A kereskedelem (kereskedelmi tevékenység) az áruk vásárlásához és eladásához kapcsolódó vállalkozási tevékenység. A kis- és nagykereskedelemben a könyvelésben használják számla 41 "Áruk"(a 2009. december 28-i 381-FZ szövetségi törvény 1. cikkelyének 2. cikke). Figyelembe kell azonban venni, hogy a megőrzésre átvett áruk a saját árukkal ellentétben a 002 „Régre átvett készlet” számla egyenlegén kerülnek elszámolásra, és a bizományba átvett áruk is lekerülnek a 004 „Áru átvett áru” számlán. jutalék".
A 41 "Áruk" számlához különösen a következő alszámlák nyithatók:
- 41-1 "Áruk a raktárakban";
- 41-2 "Kiskereskedelmi áruk";
- 41-3 „Áru alatt lévő és üres konténerek”;
- 41-4 „Vásárolt termékek” stb.
Azokat az árukat, amelyeket a szervezet feldolgozásra átad más szervezeteknek, nem írják le a 41-es számláról, hanem külön számolják el.
A 41. számla analitikai elszámolását a felelős személyek, nevek (fajták, tételek, bálák), és szükség esetén az áruk tárolási helyei szerint is kell vezetni.
Könyvelés a nagykereskedelemben: könyvelés
Itt vannak a főbb számviteli nyilvántartások a kereskedelmi szervezeteknél. A kereskedelemben megjelenő feladásokat a nagykereskedelmi értékesítés során fogjuk megjeleníteni.
| Művelet | Számlaterhelés | Számlajóváírás |
|---|---|---|
| Vásárolt termékek | 41 | 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" |
| 19 "A beszerzett értékek áfája" | 60 | |
| 41 | 60, 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel" | |
| Az áruk értékesítéséből származó bevétel tükröződik | 62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel" | 90 "Értékesítés", alszámla "Bevétel" |
| 90, "ÁFA" alszámla | 68 "Adók és díjak számításai" | |
| 41 | ||
| 44 Értékesítési költségek | 60., 10. „Anyagok”, 70. „Elszámolások a személyzettel bérért”, 69. „Társadalombiztosítási és biztosítási elszámolások” stb. | |
| 44 | ||
| Fizetés érkezett a vásárlóktól az eladott árukért | 51 „Elszámolási számlák”, 52 „Devizaszámlák” stb. | 62 |
| 99 "Nyereség és veszteség" |
Kereskedelmi házasság leírásakor a könyvelés a következőképpen történik, ha a házasságot az áru átvétele után észlelik, és nem a szállító hibája van:
Lakossági könyvelés: 42. számla
Ha egy kiskereskedelmi szervezet az árukat eladási áron veszi figyelembe, a 42. „Kereskedelmi árrés” számla az áruk kereskedelmi árrésére (kedvezményekre, engedményekre) vonatkozó információk összegzésére szolgál (a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n. sz. rendelete). A kiskereskedelemben az árrés képzésére vonatkozó feladások a 41-es számla terhére és a 42-es számla jóváírására vonatkozó bejegyzésből állnak.
A 42-es számla analitikus elszámolása magában foglalja a kiskereskedelmi szervezetek áruihoz és a szállított árukhoz kapcsolódó felárak külön tükrözését.
A kiskereskedelemben a kereskedelemben a könyvelés (feladások) a következőképpen alakul:
| Művelet | Számlaterhelés | Számlajóváírás |
|---|---|---|
| Vásárolt termékek | 41 | 60 |
| A vásárolt áruk tükrözött áfája | 19 | 60 |
| Reflektált közvetítői szolgáltatások áruvásárláshoz, szállítási költségek, vámok | 41 | 60, 76 |
| A könyvelésre átvett áruk kereskedelmi árrését tükrözi | 41 | 42 |
| Az áruk kiskereskedelmi értékesítéséből származó bevétel tükröződik | 50 "Pénztár", 57 "Átutalás útközben", 62 | 90, "Bevétel" alszámla |
| Az eladott áruk után felszámított áfa | 90, "ÁFA" alszámla | 68 |
| Az eladott áruk értékének leírása | 90, "Értékesítési költség" alszámla | 41 |
| STORNO: Az eladott árukra vonatkozó árrés ("-" jellel) | 90, "Értékesítési költség" alszámla | 42 |
| Az áruk értékesítésével kapcsolatos költségeket tükrözte | 44 | 60, 10, 70, 69 stb. |
| Áruértékesítéssel kapcsolatos leírások | 90, "Értékesítési költségek" alszámla | 44 |
| Az áruk értékesítéséből származó azonosított nyereség a hónap végén | 90, "Értékesítési eredmény / veszteség" alszámla | 99 |
A kiskereskedelemben a 42-es számla használata nélkül árunyilvántartást vezető szervezetek könyvelése (könyvelése) általában hasonló lesz a nagykereskedelmi értékesítés elszámolásához (figyelembe véve az elszámolások sajátosságait - készpénzben és plasztikkártya használatával).
Fontos figyelembe venni, hogy a kereskedelemben a könyvelési tételek attól is függnek, hogy az eladó birtokolja-e az áru tulajdonjogát. Végül is a bizományos kereskedésben a bizományos ügyletei eltérőek lesznek:
| Művelet | Számlaterhelés | Számlajóváírás |
|---|---|---|
| Bizományra átvett áruk | 004 | |
| Bizományba értékesített tételek | 50, 57, 62 | |
| Eladott feladott áruk leírása | 004 | |
| A bizományos áruk értékesítésével kapcsolatos költségeket tükrözi, amelyeket az committens nem térít meg | 44 | 60, 10, 70, 69 stb. |
| A bizományos áruk értékesítésének költségeit tükrözi, amelyeket az committens térített | 76. alszámla "Elszámolások a kötelezettel" | |
| Tükrözött jutalék | 76. alszámla "Elszámolások a kötelezettel" | 90, "Bevétel" alszámla |
| Megbízási szerződés alapján a bevétel után felhalmozott áfa | 90, "ÁFA" alszámla | 68 |
| Az áruk jutalékos értékesítésével kapcsolatos költségek felszámítása | 90, "Értékesítési költségek" alszámla | 44 |
| Az áruk értékesítéséből származó azonosított nyereség a hónap végén | 90, "Értékesítési eredmény / veszteség" alszámla | 99 |
| Az áru eladásából származó bevételt átutalta a feladónak (levonva a bizományos díjazását és a visszatérítendő költségeket) | 76 | 51 |
Üdvözlet. Mai cikkünk témája arról fog szólni, hogy mit csinálnak a legtöbb vállalkozás hazánkban. Olyan tevékenységről beszélek, mint a kereskedés.
Áruk elszámolása a számvitelben - elméleti minimum
Az áruk a vállalat vagyonának részét képezik, amelyet viszonteladás céljából vásárolnak. Az áruk értékesítése a fő tevékenységhez tartozik. Az árukkal való munka fő könyvelési számlája a 41 „Áruk” számla.
Íme, mit tehet az árukkal:
- megvesz
- elad
- raktárban mozogni, elrontani, házasságot észlelni, átsorolni, leírni a hiányt, tőkésíteni a többletet
Termék vásárlása
Az áruk vásárlásának legáltalánosabb módja az, hogy közvetlenül a szállítóktól vásárolják meg azokat.
De a kereskedelmi szervezetekben vannak olyan esetek, amikor a szükséges áruk átmenetileg nem állnak rendelkezésre, de nem akarja elveszíteni a vevőt (nem akar okot adni neki, hogy versenytárshoz menjen). Így járnak el a cégek: egy alkalmazott pénzt vesz fel a pénztárnál, elmegy azokhoz az üzletekhez (cégekhez), ahol kis számú szükséges árut vásárol. Ezután visszatér, benyújtja a dokumentumokat a könyvelési osztálynak, és a megvásárolt árukat felteszik a pultra (a raktárba).
Árueladás
A kereskedelemmel foglalkozó szervezet nagy- és kiskereskedelemben is értékesíthet árut. A nagykereskedelem cégenkénti értékesítés, leggyakrabban viszonteladás céljából. A kiskereskedelem a végső fogyasztónak történő értékesítés, leggyakrabban magánszemélyeknek történő értékesítés. A beszállítók által képviselt vállalkozások (elszámoló személyek) azonban a kiskereskedelmi üzletekbe is betérnek, és megvásárolják a számukra szükséges árukat.
A nagykereskedelem jellemzője a nem készpénzes fizetés a cégek között, és az összegek nem egyenként 100 rubel. A kiskereskedelem készpénzes értékesítés, általában darabonként vagy kis mennyiségben - általában nem hasonlítható össze a nagykereskedelmi mennyiségekkel és mennyiségekkel.
Áruk elszámolására a kiskereskedelmi értékesítésben, pl. üzletekben, pavilonokban, standokon stb. 41 számla könyvelésekor 42 „kereskedelmi árrést” is használnak. Így az üzletekhez olyan árukat rendelnek, amelyekhez vételár plusz felár a kiskereskedelmi árig. Ez a felár a 42-es számlán van rögzítve.
A 44-es számla elválaszthatatlanul kapcsolódik a kereskedelmi szervezetekhez. Hogy mit vesznek figyelembe rajta, hogyan „zár a hónap végén”, általánosságban, azt már korábbi cikkekben elmondtuk.
Elsődleges bizonylatok az áruk könyveléséhez
Tekintse meg az elsődleges dokumentumok példáit.
A fentebb írt példából, arról a könyvelőről, aki elment egy közeli üzletbe, és vásárolt a cégének néhány szükséges árut, ezt dokumentálnunk kell. De az "Áruvásárlás" dokumentum nem fog működni, mert közvetlenül a beszállítókkal működik. A mi esetünkben pedig az árut egy elszámoltatható személy hozta. Mit csinálunk itt?
Minden nagyon egyszerű. Ahol van elszámoltatható személy, ott mindig lesz előzetes jelentési dokumentum. Ebben a bizonylatban az elszámoltatható személy beszámol arról, hogy a pénztárból kapott pénzt hova és mire költötte.
Az áruk kölcsönhatása a könyvelésben más számlákkal
Próbálja meg most saját maga kiírni a fő fiókokat, amelyekkel 41 fiók működik együtt.
Áruszámla a Számlatervben
Vessünk egy pillantást a számlatükörre, és nézzünk meg 41 számlát és azok jellemzőit.
Próbálj meg írni a számláról. Nézze meg a jellemzőit, és írja le, mit jelentenek, hol jelennek meg.
Továbbá
Végezetül szeretném megjegyezni, hogy maguknak az áruknak az elszámolása nem bonyolult. Egyetértek azzal, hogy a folyamat fáradságos, ha a vállalatnak nagy a kiskereskedelme. A kereskedelmi cégek fő nehézségei a raktárakban lévő áruk: azok biztonsága, lopása stb.
A nagy- és kiskereskedelmet folytató kereskedelmi szervezetekben talán a legnehezebb az áfa elszámolás szabályainak betartása. Mivel a főként nagykereskedelmi tevékenységet folytató cégek általános adózási rendszert (OSNO) alkalmaznak, és kötelesek áfát elszámolni és fizetni. A kiskereskedelem speciális adórendszert alkalmaz, ahol nincs áfa.
A bökkenő az, hogy egy nagy- és kiskereskedelemmel foglalkozó cég, amikor megvesz egy terméket, sosem tudja pontosan, hogy mennyit és mit fog eladni külön-külön nagyban és külön kiskereskedelemben. Ebből a "tudatlanságból" további erőfeszítéseket kell tenni a vásárolt áruk, szolgáltatások stb.
A kiskereskedelem a különböző szabályozó hatóságok által ellenőrzött kedvenc ágazat. Valóban, ebben az üzletágban a legnagyobb a forrásforgalom, ami az adóhatóságot óvatosabbra kényszeríti az ilyen típusú vállalkozások ellenőrzésekor. Ezért nagyon fontos a helyes könyvelés megszervezése. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan történik a könyvelés a kiskereskedelemben.
Áruk elszámolása a kereskedelemben
Az áruk és anyagok elszámolása aktív-passzív számlán 41 történik (lásd → „ “.). Az ingatlan értéke vételáron és eladási áron egyaránt megjelenhet.
Fontos! A választott számviteli módszert rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában.
Fontolja meg részletesebben az egyes számviteli módszerek előnyeit és hátrányait.
Áruk beszerzési áron történő elszámolása
A vételár-elszámolási módszer inkább a nagykereskedelemre vagy az egyedi áruk, például háztartási gépek vagy bútorok kiskereskedelmére jellemző. Vagyis amikor lehetséges az áruk, anyagok tételének és beszerzési árának nyomon követése: mennyiségi-összeg elszámolás. Ez a megközelítés pontosabban tükrözi az egyes termékek tranzakciójának eredményét, és ha a vállalat modern készletnyilvántartási rendszereket használ, akkor még egy hatalmas szupermarketben is könnyű megszervezni a könyvelést ezzel a módszerrel. De ha kicsi az üzlet, nincsenek automatizált rendszerek, és elég széles a választék, például az élelmiszerboltokban, akkor az áruk és anyagok beszerzési áron történő elszámolása nagyon munka- és időigényes dolog.
Ennek a módszernek a hátrányai a következők:
- Megnövekedett költségek (automatizált rendszerek vagy külön szakember bevonása);
- Időköltségek és hibák a leltározás során;
- Kiskereskedelmi ár megállapításának hibái, tk. a beszerzési árak akár egy szállító esetében is folyamatosan változnak;
- A hatékonyság hiánya stb.
Ezért a kiskereskedelemben az áruk és anyagok elszámolása leggyakrabban eladási áron történik.
Áruk elszámolása eladási áron
A könyvelés ily módon történő megszervezéséhez a vételárhoz plusz költséget számítanak fel, ami a 42-es számlán jelenik meg. Ez a számla passzív, azaz a forgalom csak jóváírásra történik.
Fontos! A mérlegben a kereskedelmi árrést nem veszik figyelembe, ezért az áruk és anyagok bekerülési értéke a választott áruelszámolási módtól függetlenül csak beszerzési áron kerül a bizonylatba.
A felár összege a következőképpen határozható meg:
- Egy bizonyos százalék hozzáadásával a vételárhoz;
- Ugyanazon összeg hozzáadásával az egyes cikkek árához;
- Egy adott terméktípusra egységes ár megállapítása és abból a vásárlások levonása.
A kiskereskedelemben a 3. opciót használják leggyakrabban, mivel ugyanazon termék különböző beszállítóinak eltérő árai lehetnek. És hogy az eladók ne keveredjenek össze, egységes árat határoznak meg érte.
Az egyes áru- és anyagátvételekre vonatkozó felár mértékét a kiskereskedelmi árnyilvántartás dokumentálja. A legkényelmesebb minden áruátvételhez új bizonylatot készíteni, az űrlap önállóan is kidolgozható. A részletekből meg kell adni:
- a dokumentum címe;
- Dátum és szám;
- Elnevezéstan;
- Vételár;
- jelölés;
- Eladási ár;
- A felelős személyek aláírásai.
A szervezet könyvelésében szereplő áruk beszerzési költségén vagy eladási áron jelennek meg (kiskereskedelemmel foglalkozó szervezetek esetében) a számlán kiválasztott számviteli politikának megfelelően 41 "Áruk"(feltéve, hogy az áru tulajdonjoga átszállt a vevőre). Ha a vevő raktárában átvett áru a szállító tulajdonában marad (az árubeszerzési szerződésben meghatározott tulajdonjog-átruházás pillanata nem következett be), akkor annak átvételét a vevő a számla terhére tükrözi. 002 „Megőrzésre átvett áruk és tárgyi eszközök».
Az áruk eladási áron történő elszámolásakor a beszerzési ár és az eladási áron számított bekerülési érték különbözete (kereskedelmi árrés) a számla elszámolásában jelenik meg. 42 "Kereskedelmi árrés".
Útmutató a Számlatükör használatához kereskedelmi és közétkeztetési szervezetek részére a számlára 41 Három alszámla létezik:
41.01 "Raktárokban lévő áruk",
· 41.02 "Kiskereskedelmi áruk";
· 41.03 „Áru alatt lévő és üres konténerek”.
Számlára 41.01 figyelembe veszik a nagykereskedelmi és elosztó raktárakban, raktárakban, közétkeztetési szolgáltatásokat nyújtó szervezetek raktárában stb. elhelyezett áruk jelenlétét és mozgását. Számlára 41.02 figyelembe veszi a kiskereskedelmi tevékenységet folytató szervezetekben (üzletekben, sátrakban, standokon, kioszkban stb.) és közétkeztetést végző szervezetek étkezdéiben található áruk jelenlétét és mozgását. A számla célja 41.03 nevéből is kitűnik.
Elemző számvitel számla alapján 41 "Áruk" folyamatban:
· anyagilag felelős személyeken, és szükség esetén az áruk tárolási helyén;
· megnevezések, beleértve a fajtát, fajt stb. a termék jellemzői;
· áruszállítmányokkal (ha szükséges).
Az áruk eladási áron történő elszámolásakor (kiskereskedelmi szervezeteknél) a beszerzési ár és az eladási áron számított bekerülési érték különbsége a számvitelben tükröződik fiókot 42 "Kereskedelmi árrés" .
42. számla „Kereskedelmi árrés” egyedül, számla nélkül nem alkalmazható 41 "Áruk". Például az áruk kívülről történő átvételének művelete megjelenik a számla terhelésén 41 eladási áron, és ezzel egyidejűleg jóváírásra kerül a számla 42 a kereskedelmi árrés értékén (a vételi és eladási ár különbsége). Az áruk elidegenítésekor éppen ellenkezőleg, a számlát jóváírják 41 (csökken az áruk költsége a szervezetben), és a számlát megterheljük 42 (a kereskedelmi árrés értéke csökken). Így a számlaegyenleg közötti különbség 41 és 42 az árubeszerzés költsége (az áru beszerzési értéke).
A szervezeten belüli árumozgatáskor a számla 42 olyan helyzetben használják, amikor az árukat átvevő és kibocsátó szerkezeti egységekben az áruk számviteli ára eltérő lesz. Ha a számviteli árak megegyeznek, akkor a belső árumozgásnál a számla 42 nem használt.
Elemző számvitel számla alapján 42 "Kereskedelmi árrés" külön tükröznie kell a kedvezmények (felárak) összegét és az árukra vonatkozó árkülönbséget a kiskereskedelmi szervezeteknél és a kiszállított áruknál.
Abban az esetben, ha az árut kiszállítják a vevőnek, és az értékesítésből származó bevétel egy ideig nem számolható el a könyvelésben (például az áruk exportálásakor), vagy az áru tulajdonjoga nem szállt át a vevőre, a szállítás tranzakciók tükröződnek fiókot 45 "Áruk kiszállítva" . Ezenkívül ezt a számlát használják az áruk közvetítői megállapodások (jutalék, ügynöki stb.) alapján történő értékesítésére.
Elemző számvitel számla alapján 45 "Áruk kiszállítva" az áruk helye (raktározása) és az áruk nómenklatúra szerinti nevei alapján végzik.
A megőrzésre átvett áru a mérlegen kívül kerül elszámolásra fiókot 002 "Megőrzésre átvett leltár" a kísérő dokumentumokban feltüntetett árakon. Az eladó ezen a számlán figyelembe veszi azokat az árukat, amelyek a vevő tulajdonába kerültek, de nem exportálták. A vevő használja a fiókot 002 elszámolni az átvett áruval, amelynek tulajdonosa még nem lett (például rossz minősége miatt vagy a szállítási szerződésben meghatározott esetekben visszautasította az árut).
A jutalékra átvett áruk a mérlegen kívül kerülnek rögzítésre fiókot 004 Áruk az átvételi okiratokban rögzített árakon.
Elemző számvitel ezeket a számlákat az áruk minden tulajdonosára és az áruk nevére vonatkozóan vezetik.
