Bérszámfejtés: nyomtatvány + minta kitöltés

Különösen fontolóra vettük a bérjegyzék (T-49 számú nyomtatvány) kitöltését. Ezen a konzultáción a bérjegyzékről (T-53-as nyomtatvány) fogunk beszélni, és példát mutatunk annak kitöltésére.

Mire használják a bérszámfejtést?

A bérszámfejtést a szervezet alkalmazottainak fizetett bérek tükrözésére használják, de csak azok számára, akik készpénzben kapják a fizetést, nem pedig műanyag kártyákon.

A bérszámfejtést egy példányban készítik el a számviteli osztályon, és fizetés céljából a pénztárba utalják (beleértve az előleget is).

A bérszámfejtési formát a szervezet önállóan alakítja ki, és rögzíti a számviteli politikában. Egy szervezet használhatja az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott T-53 számú bérszámfejtést is. Beszéljünk a T-53 számú űrlapon található bérszámfejtés néhány jellemzőjéről.

A T-53 számú nyomtatványon a bérszámfejtés kitöltésekor

A bérjegyzék (T-53 számú nyomtatvány) címlapján a teljes fizetendő összeg szerepel.

A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá.

A fizetési időszak lejártát követő bérjegyzékben a bért nem kapott munkavállalók neve mellett az 5. oszlopban a „Betétbe helyezve” jelölést kell feltüntetni. Szükség esetén a T-53 számú nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában a benyújtott bizonylat számát feltüntetjük (például meghatalmazott útján történő fizetés esetén).

A bérek kiadásához tartozó bértáblázat végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó sor kerül a bérszámfejtés végösszegének lejegyzésére.

Magának a kimutatásnak a végén fel kell tüntetni a kifizetett és a letétbe helyezett bérek összegét.

A kiállított munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (KO-2 számú nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

Bérszámfejtés (űrlap): letöltés

A T-53 „Bérszámfejtés” nyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. sz. rendelete tartalmazza. A (T-53) űrlapkód alapján a bérszámfejtési lap (űrlap) könnyen megtalálható a a „ConsultantPlus” jogi referenciarendszer.

T-53a- egy napló, amely a vállalat alkalmazottainak fizetett bérszámfejtések rögzítésére szolgál. A dokumentum használatának és kitöltésének szabályairól cikkünkben olvashat.

Mi a T-53a bérnyilvántartás célja?

A bérekhez kapcsolódó kifizetésekre vonatkozó dokumentumok listájának tükrözése érdekében egy nyilvántartást hoznak létre, amelyben időrendi sorrendben rendszerezik a vállalat alkalmazottainak fizetett bérek és egyéb kifizetések összes nyilatkozatát. Ebből a célból bérnyilvántartási naplót indítanak a számviteli osztályon.

Ehhez általában az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott T-53a bérnyilvántartást (2004.01.05. 1. számú rendelet) használják. Ez az űrlap egységes, 2013-tól opcionális, és helyettesíthető más, hasonló tartalmú nyilvántartással.

A regisztrációs napló az alábbi formákban rendszerezi a bérszámfejtéssel kapcsolatos információkat:

• T-53;
• T-49.

Olvasson többet ezekről a kijelentésekről a cikkekben:

• "T-53 számú egységes nyomtatvány - bérszámfejtés" ;
• "T-49 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta".

Naplózási sorrend

A napló kitöltésének megkezdésekor fontos figyelembe venni a 2011. december 6-án kelt 402-FZ számviteli törvényben előírt követelményeket. Ezért különösen fontos, hogy a rekordokat szigorúan időrendi sorrendben jelenítsük meg.

A napló nem engedheti meg a vonalak hézagát és a teljes lapok eltávolítását. Ha korrekcióra van szükség, azt a szabályoknak megfelelően kell megtenni (a 402-FZ törvény 10. cikke). A javított bejegyzéshez csatolni kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírását és azonosító adatait.

Az alkalmazottak munkájukért végzett kifizetések elszámolásával kapcsolatos információk helyességét ebben a naplóban egy könyvelő ellenőrzi, aki fenntartja és aláírja. A folyóirat tárolási ideje a megsemmisítésig 5 év.

A törvényben előírt esetekben a naplót archiválni kell.

A cikkből többet megtudhat a dokumentumok tárolásának eljárásáról és feltételeiről. "A dokumentumok szervezetben való tárolásának alapidőszakai (archívum)" .

Hogyan kell naplót kitölteni

A folyóirat címoldalán fel kell tüntetni a cég teljes nevét (az alapszabályban előírtak szerint), valamint azt a szervezeti egységet, amely a nyilvántartás vezetésével foglalkozik. Meg van adva a cég OKPO szerinti kódja, a napló megnyitásának időszaka (…-tól…), valamint a karbantartásért felelős személy adatai (beosztás és teljes név).

A nyilvántartás táblázatos része a bérjegyzékből származó információkat tartalmaz, nevezetesen:

• dátumuk és számuk;
• a befizetés neve és az azt teljesítő egység;
• a kimutatás szerint teljesített kifizetések összegét;
• A zárt nyilatkozatot aláírás ellenében átadó és elfogadó személyek teljes neve.

JEGYZET!A napló alján a napló minden oldalán a következő szavakkal kell beírni: „…-tól…” a kimutatások táblázatának sorszámait feltüntetve.

Hol található a naplóűrlap

A T-53a űrlap kitöltésre készen letölthető weboldalunkról.

Eredmények

Az alkalmazottak jövedelmének kifizetésére használt bérszámfejtések regisztrációhoz kötöttek. Az erre a célra szolgáló számviteli nyilvántartás a nyilvántartási napló, amelynek egységes formája a T-53a.

Az alkalmazottak javára történő kifizetések tükrözésére a vállalkozások speciális dokumentumokkal rendelkeznek, amelyek alapján a későbbiekben a különböző hatóságok számára szükséges összes jelentéstípus rendelkezésre áll. Ebből a célból töltik ki a szervezeteknél a bérnyilvántartást.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYENES!

Ez a dokumentum számviteli nyilvántartásként működik. Ennek a dokumentumnak számos változata létezik, és ez a cikk erre összpontosít.

A dokumentum lényege

A T-53a egységes formanyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú rendelete alapján hagyták jóvá. Ez a dokumentumforma a munkavállalók bérének kiszámítására és kifizetésére szolgál.

Abban az esetben, ha a gazdálkodó szervezet bérszámfejtést használ a fizetés kiszámításához, nincs szükség külön adatkitöltésre. Érdemes megjegyezni, hogy a regisztrációs naplót minden vállalkozásnál kizárólag a számviteli osztály felhatalmazott munkatársa vezeti.

Érdemes figyelni arra a tényre, hogy a 2011. december 6-i 402. számú „A számvitelről” szövetségi törvény alapján a számviteli bizonylatok feldolgozására szolgáló egységes formanyomtatványokat a számviteli nyilvántartások formáival együtt a számviteli nyilvántartás vezetőjének jóvá kell hagynia. a gazdasági egység. Ezzel egyidejűleg be kell mutatnia a számvitelért felelős tisztviselőt.

Ennek megfelelően a 402. számú szövetségi törvény nem írja elő az egységes űrlapok használatát az elsődleges számviteli dokumentáció vagy a számviteli nyilvántartások létrehozásához. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának ПЗ-10/2012 számú levele kimondja, hogy azokat a dokumentumokat, amelyeket felhatalmazott szervek más szövetségi dokumentumok alapján állítottak fel, feltétlenül alkalmazni kell.

Ha a fentieket figyelembe vesszük, akkor a vállalkozásoknak azokat az egységesített számviteli űrlapokat kell használniuk, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága dolgozott ki és hagyott jóvá. Ugyanakkor ezeket a nyomtatványokat a számviteli politikának megfelelő megrendeléssel kell biztosítani.

célja

A személyi számviteli tevékenység végzéséhez nyilvántartásra van szükség, amely szerint a vállalkozásnál rendelkezésre álló összes kimutatásról időrendi sorrendben rendszerezhető az információ. Ugyanakkor az információknak az alkalmazottak fizetésére vonatkozó kimutatásokból és egyéb fizetési dokumentumokból kell származniuk.

Ennek megfelelően ennek a lehetőségnek a biztosítására a számviteli szolgálat személyi nyilvántartás vezetésére jogosult munkatársának külön naplót kell vezetnie a bérszámfejtések ebbe történő rögzítéséhez.

Jelenleg ezekre a célokra létezik egy egységes T-53a forma. Ezt a dokumentumot ajánlja a Roskomstat elsődleges dokumentumnak, amely szabályozza a munkaerő és általában a bérek elszámolásának kérdéseit.

A bérnyilvántartás kitöltésének szabályai

Kezdje a kitöltést a címlappal.

A következő információkat kell tartalmaznia:

1. A vállalkozás neve (teljes és rövidített). Amennyiben rendelkezésre áll, a szerkezeti egység nevét is meg kell adni.
2. OKPO kód.
3. Dokumentum karbantartási idő. Ide kell beírni az "1 év" értéket.
4. A dokumentum kitöltéséért felelős alkalmazott neve és beosztása. Gyakran bármely vállalkozásnál a vállalat személyzeti szolgálatának alkalmazottja vagy számviteli szakember foglalkozik ezzel.

A dokumentum második oldalán a következő információknak kell megjelenniük:

1. Sorozatszám.
2. A kiállított nyilatkozat száma és összeállításának dátuma.
3. A művelet lényege, amelyre az utasítást összeállítják. Például "2016. februári fizetések kiadása".
4. Annak az osztálynak a neve, amelynek dolgozóinak bérét fizették.
5. A nyilatkozat szerint kibocsátott pénzeszközök összege.
6. Annak az állampolgárnak a teljes neve és aláírása, aki a nyilatkozat speciális formáját nyújtja be a dokumentumban történő további bejegyzéshez.
7. A napló kitöltéséért felelős állampolgár teljes neve és aláírása. Ezt a munkavállalót kell bevonni az előző oszlopokban feltüntetett munkavállaló nyilatkozatának elfogadásával.

A második oldal alján érdemes feltüntetni a táblázatokban feltüntetett kifizetések sorszámát.

Hogyan írjunk naplót

Mielőtt elkezdené kitölteni ezt a naplót, feltétlenül ismerkedjen meg a 2011.12.06. 402. számú szövetségi törvényben és a PBU-ban foglalt követelményekkel. Például a felhatalmazott alkalmazottaknak emlékezniük kell arra, hogy a bejegyzéseket csak időrendi sorrendben szabad megtenni. És csoportosítani kell őket a megfelelő számviteli számlák szerint.

A dokumentum nem engedélyezi a sorok hézagát, valamint a lapok kivonását. Ha egy felhatalmazott alkalmazottat kénytelen módosítani a nyilvántartáson, akkor feltétlenül kövesse a 402. sz. szövetségi törvény jogi követelményeit.

E szabályok szerint különösen a javított bejegyzés mellé szükséges feltüntetni a módosítás dátumát és a meghatalmazott munkavállaló aláírását, valamint személyes adatait.

A jelen dokumentumban szereplő adatok helyességét az azt kezelő munkatársnak kell ellenőriznie. Megsemmisítés előtt 5 évig a vállalkozásnál kell tárolni.

A jelen folyóirat szerint a szabályozó hatóságok a megfelelő ellenőrzéseket hiba nélkül elvégzik. A törvény által meghatározott egyéb esetekben a dokumentumot az archívumba kell benyújtani.

Hogyan kell kitölteni

A kitöltés a címlappal kezdődik, amely minden szükséges információt tartalmaz a T-53a nyomtatványnak megfelelően. Itt feltétlenül meg kell adni a cég nevét (mindkettő rövidítve, ha elérhető, és teljes), és a dokumentum karbantartásáért felelős egységet.

Az OKPO kód és az az időtartam, amelyre ez a dokumentum készült, kötelező. Ezenkívül a dokumentumnak tükröznie kell annak a munkavállalónak a személyes adatait, aki számára létrehozták.

A bizonylat azon részében, ahol a táblázatok találhatók, a fizetési bizonylatokból származó adatokat kell feltüntetni.

Különösen a következőket kell tartalmazniuk:

1. Összeállítás dátumai, sorszámok.
2. A befizetés neve és az azt teljesítő egység neve.
3. A nyilatkozat szerint teljesített kifizetések összege.
4. Minden állampolgár teljes neve, aki zárt formában, aláírás ellenében nyilatkozatot fogad el és nyújt be.

Érdemes megjegyezni, hogy a dokumentum minden oldalán meg kell adni a nyilatkozatok sorszámát tükröző bejegyzéseket.

Jogszabályok

A szóban forgó irat vezetésének helyessége kérdésének szabályozása és szabályozása jelenleg az alábbi előírásokon és dokumentumokon alapul:

1. Számviteli standardok Oroszországban (PBU).
2. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának PZ-10/2012 számú levele.
3. 2011.12.06-i 402. számú szövetségi törvény „A számvitelről”.

A szervezet alkalmazottainak fizetésére szolgál.

Az N T-49 nyomtatványon történő bérszámfejtés alkalmazásakor az N T-51 és T-53 nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.

Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapják meg a bért, csak bérjegyzék készül, bérjegyzék és bérszámfejtés nem.

A kimutatásokat egy példányban állítják össze a számviteli osztályon.

A bérjegyzék (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzék (N T-53 nyomtatvány) címlapján a fizetendő végösszeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.

A bérjegyzékben (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzékben (N T-53 nyomtatvány) a fizetési időszak lejárta után a bért nem kapott munkavállalók neve mellett a 23., illetve 5. oszlopban a " letétbe helyezve" történik. Szükség esetén az N T-53 nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában feltüntetjük a benyújtott dokumentum számát.

A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik, amely jelzi a bérszámfejtés teljes összegét. A kiadott munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (N KO-2 nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

A számítógépes adathordozón összeállított bérjegyzékekben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.

·····

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 rendelete "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról"

A dokumentumok megfelelő szervezett könyvelése a vállalkozásnál lehetővé teszi a rend fenntartását a szervezetben, és a lehető legrövidebb időn belül megtalálja a megfelelő dokumentumot. A regisztrációs folyóiratok és könyvek a dokumentáció könyvelésére szolgálnak. Minden bizonylattípushoz külön napló biztosítható.

Például külön naplót lehet vezetni az alaptevékenységekre vonatkozó megrendelések, a személyi rendelések, a bejövő, kimenő levelezések nyilvántartására.

A bérszámfejtéshez regisztrációs naplót is kell használni, és a Goskomstat kifejlesztette a napló egy speciális formáját - a T-53a-t. A szervezetek ezt az űrlapot használhatják a bérjegyzékek nyilvántartására. Szükség esetén elkészítheti saját űrlapját is a naplóból. A formanyomtatványok csak tájékoztató jellegűek.

A bérszámfejtés olyan dokumentum, amely alapján a pénztárból készpénzt fizetnek ki a személyzet fizetésére. Minden nyilatkozatot be kell jegyezni a naplóba.

Sok szervezet nem veszi komolyan az ilyen típusú magazinok tervezését, de a magazinnak megvan a maga célja - lehetővé teszi a dokumentumokkal kapcsolatos információk rendszerezését, végrehajtásuk és elhelyezésük ellenőrzését.

A kivonat sorszáma a naplóban való rögzítéskor kerül hozzárendelésre. Töltse le az űrlapot és a bérszámfejtési mintát.

Hogyan kell helyesen kitölteni a T-53a bérnyilvántartást?

A magazin borítójának kitöltése:

• Cégnév;
• a szerkezeti egység neve, ha a folyóirat nyilvántartja a bérjegyzéket meghatározott osztályok és részlegek fizetésére;
• naplózási időszak - például egy naptári év;
• a felelős személy beosztása és neve.

A T-53a űrlap második oldalának kitöltése:

2 - bérszámfejtés dátuma4

4 - a kifizetés neve, például 2015. augusztusi bér;

5 - szerkezeti egység, amelyre vonatkozóan a bérszámfejtést teljesítik, az egység megnevezése a bérjegyzék címlapján szerepel;

6 - a kimutatás összege;

7,8 - annak a személynek az aláírása és teljes neve, aki a nyilatkozatot benyújtotta a T-53a bérszámfejtési nyilvántartás vezetéséért felelős személynek;

9.10 - a nyilatkozatot elfogadó személy aláírása és teljes neve.

A napló teljes érvényességi ideje alatt minden elkészített bérjegyzékről nyilvántartás készül.

Minden lap aljára fel van írva az ezen az oldalon regisztrált első és utolsó nyilatkozat sorszáma.

Emlékeztetünk még egyszer, hogy a napló kitöltése kötelező, hatósági ellenőrzéskor a napló bekérhető, ennek hiányában a szervezet felelősségre vonható.

Minta letöltése

Bérszámfejtési napló T-53a nyomtatvány - letöltés.

Regisztrációs napló T-53a minta kitöltés - letöltés.

A bérnyilvántartás T-53a nyomtatvány vezetésének és kitöltésének fontos szabályai - nyomtatvány és minta

Annak ellenére, hogy a gazdálkodó szervezetek többsége átáll a hitelintézeteken keresztüli bérfizetésre, a vállalkozások pénztárán keresztül történő készpénzkibocsátás még mindig nagyon elterjedt.

Ebben az esetben a fizetés alapja a bérszámfejtés, amelynek nyilvántartása a T-53a speciális naplóban történik.

A készpénzes fizetés a munkavállaló joga

Az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága 2016. április 26-i N 769-O, 2005. április 21-i N 143-O határozatában kifejti, hogy a munkavállaló joga van a számára kényelmes módon bérhez jutni.

Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha a kollektív szerződés vagy más helyi jogi aktus banki projektet ír elő, a munkavállaló vágya készpénzben fizetendő ki kell elégíteni.

Éppen ezért minden könyvelőnek ismernie kell a bérek pénztárgépen keresztüli kifizetésének és feldolgozásának menetét.

Mikor kell kitölteni?

Fizetés a vállalkozás pénztárából bérszámfejtéssel előállított.

Ezeket a dokumentumokat nyilvántartásba kell venni és legalább 5 évig meg kell őrizni.

A regisztrációhoz speciális tárat használnak T-53a formában.

Az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes formanyomtatványokon végezhető.

A gazdálkodó szervezetnek joga van önállóan kialakítani és belső aktussal jóváhagyni egy ilyen folyóirat formáját.

Fizetési nyilatkozat zárásakor a T-53a nyomtatványon van bejegyezve.

Készpénz legfeljebb öt napig tárolható a vállalkozás pénztárában, ezen időszak lejárta után a ki nem fizetett pénzeszközöket letétbe helyezzük és visszaküldjük a banknak.

Minden pénzügylet (kifizetés vagy betétes) szerepelnek a bérjegyzékben, a könyvelő a kiállított munkabér összegére költségpénztári utalványt ír ki, melynek számát a bizonylatban rögzíti.

Ezután a nyomtatvány a T-53a folyóiratban van bejegyezve.

Szükséges a menedzsment?

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályokat a Bank of Russia 3210-U 2014.11.03.-i utasítása szabályozza.

A 6.5. pont a normával ér véget: "A ténylegesen kiállított készpénzösszegekre a bérszámfejtés szerint kiadási pénztári utalvány kerül kiadásra."

Az 1993-as dokumentumban kötelező volt az összes folyósítási megbízás és az azt helyettesítő bizonylat nyilvántartása. Ez a törvény már nem érvényes.

A korábbi szabályok szerint kialakított eljárás azonban segíti a szakembereket a pénzmozgások nyomon követésében a T-53a napló vezetése megfelelő rögzítési módnak tűnikés nem veszíti el relevanciáját.

Hogyan kell kitölteni az űrlapot?

Meg kell értenie, hogy ha a vállalkozás számviteli politikája tartalmaz egy rendelkezést az egységes űrlapok használatára vonatkozóan, akkor egyik részletet sem szabad kihagyni vagy valahogy megváltoztatni.

Minden dokumentum-nyilvántartási naplónak címlappal kell rendelkeznie.

A T-53a nyomtatvány címlapja a következő adatokat tartalmazza:

• Szervezet, intézmény, vállalkozás neve.
• A szerkezeti egység megnevezése, ha a könyvelést külön vezetik a műhely, részleg, kihelyezett stb.
• A tárgy OKPO kódja.
• A naplózás kezdő és befejező dátuma. A T-53a nyomtatványt a naptári év során vezetik.
• A regisztrációs űrlap kezeléséért felelős személy vezetékneve, neve, apaneve.

A T-53a formájú folyóirat oldalakat tartalmaz, amelyek mindegyike egy táblázat.

A táblázat oszlopainak fejlécében a következő oszlopok találhatók:

• a rekord sorszáma;
• a kimutatás összeállításának dátuma;
• lapszám;
• a fizetés alapja (bér vagy egyéb kifizetések, például ösztöndíj,)
• szerkezeti felosztás.
• a bérjegyzékben feltüntetett összeg;
• a nyilatkozatot benyújtó felelős személy aláírása.
• a felelős személy aláírásának visszafejtése;
• a fizetési bizonylat címzettjének aláírása.
• a nyilatkozatot elfogadó személy aláírásának dekódolása.

Töltse le az űrlapot és a kitöltési mintát

Űrlap letöltése naplóforma T-53a - excel.

Töltse le a kész mintát bérnyilvántartás - excel.

Így néz ki az elkészült minta:

Hasznos videó

Hogyan történik a fizetés a pénztárból származó fizetések és a bérjegyzék összeállításra kerül, amelyet ebben a videóban részletesen tárgyalunk:

következtetéseket

A készpénzforgalom lebonyolítására vonatkozó új szabályok alapján a T-53a napló nem kötelező bizonylat.

De tekintettel a bevett számviteli gyakorlatra, a bírósági határozatok hiányára ebben a kérdésben, ezt a dokumentumot meg kell őrizni.

Bérszámfejtés, T-53-as nyomtatvány

A társaság gazdasági tevékenysége végzése során, a munkavállalókkal kötött munkaszerződések értelmében, munkájukért pénzbeli díjat köteles fizetni. Ezt készpénzben és készpénz nélkül is megteheti. A bérek kiadásának lebonyolítására többféle dokumentum is felhasználható, így a bérszámfejtés is.

A nyilatkozat alkalmazásának eljárása

A jogszabályok szerint a munkaszerződéssel rendelkező munkáltatóknak havonta kétszer kell fizetést fizetniük. Ezeket a feltételeket a vállalkozás belső szabályozási törvénye határozza meg, és azokat szigorúan be kell tartani.

Ha a pénztáron keresztül kellően nagy számú munkavállaló részére történik a kiadás, akkor célszerű a bérszámfejtést használni, amelyhez az Állami Statisztikai Szolgálat a T-53 nyomtatványt biztosítja. Könyvelő-kalkulátor állítja ki az elmúlt havi bérszámfejtés kiszámítása után, vagy a cég által az előleg kiadásának időszakaként meghatározott határidőn belül. A dokumentum kitöltésének alapja a bérszámfejtés.

A számviteli politikának megfelelően a társaságnak joga van e két nyomtatvány helyett olyan bizonylatot használni, mint a 49-es elszámoló bérszámfejtés. Ezt gyakran használják kisvállalkozásoknál a munkafolyamat optimalizálása érdekében. A fő különbség a bérjegyzék és a 49-es űrlap között az, hogy csak pénz kifizetésére szolgál. A bérek kiszámítása, valamint a levonások összege egy másik dokumentumban történik (T-51 nyomtatvány).

A bérszámfejtést minden speciális könyvelési program tartalmazza, amelyekben automatikusan kitöltésre kerül. Nyomtatott, kézzel kitöltött űrlapok használata is megengedett. A dokumentum elkészítése után a cég pénztárába kerül, és a meghatározott határidőn belül a tisztviselők készpénzt bocsátanak ki, a munkavállalók pedig, miután megkapták, aláírják a nyilatkozatokat.

A kiadott teljes fizetéshez a pénztáros vagy könyvelő pénztárgépeket ír ki. A pénztáros a kivonat zárásakor a bizonylaton összesíti a dolgozók által időben be nem érkezett bért, és „Betéten” megjelöléssel elküldi a bankba. Ez azt jelenti, hogy ez a pénz a folyószámlán van lefoglalva, és a cég nem költheti más célra.

Elülső oldal

Az adatlap felső része tartalmazza a cég nevét, a statisztikában az OKPO regisztrációs kódot, valamint a főosztály megnevezését, ha van jelentős szervezeti felépítés. A kódok alatt meg kell adni a megfelelő fiókot.

Ezt követően rögzítik a vállalkozásnál a bérek kiadására megállapított határidőket, amelyek során azt kifizetik. Alapvetően ez három egymást követő nap. A következő sor a teljes kibocsátandó pénzösszeget jelzi szavakban és számokban is.

Ezután a bérszámfejtést az igazgató és a főkönyvelő hagyja jóvá beosztásaik és teljes nevük lebontásával.

Az alábbiakban a nyomtatvány neve mellé a soron lévő bizonylat száma és a kiállítás dátuma kerül feltüntetésre. Ezután az oszlopok annak az időszaknak a kezdő és záró dátumát rögzítik, amelyre a bér kifizetése történik.

A lap hátoldala

Az első oszlopban a nyilvántartási számot, majd a munkavállaló személyi számát, majd a teljes mértékben személyes adatot jelzi. A következő oszlopba számokkal írjuk be, hogy a munkavállalónak mekkora összeget kell átadnia. A munkavállaló a pénz átvételének tényét személyes aláírásával jelzi az ötödik oszlopban. A „Megjegyzés” rovatba a pénztáros beírja a számára szükséges jegyzeteket, például a meghatalmazás nevét és adatait, amikor nem a munkavállaló személyesen veszi át a pénzt.

Ha a fizetés nem érkezett meg időben, a pénztáros befizetési jelölést tesz az „Aláírás” oszlopban.

Az utolsó sor határozza meg az összeget.

A nyilatkozat több lapot is tartalmazhat, ezért ezek számát az alábbiakban tüntetjük fel.

A következő sor a kiállított RKO (kiadási pénztári utalvány) adatait tartalmazza - annak számát és kiállításának dátumát.

Miután az illetékes tisztviselő ellenőrizte a bérjegyzéket, jóváhagyja azt, és kiírja a dátumot. Itt meg kell adnia a személyes adatait.

Töltse le a T-53-as űrlapot

Töltse le a bérszámfejtést a T-53-as nyomtatvány szerint, Excel formátumban.

Töltse le a kimutatások nyilvántartását T-53a formában, Excel.

T-53 bérszámfejtés: ilyenkor kerül alkalmazásra, ki tölti ki, minta kitöltés

A gazdálkodó szervezet vezetõségének munkaszerzõdéssel járó kötelezettségek teljesítése a társaságnál dolgozó személyeknek munkájukért díjazás kifizetése. Eltérő rendelkezés hiányában a fizetést készpénzben kell teljesíteni azon a helyen, ahol a munkavállalók munkafeladatukat ellátják. Az ilyen kifizetésekhez leggyakrabban T-53 formájú bérjegyzéket használnak.

Melyik esetben érvényes

A bérszámfejtést a vállalkozás alkalmazottainak történő készpénzfizetéskor használják. Ebben az esetben a bérszámfejtést egy másik dokumentumban végzik - a bérszámfejtést. Emellett a bérszámfejtéshez egyéb dokumentumok is felhasználhatók - 49-es bérszámfejtés, T 12-es munkaidőlap stb.

Azt, hogy milyen dokumentumokat kell használni, maga a vállalkozás határozza meg a tevékenységek végrehajtásának jellemzői alapján. A választott módszer tükröződik a társaság számviteli politikájában és egyéb helyi jellegű dokumentumokban.

Célszerű a lapot T-49 formájában használni kisvállalkozásokban, mivel egyszerre számítja ki a fizetéseket és fizeti azokat. Ez nagyon kényelmes a vállalati munkafolyamat optimalizálása érdekében.

Ennek a módszernek azonban jelentős hátránya a terjedelmessége. Ezért jelentős létszám esetén célszerű egyszerre két dokumentumot alkalmazni - külön a bérszámfejtést és a bérszámfejtést.

Így a fő különbség a T-49 és a T-53 nyomtatványok között az, hogy csak az utóbbi dolgozza fel a fizetést. Használata magában foglalja a T-51 nyomtatvány használatát is a számítások elvégzése szempontjából. Lehetőség van azonban a T-53 nyilatkozat használatára bérelőleg kiadásakor, amikor a pénzeszközök kiadásának tényét kell rögzíteni, számítás nélkül.

Ha egy vállalatnak kis létszáma van, és bérszámfejtést használ, akkor bérszámfejtés nélkül is előfordulhat. Munkavállalói juttatások a CSC alapján fizethetők.

Fontos! Ha egy szervezet plasztikkártyára utalva fizeti ki a fizetéseket, akkor a bérszámfejtés még kis létszám esetén sem jár. Ebben az esetben nyilvántartást állítanak össze a banknak történő átutaláshoz.

Aki kitölti az űrlapot

A bérszámfejtést a számviteli osztályon az elszámolási osztály munkatársa készíti el. Kitöltésének alapja a bérjegyzék. Adatai átkerülnek a bérjegyzékbe, majd időben a pénztárba kerülnek kiadásra.

Más könyvelő vagy tisztviselő, akinek feladatai közé tartozik a bérszámfejtés, szintén összeállíthatja ezt a kimutatást.

A bérszámfejtéshez a Rosstat egy speciális T-53 nyomtatványt biztosít. A cégek használhatják, vagy saját fejlesztésű űrlapot használhatnak.

A speciális programok használata lehetővé teszi a bérszámfejtés automatikus üzemmódban történő előállítását. Vagyis elég csak a bérjegyzéket kitölteni, azonnal generálódik a bérszámfejtés. A nyilatkozatot egy példányban kell kiírni.

Figyelem! A nagyvállalatoknál a bérek kifizetését több bérjegyzék is kiadhatja, amelyeket osztályonként töltenek ki.

A kiadott kimutatásokat egy speciális naplóban tartják nyilván T-53a formában, folyamatos számozással. A folyóirat minden évben megnyílik, majd elkészülte után további 5 évig őrzi. A kimutatás naplóba történő bejegyzése a bejegyzés száma és dátuma alapján történik.

Töltse le a nyomtatványt és a T-53 bérszámfejtési mintát 2018-ra

A t-53 bérszámfejtő nyomtatvány ingyenesen letölthető Excel formátumban.

Töltse le a t-53-as bérszámfejtési űrlapot Word formátumban.

Töltse le a T-53 űrlap kitöltési mintáját.

Bérjegyzék kitöltési minta T-53 formában

Elülső oldal

A dokumentum kitöltése a fejlécével kezdődik. Ebben meg kell adni a szervezet nevét, a hozzá rendelt kódot az OKPO címtár szerint. Ha a cég meghatározott részlegének bérét a kimutatás szerint adják ki, akkor annak nevét az alábbi oszlopban kell feltüntetni. Ha a kibocsátás általános listában történik, akkor kötőjelet kell tenni oda.

A jobb oldali táblázatban a kódok alatt a levelezési számla szerepel.

A dokumentumot az igazgatónak és a főkönyvelőnek átirattal alá kell írnia.

A dokumentum nevétől jobbra olyan oszlopok találhatók, amelyekben meg kell adni a bizonylat sorszámát és a végrehajtás dátumát. Ezután meg kell jelölni azt az időszakot, amelyre a fizetések kifizetésre kerülnek.

Hátoldal

A nyilatkozat hátoldalán általában egy táblázat található az alkalmazottak adatainak megadásához:

1. Az első oszlop a sorszámot tartalmazza sorrendben.
2. A másodikban a munkavállaló személyi kódja.
3. A harmadikban a teljes neve.
4. A negyedik oszlopba a kiadandó összeget számokkal kell beírni.
5. Az ötödik oszlop a kibocsátás tényének igazolására szolgál - ott a munkavállaló személyesen írja alá aláírását a pénzeszközök átvételekor.
6. A hatodik oszlop tájékoztató jellegű, amelybe a pénztáros meg tudja tenni a szükséges feljegyzéseket. Például adjon meg információkat a meghatalmazásról, ha a pénzt nem a munkavállaló személyesen, hanem az ő meghatalmazottja kapja meg.

Figyelem! Abban az esetben, ha a munkavállaló nem kapta meg a nyilatkozat szerint esedékes összegeket, akkor záráskor az „Aláírás” rovatba a „Betét” jelzés kerül.

A táblázat utolsó sora a pénzösszegek összegzésére szolgál.

Ha a dokumentum több lapot tartalmaz, akkor alul kell feltüntetni azok teljes számát.

A következő lépésben fel kell tüntetni szavakkal és számokkal a dolgozóknak kiállított összeget, valamint a befizetendő összeget. Továbbá a pénztáros elhelyezi aláírását és pozícióját.

A következő sorban meg kell adni a kimutatáshoz kiállított költségmeghagyás adatait.

A dokumentum elkészítését a felelős személy aláírásával fejezi be, akinek a zárás után ellenőriznie kell a nyomtatványt és aláírásával meg kell erősítenie, hogy nincs benne hiba.

Mi van, ha hibákat talál a nyilatkozatban

Ez a dokumentum az elsődlegeshez tartozik, ezért nem szabad javítani benne. Ha hibát követtek el a regisztráció szakaszában, akkor egy ilyen űrlapot megsemmisítenek, és újat adnak ki.

A szabályok szerint a pénztárosnak a kiállítás megkezdése előtt ellenőriznie kell, hogy a bizonylatban nem található-e hiba. Ha megtalálják, akkor a nyomtatványt vissza kell küldeni a könyvelési osztálynak.

Előfordulhat azonban olyan helyzet, amikor hibát észlelnek már a dokumentum alapján történő pénzeszközök kiadása során. Ennek megfelelően lehetetlen megsemmisíteni az űrlapot, és az összes szükséges aláírást összegyűjteni egy újon.

Ebben a helyzetben óvatosan egy sorral át kell húzni a hibás információkat, és felül kell írni a helyes információkat. Az áthúzást úgy kell elvégezni, hogy a régi adatok könnyen olvashatóak legyenek. Az aláírásukkal történő helyesbítésről a vezető és a főkönyvelő gondoskodik.

A bérszámfejtés lezárása

A bérjegyzéket szigorúan meghatározott időtartamra nyitják meg - általában az alkalmazottak fizetésének napjain. Amint lejár az érvényességi idő utolsó napja, a dokumentumot le kell zárni.

A zárás során a pénztáros ellenőrzi a nyilatkozatot a dolgozók aláírásának hiányára. Abban az esetben, ha vannak olyanok, akik nem kaphatták meg a fizetésüket az előírt határidőn belül, az összegük letétbe helyezés tárgyát képezi. Ehhez abba az oszlopba, ahol az aláírásnak szerepelnie kell, a „Betétbe helyezve” jelölést kell tenni, majd a bizonylat végén összesítik a kiadott és letétbe helyezett összegek eredményeit.

A kiállított illetmény összegére kiadási pénztári utalvány kerül kiadásra, melyhez zárt nyilatkozatot rögzítenek. A kitöltött dokumentumot ellenőrzésre benyújtják a könyvelőnek. Ha minden helyes, akkor azt neki kell aláírnia.

számviteli bejegyzések

Mivel a T-53 formanyomtatvány kizárólag pénzeszközök kibocsátására szolgál, a vele való lehetséges tranzakciók korlátozottak.

Bérjegyzék-nyilvántartási napló (T-53a forma)

Minden T-53-as nyomtatványon összeállított bérjegyzéket nyilvántartásba kell venni. Erre a célra egy speciális magazint használnak.

Az Egységes Dokumentumok Albumában egy ilyen folyóirat nyomtatványát dolgozták ki, ez a T-53a számú nyomtatvány.

Szükséges-e ezt a naplót vezetni?

A jogszabályban nincs közvetlen utalás arra, hogy a szervezet köteles lenne a bérszámfejtést vezetni, és még inkább az egységes T-53a nyomtatványon kell ezt megtennie.

A 2011. november 22-i 402-FZ számviteli szövetségi törvény azonban utal arra, hogy az elsődleges számviteli dokumentumok összeállításáért felelős személy köteles gondoskodni azok időben történő továbbításáról a bennük szereplő információk nyilvántartásba vétele érdekében. számviteli nyilvántartásokban, amelyekhez a folyóiratok is tartoznak.

Ugyanakkor nem szükséges az egységes T-53a nyomtatványt használni, mivel a Pénzügyminisztérium 2012. december 4-i, PZ-10/2012 számú tájékoztatójában olyan információk találhatók, hogy a szervezetek (a költségvetési kivételével) mentesülnek a számviteli nyilvántartások egységes formájú vezetésének kötelezettsége alól.

Ehhez saját folyóirat-formákat alakíthatnak ki, az egyetlen korlát, hogy az új nyomtatványoknak tartalmazniuk kell a Számviteli törvény 10. cikkében meghatározott összes szükséges adatot.

Ezek tartalmazzák:

• a dokumentum neve;
• Az azt vezető szervezet neve;
• A napló összeállításának időszaka, vagy a kitöltés kezdő és befejező dátuma;
• A naplóban szereplő összes adatot időrendi vagy szisztematikus sorrendbe kell rendezni;
• Meg kell adni a naplóban használt mértékegységeket;
• A naplónak tartalmaznia kell a karbantartásáért felelős személyek adatait, adatait és aláírását.

A T-53a egységes formanyomtatvány teljes mértékben megfelel ezeknek a követelményeknek, így a szervezetek leggyakrabban ezt használják a bérszámfejtés során.

Útmutató a T-53a nyomtatvány kitöltéséhez

Címlap

Ide teljes egészében, rövidítések nélkül kell beírni. A rövidített név megadása zárójelben megengedett (ha van), mint a jogszabályi dokumentumokban.

A fenti szabályok mindegyike teljes mértékben vonatkozik az egyéni vállalkozókra.

A végén tüntesse fel a naplóvezetésért felelős személy beosztását és teljes nevét.

táblázatos rész

A naplóűrlap egy táblázat, amely 10 oszlopból áll:

1. A sorrendben szereplő szám a teljes naplóban végighalad (1,2,3 stb.);
2. A kimutatás összeállításának dátuma;
3. Kivonat száma - a nyilatkozatban feltüntetett szám. A gyakorlatban ezeket a számokat csak egy napló segítségével rendelik a bérjegyzékekhez;
4. Fizetés neve - feltüntetik azokat a célokat, amelyekre a pénzeszközök e bérszámfejtés szerint mentek;
5. Szerkezeti egység - adott esetben kitöltendő;
6. Mennyiség a lapon: a lap elülső oldalán feltüntetett mennyiség szerepel;
7. A nyilatkozatot benyújtó munkavállaló aláírása;
8. A nyilatkozatot benyújtó alkalmazott teljes neve;
9. A nyilatkozatot elfogadó alkalmazott aláírása;
10. A nyilatkozatot elfogadó alkalmazott neve;

Az egyes oldalakon a táblázat után fel van tüntetve, hogy melyik sorszámhoz tartozó rekordok vannak. Az információ az első oszlopból származik (és nem a lapszámból). A sorozatszámokat szavakkal, azaz betűkkel kell megadni.

Hogyan készítsünk magazint?

Mint minden szervezetben vezetett naplót, a bérszámfejtési naplót is megfelelően formázni kell:

• A naplóíráshoz vásárolhat speciálisan nyomtatott, egységes formanyomtatványnak megfelelő könyvet, vagy a lapokat saját maga nyomtathatja ki számítógépen és kötheti össze a címlappal;
• A folyóirat oldalait számozni kell;
• Magát a tárat cérnákkal kell varrni, melynek farkát az utolsó légylevélre kell felkötni és levágni, 5-6 cm hosszúságot hagyva.
• A megmaradt farokra egy téglalap papírt ragasztanak, jelezve, hogy a magazin összevarrva van, és ennyi és ennyi lapot tartalmaz. Ezt a feliratot a fej aláírása és a pecsét (ha van) hitelesíti.

A dokumentum tárolási ideje és helye

A bérnyilvántartási naplót a pénztáros vezeti, aki év közben ebbe nyilvántartja a számviteli osztálytól kapott bérjegyzékeket.

Ezután a magazint a többi készpénzes dokumentummal együtt tárolásra küldik a szervezet archívumába.

A napló tárolási időtartama legalább 5 év, amely az utolsó naplóbejegyzés dátumától számítandó.

A cikk a következő webhelyekről származó anyagok alapján készült: kadromir.ru, azbukaprav.com, ip-on-line.ru, buhproffi.ru, nalog-spravka.ru.