A vállalkozások nyersanyaggal, alap- és segédanyagokkal, egyéb anyagi és technikai erőforrásokkal való ellátását az anyagi és technikai támogatási osztályok végzik. Az ellátási osztály feladatai közé tartozik: Nepomniachtchi, E.G. Közgazdaságtan és vállalatirányítás: Előadási jegyzetek Vállalkozás anyagi és műszaki ellátásának szervezése (MTS) / E.G. Nepomnyashchiy Taganrog: Publishing House of TRTU, 2001. - 374 p.
1. A vállalkozás szükségleteinek tervezése a fő- és segédágazat működéséhez, valamint a működési és tőkeépítéshez szükséges tárgyi és műszaki erőforrások terén.
2. A szükséges anyagi és technikai erőforrásokra vonatkozó kérelmek, specifikációk elkészítése és benyújtása a felsőbb hatóságok logisztikai és tervezési osztályaihoz.
3. Az ellátási tervek megvalósítását szolgáló valamennyi operatív tevékenység végrehajtása (szerződések megkötése, anyagi források beszerzése a kiutalt forrásoknak megfelelően és beszállítókkal kötött szerződések alapján stb.).
4. Anyagi és technikai erőforrások átvétele, elhelyezése, tárolása, kiadásra való előkészítése és kiadása a vállalkozás üzleteibe, szolgáltatásaiba.
5. A vállalkozás tervezési, gazdasági, műszaki és pénzügyi részlegeivel közösen az anyagi és műszaki erőforrások készleteinek ésszerű differenciált normáinak megállapítása, és ezeknek a normáknak a raktári dolgozókhoz való eljuttatása; a készletek nagyságának szabályozása és állapotuk ellenőrzése.
6. Szervezeti és technikai erőforrások fejlesztésében való részvétel, a szűkös alapanyagok, anyagok kevésbé szűkösre való pótlása.
7. Az anyagi és technikai erőforrások kiadásai feletti ellenőrzés szervezése műhelyek, szolgáltatások a rendeltetésüknek megfelelően.
8. Működési nyilvántartások vezetése a vállalkozás anyagi és technikai erőforrásainak átvételéről, üzletekbe és szolgálatokhoz történő kiadásáról, a készletek állapotáról.
Az ellátási osztály szervezeti felépítése a termelés típusától, méretétől, a felhasznált nyersanyagok és anyagok körétől, a beszállítókkal való együttműködés mértékétől és a vállalkozás termelőeszközökkel való ellátásának formáitól függ. A kisvállalkozásokban az ellátási funkciókat egyéni alkalmazottak vagy csoportok látják el a vállalkozás gazdasági részlegének részeként. Közép- és nagyvállalatoknál az anyag- és műszaki ellátási osztályok végzik. Egy nagy szervezetben a beszerzés több száz embert foglalhat magában, akik hatalmas anyagbeszerzéseket koordinálnak. A vállalkozások ellátási szolgáltatásainak szervezeti felépítése igen szerteágazó, az ellátási menedzsment szervezeti felépítésének meghatározásánál azokat az elveket kell alapul venni, amelyek egy-egy osztálycsoport irányításának minden funkcióját biztosítják. Ezek mindenekelőtt az alacsony szintű irányítás, a rugalmasság, a hatékony kommunikációs rendszer, az egyszemélyes irányítás elve és a funkciók világos elhatárolása.
A legtöbb vállalkozásnál az ellátási szolgáltatást a logisztikai osztály (MTS) képviseli. A vállalkozás anyagi és műszaki ellátásának irányításával az igazgatóhelyettest bízzák meg. A logisztikai osztálynak van alárendelve, amely biztosítja a szervezet valamennyi osztálya, alkalmazottja és tisztségviselője intézkedéseinek összehangolását az alábbi ellátási feladatok megoldásában: Uo.
1) az igények elemzése és meghatározása, a megrendelt erőforrások mennyiségének kiszámítása;
2) az ellátás módszereinek és formáinak meghatározása;
3) az anyagi erőforrások szállítóinak kiválasztása;
4) az erőforrások árának összehangolása és szerződések megkötése a szállítóval;
5) a minőség-ellenőrzés megszervezése, az erőforrás-ellátás mennyisége és ütemezése;
6) az erőforrások elhelyezésének megszervezése a vállalkozás raktáraiban.
A vállalkozásnál az ellátás szervezése biztosítja az ellátásszervezési folyamat infrastruktúrájának és az ellátásirányítás szervezeti struktúrájának kialakítását. Az ellátási infrastruktúra raktári, szállítási, beszerzési létesítményeket foglal magában. A különálló vállalkozásoknak is lehet részlege a termelési és csomagolási hulladék feldolgozására.
Az ipari cégeknél a kínálatirányítás két megszervezési formáját alkalmazzák - centralizált és decentralizált. Shash, N.N. Logisztika: jegyzetek / N. N. Shash, K. A. Azimov, A. Yu. Shepeleva. - M.: Yurayt, 2009. - P.106. A kínálat megszervezése a szervezet típusától és méretétől függ. Jellemzően a logisztikai menedzsment központosított formáját alkalmazzák olyan cégeknél, amelyek homogén termékeket állítanak elő, és kis számú vállalkozással rendelkeznek ugyanabban a régióban. A központosított beszerzés megvalósításához általában egy ellátási osztályt szerveznek, amely a szervezet összes ellátási funkcióját koncentrálja, ami lehetővé teszi bizonyos előnyök megszerzését:
Hasonló vagy hasonló anyagok összes vásárlásának összevonása, amely lehetővé teszi a kedvezmények fogadását nagy rendelés esetén;
Kapcsolódó tevékenységek koordinálása a szállítási, tárolási és karbantartási költségek csökkentése érdekében;
A párhuzamos műveletek és a szükségtelen technikák kiküszöbölése;
Egyetlen kapcsolattartási pont a beszállítókkal és a szükséges információk és szolgáltatások biztosítása;
Speciális képesítések megszerzése és az ellátási műveletek fejlesztése;
Képes más alkalmazottakat saját feladataikra összpontosítani, hogy ne vonják el figyelmüket a vásárlások;
Az ellátási felelősség koncentrálása, amely elősegíti a vezetői kontroll megvalósítását.
A központosítást elvileg célszerűnek tartják, hacsak nem gátolja azon vállalkozások kezdeményezését, amelyek egy adott céghez tartoznak, és bizonyos típusú termékek előállítására szakosodtak. A logisztikai szolgáltatások központosításának fő előnyei a költségek csökkentése és a feltételek megteremtése a cégek egységes beszerzési, marketing- és szállítási politikájának kialakításához.
A disztribúciós költségek csökkentése annak köszönhető, hogy a beszállítóktól vásárolt áruk szállítmányainak konszolidációját elősegítve (azaz ilyen szervezeti formával a cégek nagy nagykereskedelmi vásárlóként léphetnek be a piacra), szélesebb választékot tesz lehetővé. és megteremti a feltételeket a fuvarozás nyereséges szerződéskötéséhez és az áruk árából történő árengedményekhez. Míg az ellátási és marketingszolgáltatások decentralizált szervezési formájával a vállalat termelő részlegei és vállalkozásai viszonylag kis volumenű beszerzésekre kényszerülnek, és emiatt jelentős szállítási költségeket kell fizetniük.
A logisztika központosítása csökkenti a disztribúciós költségeket azáltal is, hogy csökkenti a készleteket a vállalat egyes termelési részlegeiben és vállalkozásaiban, csökkenti a kisebb számú információvezérelt rendszer tervezésének és üzemeltetésének költségeit. Ezzel párhuzamosan növekszik a munka koordinációja a vállalat más részlegeivel, megteremtődik az alapot a közöttük felmerülő konfliktusok sikeresebb megoldására, az elosztás és a fogyasztás hatékonyabb kontrolljának kialakítására. A logisztikai menedzsment központosítása azonban bizonyos nehézségeket okoz. Ez azokra a cégekre vonatkozik, amelyek kizárólagosan felelősek a nyereségért. Az autonómiával és a vezetés kevésbé szigorú ellenőrzésével attól tartanak, hogy a logisztika központosítása választási szabadságuk megsértéséhez vezethet.
Ha egy szervezet decentralizált szemszögből közelíti meg a beszerzési folyamatot, akkor a részleg alkalmazottai saját részlegüknek vásárolnak. Ennek a megközelítésnek az előnyei:
1) a felhasználó mindenki másnál jobban ismeri az osztály igényeit;
2) az anyagi forrásigény gyorsabb kielégítésének lehetősége.
A decentralizált beszerzés hátrányai:
1) a működési kérdések megoldása során előfordulhat, hogy az alkalmazottak nem veszik észre a szervezet egészének tervezésében tapasztalható tendenciákat;
2) az alkalmazottak nem megfelelő professzionalizmusa és problémák az ellátási lehetőségek meghatározásában;
3) egyetlen egység sem lehet elég nagy ahhoz, hogy funkcionális elemzést végezzen olyan területeken, mint a vámügy, szállítási szolgáltatások, raktározás, készletgazdálkodás, beszerzési elemzés stb.
Előnyben részesítik a decentralizált irányítási formát az olyan cégeknél, amelyek vállalkozásai különböző területeken találhatók, és egy vagy több típusú termék előállítására szakosodtak. Néha vegyes irányítási formát alkalmaznak - több vállalkozással rendelkező cégeknél, amelyek különböző nyersanyagokat és anyagokat fogyasztanak, és ezek egy részét nagy mennyiségben kapják meg.
Fejezet. Az árutőzsde, mint a piac eleme
A vasúti közlekedés szervezetei.
Fejezet. Vállalkozások logisztikája, 3
SZENTPÉTERVÁR
Oktatóanyag
TŐZSDEI KERESKEDÉS
ANYAG ÉS MŰSZAKI ELLÁTÁS
M.N.VITCSENKO
PÉTERVÁRI ÁLLAMI HÍRKÖZLÉSI EGYETEM
1.1. Anyagtechnikai ellátás szervezése 2
1.1.1. Az ellátás rendszerei és formái 4
1.2 Logisztikai tervezés 12
1.3.A tárgyi erőforrások készleteinek kezelése 15
1.3.1 A tartalékok besorolása 17
1.3.2 A készletek arányosítása 23
1.3. 3. Tervezési készletszint 27
1.3.4 A készletek szintjének és állapotának felügyeletére szolgáló rendszerek 31
1.3.5. Logisztikai koncepciók a készletgazdálkodásban 38
1.3..6. A készletgazdálkodás gazdasági és matematikai módszerei.44
1.3.7.. A tartalékok rendelkezésre állásának és felhasználásának mutatói. 53
2.1 A tőzsdei kereskedés fejlődésének története 57
2.2 Az árutőzsde, mint a piac eleme 61
2.3. Csereügyletek, típusai és lényege. 65
2.4. Tőzsdei ügyletekkel kapcsolatos elszámolások 72
2.5 Irányító testületek és szervezeti felépítés 75
árutőzsde.
1. fejezet Vállalkozások, vasúti közlekedési szervezetek tárgyi és technikai támogatása.
Az áruk, szolgáltatások és munkák előállítása során minden vállalkozás bizonyos anyagi erőforrásokat fogyaszt. Ugyanakkor egyetlen termelés, beleértve a vasúti szállítást sem, nem vonhatja be az erőforrásokat a vállalkozás külső környezetéből.
Az anyagi és technikai erőforrások összetétele a következőket tartalmazza: nyersanyagok, anyagok, üzemanyag, energia, víz, alkatrészek; vásárolt technológiai berendezések és technológiai berendezések (készülékek, vágó- és mérőeszközök), számítógépek és egyéb berendezések stb.
Az anyagi erőforrások vonzásának szervezetének általános neve van - logisztika.
A vállalkozás MTS anyagi és műszaki ellátása az a folyamat, amely során a vállalkozás raktárait vagy azonnal a munkahelyre ellátják a szükséges anyagi és technikai erőforrásokkal az anyagi és technikai erőforrások előállítási terveinek megfelelően.
Az ellátás megszervezésétől, nevezetesen a termeléshez szükséges anyagi erőforrások megfelelő mennyiségben, minőségben és választékban történő ellátásának időszerűségétől, a késztermékek időben történő kiadásától, minőségétől és ennek eredményeként a vállalkozás nyereségének és jövedelmezőségének szintjétől. nagymértékben függ. A logisztika csak a kezdeti láncszem a gyártási folyamatban. Egy vállalkozás versenyképességének foka a minőség, a termékköltség, a rendelés teljesítési idő tekintetében a jól szervezettségtől függ. támogató rendszerek nyersanyagok és fogyóeszközök gyártása. Így az MTO logisztikája tágabb fogalom, mint az MTS logisztikája.
MTO az anyagi és technikai erőforrások beszerzéseinek, beszerzéseinek, elosztásának, tárolásának, elszámolásának és ellenőrzésének tervezésére és szervezésére szolgáló rendszer.
A logisztikai rendszer, valamint az ipari vállalkozás és a vasúti szállítás stratégiai célja a beszerzési, szállítási és raktározási költségek optimalizálása a fenntartható működés biztosítása mellett. vállalkozások .
A vállalkozás anyagi és technikai erőforrásait logisztikai szolgáltatások biztosítják. A vasúti közlekedésben ezt a funkciót a Logisztikai Igazgatóság látja el.
Az iparban az anyagköltségek átlagosan az összes költség 50%-át teszik ki
a vállalkozás költségei, és egyes iparágakban elérik a 80-90%-ot. Ugyanakkor egy ipari vállalkozás költségvetésében az anyagok raktári tárolásával kapcsolatos költségek (bérleti díj, adók, raktározási veszteségek, károk, biztosítások stb.) is jelentős hányadot tesznek ki. Egyes esetekben 10-15%-kal növelik az anyagok beszerzési költségeit. Ezért a logisztika pénzügyi oldala a racionalizálása alapján nagyon fontos szerepet játszik a termékek, munkák és szolgáltatások költségeinek csökkentésében.
Ezért az MTO feladata, hogy a vállalkozási részlegeket (az út szerkezeti felosztásait) a szükséges mennyiségű és minőségű erőforrásokkal kellő időben, minimális költséggel, valamint a szállítás és raktárban történő tárolás költségével biztosítsa.
1.1. Logisztika szervezése és irányítása (MTO).
A logisztikai irányítási rendszer számos, egymással összefüggő területet foglal magában, amelyeket az 1. ábra mutat be. egy.
BEVEZETÉS…………………………………………………………………………………………..3
1. A "BEREG" VÁLLALATI ELLÁTÁSI RENDSZER SZERVEZÉSÉNEK ELMÉLETI SZEMPONTJAI …………………………………………………………………………..5
1.1 Az ellátórendszer lényege, funkciói és formái…………………………………………5
1.2 Az ellátórendszer szervezettsége hatékonyságának értékelésének módszertana…………………….
1.3 Az ellátórendszer szervezettségének javításának módjai………………………………..13
2. A "BEREG" VÁLLALKOZÁS ELLÁTÁSI RENDSZER SZERVEZÉSE HATÉKONYSÁGÁNAK ELEMZÉSE…………………………………………………………………….15
2.1 A „Bereg” Kft. tevékenységének rövid ismertetése……………………………
2.2 A kereskedelmi forgalom szerkezetének és dinamikájának elemzése ………………………………………………18
2.3 A vállalkozás munkaerő-felhasználásának és béreinek elemzése ……………………..21
2.4 A vállalkozás gazdasági eredményeinek és hatékonyságának elemzése ……………24
2.5 Az ellátó rendszer szervezettségének hatékonyságának elemzése a vállalkozásnál
Bereg Kft.…………………………………………………………………………………………..26
3. A „BEREG” VÁLLALKOZÁS ELLÁTÁSI RENDSZER SZERVEZÉSÉNEK PROJEKT………………………………………………………………………………………………. …29
3.1 További elosztó központok létrehozása LLC "Bereg"…………………………………………………………………………………………………………………
3.2 Ellátás automatizálási rendszer CFT-Electronic beszerzés………………………….34
KÖVETKEZTETÉS…………………………………………………………………………………….37
IRODALOM………………………………………………………………………………………
BEVEZETÉS
Annak érdekében, hogy a vállalkozás a feltárt szükségletnek megfelelően ellássa a szükséges anyagokat, megszervezi a vállalkozás anyagi és műszaki ellátását. Feladata a vállalkozás anyag- és műszaki erőforrásigényének meghatározása, e szükséglet fedezésének módjai, az anyagraktározás megszervezése, valamint az anyagi és műszaki erőforrások helyes felhasználásának figyelemmel kísérése, megtakarításának elősegítése.
A probléma megoldása érdekében az ellátó hatóságok alkalmazottainak tanulmányozniuk kell és figyelembe kell venniük a vállalkozás által elfogyasztott összes anyagi erőforrás keresletét és kínálatát, a számukra és a közvetítő szervezetek szolgáltatásainak árszintjét és változását, és a leggazdaságosabb formát kell választaniuk. áruforgalom, optimalizálja a készleteket, csökkenti a szállítási és beszerzési és tárolási költségeket.
A termelés zavartalan működéséhez jól megalapozott logisztikára (MTO) van szükség, amely a logisztikai hatóságokon keresztül valósul meg a vállalkozásoknál. Nem kis jelentőségű az anyagi és műszaki ellátási szolgáltatásban dolgozók képzettségi szintjének folyamatos fejlesztése, a raktárgazdálkodás fejlesztése, a be- és kirakodási és egyéb munkák végzése során az improduktív munkaerő csökkentése, a tudományos a munkaszervezés, a számítástechnika és az automatizált vezérlőrendszerek széles körű alkalmazása.
Az ellátási folyamatot befolyásoló termelési, szállítási, kereskedelmi és társadalmi-gazdasági tényezők jelenléte, valamint magának a folyamatnak a jelentősége a kereskedelmi vállalkozás hatékony működésében lehetővé teszi, hogy beszéljünk a kurzusprojekt választott témájának relevanciájáról.
A kurzusprojekt célja az ellátórendszer megszervezése a "Bereg" Vállalatnál.
A cél elérése érdekében a következő feladatokat kell megoldani:
A kiskereskedelmi hálózat áruellátásának megszervezése lényegének, szerepének, alapelveinek azonosítása;
Az árukínálat formáinak és funkcióinak elemzése;
Az ellátórendszer megszervezésének javításának módjainak azonosítása
A "Bereg" LLC kereskedelmi társaság fő gazdasági mutatóinak elemzése
Intézkedések kidolgozása a Bereg Kft. ellátórendszerének szervezett fejlesztésére
A vizsgálat tárgya a Bereg Kft. vállalkozás, tárgya az ellátó rendszer megszervezése a Bereg Kft.-nél.
A kurzus projekt három fejezetből áll. Az első fejezet a vállalati ellátórendszer megszervezésének elméleti vonatkozásait mutatja be. A második fejezetben a Bereg Kft. gazdasági tevékenységének tanulmányozása és az ellátórendszer szervezettségének hatékonyságának elemzése történik. A harmadik fejezet a „Bereg” Kft. ellátórendszerének hatékonyságát javító intézkedéseket javasol.
A kurzusprojekt tudományos és elméleti alapját olyan szerzők munkái képezik, mint Dashkov L.P., Pambukhchiyants V.K., Egorov V.F., Bakanov M.I., Dubrovin I.A., Chernov V.A. satöbbi.
1. A "BEREG" VÁLLALATI ELLÁTÁSI RENDSZER SZERVEZÉSÉNEK ELMÉLETI SZEMPONTJAI
1.1 Az ellátórendszer lényege, funkciói és formái
A logisztika egyfajta kereskedelmi tevékenység, amelynek célja a gyártási folyamat anyagi és technikai erőforrásainak biztosítása, általában a gyártás megkezdése előtt.
Az anyagi és műszaki ellátás fő célja az anyagi erőforrások eljuttatása meghatározott termelő vállalkozásokhoz, a szerződésben előre meghatározott fogyasztási helyre.
A logisztikai funkciók a következőkre oszthatók:
Fő
Kisegítő (kereskedelmi és technológiai)
A fő kereskedelmi jellegű funkciók közé tartozik az anyagi erőforrások ipari vállalkozások általi közvetlen vásárlása és bérbeadása, értékforma változással együtt.
A kereskedelmi jellegű kiegészítő funkciók a marketing és a jogi. A kereskedelmi jellegű marketing funkciók közé tartozik az anyagi erőforrások konkrét szállítóinak azonosítása és kiválasztása. Egyes esetekben a közvetítő struktúrák beszállítóként működhetnek. A jogi funkciók a tulajdonjogok jogi támogatásával és védelmével, az üzleti tárgyalások előkészítésével és lefolytatásával, valamint az ügyletek jogi nyilvántartásával és végrehajtásának ellenőrzésével kapcsolatosak.
A technológiai jellegű funkciók közé tartozik az anyagi erőforrások szállítása és tárolása. Ezeket számos kiegészítő funkció előzi meg a kicsomagoláshoz, a tartósításhoz, a betakarításhoz és az előfeldolgozáshoz.
A vállalkozások elhasznált anyagi erőforrásai alapanyagokra és segédanyagokra oszthatók. A főbbek azok a nyersanyagok, amelyek nem estek át elsődleges feldolgozáson. A kis feldolgozáson átesett nyersanyagok, a végtermék jelentős részét alkotó előszerelt alkatrészek a félkész termékek közé tartoznak. Vásárlásuk nem különbözik a hagyományos alapanyagok és anyagok beszerzésétől.
A segédanyagok általában kis részt foglalnak el a végtermék összetételében. Ide tartozik mindenféle fémtermék, huzal, rögzítőcsavar stb.
A gyártási anyagoknak van egy csoportja, amely biztosítja a gépek és berendezések üzembe helyezését. Ide tartoznak a különféle üzemanyagok és kenőanyagok, hűtőfolyadékok, elektromos áram stb.
A kiegészítő termékek közé olyan termékek tartoznak, amelyek nem igényelnek további feldolgozást.
ábrán az anyagi erőforrások különféle típusai láthatók. 1.1.1
1.1.1. ábra Anyagok osztályozása
Az ellátási rendszertől és az anyagi erőforrások beszállítótól a fogyasztóig történő mozgásának jellemzőitől függően a logisztika tranzit és tárolási formáit különböztetik meg.
A tranzitforma a teljes szállítási volumenben jelentős részt foglal el, gazdaságosabb, viszonylag gyors szállítási sebességgel rendelkezik. A szállítás tranzit formájában az anyagi erőforrások közvetlenül a szállítótól a fogyasztóhoz vándorolnak, megkerülve a közvetítő szervezetek közbenső bázisait és raktárait. A tranzit ellátási forma megválasztását elsősorban az elhasznált erőforrások mennyisége és az ehhez megállapított tranzit vagy egyedi szállítási díj határozza meg. A szállítási díj az a minimálisan megengedhető anyagmennyiség, amelyet a gyártó egy megrendeléssel szállít a fogyasztónak. Az egyedi tarifa a megrendelés egy tételére vonatkozó legkisebb anyagmennyiség, amelyet a gyártó egy fogyasztóhoz több homogén anyag egyidejű szállítására vonatkozó kötelező megrendeléssel fogad el.
Az anyagi erőforrásokat raktári ellátási formával is lehet szállítani a vállalkozásnak, amely a szükséges anyagtételek nagyobb gyakoriságával jellemezhető. A raktári forma hozzájárul a készletek relatív csökkenéséhez és biztosítja a szállítások teljességét. A raktári ellátási formával a közvetítő szervezetek raktáraiból a termékek kis tételben és nagyobb gyakorisággal importálhatók, ami segít csökkenteni a fogyasztói anyagi erőforrás készletet. Ebben az esetben azonban az utóbbiakat terhelik a raktári feldolgozás, a tárolás és a közvetítő szervezetek bázisáról történő szállítás többletköltségei.
Az ellátási forma kiválasztásának megvalósíthatósági tanulmányához a következő képletet használják:
P max K (P tr - P skl) / (S skl - C tr), ahol
P max - az a maximális anyagmennyiség, amely gazdaságilag megvalósítható a raktári szervezetektől, természetektől, egységektől. mérések;
K - a termelési eszközök felhasználási együtthatója és a termelési készletek fenntartása,%;
P tr és P skl - a szállítási tétel átlagos értéke tranzit és raktári szállítási formákra, jellegre, egységekre. mérések;
C tr és C skl - az anyagok szállítási és tárolási költségeinek értéke tranzit és raktározási ellátási formák esetén, az ár %-a.
Az ipar anyagi és műszaki ellátásának megszervezésének fontos állomásai az erőforrások meghatározása és a termékellátásra vonatkozó gazdasági szerződések megkötése.
Az erőforrások specifikációja a kibővített nómenklatúra meghatározott típusok, márkák, profilok, fajták, típusok, méretek és egyéb jellemzők dekódolásaként értendő. A termelés anyagi támogatása nagymértékben függ attól, hogy az anyagi erőforrások specifikációja milyen helyesen készül. Ha a specifikációban pontatlanság van, akkor ez oda vezethet, hogy a tényleges kínálat nem felel meg a tényleges keresletnek. A termékek szállítása szerződés alapján történik, amely a felek jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumként szolgál. A szerződések rögzítik a termék megnevezését, mennyiségét, választékát, teljességét, minőségét és minőségét, feltüntetve a szabványokat és előírásokat, a csomagolásra és a csomagolásra vonatkozó követelményeket, a termék szállítási idejét, a szerződés teljes időtartamát, a termék árát. a szállított termék és annak összköltsége, fizetési feltételei, a felek felelősek a szerződéses feltételek betartásáért. A szerződések megkötését követően a vállalkozások ellátási osztályai kötelesek gondoskodni az anyagok időben történő és hiánytalan átvételéről, mennyiségi és minőségi átvételéről, valamint a vállalkozás raktárában történő megfelelő tárolásról.
A vállalkozások anyagi és műszaki ellátása a termelési költségek csökkentését és a zavartalan termelési folyamat feltételeinek megteremtését célozza. Ez magában foglalja a következő problémák megoldását.
A nagyvállalatok beszerzési tevékenységének lehetséges szervezési formái, beleértve a holdingokat is, három fő vállalati ellátási rendszerbe csoportosíthatók:
- – központosított ellátási rendszer;
- – decentralizált ellátási rendszer;
- - kombinált (vegyes) ellátó rendszer.
Ha az ellátásmenedzsmentet a vállalkozás egyetlen szolgáltatásán keresztül végzik, amely összegyűjti az anyagi és technikai erőforrások beszerzésére vonatkozó kérelmeket az osztályoktól, és összevont megrendeléseket ad le a szállítóknak (gyártóknak) (6.5. ábra). A központosított ellátásszervezés pozitív oldala, hogy a teljes vállalkozás beszerzési tevékenysége kiterjedt, ami lehetővé teszi:
- - kizárni az ellátási láncokból számos közvetítő szervezetet, amelyek szolgáltatásai anélkül növelik a megvásárolt áruk költségét, hogy azok értéke változna;
- – további nagykereskedelmi árengedményeket kapni a közvetlen gyártóktól vásárolt mennyiségekre, rendszerszerződések keretében a vételárak hosszú távú rögzítésével együtt;
- – a szállítási költségek csökkentése a leggazdaságosabb szállítási módok kiválasztásával, a gördülőállomány kapacitásának maximalizálásával, az áruk központosított eljuttatásával a közvetlen címzettekhez;
- – a fix költségek önköltségen belüli részarányának csökkentése a raktári feldolgozás és az áruk raktározásának mértéke miatt a saját diverzifikált rakománytermináljainkon;
- - az adminisztratív és irányítási költségek csökkentése a gazdaság részlegeinek ellátási szolgáltatásaiban dolgozók béralapja tekintetében;
- – a pénzügyi áramlások átláthatóságának növelése, a beszállítók számának csökkenése miatt egyszerűsíteni kell az ellátások ellenőrzésére és felügyeletére vonatkozó eljárást;
- – hosszú távú partnerségek kialakítása beszállítók és vevők között.
Rizs. 6.5.
Az ellátás központosításával felmerülő negatív szempontok között általában a tervezési és rendelési idő növekedését, a raktári készletekbe történő nagy befektetéseket, azok forgalmi arányának csökkenését és az illikvidek számának növekedését említik. eszközök. Ezért a központosított beszerzésekről szóló döntés meghozatalakor minden termékcsoport esetében külön-külön szükséges elemezni a helyzetet és a vállalat összes beszerzésében való részesedését. Mivel az anyagáramlás központosítása általában olyan termékek beszerzésénél gazdaságos, amelyek az üzem minden részlegére jellemzőek, nem egyéni igényt jelentenek.
Nál nél decentralizált ellátási rendszer az irányítást a vállalat részlegei önállóan és egymástól függetlenül végzik (6.6. ábra).
Rizs. 6.6.
Kombinált (vegyes) ellátó rendszer azt jelenti, hogy a vállalat részlegei önállóan és a holding egyetlen ellátási szolgáltatásán keresztül is végezhetnek beszerzési tevékenységet (6.7. ábra). Ennek a koncepciónak a megvalósítása feljogosítja a vállalat részlegeit arra, hogy önállóan vásároljanak olyan erőforrásokat, amelyek stratégiailag nem fontosak a vállalat számára (például irodaszerek), vagy egyedi erőforrások ennek a divíziónak. Ezzel párhuzamosan a központi részleg stratégiailag fontos erőforrásokat (nyersanyag, energia stb.), drága termelőeszközöket (berendezéseket), homogén erőforrásokat (bútorok, számítástechnikai eszközök és szoftverek) vagy több részleg számára szükséges alapanyagokat, anyagokat vásárol be. kellően nagy mennyiségben, a vállalat részlegeinek kérésére. Ilyen esetekben a centralizált és decentralizált ellátás koncepciójában rejlő hatásokat érik el.
Rizs. 6.7.
Példa
Az 5 bányával rendelkező szénbányászat havonta 125 ezer tonna szenet termel. Egy tonna előállítási költsége 522 rubel. A költségszerkezetben az életfenntartó fogyóeszközök decentralizált beszerzése 27%-ot, szállításuk 10%-ot tesz ki. A többi kiadás a béralaphoz, a gazdálkodási apparátus karbantartásához, az eszközök értékcsökkenéséhez stb.
A fogyóeszközök beszerzési költsége 17 617 500 rubel/év, ennek 80%-a az anyagi és technikai erőforrások fő csoportjaira vonatkozik. A cég szakemberei az ellátási központosítás egy alternatív változatát számolták ki és hasonlították össze a jelenlegi helyzettel (6.5-6.7. táblázat).
6.5. táblázat
A bányákban történő gyártási folyamathoz szükséges alapvető fogyóeszközök beszerzésének éves költségei
|
Anyagok neve |
Mennyiség |
decentralizált ellátás |
Központosított ellátás |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Költség, ezer rubel |
Költség, ezer rubel |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
12. számú csatorna |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Sarok 90x90 |
A vásárolt áruk és szolgáltatások körének szabványosítása, a vállalati külső költségek fokozott kontrollja, professzionális megközelítés és egységes politika a beszállítókkal való együttműködés során - ezek és sok más kínálatfejlesztési terület a központosított irányítási megközelítés keretein belül a menedzsment szempontjainak tekinthető. a beszerzési műveletek vállalati szintű hatékonyságának növelésének fő eszköze. Az orosz vállalati környezetben még csak kialakulóban van annak megértése, hogy szükség van a beszerzési tevékenységek központosításából származó lehetséges előnyök elemzésére. Ebben a tekintetben az 1985-1990-es évek szintjén vagyunk. a nyugati vezetési gondolkodás fejlődése. Sok orosz cég a 2000-es évek eleje óta. magas növekedési ütemet felmutatni, jelenleg egyrészt olyan forgalmat értek el, amelynél a belső üzleti folyamatok optimalizálása a működési hatékonyság és a termékek versenyképességének megőrzésének kérdésévé válik, másrészt közvetlenül szembesültek nemzetgazdasági válságjelenségekkel, bizonytalansággal, ill. , másodszor, harmadszor, elkezdték mérlegelni az ellátást a tartalékforrás pozíciójából, hogy növeljék az eszközök jövedelmezőségét. Számos orosz vállalat - a nemzetgazdaság különböző ágazatainak vezetői - tanulmánya általános képet ad a vezető hazai vállalatok által használt beszerzési menedzsment szervezési formáiról, valamint hozzávetőlegesen értékeli jelenlétüket a gazdaságban. Orosz piac (6.8. ábra) .
Rizs. 6.8. Az egyes cégek ellátásának megszervezését két paraméter szempontjából értékelték: a beszerzési menedzsment területi központosításának mértéke és a beszerzési tevékenységek funkcionális központosításának mértéke. Az első paraméter az ellátás területén a területi részlegek vezetőire való hatáskör-átruházás mértékét, a második paraméter pedig a beszerzési funkciók szervezeten belüli szétszórtságát jellemzi. A vizsgált vállalkozások túlnyomó többségénél (-75%) az ellátás funkcionális decentralizációja volt tapasztalható (például az éves beszerzési program összeállítására és a beszerzési rendelések karbantartására vonatkozó funkciók elosztása esetében a szervezet különböző részlegei között; ide tartoznak azok a cégek is, amelyek a beszállítóválasztási tendereljárások kezdeményezői és szervezői elosztott funkcióit látják el. Így a hazai szereplők központosított beszerzési tevékenységeinek potenciális előnyeinek felmérésére irányuló növekvő erőfeszítések hátterében az erős, központosított beszerzési szervezettel rendelkező oroszországi vállalatok ritka kivételt képeznek. A beszerzések kezelésének módjának megválasztásának kérdése előbb-utóbb minden árukat és szolgáltatásokat beszerző szervezetet érint. És minél nagyobb lesz a vállalkozás, minél sikeresebben fejlődik, annál aktuálisabbá válik ez a kérdés. Ennek eredményeként a vállalatok vezetése egyre nagyobb figyelmet fordít a beszerzés területén az eszközökre és megoldásokra, amelyek magukban foglalják a kínálat átstrukturálását és az optimális beszerzési folyamatok felkutatását a vásárolt áruk és szolgáltatások különböző kategóriáihoz. A vállalati ellátás formájának megválasztása a vállalat földrajzilag szétszórt üzletágai közötti beszerzések központosításából eredő lehetséges szinergiák felmérésén múlik, melynek kibővített listája öt fő típust tartalmaz.
táblázatban. A 6.8. táblázat több mint 280 vállalatnál mutatja be a kínálatirányítási struktúrák változásainak dinamikáját 1987 és 2003 között. 6.8. táblázat A vállalati kínálat szervezési formáinak időbeli változásai
A legfontosabb különbség a fenti esetben az egyik és a másik beszerzésirányítási struktúra között az általános (vállalati) elvek és a beszerzési szabályok, mint a szakterületi vezetők tevékenységét szabályozó beszerzési normák érvényesülése. A vállalati ellátás szervezési formájának megválasztásának fő kritériumai a következők:
Az ellátás központosításából eredő megtakarítások minden bizonyítéka mellett egészen a közelmúltig viszonylag kevés figyelmet fordítottak annak átfogó mennyiségi értékelésének kérdésére. Számos, a múlt század utolsó két évtizedében megjelent, a figyelembe vett hatások mérésére vonatkozó megközelítéseket tartalmazó tanulmány csak a beszerzési konzorciumokban való részvételből és szervezetcsoportok közös beszerzési programjaiból származó lehetséges előnyökkel foglalkozott. csoport Beszerző szervezetek). A nagykereskedelmi kedvezmények, a szállítási költség megtakarítások és a beszerzési konzorciumban való részvételből származó összes megtakarítás kiszámítására szolgáló képletek a matematikai statisztika apparátusával, lineáris függőségek példáján épülnek fel. Mindazonáltal a megtakarítások értékelésére szolgáló, a probléma integrált megközelítése nélküli numerikus módszerei nem teszik lehetővé a beszerzési tevékenységek központosítására vonatkozó ésszerű döntés meghozatalát. A helyzetet bonyolítja, hogy a centralizáció hatását számszerűsítő megközelítések többségét a vásárolt áruk és szolgáltatások kategóriáitól függetlenül figyelembe veszik. A hibrid beszerző szervezetek egyik legnépszerűbb típusa azonban az, amelyben egyes beszerzési kategóriákat központilag, míg másokat a helyi vezetők vezetői döntései alapján szereznek be. Tekintsük Peter Kralich „portfóliós” megközelítését a beszerzési tevékenységek szervezésében, amely magában foglalja az egyes beszerzési kategóriák értékelését két paraméter szerint:
Magas és alacsony paraméterértékek kombinációi A vásárlási kategóriák lehetővé teszik számunkra, hogy négyféle vásárlási stratégiát különböztessünk meg (" "Kralic" mátrix), amely leírja a döntéshozatal megközelítését az áruk vagy szolgáltatások meghatározott kategóriája tekintetében, amelyet a fenti paraméterek értékeinek egyik vagy másik kombinációja jellemez (6.9. ábra).
Rizs. 6.9. "Kralic Mátrix" Számunkra ebben az összefüggésben fontos, hogy egy adott kategória beszerzési stratégiájának típusát meghatározva dönthessünk a beszerzési tevékenység központosításáról. Tehát a vásárolt áruk vagy szolgáltatások piacának jelentős értékével és viszonylag alacsony összetettségi szintjével jellemezhető kategóriák esetében (nagyszámú szállító vagy helyettesítő áru van a piacon) központosított beszerzésirányítási rendszert kell létrehozni. Ez egyrészt a jelentős potenciális költségmegtakarításnak köszönhető (a beszerzések jelentős mennyisége miatt), másrészt annak a viszonylag alacsony kockázatának köszönhető, hogy a vállalati beszerzési osztály nem képes megbirkózni az „átruházott” kategóriában történő vásárlásokkal. " nekik. Ellentétes helyzet alakul ki a vásárolt áruk és szolgáltatások olyan kategóriáinál, amelyeket alacsony fogyasztás és a beszállítói piac összetettsége jellemez - az ezekre vonatkozó beszerzéseket decentralizálni kell. A beszerzési tevékenységek központosításával kapcsolatos döntéshozatal megközelítése a "Kraljic mátrixán" meglehetősen sikeres, mivel lehetővé teszi, hogy választ kapjon a döntéssel kapcsolatos két fontos kérdésre:
Számos olyan hátrány van azonban, amely csökkenti a gyakorlatban a kínálat központosításáról szóló döntés meghozatalának megfontolt megközelítésének hatékonyságát.
Tekintsünk egy olyan megközelítést, amely lehetővé teszi egyrészt a beszerzési menedzsment szervezési formájának egy adott kategóriában belüli megválasztásának kérdésének tisztázását, másrészt eszközül szolgálhat a költségmegtakarítások hatásainak átfogó kvantitatív értékeléséhez, harmadrészt , hogy részben kiküszöböljük a „Kralic mátrixon” alapuló folyamati döntéshozatal fenti hátrányait. A vizsgált megközelítés (ugyanúgy, mint a „Kralic mátrixban”) magában foglalja a portfólióelemzés elveinek alkalmazását a beszerzési tevékenységek egyes áru- vagy szolgáltatáskategóriákon belüli központosításának eldöntésére. Minden kategória értékelése a következő két paraméter alapján történik.
A fenti paraméterek magas és alacsony szintjének kombinációja lehetővé teszi a vállalati beszerzési osztály szerepmátrixának felépítését (6.10. ábra), és négyféle megoldás azonosítását a beszerzési tevékenységek központosításának kérdésében - négy negyedet, amelyek közül az egyiknek tartalmaznia kell a vállalat által vásárolt áruk és szolgáltatások minden egyes kategóriája.
Rizs. 6.10.
Így egy adott beszerzési kategória pozícióját meghatározva a vállalati beszerzési osztály szerepmátrixának koordinátasíkján, megalapozott döntést hozhatunk vele kapcsolatban a beszerzési menedzsment felépítéséről. A kategória elhelyezkedését a vállalati beszerzési hatékonysági potenciál paramétereinek értékeinek és a vállalat beszállítói kapcsolataiban fennálló tárgyalási pozíciójának értékelésével határozzák meg.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kínálat- olyan tevékenységről van szó, amely magában foglalja a termékek vásárlásának, szállításának, átvételének, tárolásának és értékesítés előtti előkészítésének eljárásait.
Ellátás menedzsment az a tevékenység, amely az ellátási lánc résztvevőinek interakcióját koordinálja annak érdekében, hogy hozzáadott értéket biztosítson a fogyasztóknak.
1) az ellátó egység szervezeti felépítésének leírása;
2) az értékes vásárlások szabályozása;
3) az ellátási tevékenység etikai szabályzata. Ellátási funkciók:
1) az erőforrások forrásainak és a termékek szállítóinak azonosítása és tanulmányozása;
2) a megrendelt termékek szükségletének meghatározása és mennyiségének kiszámítása;
3) végzési határozat;
4) a szállítások mennyiségének és időzítésének megállapítása és azok nyomon követése;
5) készletgazdálkodás;
6) a szerződéses kötelezettségek teljesítésének előrehaladásának elszámolása és ellenőrzése.
Ellátási alapelvek:
1) szabályszerűség - a termékek szállítása a tervezett szállítási ütemezések alapján;
2) ritmus - a termékek szállítása viszonylag rendszeres időközönként;
3) hatékonyság - a termékellátási folyamat végrehajtása a kereslet változásától függően;
4) hatékonyság - a minimális munkaidő, anyagi és pénzügyi erőforrások költsége a termékek szállításához. A járművek hatékony használatával érhető el;
5) centralizáció - a fogyasztók termékekkel való ellátása a szállítók erőivel és eszközeivel;
6) gyárthatóság - modern beszerzési és szállítási technológiák alkalmazása.
Ellátási program kidolgozása- a különböző piacokon vásárolt termékek típusának és mennyiségének, valamint egy adott terméktípus vásárlási idejének meghatározása.
Ellátórendszer követelményei:
1) folyamatos termékáramlás biztosítása (a nyersanyagok, alkatrészek folyamatos áramlásának és a vállalkozás életéhez szükséges szolgáltatások nyújtásának biztosítása);
2) készletgazdálkodás (a termékkészletekhez kapcsolódó beruházások szintjének és fenntartási költségének minimálisra csökkentése);
3) az ügyfélszolgálat minőségi szintjének fenntartása;
4) munka a beszállítókkal (kompetens beszállítók keresése);
5) szabványosítás (ahol lehetséges, szabványos termékek vásárlása);
6) minimális szolgáltatási összköltség elérése (a beszerzési folyamat megköveteli, hogy a termékek és szolgáltatások a legalacsonyabb költséggel álljanak rendelkezésre);
7) a vállalkozás versenyelőnyének biztosítása;
8) kapcsolatok fejlesztése és harmonikus, produktív és munkakapcsolatok kialakítása a vállalkozás más funkcionális részlegeinek alkalmazottaival;
9) az ellátás biztosítása a rezsiköltségek szintjének csökkentése mellett. Ellátási megbízhatóság - annak garanciája, hogy a fogyasztó a tervezett időtartam alatt a szükséges termékeket megkapja. Bármely ipari és kereskedelmi vállalkozás, amelyben anyagáramlást dolgoznak fel, rendelkezik szolgáltatással (ellátási szolgáltatással), amely munkaerőt (nyersanyagok, félkész termékek, fogyasztási cikkek) vásárol, szállít és ideiglenesen tárol.
Az ellátási szolgáltatásnak, mint az azt szervező vállalkozás elemének, szervesen be kell illeszkednie abba a mikrologisztikai rendszerbe, amely biztosítja az anyagáramlás áthaladását az ellátási-termelési-értékesítési láncban.
