hagyhatja, vagy kiegészítheti az aláírásokkal. más alkalmazottak. A jóváhagyott létszámtáblázat bélyegzése nem biztosított.

A létszámtáblázat jóváhagyásának eljárása

A létszámtáblázatot a vezető vagy más felhatalmazott személy által aláírt megbízással hagyják jóvá. A "Jóváhagyva" sorba a megrendelés adatait kell megadni.

Mivel a béreket havonta számítják ki, kényelmesebb az első naptól új létszámtáblázatot életbe léptetni. Megjegyzendő, hogy a létszámtáblázat összeállításának, jóváhagyásának és hatálybalépésének időpontja nem feltétlenül esik egybe.

A létszámtábla jóváhagyásának feltételeit a munkáltató önállóan határozza meg. Évente jóváhagyható, bár egyszer elfogadják, de akár több évig is érvényes lehet. Ha a létszámtáblázatot kiegészítették, akkor a naptári év elején célszerű új ütemezést elfogadni, figyelembe véve az összes végrehajtott változtatást.

A létszámtáblázatokat a fejlesztés és jóváhagyás helyén kell tárolni, a tárolási idő állandó.

Változások végrehajtása a létszámtáblázaton

Természetesen a személyzeti táblázatba beírt információk idővel változhatnak. A személyzeti táblázat megváltoztatásának okai lehetnek:

• új személyzeti egységek bevezetése;
• a fizetések változása;
• üres álláshelyek kizárása;
• leépítés vagy leépítés;
• beosztások, osztályok átnevezése stb.

A munkáltatónak, függetlenül a személyzeti táblázat megváltoztatásának okaitól, magának kell eldöntenie, hogyan hajtja végre ezeket a változtatásokat:

• új létszámtáblázat összeállítása és jóváhagyása, ill
• adjon ki parancsot a már meglévő órarend megváltoztatására.

Az első esetben egy teljesen új dokumentumot dolgoznak ki és hagynak jóvá (korábban egy példát vettünk figyelembe a szervezet létszámtáblázatára és az elkészítésének eljárására).

A második esetben a személyzeti táblázat megváltoztatásának eljárása a következő lépéseket tartalmazza:

1. A létszámtáblázat módosítására vonatkozó megbízás elkészítése és aláírása (minta fent található), amelyben meg kell jelölni a változtatások indokait és hatálybalépésének időpontját (a nyilatkozat kiállításának napjától). megrendelés vagy később), a bevezetett (vagy kizárt) új egységek megnevezése, az új beosztások száma, az új fizetés, juttatások vagy egyéb kiegészítő kifizetések stb.;
2. A jelenlegi létszámtábla kiigazítása a kiadott megbízásnak megfelelően;
3. A változásokra az általuk érintett konkrét munkavállalók figyelmét felhívni, a munkaszerződésükben, munkakönyveikben megfelelő kiegészítéseket, változtatásokat eszközölni.

A létszám- vagy létszámcsökkentésnél ügyeljen a létszámtáblázat megváltoztatásának egy kicsit eltérő eljárására. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikke értelmében a munkavállalókat legalább két hónappal az elbocsátás előtt figyelmeztetni kell a közelgő elbocsátásról.

Az új létszámtábla ebben az esetben legkorábban az összeállítása után két hónappal léphet hatályba.

A dokumentumáramlás szükséges ahhoz, hogy a vállalat különböző teljesítménymutatóit dinamikában nyomon követhessük. Enélkül a folyamatok szervezése meglehetősen kaotikus. Mivel a modern világban minden vállalat legfőbb vagyona a személyzet, ezért a humánerőforrás-gazdálkodással kapcsolatos dokumentumokat a lehető legpontosabban és legpontosabban kell vezetni.

Az egyik ilyen dokumentum a személyzeti táblázat, amelynek részleteit ebben a cikkben tárgyaljuk. Lehetővé teszi a szervezeti részlegek létszámának beállítását, a szervezeti felépítés és a javadalmazási rendszer elemzését, valamint megkönnyíti a munkaerő-toborzás folyamatát a vállalat megüresedett állásaira.

Mire való ez a dokumentum, kötelező?

A létszámtáblázatra azért van szükség, hogy bírósághoz fordulás esetén indokolni lehessen az alkalmazottak létszámleépítés miatti elbocsátását. Indoklásként is szolgálhat (egy adott pozíció hiánya miatt). Ezért jelen dokumentum szakszerű elkészítése a társaság érdekeinek jogi védelmének alapja.

Ezenkívül az ellenőrző társaságok (különösen a munkaügyi felügyelőség) gyakran megkövetelik a jelenlétet az ellenőrzések során. A dokumentum hiánya az Orosz Föderáció munkavédelmi törvényének megsértésének minősül. Ennek megfelelően az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve (5.27. cikk) értelmében az a szervezet, amely nem biztosít ütemtervet, pénzbírsággal sújtható. 30-50 ezer között rubel. Ezenkívül a tisztviselőt pénzbírsággal sújtják (az összeg változó 1-től 5 ezerig rubel).

Végül létszámtáblázat nélkül nem lehet bizonyítani, hogy a leépítés időpontjában a cégnek nem volt lehetősége alternatív álláshelyeket biztosítani a munkavállalóknak.

Ily módon ennek a papírnak a jelenléte az Orosz Föderáció jogszabályai szempontjából nem kötelező, és elméletileg bíróság előtt megtámadható az adó- vagy munkaügyi felügyelőség bírság kiszabásáról szóló határozata. A gyakorlatban azonban a dokumentumot minden cégnek meg kell őriznie az esetleges konfliktushelyzetek elkerülése érdekében. Ugyanakkor fontos megérteni, hogy a költségvetési szervezetek számára jelenléte törvényben rögzített.

Követelmények vele szemben

Mivel a személyzeti táblázat egy úgynevezett helyi előírás, nincs rá annyi speciális követelmény:

• Az egyik fő az a tény, hogy a társaság köteles ezt a dokumentumot a szövetségi törvénynek megfelelően elkészíteni. egységes formanyomtatvány T-3. Rövidíteni nem lehet (minden szükséges elemnek meg kell lennie), de további adatokat megadhat.
• Az ütemtervet be kell állítani a hónap első napjától.
• Nagyon fontos, hogy minden oldal számozott legyen.
• A dokumentumot össze kell tűzni, rajta kell lennie a szervezet pecsétjével, a vezető és az összeállításért felelős aláírásával.

Ki állít össze?

Jelenleg a jogszabály nem határozza meg egyértelműen, hogy kinek kell részt vennie a dokumentum kidolgozásában.

Az elágazó szervezeti felépítésű cégeknél az összeállítás felelőssége a következő részlegek dolgozóira hárulhat:

• személyzeti szolgáltatás;
• könyvelés;
• jogi osztály (a legkevésbé gyakori helyzet).

Kis cégeknél ezt megteheti a vezető vagy az általa felhatalmazott más személy. Ebben az esetben a megrendelés egy adott alkalmazott nevére történik, aki ezzel a dokumentummal fog dolgozni. Egy másik lehetőség a felelős megállapítására, hogy ezt a tényt a munkaköri leírásban vagy a munkaszerződésben feltüntetik.

Az összeállítási eljárás egyszerűsítése érdekében elő kell írni annak árnyalatait az irodai munkára vonatkozó utasításokban:

• a változtatások kialakítására/bevezetésére vonatkozó feltételek és alapvető szabályok;
• megrendelési forma az ütemterv és változtatások jóváhagyására;
• az okmány kialakításáért és a megbízások aláírásáért felelős személyek;
• alkalmazottak, akikkel egyeztetni kell az ütemterv-tervezetet vagy annak változásait;
• az ezzel kapcsolatos valamennyi kérdést szabályozó normatív aktusok összetétele.

Hogyan állítják?

A létszámtáblázat elkészítése után azt jóvá kell hagyni. Mielőtt elkészülne a végleges aláírási forma, azt egyeztetni kell az utasításban meghatározott alkalmazottakkal.

Ezt követően meg kell tenni az állítást külön megrendelés vagy megrendelés alapján, amelyet vagy a cégvezetőnek vagy egy meghatalmazott személynek kell aláírnia. A végzésben fel kell tüntetni az összeállítás, a jóváhagyás és a hatálybalépés időpontját - ezek egybeeshetnek vagy eltérhetnek egymástól, de a hatályba lépés időpontja nem lehet korábbi, mint az előkészítés, illetve a jóváhagyás időpontja.

A kitöltés felépítése és sorrendje

Először is, az egységes formanyomtatványnak számos részletet kell tartalmaznia (ezek minden számviteli bizonylathoz szükségesek):

• a dokumentum neve és száma;
• összeállításának dátuma;
• Cégnév;
• a tevékenység végzésének tényének megerősítése és a természetes vagy pénzbeli mérés értékének kifejezése;
• az összeállítás helyességéért felelős személy neve és aláírása.

A táblázatnak a következő információkat kell tartalmaznia (balról jobbra):

• szerkezeti felosztás;
• osztály kódja;
• beosztás, rang, minősítési osztály (például 1. kategória mérnök);
• a személyzeti egységek száma;
• fizetés (rubelben jelölve, a mértékegységek csak a táblázat fejlécében szerepelnek - például 20 000,00);
• juttatások (rubelben) - például tudományos fokozatért. 3 oszlop van kijelölve számukra;
• összesen, dörzsölje. - ez az oszlop a bérek teljes összegét jelzi;
• jegyzet.

A táblázat összes oszlopának kitöltése után ki kell töltenie az „Összesen” sort. Az összes értéket oszlopokban összegezni kell (a fizetések összege, hány létszám lesz stb.). Ezt követően helyezzük el a szükséges aláírásokat és pecsétet.

Az 1C program kialakításának és kitöltésének folyamatát a következő videóban tekintheti meg:

Hogyan változtassunk?

2019-ben két fő módja van a létszámtáblázat módosításának:

1. Tehát közvetlenül módosíthatja ezt a dokumentumot egy új létrehozásával, amely a következő regisztrációs számmal rendelkezik. Ebben az esetben az új verziót a főtevékenység végzésével jóvá kell hagyni.
2. A legtöbb esetben azonban a változások meglehetősen csekélyek. Ebben az esetben elegendő változtatásokat végrehajtani. A megrendelés a következőképpen hívható meg: „A létszámtáblázat módosításáról” vagy „A létszámtáblázat módosításáról”.

Ezt az eljárást azonban indokolni kell. Ezek a következő okok lehetnek:

• az adminisztratív tevékenységek optimalizálásának szükségessége;
• a vállalat szervezeti felépítésének javítása;
• átszervezés;
• a párhuzamos funkciók megszüntetése és felelősségi központok kialakítása;
• az Orosz Föderáció jogszabályainak változásai;
• intézkedések megszervezésének szükségessége a vállalat egy adott részlege tevékenységének javítására;
• a fő tevékenység csökkentése, bővítése vagy diverzifikációja.

Ha a munkavállaló beosztását átnevezik, a változtatások megkezdése előtt be kell szereznie írásos beleegyezését.

Felhasználhatósági idő és összeállítás gyakorisága

Az Orosz Föderáció jogszabályaiban nincsenek olyan normák, amelyek szabályoznák a munkaerő-felvétel gyakoriságát. Ha a cégnél nagy a fluktuáció, akkor érdemes havonta egyszer összeállítani. Leggyakrabban azonban 6 vagy 12 havonta készítik el, ha szükséges, csak változtatásokat hajtanak végre. Ez annak köszönhető, hogy egy ilyen ütemterv úgynevezett tervezési dokumentum.

Lehetőség van több évre szóló T-3 nyomtatvány elkészítésére is - de ezt csak azok a cégek tehetik meg, amelyek nem terveznek létszámkiigazítást, új pozíciók bevezetését vagy a meglévők egy részének eltávolítását.

Ezért ez a lehetőség 2019-ben nem tekinthető célszerűnek - a válsághelyzetek arra kényszerítik a szervezeteket, hogy tevékenységük különböző aspektusait folyamatosan változtassák.

Az őrzési idő tekintetében az iratot egyelőre a cégnél kell megőrizni 3 éven belül. Ebben az esetben ezt az időszakot az azt követő évtől számítják, amelyben a menetrend érvényét vesztette. A személyzeti megállapodásokat (amelyek a kérdéses papír könnyű alternatívájaként szolgálhatnak) 75 évig meg kell őrizni.