A munkakönyv az alkalmazott felvételekor szükséges fő dokumentum. Jelzi a szolgálati időt és a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos információkat. (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke). Az elbocsátás napján a munkavállaló munkakönyvet kap a kezébe, elbocsátáskor megismerkedik a munkakönyv bejegyzésével, és megteszi az „Ismert” bejegyzést. A jelenlegi cikkben arról fogunk beszélni, hogyan kell helyesen bejegyzést tenni a munkaügyi nyilvántartásba az elbocsátásról.

Az elbocsátás előtt legalább két héttel a munkavállalónak nyilatkozatot kell benyújtania a vezetőnek, hogy saját akaratából kilép a cégből - 2019-ben ezek a szabályok érvényesek.

A határidő lejárta után a vezető végzést ad ki a munkaszerződés megszüntetésére, a személyzeti osztály pedig elbocsátás bejegyzése a munkaügyi nyilvántartásban.

Amikor a munkafüzetbe felveszi az elbocsátást, hivatkoznia kell a következőkre:

• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint;
• a munkaszerződés megszüntetésére irányuló végzés.

A munkavállaló bármilyen formában kérvényt készít. A dokumentumban fel kell tüntetnie a vezetéknevét és a kezdőbetűit, a távozás okát, a munkavégzés befejezésének tervezett időpontját, valamint a kérelem aláírásának időpontját.

Általános kitöltési szabályok

A könyv fő része, amelyben a munkaviszonyra és a munkaviszony megszűnésére vonatkozó információk szerepelnek, egy négy oszlopból álló táblázat. A kitöltési útmutató a következő eljárást írja elő a dokumentum kitöltéséhez:

• az 1. oszlop a bejegyzés sorszámát hivatott feltüntetni, míg a folyamatos számozás a bizonylaton keresztül történik;
• a 2. oszlop tartalmazza a dátumot, a napot és a hónapot kétjegyű számként, az évet - négyjegyű számként (formátumban - 2019.02.01.);
• a 3. oszlop jelzi az okot és indokokat, amelyek miatt a munkavállaló abbahagyja a munkát, míg az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkszámára, bekezdésére és cikkére való hivatkozás kötelező;
• a 4. oszlop az elbocsátási végzés részleteit tartalmazza.

A törvényi hivatkozás alapján a füzetet kitöltő munkavállaló és az elbocsátott munkavállaló írja alá aláírását. Az oldalt a cég pecsétje hitelesíti. Érdemes megjegyezni, hogy a kitöltéskor nem használhatók rövidítések, minden adatot egyértelműen és pontosan kell megadni. Bármilyen hibásan beírt jelölés negatív hatással lehet bármely peres eljárásra.

Az elbocsátáskor a munkakönyvbe történő bejegyzés eljárása

A szervezetben dolgozó alkalmazott a személyzeti osztályon bejegyzést készít a munkakönyvbe az elbocsátásról. De annak igazolása megengedett, aki megbízás szerint felelős a munkavállalók személyi okmányainak megőrzéséért. Az információknak meg kell felelniük a rendelet szövegének (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok 10. pontja).

Hogyan kell csinálni elbocsátási jegyzőkönyv ban ben 2019 év:

1. Az első oszlopba írja be a sorozatszámot arab számokkal. Ne felejtse el, hogy a számozás az első bejegyzéstől kezdve folyamatos, beleértve a betétet is.
2. A második oszlopba írja be a dátumot arab számokkal. Az 1 és 9 közötti számok nullát tartalmaznak. Például írja be, hogy 2019. április 5. „2019.03.05.”. A dátum általában megegyezik az utolsó munkanappal. Kivételt képez a munkavállaló szabadságra való távozása, majd az azt követő elbocsátással. Ebben az esetben tüntesse fel a dokumentumban az utolsó pihenőnapot (a Munka Törvénykönyve 127. cikkének 2. része).
3. A harmadik oszlopban tüntesse fel az okokat a törvénycikkre hivatkozva.
4. A negyedik oszlopban tüntesse fel az okokat. Sorolja fel a megrendelés, megrendelés, egyéb dokumentum adatait. Először írja be a helyi aktus vagy bírósági határozat nevét, majd a dátumot és a számot.

Írja le teljesen a szavakat rövidítések nélkül, és tegyen bejegyzéseket a munkafüzetbe az elbocsátásról. Arról az időszakról, amelytől kezdve a rövidítésekkel ellátott jelölések érvénytelennek minősülnek, olvassa el a cikket. A munkáltató vagy a személyzeti tisztviselő által megadott minden információ hitelesített. Ehhez a könyvvezetésért felelős személy megjelöli beosztását, aláírja, kiegészíti vezetéknevével, kezdőbetűivel.

Az aláírást pecséttel kell igazolni, ha azt a vállalatban használják (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2016. október 31-i 589n. sz. rendelete). A védjegyek hitelesítése nem csak a cég pecsétjével, hanem a személyzeti szolgáltatással is megengedett. A lényeg az, hogy kerek alakú legyen, tartalmazza a szervezet teljes nevét, a telephely címét.

Ismertesse meg a munkavállalóval a munkakönyvben az elbocsátással kapcsolatos bejegyzést. Kérje meg, hogy tegyen aláírást az elbocsátásról szóló tájékoztatás után, valamint az iratok mozgásának elszámolási könyvébe. A főkönyvi aláírás megvédi a munkáltatót a problémáktól. Ha rendelkezésre áll, igazolja, hogy a könyvet időben adták ki. Ellenkező esetben az elégedetlen munkavállaló bírósághoz fordulhat.

az elbocsátás időpontja

A munkafüzetbe a bejegyzések fekete, kék vagy lila tintával szökőkúttal, zselés vagy golyóstollal készülnek.

Munkakönyvi bejegyzés igazolása

Az elbocsátásról készült jegyzőkönyvet két aláírás és pecsét hitelesíti. A Szabályzat 10. pontja szerint az elbocsátási jegyzőkönyvet aláírja:

• a munkakönyvek vezetéséért felelős munkáltató vagy munkavállaló;
• elbocsátott alkalmazott.

Általában, ha a munkáltató egyéni vállalkozó, akkor ő maga igazolja a nyilvántartást, mivel erre leggyakrabban nincs külön alkalmazott az egyéni vállalkozó államában.

Abban a helyzetben, amikor egy alkalmazott elhagy egy többé-kevésbé nagy céget, a belépőnek elméletileg joga van aláírni a vezetőjét. A gyakorlatban a cég ad ki egy olyan személyt, aki a munkakönyvek vezetésével foglalkozik. Teljes jogalappal aláír egy bejegyzést a munkakönyvbe. Ha olyan helyzet áll elő, hogy az elbocsátás időpontjában egy ilyen felelős személy szabadságon vagy betegszabadságon van, akkor két lehetőség lehetséges:

• a bejegyzést a végzés által ideiglenesen eljáró személy írja alá;
• az aláírást a vállalkozás vezetője végzi.

Az aláírás a GOST 6.30 (a szervezeti és adminisztratív dokumentumok egységes rendszere) szerint készül. Magába foglalja:

• az aláíró beosztása;
• maga a festmény;
• TELJES NÉV.

Ugyanakkor a pozíció és F.I. Az aláíró O.-ját teljes egészében, rövidítések nélkül kell kiírni. Például nem írhat „IP” szót az „egyéni vállalkozó” helyett.

Az elbocsátott munkavállaló aláírása a felelős személy aláírása alá kerül. Az előző aláíráshoz hasonlóan történik, minden szabály szerint. Nem lehet csak egy érthetetlen tollvonás.

És az sem megengedett, hogy a munkavállaló aláírása a felelős személy aláírása mellett álljon. Csak lent kell elférnie.

A munkavállaló aláírása előtt a keze a „megismerkedett” vagy „megismerkedett a nyilvántartással” bejegyzést teszi.

Az aláírások pecséttel vannak ellátva. Korábban a munkakönyvbe való bejegyzést a szervezet vagy a személyzeti osztály pecsétjével lehetett igazolni. A Rostrud rendelet 35. pontja szerint azonban 2008 óta az aláírásokat kizárólag a vállalkozás pecsétjével lehet hitelesíteni.

A pecsétlenyomat létrehozásakor a következő szabályokat kell betartani:

• a pecsét nem takarhat el aláírásokat és egyéb sorokat, amelyek megzavarhatják azok olvasását;
• a lenyomatnak enyhén érintenie kell az elbocsátott munkavállaló beosztásának nyilvántartását;
• A nyomatnak elkenődésmentesnek és olvashatónak kell lennie.

Bejegyzések megfogalmazása

Az elbocsátás okától függően a munkafüzetben különböző megfogalmazások szerepelhetnek.

Elbocsátási jegyzőkönyvek készítése általános okokból

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 2. szakasza, 1. rész	A munkaszerződés lejárta miatt elbocsátották	A munkaszerződés a munkaszerződés lejárta miatt megszűnt
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. szakasza, 1. rész	Önként bocsátották el	A munkaszerződés a munkavállaló kezdeményezésére szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 5. szakasza, 1. része (a munkavállaló kérésére)1	Vesna Korlátolt Felelősségű Társasághoz történő áthelyezés útján a munkavállaló kérelmére felmentett	A munkaszerződés a munkavállaló Vesna LLC-hez történő kérelmére történő áthelyezése miatt szűnt meg,
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 5. szakasza, 1. része (a munkavállaló beleegyezésével)	Elbocsátották a „Tavasz” Korlátolt Felelősségű Társaságba történő áthelyezés sorrendjében, a munkavállaló beleegyezésével	A munkaszerződés a munkavállaló hozzájárulásával a "Spring" Korlátolt Felelősségű Társasághoz történő áthelyezése miatt szűnt meg,
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakasz, 1. rész, 77. cikk	A szervezet ingatlanának tulajdonosváltása kapcsán a munka folytatásának megtagadása miatt elbocsátották	A munkaszerződés a szervezet tulajdonában bekövetkezett változás miatt a munkavállaló megtagadása miatt szűnt meg.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakasz, 1. rész, 77. cikk	Elbocsátva a munka folytatásának megtagadása miatt a szervezet illetékességi területén bekövetkezett változás miatt	A munkaszerződés a szervezet hatáskörének változása miatt a munkavállaló megtagadása miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakasz, 1. rész, 77. cikk	A szervezet átszervezésével kapcsolatos munka folytatásának megtagadása miatt elbocsátották	A munkaszerződés a munkavállaló szervezeti átszervezéssel összefüggésben történő munkavégzés megtagadása miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke 1. részének 7. szakasza	A felek által meghatározott munkaszerződési feltételek változása miatt a munkavégzés megtagadása miatt elbocsátották	A munkaszerződés a munkavégzés megtagadása miatt szűnt meg a felek által meghatározott munkaszerződési feltételek megváltozása miatt.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. szakasz, 1. rész, 77. cikk	Elbocsátva a másik munkakörbe való áthelyezés megtagadása miatt, az orvosi vélemény szerint szükséges	A munkaszerződés megszűnt, mert a munkavállaló megtagadta a másik munkakörbe való áthelyezést, ami az orvosi jelentés szerint számára szükséges
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. szakasz, 1. rész, 77. cikk	A munkavállaló által előírt munkáltatói munkavégzés hiánya miatt elbocsátva az orvosi vélemény szerint	A munkaszerződés a munkáltató által a munkavállaló által igényelt munkavégzés hiánya miatt szűnt meg az orvosi jelentés szerint
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 9. szakasz, 1. rész, 77. cikk	Elbocsátva a munkáltatóval közösen más településre történő áthelyezés megtagadása miatt	A munkaszerződés megszűnt, mert a munkavállaló megtagadta a munkáltatóval közösen más településre történő áthelyezését,
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 11. szakasza, 1. része	A munkaszerződés megkötésére megállapított szabályok megsértése miatt elbocsátották Elbocsátották az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által a munkaszerződés megkötésére vonatkozó szabályok megsértése miatt, kizárva a munka folytatásának lehetőségét	A munkaszerződés a munkaszerződés megkötésére megállapított szabályok megsértése miatt szűnt meg A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által a munkaszerződés megkötésére vonatkozó szabályok megsértése miatt mondták fel, kizárva a munkavégzés lehetőségét.

§-ában foglalt okokból történő elbocsátáskor a munkakönyvben szereplő megfogalmazás. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke, cikkének része, cikkének bekezdése, amely szerint a munkaszerződés megszűnik	Példa egy elbocsátási bejegyzésre a munkafüzet 3. oszlopában (1. lehetőség)	Példa a munkaszerződés felmondásáról szóló bejegyzésre a munkafüzet 3. oszlopában (2. lehetőség)
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. szakasza, 1. része	Egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetése miatt elbocsátották	A munkaszerződés egy egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetése miatt szűnt meg1
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. szakasza, 1. rész (a szervezet létszámának csökkentése)	Létszámleépítés miatt elbocsátották Létszámleépítés miatt elbocsátották	A munkaszerződés a szervezet létszámleépítése miatt szűnt meg A munkaszerződés a szervezet létszámleépítése miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. szakasza, 1. része (a szervezet alkalmazottainak számának csökkentése)	Elbocsátva a szervezet létszámának csökkentése miatt	A munkaszerződés a szervezet létszámleépítése miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. szakasza, 1. rész (egyéni vállalkozó személyzetének csökkentése)	Egyéni vállalkozó létszámleépítése miatt elbocsátva	A munkaszerződés az egyéni vállalkozó létszámleépítése miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. szakasza, 1. része (egyéni vállalkozó alkalmazottainak számának csökkentése)	Egyéni vállalkozó létszámleépítése miatt elbocsátották	Egyéni vállalkozó létszámleépítése miatt szűnt meg a munkaszerződés
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 3. szakasza, 1. része (a munkavállaló összeegyeztethetetlensége a betöltött pozícióval)	Elbocsátva a betöltött pozícióval való összeegyeztethetetlenség miatt, elégtelen képzettség miatt, a minősítés eredménye megerősítette	A munkaszerződést a munkavállalónak a betöltött pozíciójával való összeegyeztethetetlensége miatt szüntették meg, mert nem megfelelő képzettség miatt, amit az igazolás eredménye is igazol.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 3. szakasza, 1. része (a munkavállaló összeegyeztethetetlensége az elvégzett munkával)	Elbocsátva az elvégzett munkával való összeegyeztethetetlenség miatt, elégtelen képzettség miatt, amelyet a tanúsítási eredmények igazolnak	A munkaszerződés a munkavállalónak az elvégzett munkával való összeegyeztethetetlensége miatt szűnt meg, mert nem megfelelő képzettség miatt, amit a tanúsítási eredmények is megerősítenek
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 4. szakasza, 1. része (a szervezet vezetőjével, helyetteseivel és a főkönyvelővel kapcsolatban)	A szervezet ingatlanának tulajdonosváltása miatt elbocsátották	A munkaszerződés a szervezet vagyonának tulajdonosváltása miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 5. szakasza, 1. része	Elbocsátott ismételt, alapos indok nélküli elmulasztása miatt	A munkaszerződést ismételt, alapos indok nélküli elmulasztás miatt szüntették meg
alatti. "a" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 6. szakasza, 1. része	Kirúgták távollét miatt Elbocsátották a munkakötelezettségek egyetlen súlyos megsértése miatt - távollét	A munkaszerződés távollét miatt megszűnt A munkaszerződést a munkavégzési kötelezettségek egyszeri súlyos megsértése miatt - távollét miatt - szüntették meg
alatti. "b" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 6. szakasza	Kirúgták, mert ittas állapotban megjelent a munkahelyén Munkavégzési kötelezettség egyszeri durva megsértése miatt - ittas állapotban a munkahelyen megjelent	A munkaszerződést a munkavállaló ittas állapotban történő munkahelyi megjelenése miatt mondták fel A munkaszerződést a munkavégzési kötelezettségek egyszeri súlyos megsértése miatt mondták fel - a munkavállaló ittas állapotban történő megjelenése miatt.
alatti. "b" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 6. szakasza	Kirúgták, mert kábítószer hatása alatt jelent meg a munkahelyén Munkavégzési kötelezettség egyszeri durva megsértése miatt - munkahelyen kábítószer-mérgezésben megjelent	A munkaszerződést a munkavállaló kábítószer-ittas állapotban való munkahelyi megjelenése miatt szüntették meg A munkaszerződést a munkavégzési kötelezettségek egyszeri súlyos megsértése miatt szüntették meg - a munkavállaló kábítószer-mérgezésben való megjelenése miatt.
alatti. "c" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 6. szakasza	Jogilag védett titok nyilvánosságra hozatala miatt (kereskedelmi) Elbocsátás egyetlen durva munkavégzési kötelezettség megszegése miatt - törvényileg védett titok (kereskedelmi) nyilvánosságra hozatala, amely a munkavállaló tudomására jutott munkaköri feladatai ellátása során	Jogilag védett titok (üzleti) nyilvánosságra hozatala miatt megszűnt a munkaszerződés A munkaszerződés a munkavégzési kötelezettség egyszeri durva megsértése miatt szűnt meg - törvényilag védett titok (üzleti) felfedése miatt, amely a munkavállaló munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben vált ismertté.
alatti. "c" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 6. szakasza	Kirúgták egy másik alkalmazott személyes adatainak felfedése miatt Elbocsátás egyetlen durva munkavégzési kötelezettség megsértése miatt - olyan törvényileg védett titok (más munkavállaló személyes adatai) nyilvánosságra hozatala, amely a munkavállaló számára a munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben vált ismertté	Más munkavállaló személyes adatainak nyilvánosságra hozatala miatt megszűnt a munkaszerződés A munkaszerződés a munkavégzési kötelezettség egyszeri durva megsértése miatt szűnt meg - olyan törvényileg védett titok (más munkavállaló személyes adatai) nyilvánosságra hozatala miatt, amely a munkavállaló munkaköri feladatai ellátásával összefüggésben vált ismertté.
alatti. "d" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 6. szakasza	Elbocsátották, mert jogerős bírósági ítélettel megállapították, hogy a munkavégzés helyén más tulajdonát ellopták.	A munkaszerződés jogerőre emelkedett bírósági ítélettel megállapított, a munkavégzés helyén történt eltulajdonítás miatt szűnt meg.
alatti. "d" az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. részének 6. szakasza	Elbocsátották a munkavédelmi bizottság által megállapított munkavédelmi követelmények megsértése miatt, amely súlyos következményekkel járt (munkabaleset)	A munkaszerződést a munkavédelmi bizottság által megállapított munkavédelmi követelmények megsértése miatt mondták fel, amely súlyos következményekkel járt (munkabaleset)
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 7. szakasza, 1. része (a pénzbeli vagy áruértékeket közvetlenül szolgáló alkalmazottak számára)	Elbocsátották olyan bűnös cselekmények elkövetése miatt, amelyek a munkáltató részéről bizalomvesztéshez vezetnek	A munkaszerződést olyan vétkes cselekmények elkövetése miatt mondták fel, amelyek a munkáltató részéről bizalomvesztést eredményeztek.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 7.1. szakasza, 1. része	Elbocsátották, mert nem tett lépéseket egy olyan összeférhetetlenség megoldására, amelyben fél, ami a munkáltató bizalmának elvesztésére ad okot.	A munkaszerződés azért szűnt meg, mert a munkavállaló nem intézkedett az összeférhetetlenség megoldására, amelyben fél, ami a munkáltató részéről a bizalomvesztésre ad okot.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 1. része (az oktatási feladatokat ellátó munkavállalók számára)	Elbocsátották a munka folytatásával összeegyeztethetetlen erkölcstelen cselekedet elkövetése miatt	A munkaszerződést e munka folytatásával össze nem egyeztethető erkölcstelen cselekmény elkövetése miatt mondták fel
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 9. szakasza, 1. része (szervezet vezetője (fióktelep, képviseleti iroda), helyettesei, főkönyvelő)	Indokolatlan, vagyonbiztonság megsértéséhez vezető döntés meghozatala miatt elbocsátották	A munkaszerződést a vagyonbiztonság megsértésével járó, indokolatlan döntés meghozatala miatt mondták fel
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 10. szakasza, 1. része (szervezet (fiók, képviseleti iroda) vezetője, helyettesei számára)	Munkavégzési kötelezettségek egyszeri súlyos megsértése miatt elbocsátották	A munkaszerződést egyetlen durva munkavégzési kötelezettségszegés miatt szüntették meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 11. szakasza, 1. rész, 81. cikk	Elbocsátották, mert a munkaszerződés megkötésekor hamis dokumentumokat adott át a munkáltatónak	A munkaszerződést azért szüntették meg, mert a munkavállaló a munkaszerződés megkötésekor hamis okiratokat adott át a munkáltatónak

A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmény miatti felmondásáról szóló bejegyzések szövege

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke, cikkének része, cikkének bekezdése, amely szerint a munkaszerződés megszűnik	Példa egy elbocsátási bejegyzésre a munkafüzet 3. oszlopában (1. lehetőség)	Példa a munkaszerződés felmondásáról szóló bejegyzésre a munkafüzet 3. oszlopában (2. lehetőség)
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 1. szakasza, 1. rész	Alternatív polgári szolgálatra való beosztás miatt elbocsátották	A munkaszerződés a munkavállaló alternatív polgári szolgálatra irányítása miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 2. szakasza, 1. rész	A korábban ezt a munkát végző munkavállaló bírósági határozattal történő visszahelyezése kapcsán elbocsátották	A munkaszerződés egy korábban ezt a munkát végző munkavállaló visszahelyezése miatt szűnt meg bírósági határozattal
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 2. szakasza, 1. rész	Az Állami Munkaügyi Felügyelőség határozata alapján elbocsátották a korábban ezt a munkát végző munkavállaló visszahelyezése miatt.	A munkaszerződés egy korábban ezt a munkát végző munkavállaló visszahelyezése miatt szűnt meg az Állami Munkaügyi Felügyelőség határozatával.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 3. szakasza, 1. rész	Elbocsátották, mert nem választják	A munkaszerződés a munkakör betöltésének elmaradása miatt megszűnt
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve1, 83. cikk 4. szakasz, 1. rész	Az előző munka folytatását kizáró büntetés miatti elítélés miatt, a jogerőre emelkedett bírósági ítélet értelmében elbocsátották.	A munkaszerződés a munkavállalónak a korábbi munka folytatását kizáró büntetés miatti elítélése miatt szűnt meg, a jogerős bírósági ítélet értelmében.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 5. szakasza, 1. része	Teljesen munkaképtelenné nyilvánítás miatt elbocsátva az orvosi vélemény szerint	A munkaszerződés a munkavállaló teljes munkaképtelenné nyilvánítása miatt szűnt meg az orvosi vélemény szerint
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakasz, 1. rész, 83. cikk (egy alkalmazott halála)		A munkaszerződés a munkavállaló halála miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 6. szakasz, 1. rész, 83. cikk (az alkalmazott eltűntként való elismerése)		A munkaszerződés a munkavállaló bíróság általi eltűntként való elismerése miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 7. szakasza, 1. rész	A munkaügyi kapcsolatok folytatását akadályozó rendkívüli körülmények kialakulása miatt (járvány) elbocsátották	A munkaszerződés a munkaviszony folytatását akadályozó rendkívüli körülmények (járvány) miatt szűnt meg.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 1. részének 8. szakasza	Eltiltás miatt elbocsátották	A munkaszerződés eltiltás miatt megszűnt
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 9. szakasz, 1. rész, 83. cikk	Különleges jog (járművezetési jog) elvonása miatt elbocsátva, vagy: Elbocsátott különleges jog (járművezetési jog) elvonása miatt, ami azt vonja maga után, hogy a munkavállaló nem tudja teljesíteni a munkaszerződésből eredő kötelezettségeit	A munkaszerződés a munkavállaló különleges jogának (járművezetési jogának) elvonása miatt szűnt meg, vagy: A munkaszerződés a munkavállaló különleges jogának (járművezetési jogának) elvonása miatt szűnt meg, ami azt vonja maga után, hogy a munkavállaló nem tudja teljesíteni a munkaszerződésből eredő kötelezettségeit,
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 10. szakasza, 1. része	Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszüntetése miatt	A munkaszerződés az államtitokhoz való hozzáférés megszűnése miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 11. szakasz, 1. rész, 83. cikk	A munkavállaló munkahelyi visszahelyezéséről szóló bírósági határozat megsemmisítése miatt elbocsátották	A munkaszerződés a munkavállaló munkahelyi visszahelyezéséről szóló bírósági határozat megsemmisítése miatt szűnt meg
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 11. szakasz, 1. rész, 83. cikk	Elbocsátották az Állami Munkaügyi Felügyelőségnek a munkavállaló munkahelyi visszahelyezéséről szóló határozatának jogellenesnek minősítésével kapcsolatban	A munkaszerződés az Állami Munkaügyi Felügyelőségnek a munkavállaló munkahelyi visszahelyezéséről szóló határozatának jogellenesnek minősítése miatt szűnt meg.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 13. cikkelyének 1. része, 83. cikk	Elbocsátották az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által megállapított korlátozások előfordulása miatt, és kizárták annak lehetőségét, hogy a munkavállaló teljesítse a munkaszerződésből eredő kötelezettségeit bizonyos típusú munkavégzésre.	A munkaszerződés felmondására az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által megállapított korlátozások miatt került sor, amelyek kizárták a munkavállalónak a munkaszerződésből eredő, bizonyos típusú munkavégzésre vonatkozó kötelezettségeinek teljesítését.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott egyéb indokok alapján történő bejegyzések megfogalmazása

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikke, a cikk része, cikkének bekezdése, amely szerint a munkavégzés megszüntetése	Példa egy elbocsátási bejegyzésre a munkafüzet 3. oszlopában (1. lehetőség)	Példa a munkaszerződés felmondásáról szóló bejegyzésre a munkafüzet 3. oszlopában (2. lehetőség)
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 278. cikkének 1. szakasza	A fizetésképtelenségre (csőd) vonatkozó jogszabályok értelmében tisztségéből való felmentés miatt elbocsátották	A fizetésképtelenségi (csőd) jogszabályok értelmében tisztségéből való elmozdítás miatt megszűnt munkaszerződés
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 278. cikkének 2. szakasza	Elbocsátva azzal kapcsolatban, hogy a jogi személy felhatalmazott szerve meghozta a munkaszerződést megszüntető határozatot	A munkaszerződés megszűnt, mivel a jogi személy felhatalmazott szerve meghozta a munkaszerződést megszüntető határozatot.
Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 288. cikke (ha a kombináció belső)	Elbocsátották a részmunkaidős munkából egy olyan alkalmazott felvétele kapcsán, akinek ez a munka lesz a fő feladata	A részmunkaidőre vonatkozó munkaszerződés megszűnt egy olyan munkavállaló foglalkoztatása miatt, akinek ez a munka lesz a fő munka.
Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 288. cikke (ha a kombináció külső)	Elbocsátották a Vesna Korlátolt Felelősségű Társaság részmunkaidős állásából egy olyan alkalmazott felvétele miatt, akinek ez a munka lesz a fő feladata	A Vesna Korlátolt Felelősségű Társaságnál a részmunkaidős munkavégzésre vonatkozó munkaszerződés egy olyan munkavállaló foglalkoztatása miatt szűnt meg, akinek ez a munka lesz a fő feladata.
1. pontja Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336	Elbocsátották egy éven belül ismételt, oktatási tevékenységet folytató szervezet alapszabályának súlyos megsértése miatt	A munkaszerződést az oktatási tevékenységet folytató szervezet alapszabályának egy éven belüli ismételt megsértése miatt mondták fel.
2. pontja Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336	Elbocsátották a tanuló személyisége elleni fizikai erőszakhoz kapcsolódó nevelési módszerek alkalmazása miatt	A munkaszerződés a tanuló személyisége elleni testi erőszakkal összefüggő nevelési-oktatási módszerek alkalmazása miatt szűnt meg
3. pontja Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336	Elbocsátva az állás betöltésére vonatkozó korhatár elérése miatt	A munkaszerződés a munkakör betöltésére vonatkozó korhatár betöltése miatt szűnt meg a munkavállaló ...,

Összegzésként elmondhatjuk, hogy csak az nem hibázik, aki nem tesz semmit. A munkafüzetek kitöltésekor azonban a személyzeti tisztnek rendkívül óvatosnak kell lennie, és semmi esetre sem sietnie kell, hogy ne végezze el sem saját, sem valaki más munkáját. Valamint maguk az alkalmazottak, lehetőség szerint figyelemmel kísérik a szükséges bejegyzések megjelenését saját munkakönyvükben.

Példák az elbocsátási bejegyzésekre a munkafüzetben

Tekintsünk néhány példát az elbocsátási bejegyzés munkafüzetbe történő bejegyzésére.

Munkakönyvi bejegyzés minta 2019-ben áthelyezés miatti elbocsátáskor

A törvény két módot ír elő a másik társaságba történő áthelyezésre (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikkének 5. szakasza):

• a munkavállaló kérésére;
• a munkáltató kezdeményezésére, de a munkavállaló beleegyezésével.

Ennek az alapnak az eltéréseitől függően megfelelő bejegyzés történik (a Munkaügyi Minisztérium utasításainak 6.1. pontja). Figyelembe kell venni, hogy az elbocsátáskor megjelölt cégnél való állásra jelentkezésekor azt is hangsúlyozni kell, hogy átigazolásról beszélünk. Ugyanakkor nem jelenik meg a nyilvántartásban az a pontosítás, hogy az áthelyezés a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával történik. Elbocsátás kísért bejegyzés a munkafüzetbe (minta 2019):

Az áthelyezéssel történő elbocsátás történhet a munkavállaló kérelmére vagy a munkáltató kezdeményezésére.

Elbocsátás megjelölése a munkakönyvben halállal kapcsolatban

Az elhalálozást kizárólag jogi dokumentumok alapján rögzítik: halotti anyakönyvi kivonat vagy az eltűnt személyt holttá nyilvánító bírósági végzés.

Az elbocsátási végzés és jegyzőkönyv itt nem azonnal, hanem a beérkezett bizonyítékok, határozatok alapján készül. A végzésben és a jegyzőkönyvben az „elbocsátás” szó nem használható, mivel csak élő személyt lehet elbocsátani. Ehelyett a következőket kell írnia:

A munkaszerződés felmondása a munkavállaló halála miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 1. részének 6. szakasza.

A munkakönyvben ebben az esetben a munkaszerződés megszűnéséről kell írni, nem pedig az elbocsátásról.

A munkakönyvet az elhunyt valamelyik közeli hozzátartozójának adják ki, vagy ajánlott levélben küldik el. Személyes kiadatáshoz a címzetttől átvételi elismervény szükséges.

Egészségügyi okokból nyugdíjba vonulás

A rossz egészségi állapot miatti elbocsátás mind a munkavállaló kérésére, mind a munkáltató kezdeményezésére lehetséges. A felmondási bejegyzés, amelyet a munkavállaló saját kérelmére okozott, ebben az esetben megegyezik a saját kérésére tett felmondási bejegyzéssel.

Igaz, van itt egy jelentős árnyalat - ha a vezető érdekelt abban, hogy a munkavállaló maradjon, joga van megkövetelni, hogy írjon döntésének okairól, és kérje az egészségi állapotának dokumentálását. Ekkor a további munkavégzés lehetetlenségét igazoló orvosi igazolás kézhezvétele után könnyebben és költséghatékonyabban teheti meg a vállalkozás szabad akaratból történő felmondásként történő bejegyzést.

Ha azonban a munkáltató kezdeményezésére elbocsátják, az adott helyzettől függően többféleképpen is lehet bejegyzést tenni. A munkáltatónak mindenesetre először olyan pozíciót kell felajánlania a munkavállalónak, amelyet fizikai állapota alapján el tud látni. A munkavállaló a felajánlott helyet írásban köteles megtagadni, majd ezt követően a munkáltató álláspontjával való egyet nem értése alapján elbocsátható.

Az egészségügyi okok miatti elbocsátási jegyzőkönyvben fel kell tüntetni, hogy a munkavállaló visszautasította a neki felajánlott, egészségi állapotának megfelelő állást.

Ha a munkáltatónak nincs olyan pozíciója, amellyel a munkavállaló fizikai képességei alapján megbirkózni tudna, akkor a következő tartalom marad a munkaügyi nyilvántartásban:

A munkaszerződést az orosz munka törvénykönyve 77. cikkének 1. részének 8. pontja szerinti orvosi jelentésnek megfelelően megszüntették a munkáltató által a munkavállaló számára szükséges munka hiánya miatt. Orosz Föderáció.

Ha a munkavállalót szabad akaratából bocsátják el, a munkaügyi bejegyzés mintája

Példák a munkaügyi elbocsátási nyilvántartás nyilvántartására:

Saját akaratból történő elbocsátás belépés a munkába ha a házastárs átruházásának oka:

A felek megállapodása alapján történt elbocsátási jegyzőkönyv mintája

Elbocsátás a munkakönyvben- minta 2019 évre a felek megállapodása alapján:

Iratok javítása, pótlása

A munkakönyvek bejegyzéseinek megváltoztatására törvényileg megállapított szabályok vonatkoznak.

A munkatevékenységgel kapcsolatos információk változása

Minden téves információ bizonyos feltételek mellett javítható. Ezeket a javításokat annál a cégnél hajtják végre, amelynek személyzeti tisztjei hibát követtek el a nyilvántartás kitöltésekor, vagy más gyártóhelyen az első munkakörből küldött dokumentumok alapján. Ha a korábbi vállalkozást átszervezték, akkor a dokumentumot a jogutódjának kell rendelkezésre bocsátania. Ha pedig a régi cég megszűnt, vagy az egyéni vállalkozó bezárta a vállalkozását, akkor az új munkáltató elvégzi a korrekciókat.

Ellentétben a címlapon történt változtatásokkal, a műre vonatkozó megváltozott információk nem húzhatók át. Ezek javítására további helyes bejegyzések készülnek, amelyek azt jelzik, hogy a régi bejegyzéseket érvénytelennek kell tekinteni. Hasonló módszerrel módosulnak a hibásan végrehajtott felmondásra vonatkozó információk. Azok a bejegyzések, amelyek a régi bejegyzések hibáit jelzik, és az új kiadás kerül beírásra, az előző bejegyzések közül az utolsó alatt kerülnek végrehajtásra.

Példa a javításra a munkafüzet munkájáról szóló oszlopban:

A munkával kapcsolatos információk változásait a munkafüzet utolsó bejegyzése alá kell helyezni, egymást követő számozással.

A helyesbítő bejegyzések a következő sorrendben készülnek:

• az első oszlopba az irat sorszáma kerül;
• a második oszlopban az új bejegyzés dátuma rögzítve van;
• a harmadik oszlopba „Az „n” szám alatti bejegyzés érvénytelennek minősül” szöveget kell beírni, és alatta helyes bejegyzést kell tenni;
• a negyedik oszlopba a megrendelés dátuma és száma kerül, ennek megfelelően új bejegyzés történik.

A régi elbocsátási nyilvántartás érvénytelenként való elismeréséről szóló bejegyzés és a visszaállítási végzés hivatkozása az előző cégnél ugyanúgy történik:

• a harmadik oszlopban „Az „n” bejegyzés érvénytelen, az előző munkakörben visszaállítva” kifejezés;
• a negyedik oszlop a munkahelyi visszahelyezésre vonatkozó megbízás számát és dátumát írja be.

Ha a munkavállaló korábbi munkahelyéről való elbocsátása után téves bejegyzést észlelnek, a 3. oszlopba a hibát elkövető szervezet nevét kell beírni, a következő sorba - a „Az ilyen és ehhez hasonló számra vonatkozó bejegyzést érvénytelen." Ezt követően a rendelési számmal helyes bejegyzés történik, amelyet a munkáltató aláírásával és pecsétjével kell igazolni.

Ha a munkavállaló munkakönyvében nincs bejegyzés az előző munkahelyről való elbocsátásról.

Sajnos ez formálisan megerősíti, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony nem szűnt meg. Egy ilyen munkavállalóval csak részmunkaidőben köthet megállapodást. De ha a vállalkozást felszámolták, a személyzeti tiszt hozzájárul önkéntes felmondási levél(vagy más okból) a munkavállaló által benyújtott okirat, például a munkaszerződés megszüntetésére irányuló végzés alapján.

Igazoló dokumentumok hiányában az új munkahelyen a munkáltató nem tudja bevinni a hiányzót felmondási nyilatkozat az előző munkahelyről. Ebben az esetben a munkavállaló bírósághoz fordulhat.

A munkakönyv tulajdonosának nevének megváltoztatása a személyazonosságát igazoló dokumentumokból származó információk alapján történik. A régi sorok áthúzásával és az áthúzott adatok mellé új bejegyzések beszúrásával kerülnek a címlapra. A korábbi adatokat vékony folytonos vonallal áthúzzuk, hogy leolvashatóak legyenek. A borító belső, üres lapján az irat megnevezésének feljegyzése található, amely alapján a személyes adatok megváltoztak. A dokumentum adatai szükségesek. Ezt a bejegyzést a felelős tisztviselő vagy a munkáltató írja alá. Vállalati pecséttel igazolt. A személyzeti osztály pecsétjét elhelyezni tilos.

A munkavállaló adatainak megváltoztatásakor a régi bejegyzést egy sorral szépen áthúzzák, a hátoldalon pedig a változás okát.

Hangsúlyozni kell, hogy minden, ami a címlapon szerepel, csak megváltoztatható, javítása szigorúan tilos. A hibásan kitöltött címlappal rendelkező könyvet hibátlanul érvénytelenné kell változtatni, és újat kell regisztrálni. Beszerzésének költségét a munkáltatónak magának kell megtérítenie, a sérült példányt pedig meg kell semmisíteni.

A fő hibák a kitöltéskor

Az összes olyan hiba, amelyet a személyzeti tisztek a bejegyzés során elkövetnek, általános és a bejegyzés elkészítésével kapcsolatos hibákra oszthatók:

1. Bejegyzés készítése zöld, piros vagy más színű tintával. A vajúdás közbeni íráshoz használhat zselét vagy golyóstollat ​​fekete, zsenília vagy lila színben.
2. Lehetetlen bármilyen jellegű csökkentést végrehajtani - Munka Törvénykönyve a "Munka törvénykönyve" helyett stb. "rend" helyett stb.
3. Az elbocsátás okának helytelen megfogalmazása. Bejegyzés a munkaügyi nyilvántartásba az elbocsátásról ban ben 2019 évet pontosan ugyanúgy kell beírni, ahogyan az okot a Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény tartalmazza. Ugyanakkor az „Elbocsátás” és a „Munkaszerződés megszűnése” fogalmak könyvvezetésének szabályai azonosak.
4. A személyzeti tiszt nem hitelesíti az elbocsátási jegyzőkönyvet. A jegyzőkönyv összeállítása után a felelős alkalmazottnak be kell írnia az aláírását és meg kell fejteni. A bélyegzőt elhelyezzük, ha rendelkezésre áll.
5. A munkavállaló nem tesz bemutatkozó aláírást. Miután az elbocsátott személy elolvasta a bejegyzést, ezt aláírásával kell megerősítenie. Rostrud azt javasolja, hogy az elbocsátott a személyzeti tiszt aláírása alá helyezze jelét.

A munkáltató felelőssége a helytelen megfogalmazásért

Ha a hibás megfogalmazást időben és megfelelő módon kijavítják, akkor felelősség nem keletkezik. Ha a pontatlanságot a munkavállaló saját maga fedezte fel, jogában áll a feletteséhez fordulni a bejegyzés megváltoztatása iránt. Ebben az esetben a munkáltató megbüntetheti a pontatlanságot elkövető felelőst.

Ha a munkáltató megtagadja a változtatást, a munkavállalónak joga van panaszt tenni, vagy bíróság előtt követelni a változtatást. A panasz elbírálásának eredménye alapján a tisztviselőkre - 1000 és 5000 rubel, jogi személyre - 30 000 és 50 000 rubel közötti pénzbírság (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke). Ismételt jogsértés esetén a bírság 20 000 rubelre emelkedik egy tisztviselő esetében, és 50 000-70 000 rubel egy szervezet esetében.

Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 394. cikke kimondja, hogy ha egy személy munkából való elhagyásának helytelenül megjelölt okai akadályozták abban, hogy munkába álljon, akkor a bíróság kötelezheti a volt munkáltatót, hogy fizesse ki a volt munkavállalónak az átlagos keresetet. a kényszerű hiányzás teljes ideje.

A munkakönyv minden információt tárol a munkavállaló munkatevékenységéről, és a tapasztalat hosszának meghatározására szolgál. A munkafüzet és a betétlap aktuális formáit a Posta határozza meg. 2003. április 16-i 225. sz. A munkafüzet helyes kitöltésének módját a Posta tartalmazza. 2003. október 10-i 69. számú határozat. Ezek a határozatok bizonyos kérdésekben eltéréseket tartalmaznak, ami a Munka Törvénykönyvéhez való folyamodást teszi szükségessé, és még megnehezíti a munkakönyv elkészítését.

Ez különösen igaz az egyéni vállalkozókra, akik kénytelenek vállalni a személyi nyilvántartások vezetését. A munkafüzet kitöltésére vonatkozó szabványoktól való legkisebb eltérés a bevitt adatok érvénytelenségéhez, valamint a nyilvántartásokban elkövetett különféle hibákhoz vezet. A következmények kiküszöbölése érdekében a megfelelő oszlopokban korrekciókat végeznek szigorúan a megállapított minta szerint. Kivételes esetekben a munkavállaló másodpéldányt állít ki.

Mikor nyílik ki

Minden munkakönyvnek saját száma van, a munkavállalónak élethosszig tartó időszakra adják ki, és bizonyos esetek kivételével nem pótolható. Ha egy nemrég felvett alkalmazott nem rendelkezik ezzel a dokumentummal, újat kell nyitnia számára. Ha volt ilyen, de valamilyen oknál fogva nem adható meg, akkor ezt az információt aláírással igazolja az aktus: az új munkakönyvet kiállító személy, a munkavállaló és a tanú.

Az okmány olyan munkavállaló számára készül, aki legalább hat napot dolgozott a cégnél, és a foglalkoztatásától számított egy héten belül kell kiállítani. Ezt az eljárást egy alkalmazott jelenlétében hajtják végre, akinek fizetéséből levonják a nyomtatvány költségét.

Munkakönyv, kitöltési minta állásjelentkezéskor:

Hogyan kell kitölteni

A munkakönyvbe minden bejegyzést a szervezet vezetői utasítására felhatalmazott tisztviselője, leggyakrabban a személyzeti osztály alkalmazottja visz be. Távollétében ez lehet a vállalkozás könyvelője vagy igazgatója. A dokumentumot a főkönyvi nyilvántartásba kell venni, és a munkáltató megőrzi a munkavállaló elbocsátásáig vagy más munkahelyre történő áthelyezéséig. Szükség esetén a munkavállalónak a kereset helyén kivonatot állítanak ki a könyvből.

Kivonat a munkafüzetből - minta kitöltés:

A feljegyzéseket jól olvasható kézírással vezetjük, minden szót teljes egészében, rövidítések nélkül adunk meg. A dátumok, jellemzők és egyéb információk számszerű kifejezését csak arab számok jelzik. Ezenkívül nem írhatja le szavakkal a hónap nevét. A helyes dátumformátum: 2020.03.05. Elfogadható golyóstoll, zselés és töltőtoll használata. A bennük lévő pasztának, gélnek és tintának fokozottan ellenállónak kell lennie a vízzel és az ultraibolya sugárzással szemben. Optimálisak a színező pigment kék, sötétlila és fekete árnyalatai.

A dokumentumok

A munkafüzet kitöltéséhez a következőkre lesz szüksége:

• munkavállalói útlevél (vagy más személyazonosító okmány);
• végzettséget igazoló oklevél;
• munkakönyvek nyilvántartása;
• IP tanúsítvány vagy a szervezet alapszabálya;
• bélyegző pecsét.

A munkafüzet címlapjának kitöltésével kapcsolatos részletekért lásd a videót

A munkafüzet három részre oszlik:

1. A dokumentum tulajdonosára vonatkozó információkat tartalmazó címlap.
2. Információk a munkáról, beleértve azon vállalkozások nevét, ahol munkaerő-tevékenységet végeztek, és az ilyen munka időtartamát.
3. Díjak szakasz.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzetek kitöltési szabályai kötelezik Önt, hogy esetleges változás esetén módosítsa:

• cégnév (beleértve a jogi formát);
• nyomtatás típusa (egy könyvben eltérő használata elfogadhatatlan!).

Címlap

A munkafüzet első oldalán meg kell adnia a munkavállalóra vonatkozó összes információt, az általa biztosított dokumentumok alapján. Tartalmaznia kell:

• A tulajdonos F&O;
• születési dátum (számokban kifejezve);
• iskolai végzettség (középfokú, középfokú szakirányú, felsőfokú);
• az oklevélben feltüntetett szakma megnevezése;
• a munkafüzet megnyitásának dátuma;
• alkalmazott aláírása;
• a dokumentumot kitöltő személy aláírása;
• a szervezet hivatalos pecsétje.

A munkafüzet címlapja, mintakitöltés 2020:

Munka részletei

A középső és legkiterjedtebb rész minden oldala négy oszlopból áll, amelyek a következőket tartalmazzák:

1. A rekord sorszáma (#1-től kezdődően).
2. Munkavállalás időpontja és egyéb események.
3. Maga a rekord, amely a szervezetre vonatkozó információ (teljes és rövidített neve), a munkakör (képzettségekkel) és a részlegről. A felvétel tényén kívül itt rögzítik a más munkakörbe való áthelyezést és az elbocsátást is. Az erről szóló tájékoztatást a végzés kibocsátásának napjától számított 7 napon belül kell a rovatba beírni, kivéve a felmondási jegyzőkönyvet, amely közvetlenül annak meghozatalának napján készül.
4. A bejegyzés okmányos visszaigazolása - a megrendelés neve, a kiállítás dátuma és a szám (ebben a sorrendben).

A munkafüzetben lévő munkával kapcsolatos megjegyzések készítésének részleteiért lásd a videót

további információ

1. A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információk bekerülnek abba. A bejegyzés a munkavállalót összevont munkakörben foglalkoztatott másik vállalkozás által benyújtott dokumentumok alapján történik. Ebben az esetben ugyanazokat az elveket alkalmazzuk az oszlop kitöltésére, mint a fő munkára vonatkozó információk megadásakor. A munkakönyvet a fő munkavégzés helyén a személyzeti osztály alkalmazottjának kell vezetnie, aki az egyetlen, akinek joga van bármilyen információt bevinni abba.
2. A második szakma megszerzése, a rang megszerzése, az emelt szintű képzés is tükröződik ebben a részben.
3. Vállalkozás átnevezése esetén megfelelő bejegyzés történik, melyben megjelölik az ennek alapjául szolgáló dokumentumot. Ez az információ képes megmagyarázni a munkavállaló foglalkoztatása és elbocsátása során elhelyezett pecsétek eltéréseit. Ugyanezeket a műveleteket hajtja végre egy pozíció átnevezésekor.
4. A vállalkozás átszervezése esetén a szakasz megjegyzi a munkavállaló elbocsátását, majd az új társaságba való felvételét.

Példa a munkakönyv kitöltésére egy LLC felszámolása során:

Példák

A. S. Kopacheva 2016. február 27-én csatlakozott az Avelan OJSC jogi tanácsadói posztjához. 2016. augusztus 12-én áthelyezték vezető jogi tanácsadói pozícióba. Ezt a tényt az „Információk a munkáról” című szakasz tükrözte.

Ha egy munkavállalót a 3. oszlopban elbocsátanak, fel kell tüntetni a Munka Törvénykönyvének azon normatív aktusát, amely szerint ezt az intézkedést alkalmazták. A bejegyzést a cég vagy a személyzeti osztály pecsétjével és a munkafüzetet kitöltő aláírásával kell igazolni. A munkavállalónak ebben az oszlopban is alá kell írnia, ezzel igazolva, hogy egyetért a munkavégzés során tett bejegyzésekkel.

A. M. Sholokhov értékesítői feladatokat látott el a CJSC Continenten. 2017. március 6-án alapos indok nélküli távollét miatt elbocsátották. Az elbocsátási végzést még aznap aláírták.

Díjak

Ez a rész információkat tartalmaz a munkavállalót megillető címekről, oklevelekről, oklevelekről és egyéb kitüntetésekről, amelyeket a vállalat belső szabályzata és jogszabályai előírnak. Ezek nem tartalmazhatják a vezetőség szóbeli köszönetét, valamint a bérszámfejtési rendszerben szereplő, rendszeresen fizetett pénzbeli bónuszokat. Ez megmagyarázza az információ teljes hiányát ebben a részben, amely a legtöbb dolgozó munkakönyvében található. Sőt, a munkavállalónak megfelelő megbízás nélkül kiállított különféle bizonyítványok és oklevelek is csak névleges köszönetnyilvánítások, amelyek sem a munkafüzetben, sem a személyi aktában nem szerepelnek.

Munkafüzet kitöltése 2020, minta:

Betét kialakítása

Ha a munkafüzet összes szabad helye elfogyott, és nincs hova új bejegyzéseket tenni, megnyílik a betét. Általában a dokumentum végére varrják, mivel a munkafüzetek kitöltési útmutatójában erre nincs külön utasítás. A főkönyv címlapján (vagy borítóján) a betétlap kiadásáról pecsétet helyeznek el, feltüntetve annak sorozatát és számát.

A két dokumentum vezetésének szabályai megegyeznek, a betét címlapját is ki kell tölteni. A rekordok számozása azon szám után folytatódik, amelynél a munkafüzet kitöltése véget ért. Ha a betétlap kitöltése során hibákat követtek el, azt a bizottság jelenlétében, okirat elkészítésével ártalmatlanítják. Ugyanez vonatkozik az elutasított vagy elavult munkakönyvekre is.

Készek vagyunk válaszolni kérdéseire - kérdezze meg őket a megjegyzésekben

Mindenekelőtt ki kell derítenie, hogy a könyvébe bekerül-e információ az alkalmazott tevékenységének összes eseményéről. Itt az Art. 4. részétől kell eligazodnia. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke. Normája azt jelzi A munkafüzetbe a következő bejegyzéseket kell beírni:

Így az elbocsátási adatokat mindig meg kell adni. Kivétel pontosan egy esetben megengedett: ha a munkavállaló összesen kevesebb mint 5 munkanapot dolgozott a vállalkozásnál. Ebben az esetben a munkaviszonyáról és ennek megfelelően az elbocsátásáról szóló jelzés nem írható be a könyvbe. Ez a szabály csak a szervezetekre vonatkozik, és nem vonatkozik az egyéni vállalkozókkal fennálló munkakapcsolatokra.

Fontos! De ha a recepcióra vonatkozó információ továbbra is be van írva, akkor a szerződés felbontásáról is jegyzőkönyvet kell készíteni, még akkor is, ha a munkavállaló csak egy napot dolgozott a cégnél.

Ellenkező esetben a munkavállaló a jövőben sehol sem kaphat állandó állást - csak részmunkaidőben, mert az új munkáltató nem tesz rá felmondási jegyzőkönyvet. Természetesen, ha a munkavállaló bírósághoz fordul, akkor az ügy szinte mindig nyerő lesz számára.

Tervezési árnyalatok: hogyan kell jól csinálni?

Annak megértése érdekében, hogyan kell helyesen elkészíteni az elbocsátási jegyzőkönyvet a munkaügyi hivatalban, szem előtt kell tartani, hogy önmagában A munkakönyvek vezetését a következő jogszabályi normák szabályozzák:

1. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke már jelezte.
2. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. évi 225. számú rendeletével jóváhagyott karbantartási és tárolási szabályok.
3. Kitöltési útmutató, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. évi 69. számú rendelete hagy jóvá a fent említett kormányrendeletnek megfelelően.

Ezen előírások vezérlik, hogy a személyzeti szolgálatok dolgozóinak – elbocsátáskor is – be kell vezetniük az alkalmazottak munkakönyvébe.

A szerződés felbontásának okaitól függően

A munkavállaló kezdeményezésére

Ha a munkavállaló szabad akaratából kilép, akkor a következő megjegyzéseket kell tenni a könyvbe:

• Az 1. oszlopban - a rekord sorszáma. Minden könyvben meg kell tartani a folyamatos számozást, így ha nem tünteti fel a számot, az súlyos szabálysértés lesz, amely megkérdőjelezi a bejegyzés érvényességét.
• A 2. oszlopban - az elbocsátás dátuma. A Kitöltési Útmutató 5.1. pontja szerint ő az utolsó nap, amikor a munkavállaló még munkaköri feladatait látja el. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a törvény, a munkaszerződés vagy a munkaszerződés felei között kötött megállapodás mást mond.

  Például, ha a munkavállaló önerőből kilép, ugyanakkor a szabadságért járó kompenzáció helyett ténylegesen inkább szabadságot szeretne kivenni az utólagos elbocsátással, akkor a munkakönyvet az utolsó munkanapon adják ki számára, de az elbocsátási jegyzőkönyv a kivett szabadság utolsó napjára kelt.

• A 3. oszlop az elbocsátás okát jelzi. cikk 5. részének követelményei szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. pontja, az Art. megfelelő bekezdése. 77. kódja. Konkrétan ebben az esetben a következő bejegyzés kerül a 3. oszlopba: "Saját akaratából kirúgták, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése."
• A 4. oszlopban kell feltüntetni azt a dokumentumot, amely alapján az elbocsátás megtörténik. Ebben az esetben a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzés lesz.

Fontos: Az első két oszlop mindig ugyanazon szabályok szerint kerül kitöltésre, ezért ezekről a továbbiakban nem lesz szó, kivéve, ha a kitöltés nem szabványos.

Az alábbi kép egy példát mutat be a munkakönyvbe az alkalmazott kezdeményezésére történő elbocsátáskor:

A fegyelem megsértéséért

Abban az esetben, ha a fegyelmi büntetés mértéke elbocsátás, a harmadik oszlopba a fegyelemsértés konkrét típusát tükröző bejegyzések kerülnek:

• Ismételt jogsértés esetén, ha a munkavállaló már kapott ezért büntetést - az Art. 1. részének 5. pontja. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81.
• Egyetlen, de durva - a jogsértés természetétől függően. Séta közben a bekezdések be vannak állítva. Ugyanezen rész (6) bekezdésének „a” pontja, ha ittas vagy ittas állapotban jelenik meg - bekezdései. Ugyanezen bekezdés "b" pontja, kereskedelmi, állam- vagy egyéb titkok felfedése - bekezdései. „c”, munkahelyi sikkasztás, amelyet közigazgatási ügyben hozott ítélettel vagy határozattal állapítottak meg - bekezdései. "g", munkavédelmi szabályok megsértése - paragrafusok. „e”, pénzügyileg felelős személy bizalmának elvesztése – az Art. 1. részének 7. bekezdése. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke stb.

A 4. oszlop tartalmazza a megrendelés részleteit, amely alapján a munkavállalót elbocsátják.

A fegyelem megsértése esetén, mint a munkafüzet 3. oszlopának kitöltésének egyéb esetekben, a cikk albekezdését, bekezdését, részét és számát teljes egészében, rövidítések nélkül, a rövidítés helyett a „Munka Törvénykönyve” rövidítéssel kell feltüntetni. Orosz Föderáció" a kód neve teljes egészében fel van írva.

A képen egy példa látható a munkakönyv kitöltésére a fegyelem megsértése miatti elbocsátáskor:

Csökkentéssel

A létszám- vagy létszámleépítéskor, a munkavállaló elbocsátásakor a bejegyzés a fent leírtakkal megegyező szabályok szerint történik. Az egyetlen különbség az lesz, hogy a 3. oszlopban a következők szerepelnek: "Az alkalmazottak számának vagy létszámának csökkenése miatt elbocsátva, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke 1. részének 2. bekezdése".

Egészségért

Egyes esetekben a munkavállaló képessége a feladataik ellátására egészségi állapotától függ.. Abban az esetben, ha a munkavállaló orvosi vélemény miatt a korábbi beosztást már nem töltheti be, a munkáltató az Áht. 2. pontja alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 73. §-a alapján köteles felajánlani neki egy másik állást a szervezetében. Ha a munkavállaló megtagadja az átállást, 4 hónapnál tovább nem ad választ, vagy a munkáltatónál nincs ennek megfelelő üresedés, a munkaszerződés felmondható.

Ebben az esetben a 3. oszlop bejegyzése az Art. 1. részének 8. bekezdésére vonatkozik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke, a 4. oszlopban pedig a szervezet személyzetére vonatkozó megfelelő utasítás adatai.

A képen egy példa látható egy egészségügyi okokból történő elbocsátásról:

Egy alkalmazott halála esetén

A haláleset is ok a munkaszerződés felbontására. Ebben az esetben a könyv bejegyzése így fog kinézni:

• A 2. oszlopban - az anyakönyvi hivatal által kiállított halotti anyakönyvi kivonatban feltüntetett dátum.
• A 3. oszlopban a következőt kell írni: „A munkaszerződés a munkavállaló halála miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke 1. részének 6. pontja”.
• A 4. oszlopban a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzés részleteit kell feltüntetni.

Fontos: Ha a munkaviszony halál miatt szűnik meg, a megbízást és a munkakönyvet is csak az egyik fél írja alá - a munkáltató. A munkáltatónak nincs joga ismerkedési jelet követelni még a rokonoktól sem.

A fordítás sorrendjében

A munkaszerződés megszüntetésének egyik módja a másik munkáltatóhoz való áthelyezés. Ebben az esetben a munkavállaló először egy helyen távozik - és azonnal (vagy de legkésőbb egy bizonyos időszakon belül) egy másik, előre meghatározott időpontban felveszi.

A munkaszerződés felmondásának ezzel a lehetőségével a 3. oszlopban szereplő bejegyzés az Art. 1. részének (5) bekezdésére vonatkozik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke. A 4. oszlopban annak a végzésnek az adatait kell feltüntetni, amellyel a munkavállaló elhagyta korábbi munkahelyét.

Nyugdíjazás

A nyugdíjkorhatár elérésekor a munkavállaló abbahagyhatja a munkát és felmondhat. Ebben az esetben szabad elbocsátásról van szó, de bizonyos sajátosságokkal. Először is, a nyugdíjas nem köteles azonnal leszokni az előírt életkor elérése után. Ezen túlmenően a kérelem benyújtását követő két hétig nem köteles dolgozni: a munkáltató köteles felmondani vele a kapcsolatot a nyugdíjba vonuló munkavállaló által megjelölt határidőn belül.

A nyugdíjas munkakönyvébe a következő bejegyzés kerül:

• A 3. oszlopban: "" Saját kérésére elbocsátották állásából nyugdíjazással kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 3. pontja".
• A 4. oszlopban - a végzés adatai, amely rögzíti a nyugdíjas elbocsátását.

Munkakönyv kitöltési minta nyugdíjba vonulás miatti elbocsátáskor:

Bíróság által

Egyes esetekben a munkaszerződés bírói aktus alapján megszüntethető. Ez lehet egy olyan büntetés, amellyel a munkavállalót szabadságvesztésre vagy bizonyos pozíciók betöltésére vonatkozó eltiltásra ítélik, olyan közigazgatási határozat, amellyel megfosztják egy bizonyos jogától (például az autóvezetéstől).

Fontos, hogy e bírói aktus miatt a további munkavégzés lehetetlenné váljon.

Ebben az esetben a következő bejegyzés kerül a munkafüzetbe:

• A 2. oszlopban - az elbocsátás dátuma. Erre az ítélet vagy határozat hatálybalépése előtt nem kerülhet sor.
• A 3. oszlopban - a (4) bekezdés jelzése - törölhető a könyvbe az elbocsátásra vonatkozó bejegyzés. Lehetséges:
  • Bírósági határozat hatálybalépésével, amellyel a munkavállalót visszahelyezik korábbi beosztásába.
  • Amikor a munkáltató maga törli a hibásan beírt bejegyzést (például ha a munkakönyveket csúnyán összekeverték, és nem a megfelelő munkavállalónak írták fel az elbocsátást).
  • A munkavállaló saját kérésére történő elbocsátásának megtagadását követi a megfelelő bejegyzés törlése a munkakönyvben. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy a tényleges elbocsátásig bármikor megtagadja a szerződés felbontását - a személyzeti szolgálatok azonban gyakran előre feljegyzéseket készítenek.

  Az októl függetlenül a hiba visszavonható. Ehhez az 1. oszlopban feltüntetett következő sorszám alá ez van írva: „A ... szám bejegyzése érvénytelen, visszaállítva az előző feladatra.”

  Az alábbi képen látható egy példa a munkafüzetben lévő törölt elbocsátás bejegyzésére:

  

  Ha a könyvbe tévedésből egy felmondási bejegyzést tettek, amelyet később töröltek, a munkavállalónak joga van követelni a munkáltatótól, hogy adják ki számára a munkavégzés másodpéldányát. Ebben az esetben a másolatnak hibamentesnek kell lennie.

  Hibás megfogalmazás javítása

  Ha maga az elbocsátás megtörtént, de a szövegét javították, akkor a hiba javítható. Ebben az esetben a munka következő sorszáma alá ez van írva: „A ... számú bejegyzés érvénytelen, elutasítva ...” - majd a helyes megfogalmazás következik. Ugyanakkor a 4. oszlopban a munkáltató végzése, bírósági határozat vagy egyéb irat szerepel, amely alapján a könyvbe tévesen beírt adatok megváltoztak.

  

  Fontos: Az előző esethez hasonlóan a munkavállaló kérésére a sérült eredeti példányt másodlagosra lehet cserélni.

  A munkakönyv hibás bejegyzései későbbi peres eljárásokkal járnak. Ezért a munkáltatónak rendkívül óvatosnak kell lennie ennek a dokumentumnak a kitöltésekor.

  Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.

Minta munkafüzet kitöltésére: általános tervezési követelmények, hibajavítási eljárás és nyolc példa egy dokumentum bejegyzésére.

A munkakönyv a munkavállaló fő dokumentuma a jó nyugdíjhoz szükséges tevékenységekről és szolgálati időről. Ezért a munkaerőt a szabályok szerint kell kitölteni. Ezután vegye figyelembe a tervezési követelményt. Íme egy példa a munkakönyv kitöltésére különféle helyzetekben: egy alkalmazott kilép, egy külső részmunkaidős állást áthelyeznek az államhoz, a cég megváltoztatta a nevét, kihagyott egy bejegyzést, vagy hibásan adta meg a munkavállaló vezetéknevét.

Milyen szabályok vonatkoznak a munkafüzetbe történő bejegyzésekre

A könyv hibáinak elkerülése érdekében a következő szabályokat kell követnie:

• Munka Törvénykönyve - rögzíti, hogy mikor szükséges dokumentumot készíteni;
• Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt 225. számú rendelete „A munkafüzetekről” - mintát ad a munkafüzet kitöltésére, és meghatározza a tárolás szabályait;
• A 2003. október 10-i 69. számú rendelet „A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról” - szabályozza a hibajavítási eljárást.

• Referencia
• A regisztráció általános feltételei:
• a munkafüzetbe bejegyzést rövidítések nélkül készítenek, és sorszámmal látják el. Például nem írhat "pr" szót az "order", "disp" helyett. a "rend" helyett az "Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve" helyett az "Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve". ;
• az információ oroszul van megadva. Külföldi cégek más nyelven is sokszorosíthatnak szöveget;
• a dátumok arab számokkal vannak feltüntetve DD.MM.YYYY formátumban;
• kék, lila vagy fekete toll használata megengedett.

Milyen adatok kerülnek be a munkavállaló munkakönyvébe

Minden alkalmazottról, aki több mint öt napot dolgozott a vállalatnál, ideértve az ideiglenes és idénymunkásokat is, egy dokumentumot kell kitölteni. A munkavállaló vállalatnál töltött idejére írja be a következő adatokat a munkakönyvébe:

• az általuk végzett munkáról;
• áthelyezés egy másik állandó munkahelyre;
• a második és az azt követő szakmák, szakkörök kialakítása;
• képzés tanfolyamokon és iskolákban a személyzet továbbképzésére, átképzésére és képzésére;
• részmunkaidő (a munkavállaló kérésére);
• a munkaköri megnevezések változásai;
• a munkában elért sikerek jutalmazása;
• felmondás (a munkaszerződés megszűnésének indokával).

Ne adjon meg információkat a büntetésekről, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás. Ezt az eljárást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 66. cikkének 4. része, a jóváhagyott szabályok II. szakasza és a jóváhagyott utasítás 3.1.

A munkavégzés nyilvántartása a munkavállaló munkakönyvében

Az elvégzett munkáról, más állandó munkahelyre áthelyezésről, végzettségről stb. a szervezet vezetőjének erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy héten belül, elbocsátáskor pedig a munkakönyvbe kell bejegyzéseket tenni. az elbocsátásról.

Ugyanakkor a bejegyzések szövegének pontosan meg kell felelnie a megrendelés (utasítás) szövegének. Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 10. pontja tartalmazza.

A „Munkával kapcsolatos információk” szakasz négy oszlopot tartalmaz. Először a harmadik oszlopban címsor formájában írja be a munkáltató teljes hivatalos nevét és egy rövidet, ha van ilyen.

Az első oszlopban a címsor alá írja be a bejegyzés sorszámát. A második „Dátum” oszlopban töltsön ki három oszlopot, amelyek mindegyikébe arab számokkal írják be az oszlop nevének megfelelő információkat.

Ezután a harmadik oszlopban töltse ki az információkat arról, hogy a munkavállalót hol vették fel (osztály, részleg), és milyen munkakört fog ellátni a létszámtáblázatnak megfelelően (szakma, beosztás, szakma).

A negyedik oszlopba írja be annak a dokumentumnak az adatait, amellyel a személyt felvették.

• Fontos:
• A munkafüzetbe tett minden bejegyzésnél meg kell ismertetni a tulajdonosát a személyes kártyáján található aláírással a T-2 számú nyomtatványon, amelyen az ilyen bejegyzés megkettőződik.

Ha egy alkalmazotthoz új kategóriát (osztály, kategória stb.) rendelnek, ezt rögzíteni kell a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatában.

A második és az azt követő szakma, szakképzettség, szakképzettség, jelzet megállapítása a munkafüzetben ezen szakmák, szakkörök vagy készségszintek kategóriáinak, osztályainak vagy egyéb kategóriáinak megjelölésével. Ezt az Orosz Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendeletével jóváhagyott Utasítás 3.1. pontja tartalmazza.

Íme egy példa egy dokumentumra, amikor egy alkalmazott új szakmát kapott:

Bejegyzések a munkafüzetben az alkalmazottak ösztönzésével kapcsolatban

A munkavállaló a szervezetben eltöltött idejéért jutalmat kaphat. A munkafüzetbe írja be a következő jutalmakat (ösztönzőket) a munkavállaló munkavégzési érdemeiért:

• az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető címek adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;
• a munkavállalót foglalkoztató szervezet által kiállított oklevelek, címek és kitüntetések, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;
• törvényben, kollektív szerződésben, munkaügyi szabályzatban, chartában és fegyelmi szabályzatban előírt egyéb ösztönzőkről.

Ne írjon be olyan bónuszokat, amelyeket a szervezet javadalmazási rendszere biztosít, vagy amelyeket rendszeresen fizetnek a munkakönyvekbe.

Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott Szabályok 24., 25. pontja tartalmazza.

Jegyezze fel a kitüntetést (bátorítást) a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben.

A „Tájékoztatás a díjról” rovat 3. oszlopának elején címsor formájában tüntesse fel a szervezet teljes és rövidített nevét. E címsor alá az 1. oszlopban írja be a rekord sorszámát (a számozás, amely a munkavállaló munkája során folyamatosan nő).

A 2. oszlopban tüntesse fel a kitüntetés dátumát. A 3. oszlopba írja be, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetést adományozott a munkavállalónak. A 4. oszlopban tüntesse fel a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat nevét, dátumát és számát.

Az alábbiakban egy példa látható egy bejegyzésre a munkakönyvben, amely az alkalmazottak bónuszáról szól:

Elbocsátáskor a munkakönyvbe való bejegyzés

Kezdjük a leggyakoribb helyzettel, amikor bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe - elbocsátással. Az alábbiakban egy kitöltési minta látható.

Pontosan ugyanúgy fogalmazza meg a szerződés felmondásának okát, ahogyan ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. Nos, vagy egy másik szövetségi törvényben, ha ez valamilyen különleges eset (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 5. része). És egészítse ki ezt a bejegyzést a cikkszámra, annak részére és arra a bekezdésre való hivatkozással, ahol az elbocsátás megfelelő okát feltüntetik.

Tegyük fel, hogy szabad akaratából kirúg egy alkalmazottat. Ezután, amikor bejegyzést készít a munkakönyvbe (minta lent), hivatkoznia kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének 3. bekezdésére. Végül is pontosan ezt írja elő az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 15. bekezdése.

Példa:

"A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 3. pontja."

Kivesz egy alkalmazott szabadságot távozás előtt? Ebben az esetben a munkakönyvben a szerződés felbontásának okáról szóló bejegyzések a megszokottak lesznek. Csak az elbocsátás napján határozza meg pontosan a vakáció végi dátumát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 127. cikkének 2. része). Adja meg ezt a számot a „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 2. oszlopában, még akkor is, ha az hétvégére vagy ünnepnapra esik.

Ki kell számítania a munkavállalót és ki kell adnia neki a dokumentumokat a szabadságot megelőző utolsó munkanapján (Rostrud 2007. december 24-i levél, 5277-6-1 sz.). Ezért ugyanezen sor 4. oszlopában tüntesse fel a szerződés felbontására vagy az utólagos felmondással járó szabadság kiadására vonatkozó végzés adatait.

A cikk későbbi részében egy mintabejegyzést talál a munkafüzetben egy alkalmazott „saját akaratából” történő elbocsátásáról. Az alábbi táblázatban a szerződésbontás egyéb gyakori okainak megfogalmazását adtuk meg.

Minta bejegyzések a munkafüzetbe elbocsátáskor: táblázat

Az elbocsátás okai	Mit írjon a „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 3. oszlopába
A felek megállapodása	„A munkaszerződés a felek megegyezésével megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének (1) bekezdése”
A munkaszerződés lejárta	„A szerződés a futamidejének lejárta miatt szűnt meg, 2. pont
Egy alkalmazott (vagy női alkalmazott) kezdeményezése feleségének (vagy férjének) másik városba való áthelyezése miatt	„A szerződést a munkavállaló kezdeményezésére felmondták a férj másik településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 3. bekezdése”
Áthelyezés másik munkáltatóhoz a munkavállaló kérésére	„A szerződés a munkavállaló kérelmére másik munkáltatóhoz történő áthelyezése miatt szűnt meg, a Kódex 77. cikk első részének (5) bekezdése” >
A létszám csökkentése	„A munkaszerződés a szervezet létszámleépítése miatt szűnt meg, 2. bekezdés
Dolgozói hiányzás	„A szerződést a munkakötelezettségek egyszeri súlyos megsértése miatt mondták fel – távollét, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének 6. bekezdésének „a” albekezdése”
A munkavállaló áthelyezésének megtagadása egészségügyi okokból	„A szerződést azért szüntették meg, mert a munkavállaló megtagadta az áthelyezést egy másik munkakörbe, amelyre az orvosi jelentés szerint szüksége van, a Vámkódex 77. cikkének első részének 8. bekezdése”
A munkavállaló nem ment át a vizsgán, amikor állásra jelentkezett	„A munkaviszony, a kódex nem megfelelő eredménye miatt mondták fel a szerződést”
A munkást behívták a hadseregbe	„A szerződést a munkavállaló katonai szolgálatra való behívása miatt szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 1. bekezdése”
A munkavállalót az orvosi jelentés szerint teljesen rokkantnak ismerik el	„A szerződés a munkavállaló teljes munkaképtelenné nyilvánítása miatt szűnt meg, az orvosi vélemény alapján, a Vámkódex 83. cikkének első részének 5. bekezdése”

Példa a munkakönyv kitöltésére az alkalmazott elbocsátásakor

Tegyük fel, hogy egy külső részmunkaidős állásként szereplő alkalmazott elhagyja főállását. A szervezet főállású alkalmazottnak fogadja. Ebben az esetben a részmunkaidős munkavállaló fő munkavállalóvá történő átalakulása kétféleképpen történik.

1. Részmunkaidőben elbocsátják a posztjáról, és átviszik a főállásba. Itt két szokásos bejegyzést fog tenni a munkakönyvekben: az elbocsátásról, majd a felvételről.
2. Írjon alá egy kiegészítő megállapodást a jelenlegi munkaszerződéshez. Ebben a dokumentumban rögzítse a munkavállaló státuszára, a munkaidőre és a bérekre vonatkozó új feltételeket. És rögzítse az átvitelt a könyvben.

A könyvben van egy bejegyzés a részmunkaidőről

Ha az előző munkáltató adatokat írt be a munkafüzetbe, ebben az esetben az előző főállásról való elbocsátásról szóló információ után meg kell adni a cég teljes és rövidített nevét (ha van ilyen).

Az alábbi 3. oszlopban jelölje meg, hogy a munkakörben végzett munka válik a fő pozícióvá, és hogy mikortól. A 4. oszlopba írja be a főállásra vonatkozó átjelentkezési megbízás adatait. Ilyen pontosításokat Rostrud 2007. október 22-i 4299-6-1 sz. levele is tartalmaz.

A munkakönyvben nem szerepel részmunkaidős foglalkoztatás

Ha részmunkaidős nyilvántartás nincs rögzítve, akkor a 3. oszlopba azt kell beírni, hogy a munkavállalót a részmunkaidő első napjától felvették a munkakör betöltésére. Ezután adja meg a munkaidőt ebben az állapotban.

A 4. oszlopba írja be a részmunkaidős állások felvételére és a főállásra történő átjelentkezésre vonatkozó megrendelések adatait. Az alábbiakban egy minta látható a munkafüzetek kitöltésére.

Változott a cég neve, szervezeti és jogi formája: minta bejegyzés a munkafüzetben

Tegyük fel, hogy egy cég megváltoztatja a nevét, vagy átszervezés után LLC-ből CJSC-vé alakul. Mi a teendő ilyen esetekben, javasolja a munkafüzetek kitöltési útmutatójának 3.2.

A „Tájékoztatás a munkáról” rovat 3. rovatában a bekövetkezett változásokról kell írni, és meg kell jegyezni azok dátumát. És a 4. oszlopban adja meg az okot - a munkáltató utasítását vagy egyéb döntését, annak dátumát és számát. Ne töltse ki az 1. és 2. oszlopot, azaz ne írja be a bejegyzés számát és dátumát.

A cég átszervezése során a munkaerőbe történő bejegyzés módját lásd az alábbi mintán.

Hasonló tájékoztatást kell tenni a munkáltató-vállalkozó vezetéknevének megváltoztatásakor. A megfogalmazás a következő lehet: "Kuznetsova Elena Mikhailovna egyéni vállalkozó 2013. július 30-tól Samoilova Elena Mikhailovna egyéni vállalkozónak tekintendő."

Mi a teendő, ha kihagyott egy bejegyzést a munkafüzetből

A cég véletlenül kihagyott egy bejegyzést a könyvből, például egy alkalmazott másik munkakörbe való áthelyezéséről. Ezt az információt tükrözni kell. De hogyan kell ezt csinálni? Most mondjuk el.

Írja be a hiányzó bejegyzést a munkafüzetbe az összes kitöltött sor után a „Munka részletei” részben. Nincs ok a korábbiak törlésére, amelyeknek kronológiailag követniük kellett volna. Csak a hibás vagy pontatlan adatok érvényteleníthetők ( Szabályzat 30. pontja, az Utasítás 1.2. pontja).

A Szabályzat és Utasítás csak három dátumot ír elő, amelyeket a 2. oszlopban kötelező feltüntetni: a felvétel, az elbocsátás és a bejegyzés napja. Nyilvánvaló, hogy a hiányzó bejegyzéssel szemben csak a bejegyzés dátuma tükrözhető. De az elmulasztott esemény dátuma ugyanennek a sornak a 3. oszlopában rögzíthető.

Kövesse ugyanezt az algoritmust, ha vissza kell állítania a bejegyzést a munkafüzetben, miután az alkalmazott távozott. Az első dolog, amit meg kell tennie, adja meg a cég nevét. És a végén helyezze el a pecsétet, a személyzeti tiszt és maga az alkalmazott aláírását.

Hogyan lehet kijavítani a pontatlan bejegyzéseket a munkafüzetben

Tegyük fel, hogy egy cég ugyanazzal a sorszámú felvételi rekordot írt be egy új alkalmazott könyvébe, mint az előzőben az elbocsátásról. Vagy hibázott a munkakör megnevezésében, elgépelt az alkalmazott nevében stb. Mindezeket a hibákat ki kell javítani.

A munkafüzet hibás bejegyzése után készítsen egy másikat - érvénytelenítse a hibás adatokat, majd írja be a helyes adatokat. Az alábbiakban példákat mutatunk be a munkafüzet bejegyzéseire.

De ha egy alkalmazott elbocsátásakor a munkakönyv bejegyzéseit „dokumentumokhoz” bélyegzővel hagyta jóvá, akkor ez nem ijesztő. Csak helyezze a cég kerek pecsétjét a lenyomata mellé. Csak ügyeljen erre, mert a bejegyzést szigorúan a szervezet főpecsétjével erősítheti meg. Ha com pania nem volt hajlandó nyomtatni, joga van nem hitelesíteni az okmányt bélyegzővel.

) a szerződés megszűnésével kapcsolatos információkat tartalmaz. Érvényességének megszüntetését és a munkakönyv nyilvántartásba vételét a munkavállaló saját kérelmére történő elbocsátásakor figyelembe veszik 80. cikk, a munkáltató kezdeményezésére - be 81. cikk. Az indokok bemutatásra kerülnek Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke;

szövetségi törvényekben. Például a köztisztviselők esetében szabályozott a felmondás kérdése.

Emlékeztetni kell arra, hogy bizonyos munkavállalói kategóriák esetében, például:

• Külföldiek;
• sportolók;
• tudósok —

a munkaviszony megszűnésének okairól külön rendelkezések rendelkeznek.

Az elbocsátás okai

A legnépszerűbb elbocsátási okok a következők:

• tetszés szerint;
• a fordítás sorrendjében;
• leépítés miatt;
• nyugdíjba vonulás kapcsán;
• katonai szolgálatra való felhívással kapcsolatban;
• munkajog megsértése miatt.

Különböző esetekben a munkafüzetbe való bejegyzések különböző módon készülnek. 2020-ra mintát készítettünk a szabad akaratunkból történő elbocsátáskor. Ennek ellenére részletesen leírjuk, hogyan kell helyesen beírni a munkakönyvet elbocsátáskor, mit és hogyan kell írni az egyes oszlopokba.

Belépési szabályok

-ig minden bejegyzést a nyomtatvány oszlopaiban a munkáltató utasítása alapján kell megtenni. Ez a szabály a szerződés megszűnésével kapcsolatos tájékoztatásra is vonatkozik. A rovatokban szereplő bejegyzések tartalmának meg kell ismételnie a sorrendben szereplő szöveget (Szabályzat 14. pont). A szerződés felmondásáról szóló tájékoztatást az elbocsátott munkavállaló űrlapján kell feltüntetni a szervezettől való távozásának napján.

Az űrlapon történő bejegyzések menetét részletesen a. Fontolja meg, hogy milyen sorrendben kell a munkaviszony megszűnését beírni az űrlapba (az Útmutató 5.1-5.6. pontjai):

1. A „Munkával kapcsolatos információk” rovat első oszlopában a bejegyzési szám sorba kerül (használhatja az alábbi minta munkafüzetet, amely tartalmazza a szabad akaratból történő elbocsátást).
2. A másodikban arab számok jelzik a szerződés megszűnésével kapcsolatos információk megadásának dátumát (nap, hónap, év).
3. A harmadik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére hivatkozva jelzi a szerződés felbontásának indokait. Példa a munkafüzetben a szabad akaratból való elbocsátásról szóló bejegyzésre a következő: „Saját akaratából elbocsátva, az első rész 3. bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke».
4. A negyedikben meg kell adnia a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzés részleteit.
5. A munkavállalónak a szervezetben végzett munkája során az adatlapon szereplő információkat a felelős személy aláírása és a szervezet pecsétje (ha van ilyen) igazolja.
6. A jegyzőkönyvvel való megismerkedés jeleként az alkalmazott aláírja, és kezdőbetűkkel jelzi vezetéknevét.

A munkakönyvben az elbocsátási minta bejegyzésére összpontosítva helyes bejegyzést végezhet a munkavállaló űrlapján.

Elbocsátás az átadás sorrendjében: belépés a munkába

A munkavállalóval kötött munkaszerződést néha felmondják egy másik munkáltatóhoz való áthelyezésével összefüggésben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikkének 5. szakasza, 1. rész). A munkavállaló átléphet egy másik munkáltatóhoz:

• tetszés szerint;
• a munkáltató (mind a jelenlegi, mind a potenciális) kezdeményezésére ebben az esetben az áthelyezéssel történő elbocsátás csak a munkavállaló írásbeli hozzájárulásával történik.

Példát kínálunk arra, hogyan kell bejegyzést tenni a munkakönyvbe az elbocsátásról, ha másik munkahelyre költözik át:

Hogyan lehet elbocsátani egy alkalmazott kezdeményezésére

A 2020-as szabad akaratú elbocsátáskor a munkakönyv kitöltése számos árnyalattal jár. Ha a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni szabad akaratból történő elbocsátás esetén, akkor a 3. oszlopban a „megszűnt munkaszerződés” szöveg a megfelelő, nem pedig a „saját akaratból elbocsátott”. Egyes jogászok azt javasolják, hogy a szabad akaratból történő elbocsátáskor történő bejegyzéskor a munkafüzetbe írják be: „a munkavállaló kezdeményezésére”, mivel ez megfelel a törvényben megadott megfogalmazásnak. Felajánlunk néhány példát a munkakönyv kitöltésére saját akaratából történő elbocsátás esetén.

Elbocsátás nyugdíjba vonulás miatt

Ebben az esetben a szabad akaratból történő elbocsátáshoz az alábbi munkaerő-bejegyzési mintát alkalmazzuk:

Elbocsátás a munkáltató kezdeményezésére

Ha a munkavállaló a munkafegyelem megsértése miatt kilép, akkor a szabad akaratból történő elbocsátás mintavétele nem működik, a következő szöveget kell beírni:

Amikor dokumentumokat adnak ki egy alkalmazottnak

A munkavállalók gyakori kérdése: mikor kell munkakönyvet adni elbocsátáskor? Az elbocsátott munkavállaló részére a munkakönyv kiadásának határideje egyértelműen meghatározott: miután a munkakönyvbe bejegyzést tettek az elbocsátásról (saját akaratából vagy sem, nem számít), a munkáltatónak át kell adnia a nyomtatványt az elbocsátásról. állampolgár a kezében az utolsó munkanapon.

Munkakönyvet a munkaviszony megszűnésekor postai úton küldeni csak a tulajdonos írásban kiadott hozzájárulásával lehet. Ezt akkor gyakorolják, ha a munkavállaló előre figyelmezteti a munkáltatót, hogy a szerződés megszűnésének napján nem tud jelen lenni a munkahelyén. Ezt akkor alkalmazzák, ha a vállalat központi irodája jelentős távolságra van attól a részlegtől, amelyben a személy dolgozik.

A nyomtatványt időben vissza kell juttatni a tulajdonosnak. Mi a teendő, ha az elbocsátott munkavállaló nem jelent meg neki kellő időben? A munkakönyv kiadásának elmulasztása az elbocsátáskor a munkáltatót gondokkal fenyegeti, akár 50 000 rubel pénzbírság formájában. Az önvédelem érdekében a cégvezetőnek postai úton értesítést kell küldenie a volt alkalmazottnak azzal a kéréssel, hogy vegye fel az űrlapot a vállalat személyzeti osztályán, vagy vállalja, hogy postai úton elküldi. Ezt a távozó munkavállaló utolsó munkanapján kell megtenni.

Ha a munkavállaló önállóan nem jelenik meg az űrlapon, joga van segítséget kérni egy olyan személytől, akiben megbízik - közeli hozzátartozójától vagy kollégájától. A közjegyzőtől származó meghatalmazás kiállítása után egy barátja megkaphatja dokumentumát a személyzeti osztályon.

Csak azután, hogy az elbocsátott alkalmazott megkapta a munkakönyvét a megfelelő oszlopban az elbocsátási bejegyzéssel, véget vetnek ennek a nehéz ügynek.