A számviteli, statisztikai, adózási és egyéb beszámolók készítésekor gyakran találkozhatunk olyan fogalmakkal, mint a foglalkoztatottak átlaglétszáma, bérszámfejtése. A megbízható jelentések összeállítása érdekében ezeket a fogalmakat elemezzük.

Kedves olvasó! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldalon található online tanácsadó űrlappal, vagy hívjon telefonon.

Gyors és ingyenes!

Ami?

Az alkalmazottak listája tartalmazza mindazokat a munkavállalókat, akikkel jelenleg érvényes munkaszerződést kötöttek, valamint a vállalkozás azon tulajdonosait, akik ezen dolgozik, és ezért munkabér formájában díjazásban részesülnek. A munkaszerződés ugyanakkor állandó, ideiglenes vagy idénymunka végzésére is kiterjedhet, és egy naptól kezdődő időtartamra köthető.

Átlagos alkalmazotti létszám (a továbbiakban - AMS)- egy mutató, amely meghatározza a vállalkozás összes tényleges alkalmazottjának számtani átlagát egy bizonyos ideig.

Miért van szükség ilyen számításra?

Az AMS kiszámítása szükséges a különféle szervezeteknek történő jelentéstételhez:

• a statisztikai hatóságok különböző statisztikai űrlapok kitöltésére;
• adóhivatal adóbevallás benyújtására;
• társadalombiztosítási alap a felhalmozott és befizetett biztosítási díjak számításainak elkészítéséhez;
• a jelentési dokumentumok elkészítésekor a FIU-ban;
• tájékoztatást adni más hatóságoknak;

Akit nem vesznek figyelembe az átlaglétszám számításánál

Néha egy szervezetben vannak olyan esetek, amikor egy alkalmazott:

• más szervezettől részmunkaidős foglalkoztatás feltételeivel átvett;
• a vállalkozás fizetés nélküli szabadságon van az oktatási intézmény felvételi vizsgái alatt;
• fizetés nélküli szabadságot vett ki a tanulmányi időszakra;
• a személyzetbe olyan nők tartoznak, akik egy adott időpontban szülési szabadságot vettek ki;
• szabadságot adott ki újszülött gyermek örökbefogadási idejére;
• kiegészítő szülői szabadságot vett ki;
• a vállalkozás és a munkavállaló között nem munkaviszony, hanem polgári jogi szerződés jön létre;

Kivételek

Kivételes esetekben a munkavállaló és a szervezet között egyidejűleg jön létre a munkaviszony és a polgári jogi szerződés szolgáltatásnyújtásra és különböző típusú munkavégzésre. Ilyen esetekben az ilyen munkavállalókat a főtevékenység helyén egy teljes egységnek számítják.

részmunkaidősek

A TSC kiszámításakor ugyanaz a munkavállaló egy személynek számít, függetlenül attól, hogy hány díjra van regisztrálva: részmunkaidőben vagy egy vagy két teljes munkaidőben.

Hogyan kell kiszámítani a havi átlagos létszámot

Példa:

A Rassvet LLC bérszámfejtése 2015.01.06-án 21 fő volt. 2015. június 15-én a felvételi végzés szerint Ivanov I. I.-t, 2015. június 26-án Petrov A. A.-t elbocsátották, 2015. június 27-én Sidorov P. P.-t elbocsátották.

Számítsa ki az átlagos létszámot!

szám	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
szám	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	21	22
szám	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
szám	22	22	22	22	22	22	22	22	22	22	21	20	20	20	20

637: 30 = 21 fő.

szám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 szám 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 21 22 szám 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 szám 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 20 20 20 20

Így az átlagos létszám 2015 júniusában:

637: 30 = 21 fő.

Ugyanakkor munkaszüneti napokon és ünnepnapokon a szervezet alkalmazottainak számát egyenlőnek kell tekinteni a vállalkozás előző munkanapi összes alkalmazottjának számával az elsődleges számviteli bizonylatok szerint.

A létszám számításánál a vállalkozás valamennyi alkalmazottja beszámításra kerül, a ténylegesen munkát végzők és a munkából távollévők is, okoktól függetlenül.

Részmunkaidős alkalmazottak

Néha a vállalkozás alkalmazottainak FSC-jét a ledolgozott órák arányában kell kiszámítani. Ez a következő esetekben történik:

• amikor a munkavállalóval részmunkaidős foglalkoztatásra kötnek munkaszerződést;
• ha a munkavállaló személyes beleegyezésével részmunkaidős foglalkoztatásba kerül át;

Ezek a munkavállalók lehetnek:

• 18 év alatti kiskorúak;
• szoptató nők, akiknek szünetet biztosítanak a gyermek táplálására;
• veszélyes munkakörülmények között dolgozó munkavállalók;
• ha a munkavállalókat az adminisztráció utasítására személyes írásbeli hozzájárulás nélkül részmunkaidős munkára helyezik át;

Ha a vállalkozásnál a fenti alkalmazottak vannak, akkor a TSC számításánál teljes egységekben veszik figyelembe őket.

Ha a szervezet egyidejűleg több kategóriába tartozó munkavállalót foglalkoztat, ebben az esetben az AMS számítását ezen kategóriák mindegyikére külön kell elvégezni, és a következő képlet alapján határozzuk meg a szervezet egészére vonatkozó átfogó AMS-t:

SCH = SCH + SCH + SCH

a külső részmunkaidős alkalmazottak polgári jogi szerződés alapján foglalkoztatottjainak teljes száma

A szervezetben dolgozók elszámolása

Mindegyik szervezet nyilvántartja az alkalmazottakat az elsődleges könyvelés általánosan elfogadott speciális formáival:

• a foglalkoztatás nyilvántartásba vételéhez a T-1 számú nyomtatványt használják;
• a munkavállaló egyik munkakörből a másikba történő áthelyezéséhez a T-5 számú nyomtatványt kell használni;
• rendszeres, pót- és tanulmányi szabadságot a T-6 számú nyomtatványon biztosítunk;
• a munkaszerződés megszűnése - 3T-8 nyomtatvány;
• Az egyes munkavállalók munkatevékenységében bekövetkezett változásokat egy személyes kártyán rögzítik (T-2 számú nyomtatvány);
• a munkavállalók által ledolgozott munkaórák napi elszámolását a vállalkozás minden munkanap végén vezeti, a T-12, T-13 számú nyomtatványok szerinti munkaidő-nyilvántartással;

Hogyan számítsuk ki az év átlagszámát

Számítsuk ki a Stroydetal LLC átlagos éves alkalmazotti számát az alábbi táblázatban megadott adatok szerint:

Átlagos éves létszám = 359 fő: 12 = 30 fő.

Szezonális jellegű munkát végző vállalkozások

Néha olyan vállalkozások létrehozására van szükség, amelyek külön szezonban működnek. A fennmaradó időben az ilyen vállalkozásoknál nincs tevékenység. Ilyen esetekben az évre vonatkozó AMS-t úgy határozzák meg, hogy összeadják a vállalkozás működési hónapjaira vonatkozó AMS-t, és elosztják 12-vel.

Az átlagos létszám számítási módszerei

• egyenes;
• egyszerűsített;

Tekintsük mindkét módszert a Garant LLC példáján.

A Garant LLC minden alkalmazottját teljes munkaidőben alkalmazzák. 2015 májusában a következőket dolgozták ki:

közvetlen út

4 x 19 + 8 x 17 + 4 x 10: 8 = 31,5 fő/nap

31,5: 18 = 1,75 fő

Egyszerűsített módszer

Kovalenko S.A. 4:8 = 0,5 ember

Koscsejev O.Zh. 8: 8 = 1 fő

Gorbunov N.I. 4:8 = 0,5 ember

0,5 x 19 + 1 x 17 + 0,5 x 10 = 31,5 fő/nap

31,5: 18 = 1,75 fő

Az AMS kiszámításához az egyes szervezetek számára legmegfelelőbb módszer használható.

Az átlagos létszám mértékegységei és a kerekítés

Az SCH-t egész egységekben mérik és nyújtják be a felsőbb hatóságoknak.

Amint a fenti számításokból látható, gyakran nem egész számot kapunk, azonban az átlagadatokat egész egységekben adjuk meg, a matematikai törvények szerint kerekítve. Esetünkben az 1,75-ös számot 2 főre kerekítjük.

Így 2015 májusában a Garant LLC átlagos létszáma két fő volt.

Program az átlagos létszám kiszámításához

A számítások elvégzéséhez speciális programokat használhat, amelyek segítségével kiszámítják a béreket, és be van építve a TSS automatikus kiszámításának funkciója (például 1C bérszámfejtés és személyzetkezelés).

Milyen folyamat lehetséges egyes online webhelyeken. Ez különösen fontos és kényelmes a nagyvállalatok számára, ahol jelentős az alkalmazottak száma, és a manuális számítások indokolatlanul sokáig tartanak.

Amint láthatja, a jelenlegi jogszabályok összes követelményének megfelelő időben történő elszámolás feltételei között, a számítás minden finomságának tanulmányozása után nem olyan nehéz meghatározni a vállalkozása alkalmazottainak listáját és átlagos számát.

Legkésőbb tárgyév január 20-ig be kell nyújtani a szervezet telephelye szerinti IFTS-hez az elmúlt évi átlagos létszámra vonatkozó információkat. Ezt évente meg kell tenni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikkének 3. szakasza, a Pénzügyminisztérium 2012. július 17-i levelei, 03-02-07 / 1-178, 2012. február 14., 03-02-07 / 1-38). Ha a cég késedelmesen ad tájékoztatást, akkor az adatkezelők egyszerre két bírságot is kiszabhatnak - a szervezetre és az igazgatóra. Erre a mutatóra szükség lesz ahhoz is, hogy megtudjuk, hogy a szervezetnek elektronikus formában kell-e benyújtania az adóbevallásokat az IFTS-nek (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza).

Az „Átlagos létszám” mezőt a számításnál az RSV-1 PFR űrlapon, a „Alkalmazottak száma” sort - a 4-es adatlap számításánál - FSS kell kitölteni. A külön alegység helyén fizetett jövedelemadó összegének kiszámításához erre a mutatóra is szükség lesz.

Bármely időszak (év, negyedév, hat hónap, 2-11 hónap) átlagos foglalkoztatotti létszámát az ebbe az időszakba tartozó hónapok átlagos létszáma alapján számítják ki. Elmondom a számítás menetét.

Meghatározzuk a nap mutatóját

Először meg kell határoznia a teljes mértékben foglalkoztatott munkavállalók bérlistáját minden hónap minden naptári napjára. Munkanapokon ez a szám megegyezik azon munkavállalók számával, akikkel munkaszerződést kötöttek. A betegszabadságon, üzleti úton lévő vagy szabadságon lévő munkavállalókat is figyelembe veszik. A külső részmunkaidős munkavállalókat, a szülési vagy szülői szabadságon lévő, fizetés nélküli tanulmányi szabadságon lévő munkavállalókat vagy a részmunkaidőben dolgozó munkavállalókat azonban nem kell beleszámítani a számításba.

jegyzet

200 rubel – ekkora pénzbírság fenyegetheti a céget, ha késve nyújt be információkat az átlagos alkalmazottak számáról.

A hétvégék és a munkaszüneti napok létszáma megegyezik az előző munkanap létszámával. Például a pénteken elbocsátott alkalmazottat bele kell számítani a következő szombatra és vasárnapra vonatkozó számításba. A csak polgári jogi szerződéssel foglalkoztatott munkavállalókat a létszám számításánál nem veszik figyelembe.

Szám havonta

Ezenkívül a teljes foglalkoztatottságban foglalkoztatottak átlagos számát minden hónapra a következőképpen számítják ki: a hónap mutatóját úgy számítják ki, hogy az egyes naptári napokra, azaz az 1-től a 30-ig vagy a 31-ig (februárban - a 28. vagy 29. napig) összeadják a bérszámfejtést, beleértve a szabadságokat (nem munkavégzést) és a kapott naptári szabadnapokat, és elosztják a hónap napok számával.

A szervezet 2016. június 1-től 250 főt foglalkoztatott, 6-tól 10 fővel, 14-től 5 fővel, 26-tól 10 fővel bővült a felvétel. Határozzuk meg a 2016. júniusi átlagos dolgozói létszámot.

250 ember + 10 fő = 260 fő

Június 14-től 25-ig 12 nap telt el. Ez idő alatt a szám megváltozott:

260 ember – 5 fő = 255 fő

A hónap utolsó 5 napja működött:

255 fő + 10 fő = 265 fő

Számítsuk ki a júniusi átlagos létszámot: (250 fő × 5 nap + 260 fő × 8 nap + 255 fő × 12 nap + 265 fő × 5 nap) / 30 nap = 7715 fő / 30 nap = 257 fő

Részmunkaidős foglalkoztatás

Ezt követően kiszámoljuk a részmunkaidős alkalmazottak havi munkaóráinak számát. A munkavállalók betegségének vagy szabadságának idejére eső munkanapok az előző munkanapon ledolgozott órák számába számítanak bele.

A szervezetben két munkavállaló, a munkáltatóval kötött megállapodás alapján részmunkaidőben - napi 6 órában, heti 5 napon - dolgozik. Szeptemberben 22 munkanap van. Egy alkalmazott teljes munkaidőben dolgozott; a második szeptember 1-jén és 2-án teljesen dolgozott, szeptember 5-én 5 órát dolgozott, és szeptember 6-30-ig szabadságon volt.

A részmunkaidőben foglalkoztatottak által ledolgozott órák száma szeptemberben 244 óra (6 óra/nap × 22 nap + 6 óra/nap × 2 nap + 5 óra/nap × 20 nap).

A szervezetben nyolc órás munkaidő és ötnapos munkahét van. Szeptemberben 22 munkanap van. A részmunkaidőben dolgozók ledolgozott óraszáma 244 óra. A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma szeptemberben 1,39 fő lesz. (244 óra / (8 óra × 22 nap)).

Teljes lakosság

Ezt követően a következő képlet segítségével számítják ki az összes alkalmazott átlagos számát minden hónapban:

Ebben az esetben a kapott eredményt egész egységekre kell kerekíteni: a 0,5-nél kisebb értéket el kell hagyni, és a 0,5 vagy annál nagyobb értéket egész egységre kell kerekíteni.

A szervezet munkarendje heti 5 nap, napi 8 óra.

A cégnél 2016. június 1-től 34 fő dolgozik munkaszerződéssel, ebből: 30 fő teljes munkaidőben, ketten részmunkaidőben, további kettő részmunkaidőben a munkáltatóval történt egyeztetés alapján.

2016 júniusában ezeknek a munkavállalóknak a ledolgozott óraszáma 210 óra lesz.

A szervezet dolgozói közül a vizsgált időszakban senki sem volt szülői vagy fizetés nélküli tanulmányi szabadságon.

2016 júniusában 21 munkanap van.

A teljes körűen foglalkoztatott munkavállalók listája: június 1. - 19. és 23. - 30. között (27 nap) - 30 fő; június 20 - 22 (3 nap) - 29 fő.

A teljes foglalkoztatottság átlagos létszáma júniusban 29,9 fő ((27 nap × 30 fő + 3 nap × 29 fő) / 30 nap).

A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma 1,25 fő (210 óra / (8 óra × 21 nap)).

Az összes foglalkoztatott átlagos létszáma 2016 júniusában kerekítést is figyelembe véve 31 fő (29,9 + 1,25) lesz.

Meghatározzuk az időszak mutatóját

Miután meghatároztuk az összes alkalmazott átlagos létszámát minden hónapra, lehetséges a megfelelő időszak (év, negyedév, félév, 2-11 hónap) átlagos létszámának kiszámítása a képlet segítségével (az Útmutató 81.6, 81.7 pontja, jóváhagyva a Rosstat 2013. október 28-i 428. számú rendeletével):

Az eredményt a rendszer egész egységekre is felfelé kerekíti: a 0,5-nél kisebb értékeket eldobja, a 0,5 vagy annál nagyobb értékeket pedig egész egységre kerekíti.

Mondok egy példát a szervezet 2016. évi átlagos alkalmazotti létszámára.

A szervezet összes alkalmazottjának átlagos létszáma:

- januárra - 70 fő;

- februárra - 75 fő;

- márciusra - 75 fő;

- áprilisra - 80 fő;

- májusra - 80 fő;

- júniusra - 85 fő;

- júliusra - 90 fő;

- augusztusban - 95 fő;

- szeptemberre - 100 fő;

- októberre - 105 fő;

- novemberre - 100 fő;

- decemberre - 100 fő.

A szervezet évi átlagos létszáma kerekítést is figyelembe véve 88 fő lesz ((70 fő + 75 fő + 75 fő + 80 fő + 80 fő + 85 fő + 90 fő + 95 fő + 100 fő + 105 fő + 100 fő + 100 fő) / 12 fő).

Az adók és a statisztikák kiszámításához az átlagos alkalmazotti létszámot, rövidítve SCH-t használjuk. Lényegében az AMS a szervezetben foglalkoztatottak átlagos száma egy adott időszakban. Alapvetően a számítási időszak a naptári év. Az SSC jelentési űrlapját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i, MM-3-25 / 174@ számú rendelete hagyta jóvá.

Az AMS helyes kiszámításához tudnia kell, hány alkalmazottja van a vállalatnak, és milyen jellegű a foglalkoztatásuk. A TSS kiszámításának eljárását a Rosstat 2017. november 22-i 772-es számú rendelete hagyta jóvá.

Hogyan kell kiszámítani az átlagos alkalmazotti létszámot

Az év végi TSC-t a következő képlet szerint számítják ki: Év AMS = (január AMS + február AMS + … + december AMS) / 12.

Az alkalmazottak egy hónapra vonatkozó AMS-ének kiszámításához adja össze napi bérszámfejtését, és a kapott értéket ossza el az adott hónap naptári napjainak számával. Ugyanakkor ne felejtse el, hogy hétvégén és ünnepnapokon az AMS megegyezik az előző munkanapon foglalkoztatottak számával.

A TSC kiszámításakor kövesse a szabályokat: a munkaszerződés alapján dolgozó munkavállaló egy teljes egység, még akkor is, ha ténylegesen betegszabadságon van, üzleti úton van vagy nem dolgozik teljes munkaidőben; az SSC-be nem tartoznak bele a GPC-megállapodás alapján dolgozó, részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók, valamint a társaság azon társtulajdonosai, akik nem kapnak bért a vállalatnál. A nem teljes munkaidőben dolgozó munkavállalókat a ledolgozott idő arányában kell figyelembe venni.

Példa. A Polis LLC-ben a következő mutatók havonta jelentkeznek:

• Január 1,
• február 1.
• március - 3.
• április - 3.
• Május 5,
• június - 7.
• július - 7.
• augusztus - 5.
• szeptember - 4.
• október - 4.
• november - 4.
• december - 4.

AMS az év végén = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Fontos! 2018 elejétől minden olyan munkavállalót, aki szülési vagy szülői szabadságon van, de továbbra is részmunkaidőben vagy otthon dolgozik, miközben fenntartja a szociális juttatásokhoz való jogát, be kell vonni a TSS számításába (a Rosstat 772. számú utasításának 79.1. pontja).

Részmunkaidős munkavállalók FMS = ∑ (napi munkaidő / normál óra munkanap * ledolgozott napok száma) / munkanapok száma egy hónapban.

Példa. A Beregi LLC-ben októberben három alkalmazott dolgozott részmunkaidőben:

• egyikük napi 2 órát dolgozott 21 munkanapon keresztül. Naponta 0,25 főként veszik figyelembe (2 óra ledolgozott / 8 óra a norma szerint);
• három alkalmazott napi 4 órát dolgozott 15 és 10 munkanapon keresztül. 0,5 személynek számítanak (4/8).

Részmunkaidőben dolgozók FV = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 munkanap októberben = 0,81. A vállalat ezt az értéket veszi figyelembe az alkalmazottak TSC-jének meghatározásakor

Ha a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, és a törvény kötelezi erre, akkor a munkavállalót teljes munkaidőben foglalkoztatottnak kell tekinteni.

Néhány alkalmazott nem tartozik az SSC-be:

• terhesség és szülés miatt szabadságon lévő nők;
• azon személyek, akik közvetlenül a szülészeti kórházból újszülött örökbefogadási szabadságon voltak, valamint szülői szabadságon;
• az Oktatási Minisztérium intézményeiben tanuló és fizetés nélküli pótszabadságon lévő munkavállalók, valamint azok, akik ezekbe az intézményekbe kerülnek;
• a felvételi vizsgák alatt fizetés nélkül szabadságon lévő munkavállalók.

Mikor kell bevenni az SSC-t?

A munkavállalók SSC-jére vonatkozó információk benyújtásának időpontjaira vonatkozó részleteket az Art. 3. pontja tartalmazza. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 80. cikke, valamint a Szövetségi Adószolgálat 2007.09.07-i 25-3-05 / 512. és a 2007.09.07-i ChD-6-25 / 535. sz. A szervezetek jelentése:

• megnyitásuk vagy átszervezésük után a társaság bejegyzésének vagy átszervezésének hónapját követő hónap 20. napjáig benyújtják az SSC-t;
• január 20-a előtt évente nyújtson be információkat az SSC-ről a befejezett naptári évre vonatkozóan;
• a cég végelszámolása alkalmával legkésőbb a hivatalos zárónapig.

Egyéni vállalkozók:

• Az alkalmazottakat foglalkoztató egyéni vállalkozók és az összes szervezet január 20-ig nyújtanak be információkat az SSC-ről a lezárt naptári évre vonatkozóan;
• az üzleti tevékenység végén, legkésőbb az IP hivatalos lezárásának napjáig;
• Az egyéni vállalkozók nem adnak be nyilvántartásba vételükről beszámolót, valamint évre vonatkozó SSC beszámolót, ha nincs alkalmazottjuk.

SSC bírság

Ha nem időben nyújt be jelentést a szervezet SSC-jéről, 200 rubel pénzbírsággal kell számolnia minden egyes be nem nyújtott dokumentum után (az Orosz Föderáció adótörvényének 126. cikkének 1. szakasza). A cégvezetők, mint tisztségviselők is közigazgatási felelősségre vonhatók a bejelentés késedelme, illetve torzított adatszolgáltatása miatt a Ptk. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.6. pontja értelmében 300-500 rubel pénzbírságot szab ki.

Vezessen nyilvántartást az alkalmazottakról, és nyújtson be jelentéseket a TSS-ről a Konturban. A számvitel, egy kényelmes online szolgáltatás a nyilvántartások vezetésére, a fizetések és juttatások kiszámítására, valamint jelentések küldésére a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és a Társadalombiztosítási Alapnak.

A szervezetek és egyéni vállalkozók minden évben - január 20-ig - nyújtanak be adatokat az átlagos alkalmazotti létszámról. 2016-ban az átlagos létszám számítását január 20-a előtt – egy szabadnap – kell benyújtani (az adótörvénykönyv 80. cikkének (3) bekezdése, 3. pont).

Mennyi az átlagos létszám? Hogyan kell helyesen kiszámolni? Az átlagos létszámot az adótörvény 80. cikkének (3) bekezdése szerint határozzák meg.

Átlagosan legfeljebb 100 fős létszám esetén az adóhivatalhoz papír vagy elektronikus formában nyújtanak be tájékoztatást, 100 főt meghaladó létszám esetén csak elektronikus formában.

Az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információk benyújtására vonatkozó határidők megsértéséért az adóhatóság 200 rubel bírságot szab ki. minden egyes dokumentumra (az adótörvénykönyv 126. cikkének 1. pontja). Az egyéni vállalkozóknak az átlagos létszámról is tájékoztatást kell adni, függetlenül attól, hogy van-e alkalmazottjuk vagy sem.

Az adatlapot a Szövetségi Adószolgálat MM-3-25 / 174 @ 2007.03.29-i végzésével hagyta jóvá. Letölthető a 2016. évre átadott, átlagos foglalkoztatotti létszámról szóló adatlap. Az űrlap kitöltési eljárását a Szövetségi Adószolgálat 2007.04.26-án kelt levelének CHD-6-25 / 353 @ számú melléklete hagyja jóvá.

Magát az átlagos létszám kiszámítását a szövetségi statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére vonatkozó utasítások 78-81. pontjai határozzák meg, amelyeket a Rosstat 2011. 10. 24-i 435. számú rendelete hagy jóvá.

Ne felejtse el, hogy 2017. január 1-jén (nem 2016. december 31-én) töltse ki a 2016. évi átlagos létszámról szóló űrlapot.

Mely alkalmazottak számítanak bele az átlagos létszámba?

Olyan munkavállalókról van szó, akikkel munkaszerződést kötöttek. Ezek tartalmazzák:

Azok az alkalmazottak, akik ténylegesen dolgozni jöttek;

Különböző okok miatt távolmaradó munkavállalók (ez lehet éves vagy pótszabadság, saját költségű szabadság, betegség, üzleti út, távollét, feldolgozási szabadság, illetve köz-, illetve állami feladat ellátása miatt stb.);

A csökkentett munkaidőben dolgozó munkavállalók (Mt. 92. cikk 1. rész), a jelentésben egész egységként szerepelnek;

A belső részmunkaidős munkavállalókat is teljes egységként veszik figyelembe;

Munkahelyen kívüli képzésre küldött alkalmazottak, akik megtartják átlagkeresetüket;

Más szervezetektől ideiglenesen kiküldött alkalmazottak, ha nem a fő munkahelyükön tartják meg a keresetüket;

Tanulmányi szabadságon lévő és átlagkeresetüket megtartó munkavállalók, akiknél a munkavégzést képzéssel össze kell kapcsolni;

A távollévő munkavállalót ideiglenesen helyettesítő alkalmazottak.

Ki nem számít bele az átlaglétszám számításába?

Külső részmunkaidősek;

A cég azon munkavállalói, akik jelenleg szülési szabadságon, gyermekgondozási szabadságon, illetve gyermekvállalással összefüggésben szabadságon vannak;

Azok a munkavállalók, akik a munkát a tanulással ötvözik, és saját költségükön pótszabadságon vannak;

Azok az alkalmazottak, akiket más szervezetbe helyeznek át, feltéve, hogy bérüket nem takarítják meg;

Szakképzésre hallgatói szerződés alapján ösztöndíjban részesülő munkavállalók;

külföldre üzleti útra küldött alkalmazottak;

A cég tulajdonosai (alapítói), akik nem kapnak fizetést;

Ügyvédek.

A létszám megállapításánál az elsődleges dokumentumok: munkaviszony, szabadság, felmondás, munkaidő-nyilvántartás stb.

Szervezete polgári jogi szerződést köthet alkalmazottaival. Ebben az esetben:

Ha alkalmazott az Ön állományában, akkor csak a főállása helyén szerepel az átlaglétszám számításában.

Ha a munkavállaló egy külső szervezet vállalkozója, akkor az átlagos létszám kiszámításánál nem veszik figyelembe.

Speciális számszámítást alkalmaznak a könyvelők azon alkalmazottak esetében, akiknek munkaidejét törvény szabályozza. Ezek tartalmazzák:

18 év alatti alkalmazottak

Nők a szoptatás alatt

Tiltva,

Alkalmazottak, ha káros munkakörülmények között dolgoznak.

Ha a munkavállalót a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidős munkára helyezték át írásbeli hozzájárulásuk nélkül, akkor egész egységnek számítanak.

A társaságnál részmunkaidőben vagy részmunkaidőben munkaszerződés vagy létszámtáblázat alapján foglalkoztatott többi munkavállalót a ledolgozott munkaórák arányában kell kiszámítani.

Az ilyen alkalmazottak átlagos számának kiszámítása a hónapra a következő sorrendben történik.

1. Meghatározzuk a részmunkaidőben foglalkoztatottak által ledolgozott teljes munkanapok számát a következő képlet szerint:

munkaórák / normál munkaidő

2. Kiszámítjuk a részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos számát teljes munkaidőben a következő képlet szerint:

embernapok / munkanapok standard száma a hónap naptárának megfelelően

A naptári munkanapokra eső szabadság, betegség vagy egyéb távollét ideje alatt ledolgozott munkaórák számába az előző munkanapon ledolgozott munkaórák is beletartoznak.

Van egy másik módszer is a számításra, egyszerűbb.

Példa.

A Pchelka LLC munkaideje ötnapos munkahét. 2012 decemberében öt alkalmazott dolgozott kevesebb mint egy hónapig, beleértve a

Várandós munkavállaló, akinek a felek megállapodása alapján 5 órában csökkentett munkanapot állapítottak meg (decemberben 12 munkanapot dolgozott);

2. csoportba tartozó fogyatékos személy, akinek egészségügyi okokból napi 7 órás munkavégzés javasolt heti 35 órás munkaviszony mellett (decemberben 1 napot dolgozott);

Részmunkaidős - munkaszerződés alapján napi 5 órás - raktáros (decemberben 21 napot dolgozott);

Pénztáros írásbeli hozzájárulása alapján részmunkaidős foglalkoztatásra áthelyezve - napi 4 órában (decemberben 10 munkanapot dolgozott);

Részmunkaidős takarítónő 3 órában (decemberben 21 munkanapot dolgozott).

A Pchelka LLC munkaideje 5 napos munkahét (egy tipikus 8 órás munkanap).

A fogyatékkal élő személyt a teljes egységre kell számításba venni. Egyéb munkavállalók - a ledolgozott órák arányában.

Számítsuk ki a szervezetben részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak átlagos számát:

(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1637 fő

Ezredrészekre kerekítjük, hogy a későbbi értékek pontosabbak legyenek.

Számítási eljárás az éves átlaglétszám meghatározásához.

Számítsuk ki az átlagos létszámot egymás után.

1. Számítsa ki a szervezetben teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát havonta!

Ch1 = Chcal. / Dcal., hol

Chkal. - a foglalkoztatottak számának összege a hónapban ledolgozott minden naptári napra.

Dcal. a naptári napok száma egy hónapban.

Azok. itt figyelembe veszik a havi munkaidő-nyilvántartás szerinti teljes alkalmazotti létszámot (az egyes napok számát összeadják), és elosztják a hónap naptári napjaival.

Példa.

A Pchelka LLC jóváhagyta a decemberi munkaidő-nyilvántartást, ami a következő adatokat eredményezte:

N1 \u003d 1313 / 31 \u003d 42 355 fő.

Ha a szervezet egy hiányos hónapot dolgozott, akkor a számítási szabályok változatlanok maradnak: mindenesetre a hónap összes naptári napját figyelembe veszik.

A pontosabb számításhoz nem szükséges a köztes eredmények kerekítése.

2. Kiszámoljuk a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak számát.

Példánkban meghagyjuk az előző példa adatait a Pchelka LLC számára. Az eredmény N2 = 1,625 fő.

3. Számítsa ki az átlagos éves számot az egyes naptári hónapokra kapott adatok alapján!

SChg \u003d (SZUM (N1 + N2)) / 12

A 12-es szám az év hónapjainak száma, minden szervezetre azonos, a vállalkozás működési módjától függetlenül.

Példa.

SNév = 529,98 / 12 = 44 fő

A végösszeg kerekítése az általános szabályok szerint történik.

ingyenes könyv

Inkább menj nyaralni!

Ingyenes könyv beszerzéséhez adja meg az adatokat az alábbi űrlapon, majd kattintson a "Könyv beszerzése" gombra.

A statisztikákhoz és az adóhivatalnak történő jelentéstételhez az orosz vállalkozásoknak és szervezeteknek éves számítást kell végezniük az átlagos alkalmazottak számáról. A kompetens személyzeti menedzsment céljaira némileg eltérő mutatót használnak - az átlagos éves létszámot. Vessünk egy pillantást mindkettőre.

Átlagos szám évente

A 2016. augusztus 2-án kelt, 379. számú Rosstat-rendelet jóváhagyta az 1-T számú „Tájékoztatás az alkalmazottak számáról és béreiről” jelentési űrlapot, amely többek között tükrözi az éves átlagos alkalmazotti létszám mutatóját.

A statisztikai adatlap kitöltési útmutatójának (8) bekezdéséből következik, hogy a évi átlagos foglalkoztatotti létszám a beszámolási év összes hónapjára vonatkozó alkalmazotti létszám összege, osztva tizenkettővel.

Az átlagos létszám mutatójának kiszámításakor különösen a következőket veszik figyelembe:

• ténylegesen dolgozni jött, függetlenül attól, hogy leállás miatt dolgoztak-e vagy sem;
• üzleti utakon végzett munka;
• rokkant, nem jelenik meg a munkahelyén;
• tárgyaláson stb.

Fontos megjegyezni, hogy a külső részmunkaidőben dolgozókat, a tanulmányi szabadságon lévőket, a szülési szabadságon lévő nőket, valamint a gyermeket gondozókat nem veszik figyelembe ebben a számításban.

Vegyünk egy példát.

A havi átlag:

• január - 345;
• február - 342;
• március - 345;
• április - 344;
• május - 345;
• június - 342;
• július - 342;
• augusztus - 341;
• szeptember - 348;
• október - 350;
• november - 351;
• december - 352.

Az év átlagos száma a következő lesz: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Így a évi átlagos létszám statisztikai mutatója ebben az esetben 346 fő.

Ezt a mutatót a statisztikák mellett az adóhivatalhoz benyújtott információkra is használják.

Az adatszolgáltatáshoz szükséges nyomtatványt az Adószolgálat 2007. március 29-én kelt rendeletének melléklete tartalmazza.

A megadott adatokat kell benyújtani:

• szervezetek, függetlenül attól, hogy alkalmazottak-e bérmunkát vagy sem;
• nem a jelenlegi, hanem a korábbi években regisztrált vállalkozók bérmunka esetén.

Így az átlagos létszám mutatót használjuk az elmúlt évre vonatkozó adatszolgáltatáshoz.

A következő év tervezésénél az „éves átlagos létszám” mutatót használjuk. Számítása az átlagos létszámnál több adatot tartalmaz. Az alábbiakban figyelembe vesszük a megfelelő szám kiszámításának képletét.

Átlagos éves létszám. Számítási képlet

A vállalkozás alkalmazottainak számát a megadott mutatóhoz a következő képlettel számítják ki:

NFR \u003d NNG + ((Pr * hónap) / 12) - ((Uv * hónap) / 12),

CHR - átlagos éves alkalmazotti létszám;

CNG - a vállalkozás alkalmazottainak száma az év elején;

Pr - a bérmunkások száma;

hónap - a felvett (elbocsátott) alkalmazottak teljes (nem munka) hónapjainak száma a foglalkoztatás pillanatától annak az évnek a végéig, amelyre a számítást végzik;

Uv - az elbocsátott munkavállalók száma.

Példa az átlagos éves munkavállalói létszám kiszámítására:

Júliusban 3 főt vettek fel, októberben 1 főt elbocsátottak. Az év eleji létszám 60 fő.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Ezért a vizsgált esetben a foglalkoztatottak számának éves átlagos mutatója hatvanegy.

Ez a mutató képet ad a vállalkozás gazdaságában foglalkoztatottak átlagos éves létszámának szerkezetéről.