Lábápolás

A pénztárgép beszerelése nem az eladó munkahelyén történik. Mi az a pénztárgép (KKM). A jelenlegi szabályozási keret

A pénztárgép beszerelése nem az eladó munkahelyén történik.  Mi az a pénztárgép (KKM).  A jelenlegi szabályozási keret

KKM működési szabályzat

Munka KKM, készpénzes tranzakciók, elszámolások ügyfelekkel, beviteli eljárás gépeküzembe helyezését, karbantartását és működésük ellenőrzését az alábbi dokumentumok szabályozzák:

  • * Szövetségi törvény "A pénztárgépek használatáról a lakossággal történő készpénzes elszámolások végrehajtásában";
  • * A lakossági készpénzes elszámolások lebonyolítása során a pénztárgép használatáról szóló szabályzat;
  • * A pénztárgépek üzemeltetésére vonatkozó szabványos szabályok a lakossággal történő készpénzes elszámolások végrehajtása során;
  • * Útmutató a bevételi számviteli adatok használatához, valamint az irányító, szabályozó, pénzügyi és kereskedelmi hatóságok körlevelei.

Különösen fontosak az Orosz Föderáció Állami Adószolgálata és az Állami Tárcaközi Szakértői Bizottság (GMEC) által a pénztárgépekre kidolgozott és jóváhagyott dokumentumok.a lakossággal készpénzes elszámolást végző szervezetek.

Az állami nyilvántartásban nem szereplő pénztárgépek orosz piacra jutásának megakadályozása, a pénztárgépek gyártói, szállítói és felhasználói érdekeinek védelme, valamint az adóhatóságok megfelelőségi ellenőrzésének hatékonyságának növelése érdekében. Az Orosz Föderáció pénztárgépekre vonatkozó jogszabályainak betartásával a GMEC úgy döntött, hogy speciális vizuális ellenőrzési eszközöket használ a pénztárgépek számára, amelyek fotopolimer lemezen (filmen) készült térfogati hologramok. A hologramok mintáit és rajzait a GMEC hagyta jóvá. A hologramoknak van sorozatszámuk. A KKM-re két hologramot alkalmaznak: az általános beszállítót és a szolgáltató szervezetet.

Minden kereskedelmi szervezetbe belépő pénztárgéphez névtáblát (fémtáblát) kell rögzíteni. Az adattábla a következő adatokat tartalmazza: a pénztárgép típusa és a sorozatszám, amely az adattáblán, a pénztárgép útlevelében és csomagolási jegyzékében szerepel, valamint minden pénztárbizonylatra rá van nyomtatva.

A pénztárgépek üzemeltetésére felvett pénztárosoknak tisztában kell lenniük azon pénztárgépek felépítésével, amelyeken dolgoznak. Az elektronikus pénztárgépek szakképzett kezelést és gondozást igényelnek, ezért 18. életévét betöltött, speciális képzésen átesett, üzemeltetési jogosítvánnyal rendelkező személyek dolgozhatnak rajta.

A kereskedelmi szervezetekben minden pénztárgépnél elindul egy pénztáros - egy kezelő könyv, amelyben a pénztárgép szalagok tanúsága alapján rögzítik a bejövő bevételeket. A pénztári könyvet számmal kell ellátni, befűzve és a vállalkozás adóellenőrének, igazgatójának, könyvelőjének aláírásával és pecsétjével le kell zárni. A pénztáros könyvén - az üzemeltető feltünteti a KKM sorozatszámát, kezdetének és befejezésének dátumát. A bejegyzések tintával vagy golyóstollal történnek. Meghatározatlan javítások nem megengedettek a Könyvben.

A KKM telepítési helyeit az üzemeltetési dokumentáció követelményeinek és a hatályos előírásoknak megfelelően kell felszerelni. A pénztáros munkahelyét különösen úgy kell felszerelni, hogy kizárja a pénztárgépek áramvezető eszközökkel való érintkezésének lehetőségét. A KKM-et csak földelt aljzaton keresztül kapcsolja be.

A pénztárgépek munkára előkészítése:

1. Az új KKM üzembe helyezését egy olyan szervezet szerelője végzi, amely az ilyen típusú gépekre garanciát, valamint karbantartást és javítást biztosít. Az elektronikus pénztárgépek és pénztárgépek üzembe helyezésekor programozó - elektronika jelenléte szükséges. A szakembernek rendelkeznie kell az ilyen típusú gépek karbantartási és javítási jogosultságáról szóló igazolással, és azt a kereskedelmi vállalkozás vezetőségének bemutatnia.

A gépek üzembe helyezésekor a pénztárosoknak anyagilag felelős személyként kell jelen lenniük.

  • 2. A pénztárgépek javításával foglalkozó szakember a gép üzembe helyezése után elkészíti az üzembe helyezést, a gyári útlevélben szereplő összes adatot kitöltve. A gépet a vállalkozás nevével és az elszámolási egység számával ellátott céges klisé telepítése után köteles lepecsételni, vagy a gépprogramba beírni.
  • 3. A pénztárgépek bekapcsolása előtt a zárat le kell zárni, és a kulcsot (kivéve a szekcionált pénzszámlálók nullára történő átvitelének kulcsait) a kereskedelmi vállalkozás igazgatója őrzi. A pénztárgépek nullára történő átviteléhez szükséges kulcsokat az ellenőrző szervezet - az adófelügyelőség - igazgatója adja át, ahol azokat széfekben tárolják, és a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének írásos rendelkezése alapján adják ki az ellenőrzés lefolytatására jogosult szakembernek. könyvvizsgálat.
  • 4. A pénztárgépen a kereskedő cég adminisztrációja a 24-es számú nyomtatványon bevezeti a Pénztár - kezelő könyvét, amelyet be kell fűzni és le kell pecsételni az adóellenőr, az igazgató és a fő (fő)könyvelő aláírásával. a vállalkozás és a pecsét. A pénztáros-pénztáros könyve azonban nem helyettesíti a pénztári jelentést (25. sz. nyomtatvány).
  • 5. A pénztárgépek boltok polcaira történő felszerelésekor a pénztáros-pénztáros könyvét rövidített formában 24-a sz.
  • 6. Minden géphez közös Könyvet lehet vezetni. Ebben az esetben az összes pénztár számozási sorrendjében (1, 2, 3 stb.) kell a bejegyzéseket megtenni, a számlálóban feltüntetve a pénztárgép gyári számát; Az inaktív pénztárgépek számlálóinak mutatói naponta ismétlődnek, jelezve az inaktivitás okait (raktáron, javítás alatt stb.), és a kereskedelmi vállalkozás adminisztrációjának képviselője aláírásával igazolják. A Könyv minden bejegyzése időrendben, tintával, foltok nélkül készült. A könyvön végzett minden javítást a pénztárosnak - pénztárosnak, igazgatónak és főkönyvelőnek - aláírásával kell igazolnia.
  • 7. A pénztárgép útlevelét, a pénztáros - kezelő könyvét, az okiratokat és egyéb dokumentumokat a vállalkozás igazgatója, helyettese vagy a fő (fő)könyvelő őrzi.
  • 8. A pénzkiadó automatán végzett munka megkezdése előtt a pénztáros megkapja az üzletvezetőtől vagy a vezető pénztárostól mindent, ami a munkához szükséges (kulcsokat, pénzváltó érméket és bankjegyeket a szükséges összegben). elszámolások vevőkkel, a gép üzemeltetéséhez és karbantartásához szükséges tartozékok) aláírása alatt.

Rendező kereskedelmi vállalkozás vagy helyettese köteles:

  • * nyissa ki a gépek meghajtójának és számlálóinak zárját, és a pénztárossal együtt vegye le a szekció- és ellenőrző számlálók leolvasását (jelentési lapot) és hasonlítsa össze azokat az előző napi Pénztáros - pénztáros könyvében rögzített értékekkel ;
  • * győződjön meg arról, hogy az olvasmányok megegyeznek, és a munka megkezdésekor írja be az aktuális nap Könyvébe, és igazolja aláírásával;
  • * elkészíti az ellenőrző szalag elejét, feltüntetve rajta a gép típusát és sorozatszámát, a munkakezdés dátumát és időpontját, aláírással ellenőrzi a szelvény- és ellenőrző számlálók leolvasását, és lezárja a gép zárját. Pénzszámlálók;
  • * adja át a pénztárosoknak az autó meghajtózárának kulcsait;
  • * utasítsa a pénztárost a csekkek hamisítását megakadályozó intézkedésekre (csekkek titkosítása, a csekkszalag bizonyos színe, a csekk maximális összege stb.);
  • * a pénztárosnak a pénztárban lévő készpénzegyenleg erejéig alkupecsétet és pénzbankjegyeket adni az elszámoláshoz szükséges összegben. vásárlók, valamint ellenőrizze a megfelelő színű és méretű szalagokat;
  • * utasítsa a pénztárost a munka megkezdésére, ügyelve arra, hogy a gép jó állapotban legyen, és a munkahely készen álljon a munkakezdésre.

A pénztárosnak:

  • * ellenőrizze a blokkoló eszközök használhatóságát, töltse ki az ellenőrző és ellenőrző szalagokat;
  • * kapcsolja be a gépet a hálózatba, és nulla ellenőrzés után ellenőrizze a működését az elektromos hajtásról;
  • * Nyomtasson ki két-három csekket az összeg (nulla) feltüntetése nélkül, hogy ellenőrizze az ellenőrző és ellenőrző szalagok nyomtatási adatainak olvashatóságát, valamint a dátum és a számláló helyes felszerelését;
  • * nulla csekket kell csatolni a nap végén a pénztárjelentéshez;
  • * Törölje le a burkolatot egy ronggyal, és helyezzen el egy táblát az Ön nevével a vevő oldalára.

A pénztárgép üzembe helyezése előtt megtörténik a gép szükséges paramétereinek programozása (klisé adatok, bevitt mennyiségek bitmélysége, munkarészek száma és azonosítói stb.).

Ha a KKM nem kerül át "Regisztráció" módba, a pénztárosnak meg kell találnia az okot és meg kell szüntetnie. Ha az üzemzavar megszüntetésére tett kísérletek során nem került át a KKM munkahelyzetbe, akkor ezt jelentenie kell a szervezet adminisztrációjának, és a meghibásodás természetéről bejegyzést kell tennie a Karbantartó Központ (TsTO) Műszaki Szerelő Hívásnaplójában. . A pénztárgép hibaelhárítása után az ügyintéző a pénztáros jelenlétében munkakezdéskor kinyomtatja az X-jelentést, munkavégzéskor a Z-jelentést. A pénztáros és az ügyintéző aláírja az újonnan kapott X-jelentést, és megkezdi az ellenőrző szalag kezdetének elkészítését (dátum, kezdési időpont, pénztárgépek típusa és száma).

Az ellenőrző szalag a legfontosabb dokumentum a műszak alatt a pénztárba beérkezett készpénz elszámolásának teljessége ellenőrzésének megszervezésében. Az ellenőrző szalagot minden műszak elején és végén fel kell ragasztani és megfelelően fel kell húzni.

A vevőkkel való elszámolás megszervezése kereskedelmi szervezetben az alkalmazott értékesítési módtól függ áruk. A pénztárosoknak - a pénztárosoknak az összegek bevitelére vonatkozó műveleteket az ilyen típusú pénztárgépek kezelési útmutatójában foglaltak szerint kell végrehajtaniuk, és be kell tartaniuk a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást és a vevőkkel való kalkuláció szabályait.

A KKM Működési Szabályzata szerint a lakossági készpénzes elszámolások során a pénztárgépet használó ügyfelekkel történő elszámolás az alábbi sorrendben történik:

  • * a pénztáros egyértelműen megnevezi a kapott pénzösszeget, és külön-külön a vevő elé teszi;
  • * kinyomtat egy csekket egy pénzkiadó automatára;
  • * bejelenti a vevőnek az összes vásárlás teljes költségét;
  • * megnevezi a vevőnek járó összeget, változtatást és a csekkel együtt kiállítja;
  • * a számítás befejezése után a vevőtől kapott pénzt a pénztárfiókba teszi.

Tilos a vevőnek árut kiszállítás helyett felajánlani, vagy saját maga cserét követelni.

A Mintaszabályzat értelmében a pénztáros nem készpénzes fizetőeszközt is elfogadhat fizetésként (ha KKM ilyen funkciókat végez): banki elszámolási csekket (a megállapított minta külön nyomtatványai) és letéphető csekkekkel ellátott személyi csekkkönyveket. Az elfogadott dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden szükséges adatot, amely megerősíti azok valódiságát. A fizetés történhet hitelre - billentyűzeten keresztül és hitelkártya segítségével, amely tartalmazza az áru fizetéséhez szükséges összes adatot. Árufizetéskor egy hitelkártya kerül a rendszer nyílásába készpénz terminál kapcsolatban van a bankkal. A bank a hitelkártya vásárlójának (tulajdonosának) fizetőképességének igazolása után a megadott összeget levonja ügyfele számlájáról. Ezt követően a vásárláshoz tartozó hitelkártya visszakerül a tulajdonoshoz.

A vevővel a vele végzett számítás helyességével kapcsolatos vita esetén a gépen végzett munkát fel kell függeszteni és az ügyintézőt fel kell hívni (a pénztárfülkébe felszerelt riasztóval). Az ügyintéző a pénztáros és a vevő jelenlétében leolvassa a KKM számlálók leolvasását (megjeleníti az X-jelentést), és a jegyzőkönyvre beérkezett pénztárgép bevétel adatait összeveti a pénztáros rendelkezésére álló bevétel összegével. készpénzfelvétel ideje. A tanúvallomás eredménye alapján okirat készül, amely tükrözi a pénztáros ellenőrzés eredményét.

A pénztáros nem módosíthat önállóan a pénztárgép programját, nem tárolhat személyes holmikat és pénzt a pénztárban.

A pénztáros a műszak lejárta után (az összegző KKM-számlálók leolvasása előtt) előkészíti bevételét, azaz bankjegyenként készpénzt, értékük szerint pénzérméket kihelyez a vezető pénztárosnak történő átadásra. A vezető vagy főpénztáros a pénztáros - a pénztáros jelenlétében a műszak végén leveszi a KKM számlálók leolvasását és Z-jelentést jelenít meg, ezzel lezárva az elmúlt műszakot. Z - a jegyzőkönyvet a pénztáros és a vezető pénztáros írja alá. Ezután a vezető pénztáros kiveszi az ellenőrző szalagot a pénztárgépből, és a pénztárossal együtt a műszak végén ugyanúgy lehúzza, mint a műszak elején (dátum, befejezési idő, típus és szám). a bankautomata). Egyszalagos pénztárgépeknél a vezető pénztáros a megfelelő jelszó megadása után megkapja a műszak ellenőrző szalagjának kinyomtatását. Ebben az esetben a vezérlőszalag is Z-jelentés. A termék másik vállalkozásba történő átadása esetén az üzemidőre vonatkozó végleges összesítő nyilvántartást a terméket átadó vállalkozás pecsétje igazolja.

A gép karbantartását végző személyeknek rendelkezniük kell a karbantartási jogosultságról szóló igazolással.

Ezt az autót elektronikus vezérlőszalaggal (EKLZ) védett munkára alakították ki.

A kereskedési tér pénztárosának jogai és kötelezettségei

A kereskedési tér pénztárosának joga van:

  • 1. Vegye fel a kapcsolatot a vállalkozás vezetésével:
    • - tevékenységük kérdéseivel kapcsolatos javaslatokkal;
    • - a feladataik ellátásához nyújtott segítség követelményeivel.
  • 2. A hivatali feladatok ellátásához szükséges információkérésekkel forduljon a vállalkozás alkalmazottaihoz.

Az üzletkötő az alábbi feladatokat látja el:

  • 1. Megismerkedik az árukínálattal, az eladásra kínált termékekkel, valamint azok áraival.
  • 2. Ellenőrzi a pénztárgép üzemképességét, feltölti az ellenőrző és nyugtaszalagot, rögzíti a mérőállásokat.
  • 3. Lehetőleg a pénztárgép kisebb hibáit kiküszöböli.
  • 4. Elszámol a vevőkkel árukról, termékekről, szolgáltatásokról, kiszámolja a vásárlás költségét, pénzt kap, csekket felbont, aprópénzt ad.
  • 5. Visszatérítést hajt végre a fel nem használt csekken.
  • 6. Pénzszámlálást és azok kiszállítását az előírt módon, az eladási összegen felül a pénztárak leolvasásával végzi.
  • 7. Elfogad egy kis érmét, behelyezi a pénztárgépbe.

leltár pénztár vevő készpénz nélküli

Felkészülés a munkára.

Munka a KKT-nál. A pénztárgépek üzembe helyezését és karbantartását, valamint javítását és leírását olyan gyártóknak vagy szakosodott vállalkozásoknak (CTO) kell végezniük, amelyek megfelelő megállapodást kötöttek a gyártóval a garanciáról és a karbantartásról.

Az üzembe helyezést a pénztárgép adatlapján rögzítjük. Pénztáron dolgozhatnak azok a személyek, akik tanulmányozták a Mintaszabályzatot, legalább harmadik villamosbiztonsági képesítési csoporttal rendelkeznek, és képzésben részesültek, és az előírt módon pénztárgépen való munkavégzésre jogosító bizonyítványt kaptak. A pénztárgépnek sorszámmal kell rendelkeznie, amelyet minden bizonylaton fel kell tüntetni. A pénztárgépen fel kell tüntetni a CTO nevét, címét, telefonszámát. A pénztárgépeket olyan helyekre kell elhelyezni, amelyek a vásárlók számára vizuálisan megtekinthetők, és a vásárlás megerősítésére pénztárbizonylatot kell kiállítani a fogyasztóknak. A pénztárgép beépítési és használati helyén annak műszaki útlevelét kell elhelyezni. Műszaki útlevél nélkül üzemelni tilos. A központi fűtési szolgálat által nem lepecsételt vagy törött plombával pénztárgépet üzemeltetni tilos. A pénztárgép használója gondoskodik a rendszeres és teljes körű nyilvántartásról. A pénztárgépek üzemeltetésének megszervezését a tulajdonos vagy az adminisztráció megbízással megbízott munkatársa végzi. A felhasználónak minden észlelt meghibásodást jelentenie kell a CTO-nak. Az üzenet elküldésének dátuma és időpontja naplózásra kerül a technikus hívásnaplójában. A pénztárgépek üzembe helyezésekor jelen kell lenniük a készüléken dolgozó, anyagilag felelős személyeknek. A gép bekapcsolása előtt a zárat be kell zárni, és a kulcsot a felelős ügyintézőnek meg kell őriznie. Minden pénztárgépnél elindul a pénztáros-kezelő könyv, amely a pénztárgép halmozódó pénzszámlálóinak napi ellenőrzési nyilvántartását szolgálja. A pénztárosnak nincs joga a pénztárat a felelős ügyintéző engedélye nélkül eltávolítani.

Biztonsági intézkedések a KKM működése során.

A pénztáros munkahelyét úgy kell felszerelni, hogy kizárja annak lehetőségét, hogy a dolgozó érintkezzen áramvezető eszközökkel stb.

A pénztárgépet egy speciális aljzaton keresztül kell a hálózathoz csatlakoztatni, amelyet földelni kell;

Tilos olyan biztosítékokat használni, amelyek nem a pénztárgép műszaki jellemzői által előírt áramerősségre vannak besorolva, és a pénztárgépet biztosíték nélkül csatlakoztassa a hálózathoz;

Mielőtt az elektromechanikus pénztárgépet a hálózathoz csatlakoztatná, ellenőrizni kell a kézi meghajtó fogantyújának az óramutató járásával ellentétes irányú forgását;

A pénztárgép elektromos hálózatban történő bekapcsolása előtt meg kell vizsgálni a csatlakozódugót, a kábelt, a konnektort, és meg kell győződni arról, hogy jó állapotban vannak;

Emlékeztetni kell arra, hogy az automatikus pénztárgép nyitású pénztárgépben az első csekk kibocsátásakor a pénztárgép rugók hatására legalább hosszának 1/3-ával kiszorul;

A pénztárgép ismeretlen okból történő leállításakor, valamint hirtelen leállás esetén le kell választani az áramellátó hálózatról;

Az elektromechanikus pénztárgép ellenőrzésével kapcsolatos minden munkát kézi meghajtással kell elvégezni. Ugyanakkor nem szabad túlzott erőfeszítéseket tenni az ismeretlen okból leállt pénztárgép mechanizmusának ellenőrzésére;

Az áramellátó hálózatra csatlakoztatott pénztárgép karbantartását tilos elvégezni;

A pénztárgépen végzett munka befejezése után ki kell kapcsolni az áramellátást a csatlakozódugónak a konnektorból való kihúzásával;

Az üzemeltetési szabályokat és a biztonsági óvintézkedéseket nem ismerő személyek nem dolgozhatnak a pénztárgépen.

Ellenőrizze a részleteket.

a pénztárgép gyári száma;

a csekk sorszáma;

szakaszellenőrzési szám;

A pultokon tartott pénz mennyisége;

áruk mennyisége; Ár tételenként;

Szorzás kulcs szimbólum;

Áruk költsége;

Részösszeg;

A vevőtől kapott pénzösszeg;

Módosítsa az összeget;

Az ellenőrzés utolsó sorának javítása;

Törlés;

Az összes vásárlás teljes összege;

Pénzügyi nyugta;

Pénztári szám;

Ellenőrizze a kibocsátási időt.

Az ellenőrző szalagra ugyanazok az adatok vannak nyomtatva, mint a csekken, kivéve:

Részösszeg;

a vevőtől kapott pénzösszegek;

Módosítsa az összegeket.

A pénztáros munkaszervezése. A pénztáros felvételét követően a teljes felelősségre vonatkozó megállapodást kötik vele. Ha a pénztárosnak el kell hagynia a munkáját, akkor minden rendelkezésre álló értéket meg kell számolni és egy másik pénztárosnak át kell vennie a vezető vagy a főkönyvelő jelenlétében. Amikor pénzt kap a vevőtől, ellenőrizni kell a fizetőképességét. A fel nem használt csekkek pénztárából a készpénz visszafizetésére akkor kerül sor, ha a csekken szerepel a kereskedelmi vállalkozás vezetőjének vagy ügyintézőjének felhatalmazása. A fel nem használt csekkeket a munkanap végéig a pénztárban őrzik, majd papírra ragasztják és okiratot készítenek. A pénztárosnak a munkanap végén a bankjegyekben lévő pénzt össze kell adnia és nyugta-bizonylaton vagy pénztárbizonylaton át kell adnia a vezető pénztárosnak vagy az üzlet vezetőjének.

Kérdések az önkontrollhoz:

1. Ismertesse a modern pénztárgépeket!

2. Nevezze meg a CCP-nél a működési szabályokat és a munkavégzés rendjét!

Bibliográfia:

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Számvitel [Szöveg]: Tankönyv. - Rostov-on-Don: Főnix, 2014.
2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Számviteli szöveg]: Tankönyv. - Rostov-on-Don: Főnix, 2013.
3. Számvitel (pénzügyi és vezetői) [Elektronikus forrás]: Tankönyv / Kondrakov N. P., 5. kiadás, átdolgozva. és további - M.: NITs INFRA-M, 2016. - 584 p.: Hozzáférési mód: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, jelszóval.
További
1. Sotnikova, L.V. Készpénzes tranzakciók könyvvizsgálói ellenőrzése [Elektronikus forrás]: gyakorlati útmutató / L.V. Sotnikova; szerk. AZ ÉS. Podolszkij. - M.: Unity-Dana, 2012. - 207 p. - Hozzáférési mód: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, jelszóval.
2. 26 számviteli rendelkezések [Szöveg]. – M. : Prospekt, 2013.
3. 25 számviteli rendelkezések [Szöveg]. – M.: Eksmo, 2013.
4. Információs és jogi rendszer "ConsultantPlus".

Téma 2.5. Értékek felülvizsgálata és a készpénzes munka megszervezésének ellenőrzése. Felelősség a készpénzügyi fegyelem megsértéséért.

1. A pénztár ellenőrzésének és a pénztári fegyelem betartásának ellenőrzésének koncepciója

2. Felelősség a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárási rend betartásáért.

1. A pénztár ellenőrzésének és a pénztári fegyelem betartásának ellenőrzésének koncepciója

A vállalkozás vezetője által meghatározott határidőn belül, valamint az egyes vállalkozásoknál pénztáros váltáskor a pénztár hirtelen ellenőrzésére kerül sor a készpénz teljes laponkénti újraszámításával és a készpénzben lévő egyéb értékek ellenőrzésével. asztal.

A készpénz egyenlegét a pénztárkönyvben szereplő számviteli adatokkal ellenőrzik. A pénztárgép ellenőrzésére a vállalkozás vezetője megbízásából bizottságot jelölnek ki, amely aktust készít. Ha az ellenőrzés a pénztárnál értékhiányt vagy felesleget észlel, az aktus feltünteti azok mennyiségét és a bekövetkezés körülményeit.

Az automatizált pénztárkönyvvezetés körülményei között ellenőrizni kell a pénztárbizonylatok feldolgozására szolgáló szoftvereszközök megfelelő működését. Az ilyen leltár eredményeit tükrözik az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú, „A készpénzes tranzakciók elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról szóló, a leltári eredmények könyveléséhez”:

INV-15 "Pénztári törvény";

INV-16 "Értékpapírok leltári jegyzéke és szigorú számadási kötelezettségű okmányok formái".

A készpénzleltári aktus (INV-15 sz. nyomtatvány) a pénztárnál elhelyezett készpénz, különféle értéktárgyak és dokumentumok (készpénz, bélyegek, csekkek (csekkfüzetek) és egyebek) tényleges rendelkezésre állásának leltározási eredményeit tükrözi. a szervezet. A leltározás eredményét két példányban okiratba foglalják, amelyet a bizottság valamennyi tagja és az értékbiztonságért felelős személy aláírnak, és a szervezet vezetőjének tudomására hozzák. Az aktus egyik példánya a szervezet számviteli osztályához kerül, a második a pénzügyileg felelős személynél marad.

A pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor a törvény három példányban készül. Az egyik példány az értékeket átadó anyagilag felelősnek, a második - az értékeket átvevő anyagilag felelősnek, a harmadik - a számviteli osztálynak kerül átadásra.

A leltározás során pénzeszközök, különféle értékek, dokumentumok átvételére és kiadására irányuló műveleteket nem végeznek. A leltározási bizottság hiányos összetételével leltározást végezni nem szabad. A leltárban nem megengedett a törlés és blot. A helyesbítéseket a bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személy tárgyalja és írja alá. Az értékpapírok leltári listája és a szigorú beszámolási bizonylatok formái (INV-16 sz. nyomtatvány) a tényleges rendelkezésre állás, az értékpapírok és a szigorú jelentési bizonylatok formáinak leltári eredményeinek tükrözésére, valamint a számviteli adatokkal való mennyiségi eltéréseik azonosítására szolgál. A leltár két példányban készül, amelyet a leltározási bizottság felelősei és a pénzügyi felelős(ek) írnak alá. A leltár egy példánya a szervezet számviteli osztályához kerül, a második az anyagilag felelős személy(ek)nél marad, akik értékpapír(oka)t vagy szigorú számadási kötelezettségű okmányokat megőrzésre átvesz(nek).

Szigorú elszámoltathatóságú, egy számmal sorszámozott dokumentumok formáinak jelenlétében összeállítják a benne lévő dokumentumok számát. A leltározás megkezdése előtt minden, az értékpapírok biztonságáért felelős pénzügyileg felelős személytől vagy személyek csoportjától nyugtát és szigorú elszámoltathatósági okmányokat veszünk. A nyugta a leltár rovatában szerepel. A pénzügyileg felelős személyek cseréjekor a leltárt három példányban állítják össze. Egy példány átadásra kerül annak az anyagilag felelős személynek, aki az értékpapírokat és a szigorú számadási kötelezettségű okmányokat átvette; a második példány - annak a pénzügyileg felelős személynek, aki átadta az értékpapírokat és a szigorú elszámoltathatóságú okmányformákat; a harmadik példány a könyvelés.

A nyomtatvány utolsó oldalán a bizottsági elnök aláírása előtt két szabad sor kerül az utolsó bizonylatszámok rögzítésére értékpapír-mozgás esetén, illetve a leltározás során szigorú számadási kötelezettségű okmányok nyomtatványai.

A leltározás eredményeinek elszámolására vonatkozó adatok automatizált feldolgozása esetén az INV-16 számú nyomtatványt adják ki a bizottságnak papíron és gépi információhordozókon 1-től 10-ig kitöltött oszlopokkal. A leltárban a bizottság kitölti. a 11. és 12. oszlopot az értékpapírok tényleges elérhetőségéről és a szigorú elszámoltathatósági okmányok formáiról.

A KKM-nél végzett munkavégzést, a készpénzes tranzakciókat, az ügyfelekkel történő elszámolásokat, a gépek üzembe helyezésének menetét, karbantartását és működésük ellenőrzését az alábbi dokumentumok szabályozzák:

Szövetségi törvény "A pénztárgépek használatáról a lakossággal történő készpénzes elszámolások végrehajtásában";

A lakossági készpénzes elszámolások lebonyolítása során a pénztárgép használatának szabályzata;

A pénztárgépek üzemeltetésére vonatkozó szabványos szabályok a lakossággal történő készpénzes elszámolások lebonyolítása során;

Különösen fontosak az Orosz Föderáció Állami Adószolgálata és a CCM Állami Tárcaközi Szakértői Bizottsága (GMEC) által kidolgozott és jóváhagyott dokumentumok. A GMEK megszervezi a pénztárgépek tesztelését, vizsgálatát a szabványok követelményeinek való megfelelés érdekében, és engedélyezi a bemutatott pénztárgépmodellek üzemeltetését Oroszországban, megszervezi működésük ellenőrzését a lakossággal készpénzes elszámolást végző szervezetekben.

Az állami nyilvántartásban nem szereplő pénztárgépek orosz piacra jutásának megakadályozása, a pénztárgépek gyártói, szállítói és felhasználói érdekeinek védelme, valamint az adóhatóságok megfelelőségi ellenőrzésének hatékonyságának növelése érdekében. Az Orosz Föderáció pénztárgépekre vonatkozó jogszabályainak betartásával a GMEC úgy döntött, hogy speciális vizuális ellenőrzési eszközöket használ a pénztárgépek számára, amelyek fotopolimer lemezen (filmen) készült térfogati hologramok. A hologramok mintáit és rajzait a GMEC hagyta jóvá. A hologramoknak van sorozatszámuk. A KKM-re két hologramot alkalmaznak: az általános beszállítót és a szolgáltató szervezetet.

Minden kereskedelmi szervezetbe belépő pénztárgéphez névtáblát (fémtáblát) kell rögzíteni. Az adattábla a következő adatokat tartalmazza: a pénztárgép típusa és a sorozatszám, amely az adattáblán, a pénztárgép útlevelében és csomagolási jegyzékében szerepel, valamint minden pénztárbizonylatra rá van nyomtatva.

A pénztárgépek üzemeltetésére felvett pénztárosoknak tisztában kell lenniük azon pénztárgépek felépítésével, amelyeken dolgoznak. Az elektronikus pénztárgépek szakképzett kezelést és gondozást igényelnek, ezért 18. életévét betöltött, speciális képzésen átesett, üzemeltetési jogosítvánnyal rendelkező személyek dolgozhatnak rajta.

A szakmai szervezetekben minden KKM-hez pénztáros-kezelő könyvet indítanak, amelyben a pénztárgépszalagok tanúsága alapján a beérkező bevételeket rögzítik. A pénztáros-kezelő könyvét számmal kell ellátni, felfűzni és a vállalkozás adóellenőrének, igazgatójának, könyvelőjének aláírásával és pecsétjével ellátni. A pénztáros-kezelő könyve tartalmazza a pénztárgép sorszámát, kezdetének és befejezésének dátumát. A bejegyzések tintával vagy golyóstollal történnek. Meghatározatlan javítások nem megengedettek a Könyvben.

A KKM telepítési helyeit az üzemeltetési dokumentáció követelményeinek és a hatályos előírásoknak megfelelően kell felszerelni. A pénztáros munkahelyét különösen úgy kell felszerelni, hogy kizárja a pénztárgépek áramvezető eszközökkel való érintkezésének lehetőségét. A KKM-et csak földelt aljzaton keresztül kapcsolja be.

Pénztárgépek előkészítése a munkához

1. Az új KKM üzembe helyezését egy olyan szervezet szerelője végzi, amely az ilyen típusú gépekre garanciát, valamint karbantartást és javítást biztosít. Az elektronikus pénztárgépek és pénztárgépek üzembe helyezésekor elektronikai programozó jelenléte szükséges. A szakembernek rendelkeznie kell az ilyen típusú gépek karbantartási és javítási jogosultságáról szóló igazolással, és azt a kereskedelmi vállalkozás vezetőségének bemutatnia.

A gépek üzembe helyezésekor a pénztárosoknak anyagilag felelős személyként kell jelen lenniük.

2. A pénztárgépek javításával foglalkozó szakember a gép üzembe helyezése után elkészíti az üzembe helyezést, a gyári útlevélben szereplő összes adatot kitöltve. A gépet a vállalkozás nevével és az elszámolási egység számával ellátott céges klisé telepítése után köteles lepecsételni, vagy a gépprogramba beírni.

3. A pénztárgépek bekapcsolása előtt a zárat kell; zárva van, és a kulcsot (kivéve a szekciós pénzszámlálók nullára konvertálására szolgáló kulcsokat) a kereskedelmi vállalkozás igazgatója őrzi.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. A pénztárgépen a kereskedelmi vállalkozás adminisztrációja bevezeti a pénztáros-kezelő könyvét a 24. számú nyomtatványon, amelyet be kell fűzni és az adóellenőr aláírásával lepecsételni.

pa, a társaság igazgatója és fő (vezető) könyvelője és pecsét. A pénztáros-kezelő könyve azonban nem helyettesíti a pénztári jelentést (25. sz. nyomtatvány).

5. A pénztárgépek üzletek polcaira történő felszerelésekor a pénztáros-kezelő könyvét rövidített formában 24-a sz.

6. Minden géphez közös Könyvet lehet vezetni. Ebben az esetben az összes pénztár számozási sorrendjében (1, 2, 3 stb.) kell a bejegyzéseket megtenni, a számlálóban feltüntetve a pénztárgép gyári számát; Az inaktív pénztárgépek számlálóinak mutatói naponta ismétlődnek, jelezve az inaktivitás okait (raktáron, javítás alatt stb.), és a kereskedelmi vállalkozás adminisztrációjának képviselője aláírásával igazolják. A Könyv minden bejegyzése időrendben, tintával, foltok nélkül készült. A Könyvben végrehajtott minden javítást a pénztáros-kezelő, az igazgató és a főkönyvelő aláírásával kell igazolni.

7. A pénztárgép útlevelét, a pénztáros-kezelő könyvét, az okiratokat és egyéb iratokat a vállalkozás igazgatója, helyettese vagy a fő (fő)könyvelő őrzi.

8. A pénztáros a pénzkiadó automatán végzett munka megkezdése előtt az üzletvezetőtől vagy a vezető pénztárostól megkap mindent, ami a munkához szükséges (kulcsok, pénzváltó érmék és bankjegyek az ügyfelekkel való elszámoláshoz szükséges összegben, az automata üzemeltetéséhez és karbantartásához szükséges tartozékok) aláírás ellen.

A kereskedelmi vállalkozás igazgatója vagy helyettese köteles:

Nyissa ki a gépek meghajtójának és számlálóinak zárját, és a pénztárossal együtt vegye le a szekció- és ellenőrző számlálók leolvasását (jelentési lapot) és hasonlítsa össze azokat a pénztáros-kezelő könyvében az előző napi értékekkel;

Győződjön meg arról, hogy a leolvasott értékek megegyeznek, és a munka megkezdésekor írja be az aktuális nap Könyvébe, és igazolja aláírásával;

Rajzolja fel az ellenőrző szalag elejét, feltüntetve rajta a gép típusát és sorozatszámát, a munkakezdés dátumát és időpontját, ellenőrizze aláírással a szekció- és ellenőrző számlálók leolvasását és zárja le a pénzzárat számlálók;

Adja át a pénztárosoknak a gép meghajtózárának kulcsait;

Tájékoztassa a pénztárost a csekkek hamisítását megakadályozó intézkedésekről (csekkek titkosítása, a csekkszalag bizonyos színe, a csekk maximális összege stb.);

A pénztárosnak a pénztárban lévő készpénzegyenleg összegén belül adjon meg alku chipet és bankjegyeket olyan összegben, amely nem

kikerülve az ügyfelekkel való elszámoláshoz, valamint a megfelelő színű és méretű csekkszalagokat;

Utasítsa a pénztárost a munka megkezdésére, ügyelve arra, hogy a gép jó állapotban legyen, és a munkahely készen áll a munkakezdésre.

A pénztárosnak:

Ellenőrizze a blokkoló eszközök használhatóságát, töltse fel az ellenőrző és ellenőrző szalagokat;

Csatlakoztassa a gépet a hálózathoz, és nulla ellenőrzés után ellenőrizze a működését az elektromos hajtásról;

Nyomtasson ki két vagy három csekket az összeg (nulla) feltüntetése nélkül, hogy ellenőrizze a csekk- és ellenőrzőszalagok nyomtatási adatainak olvashatóságát, valamint a dátum és a számláló helyes felszerelését;

A nap végén nulla csekket csatoljon a pénztárjelentéshez;

Törölje le a burkolatot egy ronggyal, és helyezzen el egy táblát az Ön nevével a vevő oldalára.

A pénztárgép üzembe helyezése előtt megtörténik a gép szükséges paramétereinek programozása (klisé adatok, bevitt mennyiségek bitmélysége, munkarészek száma és azonosítói stb.).

Ha a KKM nem kerül át "Regisztráció" módba, a pénztárosnak meg kell találnia az okot és meg kell szüntetnie. Ha az üzemzavar megszüntetésére tett kísérletek során nem került át a KKM munkahelyzetbe, akkor ezt jelentenie kell a szervezet adminisztrációjának, és a meghibásodás természetéről bejegyzést kell tennie a Karbantartó Központ (TsTO) Műszaki Szerelő Hívásnaplójában. . A pénztárgép hibaelhárítása után az ügyintéző a pénztáros jelenlétében munkakezdéskor kinyomtatja az X-től-párost, vagy munkavégzéskor a Z-jelentést. A pénztáros és az ügyintéző aláírja az újonnan kapott X-jelentést, és megkezdi az ellenőrző szalag kezdetének elkészítését (dátum, kezdési időpont, pénztárgépek típusa és száma).

Az ellenőrző szalag a legfontosabb dokumentum a műszak alatt a pénztárba beérkezett készpénz elszámolásának teljessége ellenőrzésének megszervezésében. Az ellenőrző szalagot minden műszak elején és végén fel kell ragasztani és megfelelően fel kell húzni.

A vevőkkel való elszámolás megszervezése egy kereskedelmi szervezetben a felhasznált áruk értékesítési módjától függ. A pénztárosoknak az összegek beírására vonatkozó műveleteket az ilyen típusú pénztárgépek használati útmutatójában foglaltak szerint kell végrehajtaniuk, és be kell tartaniuk a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjét és az ügyfelekkel való elszámolás szabályait.

A KKM Működési Szabályzata szerint a lakossági készpénzes elszámolások során a pénztárgépet használó ügyfelekkel történő elszámolás az alábbi sorrendben történik:

A pénztáros egyértelműen megnevezi a kapott pénzösszeget, és külön-külön a vevő elé teszi;

Csekket nyomtat egy pénzkiadó automatára;

bejelenti a vevőnek az összes vásárlás teljes költségét;

Megnevezi a vevőnek járó összeget, megváltoztatja és a csekkel együtt kiállítja;

A számítás végeztével a vevőtől kapott pénzt a pénztárfiókba teszi.

Tilos a vevőnek árut kiszállítás helyett felajánlani, vagy saját maga cserét követelni.

A Mintaszabályzatnak megfelelően a pénztáros nem készpénzes fizetőeszközt is elfogadhat fizetésként (amennyiben a KKM ilyen funkciót lát el): banki elszámolási csekket (a kialakított forma külön nyomtatványai) és letéphető csekkekkel ellátott, személyre szabott csekkkönyveket. Az elfogadott dokumentumoknak tartalmazniuk kell minden szükséges adatot, amely megerősíti azok valódiságát. A fizetés történhet hitelre - billentyűzeten keresztül és hitelkártya segítségével, amely tartalmazza az áru fizetéséhez szükséges összes adatot. Árufizetéskor egy hitelkártya kerül a rendszerpénztár terminál nyílásába, amely kapcsolatban áll a bankkal. A bank a hitelkártya vásárlójának (tulajdonosának) fizetőképességének igazolása után a megadott összeget levonja ügyfele számlájáról. Ezt követően a vásárláshoz tartozó hitelkártya visszakerül a tulajdonoshoz.

A vevővel a vele végzett számítás helyességével kapcsolatos vita esetén a gépen végzett munkát fel kell függeszteni, és az adminisztrátort kell hívni (a pénztárfülkébe szerelt riasztó szerint). Az ügyintéző a pénztáros és a vevő jelenlétében leolvassa a KKM számlálók leolvasását (megjeleníti az X-jelentést), és a jegyzőkönyvre beérkezett pénztárgép bevétel adatait összeveti a pénztáros rendelkezésére álló bevétel összegével. készpénzfelvétel ideje. A tanúvallomás eredménye alapján okirat készül, amely tükrözi a pénztáros ellenőrzés eredményét.

A pénztáros nem módosíthat önállóan a pénztárgép programját, nem tárolhat személyes holmikat és pénzt a pénztárban.

A pénztáros a műszak lejárta után (az összegző KKM-számlálók leolvasása előtt) előkészíti a bevételét, azaz bankjegyenként készpénzt, értékük szerint pedig érméket rak ki,

adja át magát a vezető pénztárosnak. A vezető vagy főpénztáros a pénztáros-kezelő jelenlétében a műszak végén leveszi a KKM számlálók leolvasását és Z-jelentést jelenít meg, ezzel lezárva az elmúlt műszakot. A Z-jelentést a pénztáros és a vezető pénztáros írja alá. Ezután a vezető pénztáros kiveszi az ellenőrző szalagot a pénztárgépből, és a pénztárossal együtt a műszak végén ugyanúgy lehúzza, mint a műszak elején (dátum, befejezési idő, típus és szám). a bankautomata). Egyszalagos pénztárgépeknél a vezető pénztáros a megfelelő jelszó megadása után megkapja a műszak ellenőrző szalagjának kinyomtatását. Ebben az esetben a vezérlőszalag is Z-jelentés.

A KKM-en olyan 18. életévüket betöltött személyek dolgozhatnak, akik speciális képzésben részesültek, és rendelkeznek működési jogosítvánnyal.

A munka kezdete

A munka megkezdése előtt meg kell győződnie arról, hogy a gép egyértelműen nyomtatja-e a csekkeket. Ehhez nulla összegű csekket kell nyomtatni. Ellenőrzi az idő és a dátum pontosságát is. Amíg egyetlen vásárlás sem történt át, addig ezek az adatok javíthatók. A nulla csekket a nap végéig meg kell őrizni.

Aztán áttörik az X-jelentést (köztes). A készpénzszámlálók nem nullázható egyenlegeit mutatja (szakaszként és végösszeg szerint). Minden gép rendelkezik egy bizonyos billentyűkombinációval az X-jelentés készítéséhez (például a "Shift" és az "X" egyidejű lenyomása). Ezeknek a mutatóknak meg kell egyeznie a pénztári napló 9. oszlopában az előző napra rögzített számokkal. A 6. oszlopban az aktuális nap eleji adatként is megjelennek.

Dolgozzon napközben

A legegyszerűbb pénztárgépeken így törnek át a csekkek. A pénztáros beírja a vásárlás költségét a pénzbillentyűzetre, megnyomja a szekciószámot, majd az "Enter" ("Eredmény") billentyűt. A KKM olyan funkciókat is tud nyújtani, mint az ár vonalkódos megadása, részösszeg kiszámítása (amikor a pénztáros beírja a vevőtől kapott összeget, és a gép számolja a változást), kedvezményekkel (felárakkal) való munkavégzés stb.

Figyelem: a pénztárbizonylatot a vevő pénzének átvételekor kell kiállítani, nem az áruval együtt.

A pénztárgéppel végzett munka során ilyen problémák merülhetnek fel.

Ha a pénztáros rossz összeget lyukasztott ki, ki kell ütni a megfelelő csekket, és át kell adni a vevőnek. A hibás csekket ki kell fizetni (tépni) és meg kell menteni.

Ha a vevő visszaküldte az árut, a pénzt a főpénztárból állítják ki. Egyúttal nyilatkozatot kell írnia arról, hogy kéri az áru visszavételét és a pénz visszaadását.

A csekk visszaküldéséről a pénztárosnak okiratot kell készítenie (KM-3 számú nyomtatvány). A pénzt a vevő részére készpénzes utalványon bocsátják ki.

A napközben tévesen feltört összeget a pénztáros-kezelő napló 15. rovatában kell feltüntetni. Ez az összeg csökkenti a tárgynapi pénztárgép bevételét. Ha az áru visszaküldéséről szóló csekket más napon hozzák, akkor ez már nem jelenik meg a pénztáros-kezelő naplójában.

Műszak vége

A nap végén célszerű először nyomtatni X jelentés. Eszerint először a pénztárban ellenőrzik, hogy a készpénz megfelel-e a lyukasztott összegeknek.

A hibás ellenőrzésekről visszaküldési okirat készül (KM-3 számú nyomtatvány). Az aktusban fel kell tüntetni a hibásan lyukasztott csekkek számát és mennyiségét. A csekkeket papírra kell ragasztani vagy az okirathoz csatolni, és át kell adni a számviteli osztálynak.

A munkanap végén a pénztáros-kezelő eltávolítja Z jelentés. Ez a művelet rögzíti a felhalmozott töredezett összegeket a gép memóriájában, és lezárja a fiskális eltolódást (nullára állítja a napi bevételszámlálót).

Az összesítő számláló állásait és a napi bevétel összegét a pénztáros-kezelő naplójában rögzíteni kell. A naplóban lévő sorok számának meg kell egyeznie a készített Z-jelentések számával. A napközben tévesen feltört összeget a pénztáros-kezelő naplójának 15. oszlopa tartalmazza. Ezzel az összeggel csökken az aznapi működési pénztár bevétele.

A napló szerint a pénztáros-kezelő igazolást kell kiállítania (KM-6 számú nyomtatvány). Adatokat ad át az összesítő számláló nap eleji és végi állásáról és a bevétel összegéről. A 8. oszlopban azokat az összegeket tüntettük fel, amelyekre vonatkozóan a bevallási igazolásokat kiállították (KM-3 számú nyomtatványon). A teljes bevételt ezen összegek levonásával számítják ki.

Az elkészített Z-jelentéseket öt évig meg kell őrizni. A nulla ellenőrzésekkel együtt jobb, ha egy helyre ragasztja őket, például egy speciális notebookba. Ha törli a KKM-et, az adóhivatal megkövetelheti azok ellenőrzését.

A pénztárgépnek az 54. számú szövetségi törvény értelmében minden készpénzes tranzakciót végző vállalkozónak jelen kell lennie. Egyes üzletemberek úgy vélik, hogy nagyon nehéz használni az eszközt, és önmagában nem fog működni. De ez nem így van - érdemes egyszer kitalálni, és szinte bármilyen CCP-modellel dolgozhat. Mesélünk róla hogyan kell használni a pénztárgépet : ebben nincs semmi nehéz.

Általános szabályok

A pénztárgép használata előtt feltétlenül olvassa el az utasításokat. Tartalmazza az összes billentyűparancsot és a lyukasztási ellenőrzésekre vonatkozó szabályokat. Ne feledje, hogy a nap végén le kell nullázni a pénztárgépet, ki kell venni belőle a nap folyamán megkeresett készpénzt, és be kell vezetni a jelentést a pénztárkönyvbe.

A pénztárgép használatának szabályai meglehetősen egyszerűek.

Ki dolgozhat a KKT-val?

A pénztárgéppel csak azok dolgozhatnak, akik teljes felelősségre vonatkozó megállapodást kötöttek a vállalkozás tulajdonosával (vagy magával a vállalkozóval). Ezenkívül legalább minimális szinten meg kell tanulniuk a pénztárgép megfelelő kezelését (csekkek kiütése, a gép alaphelyzetbe állítása). Képzést a KKT karbantartó központjában kaphat.

Jegyzet:a pénztári munka megkezdése előtt az egyéni vállalkozónak vagy az üzlet igazgatójának a pénztárossal együtt fel kell nyitnia a pénztárgép meghajtóját és pultját, ki kell ütnie a jelentési csekket és ellenőriznie kell az utolsó összegek egyezését. napon a számláló ellenőrzési naplójával.

Az igazgató feladatai közé tartozik még:

  • a készülék pontos leolvasásainak beírása a pénztárkönyvbe, az eredmények aláírásával történő igazolása;
  • új ellenőrző szalag kezdetének bejegyzése (feltünteti a pénztárgép számát, a használat megkezdésének dátumát és az ellenőrző nyilvántartás jelzéseit);
  • kulcsok kiadása a meghajtóról és magáról az eszközről a felelős személy számára;
  • apró bankjegyek és érmék kiadása a pénztárosnak váltópénzért;
  • az eszközzel dolgozó alkalmazottak, készpénz és tintaszalagok biztosítása.

A pénztáros feladatai

A munka megkezdése előtt a pénztárosnak:

  • ellenőrizze a pénztárgép blokkok működőképességét és sértetlenségét;
  • állítsa be a dátumot és az időt, ellenőrizze, hogy a pénztárgép alaphelyzetbe áll-e;
  • a munka megkezdése előtt ki kell ütni néhány nulla ellenőrzést a nyomtatási mechanizmus működőképességének ellenőrzésével;
  • munkanap végén állítsa vissza a pénztárgépet és adja át a készpénzt az igazgatónak.

A pénztárgépekkel való munkavégzés szabályai eltérőek lehetnek - tanulmányozza az utasításokat

Hogyan kell dolgozni a KKT-val

Lássuk hogyan munka pénztárgéppel: lépésről lépésre. Először is kapcsolja be a készüléket. Egyes készülékek a hátsó panelen található gombbal, mások a kulcs REG állásba forgatásával kapcsolhatók be. A nulláknak kell megjelenniük az eredményjelzőn: ez azt jelenti, hogy minden jól működik. A munka további algoritmusa így néz ki:

  1. Engedélyezés. Egyes pénztárgépek csak a munkavállaló engedélye után kezdenek működni. Ehhez meg kell adnia szolgáltatási számát és jelszavát, vagy speciális kártyát kell használnia.
  2. Az eladás a kívánt összeg megadásával történik. Adja meg a helyes tétel árát a számbillentyűk segítségével. Ezután kattintson a termékbesorolás gombra (általában csoportokra vannak osztva, például: ruhák, cipők, élelmiszerek). Egyes pénztárgépek képesek leolvasni a termékek vonalkódját, így automatikusan kiütik a megfelelő összeget. Ezután kattintson a „Fizetés” vagy „Készpénz” gombra, és megtörténik a vásárlás.
  3. Ha van kedvezmény a teljes árból, akkor azokat közvetlenül a készüléken lehet kiütni. Adja meg a teljes árát, majd válasszon egy termékkategóriát, adja meg a kedvezmény összegét és kattintson a „%” gombra (például 15%).
  4. Ha több különböző tételt kell beírnia egy nyugtába, írja be az árát, és nyomja meg a kategória gombot. Addig ismételje ezt a folyamatot, amíg az összes terméket be nem adta, majd kattintson a "Fizetés" gombra.
  5. A nulla csekket egyszerűen a "Fizetés" vagy a "Készpénz" gomb megnyomásával lehet kiütni.

Ezek a pénztárgép használatának legegyszerűbb szabályai. Az összetett műveletekről többet tudhat meg az eszközhöz tartozó utasításokban.

Szalagcsere

fontoljuk meg hogyan kell behelyezni egy szalagot a pénztárgépbe - ezt elég gyakran meg kell tenni, ezért szükséges ezt a folyamatot automatizálni.

A szalag behelyezése egyszerű: gyakorolj néhányszor, és tanulj