Üzleti programok. Ügyvédi iroda letöltő szoftver

Jogi iroda. A Pro verzióban megvalósított modulok:

1) Szerződések nyilvántartása és karbantartása:
Automatikus regisztráció a szerződéskötés előtti munkában és véglegesen, teljes szám hozzárendelésével. Megállapodási kártya. Kártya exportálása MS Word-be. Bármilyen vállalkozói csoport a szerződés alapján, amelyek mindegyikéhez dokumentumokat tárolhatnak. Van egy megállapodási ív papírlappal. Lehetőség az "eredeti" szerződés beillesztésére bármilyen formátumban. A szerződés szövegének tárolásán túlmenően ennek a szerződésnek a jellemzőinek halmaza is meghatározásra kerül, amely alapján kiválasztható (analitika). Kommunikáció a kereskedelmi ajánlatok magazinjával. A szerződés tárgyalásának és végrehajtásának irányítása. Szerződési napló nyomtatása (kiválasztás), napló exportálása MS Word-be.

2) Kereskedelmi ajánlatok regisztrációja és karbantartása:
Kereskedelmi ajánlatkártya, kártyaexport MS Word-be. Regisztráció automatikus számkiadással. Lehetőség van az ajánlat, a jóváhagyási lap és a szerződéstervezet szkennelt képének bármilyen formátumban történő beillesztésére. Ajánlatnapló nyomtatása (kiválasztás), napló exportálása MS Word-be.

3) Regisztráció Kimenő Jogi Osztály:
keresés a jogi osztály kimenő, kimenő naplójában.

4) A Jogi Osztály utasításai.
keresés az utasítások adatbázisában, az utasítások naplójában. Megvalósította az utasítások elosztását a dolgozók között a hozzáférési jogosultságok szintjén (helyi számítógépes hálózathoz).

5) A követelések nyilvántartása:
igény vezetése (igénylap, ügyállás), keresetlevél napló, keresések az adatbázisban.

6) Igények nyilvántartása:
követelésnapló, igénykártya, keresés, naplónyomtatás.

7) Panaszok nyilvántartása:
panasznapló, panaszkártya, panasznapló riasztás, nyomtatott űrlapok.

8) Jogi és számviteli meghatalmazások nyilvántartása.
közös jogi és számviteli, jogi meghatalmazás MS Word-ben alakul, könyvelés M-2a formában, meghatalmazási napló, naplóexport MS Word-be, keresések az adatbázisban. Képes beilleszteni egy fényképet a meghatalmazásról.
A bírósági tárgyalások ütemezése.

9) A vállalkozás partnereinek fenntartása.
Partnerkártya, amely képes tárolni az összes szükséges dokumentumot a személyek minden típusú jogi formájához (Egyéni, Jogi, PBOYuL), kártyaexport MS Word-be. . Az egyes szerződő felek adataiban bekövetkezett változások története. Végrehajtott fekete lista. Partnerek naplójának nyomtatása (kiválasztás), napló exportálása MS Word-be. .

10) A vállalkozás alkalmazottai alapján.
Kibővített munkavállalói kártya az összes szükséges dokumentum tárolásának lehetőségével, kártyaexport MS Word-be. . Az egyes alkalmazottak adatainak megváltoztatásának története. Lehetőség az elbocsátásra. Az alkalmazotti napló nyomtatása (kiválasztás). Napló exportálása MS Excelbe.

10) Hajók jegyzéke.
Részletes információk a bíróságokról, berendezéseikről és illetékességükről.
Kisebb rendelések ütemezése.

Megjegyzés: Ha nem rendelkezik MS Visual Fox Pro könyvtárral, akkor a program első indításakor a "Nem található Microsoft Visual Fox Pro könyvtár" üzenet jelenhet meg, majd le kell töltenie az "MS Visual Fox Pro 6.0 könyvtárakat". " terjesztési készletet, és telepítse az összes szükséges könyvtár hozzáadásához a Windowshoz.

A programot a jogi személyek, valamint a vállalkozások jogi és szerződéses osztályai munkájának automatizálására fejlesztették ki.

Lehetőségek:

A dokumentumok kompakt tárolása egy mappában (regisztrációs naplók). Ennek köszönhetően mindig megtalálja, amire szüksége van.

Kényelmes naplózási eszközkészlet, amely információkat tárol a cég partnereiről. Ezen túlmenően a partnerek kapcsolatainak nyomon követésére is használható. A program időben emlékezteti Önt, hogy lépjen kapcsolatba a partnerrel.

Segítségével személyi dokumentumok generálhatók, mert a program minden szükséges információt eltárol a cég dolgozóiról. Bármikor kinyomtathatja a Dokumentációs naplót az Ön számára megfelelő formátumban (Word, Excel), vagy közvetlenül a megadott alkalmazásokban folytathatja a naplóval való munkát.

Az egyes dokumentumokban található információk kényelmes tárolása a dokumentumkártyán. A dokumentumból bármilyen kártyát kiadhat Word formátumba, majd formázhatja és kinyomtathatja. Személyre szabhatja a szerződések, valamint a bejövő / kimenő és belső dokumentumok formátumát és számát, a cég igényei szerint.

A program emlékeztetni fogja a dokumentumok határidejére, amelyeket egyébként meg is talál.

Ennek az alkalmazásnak köszönhetően jelentősen megtakaríthatja a Microsoft Office licenceket, és mindezt azért, mert lehetővé teszi az adatok kiadását szerkesztéshez, valamint nemcsak az MS Word, hanem az OpenOffice Writer (a hivatalos ingyenes csomag) nyomtatását is.

A program támogatja a szkennerrel való munkát, így szabadon letöltheti az eredeti dokumentumok szkennelt másolatait.

A Microsoft Word használata egyszerű, nincs szükség állandó számlákra/fuvarlevelekre és egyéb jogilag fontos dokumentumokra. Bármely dokumentum egyetlen kattintással létrehozható. Az összes dokumentumot az MS Wjrd és az OpenOffice Writer programban is kiadja, ami után könnyen formázható és kinyomtatható.

A riasztások beállítása lehetővé teszi, hogy csak azok kapjanak értesítéseket, akik hozzáférnek azokhoz. A hálózatépítés lehetővé teszi a csapatmunkát.

Így a "Jogi Iroda 2.6" három szintű hozzáféréssel rendelkezik (adminisztratív, kezelői - változtatási lehetőséggel; és csak megtekintésre - változtatási lehetőség nélkül).

Lehetőség van minden felhasználó számára egyéni hozzáférést beállítani a naplóhoz (jelölőnégyzetek használatával). Van egy beállítás a szerződések kifizetéséről szóló értesítésekhez. Integrálhatja a meglévő "1C: Enterprise 8.2" programot. A program segítségével sablonok alapján (MS Wordben vagy OpenOffice Writerben *.dot) dokumentumokat hozhat létre és formázhat a cége igényei szerint.

Hihetetlen, de igaz: minél több alkalmazott van a cégben, annál alacsonyabb a program használatának költsége. A dokumentumok kompakt elrendezésének köszönhetően azonnal munkába állhat és megkaphatja a kívánt eredményt, miközben nem vesztegeti az idejét a felesleges információk, kulcsok stb.

A dokumentumokban található információk gyors elemzése a szükséges kritériumok szerint. A program önállóan kiszámítja a teljes összeget, jelentést készít, és biztosítja a szükséges információk kiválasztását. A programmal egyszerűen és gyorsan egy külön mezőben jelenítheti meg a keresési eredményt a dokumentumnaplóban, például Excelben és OpenOffice Calc-ban, valamint tovább dolgozhatja a dokumentumot.

Az alkalmazás elhagyása nélkül e-mailben értesítheti a cég ügyfeleit és partnereit, illetve alkalmazottait. A levelezőlista szervezése egyébként sokkal egyszerűbbé vált.

Leírás:
A program egy olyan rendszer, amely a jogi és szerződéses osztályok munkáját automatizálja.
Három interfész egyikét lehet beállítani a felhasználó számára:
- Felhasználó - csak a „Regisztráció” menüpont naplóinak megtekintése.
- Kezelő - teljes hozzáférés a "Regisztráció" menürész és a Könyvtárak naplóihoz.
- Rendszergazda - teljes hozzáférés az összes naplóhoz és könyvtárhoz, felhasználók hozzáadásának és törlésének lehetősége, hozzáférés a rendszer eseménynaplójához (ki és mikor lépett be a programba, és elhagyta a programot).
Lehetőség az egyes felhasználók hozzáférésének konfigurálására az egyes naplókhoz.
A program értesítési rendszert valósít meg a regisztrációs naplók legfontosabb dátumairól.

További információ:
Cége összes dokumentumával kapcsolatos információ (szerződések, kereskedelmi ajánlatok, meghatalmazások, keresetlevelek, végrehajtási okiratok, panaszok, követelések és egyéb dokumentumok) egy helyen található - Regisztrációs naplókban, és mindig könnyen megtalálhatja a megfelelőt.

Az összes partnerrel kapcsolatos információ kéznél lesz: a program kényelmes eszközzel rendelkezik a cég partnereinek naplóvezetésére, a program nyomon követi a partnerekkel való kapcsolatokat, és emlékezteti az ütemezett kapcsolatfelvételekre

Az adatok TIN-nel történő kitöltésének funkciója felgyorsítja a partnerek programba való belépését, jelentősen csökkenti a hibák valószínűségét a kártyák kitöltésekor, és jelzi a partner állapotát, ha felszámolás alatt áll vagy folyamatban van. felszámolás

A választottbírósági ügyek aktájával és a bírósági tárgyalások naptárával, a kad.arbitr.ru szinkronizálási lehetőség lehetővé teszi, hogy gyorsan feltöltsön naprakész információkat a bírósági tárgyalásokról és a dolgok állásáról, beleértve a határozatfájlokat minden esetben. A program

A program minden információt tárol a vállalat alkalmazottairól, lehetővé teszi az összes szükséges személyi dokumentum létrehozását

A kényelem kedvéért a dokumentumnaplók a szokásos Word és Excel formátumban is kinyomtathatók. És közvetlenül ezekben az alkalmazásokban folytathatja vele a munkát

Az egyes dokumentumokkal kapcsolatos minden információ egyértelműen megjelenik az okmánykártyán

Az egyes dokumentumok kártyája Wordben is megjeleníthető, majd formázható és kinyomtatható

Az irodai munkában megszokott módon beállíthatja a szerződések számának, a bejövő, a kimenő és a belső dokumentumok formátumát

A napi forgatagban sem feledkezik meg a dokumentumok határidőiről! És nem kell egy halom papírt válogatnia az ilyen dokumentumok kereséséhez - a program magára emlékezteti őket

A szkennerrel való munkavégzés támogatása megkönnyíti az eredeti dokumentumok beolvasott másolatainak betöltését a programba

A szerződések, követelések, meghatalmazások megjelenése teljesen megegyezik az Ön cégénél megszokottal - a dokumentumokat a program generálja *.dot sablonok alapján MS Word vagy OpenOffice Writerben

Nem kell a munkaidőt azzal töltenie, hogy megtanulja a Microsoft Word-del való munka bonyolult árnyalatait, így minden alkalommal, amikor újragépel egy számlát, fuvarlevelet, számlát, átvételi igazolást stb. megállapodás, megállapodás nézeteltéréseinek jegyzőkönyve, vagy specifikáció és váltó a megállapodáshoz - a program egy gombnyomással generálja ezeket

A szerződések tárgyalása és kifizetése ellenőrzés alatt: késedelem esetén időben értesítést kap

Az értesítéseket csak felhatalmazott tisztviselők kapják: az értesítések minden felhasználóhoz be vannak állítva

A hálózati mód támogatásával a dokumentumokon végzett kényelmes csapatmunka biztosított

A "Jogi Iroda 2.8" programhoz való hozzáférés és az azzal való munka szigorúan szabályozott: a felhasználó számára engedélyezett funkcióktól függően három hozzáférési szint van megvalósítva - adminisztratív, kezelői és csak megtekintésre (változtatási jog nélkül), emellett Ön ellenőrizheti az egyes felhasználók hozzáférését az egyes naplókhoz, és beállíthatja, hogy a felhasználó csak a saját dokumentumait lássa a naplókban.

Lehetőség van a program integrálására az "1C: Enterprise 8.3" programmal (Töltse le a modult a "Legal Office 2.8" és az "1C Enterprise 8.3" program összekapcsolásához)

A licencelt Microsoft Office csomagon spórolhatsz, mert a Legal Office 2.8 program nem csak Wordben és Excelben, hanem a hivatalosan ingyenes OpenOffice Writer és Calc programban is lehetővé teszi a szerkesztéshez és a nyomtatáshoz szükséges adatok kiadását.

A program dokumentációja lehetővé teszi a munka azonnali megkezdését és a kívánt eredmény elérését: nem kell időt töltenie a program gombjainak, parancsainak és funkcióinak tanulmányozásával, amelyekre nincs szüksége

Könnyű megszerezni az elemzéshez szükséges információkat: a program biztosítja az információk különböző szempontok szerinti kiválasztását, valamint kiszámítja a teljes összeget és elkészíti a szükséges jelentéseket

Megjelenítheti a dokumentumnaplók egyes mezőire vonatkozó keresési eredményeket az Excel és az OpenOffice Calc táblázatszerkesztőkben, és átalakíthatja azokat a további feldolgozáshoz kényelmes formává.

Közvetlenül a programból e-mailben értesítést küldhet a dokumentumok lebonyolításával kapcsolatos személyeknek, postázást szervezhet partnereknek vagy alkalmazottaknak

Új a verzióban:
Az új 2.8-as verzió a következőket tartalmazza:

A program indításakor betöltődik a fő panel, amely megjeleníti a program fő részeit, feltüntetve az egyes szakaszokban található bejegyzések számát, és a fő panelhez a program bármely szakaszából keresztül lehet hozzáférni.

Az okmánykártyákon (bejövő/kimenő/belső dokumentumok, szerződések, követelések, meghatalmazások, kereskedelmi ajánlatok, követelések, panaszok) és a szerződő felek, alkalmazottak, fiókok, bíróságok referenciakártyáiban lehetőség nyílik a kártyákon való navigálásra anélkül, hogy a megállapodások naplója, figyelembe véve a magazinok keresési eredményeit;

Elkészült a választottbírósági ügyek irattárával és a bírósági tárgyalások naptárával való szinkronizálás lehetősége a kad.arbitr.ru oldalon, amely lehetővé teszi a bírósági tárgyalásokról és a dolgok állásáról szóló naprakész információk azonnali betöltését a programba. , beleértve a határozatfájlokat minden esetben, a szerződő felek, felperesek, alperesek, bíróságok, bírák, ügyek állapotának címjegyzékeinek automatikus kitöltésével;

Bekerült a jogi személyek és egyéni vállalkozók partnereinek adatainak TIN-számmal történő kitöltésének funkciója;

Az e-mailben történő értesítések küldésekor az üzenetek formázásának lehetősége, valamint a képek közvetlen levéltörzsébe történő beilleszthetősége is bekerült;

Hozzáadtuk az aláírás hozzáadásának lehetőségét az értesítések e-mailben történő küldésekor (a felhasználói profilban minden felhasználó számára konfigurálható - az "aláírás" gomb a feladó e-mailjétől jobbra);

Az e-mailben küldött értesítések megtekintésére szolgáló részben lehetőség nyílt az üzenetek megjelenítésére a formázás figyelembevételével;

Továbbfejlesztett felület.

Újracsomagolás jellemzői:
Típus: Telepítés
orosz nyelv
Kezelés: kész (Evil, nem adminisztrátor)
A program telepítése után az első indításkor megjelenhet a program regisztrálására szolgáló ablak, írja be a megfelelő számú legalább öt egységet a program minden szabad mezőjében:
Amikor megjelenik egy üzenet, kattintson a Tovább gombra.

A jogi és szerződéses osztályok munkájának automatizálására szolgáló program.

A program lehetővé teszi a dokumentumokkal végzett munka optimalizálását, így elkerülhető a határidők elmulasztása vagy elveszett dokumentumok miatti pénz-, idő- és ügyfélbizalomvesztés.

A szoftvertermék testreszabható a szervezet igényeihez.

Az Ön cégének összes dokumentumával (szerződések, kereskedelmi ajánlatok, meghatalmazások, keresetlevelek, végrehajtási okiratok, panaszok, követelések és egyéb dokumentumok) vonatkozó információk egy helyen - Regisztrációs naplók - találhatók, és mindig könnyen megtalálhatja a megfelelőt.

Az összes partnerrel kapcsolatos információ kéznél lesz: a program kényelmes eszközzel rendelkezik a cég partnereinek naplózására, a program nyomon követi a partnerekkel való kapcsolatokat, és emlékezteti az ütemezett kapcsolatfelvételekre

A szerződések tárgyalása és kifizetése ellenőrzés alatt: késedelem esetén időben értesítést kap

Az értesítéseket csak felhatalmazott tisztviselők kapják: az értesítések minden felhasználóhoz be vannak állítva

A hálózati mód támogatásával a dokumentumokon végzett kényelmes csapatmunka biztosított

A Jogi Iroda 2.9 programhoz való hozzáférés és a munkavégzés szigorúan szabályozott: a felhasználó számára engedélyezett funkcióktól függően három hozzáférési szint kerül megvalósításra - adminisztratív, kezelői és csak megtekintésre (módosítási jog nélkül), emellett ellenőrizheti tiltsa le minden felhasználó hozzáférését az egyes naplókhoz, és tegye úgy, hogy a felhasználó csak a saját dokumentumait lássa a naplókban.

Lehetőség van a program integrálására az "1C: Enterprise 8.3" programmal (letöltheti a modult a "Legal Office 2.9" és az "1C Enterprise 8.3" program összekapcsolásához)

A licencelt Microsoft Office csomagon spórolhatsz, mert a Legal Office 2.9 program nem csak Wordben és Excelben, hanem a hivatalosan ingyenes OpenOffice Writer és Calc programban is lehetővé teszi a szerkesztéshez és a nyomtatáshoz szükséges adatok kiadását.

A munkahelyek számának növekedésével a vállalatnál a Jogi Iroda 2.9 program használatának költsége háromszorosára csökken: 18 000 rubelről 6 000 rubelre munkánként

Közvetlenül a programból e-mailben értesítést küldhet a dokumentumok lebonyolításával kapcsolatos személyeknek, megszervezheti a postázást a partnereknek vagy munkavállalóknak

Megjelenítheti a dokumentumnaplók egyes mezőinek keresési eredményeit az Excel és az OpenOffice Calc táblázatszerkesztőkben, és átalakíthatja azokat a további feldolgozáshoz kényelmes formává

A programot használják több mint 300 cég több mint 2000 munkahely

A program felhasználói között szerepel a JSCB RosEvroBank (OAO), a CJSC Uralneftegazprom, a CJSC Irelyakhneft, a ChukotAVIA Szövetségi Állami Egységes Vállalat, a CJSC Penza Gorelektroset, a CJSC Firma Spetsavtomatika, az OJSC Bureyagesstroy, a Szövetségi Határőr Szolgálat A Krasnodar Föderációs Szolgálat. , az Észak-Oszétia-Alania Köztársaság Szövetségi Regisztrációs Szolgálata.

Licencköltség

Alapváltozat - 1 munkahely - 18000 rubel

További munkák:

2-től 5-ig - 12 000 rubel 1 munkahelyre

6-tól 10-ig - 10 000 rubel 1 munkahelyre

11-től 20-ig - 8000 rubel 1 munkahelyre

21-től és azt követően - 6000 rubel 1 munkahelyre

A licencek költségének kiszámításához használhatja Árkalkulátor

Példa költségszámításra 2 munkahelyre:
18000+1*12000=30000 dörzsölje.

Példa költségszámításra 6 munkahelyre:
18000+4*12000+1*10000=76000 dörzsölje.

Példa költségszámításra 30 munkahelyre:
18000+4*12000+5*10000+10*8000+10*6000=256000 dörzsölje.

*Az ár 1 éves telefonos és webes technikai támogatást tartalmaz.A kiterjesztett jótállási opció választása esetén egy további év támogatás költsége a licencek árának 20%-a.

* A licenc időtartama nem korlátozott.

A programok napi automatikus archiválásához idő szerint használhatja az ingyenes segédprogramot

Talán érdekelni fogja