قد يبدو لشخص ما أن عمل القوائم هو عمل غير ضروري وفارغ ، ولكن ليس بالنسبة لي. لا أريد الاحتفاظ بمجموعة من الأشياء في ذاكرتي وأخشى أن أنسى شيئًا ما وأفتقده. أحب عمل كل أنواع القوائم لجميع المناسبات. إنها تجعل الحياة أسهل وتساعد في تنظيم وقتك. القوائم لها تأثير مفيد علينا ، فهي تقلل من القلق العام وتوفر المال والوقت وتفريغ الدماغ.

ومن المثير للاهتمام ، أنه حتى لو لم نحتفظ بالقوائم ، فإن دماغنا يفعل ذلك من أجلنا - فهو يلاحظ كل شيء ويحلله ويخفيه في العقل الباطن. لذلك ، في بعض الأحيان عندما نأتي إلى المتجر ، "فجأة" عند الخروج نتذكر شيئًا كان علينا كتابته ونسيانه بنجاح.

منظم مهام غير مؤرخ مناسب لذلك ، يمكنك شرائه أو شراء قالب يومياتي (في الفيديو - نموذج لصفحات يوميات نسائية)

لماذا أستخدم غير مؤرخ؟ تم تصميم اليوميات العادية لرجال الأعمال ويتم تخصيص نصف صفحة يومي السبت والأحد ، بينما تحتاج المرأة أحيانًا إلى القيام بالمزيد خلال عطلة نهاية الأسبوع أكثر من الأسبوع بأكمله.

هيكل مذكراتي: 5 قوائم مهمة ، اليوميات نفسها (أيام التخطيط ، الأسابيع) ، 10 قوائم أخرى وثلاثة تقاويم.

الجزء 1 - كتلة المعلومات

عناوين الطوارئ
يمكن أن تكون هذه العناوين والرموز البريدية وأرقام الهواتف المهمة ورموز البلدان الضرورية ، كما أقوم بتضمين أرقام الهاتف المحمول الخاصة بي هناك ، والتي لا أتذكرها ، وأرقام الحسابات.

كلمات مرور الطوارئ
كلمات مرور الإنترنت: البريد ، والشبكات الاجتماعية ، حسابات، مصرف.

مواعيد المدفوعات الإلزامية
دفعات شهرية / ربع سنوية.

سلة المستهلك
مجموعة المنتجات الأساسية التي يجب أن تكون دائمًا في المنزل. أتشاور معه وأعد قوائم للذهاب إلى السوبر ماركت.

مخزونات منزلية
مجموعة أساسية بضائع منزلية. حتى لا أتسرع إلى المتجر عندما تحترق المصباح الكهربائي فجأة أو ينفد معجون الأسنان ، أشتري هذه السلع بكميات صغيرة. بنفس الطريقة ، يمكنك عمل قائمة بالأدوية الضرورية في حقيبة الإسعافات الأولية في منزلك.

الجزء 2 - مذكرات

المهام اليومية - الجدول الأسبوعي
قم بجدولة أنشطة معينة في أيام محددة من الأسبوع. على سبيل المثال ، كل يوم اثنين لديك للتنظيف ، الثلاثاء والخميس - اليوغا ، الأربعاء - الغسيل والكي ، الجمعة - استخلاص المعلومات ، السبت - تسوق البقالة ، وما إلى ذلك. ضع "جدول الدروس" الخاص بك للأسبوع.

الشؤون اليومية
قائمة المهام لليوم - ما يجب القيام به أو ما تم القيام به.

أكتب في اليوميات ما تم إنجازه بالفعل ، وأكتب الخطط ، باستثناء تلك التي تتطلب تنفيذًا فوريًا ، على الملصقات وألصقها في اليوم التالي إذا لم تنجح الخطة.

يمكنك الخروج برموز مختلفة للحالات ، على سبيل المثال ، المربعات والنقاط الغامقة والعلامات (▫ ▪ □). تشير الأسهم إلى الطريق من حالة إلى أخرى.

الرموز التقريبية:

الدائرة الفارغة مهمة جديدة.
دائرة نصف مملوءة - لم تكتمل المهمة حتى النهاية.
دائرة صلبة - اكتملت المهمة.
دائرة متقاطعة - تم إلغاء المهمة
علامة التعجب - الإنجازات.
أضع علامة النجمة - أعود إلى هذا وأعد قراءته.

يمكن تسطير الملاحظات ألوان مختلفة. استخدم لون حبر مختلفًا لكل نوع من أنواع الصناديق.

على سبيل المثال ، الأحمر - تأكد من القيام بذلك اليوم ، والأزرق - فكر في الأمر ، والأخضر - اذهب إلى هناك. اختر الاتفاقيات الخاصة بك.
ابتكر الميزان الخاص بك لقياس فعالية يومك.

وتنتهي كل شهر بملخص وخطط للشهر القادم.

النتائج الشهرية
احتفظ بجرد شهري للحالات. اكتب إنجازاتي الإحصاءات الماليةوأشياء أخرى تهمني.

خطة شهرية
من المفيد دائمًا وضع خطة تقريبية لمدة شهر. لماذا تقريبية؟ الخطة التي يجب الالتزام بها بشكل صارم لتخلق توترًا وتوترًا إضافيًا ، لذلك لا يستحق اختلاق القضايا عن قصد.

ثلاثة أهداف
ثلاثة أهداف للسنة وثلاثة أهداف للشهر وثلاثة أهداف للأسبوع وثلاثة أهداف لليوم. تعد طريقة التخطيط هذه مفيدة عندما تحاول الوصول إلى هدف مهم بالنسبة لك.

ننتقل الآن إلى نهاية اليوميات ونخصص خمس صفحات (بشروط) للجزء الثاني من قوائمنا.

الجزء 3 - الجدول الزمني / افعل / انسى

تفعل يوما ما
الحالات التي يمكن تأجيلها إلى وقت معين في غضون عام إذا كانت لا تزال ذات صلة. على سبيل المثال ، الذهاب إلى متحف أو شراء ستائر جديدة (إذا لم أغير رأيي).

خطة التنظيف الموسمية وقائمة التسوق الموسمية
عندما ينتهي موسم ويبدأ آخر ، أقوم بإخفاء الأشياء في الخزانة ، وأقوم بجردها ووضع في قائمة منفصلة ما يجب تحديثه من خزانة ملابسي وما يجب استبداله. الطريقة جيدة لأنه يمكنك شراء شيء غير موسمي بخصم كبير ، وقائمة التلميح الصحيحة دائمًا في متناول اليد.

سلع للبيع
إذا كان طراز هاتفك قديمًا أو لم تعجبك الثريا ، فعليك بيعها. ما لم تكن ، بالطبع ، في حالة جيدة. هذا ليس مفيدًا فحسب ، بل سيساعد أيضًا أولئك الأشخاص غير القادرين على شراء أشياء جديدة.

قائمة "الخيول الميتة"
هذه هي الأشياء التي نتمسك بفكرة تنفيذها ، ونعلم جيدًا أننا لن ننهيها أبدًا. اكتبها وانساها.

قائمة الاهتمامات
مهام لا ترى حلولاً لها في الوقت الحاضر وهذا يقلقك. اكتبها في قائمة منفصلة حتى تتمكن من العودة إليها في المستقبل.

حاول ان تفعلها
القائمة شبيهة بالقائمة السابقة ، لكن الاختلاف هو أن هذه الأشياء ليست بنفس أهمية تلك التي تزعجك.

قائمة "الضفادع"
تلك الأشياء التي يجب القيام بها ، ولكن لا تريد أن تفعلها على الإطلاق.

أفكار
إذا جمعت أفكارك الذكية ، فستكون هذه القائمة في متناول يديك.

الأفكار
اكتب أفكارك للإصلاحات ، وتحسين المنزل ، وكل ما يشغل ذهنك.

قائمة المهام الصيفية (عطلة)
لا يخفى على أحد أننا نترك العديد من المهام التي تتطلب الكثير من الوقت وحرية التنقل لفترة الإجازة. عادةً ما يكون هذا إصلاحًا ورحلات طويلة والمزيد. لذا تأكد من إنشاء قائمة بالرحلة - ما يجب أن تأخذه معك عندما تذهب في رحلة.

ملحوظات
بمعنى آخر ، المواد المرجعية. على سبيل المثال ، أحتاج أحيانًا إلى تذكر حجم ورقة A4 أو عدد الكيلو بايت في الميجابايت.

قائمة مخصصة
قم بعمل قوائم ذات صلة بك. الاحتمالات ليست محدودة ، يمكن أن تكون قائمة من البرامج التلفزيونية المفضلة والأماكن وحتى الأشخاص. على سبيل المثال ، أولئك الذين يمكنهم مساعدتك في حالة حدوث مشاكل أو اقتراض المال أو الترويج لفكرتك.

يمكنك أيضًا تمييز الصفحات اليوم المثالي للاسترخاء /.

اكتب أنشطتك المفضلة ورتب على الأقل مرة واحدة في الشهر يوم الراحة المثالي لنفسك باتباع الخطة.
وإذا لم تكن منظمًا ، فاكتب جدول عملك المثالي والتزم به مرة واحدة في الأسبوع.

لكن هذا ليس كل شيء. أستخدم ثلاثة تقاويم في يومياتي.

تساعدك التقويمات على رؤية الصورة الكبيرة. الصق القليل في يومياتك.
واحد لمواعيد الدفع العادية. من خلال إدخال المبالغ التي تم إنفاقها هناك مباشرة ، سوف تتخيل بوضوح التكاليف المالية الخاصة بك.

سيكون الآخر لأعياد الميلاد والتواريخ الشخصية. والثالث لاحتياجات أنثوية بحتة.

إشارات مرجعية

من أجل عدم الخلط بين القوائم الخاصة بك ، استخدم إشارات مرجعية مختلفة: يمكنك لصق شرائط متعددة الألوان في العمود الفقري للمذكرات ، يمكنك استخدام الإشارات المرجعية أو الملصقات الورقية اللاصقة ، أو قص نهايات الصفحات ، أو طيها أو ربطها بمشابك ورقية ، مع إبراز مجموعات متجانسة من القوائم.

المزيد من القوائم
من الأفضل عمل قائمة التسوق الخاصة بالذهاب إلى المتجر على قطع منفصلة من الورق. ولتسجيل تكلفة المشتريات والمستندات المالية الأخرى ، احتفظ بدفتر ملاحظات منفصل ، واكتب فقط المبلغ الإجمالي الذي تم إنفاقه في يوم معين في اليوميات.

في ملف منفصل على الكمبيوتر ، أكتب المعدات التي أشتريها - جهاز تلفزيون ، وثلاجة ، وهاتف ، وما إلى ذلك. العلامة التجارية والطراز وتاريخ الشراء والسعر فقط في حالة.

ستكون المفكرة التي تحتوي على كلمات مرور ومذكرات سيارة مفيدة أيضًا.

كيفية إنشاء يوميات في شكل إلكتروني (Word)

فكر في الغلاف الذي تريده ، استخدم Photoshop لعمله.

قم بإنشاء ملف جديد. يمكن ترتيب أوراق اليوميات خطوط مختلفة، اجعل الصفحات ملونة (في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، حدد "لون الصفحة") ، حدد لونًا أو مادة في "طرق التعبئة" (مواد تنزيل لتصميم الملف) ، خيارات الحدود. تزيين بالرموز ، سيساعد خط Wingdings في ذلك. اكتب شؤونك بطريقة تناسبك - عن طريق ملء جهاز لوحي أو ببساطة عن طريق الكتابة.

بمجرد الانتهاء من قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم ، اطبعها وضعها في مجلد. يتمتع نظام تنظيم الحالات هذا بميزة على المذكرات العادية في تلك الأوراق التي يمكن إضافتها بحرية إلى أي قسم.

إن إنشاء يوميات ليس بالأمر الصعب ، فالشيء الرئيسي هو ترتيب شؤونك واستخدام كل يوم بشكل فعال.

تسمح لك يوميات المدرسة بإكمال جميع المهام والمهام في الوقت المحدد. بمجرد أن تقرر التنسيق الذي ستحتفظ به في دفتر ملاحظاتك ، قم بإنشاء عدة أقسام (لكل موضوع) فيه واكتب جميع المعلومات التي لديك. كل يوم ، يمكنك التحقق من قائمة المهام الخاصة بك وإضافتها معلومات جديدة. قم برمز اللون ولون يومياتك وتأكد من تضمين جميع الأحداث والمسؤوليات حتى تتمكن من تتبع كل ما تفعله.

خطوات

الجزء 1

تنظيم يوميات

أنشئ قسمًا واحدًا لكل موضوع.من الأفضل القيام بذلك مقدمًا لمدة ربع سنة كاملة أو حتى عام. احسب مكانًا لكل عنصر بحيث عندما يحين وقت كتابة شيء ما هناك ، فأنت تعرف بالضبط مكان كتابة كل مهمة.

• ضع جدولاً لكل يوم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك الرياضيات والفيزياء أيام الاثنين والأربعاء والجمعة ، فضع هذه الأقسام جنبًا إلى جنب.

إنشاء قسم إضافي لأحداث مختلفة.من المحتمل أن يكون لديك أشياء أخرى تفعلها إلى جانب القيام بها واجب منزلي. لذلك ، قم بإنشاء قسم إضافي لأنواع مختلفة من الأحداث ، على سبيل المثال ، لـ مباريات رياضيةوالحفلات الموسيقية والرقصات والمناسبات المدرسية الأخرى ، وكذلك للأعمال والأعمال المنزلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنظيم وقت فراغك في اليوميات.

• ضع في اعتبارك وجود قسم منفصل للمهام والأنشطة المدرسية وقسم منفصل للأنشطة اللامنهجية. على سبيل المثال ، المدرسة لعبة رياضيةيجب أن يكون في قسم واحد ، ويجب أن يتم تسجيل الحفلة الموسيقية في قسم آخر.

اكتب أعياد الميلاد والعطلات الأخرى في يومياتك.سجل مسبقًا أعياد ميلاد الأصدقاء والأحباء والعطلات على مدار العام. بهذه الطريقة ، من خلال النظر في الجدول الزمني للأسبوع أو الشهر ، ستعرف ما إذا كانت هناك أية أحداث قادمة تتطلب تغييرات صغيرة في الجدول أو وقتًا إضافيًا. يمكنك أيضًا إضافة معلومات حول اليوم الدراسي الأول والأخير والعطلات وما إلى ذلك إلى اليوميات.

• بالطبع ، يجب ألا تدون أعياد ميلاد جميع معارفك - ركز فقط على عائلتك وأصدقائك. إذا كان لديك شيء خاص مخطط لهذا اليوم (مثل استقبال الضيوف) ، فتأكد من تدوين ملاحظة.

الجزء 2

اكتب مهامك ومهامك في يوميات

1. فكر في كيفية الاحتفاظ بمذكرات.يمكن تسجيلها الواجبات المدرسيةفي نفس اليوم الذي سئلوا فيه ، أو في اليوم الذي يجب أن يكتملوا فيه. كل هذا يتوقف على تفضيلاتك الشخصية.

   • إذا قمت بتدوين الواجبات في نفس اليوم الذي تم تعيينه فيه ، فلن تتمكن من إلقاء نظرة على قسم اليوم لمعرفة ما ستحتاج إلى العمل فيه في ذلك اليوم. على سبيل المثال ، إذا طُلب منك قراءة الفصل الخامس يوم الاثنين ، فاكتب هذه المهمة في قسم "الاثنين" وأكملها في نفس اليوم.
   • إذا قمت بتدوين المهام لليوم الذي تحتاج إلى إكمالها ، فسيتعين عليك إلقاء نظرة على اليوميات مسبقًا لفهم ما يجب أن تعمل عليه اليوم. على سبيل المثال ، إذا تم تعيينك لقراءة الفصل الخامس يوم الأربعاء ، فستحتاج إلى كتابة هذا الواجب في قسم "الأربعاء" ، ولكن في يومي الاثنين والثلاثاء ، ستحتاج إلى القيام بهذه المهمة لإنهائها بحلول الأربعاء.

2. قم بدمج يومياتك في روتينك اليومي.كل يوم ، اكتب معلومات جديدة في دفتر ملاحظات: أي مهام وأحداث واجتماعات وأحداث. بالإضافة إلى ذلك ، كل صباح وكل مساء تحتاج إلى إلقاء نظرة على اليوميات للتأكد من أنك لم تنس القيام بأي شيء. يمكنك تعليق الملصق على مرآة أو في مكان آخر غالبًا ما تهتم به ، يمكنك تعيين تذكير على هاتفك لإلقاء نظرة على اليوميات (إذا نسيت ذلك بنفسك).

   • يحب بعض المعلمين إعطاء المهام قبل أسبوع. إذا قام مدرسك بذلك أيضًا ، فقم بنقل جميع المهام على الفور إلى دفتر ملاحظات.
   • بمجرد أن تعتاد على التحقق من مذكراتك ، لن تحتاج على الأرجح إلى ملصقات على المرآة أو غيرها من التذكيرات بعد الآن.

3. اكتب المعلومات بمجرد أن تعرفها.ربما سيذكر المعلم أنه يجب تسليم المشروع في الفصل الأخير من هذا الفصل الدراسي. ولكن حتى لو بدا لك أنه لا يزال هناك متسع من الوقت ، فمن الأفضل أن تبدأ هذا المشروع اليوم. ينطبق هذا أيضًا على الواجبات والاختبارات وأي عمل وأنشطة. خصص بضع صفحات من مذكراتك للكتابة. معلومات مهمة، وكذلك المعلومات التي يطلب المعلم نفسه تدوينها وتذكرها.

   • إذا كنت ترغب في المماطلة ، ففكر في كتابة تذكيرات في يومياتك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "تابع إلى مقال عن شكسبير" - من الأفضل تدوين هذا التذكير قبل أسبوع من موعد استحقاقه.

4. حدد المواعيد النهائية الخاصة بك.إذا كان لديك مشروع واسع النطاق أو كان لديك اختبار مهم لاجتيازه قريبًا ، فيمكنك تخصيص نفسك الوقت بالضبطوتنظيم هذه الأشياء في يومياتك. بهذه الطريقة ، ستوفر على نفسك الاضطرار إلى القيام بقدر كبير من العمل في الليلة السابقة للتاريخ (لنكن صادقين ، يحب الكثير من الناس القيام بذلك). على سبيل المثال ، يمكنك كتابة:

   • الاثنين: بدء مشروع (بحث).
   • الأربعاء: رسم.
   • الجمعة: اكتب مسودة.

عندما لا يعمل شيء ما بالنسبة لي ويتراكم عدد كبير من الحالات ، أفهم على الفور أنني لم أكتب خطة للمهام الحالية لعدة أيام. يعد الاحتفاظ بمذكرات نشاطًا مهمًا لطالب المدرسة والطالب ورجل الأعمال. هذا أمر لا بد منه لأي شخص يواجه باستمرار تعدد المهام. ستساعد اليوميات في التعامل معها وتنفيذ الخطط. كيفية إجراء ذلك بشكل صحيح ، اكتشف في المقالة.

لماذا تحتاج دفتر يوميات؟

التخطيط لليوم والأسبوع والسنة - معلمافي نظام إدارة الوقت. قارن عدد المهام التي تديرها بقائمة جاهزة أو كم عدد المهام بدونها؟ على سبيل المثال ، بدون قائمة ، أقوم بعمل 1-2 فقط ليوم العمل بأكمله. عندما أضع خطة ، 6-7 أو أكثر. الكفاءة - ما يصل إلى 7 مرات أعلى! إذا كنت شخصًا نشطًا للغاية ، فمن غير الواقعي ببساطة التعامل مع تدفق المعلومات والحالات الجديدة بدون دفتر ملاحظات.

اعتمادًا على المنطقة التي نخطط فيها لتحسين حياتنا ، نبدأ مذكرات شخصية أو عمل. يمكنك الجمع ، عليك فقط التمييز بين الموضوعين على الصفحة. أنا لا أحب الاتحاد حقًا. لذلك ، أكتب الأعمال المنزلية الحالية على صفائح صغيرة من مكعبات الكتل وأرميها بعيدًا عند ملؤها. تذكير الاجتماع في تقويم هاتفي الذكي.

لماذا تحتفظ بمفكرة؟

1. اكتب ملاحظات مفيدة.
2. سجل كل الأشياء المهمة.
3. تتبع الوقت الذي تقضيه في إكمال المهام.
4. النجاح أكثر من مرة.
5. للعيش بأسلوب حياة نشط.
6. هيكلة وتنظيم الأفكار.
7. تدريب ذاكرتك.
8. كن شخصًا ثابتًا ومسؤولًا.
9. تطوير الانضباط الذاتي.
10. يلغي الحاجة إلى حفظ كل شيء.

ماذا أكتب في يوميات؟

يمكن أن تكون موضوعات اليوميات مختلفة جدًا. لكن لديهم شيء واحد مشترك - قائمة المهام التي يجب إكمالها في التاريخ المحدد. يمكن تعميم الحالات والمهام وتقسيمها إلى حالات صغيرة. بالمناسبة ، التقسيم إلى أجزاء يساعد في النظر إلى المشكلة من جوانب مختلفةوتقليل حجم المتاعب.

فكرة مفيدة لملء الصفحة: اكتب 5 أشياء إيجابية في اليوم. من الجدير أيضًا استكمال كل عنصر من عناصر القائمة بتعليقات حول التقدم: النجاحات ، والفشل ، والميزات ، وما الذي تبحث عنه. هذا سوف يساعد في اتخاذ القرار مشاكل نفسيةوتحليل الحل الخطأ وتصحيحه في أسرع وقت ممكن.

قواعد الاحتفاظ بمذكرات

كيف تبدأ في الاحتفاظ بمذكرات؟ والجواب على هذا السؤال بسيط جدا. تحتاج فقط إلى إجراء الإدخال الأول. من المحفز للغاية الاستمرار في حفل منتظم مهم مليء بصفحة البيانات الشخصية. اعتبر أنك قد اشتركت فيه بالفعل. 🙂

يشير نظام تعبئة اليوميات إلى أن هذه مهنة دائمة. ثق في تجربتي ، فالإقلاع عن التدخين ليس ضروريًا - التزم لمدة 21 يومًا لتكوين عادة إيجابية. تقدم للأمام باستمرار ، واجعل الحياة أسهل على نفسك بكل سرور. بعد شهر ، ستكون النتائج ملحوظة: ستبدأ في فعل المزيد.

كيف تملأ اليوميات بشكل صحيح؟

عادة ما أضع التاريخ أولا. لا أحب الدفاتر القديمة ، حيث يمكن أن تكون القائمة كبيرة جدًا في بعض الأحيان ويتم نقلها إلى الورقة التالية ، أو تظل الصفحات فارغة بسبب الأنشطة الخارجية. والفراغ ليس سعيدًا على الإطلاق. لماذا الإحباط الإضافي؟

من الضروري تحديد ما تم إنجازه. يا لها من متعة وشعور بالإنجاز عندما تضع علامة بجوار مشروع مكتمل. لا أحب أن أؤكد. يبدو أنك عاطل عن العمل إلى الأبد. وأحيانًا يكون للقصص تتمة مثيرة للاهتمام… يتم نقل المهام التي لم يتم حلها إلى اليوم التالي.

طرق الاحتفاظ بمذكرات

هذه مساحة حقيقية للإبداع. كيف ترى العالم؟ هل أنت بصري ، سمعي ، حركي ،؟ بناءً على ذلك ، من السهل تحديد مدى جمال الاحتفاظ بمذكرات. نص ، رسومات ، رسوم بيانية ، نقش ، رسم ، ألغاز ، كولاج - كل ما تطلبه الروح. هل أنتم مبدعون؟ أعترف بصدق ، أفضل الكتابة بالطريقة القديمة بقلم حبر ، وأحيانًا أرسم رسومات وأرسم الأشكال الهندسية. اكتب خياراتك في التعليقات.

تنسيقات اليوميات

إلى حجم:

• A4 - 210 × 297 مم ؛
• A5 - 148 × 210 مم ؛
• A6 - 105x148 ملم.

حسب التاريخ:

• بتاريخ،
• غير مؤرخ.

النقش:

• أعمى،
• رقائق.

ختم:

• عوض،
• الشاشة الحريرية
• رقمي
• تصفيح لامع وغير لامع ،
• التلميع الانتقائي أو التلميع بالورنيش للسطح بأكمله ،
• قطع الأشكال من أي تعقيد دون الرقيق ،
• يتدفقون - تطبيق طبقة مخملية ،
• ختم أو ختم احباط (تنقش) ،
• عمل تجليد الكتب.

كيف تختار يوميات؟

اليوميات الحديثة صارمة وأنيقة ومشرقة ورقيقة وسميكة - لكل ذوق ولون ومهنة و الحالة الاجتماعية. إذا كنت حقًا في حاجة ، يمكنك اختيار دفتر ملاحظات عادي وتقسيم الصفحات كما يحلو لك.

مرحبًا! إيغور زوفيتش على اتصال ، واليوم سنتحدث معك عن حقيقة أن الاحتفاظ بمذكرات يمكن أن يصبح أقوى عادة أساسية يمكنك اكتسابها. سوف تتعلم أنه بمساعدة المذكرات لا يمكنك فقط تغيير حياتك ، ولكن أيضًا الحصول حقًا على المعرفة الذاتية والتحكم في النفس والتخطيط.

تنصحك العديد من الكتب عن إدارة الوقت والتطوير الذاتي بالاحتفاظ بمذكرات تحتوي على قوائم بالأهداف والخطط والمهام اليومية.

فوائد هذا لا يمكن إنكارها - يصبح الشخص منظمًا ، ويوزع وقته بشكل أفضل ، ويتذكر كل شؤونه ويتتبع التقدم نحو هدفه. نعم و الشبكات الاجتماعيةمليئة بجميع أنواع صور الطائرات الشراعية ، والتي تنظر إليها وتفهم أن هذا نوع من الفن.

ولكن كيف تبدأ في الاحتفاظ بمذكراتك عندما تتسع عينيك من هذا التنوع؟

1. احصل على يوميات

لا تحتاج إلى التعلق الشديد بالشكل أو التصميم الذي تحتاجه والبحث في الشبكة عن الكثير من المعلومات حول هذا الموضوع. كل هذه النصائح قابلة للتطبيق فقط على الأشخاص الذين يقدمونها ، وعليك أن تفهم من تجربتك الخاصة ما سيكون مناسبًا ومفيدًا في الممارسة.

اعتني بالحد الأدنى فقط من الخصائص:اختر الحجم الذي يمكنك حمله بشكل مريح في حقيبتك أو حقيبتك وفكر في الحاجة إلى الاحتكاك. إذا كان خط يدك يميل إلى "الانزلاق" لأسفل أو ، على العكس من ذلك ، "التنمر" فوق السطر ، فمن الأفضل التوقف عند النسخة المسطرة من اليوميات. إذا كنت تستطيع التباهي بخط اليد بشكل مثالي ، فيمكنك الاستغناء عنه.

2. مجرد بدء عمل اليومية

نعم ، الأمر بهذه البساطة. لا تنتظر يوم الاثنين ، بداية الشهر ، السنة ، الخروج إلى وظيفة جديدةأو يوم خاصولادة. فقط ابدأ اليوم. في البداية ، لا تهتم بأنظمة التخطيط المبهمة. حدد تاريخًا واكتب قائمة مهام اليوم في عمود. في مكان قريب ، يمكنك إنشاء عمود آخر يحتوي على أشياء للغد أو خطط لعطلة نهاية الأسبوع. وامضي قدما ، وفاء واستمتع بالقراد!

3. تتبع النتائج

عرض القوائم الخاصة بك لـ الأيام الأخيرةواسأل نفسك بعض الأسئلة:

هل تمكنت من فعل كل ما تم التخطيط له؟
- إذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟ هل انجرفت في إعداد القوائم وتولي الكثير؟

أو ربما بسبب ظروف خارجة عن إرادتك؟

هل كان من المناسب لك عمل قائمة مهام واحدة؟ ربما كنت ترغب في تقسيمها إلى قوائم منفصلة للعمل ، والأعمال المنزلية ، والهوايات ، وما إلى ذلك؟
- هل ساعدت في أن تصبح أكثر تنظيماً و

قد ينشأ موقف أنك أكملت جميع المهام ، ولكن ليس دائمًا في اليوم الذي خططت له في الأصل. في هذه الحالة ، يجب أن تحاول وضع خطط للأسبوع وتنفيذها قدر الإمكان ، دون التقيد بيوم معين.

4. التجربة

بعد أن جربت بالفعل بعض قوائم المهام ، حان الوقت لمعرفة ما إذا كان كيف يفعلها الآخرونواحصل على شيء لنفسك. من المهم جدًا أن تجربها بنفسك أولاً ، لكي تفهم حقًا عدد المرات التي تنظر فيها إلى اليوميات وما تكتبه فيها.

على سبيل المثال ، يفضل بعض الأشخاص تتبع أنشطتهم اليومية بالساعة. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة للغاية عندما تحاول معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك ، ولكن إذا كنت تنظر فقط إلى يومياتك في الصباح والمساء ، فلن يعمل هذا النوع من التخطيط معك.

كما أنه ليس من المنطقي بدء قوائم منفصلة للعمل والأعمال المنزلية والهوايات إذا كان لكل منها عنصر واحد أو عنصرين فقط.

بالنظر إلى المعلومات الموجودة على الإنترنت ، يمكنك الحصول على أفكار لتصميم يوميات لنفسك ، وربما تفهم الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى اهتمامك.

5. لا تركز على التصميم

تبدأ العديد من النساء ، عند النظر إلى المذكرات الملونة التي تحتوي على رسومات وعناوين أنيقة مكتوبة بخط اليد وملصقات ذات طابع خاص ، في كره مذكراتهن المملة والباهتة.

يفهم مخططك هو مخططك فقط ،ولديك الحق في القيام بذلك بالطريقة التي تريدها. إذا لم يكن هناك قدر كبير من الزخارف والكوريليوس ، فهذا لا يعني أنك لا تعرف كيفية الاحتفاظ بمذكرات بشكل جميل. هذا يعني أنك تقودها بالطريقة التي تناسبك.

إذا كان القلب يتطلب الجمال والسطوع ، فلا تتردد في تزيين الصفحات بالشكل الذي تراه مناسبًا. ستساعدك أقلام جل وأقلام شعرية متعددة الألوان وأشرطة زخرفية ومجموعات ملصقات لا حصر لها. الشيء الرئيسي هو أنك يجب أن تكون سعيدًا بفتح اليوميات وتدوين المعلومات هناك وتحديد التقدم.

6. لا تخافوا من ارتكاب الأخطاء

إذا كنت قد بدأت في كتابة اليومياتوفقًا لأحد المخططات ، وبعد ذلك لا يعجبك - هذا ليس سببًا للتخلي عن هذا الكمبيوتر الدفتري والبحث بشكل عاجل عن دفتر جديد. دع تجربتك الأولى تكون قاسية وتعكس تطورك الكامل في التخطيط لحياتك. فلتبدأ بطريقة ما ، وتستمر بطريقة أخرى ، وهكذا الصفحات الأخيرةبشكل عام مكرس للنظام الخامس والعاشر. الشيء الرئيسي هو أن يومياتك تؤدي وظيفتها المباشرة وأنت تحبها أنت بنفسك.

7. تجاوز قوائم المهام

من قال أن اليوميات هي مجرد أعمدة سلسة للحالات مع التواريخ وعلامات الاختيار؟ لكن ماذا عن تحديد الهدف؟ لا يمكن لأي شخص أن يعمل بشكل فعال حقًا إذا لم يكن لديه هدف. في عطلة نهاية الأسبوع ، اجلس وفكر فيما ترغب في تحقيقه هذا الشهر. أو حتى نهاية العام. أو قبل أن تبلغ من العمر 30/40/50 عامًا.

اكتب هذه الأهداف ، ثم قسمها إلى أهداف أصغر يمكن تحقيقها بسرعة أكبر.من أجل السفر إلى إسبانيا في إجازة ، تحتاج إلى معرفة المزيد عن الجولات المحتملة وتكلفتها ، والحصول على تأشيرة ، وحزم حقائبك ، واصطحاب القطة إلى الأصدقاء ، وما إلى ذلك. لذلك حتى أكثر الأهداف التي يصعب تحقيقها ستبدو حقيقية وبأسعار معقولة.

8. خطة ذكية

بقدر ما تكون عملية وضع خطط نابليون مصدر إلهامًا ، فلا تنجرف في الأمر. يوجد في كل شخص مخزون ضخم من الكسل والمحافظة ، ويتمرد بشدة على التغييرات الأساسية في الحياة. ولا يمكنك بدء ممارسة الرياضة في نفس الوقت ، والتوقف عن التدخين والشرب ، وبدء مشروع جديد ، والبدء فجأة في قراءة عشرة كتب في الشهر. قم بتقييم قدراتك بوقاحة ، لأن الخطط الفاشلة تزعجك فقط وتثني عن العمل على نفسك وتحقيق أهدافك الخاصة. لا تتسرع على الفور في غزو إيفرست ، ابدأ بسيطًا.

9. كافئ نفسك على النجاح

هناك العديد من معارضي هذا النهج الذين يجادلون بأن أفضل مكافأة هي تحقيق الهدف ، والنجاحات الوسيطة هي مسألة بالطبع ، ولا داعي لإثارة ضجة بشأنها. ومع ذلك ، إذا كنت تكافئ نفسك بالذهاب إلى السينما أو إلى مطعمك المفضل ، فلن يكون أحد أسوأ حالًا من هذا ، على العكس من ذلك. تذكر أنك لا تحكم على نفسك بحياة وفقًا لخطة ما ، فأنت تخطط لنفسك لحياة أحلامك ، ويجب أن يكون هناك دائمًا مكان للبهجة والسرور والتشجيع.

بعد هذه قواعد بسيطة, يمكنك بسهولة البدء في الاحتفاظ بمذكرات ولا تتخلى عن الحالة في منتصف الطريق. تذكر أنه لا يوجد شيء مثل "الصواب" و "الخطأ". ما هو مثالي للآخرين قد لا يكون مثالياً بالنسبة لك. لذلك ، لا تخف من التجربة والتكيف مع نفسك. هذه هي الطريقة الوحيدة للعثور على ملف

كما ترى ، لا شيء مستحيل! إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فستصبح حياتك بالتأكيد أفضل. سوف تصبح الشخص الذي تريد أن تكون. سوف تصمم الحياة التي تريد أن تعيشها. ستكون علاقتك صحية وسعيدة. سوف تكون أكثر إنتاجية وأقوى.كما هو الحال دائمًا ، الشيء الرئيسي هو التصرف بشكل صحيح ، وستنجح. من الأفضل العمل معًا ومع هؤلاء الأشخاص الذين لديهم بالفعل خبرة ونتائج. تعال إلى برامجنا ، في نفس الوقت واكسب المزيد!

معك،
- ايغور زوفيتش.

اترك تعليقا على هذه المقالة أدناه

سوف أسحب ببطء مشاركاتي الشيقة (من حيث عدد المشاهدات ورأيي الشخصي) من المدونة القديمة.
سأبدأ بمنشور ضخم حول إدارة الوقت ، أي الاحتفاظ بمذكرات: سأعرض صوري الخاصة ، وأتحدث عن طرق الحفظ ، وأخبرك بما يعنيه "أكل ضفدع". كل هذا تحت الخفض

كما تعلمون جميعًا ، لدي الكثير لأفعله والكثير لأتذكره ، لذلك لا يمكنني الاستغناء عن مذكرات. يمكن لأي شخص أن يحتفظ بـ 7 أشياء في رأسه ، لذلك لن تجدها أبدًا في ذاكرتك ، فمن الأفضل تدوين ما يجب القيام به.

أولاً ، دعني أريكم يومياتي / دفاتر ملاحظاتي:

لقد انتهى بالفعل هذا الكمبيوتر الدفتري الأرجواني وهو الآن على الرف. كان يتألف من التخطيط لمدة شهر وأوراق فارغة للملاحظات ، وهو أمر مريح للغاية.

الصورة العلوية: "أشياء يجب القيام بها خلال عطلة نهاية الأسبوع"- أكتب مثل هذه القائمة كل يوم جمعة ، من المفيد جدًا ألا تنسى أي شيء وأن أفعل كل شيء

. Moleskine هو دفتر أفكاري.إليكم رسومات وأفكار ووصفات ومقتطفات من المجلات بالإضافة إلى المزيد من أمنيات أصدقائي ، عندما أعيد قراءتها أبتسم دائمًا. أنا أحبه لصغر حجمه ، يمكنك حمله معك في كل مكان وكتابة أفكارك وأفكارك على الفور.

. يوميات الشركات "COTES"- عظم أداة فعالةللتخطيط - يوميات مؤرخة. دعنا نتناولها بمزيد من التفصيل وسأخبرك بكيفية ملؤها.

لدي 5 أقسام: العمل ، الجامعة ، الفرنسية(أشياء صعبة لا يمكنني تحملها في أي مكان)

إي أف(في المساحات الحرة بين الأقسام الثلاثة الأولى)

و وسائل الترفيه(هذا في وقت فراغي من كل الشؤون الأخرى).

باستخدام العلامات الملونة ، أحدد على الجانب مدة كل هذه الحالات خلال اليوم (كل قسم له لونه الخاص) ، وفي الداخل أكتب بالفعل الحالات المتعلقة بهذا القسم.

لدي أيضًا جداول تدريب EF ملصقة هناك ، وجدول عملي وبعض الملاحظات المفيدة على الملصقات (الوصفات ، وقوائم البقالة ، وما أريد أن أشتريه بنفسي ، وما أريد أن أفعله ، وما إلى ذلك)

هناك أيضًا صفحات مفيدة حيث يمكنك تسجيل نفقاتك / دخلك وتدوين الملاحظات.

. يوميات سطح المكتب " الامير الصغير" - تدون الأشياء ، ثم تضع علامة بفرح بعد اكتمالها.

الآن المزيد حول طرق وطرق الاحتفاظ بالمذكرات

نظام GTD (Getting Things Done)

النظام معقد للغاية ويستخدم لتنفيذ المشاريع الكبيرة ، ولكن قد يكون هناك شيء مفيد لنا.

نظام تدوين الحالة:

طريقة جليب أرخانجيلسكي

يمكنك شراء يوميات باستخدام طريقة Arkhangelsky في أي متجر ، ولكن في رأيي أنها مبالغ فيها ، ولا أحد يزعجك لإنشاء مثل هذه اليوميات بنفسك. بعض الأدوات الشيقة التي يمكنك استخدامها:

البطاقة الإستراتيجية.بمثابة إشارة مرجعية في يوميات. في بداية العام ، تقوم بتدوين أهدافك الرئيسية على قطعة من الورق المقوى. عندما تفتح المذكرات ، ترى أهدافك في كل مرة ، مما يركز عليك وجهودك على تحقيقها.

خريطة الأهداف طويلة المدى.في اليوميات ، يجب أن يكون هذا القسم في البداية. ستكون قادرًا على تحديد أهداف في مجالاتك الرئيسية لمدة 10 سنوات قادمة. لا تخافوا ، التخطيط طويل الأمد هو مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف. أيضًا ، يمكنك الحصول على خريطة أهداف لسنة بشهر ، مع رسوم بيانية للمجالات ذات الأولوية (الأعمال ، والأسرة ، والتعليم ، وما إلى ذلك).

الحدث الرئيسي في اليوم.تدخل الحدث الأكثر سطوعًا وتربطه بأحد المجالات الرئيسية. في الواقع ، هذه مذكرات - إحدى أدوات إدارة الوقت التي وصفها جليب أرخانجيلسكي في كتاب "Time Drive: How to Live and Work in Time".

طرق لزيادة الدافع

• "الضفادع":الأشياء الصغيرة غير السارة المؤجلة. يعني أكل "ضفدع" القيام بأحد هذه الأشياء.
• "الأفيال":الشؤون العالمية والمشاريع. يجب تقسيم "الفيل" إلى شرائح اللحم ، ومن ثم سيكون "تناول" الأعمال التجارية العالمية أسهل.
• أفراح وسيطة.كافئ نفسك بشيء لطيف مقابل عمل جيد. أدخل كلمة "joy" مسبقًا في العمود المناسب: اشرب فنجانًا من القهوة ، وتناول كعكة ، وشاهد مقطع فيديو ممتعًا.